Město Nová Role „Vybavení interiérů knihovny a DDM“ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Veřejný zadavatel Město Nová Role, Chodovská 236, 362 25 Nová Role, IČ00254819, vyhlašuje veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky zadávanou v řízení mimo zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „ZVZ“ nebo „zákon“)
„Vybavení interiérů knihovny a DDM“ Oznámení zadávacího řízení bylo uveřejněno profilu zadavatele https://www.vhodneuverejneni.cz/profil/00254819 1
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Zadavatel: Město Nová Role Sídlo: Chodovská 236 , 362 25 Nová Role Právní forma: 801 - Obec IČ: 00254819 DIČ: CZ00254819 Kód státu: CZ, Česká republika Kategorie zadavatele: Veřejný Statutární zástupce: Jitka Pokorná, starostka města Telefon: +420 353 951 110 E-mail:
[email protected] Kontaktní osoba: Mgr. Luboš Pastor Telefon: +420 353 176 325 E-mail:
[email protected] ID datové schránky: y24bcev Profil zadavatele: https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/00254819
Podáním nabídky uchazeč zcela a bez výhrad akceptuje podmínky zadávacího řízení. Zadavatel stanovil zadávací podmínky dle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání veřejných zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání veřejné zakázky. Zadavatel dále upozorňuje uchazeče, že zadávací podmínky jsou souhrnem požadavků zadavatele, nikoliv však souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně závazných předpisů a dalších norem, které se vztahují k předmětu veřejné zakázky a jeho realizaci, kterými se uchazeč při zpracování nabídky musí rovněž řídit. Každý uchazeč je povinen pečlivě prostudovat, vyplnit a ve své nabídce předložit všechny dokumenty a přílohy, na které odkazuje tato zadávací dokumentace (dále také „ZD“). Dále je uchazeč povinen splnit všechny termíny a podmínky, obsažené ve Výzvě k podání nabídky (dále také „výzva“) a v této zadávací dokumentaci. Všechny dokumenty uvedené v této ZD budou podepsány na příslušných stránkách těchto dokumentů tak, jak je předepsáno. Zadávací dokumentace dle ust. § 44 zákona vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Obsahuje doplňující informace k oznámení o veřejné zakázce a zadávací podmínky, které budou zadavatelem posuzovány a jejich nesplnění vede k vyřazení nabídek ze zadávacího řízení. Zadávací dokumentace je pro uchazeče o veřejnou zakázku závazná.
Stránka 1 z 11
Město Nová Role „Vybavení interiérů knihovny a DDM“ Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí zákonem. Předmět plnění veřejné zakázky je dodávkou pro projekt, který spolufinancován z Regionálního operačního programu Severozápad, k projektu s názvem „Stavební úpravy č. p. 236 Nová Role – Multifunkční využití budovy občanské vybavenosti“ a registračním číslem CZ.1.09./2.2.00/70.01093. 2
PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY -
-
-
-
-
-
2.1 -
Uchazeč je oprávněn podat nabídku do všech částí. Uchazeč podá svou nabídku k celému rozsahu části veřejné zakázky, do které se hlásí, tak, jak to vyžaduje zadávací dokumentace. Zadavatel uvádí, že u dílčích částí je předpokládaná hodnota těchto částí veřejné zakázky zároveň nejvyšší přípustnou hodnotu nabídkové ceny za plnění předmětu VZ i části veřejné zakázky. Níže uvedené požadavky jsou platné pro všechny části veřejné zakázky. Předmětem plnění veřejné zakázky jsou dodávky specifikované v této zadávací dokumentaci. Součástí plnění je dále zajištění všech činností, které souvisí s komplexním přezkoušením a instalací dodané techniky. Detailní popis jednotlivých požadovaných strojů, nástrojů a přístrojů je specifikován v Příloze č. 1 – Specifikace předmětu výběrového řízení, včetně požadovaného počtu kusů. Dílo bude realizováno v nejvyšší normové jakosti kvality v souladu s platnými zákony ČR a ČSN a dle obecně závazných a doporučených předpisů a metodik (zejména Zákony, vyhlášky a ČSN). Vybraný uchazeč předloží před zahájením dodávek detailní návrh postupu prací včetně uvedení návrhu opatření k minimalizaci negativních vlivů souvisejících s realizací zakázky. Zadavatel ve vztahu k zadávací dokumentaci a všem jejím součástem uvádí, že pokud se kdekoliv objevují odkazy na obchodní jména, názvy, specifická označení zboží, služeb a výrobků, která platí pro určitou osobu či podnik za příznačná, jedná se pouze o příkladný popis vizuálního, kvalitativního a technologického standardu a zadavatel jednoznačně připouští použití i jiných kvalitativně a technicky obdobných řešení, v souladu s § 45 a § 46 zákona (v tomto případě uchazeč v nabídce uvede podrobnější specifikaci použitého alternativního výrobku, tak aby bylo možné zkontrolovat soulad se požadavky danými technickou specifikací. Veškerá specifikace potřebná ke kontrole s technickou specifikací bude v českém jazyce). Zadavatel má právo, vyřadit nabídku, pokud nebude jednoznačně doloženo, že výrobek nebo technologie splňuje požadovaný standard Každá z uvedených částí bude hodnocena samostatně. Nabídka na každou část musí být podána samostatně v samostatné obálce a splňovat požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče a požadavků daných zadávací dokumentací. Podáním nabídky přijímá uchazeč zadávacího řízení plně a bez výhrad podmínky zadávacího řízení, včetně všech dodatků a dodatečných informací. Předpokládá se, že uchazeč pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře a termíny obsažené v této zadávací dokumentaci a bude se jimi řídit. Pokud uchazeč neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude ve všech ohledech odpovídat požadavkům zadávací dokumentace, bude to zadavatelem považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyřazení nabídky. Náležitosti zadávacího řízení, které nejsou specificky uvedeny v této zadávací dokumentaci, se řídí příslušnými ustanoveními zákona. Předmět veřejné zakázky Jedná se o veřejnou zakázku na dodávky rozdělenou na části.
Stránka 2 z 11
Město Nová Role „Vybavení interiérů knihovny a DDM“ 2.1.1 -
-
2.1.2 -
-
2.1.3 -
-
-
Část A veřejné zakázky – Knihovna Předpokládaná cena části A činí 1 000 000,00 Kč bez DPH CPV o 39100000-3 Nábytek o 39151000-5 Různý nábytek o 39155000-3 Nábytek pro knihovny Předmětem části A zakázky v rámci tohoto zadávacího řízení je dodávka, instalace a zprovoznění požadovaného zboží. Jedná se o vybavení městské knihovny. Zadavatel požaduje, aby dodané výrobky byly nové. Nesmí se jednat o repasi. Podrobná specifikace zboží, minimální technické parametry plnění požadované zadavatelem a další požadavky zadavatele na plnění jsou uvedeny v Příloze č. 1 A této zadávací dokumentace – Specifikace dodávky, část A. Část B veřejné zakázky – DDM Předpokládaná cena části A činí 500 000,00 Kč bez DPH CPV o 39100000-3 Nábytek o 39151000-5 Různý nábytek Předmětem části B zakázky v rámci tohoto zadávacího řízení je dodávka, instalace a zprovoznění požadovaného zboží. Jedná se o vybavení domu dětí a mládeže. Zadavatel požaduje, aby dodané výrobky byly nové. Nesmí se jednat o repasi. Podrobná specifikace zboží, minimální technické parametry plnění požadované zadavatelem a další požadavky zadavatele na plnění jsou uvedeny v Příloze č. 1 B této zadávací dokumentace – Specifikace dodávky, část B. Část C veřejné zakázky – Junák Předpokládaná cena části A činí 60 000,00 Kč bez DPH CPV o 39100000-3 Nábytek o 39151000-5 Různý nábytek Předmětem části C zakázky v rámci tohoto zadávacího řízení je dodávka, instalace a zprovoznění požadovaného zboží. Jedná se o vybavení místností skautské organizace Junák. Zadavatel požaduje, aby dodané výrobky byly nové. Nesmí se jednat o repasi. Podrobná specifikace zboží, minimální technické parametry plnění požadované zadavatelem a další požadavky zadavatele na plnění jsou uvedeny v Příloze č. 1 C této zadávací dokumentace – Specifikace dodávky, část C.
2.2 Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV) Kódy předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV) jsou: - o 39100000-3 Nábytek - o 39151000-5 Různý nábytek - o 39155000-3 Nábytek pro knihovny 3
PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná cena je 1 560 000,00 Kč bez DPH.
Stránka 3 z 11
Město Nová Role „Vybavení interiérů knihovny a DDM“ Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena v souladu s § 14 ZVZ, jako předpokládaná výše peněžitého závazku zadavatele vůči dodavateli vyplývající z plnění veřejné zakázky. 4
DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
4.1
Předpokládaná doba plnění - Termín plnění veřejné zakázky je podmíněn zadáním zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín plnění veřejné zakázky s ohledem na případné prodloužení zadávacího řízení. - Předpokládaný termín dodání: do 6 týdnů od podpisu kupní smlouvy
4.2 Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění je nově vybudovaná knihovna, dům dětí a mládeže a klubovna Junáka v Chodovské 236, 362 25 Nová Role. 5
KVALIFIKACE DODAVATELŮ
5.1
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který:
5.1.1
splní základní kvalifikační předpoklady podle § 53 odst. 1 ZVZ, způsobem podle § 53 odst. 3 ZVZ a podle odst. 5.2 této ZD,
5.1.2
splní profesní kvalifikační předpoklady podle odst. 5.3 této ZD,
5.1.3
splní technické kvalifikační předpoklady podle odst. 5.4 této ZD.
5.2
Základní kvalifikační předpoklady podle § 53ZVZ
5.2.1
Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží čestné prohlášení, ze kterého bude zřejmé že splňuje všechny podmínky dle § 53 odst.1a) až § 53 odst. 1k) zákona.
5.2.2
Vzor čestného prohlášení je přílohou této zadávací dokumentace. Čestné prohlášení musí být datováno a opatřeno podpisem uchazeče nebo osoby oprávněné jednat za uchazeče.
5.3
Profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 písm. a) a b) ZVZ
5.3.1 a) b)
Profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží: výpis z obchodního rejstříku nebo jiné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění,
5.4 Technické kvalifikační předpoklady podle § 56 odst. 1 zákona K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů požaduje zadavatel předložit tyto doklady: 5.4.1
Technické kvalifikační předpoklady podle § 56 odst. 1 písm. a) ZVZ splňuje dodavatel, který předloží seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem za poslední 3
Stránka 4 z 11
Město Nová Role „Vybavení interiérů knihovny a DDM“ roky (36 měsíců nazpět od data vyhlášení zadávacího řízení) s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být: Kopie osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, Kopie osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo Kopie smlouvy s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu b) od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně, a osvědčení objednatelů o řádném plnění těchto stavebních prací. Požadovaná minimální úroveň kvalifikačního předpokladu: 1 realizace dodávky obdobného charakteru, v hodnotě minimálně 500 tis. Kč bez DPH pro část A, 1 realizace dodávky obdobného charakteru, v hodnotě minimálně 250 tis. Kč bez DPH pro část B, 1 realizace dodávky obdobného charakteru, v hodnotě minimálně 30 tis. Kč bez DPH pro část C.
a) b) c) d)
5.4.1.1 Pro vyhotovení požadovaného seznamu významných dodávek uchazeč použije vzor seznamu významných dodávek uvedený v příloze této zadávací dokumentace. 5.4.1.2 Rozsah požadovaných informací a dokladů: Uvedené skutečnosti prokáže uchazeč doložením referenční listiny podepsané osobou oprávněnou jednat za objednatele veřejné zakázky. Z textu referenční listiny budou patrné identifikační údaje objednatele, identifikace dodávky, doba realizace dodávky, finanční realizace dodávky, včetně kontaktů referenčních osob, u nichž lze uvedené informace ověřit. Dále bude obsahem referenční listiny vyjádření, zda byly tyto dodávky provedeny řádně a odborně a zda proběhly ve stanovené kvalitě. Referenční listina bude podepsána osobou oprávněnou jednat za objednatele. Za osobu oprávněnou jednat za objednatele se považuje osoba statutárního orgánu u právnické osoby, popř. jeho zmocněného zástupce, za osobu oprávněnou jednat za fyzickou osobu se považuje tato fyzická osoba, popř. její zmocněný zástupce. V případě zmocnění musí být součástí nabídky plná moc v originále nebo v ověřené kopii. 5.4.2
Technické kvalifikační předpoklady podle § 56 odst. 1 e) ZVZ splňuje dodavatel, který předloží vzorky, popisy nebo fotografie zboží určeného k dodání; a to ve formě katalogových listů k jednotlivým požadovaným strojům, nástrojům a přístrojům podle specifikace uvedené v Příloze č. 1 – Specifikace předmětu výběrového řízení. Katalogovým listem se rozumí listina, která bude obsahovat název výrobku, technické parametry a vyobrazení výrobku. Tato listina nemusí být nadepsaná jako katalogový list. Zadavatel bude akceptovat rovněž technické listy, popisy apod., které budou splňovat náležitosti uvedené u katalogového listu. Katalogové listy budou v českém jazyce, tak aby bylo možné zkontrolovat, zda nabízené výrobky a technologie souhlasí s poptávanými
5.5
Pravost a stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace.
5.5.1
Dodavatel prokazuje kvalifikaci doklady, které splňují náležitosti podle ustanovení § 57 ZVZ.
6
OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
6.1.1
Zadavatel předepisuje návrh kupní smlouvy obsažený v příloze Zadávací dokumentace jako závazný a neměnný.
Stránka 5 z 11
Město Nová Role „Vybavení interiérů knihovny a DDM“ 6.1.2
7
Součástí nabídky bude návrh smlouvy, který musí respektovat veškeré zadávací podmínky a být v souladu s předpisy platnými v ČR, zejména v souladu s ustanoveními Občanského zákoníku. Návrh smlouvy musí být vypracován podle vzoru smlouvy obsaženého v příloze - Návrh Kupní smlouvy. Vzorové znění smlouvy nesmí uchazeč měnit, doplňovat ani jinak upravovat, pokud v zadávacích podmínkách není výslovně stanoveno jinak. V případě, že uchazeč vypracuje návrh smlouvy v rozporu s tímto ustanovením, bude jeho nabídka vyřazena jako nepřijatelná ve smyslu ust. § 22 zákona a uchazeč bude z další účasti ve výběrovém řízení vyloučen.
TECHNICKÉ PODMÍNKY, ZVLÁŠTNÍ TECHNICKÉ PODMÍNKY a POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK
7.1 Stanovení technických podmínek Technické podmínky s ohledem na předmět veřejné zakázky zadavatel stanovuje prostřednictvím popisu předmětu veřejné zakázky, který je definován vyčerpávajícím způsobem v Příloze č. 1 této zadávací dokumentace. 7.2 Stanovení zvláštních technických podmínek Zvláštní technické podmínky s ohledem na předmět veřejné zakázky zadavatel nestanoví. 7.3 Stanovení požadavků na varianty nabídek Zadavatel nepřipouští variantní řešení ve smyslu ZVZ. 8
POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
8.1
Nabídková cena
8.1.1
Dodavatel je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění bez DPH, částka DPH, s DPH, která bude uvedena v návrhu smlouvy.
8.1.2
Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje tato zadávací dokumentace.
8.1.3
Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady dodavatele nutné k realizaci předmětu veřejné zakázky vymezeného v této zadávací dokumentaci.
8.1.4
Nabídková cena může být změněna pouze z důvodu změny zákona č. 235/2004 Sb., o dani přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, v takovém případě bude cena včetně DPH částečně či úplně snížena nebo zvýšena přesně podle účinnosti příslušné změny zákona č. 235/2004 Sb., o dani přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
9
POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ A ČLENĚNÍ NABÍDKY
9.1
Grafický návrh
9.1.1
Podmínkou pro podání nabídek do části A a B je zpracování grafického návrhu řešení interiéru knihovny - část A nebo DDM - část B. Grafické návrhy budou zpracovány pro každou místnost příslušné části jednotlivě. Grafické návrhy budou vyhotoveny ve formátu tištěného A3 a ve formě počítačové vizualizace dodané na CD v elektronické podobě ve formátu pdf (papírová a elektronická forma nabídky se nesmí lišit). Návrhy budou doprovázeny vysvětlením záměru. Z grafického návrhu musí být zřejmé jak
Stránka 6 z 11
Město Nová Role „Vybavení interiérů knihovny a DDM“ uchazeč zamýšlí rozmístění a umístění jednotlivých položek ze své nabídky v interiéru. Nabídky pro část A nebo B, které nebudou obsahovat grafický návrh, budou z dalšího hodnocení vyřazeny. 9.2
Pokyny pro zpracování nabídky
9.2.1
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku do každé části nabídky. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči.
9.2.2
Nabídka: - Bude předložena v jednom originále v listinné podobě, v českém jazyce. - Bude podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 nebo 7 ZVZ. - Nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. - Bude obsahovat Krycí list. Uchazeč muže využít Přílohu č. 2 Krycí list nabídky. - Bude obsahovat doklady, jimiž dodavatel prokazuje splnění kvalifikace. Uchazeč muže využít Přílohu č. 3 Čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů a Přílohu č. 4 Seznam významných dodávek. - Bude obsahovat vyplněnou a podepsanou Přílohu č. 5 Čestné prohlášení k nabídce uchazeče. - Bude obsahovat návrh Kupní smlouvy vč. příloh podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Závazný návrh je součástí zadávací dokumentace jako Příloha č. 6 Závazný návrh Kupní smlouvy. - Bude obsahovat návrh Kupní smlouvy vč. příloh v elektronické podobě na CD/DVD nosiči. - Bude obsahovat návrh případného subdodavatelského systému. - Bude obsahovat grafický návrh dle bodu 9.1.
9.2.3
Zadavatel doporučuje uchazečům, aby: - své nabídky zabezpečili proti manipulaci, - všechny listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky, - všechny stránky nabídky byly očíslovány vzestupnou kontinuální řadou.
9.2.4
Zadavatel doporučuje uchazečům, aby pro přehlednost zpracovali nabídku následující struktuře a v souladu s uvedenými požadavky: - doklady, jimiž dodavatel prokazuje splnění kvalifikace, - návrh Kupní smlouvy, - ostatní doklady vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky.
Stránka 7 z 11
Město Nová Role „Vybavení interiérů knihovny a DDM“ 10 POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI, PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ 10.1 Dodatečné informace Dodavatelé mohou požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace musí být doručena zadavateli v souladu s § 49 ZVZ písemně a může být zaslána i v elektronické podobě e-mailem. Kontaktní osoba zadavatele: Mgr. Luboš Pastor, telefon +420 733 135 190, e-mail
[email protected]. Požadované informace k zadávacím podmínkám zadavatel odešle podle příslušných ustanovení ZVZ. 10.2 Prohlídka místa plnění Prohlídka místa budoucího plnění se uskuteční dne 25. 6. 2015 v 10:00 v místě plnění veřejné zakázky. Zájemci o prohlídku místa plnění se dostaví v daný den a danou hodinu u vstupu do budovy Městského úřadu v Nové Roli. 11
LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK
11.1 Způsob a místo podání nabídek Nabídku lze podat: - osobně v pracovních dnech Po a St v době od 7.30 – 11.45 a 12:15 – 16:00, Út, Čt a Pá v době od 7.30 – 11.45 a 12:15 – 14:00 hod. do sídla zadavatele, - zaslat na totožnou adresu tak, aby byla doručena do skončení lhůty pro podání nabídek. Nabídku, která bude podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, komise neotevře. Zadavatel si takovou nabídku ponechá a uchazeče vyrozumí o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 11.2 Lhůta pro podání nabídky Nabídku doručte nejpozději do 9. 7. 2015 do 10:00 hod. 11.3 Další podmínky k předložení nabídky Nabídka musí být podána v uzavřené obálce, která bude opatřena přelepkami a razítky uchazeče a zřetelně označena: „NEOTVÍRAT – „Vybavení interiérů knihovny a DDM“. Obálka bude dále označena názvem příslušné části, do které uchazeč podává nabídku. - pro část A bude obálka označena Část A - Knihovna, - pro část B bude obálka označena Část B - DDM, - pro část C bude obálka označena Část C – Junák. Obálky musí být viditelně označeny adresou, na kterou je možné oznámit uchazeči nepřijetí nabídky z důvodu jejího podání po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 11.4 Otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 9. 7. 2015 od 10:30 hod v zasedací místnosti v sídle zadavatele. Otevírání obálek s nabídkami se může účastnit jeden zástupce uchazeče, jehož nabídka byla podána ve lhůtě pro podání nabídek. Při otevírání obálek s nabídkami se tito uchazeči prokážou plnou mocí vystavenou osobou oprávněnou za uchazeče jednat.
Stránka 8 z 11
Město Nová Role „Vybavení interiérů knihovny a DDM“ 12 ZADÁVACÍ LHŮTA Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu 120 dnů. 13 KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 13.1
Kritéria hodnocení
13.1.1 Pro část A je základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky, viz níže. 13.1.2 Pro část B je základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky, viz níže. 13.1.3 Pro část C je základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. 13.2
Způsob hodnocení nabídek část A a B
13.2.1 Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky s dílčími hodnotícími kritérii: a)
Hodnocení grafického návrhu (váha pro hodnocení 40 %) - estetická úroveň, kreativita, původnost, soulad s ideou podle zadání, vzájemný soulad jednotlivých položek uchazeče uvedených v katalogových listech;
b)
Nabídková cena (váha pro hodnocení 60 %); výše nabídnuté celkové ceny se posuzuje s DPH.
13.2.2 Způsob bodového hodnocení pro grafické návrhy: Každý z členů hodnotící komise bude hodnotit jednotlivé nabídky (návrhy grafického zpracování od jednoho uchazeče se budou hodnotit jako celek) a pro hodnocení použije bodovou stupnici 010 (0 nejnižší známka – 10 nejvyšší známka). Podrobnější pravidla pro hodnocení jsou uvedeny níže u jednotlivých hodnotících kritérií. Body členů komise se sečtou a kritérium bude vyhodnoceno následovně: (dosažený počet bodů hodnocené nabídky / počet bodů u nejvýše hodnocené nabídky) x 0,40 x 100 Bodové hodnocení kvality: Hodnotící komise zhodnotí soulad navrhovaného řešení dle nabídky předložené uchazečem. V rámci tohoto kritéria bude vycházet i ze slovního popisu nabízené podoby. Bude hodnotit originalitu nápadu (jednoduchost, přehlednost, kreativita). Komise pro posouzení a hodnocení nabídek přidělí uchazeči bodové hodnocení kvality plnění zakázky v rámci stanovených úrovní: a)
0–2: Navržené řešení splňuje cíle zakázky pouze okrajově, nabízené řešení není přehledné a srozumitelné, není v souladu s ideou podle zadání, není původní, neprokazuje vysokou estetickou úroveň, chybí jí kreativita a navržené materiály nejsou ve vzájemném souladu.
b)
3–6: Navržené řešení splňuje cíle zakázky, je přehledné a srozumitelné, nachází se v souladu s ideou podle zadání, prokazuje dostatečné estetické vlastnosti, je původní a navržené materiály jsou ve vzájemném souladu.
Stránka 9 z 11
Město Nová Role „Vybavení interiérů knihovny a DDM“ c)
7–10: Navržené řešení splňuje cíle zakázky, je přehledné a srozumitelné, plně odpovídá ideji grafického zadání, prokazuje vysoké estetické vlastnosti, je kreativní a původní a navržené materiály jsou ve vzájemném souladu.
13.2.3 Způsob bodového hodnocení pro nabídkovou cenu: U kritéria nabídková cena je rozhodující cena včetně DPH. Hodnotící komise sestaví pořadí uchazečů od prvního k poslednímu s ohledem na výši nabídkové ceny, nejvhodnější nabídka je taková, která nabízí nejnižší nabídkovou cenu. Před stanovením pořadí úspěšnosti nabídek hodnotící komise posoudí jednotlivé nabídkové ceny analogicky dle § 77 zákona (mimořádně nízká nabídková cena). Body komise přidělí dle vzorce: (nejnižší nabídková cena hodnocené nabídky/ nabídková cena hodnocené nabídky) x 0,60 x 100 Pořadí uchazečů bude stanoveno prostým součtem bodů přidělených v rámci jednotlivých kritérií. Vítězným uchazečem bude uchazeč, jehož nabídka získá nejvyšší počet bodů. 13.3
Způsob hodnocení nabídek část C - Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s § 79 ZVZ. Zadavatel seřadí nabídky podle jejich nabídkové ceny, a to od nejlevnější po nejdražší nabídku. - Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodující cena v Kč bez DPH - V případě, že se na prvním místě umístí dva nebo více uchazečů se stejnou nabídkovou cenou, bude pořadí určeno losem. - Za mimořádně nízkou nabídkovou cenu podle § 77 bude považována taková nabídka, která bude nižší 25 a více procent než průměrná nabídková cena. - Průměrná nabídková cena bude vypočítána z průměru nabídkových cen bez DPH ze všech nabídek.
14 POSKYTOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentace k této veřejné zakázce je uveřejněna na profilu zadavatele. 15 OSTATNÍ -
-
-
Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí na profilu zadavatele a všem uchazečům o veřejnou zakázku, kteří si vyzvedli zadávací dokumentaci. Zadavatel neposkytuje náhradu nákladů, které uchazeč vynaložil na účast ve výběrovém řízení. Všechny náklady související s přípravou a podáním nabídky hradí výhradně příslušný uchazeč. Zadavatel nenese odpovědnost za žádné výdaje ani ztráty jakéhokoli druhu (a nebude je tedy hradit), které případně utrpí uchazeč v souvislosti s účastí ve výběrovém řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit rozsah předmětu plnění veřejné zakázky dle výše finančních prostředků, které má k dispozici. Jednotliví uchazeči jsou povinni zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení, zejména pak jednání, v
Stránka 10 z 11
Město Nová Role „Vybavení interiérů knihovny a DDM“
-
-
jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi uchazeči v rámci zadání veřejné zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo, že může uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným zájemcům, resp. dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Zadavatel nepožaduje po uchazečích složení jistiny. Zadavatel je oprávněn výběrové řízení zrušit kdykoliv, nejpozději však do uzavření smlouvy. O zrušení výběrového řízení bude zadavatel bezodkladně písemně informovat všechny uchazeče, kteří podali nabídku v řádném termínu pro podání nabídek.
V Nové Roli dne 18. 6. 2015
Mgr. Luboš Pastor
Digitálně podepsal Mgr. Luboš Pastor DN: c=CZ, o=Město Nová Role [IČ 00254819], ou=400, cn=Mgr. Luboš Pastor, serialNumber=P317238 Datum: 2015.06.18 12:22:39 +02'00'
…………………………………………………………. Mgr. Luboš Pastor, investiční referent Přílohy: Příloha č. 1 A - Specifikace dodávky, část A - Knihovna Příloha č. 1 B - Specifikace dodávky, část B - DDM Příloha č. 1 C - Specifikace dodávky, část C – Junák Příloha č. 2 Krycí list nabídky Příloha č. 3 Čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 4 Seznam významných dodávek Příloha č. 5 Čestné prohlášení k nabídce uchazeče Příloha č. 6 Závazný návrh Kupní smlouvy Příloha č. 7 Výkaz výměr
Stránka 11 z 11
