De toegevoegde waarde van LinkedIn voor Wmo-raden. LinkedIn blijkt voor veel mensen moeilijk en in eerste instantie een drempel te zijn. Begrijpelijk want als je niet veel ervaring met computers en dit soort programma’s (social media) hebt dan is het zeker niet simpel maar ook absoluut niet onmogelijk. Sinds begin 2012 is LinkedIn ook beschikbaar in de Nederlandse taal. ZET UW LINKEDIN OP DE NEDERLANDSE TAAL. DIT MOET U ZELF DOEN! Wie echter een serieuze poging waagt, al dan niet met hulp, blijkt vaak spelenderwijs de ‘geheimen’ van LinkedIn snel te doorgronden en heeft hier doorgaans veel plezier en steun van. Dat is ook juist de reden dat de Koepel heeft gekozen voor LinkedIn als discussieplatform. LinkedIn is een laagdrempelige manier om met leden en professionals in contact te komen. Het is dus voor iedereen in Wmo land een bijzonder handige tool die het nemen van digitale drempels meer dan waard is. In dit stuk een korte uiteenzetting over de toegevoegde waarde van LinkedIn en een antwoord op de vraag waarom u eigenlijk lid moet worden van de discussiegroep Koepel Wmo-raden en mogelijk andere Wmo discussiegroepen. Eerst nog een korte instructie hoe u lid kunt worden van LinkedIn. Om toegang te verkrijgen tot LinkedIn, uw eigen profiel aan te maken en lid te worden van bijvoorbeeld de discussiegroep van de Koepel Wmo-raden, hebben we een korte handleiding geschreven die u kunt vinden op de website van de Koepel www.koepelwmoraden.nl of op kunt vragen via het secretariaat van de Koepel tel. 06–23414048 /
[email protected] Hoe werkt het? 1. 2. 3. 4. 5.
Ga naar www.linkedin.com Kies "Join Today" Meld u aan, vul naam + beroepsgegevens + e-mail adres in Bevestig uw e-mail adres vanuit uw mailprogramma Nu bent u klaar om uw profiel verder in te vullen, uw netwerk uit te breiden en een begin maken met online netwerken 6. U kunt connecten met Joop Schaffels (medewerker PR en communicatie Koepel Wmo-raden): 7. Hoe stelt u de Nederlandse taal in binnen LinkedIn? Log in op uw account en scroll helemaal naar beneden, klik op ‘Languages’ en kies voor de Nederlandse taalversie.. 8. U kunt lid worden van de Group: Koepel Wmo-raden Als u problemen ondervind dan kunt u als lid van de Koepel ook gebruik maken van de LinkedIn helpdesk, stel uw vraag per e-mail (
[email protected]) of bel met Joop Schaffels (06) 53 67 63 70. Wij helpen u graag om van dit fantastische digitale hulpmiddel optimaal gebruik te maken. Aanmelden Group Koepel Wmo-raden •
U bent aangemeld op LinkedIn en ziet boven in de navigatiebalk het woord ‘GROUPS’. Aanklikken en nu ziet u een zoekveld voor ‘groups’
Koepel Wmo-raden | Postbus 169, 3500 AD Utrecht | T 06–23 41 40 48 KvK nummer 24432298 | Bank 10.41.72.681 | E
[email protected] | W www.koepelwmoraden.nl
•
Zoek op ‘ Koepel Wmo-raden’ en u komt in de juiste Group terecht.
•
Klik op ‘join this group’ en u bent lid van de groep en krijgt ook hier weer een bevestiging van per e-mail. U ontvangt vanaf nu per e-mail informatie over alle activiteiten binnen degroep en we hopen uiteraard dat u actief deelneemt aan discussies etc… Bij vragen:
[email protected] of bel voor directe hulp met onze communicatie medewerker Joop Schaffels 06-53676370. Een helder presentatie over het aanmaken van uw profiel op LinkedIn treft u tevens aan op de volgende link op YouTube (http://www.youtube.com/watch?v=r9nYR6UXhbY&feature=related). In 3 korte filmpjes laat men daar zien hoe u een profiel compleet aanmaakt.
• • •
AANVULLENDE INFORMATIE OVER LINKEDIN Slimme instellingen Onder het kopje 'Account & Settings' rechts bovenin vindt u onder meer uw privacyinstellingen. Dit menu is van groot belang om te bepalen hoe uw profiel wordt weergegeven op LinkedIn en welke gebruikers welk deel van uw profiel kunnen zien. Ook kunt u aangeven hoe vaak u e-mailberichten met updates wilt versturen en ontvangen. Tot slot kunt u hier uw profiel aanpassen en zelfs helemaal verwijderen als LinkedIn niets voor u blijkt te zijn. Connecties Als uw profiel compleet is moet u uw netwerk gaan opbouwen. Dat doet u door mensen uit te nodigen om toe te treden tot uw netwerk. In LinkedIn-taal gaan mensen dan 'connecten'. Als diegene uw uitnodiging accepteert, wordt dat een eerstelijnscontact. Met deze personen kunt u direct mailen (Messages). Als deze contacten hun profiel aanpassen, bijvoorbeeld omdat ze een nieuwe baan hebben of hun netwerk uitbreiden, ontvangt u daarvan een e-mailbericht (Status Update of een Network Update). LinkedIn kent ook een zoekfunctie, waarmee u kennissen en zakenrelaties sneller vindt. De zoekmachine deelt de resultaten die hij vindt slim in: de contacten die het dichtst bij u staan in uw netwerk komen bovenaan te staan. Als iemand eenmaal een contactpersoon is, kunt u zien wie er tot zijn netwerk behoren. Deze mensen zijn van u een tweedelijnscontact. Bij een derdelijnscontact zitten er twee schakels tussen. Om in contact te komen met een tweedelijnscontact kunt u uw eerstelijnscontact vragen om een introductie. Deze contacten zijn voor u namelijk niet direct te benaderen, tenzij u een betaalde account hebt. Dan kunt u ze een zogeheten Inmail sturen. U kunt tweedelijnscontacten wèl uitnodigen voor uw netwerk, maar het is niet verstandig in het wilde weg vreemden te benaderen. Als de persoon u niet kent, is de kans groot dat hij de uitnodiging weigert en als dat vijf keer gebeurt, wordt uw account tijdelijk geblokkeerd. Dit doet LinkedIn om spammers te weren. Koepel Wmo-raden | Postbus 169, 3500 AD Utrecht | T 06–23 41 40 48 KvK nummer 24432298 | Bank 10.41.72.681 | E
[email protected] | W www.koepelwmoraden.nl
Leuk is de functie 'People you may know', rechtsboven op uw homepage. Daar doet LinkedIn suggesties wie u een uitnodiging kunt sturen. Het is verrassend hoe vaak er bekenden tussen zitten. Ook aardig is het deel ‘Who’s viewed my profile?’ Hier is te zien wie er op uw profiel is geweest. Afhankelijk van de privacy-instellingen van de bezoeker ziet u diens volledige naam of een anonieme kwalificatie als ‘Iemand in de dienstensector uit Utrecht’. Zelf kunt u ook uw instellingen hierop aanpassen: stiekem gluren op andermans profiel kan het best met anonieme instellingen, maar wilt u juist wel opgemerkt worden dan verdient openheid de voorkeur. Verder kunt u lid worden van LinkedIn-Groups, bijvoorbeeld beroepsgroepen of groepen van bedrijven. Er zijn ook tal van groepen die elkaar kennen van de tennisclub of van de alumnivereniging van uw universiteit. Onderling kunnen discussies worden gevoerd en u kunt vragen stellen of informatie vragen. Met de zoekmachine kunt u speuren naar voor u relevante groepen die al bestaan. U kunt zelf uiteraard ook een nieuwe groep beginnen. Gevorderden De ‘Answers’-sectie van de site biedt nog een mogelijkheid om uw reputatie op te bouwen. Daar stellen LinkedIn-leden vragen variërend van ‘Hoe start ik een internetbedrijf?’ tot ‘Waarom zijn zoveel mensen trots dat ze hun mobiele telefoon weinig gebruiken?’ Door vragen te beantwoorden kunt u de status van ‘Expert’ verwerven, wat u een plekje op de voorpagina van de ‘Answers’-sectie oplevert. De verzwegen premisse is dat deze experts sneller worden opgemerkt en dus meer opdrachten, contacten en succes krijgen. Wij wensen u veel succes met uw activiteiten op LinkedIn en hopen op uw bijdrage aan onze Group Koepel Wmo-raden. Wat heeft het digitale discussieplatform Koepel Wmo-raden u als Wmo-raad of lid hiervan te bieden? Naast het platform van de Koepel is het verstandig om tevens lid te worden van verschillende discussiegroepen op LinkedIn die de Wmo in Nederland betreffen. Denk o.a. aan de discussiegroups Welzijn Nieuwe Stijl, Wmo Netwerk, WMO prof, Overheid en WMO…… We noemen hier enkele voordelen die LinkedIn u direct kunnen opleveren: •
U blijft automatisch op de hoogte van wat er speelt in Wmo land. Wat voor vragen mensen hebben en natuurlijk wat anderen voor oplossingen aandragen.
Koepel Wmo-raden | Postbus 169, 3500 AD Utrecht | T 06–23 41 40 48 KvK nummer 24432298 | Bank 10.41.72.681 | E
[email protected] | W www.koepelwmoraden.nl
• • •
• • •
In de diverse Wmo discussiegroepen ‘ontmoet’ u mensen die Wmo-breed werken. Soms is het handig om één op één met een collega, specialist of professional te praten. U bouwt hiermee gericht aan uw netwerk. U kunt zelf actief deelnemen aan discussies en uw eigen ervaring en expertise onder de aandacht brengen. Als er concrete vragen zijn binnen uw Wmo-raad, specifiek of algemeen, kunt u die hier simpel stellen. Collega Wmo-raadsleden uit het hele land kunnen hun kennis met u delen. Ook anderen steken op deze manier wellicht iets van op van uw vraag. Successen maar ook teleurstellingen uit de dagelijkse praktijk kunnen hier worden gedeeld. Dit kan voorkomen dat lokaal het wiel telkens opnieuw dient te worden uitgevonden. LinkedIn is een fantastische bron die vaak gerelateerd is aan wat er aan thema’s binnen relevante organisaties (VNG, VWS, Zorgbelang, etc…) leeft en natuurlijk ook wat er in het ‘land’ leeft. Als u informatie binnenkrijgt die voor u niet relevant is kunt u die gewoon negeren c.q. overslaan. U bepaalt zelf wat relevant is!
Kortom: LinkedIn biedt een kosteloos platform waar u kennis en ervaring kunnen halen maar ook kunt delen met anderen. Voorbeeld van een discussie binnen de Koepel op LinkedIn Door één van de leden werd aan de Koepel een vraag gesteld over de Wmo-raad als rechtspersoon, deze hebben we vervolgens uitgezet op LinkedIn. Hieronder de vraag en de antwoorden c.q. reacties die u ook op LinkedIn kunt lezen, mogelijk nog aangevuld met reacties van later datum. Vanuit enkele Wmo-raden in het land bereikt ons de vraag over de Wmo-raad als rechtspersoon i.v.m. het beschikbaar stellen van gelden vanuit de gemeente. Er is een begroting opgemaakt en de gemeente zal zorg dragen voor het beschikbaar stellen van de benodigde gelden. Hiermee ontstaat er blijkbaar een situatie dat er een stichting nodig is om deze financiële middelen beschikbaar te krijgen op een bankrekening. Concreet worden de volgende vragen gesteld: 1.Is het noodzakelijk dat een Wmo-raad een stichting moet worden om een rekening bij een bank te openen? 2. Zijn veel Wmo-raden hiervoor juridisch in een stichting ondergebracht? 3. Welke (andere) oplossingen zijn er beschikbaar om onkostenvergoedingen, gelden voor scholing en advisering etc… voor een Wmo-raad beschikbaar te krijgen en om hier vervolgens zelf als Wmo-raad mee te kunnen werken c.q. te kunnen betalen? Hoe is dat in het land geregeld?
Koepel Wmo-raden | Postbus 169, 3500 AD Utrecht | T 06–23 41 40 48 KvK nummer 24432298 | Bank 10.41.72.681 | E
[email protected] | W www.koepelwmoraden.nl
Hieronder de letterlijke comments / reacties op deze vraag:
Inge van Dommelen • In Delft hebben we recent een antwoord gevonden op deze vragen voor onze Wmo-raad nieuwe stijl. 1. Om als 'Wmo-raad' een rekening te openen bij een bank moet er inderdaad sprake zijn van een rechtspersoon. Anders is er sprake van een rekening op persoonlijke titel, bijvoorbeeld van de penningmeester 2. De Wmo-raad van Delft is niet ondergebracht in een stichting. 3. De gemeente Delft reserveert een bedrag in de begroting voor de Wmo-raad. De Wmo-raad levert aan het begin van het boekjaar een begroting aan op basis waarvan afspraken worden gemaakt met de gemeente. Het een en ander is daarnaast geregeld in een verordening. De penningmeester declareert gemaakte kosten bij de gemeente (achteraf). Tevens maken we een jaarverslag met financiële verantwoording voor gemeente. Er zijn ook modellen waarbij de Wmo-raad een subsidie aanvraag doet. Als er dan geen sprake is van een rechtspersoon zoals een stichting en een verordening oid ontbreekt dan is de aanvrager van de subsidie bijvoorbeeld de voorzitter van een raad, financieel verantwoordelijk ook voor de afrekening. Ik ben benieuwd naar de ervaringen van andere raden.
Jacques Bosman • In Heerenveen hebben we een Participatieraad, waar ook de Wmo onder valt. De gemeente heeft via de eigen begroting een budget beschikbaar voor de Participatieraad. Onze Participatieraad heeft een ambtelijk secretaris, die in dienst is van de gemeente. Deze secretaris beheert ook het budget. Het dagelijks bestuur van de Participatieraad beslist over de uitgaven, die uiteraard binnen het budget moeten blijven. Er hoeft dus niets ondergebracht te worden in een stichting.
Koepel Wmo-raden | Postbus 169, 3500 AD Utrecht | T 06–23 41 40 48 KvK nummer 24432298 | Bank 10.41.72.681 | E
[email protected] | W www.koepelwmoraden.nl
Cees Harteveld • Neen, de oprichting van een stichting is niet noodzakelijk. De WMO-Clientenraad Midden-Delfland is een vereniging met statuten(zonder een notariële akte) en heeft zich als vereniging met beperkte rechtspersoonlijkheid ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Op basis van deze inschrijving is een bankrekening op naam van de vereniging geopend. Jaarlijks wordt de in de gemeentebegroting vastgestelde gemeentelijke bijdrage op basis van een ingediende begroting op deze rekening gestort. Na afloop van elk kalenderjaar wordt aan de gemeente rekening en verantwoording afgelegd voor deze bijdrage door middel van een jaarverslag inclusief financiële paragraaf. Volledigheidshalve meld ik, dat de WMO-Clientenraad Midden-Delfland functioneert op basis van een convenant en niet op basis van een gemeentelijke verordening.
Anne Stijkel • Wij in Amsterdam Zuidoost (zie http://zuidoost.wmo-adviesraadamsterdam.nl/adviezen.html) hebben per 1 december 2010 een Stichting financieel beheer Wmo-Adviesraad opgericht. Het Stadsdeel wilde dat, voor de doorsluizing van de middelen voor vacatie, site, adviezen, scholing, ondersteuner. Wie een copie van de stichtingsacte wil ontvangen, kan die krijgen. Oprichting kostte ons eenmalig ruim 400 Euro en het blijvende gevoel van zelfstandigheid is bijzonder prettig. Nu hebben we dan ook een eigen bankrekening. Wij hebben gekozen voor een 'lichte' constructie, puur en alleen voor financieel beheer: het 'echte' werk (adviezen, visie ontwikkeling) wordt in de Adviesraad gedaan, 3 leden daarvan zijn gekozen om de stichting te besturen, de ondersteuner heeft volledige volmacht en doet het inhoudelijk werk voor de Adviesaad en de financiële doorsluizing, wat vervolgens gecontroleerd wordt door zowel bestuur als raad.
Koepel Wmo-raden | Postbus 169, 3500 AD Utrecht | T 06–23 41 40 48 KvK nummer 24432298 | Bank 10.41.72.681 | E
[email protected] | W www.koepelwmoraden.nl
Kees Fijneman • BV Nederland op z'n smalst. Met mijn reactie wil ik deze discussie wel eens op ‘scherp’ stellen. Daar gaan we weer! Rechtspersoon (formeel of informeel), inschrijving KvK, oprichtingskosten van € 400,-, ambtelijk secretaris die het budget beheert, Stichting financieel beheer WMO Adviesraad! Waar gaat dit over? Wellicht een gebrek aan vertrouwen in de samenwerking met de gemeente. Proberen we met z’n allen, privé/bedrijven/NGO’s, de overheid te bewegen om de regeldruk te verminderen; gaan we zelf het vuurtje opstoken. Ik begrijp de verwarring die er her en der heerst, maar laten we toch vooral ons gezonde verstand gebruiken. Als Wmo Adviesraad Vraagzijde van de gemeente Valkenswaard werken wij grotendeels op dezelfde manier als in Delft: Instellingsbesluit (dus formeel adviesorgaan), huishoudelijk reglement, eigen beheer over ons budget (zonder eigen rekening), vacatievergoeding, fantastische ondersteuning door een beleidsmedewerkster en secretaresse vanuit de gemeente, etc. Tot slot: ‘Blijvend gevoel van zelfstandigheid door het hebben van een eigen bankrekening’. Kom op zeg. Waar het volgens mij om draait is de kwalitatieve inhoud van onze (on)gevraagde adviezen en de wijze waarop de gemeente daarop reageert! ‘Wil je opschieten, loop dan alleen. Wil je verder komen, loop dan samen’.
Jan Monster • De Wmo-Raad gemeente Moerdijk moest om voor subsidie in aanmerking te komen kiezen voor de oprichting van de Stichting Wmo-Raad gemeente Moerdijk. De Stichting krijgt een budgetsubsidie die toereikend is voor onze activiteiten. Dat verzoek wordt jaarlijks als een begroting ingediend en bij het verplichte Jaarverslag hoort ook een financiële verantwoording en een Jaarplan. Het DB bestaat uit voorzitter, secretaris en penningmeester. De tegenprestatie die van de Stichting verlangd wordt voor het verkrijgen van budgetsubsidie, is vastgelegd in een convenant met het College van B&W en komt neer op het gevraagd en ongevraagd adviseren van het College. Het convenant wordt om de twee jaar geëvalueerd. We beschikken dus ook over een eigen bankrekening en die wordt beheerd door de penningmeester. De Stichting is ingeschreven bij de KvK, beschikt over statuten en een HR. Deze manier van werken was misschien niet onze eerste keus maar in de praktijk werkt het prima.
Koepel Wmo-raden | Postbus 169, 3500 AD Utrecht | T 06–23 41 40 48 KvK nummer 24432298 | Bank 10.41.72.681 | E
[email protected] | W www.koepelwmoraden.nl
Erma Prins • De Wmo-raad Lochem functioneert zeer zelfstandig als formele adviesraad van het college van b&w. Er is een Verordening en een HHR. Een voorzitter, secretaris en penningmeester vormen het dagelijks bestuur. Er zijn 14 leden. Een door de Wmo-raad ingehuurde notulist verslaat de vergaderingen. Er wordt een subsidiebedrag ontvangen op basis van een jaarlijks in te dienen begroting. We rekenen jaarlijks af. De controller van de gemeente heeft een aparte rekening geopend bij haar bank onder de naam: gemeente Lochem, t.a.v. Wmo-raad en geadresseerd aan het adres van de penningmeester van de Wmo-raad. Deze beheert geheel zelfstandig de penningen. Kind kan de was doen. Levert geen enkel probleem op en tast in de praktijk de onafhankelijkheid en zelfstandigheid niet aan.
Engbert Tienkamp • Het Wmo-Platform Drimmelen krijgt jaarlijks een bedrag aan de hand van een ingediende begroting. Na afsluiting van het jaar volgt een verrekening met de gemeente. Met de lokale Rabo-bank is een overeenkomst getekend voor een zakelijke rekening. Daarvoor vroeg de Rabo een schriftelijke verklaring van de gemeente waaruit blijkt dat het Wmo-Platform is opgericht en wie en wat de bevoegdheden zijn van de bestuurders. De reactie vanuit de Koepel Wmo-raden richting de oorspronkelijke vragensteller: Geachte heer / mevrouw, Mijn collega, Joop Schaffels, heeft uw vraag ook gesteld aan andere Wmo-raden via LinkedIn. Daar zijn wat verrassende antwoorden bij. Zo zou een zakelijke rekening bij de Rabobank mogelijk zijn, met een verklaring van de gemeente daarbij. Dergelijke details wisten wij zelf ook niet. De suggestie van Midden-Delftland klopt niet, ook een vereniging is een rechtspersoon. Kunt u zelf kijken op LinkedIn naar deze antwoorden? Zo niet, dan treft u bijgaand de huidige respons aan (lees: bovenstaande antwoorden). Vriendelijke groet, Maarten de Gouw (Beleidsmedewerker Koepel Wmo-raden)
Koepel Wmo-raden | Postbus 169, 3500 AD Utrecht | T 06–23 41 40 48 KvK nummer 24432298 | Bank 10.41.72.681 | E
[email protected] | W www.koepelwmoraden.nl