Hoofdstuk 4: beginselen van Dragon Overzicht In het voorgaande hoofdstuk heeft u Dragon NaturallySpeaking geïnstalleerd. In dit hoofdstuk worden de beginselen uitgelegd van het werken met Dragon NaturallySpeaking. Het is belangrijk dit hoofdstuk goed te bestuderen, omdat hiermee verkeerd gebruik van de software wordt voorkomen. Leerdoelen Aan het eind van dit hoofdstuk: Kent u de verschillende modi van gebruik; Weet u hoe u moet veranderen van modus; Kent u drie methoden om te corrigeren; Weet u hoe u bestanden op moet slaan. Weet u dat het opslaan van documenten met dictaatbestanden veel geheugen in beslag nemen en hoe u hier mee om kunt gaan. Verschillende modi van gebruik U kunt met DNS uw computer volledig met de stem besturen. De software kan onderscheid maken tussen een commando, of tekst die u wilt laten uitschrijven. Intonatie is hierbij van belang. U kunt spraakherkenning ook zó installeren, dat zij alleen dicteert of opdrachten geeft. Dit doet u door de Modus aan te passen. DNS heeft de volgende modi:
Normale Modus: dit is de standaardmodus waarbij DNS uit uw stem opmaakt of u dicteert of opdrachten geeft. Dicteermodus: in Dicteermodus kunt u geen opdrachten geven. Opdrachtmodus: in Opdrachtmodus geeft u alleen opdrachten aan de computer. In deze modus kunt u geen tekst dicteren. Nummermodus: wanneer u wilt wisselen tussen het uitschrijven van de nummers en een numerieke notitie, geeft u het commando "Nummermodus aan". Aan het einde geeft u het commando "Nummermodus uit". Tussentijds is het niet mogelijk om andere opdrachten te geven. Eventueel kunt u zeggen: nummer 5 of schrijf 5. Spelmodus: De Spelmodus kunt u gebruiken wanneer een woord onbekend is bij Dragon NaturallySpeaking, zoals een naam of vakterm. U zegt voordat u het woord gaat spellen: "Spel" en spelt direct achter elkaar de letters, klik 'OK'. bv. Spel h..u..i..s.., OK.. U kunt ook gebruik maken van synoniemen. Verborgen modus: deze modus is alleen beschikbaar in de medische versie. De verborgen modus wordt in dit werkboek in een apart hoofdstuk behandeld.
Veranderen van modus Met de muis: klik in de Dragonbalk op Modus. Er verschijnt uitschuifmenu waarin u de verschillende modi kunt selecteren.
- - 18 - -
Het toetsenbord: in plaats van de Dicteermodus te gebruiken kunt u de [alt] toets indrukken, wanneer DNS een commando begrijpt in plaats van een dictaat. Commando’s: ‘Dicteermodus aan..’, ‘Opdrachtmodus aan…‘, Dicteermodus uit..’ TIP: Geef korte en krachtige commando's. Pauzeer eerst voordat u het commando met uw stem gaat geven. Meer hierover in hoofdstuk 4: ‘Dicteren en commando’s’ Correctie Het corrigeren van spraakbestanden is van groot belang. Zoals gezegd is de software self-learning, dat wil zeggen dat wanneer u de herkenningsfouten van de computer op de juiste manier verbetert, de computer intelligenter wordt en uw woorden en uw schrijfstijl beter zal begrijpen. Als u foutjes niet verbetert, zal de software u juist slechter gaan begrijpen. Nu zullen achtereenvolgens de twee juiste manieren van corrigeren besproken worden. Ten slotte wordt een incorrecte manier van corrigeren besproken. 1. Quick Correct: Door met de stem een woord te selecteren wordt automatisch het Quick Correct venster geopend. Tevens kunt u het woord (of de woorden) selecteren en het commando ‘corrigeer dat’ zeggen, waardoor een correctievenster wordt geopend. Door het correctievenster te openen met behulp van een woordselectie met de linkermuisknop, krijgt u een venster “Spellen” met 10 keuzes. U kunt het Quick Correct venster op twee manieren gebruiken: Door een keuze te maken uit de voorstellen. Bijvoorbeeld: in de illustratie is ‘binnen’ keuze twee. Als u het woord ‘binnen’ wilt kiezen geeft u het commando: ‘kies 2’. De tweede manier is door het woord te spellen. U geeft het commando ‘Spel dat’. In scherm dat verschijnt, spelt of typt u het woord. Vervolgens klikt u ‘OK’. Het correct gespelde woord verschijnt dan in uw scherm. Woorden die nog niet in het lexicon staan worden automatisch toegevoegd, indien de standaard instellingen aanstaan. Zolang u niets aan de instellingen heeft veranderd, staan de standaardinstellingen aan. Hoe u de instellingen kunt veranderen staat beschreven in hoofdstuk 9 (het hoofdstuk ‘Instellingen)’.
- - 19 - -
2. Correctie door opnieuw in te spreken Bij deze methode selecteert u een woord (of een aantal woorden) en spreekt u deze opnieuw in. Dragon NaturallySpeaking vervangt deze woorden met de opnieuw ingesproken woorden. Spreek in: ‘Dit is een test’; Selecteer het woord ‘Dit’; Spreek in ‘Deze spraakinvoer’. Het woord ‘dit’ zal worden vervangen met ‘Deze spraakinvoer’. Opmerking: Als u een woord inspreekt dat niet in het vocabulaire van Dragon NaturallySpeaking staat, herkent Dragon NaturallySpeaking het woord niet. Wanneer u het woord gaat spellen, wordt het woord aan het lexicon toegevoegd (tenzij u de standaardinstellingen heeft veranderd.) Andere manieren van het toevoegen van woorden in het lexicon worden in hoofdstuk 5 uitgelegd. Onjuiste methode van correctie Wanneer u een tekst inspreekt, is het toetsenbord nog steeds bruikbaar. U kunt bijvoorbeeld een woord selecteren en hier (zonder gebruik van het correctievenster) ‘overheen’ typen. Dit is echter een onjuiste manier van corrigeren. Als u, zonder het correctievenster te gebruiken, gaat typen, verwijdert de software een klein deel van uw spraakbestand. Het overgebleven spraakbestand wordt gekoppeld aan de getypte woorden. Hierdoor ontstaat er verontreiniging in het spraakbestand. Gebruik daarom altijd het correctievenster!
- - 20 - -
Bestanden opslaan Er zijn twee manieren om bestanden op te slaan: 1. Met de muis: Klik op Profiel. Klik op Gebruikersprofiel opslaan. 2. Commando: ‘Gebruikersprofiel Opslaan’. Opmerking: Corrigeer de herkenningsfouten voordat u de spraakbestanden opslaat. Het is het beste als u de tekst opnieuw afspeelt en tegelijkertijd meeleest. Hoe u de tekst afspeelt, leest u in hoofdstuk 5 in de paragraaf ‘het afspelen van spraakbestanden’. TIP: Wat u kunt is dicteren, controleren of het tekstdocument met het dictaat overeenkomt en het tekstdocument naar Word kopiëren. In Word kunt u de tekst met het toetsenbord corrigeren, zonder dat dit effect heeft op het spraakbestand. TIP: Het opslaan van spraakbestanden wordt ook bij het afsluiten van DNS gevraagd. Het raadzaam om in de aanleerfase, fase 1, dit regelmatig te doen. De woordherkenning wordt hierdoor sterk verbeterd. Schijfruimte en dictaatbestanden Het opslaan van dictaat samen met een document neemt veel schijfruimte in beslag, normaal zo'n 1½ megabyte per minuut dictaat. Verwijder de dictaatbestanden die u niet meer nodig hebt om schijfruimte vrij te maken. Dragon NaturallySpeaking slaat dictaat op in een bestand met dezelfde naam als het document, maar met de bestandstoevoeging .dra. Als u bijvoorbeeld in het document MijnDoc.rtf dicteert en u slaat het dictaat vervolgens op, dan bewaart Dragon NaturallySpeaking uw dictaat in het bestand MijnDoc.dra, in dezelfde map als het document. Verwijder MijnDoc.dra, wanneer u het dictaat niet meer nodig hebt. Dictaatbestanden niet meer beschikbaar Als u het dictaat niet samen met het document opslaat, is uw dictaat na afsluiting van het document niet meer beschikbaar. Tevens is dictaat niet meer beschikbaar voor tekst die is verwijderd of verplaatst in het documentvenster. Samenvatting In dit hoofdstuk heeft u geleerd dat er in Dragon NaturallySpeaking verschillende gebruikers modi worden gehanteerd: de normale modus, de dicteermodus, de opdrachtmodus en de spelmodus. Tevens heeft u geleerd hoe u kunt corrigeren, namelijk door middel van QuickCorrect, door opnieuw in te spreken en door correctie met behulp van het spelvenster. Ook heeft u geleerd hoe u juist niet moet corrigeren. Ten slotte heeft u geleerd hoe u bestanden kunt opslaan.
- - 21 - -
Vooruitblik In het volgende hoofdstuk wordt besproken hoe u Dragon NaturallySpeaking met uw stem kan besturen. Tevens zal aandacht worden besteed aan het dicteren en het voorkomen van stemproblemen.
- - 22 - -
