Stichting Trombosedienst Regio Eindhoven
Jaarverslag 2008
Stichting Trombosedienst Regio Eindhoven
Jaarverslag 2008
SAMENVATTING .......................................................................................................................................... 3 1
HET JAARVERSLAG............................................................................................................................ 5 1.1 1.2 1.3
PROFIEL VAN DE STICHTING ............................................................................................................. 5 VISIE EN STRATEGIE ......................................................................................................................... 5 GOVERNANCE................................................................................................................................... 6
1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.4
PRESTATIES ...................................................................................................................................... 7
1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.5
Inleiding .......................................................................................................................16 Externe ontwikkelingen ................................................................................................16 Interne ontwikkelingen.................................................................................................16 Doelstellingen 2009 .....................................................................................................16 Opleidingsplan .............................................................................................................17
DE JAARREKENING ..................................................................................................................... 18 2.1 2.2 2.3 2.4
2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.4.4 2.4.5 2.5
2.5.1 2.5.2 2.5.3 2.5.4 3.
Doelen 2008 ..................................................................................................................7 Productie........................................................................................................................9 Kwaliteit en ARBO .......................................................................................................10 Sociaal jaarverslag ......................................................................................................15 JAARPLAN 2009.............................................................................................................................. 16
1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.4 1.5.5 2.
Raad van Bestuur ...........................................................................................................6 Raad van Toezicht..........................................................................................................6 Het management ............................................................................................................6
DE BALANS ..................................................................................................................................... 18 DE EXPLOITATIEREKENING ............................................................................................................ 19 GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING .................................................... 20 TOELICHTING OP DE BALANS ......................................................................................................... 21
Waardeverloop van de vaste activa .............................................................................21 Specificatie vorderingen ..............................................................................................21 Waardeverloop van het eigen vermogen......................................................................22 Specificatie kortlopende schulden................................................................................23 Niet uit de balans blijkende verplichtingen..................................................................23 TOELICHTING OP DE EXPLOITATIEREKENING ................................................................................ 24
Specificatie van de baten..............................................................................................24 Specificatie van de lasten.............................................................................................25 Kosten naar indeling volgens NZa...............................................................................27 Aanvaardbare kosten ...................................................................................................29
OVERIGE GEGEVENS ....................................................................................................................... 31 3.1 3.2 3.3
SAMENSTELLING RAAD VAN BESTUUR .......................................................................................... 31 SAMENSTELLING RAAD VAN TOEZICHT......................................................................................... 31 VASTSTELLING JAARREKENING ..................................................................................................... 31
pag 2 van 31
Stichting Trombosedienst Regio Eindhoven
Jaarverslag 2008
Samenvatting Voor u ligt het jaarverslag 2008 van Stichting Trombosedienst Regio Eindhoven. Ook 2008 was een jaar waarop de raad van bestuur met voldoening terug kijkt. Het aantal patiënten nam met 6,4% toe en het aantal reguliere INR-bepalingen met bijbehorend aantal doseringsadviezen steeg met 1,2%. De discrepantie tussen de stijgingspercentages van die twee werd veroorzaakt door een lagere controlefrequentie als gevolg van verfijning van het doseerprotocol. Het zelfmanagement steeg met ruim 18%. Het gebruik van de elektronische doseerbrief nam toe met 27%. Dit alles werd gerealiseerd met een positief bedrijfsresultaat. De kosten bleven ruim binnen de centraal vastgestelde z.g. ‘aanvaardbare kosten’. De dienst kreeg wel onverwacht te maken met een opgelegde tariefkorting omdat door de NZA niet werd toegestaan –zoals eerder wel met de zorgverzekeraars was overeengekomen- dat het positieve resultaat van 2007 voorlopig (vooruitlopend op wijzigende regelgeving) mocht worden gereserveerd. In het verslagjaar hebben 13 interne (kwaliteits)audits plaatsgevonden binnen de TDRE en 1 bij de Bloedafnamedienst Regio Eindhoven (BDRE). Intercollegiale toetsing vond helaas niet plaats, daar de collegae uit het netwerkcollectief hier door hoge belasting geen tijd voor konden vrij maken. Ter ondersteuning van de interne audits zal een medewerker worden opgeleid tot auditor. Een nieuwe doseerarts en twee nieuwe doseeradviseurs werden opgeleid. Met betrekking tot de kwaliteitsindicatoren kan het volgende worden vastgesteld. Op de z.g. ‘peildata’ werd volgens de procedure van de Federatie van Nederlandse Trombosediensten (FNT) de instelling voor de diverse categorieën patiënten getoetst. De behaalde resultaten m.b.t. de longtermpatiënten voldeden ruimschoots aan de FNT norm, zowel voor de reguliere patiënten als de patiënten binnen het zelfmanagement. In 2008 werden 86 ernstige bloedingen geregistreerd tegen 66 in 2007. Een verklaring hiervoor is niet te geven, temeer daar de TDRE voor deze registratie volstrekt afhankelijk is van door derden verstrekte informatie mbt de vraag of een ziekenhuisopname al dan niet veroorzaakt werd door een bloeding. De kwaliteit van het laboratorium werd gemonitord door participatie aan het Relac externe QC systeem. Het totaal van de gescoorde resultaten lag boven de Relac norm. Een vergelijkend onderzoek m.b.t. INR metingen heeft plaatsgevonden tussen TDRE, Diagnostisch Centrum Eindhoven en Catharina-ziekenhuis. Dit heeft geleid tot een verdere harmonisering van de resultaten. Het aantal meldingen van klachten/fouten naar de BDRE is afgenomen. Het komt minder vaak voor, dat materiaal in koffers achter blijft of dat te weinig materiaal wordt afgenomen. Het aantal door de BDRE geregistreerde klachten/fouten naar de TDRE is toegenomen. Met name het doorgeven van de additionele afsprakenlijst werd als probleem gesignaleerd. In 2008 zijn binnen het zelfmanagement alle ProTime’s en CoaguChekS-apparaten omgeruild tegen CoaguChek XS. Tegelijkertijd werden patiënten geïnstrueerd om een andere doseersystematiek te gaan gebruiken. Deze systematiek vergt minder rekenwerk en komt overeen met de TDREdoseerstappensystematiek. Deze instructieavonden zijn vlekkeloos verlopen. De medewerkers van het zelfmanagementteam verdienen hiervoor een groot compliment.
pag 3 van 31
Stichting Trombosedienst Regio Eindhoven
Jaarverslag 2008
De vanuit de apotheken ontvangen ‘medicijnfaxen’ blijven een groot appèl doen op de TDRE. Ondanks het sterk gestegen aantal meldingen t.o.v. de periode van zelf melden en de daarbij behorende interventies blijkt dit niet tot een overall verbeterde instelling te hebben geleid. Mogelijk zijn er wel sterke ontregelingen en dus gevaarlijke situaties mee voorkomen en is het aantal telefonische meldingen fors afgenomen. In februari is de pilot ‘prikken en doseren aan huis’ van start gegaan. Deze wijze van werken, waarbij patiënten door een doseeradviseur thuis gecontroleerd en direct gedoseerd worden en tevens de medicatie verstrekt en uitgevuld wordt, blijkt de instelling van de patiënt significant te verbeteren. Medicijnmanagement blijkt groot aandachtsgebied te zijn. Deze wijze van werken zal in 2009 (met toestemming van de zorgverzekeraars) worden uitgebreid. Door de gestage groei gedurende de afgelopen jaren is de huisvesting niet langer als adequaat te beschouwen. Helaas is Máxima Medisch Centrum niet in staat om voor de kortere termijn binnen de financiële mogelijkheden ruimtelijke uitbreiding te bieden. Noodgedwongen wordt dan ook gezocht naar huisvesting buiten het MMC. Wij zijn de leiding en alle medewerkers van de Trombosedienst Regio Eindhoven opnieuw veel dank verschuldigd voor hun niet aflatende inzet voor de dienst. Opnieuw een jaar waarop ook zij met voldoening mogen terug kijken. Raad van bestuur,
prof. dr. ir. H. L. Vader
dr. J. J. Keyzer
pag 4 van 31
Stichting Trombosedienst Regio Eindhoven
1
Het Jaarverslag
1.1
Profiel van de stichting
Jaarverslag 2008
De Trombosedienst Regio Eindhoven (TDRE) is in 2001 ontstaan uit een fusie van de trombosediensten van Máxima Medisch Centrum en het Diagnostisch Centrum Eindhoven en ondergebracht in een zelfstandige stichting. De stichting kent een bestuur, bestaande uit prof. dr. ir. H.L. Vader en dr. J. J. Keyzer, en een Raad van Toezicht bestaande uit drs. A. L. de Moel (voorzitter), prof. dr. H.W.C. van der Hart (lid) en dr. prof. dr. E. Heineman (lid)
1.2
Visie en strategie
Visie De Trombosedienst Regio Eindhoven streeft een optimale dienstverlening na die aansluit bij de verwachtingen van haar verwijzers en cliënten. Daarnaast wil zij voor haar medewerkers een goed werkgever zijn en voor alle deelnemers in de ketenzorg een goede partner. Om dit te realiseren zijn de volgende doelen geformuleerd; - een kwaliteitsniveau dat voor alle patiëntengroepen minimaal op het door de Federatie van Nederlandse Trombosediensten vereiste niveau ligt - een klantgerichte opstelling / benadering, met minimaal een waarderingscijfer van 7 (schaal 0-10) bij tenminste 70 % van de ondervraagden - een adequate en plezierige samenwerking met verwijzers, andere afdelingen en instellingen; inhoudende een waardering van minimaal een voldoende score bij de individuele items uit het tevredenheidsonderzoek bij 70 % van de ondervraagden - een aantrekkelijke en stimulerende werkomgeving waarbij de taken zoveel mogelijk worden afgestemd op persoonlijke kwaliteiten en mogelijkheden; middels jaargesprekken te inventariseren. - een ziektepercentage van < 4,5 %. - een cultuur scheppen die ‘teamwork’ mogelijk maakt en waar aandacht en respect is voor elkaar. Eveneens te monitoren aan de hand van de jaargesprekken en de (afdelings-)overleggen. - een innovatieve, actieve dienst zijn, waarbij minimaal 80 % van de jaarlijks vastgestelde doelen gerealiseerd en verantwoord worden. Deze doelen vereisen een goede afstemming met de Bloedafnamedienst Regio Eindhoven (BDRE), die de bloedafname voor de trombosedienst verzorgt en met alle partners uit de ketenzorg. In periodieke overleggen met verantwoordelijke zorgverleners en managers vindt afstemming plaats. Strategie De beschikbaarheid van nieuwe geneesmiddelen als alternatief voor orale antistolling lijkt steeds dichterbij te komen. Steeds meer studies bereiken een eindstadium. Concrete behandelings-strategieën zijn er echter nog niet. Dit leidt tot een bedachtzaam beleid ten aanzien van huisvesting, aanstellingen nieuw personeel en investeringen. Voor de toekomst brengt de therapieondersteuning van zelfstandig wonende ouderen mogelijk een taakverschuiving. Daarnaast breidt het zelfmanagement nog steeds uit.
pag 5 van 31
Stichting Trombosedienst Regio Eindhoven
1.3
Jaarverslag 2008
Governance
1.3.1 Raad van Bestuur prof. dr. ir. H.L. Vader dr. J.J. Keyzer 1.3.2 Raad van Toezicht A.C.L. de Moel, arts, voorzitter Prof. dr E. Heineman prof. dr. H.W.C. van der Hart 1.3.3 Het management S.J.A.M. Mathay, arts, medisch leider mevr. E.van Eekelen-Vos, manager mevr. L. Tjebbes–van Heijningen, subhoofd Het organogram ziet er als volgt uit:
Raad van Toezicht
Raad van Bestuur
Medisch leider Manager
Subhoofd
Kwaliteitsfunctionaris
Coördinator
Doseeradviseurs / Coördinator ICT / Coördinator lab.
Eerstverantwoordelijke
zelfmanagement
trainers
medewerkers
pag 6 van 31
Stichting Trombosedienst Regio Eindhoven
1.4
Prestaties
1.4.1
Doelen 2008
Jaarverslag 2008
Doelstelling
Gestelde realisatiedatum
Status 31-12-2008
1. Specialisten / verwijzers enquêteren
Mei 2008
Gerealiseerd
2. Studie aan huis prikken, doseren, uitvullen medicijndoos
Juli 2008
Gerealiseerd
3. Personeelsplanning
December 2008
Gerealiseerd
4. Telefoontraining
Oktober 2008
Gerealiseerd
5. Intercollegiale toetsing
December 2008
Niet gerealiseerd
6. Bijscholing arts-assistenten
December 2008
Gerealiseerd
7. Stimuleren elektronische doseerbrief
Maart/ Dec. 2008
Gerealiseerd
8. Faxen / e-mailen van aanmeldformulieren door afdelingen
December 2008
Gerealiseerd daar waar mogelijk
9. Overleg SHOKO / CHP/ SEH
Mei 2008
Gerealiseerd
December 2008
Onderzoek uitgevoerd, voorlopig niet mogelijk.
December 2008
Onderzoek uitgevoerd, voorlopig niet mogelijk
10. Onderzoek naar inzage in patiëntgegevens binnen TDAS door externe behandelaars
11. Onderzoek naar mogelijkheden van ontvangen doseerbrieven binnen tehuizen
Aan de doelstelling om tenminste 80 % van de jaarlijks vastgestelde doelen te behalen is voldaan. Zelfmanagement In 2008 zijn binnen het zelfmanagement alle ProTime’s en CoaguChekS-apparaten omgeruild tegen CoaguChek XS. Tegelijkertijd werden patiënten geïnstrueerd om een andere doseersystematiek te gaan gebruiken. Deze systematiek vergt minder rekenwerk en komt overeen met de doseerstappensystematiek die door de trombosedienst zelf wordt gehanteerd. Deze avonden zijn nagenoeg vlekkeloos verlopen.
pag 7 van 31
Stichting Trombosedienst Regio Eindhoven
Jaarverslag 2008
Opleidingsplan 2008 (Bij-) scholingen voor TDRE-medewerkers opgenomen in het jaarplan Bijscholing SP-expert Managementopleiding (vervolg) Opleiding tot coaching Reanimatie Doktersassistentenopleiding (vervolg) Telefoontraining
M. van Lier, A van Heeswijk, E. van Eekelen M. van Lier (coördinator ICT/eerstverantwoordelijke) E. van Eekelen (doorgeschoven naar 2009) allen A. de Greef (all-round medewerker) allen
Alle werden gevolgd met uitzondering van de opleiding tot coaching, deze is doorgeschoven naar 2009 Overige bijscholingen die gevolgd werden: Verscheidene masterclasses Stollingssymposium Catharinaziekenhuis Brandpreventie (Herhalings)cursus BHV Bijscholingsdag FNT ‘Effectief Presenteren’
E. van Eekelen (manager) L. Tjebbes (subhoofd/kwaliteitsmedewerker) O. Creemers – A. Vogels- H. Beerens (nieuwe medewerkers) E. van Eekelen (manager) 8 medewerkers TDRE M. Borrenbergs en A Eeltink (zelfmanagementteam)
Scholing en bijscholing verzorgd door de TDRE Doseertraining voor arts-ass. van cardiologie, pulmonologie en intern Bijscholingsavond voor de medewerkers van de Bloedafnamedienst Regio Eindhoven (BDRE) en TDRE. Bijscholing voor 90 medewerkers van de thuiszorg. Dit is een jaarlijks terugkerende activiteit geworden. Bijscholing voor medewerkers van een bejaardentehuis in Tongelre CoaguChek-training voor medewerkers van BDRE en Catharinaziekenhuis
pag 8 van 31
Stichting Trombosedienst Regio Eindhoven
1.4.2
Jaarverslag 2008
Productie AANTAL BEPALINGEN
Jaar
Aan huis
Poliklinisch
Totaal
2005 2006 2007 2008
57.779 65.019 70.633 70.405
91.778 96.972 105.610 107.960
149.551 161.991 176.243 178.365
Aantal patiënten op 1 januari 6512 6753 7398 * 7965
* Het aantal patiënten lijkt zeer sterk gestegen, echter in het automatiseringsprogramma zijn aanpassingen doorgevoerd. De gegevens van voorgaande jaren zijn mogelijk te laag.
AANTAL ACTUELE PATIËNTEN ZELFMANAGEMENT Op 31-12-2004 31-12-2005 31-12-2006 31-12-2007 31-12-2008
door Trombosedienst getraind 169 248 294 361 424
m.b.v. E-learning getraind 46 111 178 191 231
Totaal 215 359 472 552 654
Veranderingen in aard en volume Over 2008 groeide het aantal patiënten met 6,4 % naar 8.474 (op 31 december) en nam de reguliere productie toe met 1,2 % tot 178.365 INR-bepalingen. Het zelfmanagement groeide van 552 (dec 2007) naar 654 (dec 2008). In 2008 zijn 22 patiënten meer getraind dan begroot. Totaal 132. Het programma Heartspoint, dat in een digitale zelfmanagementtraining en digitale doseerbrief voorziet, is vanaf dec. 2008 niet meer operationeel via de gelijknamige firma. Het programma dat mede ontwikkeld is door de TDRE wordt vanaf die datum via de eigen website van de TDRE aangeboden. Het gebruik van de elektronische doseerbrief nam toe met 27%. Eind december waren er 345 gebruikers. Bejaarden- en verzorgingshuizen blijken nog niet toe aan het omgaan met elektronische doseerbrieven. Voor de GGZE bleek de invoering van de elektronische doseerbrief de oplossing om de brief op tijd op de juiste afdeling te hebben. Deze werkwijze wordt ook voorgesteld voor de penitentiaire inrichting in Vught.
pag 9 van 31
Stichting Trombosedienst Regio Eindhoven
1.4.3
Jaarverslag 2008
Kwaliteit en ARBO
In 2008 hebben er 13 interne audits binnen de TDRE plaatsgevonden en 1 bij de buitendienst (BDRE). Ter ondersteuning van de interne audits werd een medewerker opgeleid tot auditor (jan 2009) Het kwaliteitshandboek is naar aanleiding van de FNT/CCKL-op onderdelen aangepast. Het kwaliteitsdenken binnen de afdeling is een vanzelfsprekendheid geworden, ook bij de nieuwe medewerkers. Documenten zijn goeddeels op orde. Het raadplegen van documenten via intranet neemt toe, ook van buiten de afdeling is belangstelling voor documenten. De TDRE heeft zijn doseerprotocollen beschikbaar gesteld voor de klinische afdelingen van MMC en Catharinaziekenhuis. Het bewaken c.q. overzichtelijk in kaart brengen van nog openstaande acties is tot op heden nog niet via het beloofde programma taskmanager mogelijk. Echter een verkenning van dit systeem heeft aan het licht gebracht dat het zeer tijdrovend is. Besloten is de bewaking te laten lopen via out-look. In 2008 zijn de doseerbrieven steeds dezelfde dag verzonden, m.u.v. de elektronische doseerbrieven via HeartsPoint. Deze zijn één keer door een technische storing binnen HeartsPoint de dag erna beschikbaar gesteld. Dit heeft niet tot complicaties geleid omdat de doseringen ook pas de dag na controle aanvangen. De procedure voor bellen bij Vit K is een vangnet. Er deden zich daardoor geen calamiteiten voor. De intercollegiale toetsing die in 2008 geen doorgang heeft kunnen vinden is binnen de netwerkparticipanten voor 2009 als speerpunt aangemerkt. Kwaliteit laboratorium De resultaten van het kwaliteitsprogramma van Relac waren als volgt: Regulier methode: score 100 % binnen de 10 rondzendingen Binnen de groep van Point of care apparatuur: - Coagucheks XS 100 % binnen 5 rondzendingen - Coaguchek S 80 % binnen 5 rondzendingen - ProTime 75 % binnen 4 rondzendingen Alle resultaten voldeden ruimschoots aan de FNT gestelde norm. Uitbesteed onderzoek In september is een INR-correlatiestudie uitgevoerd met TDRE en MMC. Het Diagnostisch centrum Eindhoven (DCE) voert geen INR’s meer uit behoudens m.b.v. de CoaguChek.
pag 10 van 31
Stichting Trombosedienst Regio Eindhoven
Jaarverslag 2008
Medische kwaliteit Resultaten met betrekking tot instellingen van de INR binnen de therapeutische range: 1e intensiteit: therapeutische range INR 2,0-3,5 2e intensiteit: therapeutische range INR 2,5-4,0 Reguliere patiënten Longterm patiënten (>6 mnd onder behandeling): eerste intensiteitsgroep 77,5 % (In 2007: 78,0 %) tweede intensiteitsgroep 73,5 % (In 2007: 73,5 %)
Zelfmanagement patiënten 74,0 % 73,5 %
instel patiënten (< 2 maanden onder behandeling) eerste intensiteitsgroep: 69,5 % (In 2007: 70 %) tweede intensiteitsgroep*: 57,8 % (In 2007: 54 %)
nvt nvt
shortterm patiënten (2-6mnd onder behandeling): eerste intensiteitsgroep: 73,3 % (In 2007: 75 %) tweede intensiteitsgroep*: 59,3 % (In 2007:72% )
nvt nvt
De behaalde resultaten met betrekking tot de instelniveaus voor longterm patiënten voldoen zowel bij de reguliere patiënten als de zelfmanagement patiënten ruimschoots aan de FNT-norm van respectievelijk 70 % voor de eerste intensiteitgroep en 65 % voorde tweede intensiteitsgroep. Ze zijn voor beide groepen nagenoeg gelijk gebleven t.o.v. 2007. *De 2e intensiteitsgroep blijft aandachtspunt voor zowel instel- als shorttermpatiënten, hoewel de scores beduidend hoger liggen dan de landelijke mediaan. Maandelijks worden de resultaten gemonitord en besproken. Wegzendtermijnen mogen niet worden opgerekt zolang de INR na opstarten niet binnen de streefwaarde ligt. Binnen het netwerk worden de doseerprotocollen en resultaten vergeleken om gezamenlijk tot betere resultaten te komen. Aan de hand van maand- en jaarstatistieken die door het computerprogramma TDAS worden gegenereerd, wordt een groot aantal parameters gemonitord en bewaakt, waaronder: - indicatiegebieden - geregistreerde bloedingscomplicaties - gemiddelde controlefrequentie - aantal nieuwe patiënten - aantal overleden patiënten - bereikte intensiteit uitgesplitst naar preparaat % aan huis geprikte patiënten Deze resultaten worden jaarlijks gepubliceerd in een gemeenschappelijk jaarverslag van de Federatie van Nederlandse Trombosediensten. Hieronder treft u een aantal van de gegevens ten opzichte van de landelijke cijfers over 2007. De landelijke cijfers over 2008 zijn nog niet volledig beschikbaar.
pag 11 van 31
Stichting Trombosedienst Regio Eindhoven
Jaarverslag 2008
Resultaat TDRE 2006
Resultaat TDRE 2007
Landelijke Resultaat Mediaan 2007 TDRE 2008
% aan huis geprikt 40,1 40,0 39,0 39,5 % nieuwe patiënten 31,4 30,3* 28,6 29,6 % acenocoumarol 81 82 90,6 82,2 % fenprocoumon 19 18 9,4 17,7 Controlefrequentie 22,9 22,9 19,3 21,5 % art. indicaties 86 86 85 86,5 % veneuze indicaties 13,6 13,8 15 13,5 % Langdurig behandelde patiënten met Fenprocoumon 70,8 66,3 74 binnen streefgebied 2.5-3.5 INR 73 82,9 81,1 84 binnen ther.range 2.0-3.5 INR 82 Kwaliteitsnorm FNT; 70 % %Langdurig behandelde patiënten met Acenocoumarol 60,9 59,8 62 binnen streefgebied 2.5-3.5 INR 64 76,4 77,5 77 binnen ther. range 2.0-3.5 INR 78 Kwaliteitsnorm FNT; 70 % % Langdurig behandelde patiënten met Fenprocoumon 68,0 62,5 68 binnen streefgebied 3.0-4.0 INR 70 80,8 78,2 81 binnen ther. range 2.5-4.0 INR 82 Kwaliteitsnorm FNT; 65 % % Langdurig behandelde patiënten met Acenocoumarol 56,0 54,3 57 binnen streefgebied 3.0-4.0 INR 56 71,4 72 71 binnen ther. range 2.5-4.0 INR 72 Kwaliteitsnorm FNT; 65 % Aantal behandelingsjaren per ernstige 111 116 126 102 bloedingscomplicatie * vanwege aanpassing van de definitie van een nieuwe patiënt is dit aantal niet te vergelijken t.o.v. vorige jaren Bloedingen Hoewel de FNT geen criteria heeft vastgesteld t.a.v. het voorkomen van bloedingen heeft de TDRE zijn registratie van ernstige bloedingen over 2008 beschouwd t.o.v. 2007 De resultaten binnen de reguliere groep zijn als volgt. 2008 2007 Ernstige bloedingen: Aantal overleden patiënten t.g.v. ernstige bl. Aantal intracraniële bloedingen Aantal overleden t.g.v. ernstige bloeding
86 5 21 15
66 4 13 8
pag 12 van 31
Stichting Trombosedienst Regio Eindhoven
Jaarverslag 2008
Binnen de zelfmanagementgroep deden zich 3 ernstige bloedingen voor; niemand overleed ten gevolge daarvan. Conclusie Opvallend is het verschil in ernstige bloedingen en intracraniële bloedingen, een verklaring hiervoor is moeilijk te geven. De TDRE is afhankelijk van de informatie die door anderen verstrekt wordt bij het nagaan of opnames het gevolg zijn van bloedingen. Objectieve vaststelling ervan is niet te overzien. Het aantal patiënten dat overleden is aan een intracraniële bloeding steeg sterk, aan de betrouwbaarheid van deze registratiegegevens kan eveneens worden getwijfeld. Landelijke gezien lijkt dit geen reden voor actie. De controlefrequentie blijft nagenoeg stabiel. Binnen het doseeroverleg is aandacht besteed aan de systematiek om sneller binnen het streefgebied te komen. Daarnaast is aandacht gevraagd om in sommige situaties, bijv. na interventie, de wegzendtermijn wat sneller op te rekken. In februari 2008 is de pilot ‘prikken en doseren aan huis’ van start gegaan. Dit onderzoek voorziet erin dat patiënten die zelfstandig wonen maar niet kunnen rekenen op mantelzorg, aan huis bezocht worden door een doseeradviseur van de trombosedienst. Deze prikt, bepaalt de INR met de CoaguChek en stelt, mede op grond van de historie die ze bij zich heeft, de dosering vast. De dosering wordt direct in een weekdoos uitgevuld. De halfjaarlijkse en jaarlijkse evaluatie laten een significante verbetering zien. Daar waar de patiënt de regie weer in eigen hand kan nemen wordt daartoe overgegaan. Medicijnmanagement blijkt een groot aandachtsgebied te zijn. Voor 2009 zal uitbreiding met 10 patiënten worden aangevraagd. De medicijnfaxen blijven een groot appèl doen op de bezetting. Ondanks het sterk gestegen aantal meldingen t.o.v. de periode dat patiënten zelf zouden moeten melden en de daarbij behorende interventies, blijkt dit niet tot een overall verbeterde instelling te hebben geleid. Mogelijk zijn er wel sterke ontregelingen en dus gevaarlijke situaties mee voorkomen en zijn het aantal telefonische meldingen fors afgenomen. Maandelijks verzorgde de trombosedienst zowel in MMC Veldhoven als in het Catharinaziekenhuis een informatiebijeenkomst voor nieuwe patiënten. De opkomst blijft mager Zo’n 20- 30 % bezoekt de bijeenkomsten. Reden die vaak genoemd wordt: voldoende info via toegestuurd boekje. In het Catharinaziekenhuis (CZE) is de opkomst hoger dan in MMC. De afdeling patiënteninfo van MMC brengt de sessies onder de aandacht van patiënten. Aan deze afdeling binnen het CZE zal dit eveneens gevraagd worden. Daarnaast zullen de data en tijden op website geplaatst worden, onder ‘Nieuws’ . ARBO Medewerkers wordt jaarlijks de griepprik aangeboden. Hiervan is op bescheiden schaal gebruik gemaakt. Het aanpakken van de geluidsoverlast als gevolg van ruimtegebrek is niet doorgezet in verband met te hoge kosten bij vooruitzicht van verhuizing. Het verzuim over 2008 bedroeg 2% en voldeed daarmee aan de doelstelling (< 4,5 %).
pag 13 van 31
Stichting Trombosedienst Regio Eindhoven
Jaarverslag 2008
Klachten en MIP-meldingen Klachten en fouten t.a.v. TDRE door de buitendienst geregistreerd zijn in 2008 sterk toegenomen, 65 t.o.v. 46. Reden lijkt te zitten in een betere registratie door BDRE. Belangrijkste aandachtspunt is het doorgeven van de patiënten die voor de volgende dag bij de reeds bekende afspraken komen of waarvan de afspraak komt te vervallen. De klachten/fouten geregistreerd t.a.v. de buitendienst (BDRE) zijn in 2008 met 40 %afgenomen; totaal 206 meldingen in 2008. In 2008 is gestart met uitsplitsing van ICT-gerelateerde klachten. Op grond van de ernst van de performanceklachten is besloten tot aanschaf van eigen servers over te gaan. In 2009 zal overgegaan worden op een sql-versie van TDAS die naar verwacht wordt een performanceverbetering zal geven. Klachten van de TDRE t.a.v. derden ( HeartsPoint, Paragon, TNT, apotheken, afdelingen, prikposten ziekenhuizen etc) worden direct met veroorzakers besproken. Klachten ingediend door een patiënt zijn vrijwel altijd reden direct contact op te nemen, of door de manager of door de kwaliteitsmedewerker. Bij 2 serieuze klachten is overgegaan tot een gesprek met de patiënt, de medisch leider en de manager. Eén patiënt gaf aan de afhandeling te waarderen. Mip-meldingen In 2008 zijn er 8 meldingen geregistreerd. 5 betroffen administratieve handelingen, twee foutieve doseringen en één op het niveau van het gebruikte ICT-programma ( HeartsPoint) Geen van de meldingen heeft tot schade geleid. Het programma is aangepast en de fouten zijn met de medewerkers gecommuniceerd. Vooral het te allen tijde strikt volgen van procedures is besproken. De doelstelling om 90 % van de klachten binnen een maand af te werken is behaald. Kwaliteitsimago-onderzoek In 2008 is een tevredenheidsonderzoek uitgevoerd onder de specialisten. Het resultaat is bevredigend te noemen en heeft input gegeven voor het beleidsplan 2009, t.w. bijscholing en afstemming protocollen. Het doseren tijdens opname en het (her)opstarten na een opname blijkt voor arts-assistenten vaak een probleem. De TDRE heeft om die reden een protocol voor doseren tijdens opname ontwikkeld en beschikbaar gesteld (via intranet) en bijscholingen georganiseerd voor cardiologie, interne en longziekten. Ook is hiervoor bredere aandacht gevraagd ( FNT, netwerk en opleiders) Dit krijgt in 2009 vervolg. In het jaarplan van 2009 is n.a.v. de enquête onder huisartsen een bijscholing opgenomen. Onder patiënten zijn in 2008 geen tevredenheidsonderzoeken uitgevoerd. Reden daarvoor was de intentie van de landelijke cliëntenraad om een gezamenlijke enquête uit te voeren. De tijd daarvoor bleek te kort en de financiële middelen ontbraken. De TDRE zal om die reden in 2009 weer zelf patiëntenenquêtes uit gaan voeren.
pag 14 van 31
Stichting Trombosedienst Regio Eindhoven
1.4.4
Jaarverslag 2008
Sociaal jaarverslag
Op 20 november werd het 12,5 jarig dienstjubileum van mw. van Hest gevierd. In mei stapten 2 medewerkers over naar een andere trombosedienst. Vertrekredenen waren reisafstand en passendere werktijden. Een medewerker beviel in augustus van een zoon en 2 medewerkers maakten gebruik van ouderschapsverlof. Er werden 2 nieuwe all-round medewerkers aangesteld. Daarnaast werden er medio 2008 2 medewerkers van de bloedafnamedienst aangesteld om op afroep tussen 12.00 en15.00 uur de bijzonderheden van de doseerstroken in te voeren. Deze taakcombinatie is voor zowel TDRE als medewerkers BDRE aantrekkelijk. Uit de gevoerde jaargesprekken kwam weer naar voren dat de werkdruk regelmatig hoog is geweest, met name in de zomervakantieperiode. Voor 2009 wordt in die periode uitgegaan van een hogere bezetting. Daarnaast is de bezetting structureel uitgebreid. In 2009 zal een medewerker voor tenminste 4 dagen worden aangetrokken, enerzijds ter vervanging van een medewerker die per 1 mei 2009 vertrekt, daarnaast voor opvangen werkdruk c.q. uitbreiding werkzaamheden. Ook de beperkte ruimte en telefoondruk blijven aandachtspunt voor manager. De sfeer blijft goed genoemd worden. Medewerkers weten dat de uitbreiding van kantoorruimte een lange weg is. Het op afstand kunnen werken biedt in sommige situaties uitkomst. In juni heeft het management een heisessie gehouden m.b.t. ontwikkelen toekomstvisie en ruimteproblematiek. Voorkeur gaat uit naar tijdelijke verhuizing. Wanneer VMK-centrum klaar is biedt MMC weer ruimte. In de tussenliggende tijd zou de back-office elders ondergebracht moeten worden. Alle patiëntgebonden activiteiten blijven in MMC. Daarnaast is de indeling van medewerkers, gericht op toekomstige activiteiten, besproken. 2 medewerkers gaan opgeleid worden tot doseeradviseur. 1 medewerker wordt toegevoegd aan het zelfmanagementteam. Voorlopig worden alleen tijdelijke contracten voor tenminste 4 dagen aangegaan. Niveau nieuwe medewerkers en afwisseling van taken moeten de aandacht blijven houden van management. Vergrijzing patiëntenpopulatie en complexere zorgsituaties verzwaren de TD-taken. In maart is een nieuwe doseerarts aangesteld. Overleggen Met de volgende personen/ instanties is (structureel) overleg gevoerd. - CHP en SHOKO - Spoedeisende hulp van MMC en Catharinaziekenhuis - Bejaardencentrum Kempenhof - MT (wekelijks) - medisch management (med. leider, subhoofd en manager) - medewerkers TDRE - doseerartsen en - adviseurs - zelfmanagementgroep - laboratoriummedewerkers - Raad van Bestuur - BDRE
pag 15 van 31
Stichting Trombosedienst Regio Eindhoven
Jaarverslag 2008
- gebruikers BDRE - TDAS - netwerk trombosediensten - HeartsPoint en VTD - dialyseafdeling - klinische laboratoria MMC - afgevaardigde cliëntenraad FNT
1.5
Jaarplan 2009
1.5.1 Inleiding In 2009 zal veel aandacht uitgaan naar de (her) accreditatie en het vinden van, en verhuizen naar een nieuwe locatie voor de backoffice. De plannen om tot een verregaande samenwerking met de trombosedienst van het Sint Jansgasthuis te komen, zullen eveneens veel aandacht vragen. Daarnaast moet voor 1 juni opname van het Burgersevicenummer worden doorgevoerd en zal de TDAS-programmatuur aan een andere structuur worden aangepast. 1.5.2 Externe ontwikkelingen De dreiging van het beschikbaar komen van nieuwe middelen neemt toe. Het ingezette beleid wordt daarom gehandhaafd. Dat betekent dat alleen nieuwe contracten voor bepaalde tijd worden afgesloten. De uitbreiding van het project om op aan huis te prikken en direct te doseren biedt extra personele inzet. De dreiging van een grieppandemie is reden voor het tijdig opstellen van een protocol, hiervoor zullen binnen het netwerk gezamenlijke acties worden ondernomen. 1.5.3 Interne ontwikkelingen Het deels extern gehuisvest zijn zal de nodige aanpassingen vragen. Uitgangspunt blijft om van de diensten van MMC gebruik te blijven maken. Hiervoor zullen per bedrijfsonderdeel servicelevelagreements worden opgesteld. De afdeling ICT zal nauw worden betrokken bij de ‘inrichting’ van de nieuwe locatie en het samenvoegen van de patiëntbestanden van Eindhoven en Weert. Alle patiënten zullen persoonlijk geïnformeerd worden. 1.5.4
Doelstellingen 2009
Doelstelling Uiterste realisatiedatum (her) audit CCKL Januari 2009 Faxen/emailen vanuit TDAS Februari 2009 Verhuizing Maart 2009 Overname patiënten trombosedienst Weert Maart 2009 Tezamen met klinische opleiders ontwikkelen van nieuwe Oktober 2009 bijscholing voor arts-assistenten (antistolling/doseren) Overgang TDAS op SQL April 2009 Bijscholing huisartsen en specialisten /overeindse dagen April 2009 Invoering BSN Mei 2009 Protocol grieppandemie Juli 2009 Digitalisering archief December 2009
pag 16 van 31
Stichting Trombosedienst Regio Eindhoven
Enquêtering patiënten Onderzoek naar koppeling met Ezis 1.5.5
Jaarverslag 2008
December 2009 December 2009
Opleidingsplan
Het totale opleidingsplan bestaat uit de volgende componenten: - jaarlijkse bijscholing door medisch leider aan doseerartsen / en –adviseurs (verplicht) - 1 x per jaar bijscholing voor alle medewerkers trombosedienst en bloedafnamedienst (verplicht) - bijwonen van de bijscholingsdag van de Federatie van Nederlandse Trombosediensten (2-jaarlijks verplichting) door trombosedienstmedewerkers - bijwonen van de applicatiecursus van de FNT door medisch leider en doseerartsen Daarnaast wordt op basis van aanbod c.q. behoefte, door de TDRE (bij)scholing georganiseerd afgestemd op de volgende functies: - nieuwe medewerkers BDRE - nieuwe medewerkers TDRE - medewerkers BDRE t.b.v. CoaguChek-gebruik - medewerkers TDRE t.b.v. zelfmanagement - medewerkers TDRE t.b.v. voorlichtingssessies nieuwe patiënten - medewerkers TDRE t.b.v. doseren - medewerkers TDRE t.b.v. systeembeheer - medewerker TDRE t.b.v. taak eerstverantwoordelijke - medewerker TDRE t.b.v. laboratoriumverrichtingen - arts-assistenten t.b.v. doseersystematiek en achtergronden a.s. therapie In de begroting wordt jaarlijks een bedrag opgenomen voor overige (bij)scholingen. Voor 2009 zijn dit: Opleiding tot interne auditor Doseeradviseur Managementopleiding (vervolg) Coaching Cursus statistiek Reanimatie
A. van Kuyk D. van Hest en J. den Dapperen M. van Lier E. van Eekelen E. van Eekelen allen
pag 17 van 31
Stichting Trombosedienst Regio Eindhoven
2.
De Jaarrekening
2.1
De balans
(In EURO'S)
Jaarverslag 2008
BALANS 31-dec-08
BALANS 31-dec-07
561.276
109.675
16.004 3.476 660.870 680.350
241.479 31.284 442.036 714.799
1.241.626
824.474
10.000 10.000
10.000 79.239 89.239
43.613
29.708
Kortlopende schulden
1.188.013
705.527
TOTAAL PASSIVA
1.241.626
824.474
ACTIVA
Vaste activa Materiële vaste activa Vlottende activa Liquide middelen Voorraden Vorderingen
TOTAAL ACTIVA
PASSIVA
Eigen vermogen Kapitaal Collectief gefinancierd gebonden reserve
In tarieven te verrekenen saldi
pag 18 van 31
Stichting Trombosedienst Regio Eindhoven
2.2
Jaarverslag 2008
De Exploitatierekening
(In EURO'S)
EXPLOITATIE 2008
EXPLOITATIE 2007
BATEN Doseringen Zelfmetingen Overige opbrengsten
1.805.830 610.448 730
1.792.647 497.109 -15.708
TOTAAL BATEN
2.417.008
2.274.047
LASTEN Grondstoffen, mat. en uitbesteed werk Afschrijving op vaste activa Overige bedrijfskosten
1.910.505 73.579 498.258
1.908.025 23.748 336.128
TOTAAL LASTEN
2.482.342
2.267.901
-65.334
6.144
EXPLOITATIESALDO
pag 19 van 31
Stichting Trombosedienst Regio Eindhoven
2.3
Jaarverslag 2008
Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling
Balans Voor zover niet anders vermeld zijn de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarden. De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen aanschaffings- of vervaardigingskosten verminderd met een lineaire afschrijving gebaseerd op de verwachte economische levensduur, dan wel tegen lagere bedrijfswaarde. Voor de vaststelling van de economische levensduur zijn betreffende NZa-beleidsregels als referentie gebruikt. Voorraden verbruiksmaterialen worden gewaardeerd tegen verkrijgingswaarde. Vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde verminderd met een eventuele voorziening voor oninbaarheid. Het eigen vermogen bestaat enkel nog uit kapitaal gestort door belanghebbenden. Op basis van het standpunt van de NZa is er geen sprake meer van collectief gefinancierd gebonden reserve. De positie nog in de tarieven te verwerken saldi betreft de gecumuleerde in tarieven nog te verrekenen tekorten en overschotten met betrekking tot over-/onderdekking van kosten tot en met 2008. Een over-/onderdekking van de kosten in jaar t zal op grond van de huidige NZabeleidsregels via tijdelijke afslag respectievelijk toeslag in het jaar t+2 worden verrekend. Kortlopende schulden zijn schulden met een looptijd van maximaal 1 jaar. Overlopende passiva worden gewaardeerd bij de kortlopende schulden. Exploitatierekening De baten zijn gebaseerd op aan derden gefactureerde of doorberekende bedragen voor aan het verslagjaar toe te rekenen medische verrichtingen, geleverde goederen en/of diensten. De lasten zijn bepaald met inachtneming van de vermelde grondslagen van waardering en toegerekend aan het verslagjaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden verantwoord in de periode dat prestaties zijn geleverd; verliezen worden in aanmerking genomen in het jaar waarin deze voorzienbaar zijn.
pag 20 van 31
Stichting Trombosedienst Regio Eindhoven
2.4
Toelichting op de balans
2.4.1
Waardeverloop van de vaste activa
(In EURO'S)
WAARDE 31-dec-07
Materiële vaste activa Kantoorinventaris Apparatuur zelfmeting Medische inventaris TOTAAL
(In EURO'S)
Jaarverslag 2008
INVEST. 2008
DESINVEST. 2008
AFSCHR. WAARDE 2008 31-dec-08
231 86.686 22.759
527.611 -
3.840 -
162 70.204 3.213
69 541.661 19.546
109.676
527.611
3.840
73.579
561.276
CUM.AW CUM.AFS. 31-dec-08 31-dec-08
Materiële vaste activa Kantoorinventaris Apparatuur zelfmeting Medische inventaris
814 700.227 32.130
745 158.566 12.584
TOTAAL
733.171
171.895
Gehanteerde afschrijvingspercentages: Kantoor- en laboratoriuminventaris 20,00% Apparatuur zelfmeting 20,00% Medische inventaris 10,00% 2.4.2
Specificatie vorderingen
(In EURO'S)
WAARDE 31-dec-08
WAARDE 31-dec-07
Vorderingen: Debiteuren Te factureren doseringen/zelfmeting Overige
398.865 255.707 6.298
174.121 237.492 30.423
TOTAAL
660.870
442.036
pag 21 van 31
Stichting Trombosedienst Regio Eindhoven
2.4.3
Jaarverslag 2008
Waardeverloop van het eigen vermogen
(In EURO'S)
WAARDE 31-dec-07
MUTATIE 2008
WAARDE 31-dec-08
5.000 5.000 79.239
-79.239
5.000 5.000 -
89.239
-79.239
10.000
Eigen vermogen Kapitaalstorting MMC Kapitaalstorting Synergos Collectief gefinancierd gebonden reserve TOTAAL
De mutatie 2008 van het eigen vermogen heeft betrekking op het herrubriceren deels van het resultaat 2006 voor een bedrag ad € 73.095 en deels van het resultaat 2007 voor een bedrag ad € 6.144. Deze zijn onder In tarieven te verrekenen saldi verantwoord naar aanleiding van correspondentie met de NZa inzake het verantwoorden van overschotten dan wel tekorten. (In EURO'S) In tarieven te verrekenen saldi Saldo per 01-01-2008 Correctie 2006 / 2007 Betalingen / Ontvangsten Financieringsverschil boekjaar TOTAAL (SCHULD)
2006
2007
2008
Totaal
29.708
-
-
29.708
73.095 -73.095 -
6.144 -
7.761
79.239 -73.095 7.761
29.708
6.144
7.761
43.613
pag 22 van 31
Stichting Trombosedienst Regio Eindhoven
2.4.4
Jaarverslag 2008
Specificatie kortlopende schulden
(In EURO'S) Kortlopende schulden Crediteuren Te factureren door MMC Te factureren door Synergos Rekening-courant bank Overige schulden TOTAAL
WAARDE 31-dec-08
WAARDE 31-dec-07
729.135 200.033 59.515 155.033 44.297
560.401 64.777 27.733 52.616
1.188.013
705.527
Rekening-courant Rabobank. Kredietfaciliteit in rekening-courant bedraagt € 470.000. Het krediet is verstrekt voor onbepaalde tijd. Pandrecht is gevestigd op: - alle huidige en toekomstige voorraden en inventaris - alle huidige en toekomstige rechten/vorderingen al dan niet voortvloeiende uit huidige en toekomstige rechtsverhoudingen uit hoofde van het bedrijf of beroep van de debiteur, met alle aan deze rechten/vorderingen verbonden rechten en zekerheden en terzake van die vorderingen de rechten uit verzekeringsovereenkomsten. 2.4.5
Niet uit de balans blijkende verplichtingen
Er zijn geen Niet uit balans blijkende verplichtingen.
pag 23 van 31
Stichting Trombosedienst Regio Eindhoven
2.5
Toelichting op de Exploitatierekening
2.5.1
Specificatie van de baten
(In EURO'S)
Jaarverslag 2008
EXPLOITATIE 2008
EXPLOITATIE 2007
178.605 10,52
-73.095 1.805.830
176.441 10,16 -1.584 10,16 1.776.547
Zelfmeting training Zelfmeting training: aantal Zelfmeting training: gem. tarief
142 473,00
128 457,00
ZELFMETING TRAININGEN
67.166
58.496
Zelfmeting begeleiding Zelfmeting begeleiding: aantal Zelfmeting begeleiding: gem. tarief
600 906,00
503 872,00
ZELFMETING BEGELEIDING
543.282
438.619
BATEN ZELFMETING
610.448
497.113
730
386
2.417.008
2.274.045
Doseringen Doseringen: aantal Doseringen: gemiddeld tarief Doseringen: aantal Doseringen: gemiddeld tarief Verrekening voorgaande jaren BATEN DOSERINGEN
Overige opbrengsten TOTAAL BATEN
pag 24 van 31
Stichting Trombosedienst Regio Eindhoven
2.5.2
Jaarverslag 2008
Specificatie van de lasten
(In EURO'S)
EXPLOITATIE 2008
EXPLOITATIE 2007
Grondstoffen, mat. en uitbesteed werk Verbruiksmateriaal en reagentia Bloedafname materiaal Onderhoudskosten en gebruik apparatuur Afschrijvingskosten medische inventaris Afschrijving apparatuur zelfmeting Leasekosten apparatuur zelfmeting TOTAAL
205.325 72.260 8.505 3.213 70.204 14.067 373.574
199.297 69.436 10.993 3.213 20.454 91.638 395.031
Kosten Derden Doorbelast inzake ondersteuning MMC Doorbelast inzake bloedafname Doorbelast fin. Administratie /KVO Doorbelast inzake ondersteuning Tjebbes Honoraria Kosten Heartspoint Overige personeelskosten TOTAAL
532.624 888.692 50.000 41.883 73.890 15.497 7.762 1.610.348
482.393 947.487 64.456 42.325 1.536.661
Overige bedrijfskosten Huisvestingskosten Automatiseringskosten Kantoorkosten Algemene kosten TOTAAL
121.192 55.950 167.070 154.208 498.420
78.189 33.502 161.196 63.241 336.128
Huisvestingskosten Huur gebouwen: Prikposten Huur gebouwen: Ruimte MMC Huur gebouwen: Externe vergaderruimte Energiekosten Verzekering en OZB Onderhoudskosten Schoonmaakkosten Overige huisvestingskosten TOTAAL
48.841 21.600 15.000 9.744 6.420 8.017 5.498 6.072 121.192
43.860 9.203 4.273 7.764 5.513 7.576 78.189
pag 25 van 31
Stichting Trombosedienst Regio Eindhoven
Jaarverslag 2008
Specificatie van de lasten (vervolg)
(In EURO'S)
EXPLOITATIE 2008
EXPLOITATIE 2007
31.110 24.840 55.950
33.502 33.502
Kantoorkosten Kantoorbenodigdheden Telefoonkosten Drukwerk/verzending Porti Afschrijvingskosten kantoorinventaris Vergoeding gebruik inventaris TOTAAL
6.000 11.947 54.561 67.242 162 27.158 167.070
143 11.318 52.037 72.697 25.081 161.277
Algemene kosten Reis- en verblijfkosten/representatie Accountants- en advieskosten Bestuurskosten Contributies en abonnementen (m.n. FNT) Audit Kerteza/FNT/CCKL Interest Kosten betalingsverkeer Overige algemene kosten TOTAAL
14.121 8.297 20.000 22.076 38.783 1.336 49.595 154.208
5.122 5.060 20.749 20.086 2.258 1.085 937 7.944 63.241
Automatiseringskosten Gebruiksrecht en onderhoud Overige automatiseringskosten TOTAAL
pag 26 van 31
Stichting Trombosedienst Regio Eindhoven
2.5.3
Jaarverslag 2008
Kosten naar indeling volgens NZa
(In EURO'S) Materiaalkosten Accountantskosten Bankkosten Contributies Drukwerk, kantoorbehoeften Kosten heartspoint Onderhoud lab. instrumenten Overige algemene kosten Overige huisvestingskosten Overige personeelskosten Porti en telegrammen Reagentia doseringen Reagentia zelfmeting Reis-, verblijf en vergaderkosten Schoonmaakkosten Spuiten, naalden, glaswerk Afschrijving zelfmeetapparatuur Huur / leasing zelfmeetapparatuur Telefoonkosten Overige kosten I Afschrijving kantoorinventaris Afschrijving lab. instrumenten Energiekosten Huur gebouwen Onderhoud eigen gebouw Rente overig Zakelijke lasten en verzekeringen
EXPLOITATIE 2008
EXPLOITATIE 2007
8.297 1.336 22.076 60.561 15.497 8.505 69.595 6.072 7.762 67.242 8.940 196.553 14.121 5.498 72.093 70.204 14.067 11.947 660.365
7.318 937 20.086 52.180 10.993 20.746 7.576 18.627 72.697 61.331 137.966 5.122 5.513 69.436 20.454 91.638 11.319 613.939
27.320 3.213 9.744 85.441 8.017 38.783 6.420 178.938
25.081 3.213 9.203 43.860 7.764 1.085 4.274 94.480
pag 27 van 31
Stichting Trombosedienst Regio Eindhoven
Jaarverslag 2008
Kosten naar indeling volgens NZa (vervolg) (In EURO'S) Overige kosten II Honoraria ICT Personele kosten derden Vervoerskosten Afschrijving op auto's Brandstof Huur / lease auto's Overige vervoerskosten Reparatie en onderhoud auto's Verzekering en m.r.b.
TOTAAL
EXPLOITATIE 2008
EXPLOITATIE 2007
73.890 55.950 1.513.199 1.643.039
64.456 33.502 1.461.524 1.559.482
-
-
2.482.342
2.267.901
pag 28 van 31
Stichting Trombosedienst Regio Eindhoven
2.5.4
Jaarverslag 2008
Aanvaardbare kosten
BELEIDSREGELBEDRAGEN 2008
BEDRAG
I Loonkosten Per afname Per afname 1984, voor zover tussen 100.000 en 200.000 Zelfmeting training Zelfmeting begeleiding
260,11 221,42
II Materiële kosten Per afname Zelfmeting training Zelfmeting begeleiding
2,18 223,38 709,94
7,23 4,35
0,45
III Vervoerskosten Productiegegevens 2008 Afnames Huisbezoeken Kilometers huisbezoeken Trainingen Begeleidingen
AANTAL 178.605 70.442 366.858 142 600
AANTAL I Loonkosten / Overige kosten II (exploitatie 2008) totaal zelfmeting training 142 zelfmeting begeleiding 600 Richtlijn loonkosten doseringen
II Materiële kosten (exploitatie 2008) totaal zelfmeting training zelfmeting begeleiding
178.605
142 600
BEDRAG
TOTAAL
260,11 221,42
1.643.039 36.936 132.852 1.473.252
7,23
223,38 709,94
1.291.314 overschrijding
-181.938
660.365 31.720 425.964 202.681
pag 29 van 31
Stichting Trombosedienst Regio Eindhoven
Richtlijn materiële kosten doseringen
Jaarverslag 2008
178.605
2,18
III Vervoerskosten (exploitatie 2008) totaal Richtlijn vervoerskosten kilometers
Recapitulatie loonkosten materiële kosten vervoerskosten TOTAAL
389.359 ruimte
186.678
-
366.858
0,45
165.086 ruimte
-181.938 186.678 165.086
overschrijding ruimte ruimte
169.827
ruimte
165.086
pag 30 van 31
Stichting Trombosedienst Regio Eindhoven
3.
Jaarverslag 2008
Overige gegevens
3.1 Samenstelling Raad van Bestuur Prof. dr. ir. H.L. Vader; Klinisch Chemicus; Máxima Medisch Centrum Dr. J.J. Keyzer; Klinisch Chemicus; Stichting Synergos 3.2 Samenstelling Raad van Toezicht Drs. A.L. de Moel Prof. dr. H.W.C. van der Hart Prof. dr. E. Heineman 3.3 Vaststelling jaarrekening De jaarrekening is vastgesteld door het bestuur en goedgekeurd door de Raad van Toezicht tijdens de gecombineerde vergadering van de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht van 15 april 2009.
Drs. A.L. de Moel Raad van Toezicht
Prof. Dr. Ir. H.L. Vader Raad van Bestuur
Dr. J.J. Keyzer Raad van Bestuur
________
pag 31 van 31