Toolbox all you need to succeed STONE & TILE EVENT
22 - 23 JANUARI 2015
1 2 3 4
ALGEMENE INLICHTINGEN
PRODUCTEN & DIENSTEN
BESTELBONNEN
ALGEMENE VOORWAARDEN & REGLEMENTEN
INHOUDSTAFEL HOOFDSTUK 1
1.1
ALGEMENE INLICHTINGEN
ALGEMENE INLICHTINGEN
1.2
TECHNISCHE INFO
1.3
PLAN VAN DE VENUE
11
1.4
MEETING CENTER
12
1.5
LEDVERTISING
13
2.1
TOEGANGSKAARTEN & BADGES
15
HOOFDSTUK 2 PRODUCTEN & DIENSTEN
5 9
2.2
PARKING (AANGEWEZEN)
16
2.3
STAND
17
2.4
AANSLUITINGEN
20
2.5
ELEKTRISCH MATERIAAL
21
2.6
MEUBILAIR
22
2.7
AUDIO - VIDEO
23
2.8
VERZEKERINGEN
24
2.9
HOSTESSES / STANDBEWAKING
25
2.10
GOEDERENBEHANDELING EN DOUANEFORMALITEITEN
26
2.11
HOTEL
27
2.12
INTERNET SERVICES
28
HOOFDSTUK 3
3.1
UW BESTELLING (VERPLICHT)
29
BESTELBONNEN
3.2
UW SCHETS (VERPLICHT)
31
3.3
UW INVENTARIS VOOR VERZEKERINGEN (VERPLICHT)
33
3.4
UW PLANNING VAN SERVICES
35
3.5
GOEDERENBEHANDELING EN DOUANEFORMALITEITEN
43
HOOFDSTUK 4 ALGEMENE VOORWAARDEN & REGLEMENTEN
4.1
ALGEMENE VOORWAARDEN
47
4.2
REGLEMENTEN
49
4.3
ALGEMENE VOORWAARDEN DHL
52
4.4
BELANGRIJK BERICHT VOOR BUITENLANDSE EXPOSANTEN
55
4.5
CHECKLIST VOOR DE STANDBOUW
56
P. 3
algemene inlichtingen
ALGEMENE INLICHTINGEN
1.1
ALGEMENE INLICHTINGEN Stone & Tile Event vindt plaats in hal 3 van Flanders Expo.
OPBOUW BELANGRIJK
BEURSPERIODE
De opbouw kan op de hieronder aangeduide dagen en uren: Woensdag
21/01/2015
10u00 tot 00u00
Donderdag
22/01/2015
07u00 tot 10u00
De beurs is open op donderdag 22/01/2015 en vrijdag 23/01/2015 Bezoekersuren: Donderdag
22/01/2015
11u00 tot 20u00
Vrijdag
23/01/2015
11u00 tot 20u00
Exposantenuren elke beursdag 1 uur voor opening en 1/2 uur na sluiting van de beurs.
ONTRUIMING
Donderdag
22/01/2015
07u00 tot 20u30
Vrijdag
23/01/2015
10u00 tot 00u00
Algemene ontruiming volgens onderstaande regeling: Vrijdag
23/01/2015
20u00 tot 00u00
Zaterdag
24/01/2015
07u00 tot 12u00
Bij niet tijdig ontruimen bedragen de kosten minimaal € 1000,00 / dag / stand, vanaf het eerste uur.
TOEGANGSPRIJS PLAN GEGEVENS ARTEXIS NV
GEGEVENS ORGANISATIE
DEELNAMEREGLEMENT BESTELBONNEN
Gratis mits voorregistratie. Een gepersonaliseerd beursplan met uw standaanduiding wordt u toegestuurd. www.stone-tile.be Artexis NV, Maaltekouter 1 – BE 9051 Gent Tel.: +32(0)9 241 92 11 | Fax.: +32(0)9 241 93 25 E-mail:
[email protected] | www.artexis.com BTW BE 0427.328.649 – RPM Gent Rekeningnr: 290-0387400-03 (BNP Paribas Fortis) IBAN: BE21 2900 3874 0003 Expocom bvba Hoornstraat 16b - BE 8730 Beernem Tel + 32 (0)50 250 170 | Fax +32 (0)50 250 171 www.stone-tile.be
[email protected] U kan het deelnamereglement opvragen bij de organisatie en eveneens bekijken op www.stone-tile.be. In deze map vindt u in hoofdstuk 3 de verplicht terug te sturen bestelbonnen. Na invullen neemt u best een kopie van deze bonnen voor u ze ons toestuurt. Enkele data op de bestelbonnen moet u verplicht invullen. Deze noodzakelijke gegevens vindt u zeer goed aangeduid op de bonnen. Alle prijzen zijn excl. BTW tenzij anders vermeld. De bestelbonnen moeten teruggestuurd worden naar Artexis NV tenzij anders vermeld. Gelieve de bonnen terug te sturen voor de datum vermeld bovenaan elke bestelbon. Laattijdig terugsturen van de bonnen resulteert in een aantal praktische problemen en mindere serviceverlening in het algemeen. Het is bij laattijdige bestelling mogelijk
P. 5
dat zaken niet meer conform aan uw bestelling geleverd kunnen worden.
BESTELLING & LEVERING
Om reglementair te bestellen dienen de bestelbonnen volledig en correct te worden ingevuld. Dit wil zeggen dat de verplichte velden zoals standnummer, klantgegevens, eventuele facturatiegegevens, naam, datum en handtekening duidelijk zichtbaar moeten zijn ingevuld. Levering van de verschillende diensten, waaronder elektriciteitsaansluiting, gebeurt slechts na betaling van alle facturen. Het tijdstip van levering is afhankelijk van het soort dienst en van de volgorde waarin de bestellingsopdrachten bij Artexis NV zijn binnengekomen. Laattijdige bestellingen kunnen geen voorrang krijgen op tijdig bestelde zaken. Bij onnauwkeurige levering van de bestelde goederen en/of klachten i.v.m. de geleverde diensten, wordt u verzocht zo snel mogelijk na levering, en max. binnen de 24 uur, contact op te nemen met het beurssecretariaat (customer support) om alsnog gevolg te kunnen geven aan uw klachtmelding.
TARIEVEN!
Er wordt gewerkt met een preferentieel tarief, geldig tot en met 19/12/2014. Vanaf 20/12/2014 zal het preferentieel tarief verhoogd worden met 25%. Vanaf de 1e opbouwdag wordt er op het preferentieel tarief een supplement van 50% aangerekend. Houd hiermee rekening bij het plaatsen van uw bestellingen. Artexis NV behoudt zich het recht om de tarieven, op eender welk tijdstip aan te passen aan de gangbare marktsituatie.
FACTURATIE
PRIJZEN VERHUUR
P. 6
In handelszaken wordt, omwille van een vlot en efficiënt rechtsverkeer, algemeen aangenomen dat op een handelaar/exposant de verplichting rust om op brieven en facturen te reageren wanneer niet wordt ingestemd met de inhoud ervan. Het niet reageren bij ontvangst van een brief, geldt als vermoeden van aanvaarding. Aangezien in een factuur het bestaan van een verbintenis wordt geponeerd, is die verplichting nog prangender. Er wordt dan ook unaniem aanvaard dat het niet protesteren van een factuur binnen de 8 werkdagen het vermoeden oplevert dat de handelaar het met de factuur en haar bepalingen eens is. Er bestaat voor de handelaar/exposant een morele verplichting om te protesteren indien hem een bevestiging wordt gericht die een verbintenis voor hem inhoudt. Dit geldt nog meer wanneer men meermaals aan de bedoelde factuur werd herinnerd. De prijzen in deze toolbox zijn geldig voor de duur van een beurs (prijs in euro, exclusief btw).
GEHUURDE GOEDEREN
De gehuurde materialen en/of goederen blijven op het terrein van het beursgebouw en worden teruggegeven bij het einde van de beurs. Elk gehuurd goed dat niet of beschadigd wordt teruggegeven, zal gefactureerd worden aan de reële kostprijs.
VERZEKERING
Elke exposant is verplicht zich bij deelname aan een beurs georganiseerd door Artexis of een derde organisatie te verzekeren voor: 1° Stand en standinhoud (All risk verzekering) 2° Burgerlijke Aansprakelijkheid - deelname beurzen De premies worden automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw deelname. Om bij eventuele schade of diefstal tussenkomst van de verzekeraar te kunnen bekomen, is het belangrijk dat u aan volgende voorwaarden voldoet: 1° Artexis NV in het bezit stellen van een gedetailleerde en gewaardeerde inventarislijst van het standmateriaal en de tentoongestelde goederen vóór aanvang van opbouw. 2° Bij schade of diefstal onmiddellijk (binnen 24u) het beurssecretariaat (customer support) op de hoogte brengen van de zaak en er een schadeaangifteformulier invullen, alsook een proces-verbaal laten opstellen door de politie in geval van diefstal.
De exposant is verantwoordelijk voor materialen gehuurd bij Artexis NV en dient deze te laten verzekeren. Indien de gehuurde goederen niet worden verzekerd via Artexis NV, zal bij verlies een bedrag aangerekend worden dat overeenstemt met de waarde van de verdwenen voorwerpen. Dit bedrag zal rechtstreeks door Artexis gefactureerd worden.
GOEDEREN BEHANDELING HEFTRUCK
De exclusieve goederenbehandelaar en verhuurdienst heftruck voor alle beurzen op Flanders expo is DHL Freight (Belgium) NV. U kan DHL rechtstreeks contacteren op het volgende adres: (zie ook 3.6) DHL Trade Fairs & Events Benelux Klaus-Michael Kühnelaan 13 – BE 2440 GEEL Tel.: +32(0)14 575 491 | Fax.: +32(0)14 575 402 E-mail:
[email protected]
GEGEVENS SABAM
De achtergrondmuziek in de hallen is met SABAM geregeld door de organisatie. Videofilms zonder muziek zijn niet onderhevig aan auteursrechten. Voor videofilms met muziek moet de exposant de rechten zelf regelen met SABAM. Noodzakelijk zijn in dat geval: nummer van toelating van SABAM opgave nr. SO/… datum van toelating U vraagt deze gegevens best op aan de makers/leveranciers van de video’s. Voor muziekgroepen, combo’s, zangers en andere live optredens dienen de auteursrechten steeds afzonderlijk geregeld te worden met SABAM. Voor meer informatie kan u altijd contact opnemen met: SABAM CV, Aarlenstraat 75/77, 1040 Brussel Tel.: +32(0)2 286 82 11, E-mail:
[email protected], www.sabam.be
BILLIJKE VERGOEDING
De billijke vergoeding is van toepassing wanneer er muziek wordt uitgezonden in voor het publiek toegankelijke plaatsen, ter gelegenheid van een gebeurtenis van voorbijgaande aard. Verdere info: SIMIM, Almaplein 3 bus 5, BE 1200 Brussel Tel.: +32(0)2 775 82 10, Fax.: +32(0)2 775 82 11, E-mail:
[email protected]
WETGEVING HANDELSPRAKTIJKEN
Elke exposant dient zich te houden aan de wetgeving met betrekking tot de handelspraktijken. Voor meer inlichtingen kan u steeds contact opnemen met onderstaande instelling: FOD Economie, KMO, Middenstand & Energie Controle en Bemiddeling Koning Albert II-laan 16 – 1000 Brussel Tel.: +32 (0)2 277 54 84 | Fax.: +32 (0)277 54 52
OPGELET!
WAARSCHUWING BETREFFENDE: EXPOGUIDE, WORLD BUSINESS GUIDE EN FAIRGUIDE. Artexis NV wenst klaar en duidelijk te vermelden dat er geen enkele samenwerking bestaat rond de Fair Guide, World Business Guide en ExpoGuide. Wij hebben geen enkele toestemming gegeven om op gelijk welke manier onze bedrijfsnaam of enige beursnaam te gebruiken in de verspreiding van hun informatie via mail, fax, brief of welke andere manier ook. WORLD BUSINESS GUIDE De firma World Business Guide vraagt ondernemers om hun gegevens gratis te updaten. Ogenschijnlijk gratis want in de kleine lettertjes van het contract valt te lezen dat het gaat om een jaarlijkse bijdrage van € 995, en dat het contract automatisch wordt verlengd.
P. 7
EXPO GUIDE Expo Guide stuurt bedrijven een brief met een formulier om gegevens te corrigeren voor een vermelding in Expo Guide. Na ondertekening van de brief is men voor een periode van 3 jaar gebonden aan een jaarlijkse betaling. FAIR GUIDE (CONSTRUCT DATA) De brief van het Oostenrijkse bedrijf Construct Data suggereert bedoeld te zijn om correcties door te geven op de vermelding in Fair Guide, en een registratie via www.fairguide.com om bedrijfsgegevens up-to-date te houden. Ook hier is men, na ondertekening van de brief, gebonden aan een jaarlijkse betaling. Lees aandachtig de kleine letters voor u “Voor akkoord” tekent. Artexis NV neemt of draagt geen enkele verantwoordelijkheid indien u dergelijke bestelbon heeft getekend. We maken u er graag attent op dat de bestelbonnen van Artexis NV steeds herkenbaar zijn aan het logo van de beurs en onze coördinaten. Bij de minste twijfel gelieve contact op te nemen met Artexis NV via
[email protected]. Wij vertellen u dan graag wie onze partners zijn betreffende de organisatie van onze diverse beurzen. Wij nodigen u trouwens uit om ons elke briefwisseling van deze partijen over te maken.
P. 8
1.2
TECHNISCHE INFO TECHNISCH
BRANDHASPELS
STANDENOPBOUW EN -AFBOUW
Vrije hoogte hal 3: 6 m Hoogte poorten: 4,35 m Breedte poorten: 5,36 m Maximale grondbelasting: 3500 kg/m2 De brandkranen en brandblusapparaten moeten steeds zonder moeilijkheden en zonder verplaatsing van voorwerpen toegankelijk zijn. Hou hiermee rekening bij het concept en de opbouw van uw stand. Het gebruik van verf, stickers, nagels e.d. is niet toegestaan op de gehuurde panelen, noch op de muren en tarmacvloeren van Flanders Expo. Bij eventuele schade worden volgende tarieven gehanteerd: verfvlekken en andere: € 61,97 / m² (min. wordt steeds 1m2 aangerekend) olievlekken: € 185,92 / m² krassen & schade veroorzaakt door zwaar materiaal: € 37,18 / schadepunt Indien Artexis NV hiervoor moet instaan worden de kosten aan de exposanten doorgerekend. Hieronder enkele tarieven: verwijderen van dubbelzijdige tape en kleefresten: € 14,39 / lopende meter Opruimen van groot afval (tapijt, panelen,…): prijs voor een 1100 liter container / gemengd persbaar afval: € 77,25 (huur container, stortkosten en -taksen, afleveren en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant prijs stortkosten per m³ / niet persbaar afval (hout, standelementen, tapijt, metaal,…), te stockeren door exposant op pallet, wegvoeren naar containerpark inbegrepen: € 77,25 per m³ (min. wordt steeds 1m3 aangerekend), zelf te vullen door exposant papierafval op pallet (catalogussen,…), wegvoeren naar containerpark inbegrepen: € 46,35 per m³ (min. wordt steeds 1 m3 aangerekend), zelf te vullen door exposant open container van 17m³ / niet persbaar afval - gemengd klasse 2: € 978,50 (afleveren, storttaksen en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant Bij niet tijdig ontruimen bedragen de kosten minimaal € 1000,00 / dag / stand, vanaf het eerste uur. Indien uw stand bovendien door Artexis NV (op uw risico) ontruimd wordt, zullen volgende tarieven gehanteerd worden: werktijd technieker: € 60,00 / manuur (min. wordt steeds 1 uur aangerekend) Deze bepalingen zijn een onderdeel van het algemeen reglement dat u kan terugvinden in deel 4 Algemene voorwaarden en reglementen.
WIEL- EN RUPSLADER
PLAN
Bij het gebruik van een wiel- en rupslader moet de schepbak of graafbak van de wiellader zonder tanden uitgevoerd zijn en moeten de rupsen van rubbers voorzien zijn. De ˝kanalen˝ die op het plan vermeld staan, zijn de aanduidingen van de aansluiting van en voor technische nutsvoorzieningen. Bijgevolg kan de elektrische aansluiting en/of de wateraan- en -afvoer van daaruit gebeuren voor uw stand en/of buurstand. Deze energieputten en elektriciteitskasten moeten ten allen tijde toegankelijk blijven voor de diensten van Artexis NV. Houd hiermee rekening bij uw standontwerp (bv. plaatsing van uw berging).
P. 9
ELEKTRISCHE INSTALLATIE
De voorschriften inzake veiligheid van de elektrische installatie van standen op beurzen kan u terugvinden in deel 4 Algemene voorwaarden en reglementen.
ELEKTRICITEIT
Controle van de elektrische installatie: Artexis NV oefent controle uit op de installaties, vóór de inschakeling van de stroom. Elke installatie die niet voldoet aan de officiële veiligheidsvoorschriften kan geweigerd worden zonder verhaal tegenover Artexis NV. Wij verwijzen naar de voorschriften inzake veiligheid van de elektrische installaties van de standen op beurzen. Deze veiligheidsvoorschriften werden ons overgemaakt door een erkend keuringsorganisme en zijn gebaseerd op de Belgische normen. U vindt deze richtlijnen in deel 4 Algemene voorwaarden en reglementen.
GEBRUIK VAN GAS
Tengevolge van veiligheidsinstructies betreffende het gebruik van vloeibaar gemaakte petroleumgassen (propaan / butaan) in publiek toegankelijke ruimtes, hebben wij de verplichting u mee te delen dat deze gassen niet mogen gebruikt worden in de gebouwen van Flanders Expo. Artexis NV – Freddy Hebbrecht – Preventieadviseur Maaltekouter 1 – BE 9051 Gent Tel.: +32(0)9 241 92 11 | Fax: +32(0)9 241 95 55 E-mail:
[email protected]
GEBRUIK VAN WATER/ LEGIONELLOSE
Bij besluit van de VLAAMSE REGERING dd. 09/02/2007 (cfr Belgisch Staatsblad dd. 04/05/2007) dienen wij uw aandacht te vestigen op het volgende: Alle vormen van aerosolproducerende installaties (verneveling van water) zijn verboden op de beurs (sproeiers, fonteinen, watervallen, jacuzzi’s in werking, bubbelbaden, …) (artikel 36), met uitzondering van: toepassingen, toestellen of installaties die volledig afgesloten zijn (art. 37.1). of toepassingen met water waarvan de temperatuur in geen geval de 20° overschrijdt (art. 38) en waarbij geen warmtebronnen of verwarmingselementen aangesloten zijn (art. 38). Bovendien is het noodzakelijk dat: De installaties, toestellen, andere toepassingen met water, … voor ingebruikname en alle volgende dagen, volledig gereinigd en gedesinfecteerd worden (bewijs of verklaring door de exposant voor te leggen) (art. 38). De temperatuur door de exposant, minstens 4 maal per dag, geregistreerd en bijgehouden wordt. Deze gegevens dienen door de exposant ter beschikking worden gesteld aan de exploitant van de expositie (art. 38). Artexis NV zal als exploitant van de hallen de nodige controles uitvoeren of laten uitvoeren. Wanneer onregelmatigheden vastgesteld worden zal Artexis NV de nodige maatregelen opleggen (art. 38 §4). Voor meer info: Artexis NV – Freddy Hebbrecht – Preventieadviseur Maaltekouter 1 – BE - 9051 Gent Tél.: +32(0)9 241 92 11 | Fax: +32(0)9 241 95 55 E-mail:
[email protected] Deze bepalingen zijn een onderdeel van het besluit van de Vlaamse regering dat u in deel 4 Algemene voorwaarden en reglementen kan terugvinden.
P. 10
1.3
PLAN VAN DE VENUE
Maaltekouter 1 9051 Gent www.flandersexpo.be
STATION GENT SINT-PIETERS
P7B
P2
P4
P7A
P6
KBC ARTEVELDE TOWER
P. 11
MEETING CENTER
1.4
Tijdens of na de beurs een vergaderzaal, auditorium of receptieruimte nodig? Boek nu FLEX Meeting Center, uw kwaliteitsreFLEX, via
[email protected] of telefonisch 09 241 92 11.
Uw garantie: meeting center Maaltekouter 1 9051 Gent T. +32 (0)9 241 96 42
[email protected]
www.flandersexpo.be
P. 12
producten & diensten
PRODUCTEN & DIENSTEN
TOEGANGSKAARTEN & BADGES
2.1
A) UITNODIGINGEN De bezoekersdoelgroepen worden gratis uitgenodigd. Iedere bezoeker dient zich vooraf online te registreren via www.stone-tile.be. Indien u meer informatie wenst, gelieve met de organisatie contact op te nemen. Expocom bvba Hoornstraat 16b - BE 8730 Beernem Tel + 32 (0)50 250 170 | Fax +32 (0)50 250 171 E-mail:
[email protected] | www.stone-tile.be
B) BADGES De gratis toegangsbadges worden door de organisatie ten gepaste tijde toegestuurd. Indien u meer informatie wenst, gelieve met de organisatie contact op te nemen.
artexis © catalogus 2013-2014
Expocom bvba Hoornstraat 16b - BE 8730 Beernem Tel + 32 (0)50 250 170 | Fax +32 (0)50 250 171 E-mail:
[email protected] | www.stone-tile.be
Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 14
PARKING
2.2
PARKINGKAARTEN
Omwille van infrastructuurwerken rondom onze site wordt de uitgifte van parkingkaarten beperkt, gelieve hiermee rekening te houden bij uw bestelling.
BELANGRIJK
U kan parkingkaarten kopen voor de duur van de beurs aan € 10,74 per kaart (excl. BTW). De kaarten kan u afhalen op het technisch secretariaat na betaling van alle facturen. Niet afgehaalde kaarten kunnen wij niet crediteren. Parkeren tijdens de op- en afbouwperiode van de beurs is gratis tussen de hallen.
Parkingkaart (geldig voor de duur van de beurs)
€ 10,74 (excl. BTW)
artexis © catalogus 2013-2014
320 001
Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 15
2.3
STAND STANDBOUW Hieronder vindt u alle details over de inhoud van uw stand waarbij wij alles voor u regelen. 16m2
24m2
32m2
48m2
64m2
√
√
√
√
√
STANDBOUW Modulaire stand vaste hoogte 3m + 3 kleuren naar keuze Tapijt met plastiekbescherming
√
√
√
√
√
Logo schermen aan de open zijden
branding
branding
branding
branding
branding
Berging met deur, 1m2 (2,5m hoog)
√
√ √
√
√
Berging met deur, 2m2 (2,5m hoog) ELEKTRICITEIT Spots All-in (100W, 1 per 4m2)
4
6
8
12
16
Multi stopcontact
1
1
1
1
1
Stroomaansluiting 1x16A
√
√
√ √
√
1
2
Stroomaansluiting 3x16A* MEUBILAIR** Ronde tafel en 3 stoelen
1
Vitrine balie inclusief opbergruimte
1
1
1
1
Hoge ronde tafel en 3 tabourets Folderrek
1
1
√
√
1
1
1
2
2
Dagelijkse reiniging
√
√
√
√
√
Gratis WIFI
√
√
√
√
√
Gratis catering via vouchersysteem
√
√
√
√
√
DIVERSE
RENDERBEELD VAN UW STAND?
zie volgende 2 pagina’s
*Elektriciteit: Standen van 48m2 en 64m2 worden voorzien van een stroomaansluiting van 3x16A. Het schakelbord is niet inbegrepen en dus zelf te voorzien of te bestellen, zie 2.4 Aansluitingen (code 270 004). **Detail meubilair: ZONE WIT ZONE ZWART ZONE GOUD
Tafel Sydney - Stoel Julia - Vitrine Christine - Folderrek Aida - Hoge tafel Melbourne - Barkruk Shirley Tafel Sydney - Stoel Julia - Vitrine Christine - Folderrek Aurora - Hoge tafel Melbourne - Barkruk Shirley Tafel Sydney - Stoel Joko - Vitrine Christine - Folderrek Ally - Hoge tafel Melbourne - Barkruk Stacy
Wenst u extra meubilair, contacteer
[email protected].
artexis © catalogus 2013-2014
EXTRA OPTIES BIJ UW STAND? DAT KAN. 1. Noteer uw keuze op bon 3.1 Uw bestelling. 2. Duid precies aan waar u de extra optie wenst op 3.2 Uw schets. 200 004
Paneel 250x100cm (voor uitbreiding berging)
200 005B
Legplank in de berging
€ 16,50
200 005A
Legplank in de stand
€ 26,00
€ 36 / paneel
Spot 100W
STANDVERLICHTING
extra spot Code: 280 101
1 spot + rail
€ 9,76
Code: 280 102
2 spots + rail
€ 34,09
Code: 280 103
3 spots + rail
€ 43,83
Code: 280 104
4 spots + rail
€ 53,60
Code: 280 105
€ 63,34
Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 16
STANDBOUW (ZONE ZWART, WIT OF GOUD) 16m2
24m2
U wilt een correcte belettering aan elke open zijde op uw stand en de berging op de juiste plaats? WAT MOET U DOEN? • •
Noteer de correcte naam voor uw belettering op 3.2 Uw schets. Duid ook op 3.2 Uw schets de plaats aan waar u de inplanting van uw berging wenst in functie van de plaats van de energietoevoer op het plan.
Vindt u niet precies wat u zoekt?
P. 17
Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
artexis © catalogus 2013-2014
32m2
48m2
U wilt een correcte belettering aan elke open zijde op uw stand en de berging op de juiste plaats? WAT MOET U DOEN? • •
Noteer de correcte naam voor uw belettering op 3.2 Uw schets. Duid ook op 3.2 Uw schets de plaats aan waar u de inplanting van uw berging wenst in functie van de plaats van de energietoevoer op het plan.
Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 18
AANSLUITINGEN
2.4
OPGELET Een stroomaansluiting is inbegrepen in uw deelname, zie 2.3 Stand. U kan, indien nodig, een verzwaring of bijkomende aansluiting reserveren via 3.1 Uw bestelling. Vergeet niet bij grotere aansluitingen een schakelbord te bestellen of zelf mee te brengen.
WAT TE DOEN? 1. Bereken wat u extra nodig hebt (som verbruik toestellen, machines, lampen, …) en kies uit ons aanbod hieronder. 2. Noteer de gewenste aansluitingen: • op bon 3.1 Uw bestelling voor elektriciteit, water en tv, • op bon 3.5 Telecom voor vaste internetverbinding, telefonie en fax. 3. Duid precies aan waar u alle aansluitingen wenst op 3.2 Uw schets.
ONZE TROEVEN ADVIES Wij staan u bij met advies wanneer u twijfelt over het nodige vermogen of uw type aansluiting. PUNCTUEEL Wij voorzien alle aansluitingen op de door u gekozen plaats. STIPT Wij werken stipt af tegen uw eerste opbouwdag.
A) ELEKTRICITEIT ONS AANBOD • • •
Wij voorzien u volledig op maat van alle energie. Het verbruik, de elektrische keuring en de technische bijstand inclusief. Afhankelijk van de gekozen oplossing zorgt u zelf voor een schakelbord en een differentiaalbeveiliging of u reserveert deze hieronder. Wij voorzien de kabels vanuit de energieput bovengronds naar de plaats die u aangeeft op 3.2 Uw schets.
220 Volt tot 2x1x16A: Dit omvat een gewone wandcontactdoos met penaarding (geen randaarding). De differentiaalbeveiliging 100 mA. is in de prijs inbegrepen. 270 001a
0-3.520W – 1x16A – 220 Volt (inbegrepen in standen ≤ 32m2)
€ 174,00
270 002a
3.520-7.040W – 2x1x16A – 220 Volt
€ 235,00
artexis © catalogus 2013-2014
380 Volt tot 3x32A: Dit omvat een rode 5-polige CEE-koppelstekker. De differentiaalbeveiliging 100 mA. is in de prijs inbegrepen. Het schakelbord is niet inbegrepen en zelf te voorzien of hieronder te bestellen. 270 003a
3x16A (7.040-10.530W) – 3x380V+N (inbegrepen in standen ≥ 48m2)
€ 343,00
270 004
Schakelbord 3x16A (7.040-10.530W) met 3 stopcontacten 220V
€ 122,40
270 005a
3x32A (10.530-21.061W) – 3x380V+N
€ 652,00
270 006
Schakelbord 3x32A (10.530-21.061W) met 6 stopcontacten 220V
€ 146,90
380 Volt – 3x63A: Dit omvat een rode 5-polige CEE-koppelstekker. De differentiaalbeveiliging en het schakelbord zijn niet inbegrepen en zelf te voorzien of hieronder te bestellen. 270 007a
3x63A (21.061-41.464W) – 3x380V+N
€ 902,00
270 008
Schakelbord 3x63A met 12 stopcontacten 220 V, inclusief differentiaalbeveiliging
€ 244,85
Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 19
B) WATER ONS AANBOD • • •
Wij voorzien een aan- en afvoerdarm vanuit de energieput bovengronds naar de plaats die u aangeeft op 3.2 Uw schets. De diameter van de afvoerbuis is bruto 50 mm. Het waterverbruik is steeds inbegrepen.
Gootsteen en wateraansluiting 290 001
Gootsteen zonder boiler (B 78 x H 91 x D 43,5)
€ 108,00
290 002
Wateraansluiting met afvoer
€ 250,00
Wateraansluiting 290 002
Wateraansluiting met afvoer
€ 250,00
290 003
Bijkomende wateraansluiting met afvoer
€ 170,00
290 004
Wateraansluiting zonder afvoer
€ 142,00
290 005
Bijkomende wateraansluiting zonder afvoer
€ 142,00
Aansluiting TV/FM
€ 175,00
C) TV/FM 650 001
D) WI-FI ONS AANBOD • •
Flanders Expo biedt iedereen gratis WiFi aan. U hoeft hiervoor geen bestelbon in te vullen.
E) VASTE INTERNETLIJN, TELEFONIE EN FAX AANBOD • •
Voor uw vaste internetlijn, telefonie of fax kan u terecht bij onze huisleverancier Citymesh. Noteer uw bestelling op bon 3.5 Telecom waar u ook alle prijsdetails vindt.
Vindt u niet precies wat u zoekt?
P. 20
Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
2.5
ELEKTRISCH MATERIAAL WAT TE DOEN? 1. Beslis eerst over uw elektriciteitsaansluiting. Zie 2.4 Aansluitingen. 2. Kies hieronder welk elektrisch materiaal u nodig hebt. 3. Noteer uw keuze op bon 3.1 Uw bestelling.
ONZE TROEVEN GEMAK STIPT SERVICE
U hoeft verder niks te doen, wij leveren en plaatsen alle elektrisch materiaal op uw stand. Wij leveren stipt tegen de eerste opbouwdag van uw beurs. We helpen u ook onmiddellijk uit de nood wanneer een lamp defect raakt.
Vloergoot
Verlengkabel
Stopcontact 220V = 1,5 m
Stopcontact 220V = 1,5 m
Geschikt voor 16A
Geschikt voor 16A
€ 15,00
Code: 280401
Vloergoot 78 mm x 8 mm
€ 20,00/m
Code: 280418
Schakelbord 3x16A + 3 stopcontacten
€ 18,00
Code: 280403
Stopcontact 220V > 1,5 m
Stopcontact 220V > 1,5 m
Geschikt voor 16A
Geschikt voor 16A
€ 28,00
Code: 280402
Schakelbord 3x32A + 6 stopcontacten
€ 34,00
Code: 280404
Schakelbord 3x63A + 12 stopcontacten
Schakelbord 3x125 A
Geschikt voor 41.464 - 82.000W Code: 270009
€ 365,29
Schakelbord 3x250 A
artexis © catalogus 2013-2014
Geschikt voor 7.040 - 10.530W Code: 270004
€ 122,40
Geschikt voor 10.530 - 21.061W Code: 270006
€ 146,90
Geschikt voor 21.061 - 41.464W Code: 270008
€ 244,85
Geschikt voor 82.000 - 165.000W Code: 270010
€ 561,27
CODE
OMSCHRIJVING
270 011
Extra CEE koppelstekker 5P16A aan schakelbord
€ 51,00
PRIJS
270 012
Extra CEE koppelstekker 5P32A aan schakelbord
€ 59,00
270 013
Extra CEE koppelstekker 5P63A aan schakelbord
€ 67,30
280 413
Aansluiting machine 10.500W (3x16A+N) met CEE 5P16A
€ 79,00
280 414
Aansluiting machine 21.000W (3x32A+N) met CEE 5P32A
€ 110,50
280 415
Aansluiting machine 41.000W (3x63A+N) met CEE 5P63A
€ 147,30
270 014
Adapter CEE 5P16A - CEE 5P32A
€ 73,60
270 015
Adapter CEE 5P32A - CEE 5P63A
€ 105,20
Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 21
MEUBILAIR
2.6
Wenst u bovenop het meubilair inbegrepen in uw standenbouw nog een extra stoel, tafel enz. contacteer ons,
[email protected].
NIETS VERGETEN? Bekijk hieronder de TOP 3 uit ons assortiment en noteer uw keuze op bon 3.1 Uw bestelling. Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected].
artexis © catalogus 2013-2014
Koelkast 140L (110W)
Afmeting : H 32,5 Ø 29
€ 6,00
KOELKAST
Afmeting : H 84; L x B: 56 x 62
Beschikbaar in: Papiermandje 15L lichtgrijs 230181
Afmeting : H 44; L x B: 21 x 34; Watt: 2045
Beschikbaar in: Papiermandje 15L zwart 230182
Beschikbaar in: Brasil 230285
€ 88,00
Beschikbaar in: wit 230671
€ 65,00
Beschikbaar in: rood 230851, blauw 230852, grijs 230853, groen 230854, geel 230855 € 72,00
Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 22
AUDIO - VIDEO
2.7
LCD 40”/42” 390 003
H 59 x 95 x 14
€ 225,00
H 79 x 122 x 10
€ 300,00
H 130 x 76 x 3
€ 350,00
H 88 x 147 x 12
€ 400,00
LCD 50” 390 004 LED 55” 390 005 60” plasma 390 006 DVD player 390 007
DVD player
€ 15,00
Bluray player
€ 20,00
Bluray player 390 008
artexis © catalogus 2013-2014
Geleverd op statief, Full HD resolutie, video/hdmi/vga
Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 23
VERZEKERINGEN
2.8
A) ALL RISK VERZEKERING Alle exposanten zijn verplicht hun stand, de tentoongestelde materialen, goederen en alle ingehuurde materialen te verzekeren in all risk. De verzekering all risk werd onderschreven door Artexis NV voor rekening van de exposanten. Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon. Voor bedragen vanaf €10.000 bedraagt de premie 0,48% op de te verzekeren waarde. Een minimum premie van € 50,00 wordt automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw andere bestellingen. Hierdoor bent u reeds verzekerd in all risk voor een waarde van € 10.000,00 op voorwaarde dat u aan de volgende voorwaarden heeft voldaan: - Wanneer een gedetailleerde en gevaloriseerde inventaris werd ingediend bij Artexis NV voor het vertrek van de goederen uit de firma. Bij het niet terugsturen van de inventarislijst bent u, mits betaling van de minimumpremie, enkel verzekerd voor het gehuurd materiaal bij Artexis. - Na ontvangst van de verschuldigde vergoeding. De verzekering vergoedt geen enkel schadegeval indien niet alle facturen conform het reglement van Artexis NV betaald werden. Bij schade of diefstal is het noodzakelijk om binnen de 24 uur het beurssecretariaat op de hoogte te brengen van de zaak en er een schadeaangifte formulier in te vullen, alsook in geval van diefstal een proces verbaal te laten opstellen door de politie. VERZEKERINGSVOORWAARDEN ‘Alle risico’s’ volgens polis A402400 – VERHEYEN. (= all risk verzekering = transportverzekering = nagel tot nagel polis) - De dekking geldt van alle punten van de wereld naar de beurs en terug. “Nagel tot nagel” m.a.w. het transport heen en terug en het verblijf op de beurs (‘nagel tot nagel’). - Bij onvoldoende verzekering betaalt de verzekerde zijn evenredig aandeel in de schade. - De dekking wordt opgeheven indien tijdens de inventariscontrole door een aangestelde van de verzekeraar fouten ontdekt worden. OPGELET De waarborg is tijdens de opbouw- en afbraakhandelingen (d.w.z. de periode voor datum en uur van de officiële opening van de beurs en juist na de sluiting van de beurs – laatste dag van de beurs) slechts verworven voor het permanent bewaakt materiaal. UITSLUITINGEN VAN VERGOEDING Schade ingevolge eigen gebrek, slijtage, chemische, atmosferische en thermische krachten, werking der goederen, elektrische, elektronische en mechanische storingen is uitgesloten. Indirecte schade en schade aan derden ten gevolge van risico’s van roest en oxidatie voor goederen, niet verpakt in volle kisten tijdens transport en/of schade voortvloeiend uit een gebrekkige verpakking.
B) VERPLICHTE VERZEKERING BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID Alle exposanten zijn verplicht zich te verzekeren voor hun burgerlijke aansprakelijkheid voor deelname aan beurzen. De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid werd onderschreven door Artexis NV voor rekening van de exposanten. Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon. De verzekeringspremie bedraagt € 25,00. De dekking bedraagt maximum € 24.789.352,48 per schadegeval voor lichamelijke, stoffelijke en onstoffelijke schade vermengd. De vrijstelling ten laste van de exposant bedraagt € 61,97 per schadegeval.
artexis © catalogus 2013-2014
OPGELET U hoeft niets in te vullen voor deze verzekering en geen bestelbon terug te sturen. De premie wordt automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw andere bestellingen. VERZEKERINGSVOORWAARDEN B.A. VOOR DE EXPOSANTEN: Polis Burgerlijke aansprakelijkheid - AXA Belgium - polis 010.730.266.337 - De dekking ‘Burgerlijke Aansprakelijkheid’ van de deelnemers-exposanten beloopt € 24.789.352,48 lichamelijke, stoffelijke en onstoffelijke schade vermengd per schadegeval. - Binnen de dekking en de bovenvermelde limiet van de toepasselijke polissen, waarborgt deze verzekering de geldelijke gevolgen van de burgerlijke aansprakelijkheid van de deelnemers-exposanten en organisatoren wegens schade toegebracht aan derden tijdens deelname aan beurzen en manifestaties in Flanders Expo. - Deze verzekering is verworven ten suppletieve titel, t.t.z. treedt pas in werking na uitputting van ieder andere polis zelfs later afgesloten - die dit risico dekt. - De vrijstelling bedraagt € 61,97 per schadegeval, en blijft ten laste van de exposant. Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 24
2.9
HOSTESSES / STANDBEWAKING
A) HOSTESSES Een hostess op uw stand verhoogt uw imago en trekt vlotter bezoekers aan op uw stand. Wilt u een hostess op uw stand, per dag of voor de volledige periode, vul dan de gewenste prestatie in op de bestelbon. U kan ook de gewenste taken opgeven: onthaal van klanten op uw stand, uitdelen van folders of andere taken (hapjes en drankjes aanbieden, wegwijzen naar uw stand,…). De hostessen dragen een uniform, maar u kan ook uw eigen uniform voorzien. Hostesses spreken Nederlands, Frans en Engels. Wilt u liever een andere taal? Neem dan contact op met Customer Support. 420 001
Tarief op maandag tot zaterdag (maximum 8u)
€ 28,50 / uur
420 002
Tarief op zondag of indien >9u/dag of > 38u/week
€ 43,50 / uur
420 003
Tarief op feestdagen
€ 57,00 / uur
OPGELET Er wordt telkens een minimum van 6 uur opeenvolgende uren per dag aangerekend per prestatie.
B) STANDBEWAKING Wilt u standbewaking tijdens de op- en/of afbouw, en/of tijdens de beurs zelf op uw stand, per dag of voor de volledige periode, vul dan de gewenste prestatie in op de bestelbon. Er wordt telkens een wettelijk minimum van 3 uur aangerekend per prestatie. 350 001
24u-tarief alle dagen geldig
€ 37,00 / uur
artexis © catalogus 2013-2014
OPGELET Duid de data en uren, of de ganse periode, aan op de bestelbon 3.4 Uw planning van services. Vul op de bestelbon ook in of u kiest voor eigen uniformen en geef een duidelijke taakomschrijving. Bereken ter controle zelf het aantal dag- en nachturen en vul deze in onder de juiste kolom.
Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 25
GOEDERENBEHANDELING EN DOUANEFORMALITEITEN
2.10
DHL Trade Fair and Events (DHL TFE) is aangesteld als de officiële logistieke dienstverlener van Artexis. Dit houdt in dat DHL TFE alle logistiek op het beursterrein van Flanders Expo verzorgt. Als deelnemer aan een beurs, heeft u maar één kans om uw producten aan uw klanten te presenteren en ze te overtuigen van uw kwaliteit en toegevoegde waarde. Om gedurende deze kritische momenten succesvol te zijn moet alles perfect zijn: de uitnodigingen die u verzonden heeft, uw product- en bedrijfspresentaties, de uitstraling van uw medewerkers, uw stand én de logistiek. Indien u uw logistiek toevertrouwt aan DHL TFE, kunt u zich volledig concentreren op uw bezoekers en klanten en zo het meeste profijt van uw beursdeelname hebben. Zo’n 50 jaar specialiseert DHL Trade Fairs and Events zich al in beurslogistiek. Het is altijd ons doel geweest om de beurs- en evenementenindustrie te begrijpen. We willen weten waar we over praten en we dienen uw wensen en eisen te begrijpen.
artexis © catalogus 2013-2014
Waarvoor kan u bij DHL TFE op Flanders Expo terecht: Huren van heftrucks en kranen voor laden en lossen (met operator) Transpaletten, rolwagens, … Werkkrachten Opslag tijdens de beurs Douaneformaliteiten OPGELET Het bestelformulier en de prijslijst van DHL TFE kan u vinden onder 3.6 Goederenbehandeling en douaneformaliteiten. Bestellingen en facturatie gebeuren rechtstreeks via DHL TFE.
Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 26
HOTEL
2.11
Holiday Inn* biedt u een hotel service op wandelafstand van het beursterrein Flanders Expo. Deze omvat onder andere: • ruime privé parking • gratis Wi-Fi in het gehele hotel en high-speed op aanvraag • uitgebreid Amerikaans ontbijtbuffet Voor meer informatie, offertes en bestellingen: www.holidayinn.com/gent_expo Vergeet niet de correcte beurs of evenement mee te delen.
OPGELET Het bestelformulier en de tarieven voor een hotelovernachting kan u vinden onder bestelbon 3.7 Hotel. Boeking en facturatie gebeuren rechtstreeks via Holiday Inn.
artexis © catalogus 2013-2014
* Holiday Inn is door Artexis aangesteld als partner van Flanders Expo.
Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 27
INTERNET SERVICES
2.12
Een internetverbinding is onontbeerlijk. Daarom verzorgt Citymesh* draadloos internet (Wi-Fi) maar ook bekabelde internetlijnen aan op uw stand. Met snelle vaste lijnen kunt u probleemloos website(s), brochures, web applicatie of (mobiele) apps downloaden en demonstreren. Een greep uit de mogelijkheden: • Citymesh Internet Basic + Privé Wi-Fi (6 mbit down / 2 mbit up). • Citymesh Internet Pro, gegarandeerde symmetrische snelheden (startende vanaf 4 mbit). • Verhuur van iPad, iMac, Macbooks en Windows Pc’s. • Extra IT-materiaal zoals netwerkkabels. Voor meer informatie, offertes en bestellingen: www.exhibition.citymesh.com/flandersexpo
artexis © catalogus 2013-2014
* Citymesh is door Artexis aangesteld als exclusief dienstverlener. Dit betekent dat enkel Citymesh medewerkers de toestemming hebben om in de hallen te werken aan internetverbindingen en draadloze netwerken.
Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 28
bestelbonnen
BESTELBONNEN
STONE & TILE EVENT 22 - 23 JANUARI 2015
STANDNR :
3.1
UW BESTELLING
VANAF 20/12/2014, WORDT ER EEN SUPPLEMENT AANGEREKEND VAN 25% OP DE VERMELDE PRIJS VANAF DE 1STE OPBOUWDAG WORDT ER EEN SUPPLEMENT AANGEREKEND VAN 50% OP DE VERMELDE PRIJS
ALGEMENE GEGEVENS KLANTNR.:
UW BESTELLING
BEDRIJF: BTW NR: CONTACTPERSOON: TELEFOONNR CONTACTPERSOON: E-MAIL CONTACTPERSOON: BANKREKENINGNUMMER:
FACTURATIEGEGEVENS NAAM + ADRES: BTW NR: POSTCODE + PLAATS:
VB
CODE
MODELREFERENTIE
230231
XXXX
AANTAL
PER STUK
TOTAAL
2
€ 37,00
€ 74,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 VANAF 20/12/2014 > +25 % VANAF 19/01/2015 > +50 %
NAAM :
TOTAAL
DATUM :
/
HANDTEKENING
/
TEL
FAX
E-MAIL
+32 (0)9 241 96 00
+32 (0)9 241 96 15
[email protected]
De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in hoofdstuk ‘Algemene voorwaarden en reglementen’, zijn aanvaard door ondertekening van de bestelbon. Alle prijzen vermeld zijn exclusief BTW.
POST Artexis NV - CUSTOMER SUPPORT Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)
STONE & TILE EVENT 22 - 23 JANUARI 2015
STANDNR :
3.1
UW BESTELLING
VANAF 20/12/2014, WORDT ER EEN SUPPLEMENT AANGEREKEND VAN 25% OP DE VERMELDE PRIJS VANAF DE 1STE OPBOUWDAG, WORDT ER EEN SUPPLEMENT AANGEREKEND VAN 50% OP DE VERMELDE PRIJS
VB
CODE
MODELREFERENTIE
230231
XXXX
AANTAL
PER STUK
TOTAAL
2
€ 37,00
€ 74,00
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 VANAF 20/12/2014 > +25 % VANAF 19/01/2015 > +50 %
NOM :
TOTAAL
NAAM : DATUM :
/
HANDTEKENING
/
TEL
FAX
E-MAIL
+32 (0)9 241 96 00
+32 (0)9 241 96 15
[email protected]
De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in hoofdstuk ‘Algemene voorwaarden en reglementen’, zijn aanvaard door ondertekening van de bestelbon. Alle prijzen vermeld zijn exclusief BTW.
POST Artexis NV - CUSTOMER SUPPORT Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)
STONE & TILE EVENT 22 - 23 JANUARI 2015 STANDNR :
3.2
UW SCHETS
GELIEVE VOLGENDE INFO AAN TE DUIDEN OP HIERNAVOLGEND ROOSTER: 1 Waar u de elektrische aansluiting, wateraansluiting of perslucht wenst op uw stand rekening houdend met de energieputjes. 2 Waar u uw spots wenst te plaatsen. Gelieve hiervoor onderstaande symbolen te gebruiken. 3 Geef een schets van uw stand aan de hand van de opgegeven symbolen. Kies inplanting van uw berging in functie van de plaats van de energieputten op het plan. Elektriciteit en wateraan- en afvoer verlopen vanaf dat punt bovengronds.
OPGELET Uw technische schets dient louter als extra info bovenop uw bestelling. Bestellingen dienen te gebeuren via de desbetreffende bestelbon 3.1 Uw bestelling.
UW SCHETS
ACHTERWAND
VOORZIJDE STROOMTOEVOER
AFMETINGEN
SPOT
BUISLAMP
DEUR
FRIES
P
W
PERSLUCHT
WATERAANSLUITING
STOPCONTACT
OPHANGPUNTEN
VOLLE WAND
HEBT U NOG OPMERKINGEN OF INFORMATIE NEE
VERHOOGDE VLOER: JA
DATA TE PLAATSEN OP FRIESLIJST:
NAAM :
HANDTEKENING
DATUM :
/
/
TEL
FAX
E-MAIL
+32 (0)9 241 96 00
+32 (0)9 241 96 15
[email protected]
De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in hoofdstuk ‘Algemene voorwaarden en reglementen’, zijn aanvaard door ondertekening van de bestelbon. Alle prijzen vermeld zijn exclusief BTW.
POST Artexis NV - CUSTOMER SUPPORT Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)
STONE & TILE EVENT 22 - 23 JANUARI 2015
BEDRIJF:
INVENTARIS VERZEKERING
STANDNR :
3.3
UW INVENTARIS VOOR VERZEKERINGEN (VERPLICHT)
A) ALL RISK VERZEKERING Inventarislijst verplicht in te vullen. Gelieve hieronder een detail te geven van de te verzekeren zaken + hun waarde (aankoopprijs). Zonder gedetailleerde en gevaloriseerde lijst, verleent de verzekeraar geen dekking. Indien u op de terugstuurdatum nog niet over alle info beschikt om deze lijst op te maken, kan u deze lijst nog afgeven op het beurssecretariaat tijdens de opbouw. 1. EIGEN STAND/ MATERIAAL EN/OF GOEDEREN
OMSCHRIJVING VB
XXXX
AANTAL
PER STUK
TOTAAL TE VERZEKEREN ( EXCL. BTW )
2
€ 14,00
€ 28,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
TOTAAL
TOTAAL TE VERZEKEREN WAARDE PUNT 1:
2. GEHUURD MATERIAAL ARTEXIS NV (INDIEN VAN TOEPASSING): Maak een totaal van alle gehuurde materialen en bereken de verzekeringswaarde (door te vermenigvuldigen x3). Vul dit hier in. Totale huurwaarde € ………………..................... x3 =
TOTAAL TE VERZEKEREN WAARDE PUNT 2:
STONE & TILE EVENT 22 - 23 JANUARI 2015
BEDRIJF: STANDNR:
3.3
UW INVENTARIS VOOR VERZEKERINGEN (VERPLICHT)
3. WAARDE VAN DE GEHUURDE STAND (INDIEN VAN TOEPASSING): Stand + all-in pakket + bijhorende inhoud: ...................................................................................... waarde € 3.000,00 TE VERZEKEREN WAARDE PUNT 3:
Tel punten 1 + 2 + 3 op
Totaal te verzekeren waarde = ...................
Totaal is lager dan €10.000,00
Reeds gefactureerde premie €50,00 volstaat
Totaal is hoger dan €10.000,00 › Verminder het totaal met €10.000,00
- €10.000,00
› U verkrijgt de bijkomende te verzekeren waarde
= € ...................
› Vermenigvuldig deze waarde met 0,0048
x 0,0048
› U verkrijgt de bijkomende premie. Door deze bijkomende premie te betalen zijn uw materiaal en goederen verzekerd.
= € ...................
* Indien u de inventarislijst niet terugstuurt tegen uiterlijk de eerste opbouwdag, is enkel het bij Artexis nv gehuurde materiaal verzekerd, mits betaling van de basispremie. Indien de basispremie niet betaald is, bent u volledig aansprakelijk bij diefstal en schade.
B) VERZEKERING BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID De premie wordt automatisch aangerekend.
NAAM : DATUM :
/
HANDTEKENING
/
TEL
FAX
E-MAIL
+32 (0)9 241 96 00
+32 (0)9 241 96 15
[email protected]
De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in hoofdstuk ‘Algemene voorwaarden en reglementen’, zijn aanvaard door ondertekening van de bestelbon. Alle prijzen vermeld zijn exclusief BTW.
POST Artexis NV - CUSTOMER SUPPORT Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)
STONE & TILE EVENT 22 - 23 JANUARI 2015
BEDRIJF:
UW PLANNING VAN SERVICES
STANDNR :
3.4
UW PLANNING VAN SERVICES
Met deze bestelbon kan u de aangeboden services in een planning vastleggen (data en tijdstippen): > 2.8 A Hostesses > 2.8 B Standbewaking
Code
OMSCHRIJVING SERVICE
Datum
HOSTESSES (MET MINIMUM VAN 6 UUR OPEENVOLGEND PER DAG)
… / … / …… … / … / …… … / … / …… … / … / …… … / … / …… … / … / ……
1 2 3 4 5 6
Uur
van U tot U
U
van U tot U
U
van U tot U
U
van U tot U
U
van U tot U
U
van U tot U
U
TOTAAL AANTAL UREN
STANDBEWAKING (MET MINIMUM VAN 3 UUR OPEENVOLGEND PER DAG)
1
350 001
2
350 001
3
350 001
4
350 001
5
350 001
6
350 001
Totaal
min. 6u
… / … / …… … / … / …… … / … / …… … / … / …… … / … / …… … / … / ……
min. 3u x € 37/u
U € 111/dag
van U tot U
U
van U tot U
U
van U tot U
U
van U tot U
U
van U tot U
U
van U tot U
U
TOTAAL AANTAL UREN
U
Vul onderstaande informatie in als u beroep doet op de diensten van een hostess. UNIFORM AANGELEVERD DOOR UW BEDRIJF:
JA
NEE
OMSCHRIJVING TAKENPAKKET:
NAAM : DATUM :
/
HANDTEKENING
/
TEL
FAX
E-MAIL
+32 (0)9 241 96 00
+32 (0)9 241 96 15
[email protected]
POST Artexis NV - CUSTOMER SUPPORT Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)
STONE & TILE EVENT 22 - 23 JANUARI 2015
BEDRIJF: STANDNR:
GOEDERENBEHANDELING EN DOUANEFORMALITEITEN
3.5
(RECHTSTREEKS TE BESTELLEN BIJ DHL)
ALGEMENE GEGEVENS BEDRIJF: CONTACTPERSOON: TELEFOONNR: ADRES: BTW NR: TARIEF
UUR BEGIN
UUR EINDE
MANPOWER WERKKRACHT / UUR (3)
39,00 EUR
u
u
DISPATCHER / UUR
45,00 EUR
u
u
49,00 EUR
u
u
+ TRANSPALET
(3)
(3)
VORKHEFTRUCK MET CHAUFFEUR Tarief wordt afgerekend per begonnen tijdseenheid en wordt afgerond naar de bovenliggende volledige tijdseenheid, behalve indien anders overeengekomen.
VORKHEFTRUCK 3T / EERSTE 30 MIN
55,00 EUR
u
u
VORKHEFTRUCK 3T / BIJKOMENDE 30 MIN
49,00 EUR
u
u
VORKHEFTRUCK 5T / UUR
145,75 EUR
u
u
VORKHEFTRUCK 10T / UUR (1)
193,00 EUR
u
u
KRAAN MET OPERATOR TELESCOPISCHE KRAAN 10 T / UUR (2)
122,00 EUR
u
u
TELESCOPISCHE KRAAN 30 T / UUR (2)
151,00 EUR
u
u
COMPACT KRAAN 10 T / UUR
315,00 EUR
u
u
45,00 EUR
u
u
BEGELEIDER / UUR
(2)
(2)
Opmerkingen: Kraanwerk wordt steeds in overleg met de opdrachtgever ingepland. De bestelling voor kraanwerk dient ons steeds 2 weken voor uitvoering van de werken te bereiken. Indien de werken niet met het bestelde materiaal uitgevoerd kunnen worden, dan zal in overleg met de opdrachtgever beter geschikt materiaal worden geplaatst aan daarvoor overeengekomen tarieven.
VERHUUR MATERIAAL ZONDER OPERATOR MANUELE TRANSPALET / UUR (3)
4,00 EUR
u
u
TRANSPLATEAUWAGEN / UUR
4,00 EUR
u
u
4,00 EUR
u
u
SCHAARLIFT / DAG
180,00 EUR
u
u
SCHAARLIFT / WEEK
685,50 EUR
u
u
ROLWAGEN / UUR
(1) minimum 3 uur facturatie
(3)
(3)
–
(2) Minimum 5 Uur (indien niet combineerbaar met andere gebruikers)
–
(3) Minimum 4 Uur
NAAM : DATUM :
/
HANDTEKENING
/
TEL
FAX
E-MAIL
+32 (0)473 544 974
+32 (0)14 575 402
[email protected]
De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van DHL Trade Fairs & Events Benelux worden automatisch herkend door ondertekening van deze bestelbon. Zie algemene voorwaarden achteraan in Toolbox).
POST DHL Freight (Belgium) NV DHL Trade Fairs & Events Benelux Flanders Expo Maaltekouter 1 – T4 B-9051 Sint-Denijs-Westrem (Gent)
STONE & TILE EVENT 22 - 23 JANUARI 2015
STANDNR:
GOEDERENBEHANDELING EN DOUANEFORMALITEITEN
3.5
(RECHTSTREEKS TE BESTELLEN BIJ DHL)
OPSLAG TIJDENS DE BEURS (INCL. AFHALING, OPSLAG, TERUGLEVERING) Minimum 1 m3
LEGE VERPAKKINGEN
43,50 EUR/m3
m3
GOEDERENOPSLAG (BEWAAKTE OPSLAG)
63,00 EUR/m3
m3
AFMETINGEN WORDEN GECONTROLEERD OP DE BEURS
BEHANDELINGSVERZEKERING (VERPLICHT) Minimum 5,00 EUR
OP ALLE BEHANDELINGEN UITGEVOERD DOOR DHL PERSONEEL
5% OP BEHANDELING
DOUANEKOSTEN DOUANEFORMALITEITEN: PER DOCUMENT
125,00 EUR
DOUANEFORMALITEITEN VANAF 3E TARIEFLIJN: PER EXTRA LIJN
11,00 EUR
DOSSIERKOSTEN DOUANE
160,00 EUR
BEHANDELING EXTRA DOCUMENTEN, ZOALS INVOERVERGUNNINGEN EN OORSPRONGSCERTIFICATEN
30,00 EUR
FYSIEKE DOUANECONTROLE, PER UUR
37,50 EUR
TOESLAGEN (normale werkuren maandag t/m vrijdag van 08.00 tot 17.00 uur)
MAANDAG T/M VRIJDAG NA 17.00 UUR + 50 %
ZATERDAG + 50 %
ZONDAG, FEESTDAGEN + 100 %
ADMINISTRATIEKOSTEN, CORRESPONDENTIE PER DOSSIER
30,00 EUR
Opmerkingen: Alle tarieven worden afgerekend per volledige eenheid (tijd, volume, aantal). Elke begonnen eenheid wordt afgerond naar de naast hoger gelegen eenheid. Elke opdracht wordt beschouwd als losstaande opdracht en wordt op die manier afgerekend. Indien voor een prestatie een minimum van toepassing is, dan wordt het minimum steeds afgerekend indien de prestatie niet het minimum overschrijdt. Al onze verrichtingen geschieden op basis van de Algemene Belgische Expeditie Voorwaarden 2005, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 24 juni 2005 onder nr. 0090237 en van de aanvullende voorwaarden DHL Trade Fairs & Events Benelux voor on site logistiek. Deze voorwaarden zijn op eenvoudig verzoek verkrijgbaar.
NAAM : DATUM :
/
HANDTEKENING
/
TEL
FAX
E-MAIL
+32 (0)473 544 974
+32 (0)14 575 402
[email protected]
De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van DHL Trade Fairs & Events Benelux worden automatisch herkend door ondertekening van deze bestelbon. Zie algemene voorwaarden achteraan in Toolbox).
POST DHL Freight (Belgium) NV DHL Trade Fairs & Events Benelux Flanders Expo Maaltekouter 1 – T4 B-9051 Sint-Denijs-Westrem (Gent)
algemene voorwaarden & reglementen
ALGEMENE VOORWAARDEN & REGLEMENTEN
4.1 ARTIKEL 1 : DEFINITIES In het kader van deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: - ARTEXIS: de naamloze vennootschap ARTEXIS, met maatschappelijke zetel gevestigd te BE-9051 Gent, Maaltekouter 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder ondernemingsnummer BE 0427.328.649, rechtbank van koophandel van Gent. - Gebouw: het onroerend goed waarin of waaromheen de Beurs wordt georganiseerd, hetzij Antwerp Expo, Flanders Expo of Namur Expo afhankelijk van de plaats waar de Beurs wordt georganiseerd. - Algemene Voorwaarden: deze algemene voorwaarden. - Beurs: de beurs of manifestatie georganiseerd in het Gebouw waaraan de Exposant deelneemt en waarvoor de Exposant bepaalde diensten bij ARTEXIS bestelt. - Exposant: de exposant die bepaalde diensten bij ARTEXIS bestelt voor de Beurs De in dit artikel gedefinieerde termen hebben dezelfde betekenis in het enkelvoud en in het meervoud. ARTIKEL 2: TOEPASSELIJKHEID VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN 2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle verbintenissen tussen ARTEXIS en de Exposant met betrekking tot zijn deelname als exposant aan de Beurs. 2.2 In zijn relatie met ARTEXIS ziet de Exposant uitdrukkelijk af van de toepassing van zijn eigen algemene voorwaarden, zelfs als die later dan deze Algemene Voorwaarden opgesteld zouden zijn. 2.3 Om geldig te zijn, moet elke afwijking van de Algemene Voorwaarden van tevoren schriftelijk, uitdrukkelijk en door ARTEXIS ondertekend zijn overeengekomen. 2.4 Door bepaalde diensten te bestellen bij ARTEXIS, verklaart de Exposant uitdrukkelijk dat elke contractuele relatie tussen hem en ARTEXIS met betrekking tot de Beurs door deze Algemene Voorwaarden wordt beheerst. ARTIKEL 3: BETALINGSWIJZEN EN TERMIJNEN VOOR DE DOOR DE EXPOSANT AAN ARTEXIS BESTELDE DIENSTEN 3.1 Betaling van de bedragen verschuldigd aan ARTEXIS 3.1.1 De door ARTEXIS uitgeschreven facturen moeten na ontvangst, netto zonder korting, contant worden voldaan op het hoofdkantoor van ARTEXIS. Al de kosten die eventueel verbonden zijn met de door de Exposant gebruikte betalingswijze, zijn integraal te zijnen laste. 3.1.2 ARTEXIS is gerechtigd geen rekening te houden met een door de Exposant bestelde dienst zolang de Exposant de facturen die aan hem werden gericht niet volledig heeft betaald. Evenzo is de inachtneming van ter plaatse door een Exposant bestelde technische aanvullingen afhankelijk van de volledige betaling van alle door deze Exposant aan ARTEXIS verschuldigde bedragen en van de voorafgaande betaling van de factuur die overeenstemt met deze bestellingen. 32. Betalingswijzen 3.2.1 De betalingen dienen te geschieden in euro’s en per overschrijving naar de op de facturen genoemde bankrekening(en). Met uitzondering van bankcheques worden cheques daarbij niet aanvaard. 3.2.2 Elke betaling die wordt gedaan in handen van
ALGEMENE VOORWAARDEN een vertegenwoordiger of aangestelde van ARTEXIS is niet bevrijdend, behoudens uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van ARTEXIS. 3.3 Bezwaren tegen facturen Elk bezwaar tegen een factuur moet binnen acht dagen na de datum van facturering kenbaar worden gemaakt. Een dergelijk bezwaar beïnvloedt geenszins de verplichting van de Exposant om de andere facturen te betalen die opeisbaar zijn op het moment van het bezwaar en verleent hem geen recht om een willekeurige betaling aan ARTEXIS op te schorten of een andere willekeurige verplichting tegenover laatstgenoemde op te schorten. 3.4 Betalingsverzuim of te late betaling 3.4.1 Betalingsverzuim op de vervaldag van elke factuur leidt van rechtswege en zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is, tot de opeisbaarheid van moratoire rente tegen een tarief van 12% per jaar. Dit betalingsverzuim op de vervaldag leidt, onder dezelfde voorwaarden als de opeisbaarheid van de rente, tot de betaling van een vaste schadevergoeding van 10% van het bedrag van de onbetaalde factuur, met een minimum van 250 euro. ARTEXIS is tevens gerechtigd de uitvoering op te schorten van alle verplichtingen die ARTEXIS zou kunnen hebben tegenover de Exposant die elke factuur verzuimt te betalen. Dit prerogatief kan worden uitgeoefend door de eenvoudige vaststelling van het betalingsverzuim, zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is. 3.4.2 Bovendien leidt betalingsverzuim op de vervaldag van elke factuur ook tot de onmiddellijke opeisbaarheid van alle andere sommen die de Exposant aan ARTEXIS verschuldigd is, zelfs op latere vervaldagen. ARTIKEL 4: UITSLUITING VAN AANSPRAKELIJKHEID De Exposant aanvaardt dat bepaalde diensten die hij aan ARTEXIS bestelt, door derden zullen worden geleverd naar aanleiding van de tussenkomst van ARTEXIS. De Exposant zal ARTEXIS in geen geval aansprakelijk kunnen stellen voor enig probleem of gebrek met betrekking tot enige dienst geleverd door derden naar aanleiding van de tussenkomst van ARTEXIS. Bijgevolg zal geen enkele eis tot schadevergoeding in verband met enige dienst geleverd door derden kunnen gesteld worden ten opzichte van ARTEXIS om welke reden of oorzaak ook. De Exposant doet bij deze uitdrukkelijk afstand van elk verhaal ten opzichte van ARTEXIS, en/of elke vennootschap van de groep waartoe ARTEXIS behoort en/of de eigenaar van het Gebouw, voor elke vorm van schade in de ruimste zin van het woord. Krachtens de bepalingen van dit artikel doet de Exposant bovendien uitdrukkelijk afstand van elk verhaal dat hij t.o.v. ARTEXIS, en/of elke vennootschap van de groep waartoe ARTEXIS behoort en/of de eigenaar van het desbetreffend zou kunnen laten gelden, met inbegrip van de uitoefening van elk recht op vrijwaring dat hij t.o.v. ARTEXIS, enige vennootschap van de groep waartoe ARTEXIS behoort en/of de eigenaar van het Gebouw zou hebben bij aanspraak van derden die te zijner overstaan zou worden geformuleerd. Desgevallend verbindt de Exposant er zich toe deze verhaalsafstand ter kennis te brengen van zijn verzekeraar. ARTIKEL 5: OVERMACHT Als gevallen van overmacht worden beschouwd: brand, oorlog, natuurrampen, overheidsmaatregelen, beslissingen met betrekking tot de Beurs door de eigenaar of exploitant
P. 39
van het Gebouw die het gebruik van de locatie en/of de organisatie van de Beurs aanzienlijk duurder en/of onmogelijk maken, en alle andere gevallen of situaties die het gebruik van de locatie en/of de organisatie van de Beurs aanzienlijk duurder en/of onmogelijk maken. Ingeval van overmacht heeft ARTEXIS het recht de uitvoering van de contractuele relatie met de Exposant op te schorten voor de duur van de overmacht, dat wil zeggen deze contractuele relatie op elk moment met onmiddellijke ingang geheel of ten dele te ontbinden, zonder gehouden te zijn tot schadeloosstelling van de Exposant. Ingeval van overmacht blijven de door de Exposant gestorte bedragen bovendien in handen van ARTEXIS, waarbij laatstgenoemde niet gehouden is tot een of andere terugbetaling of schadevergoeding. ARTIKEL 6 : TOEPASSELIJK RECHT, BEVOEGDE RECHTBANK EN TAAL Voor de toepassing, interpretatie en uitvoering van onderhavige Algemene Voorwaarden is uitsluitend de Belgische wetgeving geldig, met uitsluiting van alle andere wetgeving. Alle geschillen tussen ARTEXIS en de Exposant die voortvloeien uit of betrekking hebben op onderhavige Algemene Voorwaarden, worden uitsluitend en definitief beslecht door de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waarbinnen het Gebouw zich bevindt. Bij geschillen verbinden Artexis en de Exposant zich ertoe de taal te hanteren van het gerechtelijk arrondissement waarbinnen het Gebouw zich bevindt, of, indien het Gebouw zich in het gerechtelijk arrondissement van Brussel bevindt, de taal die gebruikt wordt in deze Algemene Voorwaarden als dat het Nederlands of het Frans is of het Frans indien de taal die gebruikt wordt in deze Algemene Voorwaarden het Engels is of enige andere taal dan het Nederlands of het Frans.
P. 40
4.2
REGLEMENTEN
HET VOLLEDIGE BEURSREGLEMENT IS BESCHIKBAAR OP HET SECRETARIAAT. INLEIDING Deze voorschriften zijn een korte richtlijn voor de exposant en zijn elektricien-installateur ten einde de risico’s voor brand en rechtstreekse aanraking te voorkomen en de veiligheid van de elektrische instalaties op de standen te waarborgen. Het vervangt in geen geval de wettelijke bepalingen voor de elektrische installaties. ALGEMENE SCHIKKINGEN De elektrische installaties worden gekeurd op basis van de voorschriften van het A.R.E.I. (Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties) inzake • risico voor rechtstreekse aanraking (art. 30 tot 40, 48 en 49) • risico voor onrechtstreekse aanraking (art. 68 tot 95) • brandrisico te wijten aan elektrisch materieel (art. 104) De elektrische installaties moeten uitgevoerd worden door bekwame vaklui Het uitvoeren van de aansluiting, het plaatsen van de hoofdverdeelkasten en de levering van de elektrische stroom aan de standen geschiedt uitsluitend door personeel van of door ARTEXIS NV aangeduid. 1.KEUZE VAN DE ELEKTRISCHE LEIDINGEN Art. 198, 199 en 209 van het A.R.E.I. zijn van toepassing. Het gebruik van geleiders met een gele of groene kleur is niet toegelaten. Beschermingsgeleider (aardingsgeleider) dient geel-groen te zijn. Blauw is voorbehouden voor de nulgeleider in de stroombanen die een dergelijke geleider bezitten. Het gebruik van VVB kan toegelaten worden doch op voorwaarde dat deze over de volledige lengte vast bevestigd is. Het gebruik van VGVB, VVB en VFVB in niet vaste montage is niet toegelaten. De kabels dienen bevestigd te worden door middel van aangepaste kabelklemmen. Gebruik van VTLmb (côte à côte) is verboden. Voor de aansluiting van de standen wordt uitsluitend gebruik gemaakt van VTMB (HO5VV-F) of CTMB (HO7-RNF) (dubbel geïsoleerde soepele kabels - met dienstspanning min. 500 V of gelijkwaardig). Minimale doorsneden van de elektrische leidingen: 1,5 mm² voor verlichtingstoestellen 2,5 mm² voor stopcontacten, en bij gemengde kringen Leidingen dienen, afhankelijk van de plaatsing, deugdelijk tegen mechanische beschadiging beschermd te zijn (bv. kabels op vloer te beschermen met vloergoot). Alle metalen omhulsels van toestellen van de klasse I, t.t.z. niet dubbel geïsoleerd, moeten geaard worden. De aardings- of beschermingsgeleiders dienen een integraal deel uit te maken van de voedingskabels. 2. VERDEELBORD STAND (ART. 248 VAN HET A.R.E.I.) Het verdeelbord moet steeds bereikbaar zijn en zich niet direct op de grond bevinden (uitgerust met voet of steun). Beschermingsgraad bedraagt min. IP 4X. Smeltzekeringen: (art. 251 van het A.R.E.I.) A) ZEKERINGEN EN KALIBREERELEMENTEN Te beschermen sectie
In
Genormaliseerde kleur
1,5 mm2
10 A
oranje
2,5 mm2
16 A
grijs
4 mm2
20 A
blauw
6 mm2
32 A
bruin
10 mm2
50 A
groen
P. 41
B) AUTOMATISCHE SCHAKELAARS Te beschermen sectie
In
Genormaliseerde kleur
1,5 mm2
16 A
oranje
2,5 mm2
20 A
grijs
4 mm2
25 A
blauw
6 mm2
40 A
bruin
10 mm2
63 A
groen
Differentieelschakelaar: max. 300 mA of gevoeliger, met een maximaal vermogen (In) minstens gelijk aan het ter beschikking gestelde nominaal vermogen, geplaatst in het begin van de installatie. Voor het aansluiten van de elektrische toestellen en installaties dient de exposant de spanning te controleren van de verschillende kringen ten einde te vermijden dat eventueel 380 V op de 220 V stopcontacten of kringen komt, te wijten aan een verkeerde bordbekabeling. Het is verboden een monopolaire beveiliging op de nulgeleider bij een driefasige stroombaan met verdeelde nulgeleider of als hoofdbeveiliging in het verdeelbord te plaatsen. Tweepolige stroomkringen (F + N) dienen beveiligd te worden zowel op de fase als op de nulgeleiders. De voorwaarden van het art. 128 van het A.R.E.I. kunnen worden toegepast bij aanwezigheid van een persoon met de kwalificatie BA4 of BA5 en wanneer de secties van de geleiders gelijk zijn of zeer weinig van elkaar verschillen. Bij het gebruik van enkelpolige schakelaars in een stroomkring dient deze de fasegeleider te onderbreken. Niet-gebruikte kabelingangen van het verdeelbord afdichten. Enkelpolige schakelaars zijn niet toegelaten voor het bedienen van stopcontacten. 3. STOPCONTACTEN Het gebruik van dominostekkers is verboden (tafelcontactdozen zijn te gebruiken). contactdozen met aarding en kinderveiligheid zijn te gebruiken. Opbouwschakelaars en stopcontacten dienen voorzien te zijn van monteerplaatjes (PVC) 4. VERBINDINGEN ELEKTRISCHE KABELS Het gebruik van onbeschermde lusterklemmen is verboden (lusterklemmen mogen uitsluitend gebruikt worden in aftakdozen) met uitzondering van verlichtingsapparaten voor zover de lusterklemmen volledig afgeschermd worden door een daartoe voorzien element van het verlichtingsapparaat. De afdichting van de aftakdozen, verdeeldozen (kabelinvoer) dient te gebeuren met afsluitdoppen, of aangepaste wartelinvoeren. 5. VERLICHTINGSTOESTELLEN - ART. 242 VAN HET A.R.E.I. Bij halogeenspots en laagspanningsspots mogen er zich in de lichtbundel op een afstand van minder dan 50 cm geen brandbare materialen bevinden behoudens anders vermeld op de spot. Bij het gebruik van spotrails: verbod tot plaatsing op een hoogte van minder dan 2 m. Op de uiteinden zijn de afdichtingskapjes te voorzien. Zeer lage spanningspots mogen niet ingebouwd worden in brandbare materialen. Het gebruik van autotransformatoren (spaartransfo’s) voor de voeding van zeer lage spanning is verboden (veiligheidstransfo 8 is noodzakelijk). De gebruikte transfo’s moeten conform zijn met een NBN-norm of een geharmoniseerde norm (EN60-742 of NBN 52-742). De transfo wordt primair en secundair beveiligd tegen overstroom. De secundaire beveiliging is niet noodzakelijk bij een kortsluitvaste transfo. Het is niet toegelaten de transfo’s te monteren op een brandbare ondergrond of in een brandbare omgeving met uitzondering van aangepast type. Het gebruik van verlichtingstoestellen op zeer lage spanning met blanke voedingsgeleiders of blanke onder spanning staande delen kan worden toegelaten onder de volgende voorwaarden: • deze verlichtingswijze kan slechts aangewend worden in een moeilijk brandbare omgeving, op een hoogte van min. 2,5 m boven het vloeroppervlak • alle brandbare materialen moeten verwijderd zijn in een zone met een straal van min. 0,5 m rond de geleiders en de verlichtingstoestellen • de gebruikte voedingstransformator dient een veiligheidstransfo 8 te zijn conform met de respectievelijke NBN-
P. 42
norm of geharmoniseerde normen (EN 60-742 of NBN 52-742). • de transfo wordt primair en secundair beveiligd tegen overstroom • de secundaire spanning van de transfo dient beperkt te worden tot 25 V in BB1 en 12 V in BB2 situatie (BB1 droge huid, BB2 vochtige huid) • de verbinding van de halogeenlamphouder met de blanke voedingsgeleiders dient te geschieden d.m.v. persvijs of een gelijkwaardige verbinding. Glijcontacten of verbinding met krokodillenklemmen zijn niet toegelaten (wegens risico voor vonkvorming) • de blanke voedingsgeleiders (kabels) moeten geschikt zijn voor het geleiden van de elektrische stroom. Het gebruik van kabels met textielziel is niet toegelaten. • de sectie van de voedingsgeleiders moet zo zijn dat de max. stroom voorzien in normaal bedrijf, in bedoelde geleiders nooit een temperatuursverhoging kan veroorzaken die gevaarlijk kan zijn. 6. NEONVERLICHTING (ART 242- ONTLADINGSLAMPEN OP HS) Transformatoren moeten overeenstemmen met de NBN 575 of NBN C 71-388 en of de inscriptie BNL dragen. Pictogram levensgevaar op transfo en verlichtingsmotief. Gevoel vanaf afzonderlijke kring en bediend door dubbelpolige schakelaar. De lampen, transfo’s moeten gemonteerd zijn op onbrandbare steunen. Elektroden moeten overkapt zijn. Gebruik van aarde of metalen geraamte als geleider is verboden. 7. ALLERLEI ELEKTRISCHE TOESTELLEN, MACHINES, ED. Met uitzondering van de apparaten gevoed op ZLS, dient de beschermingsgraad van het elektrisch materiaal min. IP 2X te bedragen; daarenboven dienen de onder spanning staande machines en elektrische apparaten dewelke gemakkelijk toegankelijk zijn voor het publiek en niet onder toezicht staan van een verantwoordelijke van de stand, een veiligheidsgraad van min. IP 4X hebben (t.t.z. onmogelijkheid om een blank onder spanning staand deel aan te raken). 8. SPANNING AFSCHAKELEN De gebruiker verbindt er zich uitdrukkelijk toe elke dag na het beëindigen op zijn stand de lichten te doven en alle elektrische toestellen uit te schakelen, behalve frigo’s, computers, e.a., voor zover dit onontbeerlijk is. 9. VERDEELBORDEN STANDEN Het is ten strengste verboden de hoofdverdeelkasten te openen of er wijzigingen in aan te brengen. 10. ONDER SPANNING BRENGEN Het onder spanning brengen van de elektrische installatie mag enkel geschieden door personeel aangeduid door ARTEXIS NV. 11. CONTROLEBEZOEK VOOR HET ONDER SPANNING BRENGEN Iedere stand wordt gecontroleerd door een door ARTEXIS NV aangeduid externe dienst voor technische controles (EDTC). In zijn belang zal de standhouder of zijn afgevaardigde er voor zorgen aanwezig te zijn op zijn stand tijdens het onderzoek door de EDTC, dit om alle delen van de installatie aan te wijzen en de eventuele opmerkingen persoonlijk in ontvangst te nemen. 12. VOORLOPIG VERSLAG VAN ONDERZOEK Bij eventuele opmerkingen wordt een nota ter plaatse gelaten met de vermelding van de inbreuken. Aan de opmerkingen en inbreuken dient een direct gevolg te worden gegeven. De externe dienst voor technische controles (EDTC) zal in overleg met ARTEXIS NV overgaan tot herkeuring van de standen met inbreuken. 13. KWALITEIT VAN HET VOEDINGSNET De gebruiker van de standen dient zelf te zorgen voor de nodige spanningsstabilisator, no-break-apparatuur en overspanningbeveiliging bij toepassingen die een zuiver elektrisch net vereisen, zoals informatica-apparatuur en dergelijke meer.
P. 43
4.3
ALGEMENE VOORWAARDEN DHL
ALGEMENE VOORWAARDEN Al onze verrichtingen geschieden op basis van de Algemene Belgische Expeditie Voorwaarden 2005, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 24 juni 2005 onder nr. 0090237. De tekst van deze voorwaarden wordt u gratis toegezonden op eerste verzoek. In geval van betwisting zijn ook de rechtbanken van Antwerpen bevoegd. De Algemene Belgische Expeditie Voorwaarden sluiten niet in alle gevallen aan op de activiteiten van DHL Freight (Belgium) NV, DHL Trade Fairs & Events Benelux (hierna genoemd DHL Trade Fairs & Events). Daarom is het nodig geacht om aanvullende voorwaarden van toepassing te verklaren. Onderstaand vindt u deze aanvullende voorwaarden.
AANVULLENDE VOORWAARDEN DHL TRADE FAIRS & EVENTS BENELUX VOOR ON SITE LOGISITIEK 1. DEFINITIES DHL Trade Fairs & Events verzorgt in opdracht van beursorganisatoren, standbouwers, standhouders en eventuele andere partijen logistieke diensten voor beurzen, congressen, tentoonstellingen en evenementen. Opdrachtgever: bedrijf of organisatie die opdracht geeft aan DHL Trade Fairs & Events om werkzaamheden uit te voeren. Standhouder: bedrijf of organisatie die deelneemt aan beurzen, congressen, tentoonstellingen en evenementen. Standenbouwer: bedrijf dat in opdracht van een standhouder of beursorganisator de stand bouwt en eventueel inricht. Haleigenaar, -verhuurder: Eigenaar van de locatie (gebouw, ruimte) waar beurzen, congressen, tentoonstellingen of evenementen plaats kunnen vinden. Zij verhuren ruimte aan organisatoren of stellen deze ter beschikking. Organisator: Bedrijf of organisatie dat beurzen, congressen, tentoonstellingen of evenementen organiseert op een bepaalde locatie (gebouwen, ruimtes), waarvan zij geen eigenaar is. Vertegenwoordiger: Tenzij anders overeengekomen, beschouwt DHL Trade Fairs & Events elke persoon die opdracht geeft (zowel mondeling als schriftelijk) voor de uitvoering van werkzaamheden als geautoriseerde vertegenwoordiger van de opdrachtgever voor dewelke de opdrachten worden uitgevoerd. Deze vertegenwoordiger verklaart zich akkoord met de hier beschreven aanvullende voorwaarden alsook de Algemene Belgische Expeditievoorwaarden. Deze vertegenwoordiger wordt door DHL Trade Fairs & Events beschouwd als diegene die gemachtigd is om instructies te geven en aanwijzingen te geven tijdens het uitvoeren van de werkzaamheden. On site logistiek: Alle werkzaamheden die tijdens de op- en afbouw van een beurs, congres, tentoonstelling door DHL Trade Fairs & Events worden uitgevoerd. De werkzaamheden omvat alle activiteiten in verband met laden en lossen van vrachtwagens met mechanische hulpmiddelen; leveren, afhalen of positioneren van goederen op stand; ondersteuning tijdens montage of demontage op stand; opslag van lege verpakkingen en goederen tijdens de looptijd van het evenement; verhuur van mechanische hulpmiddelen zonder operator,… . Deze lijst is niet limitatief
a. b.
c.
d.
e.
2. UITVOERING WERKZAAMHEDEN DHL Trade Fairs & Events werkt voor rekening en risico van de opdrachtgever DHL Trade Fairs & Events is tijdens de normale werkuren (ma-vr 08.00 – 17.00 uur) op de locatie aanwezig. Werkzaamheden uitgevoerd tijdens deze tijden, worden volgens de normale tarieven afgerekend. Werkzaamheden buiten deze tijden worden met een toeslag gefactureerd. Deze toeslagen staan vermeld in de tarieven. Wanneer DHL Trade Fairs & Events werkzaamheden buiten de normale op- of afbouwperiode van een evenement, houdt zij zich het recht voor alle extra kosten, zoals reistijd, wachttijd, … aan de opdrachtgever door te rekenen. Wanneer de opdrachtgever verzoekt om materiaal voor de uitvoering van de werkzaamheden dat niet op de locatie aanwezig is, dan kan dit op aanvraag en bij beschikbaarheid worden ingezet. De volledige kosten voor huur, aan- en afvoer van het materiaal wordt aan de opdrachtgever doorgerekend. Wanneer de werkzaamheden andere hulpmiddelen vereisen dan welke door de opdrachtgever werden besteld, dan kan dit op aanvraag en bij beschikbaarheid worden ingezet. De inschatting of ander materiaal nodig is, gebeurt door DHL Trade Fairs & Events personeel in overleg met de opdrachtgever. De volledige kosten voor
P. 44
f.
g.
a. b. c. d. e. f.
a. b. c. d. e. f. g. h. i.
a.
b.
P. 45
huur, aan- en afvoer van het materiaal wordt aan de opdrachtgever doorgerekend. Als na een schriftelijke bevestiging van een opdracht door de opdrachtgever de werkzaamheden niet moeten worden uitgevoerd en deze opdracht werd niet minimaal 1 dag voor uitvoering van de werkzaamheden door de opdrachtgever geannuleerd, dan behoudt DHL Trade Fairs & Events zich het recht voor om maximaal 50% van de waarde van de opdracht alsnog aan de opdrachtgever door te rekenen. DHL Trade Fairs & Events houdt zich het recht voor om werkzaamheden zoals laden en/of lossen, op te schorten indien: 1. De uit te voeren werkzaamheden risico inhouden voor het aanbrengen van schade aan goederen en/of derden en/of personen. De oorzaken hiervoor kunnen zijn: a. De fysieke toestand van de goederen: beschadigd, onstabiel, … b. De werkzaamheden met het gevraagde hulpmiddel niet mogen uitgevoerd worden. c. De opdrachtgever of diens vertegenwoordiger geen duidelijke instructies geeft tijdens de uitvoering van de werkzaamheden d. Geen correcte gegevens werden verstrekt door de opdrachtgever over de goederen (aard, afmetingen, gewichten) of over de uit te voeren werkzaamheden. 2. Het benodigde materiaal niet ter beschikking is. 3. Niet duidelijk is in wiens opdracht de werkzaamheden zullen worden uitgevoerd. 4. Zendingsgegevens onduidelijk en/of niet volledig zijn. 5. De instructies van DHL Trade Fairs & Events personeel niet correct worden opgevolgd. 6. De locatie waar de werkzaamheden worden uitgevoerd niet bereikbaar of beschikbaar is. 7. Standenbouwer / standhouder niet aanwezig is tijdens laden of lossen. 3. VERANTWOORDELIJKHEID OPDRACHTGEVER Goederen zijn niet automatisch verzekerd, opdrachtgever dient zelf een (transport)verzekering af te sluiten. De standenbouwer/ standhouder wordt geacht, tijdens de uitvoering van de werkzaamheden aanwezig te zijn om instructies te geven en om de werkzaamheden te begeleiden. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de omstandigheden op en rond de stand, zodat de werkzaamheden binnen de overeengekomen tijden uitgevoerd kunnen worden. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor schriftelijke instructies i.v.m. de uit te voeren werkzaamheden. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het juist etiketteren van de goederen voor verzending. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het aanbieden van goederen volgens het KB van 27 april 2007 betreffende de ladingzekering van goederen. Deze wet is van kracht sinds 10 september 2009. De opdrachtgever is verplicht om een ‘stabiele’ lading aan te bieden. 4. VERANTWOORDELIJKHEID DHL TRADE FAIRS & EVENTS DHL Trade Fairs & Events is niet aansprakelijk voor de inhoud van de colli DHL Trade Fairs & Events is niet aansprakelijk voor het aantal colli dat geleverd wordt op of afgehaald wordt van de stand, dan wel in of uit opslag worden genomen. DHL Trade Fairs & Events levert de goederen direct af op stand, waarna deze voor risico en rekening van de standenbouwer / standhouder op stand verblijven. DHL Trade Fairs & Events kan in geen enkel geval verantwoordelijk worden gehouden voor schade of verdwijning van goederen die onbeheerd in de beurshallen en/of standlocaties aanwezig zijn. DHL Trade Fairs & Events is niet aansprakelijk voor het onjuist verladen van goederen bij afwezigheid van de opdrachtgever. DHL Trade Fairs & Events is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door het onjuist stuwen van de goederen indien door de opdrachtgever onvoldoende of geen aanwijzingen werden gegeven. DHL Trade Fairs & Events is niet aansprakelijk voor schade ontstaan uit het gebruik van ongeschikte transportmiddelen door de opdrachtgever. DHL Trade Fairs & Events is niet aansprakelijk voor schade / verdwijning veroorzaakt door derde partijen op het beursterrein, die daar al dan niet in opdracht van de haleigenaar / organisator werken uitvoert. DHL Trade Fairs & Events neemt alleen verantwoordelijkheid op zich voor schadegevallen die onmiddellijk en voor het verlaten van het beursterrein gemeld worden, zodat DHL Trade Fairs & Events in gelegenheid wordt gesteld om de schade op te nemen en eventueel een expertise ui te laten voeren. 5. INSTRUCTIES VAN HALEIGENAARS / ORGANISATOREN Behandeling van goederen, opslag van lege verpakkingen en goederen van deelnemers in opdracht van haleigenaar, beursorganisator of ander belanghebbenden gebeuren voor rekening van de standenbouwer / standhouder. Kosten voor werkzaamheden door wijzigingen in de organisatie (vb. op-/afbouwtijden, locatie, …) worden doorgerekend aan de standenbouwer / standhouder.
a. b. c. d. e. f. g. h. i.
a. b. c. d. e.
a. b. c. d. e.
6. OPSLAG TIJDENS DE BEURS VAN LEGE VERPAKKINGEN EN VOLGOED (NIET TOEGANKELIJK) Onder lege verpakkingen wordt verstaan: lege kisten, paletten, kartonnen dozen, … die nodig zijn om de goederen te verpakken na een beurs. Onder volgoed wordt verstaan: verpakkingen waar zich nog goederen in bevinden, werktuig, transpaletten, ladders, etc. en welke niet tijdens de beurs benodigd zijn. DHL Trade Fairs & Events is niet verantwoordelijk voor aard, aantallen en/of inhoud van de verpakkingen die tijdens de opbouw van een beurs van de stand worden afgehaald. Bij het geven van de opdracht moet duidelijk worden aangegeven wat lege verpakkingen en wat volgoed De opslagruimte van de lege verpakkingen is niet toegankelijk voor de opdrachtgever. Volgoed wordt opgeslagen in een bewaakte opslag. Na afloop van de beurs worden de lege verpakkingen en volgoed teruggebracht naar de stand. Na de aflevering op stand ligt de verantwoordelijkheid bij de standenbouwer / standhouder. Volgoed wordt enkel teruggeleverd wanneer de standenbouwer / standhouder aanwezig is om deze in ontvangst te nemen. DHL Trade Fairs & Events geeft geen garantie voor het tijdstip waarop de lege verpakkingen en het volgoed wordt teruggeleverd op de stand. Het tijdstip waarop met de teruglevering wordt aangevangen, kan afhankelijk zijn van instructies van de beursorganisator. 7. OPSLAG TIJDENS DE BEURS VAN GOEDEREN (TOEGANKELIJK) DHL Trade Fairs & Events is niet verantwoordelijk voor aard, aantallen en/of inhoud van de verpakkingen die tijdens de opbouw van een beurs van de stand worden afgehaald. De opslagruimte is toegankelijk tijdens de normale werkuren, na toestemming en onder begeleiding van een medewerker van DHL Trade Fairs & Events. Het betreden van de opslagruimte gebeurt op eigen risico. Alle voorschriften van DHL Trade Fairs & Events dienen te worden gerespecteerd. De opdrachtgever is aansprakelijk voor alle directe of indirecte schade door hem of de onder zijn verantwoordelijkheid vallende personen wordt veroorzaakt. Alle kosten verbonden aan het bezoek van de opslagruimte worden volledig aan de opdrachtgever doorgerekend. 8. BEREKENINGSBASIS TARIEVEN Alle tarieven worden berekend volgens de in het tarief opgenomen eenheden: tijd, volume, aantal. De tarieven worden steeds berekend per volledige eenheid. Elke begonnen eenheid wordt naar de naast hoger gelegen eenheid afgerond. Indien in het tarief een minimum wordt aangegeven, dan zal deze worden afgerekend in zover de totaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden dit minimum niet overschrijdt. Voor elke opdracht wordt een werkbon opgesteld, die bij het beëindigen van de werkzaamheden door de opdrachtgever, standenbouwer of standhouder wordt ondertekend. Elke opdracht die wordt uitgevoerd wordt gezien als een losstaande opdracht en als dusdanig afgerekend.
P. 46
4.4
BELANGRIJK BERICHT VOOR BUITENLANDSE EXPOSANTEN
Buitenlandse beursdeelnemers gevestigd in de EU en buiten de EU. Facturatie van de Belgische BTW (al dan niet) door de organisatie aan buitenlandse ontvangers van diensten (= exposanten).
Buitenlandse exposanten die geen economische activiteiten uitoefenen op Belgische beurzen BTW belastingsplichtige exposanten
EU
Buiten EU
Belgische BTW aan te rekenen door organisatie
BTW te betalen door belastingsplichtige in land van herkomst
Verplichtingen & vermelding op factuur door organisatie
JA
JA
JA
NEE
JA
Vermelding BTW-nr op factuur art 21 § 2 van het BTW-wetboek
Niet-BTW belastingsplichtige exposanten EU
EU
Buiten EU
Belgische BTW aan te rekenen door organisatie
BTW te betalen door belastingsplichtige in België
Vermelding op factuur door organisatie
JA
JA
NEE
JA
JA
Niet-BTW belastingsplichtige exposanten buiten EU
EU
Buiten EU
Belgische BTW aan te rekenen door organisatie
BTW te betalen door belastingsplichtige in land van herkomst
JA
NEE
JA
NEE
Vermelding op factuur door organisatie Nieuw artikel 21 bis § 2 van het BTW-wetboek
Buitenlandse exposanten die economische activiteiten op de beurs uitoefenen = die op de beurs handel drijven en hun goederen verkopen BTW belastingsplichtige exposanten
EU
Buiten EU
Belgische BTW
BTW te betalen door belastingsplichtige in België
Verplichtingen & vermelding op factuur door organisatie
Verplichtingen van de verkoper (exposant)
JA
JA
JA
JA
JA
Belgisch BTW-nr vermelden
Zich bij de BTW-diensten aanmelden BTW-nr verkrijgen Jaarlijks BTW-aangifte Betaling Belgische BTW
Niet-BTW belastingsplichtige exposanten EU
EU
Buiten EU
Belgische BTW aan te rekenen door organisatie
BTW te betalen door belastingsplichtige in België
Vermelding op factuur door organisatie
Vermelding BTW-nr op factuur art 21 § 2 van het BTW-wetboek
JA
Belgisch BTW-nr vermelden
Zich bij de BTW-diensten aanmelden BTW-nr verkrijgen Organisatie informeren Jaarlijks BTW-aangifte Betaling Belgische BTW
JA
JA
Voor meer informatie :
NEE
JA
CKBB Contrôle Paleizenstraat 48 – 6de verdieping, BE 1000 Brussel
Tel.: +32 (0)2 577 40 50, Fax: +32 (0)2 579 63 59
E-mail:
[email protected]
P. 47
4.5
CHECKLIST VOOR DE STANDBOUW
OPGELET Toon dat u een professional bent, neem geen risico’s. Respecteer altijd en overal de veiligheidsnormen! Deze lijst is beperkt doch niet limitatief! De wettelijke bepalingen blijven van toepassing.
DRAAG VEILIGHEIDSSCHOENEN ! Vermijd kneuzingen en verwondingen aan uw voeten,zowel bij het laden en lossen als op de werf en draag steeds aangepaste veiligheidsschoenen wanneer u aan het werk bent. DRAAG EEN VEILIGHEIDSBRIL ! Voorkom oogletsels bij risicovolle activiteiten zoals het werken met slijpschijven,pneumatische nietmachines en verfspuiten.Denk ook aan de veiligheid van uw collega’s. VERMIJD RISICO’S OP GROTE HOOGTE ! Gebruik op grote hoogtes geen ladder,maar kies voor een gekeurde stelling.Zorg ervoor dat een rolstelling opgebouwd is volgens het ARAB (Art.454 bis). DRAAG EEN VEILIGHEIDSHELM ! Bescherm uw hoofd tegen vallende voorwerpen en materieel. Draag een gekeurde veiligheidshelm van zodra u de werf betreedt. Bovendien verhoogt een veiligheidshelm uw zichtbaarheid op de werkplaats. VERWIJDER AFVAL ! Laat geen afval rondslingeren op de stand of in de gangen, maar deponeer het op de aangeduide verzamelplaatsen. Een ordelijke werf verhindert valpartijen en laat toe efficiënt en veilig te werken. DRAAG VEILIGHEIDSHANDSCHOENEN ! Vermijd kneuzingen en verwondingen bij het verplaatsen, nagelen,schroeven en verzagen van panelen en bij het snijden van tapijt.Zorg dat uw handen niet klem geraken bij het manipuleren van grote onderdelen. HEF LASTEN CORRECT !
DRAAG EEN VEILIGHEIDSHARNAS ! Bij het werken op hoogte biedt een veiligheidsharnas u bescherming tegen valpartijen.Vooral bij het werk langs of op trussen en profielen is een aangepaste valbescherming onontbeerlijk. GEBRUIK GEKEURDE MATERIALEN ! Gebruik steeds gekeurde materialen voor tapijt,velum,elektrische kabels & spots,elektrische schakelborden,doeken, plexi’s,panelen,verf... STUW LADINGEN CORRECT ! Zorg ervoor dat ladingen – ook gedeeltelijke ladingen – correct gestuwd en vastgesjord worden,ook voor kleine afstanden.Verplaats deelladingen om een evenwichtiger verdeling te bekomen. LOOP NIET ONDER EEN LAST ! Respecteer de veiligheidsperimeter rond een last op hoogte en loop er niet onder door. Verwittig uw collega’s en andere personen op de werf bij de aanvang van takelwerkzaamheden. RIJ NIET OP EEN TRANSPALET ! Een transpalet is uitsluitend bedoeld voor het vervoer van goederen,niet voor personenvervoer. Ga niet zelf op de transpalet staan en laat er evenmin collega’s op toe. HOU AFSTAND VAN LAADKLEPPEN ! Houd afstand van de hydraulische laadkleppen van vrachtwagens. Zorg bij het parkeren voor voldoende ruimte achter de vrachtwagen,zodat de laadklep tijdens het lossen en laden vlot toegankelijk blijft. STA NIET OP EEN VORKLIFT ! Vorkliften zijn niet geschikt om personen op te hijsen. Gebruik een vorklift enkel waarvoor ze hoort te dienen: om goederen te verplaatsen en van en op vrachtwagens te hijsen.
Belast uw rug niet onnodig bij het heffen en tillen. Een correcte heftechniek zorgt ervoor dat u minder snel fysiek vermoeid geraakt en vermijdt spierverrekkingen en spierpijnen. P. 48