Workshop Orientasi Program (Surabaya 15-16 Januari2015) Rapat Internal Management (17 Januari 2015) Latar belakang •
•
•
Muhammadiyah memiliki komitmen pada upaya bersama pengurangan risiko bencana dalam berbagai bidang kegiatan yang menjadi lahan garapnya. Salah satunya adalah upaya pengurangan risiko bencana pada Rumah Sakit beserta masyarakat di sekitarnya yang juga sebagai bagian dari dukungan Muhammadiyah pada upaya bersama mewujudkan Fasilitas Kesehatan Aman dari Kedaruratan dan Bencana. Pimpinan Pusat Muhammadiyah menugaskan kepada Lembaga Penanggulangan Bencana PP Muhammadiyah sebagai pelaksana program Kesiapsiagaan Rumah Sakit dan Kesiapsiagaan Masyarakat untuk Kedaruratan dan Bencana sebagai program kerjasama dengan Australia-Indonesia Facility for Disaster Reduction (AIFDR). Program dengan masa kegiatan 1 Januari – 31 Desember 2015 yang disebut juga HPCRED (Hospital Preparedness and Community Readiness for Emergency and Disaster) ini dilaksanakan di lingkungan RS Muhammadiyah Gresik, RS Islam Aisyiyah Malang, dan RS Siti Khadijah Makassar sebagai RS penerima pelatihan dan pendampingan. Selain itu program juga dilaksanakan di RS Muhammadiyah Lamongan sebagai pusat pengembangan perangkat pelatihan dan pusat koordinasi program.
Tujuan Kegiatan Workshop Orientasi Program adalah pertemuan manajemen di tingkat nasional maupun Area dengan berbagai pihak yang terkait langsung dengan program HPCRED untuk menyamakan presepsi tentang Program HPCRED berikut gambaran tugas yang akan diberikan kepada manajemen di area. Workshop ini juga akan membahas tentang hal – hal lain yang berkenaan dengan perangkat program dan tugas manajemen di area. Hasil yang Diharapkan Forum ini diharapkan memberikan manfaat kepada peserta kegiatan untuk : ⇒ Mendapatkan gambaran menyeluruh mengenai HPCRED dan pelaksanaannya di masing-masing area. ⇒ Mendapatkan gambaran mengenai peran Muhammadiyah dalam penanggulangan bencana dan dukungan sektor kesehatan. ⇒ Mendapatkan gambaran mengenai sistem penanggulangan bencana nasional dan peran sektor kesehatan dan masyarakat pada upaya Pengurangan Risiko Bencana.
⇒ Mendapatkan gambaran mengenai pencapaian dan praktik baik program sejenis pada periode sebelumnya. ⇒ Mendapatkan gambaran penerapan konsep Pengurangan Risiko Bencana pada sektor kesehatan bersama masyarakat dan pemerintah daerah. ⇒ Mengembangkan proses efektif dalam manajemen pelaksanaan program ⇒ Membangun kesepakatan model pelaksanaan program sesuai dengan kondisi masing – masing area. Bentuk Kegiatan Forum yang di desain untuk berbagi sumberdaya dan berbagi pengalaman teknis dan manajerial ini dilaksanakan dengan menggunakan metode: ⇒ Presentasi ⇒ Work Sheets ⇒ Diskusi Interaktif ⇒ Analisa data primer dan sekunder dan Penyimpulan Pelaksanaan Kegiatan : Hari/Tanggal
: Workhop Orientasi : Kamis-Jumat, 15-16 Januari 2015 Rapat Internal Management : Sabtu 17 Januari 2015
Tempat
: Hotel Sahid Surabaya, Jl Sumatera 1 Surabaya
Jadwal
: Terlampir
Aktivitas Utama A. Workshop Orientasi Program Sesi I : Seminar dan Diskusi Sesi penyamaan presepsi tentang program HPCRED, konsep dasar penanggulangan bencana dan kedaruratan, kebijakan Muhammadiyah, BNPB dan Kementrian Kesehatan dalam penanggulangan Bencana. Sesi II : Presentasi Program HPCRED Sesi ini merupakan pengantar dari pihak manajemen Program HPCRED tentang keseluruhan tahapan program yang akan dikerjakan.
SesiI III: Penjabaran kekuatan Amal Usaha Kesehatan Disampaikan dari Majelis Pembina Kesehatan Umum dan Lembaga Penanggulangan Bencana
PP
Muhammadiyah
untuk
memberikan
jabaran
mengenai
sebaran
sumberdaya, khususnya di daerah Gresik, Malang dan Makassar yang menjadi fokus program HPCRED dan dilanjutkan diskusi mengenai kekuatan dan kelemahan masing– masing. Sesi IV: Analisa dan Perumusan Setiap peserta dari Area Management membuat rancangan rencanan strategis berupa gambaran operasional pelaksanaan program di daerah masing – masing dan analaisis kekuatan, kelemahan, peluang dan hambatan. B. Rapat Internal Management
National Project Management
dan Area Management
mendiskusikan rencana –
rencana dan langkah – langkah implemntasi program, hal – hal yang berkaitan dengan job description tiap personal dalam project management dan pembahasan berbagai mekanisme pengelolaan program
Nara Sumber Kegiatan Workshop Orientasi akan dihadiri : 1. Prof Syafiq Mughni, Ketua PP Muhammadiyah 2. Ir. Wisnu Widjaya, MSc , Deputi I BNPB 3. Kepala Pusat Penanggulangan Krisis Kemenkes RI 4. Prof Aryono Pusponegoro 5. Australia-Indonesia Facility for Disaster Reduction (AIFDR) 6. H. Budi Setiawan, ST, Ketua LPB PP Muhammadiyah 7. Rahmawati Husein, Wakil Ketua LPB PP Muhammadiyah 8. Husnan Nurjuman, Sekretaris MPKU PP Muhammadiyah 9. dr Slamet Sudi Satoso, program manajer HCPDM 2008 – 2011 10. dr Ali Haedar, SpEM , FK Univ Brawijaya
Peserta Kegiatan Kegiatan Workshop Orientasi akan dihadiri : 1. National Area Management
Muhammadiyah HPCRED Program (Program
Manager, Officer Monev , Admin Officer, Finance Officer, Media Information Officer) 2. Area Management Muhammadiyah HPCRED Program dari Lamongan, Gresik, Malang dan Makasar (Area Manager, Project Officer dan Area Staff) 3. Direktur RS/PKU Muhammadiyah dari Lamongan, Gresik, Malang dan Makasar 4. Perwakilan MPKU PP dan PWM Muhammadiyah (Jatim dan Sulsel) 5. Perwakilan LPB PWM (Jatim dan Sulsel) 6. Perwakilan Konsorsium Rumah Sakit Muhammadiyah dan Aisyiyah Sedangkan Kegiatan Rapat Internal Management akan diikuti oleh : 1. National Area Management Muhammadiyah HPCRED Program (Program Manager, Officer Monev , Admin Officer, Finance Officer, Media Information Officer) 2. Area Management Muhammadiyah HPCRED Program dari Lamongan, Gresik, Malang dan Makasar (Area Manager, Project Officer dan Area Staff)
MANUAL ACARA HPCRED ORIENTATION WORKSHOP 15 Januari 2015 Tempat : No Waktu Acara 08.00-09.00 Registrasi 09.00-09.30 Pembukaan Sambutan PP Muhammadiyah Orientasi Forum dan Garis Besar Program 09.30-10.30 Emergency in Day To day and in Disaster 10.30-11.15 Sistem Penanggulangan Bencana di Indonesia dan Penguatan Kapasitas Pelaksana Penanggulangan Bencana di Indonesia 11.15-12.00 Garis Besar Program Fasilitas Kesehatan Aman dari Kedaruratan dan Bencana 12.00-13.00 ISOMA 13.00-13.45 Standar Akreditasi FMK 6 13.45-14.30 Kebijakan AIFDR 14.30-15.15 Membangun Sistem Emergency di lapangan dalam kondisi bencana. 15.15-15.30 Afternoon Tea dan Shalat Ashar 15.30–16.30 Pengurangan Risiko Bencana Struktural dan Non Struktural di Rumah Sakit
16 Januari 2015 Tempat : No Waktu Acara 08.30-09.00 Fiqh Al Maun dan Penanggulangan Bencana di Muhammadiyah 09.00-09.45 Bencana dan Penanggulangan Bencana (Pembelajaran LPB Periode 2010-2015) 09.45-10.00 Coffe break 10.00-10.45 Pembelajaran dan Praktik Baik pada program HCPDM 2008 - 2011 10.45-11.30 Peta Persebaran dan Kapasitas AUMKES Muhammadiyah – Aisyiyah 11.30-13.00 Shalat Jumat dan Makan Siang 13.00 – 15.30 Pemaparan Buku Panduan Rumah Sakit Siaga Bencana dan Modul Medical Officer LPB PP Muhammadiyah 15.30 – 16.00 Afternoon Tea dan Shalat Ashar 16.00 – 18.00 Perumusan Area Strategic Planning 18.00 – 19.30 Shalat dan Makan Malam 19.30 – 20.30 Presentasi Area Strategic Planning 20.30 – 21.00 Review dan Penutupan
Narasumber Panitia Prof Syafiq Mughni Rahmawati Hussein, PhD (National Program Manager) Prof. Aryono Pusponegoro Ir Wisnu Wijaya, MSc (Deputi I BNPB)
PPKK Kemenkes
Panitia Komite Akreditasi RS (KARS) AIFDR dr Ali Haedar, SpEM (FKUB)
PPKK Kemenkes
Narasumber Ketua PWM Jawa Timur Budi Setiawan, ST (Ketua LPB PP Muhammadiyah) dr Slamet Sudi Santoso (Program Manajer HCPDM 2008 – 2011) Husnan Nurjuman (MPKU PP Muh) dr Corona Rintawan (Tim pengembangan RS Siaga Bencana LPB PP Muh) Barry Adhitya, LPB PP Muh
Panitia
Rapat Internal Pengelolaan Progam 17 Januari 20 15, Tempat : No Waktu Acara 1 08.00 – 10.00 Pembahasan Pengelolaan Program, Monitorng Evaluasi, Pelaporan dan keuangan 2 10.00 – 10.30 Break for Tea 3 10.30 – 11.30 Lanjutan Pembahasan Pengelolaan Program, Monitorng Evaluasi, Pelaporan dan Keuangan. 4 11.30 – 12.00 Penutupan
Narasumber Dr.Corona Rahmawati Hussein Dede Haris Arif Nur Kholis
Dr. Corona
