Welkom Alumnikringen Maastricht University
Inhoud • • • •
Alumni Wederzijds belang Alumnikringen Ervaringen
Alumni Office
Alumni Maastricht University • Alumnus/alumna, alumni – “Iemand die, bekostigd of privaat gefinancierd, het diploma heeft behaald van een geaccrediteerde bachelor- of master opleiding, dan wel van een ongedeelde opleiding van de UM of aan de UM gepromoveerd is.”
• Op dit moment: – 35.000 alumni – In database ongeveer van 75% contactgegevens en van 37% werkgegevens
Alumni Office
Alumni zijn belangrijk • Universiteit Maastricht (UM) wil dat alumni levenslang deel uit maken van de academische gemeenschap – Levenslange verbondenheid met: • • • •
Alma Mater Faculteiten Mede-alumni Stad Maastricht en regio
• Friendraising – Creëren van breed wederzijds belang – Binden en bouwen!
Alumni Office
Wederzijds belang Voor UM zijn alumni •
Ambassadeurs – Naamsbekendheid van de UM – Goed imago van de UM – Studentenwerving
•
Schakel naar maatschappij, instellingen en bedrijven – Career services
•
Bron van informatie, kennis, ervaring – Verschillende vakgebieden – gastcolleges
•
(Toekomstige) geldverwerver of geldgever
Alumni Office
Wederzijds belang Wat biedt de UM aan alumni •
Contactmogelijkheden met UM en faculteiten – Verkrijgen van informatie – Sociale bijeenkomsten (Alumnidag)
•
Netwerkmogelijkheden – Alumnikringen – Community
•
Kennis en informatie – Over actuele ontwikkelingen in onderwijs en onderzoek
•
Onderwijsfaciliteiten – Postacademische opleidingen – Cursussen
•
Speciale services – – – –
Alumniaccount Toegang tot UB Korting faciliteiten Career services
Alumni Office
Alumnikringen Alumnikring • Lokaal of regionaal (nationaal of internationaal) netwerk UM alumni • UM breed (niet gekoppeld aan faculteit) • Alumnus/a bij afstuderen automatisch lid van een kring • Informele netwerken Noord Nederland
• 24 Kringen – 11 nationale kringen – 13 internationale kringen
Oost Nederland
Amsterdam Den Haag Rotterdam West Brabant
Utrecht
Noordoost Brabant Zuid Brabant
Alumni Office
Berlijn
Londen Düsseldorf
Aruba Parijs
Noord Limburg Zuid Limburg
• Continu proces voor versterken van netwerken – Uitbreiding kringen – UM Alumni Community
New York
Turkije/ Istanbul
Frankfurt
China Brussel
Zürich
Zweden Hasselt
Doel alumnikringen • Netwerken – Opbouwen netwerken alumni onderling – Onderhouden/versterken band tussen UM/faculteiten en alumni
• Schakel in relatie UM en maatschappij – Bedrijfsleven, overheid, onderwijs- en bestuurlijke instellingen, belangrijke particulieren etc.
• Actualisering van het alumnidatabase – Alumnibestand is ons fundament (!)
• Alumnikringen worden actief betrokken bij: – – – –
Alumnibeleid Werving Career Services Fundraising
Alumni Office
Oprichting nieuwe alumnikring • • • • •
Eigen initiatief alumni Een comité van tenminste drie leden Een van hen contactpersoon voor het Alumni Office (UM) en kringen Comitéleden acteren op vrijwillige basis Alumnikringen financieel gesteund door UM
Alumni Office
Structuur alumnikringen • Taken Kringcomité – Initiëren en organiseren bijeenkomsten en activiteiten – Schakel tussen kringleden en UM – Platform voor alumnibeleidsontwikkelingen
• Taken Alumni Office/faculteiten – Comités ondersteunen en structuur bieden • • • •
Inhoudelijk meedenken Informatie verstrekken Communicatie naar leden Logistieke ondersteuning
– Bewaken budget voor themabijeenkomsten – Student assistenten • Organisatie bijeenkomsten • Callcenter
Alumni Office
Bijeenkomsten alumnikringen • Jaarplanning – Kringcomité stelt activiteitenplan met begroting op – Alumni Office overlegt met comité, stelt eventuele wijzigingen voor – Activiteitenkalender
• Per jaar – 2 themabijeenkomsten: • Bijeenkomst waarbij thema uit samenleving of UM gerelateerd thema wordt belicht • Comité kiest thema, locatie, sprekers in overleg met Alumni Office
– Andere activiteiten, zoals: • Masterclasses, workshops, culturele activiteiten, borrels, pubquiz, etc.
Alumni Office
Ervaringen • Wat gaat goed – – – –
Netwerk bouwen en verstevigen Friendraising, veel enthousiaste reacties Actualiseren van databestand Inzicht in UM alumni populatie (bijv. VIP alumni)
• Aandachtspunten – Inhoudelijke betrokkenheid van faculteiten – Inhoudelijke betrokkenheid van alumni – Goede technische ondersteuning
Alumni Office
Dank voor jullie aandacht!
Alumni Office
