Toolbox all you need to succeed COUNTRYSIDE 01-04/11/2012
1 2 3 4
Algemene inlichtingen
producten en diensten
Bestelbonnen
Algemene voorwaarden en reglementen
INHOUDSTAFEL HOOFDSTUK 1 Algemene inlichtingen
HOOFDSTUK 2 producten & diensten
1.1 Algemene inlichtingen
9
1.2 Technische info
13
1.3 Plan van de venue
15
2.1 Toegangskaarten & BADGES
19
2.2 PROMOTIEMATERIAAL
21
2.3 PARKING (AANGEWEZEN) 23 2.4 STAND
25
2.5 tapijt
27
2.6 Aansluitingen (VERPLICHT) 29 2.7 Elektrisch materiaal
31
2.8 Ophangpunten
33
2.9 Verlichting
35
2.10 lichtbruggen
41
2.11 onderhoud
43
2.12 VERZEKERINGEN
45
2.13 MEUbilAIr
47
2.14 Audio - Video
69
2.15 Planten
71
2.16 Hostesses / Standbewaking
75
2.17 goederenbehandeling en douaneformaliteiten
77
2.18 betaalterminal
79
2.19 CATERING
81
2.20 Hotel
83
HOOFDSTUK 3
3.1 Uw bestelling (VERPLICHT) 87
BESTELBONNEN
3.2 Uw schets (VERPLICHT) 89 3.3 Uw inventaris VOOR VERZEKERINGEN (VERPLICHT) 91 3.4 Uw planning van services
93
3.5 uw gegevens 95 3.6 Telecom 97
HOOFDSTUK 4 Algemene voorwaarden & reglementen
3.7 Goederenbehandeling en douaneformaliteiten
103
3.8 HOTEL
107
3.9 Catering
109
3.10 advertentieruimte
111
4.1 ALGEMENE VOORWAARDEN
115
4.2 Reglementen
123
4.3 RIGGING voorschriften
127
4.4 algemene voorwaarden DHL
129
4.5 Belangrijk bericht voor buitenlandse exposanten 133 4.6 CHECKLIST VOOR DE STANDBOUW
135
P. 5
algemene inlichtingen
algemene inlichtingen
1.1
Algemene inlichtingen
Countryside 2012 vindt plaats in de hallen 1, 2, 4 & 5 van Flanders expo. Opbouw De opbouw kan op de hieronder aangeduide dagen en uren:
A. Exposanten met een eigen standbouw: Maandag
29/10/12
08u00 tot 20u00
Dinsdag
30/10/12
08u00 tot 20u00
Woensdag
31/10/12
08u00 tot 22u00
belangrijk B. Exposanten met een door Artexis NV gebouwde stand: Dinsdag
30/10/12
08u00 tot 20u00
Woendag
31/10/12
08u00 tot 22u00
Op woensdag 31/10 worden geen voertuigen meer toegelaten in de hallen. Beursperiode De beurs is open van 01/11 tot en met 04/11/2012. Bezoekersuren van 10u00 tot 18u00. Exposantenuren van 09u00 tot 19u00, op donderdag 01/11 vanaf 08u00.
Ontruiming
Algemene ontruiming volgens onderstaande regeling:
A. Exposanten met eigen standbouw: Zondag
04/11/12
19u00 tot 24u00
Maandag
05/11/12
08u00 tot 20u00
Dinsdag
06/11/12
08u00 tot 20u00
B. Exposanten met een door
Artexis NV gebouwde stand:
Zondag
04/11/12
19u00 tot 24u00
Maandag
05/11/12
08u00 tot 20u00
Bij niet tijdig ontruimen bedragen de kosten minimaal € 1000,00 / dag / stand, vanaf het eerste uur. Toegangsprijs € 12,00 Reductietarief € 10,00 via online voorverkoop. Groepstarief (vanaf 15 personen): € 10,00 per persoon en 1 persoon gratis. Kinderen tussen 6 en 12 jaar: € 5,00. Kinderen jonger dan 6 jaar: gratis. Huisdieren zijn niet toegelaten. Er is geen kinderopvang voorzien.
Plan Een gepersonaliseerd beursplan met uw standaanduiding wordt u toegestuurd.
Gegevens Artexis NV Artexis NV, Maaltekouter 1 – BE 9051 Gent Tel.: +32(0)9 241 92 11 | Fax: +32(0)9 241 93 25 E-mail:
[email protected] | http://www.artexis.com BTW BE 0427.328.649 – RPM Gent Rekeningnr: 290-0387400-03 (BNP Paribas Fortis) IBAN: BE21 2900 3874 0003
P. 9
Bestelbonnen In deze map vindt u in hoofdstuk 3 de verplicht terug te sturen bestelbonnen.
Na invullen neemt u best een kopie van deze bonnen voor u ze ons toestuurt. Enkele data op de bestelbonnen moet u verplicht invullen. Deze noodzakelijke gegevens vindt u zeer goed aangeduid op de bonnen. Alle prijzen zijn excl. BTW tenzij anders vermeld. De bestelbonnen moeten teruggestuurd worden naar Artexis NV tenzij anders vermeld. Gelieve de bonnen terug te sturen voor de datum vermeld bovenaan elke bestelbon. Laattijdig terugsturen van de bonnen resulteert in een aantal praktische problemen en mindere serviceverlening in het algemeen. Het is bij laattijdige bestelling mogelijk dat zaken niet meer conform aan uw bestelling geleverd kunnen worden.
Bestelling & levering Om reglementair te bestellen dienen de bestelbonnen volledig en correct te
worden ingevuld. Dit wil zeggen dat de verplichte velden zoals standnummer, klantgegevens, eventuele facturatiegegevens, naam, datum en handtekening duidelijk zichtbaar moeten zijn ingevuld. Levering van de verschillende diensten, waaronder elektriciteitsaansluiting, gebeurt slechts na betaling van alle facturen. Het tijdstip van levering is afhankelijk van het soort dienst en van de volgorde waarin de bestellingsopdrachten bij Artexis NV zijn binnengekomen. Laattijdige bestellingen kunnen geen voorrang krijgen op tijdig bestelde zaken. Bij onnauwkeurige levering van de bestelde goederen en/of klachten i.v.m. de geleverde diensten, wordt u verzocht zo snel mogelijk na levering, en max. binnen de 24 uur, contact op te nemen met het beurssecretariaat (customer support) om alsnog gevolg te kunnen geven aan uw klachtmelding. Tarieven! Er wordt gewerkt met een preferentieel tarief, geldig tot en met 23/09/2012. Vanaf 24/09/2012 zal het preferentieel tarief verhoogd worden met 25%. Vanaf de 1e opbouwdag wordt er op het preferentieel tarief een supplement van 50% aangerekend. Houd hiermee rekening bij het plaatsen van uw bestellingen. Artexis NV behoudt zich het recht om de tarieven, op eender welk tijdstip aan te passen aan de gangbare marktsituatie.
Facturatie In handelszaken wordt, omwille van een vlot en efficiënt rechtsverkeer, algemeen aangenomen dat op een handelaar/exposant de verplichting rust om op brieven en facturen te reageren wanneer niet wordt ingestemd met de inhoud ervan. Het niet reageren bij ontvangst van een brief, geldt als vermoeden van aanvaarding. Aangezien in een factuur het bestaan van een verbintenis wordt geponeerd, is die verplichting nog prangender. Er wordt dan ook unaniem aanvaard dat het niet protesteren van een factuur binnen de 8 werkdagen het vermoeden oplevert dat de handelaar het met de factuur en haar bepalingen eens is. Er bestaat voor de handelaar/exposant een morele verplichting om te protesteren indien hem een bevestiging wordt gericht die een verbintenis voor hem inhoudt. Dit geldt nog meer wanneer men meermaals aan de bedoelde factuur werd herinnerd.
PRIJZEN VERHUUR De prijzen in deze toolbox zijn geldig voor de duur van een beurs (prijs in euro, exclusief btw).
GEHUURDE GOEDEREN De gehuurde materialen en/of goederen blijven op het terrein van het
beursgebouw en worden teruggegeven bij het einde van de beurs. Elk gehuurd goed dat niet of beschadigd wordt teruggegeven, zal gefactureerd worden aan de reële kostprijs.
Verzekering
Elke exposant is verplicht zich bij deelname aan een beurs georganiseerd door Artexis te verzekeren voor: 1° Stand en standinhoud (All risk verzekering) 2° Burgerlijke Aansprakelijkheid -deelname beurzen - De premies worden automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw deelname. Om bij eventuele schade of diefstal tussenkomst van de verzekeraar te kunnen bekomen, is het belangrijk dat u aan volgende voorwaarden voldoet: 1° Artexis NV in het bezit stellen van een gedetailleerde en gewaardeerde inventarislijst van het standmateriaal en de tentoongestelde goederen vóór aanvang van opbouw.
P. 10
2° Bij schade of diefstal onmiddellijk (binnen 24u) het beurssecretariaat (customer support) op de hoogte brengen van de zaak en er een schadeaangifteformulier invullen, alsook een proces-verbaal laten opstellen door de politie in geval van diefstal. De exposant is verantwoordelijk voor materialen gehuurd bij Artexis NV en dient deze te laten verzekeren. Indien de gehuurde goederen niet worden verzekerd via Artexis NV, zal bij verlies een bedrag aangerekend worden dat overeenstemt met de waarde van de verdwenen voorwerpen. Dit bedrag zal rechtstreeks door de leverancier gefactureerd worden.
Goederen De exclusieve goederenbehandelaar en verhuurdienst heftruck voor alle behandeling beurzen op Flanders expo is DHL Freight (Belgium) NV. heftruck U kan DHL rechtstreeks contacteren op het volgende adres: (zie ook 3.7)
DHL Trade Fairs & Events Benelux Klaus-Michael Kühnelaan 13 – BE 2440 GEEL Tel.: +32(0)14 575 491 | Fax: +32(0)14 575 402 E-mail:
[email protected]
Gegevens SABAM De achtergrondmuziek in de hallen en op de standen is met SABAM geregeld
door de organisatie. Videofilms zonder muziek zijn niet onderhevig aan auteursrechten. Voor videofilms met muziek moet de exposant de rechten zelf regelen met SABAM. Noodzakelijk zijn in dat geval: nummer van toelating van SABAM opgave nr. SO/… datum van toelating U vraagt deze gegevens best op aan de makers/leveranciers van de video’s. Voor muziekgroepen, combo’s, zangers en andere live optredens dienen de auteursrechten steeds afzonderlijk geregeld te worden met SABAM. Voor meer informatie kan u altijd contact opnemen met: SABAM CV, Aarlenstraat 75/77, 1040 Brussel. T.+32(0)2 286 82 11, e-mail :
[email protected], www.sabam.be
Billijke vergoeding De billijke vergoeding is van toepassing wanneer er muziek wordt uitgezonden
in voor het publiek toegankelijke plaatsen, ter gelegenheid van een gebeurtenis van voorbijgaande aard. Verdere info: SIMIM, Almaplein 3 bus 5, BE 1200 Brussel, tel.:+32(0)2 775 82 10, fax: +32(0)2 775 82 11, E-mail:
[email protected]. Wetgeving Elke exposant dient zich te houden aan de wetgeving met betrekking tot de handelspraktijken handelspraktijken. Voor meer inlichtingen kan u steeds contact opnemen met onderstaande instelling: FOD Economie, KMO, Middenstand & Energie Controle en Bemiddeling Koning Albert II-laan 16 – 1000 Brussel Tel: +32 (0)2 277 54 84 – Fax: +32 (0)277 54 52 OPGELET!
Waarschuwing betreffende: Expoguide, World Business Guide en Fairguide. Artexis NV wenst klaar en duidelijk te vermelden dat er geen enkele samenwerking bestaat rond de Fair Guide, World Business Guide en ExpoGuide. Wij hebben geen enkele toestemming gegeven om op gelijk welke manier onze bedrijfsnaam of enige beursnaam te gebruiken in de verspreiding van hun informatie via mail, fax, brief of welke andere manier ook. World Business Guide De firma World Business Guide vraagt ondernemers om hun gegevens gratis te updaten. Ogenschijnlijk gratis want in de kleine lettertjes van het contract valt te lezen dat het gaat om een jaarlijkse bijdrage van € 995, en dat het contract
automatisch wordt verlengd. Expo Guide Expo Guide stuurt bedrijven een brief met een formulier om gegevens te corrigeren voor een vermelding in Expo Guide. Na ondertekening van de brief is men voor een periode van 3 jaar gebonden aan een jaarlijkse betaling. Fair Guide (Construct Data) De brief van het Oostenrijkse bedrijf Construct Data suggereert bedoeld te zijn om correcties door te geven op de vermelding in Fair Guide, en een registratie via www.fairguide.com om bedrijfsgegevens up-to-date te houden. Ook hier is men, na ondertekening van de brief, gebonden aan een jaarlijkse betaling. Lees aandachtig de kleine letters voor u “Voor akkoord” tekent.
P. 12
Artexis NV neemt of draagt geen enkele verantwoordelijkheid indien u dergelijke bestelbon heeft getekend. We maken u er graag attent op dat de bestelbonnen van Artexis NV steeds herkenbaar zijn aan het logo van de beurs en onze coördinaten. Bij de minste twijfel gelieve contact op te nemen met Artexis NV via
[email protected] Wij vertellen u dan graag wie onze partners zijn betreffende de organisatie van onze diverse beurzen. Wij nodigen u trouwens uit om ons elke briefwisseling van deze partijen over te maken.
1.2
Technische info
Technisch Vrije hoogte hal 1: 11m Vrije hoogte hallen 2, 4 en 5: 6m Hoogte poorten: 4,35m Breedte poorten: 5,36m Maximale grondbelasting: 3.500 kg/m²
Spantbelasting – Bevestiging aan de dakstructuur kan enkel door Artexis NV of een door haar Bevestiging aan aangestelde preferred partner. dakstructuur Alle info hieromtrent kan u terugvinden in de cataloog onder 2.8 Ophangpunten.
Brandhaspels De brandkranen en brandblusapparaten moeten steeds zonder moeilijkheden en zonder verplaatsing van voorwerpen toegankelijk zijn. Hou hiermee rekening bij het concept en de opbouw van uw stand.
Standenopbouw Het gebruik van verf, stickers, nagels e.d. is niet toegestaan op de gehuurde en -afbouw panelen, noch op de muren en tarmacvloeren van Flanders expo. Bij eventuele schade worden volgende tarieven gehanteerd: verfvlekken en andere: € 61,97 / m² (min. wordt steeds 1m² aangerekend) olievlekken: € 185,92 / m² krassen & schade veroorzaakt door zwaar materiaal: € 37,18 / schadepunt
Bij het verwijderen van tapijt / tapijttegels houdt u er best rekening mee dat alle dubbelzijdige tape en kleefresten dienen verwijderd te worden van de vloer. Wij vragen u om groot afval zoals tapijt, standonderdelen,… terug mee te nemen. Indien Artexis NV hiervoor moet instaan worden de kosten aan de exposanten doorgerekend. Hieronder enkele tarieven: verwijderen van dubbelzijdige tape en kleefresten: € 14,39 / lopende meter Opruimen van groot afval (tapijt, panelen,…): prijs voor een 1100 liter container / gemengd persbaar afval: € 77,25 (huur container, stortkosten en -taksen, afleveren en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant. prijs stortkosten per m³ / niet persbaar afval (hout, standelementen, tapijt, metaal,…), te stockeren door exposant op pallet, wegvoeren naar containerpark inbegrepen: € 77,25 per m³ (min. wordt steeds 1m³ aangerekend), zelf te vullen door exposant. papierafval op pallet (catalogussen,…), wegvoeren naar containerpark inbegrepen: € 46,35 per m³ (min. wordt steeds 1 m³ aangerekend), zelf te vullen door exposant. open container van 17m³ / niet persbaar afval - gemengd klasse 2: € 978,50 (afleveren, storttaksen en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant. Bij niet tijdig ontruimen bedragen de kosten minimaal € 1000,00 / dag / stand, vanaf het eerste uur. Indien uw stand bovendien door Artexis NV (op uw risico) ontruimd wordt, zullen volgende tarieven gehanteerd worden: werktijd technieker: € 60,00 / manuur (min. wordt steeds 1 uur aangerekend)
Deze bepalingen zijn een onderdeel van het algemeen reglement dat u kan terugvinden in deel 4 ‘Algemene voorwaarden en reglementen’. Wiel- en rupslader Bij het gebruik van een wiel- en rupslader moet de schepbak of graafbak van de wiellader zonder tanden uitgevoerd zijn en moeten de rupsen van rubbers voorzien zijn.
P. 13
Plan De “vierkantjes” die op het plan vermeld staan, zijn de aanduidingen van
de aansluiting van en voor technische nutsvoorzieningen. Bijgevolg kan de elektrische aansluiting en/of de wateraan- en -afvoer van daaruit gebeuren voor uw stand en/of buurstand. Deze energieputten en elektriciteitskasten moeten ten allen tijde toegankelijk blijven voor de diensten van Artexis NV. Houd hiermee rekening bij uw standontwerp (bv. plaatsing van uw berging). Elektrische Installatie De voorschriften inzake veiligheid van de elektrische installatie van standen op beurzen kan u terugvinden in deel 4 ‘Algemene voorwaarden en reglementen’.
Elektriciteit Controle van de elektrische installatie: Artexis NV oefent controle uit op de installaties, vóór de inschakeling van de stroom. Elke installatie die niet voldoet aan de officiële veiligheidsvoorschriften kan geweigerd worden zonder verhaal tegenover Artexis NV. Wij verwijzen naar de voorschriften inzake veiligheid van de elektrische installaties van de standen op beurzen. Deze veiligheidsvoorschriften werden ons overgemaakt door een erkend keuringsorganisme en zijn gebaseerd op de Belgische normen. U vindt deze richtlijnen in deel 4 ‘Algemene voorwaarden en reglementen’.
Gebruik van gas Tengevolge van veiligheidsinstructies betreffende het gebruik van vloeibaar gemaakte petroleumgassen (propaan / butaan) in publiek toegankelijke ruimtes, hebben wij de verplichting u mee te delen dat deze gassen niet mogen gebruikt worden in de gebouwen van Flanders expo.
Artexis NV – Freddy Hebbrecht – Preventieadviseur Maaltekouter 1 – BE 9051 Gent Tel.: +32(0)9 241 92 11 | Fax: +32(0)9 241 95 55 E-mail:
[email protected]
Gebruik van water/ Bij besluit van de VLAAMSE REGERING dd. 09/02/2007 (cfr Belgisch legionellose Staatsblad dd. 04/05/2007) dienen wij uw aandacht te vestigen op het
volgende: Alle vormen van aerosolproducerende installaties (verneveling van water) zijn verboden op de beurs (sproeiers, fonteinen, watervallen, jacuzzi’s in werking, bubbelbaden, …) (artikel 36), met uitzondering van:
toepassingen, toestellen of installaties die volledig afgesloten zijn (art. 37.1) of toepassingen met water waarvan de temperatuur in geen geval de 20° overschrijdt (art. 38) en waarbij geen warmtebronnen of verwarmingselementen aangesloten zijn (art. 38). Bovendien is het noodzakelijk dat: de installaties, toestellen, andere toepassingen met water, … voor ingebruikname en alle volgende dagen, volledig gereinigd en gedesinfecteerd worden (bewijs of verklaring door de exposant voor te leggen) (art. 38). de temperatuur door de exposant, minstens 4 maal per dag, geregistreerd en bijgehouden wordt. Deze gegevens dienen door de exposant ter beschikking worden gesteld aan de exploitant van de expositie (art. 38).
Artexis NV zal als exploitant van de hallen de nodige controles uitvoeren of laten uitvoeren. Wanneer onregelmatigheden vastgesteld worden zal Artexis NV de nodige maatregelen opleggen (art. 38 §4). Voor meer info: Artexis NV – Freddy Hebbrecht – Preventieadviseur Maaltekouter 1 – BE - 9051 Gent Tél.: +32(0)9 241 92 11 | Fax: +32(0)9 241 95 55 E-mail:
[email protected] Deze bepalingen zijn een onderdeel van het besluit van de Vlaamse regering dat u in deel 4 ‘Algemene voorwaarden en reglementen’ kan terugvinden.
P. 14
1.3
Plan van de venue
Maaltekouter 1 9051 Gent www.flandersexpo.be
R4
R4
R4 P5B
BRUG
VMM
P5A
HAL 6 P7B HAL 4
P4
HAL 7 HAL 1
HAL 2
HAL 5
P4 AM
HAL 3
HAL 8
TR
AVS HOTEL P2
P7A
P1
IKEA
P6
ANTWERPEN 50 KM AMSTERDAM 170 KM
BRUG ARTEVELDE TOWER
E17
Afrit 14 OOSTENDE 60KM LONDON 260 KM
E40
E40
E40
BRUSSEL 50 KM ZAVENTEM KÖLN 255 KM
E17 KORTRIJK 45 KM RIJSEL 70 KM PARIJS 275 KM
P. 15
producten & diensten
PRODUCTEN & DIENSTEN
2.1
Toegangskaarten & BADGES
A) Toegangskaarten
U kan als exposant genummerde toegangskaarten voor uw klanten bestellen, die recht geven op gratis toegang tot de beurs. Deze kaarten zijn te bestellen per pakket van 20 stuks.
belangrijk
De kaarten die effectief aan de kassa werden aangeboden, worden u na afloop van de beurs gefactureerd aan de prijs van € 5,66 per kaart, excl. BTW. Ook aangeboden kaarten waarvan de gegevens onvolledig of niet ingevuld zijn, worden gefactureerd.
Code 801
Pakket van 20 toegangskaarten
B) Badges
Elke exposant heeft recht op een aantal gratis exposantenbadges: 1 gratis badge per 4 m2 , met een max. van 10.
belangrijk
Deze badges zijn strikt persoonlijk, niet overdraagbaar en tijdens de openingsuren van de beurs zichtbaar te dragen. Om u toe te laten snel te controleren of uw gratis aantal juist is, dient u ze ook te berekenen. Gratis badges hoeft u niet te bestellen. De berekening gebeurt automatisch. De badges kunt u afhalen op het secretariaat vanaf 29/10/12. Niet afgehaalde badges kunnen wij niet crediteren.
Gratis badges
1/4m²
Code 804
Extra badges
€ 19,00/stuk
artexis © catalogus 2012-2013
Code 803
Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 19
2.2
PROMOTIEMATERIAAL
A) STANDAARD PROMOTIEPAKKET Elke exposant ontvangt automatisch een gratis pakket promotiemateriaal. Dit bevat: • 50 reductiekaarten • 200 bezoekersflyers • 1 flyerdisplay • 2 affiches (42 cm x 60 cm) • 1 autosticker U hoeft dit niet te bestellen. Indien u meer van dit promotiemateriaal wenst, gelieve de gewenste aantallen op de desbetreffende bestelbonnen in te vullen. Promotiepakket
GRATIS
OPGELET Indien het leveringsadres voor uw bestelling promotiemateriaal verschillend is van uw facturatieadres, dient u dit te kenbaar te maken door een mail te sturen naar
[email protected].
B) REDUCTIEkaarten U kan als exposant reductiekaarten voor uw klanten bestellen. Deze geven recht op een reductie van € 2,00. De bezoeker betaalt dan € 10,00 ipv € 12,00. Deze reductiekaarten kan u gratis bestellen, zolang de voorraad strekt en zonder afrekening. Deze kaarten zijn te bestellen per pakket van 50 stuks. Code 805
Pakket van 50 reductiekaarten
GRATIS
c) gratis FOLDERS/AFFICHES
artexis © catalogus 2012-2013
Wij stellen de exposanten gratis bezoekersfolders en affiches ter beschikking. Dit promotiemateriaal kan u gratis bestellen, zolang de voorraad strekt. Code 806
Pakket van 100 gratis bezoekersflyers NL
GRATIS
Code 807
Pakket van 100 gratis bezoekersflyers FR
GRATIS
Code 808
Gratis affiches NL/FR van 42 cm x 60 cm
GRATIS
D) GRATIS AUTOSTICKERS U ontvangt als exposant automatisch 1 gratis autosticker. Deze autostickers kan u gratis bijbestellen, zolang de voorraad strekt. Code 809
Extra autostickers
Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 21
E) ADVERTENTIERUIMTE Als exclusieve mediapartner van Countryside besteden De Standaard, Het Nieuwsblad en de Gentenaar extra aandacht aan dit uniek evenement. Op zaterdag 27 oktober 2012 bieden wij u de kans een advertentie te plaatsen in een vierkleurenspecial die volledig in het teken zal staan van Countryside. We zetten hier de verschillende thema’s van de beurs in de kijker en geven onze 1.266.500 lezers alle praktische informatie. Module 1
78 mm H x 36 mm B
€ 285,00
Module 2
78 mm H x 74 mm B
€ 545,00
Module 3
78 mm H x 112 mm B
€ 785,00
30 okt. – 2 nov. nieuw
w w w.countryside.be
Kooktheater by
In de culinaire hal bouwen we een indrukwekkend kooktheater in samenwerking met het magazine Culinaire Ambiance. Een aantal uitmuntende chefs tonen hun kunnen in vier kookdemo’s per dag. Onder deze topchefs mogen we bekende personen rekenen zoals: Viki Geunes van ’t Zilte, Dominique Persoone van The Chocolate Line, onze Ladychef of the Year 2010 Ingrid Neven én Claudia Allemeersch, bekend als eerste Hobbykok van Vlaanderen. Veel van deze chefs presenteren dit jaar ook een kookboek. Profiteer ervan om uw favoriete boek(en) in huis te halen, gesigneerd door de chef ! Dirk De Prins fungeert als gastheer tijdens deze kookdemo’s. Het volledige demoprogramma kan u terugvinden op www.countryside.be
Van zaterdag 30 oktober tot en met dinsdag 2 november vinden alle liefhebbers van de landelijke levensstijl opnieuw hun gading in Flanders expo Gent. Van interieur- tot tuindecoratie, van brocante tot ambachtelijke streekproducten en van hobby & mode tot arts & crafts…
nieuw
Programm a kooktheate r by Culinaire Am biance Kom tijd
ens uw bez oek aan Countryside zeker langs en geniet in hal 4 van kunsten van de culinaire gerenomm enkele eerde topche fs! erkoo !
zaterdag 30 oktober – vrouwendag
● 12u30 Stefaan Daeninck - Culinair Ateljee - Chimay recept + voorstelling Chimayboekje
● 11u Claudia Allemeersch - 1ste hobbykok van Vlaanderen, met signeersessie boek “koken voor mijn vrienden met Claudia” ● 12u30 Queyen - Little Asia, met signeersessie boek “Queyen, Mijn Verhaal, Mijn Keuken”
● 14u30 Stef Vervoort - Zarza - Gusto Blond
nieuw
● 16u30 Vincenzo Giacomazza - La Botte - Gusto Blond
● 14u30 Pascale Naessens, met signeersessie boek “Mijn Pure Keuken” ● 16u30 Ingrid Neven - Ladychef of the Year
zondag 31 oktober – chefdag ● 11u Philippe Vanden Bulck - Verrassend Veggie
Themahal landelijk toerisme Idyllische bed & breakfasts, logies op een hoeve, rustieke vakantiewoningen, ecotoerisme, toeristische diensten met tal van leuke ‘uit’tips, regio’s in de kijker en nog zo veel meer. Een hal om in weg te dromen van een landelijke vakantie!
● 12u30 Johan Segers - ‘t Fornuis* by
Philippe Vanden
Bulck
Themahal landelijk toerisme
sch
Claudia Allemeer
● 14u30 Felix Alen - Hof te Rhode, met signeersessie witloofboek
Queyen
● 16u30 Frederic Hoorne - De Refter/De Karmeliet***, met voorstelling boek “Geert Van Hecke goes Classic”
Idyllische bed & breakfasts, logies op een hoeve, rustieke vakantiewoningen, ecotoerisme, toeristische es Viki Geun diensten met tal van leuke ‘uit’tips, regio’s in de kijker en nog zo veel meer. Een hal om in weg te dromen van een landelijke vakantie! STANDNR 1233
maandag 1 november - kidsdag chefs koken met en/of voor hun kinderen
Na
● 11u Angelo Rosseel - La Durée, met signeersessie “Mijn papa is de chef” ● 12u30 Viki Geunes - ‘t Zilte**, met signeersessie “Mijn papa is de chef”
Een thuis met Nest en Flamant Nest en Flamant verwelkomen u op een gloednieuwe sfeervolle stand. Ontdek er een ruim aanbod aan ateliers, met tips en advies om van je huis een thuis te maken.
● 14u30 Dominique Persoone - The Chocolate line, met signeersessie “Mijn papa is de chef” ● 16u30 Erwin Denys - Rascasse, met signeersessie “Mijn papa is de chef”
Praktische info 30 oktober t.e.m. 2 november 2010 Elke dag van 10 tot 19 uur Flanders Expo Maaltekouter 1 – 9051 Gent € 11,00 aan de kassa
Reductie via voorverkoop! Koop uw ticket via www.countryside.be en geniet 2 euro korting per ticket !
dinsdag 2 november – terroirdag ● 11u Jan Verhelst - Lotus Root - Val Dieu kip + Chimay
Praktische info 30 oktober t.e.m. 2 november 2010 Elke dag van 10 tot 19 uur Flanders Expo Maaltekouter 1 – 9051 Gent € 11,00 aan de kassa
Voor RENOVATIE LEDEREN SALONS
Herkleuring - Vervanging Leder/mouse - Hersangelen Professioneel werk met garantie GRATIS VRIJBLIJVENDE OFFERTE - BIJ BESTELLING GRATIS ONDERHOUDSPRODUKT
MARCO LEER
Haverheidelaan 20, 9140 Temse 03/710.66.61
Reductie via voorverkoop! Koop uw ticket via www.countryside.be en geniet 2 euro korting per ticket !
Reserveer nu al uw advertentieruimte. Deadline reservatie & materiaal: donderdag 18 oktober 16 u. In deel 3, « Bestelbonnen », kan u via bestelbon “3.10 Advertentieruimte”, uw keuze maken. U kan uw reservatie onmiddellijk doorfaxen naar onze partner Corelio, op volgend nummer 0800/157 48. MEER INFO? Bel gratis 0800/945 62 (vanuit het buitenland +32 (0)2 467 22 55) Fax gratis 0800/157 48 (vanuit het buitenland +32 (0)3 466 62 33) E-mail:
[email protected] Praktische info: www.corelioclassifieds.be
Bestel via de bestelbon ˝3.1 Uw bestelling
P. 22
Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op
[email protected] of +32 (0)9 241 96 00
2.3
PARKING
Parkingkaarten
Omwille van infrastructuurwerken rondom onze site wordt de uitgifte van parkingkaarten beperkt, gelieve hiermee rekening te houden bij uw bestelling.
belangrijk
U kan parkingkaarten kopen voor de duur van de beurs aan € 16,52 per kaart (excl. BTW). De kaarten kan u afhalen op het technisch secretariaat na betaling van alle facturen, vanaf 29/10/12. Niet afgehaalde kaarten kunnen wij niet crediteren. U kan er ook voor opteren om aan de kassa dagticketten voor de parking aan te kopen tegen € 5,00 per ticket (incl. BTW). Dan dient u uw wagen op de bezoekersparking te plaatsen. Parkeren is gratis tijdens de op- en afbouwperiode van de beurs.
Code 321
Parkingkaart (geldig voor de duur van de beurs)
€ 16,52 (excl. BTW)
artexis © catalogus 2012-2013
Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 23
2.4
STAND
A) Algemeen De naakte oppervlakte is niet inbegrepen in de huurprijs van een stand. Het tapijt dat voorzien wordt in de gebouwde standen heeft standaardkleur grijs. Indien u een andere kleur wenst, kan u uw keuze maken op “2.5 Tapijt”, en dit invullen op de bestelbon “3.1 Uw bestelling”. U dient dan € 0,00 te vermelden. Vergeet niet om uw technische schets van uw stand terug te sturen via de bestelbon “3.2 Uw schets” en hierop de tekst mee te delen voor op uw fries (met een maximum van 25 karakters).
B) COUNTRYSIDE HUISJE
€ 67,00/m2 Het Countryside huisje is een tot in de puntjes verzorgde stand. De constructie ervan bestaat uit : • Wanden uit hout De wanden bestaan uit overnaadse planken op een houten profiel van 6 cm dikte. De geplaatste panelen zijn 1m breed en 2,5m hoog. Ieder huisje wordt voorzien van een houten steunpaal (6 x 6 cm). Aan de huisjes wordt vanaf de nok tot aan de voorzijde een houten dakje voorzien met een uitstekende luifel van 50 cm. De kleur van de houtbouw is “White Wash”. Het is enkel toegelaten om in de bovenste boord van de wanden kleine nageltjes te slaan om zaken omhoog te hangen. Indien u zware materialen wenst op te hangen, dan kan een extra versteviging voorzien worden. Gelieve dit tijdig door te geven via
[email protected]. Het is niet toegestaan om de houten wanden te schilderen of te behangen. • 1 houten naambord Dit houten naambord wordt aan het uiteinde van de luifel bevestigd. Afmetingen : 1m breed op ca 20 cm hoog. De belettering voor uw firmanaam bedraagt maximum 25 karakters. Indien het naambord op het einde van beurs verdwenen is, dan wordt hier een vergoeding voor aangerekend. • Grijs tapijt Over de gehele oppervlakte van de stand. Het tapijt wordt geplaatst met een beschermende laag plastic die door de exposant zelf te verwijderen is.
artexis © catalogus 2012-2013
• Verlichting 1 spot (100 W) op rail per 3m². De spots worden aangebracht aan de binnenzijde van het dak. • Elektriciteitsaansluiting 1 x 16A (220V – 3.500 W) Deze modulaire standenbouw wordt als rijstand, hoekstand (2 open zijden) of kopstand (3 open zijden) aangeboden.
Code : TMCOU Bestel via de bestelbon ˝3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op
[email protected] of +32 (0)9 241 96 00
P. 25
loungestoel met kussen in antraciet
Afmeting : 66x83x65
€ 61,50
loungebank met kussens in antraciet
Afmeting : 186x83x65
voorzetbar
€ 114,00
Afmeting : 206x65x110
Code: 230320
Code: 230321
Code: 230322
barkruk met zitting in wit skai
dinerstoel met kussen in antraciet
marktkraam
Afmeting : 40x40x75
€ 55,50
Afmeting : 66x60x76
€ 58,50
Afmeting : 160x80x233
Code: 230324
Code: 230325
tafel
statafel
plantenbak
€ 149,00
artexis © catalogus 2012-2013
Code: 230323
€ 179,00
Afmeting : 200x100x76 Code: 230326
€ 89,00
Afmeting : 80x80x110 Code: 230327
€ 69,00
Afmeting : 43x43x60
€ 39,00
Code: 230328
Vindt u niet precies wat u zoekt?
P. 26
Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
2.5
tapijt
Verkoop van vasttapijt, inclusief plaatsen op uw stand met beschermende plasticfolie. Antraciet (standaardkleur). Andere keuze mogelijk uit: rood, groen, blauw, lichtgrijs, zwart, cognac, wit en sahara.
Antraciet (Standaardkleur)
Rood
Code: DGR < 64m2
€ 6,00 /m2
Code: RO < 64m2
€ 6,00 /m2
Code: GRO < 64m2
€ 6,00 /m2
Code: DGR > 64m
€ 4,00 /m
Code: RO > 64m
€ 4,00 /m
Code: GRO > 64m
2
€ 4,00 /m2
2
2
2
2
Lichtgrijs
Blauw
Zwart
Code: BL < 64m2
€ 6,00 /m2
Code: GRIJS < 64m2
€ 6,00 /m2
Code: ZW < 64m2
€ 6,00 /m2
Code: BL > 64m
€ 4,00 /m
Code: GRIJS > 64m
€ 4,00 /m
Code: ZW > 64m
€ 4,00 /m2
2
2
Cognac
artexis © catalogus 2012-2013
Groen
2
2
Wit
2
Sahara
Code: Cognac < 64m2
€ 6,00 /m2
Code: Wit < 64m2
€ 6,00 /m2
Code: Sahara < 64m2
€ 6,00 /m2
Code: Cognac > 64m2
€ 4,00 /m2
Code: Wit > 64m2
€ 4,00 /m2
Code: Sahara > 64m2
€ 4,00 /m2
Prijs € 6,00/m2 indien stand minder dan 64m2 € 4,00/m2 indien stand meer dan 64m2
Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 27
2.6
Aansluitingen
A) Elektriciteitsaansluiting OPGELET Heeft u een Countryside huisje gehuurd, dan is er standaard reeds een aansluiting van 1 x 16 A voorzien. Indien dit niet voldoende is, bestel de aansluiting die u extra nodig hebt via de bestelbon ˝3.1 Uw bestelling˝. • Bereken het vermogen dat en/of de stroom die u nodig hebt (verbruik door machines, lampen, apparaten… samentellen). • Heeft u een aansluiting nodig van 3x16A of 3x32A, zorg dan zelf voor een hoofdbord of huur één van de onderstaande hoofdborden. (Als u zelf voorziet in een hoofdbord hoeft u hiervoor niets in te vullen.) • Heeft u een aansluiting van 3x63A nodig, zorg dan zelf voor een differentiaalbeveiliging en een hoofdbord of huur één van de onderstaande differentiaalbeveiligingen en hoofdborden. (Als u zelf voorziet in deze elementen hoeft u hiervoor op de bestelbon niets in te vullen.) • Vergeet niet de plaats waar u de aansluiting wenst, aan te duiden op de schets. De kabels lopen vanuit de energieput bovengronds naar de gewenste plaats.
220 Volt: gewone wandcontactdoos met penaarding (geen randaarding). Differentiaalbeveiliging 100 mA. is in de prijs inbegrepen. Code 271
0-3.520W – 1x16A – 220 Volt
€ 164,00
Code 272
3.520-7.040W – 2x1x16A – 220 Volt 206
€ 221,00
380 Volt tot 3x32A: rode 5-polige CEE-koppelstekker. Differentiaalbeveiliging 100 mA. is in de prijs inbegrepen. Hoofdbord is NIET inbegrepen en is noodzakelijk te voorzien. Kies hieronder uw aansluiting en bijpassend hoofdbord en vul de bestelbon ˝3.1 Uw bestelling˝ in. Code 273
3 x 16A (7.040-10.530W) – 3x380V+N
€ 323,00
Code 274
Schakelbord 3 x 16A (7.040-10.530W) met 3 stopcontacten 220V
€ 123,70
Code 275
3 x 32A (10.530-21.061W) – 3x380V+N
€ 615,00
Code 276
Schakelbord 3x32A (10.530-21.061W) met 6 stopcontacten 220V
€ 148,45
380 Volt – 3x63A: rode 5-polige CEE-koppelstekker. Differentiaalbeveiliging en hoofdbord zijn NIET inbegrepen en zijn noodzakelijk te voorzien. Kies hieronder uw aansluiting en een hoofdbord en differentiaalbeveiliging ≤ 100 mA en vul de bestelbon ˝3.1 Uw bestelling˝. 3x63A (21.061-41.464W) – 3x380V+N
€ 851,00
Code 279
Schakelbord 3x63A (21.061-41.464W) met 12 stopcontacten 220V
€ 247,40
artexis © catalogus 2012-2013
Code 277
Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 29
B) Water en perslucht OPGELET
• Vergeet deze aansluiting niet aan te duiden op de bestelbon ˝3.2 Uw schets˝. • Aanvoer- en afvoerdarm lopen vanuit de energieput bovengronds naar de gewenste plaats. • Diameter afvoerbuis: 50 mm bruto.
Gootsteen en wateraansluiting (verbruik inbegrepen): Aanvoer- en afvoerdarm lopen vanuit de energieput bovengronds naar de gootsteen. Code 291
Gootsteen – afmetingen: 91 cm B x 87 cm H x 48 cm D
€ 105,00
Code 292
Wateraansluiting MET afvoer
€ 236,00
Wateraansluiting (verbruik inbegrepen) Code 292
Wateraansluiting MET afvoer
€ 236,00
Code 294
Bijkomende wateraansluiting MET afvoer
€ 161,00
Code 295
Wateraansluiting ZONDER afvoer
€ 134,00
Code 296
Bijkomende wateraansluiting ZONDER afvoer
€ 134,00
Perslucht: Hoofdkraan inclusief. Installatie: aansluitpunten van driekwart duim. Code 361
Aansluiting perslucht (druk 6 bar)
€ 295,00
C) Vullen / ledigen vijvers (water, vullen en ledigen is ingebrepen) Vullen en ledigen van uw baden (vijvers, zwembaden of fonteinen) kunnen wij verzorgen tegen: Code 297
Vullen / ledigen (opstartkost, 1m³)
Code 298
Vullen ledigen, per bijkomende m³ (vanaf 2de m³)
€ 236,00 € 8,00 / m3
OPGELET
Gelieve het gewenste tijdstip voor vullen en ledigen te willen aanduiden op bon ˝3.4 Uw planning van services˝.
D) TV/FM - aansluiting Code 651
TV/FM - aansluiting
€ 175,00
OPGELET
Vergeet deze aansluiting niet aan te duiden op de bestelbon ˝3.2 Uw schets˝.
E) WI-FI Countryside biedt iedereen gratis WiFi aan. U hoeft daarvoor geen bestelbon in te vullen.
F) vaste internetlijn, telefonie en fax Indien u een vaste internetlijn, telefonie of fax wenst, kan u dit via onze nieuwe huisleverancier Citymesh bestellen. Vul hiervoor bestelbon 3.6 in.
Vindt u niet precies wat u zoekt?
P. 30
Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
artexis © catalogus 2012-2013
2.7
Elektrisch materiaal
OPGELET : aansluitingen niet inbegrepen!
Vloergoot
Verlengkabel
Stopcontact 220V = 1,5 m
Stopcontact 220V = 1,5 m
Geschikt voor 16A
Geschikt voor 16A
€ 19,00
Code: 2810
Vloergoot 78 mm x 8 mm
€ 20,17/m
Code: 2826
Schakelbord 3x16A + 3 stopcontacten
€ 20,00
Code: 2812
Stopcontact 220V > 1,5 m
Stopcontact 220V > 1,5 m
Geschikt voor 16A
Geschikt voor 16A
€ 31,00
Code: 2811
Schakelbord 3x32A + 6 stopcontacten
€ 36,00
Code: 2813
Schakelbord 3x63A + 12 stopcontacten
Schakelbord 3x125 A
Geschikt voor 41464 W - 82000 W
€ 356,00
Code: 2724
Schakelbord 3x250 A
Geschikt voor 7040-10530W Code: 274
artexis © catalogus 2012-2013
CODE
€ 123,70
Geschikt voor 10530-21061W Code: 276
€ 148,45
Geschikt voor 21061-41464W Code: 279
OMSCHRIJVING
€ 247,40
Geschikt voor 82000 W - 165000 W
€ 486,00
Code: 2725
prijs
2815
CEE koppelstekker 5P16A aan schakelbord
€ 50,00
2816
CEE koppelstekker 5P32A aan schakelbord
€ 58,00
2817
CEE koppelstekker 5P63A aan schakelbord
€ 65,70
2818
Aansluiting machine 10.500W met kabel (3x16A 3P+N+PE)
€ 57,00
2819
Aansluiting machine 21.000W met kabel (3x32A 3P+N+PE)
€ 85,50
2820
Aansluiting machine 41.000W met kabel (3x63A 3P+N+PE)
€ 114,00
2821
Aansluiting machine 10.500W (3x16A+N) met CEE 5P16A
€ 77,00
2822
Aansluiting machine 21.000W (3x32A+N) met CEE 5P32A
€ 107,80
2823
Aansluiting machine 41.000W (3x63A+N) met CEE 5P63A
€ 143,70
Vergeet ook uw elektrische aansluitingen niet te bestellen (zie 2.6 Aansluitingen) Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 31
2.8
Ophangpunten
OPGELET
Bestellingen worden opgemaakt onder voorbehoud dat de ophanging door Artexis NV wordt goedgekeurd. De toegang tot de dakstructuur is ten strengste verboden. Om een goede uitvoering van de ophangingwerken te verzekeren dient u samen met deze bestelbon volgende gegevens verplicht aan te leveren: Plan (bij voorkeur digitaal in pdf of dwg via
[email protected]) met de oriëntatie van de stand ten opzichte van de buurstanden of de hallen en de exacte locatie van ieder punt ten opzichte van de randen van de stand. De eigenlijke last per punt. De hoogte van de punten, dit wil zeggen de hoogte waarop men de ophangingpunten wenst uitgedrukt in meter boven de grondoppervlakte. Een omschrijving van de objecten. U dient voor alle ophangingen de richtlijnen voor ophanging van objecten te volgen zoals die vermeld staan in ˝4.3 Rigging voorschriften.˝
Ophangpunt ZONDER takel Ophangpunt ZONDER takel voor materiaal <50kg per punt. Hijsen en afstellen door de exposant. Code 7610
1 tem 5 punten (<50 kg) zonder takel
€ 115,00/punt
Code 7611
6 tem 10 punten (<50 kg) zonder takel
€ 110,00/punt
Code 7612
11 tem 30 punten (<50 kg) zonder takel
€ 105,00/punt
Ophangpunt ZONDER takel voor materiaal >50kg (max. 250 kg) per punt. Hijsen en afstellen door de exposant. Code 7613
1 tem 5 punten zonder takel
€ 125,00/punt
Code 7614
6 tem 10 punten zonder takel
€ 116,00/punt
Code 7615
11 tem 30 punten zonder takel
€ 111,00/punt
Ophanging object maximaal 250 kg aan 2 ophangpunten. Hijsen en afstellen door Artexis NV. OPGELET
Deze ophanging is bestemd voor het ophangen van banieren, vlaggen en borden. De objecten moeten voorzien zijn van de benodigde aanhechtingspunten (bv. schroefogen) waaraan de ophangkabels bevestigd kunnen worden. Vlaggen en banieren hebben een houten stok of buis in de bovenrand. Tijdens de demontage worden de objecten terug achtergelaten op de stand op verantwoordelijkheid van de exposant/standenbouwer. Code 7616
Forfait 2 takelpunten inclusief afstellen (huur hoogtewerker inbegrepen)
€ 290,00/2 punten
artexis © catalogus 2012-2013
Ophangpunt MET handtakel Ophangpunt MET handtakel voor materiaal >50kg (max. 250 kg) per punt. opgelet
Het hijsen en afstellen gebeurt door de exposant/standenbouwer. De hijskettingen van de gehuurde takels worden door Artexis weggeborgen na de opbouw en terug uit de opbergzakken gehaald na de beurs.
Code 7617
1 tem 5 punten met handtakel
€ 153,00/punt
Code 7618
6 tem 10 punten met handtakel
€ 146,00/punt
Code 7619
11 tem 30 punten met handtakel
€ 141,00/punt
Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 33
Stopcontact aan takelpunt = verlengsnoer uit berging van de stand naar takelpunt. opgelet
Alle wijzigingen in functie van de ophanging en hoogte tijdens opbouw zullen u gefactureerd worden in regie.
Code 7620
Stopcontact aan takelpunt
€ 31,00
Huur hoogwerker (Knik-telescoop, géén schaarlift) opgelet
Per reservatie wordt automatisch minimum 2 uur gefactureerd, in functie van opbouw en afbouw. Gelieve het uur en data (op- en afbouw!) van de gewenste reservatie in te vullen op fiche ˝3.4 Uw planning van services˝.
Code 7621
Huur hoogwerker (begeleider hoogwerker inbegrepen)
€ 79,00/uur
Vindt u niet precies wat u zoekt?
P. 34
Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
2.9
verlichting
Spot 100w
standverlichting
extra spot Code: 2850
1 spot + rail
€ 9,55
Code: 2851
2 spots + rail
€ 33,30
Code: 2852
3 spots + rail
€ 42,80
Code: 2853
4 spots + rail
€ 52,30
Spot halogeen 100w
extra spot Code: 2855
Code: 2856
€ 39,40
2 spots halogeen + rail Code: 2857
€ 52,20
3 spots halogeen + rail Code: 2858
€ 65,00
Spot arm 100w
1 spot arm + rail
€ 9,55
Code: 2861
2 spots arm + rail
€ 33,30
Code: 2862
3 spots arm + rail
€ 42,80
Code: 2863
extra spot
€ 52,30
1 spot arm halogeen + rail
€ 12,80
artexis © catalogus 2012-2013
extra spot
Code: 2866
€ 39,40
2 spots arm halogeen + rail Code: 2867
€ 52,20
3 spots arm halogeen + rail Code: 2868
€ 65,00
1 spot halogeen + rail
€ 12,80
Code: 2871
extra spot
2 spots halogeen + rail
€ 39,40
€ 12,80
€ 61,80
4 spots arm halogeen + rail Code: 2869
€ 77,80
Code: 2872
€ 52,20
3 spots halogeen + rail Code: 2873
€ 65,00
4 spots halogeen + rail Code: 2874
€ 77,80
standverlichting
1 spot arm halogeen + rail Code: 2876
Code: 2864
standverlichting
Spot arm halogeen 50w
Code: 2875
€ 77,80
standverlichting
Spot halogeen 50w
Code: 2870
Code: 2859
4 spots arm + rail
Spot arm halogeen 100w
Code: 2865
4 spots halogeen + rail
standverlichting
extra spot Code: 2860
€ 61,80
standverlichting
1 spot halogeen + rail
€ 12,80
Code: 2854
€ 39,40
2 spots arm halogeen+ rail Code: 2877
€ 52,20
3 spots arm halogeen + rail Code: 2878
€ 65,00
4 spots arm halogeen + rail Code: 2879
€ 77,80
Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 35
Spot laagspanning 12V/50W
extra spot Code: 2880
standverlichting
1 spot laagspanning + rail
€ 14,25
Code: 2881
€ 51,35
2 spots laagspanning + rail Code: 2882
€ 65,60
3 spots laagspanning + rail Code: 2883
€ 79,85
Spot PAR 30 - 100W
extra spot Code: 2885
Code: 2886
€ 51,35
2 spots PAR 30 + rail Code: 2887
€ 65,60
3 spots PAR 30 + rail Code: 2888
€ 79,85
Spot halogeen 300w
extra spot Code: 2890
Code: 2891
2 spots halogeen + rail
€ 51,35
Code: 2892
€ 65,60
3 spots halogeen + rail Code: 2893
€ 79,85
Spot 100w
1 spot + rail
€ 9,55
Code: 2896
2 spots + rail
€ 33,30
Code: 2897
3 spots + rail
extra spot
€ 42,80
Code: 2898
€ 52,30
€ 94,10
4 spots halogeen + rail Code: 2894
€ 94,10
1 spot halogeen + rail
€ 16,75
extra spot
Code: 28101
2 spots halogeen + rail
€ 39,40
€ 61,80
Code: 28102
€ 52,20
3 spots halogeen + rail Code: 28103
€ 65,00
4 spots halogeen + rail Code: 28104
€ 77,80
standverlichting
1 spot halogeen + rail
€ 12,80
Code: 2899
standverlichting
Spot halogeen 50w
Code: 28105
Code: 2889
4 spots + rail
Spot halogeen 100w
Code: 28100
4 spots PAR 30 + rail
standverlichting
extra spot Code: 2895
€ 94,10
standverlichting
1 spot halogeen + rail
€ 14,25
Code: 2884
standverlichting
1 spot PAR 30 + rail
€ 14,25
4 spots laagspanning + rail
Code: 28106
€ 39,40
2 spots halogeen + rail Code: 28107
€ 52,20
3 spots halogeen + rail Code: 28108
€ 65,00
4 spots halogeen + rail Code: 28109
€ 77,80
Vindt u niet precies wat u zoekt?
P. 36
Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
Laagspanningspot arm 12V/50W
Met klem wit Code: 28110
Met klem aluminium
€ 40,90
Halogeen arm
Code: 28111
Halogeen wit
€ 40,90
Code: 28112
€ 40,90
300W Code: 28116
Code: 28113
Halogeen grijs
€ 40,90
Extra rail 2m alu
1000W
€ 40,90
Code: 28117
TL - Lamp
artexis © catalogus 2012-2013
Halogeen zwart
€ 40,90
Halogeen hermetisch zwart
Halogeen arm 150W alu Code: 28115
Halogeen 300W
Code: 28114
€ 40,90
Spot op rail 100W
met max 4 spots per rail
€ 46,00
Code: 28118
€ 31,30
Code: 28119
€ 13,55
Halogeen arm
TL - Lamp 1x24W (60 cm) Code: 28120
€ 25,45
TL - Lamp 1x39W (90cm) Code: 28121
€ 25,45
TL - Lamp 1x28W (120cm) Code: 28122
€ 25,45
TL - Lamp 1x49W (150cm) Code: 28123
€ 25,45
TL - Lamp 1x80W (150cm) Code: 28124
€ 25,45
Halogeen arm 300W – Wit Code: 28125
€ 42,80
Halogeen arm 300W – Alu Code: 28126
€ 42,80
Halogeen arm 300W – Zwart Code: 28127
€ 42,80
Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 37
CDM-TD 150W (60°) ALU op rail 2m
Koud licht, 4200°K
€ 69,80
Code: 28128 Warm licht, 3000°K
CDM-TD 150W (60°) ALU op rail 2m
Koud licht, 4200°K
€ 77,85
Code: 28130
€ 69,80
Warm licht, 3000°K
CDM-TD 150W (30°) ALU op rail 2m
Koud licht, 4200°K
€ 69,80
Code: 28132
€ 77,85
CDM-TD 150W (30°) ALU op rail 2m
Koud licht, 4200°K
€ 77,85
Code: 28134
Warm licht, 3000°K
€ 69,80
Warm licht, 3000°K
€ 77,85
Code: 28129
Code: 28131
Code: 28133
Code: 28135
CDM-TD 150W (60°) ALU op arm
CDM-TD 150W (60°)ALU op arm
CDM-TD 150W (30°) ALU op arm
CDM-TD 150W (30°) ALU op arm
Koud licht, 4200°K
€ 95,45
Code: 28136 Warm licht, 3000°K Code: 28137
Koud licht, 4200°K
€103,45
Code: 28138
€ 95,45
Warm licht, 3000°K
Code: 28140
€103,45
Code: 28139
Koud licht, 4200°K
€103,45
Code: 28142
Warm licht, 3000°K
€ 94,45
Code: 28141
Warm licht, 3000°K
€103,45
Code: 28143
B-CRAFT 2 X 100W
Studio Z - 2 x 50W
Code: 28147
€ 95,45
Koud licht, 4200°K
€ 73,90
Code: 28149
€ 73,90
Vindt u niet precies wat u zoekt?
P. 38
Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
OPGELET Deze artikelen kunnen enkel besteld worden in combinatie met een lichtbrug (zie ˝2.10 Lichtbruggen˝).
500w
HALOGEEN 1000w
HQI 400w
PAR 64
€ 33,75
beschikbaar in zwart: 28160 en chroom: 28171
1000w
€ 33,75
beschikbaar in zwart: 28161 en chroom: 28172
Code: 28165
MultiPAR CDM 150w
beschikbaar in zwart: 28162 en chroom: 28173
€ 33,75
Code: 28175
€ 33,75
HQI 150w
€ 36,50
PAR 56 - 300w
Code: 28163
€ 31,00
artexis © catalogus 2012-2013
MutliPAR 575w
Code: 28166
€ 31,00
beschikbaar in zwart: 28164 en chroom: 28174
€ 33,75
Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 39
2.10 Rechte stukken
lichtbruggen
Kader
Kader op poten
OPGELET De plaatsing is inbegrepen in de huurprijs. Rechte stukken van 1m tot 12m Code 761
Startkost (takelpunten, ophangrechten,…)
Code 282
Supplement per geleverde meter
€ 395,00 € 11,00
Rechte stukken van 13m tot 24m Code 763
Startkost (takelpunten, ophangrechten,…)
Code 282
Supplement per geleverde meter
€ 580,00 € 11,00
Rechte stukken groter dan 24m Code 284
Rechte stukken groter dan 24m
Prijs op aanvraag
Lichtkaders met zijdes kleiner of gelijk aan 12m Code 765
Startkost (takelpunten, ophangrechten,…)
Code 282
Supplement per geleverde meter
Code 286
Velum in het kader
€ 735,00 € 11,00 Prijs op aanvraag
Lichtkaders met zijdes groter dan 12m Code 287
Lichtkaders met zijdes groter als 12
Prijs op aanvraag
artexis © catalogus 2012-2013
Lichtkaders op poten met zijdes kleiner of gelijk aan 12m en maximum 6m hoog Code 768
Startkost
Code 282 Supplement per geleverde meter Lichtkaders op poten met zijdes groter dan 12m Code 289
Lichtkaders op poten met zijdes groter als 12m
€ 474,00 € 11,00
Prijs op aanvraag
Wij kunnen ook de ophangpunten voorzien voor uw eigen lichtbruggen. Voor meer info: “2.8 Ophangpunten”.
Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 41
2.11
onderhoud
U kan uw stand door Artexis laten onderhouden tijdens de beurs. Bij aanvang van de beurs ligt één vuilniszak op uw stand. Het onderhoudspersoneel is niet verantwoordelijk voor schade aan het standmateriaal als gevolg van het reinigen.
Welke soorten onderhoud kan u bestellen? A) STANDONDERHOUD: VLOER EN LEDIGEN VUIlnisbak Voor het reinigen van de vloer (stofzuigen van het tapijt, dweilen van de vloer) en ledigen van vuilnisbakken. Code 301
Standonderhoud
€ 2,00 / m2
B) EXTRA ONDERHOUD (IN REGIE) Voor het onderhouden van meer specifiek standmateriaal (gehuurd/eigen) kan u extra onderhoud in regie bestellen. Dit bijkomend onderhoud is niet inbegrepen in het gewone standonderhoud (zie A) en worden per uur gefactureerd. Het eerste uur wordt in rekening gebracht bij de 1e facturatie. Daarna wordt er op basis van de reële uurprestaties (na)gefactureerd. OPGELET
Noteer de gewenste data en uren op bestelbon ˝3.4 Uw planning van services˝ en vul ook bestelbon ˝3.1 Uw bestelling˝ in. Code 302
Onderhoud in regie / uur (op een weekdag)
€ 31,00
Code 303
Onderhoud in regie / uur (‘s nachts weekdag)
€ 38,50
Code 304
Onderhoud in regie / uur (op zaterdag)
€ 38,50
Code 305
Onderhoud in regie / uur (op zaterdagnacht)
€ 48,50
Code 306
Onderhoud in regie / uur (op zon- en feestdag)
€ 61,00
Code 307
Onderhoud in regie / uur (op zondagnacht en feestdagnacht)
€ 76,50
C) ONDERHOUD GLASPARTIJ (RAMEN)
artexis © catalogus 2012-2013
Voor het onderhouden van glas (ramen, vitrines, spiegels, glaspartij) kan u onderhoud glaspartij bestellen. Dit bijkomend onderhoud is niet inbegrepen in het gewone standonderhoud (zie A) en wordt per uur gefactureerd. OPGELET Noteer de gewenste data en uren op bestelbon ˝3.4 Uw planning van services˝ en vul ook bestelbon ˝3.1 uw bestelling˝ in. Code 308
Glaswas / uur (op een weekdag)
€ 56,00
Code 309
Glaswas / uur (op zaterdag)
€ 64,00
Code 3010
Glaswas / uur (op zon- en feest)
€ 99,00
Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 43
D) afvalcontainers tijdens op- en afbouw Wij vragen u om groot afval zoals tapijt, standonderdelen terug mee te nemen. Wenst u een container te bestellen voor het restafval tijdens op- en afbouw, vul de bestelbon «3.1 Uw bestelling» in. Noteer eveneens de gewenste data en aanvangsuur (plaatsing container) in op bestelbon «3.4 Uw plannng van services». Afvalcontainer tijdens opbouw:
Datum aflevering op uw stand Code 3101
29/10/2012 + noteer uur
Container restafval 1100 liter*
€ 77,25 per container
Code 3102
30/10/2012 + noteer uur
Container restafval 1100 liter*
€ 77,25 per container
Code 3103
31/10/2012 + noteer uur
Container restafval 1100 liter*
€ 77,25 per container
Afvalcontainer tijdens afbouw:
Datum aflevering op uw stand Code 3118
04/11/2012 + noteer uur
Container restafval 1100 liter*
€ 77,25 per container
Code 3119
05/11/2012 + noteer uur
Container restafval 1100 liter*
€ 77,25 per container
Code 3120
06/11/2012 + noteer uur
Container restafval 1100 liter*
€ 77,25 per container
* inclusief huur container, stortkosten en taksen, afleveren en ophalen.
Vindt u niet precies wat u zoekt?
P. 44
Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
2.12
VERZEKERINGEN
A) All Risk Verzekering Alle exposanten zijn verplicht hun stand, de tentoongestelde materialen, goederen en alle ingehuurde materialen te verzekeren in all risk. De verzekering all risk werd onderschreven door Artexis NV voor rekening van de exposanten. Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon. Voor bedragen vanaf €10.000 bedraagt de premie 0,48% op de te verzekeren waarde. Een minimum premie van € 50,00 wordt automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw andere bestellingen. Hierdoor bent u reeds verzekerd in all risk voor een waarde van € 10.000,00 op voorwaarde dat u aan de volgende voorwaarden heeft voldaan: - Wanneer een gedetailleerde en gevaloriseerde inventaris werd ingediend bij Artexis NV voor het vertrek van de goederen uit de firma. Bij het niet terugsturen van de inventarislijst bent u, mits betaling van de minimumpremie, enkel verzerkerd voor het gehuurd materiaal bij Artexis. - Na ontvangst van de verschuldigde vergoeding. De verzekering vergoedt geen enkel schadegeval indien niet alle facturen conform het reglement van Artexis NV betaald werden. Bij schade of diefstal is het noodzakelijk om binnen de 24 uur het beurssecretariaat op de hoogte te brengen van de zaak en er een schadeaangifte formulier in te vullen, alsook in geval van diefstal een proces verbaal te laten opstellen door de politie. Verzekeringsvoorwaarden ‘Alle risico’s’ volgens polis A402400 – VERHEYEN. (= all risk verzekering = transportverzekering = nagel tot nagel polis) - De dekking geldt van alle punten van de wereld naar de beurs en terug. “Nagel tot nagel” m.a.w. het transport heen en terug en het verblijf op de beurs (‘nagel tot nagel’). - Bij onvoldoende verzekering betaalt de verzekerde zijn evenredig aandeel in de schade. - De dekking wordt opgeheven indien tijdens de inventariscontrole door een aangestelde van de verzekeraar fouten ontdekt worden. opgelet
De waarborg is tijdens de opbouw- en afbraakhandelingen (d.w.z. de periode voor datum en uur van de officiële opening van de beurs en juist na de sluiting van de beurs – laatste dag van de beurs) slechts verworven voor het permanent bewaakt materiaal.
Uitsluitingen van vergoeding Schade ingevolge eigen gebrek, slijtage, chemische, atmosferische en thermische krachten, werking der goederen, elektrische, elektronische en mechanische storingen is uitgesloten. Indirecte schade en schade aan derden ten gevolge van risico’s van roest en oxidatie voor goederen, niet verpakt in volle kisten tijdens transport en/of schade voortvloeiend uit een gebrekkige verpakking.
B) Verplichte verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid
artexis © catalogus 2012-2013
Alle exposanten zijn verplicht zich te verzekeren voor hun burgerlijke aansprakelijkheid voor deelname aan beurzen. De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid werd onderschreven door Artexis NV voor rekening van de exposanten. Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon. De verzekeringspremie bedraagt € 25,00. De dekking bedraagt maximum € 24.789.352,48 per schadegeval voor lichamelijke, stoffelijke en onstoffelijke schade vermengd. De vrijstelling ten laste van de exposant bedraagt € 61,97 per schadegeval. opgelet U hoeft niets in te vullen voor deze verzekering en geen bestelbon terug te sturen. De premie wordt automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw andere bestellingen. Verzekeringsvoorwaarden B.A. voor de exposanten: Polis Burgerlijke aansprakelijkheid - AXA Belgium - polis 010.730.266.337 - De dekking ‘Burgerlijke Aansprakelijkheid’ van de deelnemers-exposanten beloopt € 24.789.352,48 lichamelijke, stoffelijke en onstoffelijke schade vermengd per schadegeval. - Binnen de dekking en de bovenvermelde limiet van de toepasselijke polissen, waarborgt deze verzekering de geldelijke gevolgen van de burgerlijke aansprakelijkheid van de deelnemers-exposanten en organisatoren wegens schade toegebracht aan derden tijdens deelname aan beurzen en manifestaties in Flanders expo. - Deze verzekering is verworven ten suppletieve titel, t.t.z. treedt pas in werking na uitputting van ieder andere polis zelfs later afgesloten - die dit risico dekt. - De vrijstelling bedraagt € 61,97 per schadegeval, en blijft ten laste van de exposant. Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 45
2.13
MEUbilAIr
CODE 230305 = 3 zetels Frieda grijs + 1 tafel Colmar 76 H x 70L x 70B CODE 230306 = 3 zetels Frieda campari + 1 tafel Colmar 76 H x 70L x 70B Extra zetel? Bestel code 230093 Fireda campari, 230095 Frieda grijs
€ 163,40 € 44,00
CODE 230307 = 3 barkrukken Suzy campari + 1 tafel Ottawa H112 Ø80 CODE 230308 = 3 barkrukken Suzy zwart + 1 tafel Ottawa H112 Ø80
artexis © catalogus 2012-2013
Extra barkruk? Bestel code 230231 Suzy campari, 230233 Suzy black
€ 178,60 € 37,00
CODE 230309 = 3 barkrukken Selma wit + 1 tafel Nice H116 Ø80 CODE 230310 = 3 barkrukken Selma campari + 1 tafel Nice H116 Ø80
€ 245,10
Extra barkruk? Bestel code 230202 Selma campari, 230203 Selma wit
€ 63,00
Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 47
CODE 230311 = 3 stoelen Julia naturel (leder) + 1 tafel Calais naturel H76 Ø80 Extra stoel? Bestel code 230319 Julia naturel
€ 125,40 € 29,00
CODE 230314 = 3 stoelen Joyce zwart + tafel Calais H80 zwart
€ 106,00
CODE 230315 = 3 stoelen Joyce wit + tafel Calais H 80 wit
€ 106,00
CODE 230316 = 3 stoelen Joyce naturel + tafel Calais H 80 naturel
€ 106,00
Extra stoel? Bestel code 230059 Joyce naturel, 230060 Joyce wit, 230061 Joyce black
€ 23,00
CODE 230317 = 3 stoelen Kim campari / wit + tafel Calais H 76 wit ø 80
€ 113,00
CODE 230318 = 3 stoelen Kim zwart / wit + tafel Calais H 76 wit ø 80
€ 113,00
Extra stoel? Bestel code 230300 Kim campari / wit, 230301 Kim zwart / wit
€ 26,00 Vindt u niet precies wat u zoekt?
P. 48
Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
Afmeting: H 44 x D 50 x B 50
Afmeting: H 74 x D 54 x B 50
Beschikbaar in: Betty antraciet 230007, Betty banana 230008, Betty campari 230009,
Beschikbaar in: Sally antraciet 230190, Sally banana 230191, Sally campari 230192,
Betty curaçao 230010, Betty grijs 230011, Betty naturel 230012, Betty pisang 230013,
Sally curaçao 230193, Sally grijs 230194, Sally naturel 230195, Sally pisang 230196,
Betty wit 230014
€ 26,00
Sally wit 230197
€ 34,00
Afmeting: Leder; H 45 x D 46 x B 57
Afmeting: Leder; H 72 x D 45 x B 45
Beschikbaar in: Judith naturel 230062, Judith wit 230063,
Beschikbaar in: Shirley grijs 230205, Shirley naturel 230206, Shirley wit 230207,
Judith zwart 230064, Judith grijs 230078
€ 33,00
Shirley zwart 230208
€ 35,00
Afmeting: H 45 x D 62 x B 58
Afmeting: H 40 x D 88 x B 88
Beschikbaar in: Lisa banana 230079, Lisa curaçao 230080,
Beschikbaar in: Mona banana 230110, Mona curaçao 230111,
€ 35,00
Mona wit 230112
€ 45,00
artexis © catalogus 2012-2013
Lisa wit 230081
Afmeting: H 48 x ø38
Afmeting: H 65 x ø 60
Beschikbaar in: Tiny grijs 230176, Tiny campari 230174,
Beschikbaar in: Tiffany grijs 230168, Tiffany curaçao 230166
Tiny curaçao 230175
€ 22,00
Tiffany pisang 230170
€ 42,00
Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 49
Afmeting: H 46 x D52 x B 52 Beschikbaar in: KIM campari / wit 230300, KIM zwart / wit 230301
Afmeting: H 53 x D 45 x B 45
€ 26,00
Beschikbaar in: Britt campari 230023, Britt curaçao 230024
€ 90,00
Afmeting: H 45 x D 49 x B 48 Beschikbaar in: Judy campari 230065, Judy wit 230066 Judy zwart 230067
Afmeting: H 44 x D 52 x B 44
€ 35,00
Afmeting: H 48 x D 50 x B 50 Beschikbaar in: Jam wit 230051, Jam zwart 230052
Beschikbaar in: Kelly grijs 230072, Kelly wit 230073
€ 20,00
Afmeting: H 48 x D 54 x B 54
€ 24,00
Beschikbaar in: Jade campari 230049, Jade wit 230050
€ 42,00
Afmeting: H 46 x D 48 x B 44 Beschikbaar in: Joyce naturel 230059, Joyce wit 230060, Joyce zwart 230061
Afmeting: H 46 x D 57 x B 58
€ 23,00
Beschikbaar in: Diana lichtgrijs 230033, Diana oranje 230034
€ 17,00
Vindt u niet precies wat u zoekt?
P. 50
Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
Afmeting: H 80 x D 54 x B 54 Beschikbaar in: Selma campari 230202, Selma wit 230203
Afmeting: H 78 x D 55 x B 46
€ 63,00
Afmeting: H 83 Ø 34 Beschikbaar in: Sam wit 230198, Sam zwart 230199
€ 47,00
Afmeting: H 73 x D 44 x B 43
€ 19,00
Beschikbaar in: Stefanie 230224
€ 37,00
Afmeting: H 76 x D 40 x B45
Afmeting: H 80 Ø 35
€ 68,00
Beschikbaar in: Suzette 230302
€ 45,00
artexis © catalogus 2012-2013
Beschikbaar in: Saphira campari 230200, Saphira curaçao 230201
Beschikbaar in: Shana 230204
Afmeting: H 72 x D 49 x B 48 Beschikbaar in: Suzy campari 230231, Suzy wit 230232, Suzy zwart 230233
Afmeting: H 46 x D 48 x B 44
€ 37,00
Beschikbaar in: Jose 230058
€ 20,00
Besteluvia Vindt nietdeprecies bestelbon wat ˝3.1 u zoekt? Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt,ofcontacteer ons(0)9 op 241
[email protected] of +32 (0)9 241 96 00 Mail naar
[email protected] bel naar +32 96 00
P. 51
Afmeting: H 75 Ø 37
Afmeting: H 74 x D 54 x B 50
Beschikbaar in: Sofie antraciet 230209, Sofie banana 230210,
Beschikbaar in: Soraya antraciet 230216, Soraya banana 230217,
Sofie campari 230211, Sofie curaçao 230212, Sofie grijs 230213,
Soraya campari 230218, Soraya curaçao 230219, Soraya grijs 230220,
€ 27,00
Sofie pisang 230214, Sofie wit 230215
Soraya naturel 230221, Soraya pisang 230222, Soraya wit 230223
Afmeting: H 78 x D 41 x B 49
Afmeting: H 75 Ø 37
Beschikbaar in: Stella apple 230225, Stella banana 230226, Stella campari 230227,
Beschikbaar in: Sylvie antraciet 230234, Sylvie banana 230235,
Stella curaçao 230228, Stella fuchsia 230229,
Sylvie campari 230236, Sylvie curaçao 230237, Sylvie grijs 230238,
Stella salmon 230230
€ 53,00
€ 27,00
Sylvie pisang 230239, Sylvie wit 230240
Afmeting: H 45 x D 56 x B 55
Afmeting: H 44 x D 50 x B 50
Beschikbaar in: Hellen apple 230036, Hellen banana 230037,
Beschikbaar in: Bianca antraciet 230015, Bianca banana 230016,
Hellen campari 230038, Hellen curaçao 230039, Hellen fuchsia 230040,
Bianca campari 230017, Bianca curaçao 230018, Bianca grijs 230019,
Hellen salmon 230041
€ 37,00
€ 34,00
Bianca naturel 230020, Bianca pisang 230021, Bianca wit 230022
€ 26,00
Afmeting: H 47 x D 46 x B 40
Afmeting: H 48 x D 49 x B 46
Beschikbaar in: Jacqueline banana 230042, Jacqueline campari 230043,
Beschikbaar in: Lola campari 230082, Lola fuchsia 230083, Lola grijs 230084,
Jacqueline curaçao 230044, Jacqueline grijs 230045, Jacqueline pisang 230046,
Lola mint 230085, Lola violet 230086, Lola wit 230087,
Jacqueline wit 230047, Jacqueline zwart 230048
€ 16,00
Lola zwart 230088
€ 10,00 Vindt u niet precies wat u zoekt?
P. 52
Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
Afmeting: H 43 x D 63 x B 68
Afmeting: H 43 x D 63 x B 123
€ 305,00
Beschikbaar in: Mary A 230102
Afmeting: H 37 x D 59 x B 60
Beschikbaar in: Mary C 230103
€ 440,00
Afmeting: H 37 x D 59 x B 113
€ 45,00
Beschikbaar in: Melanie A 230106
Beschikbaar in: Melanie C 230107
€ 88,00
Afmeting: H 45 x D 56 x B 60 Beschikbaar in: Debbie A lichtgrijs 230029,
€ 27,00
Beschikbaar in: Debbie C lichtgrijs 230027, Debbie C wit 230028
€ 67,00
artexis © catalogus 2012-2013
Debbie A wit 230030
Afmeting: H 45 x D 56 x B 120
Afmeting: H 49 x D 62 x B 63 Beschikbaar in: Frieda campari 230093, Frieda curaçao 230094, Frieda grijs 230095,
Afmeting: H 36 x D 70 x B 60 Beschikbaar in: Sonja 230114
€ 38,00
Frieda pisang 230096
€ 44,00
Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 53
Afmeting: H 44 x D 56 x B 51 Beschikbaar in: Lynn 230090
Afmeting: H 46 x D 50 x B 46
€ 29,00
Afmeting: H 45 x D 48 x B 48 Beschikbaar in: Laurette 230304
Beschikbaar in: Indira 230092
Afmeting: H 46 x D 47 x B 57
€ 30,00
Afmeting: H 43 x D 55 x B 53
€ 35,00
Beschikbaar in: Isadora zwart 230091
Afmeting: H 45-59 x D 46 x B 59
Beschikbaar in: Irma wit 230187, Irma zwart
Beschikbaar in: Irma wit 230186, Irma zwart
€ 45,00
230188
€ 37,00
Afmeting: H 46 x D 46 x B 49
€ 45,00
Afmeting: H 45-59 x D 46 x B 59
230189
Beschikbaar in: Kate 230303
Beschikbaar in: Daisy 230025
€ 30,00
Afmeting: H 46 x D 46 x B 48
€ 50,00
Beschikbaar in: Daniella 230026
€ 30,00
Afmeting: H 44 x D 50 x B 61 Beschikbaar in: Johanna ananas 230055, Johanna
Afmeting: H 43 x D 60 x B 50 Beschikbaar in: Jasmina 230053
€ 27,00
lichtgrijs 230056, Johanna mint 230057
€ 24,00
Afmeting: H 47 x D 55 x B 46 Beschikbaar in: Demi 230032
€ 35,00
Vindt u niet precies wat u zoekt?
P. 54
Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
Afmeting: H 65 x D 70 x B 70, Beschikbaar in: Dublin dactylo wit 230130, Dublin dactylo zwart 230131
€ 42,00
Afmeting: H 75 x D 70 x B 70, Beschikbaar in: Dublin hoog wit 230132, Dublin hoog zwart 230133
€ 42,00
Afmeting: H 45 x D 70 x B 70, Beschikbaar in: Dublin laag wit 230134, Dublin laag zwart 230135
€ 40,00
€ 37,00
Afmeting: H 65 x D 80 x B 80, Beschikbaar in: Leeds dactylo wit 230136
€ 42,00
Afmeting: H 75 x D 60 x B 100, Beschikbaar in: Cambridge hoog wit 230126
€ 37,00
Afmeting: H 75 x D 80 x B 80, Beschikbaar in: Leeds hoog wit 230137,
€ 42,00
Afmeting: H 45 x D 60 x B 100, Beschikbaar in: Cambridge laag wit 230127
€ 35,00
Afmeting: H 45 x D 80 x B 80, Beschikbaar in: Leeds laag wit 230138
€ 40,00
Afmeting: H 65 x D 60 x B 100, Beschikbaar in: Cambridge dactylo wit 230125
€ 45,00
Afmeting: H 75 x D 70 x B 70, Beschikbaar in: London hoog wit 230141, London hoog zwart 230142
€ 45,00
Afmeting: H 45 x D 70 x B 70, Beschikbaar in: London laag wit 230143, London laag zwart 230144
€ 43,00
artexis © catalogus 2012-2013
Afmeting: H 65 x D 70 x B 70, Beschikbaar in: London dactylo wit 230139, London dactylo zwart 230140
Afmeting: H 65 x D 65 x B 50, Beschikbaar in: Oxford dactylo wit 230146 € 29,00 Afmeting: H 75 x D 65 x B 50, Beschikbaar in: Oxford hoog wit 230147
€ 29,00
Afmeting: H 45 x D 65 x B 50, Beschikbaar in: Oxford laag wit 230148
€ 27,00
Afmeting: H 113 x Ø 85, Beschikbaar in: Antraciet 230319
€ 33,00
Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 55
Afmeting: H 116 Ø 80 Beschikbaar in: Nice grijs 230265, Nice naturel 230266, Nice wit 230267, Nice zwart 230268, Nice campari 230074
Afmeting: H 113 Ø 80
€ 71,00
Afmeting: H 76 x D 70 x B 70 Beschikbaar in: Colmar hoog 230128
Beschikbaar in: Colmar laag 230129
€ 38,00
Afmeting: H 42 x D 70 x B 70
€ 40,00
Afmeting: H 116 x D 70 x B 70 Beschikbaar in: Metz 230145
€ 11,00
Afmeting: H 42 x D 70 x B 70
€ 40,00
Afmeting: H 76 x D 70 x B 70 Beschikbaar in: Pantin hoog 230149
Beschikbaar in: Tafelrok campari 230184, Tafelrok curaçao 230185
€ 71,00
Beschikbaar in: Pantin laag 230150
€ 38,00
Afmeting: H 65 Ø 100, Glasgow dactylo 230262
€ 45,00
Afmeting: H 75 Ø 100, Glasgow hoog 230263
€ 45,00
Afmeting: H 45 Ø 100, Glasgow laag 230264
€ 43,00 Vindt u niet precies wat u zoekt?
P. 56
Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
Afmeting: H 76 Ø 80 Beschikbaar in: Parijs grijs 230269, Parijs zwart 230270, Paris wit 230271
Afmeting: H 76 Ø 90
€ 43,00
Afmeting: H 42 Ø 80
€ 45,00
Afmeting: H 42 Ø 90
€ 41,00
Beschikbaar in: Calais grijs 230259, Calais zwart 230260, Calais wit 230261
€ 43,00
artexis © catalogus 2012-2013
Beschikbaar in: Calais grijs 230256, Calais zwart 230257, Calais wit 230258
Beschikbaar in: Parijs grijs 230272, Paris zwart 230273, Paris wit 230274
Afmeting: H 76 Ø 80 Beschikbaar in: Calais grijs 230250, Calais zwart 230251, Calais wit 230252 Calais naturel 230075
Afmeting: H 76 Ø 90
€ 43,00
Beschikbaar in: Calais grijs 230253, Calais zwart 230254, Calais wit 230255
€ 45,00
Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 57
Balie met verlichting
Afmeting: H 125 x D 52; L x B: 152 X 86 Beschikbaar in: Peggy basic banaan 230242, Peggy basic campari 230243, Peggy basic curaçao 230244, Peggy basic pisang 230245,
€ 225,00
Peggy basic wit 230246
Balie
Balie afsluitbaar
Afmeting: H 95 x D 36; L x B: 120 x 44
Afmeting: H 118 x D 35; L x B: 130 x 50
€ 62,00
Beschikbaar in: Pamela 230241
Kast afsluitbaar
Kast afsluitbaar
Afmeting: H 80 x D 40; L x B: 90 x 44 Beschikbaar in: Emma wit 230179
Balie afsluitbaar
Afmeting: H 170 x D 50; L x B: 50 x 50
€ 70,00
€ 235,00
Beschikbaar in: Olivia 230071
Beschikbaar in: Elisa 230070
Afmeting: H 105 x D 31; L x B: 120 x 50
€ 80,00
Beschikbaar in: Pandora wit 230035
€ 100,00
Vindt u niet precies wat u zoekt?
P. 58
Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
Afmeting: H 150 Ø 37 Beschikbaar in: Ramona 230115
Afmeting: H 172 Ø 40
€ 28,00
Afmeting: H 195 x D 30 x B 102
€ 28,00
Afmeting: H 181 x D 41 x B 90
€ 57,00
Beschikbaar in: Anastasia 230121
Beschikbaar in: Romy 230117
€ 28,00
Afmeting: H 90 x D 36
€ 57,00
Beschikbaar in: Container 230180
€ 27,00
artexis © catalogus 2012-2013
Beschikbaar in: Alice 230120
Beschikbaar in: Rebecca 230116
Afmeting: H 175 Ø 35
Afmeting: H 150 x D 33 x B 24 Beschikbaar in: Aida 230118
Afmeting: H 150 x D 33 x B 48
€ 46,00
Beschikbaar in: AidaXL 230119
Afmeting: H 170 x D 50 x B 55
€ 84,00
Beschikbaar in: Audrey 230183
€ 56,00
Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 59
Zola
balie
Afmeting : 100 B x 50 D x 100 H
Marquez
balie
€ 47,00
Extra info: afsluitbare bergruimte
Afmeting : 50 B x 50 D x 120 H
Beschikbaar in wit: 23710 zwart: 23711
Beschikbaar in wit: 23712 zwart: 23713
Vespucci
balie
€ 90,00
Bukowski
balie
€ 90,00
Afmeting : 100 B x 50 D x 120 H Afmeting : 50 B x 50 D x 100 H
€ 49,00
Beschikbaar in wit:23714 zwart: 23715
2 Bukowski + Marquez
Afmeting : 120 B + 50 B + 120 B x 50 D x 120 H
Beschikbaar in wit: 23779 zwart: 23780
Extra info: afsluitbare bergruimte
Beschikbaar in wit: 23716 zwart: 23717
combinatie balie
€ 270,00
2 Zola + Vespucci
combinatie balie
€ 143,00
Afmeting : 100 B + 50 B + 100 B x 50 D x 100 H
Beschikbaar in wit: 23781 zwart: 23782
Halogeenverlichting is standaard aanwezig op alle vitrines Vindt u niet precies wat u zoekt?
P. 60
Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
Ernst
vitrine
Afmeting : 100 B x 50 D x 100 H
€ 140,00
Afmeting : 150 B x 50 D x 100 H
Extra info: afsluitbare bergruimte
Extra info: afsluitbare bergruimte
Beschikbaar in zwart: 23693
Beschikbaar in wit: 23694
Cézanne
vitrine
Afmeting : 150 B x 50 D x 100 H
Dimension : 50 B x 50 D x 100 H
highlights
Afmeting : 50 B x 50 D x 190 H
€ 161,00
highlights
€ 150,00
Beschikbaar in wit: WIEGER 23745
Beschikbaar in zwart: 23696
vitrine
€ 161,00
Extra info: afsluitbare bergruimte
artexis © catalogus 2012-2013
Nolan
€ 188,00
highlights
Afmeting: 100 B x 50 D x 190 H
€ 266,00
Beschikbaar in wit: NEWMAN 23760
Beschikbaar in wit: 23697
Halogeenverlichting is standaard aanwezig op alle vitrines Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 61
Ensor
vitrine
Permeke
vitrine
€ 139,00
Afmeting : 50 B x 50 D x 180 H Afmeting : 50 B x 50 D x 180 H
€ 139,00
Beschikbaar in wit: 23682 zwart: 23683
Monet
Extra info: afsluitbare bergruimte
Beschikbaar in wit: 23684 zwart: 23685
vitrine
Appel
vitrine
€ 197,00
Afmeting : 100 B x 50 D x 180 H Afmeting : 100 B x 50 D x 180 H
€ 238,00
Beschikbaar in wit: 23686 zwart: 23687
Masereel
Extra info: afsluitbare bergruimte
Beschikbaar in wit: 23688 zwart: 23689
vitrine
Hopper
vitrine
€ 140,00
Afmeting : 100 B x 50 D x 100 H Afmeting : 100 B x 50 D x 100 H
Beschikbaar in wit: 23690 zwart: 23691
€ 125,00
Extra info: afsluitbare bergruimte
Beschikbaar in wit: 23692
Halogeenverlichting is standaard aanwezig op alle vitrines Vindt u niet precies wat u zoekt?
P. 62
Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
Flavin
Afmeting : 45 B x 24 D x 170 H
folderrek
€ 76,00
folderrek
Afmeting : 45 B x 24 D x 170 H Beschikbaar in alu+grijs: 23723
€ 99,00
Braque
Afmeting : 90 B x 40 D x 190 H
folderrek
€ 78,00
Beschikbaar in zwart: 23724
artexis © catalogus 2012-2013
Beschikbaar in alu+grijs: 23722
Mann
Items : 12 + 12 + 12 + 12 + 1 + 1
Afmeting : Hoogte: 44; Lengte x breedte: 21x34; Watt: 2045
Beschikbaar in: Brasil 230285
€ 88,00
Beschikbaar in: Service-kit 230286
€ 65,00
Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 63
sokkels
€ 24,00
Afmeting : 50 B x 50 D x 50 H
Beschikbaar in wit: KAFKAW 23725 zwart: KAFKAZ 23726
Beschikbaar in wit: BALZAC 23731 zwart: BALZAC 23732
€ 26,00
Afmeting : 50 B x 50 D x 75 H
Beschikbaar in wit: VOLTAIREW 23727 zwart: VOLTAIREZ 23728
Beschikbaar in wit: SARTEW 23729 zwart: SARTEZ 23730
Donas Zebrano
Afmeting : 100 B x 50 D x 100 H Beschikbaar in Donas: 23776
vitrines
€ 216,00
€ 37,00
Afmeting : 75 B x 75 D x 75 H
Beschikbaar in wit: ROUSSEAU 23733 zwart: ROUSSEAU 23734
€ 29,00
Afmeting : 50 B x 50 D x 100 H
€ 33,00
Afmeting : 75 B x 75 D x 50 H
€ 41,00
Afmeting : 75 B x 75 D x 100 H
Beschikbaar in wit: IONESCO 23735 zwart: IONESCO 23736
Munch Zebrano
vitrines
Wood Zebrano
Afmeting : 50 B x 50 D x 190 H
€ 255,00
Afmeting : 100 B x 50 D x 190 H
Beschikbaar in Munch: 23777
vitrines
€ 314,00
Beschikbaar in Wood: 23778
Met slot + neonverlichting
Vindt u niet precies wat u zoekt?
P. 64
Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
glasdeurkoelkast 390L (362w)
koelkast
Koelkast 140L (110w)
koelkast
Afmeting : 56 B x 62 D x 84 H
Afmeting : 70 B x 41 D x 186 H
€ 380,00
Beschikbaar in wit: 23670
diepvrieskast
€ 65,00
Beschikbaar in: rood: 23672, blauw: 23673, grijs: 23674 groen: 23675, geel: 23676
€ 72,00
Koelkast 50L (80w)
koelkast
artexis © catalogus 2012-2013
diepvrieskast 215L (160w)
Beschikbaar in: wit: 23671
Afmeting : 82 B x 65 D x 103 H
Beschikbaar in wit: 23677
€ 135,00
Afmeting : 62 B x 56 D x 55 H
€ 57,00
Beschikbaar in wit: 23678
Ook andere formaten en vriesmeubelair beschikbaar Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 65
Koelvitrine 180L (520w) met onderkoeling en TL- lamp, temp +6°
Koelkast 240
€ 90,00
Afmeting : 63 B x 63 D x 142 H
Beschikbaar in wit: 230313
€ 735,00
Afmeting : 188 B x 96 D x 127 H
Beschikbaar in wit: 230312
Voor andere modellen van koel- of wandvitrines, contacteer ons via
[email protected]
€ 6,00
Afmeting : Hoogte: 32,5; Diameter: 29 Afmeting : Hoogte: 62; Diameter: 43 Beschikbaar in: Corvee 230287
€ 13,00
Beschikbaar in: Papiermandje lichtgrijs 15 L 230181 Beschikbaar in: Papiermandje zwart 15 L 230182
Vindt u niet precies wat u zoekt?
P. 66
Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
Keukenblok met boiler 10 liter
Afmeting : Hoogte: (12+75)87(+50); Lengte x breedte: 100x62; Watt: 2400
€ 200,00
Beschikbaar in : 230249
Spoelbak (zonder boiler)
Afmeting : Hoogte: (8+89)97(+23); Lengte x breedte: 105x60
€ 110,00
Beschikbaar in : 230247
artexis © catalogus 2012-2013
Spoelbak + koelkast 140 l
Afmeting : Hoogte: (8+89)97(+23); Lengte x breedte: 105x60; Temperatuur: +5°C; Watt: 110
€ 175,00
Beschikbaar in: 230248 Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 67
2.14 NEOVO 15”
Audio - Video + statief
lcd screen
€ 85,00
Afmeting : H 36 B 38 D 15,5
NEOVO 19”
Gewicht : 7,9 kg
Resolutie : Full HD
Resolutie : Full HD
Contrast : 500:1
Contrast : 700:1
Code: 397
Code: 398
lcd screen
+ statief
PIONEER 50”
plasma screen
€ 335,00
artexis © catalogus 2012-2013
Gewicht : 35,5 kg
Gewicht : 27,5 kg + statief
Aspect ratio: 16/9
Resolutie : Full HD
Resolutie : Full HD
Contrast : 700:1
Contrast : 4000:1
Code: 399
Code: 3911
PIONEER 55”
ledscherm
Afmeting : B 130 H 76 D 3
+ statief
€ 500,00
+ statief
€ 435,00
Afmeting : H 73,6 B 122,2 D 9,9 Afmeting : H 59 B 98,1 D 14
+ statief
€ 115,00
Afmeting : H 42 B 44,4 D 17,5
Gewicht : 4,8 kg
NEC LCD 4010 - 40”
lcd screen
NEC 60”
plasma screen
Afmeting : H 88 B 147 D 12,2
Gewicht : 17 kg
Gewicht : 62 kg
Aspect ratio: 16/9
Aspect ratio: 16/9
Resolutie : Full HD
Resolutie : Full HD
Contrast : 4000:1
Contrast : 10000:1
Code: 3914
Code: 3910
+ statief
€ 600,00
Prijs inclusief service: levering, plaatsing en eventuele bekabeling op uw stand Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 69
NEC NP 2000
Gewicht : 7,3 kg
projector
PROJECTIESCHERM HIGHPOWER 150 X 150
projector
€ 200,00
Ansilumen : 4000 Resolutie : 1024x768 XGA Contrast ratio : 800:1
Aan te sluiten op projector
Code: 391
Code: 3915
EIKI LC-XT5
projector
Gewicht : 36,5 kg
€ 1000,00
€ 60,00
JVC DVD-PLAYER
dvd player
Ansilumen : 15000 Resolutie : 1024x768 XGA Contrast ratio : 2000:1
DVD-video, DVD-RW/-R/+RW/+R/CD-R/RW/SVCD VCD/WMA/MP3/JPEG
Code: 396
Code: 3912
AKTIEVE LUIDSPREKER 150 WATT
Aan te sluiten op PC of DVD Code: 3916
speakerset
€ 54,00
BOSE SPEAKERSET 802 + TRIPOD
€ 15,00
speakerset
nominal impedance: 8 ohms / full range environmental driver / frequency response: 55Hz tot 16kHz - 3dB / dispersion: 120° horizontal, 100° vertical
€ 263,00
Code: 3913
Vindt u niet precies wat u zoekt?
P. 70
Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
2.15
Olijfboom
artexis © catalogus 2012-2013
Afmeting: H 2,5
Planten
Phoenix Robelini
€ 44,00
Afmeting: H 2,5
Raffis palm
€ 44,00
Afmeting: H 2,5
Code: 25101
Code: 25102
Code: 25103
Zinken vaas gevuld
Taxus
Buxus Pyramide
Vullen mogelijk met Buxus - Taxus - Zamioculcas Code: 25104
€ 50,00 Afmeting : H 1,2 Code: 25105
€ 19,50
Afmeting : Ø 0,8
€ 44,00
€ 19,50
Code: 25106
Voor meer informatie omtrent opgevulde bloembakken, plantenschalen, zinken vazen en exclusieve decoraties, gelieve contact op te nemen met
[email protected] Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 71
Bamboe
Afmeting : H 1,5
Palm
€ 19,50
Code: 25108 Afmeting : H 1,75
€ 22,50
Afmeting : H 1,75
€ 31,75
Afmeting : H 2,00
€ 22,50
€ 22,50
Afmeting : H 1,75 Code: 25117
€ 31,75
Code: 25113
Buxus bol
€ 19,00
Afmeting : H 1,5 Code: 25116
Code: 25112
Code: 25110
Afmeting : Ø 0,5
€ 19,50
Code: 25111
Code: 25109 Afmeting : H 2,00
Afmeting : H 1,5
Ficus benjamin
€ 31,75
Afmeting : H 2,00 Code: 25118
Laurier bol
Laurier Pyramide
€ 19,50
Code: 25107
Varens
Afmeting : H 1,5 Code: 25119
€ 12,75
Code: 25115
€ 19,50
€ 19,50
Afmeting : H 1,5 Code: 25114
Voor meer informatie omtrent opgevulde bloembakken, plantenschalen, zinken vazen en exclusieve decoraties, gelieve contact op te nemen met
[email protected] Vindt u niet precies wat u zoekt?
P. 72
Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
Tafelstuk, rond
Bloembak, rechthoekig
Asparagus
Afmeting : 80 x 35 x 35 Afmeting : 15 cm
€ 18,00
€ 47,50
Code: 25168
Code: 25172
Code: 25141
Bloembak, vierkant
Bloembak, lang
€ 12,75
Afmeting : 90 x 35 x 35
€ 59,25
Code: 25169
Schaal, rond
Afmeting : 45 x 45 cm
€ 37,50
€ 51,50
Code: 25170
Code: 25162 Afmeting : 60 x 60 cm
Afmeting : 60 x 35 x 35
€ 44,00
Afmeting : 70 x 35 x 35
Code: 25163
Code: 25171
Bloemstuk
Bloembak, lang
€ 65,25
Afmeting : 30 cm classic
€ 23,00
Code: 25164 schaal classic Afmeting : 30 cm modern
€ 23,00
Code: 25165 schaal modern
Bloembak, lang
artexis © catalogus 2012-2013
Afmeting : 2 bloemen, varens, 60 cm
€ 18,50
Code: 25157 Afmeting : 2 bloemen, varens, 80 cm
€ 19,00
Code: 25158 Afmeting : 3 bloemen, varens, 80 cm
€ 22,50
Code: 25159 Afmeting : H 40 cm Code: 25173
€ 28,00
Afmeting : 3 bloemen, varens, 100 cm Code: 25160
€ 26,50
Afmeting : 100 cm (groen varens)
€ 20,50
Code: 25161
Voor meer informatie omtrent opgevulde bloembakken, plantenschalen, zinken vazen en exclusieve decoraties, gelieve contact op te nemen met
[email protected] Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 73
2.16
Hostesses / Standbewaking
A) Hostesses Een hostess op uw stand verhoogt uw imago en trekt vlotter bezoekers aan op uw stand. Wilt u een hostess op uw stand, per dag of voor de volledige periode, vul dan de gewenste prestatie in op de bestelbon. U kan ook de gewenste taken opgeven: onthaal van klanten op uw stand, uitdelen van folders of andere taken (hapjes en drankjes aanbieden, wegwijzen naar uw stand,…). De hostessen dragen een uniform, maar u kan ook uw eigen uniform voorzien. Hostessen spreken Nederlands, Frans en Engels. Wilt u liever een andere taal? Bel dan Christelle Mertens op tel.: +32 (0)9 241 92 11.
Code 421 Tarief op maandag tot zaterdag (maximum 8u)
€ 27,00 / uur
op zondag of indien >9u/dag Code 422 Tarief of > 38u/week
€ 40,50 / uur
Code 423 Tarief op feestdagen
€ 54,00 / uur
opgelet
Er wordt telkens een minimum van 6 uur opeenvolgende uren per dag aangerekend per prestatie.
B) Standbewaking Wilt u een bewaker op uw stand tijdens de opbouw van de beurs, de beurs zelf en/of de afbouw van de beurs, dan kan u dat aanduiden op de bestelbon. Wilt u een standbewaking op uw stand, per dag of voor de volledige periode, vul dan de gewenste prestatie in op de bestelbon. Er wordt telkens een wettelijk minimum van 3 uur aangerekend per prestatie.
artexis © catalogus 2012-2013
Code 351
24u-tarief alle dagen geldig
€ 35,00 / uur
OPGELET Duid de data en uren, of de ganse periode, aan op de bestelbon “3.4 Uw planning van services”. Vul op de bestelbon ook in of u kiest voor eigen uniformen en geef een duidelijke taakomschrijving. Bereken ter controle zelf het aantal dag- en nachturen en vul deze in onder de juiste kolom.
Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 75
2.17
goederenbehandeling en douaneformaliteiten
DHL Trade Fair and Events (DHL TFE) is aangesteld als de officiële logistieke dienstverlener van Artexis. Dit houdt in dat DHL TFE alle logistiek op het beursterrein van Flanders expo verzorgt. Als deelnemer aan een beurs, heeft u maar één kans om uw producten aan uw klanten te presenteren en ze te overtuigen van uw kwaliteit en toegevoegde waarde. Om gedurende deze kritische momenten succesvol te zijn moet alles perfect zijn: de uitnodigingen die u verzonden heeft, uw product- en bedrijfspresentaties, de uitstraling van uw medewerkers, uw stand én de logistiek. Indien u uw logistiek toevertrouwt aan DHL TFE, kunt u zich volledig concentreren op uw bezoekers en klanten en zo het meeste profijt van uw beursdeelname hebben. Zo’n 50 jaar specialiseert DHL Trade Fairs and Events zich al in beurslogistiek. Het is altijd ons doel geweest om de beurs- en evenementenindustrie te begrijpen. We willen weten waar we over praten en we dienen uw wensen en eisen te begrijpen.
artexis © catalogus 2012-2013
Waarvoor kan u bij DHL TFE op Flanders expo terecht: Huren van heftrucks en kranen voor laden en lossen (met operator) Transpaletten, rolwagens, … Werkkrachten Opslag tijdens de beurs Douaneformaliteiten OPGELET Het bestelformulier en de prijslijst van DHL TFE kan u vinden onder ˝3.7 Goederenbehandeling en douaneformaliteiten˝. Bestellingen en facturatie gebeuren rechtstreeks via DHL TFE.
Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 77
2.18
betaalterminal
betaalterminal Verhuur van draagbare toestellen met GPRS technologie. De betaalterminal werkt volledig autonoom en heeft dus géén telefoonlijn, internet of elektriciteit nodig. De datacommunicatie verloopt over het gsm-netwerk d.m.v. een geïntegreerde datakaart. De mobiele betaalterminal verwerkt veilig, snel en efficiënt alle huidige debet –en creditcards. De geïntegreerde printer is snel en vrijwel geluidloos. Dit gebruiksvriendelijke betaaltoestel is spatwaterdicht en schokbestendig. Het toestel heeft een goed verlichte, opvallende display en blauw verlichte toetsen. Door het kleine formaat en het ergonomische ontwerp ligt de Vérifone betaalterminal comfortabel in de hand. De papierrollen zijn makkelijk te vervangen. Het toestel is de kleinste alles-in-één mobiele betaalterminal ter wereld EMV/CTAP gecertificeerd. (EMV staat voor de vervanging van de magneetstrip op betaalkaarten door een chip.) Het uiterst functionele en hightech ontwerp zorgt voor een optimaal gebruiksgemak. Alle mogelijke kaarten (Bancontact, Maestro, Visa en Mastercard) kunnen worden aangesloten. De terminal wordt geconfigureerd op naam en bankrekening van de handelaar (U, als exposant). Het geld wordt na 3 dagen gestort op de zakenrekening waar de transactiekost direct wordt van afgehouden. Code 241
Verhuur betaalterminal
€ 120,00
artexis © catalogus 2012-2013
OPGELET Om de activatie van deze service tijdig en correct te kunnen laten verlopen, dient uw bestelling ons minstens 14 dagen vóór opbouw van de beurs toe te komen.
Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 79
2.19
CATERING
U wenst uw genodigden en/of medewerkers tijdens de beurs graag een hapje of drankje aan te bieden? U laat het voorbereidende werk liefst aan een gespecialiseerde partner over? Onze huiscateraar stelt u met genoegen kant en klare oplossingen voor. Op bestelbon ˝3.9 Catering˝ kan u verschillende pakketten vinden die wij aanbieden. U kunt zelf uw receptie of drink samenstellen op een zeer overzichtelijke manier. Wenst u uw gasten op een verrassende en persoonlijke wijze te onthalen? Onze huiscateraar zoekt samen met u naar een geschikte cateringformule.
artexis © catalogus 2012-2013
OPGELET De contactgegevens van onze huiscateraar kan u eveneens terugvinden op bestelbon ˝3.9 Catering˝. Bestellingen en facturatie gebeuren rechtstreeks via Gourmet Invent.
Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 81
2.20
Hotel
Hotel Holiday Inn Expo Gent Het hotel Holiday Inn Expo Gent is slechts een aantal stappen van Flanders expo verwijderd. U verliest geen tijd met het zoeken naar een parkeerplaats voor uw voertuig, gezien er voldoende parkeerplaats aanwezig is. Kamers zijn er voor elk publiek. In de comfortabele kamers voelt u zich direct thuis en heeft u de mogelijkheid tot het gebruik van verschillende services om uw verblijf aangenamer te maken. Het gebruik van Highspeed internet op de kamer, alsook in de bar, restaurant en lobby, zit standaard inbegrepen in de kamerprijs. Onze partner biedt u wat u nodig heeft: een unieke locatie om na een drukke beursdag tot rust te komen. Een goede nachtrust gegarandeerd: Holiday Inn bedden, geluidswerende ramen en verduisterende gordijnen. De wekservice - service 24/7 - zorgt ervoor dat u tijdig wakker bent. ’s Morgens kan u in alle rust genieten van het uitgebreide ontbijtbuffet (inclusief in de kamerprijs) in het Atrium Restaurant of in alle rust via room service. Het ontbijtbuffet staat reeds klaar vanaf 6u30.
artexis © catalogus 2012-2013
Voor meer info omtrent onze partner, kan u terecht op de website http://www.holiday-inn-gentexpo.be U kan een hotelovernachting boeken via bestelbon ˝3.8 Hotel˝, dewelke u rechtstreeks naar Holiday Inn dient te faxen. OPGELET Het bestelformulier en de tarieven voor een hotelovernachting kan u vinden onder bestelbon ˝3.8 Hotel˝. Boeking en facturatie gebeuren rechtstreeks via Holiday Inn
Vindt u niet precies wat u zoekt? Mail naar
[email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 83
bestelbonnen
BESTELBONNEN
COUNTRYSIDE 01-04/11/2012
StandNr :
3.1
Uw bestelling
Vanaf 24/09/2012, wordt er een supplement aangerekend van 25% op de vermelde prijs Vanaf de 1ste opbouwdag wordt er een supplement aangerekend van 50% op de vermelde prijs
Algemene gegevens Klantnr.: Bedrijf: BTW Nr: Contactpersoon: Telefoonnr contactpersoon: E-mail contactpersoon: bankrekeningnummer:
facturatiegegevens
BESTELBON
NAAM + Adres: BTW Nr:
Postcode + PLAATS:
VB
code
MODELREFERENTIE
23188
XXXX
AANTAL
PER STUK
totaAl
2
€ 14,00
€ 28,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 VANAF 24/09/2012 > +25 % VANAF 29/10/2012 > +50 %
NAAM :
totaAl
Datum :
/
Handtekening
/
TEL
FAX
E-MAIL
+32 (0)9 241 96 00
+32 (0)9 241 96 15
[email protected]
De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in hoofdstuk ‘Algemene voorwaarden en reglementen’, zijn aanvaard door ondertekening van de bestelbon. Alle prijzen vermeld zijn exclusief BTW.
POST Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)
COUNTRYSIDE 01-04/11/2012 StandNr :
3.1
Uw bestelling
Vanaf 24/09/2012, wordt er een supplement aangerekend van 25% op de vermelde prijs Vanaf de 1ste opbouwdag, wordt er een supplement aangerekend van 50% op de vermelde prijs
VB
code
MODELREFERENTIE
23188
XXXX
AANTAL
PER STUK
totaAl
2
€ 14,00
€ 28,00
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 VANAF 24/09/2012 > +25 % VANAF 29/10/2012 > +50 %
NOM :
totaAl
NAAM : Datum :
/
Handtekening
/
TEL
FAX
E-MAIL
+32 (0)9 241 96 00
+32 (0)9 241 96 15
[email protected]
De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in hoofdstuk ‘Algemene voorwaarden en reglementen’, zijn aanvaard door ondertekening van de bestelbon. Alle prijzen vermeld zijn exclusief BTW.
POST Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)
COUNTRYSIDE 01-04/11/2012 StandNr :
3.2
Uw schets
Gelieve volgende info aan te duiden op hiernavolgend rooster: 1 Waar u de elektrische aansluiting, wateraansluiting of perslucht wenst op uw stand rekening houdend met de energieputjes. 2 Waar u uw spots wenst te plaatsen. Gelieve hiervoor onderstaande symbolen te gebruiken. 3 Geef een schets van uw stand aan de hand van de opgegeven symbolen. Kies inplanting van uw berging in functie van de plaats van de energieputten op het plan. Elektriciteit en wateraan- en afvoer verlopen vanaf dat punt bovengronds.
OPGELET Uw technische schets dient louter als extra info bovenop uw bestelling. Bestellingen dienen te gebeuren via de desbetreffende bestelbon ˝3.1 Uw bestelling˝. achterwand
voorzijde Stroomtoevoer
Afmetingen
spot
buislamp
deur
fries
P
W
perslucht
wateraansluiting
stopcontact
Ophangpunten
volle wand
hebt u nog opmerkingen of informatie
Data te plaatsen op frieslijst:
NAAM :
Handtekening
Datum :
/
/
TEL
FAX
E-MAIL
+32 (0)9 241 96 00
+32 (0)9 241 96 15
[email protected]
De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in hoofdstuk ‘Algemene voorwaarden en reglementen’, zijn aanvaard door ondertekening van de bestelbon. Alle prijzen vermeld zijn exclusief BTW.
POST Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)
COUNTRYSIDE 01-04/11/2012
bedrijf: StandNr :
3.3
Uw inventaris VOOR VERZEKERINGEN (verplicht)
inventaris verzekering
A) All Risk Verzekering Inventarislijst verplicht in te vullen. Gelieve hieronder een detail te geven van de te verzekeren zaken + hun waarde (aankoopprijs). Zonder gedetailleerde en gevaloriseerde lijst, verleent de verzekeraar geen dekking. Indien u op de terugstuurdatum nog niet over alle info beschikt om deze lijst op te maken, kan u deze lijst nog afgeven op het beurssecretariaat tijdens de opbouw. 1. Eigen stand/ materiaal en/of goederen
Omschrijving VB
XXXX
AANTAL
PER STUK
Totaal te verzekeren ( excl. BTW )
2
€ 14,00
€ 28,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
totaal
Totaal te verzekeren waarde punt 1:
2. Gehuurd materiaal Artexis nv (indien van toepassing): Maak een totaal van alle gehuurde materialen en bereken de verzekeringswaarde (door te vermenigvuldigen x3). Vul dit hier in. Totale huurwaarde € ………………..................... x3 =
Totaal te verzekeren waarde punt 2:
COUNTRYSIDE 01-04/11/2012
BEDRIJF: STANDNr:
3.3
Uw inventaris voor verzekeringen (verplicht)
3. Waarde van de gehuurde stand (indien van toepassing): Countryside huisje + bijhorende inhoud:.......................................................................................... waarde € 3.000,00
Te verzekeren waarde punt 3:
Tel punten 1 + 2 + 3 op
Totaal te verzekeren waarde = ...................
Totaal is lager dan €10.000,00
Reeds gefactureerde premie €50,00 volstaat
Totaal is hoger dan €10.000,00 › Verminder het totaal met €10.000,00
- €10.000,00
› U verkrijgt de bijkomende te verzekeren waarde
= € ...................
› Vermenigvuldig deze waarde met 0,0048
x 0,0048
› U verkrijgt de bijkomende premie. Door deze bijkomende premie te betalen zijn uw materiaal en goederen verzekerd
= € ...................
* Indien u de inventarislijst niet terugstuurt tegen uiterlijk de eerste opbouwdag, is enkel het bij Artexis nv gehuurde materiaal verzekerd, mits betaling van de basispremie. Indien de basispremie niet betaald is, bent u volledig aansprakelijk bij diefstal en schade.
B) Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid De premie wordt automatisch aangerekend.
NAAM : Datum :
/
Handtekening
/
TEL
FAX
E-MAIL
+32 (0)9 241 96 00
+32 (0)9 241 96 15
[email protected]
De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in hoofdstuk ‘Algemene voorwaarden en reglementen’, zijn aanvaard door ondertekening van de bestelbon. Alle prijzen vermeld zijn exclusief BTW.
POST Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)
COUNTRYSIDE 01-04/11/2012
BEDRIJF: StandNR :
3.4
Uw planning van services
Met deze bestelbon kan u de aangeboden services in een planning vastleggen (data en tijdstippen) : > 2.11 Onderhoud > 2.16 A Hostessen > 2.16 B Standbewaking > 2.6 C Vullen of ledigen van vijvers of zwembaden > 2.8 Huur hoogwerker Code
OMSCHRIJVING SERVICE
Totaal
Datum
Uur
… / … / …… … / … / …… … / … / …… … / … / ……
van u tot u
u
van u tot u
u
van u tot u
u
van u tot u
u
onderhoud (met minimum van 1 uur) + AFVALCONTAINERS 1 2 3 4 Hostessen (met minimum van 6 uur opeenvolgend per dag)
min. 6u
… / … / …… … / … / …… … / … / …… … / … / …… … / … / …… … / … / ……
1 2 3 4 5 6
van u tot u
u
van u tot u
u
van u tot u
u
van u tot u
u
van u tot u
u
van u tot u
u
totaal aantal uren standbewaking (met minimum van 3 uur opeenvolgend per dag) 1
code 351
2
code 351
3
code 351
4
code 351
5
code 351
6
code 351
… / … / …… … / … / …… … / … / …… … / … / …… … / … / …… … / … / ……
min. 3u x € 34/u
u €102,00/dag
van u tot u
u
van u tot u
u
van u tot u
u
van u tot u
u
van u tot u
u
van u tot u
u
totaal aantal uren
u
vullen of ledigen van vijvers of zwembaden 1 2
… / … / …… … / … / ……
opstartkost , 1 m3
code 297
3
code 298
3
per bijkomende m (vanaf 2m )
€ 236 forfait ….. m x € 8,00/m 3
€ 3
€
HUUR HOOGWERKER (met minimum van 1 uur) 1
code 7621
2
code 7621
… / … / …… … / … / ……
van u tot u
u
van u tot u
u
Vul onderstaande informatie in als u beroep doet op de diensten van een hostess. Uniform aangeleverd door uw bedrijf:
ja
nee
omschrijving takenpakket:
NAAM : Datum :
/
Handtekening
/
TEL
FAX
E-MAIL
+32 (0)9 241 96 00
+32 (0)9 241 96 15
[email protected]
POST Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)
COUNTRYSIDE 01-04/11/2012
BEDRIJF: StandNR :
3.5
UW gegevens
Bouwt u uw eigen stand of laat u uw stand bouwen door een standenbouwer? Gelieve hieronder de juiste contactgegevens op te geven. Deze informatie is belangrijk ivm: - een juiste communicatie over de op-en afbouw van de beurs; - het snel contact kunnen opnemen bij mogelijke vragen; - de veiligheid voor, tijdens en na de beurs. Uw eventuele 2de standnummer:
Uw standnummer:
Uw firmanaam:
u bouwt uw eigen stand? Gelieve de gegevens van de contactpersoon tijdens de op-en afbouw van de beurs in te vullen. Naam: Telefoon: GSM-nummer: E-mail:
U laat uw stand bouwen door een standenbouwer? Gelieve de gegevens van de contactpersoon tijdens de op-en afbouw van de beurs in te vullen. firmaNaam standbouwer: Contactpersoon tijdens de opbouw van de beurs: Telefoon: GSM-nummer: E-mail:
TEL
FAX
E-MAIL
+32 (0)9 241 96 00
+32 (0)9 241 96 15
[email protected]
POST Artexis NV - Customer Support Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)
COUNTRYSIDE 01-04/11/2012 StandN : R
3.6
Telecom
(rechtstreeks te bestellen bij CITYMESH)
DIENSTENBROCHURE - BESTELFORMULIER INTERNET, TELEFOON & FAX LIJNEN TERUGFAXEN NAAR +32 50 32 06 03 OF E-MAILEN NAAR
[email protected] Deze aanvraag moet ten laatste 5 werkdagen voor de opbouw van de beurs/evenement worden gefaxt of ge-e-maild naar Citymesh! 1. gegevens van de klant Naam Bedrijf: Naam Contactpersoon:
BESTELBON
Voornaam: Functie: BTW-nummer:
Activiteit: Taal: Straat: Nr / Bus: Postcode: Gemeente: Land: Telefoon: GSM-nummer: Fax: E-mail:
2. INSTALLATIEADRES BEURS/EVENEMENT
Beurshal: Flanders expo Naam Beurs/Evenement: Datum:
……./…..../…...... tot …..../…..../…........
Exacte locatie (standnummer, hall, bijzonderheden,….): IT/Technische contactpersoon tijdens opbouw/afbraak: GSM-nummer: E-mail:
3. FACTURATIEGEGEVENS Naam Bedrijf: Contactpersoon boekhoudinG: Voornaam: BTW-nummer: Straat: Nr / Bus: Postcode: Gemeente: Land: Telefoon: GSM-nummer: Fax: E-mail:
Idem als gegevens in rubriek 1 «gegevens van de klant»
COUNTRYSIDE 01-04/11/2012 StandN : R
3.6
Telecom
(rechtstreeks te bestellen bij CITYMESH)
4. tijdelijke lijnen op maat Citymesh maakt gebruik van “Citymesh Access Box (CAB)” voor tijdelijke internet, telefoon & fax lijnen. Deze CAB kan tot 8 combinaties aan van tijdelijke lijnen. Vb: 2 internetlijnen, 3 telefoonlijnen & 1 faxlijn. Gelieve per 8 tijdelijke lijnen 1 CAB te huren. U dient dus altijd minstens 1 CAB te bestellen! Vul aantal in
Omschrijving
Eenheidsprijs
Totaal (€)
Huur CAB
100€
….......... €
Waarborg CAB
250€
….......... €
Alle installaties en/of aansluiting zijn “plug & play”. Echter kan u, indien gewenst, er altijd voor opteren een Citymesh medewerker de installaties en/of aansluitingen te laten uitvoeren! A. INTERNET
i. Citymesh Internet Basic Internet oplossing voor 1 tot maximaal 4 Pc’s ( Pc’s worden niet meegeleverd door Citymesh NV). Basis internetverbinding met dynamische IP-adressen, niet gegarandeerde snelheid 4Mbit/1Mbit, zonder volumebeperkingen. Dit is geen mogelijkheid/oplossing voor servers -> zie Citymesh Internet Pro. Vink aan of vul aantal in
Omschrijving
Eenheidsprijs
Totaal (€)
Citymesh Internet Basic
175€
.............€
Activatie- en desactivatiekost*
100€
.............€
Installatie 1 Pc
50€
…..........€
Installatie 2 Pc’s
75€
…..........€
Installatie 3 Pc’s
90€
…..........€
Indien gewenst kan de installatie uitgevoerd worden door een Citymesh medewerker
Installatie 4 Pc’s
100€
…..........€
UTP Cat5 kabel
1,9€/m
Nafacturatie
Totaal excl 21% BTW
…..........€
* voor iedere “Citymesh Internet Basic” lijn wordt een activatiekost van 50€ en een desactivatiekost van 50€ aangerekend.
ii. Citymesh Internet Pro Internet oplossing voor netwerk van Pc’s of server ( Pc’s of server worden niet meegeleverd door Citymesh NV). Professionele internetverbinding voor onbeperkt aantal Pc’s of server, publiek IP-adres, gegarandeerde symmetrische snelheid, zonder volumebeperkingen. Vink aan of vul aantal in
Omschrijving
Eenheidsprijs
Totaal (€)
Citymesh Internet Pro
425€
…..........€
Activatie- en desactivatiekost*
160€
…..........€
Indien gewenst kan de installatie uitgevoerd worden door een Citymesh medewerker Installatie netwerk van Pc’s of server
200€
…..........€
UTP Cat5 kabel
1,9€/m
Nafacturatie
COUNTRYSIDE 01-04/11/2012 StandN : R
3.6
Telecom
(rechtstreeks te bestellen bij CITYMESH)
Gegarandeerde symmetrische snelheid 2 Mbit symmetrisch Down/Up
standaard
4 Mbit symmetrisch Down/Up
250€
…..........€
6 Mbit symmetrisch Down/Up
450€
…..........€
8 Mbit symmetrisch Down/Up
600€
…..........€
10 Mbit of meer symmetrisch Down/Up
Op aanvraag
Publiek IP-adres
125€
Bijkomende publieke IP-adressen
Totaal excl 21% BTW
…..........€ …..........€
* voor iedere “Citymesh Internet Pro” lijn wordt een activatiekost van 80€ en een desactivatiekost van 80€ aangerekend.
B. TELEFONIE
Elk telefoontoestel heeft een uniek telefoonnummer, dit staat op het gehuurde toestel vermeld. Vergeet geen CAB te huren! Indien u reeds een CAB hebt gehuurd voor tijdelijke internetlijnen kijk dan goed na of het aantal de maximale capaciteit van 8 tijdelijke lijnen niet overschrijdt. Vink aan of vul aantal in
Omschrijving
Eenheidsprijs
Totaal (€)
Huur tijdelijk telefoonnummer
25€
.............€
Huur Citymesh Telefoon (CT)
15€
.............€
Waarborg Citymesh Telefoon
50€
.............€
Activatie- en desactivatiekost*
100€
.............€
Installatie 1 CT
30€
…..........€
Installatie 2 CT’s
55€
…..........€
Installatie 3 Ct’s
75€
…..........€
Installatie 4 CT’s
90€
…..........€
UTP Cat5 kabel
1,9€/m
Nafacturatie
Opgelet het aantal tijdelijke telefoonnummers = aantal Citymesh telefoons! Indien gewenst kan de aansluiting uitgevoerd worden door een Citymesh medewerker
Totaal excl 21% BTW
…..........€
* voor ieder “tijdelijk telefoonnummer” wordt een activatiekost van 50€ en een desactivatiekost van 50€ aangerekend. Na de beurs/evenement wordt een afrekening gemaakt van de gespreks- en communicatiekosten. Deze kunnen geraadpleegd worden op de Citymesh website: www.citymesh.be/voip-prijslijst.
COUNTRYSIDE 01-04/11/2012 StandN : R
3.6
Telecom
(rechtstreeks te bestellen bij CITYMESH)
C. FAX
Elk faxtoestel heeft een uniek faxnummer, dit staat op het gehuurde toestel vermeld. Vergeet geen CAB te huren! Indien u reeds een CAB hebt gehuurd voor tijdelijke internetlijnen en/of tijdelijke telefonie kijk dan goed na of het aantal de maximale capaciteit van 8 tijdelijke lijnen niet overschrijdt. Vink aan of vul aantal in
Omschrijving
Eenheidsprijs
Totaal (€)
Huur tijdelijk faxnummer
25€
.............€
Huur Citymesh Fax (CF)
25€
.............€
Waarborg Citymesh Fax
75€
.............€
Activatie- en desactivatiekost*
100€
.............€
Aansluiting 1 CF
30€
…..........€
Aansluiting 2 CF’s
55€
…..........€
UTP Cat5 kabel
1,9€/m
Nafacturatie
Opgelet het aantal tijdelijke faxnummers = aantal Citymesh faxen! Indien gewenst kan de aansluiting uitgevoerd worden door een Citymesh medewerker
Totaal excl 21% BTW
Gelieve geldig e-mail in te geven voor binnenkomende faxen:
…..........€ ................................................................ @.............................................................
* voor ieder “tijdelijk telefoonnummer” wordt een activatiekost van 50€ en een desactivatiekost van 50€ aangerekend. Na de beurs/evenement wordt een afrekening gemaakt van de gespreks- en communicatiekosten. Deze kunnen geraadpleegd worden op de Citymesh website: www.citymesh.be/voip-prijslijst.
D. TECHNISCHE SCHETS
Indien u meerdere tijdelijke lijnen huurt en kiest om de installatie te laten uitvoeren door een Citymesh medewerker, gelieve dan een schets te maken van uw stand met alle details inzake IT. Internetlijnen, telefoonlijnen, faxlijnen, Pc’s,…. Wees zo accuraat mogelijk. BELANGRIJK: oriënteer uw plan (aanduiding wandelgangen en buurstanden)!
COUNTRYSIDE 01-04/11/2012 StandN : R
3.6
Telecom
(rechtstreeks te bestellen bij CITYMESH)
5. DUUR VAN HET CONTRACT De huur van een tijdelijke internet, telefoon & fax lijn heeft een maximum duur van 6 maanden. De tijdelijke internet, telefoon & fax lijnen worden 2 dagen voor de start van de beurs/evenement geactiveerd en na de beurs/evenement gedesactiveerd. Indien gewenst kan de activatie op een ander tijdstip gebeuren. Gelieve duidelijk te specificeren indien deze afwijkt van de normale procedure. vink aan of vul datum in
Omschrijving
Standaard activatie Gelieve duidelijk te vermelden op welke data de lijnen moeten geactiveerd worden indien deze afwijkt van de standaard. ....../....../...........
Activatie tijdelijke lijnen
6. FACTURATIE & WAARBORGEN* (Alle vermelde prijzen zijn exclusief 21% BTW) Opgelet, 3 dagen voor aanvang van de beurs/evenement moet de factuur met de bestelde tijdelijke lijnen, gehuurde hardware-producten alsook de waarborg voldaan zijn op rekening van Citymesh NV, vermeld op de factuur. Na de beurs/evenement wordt een afrekening gemaakt van de gespreks- en communicatiekosten, een kredietnota voor de waarborgen (de kredietnota wordt terugbetaald, na controle van de hardware-producten. Eventuele schade en/of verlies wordt van de waarborg afgetrokken) en facturatie van de installatiekosten vb UTP-kabel (indien van toepassing). Bij annulatie binnen de 5 dagen voor aanvang van de beurs, worden de activatie- en desactivatiekosten aangerekend. WAARBORGEN
Citymesh Access Box (CAB)
250€/stuk
Citymesh Telefoon (CT)
50€/stuk
Citymesh Fax (CF)
75€/stuk
7. BEVESTIGING**
TERUGFAXEN NAAR +32 50 32 06 03 OF E-MAILEN NAAR
[email protected] Door ondertekening van dienstenbrochure – bestelformulier verklaart de klant/rechtspersoon de algemene voorwaarden van Citymesh en bijzondere voorwaarden van dit formulier te begrijpen en te aanvaarden. Opgemaakt te _____________________________________________ op datum / / Naam: _________________________________________________________________________________________________ Hoedanigheid: __________________________________________________________________________________________ Handtekening / Firmastempel:
* Deze aanvraag moet ten laatste 5 werkdagen voor de opbouw van de beurs/evenement worden gefaxt of ge-e-maild naar Citymesh. Laattijdig terugsturen van deze bon kan aanleiding geven tot het aanrekenen van de hieruit voortvloeiende bijkomende prestaties. ** Citymesh NV zal binnen de 2 werkdagen, na ontvangst van dit bestelformulier, een orderbevestiging sturen of contact opnemen.
COUNTRYSIDE 01-04/11/2012 StandN : R
3.6
Telecom
(rechtstreeks te bestellen bij CITYMESH)
8. ALGEMEEN a. De algemene voorwaarden voor de tijdelijke internet, telefoon & fax lijnen kunnen geraadpleegd worden op www.citymesh.be/voorwaarden. Deze zijn gelijklopend met alle andere Citymesh diensten/producten. b. Een tijdelijke internet, telefoon & fax lijn heeft een maximum duur van 6 maanden. Naast de huur van de tijdelijke lijn & hardware is er altijd een éénmalige activatie- en desactivatiekost. c. De tijdelijke internet, telefoon & fax lijnen worden 2 dagen voor de start van de beurs/evenement geactiveerd, na de beurs/evenement gedesactiveerd. d. De tijdelijke lijnen voor internet, telefoon & fax met de daaraan gekoppelde nummers of IP-adressen kunnen na de beurs/evenement niet worden gemigreerd naar een andere locatie, t.t.z. een locatie van de hurende KMO. e. Alle vermelde prijzen zijn exclusief 21% BTW. De gespreks- en communicatiekosten van de tijdelijke telefoon & fax lijnen zijn niet inbegrepen en worden na de beurs/evenement gefactureerd. Deze zijn onderhevig aan de officiële prijslijst van Citymesh. Deze kan geraadpleegd worden op de Citymesh website: www.citymesh.be/voip-prijslijst. f. Betalingen: 3 dagen voor aanvang van de beurs/evenement moet de factuur met de bestelde tijdelijke lijnen, gehuurde hardware-producten alsook de waarborg voldaan zijn op rekening van Citymesh NV, vermeld op de factuur. Na de beurs/evenement wordt een afrekening gemaakt van de gespreks- en communicatiekosten, een kredietnota voor de waarborgen (de kredietnota wordt terugbetaald, na controle van de hardware-producten. Eventuele schade en/of verlies wordt van de waarborg afgetrokken) en facturatie van de installatiekosten vb UTP-kabel (indien van toepassing). g. Deze aanvraag moet ten laatste 5 werkdagen voor de opbouw van de beurs/evenement worden gefaxt of ge-e-maild naar Citymesh. Laattijdig terugsturen van deze bon kan aanleiding geven tot het aanrekenen van de hieruit voortvloeiende bijkomende prestaties. h. Bij annulatie binnen de 5 dagen voor aanvang van de beurs, worden de activatie- en desactivatiekosten aangerekend. i. Gehuurde hardware producten dienen na beëindiging van de beurs/evenement overhandigd te worden aan een Citymesh medewerker of in het beurssecretariaat. j. Door ondertekening van dienstenbrochure – bestelformulier verklaart de klant zich akkoord met de algemene voorwaarden van Citymesh alsook met de voorwaarden hierboven beschreven.
COUNTRYSIDE 01-04/11/2012
BEDRIJF: StandNr:
Goederenbehandeling en douaneformaliteiten
3.7
(rechtstreeks te bestellen bij DHL)
Algemene gegevens Bedrijf: Contactpersoon: Telefoonnr: Adres: BTW Nr:
BESTELBON
TariEf
Uur begiN
Uur einde
Manpower Werkkracht / uur (3)
39,00 EUR
u
u
Dispatcher / uur
45,00 EUR
u
u
49,00 EUR
u
u
+ transpalet
(3)
(3)
Vorkheftruck met chauffeur Tarief wordt afgerekend per begonnen tijdseenheid en wordt afgerond naar de bovenliggende volledige tijdseenheid, behalve indien anders overeengekomen.
Vorkheftruck 3T / 30 min
55,00 EUR
u
u
Vorkheftruck 3T / uur
98,00 EUR
u
u
145,75 EUR
u
u
193,00 EUR
u
u
Vorkheftruck 5T / uur
(1)
Vorkheftruck 10T / uur (1)
Kraan met operator Telescopische Kraan 10 T / uur (2)
122,00 EUR
u
u
Telescopische Kraan 30 T / uur (2)
151,00 EUR
u
u
compact Kraan 10 T / uur
315,00 EUR
u
u
45,00 EUR
u
u
Begeleider / uur
(2)
(2)
Opmerkingen: Kraanwerk wordt steeds in overleg met de opdrachtgever ingepland. De bestelling voor kraanwerk dient ons steeds 2 weken voor uitvoering van de werken te bereiken. Indien de werken niet met het bestelde materiaal uitgevoerd kunnen worden, dan zal in overleg met de opdrachtgever beter geschikt materiaal worden geplaatst aan daarvoor overeengekomen tarieven.
Verhuur materiaal zonder operator Manuele transpalet / uur (3)
4,00 EUR
u
u
Transplateauwagen / uur
4,00 EUR
u
u
4,00 EUR
u
u
Schaarlift / dag
180,00 EUR
u
u
Schaarlift / week
685,50 EUR
u
u
Rolwagen / uur
(3)
(3)
(1) minimum 3 uur facturatie – (2) Minimum 5 Uur (indien niet combineerbaar met andere gebruikers) – (3) Minimum 4 Uur
NaaM : Datum :
/
Handtekening
/
TEL
FAX
E-MAIL
+32 (0)473 544 974
+32 (0)14 575 402
[email protected]
De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van DHL Trade Fairs & Events Benelux worden automatisch herkend door ondertekening van deze bestelbon. Zie algemene voorwaarden achteraan in Toolbox).
post DHL Freight (Belgium) NV DHL Trade Fairs & Events Benelux Flanders expo Maaltekouter 1 – T4 B-9051 Sint-Denijs-Westrem (Gent)
COUNTRYSIDE 01-04/11/2012
StandNr:
Goederenbehandeling en douaneformaliteiten
3.7
(rechtstreeks te bestellen bij DHL)
Opslag tijdens de beurs (incl. afhaling, opslag, teruglevering) Minimum 1 m3
Lege verpakkingen
43,50 EUR/m3
m3
Goederenopslag (bewaakte opslag)
63,00 EUR/m3
m3
Afmetingen worden gecontroleerd op de beurs
Behandelingsverzekering (verplicht) Minimum 5,00 EUR
Op alle behandelingen uitgevoerd door DHL personeel
5% op behandeling
Douanekosten Douaneformaliteiten: per document
125,00 EUR
Douaneformaliteiten vanaf 3e tarieflijn: per extra lijn
11,00 EUR
Dossierkosten douane
160,00 EUR
Behandeling extra documenten, zoals Invoervergunningen en oorsprongscertificaten
30,00 EUR
Fysieke douanecontrole, per uur
37,50 EUR
Toeslagen (normale werkuren maandag t/m vrijdag van 08.00 tot 17.00 uur)
Maandag t/m vrijdag na 17.00 uur + 50 %
Zaterdag + 50 %
Zondag, feestdagen + 100 %
Administratiekosten, correspondentie Per dossier
30,00 EUR
Opmerkingen: Alle tarieven worden afgerekend per volledige eenheid (tijd, volume, aantal). Elke begonnen eenheid wordt afgerond naar de naast hoger gelegen eenheid. Elke opdracht wordt beschouwd als losstaande opdracht en wordt op die manier afgerekend. Indien voor een prestatie een minimum van toepassing is, dan wordt het minimum steeds afgerekend indien de prestatie niet het minimum overschrijdt. Al onze verrichtingen geschieden op basis van de Algemene Belgische Expeditie Voorwaarden 2005, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 24 juni 2005 onder nr. 0090237 en van de aanvullende voorwaarden DHL Trade Fairs & Events Benelux voor on site logistiek. Deze voorwaarden zijn op eenvoudig verzoek verkrijgbaar.
NaaM : Datum :
/
Handtekening
/
TEL
FAX
E-MAIL
+32 (0)473 544 974
+32 (0)14 575 402
[email protected]
De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van DHL Trade Fairs & Events Benelux worden automatisch herkend door ondertekening van deze bestelbon. Zie algemene voorwaarden achteraan in Toolbox).
post DHL Freight (Belgium) NV DHL Trade Fairs & Events Benelux Flanders expo Maaltekouter 1 – T4 B-9051 Sint-Denijs-Westrem (Gent)
COUNTRYSIDE 01-04/11/2012 StandNr:
3.7
Goederenbehandeling en douaneformaliteiten (rechtstreeks te bestellen bij DHL)
Algemene gegevens Bedrijf: Contactpersoon: Telefoonnr: Adres: BTW Nr: OPGAVE VAN DE NAAR DE BEURS TE VERSTUREN PRODUCTEN WIJNEN
aantal flessen
prijs/fles
waarde €
aantal flessen
prijs/fles
waarde €
aantal flessen
prijs/fles
waarde €
manucubes (15l) cubes (10l) methusalem (6l) jeroboham (3l) magnums (1,50l) liters (1l) flessen (0,75l) (0,70l) clavelin (0,62l) 1/2 liters (0,50l) 1/2 flessen (0,375l) TOTAAL MOUSSERENDE WIJNEN manucubes (15l) cubes (10l) methusalem (6l) jeroboham (3l) magnums (1,50l) liters (1l) flessen (0,75l) (0,70l) clavelin (0,62l) 1/2 liters (0,50l) 1/2 flessen (0,375l) TOTAAL TUSSENPRODUCTEN magnums (1,50l) liters (1l) flessen (0,75l) (0,70l) clavelin (0,62l) 1/2 liters (0,50l) 1/2 flessen (0,375l) TOTAAL ALGEMEEN TOTAAL
NaaM : Datum :
/
Handtekening
/
TEL
FAX
E-MAIL
+32 (0)473 544 974
+32 (0)14 575 402
[email protected]
De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van DHL Trade Fairs & Events Benelux worden automatisch herkend door ondertekening van deze bestelbon. Zie algemene voorwaarden achteraan in Toolbox).
POST DHL Freight (Belgium) NV DHL Trade Fairs & Events Benelux Flanders expo Maaltekouter 1 – T4 B-9051 Sint-Denijs-Westrem (Gent)
COUNTRYSIDE 01-04/11/2012 StandNr:
3.8
HOTEL (rechtstreeks te bestellen bij Holiday Inn Gent Expo)
Reserveer een hotel in de buurt: Holiday Inn Gent Expo, op wandelafstand van Flanders expo Algemene gegevens bedrijf: BTW Nr: Contactpersoon: Telefoonnr: E-mail:
facturatieadres Adres: BTW Nr: postcode: plaats:
Aankomst:
/
Vertrek:
/
éénpersoonskamer(s):
/
/
tweepersoonskamer(s):
Speciale kamerprijzen: € 103,00 per éénpersoonskamer per nacht, inclusief ontbijtbuffet € 103,00 per tweepersoonskamer per nacht, inclusief ontbijtbuffet Tarieven inclusief BTW, en bediening. Exclusief city-tax : € 2,50 per persoon per nacht
Bovenvermelde reservering is gegarandeerd, mits 1) aanvulling van uw credit card gegevens: Credit card nummer : …………………............................……… Vervaldatum : …. / …. / ….…. 2) ondertekening van dit reserveringsformulier.
Annuleringsvoorwaarden - Annuleringen dienen minstens 3 dagen voor aankomst schriftelijk te gebeuren op het faxnummer +32 (0)9 222 66 22 of per email
[email protected] - Werd aan bovengenoemde voorwaarde niet voldaan, dan behoudt Holiday Inn Gent Expo zich het recht de eerste nacht van uw gepland verblijf aan u door te factureren.
NaaM : Datum :
/
Handtekening
/
TEL
FAX
+32 (0)9 220 24 24
+32 (0)9 222 66 22
E-MAIL
POST
reserveringen@ holiday-inn-gentexpo.com
Holiday Inn Gent Expo - Kamerreserveringen Maaltekouter 3 - 9051 Gent (Belgium)
countryside 01-04/11/2012 Standnr :
Catering
3.9
(rechtstreeks te bestellen bij Gourmet Invent)
Algemene gegevens Bedrijf: Contactpersoon: Telefoonnr: Besteldatum:
/
/
Leveringsdatum
/
/
Levering gewenst:
u
FACTURATIEGEGEVENS: Adres: BTW nr:
BESTELBON
Factuur Referentie:
Voeding Aantal
per stuk
Klassiek assortiment
35 ST.
€ 68,50
Verrassingsbrood gevuld met minisandwiches (35 of 70 stuks) belegd met kruidenkaas, belegen kaas, filet de Saxe, gerookte beenham, américain préparé,krabsalade, kip-curry en tonijnsalade..
70 ST.
€ 131,50
Verrassingsbroden Luxeassortiment
Verrassingsbrood gevuld met minisandwiches (35 of 70 stuks) belegd met gerookte zalm, garnaalsalade, noordzeesalade, Gandaham, kalkoenfilet en verschillende soorten kazen.
35 ST.
€ 79,00
70 ST.
€ 136,50
totaAl
Bestelling 3 dagen voor aanvang beurs
Belegde broodjes
Lunchmand
Baguette kaas
€ 4,50
Baguette ham
€ 4,50
Baguette martino
€ 4,50
Baguette tonijn
€ 4,50
Mand met assortiment microsoftbroodjes
35 ST.
€ 73,00
Assortiment van 35 of 70 gemengde broodjes belegd met gerookte zalm, tonijn, kip, rauwe ham, Bresaola, Brie, belegen kaas, mozzarella.
70 ST.
€ 136,00
Waarborg op mand
€ 5,00
Bestelling 3 dagen voor aanvang beurs
Aperitief
Pindanootjes Zoutkoekjes mix
1 kg
€ 8,50
1,250 kg
€ 10,50
Chips Zout
20x45 gr
€ 16,00
Chips paprika
20x45 gr
€ 16,00
Dranken AANTAL
per stuk
Coca Cola PET fles
24 X 50cc
€ 38,00
Coca cola light PET fles
24 X 50cc
€ 38,00
Fanta PET fles
24 X 50cc
€ 38,00
Water niet-bruisend PET
24 X 50cc
€ 38,00
24 X 50cc
€ 38,00
12 X 100cc
€ 41,00
10 KG
€ 11,00
Ijsblokjes
10 KG
€ 16,00
Crushed ijs
10 KG
€ 21,00
Frisdranken Water bruisend PET Minute Maid Orange tetra Schilferijs
totaAl NaaM : Datum :
/
/
Handtekening
totaAl
countryside 01-04/11/2012
StandNr :
3.9
Catering (rechtstreeks te bestellen bij Gourmet Invent)
Gemalen koffie
1 KG
Liptonthee/builtjes Koffie, thee & Melkcups toebehoren Suikerklontjes
1 KG
€ 5,00 € 17,00
jupiler blik
24 X 33 cc
€ 29,50
jupiler vat
1 x 50l
€ 175,00
Leffe blond
24 X 33 cc
€ 39,00
1 x 30 L
€ 145,00
24 X 33 cc
€ 39,00
Fles CO2 ( voor +/- 10 vaten )
1x
€ 45,00
Waarborg op vat
1x
€ 30,00
Waarborg op CO2 fles
1x
€ 120,00
Waarborg op bak bier Huiswijn - rood
champagne cava
€ 18,00
1 x doos
Leffe bruin
wijnen
€ 13,00
1 x doos
Speculooskoekjes
Leffe blond vat Bieren
€ 25,00
100 ST.
6x
1x
€ 7,00
75cc
€ 45,00
huiswijn - wit
6x
75cc
€ 45,00
champagne maison
6x
75cc
€ 177,00
cava maison
6x
75cc
€ 95,00
Koffielepeltjes
1x
250st.
€ 4,50
koffiecups
1x
50st.
€ 4,50
1x
50st.
€ 4,50
1x
15st.
€ 4,00
beker doorzichtig 25cc disposables wijnglazen crystallo champagneflutes
1x
10st.
€ 4,50
servetten 25x25
1x
250st.
€ 16,00
vuilniszakken
1x
25st.
€ 9,00
totaAl
NaaM : Datum :
/
/
Handtekening
TEL
FAX
E-MAIL
+32 (0)9 248 56 53
+32 (0)9 248 56 64
[email protected]
POST Gourmet Invent NV Citadelpark Van Rysselberghedreef 2, bus2 9000 Gent
Leveringsvoorwaarden
• Leveringskosten € 5,00 per levering • Verkochte goederen worden niet teruggenomen ( met uitzondering van onaangebroken vaten ) • Alle prijzen zijn inclusief BTW • Gourmet Invent Algemene Verkoopsvoorwaarden zijn van toepassing (worden op verzoek toegestuurd) • Uw bestelling dient uiterlijk 5 dagen voor aanvang van de beurs binnen te zijn. • Op beursdagen kunt u uw bestellingen voor de volgende dag (voor 12.00 uur) afgeven bij het cateringpunt • Het gehuurde materiaal blijft onder uw verantwoordelijkheid op de stand tot de dienst Gourmet Invent dit komt ophalen • Breuk of verlies wordt gefactureerd
Betalingsvoorwaarden
• Alle facturen worden opgestuurd. • Indien het totale bedrag minder dan € 25,00 bedraagt, worden er € 12,50 administratiekosten aangerekend • Voor een correcte afhandeling van uw factuur, vragen wij u vriendelijk uw facturatiegegevens in te vullen op de bestelbon. • Alle waarborgen worden op voorhand gefactureerd
COUNTRYSIDE 01-04/11/2012 StandNr :
3.10
ADVERTENTIERUIMTE (Rechtstreeks te bestellen bij corelio)
Algemene gegevens KLANTNr: bedrijf: BTW Nr: Contactpersoon: Telefoonnr: E-mail:
facturatieadres Adres: BTW Nr: postcode: plaats:
BESTELBON
Ja, ik ben standhouder op Countryside en wens gebruik te maken van dit uitzonderlijk aanbod. Reserveer voor mij:
UNIEK AANBOD COUNTRYSIDE MODULE 1
78 mm H x 1 kolom (36 mm B)
€ 285,00 Excl. 21% BTW
MODULE 2
78 mm H x 2 kolom (74 mm B)
€ 545,00 Excl. 21% BTW
MODULE 3
78 mm H x 3 kolom (112 mm B)
€ 785,00 Excl. 21% BTW
Praktische info > www.corelioclassifieds.be
totaAl
NaaM :
Datum :
/
/
Handtekening
TEL
FAX
BE : 0800 945 62 +32 (0)2 467 22 55
BE : 0800 157 48 +32 (0)2 466 62 33
E-MAIL
[email protected]
post Corelio Connect – Services Annonces Gossetlaan 30, B-1702 Groot-Bijgaarden
algemene voorwaarden en reglementen
Algemene voorwaarden en reglementen
4.1 ARTIKEL 1 : DEFINITIES In het kader van deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: - Aanvaarding: de door ARTEXIS genomen en schriftelijk aan de kandidaat-exposant meegedeelde beslissing dat hij als exposant op de beurs wordt aanvaard, nadat hij zijn aanvraag tot deelname heeft ingediend en afhankelijk van de voorwaarde dat de exposant zich aan de algemene voorwaarden houdt. - ARTEXIS: de organisator van de beurs, naargelang van de beurs met name, de naamloze vennootschap ARTEXIS EXHIBITIONS, met maatschappelijke zetel gevestigd te BE-9051 Gent, Maaltekouter 1 en een exploitatiezetel te 1200 Brussel, Sint-Lambertusstraat 135, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder ondernemingsnummer BE 0424.681.440, rechtbank van koophandel van Gent. - Gebouw: het onroerend goed waarin of waaromheen de beurs wordt georganiseerd. - Kandidaat-exposant: de natuurlijke of rechtspersoon, handelaar, fabrikant of producent of zijn algemeen agent of kleinhandelaar, of elke vereniging, instantie of instelling die zijn wens tot deelname aan de beurs te kennen heeft gegeven door zijn aanvraag tot deelname in te dienen bij ARTEXIS. - Algemene voorwaarden: deze algemene voorwaarden. - Tariefvoorwaarden: de tarieven die van toepassing zijn op de indiening door de kandidaat-exposant van zijn aanvraag tot deelname en op zijn deelname aan de beurs en die aan de aanvraag tot deelname of aan elk ander handelsdocument zijn vastgehecht. De gedrukte tarieven zijn exclusief BTW. - Openingsdatum van de beurs: de officiële openingsdatum van de beurs, met dien verstande dat in geval van een Avant-Première, deze zal beschouwd worden als de officiële openingsdatum van de beurs. - Aanvraag tot deelname: het door ARTEXIS aan de kandidaat-exposant verstrekte aanvraag tot deelname tot de beurs, dat nadien naar behoren door de kandidaatexposant ingevuld en bij ARTEXIS ingediend is. - Exposant: de kandidaat-exposant van wie de aanvraag tot deelname door ARTEXIS is aanvaard. - Beurs: de door ARTEXIS georganiseerde beurs, zoals gespecificeerd in de aanvraag tot deelname, die o.a. ten doel heeft de exposanten enerzijds en de bezoekers anderzijds rechtstreeks met elkaar in contact te brengen en de handel te stimuleren door de exposanten een efficiënte omgeving te bieden om in contact te komen met de markt en de bezoekers een brede mogelijkheid om zich te informeren. De in dit artikel gedefinieerde termen hebben dezelfde betekenis in het enkelvoud en in het meervoud. ARTIKEL 2: TOEPASSELIJKHEID VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN 2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle verbintenissen uit overeenkomst tussen ARTEXIS en de kandidaat-exposant/de exposant met betrekking tot de indiening van de aanvraag tot deelname door de kandidaatexposant, de behandeling daarvan door ARTEXIS en eventueel de aanvaarding van de kandidaat-exposant en zijn deelname als exposant aan de beurs. 2.2 In zijn relatie met ARTEXIS ziet de kandidaat-exposant/
ALGEMENE VOORWAARDEN de exposant uitdrukkelijk af van de toepassing van zijn eigen algemene voorwaarden, zelfs als die later dan deze algemene voorwaarden opgesteld zouden zijn. 2.3 Om geldig te zijn, moet elke afwijking van de algemene voorwaarden van tevoren schriftelijk, uitdrukkelijk en door ARTEXIS ondertekend zijn overeengekomen. 2.4 Door de indiening van zijn naar behoren ingevulde en ondertekende aanvraag tot deelname, dat aan ARTEXIS is gericht, verklaart de kandidaat-exposant uitdrukkelijk dat elke contractuele relatie tussen hem en ARTEXIS met betrekking tot de beurs door deze algemene voorwaarden wordt beheerst. ARTIKEL 3: AANVRAAG TOT DEELNAME 3.1 Formaliteiten De aanvraag tot deelname kan alleen worden gedaan op het document dat door ARTEXIS is opgesteld. Deze aanvraag tot deelname moet in zijn originele vorm door de kandidaat-exposant worden ingediend nadat het naar behoren ingevuld en ondertekend is. Een ander document wordt niet in aanmerking genomen. Hetzelfde geldt voor aanvragen tot deelname die een of ander voorbehoud bevatten. Dat betekent dat, indien de kandidaat-exposant voorwaarden toevoegt aan zijn aanvraag tot deelname, die niet tegenstelbaar kunnen zijn aan ARTEXIS, en dat die bijgevolg geen deel zullen uitmaken van het contractuele kader tussen ARTEXIS en de kandidaat-exposant betreffende zijn aanvraag tot deelname, alsook zijn eventuele deelname aan de beurs. 3.2 Rechtswaarde van de aanvraag tot deelname De indiening van de aanvraag tot deelname door de kandidaat-exposant vormt een bindend en onherroepelijk aanbod van zijn kant om deel te nemen aan de beurs onder de voorwaarden die vermeld zijn in de algemene voorwaarden, in de tariefvoorwaarden, in zijn aanvraag tot deelname en in elk ander contractueel document met betrekking tot de beurs dat hem aan ARTEXIS bindt. Elke latere wijziging of herroeping van de aanvraag tot deelname zal worden beschouwd als een eenzijdige opzegging door de kandidaat-exposant, en zal worden beheerst door de bepalingen van artikel 6. De naar behoren door de kandidaatexposant ingevulde aanvraag tot deelname wordt voorlopig geregistreerd door ARTEXIS, dat het verzoek beoordeelt met toepassing van de in artikel 4 vermelde criteria. 3.3 Onoverdraagbaarheid De naar behoren door de kandidaat-exposant ingevulde aanvraag tot deelname en de latere Aanvaarding daarvan door ARTEXIS zijn niet overdraagbaar door de kandidaatexposant, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van ARTEXIS. In het geval van een dergelijke toestemming blijft de overdragende kandidaat-exposant of exposant hoofdelijk en ondeelbaar aansprakelijk met de overnemende kandidaat-exposant of exposant voor de verplichtingen die voortvloeien uit de indiening van de aanvraag tot deelname en de Aanvaarding. De naar behoren door de kandidaat-exposant ingevulde aanvraag tot deelname en de latere Aanvaarding daarvan door ARTEXIS zijn daarentegen wel overdraagbaar door ARTEXIS in geval van overdracht van de Beurs door ARTEXIS. Bovendien heeft ARTEXIS het recht om al of een deel van zijn rechten en/of verplichtingen die voortvloeien uit zijn contractuele relatie met de kandidaat-exposant/exposant over te dragen of in onderaanneming te geven.
P. 115
ARTIKEL 4: BEOORDELING VAN DE AANVRAAG TOT DEELNAME EN WEIGERING OF AANVAARDING VAN DE KANDIDAAT-EXPOSANT De beoordeling van de aanvraag tot deelname gebeurt door het selectiecomité van de beurs dat door ARTEXIS is opgericht. 4.1 Selectiecriteria Op alle aanvragen tot deelname die door de verschillende kandidaat-exposanten worden ingediend, wordt een selectie toegepast door het selectiecomité, dat zich daarvoor baseert met name op de volgende criteria : (I) de beschikbaarheid van verschillende expositieruimtes; (II) de evenwichtige verdeling van de inhoud van de beurs; (III) de overeenstemming van de oriëntatie van de kandidaatexposant met die van de beurs; (IV) de kwaliteit van de producten, merken en/of tentoongestelde werken; (V) de variatie van producten en/of de tentoongestelde werken. 4.2 Omstandigheden die een aanvaardingsweigering rechtvaardigen Op basis van het besluit van het selectiecomité kan ARTEXIS de aanvaarding weigeren in één of meer van de volgende gevallen: (I) de aanvraag tot deelname is niet verenigbaar met één of meer van de in artikel 4.1 vermelde criteria; (II) de kandidaat-exposant houdt zich niet aan één of meer van zijn verplichtingen die voortvloeien uit de indiening van zijn aanvraag tot deelname; (III) de kandidaat-exposant heeft zich niet gehouden aan één of meer verplichtingen die hij tegenover ARTEXIS of een daaraan gelieerde maatschappij had naar aanleiding van een beurs die eerder door ARTEXIS of een daaraan gelieerde maatschappij is georganiseerd; (IV) de activiteit van de kandidaat-exposant houdt geen of weinig verband met het doel of oogmerk van de beurs; (V) de kandidaat-exposant brengt de goede orde van de beurs of het morele of materiële gezag van de beurs of van ARTEXIS in gevaar of dreigt dat te doen; (VI) de kandidaat-exposant houdt zich niet aan de criteria voor de inrichting en decoratie van de locatie en de stand, zoals door ARTEXIS omschreven in de handleiding voor de exposant, en presenteert andere producten en merken dan door de kandidaat-exposant voorgesteld in de aanvraag tot deelname; (VII) de eigenaar of de exploitant van het gebouw verzet zich tegen de aanvaarding van de kandidaat-exposant. 4.3 Gevolgen van de aanvaardingsweigering De aanvaardingsweigering wordt schriftelijk door ARTEXIS ter kennis gebracht van de kandidaat-exposant. Een aanvaardingsweigering kan voor ARTEXIS geen gevolgen hebben en ARTEXIS kan in geen geval aansprakelijk en verplicht tot betaling van een of andere schadevergoeding worden gehouden, of het nu gaat om directe, indirecte, incidentele of andere schade. 4.4 Acceptatie De aanvaarding van de aanvraag tot deelname wordt schriftelijk door ARTEXIS ter kennis gebracht van de kandidaat-exposant. Alleen deze kennisgeving vormt de aanvaarding van de kandidaat-exposant door ARTEXIS. De voorafgaande uitwisseling van brieven of andere willekeurige documenten (zoals het in artikel 8.2 vermelde beursplan) tussen ARTEXIS en de kandidaat-exposant kan in geen geval de genoemde aanvaarding opleveren. Overeenkomstig artikel 5.1.1 maakt deze aanvaarding onmiddellijk alle verschuldigde en in artikel 5.1.1 vermelde bedragen opeisbaar, zelfs als de exposant zijn deelname later om welke reden dan ook annuleert of als de exposant
P. 116
besluit de aanvankelijk door hem gevraagde oppervlakte te verminderen. ARTEXIS is gerechtigd geen rekening te houden met een aanvaarde aanvraag tot deelname zolang de voorschotnota en de saldofactuur die op deze aanvaarding volgden, niet geheel zijn voldaan door de exposant van wie de aanvraag tot deelname is aanvaard. De aanvaarding doet in geen geval een of ander recht ontstaan op deelname aan een toekomstige beurs - anders dan de beurs waarvoor de aanvaarding geldt - die later door ARTEXIS of een gelieerde maatschappij georganiseerd zou worden. Een eerdere deelname aan de beurs geeft in geen geval recht op een latere deelname aan deze beurs. ARTIKEL 5: Vergoedingen, betalingswijzen en termijnen 5.1 Vergoedingen 5.1.1 De aanvaarding door ARTEXIS van het door de kandidaat-exposant/exposant ingediende aanvraag tot deelname leidt tot de opeisbaarheid, bij de kandidaatexposant/exposant en ten gunste van ARTEXIS, van alle volgende bedragen: (I) het inschrijfgeld, met inbegrip van de premie van de verzekering die de exposant op grond van artikel 11 belooft af te sluiten; (II) de kosten van het beschikbaar stellen van de locatie; (III) alle andere diverse kosten die in de tariefvoorwaarden en alle andere handelsdocumenten zijn bepaald, of deze nu verplicht, facultatief of het gevolg van de toepassing van deze algemene voorwaarden zijn. De volgens artikel 5.1.1 verschuldigde bedragen worden hierna de “verschuldigde bedragen” genoemd. 5.1.2 De verschuldigde bedragen alsook de andere bedragen die verschuldigd zijn door de exposant wegens zijn deelname aan de beurs, geven in het algemeen en voorzover mogelijk aanleiding tot de volgende drie opeenvolgende factureringen: (I) de facturering van een voorschot van 40% over alle verschuldigde bedragen zodra de door de kandidaatexposant ingediende aanvraag tot deelname door ARTEXIS is aanvaard (door middel van de voorschotnota); (II) de facturering van het saldo van alle verschuldigde bedragen ten minste negentig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs (door middel van de saldofactuur); en (III) de facturering van de technische bestellingen ten minste dertig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs (door middel van de factuur voor de technische bestellingen). In het geval dat de aanvraag tot deelname minder dan negentig dagen maar meer dan dertig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs bij ARTEXIS wordt ingediend, gebeurt de facturering van het voorschot en het saldo in één keer zodra de door de kandidaat-exposant ingediende aanvraag tot deelname door ARTEXIS is aanvaard. De facturering van de technische bestellingen gebeurt dan ten minste dertig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs. In het geval dat de aanvraag tot deelname minder dan dertig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs bij ARTEXIS wordt ingediend, gebeurt de facturering van het voorschot, het saldo en de technische bestellingen in één keer zodra de door de kandidaat-exposant ingediende aanvraag tot deelname door ARTEXIS is aanvaard. 5.2 Betaling van de verschillende bedragen 5.2.1 De door ARTEXIS uitgeschreven facturen moeten na ontvangst, netto zonder korting, contant worden voldaan op het hoofdkantoor van ARTEXIS. Al de kosten die aan BETALING VAN DE VERSCHILLENDE BEDRAGEN verbonden zijn met de door de exposant gebruikte betalingswijze, zijn integraal te zijnen laste.
5.2.2 ARTEXIS is gerechtigd geen rekening te houden met een aanvaarde aanvraag tot deelname zolang de exposant van wie de aanvraag tot deelname werd aanvaard, de facturen die aan hem werden gericht niet volledig heeft betaald. 5.2.3 De inbezitneming van de locatie en de stand door de exposant is afhankelijk van de volledige betaling van alle verschuldigde bedragen en andere bedragen die verschuldigd zijn aan ARTEXIS, met inbegrip van eventuele toeslagen. Evenzo is de inachtneming van ter plaatse door een exposant bestelde technische aanvullingen afhankelijk van de volledige betaling van alle door deze exposant aan ARTEXIS verschuldigde bedragen en van de voorafgaande betaling van de factuur die overeenstemt met deze bestellingen. 5.3 Betalingswijzen 5.3.1 De betalingen dienen te geschieden in euro’s en per overschrijving naar de op de facturen genoemde bankrekening(en). Met uitzondering van bankcheques worden cheques daarbij niet aanvaard. 5.3.2 Elke betaling die wordt gedaan in handen van een vertegenwoordiger of aangestelde van ARTEXIS is niet bevrijdend, behoudens uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van ARTEXIS. 5.4 Bezwaren tegen facturen Elk bezwaar tegen een factuur moet binnen acht dagen na de datum van facturering kenbaar worden gemaakt. Een dergelijk bezwaar beïnvloedt geenszins de verplichting van de exposant om de andere facturen te betalen die opeisbaar zijn op het moment van het bezwaar en verleent hem geen recht om een willekeurige betaling aan ARTEXIS op te schorten of een andere willekeurige verplichting tegenover laatstgenoemde op te schorten. 5.5 Betalingsverzuim of te late betaling 5.5.1 Betalingsverzuim op de vervaldag van elke factuur leidt van rechtswege en zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is, tot de opeisbaarheid van moratoire rente tegen een tarief van 12% per jaar. Dit betalingsverzuim op de vervaldag leidt, onder dezelfde voorwaarden als de opeisbaarheid van de rente, tot de betaling van een vaste schadevergoeding van 10% van het bedrag van de onbetaalde factuur, met een minimum van 250 euro. ARTEXIS is tevens gerechtigd de uitvoering op te schorten van alle verplichtingen die ARTEXIS zou kunnen hebben tegenover de exposant die elke factuur verzuimt te betalen. Dit prerogatief kan worden uitgeoefend door de eenvoudige vaststelling van het betalingsverzuim, zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is. 5.5.2 Bovendien leidt betalingsverzuim op de vervaldag van elke factuur ook tot de onmiddellijke opeisbaarheid van alle andere sommen die de exposant aan ARTEXIS verschuldigd is, zelfs op latere vervaldagen. 5.5.3 Als één of meer aan ARTEXIS verschuldigde facturen uiterlijk vijftien dagen na de datum van uitschrijven nog niet zijn betaald, leidt dit betalingsverzuim van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling tot verval van het recht op de locatie, onverminderd de andere bepalingen van dit artikel 5.5 en deze algemene voorwaarden. Hieruit volgt dat ARTEXIS in dit geval vrij over de locatie kan beschikken en deze opnieuw kan verhuren aan een andere kandidaat-exposant/exposant. 5.6 Delegatie van facturatie Aangezien Artexis Exhibitions nv haar facturatie aan Artexis nv heeft gedelegeerd zullen de facturen met betrekking tot uw deelname aan de beurs door Artexis nv worden opgestuurd. ARTIKEL 6: AFSTAND VAN DEELNAME DOOR DE EXPOSANT OF VERMINDERING VAN DE GEVRAAGDE OPPERVLAKTE 6.1 Onverminderd de bepalingen van artikel 3.2 moet een exposant zijn afstand van deelname en elke vermindering
van de aanvankelijk in zijn aanvraag tot deelname gevraagde oppervlakte per aangetekende brief ter kennis brengen van ARTEXIS, ongeacht het feit of deze afstand of vermindering voor of na de aanvaarding door ARTEXIS plaatsvindt. 6.2 Naargelang het toepasselijke geval leidt een dergelijke afstand of vermindering tot de opeisbaarheid van de volgende bedragen: (I) als de afstand of vermindering overeenkomstig artikel 6.1 minstens 180 dagen vóór de openingsdatum van de beurs wordt aangekondigd, zal 40% van de verschuldigde bedragen verschuldigd zijn als schadevergoeding wegens eenzijdige opzegging; (II) als de afstand of de vermindering overeenkomstig artikel 6.1 minder dan 180 dagen maar minstens 90 dagen vóór de openingsdatum van de beurs wordt aangekondigd, zullen de verschuldigde bedragen volledig verschuldigd zijn als schadevergoeding wegens eenzijdige opzegging; (III) als de afstand of de vermindering overeenkomstig artikel 6.1 minder dan 90 dagen vóór de openingsdatum wordt aangekondigd, zal een bedrag dat overeenstemt met 120% van de verschuldigde bedragen verschuldigd zijn als schadevergoeding wegens eenzijdige opzegging, en dat, wegens de bijkomende schade die daaruit voortvloeit voor ARTEXIS omwille van het laattijdige karakter van de afstand of de vermindering; (IV) indien de afstand of de vermindering niet wordt aangekondigd aan ARTEXIS overeenkomstig de in artikel 6.1, voorziene procedure, zal een bedrag dat overeenstemt met 120% van de verschuldigde bedragen verschuldigd zijn als schadevergoeding wegens eenzijdige opzegging, en dat, wegens de bijkomende schade die daaruit voortvloeit voor ARTEXIS wegens de niet-naleving van die procedure De in dit artikel 6.2. opgenomen bedragen zijn verschuldigd van rechtswege en zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is. 6.3 De in artikel 6.2 genoemde schadevergoedingen beïnvloeden geenszins het recht van ARTEXIS om aanvullende schadevergoeding van de exposant te eisen als de werkelijk door ARTEXIS geleden schade hoger is dan de bedragen van de schadevergoedingen wegens eenzijdige opzegging zoals bepaald in artikel 6.2. 6.4 Te late betaling van de in dit artikel 6 genoemde bedragen leidt van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling tot de opeisbaarheid van moratoire rente tegen een jaarlijks tarief van 12%. ARTIKEL 7 : ONDERHUUR/OVERDRACHT De onderhuur of overdracht in welke vorm dan ook, zelfs als deze gratis, tijdelijk of gedeeltelijk is, van elk recht in verband met de beurs dat voortvloeit uit de contractuele relatie tussen ARTEXIS en de exposant is iedere exposant streng verboden. De exposant verklaart en erkent dat de belangen van ARTEXIS en het goede verloop van de beurs ernstig worden geschaad door de aanwezigheid tijdens de beurs van een exposant die ARTEXIS niet kent. ARTIKEL 8: LOCATIES 8.1 Toewijzing van de locaties 8.1.1 ARTEXIS bepaalt alleen de wijze van toekenning van de locaties, die worden toegewezen met inachtneming van met name de in artikel 4.1 genoemde criteria. In het algemeen wordt aan één en dezelfde exposant niet meer dan één locatie voor hetzelfde artikel toegewezen, behoudens uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming vooraf van ARTEXIS. Deelname aan een eerdere editie van de beurs geeft in geen geval recht op een bepaalde locatie bij een latere editie van deze beurs. 8.1.2 Een exposant kan zijn eventuele bezwaren naar behoren gemotiveerd aan ARTEXIS doen toekomen binnen
P. 117
acht dagen na de bekendmaking door ARTEXIS van de toegewezen locatie. Na kennis ervan te hebben genomen, neemt ARTEXIS een gemotiveerde beslissing hierover. Deze beslissing is definitief en wordt schriftelijk ter kennis van de exposant gebracht. 8.1.3 ARTEXIS behoudt zich het recht voor een toegewezen locatie te verplaatsen, de vorm ervan te wijzigen of één of meer aan een exposant of groep van exposanten toegewezen locaties te verplaatsen naar één of meer andere locaties als redenen van algemene organisatie dit vereisen. De uitoefening door ARTEXIS van een dergelijk recht geeft in geen geval aanleiding tot een of andere schadevergoeding ten gunste van de exposant. ARTEXIS kan niet aansprakelijk worden gesteld voor een beslissing van de eigenaar of exploitant van het gebouw waardoor een locatie gewijzigd zou worden of de aanblik ervan veranderd zou worden. 8.2. Beursplan 8.2.1 ARTEXIS overhandigt een van de eigenaar of exploitant van het gebouw afkomstig beursplan aan de exposant. Dit plan wordt slechts ter informatie aan de exposant overhandigd en ARTEXIS kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verschillen tussen de afmetingen in dit plan (die slechts indicatief zijn) en de werkelijke afmetingen van de locatie. Het is aan de exposant om zich ervan te vergewissen dat de aan hem toegewezen locatie overeenstemt met de beschrijving ervan in het beursplan. 8.2.2 Alle afmetingsfouten bij de afbakening op de grond van de stand moeten schriftelijk aan ARTEXIS worden medegedeeld op het ogenblik dat de exposant zijn stand inricht. ARTEXIS zal een verantwoordelijke afvaardigen om de eventuele afmetingsfouten vast te stellen. ARTEXIS zal geen enkel gevolg geven aan de klachten die na de montage van de stand zouden worden ingediend. 8.3. De inbezitneming 8.3.1 De inbezitneming door een exposant van de aan hem toegewezen locatie is afhankelijk van de volledige betaling van de verschuldigde bedragen, alsook van de andere bedragen die verschuldigd zijn door de exposant omwille van zijn deelname aan de beurs. Op voorwaarde dat deze betaling heeft plaatsgevonden, wordt de locatie aan de exposant beschikbaar gesteld aan het begin van de opbouwperiode die van tevoren aan hem is meegedeeld, onder voorbehoud van het recht van ARTEXIS om striktere termijnen op te leggen. De aanvaarding van onderaannemers van de exposant in het gebouw is doorgaans onderworpen aan de voorafgaande toestemming van ARTEXIS. Als een locatie één dag voor de officiële openingsdatum van de beurs niet in gebruik is genomen, zal dat beschouwd worden als een eenzijdige opzegging door de exposant, en mag ARTEXIS van rechtswege over deze locatie beschikken, zonder de betrokken exposant van tevoren daarvan te hoeven verwittigen. In dit geval is ARTEXIS geen schadevergoeding verschuldigd, terwijl de exposant tegenover ARTEXIS een schadevergoeding dient te betalen wegens eenzijdige opzegging voor het in artikel 6.2 (IV) voorziene bedrag. Ingeval een ruimte niet volledig is ingericht en gedecoreerd overeenkomstig het dossier dat aan ARTEXIS werd voorgelegd, en na rekening te hebben gehouden met de eventuele opmerkingen van ARTEXIS, kan ARTEXIS aan de exposant extra kosten opleggen voor verlichting, toezicht en onderhoud bovenop de andere kosten die voortvloeien uit die laattijdige inrichting. 8.3.2 Alle eventuele fouten of gebreken van een locatie moeten schriftelijk ter kennis van ARTEXIS worden gebracht. Bij gebreke van een dergelijke kennisgeving wordt de exposant verondersteld de aan hem toegewezen locatie in perfecte staat en beantwoordend aan de eisen van zijn activiteiten op de beurs te hebben ontvangen. Elke willekeurige beschadiging of aantasting die daarna wordt ontdekt, tijdens de beurs of nadat de exposant zijn locatie heeft afgebroken, wordt geacht door de exposant te zijn veroorzaakt en maakt hem alleen aansprakelijk.
P. 118
8.4 Gebruik van de locatie De exposant wijst een afgevaardigde aan die verantwoordelijk is voor de aan de exposant toegewezen locatie vanaf de inbezitneming ervan. Deze afgevaardigde blijft gedurende de hele beurs tot aan het uiteindelijke afbreken verantwoordelijk voor de locatie. De locatie moet open en klaar zijn om bezoekers te ontvangen vanaf de officiële openingsdatum van de beurs en kan pas worden gesloten op het moment dat de beurs sluit. 8.5 Inrichtingsvoorschriften De exposant van wie de aanvraag tot deelname is aanvaard, dient een dossier in bij ARTEXIS dat een maatschets omvat. Verder moet uit dit dossier met name voldoende duidelijk blijken wat het inrichtingsconcept van de stand is en dat de naburige stands en de algemene inrichting van de beurs geen hinder van de stand zullen ondervinden. ARTEXIS behoudt zich het recht voor de inbezitneming van een locatie door een exposant te weigeren totdat deze locatie is ingericht in overeenstemming met het bij ARTEXIS ingediende dossier en nadat rekening is gehouden met de eventuele opmerkingen van ARTEXIS. Bovendien behoudt ARTEXIS zich het recht voor alle inrichtingen of andere installaties weg te halen of te wijzigen die de algemene inrichting van de beurs, de naburige exposanten of het publiek hinderen of die in het algemeen niet in overeenstemming zijn met het van tevoren ingediende dossier. 8.6 Afbreken van de locatie 8.6.1 Het afbreken van een locatie kan pas beginnen bij aanvang van de afbreekperiode, die van tevoren is meegedeeld, en moet binnen die periode worden voltooid, onder voorbehoud van het recht van ARTEXIS om striktere termijnen op te leggen. Het afbreken gebeurt uitsluitend door de exposant, onder zijn uitsluitende verantwoordelijkheid en op zijn uitsluitende kosten. De exposant die tapijt in zijn locatie legt met behulp van dubbelzijdig plakband, moet dit plakband verwijderen op het moment van afbreken. Doet hij dat niet, dan wordt hem het herstel van de locatie in rekening gebracht door ARTEXIS of de reinigingsdienst van het gebouw. Het afbreken wordt pas geacht te zijn voltooid op het moment dat de locatie is hersteld in de staat waarin deze zich bevond voor de inbezitneming door de exposant. De exposant van wie de locatie niet binnen de opgelegde termijnen is afgebroken, wordt bestraft met een boete die per vertragingsdag 20% van de verschuldigde bedragen, alsook van de andere bedragen die door de exposant verschuldigd zijn op grond van zijn deelname aan de beurs aan ARTEXIS verschuldigd is. 8.6.2 De exposant wordt bij uitsluiting aansprakelijk gesteld ingeval van willekeurige beschadiging of aantasting van de aan hem toegewezen locatie, zoals vastgesteld door de afgevaardigden van ARTEXIS na het afbreken van de locatie. ARTIKEL 9: GEËXPOSEERDE PRODUCTEN, STUKKEN, WERKEN EN APPARATEN 9.1 Toegestane producten, stukken, werken en apparaten Alleen de producten, stukken, werken en apparaten die uitvoerig door de exposant zijn vermeld in de aanvraag tot deelname, kunnen worden geëxposeerd. Deze producten, stukken, werken en apparaten moeten de gewaarmerkte aanduiding van hun landen van oorsprong bevatten en door ARTEXIS zijn aanvaard. 9.2 Producten die verboden zijn op de beurs Zijn verboden op de beurs en in en rond het gebouw: - alle gevaarlijke producten, stoffen en goederen, explosieve en brandbare stoffen en in het algemeen alle stoffen, producten en goederen die ARTEXIS gevaarlijk of van dien aard acht dat de exposanten of bezoekers er last van hebben; - producten die niet worden vermeld in de aanvraag tot deelname dat de exposant naar behoren ingevuld en bij ARTEXIS ingediend heeft.
ARTEXIS behoudt zich het uitsluitende recht voor om te oordelen over het gevaarlijke of hinderlijke karakter van de producten, alsook om dergelijke producten op kosten van de exposant te laten weghalen, onverminderd zijn recht om de exposant uit te zetten overeenkomstig artikel 12. 9.3 Voorschriften met betrekking tot productveiligheid 9.3.1 De geëxposeerde producten, stukken, werken en apparaten moeten uitgerust en geïnstalleerd worden overeenkomstig de veiligheidsvoorschriften en de federale, gewestelijke en gemeentelijke verordeningen die op het moment van de beurs van kracht zijn op de plaats waar de beurs wordt gehouden. Tijdens demonstraties moet de exposant alle voorzorgsmaatregelen nemen om de veiligheid van het personeel en de bezoekers te garanderen en de locaties en het gebouw in goede staat te houden. 9.3.2 De producten, stukken, werken en apparaten die in het gebouw worden geëxposeerd, mogen niet buiten de muren van het gebouw komen gedurende de beurs, behalve als ARTEXIS van tevoren speciale toestemming daarvoor heeft gegeven. ARTEXIS geeft op verzoek speciale uitvoervergunningen (uitvoerbewijzen) af voor waardevolle producten, stukken, werken en apparaten. Op vertoon van deze uitvoerbewijzen kan de exposant deze waardevolle producten, stukken, werken en apparaten weghalen. 9.3.3 ARTEXIS behoudt zich het recht voor de herkomst van de geëxposeerde producten, stukken, werken en apparaten te controleren en zich ervan te vergewissen dat ze worden vermeld op de aanvraag tot deelname. Eventueel behoudt ARTEXIS zich het recht voor producten, stukken, werken en apparaten van de beurs te halen waarvan de toelating niet volgens de vereiste vorm gevraagd en verleend is, zonder dat de exposant gerechtigd is een of ander verhaalsrecht tegen ARTEXIS uit te oefenen of aanspraak te maken op een of andere schadevergoeding. 9.3.4 De exposant is bij uitsluiting aansprakelijk voor elk ongeval dat kan gebeuren met betrekking tot de producten, stukken, werken en toestellen die worden geëxposeerd, of als gevolg van demonstraties van de apparatuur die hij exposeert of hanteert, zonder dat ARTEXIS daarvoor op de een of andere manier aansprakelijk kan worden gesteld. De exposant verplicht zich ertoe zich op eerste verzoek van ARTEXIS te voegen in om het even welk geding of geschil waarin ARTEXIS het (als eiser of verweerder) opneemt tegen een derde en dat verband houdt met het zich voordoen van een dergelijk ongeval. Bovendien verplicht de exposant zich ertoe ARTEXIS schadeloos te stellen voor elke vraag voor schadevergoeding van ARTEXIS, in de hoofdsom, rente en kosten, die verband houdt met het zich voordoen van een dergelijk ongeval. ARTIKEL 10: ALGEMENE BEPALINGEN 10.1 Verboden in verband met de deelname van de exposant aan de beurs Het is de exposant streng verboden: - monsters, circulaires, pamfletten of reclame uit te delen (naar aanleiding van de beurs) of hinderlijke of andere demonstraties te geven, op welke manier die ook worden verricht, die de naburige exposanten of de bezoekers kunnen hinderen of de reputatie, het imago of het succes van de beurs kunnen schaden; - de voorwerpen vooruitspringend te plaatsen aan de buitenzijde van de locatie die aan hem is toegewezen; - materiaal dat eventueel aan de exposant ter beschikking is gesteld, op welke manier dan ook te beschadigen; - artikelen in de reclame uit te delen en films te vertonen zonder dat ARTEXIS van tevoren speciale schriftelijke toestemming daarvoor heeft gegeven; - audiovisuele apparatuur zodanig te gebruiken dat de verspreide of getoonde boodschappen in één of meer naburige locaties waargenomen of gehoord kunnen worden;
- het vertonen of afficheren van foto’s of drukwerken met een politiek of polemisch karakter alsook van andere documenten die ARTEXIS kan beschouwen als zijnde van die aard dat ze schadelijk zijn voor de reputatie, het imago of het succes van de beurs, alsook voor de reputatie van de personen die in de voornoemde foto’s en drukwerken worden voorgesteld of verantwoordelijk gesteld. - affiches op de binnen- of buitenwanden van de lokalen, pilaren, balustrades enzovoort te schilderen of plakken. 10.2 Veiligheidsmaatregelen tegen brand Het is de exposant streng verboden gas in flessen of tanks te gebruiken binnen de muren van het gebouw. Elk brandbaar materiaal dat deel uitmaakt van de inrichting van een locatie, moet brandwerend zijn gemaakt. ARTEXIS is gerechtigd alle nuttige maatregelen te nemen op kosten van de exposant die aansprakelijk zal zijn in geval van een schadegeval. De afgevaardigden van de brandweer van de stad waar het gebouw is gevestigd, kunnen inspectiebezoeken houden en elke exposant die de geldende voorschriften heeft overtreden, kan onmiddellijk door ARTEXIS worden uitgezet overeenkomstig artikel 12. 10.3 Onderhoud van de locatie De exposant is bij uitsluiting aansprakelijk voor het onderhoud van zijn locatie. Als echter blijkt dat reinigings- of herstelwerkzaamheden noodzakelijk zijn (zoals het verwijderen van afval, het verwijderen van vlekken en het vervangen van tegels), dan worden deze tegen kostprijs in rekening gebracht aan de aansprakelijke exposanten. De aansprakelijke exposanten betalen deze kosten op eerste verzoek van ARTEXIS. 10.4 Personeel van de exposant Overeenkomstig de Belgische sociale wetgeving is de exposant bij uitsluiting aansprakelijk voor het op zijn locatie bijhouden van een register van het door hem tewerkgestelde personeel, met dien verstande dat de exposant verplicht is om al de bepalingen van de sociale wetgeving die van toepassing zijn op zijn personeel, naleeft. De exposant moet zijn personeel op een adequate manier verzekeren tegen arbeidsongevallen en moet verzekeren dat dat ook geldt voor het personeel van eventuele onderaannemers van de exposant. ARTEXIS kan bijgevolg in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor een eventueel arbeidsongeval waarvan het personeel van de exposant of van eventuele onderaannemers het slachtoffer zou zijn. 10.5 Water, elektriciteit, telefoon Elke aansluiting op de leidingwatervoorziening en de desbetreffende toestellen moet voldoen aan de geldende voorschriften. Aansluitingen via buigbare leidingen zijn verboden. Elektrische aansluitingen worden verzorgd door de technische dienst van het gebouw. Een telefoonaansluiting moet ten minste één maand voor de officiële openingsdatum van de beurs worden gereserveerd. 10.6 Opbouw- en afbreekuren De exposant verplicht zich ertoe de opbouw- en afbreekuren in acht te nemen die hem door ARTEXIS worden meegedeeld. 10.7 Mede-exposant(en) In het geval dat ARTEXIS een exposant (hierna te noemen de ‘hoofdexposant’) de mogelijkheid biedt om samen te werken met één of meer partners (hierna te noemen de ‘medeexposant(en)’), zijn de algemene voorwaarden van toepassing op de mede-exposant(en) zowel als op de hoofdexposant, die hoofdelijk aansprakelijk is voor alle betalings- en andere verplichtingen van zijn mede-exposant(en). De mede-exposant(en) vult (vullen) net als de hoofdexposant een aanvraag tot deelname in. De totale kosten om de door de hoofdexposant en zijn mede-exposant(en) gebruikte locatie beschikbaar te stellen, worden aan de hoofdexposant in rekening gebracht. Bovendien worden de vaste kosten en andere optionele kosten individueel in rekening gebracht aan
P. 119
de hoofdexposant en zijn mede-exposant(en), waarbij duidelijk is dat de vaste kosten individueel per exposant in rekening worden gebracht, ongeacht het feit of deze exposant een hoofdexposant of een mede-exposant is. 10.8 Wettelijke verplichtingen van de exposanten De exposanten worden eraan herinnerd dat zij zich op elk moment moeten houden aan de wettelijke verplichtingen die op hen van toepassing zijn, met name op het commerciële, sociale, fiscale vlak en op het vlak van de douane en accijnzen, en intellectuele eigendom, gezien hun hoedanigheid van handelaar, met name ten aanzien van handelsgebruiken en wijzen van informatieverschaffing en etikettering van de producten die zij exposeren. Er wordt uitdrukkelijk erkend en aanvaard door de exposant dat ARTEXIS op elk willekeurig moment aanbevelingen kan doen wat betreft het niveau van de beurs, met name wat betreft de verkooptechnieken en kortingen die de exposant gedurende de beurs op de bezoekers of kopers toepast of wil toepassen. 10.9 Catalogus ARTEXIS is uitsluitend gerechtigd om de catalogus van de beurs uit te geven. De exposant moet de informatie die bestemd is voor de catalogus tijdig overmaken aan ARTEXIS. ARTEXIS heeft het recht om de informatie en de teksten die haar worden overhandigd, te wijzigen, en dat, zonder mogelijkheid van beroep vanwege de exposant. ARTEXIS kan niet aansprakelijk worden gesteld voor fouten in de teksten en/of vertalingen die vermeld worden in de catalogus. ARTEXIS is de enige houder van de auteursrechten en van andere rechten van intellectuele eigendom op de catalogus die door haar wordt uitgegeven. De reproductie of de mededeling aan het publiek van de volledige of een deel van de catalogus is bijgevolg verboden zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van ARTEXIS. 10.10 Foto’s, illustraties en andere grafische elementen De exposant verklaart en garandeert dat alle foto’s, illustraties en andere grafische en/of tekstuele elementen die hij aan ARTEXIS ter hand stelt om met name in de beurscatalogus te worden opgenomen of aan de pers te worden doorgegeven, vrij zijn van alle rechten, zodat ARTEXIS ze vrijelijk op welke manier dan ook kan gebruiken, verveelvoudigen, doorgeven, overdragen of exploiteren. In het geval dat dit niet zo zou zijn, verplicht de exposant zich ertoe alle rechten te voldoen die over deze aan ARTEXIS ter hand gestelde foto’s, illustraties en andere grafische en/ of tekstuele elementen overgemaakt aan ARTEXIS en om ARTEXIS schadeloos te stellen voor alle kosten, schade, nadeel of verlies dat ARTEXIS kan lijden omwille van het feit dat die foto’s, illustraties en andere elementen overgemaakt aan ARTEXIS niet vrij zouden zijn van alle rechten. ARTEXIS behoudt zich het recht voor om foto’s te nemen tijdens de beurs, alsook tijdens de perioden van opbouw en afbouw, en behoudt zich het recht voor om die foto’s te gebruiken, reproduceren, mee te delen of te exploiteren op welke manier ook. Behoudens in geval van een anderluidende vraag aan ARTEXIS door de exposant via een aangetekende brief minstens één maand vóór de openingsdatum van de beurs, verklaart de exposant en erkent deze aan ARTEXIS gratis en definitief de eventuele rechten over te dragen die hij op die foto’s kan hebben. De fototoestellen en de camera’s die door de exposanten, hun vertegenwoordigers of onderaannemers worden meegebracht worden enkel toegestaan na toestemming van ARTEXIS. Enkel ARTEXIS of een derde door haar aangestelde persoon heeft het recht om foto’s te maken of om te filmen tijdens de beurs, en tijdens de perioden van opbouw en afbouw. 10.11 Rookverbod In overeenstemming met de legale toepasbare bepalingen, geldt het rookverbod algemeen. De exposanten moeten
P. 120
waken over de naleving van dit verbod rond en op hun ruimte. 10.12 Verspreiding van gratis uitnodigingen De verspreiding van gratis uitnodigingen bij de ingang van het salon is verboden, alsook het gebruik van uitnodigingen of van toegangskaarten andere dan die vervaardigd door ARTEXIS. ARTIKEL 11: VERZEKERING EN AANSPRAKELIJKHEID 11.1 De exposant is verplicht elke eventuele burgerlijke aansprakelijkheid die hij zou kunnen oplopen in relatie tot de beurs te dekken door in te stemmen met deelname aan de collectieve verzekeringspolis die ARTEXIS namens de exposanten heeft afgesloten. In het algemeen dekt deze polis de schade die de exposant zou kunnen toebrengen, aan derden of aan de eigendom of bezittingen van derden, volgens de bepalingen van deze polis. Ingeval van schade moet de exposant onverwijld aan ARTEXIS en aan de door ARTEXIS aangestelde agent een schriftelijk verslag aan ARTEXIS doen toekomen van de omstandigheden die tot de schade hebben geleid. 11.2 ARTEXIS biedt aan de exposanten tevens de mogelijkheid om een verzekering af te sluiten met betrekking tot de producten, stukken, werken en toestellen die deze exposeert via een deelname aan een collectieve verzekeringspolis, een all-risk basistentoonstellingspolis die door ARTEXIS wordt afgesloten namens de exposanten. In het algemeen geeft deze polis zowel overdag als ‘s nachts gedurende de beurs dekking tegen diefstal en beschadiging van de aan de exposant toebehorende voorwerpen, volgens de bepalingen van deze polis. In geval van schade moet de exposant aan ARTEXIS en aan de door ARTEXIS aangestelde agent meteen een schriftelijk verslag overmaken van de omstandigheden die tot het schadegeval hebben geleid. In geval van diefstal moet de exposant onverwijld een klacht indienen bij de politie en een proces-verbaal laten opmaken. Tenzij de exposant vóór de facturering van de technische bestellingen door ARTEXIS de bewijzen levert die als voldoende worden beschouwd door de agent van ARTEXIS dat hij beschikt over een geschikte verzekering met betrekking tot de producten, stukken, werken en toestellen die hij exposeert, is de exposant verplicht om zich aan te sluiten bij de allrisk basistentoonstellingspolis, voorgesteld door ARTEXIS. 11.3 Om te kunnen genieten van de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en van de allrisk basistentoonstellingspolis afgesloten door ARTEXIS namens de exposanten, moet de exposant de bestelbonnen invullen die vermeld worden in het dossier van de exposanten van de beurs. Wat betreft de allrisk basistentoonstellingspolis moet de exposant een inventaris opmaken van de door die verzekering te dekken goederen. De exposant kan pas van die verzekering genieten na de integrale betaling van de daarmee gepaard gaande premies. Al de kosten die eventueel door ARTEXIS moeten worden gedragen omdat een exposant niet verzekerd is of wegens de niet-naleving door de exposant van de bepalingen van dat artikel 11, moeten integraal door de exposant worden terugbetaald. De verzekerde exposant moet zijn deel van de schade dragen in geval van onvoldoende dekking door die verzekeringen. De exposant kan op elk ogenblik kennisnemen van de kostprijs, van de dekking, alsook van de voorwaarden, beperkingen, uitsluitingen en eventuele franchises van die verzekeringen voorgesteld door ARTEXIS op eenvoudige aanvraag gericht aan ARTEXIS. We wijzen erop dat ARTEXIS niet tussenkomt als
medeverzekeraar, noch als verzekeringsagent, noch als tussenpersoon.
kan ARTEXIS overgaan tot zijn gedwongen uitzetting, op uitsluitende kosten van de exposant.
11.4. Los van de deelname van de exposant aan de all-risk basistentoonstellingspolis verklaart en erkent de exposant op een onvoorwaardelijke en onherroepelijke wijze dat hij ingeval van diefstal, ongeval of schade afziet van elke vordering en van elk verhaal tegen ARTEXIS, de eigenaren, exploitanten of gebruikers van het gebouw, de onderaannemers en de deelnemers aan de beurs, en de leiders, verantwoordelijken, bestuurders of aangestelden van deze entiteiten of instellingen, alsook de personen of vennootschappen die verbonden zijn met die entiteiten of instellingen. Bovendien doet de exposant, zowel in zijn naam als in die van de door hem gemachtigde personen alsook in naam van zijn verzekeraars voor wie hij garant staat, uitdrukkelijk afstand op een onvoorwaardelijke en onherroepelijke wijze van elke vordering en verhaalsrecht die hij zou mogen uitoefenen tegen ARTEXIS, de eigenaren, exploitanten of gebruikers van het gebouw, de onderaannemers en de deelnemers aan de beurs, en de leiders, verantwoordelijken, bestuurders of aangestelden van deze entiteiten of instellingen, alsook de personen of vennootschappen die verbonden zijn met die entiteiten of instellingen, op grond van alle wettelijke of bovenwettelijke bepalingen of wegens elke schade die direct of indirect aan hen of aan derden veroorzaakt zou zijn. Zowel in zijn naam als in die van de door hem gemachtigde personen verplicht de exposant zich ertoe deze afstand van verhaalsrecht ter kennis te brengen van hun verzekeraars voor schade, burgerlijke aansprakelijkheid en arbeidsongevallen. In het geval dat ARTEXIS zich niet (volledig) zou kunnen baseren op de vrijstellingen van aansprakelijkheid die in zijn voordeel zijn bepaald in deze algemene voorwaarden, erkent en aanvaardt de exposant dat de aansprakelijkheid van ARTEXIS dan beperkt is tot een maximumbedrag dat overeenkomt met de som van de bedragen die ARTEXIS aan de exposant in rekening heeft gebracht voor zijn deelname aan de beurs.
12.5 Naast de uitzetting van de exposant is ARTEXIS gerechtigd een vergoeding van de uitgezette exposant te eisen voor alle schade die ARTEXIS geleden zou kunnen hebben wegens de feiten die tot de uitzetting hebben geleid, zoals een vergoeding voor de indirecte schade of de morele schade, waaronder de aantasting van het imago of de goede naam van ARTEXIS of de beurs.
ARTIKEL 12: UITZETTING 12.1 ARTEXIS behoudt zich het recht voor een exposant met onmiddellijke ingang van de beurs te verwijderen en elke contractuele relatie met laatstgenoemde te beëindigen als deze exposant zich niet houdt aan de algemene voorwaarden of elke andere contractuele bepaling die hem aan ARTEXIS bindt. Zo kan ARTEXIS met name in de volgende (niet-limitatieve) gevallen overgaan tot uitzetting van de exposant: - verzuim van de exposant om elk aan ARTEXIS verschuldigd bedrag te betalen; - niet-inachtneming door de exposant van het verbod van onderhuur of overdracht; - niet-inachtneming door de exposant van de bepalingen die regels bevatten met betrekking tot de veiligheid of de aard van de geëxposeerde producten enzovoort; - het zich voordoen van een van de in artikel 4.2 genoemde omstandigheden. 12.2 Evenzo behoudt ARTEXIS zich het recht voor een exposant met onmiddellijke ingang van de beurs te verwijderen en elke contractuele relatie met laatstgenoemde te beëindigen als de exposant failliet gaat, insolvent wordt of stilzwijgend of uitdrukkelijk erkent dat hij zijn schulden niet kan nakomen. Als ARTEXIS niet overgaat tot een dergelijke uitzetting en/of als de curator besluit de locatie te gebruiken die aan de exposant is toegewezen, is het de curator verboden er de producten van de exposant te verkopen tegen lagere prijzen dan de prijzen die de exposant hanteerde voor de datum van zijn faillissement.
12.6 Ingeval van uitzetting kan de exposant geen terugbetaling van ARTEXIS of om het even welke vergoeding eisen voor de eventuele schade die de exposant wegens zijn uitzetting heeft geleden. ARTIKEL 13: OVERMACHT Als gevallen van overmacht worden beschouwd: brand, oorlog, natuurrampen, overheidsmaatregelen, beslissingen met betrekking tot de beurs door de eigenaar of exploitant van het gebouw die het gebruik van de locatie en/of de organisatie van de beurs aanzienlijk duurder en/of onmogelijk maken, en alle andere gevallen of situaties die het gebruik van de locatie en/of de organisatie van de beurs aanzienlijk duurder en/of onmogelijk maken. Ingeval van overmacht heeft ARTEXIS het recht de uitvoering van de contractuele relatie met de exposant op te schorten voor de duur van de overmacht, dat wil zeggen deze contractuele relatie op elk moment met onmiddellijke ingang geheel of ten dele te ontbinden, zonder gehouden te zijn tot schadeloosstelling van de exposant. Ingeval van overmacht blijven de door de exposant gestorte bedragen bovendien in handen van Artexis, waarbij laatstgenoemde niet gehouden is tot een of andere terugbetaling of schadevergoeding. ARTIKEL 14: ANNULERING VAN DE BEURS OF VAN EEN ZONE OP DE BEURS DOOR ARTEXIS In het geval dat ARTEXIS besluit de beurs niet te organiseren, of een zone van de beurs besluit te schrappen om een willekeurige reden, die echter geen geval van overmacht van zijn kant vormt, is alleen de terugbetaling van de reeds geïnde voorschotten en facturen aan de exposant verschuldigd, zonder dat de exposant aanspraak kan maken op onverschillig welke rechten op een schadevergoeding om welke reden dan ook. ARTIKEL 15 : TOEPASSELIJK RECHT, BEVOEGDE RECHTBANK EN TAAL Voor de toepassing, interpretatie en uitvoering van onderhavige Algemene Bepalingen is uitsluitend de Belgische wetgeving geldig, met uitsluiting van alle andere wetgeving. Alle geschillen tussen ARTEXIS en de exposant die voortvloeien uit of betrekking hebben op onderhavige Algemene Bepalingen, worden uitsluitend en definitief beslecht door de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waarbinnen het gebouw zich bevindt. Bij geschillen verbinden Artexis en de exposant zich ertoe de taal te hanteren van het gerechtelijk arrondissement waarbinnen het gebouw zich bevindt, of, indien het gebouw zich in het gerechtelijk arrondissement van Brussel bevindt, de taal die gebruikt wordt in de aanvraag tot deelname als dat het Nederlands of het Frans is of het Frans indien de taal die gebruikt wordt in de aanvraag tot deelname het Engels is of enige andere taal dan het Nederlands of het Frans.
12.3 De uitzetting van de exposant beïnvloedt geenszins de opeisbaarheid van de totale bedragen die de exposant op grond van artikel 5 verschuldigd is. 12.4 Als de exposant weigert de locatie vrijwillig te verlaten,
P. 121
4.2
Reglementen
Het volledige beursreglement is beschikbaar op het secretariaat. INLEIDING Deze voorschriften zijn een korte richtlijn voor de exposant en zijn elektricien-installateur ten einde de risico’s voor brand en rechtstreekse aanraking te voorkomen en de veiligheid van de elektrische instalaties op de standen te waarborgen. Het vervangt in geen geval de wettelijke bepalingen voor de elektrische installaties. ALGEMENE SCHIKKINGEN
De elektrische installaties worden gekeurd op basis van de voorschriften van het A.R.E.I. (Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties) inzake • risico voor rechtstreekse aanraking (art. 30 tot 40, 48 en 49) • risico voor onrechtstreekse aanraking (art. 68 tot 95) • brandrisico te wijten aan elektrisch materieel (art. 104) De elektrische installaties moeten uitgevoerd worden door bekwame vaklui Het uitvoeren van de aansluiting, het plaatsen van de hoofdverdeelkasten en de levering van de elektrische stroom aan de standen geschiedt uitsluitend door personeel van of door ARTEXIS NV aangeduid.
1.Keuze van de elektrische leidingen
Art. 198, 199 en 209 van het A.R.E.I. zijn van toepassing. Het gebruik van geleiders met een gele of groene kleur is niet toegelaten. Beschermingsgeleider (aardingsgeleider) dient geel-groen te zijn. Blauw is voorbehouden voor de nulgeleider in de stroombanen die een dergelijke geleider bezitten. Het gebruik van VVB kan toegelaten worden doch op voorwaarde dat deze over de volledige lengte vast bevestigd is. Het gebruik van VGVB, VVB en VFVB in niet vaste montage is niet toegelaten. De kabels dienen bevestigd te worden door middel van aangepaste kabelklemmen. Gebruik van VTLmb (côte à côte) is verboden. Voor de aansluiting van de standen wordt uitsluitend gebruik gemaakt van VTMB (HO5VV-F) of CTMB (HO7-RNF) (dubbel geïsoleerde soepele kabels - met dienstspanning min. 500 V of gelijkwaardig).
Minimale doorsneden van de elektrische leidingen: 1,5 mm² voor verlichtingstoestellen 2,5 mm² voor stopcontacten, en bij gemengde kringen
Leidingen dienen, afhankelijk van de plaatsing, deugdelijk tegen mechanische beschadiging beschermd te zijn (bv. kabels op vloer te beschermen met vloergoot).
Alle metalen omhulsels van toestellen van de klasse I, t.t.z. niet dubbel geïsoleerd, moeten geaard worden.
De aardings- of beschermingsgeleiders dienen een integraal deel uit te maken van de voedingskabels.
2. Verdeelbord stand (art. 248 van het A.R.E.I.) Het verdeelbord moet steeds bereikbaar zijn en zich niet direct op de grond bevinden (uitgerust met voet of steun). Beschermingsgraad bedraagt min. IP 4X. Smeltzekeringen: (art. 251 van het A.R.E.I.) A) ZEKERINGEN EN KALIBREERELEMENTEN Te beschermen sectie
In
Genormaliseerde kleur
1,5 mm²
10 A
oranje
2,5 mm²
16 A
grijs
4 mm²
20 A
blauw
6 mm²
32 A
bruin
10 mm²
50 A
groen
P. 123
B) AUTOMATISCHE SCHAKELAARS Te beschermen sectie
In
Genormaliseerde kleur
1,5 mm²
16 A
oranje
2,5 mm²
20 A
grijs
4 mm²
25 A
blauw
6 mm²
40 A
bruin
10 mm²
63 A
groen
Differentieelschakelaar: max. 300 mA of gevoeliger, met een maximaal vermogen (In) minstens gelijk aan het ter beschikking gestelde nominaal vermogen, geplaatst in het begin van de installatie. Voor het aansluiten van de elektrische toestellen en installaties dient de exposant de spanning te controleren van de verschillende kringen ten einde te vermijden dat eventueel 380 V op de 220 V stopcontacten of kringen komt, te wijten aan een verkeerde bordbekabeling. Het is verboden een monopolaire beveiliging op de nulgeleider bij een driefasige stroombaan met verdeelde nulgeleider of als hoofdbeveiliging in het verdeelbord te plaatsen. Tweepolige stroomkringen (F + N) dienen beveiligd te worden zowel op de fase als op de nulgeleiders. De voorwaarden van het art. 128 van het A.R.E.I. kunnen worden toegepast bij aanwezigheid van een persoon met de kwalificatie BA4 of BA5 en wanneer de secties van de geleiders gelijk zijn of zeer weinig van elkaar verschillen. Bij het gebruik van enkelpolige schakelaars in een stroomkring dient deze de fasegeleider te onderbreken. Niet-gebruikte kabelingangen van het verdeelbord afdichten. Enkelpolige schakelaars zijn niet toegelaten voor het bedienen van stopcontacten. 3. Stopcontacten Het gebruik van dominostekkers is verboden (tafelcontactdozen zijn te gebruiken). contactdozen met aarding en kinderveiligheid zijn te gebruiken. Opbouwschakelaars en stopcontacten dienen voorzien te zijn van monteerplaatjes (PVC) 4. Verbindingen elektrische kabels Het gebruik van onbeschermde lusterklemmen is verboden (lusterklemmen mogen uitsluitend gebruikt worden in aftakdozen) met uitzondering van verlichtingsapparaten voor zover de lusterklemmen volledig afgeschermd worden door een daartoe voorzien element van het verlichtingsapparaat. De afdichting van de aftakdozen, verdeeldozen (kabelinvoer) dient te gebeuren met afsluitdoppen, of aangepaste wartelinvoeren. 5. Verlichtingstoestellen - art. 242 van het A.R.E.I. Bij halogeenspots en laagspanningsspots mogen er zich in de lichtbundel op een afstand van minder dan 50 cm geen brandbare materialen bevinden behoudens anders vermeld op de spot. Bij het gebruik van spotrails: verbod tot plaatsing op een hoogte van minder dan 2 m. Op de uiteinden zijn de afdichtingskapjes te voorzien. Zeer lage spanningspots mogen niet ingebouwd worden in brandbare materialen. Het gebruik van autotransformatoren (spaartransfo’s) voor de voeding van zeer lage spanning is verboden (veiligheidstransfo 8 is noodzakelijk). De gebruikte transfo’s moeten conform zijn met een NBN-norm of een geharmoniseerde norm (EN60-742 of NBN 52-742). De transfo wordt primair en secundair beveiligd tegen overstroom. De secundaire beveiliging is niet noodzakelijk bij een kortsluitvaste transfo. Het is niet toegelaten de transfo’s te monteren op een brandbare ondergrond of in een brandbare omgeving met uitzondering van aangepast type.
P. 124
Het gebruik van verlichtingstoestellen op zeer lage spanning met blanke voedingsgeleiders of blanke onder spanning staande delen kan worden toegelaten onder de volgende voorwaarden: • deze verlichtingswijze kan slechts aangewend worden in een moeilijk brandbare omgeving, op een hoogte van min. 2,5 m boven het vloeroppervlak • alle brandbare materialen moeten verwijderd zijn in een zone met een straal van min. 0,5 m rond de geleiders en de verlichtingstoestellen • de gebruikte voedingstransformator dient een veiligheidstransfo 8 te zijn conform met de respectievelijke NBN-
norm of geharmoniseerde normen (EN 60-742 of NBN 52-742). • de transfo wordt primair en secundair beveiligd tegen overstroom • de secundaire spanning van de transfo dient beperkt te worden tot 25 V in BB1 en 12 V in BB2 situatie (BB1 droge huid, BB2 vochtige huid) • de verbinding van de halogeenlamphouder met de blanke voedingsgeleiders dient te geschieden d.m.v. persvijs of een gelijkwaardige verbinding. Glijcontacten of verbinding met krokodillenklemmen zijn niet toegelaten (wegens risico voor vonkvorming) • de blanke voedingsgeleiders (kabels) moeten geschikt zijn voor het geleiden van de elektrische stroom. Het gebruik van kabels met textielziel is niet toegelaten. • de sectie van de voedingsgeleiders moet zo zijn dat de max. stroom voorzien in normaal bedrijf, in bedoelde geleiders nooit een temperatuursverhoging kan veroorzaken die gevaarlijk kan zijn. 6. Neonverlichting (Art 242- ontladingslampen op HS) Transformatoren moeten overeenstemmen met de NBN 575 of NBN C 71-388 en of de inscriptie BNL dragen. Pictogram levensgevaar op transfo en verlichtingsmotief. Gevoel vanaf afzonderlijke kring en bediend door dubbelpolige schakelaar. De lampen, transfo’s moeten gemonteerd zijn op onbrandbare steunen. Elektroden moeten overkapt zijn. Gebruik van aarde of metalen geraamte als geleider is verboden. 7. Allerlei elektrische toestellen, machines, ed. Met uitzondering van de apparaten gevoed op ZLS, dient de beschermingsgraad van het elektrisch materiaal min. IP 2X te bedragen; daarenboven dienen de onder spanning staande machines en elektrische apparaten dewelke gemakkelijk toegankelijk zijn voor het publiek en niet onder toezicht staan van een verantwoordelijke van de stand, een veiligheidsgraad van min. IP 4X hebben (t.t.z. onmogelijkheid om een blank onder spanning staand deel aan te raken). 8. Spanning afschakelen De gebruiker verbindt er zich uitdrukkelijk toe elke dag na het beëindigen op zijn stand de lichten te doven en alle elektrische toestellen uit te schakelen, behalve frigo’s, computers, e.a., voor zover dit onontbeerlijk is. 9. Verdeelborden standen Het is ten strengste verboden de hoofdverdeelkasten te openen of er wijzigingen in aan te brengen. 10. Onder spanning brengen Het onder spanning brengen van de elektrische installatie mag enkel geschieden door personeel aangeduid door ARTEXIS NV. 11. Controlebezoek voor het onder spanning brengen Iedere stand wordt gecontroleerd door een door ARTEXIS NV aangeduid externe dienst voor technische controles (EDTC). In zijn belang zal de standhouder of zijn afgevaardigde er voor zorgen aanwezig te zijn op zijn stand tijdens het onderzoek door de EDTC, dit om alle delen van de installatie aan te wijzen en de eventuele opmerkingen persoonlijk in ontvangst te nemen. 12. Voorlopig verslag van onderzoek Bij eventuele opmerkingen wordt een nota ter plaatse gelaten met de vermelding van de inbreuken. Aan de opmerkingen en inbreuken dient een direct gevolg te worden gegeven. De externe dienst voor technische controles (EDTC) zal in overleg met ARTEXIS NV overgaan tot herkeuring van de standen met inbreuken. 13. Kwaliteit van het voedingsnet De gebruiker van de standen dient zelf te zorgen voor de nodige spanningsstabilisator, no-break-apparatuur en overspanningbeveiliging bij toepassingen die een zuiver elektrisch net vereisen, zoals informatica-apparatuur en dergelijke meer.
P. 125
4.3
RIGGING voorschriften
Toegankelijkheid dakstructuur Het is de exposanten of de standbouwers verboden zelf ophangingen uit te voeren. Alle ophangwerken aan de dakzijde zijn uitsluitend te bestellen bij Artexis en door Artexis uit te voeren
Gewicht De takelpunten mogen maximaal belast worden met het door de exposant op voorhand opgegeven gewicht. De op te geven gewichten moeten de juist berekende gewichten per punt zijn zodat het maximaal aantal punten per spant kan toegekend worden aan de verschillende exposanten. Het gewicht zal voor een licht takelpunt de 50 kg nooit overschrijden. Voor een takelpunt met of zonder takel van maximaal 250 kg zal de maximale belasting 250 kg bedragen.
Hoogte en positie takelpunt De door u op te geven hoogte van het takelpunt en de x,y coördinaten worden door ons zo goed mogelijk gerespecteerd. Afwijkingen zijn mogelijk ten gevolge van de constructie van het gebouw en de gebruikte ophangmethode.
A anslagmaterialen en aanslagwijze Voor alle aanhechtingen van uw objecten aan de gehuurde ophangpunten moet gebruik gemaakt worden van gekeurde materialen die voor rigging zijn ontworpen. 1. Ophangingpunten tot 50 kg De ophangpunten tot 50 kg worden geleverd als een staalkabel van diameter 5 mm met een reutlinger kabelglijder met oog. (zie foto). Het oog heeft een binnendiameter van 30 mm. Aan het bestelde takelpunt hangt een instructieblad over het juiste gebruik van de glijder. Extra exemplaren van deze instructies zijn gratis te verkrijgen op het technisch secretariaat. De exposant huurt kabel en kabelglijder. De kabel mag niet ingekort worden en beschadiging of verlies van de kabelglijder en/of kabel zal gefactureerd worden.
2. Ophangingpunten tot 250 kg De aanslag materialen moeten voorzien zijn van een WLL (working load limit) of SWL (save working load) De aangebrachte lasten mogen maximaal 0,5 maal de WLL of SWL bedragen. Alle gebruikte materialen moeten minimaal één keer per jaar gekeurd zijn. Het recentste keuringsverslag moet op vraag binnen de 24 uur voorgelegd kunnen worden. De materialen moeten volgens de instructies van de fabrikant gebruikt worden Lichtbruggen mogen enkel bevestigd worden met steels of softsteels. Het gebruik van koord, nylon rondstroppen of hijsbanden is verboden. Het oppikken van de lichtbruggen rechtstreeks aan de lasthaak of door de lastketting rond de lichtbrug in de haak te slaan is verboden. Het aanslaan van de bruggen mag op de hierna aangeduide manieren:
P. 127
Stabiliteit Ophangpunten aangevraagd voor het beveiligen of ondersteunen van onstabiele constructies op de grond zijn nooit toegestaan
Veiligheid Omwille van veiligheid behoudt Artexis zich ten allen tijde het recht voor om een rigging naar beneden te halen of een reeds goedgekeurde belasting te laten reduceren (bijvoorbeeld bij sneeuwval). De Exposant moet er zich van bewust zijn dat Artexis controleert of de ophangingen gebeuren volgens de richtlijnen en de opgegeven gewichten. Indien de exposant zich niet houdt aan deze richtlijnen heeft Artexis over de bevoegdheid de ophanging af te keuren. In geval van afkeuring is Artexis niet aansprakelijk voor de geleden financiële of imago schade.
GEBRUIKSAANWIJZING KABELKLEM TYPE 50SV II Draai de veiligheidsmoer met de hand gedeeltelijk los. (veiligheidsmoer niet volledig van kabelklem afdraaien) De kabelklem kan nu naar boven geschoven worden over de kabel. Door de veiligheidsmoer zacht naar beneden te drukken kan de klem op de kabel terug naar beneden geschoven worden. Sluit de veiligheidsmoer met de hand. (GEBRUIK NOOIT GEREEDSCHAP)
Breng de last aan. Draai de veiligheidsmoer opnieuw handvast aan na het aanbrengen van de last.
We duiden u er op dat U de kabel en de klem huurt.
De huurder is verantwoordelijk voor de kabel en bij schade wordt deze gefactureerd. De kabel mag NIET afgeknipt worden
De uitgangshoek van de kabel mag niet groter zijn dan 5%
VEILIGHEIDSMOER
P. 128
4.4
algemene voorwaarden DHL
Algemene voorwaarden Al onze verrichtingen geschieden op basis van de Algemene Belgische Expeditie Voorwaarden 2005, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 24 juni 2005 onder nr. 0090237. De tekst van deze voorwaarden wordt u gratis toegezonden op eerste verzoek. In geval van betwisting zijn ook de rechtbanken van Antwerpen bevoegd. De Algemene Belgische Expeditie Voorwaarden sluiten niet in alle gevallen aan op de activiteiten van DHL Freight (Belgium) NV, DHL Trade Fairs & Events Benelux (hierna genoemd DHL Trade Fairs & Events). Daarom is het nodig geacht om aanvullende voorwaarden van toepassing te verklaren. Onderstaand vindt u deze aanvullende voorwaarden.
anvullende voorwaarden DHL Trade Fairs & Events Benelux voor on site A logisitiek 1. Definities DHL Trade Fairs & Events verzorgt in opdracht van beursorganisatoren, standbouwers, standhouders en eventuele andere partijen logistieke diensten voor beurzen, congressen, tentoonstellingen en evenementen. Opdrachtgever: bedrijf of organisatie die opdracht geeft aan DHL Trade Fairs & Events om werkzaamheden uit te voeren. Standhouder: bedrijf of organisatie die deelneemt aan beurzen, congressen, tentoonstellingen en evenementen. Standenbouwer: bedrijf dat in opdracht van een standhouder of beursorganisator de stand bouwt en eventueel inricht. Haleigenaar, -verhuurder: Eigenaar van de locatie (gebouw, ruimte) waar beurzen, congressen, tentoonstellingen of evenementen plaats kunnen vinden. Zij verhuren ruimte aan organisatoren of stellen deze ter beschikking. Organisator: Bedrijf of organisatie dat beurzen, congressen, tentoonstellingen of evenementen organiseert op een bepaalde locatie (gebouwen, ruimtes), waarvan zij geen eigenaar is. Vertegenwoordiger: Tenzij anders overeengekomen, beschouwt DHL Trade Fairs & Events elke persoon die opdracht geeft (zowel mondeling als schriftelijk) voor de uitvoering van werkzaamheden als geautoriseerde vertegenwoordiger van de opdrachtgever voor dewelke de opdrachten worden uitgevoerd. Deze vertegenwoordiger verklaart zich akkoord met de hier beschreven aanvullende voorwaarden alsook de Algemene Belgische Expeditievoorwaarden. Deze vertegenwoordiger wordt door DHL Trade Fairs & Events beschouwd als diegene die gemachtigd is om instructies te geven en aanwijzingen te geven tijdens het uitvoeren van de werkzaamheden. On site logistiek: Alle werkzaamheden die tijdens de op- en afbouw van een beurs, congres, tentoonstelling door DHL Trade Fairs & Events worden uitgevoerd. De werkzaamheden omvat alle activiteiten in verband met laden en lossen van vrachtwagens met mechanische hulpmiddelen; leveren, afhalen of positioneren van goederen op stand; ondersteuning tijdens montage of demontage op stand; opslag van lege verpakkingen en goederen tijdens de looptijd van het evenement; verhuur van mechanische hulpmiddelen zonder operator,… . Deze lijst is niet limitatief 2. Uitvoering werkzaamheden a. DHL Trade Fairs & Events werkt voor rekening en risico van de opdrachtgever b. DHL Trade Fairs & Events is tijdens de normale werkuren (ma-vr 08.00 – 17.00 uur) op de locatie aanwezig. Werkzaamheden uitgevoerd tijdens deze tijden, worden volgens de normale tarieven afgerekend. Werkzaamheden buiten deze tijden worden met een toeslag gefactureerd. Deze toeslagen staan vermeld in de tarieven. c. Wanneer DHL Trade Fairs & Events werkzaamheden buiten de normale op- of afbouwperiode van een evenement, houdt zij zich het recht voor alle extra kosten, zoals reistijd, wachttijd, … aan de opdrachtgever door te rekenen. d. Wanneer de opdrachtgever verzoekt om materiaal voor de uitvoering van de werkzaamheden dat niet op de locatie aanwezig is, dan kan dit op aanvraag en bij beschikbaarheid worden ingezet. De volledige kosten voor huur, aan- en afvoer van het materiaal wordt aan de opdrachtgever doorgerekend. e. Wanneer de werkzaamheden andere hulpmiddelen vereisen dan welke door de opdrachtgever werden besteld, dan kan dit op aanvraag en bij beschikbaarheid worden ingezet. De inschatting of ander materiaal nodig is,
P. 129
ebeurt door DHL Trade Fairs & Events personeel in overleg met de opdrachtgever. De volledige kosten voor huur, g aan- en afvoer van het materiaal wordt aan de opdrachtgever doorgerekend. a. Als na een schriftelijke bevestiging van een opdracht door de opdrachtgever de werkzaamheden niet moeten worden uitgevoerd en deze opdracht werd niet minimaal 1 dag voor uitvoering van de werkzaamheden door de opdrachtgever geannuleerd, dan behoudt DHL Trade Fairs & Events zich het recht voor om maximaal 50% van de waarde van de opdracht alsnog aan de opdrachtgever door te rekenen. b. DHL Trade Fairs & Events houdt zich het recht voor om werkzaamheden zoals laden en/of lossen, op te schorten indien: 1. De uit te voeren werkzaamheden risico inhouden voor het aanbrengen van schade aan goederen en/of derden en/of personen. De oorzaken hiervoor kunnen zijn: a. De fysieke toestand van de goederen: beschadigd, onstabiel, … b. De werkzaamheden met het gevraagde hulpmiddel niet mogen uitgevoerd worden. c. De opdrachtgever of diens vertegenwoordiger geen duidelijke instructies geeft tijdens de uitvoering van de werkzaamheden d. Geen correcte gegevens werden verstrekt door de opdrachtgever over de goederen (aard, afmetingen, gewichten) of over de uit te voeren werkzaamheden. 2. Het benodigde materiaal niet ter beschikking is. 3. Niet duidelijk is in wiens opdracht de werkzaamheden zullen worden uitgevoerd. 4. Zendingsgegevens onduidelijk en/of niet volledig zijn. 5. De instructies van DHL Trade Fairs & Events personeel niet correct worden opgevolgd. 6. De locatie waar de werkzaamheden worden uitgevoerd niet bereikbaar of beschikbaar is. 7. Standenbouwer / standhouder niet aanwezig is tijdens laden of lossen. 3. Verantwoordelijkheid opdrachtgever a. Goederen zijn niet automatisch verzekerd, opdrachtgever dient zelf een (transport)verzekering af te sluiten. b. De standenbouwer/ standhouder wordt geacht, tijdens de uitvoering van de werkzaamheden aanwezig te zijn om instructies te geven en om de werkzaamheden te begeleiden. c. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de omstandigheden op en rond de stand, zodat de werkzaamheden binnen de overeengekomen tijden uitgevoerd kunnen worden. d. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor schriftelijke instructies i.v.m. de uit te voeren werkzaamheden. e. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het juist etiketteren van de goederen voor verzending. f. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het aanbieden van goederen volgens het KB van 27 april 2007 betreffende de ladingzekering van goederen. Deze wet is van kracht sinds 10 september 2009. De opdrachtgever is verplicht om een ‘stabiele’ lading aan te bieden. 4. Verantwoordelijkheid DHL Trade Fairs & Events a. DHL Trade Fairs & Events is niet aansprakelijk voor de inhoud van de colli b. DHL Trade Fairs & Events is niet aansprakelijk voor het aantal colli dat geleverd wordt op of afgehaald wordt van de stand, dan wel in of uit opslag worden genomen. c. DHL Trade Fairs & Events levert de goederen direct af op stand, waarna deze voor risico en rekening van de standenbouwer / standhouder op stand verblijven. d. DHL Trade Fairs & Events kan in geen enkel geval verantwoordelijk worden gehouden voor schade of verdwijning van goederen die onbeheerd in de beurshallen en/of standlocaties aanwezig zijn. e. DHL Trade Fairs & Events is niet aansprakelijk voor het onjuist verladen van goederen bij afwezigheid van de opdrachtgever. f. DHL Trade Fairs & Events is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door het onjuist stuwen van de goederen indien door de opdrachtgever onvoldoende of geen aanwijzingen werden gegeven. g. DHL Trade Fairs & Events is niet aansprakelijk voor schade ontstaan uit het gebruik van ongeschikte transportmiddelen door de opdrachtgever. h. DHL Trade Fairs & Events is niet aansprakelijk voor schade / verdwijning veroorzaakt door derde partijen op het beursterrein, die daar al dan niet in opdracht van de haleigenaar / organisator werken uitvoert. i. DHL Trade Fairs & Events neemt alleen verantwoordelijkheid op zich voor schadegevallen die onmiddellijk en voor het verlaten van het beursterrein gemeld worden, zodat DHL Trade Fairs & Events in gelegenheid wordt gesteld om de schade op te nemen en eventueel een expertise ui te laten voeren. 5. Instructies van Haleigenaars / Organisatoren a. Behandeling van goederen, opslag van lege verpakkingen en goederen van deelnemers in opdracht van haleigenaar, beursorganisator of ander belanghebbenden gebeuren voor rekening van de standenbouwer / standhouder. b. Kosten voor werkzaamheden door wijzigingen in de organisatie (vb. op-/afbouwtijden, locatie, …) worden doorgerekend aan de standenbouwer / standhouder.
P. 130
6. Opslag tijdens de beurs van lege verpakkingen en volgoed (niet toegankelijk) a. Onder lege verpakkingen wordt verstaan: lege kisten, paletten, kartonnen dozen, … die nodig zijn om de goederen te verpakken na een beurs. b. Onder volgoed wordt verstaan: verpakkingen waar zich nog goederen in bevinden, werktuig, transpaletten, ladders, etc. en welke niet tijdens de beurs benodigd zijn. c. DHL Trade Fairs & Events is niet verantwoordelijk voor aard, aantallen en/of inhoud van de verpakkingen die tijdens de opbouw van een beurs van de stand worden afgehaald. d. Bij het geven van de opdracht moet duidelijk worden aangegeven wat lege verpakkingen en wat volgoed e. De opslagruimte van de lege verpakkingen is niet toegankelijk voor de opdrachtgever. f. Volgoed wordt opgeslagen in een bewaakte opslag. g. Na afloop van de beurs worden de lege verpakkingen en volgoed teruggebracht naar de stand. Na de aflevering op stand ligt de verantwoordelijkheid bij de standenbouwer / standhouder. h. Volgoed wordt enkel teruggeleverd wanneer de standenbouwer / standhouder aanwezig is om deze in ontvangst te nemen. i. DHL Trade Fairs & Events geeft geen garantie voor het tijdstip waarop de lege verpakkingen en het volgoed wordt teruggeleverd op de stand. Het tijdstip waarop met de teruglevering wordt aangevangen, kan afhankelijk zijn van instructies van de beursorganisator. 7. Opslag tijdens de beurs van goederen (toegankelijk) a. DHL Trade Fairs & Events is niet verantwoordelijk voor aard, aantallen en/of inhoud van de verpakkingen die tijdens de opbouw van een beurs van de stand worden afgehaald. b. De opslagruimte is toegankelijk tijdens de normale werkuren, na toestemming en onder begeleiding van een medewerker van DHL Trade Fairs & Events. c. Het betreden van de opslagruimte gebeurt op eigen risico. Alle voorschriften van DHL Trade Fairs & Events dienen te worden gerespecteerd. d. De opdrachtgever is aansprakelijk voor alle directe of indirecte schade door hem of de onder zijn verantwoordelijkheid vallende personen wordt veroorzaakt. e. Alle kosten verbonden aan het bezoek van de opslagruimte worden volledig aan de opdrachtgever doorgerekend. 8. Berekeningsbasis tarieven a. Alle tarieven worden berekend volgens de in het tarief opgenomen eenheden: tijd, volume, aantal. b. De tarieven worden steeds berekend per volledige eenheid. Elke begonnen eenheid wordt naar de naast hoger gelegen eenheid afgerond. c. Indien in het tarief een minimum wordt aangegeven, dan zal deze worden afgerekend in zover de totaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden dit minimum niet overschrijdt. d. Voor elke opdracht wordt een werkbon opgesteld, die bij het beëindigen van de werkzaamheden door de opdrachtgever, standenbouwer of standhouder wordt ondertekend. e. Elke opdracht die wordt uitgevoerd wordt gezien als een losstaande opdracht en als dusdanig afgerekend.
P. 131
4.5
Belangrijk bericht voor buitenlandse exposanten
Buitenlandse beursdeelnemers gevestigd in de EU en buiten de EU Facturatie van de Belgische BTW (al dan niet) door de organisatie aan buitenlandse ontvangers van diensten (= exposanten)
Buitenlandse exposanten die geen economische activiteiten uitoefenen op Belgische beurzen BTW belastingsplichtige exposanten
EU
Buiten EU
Belgische BTW aan te rekenen door organisatie
BTW te betalen door belastingsplichtige in land van herkomst
Verplichtingen & vermelding op factuur door organisatie
Ja
ja
Ja
NEE
Ja
Vermelding BTW-nr op factuur art 21 § 2 van het BTW-wetboek
Niet-BTW belastingsplichtige exposanten EU
EU
Buiten EU
Belgische BTW aan te rekenen door organisatie
BTW te betalen door belastingsplichtige in België
Vermelding op factuur door organisatie
Ja
Ja
Nee
Ja
Ja
Niet-BTW belastingsplichtige exposanten buiten EU
EU
Buiten EU
Belgische BTW aan te rekenen door organisatie
BTW te betalen door belastingsplichtige in land van herkomst
Ja
Nee
Ja
NEE
Vermelding op factuur door organisatie Nieuw artikel 21 bis § 2 van het BTW-wetboek
Buitenlandse exposanten die economische activiteiten op de beurs uitoefenen = die op de beurs handel drijven en hun goederen verkopen BTW belastingsplichtige exposanten
EU
Buiten EU
Belgische BTW
BTW te betalen door belastingsplichtige in België
Verplichtingen & vermelding op factuur door organisatie
Verplichtingen van de verkoper (exposant)
Ja
ja
Ja
Ja
Ja
Belgisch BTW-nr vermelden
Zich bij de BTW-diensten aanmelden BTW-nr verkrijgen Jaarlijks BTW-aangifte Betaling Belgische BTW
Niet-BTW belastingsplichtige exposanten EU
EU
Buiten EU
Belgische BTW aan te rekenen door organisatie
BTW te betalen door belastingsplichtige in België
Vermelding op factuur door organisatie
Vermelding BTW-nr op factuur art 21 § 2 van het BTW-wetboek
Ja
Belgisch BTW-nr vermelden
Zich bij de BTW-diensten aanmelden BTW-nr verkrijgen Organisatie informeren Jaarlijks BTW-aangifte Betaling Belgische BTW
Ja
Ja
Nee
Ja
Voor meer informatie :
CKBB Contrôle
Paleizenstraat 48 – 6de verdieping, BE 1000 Brussel
Tel.: +32 (0)2 577 40 50, Fax: +32 (0)2 579 63 59 E-mail:
[email protected]
P. 133
4.6
CHECKLIST VOOR DE STANDBOUW
OPGELET Toon dat u een professional bent Neem geen risico’s Respecteer altijd en overal de veiligheidsnor men! Deze lijst is beperkt doch niet limitatief! De wettelijke bepalingen blijven van toepas sing.
tillen. Een correcte heftechniek zorgt ervoor dat u minder snel fysiek vermoeid geraakt en vermijdt spierverrekkingen en spierpijnen. DRAAG EEN VEILIGHEIDSHARNAS !
DRAAG VEILIGHEIDSSCHOENEN !
Vermijd kneuzingen en verwondingen aan uw voeten,zowel bij het laden en lossen als op de werf en draag steeds aangepaste veiligheidsschoenen wanneer u aan het werk bent. DRAAG EEN VEILIGHEIDSBRIL ! Voorkom oogletsels bij risicovolle activiteiten zoals het werken met slijpschijven,pneumatische nietmachines en verfspuiten.Denk ook aan de veiligheid van uw collega’s. VERMIJD RISICO’S OP GROTE HOOGTE ! Gebruik op grote hoogtes geen ladder,maar kies voor een gekeurde stelling.Zorg ervoor dat een rolstelling opgebouwd is volgens het ARAB (Art.454 bis).
Bij het werken op hoogte biedt een veiligheidsharnas u bescherming tegen valpartijen.Vooral bij het werk langs of op trussen en profielen is een aangepaste valbescherming onontbeerlijk. GEBRUIK GEKEURDE MATERIALEN !
Gebruik steeds gekeurde materialen voor tapijt,velum,elektrische kabels & spots,elektrische schakelborden,doeken, plexi’s,panelen,verf... STUW LADINGEN CORRECT !
Zorg ervoor dat ladingen – ook gedeeltelijke ladingen – correct gestuwd en vastgesjord worden,ook voor kleine afstanden.Verplaats deelladingen om een evenwichtiger verdeling te bekomen. LOOP NIET ONDER EEN LAST !
DRAAG EEN VEILIGHEIDSHELM !
Bescherm uw hoofd tegen vallende voorwerpen en materieel. Draag een gekeurde veiligheidshelm van zodra u de werf betreedt. Bovendien verhoogt een veiligheidshelm uw zichtbaarheid op de werkplaats. VERWIJDER AFVAL !
Laat geen afval rondslingeren op de stand of in de gangen, maar deponeer het op de aangeduide verzamelplaatsen. Een ordelijke werf verhindert valpartijen en laat toe efficiënt en veilig te werken. DRAAG VEILIGHEIDSHANDSCHOENEN ! Vermijd kneuzingen en verwondingen bij het verplaatsen, nagelen,schroeven en verzagen van panelen en bij het snijden van tapijt.Zorg dat uw handen niet klem geraken bij het manipuleren van grote onderdelen. HEF LASTEN CORRECT !
Belast uw rug niet onnodig bij het heffen en
Respecteer de veiligheidsperimeter rond een last op hoogte en loop er niet onder door. Verwittig uw collega’s en andere personen op de werf bij de aanvang van takelwerkzaamheden. RIJ NIET OP EEN TRANSPALET ! Een transpalet is uitsluitend bedoeld voor het vervoer van goederen,niet voor personenvervoer. Ga niet zelf op de transpalet staan en laat er evenmin collega’s op toe. HOU AFSTAND VAN LAADKLEPPEN ! Houd afstand van de hydraulische laadkleppen van vrachtwagens. Zorg bij het parkeren voor voldoende ruimte achter de vrachtwagen,zodat de laadklep tijdens het lossen en laden vlot toegankelijk blijft. STA NIET OP EEN VORKLIFT ! Vorkliften zijn niet geschikt om personen op te hijsen. Gebruik een vorklift enkel waarvoor ze hoort te dienen: om goederen te verplaatsen en van en op vrachtwagens te hijsen.
P. 135
organised by artexis