Van der Valk Hotel Vianen

Van der Valk Hotel Vianen Banquetingmap 2008 Vergader- en congresaccommodatie

Van der Valk Hotel Vianen Prins Bernhardstraat 75 4132 XE Vianen (Ut) Telefoonnummer +31 (0) 347 325921 Faxnummer +31 (0) 347 325919 E-mail [email protected] Website http://www.valk.com/vianen

Banquetingmap 2008 – Vergader- en Congresaccommodatie

Pagina 1 van 17

Geachte heer/mevrouw, Hotel Vianen beschikt over een scala aan mogelijkheden voor zakelijke, feestelijke en privé bijeenkomsten van 2 tot 1500 personen. De basisuitrusting van onze goed geoutilleerde zalen bestaat o.a. uit een analoge telefoonlijn, ISDN- en ADSL aansluiting, WIFI-internet, flipover en een koelkast met refreshments. Tevens beschikken al onze vergaderzalen over daglicht. Naast de vergaderzalen beschikt Hotel Vianen over 2000 m² beursoppervlakte. Hotel Vianen is goed te bereiken, zowel met eigen vervoer als met openbaar vervoer. Tevens is er voldoende gratis parkeergelegenheid. Heeft u specifieke wensen die niet in onze standaardarrangement tot uitdrukking komen, dan adviseren onze banqueting medewerkers u graag om tot een op maat gesneden oplossing te komen. Wij hopen u binnenkort welkom te mogen heten in Hotel Vianen. Met vriendelijke groet, Directie en medewerkers Van der Valk Hotel Vianen


Pagina 2 van 17

Zalenoverzicht/Capaciteit naar aantal personen naar set up per zaal Cabaret Londen 300 Londen 1 110 Londen 2 60 Londen 3 60 Londen 4 *** Londen 5 *** Londen 6 *** Londen 7 *** Parijs 120 Luxemburg 25 Brussel 100 Brussel 1 35 Brussel 2 65 Istanbul 40 Singapore 40 Washington 40 Tokyo *** Rome *** Milaan *** Wenen *** Athene *** New York 400 Montreal 300

Theater 350 150 100 80 *** *** *** *** 150 30 100 40 60 40 40 40 *** *** *** *** *** 700 350

U *** 40 30 30 12 *** *** 12 40 16 40 22 40 22 22 22 12 *** *** *** *** *** 60

Carré *** 40 35 30 12 12 12 16 40 16 40 26 40 26 26 26 16 12 12 12 12 *** 80


Receptie 350 175 100 75 *** *** *** *** 175 *** 100 *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** 700 400

Feesten 350 150 100 *** *** *** *** *** 150 *** 100 *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** 700 400

Diner 300 150 100 50 *** *** *** *** 175 30 100 30 70 40 40 40 *** *** *** *** *** 600 350

Buffet 275 125 80 40 *** *** *** *** 140 *** 100 35 50 36 30 30 *** *** *** *** *** 500 300

Pagina 3 van 17

Vergader- en congresfaciliteiten

Wij bieden U onze vergaderaccomodatie aan via onze vergaderarrangementen, waarmee wij Uw meeting volledig en tot in de puntjes verzorgen. Voor de zaal berekenen wij het geldende zaalhuurtarief per dagdeel.

Vergaderarrangementen Arrangement I 1/3 dagarrangement Kosten per persoon Inclusief: onbeperkt koffie/thee koelkast met frisdranken schrijfmateriaal, ijswater en pepermunt flipover candybars Arrangement II/A 2/3 dagarrangement Kosten per persoon Inclusief: onbeperkt koffie/thee koelkast met frisdranken schrijfmateriaal, ijswater en pepermunt luxe lunchbuffet* flipover candybars

€ 16,00

€ 35,00

Arrangement II/B 2/3 dagarrangement Kosten per persoon € 42,50 Inclusief: onbeperkt koffie/thee koelkast met frisdranken schrijfmateriaal, ijswater en pepermunt luxe vergadermenu of -buffet, excl. drankjes flipover candybars


Pagina 4 van 17

Arrangement III 3/3 dagarrangement Kosten per persoon € 62,50 Inclusief: onbeperkt koffie/thee koelkast met frisdranken schrijfmateriaal, ijswater en pepermunt flipover candybars luxe lunchbuffet* luxe vergadermenu of –buffet, excl. Drankjes Breakfastarrangement 1: Vanaf 7.00 uur tot maximaal 12.00 uur Kosten per persoon € 27,50 Inclusief: Uitgebreid ontbijtbuffet in het restaurant In de vergaderzaal onbeperkt koffie, thee en frisdranken IJswater, pepermunt en candybars Flipover en schrijfmateriaal Breakfastarrangement 2: Vanaf 7.00 uur tot maximaal 12.00 uur Kosten per persoon € 27,50 Inclusief: Ontbijt, geserveerd in de zaal, bestaande uit Schaal belegde broodjes Schaal croissants, muffins, brownies en doughnuts Vers fruit en vers sinaasappelsap Koffie, thee en frisdranken IJswater, pepermunt en candybars Flipover en schrijfmateriaal

De toeslag op bovenstaande arrangementen bij gebruik van subzalen bedraagt € 5,00 per persoon per zaal.

Meerdaagse arrangementen stellen wij op aanvraag voor u samen.


Pagina 5 van 17

Borrelarrangement (1 uur durend, als toevoeging op bovenstaande arrangementen) Kosten per persoon € 8.50 Inclusief: onbeperkt drankjes/hollands assortiment 4 luxe hapjes per persoon

Extra’s te boeken bij de vergaderarrangementen: Warme snack Schaal muffins, brownies, doughnuts Vers fruit Plakje cake Divers belegde broodjes Luxe belegde harde broodjes Gebak Petit fours


€ 2,50 per stuk € 2,50 per persoon € 2,50 per persoon € 0,50 per stuk € 2,50 per stuk € 3,50 per stuk € 2,00 per stuk € 1,60 per stuk

Pagina 6 van 17

Zaalhuurprijzen 2008, exclusief 19% BTW Verg. 1/3

Verg. 2/3

Verg. 3/3

08.00 - 13.00 of 13.00 – 18.00 of 18.00 – 23.00 uur

08.00 – 18.00 of 13.00 – 23.00 uur

08.00 – 23.00 uur

Londen € 470 € 635 € 800 Londen I € 280 € 335 € 430 Londen II € 215 € 280 € 335 Londen III € 180 € 260 € 315 Londen IV € 140 € 185 € 235 Londen V € 120 € 175 € 200 Londen VI € 120 € 175 € 200 Londen VII € 140 € 185 € 235 Parijs € 330 € 400 € 465 Luxemburg € 170 € 230 € 285 Brussel € 210 € 285 € 365 Brussel I € 170 € 230 € 285 Brussel II € 180 € 260 € 315 Istanbul € 170 € 230 € 285 Singapore € 170 € 230 € 285 Washington € 170 € 230 € 285 Tokyo € 140 € 185 € 235 Rome € 120 € 175 € 200 Milaan € 120 € 175 € 200 Wenen € 120 € 175 € 200 Athene € 120 € 175 € 200 Montreal € 575 € 800 € 1.100 De zaalhuurprijs voor de New Yorkzaal is op aanvraag; prijzen voor exposities zijn eveneens op aanvraag.


Pagina 7 van 17

Vergaderapparatuur en –service De prijzen zijn per dag en exclusief 19% BTW Audiovisueel 1 microfoon via zaalversterking Geluidsset A: versterker/mengtafel/2 speakers/1 microfoon Geluidsset B: versterker/mengtafel/4 speakers/1 microfoon Geluidsset C: versterker/mengtafel/6 speakers/3 microfoons Extra speakerset (2 stuks) Losse microfoon Draadloze microfoon (revers-, handheld- of hoofdmicrofoon)

€ 36.75 € 145.00 € 167.00 € 190.00 € 36.75 € 17.50 € 65.00

Cassetterecorder CD-speler DVD-speler Videorecorder VHS met monitor Grootbeeld KTV Videorecorder/player Trainingsset Laptop LCD-projector 1000ansi lumen LCD-projector 2500ansi lumen LCD-projector 3500ansi lumen LCD display Overheadprojector 250 W Overheadprojector 575 W Projectietafel Standaard statiefscherm 175x175 cm Groot statiefscherm 240x240 cm Spanscherm 225x300 cm opzicht/doorzicht

€ 25.00 € 25.00 € 36.75 € 47.50 € 36.75 € 25.00 op aanvraag € 125.00 € 150.00 € 225.00 € 265.00 op aanvraag € 25.00 € 47.50 gratis € 12.50 € 25.00 € 75.00

Extra flipover met papier en stiften Whiteboard

€ 15.00 € 15.00

Personeel Technische support per persoon per uur

€ 35.00


Pagina 8 van 17

Communicatie Telefoon beltarief Telefax Analoge telefoonlijn ISDN-aansluiting ADSL-aansluiting ADSL-aansluiting met splitter voor max. 16 pc’s

hoteltarief hoteltarief aanwezig aanwezig € 25.00 € 150.00

Overig Theaterspots Katheder Podiumdeel Verlengsnoer Fotokopieën Menukaarten Bloemen

op aanvraag gratis gratis gratis € 0.25 op aanvraag op aanvraag

Alle overige vergaderapparatuur en –service die niet in bovenstaand overzicht terug te vinden is kunnen wij te allen tijde extern voor u inhuren.


Pagina 9 van 17

Lunches

Luxe lunchbuffet Diverse luxe koude voorgerechten Soep van de dag Diverse luxe vleeswaren en kaassoorten Zoetwaren Wisselend assortiment salades Vis en/of vlees à la minute van de grill 6 warme gerechten (dagelijks wisselend assortiment) Sauzen Vers fruit Dessert Koffie& thee Melk, karnemelk en jus d’orange

Broodjesbuffet Assortiment versgebakken broodjes met luxe beleg als rauwe ham, gerookte zalm, brie, etc. Een warm snack of kop soep van de dag Vers fruit Melk, karnemelk en jus d’orange


Pagina 10 van 17

Dinerbuffet

Uitgebreid assortiment aan koude voorgerechten Kop soep van de dag Een dagelijks wisselend assortiment van warme gerechten Vis en/of vlees à la minute van de grill Twee vleesgerechten Visgerecht Aardappelgerecht Groentegerecht Sauzen Diverse soorten salades Dessert


Pagina 11 van 17

Recepties en bedrijfsfeesten

Business receptiearrangement Vanaf 80 personen Kosten per persoon € 22,50 Inclusief Ontvangst met een glas St. Rémy Onbeperkt receptiedrankjes (excl. buitenlands gedestilleerd) Luxe amuses Banketbakkerszoutjes Deze prijs is op basis van een maximaal 2 uur durende receptie. Bij eventuele verlenging wordt er € 2.50 toeslag per half uur per persoon berekend. Voor Uw bedrijfsfeest maken wij graag een offerte op maat. Voor gezelschappen van 2002000 personen biedt de accommodatie van Hotel Vianen tal van mogelijkheden voor een originele invulling.


Pagina 12 van 17

Kamerprijzen 2008

Standaard Kamers 1 persoon 2 personen

€ 92.50 € 100.00

Standaard + Kamers 1 persoon 2 personen 3 personen 4 personen

Luxe Kamers (incl. whirlpool) 1 persoon 2 personen

€ € € €

97.50 105.00 117.50 120.00

€ 105.00 € 112.50

Zakensuites (incl. whirlpool en minibar) 1 persoon 2 personen

€ 145.00 € 145.00

Suites (incl. whirlpool, stoomkabine en minibar) 1 persoon 2 personen

€ 165.00 € 165.00

Familiesuite (incl. whirlpool en minibar) Max.5 personen € 140.00 Bruidssuites (incl. champagne en ontbijt op de kamer) Rozensuite: Waterbed, whirlpool en minibar

€ 205.00

1001- nachtsuite: Kingsize bed, whirlpool en minibar Koningssuite: Waterbed, whirlpool, stoomkabine en minibar Hollywoodsuite: Kingsize bed, whirlpool, stoomcabine en minibar Cupidosuite: Waterbed, whirlpool, sauna en minibar

€ 205.00 € 205.00 € 205.00 € 225.00

Prijzen exclusief ontbijt. Ontbijt: € 12.50 per persoon


Pagina 13 van 17


Pagina 14 van 17


Pagina 15 van 17


Pagina 16 van 17


Pagina 17 van 17

Van der Valk Hotel Vianen

Recommend Documents