Still ( eindbeeld filmpje zwart gat) Copyright 2012 Portbase. Alle rechten voorbehouden

• Still ( eindbeeld filmpje zwart gat)

2 Copyright © 2012 Portbase. Alle rechten voorbehouden

Eenvoudig en probleemloos exporteren via Rotterdam en Amsterdam


Portbase: • Aandeelhouders Havenbedrijf Rotterdam en Haven Amsterdam

• Gezamenlijk Port Community System (PCS) van havens Rotterdam en Amsterdam • One-stop-shop informatie-uitwisseling in logistieke keten • Neutrale organisatie: geen winstoogmerk


Informatie-uitwisseling vroeger


Informatie-uitwisseling met Portbase


Wat levert het PCS u op? • Efficiënter werken • Winst in tijd, geld en duurzaamheid

• Verbetering uw concurrentiepositie


PCS levert onze maatschappij jaarlijks: • 30 miljoen minder telefoontjes • 100 miljoen minder emails • 30 miljoen minder kilometers • 110.000 bomen papierbesparing • 120 miljoen Euro toegevoegde waarde


PCS omvat: • 2200 deelnemende bedrijven • ± 10.000 gebruikers • 51,5 miljoen berichten • 41 services


• Still ( eindbeeld filmpje belastingdienst)


ECS-services: waarom? • Extra douaneverplichtingen Europese Export Control System (ECS)


ECS-services: dé oplossing voor douanerisico’s die samenhangen aan proces uitgaan • Terminal en rederij verzorgen de verplichte ECS- meldingen • Alleen mogelijk met uw ladinggegevens


Stap 1 Uw elektronische uitvoeraangifte aan Douane


Stap 2 U stuurt Portbase 5 ladinggegevens over uw exportlading:

1 boekingsnummer 2 containernummer 3 MRN (Movement Reference Number) 4 document type 5 brutogewicht van de zending


5 gegevens eenvoudig aanleveren via uw softwareleverancier • Directe systeemkoppeling

• Door hergebruik van informatie uit uw uitvoeraangifte • Slechts 1 of 2 velden invullen!


5 gegevens eenvoudig aanleveren aan het Port Community System • Via ww.pcs.portbase.com • 5 velden invullen


Stap 3 Via het Port Community System verzorgen terminal en rederij automatisch de 2 verplichte douanemeldingen


Voordelen ECS-services zijn groot: • snelle en waterdichte afhandeling uitvoeraangiften • geen lastige douanevragen • geen BTW-navordering achteraf


150 dagen regel • 2 tussentijdse waarschuwingen • Uitvoeraangifte na 150 dagen nog open? Officiële buiten werking stelling


Blijft uw uitgaansbevestiging uit? • tijdrovend uitzoekwerk

• alternatief bewijs van uitgaan aanleveren aan Douane


Track & trace ECS dé uitkomst • Officieel erkend alternatief bewijs van uitgaan


„Onlangs heb ik 8 exportcontainers aangezuiverd met behulp van een schermafdruk van Track & trace ECS‟ Maurice van der Kleij – Coordinator Export Cornelis Vrolijk


Transparantie • online volgen van uw containers in de haven


Meldingen Track & trace ECS • moment dat uw lading op de zeeterminal arriveert • moment dat terminal arrival at exit heeft verstuurd • acceptatie Douane van arrival at exit • aankondiging eventuele douanecontrole

• vrijstelling lading na deze douanecontrole; • moment dat uw lading aan boord van schip is geladen;

• moment dat uitgaand douanemanifest door Douane is geaccepteerd. 24 Copyright © 2012 Portbase. Alle rechten voorbehouden

• Still eindbeeld alles in eigen hand.



Meedoen? • via www.pcs.portbase.com klik op kader rechts “registreren” • via aanvraagformulier




Still ( eindbeeld filmpje zwart gat) Copyright 2012 Portbase. Alle rechten voorbehouden

Recommend Documents