UNIVERSITAS NEGERI MEDAN (STATE
UNIVERSITY OF MEDAN)
Jl. Willem Iskandar Psr.V – Kotak Pos No. 1589 – Medan 20221 telp. (061) 6613265, 6613276, 6618754, Fax. (061) 6614002 - 6613319
BERITA ACARA AANWIZJING Nomor : 1997/UN33-PAN/2011 Nama Kegiatan
: Penyelenggaraan Kegiatan Dana Rutin Dan PNBP Universitas Negeri Medan
Nama Pekerjaan
: Pengadaan Generator Set (Genset); 1.00 Paket UNIMED
Pada hari ini Rabu, tanggal dua puluh tujuh, bulan April, tahun dua ribu sebelas, berdasarkan Pengumuman Pelelangan Umum Nomor : Nomor: 1747/H33-PAN/2011, Tanggal 15 April 2011, panitia pelelangan umum UNIMED membuat berita acara Aanwizjing/Penjelasan Dokumen pekerjaan tersebut diatas dan dicatat hal-hal serta informasi penting pada saat berlangsungnya penjelasan: a. b.
Peserta yang menberikan pertanyaan sebanyak : 4 (empat) Perusahaan Jumlah pertanyaan sebanyak : 14 (empat belas) Pertanyaan
Dari hasil Aanwizjing/Penjelasan disimpulkan terdapat sedikit perubahan-perubahan didalam dokumen pemilihan (jawaban Aanwizjing merupakan bagian dari perubahan dokumen) Demikian Berita Acara Aanwizjing/Penjelasan Dokumen Pelelangan Umum ini dibuat untuk dapat dipergunakan seperlunya, atas perhatian diucapkan terima kasih Medan, 27 April 2011 Panitia Pelelangan Umum UNIMED ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !
RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB) PENGADAAN GENERATOR SET (GENSET); 1.00 UNIT UNIVERSITAS NEGERI MEDAN NO 1
NAMA BARANG Generator Set
Panel ATS/AMF
SPESIFIKASI - Type Silent - Engine Speed 1500 rpm/50 Hz - Standby Power 448 kWm - 600 BHP - Prime Power 403 kWm - 540 BHP - Continues Power 354 kWm - 475 BHP - No. of Cylinders : 6 - Displacement : 18.9 Ltr - Bore x Stroke : 159 mm x 159 mm - Aspiration : Turbocharged and Aftercooled - Compression Ratio : 13.9 : 1 - Control Panel Incoming PLN/Genset - P-Lamp Trans (R, Y, G) 25 MM 220 V : 6 Buah - P-Lamp Trans (R, G) 25 MM 220 V : 4 Buah - Ampere Meter /5A : 6 Buah - CT-Square 700/5A 15 VA : 14 Buah - Volt Meter 0-500V : 2 Buah - VSS : 2 Buah - Power Factor Meter 400V 1CT ../5V : 2 Buah - HZ-Meter 47 - 53 Hz 220V : 2 Buah - KW Meter 3Ph 4 wire 400V : 2 Buah - KWH-Meter 3Ph 4 wire 230/400 ST 5A : 2 Buah - MCCB 320-700A (E) 4P 50KA : 2 Buah - UVT NS630b-3200 220V : 2 Buah - OF AUX NS630b-3200 : 4 Buah - SD AUX NS630b-3200 : 2 Buah - Timer + Socket 220V : 2 Buah - Power Relay + Socket 220V : 2 Buah - C.O.S A-O-M 3P 20A : 1 Buah - Selector SW.2 Posisi 25MM : 1 Buah - MCB 4,5KV 1P 6A : 8 Buah
VOL 1 Unit
1 Set
HARGA
JUMLAH
Control Panel
Kabel NYY
Grounding Rumah Genset
Control AMF - MCB 4,5KA 1P 6A : 5 Buah - Power Relay + Socket 220V : 2 Buah - Power Relay + Socket 24VDC : 4 Buah - Smart Relay 12 I/O 24VDC : 1 Buah - Power Suplay IN220V 24VDC 2,1A : 1 Buah - Battery 12VDC : 2 Buah - Terminal 10A : 25 Buah Incoming Genset - P-Lamp Trans (R, Y, G) 25 MM 220 V : 3 Buah - P-Lamp Trans (R, G) 25 MM 220 V : 2 Buah - Ampere Meter /5A : 3 Buah - CT-Square 700/5A 15 VA : 7 Buah - Volt Meter 0-500V : 1 Buah - VSS : 1 Buah - Power Factor Meter 400V 1 CT ../5V : 1 Buah - HZ-Meter 47 - 53 Hz 220V : 1 Buah - MCCB 320-700A (E) 4P 50KA : 1 Buah - UVT NS630b-3200 220V : 1 Buah - OF AUX NS630b-3200 : 2 Buah - SD AUX NS630b-3200 : 1 Buah - Power Relay + Socket 220V : 2 Buah - MCB 4,5KV 1P 6A : 4 Buah - Box + Wiring + Accessories : 1 Unit - Packing - 3 Phasa - Ukuran : 150 mm2 - Bahan : BC - Bahan : BC 700 mm2 - Resistansi : < 1 Ohm Gambar terlampir
1 Unit
30 Meter
1 Set 1 Unit Jumlah PPN 10% Total
RENCANA ANGGARAN BIAYA PEKERJAAN RUMAH GENSET UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
NO
PEKERJAAAN Genset Room, spesifikasi : 1 Flooring slab consrete K-225; wire mesh dia.8 mm; reinforcecement concrete for genset foundation; 2 Wall and plester brick wall; [lester work 1:4; practice column; sespended beam reinforcement concrete (intel) frame to door; 3 Door, Door Windor Windor, framing and accessories Door and frame for genset room (complete with accessories; steel railing as ventilation; to supplay and install as shown an drawing
VOLUME 1.00
SAT LS
HARGA SATUAN
4 Painting Work Wall painting; ceiling painting 5 Roof works Rafter 2LC.150x64x1.9mm HI-TEN Galvanized; Purlin LC 150x64x1.9mm HI-TEN Galvanized; Sagrod; Steel Plater; Bollts ASTM A.325; Metal sheet roof 0.35 mm thick; roof ridge capping flashing 0.30 BMT; Metal ridge roof capping flashing 0.35 mm thick Metal sheet wall 0.35 mm thick, TOTAL
JUMLAH HARGA
LPSE Universitas Negeri Medan
Home Daftar Paket
4/26/11 7:04 PM
Paket Baru
View Lelang
Daftar Paket
Berita
Ganti Kepanitiaan
Lelang Non Eproc
Log Akses
Ganti Password
Ismed Iskandar, ST - Unimed TA 2011
Penjelasan Lelang
Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Paket
: Pengadaan Generator Set (Genset); 1.00 Paket
Sisa Waktu
: 0 hari / 0 jam / 0 menit
Pertanyaan Peserta Dokumen
Bab
Uraian
Pengirim
Menyarankan, Jaminan Penawaran dari asuransi, dikarenakan yang diminta bersifat unconditional
749038
selamat siang panitia dan para peserta lelang, semoga aanwijing ini berjalan lancar, izinkan untuk mengajukan beberapa pertanyaan.. trims
749038
26 Apr 2011 11:02 26 Apr 2011 11:03
1. Dalam spesifikasi yang terdapat di dokumen RKS, pada No. 4 menyebutkan, gambar rumah 749038 genset terlampir, tetapi tidak ada, maupun dalam adendum perubahan tidak ada dari panitia, 26 Apr 2011 11:04 hal ini menyulitkan kepada peserta lelang dalam mencocokan mesin genset yang dimaksud panitia. Apakah ada dari panitia gambar yg dimaksud? 2. Mengenai type genset, kami sudah menyesuaikan ke beberapa vendor, namun ada beberapa type, dan apakah genset tersebut diharuskan memakai rumah genset, karena ada type silent yg tdk memerlukan rumah genset. Mengenai type genset, kami sudah menyesuaikan ke beberapa vendor, namun ada beberapa 749038 type, dan apakah genset tersebut diharuskan memakai rumah genset, karena ada type silent 26 Apr 2011 11:04 yg tdk memerlukan rumah genset. mohon arahan
RKS
Bentuk dokumen penawaran teknis hal 35
Penegasan. Pajak 3 bulan terakhir yang dimaksud, januari, februari, maret 2011. Dan untuk SPT tahunan, apakah boleh tahun 2009, dikarenakan masa pelaporan SPT tahun 2010 msh blm berakhir, smpai tanggal 31 april 2011. Mohon dipertimbangkan.
749038
Bentuk dokumen penawaran Teknis : pada poin 3. “Surat dukungan resmi dari pabrik konveksi tentang ketersediaan material”, apakah yang dimaksud pernyataan ketersediaan material/suku cadang/jaminan purna jual?. mohon diralat hingga tidak terjadi kesalahpahaman,
749038
26 Apr 2011 11:05
26 Apr 2011 11:05
Terkait sertifikat of origin dari barang genset itu, bisa dilampirkan apabila barang sudah ready 749038 stok, sementara barang genset itu indent kurang lebih 45 hari, apakah dalam penawaran 26 Apr 2011 11:06 harus dilampirkan sertifikat of origin dengan kondisi barang yang masih indent?, mohon dipertimbangkan sertifikat of origin dilampirkan saat apabila telah ditunjuk sebagai pemenang oleh peserta. Hanya memastikan, apakah surat pernyataan yang perlu disiapkan hanya surat pernyataan tidak dalam pengawasan pengadilan dan daftar hitam
749038
dan apakah jadwal batas pemasukan sph tidak bisa diundur, minimal hingga hari jumat?
749038
26 Apr 2011 11:06 26 Apr 2011 11:07
Untuk kabel wire, mohon diperjelan jenis dan ukuran kabelnya.
749038 26 Apr 2011 11:08
1. Hal 30 Bab IV Point 4.d, Mohon penjelasan tentang persyaratan yang diperlukan pada 725038 surat dukungan (seperti Jaminan Purnajual, Garansi, dll)! 2. Apakah kami bisa menawarkan 26 Apr 2011 11:44 spesifikasi yang setara (tidak sama dengan jenis, merk, tipe seperti spesifikasi yang ada di RKS)? 3. Apakah diperlukan tenaga teknisi dari Pabrikan / Agen Resmi / Peserta tetap? Jika perlu, apa yang harus dipenuhi oleh peserta? 4. Apakah dibutuhkan Letter of Authorized sebagai pendamping / pelengkap surat dukungan? 5. Hal. 12 Point 23.2 mengenai Data Kualifikasi. Apa yang harus kami penuhi untuk data kualifikasi ini (dalam dokumen penawaran kami sebagai tambahan dari formulir isian kualifikasi)i? 6. Mohon Penjelasan, apa yang harus kami penuhi dalam dokumen lain yang dipersyaratkan sesuai dengan permintaan si dokumen lelang hal. 9 Point 15.i dan hal. 30 Bab VI A Point 6? 7. Apakah kami harus menyertakan Neraca dalam dokumen Penawaran? 8. Apakah SPT Tahunan yang dimaksud di dokumen lelang? Untuk Tahun Pajak 2009 atau Tahun Pajak 2010? Sebab batas waktu pelaporan pajak SPT Tahunan Tahun Pajak 2010 adalah 30 April 2011 9. Apakah Surat Keterangan Fiskal Tahun 2009 yang dikeluarkan tahun 2010 dapat menggantikan SPT Tahunan? 10. Apakah harus kami penuhi Daftar Peralatan dari Peserta untuk Dokumen Penawaran? Apakah Jaminan Penawaran bisa menggunakan dari Asuransi atau harus dari Bank.
797038 26 Apr 2011 12:02
pada contoh surat penawaran pada bagian 5 ada tertulis aplikasi spse.... maksudnya apa pak? dan dimana kami dapatkan aplikasi spse nya???? apa itu salah ketik yang seharusnya lpse bukan spse?? mohon jawaban...
757038 26 Apr 2011 12:26
KAPAN BERITA ACARA ANNWJING DAPAT KAMI DOWNLOAD PAK....KALO LEWAT DARI HARI 757038 INI MAKA PELELANGAN DIUNDUR PAK TERIMA KASIH 26 Apr 2011 13:16 mohon kebijaksanaan panitia agar lelang ini dapat berjalan dengan baik pemasukan sph
749038
http://lpse.unimed.ac.id/eproc/app?service=direct/1/PanitiaVie…03338&sp=6c3138383132&sp=5350454e4a454c4153414e&sp=-2057286029
Page 1 of 2
LPSE Universitas Negeri Medan
4/26/11 7:04 PM
kiranya tidak 2 hari setelah aanwijzing, minimal 7 hari kerja, coba bpk lihat saja pengadaan lpse depkes banyak lelang yang gagal/ulang karena batas akhir sph YANG SANGAT MEPET, se-olah2 lelang ini sdh diatur siapa pemenangnya, wassalam 1.UNTUK KABEL OTOMATIS PANEL AMF ATS( UNTUK KABEL BOLAK BALIKNYA APA TIDAK TERMASUK PAK??) APABILA TERMASUK KABEL BOLAK BALIKNYA (JENIS DAN UKURANNYA APA....???) 2. INCOMING PLN APA SUDAH ADA PANEL DISTRIBUSI DILOKASI YANG BERASAL DARI PLN??? 3.GAMBAR RUMAH GENSET UNTUK APA? DAN DIMANA GAMBAR RUMAH GENSETNYA?? APA KAMI HARUS BUAT RUMAH GENSET LAGI DENGAN ANGGARAN SEDEMIKIAN? MENURUT KAMI BILA GENSET SILENT TIDAK PERLU MENGGUNAKAN RUMAH GENSET LAGI. MOHON TANGGAPAN
749038 26 Apr 2011 13:26 757038 26 Apr 2011 13:32
Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen
Bab
Uraian semua jawaban aanwidjing akan dimasukkan kedalam berita acara aanwidjing.
Pengirim Unimed TA 2011 26 Apr 2011 12:41
Peserta (penyedia barang/jasa)
Panitia/Pokja ULP
PPK
Catatan : Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 1 jam setelah masa Aanwijzing berakhir Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta 26 April 2011 17:02
© 2006-2011 Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP)
http://lpse.unimed.ac.id/eproc/app?service=direct/1/PanitiaVie…03338&sp=6c3138383132&sp=5350454e4a454c4153414e&sp=-2057286029
Page 2 of 2
NO
ID PENGIRIM 1
2
3
4
5
6
7
749038
PERTANYAAN
JAWABAN
Menyarankan, Jaminan Penawaran dari asuransi, dikarenakan yang Jaminan Penawaran boleh dari perusahaan asuransi diminta bersifat unconditional yang mempunyai program surety bond dan bersifat Unconditional 1. Dalam spesifikasi yang terdapat di dokumen RKS, pada No. 4 Rumah genset tetap diperlukan untuk melindungi dari menyebutkan, gambar rumah genset terlampir, tetapi tidak ada, panas dan hujan, tetapi rumah genset juga di desain maupun dalam adendum perubahan tidak ada dari panitia, hal ini tidak menimbulkan overheat bagi genset. Spesifikasi menyulitkan kepada peserta lelang dalam mencocokan mesin genset terlampir yang dimaksud panitia. Apakah ada dari panitia gambar yg dimaksud? 2. Mengenai type genset, kami sudah menyesuaikan ke beberapa vendor, namun ada beberapa type, dan apakah genset tersebut diharuskan memakai rumah genset, karena ada type silent yg tdk memerlukan rumah genset. Penegasan. Pajak 3 bulan terakhir yang dimaksud, januari, februari, Pajak bulanan mulai bulan Januari, februari dan maret maret 2011. Dan untuk SPT tahunan, apakah boleh tahun 2009, 2011 dan Pajak Tahunan Boleh menggunakan Pajak dikarenakan masa pelaporan SPT tahun 2010 msh blm berakhir, Tahunan tahun 2009 smpai tanggal 31 april 2011. Mohon dipertimbangkan. Bentuk dokumen penawaran Teknis : pada poin 3. “Surat dukungan Merupakan kesalahan dalam pengetikan seharusnya resmi dari pabrik konveksi tentang ketersediaan material”, apakah surat dukungan resmi dari pabrikan/distributor yang dimaksud pernyataan ketersediaan material/suku cadang/jaminan purna jual?. mohon diralat hingga tidak terjadi kesalahpahaman, Terkait sertifikat of origin dari barang genset itu, bisa dilampirkan Mendapatkan Sertifikat Of Origin tidaklah harus apabila apabila barang sudah ready stok, sementara barang genset itu indent barang sudah ready stok, coba di cek kembali kurang lebih 45 hari, apakah dalam penawaran harus dilampirkan sertifikat of origin dengan kondisi barang yang masih indent?, mohon dipertimbangkan sertifikat of origin dilampirkan saat apabila telah ditunjuk sebagai pemenang oleh peserta. Hanya memastikan, apakah surat pernyataan yang perlu disiapkan Tidak perlu melampirkan surat-surat tersebut hanya surat pernyataan tidak dalam pengawasan pengadilan dan daftar hitam dan apakah jadwal batas pemasukan sph tidak bisa diundur, minimal Pemasukan Dokumen penawaran diundur sampai hingga hari jumat? dengan tanggal 1 Mei 2011
8
Untuk kabel wire, mohon diperjelan jenis dan ukuran kabelnya.
9
725038
10
797038
11
757038
12
Jenis dan ukuran kabel akan dilampirkan dalam spesifikasi teknis barang 1. Surat dukungan yang dimaksud adalah jaminan ketersedian suku cadang, Jaminan Purna Jual dan LOA; 2. Spesifikasi yang ada di RKS merupakan spesifikasi minimal. Penyedia dapat menawarkan spesifikasi yang setara atau diatasnya; 3. Tidak diperlukan tenaga teknis (penyedia bertanggung jawab sepenuh dalam pelaksanaan dan garansi; 4. Sudah dijawab pada point 1; 5. Data kualifikasi dapat dilihat dalam aplikasi penyedia di LPSE; 6. bila ada dokumen lain yang dipersyaratkan; 7. Neraca perusahaan tidak perlu dilampirkan; 8. Pajak Tahunan boleh menggunakan pajak tahunan tahun 2009; 9. Boleh menggunakan fiskal; 10. Tidak perlu.
1. Hal 30 Bab IV Point 4.d, Mohon penjelasan tentang persyaratan yang diperlukan pada surat dukungan (seperti Jaminan Purnajual, Garansi, dll)! 2. Apakah kami bisa menawarkan spesifikasi yang setara (tidak sama dengan jenis, merk, tipe seperti spesifikasi yang ada di RKS)? 3. Apakah diperlukan tenaga teknisi dari Pabrikan / Agen Resmi / Peserta tetap? Jika perlu, apa yang harus dipenuhi oleh peserta? 4. Apakah dibutuhkan Letter of Authorized sebagai pendamping / pelengkap surat dukungan? 5. Hal. 12 Point 23.2 mengenai Data Kualifikasi. Apa yang harus kami penuhi untuk data kualifikasi ini (dalam dokumen penawaran kami sebagai tambahan dari formulir isian kualifikasi)i? 6. Mohon Penjelasan, apa yang harus kami penuhi dalam dokumen lain yang dipersyaratkan sesuai dengan permintaan si dokumen lelang hal. 9 Point 15.i dan hal. 30 Bab VI A Point 6? 7. Apakah kami harus menyertakan Neraca dalam dokumen Penawaran? 8. Apakah SPT Tahunan yang dimaksud di dokumen lelang? Untuk Tahun Pajak 2009 atau Tahun Pajak 2010? Sebab batas waktu pelaporan pajak SPT Tahunan Tahun Pajak 2010 adalah 30 April 2011 9. Apakah Surat Keterangan Fiskal Tahun 2009 yang dikeluarkan tahun 2010 dapat menggantikan SPT Tahunan? 10. Apakah harus kami penuhi Daftar Peralatan dari Peserta untuk Dokumen Penawaran? Apakah Jaminan Penawaran bisa menggunakan dari Asuransi atau Jaminan Penawaran boleh dari perusahaan asuransi harus dari Bank. yang mempunyai program surety bond dan bersifat Unconditional pada contoh surat penawaran pada bagian 5 ada tertulis aplikasi SPSE adalah sistem pengadaan secara elektronik, spse.... maksudnya apa pak? dan dimana kami dapatkan aplikasi spse sedangkan LPSE adalah layanan pengadaan secara nya???? apa itu salah ketik yang seharusnya lpse bukan spse?? elektronik mohon jawaban… KAPAN BERITA ACARA ANNWJING DAPAT KAMI DOWNLOAD Pemasukan Dokumen penawaran diundur sampai PAK....KALO LEWAT DARI HARI dengan tanggal 1 Mei 2011 INI MAKA PELELANGAN DIUNDUR PAK TERIMA KASIH
13
749038
14
757038
mohon kebijaksanaan panitia agar lelang ini dapat berjalan dengan baik pemasukan sph kiranya tidak 2 hari setelah aanwijzing, minimal 7 hari kerja, coba bpk lihat saja pengadaan lpse depkes banyak lelang yang gagal/ulang karena batas akhir sph YANG SANGAT MEPET, seolah2 lelang ini sdh diatur siapa pemenangnya, wassalam 1.UNTUK KABEL OTOMATIS PANEL AMF ATS( UNTUK KABEL BOLAK BALIKNYA APA TIDAK TERMASUK PAK??) APABILA TERMASUK KABEL BOLAK BALIKNYA (JENIS DAN UKURANNYA APA....???) 2. INCOMING PLN APA SUDAH ADA PANEL DISTRIBUSI DILOKASI YANG BERASAL DARI PLN??? 3.GAMBAR RUMAH GENSET UNTUK APA? DAN DIMANA GAMBAR RUMAH GENSETNYA?? APA KAMI HARUS BUAT RUMAH GENSET LAGI DENGAN ANGGARAN SEDEMIKIAN? MENURUT KAMI BILA GENSET SILENT TIDAK PERLU MENGGUNAKAN RUMAH GENSET LAGI. MOHON TANGGAPAN
Pemasukan Dokumen penawaran dengan tanggal 1 Mei 2011
diundur
sampai
1. Kabel ATS/AMF sudah termasuk dalam penawaran dan spesifikasi terlampir dalam addendum; 2. Panel distribusi sudah ada dilokasi; 3. Gambar terlampir;
