Zadávací dokumentace
Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu (dále jen jako „Výzva“ nebo případně „ZD“)
1. Název veřejné zakázky Název veřejné zakázky
Komunikační kampaň České republiky pod značkou Česko – země příběhů na zdrojovém trhu Itálie
Evidenční číslo VZ
VZ 2015/500/43
Druh zadávacího řízení
Veřejná zakázka malého rozsahu na služby
2. Identifikační údaje zadavatele Obchodní firma nebo název / obchodní firma Česká centrála nebo jméno a příjmení: CzechTourism
cestovního
ruchu
–
Sídlo/místo podnikání/místo trvalého pobytu Vinohradská 46, 120 41 Praha 2 (příp. doručovací adresa): IČ:
49 27 76 00
Osoba oprávněná jednat za zadavatele:
Monika Palatková Generální ředitelka ČCCR – CzechTourism
Kontaktní osoba:
Lenka Špačková
Telefon, e-mail:
+420 234 627 452,
[email protected]
3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 1.983.471,07 Kč bez DPH Zadavatel stanovuje, že maximální celková výše nabídkové ceny za realizaci Veřejné zakázky v žádném případě nepřesáhne částku předpokládané hodnoty veřejné zakázky. Nabídka s vyšší nabídkovou cenou bude vyřazena a uchazeč vyloučen ze zadávacího řízení. Vzhledem k tomu, že předpokládaná cena plnění veřejné zakázky je do 2 mil. Kč bez DPH, jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu ustanovení § 12 odst. 3 Zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „ZVZ“) ve znění pozdějších předpisů, a tato veřejná zakázka tak v souladu s ustanovením § 18 odst. 5 ZVZ není zadávána v zadávacím řízení dle ZVZ. Zadavatel při zadávání této veřejné zakázky postupuje v souladu se Závaznými postupy pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů Evropské unie dle předpisů uvedených v Příručce pro žadatele a příjemce – Národní podpora cestovního ruchu – 12. kontinuální výzva v aktuálním znění.
4. Vymezení předmětu veřejné zakázky 4.1
Předmět plnění veřejné zakázky
Tato veřejná zakázka „Komunikační kampaň České republiky pod značkou Česko – země příběhů na zdrojovém trhu Itálie“ je zadávána v rámci projektu Česko – země příběhů na Všeobecné světové výstavě EXPO 2015, registrační čísla CZ.1.06/4.1.00/12.09655 a CZ.1.06/4.1.00/12.09656 (dále jen „projekt“) financovaného z Integrovaného operačního programu (ze strukturálních fondů EU a státního rozpočtu ČR). Předmětem plnění této veřejné zakázky je realizace komunikační kampaně včetně nákupu mediálního prostoru v souladu s vytvořeným mediaplánem (Příloha č. 2). Mediální kampaň si klade za cíl představit Českou republiku v turistickém kontextu a zároveň upozornit na zajímavosti českého pavilonu na Všeobecné světové výstavě EXPO 2015. Primární cílovou skupinou, kterou chce Zadavatel oslovit, jsou zejména bonitní, kulturně založené, VŠ vzdělané páry, SINKS, DINKS v rozmezí 25–45 let z velkých italských měst. Sekundární cílovou skupinou jsou mladé páry a rodiny s dětmi do 40 let; páry a zájmové skupiny nad 50 let – aktivní senioři se zájmem o kulturu, sakrální turistiku a kulinářské zážitky. Harmonogram plnění Marketingové kampaně Začátek plnění: po podpisu smlouvy Předpokládaný start kampaně: 1. září 2015 Předpokládaný konec kampaně: 31. října 2015 Ukončení plnění: 30. listopadu 2015 4.2
Podrobný popis předmětu veřejné zakázky
V rámci plnění veřejné zakázky vítězný dodavatel zajistí nákup mediálního prostoru v souladu s předloženým mediaplánem, dále zajistí správu kampaně a zajistí průběžnou kontrolu průběhu kampaně a její finální vyhodnocení. 4.2.1
Cíle kampaně
Hlavním komunikačním cílem kampaně je zvýšení povědomí o České republice jako atraktivní destinaci cestovního ruchu a o českém pavilonu na Všeobecné světové výstavě EXPO 2015. Komunikace bude probíhat formou propagace České republiky jako Země příběhů a fantazie s odkazem na možnost navštívení expozice České republiky v rámci Všeobecné světové výstavy EXPO 2015. Marketingovým cílem veřejné zakázky je prostřednictvím návštěvy českého pavilonu představit netradiční inspirace na pobyt v ČR a přivést italské turisty do regionů ČR. 4.2.2
Harmonogram mediaplánu
V mediaplánu uvádí zadavatel data nasazení jednotlivých typů reklamy. Zadavatel umožňuje mírnou změnu harmonogramu, avšak v odůvodněných případech (např. při 2/12
vyprodání inzerce v daném termínu) a pouze s předchozím souhlasem zadavatele. V tomto případě navrhne uchazeč nejbližší možný termín, v němž je možné inzerci realizovat. Pokud nedojde k mimořádným okolnostem, které by mohly mít vliv na další úpravu harmonogramu mediaplánu (např. při nutnosti čekat na vypořádání případných odvolání neúspěšných uchazečů), bude v případě vítězného uchazeče mediaplán předložený do nabídky považován po podpisu smlouvy za finální mediaplán obsahující závazné termíny pro dodání a uveřejnění inzerce. Podrobná specifikace jednotlivých médií a rozsahu/objemu mediálního prostoru požadovaného zadavatelem pro umístění inzerce v rámci kampaně je uvedena v mediaplánu s cenovou tabulkou, který tvoří Přílohu č. 2 této ZD veřejné zakázky (dále jen „mediaplán“). V mediaplánu je uveden zadavatelem požadovaný mix médií, tj. specifikace konkrétních médií, včetně zadavatelem požadovaného minimálního rozsahu/objemu mediálního prostoru v každém médiu. 4.2.3
Kreativa kampaně
Tato aktivita zahrnuje zpracování adaptací vizuálů do všech požadovaných formátů. Zadavatel se zavazuje předat vítěznému uchazeči PSD šablony vizuálů pro zpracování adaptací reklamních formátů, které budou využity v kampani. Všechny reklamní formáty podléhají schválení zadavatele. Uchazeč je povinen zapracovat připomínky zadavatele a předložit je k finálnímu schválení zadavatelem před jejich zveřejněním v rámci kampaně. Adaptace vizuálů bude graficky a obsahově respektovat dodané vizuály a vizuální styl zadavatele. Uchazeč náklady na výrobu formátů zahrne do nabídkové ceny v rámci Přílohy č. 6. 4.2.4
Mediatypy a timing kampaně
1. Tištěná inzerce: Zadavatel předpokládá realizaci kampaně od září do října 2015. Bližší specifikace je součástí Přílohy č. 2. 2. OOH – reklama na vozech tramvají: Zadavatel předpokládá realizaci kampaně od 7. září do 31. října. Bližší specifikace je součástí Přílohy č. 2 Mediaplán. 4.2.5
Mediální nákup a správa kampaní
Specifikace nákupu mediálního prostoru je detailně uvedena v mediaplánu, který tvoří přílohu č. 2 této ZD veřejné zakázky. Součástí plnění této zakázky je rovněž kontinuální monitoring a správa kampaně. Povinnosti plnění vítězného uchazeče v jednotlivých částech kampaně jsou přitom následující: 1) Tištěná inzerce Tištěná mediální kampaň si klade za cíl představit Českou republiku v turistickém kontextu a zároveň upozornit na český pavilon na Všeobecné světové výstavě EXPO 2015 v období kolem českých státních svátků. Kampaň bude zároveň intenzivní v době konání doprovodných akcí EXPO 2015 ve vztahu k ČR. Tištěná inzerce je složena z: La Repubblica Milano, 2 výstupy; Gazzetta di Mantova, 2 výstupy; 3/12
La Prealpina, 2 výstupy; La Provincia di Cremona, 2 výstupy; La Provincia Pavese, 2 výstupy; Brescia Oggi, 2 výstupy; Metro Milano, 2 výstupy; Touring National Geografic, 1 výstup; Bell´Europa, 1 výstup; Plein Air, 1 výstup. Formát reklamní grafiky je specifikován v Příloze č. 2 Mediaplán. Mezi další povinnosti uchazeče patří kromě zajištění standardní komunikace s médiem (předání požadovaných reklamních formátů v dostačujícím termínu) rovněž monitoring výstupů. Zadavatel požaduje fyzické dodání výtisků s inzercí, vždy v počtu 2 ks pro každé médium. Uchazeč bude rovněž dbát na to, aby se v médiích nevyskytly v těsné blízkosti konkurenční reklamy (např. inzerce jiné destinace). Zadavatel uvítá, pokud bude možné v součinnosti s uchazečem domluvit další spolupráci nad rámec dohodnuté inzerce (např. nabídkou témat pro PR články, nabídkou press tripů či zprostředkování kontaktů se zahraniční pobočkou Zadavatele). 2) OOH – reklama na vozech tramvají OOH kampaň bude prezentovat Českou republiku v rámci milánské hromadné dopravy (vozech tramvají). Je počítáno se 3 jumbo tramvajemi ve vizuálním stylu zadavatele prezentující ČR pod značkou „Česko – země příběhů“, které po dobu 8 týdnů konání Všeobecné výstavy EXPO 2015 budou projíždět Milánem. Součástí reklamy je vytištění, polepení a následné odstranění polepu. Cena rovněž bude zahrnovat jedno kompletní přebarvení všech 3 jumbo tramvají. Po ukončení reklamy fotodokumentace.
v dopravních
prostředcích
bude
Zadavateli
předána
3) Měření kampaně Úkolem uchazeče je rovněž zajistit měření kampaně a monitoring jejího dopadu. Uchazeč bude sledovat minimálně parametr OTS (opportunity to see) pro obě části kampaně, tzn. pro print i OOH. Pro printovou část kampaně bude uchazeč sledovat také čtenost jednotlivých periodik. 4.2.6 Grafické práce související s realizací kampaně Součástí plnění veřejné zakázky jsou grafické práce související s realizací kampaně. Uchazeč má povinnost tyto služby ocenit v Příloze č. 6 Souhrnná kalkulace nákladů. Grafické práce v rozsahu maximálně 30 hodin: Jedná se o zajištění úpravy reklamních formátů dodané kreativy dle specifikace v mediaplánu. 4.2.7 Průběžné zprávy, závěrečné zprávy Vítězný uchazeč je povinen Zadavateli předložit závěrečnou zprávu o průběhu kampaně. Tato zpráva bude předána nejpozději do 20 pracovních dnů od ukončení celé kampaně. Zpráva bude předána v tištěné podobě a v elektronické podobě (doc, pdf, ppt) na CD/DVD. Zadavatel má právo si také vyžádat vypracování mimořádné zprávy, pokud to bude situace vyžadovat. Zprávy budou předkládány v českém jazyce.
4/12
4.2.8 Podmínky, za nichž je možné měnit mediaplán Cílem Zadavatele je především naplnění kvantitativních a kvalitativních ukazatelů kampaně, tzn. získat odpovídající počet oslovení vybranými médii. Z tohoto důvodu
Zadavatel ve specifických případech může přistoupit ke změně mediaplánu, a to pouze za této podmínky: při zániku/podstatné změně inzertního prostoru – např. úplné zrušení média, zásadní změna typu či zařazení inzertní přílohy. V tomto případě vítězný uchazeč navrhne Zadavateli alternativní médium, které nahradí médium uvedené v mediaplánu. Nové médium přitom vždy musí splňovat obdobné charakteristiky jako původní médium (např. u printu minimální čtenost u cílové skupiny). V případě, že bude navržené médium splňovat tyto požadavky, bude na základě schválení Zadavatele výměna média provedena. Poté, co Zadavatel schválí upravený mediaplán, bude tento považován za závazný. Výměna média přitom nemůže znamenat navýšení nabídkové ceny – uchazečem navržené alternativní médium musí být vždy ve stejné, anebo nižší cenové úrovni jako médium původní.
5. Předpokládané plnění zakázky Vybraný Uchazeč započne s plněním VZ bez zbytečného odkladu po podpisu smlouvy. Zadavatel předpokládá, že VZ bude plněna v období od podpisu smlouvy do 30. 11. 2015. Plnění bude probíhat v součinnosti se zadavatelem a v návaznosti na harmonogram předložený uchazečem, který bude vycházet z termínů stanovených ve Smlouvě o dílo (Příloha č. 1 této ZD).
6. Platební podmínky, případně též podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Platební podmínky a podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny, jsou uvedeny v závazném návrhu Smlouvy o dílo této veřejné zakázky, která tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace. Uchazeč je povinen ve své nabídce předložit podepsaný návrh Smlouvy o dílo, jehož návrh je uveden v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. Uchazeč je oprávněn doplnit do návrhu Smlouvy o dílo pouze údaje, které jsou označeny slovy: [BUDE DOPLNĚNO], resp. ty, z jejichž povahy to nepochybně vyplývá. Uchazeč je povinen předložit podepsaný návrh smlouvy včetně požadovaných příloh.
7. Požadavky na varianty nabídek Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
8. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny 8.1 Požadavky platné pro veřejnou zakázku Pro účely posouzení a hodnocení nabídek uchazeč vyplní dílčí nabídkové ceny položkově dle Přílohy č. 2 (mediaplán) této zadávací dokumentace. Údaje o dílčích nabídkových cenách z Přílohy č. 2 (mediaplán) uchazeč použije pro vyplnění souhrnné kalkulace nákladů dle Přílohy č. 6 této zadávací dokumentace a stanovení celkové nabídkové ceny za kompletní realizaci zakázky.
5/12
Uchazeč je povinen ocenit veškeré položky uvedené v mediaplánech. Neocenění jakékoliv položky určené k ocenění, stejně tak zařazení plnění určité položky pod jinou než k tomu určenou položku v Příloze č. 6 (souhrnná kalkulace nákladů) může vést k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Oceněné mediaplány podepsané osobou oprávněnou jménem či za uchazeče jednat a souhrnná kalkulace nákladů budou součástí nabídky jako příloha návrhu smlouvy.
8.2 Jednotný způsob zpracování nabídkové ceny Zadavatel požaduje dodržení maximální celkové výše ceny za realizaci do 1.983.471,07 Kč bez DPH. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami, bude stanovena jako cena „nejvýše přípustná“ a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady uchazeče spojené s realizací předmětu plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude uvedena v české měně v následujícím formátu: a) cena v Kč bez DPH; b) samostatně DPH s příslušnou sazbou; c) nabídková cena v Kč včetně DPH. Pro účely hodnocení bude použita nabídková cena v Kč včetně DPH, uvedená v návrhu smlouvy o dílo. Nabídková cena bude stanovena jako cena „nejvýše přípustná“ a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady dodavatele spojené s realizací předmětu plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude uchazeči stanovena níže uvedeným způsobem: a) Uchazeč nabídkovou cenu uvede na krycím listu nabídky (Příloha č. 3), který bude uchazečem datován a podepsán. b) Uchazeč dále zapracuje údaj o nabídkové ceně do vzoru smlouvy o dílo veřejné zakázky (Příloha č. 1). c) Uchazeč vyplní všechny položky mediaplánu (Přílohy č. 2). Uchazeč doplní do jednotlivých kolonek v těchto cenových tabulkách jím nabízené ceny. Tyto ceny musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné ke splnění této části veřejné zakázky. Nabídkovou cenu uchazeč vypočte tak, že nejprve v jednotlivých položkách vynásobí doplněné jednotkové ceny rozsahem/objemem a takto získané ceny ve všech položkách následně sečte. Pro kalkulaci celkové nabídkové ceny slouží Příloha č. 6 (souhrnná kalkulace nákladů). d) Uchazeč do kalkulace ceny veřejné zakázky zahrne rovněž práce, které jsou popsány v kapitole „Grafické práce související s realizací kampaně“. Jedná se o grafické práce v objemu 30 hodin. Uchazeč tento objem prací zahrne do kalkulace veřejné zakázky, při finálním předáním díla bude fakturován reálný počet vyčerpaných hodin. Stanovení počtu vyčerpaných hodin přitom bude vždy předem písemně odsouhlaseno zadavatelem. Při stanovení nabídkové ceny bude uchazeč vycházet z předpokladu, že poskytne zadavateli maximální počet hodin odborných prací. Cena za 30 hodin požadovaných prací tak bude obsažena v celkové nabídkové ceně. Do souhrnné kalkulace ceny (Příloha č. 6) uchazeč zároveň uvede cenu za jednu hodinu grafických prací. Údaje o nabídkové ceně, popřípadě dílčí ceny jednotlivých částí plnění, jsou uvedeny v několika dokumentech nabídky (mediaplán, souhrnná kalkulace nákladů, krycí list, text návrhu smlouvy). Je povinností uchazeče, aby veškeré uváděné cenové údaje byly shodné. V případě jakéhokoliv rozporu v cenových údajích v nabídce dodavatele se za hodnotu celkové nabídkové ceny považuje údaj uvedený v návrhu textu smlouvy. 8.3 Podmínky, za nichž je možné překročit výši nabídkové ceny Překročení nabídkové ceny je možné pouze za předpokladu, že v průběhu realizace veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění. O změně bude v takovém případě s vítězným uchazečem sepsán dodatek ke smlouvě o dílo. Překročení nabídkové ceny v jiných případech je nepřípustné. 6/12
DPH se pro účely této zakázky rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené dle Zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. DPH bude v nabídce uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky. Údaje o nabídkové ceně, popřípadě dílčí ceny jednotlivých částí plnění, jsou uvedeny v několika dokumentech nabídky (mediaplán, souhrnná kalkulace nákladů, krycí list, text návrhu smlouvy). Je povinností uchazeče, aby veškeré uváděné cenové údaje byly shodné. V případě jakéhokoliv rozporu v cenových údajích v nabídce dodavatele se za hodnotu celkové nabídkové ceny považuje údaj uvedený v návrhu textu smlouvy.
9. Požadavky na prokázání kvalifikace Uchazeč prokáže splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikačních předpokladů vymezených níže. 9.1 Základní kvalifikační požadavky Uchazeč předloží podepsané čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu § 53 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Toto čestné prohlášení je Přílohou č. 4 této výzvy. 9.2 Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby uchazeč za účelem prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů k plnění zakázky předložil: a)
Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Doklad uchazeč předloží v prosté kopii, v okamžiku podání nabídky nesmí být primární doklad, z něhož byla kopie pořízena, starší 90 dnů ke dni podání nabídky. b) Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, a to v prosté kopii. c) Uchazeč může také předložit seznam kvalifikovaných dodavatelů dle § 125 ZVZ, tento seznam pak nahrazuje výpis z obchodního rejstříku a doklad o oprávnění k podnikání. Zadavatel přijme výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 90 dnů. 9.3 Technické kvalifikační předpoklady K prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu Zadavatel požaduje, aby uchazeč doložil seznam významných zakázek, kterým je povinen prokázat, že v posledních 3 letech realizoval: a) Alespoň 2 zakázky obdobného předmětu plnění této veřejné zakázky, tzn. realizace komunikační kampaně, která zahrnovala mediální nákup (nemusí však jít pouze o oblast cestovního ruchu), přičemž finanční objem těchto významných služeb činil alespoň 1 000 000,- Kč bez DPH u každé z nich. Uchazeč prokáže tento kvalifikační předpoklad předložením čestného prohlášení, jehož předloha tvoří Přílohu č. 5 této výzvy. 7/12
b) Dále k prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu Zadavatel požaduje, aby Uchazeč doložil složení svého realizačního týmu. Uchazeč prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením strukturovaných profesních životopisů, z nichž bude vyplývat, že osoby podílející se na plnění předmětu veřejné zakázky splňují níže uvedené požadavky Zadavatele dle níže vymezené úrovně tohoto kvalifikačního předpokladu. Strukturované profesní životopisy musí obsahovat: jméno a příjmení, nejvyšší dosažené vzdělání, dosavadní praxi v oboru předmětu veřejné zakázky, informace o poměru k uchazeči, podíl na realizaci této VZ. Uchazeč splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud má pro plnění veřejné zakázky k dispozici níže uvedený tým: 1x vedoucí týmu: SŠ vzdělání, celková délka praxe v oboru komunikačních kampaní min. 3 let, prokázaná zkušenost s řízením dvou kampaní, přičemž finanční hodnota každé z nich činila minimálně 1 000 000,- Kč bez DPH, včetně zkušeností s řízením týmu; 1x člen týmu: SŠ vzdělání; celková délka praxe v oboru komunikačních kampaní alespoň 3 roky. Změny v obsazení klíčových osob uvedených v nabídce Uchazeče jsou možné pouze za předpokladu, že se bude jednat o adekvátní náhradu, která bude Zadavatelem předem odsouhlasena. Daná osoba musí splňovat stejné požadavky na kvalifikaci jako původní člen týmu. Prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud není dle § 51 odst. 4 zákona dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem dle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Subdodavatelem se v souladu s ustanovením § 17 písm. i zákona rozumí osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva. V souladu s ustanovením § 331 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, plní-li dodavatel svůj závazek pomocí jiné osoby, tj. osoby subdodavatele, odpovídá tak, jako by závazek plnil sám. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit: Doklad prokazujících splnění základního kvalifikačního předpokladu subdodavatelem podle § 53 odst. 1 písm. j) zákona (tj. subdodavatel není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek) Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm subdodavatel zapsán, či výpis z jiné obchodní evidence pokud je v ní subdodavatel zapsán (tedy prokázání profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. a) zákona subdodavatelem). Smlouva uzavřená se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace dle § 54 písm. a) zákona, tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
8/12
10.Způsob hodnocení nabídek Jediným hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena.
Kritérium A Nabídková cena
Váha 100 %
Celkové hodnocení nabídek Za účelem hodnocení nabídek v kritériu „Nabídková cena“ bude hodnocena celková výše nabídkové ceny za celé plnění předmětu veřejné zakázky včetně DPH. Nejvhodnější nabídka bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
11. Požadavek na poskytnutí jistoty Zadavatel jistotu nepožaduje.
12. Podmínky a požadavky pro zpracování nabídek 12.1 Nabídka bude předložena v originále v písemné formě a dalších 2 kopiích, dále rovněž v elektronické formě (v jednom vyhotovení) na vhodném médiu (CD/DVD), v českém jazyce. 12.2 Zadavatel požaduje, aby byla podána vždy kompletní nabídka, tzn. se všemi požadovanými dokumenty, uzavřená do samostatné označené obálky. 12.3 Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 12.4 Zadavatel doporučuje, aby všechny listy nabídky včetně příloh byly řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka byla zajištěna proti neoprávněné manipulaci. 12.5Uchazeč použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: 12.5.1 Krycí list nabídky. Součástí zadávacích podmínek je závazný vzor krycího listu nabídky, který tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace. Uchazeč pouze doplní do krycího listu nabídky požadované chybějící údaje a krycí list nabídky podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče učiní součástí nabídky. 12.5.2 Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). 12.5.3 Podepsaný návrh smlouvy. Součástí zadávacích podmínek je závazný návrh Smlouvy o dílo, který tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace. Uchazeč pouze doplní do závazného návrhu Smlouvy o dílo požadované chybějící údaje a Smlouvu o dílo podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem, či za uchazeče učiní součástí nabídky jako návrh Smlouvy o dílo na 9/12
plnění této veřejné zakázky. Návrh Smlouvy o dílo musí po obsahové stránce odpovídat obsahu nabídky uchazeče. Pokud návrh Smlouvy o dílo nebude odpovídat ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Pokud jedná jménem či za uchazeče jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat, musí být součástí návrhu Smlouvy o dílo plná moc opravňující tuto osobu k jednání. Tato plná moc musí být předložena v originále nebo v úředně ověřené kopii. 12.5.4 Doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace: Součástí zadávacích podmínek je závazný vzor čestného prohlášení ke splnění základních kvalifikačních předpokladů a technických kvalifikačních předpokladů, který tvoří Přílohu č. 4 a Přílohu č. 5 této dokumentace. Uchazeč pouze doplní do čestného prohlášení požadované chybějící údaje a čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za Uchazeče učiní součástí nabídky. Pro splnění profesních kvalifikačních předpokladů Uchazeč přiloží výpis z obchodního rejstříku a doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění v prostých kopiích dle bodu 9.2 této Výzvy. 12.5.5 Kalkulace nabídkové ceny, která tvoří Přílohu č. 6 této Výzvy. 12.5.6 Ostatní doklady a dokumenty požadované zadavatelem.
13. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možno doručit písemně (e-mail, pošta) nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, kontaktní osoba: Lenka Špačková, tel: +420 221 580 452, e-mail:
[email protected] Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou odeslány nejpozději do 3 pracovních dnů od doručení požadavku Uchazeče. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou uveřejněny rovněž způsobem, kterým byla poskytnuta Výzva k podání nabídek.
14. Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění veřejné zakázky nebude vzhledem k povaze předmětu plnění veřejné zakázky uskutečněna.
15. Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek: 17. 8. 2015 do 10:00 hodin Místo pro podání nabídek Vinohradská 46, 120 41 Praha 2 Kontaktní osoba pro příjem nabídek: Lenka Špačková tel.: +420 221 580 452, e-mail:
[email protected] Nabídku na plnění zakázky Uchazeč doručí Zadavateli 3x v listinné podobě (počet 3 paré není závazný pouze doporučující) a 1x v elektronické verzi (doporučený formát *.doc nebo *.pdf) na vhodném datovém nosiči (CD nebo DVD) nejpozději do konce lhůty pro podávání nabídek této výzvy, a to na adresu Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism, Vinohradská 46, 120 41 Praha 2, k rukám Mgr. Lenky Špačkové. 10/12
Nabídka bude doručena v řádně uzavřené obálce opatřené názvem, IČ a adresou uchazeče, na níž je možné zaslat oznámení a sdělením: NEOTVÍRAT – Veřejná zakázka malého rozsahu IOP 24 „Komunikační kampaň České republiky pod značkou Česko – země příběhů na zdrojovém trhu Itálie“ Zadavatel stanoví, že jazykem řízení k zadání této veřejné zakázky malého rozsahu je český jazyk. Nabídku, včetně všech dokladů k prokázání kvalifikace, je uchazeč povinen předložit v českém jazyce, přičemž doklady prokazující kvalifikaci uchazečů mohou být předloženy rovněž v jazyce latinském, nebo jazyce anglickém. Další požadavky na obsah nabídky:
a. V případě, že nabídku podepisuje osoba oprávněná jednat jménem uchazeče na základě plné moci, je požadováno doložení originálu nebo úředně ověřené kopie písemné plné moci či jiného platného písemného pověřovacího dokumentu na první stránce v nabídce.
b. Součástí nabídky bude podepsaný návrh smlouvy ve znění, jež je součástí této zadávací dokumentace jako její příloha č. 1. Vyplněnou smlouvu doloží uchazeč také na elektronickém médiu (CD).
c. Nabídka, včetně případných příloh, bude opatřena bezpečnostními prvky, které ji zajistí proti poškození a proti manipulaci s jednotlivými listy tak, aby byla vyloučena možnost jejich neoprávněné záměny. Zadavatel doporučuje jako jeden z bezpečnostních prvků použití provázku a přelepek opatřený podpisem statutárního orgánu a jeho razítkem.
d. Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musí být podepsány statutárním orgánem uchazeče nebo osobou oprávněnou jednat za uchazeče, jehož jméno a funkce bude vždy uvedeno pod podepisovanou listinou.
e. Veškeré doklady musí být kvalitně vytištěny, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
16. Zvláštní povinnosti dodavatele Zhotovitel výše uvedeného díla za účelem p lnění povinností vyplývajících z Rozhodnutí a Podmínek Rozhodnutí o poskytnutí dotace k projektu Česko – země příběhů na Všeobecné světové výstavě EXPO 2015, reg. č. CZ.1.06/4.1.00/12.09655 a CZ.1.06/4.1.00/12.09656 spolufinancovaného z Integrovaného operačního programu se zavazuje do roku 2021 respektovat následující: a. Příjemce je povinen řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně účetních dokladů v souladu s článkem 90 Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 minimálně do konce roku 2021. Pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší než v evropských předpisech, musí být použita pro úschovu delší lhůta. Příjemce zajistí, aby veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně účetních dokladů archivovali minimálně do konce roku 2021 také partneři a dodavatelé příjemce a aby k této dokumentaci umožnili minimálně do konce roku 2021 přístup. b. Příjemce je povinen minimálně do konce roku 2021 za účelem ověřování plnění 11/12
povinností vyplývajících z Rozhodnutí a těchto Podmínek poskytovat požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, Ministerstva pro místní rozvoj ČR, Ministerstva financí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost. Příjemce je povinen zajistit, aby obdobné povinnosti ve vztahu k projektu do roku 2021 plnili také partneři a dodavatelé podílející se na realizaci projektu. Zajistí, aby jeho partneři a dodavatelé vytvořili výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytli jim při provádění kontroly součinnost.
17. Další podmínky a práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: a) v průběhu lhůty pro podání nabídek dodatečně upřesnit nebo upravit zadávací podmínky; b) ověřit skutečnosti deklarované uchazečem v nabídce; c) umožnit uchazeči do konce lhůty pro podání nabídek zpětvzetí své nabídky; d) nehradit náklady na účast v zadávacím řízení, nevracet uchazečům nabídky; e) zrušit řízení k zadání veřejné zakázky malého rozsahu až do uzavření smlouvy, a to i bez uvedení důvodu; f) požadovat před uzavřením Smlouvy na plnění veřejné zakázky předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace.
18. Další části zadávací dokumentace – přílohy Příloha č. 1 – Závazný návrh Smlouvy o dílo Příloha č. 2 – Mediální plán Příloha č. 3 – Krycí list nabídky Příloha č. 4 – Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 5 – Čestné prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů Příloha č. 6 – Souhrnná kalkulace V Praze dne 4. 8. 2015
12/12
…………….……………………………………. Monika Palatková, generální ředitelka ČCCR-CzechTourism
