Smlouva o poskytnutí účelové dotace z Dotačního fondu Libereckého kraje podprogram 2.1 – Program obnovy venkova Dotační titul 4 – Oprava a výstavba místních komunikací, chodníků, veřejného osvětlení, mostků, zálivů autobusové dopravy, parkovišť č. OLP/2968/2013 schválená Radou Libereckého kraje dne 3.9.2013 usnesením č. 1358/13/RK Smluvní strany: Liberecký kraj se sídlem zastoupený
IČ DIČ Bankovní spojení Číslo účtu
: U Jezu 642/2a, 461 80 Liberec 2 : Martinem Půtou, hejtmanem na základě plné moci Ivanou Hujerovou, členkou rady kraje pověřenou vedením resortu hospodářského a regionálního rozvoje, evropských projektů a rozvoje venkova : 70891508 : CZ70891508 : Komerční banka, a.s. : 19-7964250217/0100
(dále jen „poskytovatel“) na straně jedné a obec Záhoří se sídlem zastoupená IČ Bankovní spojení Číslo účtu
: Smrčí č.p.32, 513 01 Semily : Miloslavou Kouckou : 00276308 : ČSOB, a.s. : 165922425/0300
(dále jen „příjemce“) na straně druhé uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s §159 a násl. zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, podle zákona č. 129/2000 Sb., o krajích, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů tuto veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí účelové dotace z rozpočtu Libereckého kraje Článek I. Předmět a účel smlouvy 1. Smluvní strany uzavírají smlouvu o poskytnutí účelové neinvestiční dotace na projekt pod názvem: „DT4 – Obec Záhoří, oprava místních komunikací, osada Proseč“,
Strana 1 (celkem 9)
který byl schválen usnesením Zastupitelstva Libereckého kraje č. 236/13/ZK ze dne 25.6.2013. 2. Příjemce je povinen realizovat projekt v rozsahu těchto závazných parametrů: Název parametru jednotka hodnota MK poz.p.č.1306/2 m2 238 Část MK poz.p.č.1301/1 m2 900 3. Finanční prostředky z rozpočtu poskytovatele budou výhradně použity na nákup služeb vč. výdajů na opravu a údržbu dlouhodobého hmotného majetku na projekt uvedený v čl. I. odst. 1 Článek II. Výše dotace a její uvolnění 1. Celková výše přiznané účelové neinvestiční dotace z rozpočtu Libereckého kraje činí 40,34 % z celkových způsobilých výdajů na projekt dle článku I., odst. 1, maximálně však 200.000 Kč (slovy Dvěstětisíc korun českých). 2. Celkové způsobilé výdaje projektu, max. podíl poskytovatele i min. podíl příjemce na celkových způsobilých výdajích projektu, dle článku I., odst. 1, v Kč a v % činí:
Celkové předpokládané způsobilé výdaje projektu Celková výše neinvestiční dotace z rozpočtu Libereckého kraje (max. podíl poskytovatele) Vlastní zdroje příjemce 1) (min. podíl příjemce) 1)
Výše finančních prostředků v Kč 495.863,81,-
Podíl na celkových způsobilých výdajích 100 %
200.000,-
40,34 %
295.863,81,-
59,66 %
jedná se o jiné finanční prostředky než z rozpočtu kraje
3. Pokud celkové skutečné způsobilé výdaje projektu při závěrečném vyúčtování projektu budou nižší než celkové předpokládané způsobilé výdaje projektu dle čl. II. odst. 2 této smlouvy, bude výše dotace upravena dle % podílu stanoveného v čl. II. odst. 1 a 2. 4. V případě, že celkové skutečné způsobilé výdaje projektu budou vyšší než celkové předpokládané způsobilé výdaje na projekt dle čl. II. odst. 2 této smlouvy, hradí toto navýšení nákladů příjemce dotace z vlastních zdrojů. 5. Příjemci bude poskytnuta záloha ve výši max. 90% z celkové přiznané dotace. Finanční prostředky ve výši 180.000 Kč budou převedeny do 15 kalendářních dnů po uzavření této smlouvy na účet příjemce. Zbývající část finančních prostředků bude převedena na účet příjemce do 15 kalendářních dnů ode dne, kdy poskytovatel písemně potvrdí příjemci správnost předloženého úplného závěrečného vyúčtování, ve výši odpovídající smluvním podmínkám, maximálně do výše přiznané dotace snížené o poskytnutou zálohu. Článek III. Povinnosti příjemce a podmínky čerpání dotace
Strana 2 (celkem 9)
1. Příjemce se zavazuje použít poskytnutou dotaci pouze k úhradě způsobilých výdajů projektu dle čl. I. odst. 1 této smlouvy a v rozsahu závazných parametrů dle čl. I. odst. 2 této smlouvy. 2. O použití a využití poskytovatelem poskytnutých finančních prostředků povede příjemce samostatnou průkaznou evidenci. 3. Příjemce předložil k podpisu smlouvy následující doklady: a) smlouvu o dílo, objednávku, pracovní smlouvu nebo dohodu o práci konané mimo pracovní poměr k projektu uvedenému v čl. I., b) výpis a snímek z katastru nemovitostí nebo z dálkového přístupu do katastru nemovitostí k nemovitosti, na které bude projekt realizován, c) doklad osvědčující oprávnění jednat jménem příjemce nebo za něj, d) vyplněný formulář s názvem „Parametry projektu“, e) příslušné povolení ve smyslu stavebního zákona č. 183/2006 Sb., pokud tento zákon nestanoví jinak. V případě staveb, terénních úprav, zařízení a udržovacích prací (podle § 103 zákona č. 183/2006 Sb., stavební zákon) nevyžadujících stavební povolení ani ohlášení, doložení čestného prohlášení statutárního zástupce obce/DSO o tom, že na akci, na kterou je poskytnuta dotace, není vyžadováno stavební povolení ani ohlášení, f) dvě fotografie znázorňující místo, kde bude projekt realizován, g) čestné prohlášení o vyrovnání závazků vůči zdravotním pojišťovnám, správě sociálního zabezpečení, finančnímu úřadu a Libereckému kraji, h) kopii dokladu o zřízení účtu příjemce, 4. Do způsobilých výdajů na realizaci projektu se započítávají jen výdaje, které vzniknou příjemci v souvislosti s realizací projektu dle čl. I této smlouvy a v termínu dle čl. III., odst. 5 této smlouvy. Za způsobilé výdaje projektu se považují také výdaje, které vzniknou před uzavřením této smlouvy o poskytnutí účelové dotace, nejdříve však od 1.1.2013. Daň z přidané hodnoty (dále také jen DPH) je považována za způsobilý výdaj dle věty první a v případě, kdy příjemce není plátcem DPH resp. nemůže uplatnit v souvislosti s realizací projektu dle č. I. této smlouvy nárok na odpočet DPH na vstupu. Pokud je uplatňován režim revers charge musí příjemce současně doložit i náležitosti uvedené v čl. III odst. 9. 5. Termín ukončení realizace projektu je stanoven do 31.10.2013 6. Termínem ukončení realizace projektu se rozumí ukončení veškerých aktivit na projektu a zároveň protokolární převzetí projektu mezi příjemcem a zhotovitelem projektu a dále podle druhu stavby: a) oznámení záměru stavebnímu úřadu započít s užíváním stavby (podle § 120 odst. 1 zákona č. 183/2006 Sb., stavební zákon) nebo b) podání žádosti o vydání kolaudačního souhlasu (podle § 122 zákona č. 183/2006 Sb., stavební zákon) nebo c) podání návrhu na vydání kolaudačního rozhodnutí (podle zákona č. 50/1976 Sb., stavební zákon) u staveb pravomocně povolených přede dnem účinnosti zákona č. 183/2006 Sb., stavební zákon. 7. Finanční prostředky poskytovatele na projekt dle Článku I. jsou poskytnuty k využití do termínu pro předložení závěrečného vyúčtování stanoveného v čl. III. odst. 8.
Strana 3 (celkem 9)
8. Projekt musí být vyúčtován do 50 kalendářních dnů po ukončení realizace, tj. do 20.12.2013. V případě, že realizovaný projekt podléhá kolaudačnímu souhlasu k užívání stavby (dle zákona č. 183/2006 Sb., stavební zákon), musí být projekt vyúčtován do 10 kalendářních dnů od dne, kdy vydaný kolaudační souhlas nabude právní účinnosti, nejpozději však do 31.1.2014. V případě, že realizovaný projekt podléhá kolaudačnímu rozhodnutí (dle zákona č. 50/1976 Sb., stavební zákon), musí být projekt vyúčtován do 10 kalendářních dnů od dne, kdy vydané kolaudační rozhodnutí nabude právní moci, nejpozději však do 31.1.2014. Projekt musí být vyúčtován formou závěrečného vyúčtování na příslušném formuláři uvedeným v příloze č. 1 této smlouvy, který musí být v termínu pro vyúčtování předložen odboru regionálního rozvoje a evropských projektů Krajského úřadu Libereckého kraje. Závěrečné vyúčtování není vyžadováno v případě, že projekt nebyl realizován a veškeré poskytnuté prostředky byly příjemcem vráceny zpět na účet poskytovatele, v termínu dle čl. III. odst. 11. 9. K závěrečnému vyúčtování předloží příjemce dotace kopie účetních resp. prvotních daňových dokladů nebo zjednodušených daňových dokladů (např. faktury, účtenky, paragony, výdajové pokladní doklady) týkající se realizovaného projektu (a to ve výši, resp. do výše celkových způsobilých výdajů projektu, ze které plyne nárok pro výpočet dotace z rozpočtu Libereckého kraje) a výpisy z účtu prokazující úhradu jednotlivých účetních resp. prvotních daňových dokladů nebo zjednodušených daňových dokladů, ze kterých bude zřejmý účel a způsob využití poskytnutých finančních prostředků poskytovatele. Pokud má být způsobilým výdajem i DPH dle čl. III. odst. 4. a je uplatněn režim revers charge musí být příjemcem předloženy následující podklady: a. kopie daňového přiznání k DPH podle § 101 zákona o DPH, b. kopie evidence pro daňové účely podle § 100 zákona o DPH (s náležitostmi dle § 92a), c. doklad o úhradě daňové povinnosti FÚ - kopie výpisu z bankovního účtu. Zálohové faktury, směnky, úvěrové smlouvy a jim podobné doklady se nepovažují za podklad k závěrečnému vyúčtování a nejsou považovány za způsobilé výdaje. 10. Příjemce dotace je povinen dále předložit k závěrečnému vyúčtování tyto přílohy: a) originál závěrečné zprávy o realizaci projektu dle přílohy č. 2 této smlouvy, b) protokol o předání a převzetí projektu, ve kterém budou uvedeny parametry, které byly v rámci projektu zhotoveny, c) dvě fotografie znázorňující místo, kde byl projekt realizován (alt. dvě fotografie z akcí, které byly v rámci projektu realizovány, příp. prezenční listiny a ukázky tiskovin vydaných v rámci projektu), d) dodatek ke smlouvě o dílo nebo novou objednávku v případě navýšení prací nad rámec smlouvy o dílo nebo objednávky e) kopii oznámení záměru stavebnímu úřadu započít s užíváním stavby (podle § 120 odst. 1 zákona č. 183/2006 Sb., stavební zákon); nebo kopii žádosti o vydání kolaudačního souhlasu a kopii kolaudačního souhlasu (podle § 122 zákona č. 183/2006 Sb., stavební zákon); nebo kopii podání návrhu na vydání kolaudačního rozhodnutí (podle zákona č. 50/1976 Sb., stavební zákon) a kopii kolaudačního rozhodnutí u staveb pravomocně povolených přede dnem účinnosti zákona č. 183/2006 Sb., stavební zákon f) ocenění hodnoty prací, které byly zabezpečeny dobrovolně občany, provedené autorizovaným technikem (inženýrem) nebo soudním znalcem v případě dobrovolné práce občanů na realizaci projektu.
Strana 4 (celkem 9)
11. Nevyčerpané resp. neproinvestované finanční prostředky poskytnuté v souladu s touto smlouvou je příjemce povinen nejpozději do 15 kalendářních dnů od termínu vyúčtování uvedeného v článku III odst. 8. smlouvy vrátit na účet poskytovatele číslo 19-7964250217/0100, pod variabilním symbolem č. 2010036. Příjemce je dále povinen nejpozději do 15 kalendářních dnů od termínu vyúčtování uvedeného v článku III odst. 8. smlouvy vrátit veškeré poskytnuté finanční prostředky na účet poskytovatele číslo 197964250217/0100, pod variabilním symbolem č. 2010036 v případě, že nepředložil vyúčtování v termínu a rozsahu uvedeném v Článku III odst. 8. a 9. s výjimkou, kdy nový termín pro předložení závěrečného vyúčtování předběžně písemně odsouhlasil poskytovatel. Finanční prostředky, které musí být v souvislosti se snížením výše dotace dle čl. II. odst. 3 vráceny poskytovateli, musí příjemce zaslat nejpozději do 15 kalendářních dnů od doručení písemné výzvy poskytovatele na účet číslo197964250217/0100, pod variabilním symbolem č. 2010036. Finanční prostředky, které musí být v souvislosti s úpravou výše dotace dle čl. II. odst. 3 vráceny poskytovateli, musí příjemce zaslat nejpozději do 15 kalendářních dnů od doručení písemné výzvy poskytovatele na účet číslo 19-7964250217/0100, pod variabilním symbolem č. 2010036. Rozhodným dnem pro vrácení finančních prostředků výše uvedených je den, kdy je platba připsána na účet poskytovatele dotace. 12. Příjemce je povinen bez zbytečného prodlení písemně informovat poskytovatele, odbor regionálního rozvoje a evropských projektů Krajského úřadu Libereckého kraje, o jakékoliv změně v údajích uvedených ve smlouvě ohledně jeho osoby, účelu, závazných parametrech a výši dotace, termínu realizace projektu, vlastního podílu a o všech dalších okolnostech, které mají nebo by mohly mít vliv na plnění jeho povinností podle této smlouvy. 13. Příjemce má povinnost informovat veřejnost o skutečnosti, že jím realizovaný projekt byl podpořen poskytovatelem. Na reklamních a obdobných materiálech, v reklamních spotech v tisku, uvede skutečnost, že projekt podpořil poskytovatel, nebo tam umístí logotyp poskytovatele. Článek IV. Kontrola hospodaření a sankce za nedodržení účelu a podmínek smlouvy 1. Příslušné orgány poskytovatele jsou oprávněny zejména v souladu s § 9 odst. 2 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, provádět kontroly dodržení účelu a podmínek, za kterých byla účelová dotace poskytnuta a čerpána. 2.
Příjemce bere na vědomí, že porušení povinností stanovených touto smlouvou bude řešeno jako porušení rozpočtové kázně ve smyslu ust. § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění.
3.
Za méně závažná porušení povinností vyplývajících z této smlouvy, se považují následující porušení, za která se uloží nižší odvod: a. Za opožděné dodání vyúčtování dle čl. III. odst. 8 této smlouvy nejvýše o 14 dní činí odvod 1 - 3% z poskytnuté dotace. b. Za vrácení nevyčerpaných resp. neprofinancovaných poskytnutých finančních prostředků dle čl. III, odst. 11 po lhůtě 15 dnů od termínu vyúčtování, nejpozději však
Strana 5 (celkem 9)
do 30 dnů od tohoto termínu na účet poskytovatele činí odvod 1 - 2 % z poskytnuté dotace. c. Za předložení neúplného vyúčtování poskytnutých finančních prostředků v termínu vyúčtování, kdy chybějící doklady příjemce předloží nejpozději do 14 dnů od termínu vyúčtování, činí odvod 1 – 2 % z poskytnuté dotace. 4. Veškeré platby jako důsledky porušení závazků provede příjemce formou bezhotovostního převodu na účet poskytovatele, případně může být částka za porušení závazků řešena poskytovatelem tak, že o tuto částku sníží poskytovanou dotaci z rozpočtu kraje, event. oběma způsoby. Článek V. Závěrečná ustanovení 1.
Příjemce výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla vedena v evidenci smluv, která je veřejně přístupná a která obsahuje údaje zejména o smluvních stranách, předmětu smlouvy, výši finančního plnění, a datum jejího podpisu. Příjemce dále výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla v plném rozsahu zveřejněna na webových stránkách určených poskytovatelem.
2. Poskytnutá dotace je veřejnou finanční podporou ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. 3. Veškeré změny a doplňky k této smlouvě lze činit pouze formou písemných, očíslovaných dodatků. 4. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran. Smlouva musí být nejprve podepsána příjemcem a následně poskytovatelem. 5. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž dvě vyhotovení si ponechá poskytovatel a jedno vyhotovení obdrží příjemce. 6. Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem smlouvy seznámily, porozuměly jí a smlouva plně vyjadřuje jejich svobodnou a vážnou vůli. V Liberci dne : …………….
V ………….… dne : ………….
Poskytovatel :
Příjemce :
………………………………. Ivana Hujerová členka Rady Libereckého kraje, pověřená řízením resortu hospodářského a regionálního rozvoje, evropských projektů a rozvoje venkova
………………………………. Miloslava Koucká starostka
Strana 6 (celkem 9)
Příloha č. 1
Závěrečné vyúčtování projektu podpořeného z Dotačního fondu Libereckého kraje Program (název a číslo): Podprogram (název a číslo) Název projektu: Název příjemce: Smlouva číslo: Bankovní spojení příjemce: Termín realizace projektu: Schválená výše dotace (v Kč): Finanční prostředky z rozpočtu poskytovatele doposud příjemci poskytnuté (v Kč): Celková výše způsobilých výdajů vynaložená příjemcem na projekt (v Kč): Do rozpočtu poskytovatele bude vráceno (v Kč): Jméno, adresa a telefon osoby zodpovědné za vyúčtování projektu: Soupis účetních dokladů: číslo datum daňového úhrady pořad. č. příp. daného účetního výdaje dokladu
účel výdaje
částka
hrazeno z dotace
hrazeno z jiných zdrojů
CELKEM: Plátce DPH uvede částky bez DPH. (pro tyto účely je za plátce DPH považována osoba, která uplatňuje nárok odpočtu DPH na vstupu) Součástí vyúčtování musí být kopie prvotních daňových dokladů nebo kopie zjednodušených daňových dokladů příp. kopie účetních dokladů a kopie příslušných dokladů o zaplacení (např. výpis z bankovního účtu nebo pokladní doklad). Strana 7 (celkem 9)
Všechny doklady musí být označeny pořadovými čísly uvedenými v prvním sloupci soupisu účetních dokladů. Doklady o zaplacení pak pořadovými čísly dokladů, ke kterým se platba vztahuje.
V ................. dne ……………...…. Podpis osoby zodpovědné za vyúčtování dotace a popř. razítko organizace................................
Účetní doklady Účetní doklady jsou průkazné účetní záznamy, které musí obsahovat: a) označení účetního dokladu, b) obsah účetního případu a jeho účastníky, c) peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství, d) okamžik vyhotovení účetního dokladu, e) okamžik uskutečnění účetního případu, není-li shodný s okamžikem podle písmene d) f) podpisový záznam podle § 33a odst. 4 osoby odpovědné za účetní případ a podpisový záznam osoby odpovědné za jeho zaúčtování.
Běžný daňový doklad musí obsahovat a) obchodní firmu nebo jméno a příjmení, případně název, dodatek jména a příjmení nebo názvu, sídlo nebo místo podnikání, popřípadě trvalý pobyt nebo místo podnikání plátce, který uskutečňuje zdanitelné plnění, b) daňové identifikační číslo plátce, který uskutečňuje zdanitelné plnění, c) obchodní firmu nebo jméno a příjmení, případně název, dodatek jména a příjmení nebo názvu, sídlo nebo místo podnikání, popřípadě trvalý pobyt nebo místo podnikání plátce, pro něhož se uskutečňuje zdanitelné plnění, d) daňové identifikační číslo plátce, pro něhož se uskutečňuje zdanitelné plnění, e) evidenční číslo dokladu, f) rozsah a předmět zdanitelného plnění, g) datum vystavení dokladu, h) datum uskutečnění zdanitelného plnění, i) výši ceny bez daně z přidané hodnoty celkem, j) základní nebo sníženou sazbu daně, případně sdělení, že se jedná o zdanitelné plnění osvobozené od povinnosti uplatnit daň na výstupu podle § 46 nebo § 47, k) výši daně celkem zaokrouhlenou na desetihaléře nahoru, popřípadě uvedenou i v haléřích.
Strana 8 (celkem 9)
Příloha č. 2
Průběžná/závěrečná*zpráva o realizaci projektu Program (název a číslo): Podprogram (název a číslo): Název projektu: Název příjemce: Smlouva číslo: účelová investiční dotace
Forma podpory* Celkové skutečně vynaložené náklady na projekt Celková výše dotace poskytnutá z programu / podprogramu Harmonogram projektu – zahájení a ukončení: Čerpáno k
účelová neinvestiční dotace
…………………………….Kč ……….Kč, tj……………% na celkových skutečných nákladech projektu zahájení ukončení částka absolutní výše dotace v Kč
Skutečná výše dotace poskytnutá z programu / podprogramu
výše dotace v jednotlivých letech
* nehodící se škrtněte Popis realizace projektu: (popište činnosti v rámci projektu realizované k termínu průběžné zprávy a jak byl projekt zrealizován)
Zpracoval: Schválil (statutární zástupce příjemce): Datum plátce DPH uvede celkové náklady bez DPH ((pro tyto účely je za plátce DPH považována osoba, která uplatňuje nárok odpočtu DPH na vstupu)
Doplňující informace (fotodokumentace projektu, články, publikace, CD a další):
Strana 9 (celkem 9)
