Toelichting aanvraagformulier evenementenvergunning Gemeente Utrecht 15-02-2006
Toelichting evenementenaanvraagv11(
)
Inhoudsopgave 1. Inleiding 2. Uw aanvraag en de procedure 3. Toelichting op het formulier a. Communicatie naar de buurt b. Data en tijdstippen evenement c. Geluidsversterking d. Bedrijfshulpverlening en medische voorzieningen e. Afval en reiniging f. Alcoholverstrekking g. Een evenement op openbare of particuliere grond h. Het verwijderen van straatmeubilair i. Toiletvoorzieningen j. Stroomvoorzieningen k. Drinkwatervoorziening l. Vuurwerk m. Brandveiligheid en bouwtechnische gegevens n. Etenswaren o. Afsluiten straten p. Gebruik parkeerplaatsen q. Verkeersregelaars 4. Controlelijst
2
1. Inleiding In deze inleiding vindt u extra informatie met betrekking tot uw aanvraag voor een vergunning voor een evenement in de gemeente Utrecht. Allereerst is er informatie over de aanvraag zelf en de procedure die binnen de gemeente wordt gehanteerd. Daarnaast zijn er richtlijnen en achtergrondinformatie die u kunt gebruiken en waar u rekening mee dient te houden bij het doen van een aanvraag, Wij raden u dan ook aan deze toelichting bij de hand te houden terwijl u het formulier invult.
2. Uw aanvraag en de procedure Als u een aanvraag wil doen voor een vergunning voor het houden van een evenement, dient u het aanvraagformulier volledig in te vullen en met alle benodigde extra informatie uiterlijk acht weken voor het starten met de opbouw van het evenement bij Stadswerken in te dienen. Er is binnen de gemeente Utrecht sinds januari 2006 gekozen voor een nieuw beleid ten aanzien van evenementen in de openbare ruimte. Aanvragen die niet compleet zijn, worden niet in behandeling genomen. Een complete aanvraag bevat een ingevuld formulier en eventueel een plattegrond, technische gegevens van bouwsels, een verkeersplan en dergelijk (zie verder in de toelichting). Als een aanvraag in behandeling wordt genomen, wordt deze allereerst binnen Stadswerken, Gebruik Openbare Ruimte, Vergunningverlening besproken. Er wordt gekeken naar de datum en locatie en de impact van het evenement op de stad. Alle aanvragen dienen op deze afdeling binnen te komen, anders is er geen aanvraag gedaan. De aanvraag wordt dan vervolgens in Ons Utrecht gepubliceerd. (Ons Utrecht is een gratis krant die deur-aan-deur elke woensdag in de gemeente Utrecht wordt verspreid) Belanghebbenden hebben dan 14 dagen de tijd om hun zienswijze op de aanvraag kenbaar te maken. Zijn er mensen die een zienswijze indienen, dan worden eerst deze zienswijzen behandeld alvorens een vergunning kan worden verleend. Daarnaast wordt de aanvraag in CASE (Commissie Afstemming Stedelijke Evenementen) besproken. Hier nemen de volgende partijen aan deel: – Stadswerken, Gebruik Openbare Ruimte – Politie – Brandweer – Openbare Orde en Veiligheid – Bouwbeheer – Verkeer – Het UtrechtSE, netwerk voor Stadspromotie en Evenementen Het overleg van CASE vindt plaats op dinsdagen in de even weken. Het kan zijn dat u als organisator wordt uitgenodigd om uw aanvraag in CASE toe te lichten. U heeft hiervoor dan een kwartier de tijd en alle partijen kunnen u op dat moment vragen stellen over uw aanvraag. Indien alles akkoord is, wordt de vergunning verleend. Deze wordt dan door ons doorgestuurd naar alle gemeentelijke partijen die op de hoogte moeten zijn. U dient de vergunning altijd op het evenemententerrein aanwezig te hebben. Dienstdoende ambtenaren kunnen er naar vragen.
3
3. Toelichting op het formulier Deze toelichting is opgesteld in volgorde van het formulier. Delen die niet op uw aanvraag van toepassing zijn, kunt u overslaan. a. Communicatie naar de buurt U dient te zorgen voor contact met de omwonenden van uw evenemententerrein. U kunt dit doen door een brief bij de mensen door de brievenbus te doen, waarin u aangeeft wanneer uw evenement waar plaatsvindt en met wie de mensen contact op kunnen nemen als er vragen of klachten zijn. Ervaring leert dat er dan minder snel klachten bij ons of de politie terechtkomen. U dient een kopie van de brief die verzonden is/wordt aan buurtbewoners bij uw aanvraag te voegen. b. Data en tijdstippen evenement Stadswerken publiceert op internet jaarlijks de Evenementenkalender met daarop grootschalige, jaarlijks terugkerende evenementen. Daarnaast worden de publicaties in de krant en de verleende vergunningen ook op internet geplaatst. Het is slim om niet op dezelfde datum en locatie een evenement te plannen als al is aangevraagd. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, dus iemand die eerder heeft aangevraagd, heeft eerste keus. Voor wat betreft de tijdstippen; er worden vergunningen verleend op doordeweekse dagen tot 24.00 uur en op vrijdag en zaterdag tot 01:00 uur. Op zondagen geldt de zondagswet, wat inhoudt dat er pas vanaf 13.00 uur versterkt geluid geproduceerd mag worden. Aanvragen buiten deze tijdstippen worden altijd afgewezen. c. Geluidsversterking Versterkt geluid mag in de gemeente Utrecht maximaal 80 dBa, te meten op de eerste bewoonde gevel zijn. Tijdens het evenement wordt hierop gehandhaafd en er wordt opgetreden tegen overtreding van deze regel. De tijden voor versterkt geluid zijn dezelfde als onder 'b' aangegeven is. d. Bedrijfshulpverlening en medische voorzieningen Bedrijfshulpverlening: Het is lastig om richtlijnen aan te geven voor BHV'ers, omdat het afhankelijk is van de locatie, het type evenement en het aantal bezoekers. Per evenement zal worden aangegeven hoeveel BHV'ers moeten worden aangesteld door de organisatie. EBHO/medische voorzieningen Afhankelijk van het soort evenement, de duur, de locatie en het aantal te verwachten bezoekers. •
Bereikbaarheid en toegankelijkheid van het terrein dient gegarandeerd te zijn voor ambulances en andere geneeskundige hulpverleningsvoertuigen door onder andere: - rekening te houden met aan- en afvoerroutes; - vrije doorgang te houden van minimaal 3,5 meter breedte en 3 meter hoogte; - EHBO-post moet voor ambulances goed bereikbaar zijn.
•
Aard evenement, aantal bezoekers/deelnemers, doelgroep, locatie, bereikbaarheid en afstand zijn medebepalend of men preventief medische zorg/EHBO moet inzetten gedurende het evenement. Dit geldt tevens voor het aantal in te zetten hulpverleners. Grofweg kunt u uitgaan van: - één EHBO post vanaf 750 bezoekers/deelnemers, met een bezetting van minimaal twee
4
EHBO’ers; - één stand-by ambulance per 15.000 bezoekers; - één First Responder per 10.000 bezoekers; - één of meerdere onderdelen van de Geneeskundige Combinatie bij zeer grootschalige evenementen; - één EHBO-trommel bij evenementen met > 50 deelnemers; - EHBO’ers moeten beschikken over een geldig EHBOdiploma + reanimatiecertificaat; - EHBO’ers moeten duidelijk herkenbaar zijn. •
EHBO-post. De volgende richtlijnen zijn van toepassing: - bewegwijzering richting EHBO-post; - herkenbaarheid EHBO-post; - aanwezigheid van minimaal twee EHBO’-ers; - in de directe nabijheid stromend water en toiletten; - voldoende hulpmiddelen, zoals tafel, stoelen, plastic bekers, handdoeken, brancard, telefoon, goede verlichting; - voldoende EHBO-materialen. Als tijdens het evenement een ‘medische dienst’ (professionele hulpverleners) is ingesteld, dan dient u te kunnen beschikken over een ruimte waar eventuele medische handelingen, zoals injecteren, infusen inbrengen en dergelijke, kunnen worden uitgevoerd. e. Afval en reiniging Dagelijks, na afloop van uw activiteiten moet de locatie schoon worden achtergelaten. Eventueel door de gemeente te maken schoonmaakkosten, worden bij u in rekening gebracht. Indien u het terrein door de gemeente wilt laten schoonmaken, wordt u geadviseerd hierover contact op te nemen met telefoonnummer 030 - 286 10 00. f. Alcoholverstrekking Tijdens activiteiten van beperkte duur (maximaal 12 aaneengesloten dagen) is het mogelijk om op de openbare weg zwak-alcoholhoudende drank te verkopen. Hiervoor moet u in het bezit zijn van een ontheffing volgens art. 35 van de Drank- en Horecawet (de zogenaamde tapvergunning). Een tapvergunning wordt verleend door de Politie, afdeling Bijzondere Wetten, Kroonstraat 25, 3511 RC Utrecht, telefoon: 0900 - 8844. Alleen geregistreerde horecaondernemers of personen, die in het bezit zijn van een verklaring van de Stichting Vakopleiding Horeca, m.b.t. de Sociale Hygiëne, komen voor een tapvergunning in aanmerking. Een tapvergunning wordt alleen verstrekt in combinatie met een evenementenvergunning of een vergunning voor innemen van de openbare weg. De tapvergunning geeft alleen aan dat er getapt mag worden, in de evenementenvergunning staan voorwaarden met betrekking tot tijden, locaties, vuilnis en glazen. U kunt geen gebruik meer maken van wegwerpglazen maar uitsluitend nog van herbruikbare Eco-glazen. g. Een evenement op openbare grond of aan de openbare weg Wanneer u een evenement organiseert dient u rekening te houden met het volgende: – U mag geen ruimte innemen voor in- en uitgangen van aan het terrein grenzende bebouwingen, deze dienen te allen tijde onbelemmerd bereikbaar te zijn. – In geen geval mag in parken en in de groenvoorziening met voertuigen worden gereden. Wanneer dit problemen geeft bij het opbouwen en afbreken van de verschillende objecten, kan dit worden toegestaan, mits door u gebruik wordt gemaakt van rijplaten. – Het is niet toegestaan om te breken in de verharding, tevens is het verboden vlaggen, spandoeken enz. te bevestigen aan bomen, lichtmasten of overige straatmeubilair. In geen geval mogen door u objecten worden geplaatst op aanwezige brandkranen of brandputten, deze moeten doorlopend worden vrijgehouden.
5
Een evenement op particuliere grond. Wanneer u een evenement organiseert op particuliere grond, dient u een overeenkomst te hebben met de eigenaar van deze grond. Deze overeenkomst dient u bij uw aanvraag te voegen. Ook als u zelf eigenaar bent, is een vergunning nodig, er worden vergunningen verleend voor op, of aan de openbare weg. Indien u bouwsels neerzet, of versterkt geluid produceert, dienen de bouwsels gekeurd te worden en mensen kunnen overlast hebben van het geluid. Dit zijn redenen om een vergunning te verstrekken. h. Het verwijderen van straatmeubilair Indien het voor de activiteiten, doorstroom en/of veiligheid van uw evenement noodzakelijk is, dat er straatmeubilair wordt verwijderd, kan dat in overleg met de betreffende wijkopzichter gebeuren. Contact hiervoor wordt door ons gelegd, en de kosten voor verwijderen en terugplaatsen zijn geheel voor uw rekening. i. Toiletvoorzieningen Afhankelijk van het soort evenement, de duur, de locatie en het aantal te verwachten bezoekers. • Minimaal aanwezig op het terrein (of in de nabije omgeving): - één toilet voor dames (met afsluitbare afvalemmer); - één toilet voor heren; - één toilet toegankelijk voor rolstoelgebruikers. • Richtlijnen toiletten: - toiletten zijn voorzien van een werkend closet met waterspoeling; - voldoende toiletpapier en wegwerphanddoeken zijn aanwezig; - schoonmaakprotocol is aanwezig en schoonmaakrooster moet worden gehanteerd; Aantal toiletten in relatie tot het aantal (te verwachten) bezoekers Aantal Dames Heren Mindervaliden bezoekers > 50 1 1 1 > 100 2 2 2 > 135 3 3 + 1 urinoir > 150 3 > 170 4 4 > 200 4 > 205 5 5 > 250 6 6 + 2 urinoirs > 250 5 > 275 7 7 Toiletwagens mogen alleen lozen op het "vuilwaterriool". Op plaatsen waar dat niet mogelijk is, kan de organisatie worden verplicht om alternatieve voorzieningen te plaatsen (toiletwagens met een tank, chemische toiletten enzovoort). Alle kosten om tijdelijke rioolaansluitingen te realiseren, zijn voor uw rekening. j. Stroomvoorzieningen Op enkele plaatsen (Neude, Vredenburg, Janskerkhof, Smakkelaarsveld, Domplein en Park Transwijk) zijn aansluitpunten aanwezig voor tijdelijke stroomaansluitingen. U kunt het aanvraagformulier voor stroomaansluitingen vinden op de website: www.utrecht.nl/vergunningenopenbareruimte. Op plaatsen waar deze ontbreken, kan een aggregaat worden geplaatst. Er mogen alleen geluidsarme aggregaten gebruikt worden. Zulke aggregaten kunnen worden gebruikt op plaatsen waar klachten over stank- en geluidsoverlast zijn uitgesloten.
6
k. Drinkwatervoorziening Verspreid over de stad zijn een aantal ondergrondse watertappunten gerealiseerd. Dit om vervuiling van het drinkwater te voorkomen als gevolg van onzorgvuldig gebruik van brandkranen. Deze tappunten zijn in bedrijf te stellen met een chip-sleutel, die vooraf (tegen betaling) af te halen is bij het regiokantoor van Hydron, Rijkstraatweg 128a, De Meern. telefoon: 030 - 662 99 11. Als een activiteit gepland is op een locatie waar een dergelijke ondergrondse voorziening ontbreekt, kan een standpijp worden geplaatst op een aanwezige brandkraan. Zulke standpijpen worden geplaatst door Hydron, op uw kosten. l. Vuurwerk Het afsteken van vuurwerk door particulieren is verboden en uitsluitend toegestaan aan erkende pyro-technische bedrijven, die voor elk af te steken vuurwerk een aparte vergunning moeten aanvragen. Sinds 1 januari 2003 worden vergunningen voor het afsteken van vuurwerk alleen nog verleend door het vuurwerkteam van de Provincie Utrecht. Als een vergunningaanvraag bij de provincie binnenkomt, wordt die voorgelegd aan de gemeente Utrecht. Na publicatie worden eventuele reacties van omwonenden en overige belanghebbenden verwerkt en gevoegd bij een rapportage over de staat van het terrein, waar dit vuurwerk afgestoken zal worden. Dat kan leiden tot het afgeven van een "Verklaring van geen Bezwaar", waarna de Provincie kan overgaan tot het verlenen van een ontbrandingsvergunning. De gemeente Utrecht werkt alleen mee aan vuurwerkafstekeningen, als deze plaatsvinden voor 23.00 uur. Alleen als er sprake is van een bescheiden vuurwerk zonder knaleffecten, kan hiervan worden afgeweken. Voor vragen over vuurwerkvergunningen kunt u contact opnemen met: Provincie Utrecht Vuurwerkteam Bezoekadres: Pyhagoraslaan 101 Postadres: Postbus 80300 3508 TH Utrecht Telefoonnummer: 030 - 258 21 50 m. Brandveiligheid en bouwtechnische gegevens Het is van belang voor de brandweer, om bij de te plaatsen voorwerpen aanvullende gegevens bij te voegen. Zo kan de brandweer een goede beoordeling maken over de veiligheid. Alle bouwsels dienen van een zelfdragende constructie te zijn. Er mag niets in de grond bevestigd worden of aan straatmeubilair of bomen. i. Tenten/tentenkamp U dient het volgende in te dienen: Een indelings tekening (schaal 1:100) met daarop aangegeven. – De indeling van de inrichting / evenementen terrein met daarop aangegeven bereikbaarheid (via rijlopers met een as druk van ten minste 10 ton) voor brandweervoertuigen tot een opstelplaats (met een vrije werkruimte van tenminste 10 meter lang en 5.5 meter breed) en de aanwezig bluswatervoorziening en capaciteit daarvan indien bekend. – De afmetingen van (tijdelijke) bouwsels. – De bestemming van afzonderlijke ruimtes. – De aanwezige (brandveiligheids) voorzieningen, zoals blusmiddelen, noodverlichting en nooduitgangen. – De vluchtroutes met de daarin opgenomen (nood) uitgangen en vluchtwegen (aantal, plaats, afmetingen en draairichting en soort beslag). – De breedte van de looproutes en gangpaden die worden vrij gehouden. – De plaats van verwarmingsketel(s). – Een stoelenplan. – Een situatieschets met daarop op schaal de tijdelijke bouwsels aangegeven – Berekening van het maximaal aantal toe te laten personen in de tent
7
– Keuringsrapporten, niet ouder dan vijf jaar, van de te gebruiken materialen voor de tentwanden, tentdak en draperieën en hemels – Een lijst met "gevaarlijke stoffen"(hoeveelheid en soort). In tenten waar meer dan 50 personen aanwezig kunnen zijn is een gebruiksvergunning vereist. ii. Podia U dient een situatieschets in te dienen met daarop op schaal de overkapping en eventueel andere tijdelijke bouwsels aangegeven. Geef aan of het een open of een overkapt podium betreft. U dient keuringsrapporten, niet ouder dan vijf jaar, van de te gebruiken materialen voor de wanden en het dak van het podium te overleggen. iii. Overkappingen U dient een situatieschets in te dienen met daarop op schaal de overkapping en eventueel andere tijdelijke bouwsels aangegeven. Daarbij dient u keuringsrapporten, niet ouder dan vijf jaar, van de te gebruiken materialen voor de overkapping overleggen. iv. Tribunes U dient een situatieschets in te dienen met daarop op schaal de tribune en eventuele andere tijdelijke bouwsels aangeven. Daarbij dient u een opstellingsplan van de tribune in te dienen. v. Kramen Kramen mogen over een afstand van maximaal 16 meter aaneengesloten zijn, waarna er tenminste 4,5 meter tussenruimte moet zijn. Voor hulpverleningsvoertuigen dient er altijd een vrije doorgang van minimaal 3,5 meter vi. Bak- en braadapparatuur De mobiele bakwagen moet minimaal twee weken voorafgaande aan het evenement door de brandweer worden gekeurd. De keuring is één jaar geldig. De brandweer is te bereiken via telefoonnummer 030 - 286 10 00. Voor meer informatie over brandweerschriften, zie de extra bijlage op de website.
n. Etenswaren Wanneer het uw bedoeling is om te bakken of te braden, bent u verplicht brandveiligheidseisen in acht te nemen. – In de kraam / tent mogen, uitsluitend voor dit doel geschikt, niet meer butaan/propaan cilinders aanwezig zijn dan nodig is voor het goed functioneren van de apparatuur; – De cilinders moeten tenminste twee meter van vuur verwijderd worden gehouden en tegen overmatige verwarming door zonnestraling of anderszins zijn beschermdDe cilinders moeten zodanig zijn opgesteld en bevestigd dat zij niet kunnen omvallen en in geval van brand gemakkelijk kunnen worden verwijderd; – De speciaal voor butaan / propaan bestemde hogedruk slangen (niet ouder dan twee jaar) moeten met slangenklemmen zijn bevestigd aan de cilinders, de reduceertoestellen en de brander; – Bij elk bak- of braadtoestel moet een gebruiksklare koolzuursneeuwblusser (CO2) aanwezig zijn met inhoud van tenminste 6 kg; – Er dient ook een branddeken aanwezig te zijn; – In een omtrek van twee meter mogen geen licht brandbare stoffen aanwezig zijn; – Elk bak- braadtoestel moet zijn voorzien van een goed functionerende thermostaat of een andere beveiligingsinrichting die, bij oververhitting van olie of vet, automatisch de gasvlam op de laagste stand schakelt, dan wel de gastoevoer afsluit; – Het draagvlak onder de bak- braadtoestellen moet tenminste 10 centimeter buiten de toestellen onbrandbaar zijn, dan wel zijn bekleed met een onbrandbaar en de warmte slecht geleidend materiaal; – Bij elk bak- of braadpan moet een goed passend deksel voor direct gebruik aanwezig zijn, waarmee in geval van brand de bak- of braadpan kan worden afgesloten;
8
Als u het voornemen heeft om etenswaren te bereiden of te laten bereiden, bent u verplicht de voorwaarden van de Voedsel en Warenautoriteit nauwkeurig in acht te nemen. De Voedsel en Warenautoriteit is aanwezig op vrijmarkten, braderieën en evenementen, verspreid over heel Nederland. Daar controleert zij of professionele en particuliere aanbieders van bederfelijke, etenswaren, zich houden aan de regels van de Warenwet. In het belang van de voedselveiligheid worden strenge eisen gesteld aan de verkoop van etenswaren op straat. Met name voor particulieren is het vrijwel ondoendelijk om aan de noodzakelijke, wettelijke regels te voldoen. De particulieren verkoop van (zelfgemaakte) hapjes op vrijmarkten, braderieën en evenementen is daarom door een aantal gemeenten verboden. Waar het nog niet verboden is, wordt door de keuringsdienst van Waren streng gecontroleerd. Voor meer informatie: Voedsel en Warenautoriteit Postbus 16.108 2500 BC 's-Gravenhage Parnassosplein 5 's-Gravenhage Telefoon 070-340 5060 o. Afsluiten straten Voor hulpverleningsvoertuigen dient een vrije doorgang van minimaal 3,5 meter te zijn gewaarborgd. Eventuele afsluitingen van wegen dient te geschieden in overleg met de wijkagent van politie. De rood/witte hekken en C1-borden (bord voor 'Verboden in te rijden') moeten voldoen aan de wettelijke eisen. U dient te zorgen voor een verkeersplan, waarop wordt aangegeven hoe het verkeer omgeleid zal worden en een bordenplan, waarop staat aangegeven waar welke omleidingborden zullen worden geplaatst. p. Gebruik parkeerplaatsen Indien u betaalde parkeerplaatsen gebruikt ten behoeve van uw evenement, dient u bij ons het aantal en de locaties daarvan aan te leveren. In het geval van betaalde parkeerplaatsen, betaalt u per dag per parkeerplaats een dagkaart. Het totaalbedrag zal in de vergunning worden vermeld en door het Parkeerbedrijf van de gemeente Utrecht bij u in rekening worden gebracht. U dient de plekken zelf vrij te houden en er zijn geen garanties dat de parkeerplaatsen vrij zijn. q. Verkeersregelaars Vaststelling van het aantal verkeersregelaars Of er verkeersregelaars moeten worden ingezet, wordt bepaald door de politie en de vergunningverlener. Aan de hand van de route, wordt in samenspraak met de organisatie1 het aantal verkeersregelaars vastgesteld. Wat moet de organisatie van een evenement doen? - verkeersregelaars werven - verkeersregelaars verplicht verzekeren - kleding huren of aanschaffen voor verkeersregelaars Het werven van verkeersregelaars is de eigen verantwoordelijkheid van de organisatie. Hierbij kan gedacht worden aan vrijwilligers en leden van verenigingen. Verzekering Een verzekering moet dekking geven voor de volgende onderdelen: - wettelijke aansprakelijkheid - zaak- en persoonsschade De verzekering is af te sluiten bij de Stichting Verkeersbrigadiers. De premie voor de verzekering bedraagt € 1,50 per verkeersregelaar per dag. Deze verzekering is verplicht en moet door de organisatie worden afgesloten, anders mogen de verkeersregelaars niet verkeersregelend optreden. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de Stichting Verkeersbrigadiers.
9
Schade Als de verkeersregelaar schade of letsel heeft veroorzaakt of dit zelf heeft opgelopen, dan moet dit verplicht aan de politie worden gemeld. Op de plaats van het incident moet op de politie worden gewacht. De politie moet van het incident een rapport opmaken. Binnen 48 uur moet de organisatie de Stichting Verkeersbrigadiers inlichten, in verband met de verzekering. Kleding en uitrusting De verkeersregelaar mag uitsluitend optreden in een oranje, fluorescerende hes met daarop het woord verkeersregelaar.
De instructie In artikel 4 van de regeling Verkeersregelaars staat dat verkeersregelaars mondeling of schriftelijk instructie moeten krijgen van de politie. (De instructie wordt verzorgd door het politiewijkteam waar het evenement onder valt.) Een verkeersregelaar kan bij evenementen alleen optreden onder direct toezicht van de politie. Bevoegdheden van de verkeersregelaar Gedurende de instructie volgt een uitleg van wat de verkeersregelaar bij een evenement mag doen. Bijvoorbeeld het geven van een stop- en optrekteken. Het gebruik van de bevoegdheid is afhankelijk van de toegewezen plaats en route. Het regelen van het verkeer mag alleen op de dag van het evenement en op de plekken die met de politie zijn afgesproken. Verkeersregelend optreden mag alleen stilstaand en goed zichtbaar, dus niet vanuit een voertuig. De verkeersregelaars worden geacht kennis van de huidige verkeersregels te hebben. Informatie over verzekeringen en regels voor verkeersregelaars kunt u opvragen bij: Stichting Verkeersbrigadiers Postbus 423 1270 AK Huizen Telefoonnummer: 035 - 524 88 55 Fax: 035 - 524 88 98 Emailadres: [email protected] Of kijk op www.verkeersregelaars.org
10
4. Controlelijst Aan de hand van deze lijst moet worden aangegeven of u alle gegevens heeft ingevuld en de benodigde bijlagen heeft bijgevoegd.
1. Gegevens aanvrager Zijn de gegevens van de aanvrager volledig ingevuld?
O Ja
O Nee
O Ja
O Nee
2. Gegevens evenement Zijn alle gegevens m.b.t. uw evenement volledig ingevuld?
3. Algemene zaken en veiligheid Heeft u de volgende documenten/kopieën bijgevoegd? Communicatie naar de buurt
O Ja O Nee O N.v.t.
Veiligheidsplan
O Ja O Nee O N.v.t.
Medisch plan
O Ja O Nee O N.v.t.
Overeenkomst met de EHBO vereniging
O Ja O Nee O N.v.t.
Overeenkomst over de reiniging
O Ja O Nee O N.v.t.
Overeenkomst met (particuliere) grondeigenaar
O Ja O Nee O N.v.t.
4. Brandweer en bouwtechnische gegevens Heeft u de volgende documenten/kopieën bijgevoegd? Alle tekeningen m.b.t. uw evenement
O Ja O Nee O N.v.t.
Plattegrond met de indeling van het terrein, inclusief kramen
O Ja O Nee O N.v.t.
Plattegrond met de indeling in tenten
O Ja O Nee O N.v.t.
Locaties van tijdelijke ruimten waar gebakken of gebraden wordt
O Ja O Nee O N.v.t.
Heeft u van de volgende zaken een technische tekening, constructietekening, indeling en eventuele overige gegevens bijgevoegd? Tent(en)
O Ja O Nee O N.v.t.
Podium/Podia
O Ja O Nee O N.v.t.
Overkapping(en)
O Ja O Nee O N.v.t.
Tribune(s)
O Ja O Nee O N.v.t.
5. Verkeer en vervoer Heeft u de volgende documenten/kopieën bijgevoegd? Verkeersplan
O Ja O Nee O N.v.t.
Bordenplan
O Ja O Nee O N.v.t.
Afspraken met de politie m.b.t. de instructie voor verkeersregelaars?
O Ja O Nee O N.v.t.
11
