Zápis z členské schůze bytového družstva Zázvorkova 2007, 2008, 2009, konané 28.3.2012 od 18:00 hodin v ZŠ Brdičkova Úvodem předseda představenstva družstva pan Ing. Ivan Šrajbr přivítal přítomné členy družstva. Na základě podpisů prezenční listiny ověřil, že je při zahájení schůze přítomno 49 členů družstva z 92, což je 53,26% ze všech členů družstva. Konstatoval tedy, že se na schůzi dostavil nadpoloviční počet členů družstva, tudíž je členská schůze usnášeníschopná a schůzi zahájil. Předseda představenstva pan Šrajbr se zeptal členské schůze, zda má někdo připomínky k navrženému programu nebo návrh na jeho doplnění. Z přítomných členů nikdo nenavrhl změnu programu. Pan Šrajbr jako předseda představenstva přečetl návrh představenstva v tomto znění: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Prezence, informace o počtu přítomných členů BD. Zahájení schůze a hlasování o programu. Zpráva o činnosti představenstva za uplynulé období. Zpráva o činnosti kontrolní komise. Hlasování o přijetí účetní závěrky 2011. Odsouhlasení mimořádné splátky a dodatečného převodu bytů do OV (p. Martínek, pí. Růžanská a pí. Záleská). 7. Hlasování o přijetí zprávy o hospodaření družstva v roce 2011. 8. Hlasování o výběru banky k refinancování úvěru BD. 9. Finanční plán na použití fondu pro roky 2012 – 2015. 10. Různé 11. Diskuze 12. Usnesení, závěr Členská schůze schválila tento program hlasováním : 49 hlasů přítomných členů pro, 0 proti, 0 se zdržel hlasování. (3) Bodem schůze byla zpráva o činnosti představenstva BD za minulé období (viz. příloha). Předseda představenstva přečetl soupis činností představenstva za období od 26.9.2011 – do 28.3.2012. Členská schůze bez připomínek odsouhlasila činnost představenstva BD hlasováním: 49 hlasů přítomných pro, 0 proti, 0 se zdrželo hlasování. (4) Dalším bodem schůze byla zpráva o činnosti KK, kterou přednesl pan Martínek. Shrnula práci kontrolní komise a představenstva za rok 2011, s tím závěrem, že kontrolní komise neobdržela žádný oficiální dotaz k činnosti, ani žádnou stížnost na práci představenstva a doporučila členské schůzi, aby uložilo představenstvu zpracovat nové evidenční listy a narovnat nájemní smlouvy shodně ke všem nebytovým jednotkám. (5) Dalším bodem bylo hlasování o přijetí účetní závěrky za rok 2011. Členská schůze schválila přijetí účetní závěrky hlasováním: 49 hlasů přítomných členů pro, 0 proti, 0 se zdrželo hlasování. (6) Dalším bodem schůze bylo dodatečné hlasování o provedení mimořádné splátky úvěru členů BD: pan Martínek Tomáš (byt č. 18, Zázvorkova 2009), paní Růžanská Zuzana (byt č. 17, Zázvorkova 2008), paní Záleská Zuzana (byt č. 7, Zázvorkova 2009) a hlasování o převodu splacených bytů do OV. Členská schůze schválila provedení mimořádné splátky úvěru a převodu splacených bytů do OV hlasováním: 49 hlasů přítomných pro, 0 proti, 0 se zdrželo hlasování. Stránka 1 z 7
(7) Dalším bodem schůze bylo hlasování o přijetí zprávy o hospodaření družstva za rok 2011 (viz. příloha) Členská schůze schválila přijetí zprávy o hospodaření družstva hlasováním: 49 hlasů přítomných pro, 0 proti, 0 se zdrželo hlasování. (8) Dalším bodem schůze bylo hlasování o výběru banky k refinancování úvěru BD. Členské schůzi byly předloženy návrhy jednotlivých bank – Raiffeisen bank, a.s., ČSOB, a.s., KB, a.s., Volksbank, a.s. a Raiffeisen stavební spořitelna, a.s. (viz příloha). Představenstvo družstva vybralo z těchto nabídek nejvýhodnější návrh k přeúvěrování od Raiffeisen stavební spořitelny, a.s., která nabídla úrok 3,6% s fixací na 5 let a s možností mimořádných splátek 2x ročně bez poplatku za předčasné splacení, ponechání stávajících účtů a výhodné nabídky případného úvěru na revitalizaci domu na 25 let. Členská schůze schválila výběr Raiffeisen stavební spořitelny, a.s. hlasováním: 49 hlasů přítomných členů pro, 0 proti, 0 se zdrželo hlasování. (9) Dalším bodem schůze bylo předložení finančního plánu pro rok 2012 – 2015 s použitím fondu oprav a případného úvěru (viz. příloha). a) výměna ventilátorů v bytových jednotkách proběhne v měsíci 4,5/2012 b) vyhotovení nových nátěrů podlah a oprava stěn v suterénních průchodech 2007,2008,2009 v roce 2012. c) instalace 5 ks mříží na dveře společných prostor v suterénu, které slouží k pronájmu členům BD a SVJ d) výběr firmy na zateplení domů 2007,2008,2009 bude předložen k odsouhlasení na příští členské schůzi e) výměna osobních výtahů v domech 2007,2008,2009 byla navržena investice do výše 3.500.000,- Kč v roce 2012 f) výměna elektroinstalace k hlavním jističům a chodbových světel bude vyhotoven posudek od firmy PRE, a.s. g) výměna podlahových krytin a oprava zábradlí v interiérech domů Členská schůze schválila předložení předběžného finančního návrhu investic pro rok 2012 2015 hlasováním: 44 hlasů přítomných členů pro, 4 proti, 1 se zdržel hlasování. (10) Další bod schůze – různé: a) přechod na jiný systém účtování (finanční zisk z pronájmu společných prostor a jeho proinvestování s možností odpisu nákladů v účetnictví. Členská schůze schválila tento bod různé hlasováním: 49 hlasů přítomných členů pro, 0 proti, 0 se zdrželo hlasování. b) změna v domovním řádu (úprava čl.V., bod 1.) Členská schůze schválila tento bod různé hlasováním: 49 hlasů přítomných členů pro, 0 proti, 0 se zdrželo hlasování. c) na vstupních dveřích do sušáren v domech 2007 a 2009 bude umístěn seznam členů a vlastníků využívající sušárny. Klíče od těchto prostor jsou k vyzvednutí v kanceláři BD. Sušárny budou přednostně k dispozici členům a vlastníkům bytů bez balkónu. Uživatelé sušáren jsou povinni dohodnout se mezi sebou o úklidu těchto prostor. d) pronájem balkónu v 5.a 9.NP (možnost pronájmu v 5.NP za 100,- Kč/měsíčně). Další možnost pronájmu společných prostorů (bojlerovna 2008, spol. prostor č.13 – informace v kanceláři BD). Členská schůze schválila tento bod různé hlasováním: 49 hlasů přítomných členů pro, 0 proti, 0 se zdrželo hlasování. e) odvoz domovního odpadu a úklid sklepních kójí ( informace o kontejneru na odpad najdete v regionálním časopisu STOP – přistavení naproti vchodu Zázvorkova 2003 v měsíci 4/2012. Vyklizení nutné z důvodů výzvy firmy na deratizaci a revizního technika PO. Pokud nebude do konce měsíce 5/2012 odpad ze sklepních kójí a společných prostor Stránka 2 z 7
vyklizen, bude znovu objednán kontejner a nechán k úhradě členům a vlastníkům výše uvedených prostor. f) na základě požadavků KK narovnat nájemní smlouvy shodně ke všem nebytovým jednotkám, byla vyzvána paní Pilátová jako nájemce nebytové jednotky v domě 2008/ č.101 k podpisu nové smlouvy (narovnání ceny za m2 a opravy jednotlivých článků smlouvy z důvodu: odlišné smluvní podmínky, než-li mají ostatní nájemci nebytových jednotek BD. Paní Pilátová odmítla podepsat novou smlouvu s tím, že má smlouvu uzavřenou za stejných podmínek, jako měla s Městským úřadem. Představenstvo BD má odpovědnost informovat členskou schůzi BD o těchto skutečnostech a narovnat finanční a právní (konzultace s JUDr. Formánkovou) poměry u všech nájemců nebytových jednotek. Paní Pilátová bude znovu představenstvem BD vyzvána k podpisu nové nájemní smlouvy. V případě, že nepřistoupí ke stejným podmínkám, jako mají ostatní nájemci nebytových jednotek, bude tato smlouva vypovězena. (11) Další bod – diskuze. V rámci diskuze nebyl vznesen žádný dotaz. (12) Posledním bodem bylo usnesení a závěr. Všechny body schůze BD byly řádně projednány. Tímto bodem byla členská schůze ukončena. Začátek schůze 18:00 hod., konec schůze 21:00 hod. Zápis vypracovala místopředsedkyně představenstva BD: Petra Hobziková Za správnost zápisu člen představenstva BD Petra Kothánková V Praze dne 3.4.2012.
Stránka 3 z 7
Příloha č.1
Zpráva o činnosti představenstva od poslední členské schůze 26.9.2011 První schůze představenstva byla 3.10.2011, kde byl zvolený předseda Ing. Šrajbr, místopředseda Petra Hobziková a členka představenstva Petra Kothánková. Představenstvo se scházelo dle potřeby, minimálně 1x týdně, někdy i vícekrát, včetně víkendů. Za půl roku zajistilo představenstvo mnoho stavebních úprav na domech, ale také hodně organizačních změn jak níže uvádíme: Oprava vstupů do všech vchodů 2007 – 2009 Výměna dveří a zámků u vchodů 2008 a 2009 Oprava a zateplení střechy domů 2007 – 2009 Odstranění staré a instalace nové vzduchotechniky 2007 – 2009 Změna pojistky domu u pojišťovny Alianz a.s. Instalace světelných čidel do průchodů v 4P a 8P domů 2007 – 2009 a do sklepů domů 2007 – 2008 výměna schodišťových vypínačů v domech 2007 a 2008 Instalace nových digitálních měřičů tepla do všech bytových i nebytových jednotek Zajištění revize výtahů Zajištění deratizace Zajištění revize hydrantů a PO Zajištění narovnání účetnictví po přechodu od IKONU bývalého správce k pí Svobodové Změna úklidové firmy od Pilát ml., nyní pí. Majerová z důvodu finančních úspor od 1.11.2011 Uzavřen dodatek ke smlouvě o proplacení umístěné kamery na domě 2009 magistrátem hl.m. Prahy za roky 2009, 2010, 2011 Z důvodu vyvážení komunálního odpadu 3x týdně, byl snížen počet kontejnerů o jeden, nyní máme 3 ks, čímž BD vznikla úspora 40000 Kč ročně Byly zhotoveny nové webové stránky BD, kde budou pravidelně aktualizovány novinky, zpuštěny od 1.4.2012 Byly vydány nové Evidenční listy, z důvodu navýšení plateb do fondů. Zajistila se vyměněna dveří u pronajatých společných prostor a průchodových dveří v suterénu, které byly původní a značně poškozené Začala oprava podlah ve společných prostorách v suterénu domu 2009 a 2007 Zajištěný další pronájem společných prostor 3 místností a 1 balkonu ve 2007 Byla provedena rekonstrukce kanceláře a archivu BD (proinvestování financí získaných vyfakturováním umístění kamery na domě 2009). Zpracování nových nájemních smluv zvýšené o inflaci na nebytové jednotky 2007 a 2009, kromě paní Pilátové 2008(nesouhlasí se stejnými podmínkami jako u ostatních nebytových jednotek) Zprávu vypracoval: předseda představenstva BD Ing. Ivan Šrajbr v.r.
Stránka 4 z 7
Příloha č.2
Zpráva o hospodaření bytového družstva v roce 2011 Bytové družstvo Zázvorkova 2007, 2008, 2009 (dále BD) má k 31.12. 2011 celkem 90 ?členů. V průběhu roku 2011 se uskutečnilo celkem 12 převodů do OV.Celkem převedeno 38 bytů. BD je majitelem 55 bytových jednotek. Základní kapitál družstva – zapsaný v OR je 62 400 Kč, nezapisovaný kapitál je 6 400 Kč. Nedělitelný fond je 33 900 Kč. Ke dni 18. září 2007 byl čerpán úvěr u Raiffeisenbank ve výši ve výši 27 104 589 Kč za účelem zajištění prostředků na odkoupení bytových domů od ÚMČ Praha 13.Úvěr je zajištěn zástavním právem na bytové jednotky zbývající v jeho vlastnictví a poměrnými částmi pozemků po jejich rozdělení Prohlášením vlastníka. Ke dni 31.12.2011 na úrocích úvěru a poplatcích zaplaceno 1.054.342,89 a 1.570.262,75 Kč byla uhrazena jistina. Zbývající jistina úvěru je 19.610.494,10,Kč. Do fondu oprav (FO) podle předpisu plateb - měsíčních příspěvků bylo vybráno za rok celkem 782.891,- Kč. (toto celé bylo převedeno do SVJ) – viz hospodaření v SVJ. Zůstatek na účtu ve FO k 31.12. 2011 činí 1.318.768,03 Kč. Do režijního fondu (RF) podle předpisu plateb - měsíčních příspěvků bylo vybráno celkem 333.885,- Kč. (toto celé bylo převedeno do SVJ) – viz hospodaření v SVJ BD vyplatilo roční odměny představenstvu celkem 180 000,- Kč a kontrolní komisi celkem 36 000,-Kč. Celkem 216 000,-Kč + 19 440 ,- Kč zdravotní pojištění BD dále udržuje rizikový fond (prostředky vybralo od členů, kteří se podílejí na úvěru vratnou kauci ve výši 3 měsíčních splátek, která je složena na spořícím účtu u Raiffeisenbank). Slouží pro úhradu měsíční splátky úvěru v případě dlouhodobého nesplácení úvěru jednotlivými členy. Zůstatek na účtu v rizikovém fondu k 31.12.2011 činí 550 500,- Kč. BD je řádným plátcem daně z nemovitosti – za rok 2011 byla zaplacena částka 54015,- Kč. BD zaplatila daň z převodu nemovitosti a pozemku 8.772,- Kč. Výsledky hospodaření družstva ke dni 31.12.2011 : Nemovitý majetek družstva Budovy čp. 2007, 2008, 2009 Pozemky
25.730.584,- Kč 897.720,- Kč
Celkem nemovitosti
26.628.304,- Kč
Peněžní prostředky ke dni 31.12.2011 Na běžném účtu (fondy: oprav, další maj.účast, nedělitelný; 2221151338/5500 základní kapitál,) Na úvěrovém účtu (zaplacené úvěry,připavené 1041159207/5500 k přeposlání v 4/12) Na spořícím účtu rizikový fond - kauce 2311154102/5500 Pokladna Celkem peněžní prostředky
4.019.765,47 Kč
1.225.083,42 Kč
550.500,00 Kč 0,00 Kč 5.795.348,89 Kč Stránka 5 z 7
Výsledky hospodaření za rok 2011 : Náklady celkem Výnosy celkem Rozdíl Z toho daň z příjmu
1.562.837,65 Kč 1.481.812,69 Kč -81.024,96 Kč 34.580,-
Náklady zahrnují všechny úhrady na zpracování účetnictví, daně, bankovní poplatky, právní pomoc, odpisy zříz.výdajů a dále spotřebu materiálu, opravy, odměny členům statut.orgánu, (které byly přeúčtovány SVJ do vyúčtování režie se správou domu) A dále úroky a poplatky z úvěru, které byly zúčtovány k pohledávce za úvěr. Výnosy zahrnují předpis nájemného za nebyty ve vlastnictví BD, aktivaci nákladů k zúčtování,, penále z nezapl.nájmu, poplatky družstvu za převody do OV a úroky z bankovních účtů a ost. Podrobně – viz výkaz zisku a ztrát, který je součástí účetní závěrky za rok 2011
V Praze dne 27.3.2012 Za představenstvo BD Zázvorkova 2007, 2008, 2009 zpracovala : místopředsedkyně Petra Hobziková
Stránka 6 z 7
Příloha č.3
Investiční plán na rok 2012 - 2015 1. výměna bytových ventilátorů (uskutečnění 4-5/2012) 2. vyhotovení nových nátěrů podlah a oprav stěn v suter. průchodech 20072009 v roce 2012 3. instalace 4 ks ochranných mříží na dveře společných prostor, které slouží k pronájmu členům BD a SVJ v roce 2012 4. zateplení domů 2007, 2008 a 2009, 5. výměna výtahů 2007, 2008 a 2009, 6. výměna elektroinstalace k hlavním jističům a výměna chodbových světel za moderní osvětlení s čidly 7. výměna podlahové krytiny a opravy zábradlí v interiérech domů Cenová kalkulace ad 1)
80.000
ad 2)
25.000
ad 3)
50.000
ad 4) cca 10,000.000 bude řešeno úvěrem s případnou dotací ad 5) do 3,500.000 hrazeno z fondu oprav ad 6) min 750.000 na vchod dle nabídek firem - odloženo ad 7) cca 250.000 na vchod- po rekonstrukcích výtahů
Zpracoval: Ing. Ivan ŠRAJBR
Stránka 7 z 7
