Kantor : Jl. Taman Sri Rejeki Timur III N0. 39 Semarang, Jawa Tengah 50149 Telp. / Fax : (024) 7614115 Email :
[email protected] Web : www.brainmanagement.org
TERM OF REFERENCE (TOR) T o pi k 1. MANAJEMEN VARIAN BIAYA RUMAH SAKIT ( UNIT COST, COST OF CARE, STRATEGI MANAJEMEN DAN PENGENDALIAN BIAYA) L AT AR B EL A KA N G Perkembangan dunia Rumah Sakit di Indonesia terus berkompetisi dalam peningkatan mutu pelayanan terlebih di Era Jaminan Kesehatan Nasional (JKN). Hal ini dibutuhkan manajemen pengelolaan yang strategis dan efisien. Salah satu upayanya adalah peningkatan keunggulan kompetitif dalam pengelolaan sumber daya secara efisien dan efektif yang dibarengi dengan cost effectiveness. Implementasi Sistem JKN dengan pola pembayaran INA CBG harus disikapi secara bijak oleh manajemen rumah sakit. Manajemen biaya rumah sakit di era JKN disarankan untuk berfokus pada upaya pemberian layanan yang efektif dengan tanpa mengesampingkan mutu dan keselamatan pasien. Pengelola RS harus mampu memadukan antara upaya efisiensi dan efektifitas pemakaian sumberdaya dengan upaya optimalisasi kualitas pelayanan. Upaya ini diawali dengan selalu memonitor posisi biaya (cost positioning) terhadap tarif dan real payment yang diterima RS. Costing dan clinical pathway adalah dua unsur yang dapat digunakan sebagai perangkat manajemen biaya dan mutu secara terpadu. “Costing” diawali dengan melakukan penghitungan unit cost secara detail dan tertelusur pada masing-masing produk layanan RS, dengan menggunakan metode Activity Based Costing (ABC) yang dianalisis sesuai kondisi RS. Unit Cost dilakukan untuk memotret biaya sumber daya yang digunakan RS dalam pemberian layanan kepada pasien dengan memperhatikan rantai alur produk dan biaya antar unit kerja penunjang (service center) dan unit kerja produksi/pelayanan (product center) di rumah sakit. Disisi lain “Clinical Pathway” dapat dijadikan perangkat kendali mutu dan standar pelayanan sekaligus untuk mengurai “paket pelayanan per kasus INA CBG menjadi rincian produk pelayanan yang diberikan kepada pasien suatu kasus CBG tertentu. Sehingga apabila dipadukan hasil perhitungan unit cost per produk dengan clinical pathway suatu kasus CBG maka dapat diperoleh hasil perhitungan cost of care suatu kasus CBG secara detail dan tertelusur sampai dengan elemen masing-masing biaya sumber daya pada unit-unit kerja RS. Manajemen RS diharapkan mampu dalam menyusun langkah operasional menuju efektifitas dan efisiensi. Unit Cost dapat dijadikan “critical sign” untuk menemukan biaya yang mendominasi peningkatan biaya produk/aktivitas layanan RS.Pada unit cost yang tinggi dapat disikapi dengan analisis elemen biaya, optimalisasi utilisasi, BEP per unit kerja, dan potensi pengembangan volume pelayanan. Cost of Care dapat dijadikan “critical sign” untuk meninjau pada fase atau pelayanan yang berbiaya tinggi. Pelatihan ini akan membahas secara mendalam dan teknis tentang manajemen biaya, penghitungan unit cost, review utilisasi dan analisis BEP, penyusunan paket cost of care sebuah CBG untuk pasien BPJS berdasar clinical pathway yang telah dimiliki rumah sakit, serta analisis varian nilai klaim yang diterima RS dan perhitungan tarif RS. Guna membantu RS dalam manajemen biaya RS maka Brain Management mengadakan Bimbingan Teknis “Manajem en Varian Biaya Rumah Sakit” (Unit Cost, Cost of Care, Managem ent Strategy dan Pengendalian Biaya) bersama Widyas Hidhayanto, SE.,MBA., di Jogjakarta Plaza Hotel Yogyakarta, Senin - Rabu 6 – 8 April 2015.
T U JU AN 1. Memberikan pemahaman dan kemampuan yang baik bagi manajemen Rumah Sakit serta mampu dalam menghitung Unit Cost dan Analisis Biaya di Rumah Sakit. 2. Peserta memahami pengertian, konsep dan teknis Unit Cost dan Cost of Care Rumah Sakit; 3. Peserta mampu memahami dan menyusun Unit Cost dan Cost of Care Rumah Sakit untuk diterapkan di rumah sakit masing-masing dan sebagai alat ukur kinerja; 4. Peserta dapat menganalisis tarif Rumah Sakit maupun Varian klaim CBG. P ES E RT A BI M BI N G AN T E K NI S 1. 2. 3. 4.
Pemilik (Owner) Rumah Sakit; Pimpinan RS (Direktur, Wakil Direktur Keuangan, Wakil Direktur Umum, Wakil Direktur Pelayanan); Tim Unit Cost dan Tim Tarif Rumah Sakit ; Manajer service/production units (I nstalasi Rawat Jalan, Rawat Inap, Bedah Sentral, Laboratorium, Radiologi, dll) ; 5. Manajer support units (perencanaan, logistik, keuangan, rekam medik, akuntansi, gizi, laundry, maintenance, dll.); 6. Manajer pengelola unit usaha yang berkaitan dengan kesehatan (pengelola pendidikan, dosen manajemen RS, pengelola biaya kesehatan karyawan, dll). Catatan : Peserta dari masing-masing RS disarankan dalam bentuk tim minimal 3 orang, kombinasi: Bagian Keuangan/Ketua Pokja Tarif, Ketua Pokja Remunerasi, Ketua Pokja Anggaran.
T R AI N ER Widyas Hidhayanto, SE.,MBA. Praktisi, Konsultan Akuntansi dan Keuangan pada Rumah Sakit Pemerintah maupun Swasta, Trainer pada berbagai seminar dan pelatihan manajemen Rumah Sakit. METODE
Presentasi Latihan Diskusi
: 30% : 60% : 10%
K EL EN GK AP A N DA N D AT A YA N G H A RU S DIP ERSI AP K AN 1. Peserta di wajibkan membawa laptop. 2. Membawa data yang berkaitan. W A KT U & T E MP AT P EL A KS AN A AN Hari/Tanggal : Senin - Rabu, 6 – 8 April 2015. Tempat : Jogjakarta Plaza Hotel. Jl. H. Affandi, Gejayan, Komp.Colombo, Phone 0274 584222 Yogyakarta 55281, Indonesia. Agenda : Rundown Terlampir.
JADWAL DAN MATERI BIMBINGAN TEKNIS TOPIK 1 MANAJEMEN VARIAN BIAYA RUMAH SAKIT ( UNIT COST, COST OF CAR E, STRATEGI MANAJEMEN DAN PENGENDALIAN BIA YA ) Hari Pertama : Senin, 6 April 2015 Waktu Materi / Kagiatan Fasilitator 12.00 – Selesai Registration & Hotel Check In Crew Brain Management 14.00 – 14.15 Opening session Brain Management Sesi 1 Tantangan Pengelolaan Biaya Rumah Sakit dalam Era Jaminan 14.15 – 15.30 Kesehatan Nasional (JKN) dan Globalisasi Persaingan Pelayanan Widyas Hidhayanto, SE.,MBA Kesehatan Sesi 2 15.30 – 17.00 Evolusi Strategi Rumah Sakit: Patient Safety,Competitive Quality, Widyas Hidhayanto, SE.,MBA Effective Care, dan Efficient Recources 17.00 – 19.30 Break & Dinner Sesi 3 19.30 – 21.00 Mengenali Pola Pendapatan, Perilaku Biaya, dan Pola Konsumsi Widyas Hidhayanto, SE.,MBA Sumber Daya di Rumah Sakit Hari Kedua : Selasa, 7 April 2015 Waktu Materi / Kegiatan Sesi 4 08.30 – 10.00 Service Centres dan Product Centres dan sebagai Gugus Kendali Sumber Daya, Aktivitas, Biaya, dan Mutu Pelayanan Rumah Sakit 10.00 – 10.15 Coffee break/Photo session Sesi 5 Unit Cost, Cost of Care berbasis Clinical Pathway, dan Peluang 10.15 – 11.45 Manajemen Biaya melalui Efisiensi & Optimalisasi Utilisasi ; Konsep, Metode Analisis, dan Teknik Pengumpulan Data 11.45 – 13.30 Rehat siang/Lunch Sesi 6 Service Centre sebagai Biaya Tidak Langsung Departemental bagi 13.30 – 14.45 Product Centres : Pemetaan, Perhitungan Teknik Alokasi dan Orientasi Target Margin Kontribusi Product Centres 14.45 – 15.00 Coffee break Sesi 7 15.00 – 16.30 Teknik Perhitungan Unit Cost, Review Utilisasi, Analisis Titik Impas (BEP) dan Strategi Manajemen Biaya pada Product Centres 16.30 – 19.30 Rehat malam/dinner Sesi 8 19.30 – 21.00 Studi Kasus dan Simulasi Penyusunan Cost of Care sebuah CBG berdasar Unit Cost dan Clinical Pathway
Fasilitator Widyas Hidhayanto, SE.,MBA
Widyas Hidhayanto, SE.,MBA
Widyas Hidhayanto, SE.,MBA
Widyas Hidhayanto, SE.,MBA
Widyas Hidhayanto, SE.,MBA
Hari Ketiga : Rabu, 8 April 2015 Waktu Materi / Kegiatan Fasilitator Sesi 9 08.00 – 09.30 Widyas Hidhayanto, SE.,MBA Analisis Varian Nilai Klaim yang Diterima RS vs Perhitungan Tarif RS 09.30 – 09.45 Coffee break Sesi 10 09.45 – 11.15 Strategi Manajemen dan Pengendalian Biaya Sumber Daya Rumah Widyas Hidhayanto, SE.,MBA Sakit 11.15 – 11.45
Review, Rencana Tindak Lanjut dan Implementasi di Lapangan.
Widyas Hidhayanto, SE.,MBA
11.45 – 13.00 Closing, Rehat Siang/Lunch & hotel check out Catatan : 1. Bagi peserta diharapkan dapat mengikuti keseluruhan sesi materi. 2. Untuk dapat mengikuti Bimtek dengan baik, disarankan semua peserta telah menguasai dasar-dasar program Microsoft Excel dan wajib membawa laptop.
Kantor : Jl. Taman Sri Rejeki Timur III N0. 39 Semarang, Jawa Tengah 50149 Telp. / Fax : (024) 7614115 Email :
[email protected] Web : www.brainmanagement.org
TERM OF REFERENCE (TOR) T o pi k 2. Penyusunan Laporan Keuangan Terintegrasi SAP Permendagri 64/2013 – SAK Berbasi s Akrual L AT AR B EL A KA N G Meningkatnya kompetisi dibidang perumahsakitan menuntut agar pelayanan kesehatan dapat selalu mengembangkan usahanya. Upaya peningkatan mutu pelayanan di Rumah Sakit dengan mendayagunakan sumber dayanya lebih efektif dan efisien. Rumah sakit harus mempunyai manajemen keuangan yang dapat menyajikan laporan keuangan yang akurat dan tersaji secara tepat waktu, untuk memenuhi kepentingan para pihak yang memerlukan. Terhitung
mulai
1
Januari
2015
Pelaksanaan
Penerapan
Laporan
Keuangan
Instansi
pemerintah/SKPD/Khususnya RS Daerah yang telah menerapkan PPK-BLU wajib menyusun dan menyampaikan laporan keuangan kepada PPKD sebagai bentuk pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan operasional BLUD. Hal ini di dasarkan atas PP No. 71 Tahun 2010 tentang Standar Akuntasi Pemerintahan dan Permendagri No.64 Tahun 2013 tentang Penerapan Standar Akuntansi Pemerintahan berbasis Akrual Pada Pemerintah Daerah. Berlakunya SAP Terbaru ini membawa konsekuensi SKPD/Unit SKPD BLUD harus menyusun laporan keuangan dengan mengkonversikan laporan keuangan versi SAK ke dalam laporan keuangan versi SAP terbaru. Salah satu kendala yang di hadapi sebagian besar Rumah Sakit Daerah (atau BLUD pada umumnya) yang telah ditetapkan
sebagai SKPD yang menerapkan PPK-BLUD adalah masih belum memadainya
kemampuan SDM dalam penyusunan Laporan Keuangan Sesuai ke dua standar (SAK dan SAP). Sementara itu pelatihan teknis penyusunan laporan keuangan aplikatif (langsung praktik) dengan pola pengkonversian laporan keuangan BLUD (SAK) ke dalam laporan keuangan Pemda (SAP terbaru) masih sangat jarang dilakukan. Bisa dibayangkan, dengan kemampuan SDM selama ini, menyusun laporan dengan satu versi SAK masih banyak mengalami kesulitan, padahal Permendagri No 61 Th 2007 (SAK) dan Permendagri No 64 Tahun 2013 (SAP) menuntut diterapkan secara bersamaan. Hal ini menuntut dilakukan pelatihan aplikatif (langsung prakti k) agar dapat mengimplementasikan akuntansi dan menyusun l aporan keuangan yang dapat memenuhi ke dua versi tersebut. Dengan latar belakang tersebut di atas dalam rangka membantu RS Daerah, Brain Management menyelenggarakan Bimbingan Teknis “Penyusunan Laporan Keuangan Terintegrasi SAP Permendagri 64/2013 - SAK berbasis Akrual” bers am a dengan Drs. Wartono, M.Si., Akt, CPA, CA. di Jogjakarta Plaza Hotel Yogyakarta, Selasa – Kamis 7 – 9 April 2015.
T U JU AN Memberikan Pemahaman dan Kemampuan yang baik dalam menyusun Laporan Keuangan BLUD berdasarkan Standar Akuntansi Keuangan (SAK) sebagai bentuk laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan operasional BLUD serta menyusun Laporan Keuangan BLUD berdasarkan Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP) untuk keperluan pengintegrasian Laporan Keuangan BLUD ke dalam Laporan Keuangan Pemerintah daerah. P ES E RT A BI M BI N G AN T E K NI S 1. 2. 3. 4.
Direktur RS; Pejabat Pengelola Keuangan Daerah (PPKD); Inspektorat Daerah (Bawasda); Pejabat Keuangan BLUD, Wadir Keuangan / Kabag Keuangan / Staf Akuntansi/ Bendahara Penerima dan Pengeluaran / Staf Keuangan bagian Pelaporan; 5. Pejabat Pengelola Anggaran/Keuangan/Akuntansi/ Perencanaan RS; 6. Satuan Pengawas Intern Catatan : Peserta dari masing-masing RS disarankan mengirimkan peserta dalam bentuk tim minimal 3 orang.
T R AI N ER Drs. Wartono, M.Si., Akt, CPA, CA. Anggota Tim Penyusun Permendagri 61 Th. 2007, dan bergai peraturan lain BLU, Konsultan Keuangan BLU & Pemda, Penyusun inti Dokumen Administratif BLU di Ditjen Cipta Karya Kementerian Pekerjaan Umum RI, Dosen FEB Universitas Sebelas Maret Surakarta, Ketua Dewan Pengawas RSUD B angil Jatim, Anggota Tim Penilai (assesor) BLUD berbagai di berbagai provinsi. Akuntan Publik Terdaftar Pemeriksa BPK RI., Manager Kantor Akuntan Publik WARTONO & Rekan. METODE
Presentasi Praktik / Latihan
: 20% : 80%
K EL EN GK AP A N DA N D AT A YA N G H A RU S DIP ERSI AP K AN 1. Peserta di wajibkan membawa laptop. 2. Membawa data yang berkaitan. W A KT U & T E MP AT P EL A KS AN A AN Hari/Tanggal : Selasa - Kamis, 7 – 9 April 2015. Tempat : Jogjakarta Plaza Hotel. Jl. H. Affandi, Gejayan, Komp.Colombo, Phone 0274 584222 Yogyakarta 55281, Indonesia. Agenda : Rundown Terlampir.
JADWAL DAN MATERI BIMBINGAN TEKNIS TOPIK 2
Penyusunan Laporan Keuangan Terintegrasi SAP Permendagri 64/2013 – SAK Berbasi s Akrual Hari Pertama : Selasa, 7 April 2015 Waktu Materi / Kagiatan 12.00 – Selesai Registration & Hotel Check In 14.00 – 14.15 Opening session Sesi 1 14.15 – 15.30 Poses akuntansi dalam menyusun Laporan Keuangan 15.30 – 15.45 Coffe Break 15.45 – 17.00 17.00 – 19.30 19.30 – 21.00
Sesi 2 Pemenuhan laporan keuangan (Permendagi No 64 Tahun 2013)
10.00 – 10.15 10.15 – 11.45 11.45 – 13.30 13.30 – 14.45 14.45 – 15.00 15.00 – 16.30 16.30 – 19.30 19.30 – 21.00
CA.
dan
SAP
Rehat Malam / Dinner Sesi 3 Pelatihan aplikatif setting penyiapan laporan menuju kesesuaian SAK dan SAP terbaru.
Hari Kedua : Rabu, 8 April 2015 Waktu 08.30 – 10.00
SAK
Fasilitator Crew Brain Management Brain Management Drs. Wartono, M.Si., Akt, CPA,
Drs. Wartono, M.Si ., Akt, CPA,
CA.
Drs. Wartono, M.Si ., Akt, CPA,
CA.
Materi / Kegiatan
Sesi 4 Pelaatihan aplikatif Menyusun Laporan Operasional sesuai SAK Coffee break / Photo session Sesi 5 Pelatihan aplikatif Menyusun Neraca sesuai SAK Rehat siang / Lunch Sesi 6 Pelatihan aplikatif Menyusun Laporan Arus Kas . Coffee break Sesi 7 Pelatihan aplikatif melakukan konversi pos-pos laporan keuangan dari SAK ke SAP Rehat malam / dinner Sesi 8 Pelatihan aplikatif menyusun laporaan Operasional SAP.
Hari Ketiga : Kamis, 9 April 2015 Waktu Materi / Kegiatan Sesi 9 08.30 – 10.00 Presentasi Pengintegrasian Laporan Keuangan BLUD dengan Laporan Keuangan Pemerintah Daerah. 10.00 – 10.15 Coffee break 10.15 – 11.15
Sesi 10 Laporan Kinerja Keuangan BLUD
11.15 – 11.30
Review, Rencana dan Tindak Lanjut.
Fasilitator Drs. Wartono, M.Si ., Akt, CPA,
CA. Drs. Wartono, M.Si ., Akt, CPA,
CA. Drs. Wartono, M.Si ., Akt, CPA, CA. Drs. Wartono, M.Si ., Akt, CPA,
CA. Drs. Wartono, M.Si ., Akt, CPA,
CA.
Fasilitator Drs. Wartono, M.Si ., Akt, CPA,
CA. Drs. Wartono, M.Si ., Akt, CPA,
CA. Drs. Wartono, M.Si ., Akt, CPA,
CA.
11.30 – 13.00 Closing, Rehat Siang / Lunch & hotel check out Catatan : 3. Bagi peserta diharapkan dapat mengikuti keseluruhan sesi materi. 4. Untuk dapat mengikuti Bimtek dengan baik, disarankan semua peserta telah menguasai dasar-dasar program Microsoft Excel dan wajib membawa Laptop. 5. 80 % pelatihan ini berupa praktik.
P EN DA FT A R AN D A N INV EST AS I Pendaftaran dapat melalui : Menghubungi kantor Brain Management (024) 7614115; Telephon / SMS dengan CP. : Fatchur Rochman Hp : 0812 2881 4002, 0819 1288 1005 atau Sugiyanto Hp: 0838 4240 0023; Mengirimkan formulir pendaftaran melalui fax. Ke (024) 7614115; Mengisi pendaftaran lewat website kami: www.brainmanagement.org; Mendaftar melalui email kami: info@brainmanagement. org. Adapun investasi per peserta adalah : 1. Paket 1 : Rp. 5. 000.000 per orang (termasuk akomodasi menginap 2 malam, single 1 kamar 1 peserta di Jogjakarta Plaza Hotel) dan dibayarkan maksimal 6 April (Topik 1) dan 7 April (Topik 2) 2015; 2. Paket 2 : Rp. 4.500.000 per orang (termasuk akomodasi menginap 2 malam, twin share 1 kamar 2 peserta di Jogjakarta Plaza Hotel) dan dibayarkan maksimal 6 April (Topik 1) dan 7 April (Topik 2) 2015; 3. Paket 3 : Rp. 4.000.000 per orang (tidak include menginap di Hotel) dan dibayarkan maksimal 6 April (Topik 1) dan 7 April (Topik 2) 2015. C A R A P EM B AY AR A N 1. Pembayaran dengan transfer melalui Rekening Bank Mandiri No. Rek. 135-00-0597625-1 KCP RS Dr. Kariadi Semarang , a.n Fatchur Rochman; Catatan : Bukti pembayaran melalui transfer dapat disampaikan dengan fax. ke (024) 7614115. 2. Pembayaran di tempat (on site) pada saat registrasi. Untuk konfirmasi lebih lanjut dapat menghubungi kantor Brain Management telp. 024-7614115 atau dengan Contact Person Pendaftaran di atas. Terkait dengan keterbatasan tempat, mohon untuk dapat mendaftarkan sedini mungkin. F AS IL IT AS 1. 2. 3. 4. 5.
Akomodasi menginap di Jogjakarta Plaza Hotel untuk 2 malam bagi peserta Paket 1 dan 2; Mengikuti Bimbingan Teknis selama 3 hari; Coffee Break, Makan Siang dan Makan Malam selama Bimtek; Bimtek Kits (Modul dalam hard copy dan soft copy); Sertifikat.
Catatan : Bagi peserta yang menginap : Check in Pukul 12.00 WIB pada: Senin, 6 April (Topik 1) dan Selasa, 7 April (Topik 2) 2015. Check Out Pukul 12.00 WIB pada: Rabu, 8 April (Topik 1) dan Kamis, 9 April (Topik 2) 2015. Jika peserta menginap diluar tanggal tersebut maka tidak termasuk/diluar paket Bimtek dan dapat dikoordinasikan langsung dengan pihak hotel maupun konfirmasi ke penyelenggara.
Semarang, 8 Februari 2015 Brain Management
Fatchur Rochm an, SHI Director
FORMULIR PENDAFTARAN BIMBINGAN TEKNIS Topik 1. MANAJEMEN VARIAN BIAYA RUMAH SAKIT ( UNIT COST, COST OF CARE, STRATEGI MANAJEMEN DAN PENGENDALIAN BIAYA)
Topik 2. Peny usunan Laporan Keuangan Terintegrasi SAP Permendagri 64/2013 – SAK Berbasis Akrual Jogjakarta Plaza Hotel , 6 – 9 April 2015 Kepada Yth. : Brain Management Fax. Nomor : 024-7614115 Kami mendaftar sebagai peserta bimtek :
Peserta No
Nama
Mendaftar Topik
No. HP
PAKET 1 1 org/kmr
Jenis kamar PAKET 2 PAKET 3 2 Tidak Menginap org/kmr
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Instansi Pengirim
: ….....................................................…………..............................................
Alamat
: ………..............................................................................……...….………......
Telepon
: ……....……...................................Fax. ....……….................................……..…
Contact Person
: Nama ………...................…...…...…................… HP .……............….......……..
Pernyataan Pembayaran : * Terlampir kami fax. bukti Rp...................................................... ...
transfer
biaya
Catatan : Bagi peserta yang menginap di Jogjakart a Plaza Hotel, Check in tgl…............................Check out tgl……......................
* Formulir ini dapat digandakan sesuai kebutuha n
Catatan :
Bimtek,
seperti
tersebut
di
atas
sebesar
......................,...…............................2015 Pengirim,
(....................…………………..)
Mohon menuliskan nama, no. handphone dengan jelas dan lengkap, sekaligus membantu kami untuk menginput data dokumen. Pilih paket menginap 1 single atau 2 twin share, atau 3 tidak menginap.