Stichting Harriet Tubman Huis jaarverslag 2012

Stichting Harriet Tubman Huis jaarverslag 2012

Huigenbos 14, 1102 KA Amsterdam. Rek. nr. 8330685 t.n.v. Stichting Harriet Tubman Huis, Amsterdam

Inhoud Inleiding

pag. 2

Sociaal verslag

pag. 4

Financieel verslag

pag. 14

Oproepen

pag. 22

1

Inleiding Voor u ligt het Jaarverslag van het Harriet Tubman Huis over 2012. Om praktische redenen hebben wij deze keer het Jaarverslag en de Nieuwsbrief, die wij twee maal per jaar samenstellen, gecombineerd. U kunt in dit boekwerkje naast de verslagen ook de wederwaardigheden vinden van de vrouwen en kinderen in ons huis en de activiteiten die ontplooid zijn. Verder kunt u kennis maken met twee nieuwe vrijwilligsters. Het jaar heeft zich gekenmerkt door terugkerende rust. Na het overlijden van Claartje Vollebregt was het even zoeken op welke wijze we verder moesten gaan. Zij is immers erg lang de dragende kracht geweest. We zijn zoveel mogelijk in haar geest verder gegaan, maar hebben natuurlijk ook nieuwe accenten gelegd. De nieuwe coördinator, Maria Buijen, die zich met hart en ziel inzet voor ons huis, is inmiddels geheel ingewerkt. Er zijn vrijwilligers vertrokken, die we een leuk afscheid hebben bereid. Gelukkig zijn er ook nieuwe vrijwilligers bij gekomen, die allerlei werkzaamheden doen, variërend van begeleiden van de vrouwen en kinderen, activiteiten organiseren met de kinderen, de administratie doen, de bedankkaarten voor donateurs verzorgen, die we graag een persoonlijk tintje meegeven, en vele andere zaken die hun handen te doen vinden. Wij zijn erg blij met ieders inzet.

2

Ook financieel hebben we het gelukkig weer gered, al was daar wel extra actie voor nodig. U leest in dit Jaarverslag wat we gedaan hebben en hoe het er inmiddels voorstaat. Wij gaan vol goede moed verder en hopen dat u de belangstelling die u voor ons huis getoond hebt in de toekomst zult houden en ons zult willen blijven steunen. Wij zullen u van onze kant graag op de hoogte houden.

Paulien van der Ploeg, voorzitter

3

Sociaal verslag Visie Het Harriët Tubman Huis biedt tijdelijk onderdak aan vrouwen en kinderen die nog geen verblijfsvergunning hebben. Zij kunnen bij ons blijven zolang hun procedure loopt. Die looptijd duurt erg lang, soms wel een aantal jaren. Wij gaan er vanuit dat onze gasten in het algemeen gesproken zelfstandige vrouwen zijn, die in staat zijn hun eigen zaken te regelen. Door omstandigheden zijn zij in een situatie terecht gekomen waarin zij afhankelijk zijn van derden voor hun onderdak en levensonderhoud. Wij proberen hen in die kwetsbaarheid tenminste een veilig onderdak te bieden en hen tot rust te laten komen, maar willen hen tegelijkertijd zoveel mogelijk aanspreken op hun eigen kracht en verantwoordelijkheid. Wij zien dat sommige vrouwen die zich de laatste periode gemeld hebben, de gevraagde zelfstandigheid moeilijk alleen aankunnen. Vier van de acht huidige vrouwen zijn min of meer analfabeet en spreken geen of nauwelijks Nederlands. Dat maakt de begeleiding soms intensiever dan bij aanname werd gedacht. Wij proberen met extra vrijwilligers-uren hier meer aandacht aan te geven. Omdat onze opvang tijdelijk is, moeten zij zich voorbereiden op een toekomst waar zij zich in 4

Nederland goed kunnen redden. Daarom willen wij dat zij onze taal leren en onze cultuur accepteren. Voor sommigen echter geldt dat zij terug moeten naar hun land van herkomst. Ook daar proberen wij hen zo goed mogelijk op voor te bereiden. Gasten In 2012 vonden elf vrouwen en hun veertien kinderen voor kortere of langere tijd onderdak bij ons in het Harriët Tubman Huis op Huigenbos 13, 14 en 15 in Amsterdam Zuidoost. De leeftijden van de kinderen varieerden van nul tot veertien jaar. De vrouwen hebben ieder een eigen slaapkamer voor zichzelf en hun kinderen. Zij delen de huiskamer, de keukens en badkamers en andere voorzieningen. In 2012 vertrokken drie vrouwen en hun kinderen. Eén vrouw is met haar dochter in de buurt gaan wonen. Zij had een tijdelijke voorziening gekregen. Een andere vrouw woont nu met haar dochtertje bij haar vriend (de vader van haar kind). Een derde vrouw is bij vrienden ingetrokken. In het Harriet Tubman Huis woonden eind december 2012 acht vrouwen en hun elf kinderen. Vier vrouwen zijn in beroep wegens een medische indicatie. Eén van hen heeft een tijdelijke voorziening. Vier vrouwen zijn in een “herhaal”procedure bezig. Daartussendoor speelt nog de mogelijkheid van een kinderpardon voor sommige 5

vrouwen. De dochter van één vrouw is in een pleeggezin geplaatst. De vrouwen verblijven vaak jaren in het Harriët Tubman Huis. De procedures nemen veel tijd in beslag. Als een vrouw een verblijfsvergunning krijgt kan het nog maanden duren voordat zij kan doorstromen naar een eigen woning. Er was het afgelopen jaar een vrouw die gedurende zes maanden een eigen bijdrage kon geven aan ons huis. Eén vrouw kreeg halverwege haar verblijf een uitkering van het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) en heeft daarvan een bijdrage aan ons betaald. Eén vrouw kreeg het hele jaar een uitkering van het COA en ontving geen leefgeld van ons. Twee vrouwen ontvingen leefgeld van de instantie die hen naar ons verwees. Zeven vrouwen kregen van ons leefgeld voor henzelf en hun kinderen. Activiteiten Vrouwen en kinderen moeten bij ons zoveel mogelijk actief blijven, al is dat in hun afhankelijke situatie niet gemakkelijk. Het is officieel niet toegestaan dat zij werken. Daarmee kun je een verblijfsvergunning verspelen. Gebrek aan een zinvolle dagbesteding maakt passief. De vrouwen zijn zelf verantwoordelijk voor het huishouden, met inbegrip van het schoonhouden van eigen en gemeenschappelijke ruimtes. Zij 6

maken wekelijks een rooster met taken voor iedereen. We organiseren binnen- en buitenshuis activiteiten; zij staan grotendeels in de Nieuwsbrief beschreven. Dit jaar kon door een ruime bijdrage van Cordaid Bond Zonder Naam een aantal wensen van het Harriet Tubman Huis in vervulling gaan. Er kon Internet worden aangeschaft en een aantal laptops, waardoor er nu meer verbinding met buiten is. Sommige vrouwen konden daar al mee omgaan en sommigen zijn nog bezig met de basisvaardigheden. Ook konden een paar kinderen hun huiswerk beter doen met behulp van de computer. Voor de jongere kinderen hebben we een paar spelcomputers aan kunnen schaffen. Daarnaast zijn muziekinstrumenten aangeschaft en werd begonnen met muziek. Hiervoor bleek minder animo dan gedacht. Het geld van Cordaid is ook gebruikt voor allerlei uitjes, die verderop in de Nieuwsbrief staan. Samenwerking Wij werken samen met verschillende organisaties. Landelijk doen we dat met het Landelijk Ongedocumenteerden Steunpunt (LOS) en Defence for Children, die veel voor ons belangrijke kennis hebben. In Amsterdam werken we o.a. samen met het Amsterdams Solidariteits Komitee Vluchtelingen (ASKV) en het Noëlhuis, voor uitwisseling en doorverwijzing van vrouwen. Verder met Stap Hogerop voor Nederlandse les en computerles. En 7

tenslotte met ziekenhuizen, vooral het Academisch Medisch Centrum (AMC) en het Onze Lieve Vrouwen Gasthuis (OLVG). Nazorg Na afloop van hun verblijf in het Harriet Tubman Huis blijft er vaak contact bestaan met de vrouwen en de kinderen. Wij zien graag hoe het met hen verder gaat en fungeren voor hen soms ook als een vervanger voor hun familie. Vrijwilligers Het Harriët Tubman Huis draait op de inzet van vrijwilligers. Ieder zet zich in op taken die haar het beste liggen en die ondersteunend zijn naar de gasten. Zij mogen geen taken overnemen van de vrouwen, maar kunnen hen wel helpen en stimuleren. De vrijwilligers hebben eenmaal per twee maanden een overleg. Zij bespreken hierin de situatie van de vrouwen en de kinderen, de voortgang van hun procedures, de activiteiten en er vindt over en weer afstemming plaats. We hebben dit jaar afscheid genomen van een aantal vrijwilligers die het Harriët Tubman Huis jarenlang gediend hebben. Met een afscheidsmaaltijd in het huis en een cadeautje werden Yosé Höhne en Johanna Zeitler, stagiaire, uitgewuifd. Helaas was Jenneke van Veelen wegens ziekte niet aanwezig. Zij werd later thuis 8

bedankt. Yosé en Jenneke hebben tijdenlang diensten bewezen aan de vrouwen. Zij hadden veel kennis van zaken die we node zullen missen. Gelukkig kunnen we in nood wel contact met hen opnemen. Johanna heeft zich heel snel ingewerkt en heeft veel werk van haar begeleiding gemaakt. Het was heerlijk werken met zo’n volwassen stagiair. Allemaal nogmaals reuze bedankt. De hoofdtaken van de vrijwilligers zijn de volgende: Maria Buijen is coördinator en begeleidt drie vrouwen met vier kinderen. Hannie van der Maat doet wekelijks de onderhoudsklussen. Eva Heezemans begeleidt twee vrouwen en twee kinderen. Carla Brünott begeleidt een vrouw en haar twee kinderen, bereidt activiteiten voor, notuleert het vrijwilligersoverleg en doet het beheer en de bedankjes van de donateurs. Hanneke Hofman begeleidt een vrouw met kind en werkt samen met Carla aan de bedankjes voor de donateurs. Maaike Belder (sinds januari 2013) begeleidt een vrouw met drie kinderen. Esther Seeleman (sinds januari 2013) begeleidt thematisch: Nederlandse les, kookles, en doet activiteiten met de kinderen. Thera van der Ven verzorgt incidenteel een “ladies night”, een avond met de vrouwen waarin zij samen gezellige 9

dingen doen, zoals sieraden maken, breien, knutselen. Katrien Hoefs heeft korte tijd een vrouw met baby begeleid. Helaas was het moeilijk te combineren met haar gewone werk. Zij is wel beschikbaar voor incidentele klussen. Max Prins maakt al vanaf het begin de opmaak van de Nieuwsbrief Go On. Bestuur Het bestuur bestond in 2012 uit Paulien van der Ploeg, voorzitter, Maria Buijen, vice-voorzitter, Bram van Mill, penningmeester, Jeanette Kortman, secretaris, Rudolf Korn, lid en Hannie van der Maat, eveneens lid. Het bestuur komt tweemaandelijks bij elkaar. Daarnaast zijn er zo nodig tussentijdse contacten. Het afgelopen jaar heeft het bestuur met de vrijwilligers een gezamenlijke bijeenkomst belegd om het beleid te actualiseren. Ook heeft het bestuur het financieel beleid vastgesteld. De penningmeester overlegt gemiddeld een keer per maand met de coördinator over de financiën. Organisatie Het afgelopen jaar was een moeilijk jaar na de dood van Claartje Vollebregt. Duidelijk werd hoeveel Claartje wist en hoeveel relaties zij had, die zij 10

gebruikte voor haar werk in het Harriët Tubman Huis. Ook zat er veel van Claartjes kennis in haar hoofd, waardoor het voor ons soms moeilijk te achterhalen was. We misten haar erg en dat gold ook voor de vrouwen die Claartje hadden meegemaakt en haar als een moeder zagen. Het verdriet om haar nam langzamerhand wat af, omdat we onze energie in het voortzetten van het huis moesten stoppen. Dat betekende dat de achterstand, die was ontstaan in de periode dat Claartje ziek was, moest worden ingehaald en dat al het werk dat een aantal vrijwilligers tussentijds zo goed als mogelijk overgenomen had, weer teruggebracht moest worden naar normale proporties. We hadden dringend behoefte aan nieuwe vrijwilligers, wat in 2012 slechts gedeeltelijk lukte. Bij het schrijven van dit jaarverslag zijn we gelukkig weer wat meer op orde en hebben we er ook weer twee vrijwilligers bij. Middelen Het jaar 2012 was financieel een moeilijk jaar. Ondanks enkele grote giften en onze trouwe particuliere donateurs kwamen we geld tekort. We zijn zeer zuinig geweest, maar zagen niettemin aan het einde van de zomer dat we met een financieel tekort zouden eindigen als we niet iets zouden doen. Met vereende krachten is een bedelbrief opgesteld en verzonden, naar onze trouwe donateurs en ook naar een aantal nieuwe mensen. 11

Ongeveer 400 brieven zijn uitgegaan. Het resultaat was geweldig: we hebben het gered. Iedereen dus heel hartelijk bedankt voor alle bijdragen. Naast financiële hulp kregen we ook vaak kleding, meubilair en voedsel. Naast alle oude getrouwen die altijd al aan ons denken, brachten nieuwe relaties ook weer nieuwe spullen. Ook kerken hebben ons regelmatig bedacht. Daarnaast krijgen nu alle vrouwen voedselpakketten van de voedselbank. Een brief van het Harriët Tubman Huis deed in dit opzicht wonderen. Vooruitzichten 2013 Eind 2012 werd nieuw beleid aangekondigd, het zogeheten “kinderpardon”. Vele vrouwen hoopten dat zij en hun kinderen daaronder zouden vallen. Bij het schrijven van dit jaarverslag zijn de beleidsregels geopenbaard. Het ziet er niet vrolijk uit. De regels zijn zeer streng opgesteld en het is de vraag hoeveel vrouwen hieronder zullen vallen. Wij kunnen niet anders dan afwachten wat de advocaten van de vrouwen voor elkaar krijgen. Onze opvang blijft nodig, ons beleid blijft hetzelfde. Wij zullen veel moeite doen om voldoende geld te werven en hopen dat ons dat, net als verleden jaar, toch weer zal lukken. Maria Buijen, coördinator

12

13

Financieel verslag In de nazomer van 2012 bleek, bij de financiële afschatting van het boekjaar 2012, dat we op een exploitatieverlies afstevenden. Dit feit is in de bestuursvergadering en daarbuiten omstandig besproken en het overleg heeft ertoe geleid dat er een mailing kwam van circa 400 brieven. Daar heeft u massaal positief op gereageerd, met het prachtige gevolg dat we dit boekjaar 2012 weer afsluiten met een positief resultaat en wel van € 3.630,= Op de volgende pagina's volgen de balans per 31 december 2012 en de staat van baten en lasten over 2012, met de toelichting daarop, waarna het financieel verslag afsluit met de begroting voor 2013. Het zal nog een zeer zware dobber worden om de exploitatiekosten van € 57.550,= in deze begroting te financieren. Wij mogen al rekenen op een bedrag van € 24.450,=. De begroting vermeldt het verschil onder het kopje "Nog te werven", een bedrag van € 33.100,=. Bram van Mill, penningmeester

14

Balans Stichting Harriet Tubman Huis

31-12-2012

31-12-2011

Activa Kortlopende vorderingen Te ontvangen donaties Leningen aan gasten

1.221 1.221

375 20 395

7 2.036 17.851 14.675 34.569

36 18.295 2.431 14.675 35.437

35.790

35.832

Geldmiddelen Kleine kas ING Bank 833.06.85 ING Bank spaarrekening ING Bank 509.72.84 ASN Bank spaarrekening

15

31-12-2012

31-12-2011

Passiva Reserve Algemene reserve Resultaat boekjaar

28.550 3.630 32.180

22.158 6.392 28.550

3.610

6.200 1.082

3.610

7.282

35.790

35.832

Kortlopende schulden Vooruitontvangen donaties Te betalen bedragen

16

Stichting Harriet Tubman Huis Staat van baten en lasten 2012

Baten Donaties Fondsen en instellingen Particulieren

2012 Werkelijk €

2012 Begroot €

2011 Werkelijk €

31.720 18.142 49.862

35.400 18.000 53.400

21.600 28.268 49.868

2.250 465 2.715

2.400 330 2.730

4.080 128 170 4.378

52.577

56.130

54.246

16.297 3.675 3.067 898 531 1.040 25.508

16.230 5.960 3.000 780 480 1.200 27.650

16.008 3.587 3.129 2.263 409 400 25.796

Overige baten Bijdragen gasten Rentebaten Overige

Lasten Huisvesting Huur Servicekosten Energie en water Belastingen, heffingen Kabelaansluiting Onderhoud

17

Lasten (vervolg) Gasten Leefgeld Medische zorg Educatie Ontspanning Nazorg Noodopvang Overige kosten gasten

Organisatie Bestuur en administratie Telefoon Bijscholing vrijwilligers Onkosten vrijwilligers Nieuwsbrief/jaarverslag Verzekeringen algemeen Representatie Overige

Resultaat boekjaar 18

2012 Werkelijk €

2012 Begroot €

2011 Werkelijk €

13.720 133 1.727 1.223 1.410 18.213

15.000 1.200 3.000 2.000 500 500 250 22.450

13.655 2.393 95 534 503 17.180

756 1.111 1.397 1.212 579 171 5.226

900 1.020 600 1.500 900 630 240 240 6.030

940 942 1.205 1.146 574 33 38 4.878

48.947

56.130

47.854

3.630

-

6.392

Toelichting op de Balans en de Staat van Baten en Lasten Leningen aan gasten. Dit betreft uitgeleend geld voor door de gasten gemaakte persoonlijke kosten. De leningen worden terugbetaald met een klein bedrag per week, ingehouden op het leefgeld. Geldmiddelen. Deze staan ter vrije beschikking. De rente op de spaarrekening bij ASN Bank is 2,7 %. Reserve. Deze bedraagt per einde boekjaar €32.180,= Het bedrag dekt 56 % van de behoefte in 2013. De reserve proberen we in stand te houden. Zij dient als buffer voor tijden van teruglopende c.q. onvoldoende inkomsten. Te betalen bedragen. Onder deze post zijn opgenomen de verschuldigde bedragen, betrekking hebbend op het boekjaar 2012.

19

Vooruitzichten 2013 De begroting voor 2013 ziet er als volgt uit: € Baten Donaties Fondsen en instellingen Particulieren Nog te werven Bijdragen bewoners Rentebaten Overige baten

10.000 12.000 33.100 2.000 450 57.550

Lasten Huisvesting Huur Servicekosten Energie en water Onderhoud en kleine aanschaf Belastingen, heffingen Kabelaansluiting

16.700 6.000 3.500 750 800 600 28.350

20

€ Lasten (vervolg) Gasten Leefgeld Medische zorg Educatie Ontspanning Overige kosten gasten

19.500 750 1.500 1.500 250 23.500

Organisatie Bestuur en administratie Telefoon Bijscholing vrijwilligers Onkostenvergoeding vrijwilligers Nieuwsbrief en jaarverslag Verzekeringen algemeen Overige kosten organisatie

800 750 500 1.900 900 600 250 5.700 57.550

Resultaat boekjaar

-

21

Oproepen Nieuwe vrijwilligers We zoeken regelmatig nieuwe vrijwilligers. Als u belangstelling heeft neem dan contact op met de coördinator (06 - 33 08 22 32).

Jaarverslag en Nieuwsbrief digitaal Jaarverslag en Nieuwsbrief digitaal ontvangen? Indien u onze stukken liever digitaal ontvangt verzoeken we u dit aan te geven door een mail met dit verzoek te sturen aan ons emailadres: [email protected].

Website Per 15 april 2013 is onze website geactualiseerd. Hier vindt u informatie over ons en ook onze nieuwsbrieven: www.harriettubmanhuis.nl.

Help ons Helpen! Maak een bijdrage over op rekeningnummer 8330685 t.n.v. Stichting Harriet Tubman Huis.

22