Werkvorm voor het bedenken van een NLdoet activiteit (30 min)
Hoe kun je als organisatie profiteren van NLdoet? De kunst zit hem in het bedenken van een aantrekkelijke activiteit, die opvalt tussen de vele mogelijkheden aan vrijwilligersklussen die aangeboden worden. Deze werkvorm kun je het beste doen met een groepje van 4 tot 6 mensen. Het mogen mensen van je eigen organisatie zijn, maar vaak werkt het ook heel goed om te brainstormen met mensen die juist niet in jouw organisatie zitten. De initiatiefnemer is de eigenaar van het idee. De andere groepsleden helpen het idee vorm te geven. Stap 1: Verkennen (10 min) De initiatiefnemer vertelt kort iets over zijn organisatie en wat hij graag zou willen met de NLdoet activiteit. De anderen luisteren en noteren. Stap 2: Verhelderen (10 min) De groepsleden stellen open vragen aan de initiatiefnemer mee om het idee te verhelderen. Dus niet: “Is het voor nieuwe doelgroepen of de doelgroepen die je al hebt?” Maar: “Wie wil je bereiken met deze activiteit?” Stap 3: Fijnslijpen (5 min) Toets het idee aan de volgende criteria: - Het geeft een positief beeld van het vrijwilligerswerk in de organisatie. - Het is representatief voor het vrijwilligerswerk en/of het geeft uitdrukking aan de idealen waar de organisatie voor staat. - Het levert een concreet resultaat op, aan het eind van de dag hebben mensen het gevoel dat ze hun steentje hebben bijgedragen. - Het is aantrekkelijk voor de doelgroep van vrijwilligers die de organisatie op het oog heeft. - Het is laagdrempelig en/of het sluit niet bij voorbaat al vele mensen uit om vrijwillig actief te zijn. Stap 4: Vertalen (5 min) Vertaal het idee naar een vrijwilligersklus: wie zoek je om wat te doen voor wie en met welk resultaat? De initiatiefnemer noteert de beschrijving van de activiteit. Deze kun je bijvoorbeeld gebruiken voor het plaatsen van een oproep op de website, of voor het zoeken van samenwerkingspartners.
Werkvorm voor het bedenken van oplossingen zonder geld (30 min) Leuke ideeën voor een activiteit stranden soms door gebrek aan geld. Maar heel veel activiteiten gebeuren juist vaak vrijwillig omdat er geen geld voor is, of omdat de waarde ervan niet uit te drukken is in geld! Je kunt ook kijken waaruit de kosten zijn opgebouwd. En dan zie je dat je ze kunt onderverdelen naar: grondstoffen, kapitaalgoederen, menskracht en kennis. Deze werkvorm is vergelijkbaar met de vorige en zou je als vervolg daarop kunnen gebruiken. Ook deze werkvorm kun je het beste doen met een groepje van 4 tot 6 mensen. De initiatiefnemer is de eigenaar van de activiteit. De andere groepsleden helpen het met het bedenken van een alternatieve aanpak zonder geld. Stap 1: Begroten (5 min) De initiatiefnemer vertelt kort iets over zijn organisatie en de NLdoet activiteit. Hij maakt een globale begroting: hij benoemt de kostenposten en geeft een schatting van de kosten. De anderen luisteren en mogen eventueel meehelpen als de initiatiefnemer er niet uitkomt met de begroting (hoeft niet heel precies, geen discussie!) Stap 2: Creatieve oplossingen bedenken (10 min) De groep brainstormt over alternatieven in: - grondstoffen (bijv. materialen) - kapitaalgoederen (bijv. apparaten, vervoersmiddelen) - menskracht - kennis Hierbij bedenkt de groep ook ideeën hoe je eraan kunt komen. Eerst luisteren naar elkaars ideeën, eventueel kunnen groepsleden verduidelijkende vragen aan elkaar stellen. De initiatiefnemer noteert. Stap 3. Haalbaarheid toetsen (5 min) De initiatiefnemer gaat langs de verschillende ideeën en geeft aan welke (onderdelen van) ideeën hij haalbaar vindt. Daarna kunnen groepsleden eventueel variaties en / of alternatieven bedenken. Stap 4. Besparen (10 min) Bedenk een aanpak hoe je de activiteit uitvoert zonder geld (of in ieder geval met zo min mogelijk geld). De initiatiefnemer noteert het resultaat. Deze beschrijving kun je gebruiken voor het benaderen van bijvoorbeeld bedrijven of het zoeken van vrijwilligers die de benodigde menskracht of kennis kunnen leveren.
Ideeën voor klussen/ activiteiten op NLdoet dagen medegericht op het werven van vrijwilligers Activiteit om nieuwe vrijwilligers te werven Bewegen voor ouderen / deelnemers / omwonenden Bloemschik activiteit Cakejes bakken voor… De bloemetjes buiten zetten (iets planten, buiten versieren) Dieren verzorgen met… Een kijkje nemen bij….. (open dag) Een Workshop organiseren Foto’s maken van…. Baby’s / vrijwilligers/ activiteiten/ wedstrijdvorm Gezellig(er) maken club/ verenigingsgebouw Grote schoonmaak Handen uit de mouwen door… Klus doen in de natuur Klussen algemeen Kookactiviteit Levensverhalen vertellen ‘op visite’ Ludieke activiteit om eigen vereniging te promoten (bijv bijzonder iemand uitnodigen) Met schoolkinderen in de buurt iets organiseren Met vrijwilligers een dansvoorstelling oid creëren (dansvereniging hiervoor uitnodigen) Onderhoud park / tuin/ kinderboerderij Ontmoeting organiseren tussen met thema vertel ik luister… luister ik vertel Opknappen van een clubgebouw, verenigingsruimte Opruimactie in eigen omgeving Pan soep maken voor… Pannenkoeken bakken voor speciale groep Samen een schilderij maken/ kunstwerk Snoeien/ planten/ in tuin werken Sportactiviteit Talentenbeurs voor werven vrijwilligers Teken of hobbyles organiseren Uitje organiseren voor speciale groep bijv naar bioscoop met gehandicapten oid olv vrijwilligers Verfbeurt / groot onderhoud Verwendag organiseren voor…. Volksdansen oid Voor doelgroep (ouderen / mensen uit andere cultuur/ voedselbank afnemers een etentje organiseren. Bijv mensen uit andere cultuur als vrijwilliger in laten zetten). Waarzegger / kaartenleggen / toekomst voorspellen Wandeling organiseren Wedstrijd organiseren met prijsuitreiking op NL DOET dag Yogales oid voor…. Zomerklaar maken (speel)tuin
TIPS VOOR EEN SUCCESVOL NLdoet Veel plezier bij de voorbereiding! Het succes van NLdoet staat of valt met een goede planning. Het vergt organisatietalent, zeker als uw klus zich op meerdere locaties bevindt of als u meer dan 10 mensen verwacht. In de loop der jaren hebben wij tips verzameld. Hiermee vergroot u het succes voor uw organisatie. Kijk op achterzijde voor handige checklist!
8 gouden tips 1. In uw omgeving zijn er groepen mensen die door de landelijke mediacampagne op de hoogte zijn van NLdoet. Denk aan een bedrijf, serviceclub (zoals de Rotary, Lions), sportclub of schoolklas. Nu is het moment om juist andere vrijwilligers uit te nodigen en bij uw organisatie te betrekken. 2. Ga langs bij uw lokale supermarkt, bakker of slager en vraag hen een bijdrage in eten en drinken. Voor hen een kleine moeite en mooie gebaar. 3. Als de burgemeester, wethouder of bekende buurtgenoot komt, voelen de vrijwilligers zich extra gewaardeerd. Nodig hen bijvoorbeeld voor het startschot of uitreiking NLdoet oorkonde uit. 4. Licht de lokale media in wat u gaat doen, waar en hoe laat. Een voorbeeldpersbericht vindt u in het promotiepakket. Ook als u geen vrijwilligers meer nodig heeft, is een persbericht van belang. Het is voor iedereen leuk om te lezen over hun toekomstige klus en u bent als organisatie in beeld. 5. Stuur de aangemelde vrijwilligers een beknopt programma met ook de ‘gezellige’ onderdelen zoals relax- en kletstijd. Kunnen ze zich vast verheugen op leuke dag. 6. Stel aanspreekpunt voor de dag. En vraag één of twee bestaande vrijwilligers als ‘hoofd catering’ Hij/zij kan de hele klus zorgen voor verse aanvoer van eten en drinken. Zo wordt het een leuke dag voor iedereen. 7. Maak een intekenlijst voor namen en e-mailadressen van de aanwezige vrijwilligers. Zo kunt u hen een week na NLdoet nogmaals bedanken en berichten over andere activiteiten. 8. In een kort persbericht schrijft u hoe uw klus is verlopen, wie de klus geklaard heeft en wat er bereikt is. Stuur ook een leuke foto mee. Dit bericht kunt u in de week voor NLdoet al voorbereiden. Kreeg u geld van het Oranje Fonds? We vinden het heel leuk als u dat ook in dit bericht noemt.
Checklist NLdoet 25 februari – 1 maart – werving klussers
□ □ □ □ □ □
Groep klussers benaderen Sponsor catering regelen: supermarkt, bakker etc. Spandoek en posters ophangen Bekende buurt- of stadgenoot uitnodigen om mee te klussen Persbericht sturen naar lokale pers en journalisten uitnodigen Benodigdheden inventariseren en boodschappenlijst maken
4-8 maart – alles gereed voor klus en locatie
□ □ □
Aangemelde vrijwilligers beknopt programma sturen Intekenlijst maken voor klussers (naam, e-mailadres) Klusbenodigdheden kopen
11-14 maart – laatste puntjes op de i
□ □
Persbericht voorbereiden voor na afloop van NLdoet Catering compleet?
1 dag van te voren
□ □ □
Locatie versieren met NLdoet promotiematerialen Aangeven waar de toiletten, kofŠ e, EHBO etc. zijn Doosje met de buttons maken om uit te delen
15 of 16 maart - NLdoet
□
NLdoet t-shirt aantrekken
1 uur voor de klus
□ □ □
Zet koffie/thee/drankje en versnapering klaar Eigen vrijwilligers/medewerkers instrueren Klusmaterialen klaarleggen
Begin klus
□ □ □
NLdoet buttons direct uitdelen Het programma kort toelichten E-mailadres van alle klussers vragen
Einde klus
□ □
Klussers bedanken en de NLdoet oorkonde overhandigen Klussers de NLdoet evaluatiekaart geven
17 of 18 maart
□ □
NLdoet persbericht naar lokale krant sturen Leuke bedankmail (incl. foto) aan alle betrokkenen sturen
Voorbeeld persbericht NLdoet 2013: heel Nederland doet mee! Op 15 en 16 maart 2013 steken vele maatschappelijk betrokken Nederlanders de handen uit de mouwen tijdens NLdoet. Dit is de grootste vrijwilligersactie van Nederland, georganiseerd door het Oranje Fonds. Ben of ken je een maatschappelijke organisatie waar vrijwilligers nodig zijn voor een leuke klus of activiteit? Of heb je zin om samen met collega’s, vrienden of teamgenoten bij een organisatie aan de slag te gaan? Doe dan mee met NLdoet. Vrijwilligers zijn het kloppende hart van sociale initiatieven. Met NLdoet stimuleert het Oranje Fonds jong en oud om zich in te zetten voor de samenleving en zet vrijwillige inzet in de spotlights. Vorig jaar waren al 300.000 Nederlanders actief tijdens NLdoet, een recordaantal. In 2013 wil het Oranje Fonds nog veel meer mensen op de been brengen. Samen aan de slag Overal in het land zijn leuke vrijwilligersactiviteiten te doen. Het opknappen van een clubhuis, een dierenverblijf of een speeltuin. Een paar uur erop uit met jongeren of gehandicapten.. Tussen al deze klussen vind je vast en zeker een mooie activiteit die je samen met je collega’s, familie of je sportteam kunt doen. Ben je maatschappelijk betrokken en heb je zin om een dag(deel) de handen uit de mouwen te steken? Meld je aan op www.nldoet.nl. Er komen dagelijks nieuwe activiteiten bij! Een klus te klaren? Ben of ken je een maatschappelijke organisatie waar vrijwilligers nodig zijn? NLdoet is de uitgelezen kans om elke activiteit met hen aan te pakken. Meedoen betekent extra handen, nieuwe netwerken en naamsbekendheid voor je organisatie. Heb je een klus te klaren of wil je tijdens NLdoet net dat beetje extra doen? Meld je klus dan aan op www.nldoet.nl. Als je dit vóór 1 februari 2013 doet, dan kan het Oranje Fonds een bijdrage geven van maximaal € 450,=. NLdoet is een initiatief van het Oranje Fonds. Vrijwilligerswerk vormt het har van sociale initiatieven. Daarom zet het Oranje Fonds met NLdoet de schijnwerpers op vrijwillige inzet. Zo laten ze zien hoe belangrijk actieve burgers zijn voor de samenleving en dragen ze bij aan een goed imago van het vrijwilligerswerk. Het Oranje Fonds steunt sociale initiatieven binnen het Koninkrijk der Nederlanden. Dat doen ze met geld, kennis en contacten. De Prins van Oranje en Prinses Máxima zijn het beschermpaar van het Fonds. Het Oranje Fonds is een onafhankelijk fonds. Het geld komt o.a. van de Nationale Postcode Loterij, van De Lotto en uit giften en legaten. Meer weten? Voor aanmelding, extra informatie, het laatste nieuws en tips en inspiratie voor een fantastische NLdoet activiteit kun je terecht op www.nldoet.nl.
Publiciteit voor je organisatie tijdens NLdoet Hoe vang je de aandacht van de journalist? Gemiddeld komt er op een regionale redactie (bijvoorbeeld Gooi- en Eemlander) zo’n 150 berichten binnen per dag. Die moeten allemaal gescanned worden door één aanwezige journalist (anderen op pad of niet aanwezig). Je bericht moet dus afwijken van het alledaagse wil je opvallen tussen de ‘massa’. Het moet anders dan anders zijn. Bedenk ook dat ‘leuk voor jou’ geen nieuws is. Houd het kort en bondig (eerste drie regels moeten pakken). 5 W’s: Wie, Wat, Waar, Wanneer, Waarom. Compact, duidelijk Eenduidig, helder Een leuk idee voor een NLdoet activiteit is om te kijken of er een bekende Nederlander uit jouw plaats/regio komt. Die zijn vaak wat makkelijker te strikken als ze ergens zijn opgegroeid en de buurt belangrijk is geweest voor ze. Kijk in je netwerk of er mensen zijn die de betreffende persoon kennen of familie die er nog woont. Via via benaderen werkt vaak het beste. Denk ook aan de logistiek als je in een programma wilt. Ga na hoe laat een uitzending (radio/tv) of deadline krant is zodat je op tijd je onderwerp kunt leveren. Voorbeeld: Maastricht. Een plaats die een lange reistijd heeft als je terug naar Hilversum moet voor montage. Wellicht kan er iets geregeld worden met regionale omroep die materiaal levert. Het onderwerp moet aantrekkelijk zijn want er is keus genoeg. Je kunt ook een bouwsteen zijn in een groter onderwerp dus onderzoek of je in een groter onderwerp past en of je zo misschien toch aandacht voor je activiteit kunt krijgen. Als er bijvoorbeeld veel te doen is over jeugdzorg in de media en jij hebt een bijzondere activiteit in dit licht zou het best eens kunnen dat media het oppikt. Vraag je ook af: wat is je doel met het bericht? Wat en wie wil je bereiken? Pas dan kun je een mediaplannetje maken. En kijken hoe je ze ‘apart’ kunt benaderen. Variëren in toon en berichtgeving is richting diverse media noodzakelijk (een krantenartikel heeft andere insteek dan tijdschriftartikel). Schrijf gericht. Ook media vraagt zich af: What’s in it for me? Dus voordat je ze belt bedenk wat voor een worst je ze gaat voorhangen. Wees goed voorbereid voordat je belt. Bijvoorbeeld: ‘Wilders tijdens NLdoet aan de slag bij allochtone organisatie’ Als je een dergelijk onderwerp weet te regelen denk dan aan ‘exclusiviteit’ die media wil gaan bedingen. En bedenk in hoeverre je hierin wilt meegaan. Ook jij als organisatie wil niet afhangen van 1 uitzending maar overal tegelijkertijd zichtbaar zijn. Gebruik in je gesprekken met de media geen superlatieven, wees wel enthousiast, maar terughoudend. Feitelijk en zakelijk komt professioneel over.
