STATUT červen 2014
STATUT NADAČNÍHO FONDU Dalkia Česká republika
Článek I Název, sídlo 1) Název nadačního fondu zní: Nadační fond Dalkia Česká republika (dále jen Nadační fond). 2) Sídlo Nadačního fondu se nachází na adrese: 28. října 3337/7, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava, 3) Identifikační číslo Nadačního fondu je: 25 85 27 10. 4) Nadační fond je právnickou osobou, jejíž právní poměry se řídí Občanským zákoníkem, dalšími obecně závaznými právními předpisy, nadační listinou a tímto statutem. Článek II Zakladatel Zakladatelem Nadačního fondu je společnost Dalkia Česká republika, a.s., se sídlem 28. října 3337/7, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava, IČO 45193410.
Článek III Obecně prospěšný cíl, účel Nadačního fondu 1) Nadační fond je založen k naplnění obecně prospěšného cíle, kterým je: a) napomáhat při vytváření dlouhodobých pracovních míst a předcházet sociálnímu vyčleňování se nezaměstnaných osob, které mohou a chtějí pracovat, ze společnosti, b) přispívat k rozvoji lidstva a k trvale udržitelnému rozvoji, zejména k ochraně přírodního bohatství a lidmi vytvořených hodnot, k rozvoji vzdělanosti, k podpoře sociálních a technologických inovací a k rozvoji životní úrovně a zdraví současných a budoucích generací, c) napomáhat k rozvoji vědy a vzdělávání, zejména v oblasti trvale udržitelného rozvoje, d) přispívat k ochraně humanitárních hodnot.
2
2) Obecným účelem Nadačního fondu je přispět k trvale udržitelnému rozvoji, k ochraně přírodního prostředí a k rozvoji vědy a vzdělávání, ke snížení nezaměstnanosti a dále poskytovat humanitární podporu subjektům respektujícím základní pravidla trvale udržitelného rozvoje. 3) Obecný účel Nadačního fondu popsaný v odstavci 2) výše bude konkrétně naplňován: a) poskytováním operativní podpory, technické pomoci a prováděním osvěty a šířením informací v naléhavých situacích, b) účastí na humanitárních projektech, c) poskytováním pomoci fyzickým a právnickým osobám, které poskytují či hodlají poskytovat služby občanům a jiné veřejně prospěšné služby či těm, které provozují či hodlají provozovat tradiční či netradiční řemesla a výroby, a které díky poskytnuté pomoci vytvoří nová trvalá pracovní místa, d) poskytováním pomoci právnickým osobám, jejichž posláním je usnadňovat integraci nezaměstnaných osob do společnosti organizováním veřejně prospěšných prací, a které díky poskytnuté pomoci zvýší počet zaměstnávaných osob, e) napomáháním činnostem, které mají za cíl chránit přírodní a životní prostředí, f) finanční účastí na vzdělávacích projektech v oblasti zdraví nebo životního prostředí, g) podporou výzkumu k rozvoji znalostí v oblasti životního prostředí. 4) Poskytováním pomoci se rozumí vedle finanční podpory, tedy poskytnutí nadačního příspěvku, i poradenská a konzultační pomoc v oblasti právní, finančně-ekonomické atd. v souladu s platnou Politikou trvale udržitelného rozvoje. 5) Nadační fond svými prostředky podporuje osoby, projekty a aktivity, které přispívají ke stanovenému účelu. 6) V rámci naplňování svého účelu bude Nadační fond spolupracovat s příslušnými orgány územní samosprávy měst a obcí v místech působnosti Nadačního fondu, s okresními, resp. krajskými úřady, hospodářskými komorami, úřady práce apod., a to zejména v oblasti vzájemné výměny informací potřebných pro správné zaměření a podporu tvorby pracovních míst. 7) Zakladatel bude Nadačnímu fondu poskytovat služby potřebné pro jeho činnost. Článek IV Majetkový vklad Zakladatel vkládá do majetku Nadačního fondu peněžitý vklad ve výši 1 000 000,-Kč, slovy jeden milion korun českých.
3
Článek V Správní rada 1) Správní rada spravuje majetek Nadačního fondu, řídí činnost a rozhoduje o všech záležitostech Nadačního fondu a je statutárním orgánem Nadačního fondu. 2) Do výlučné působnosti správní rady náleží: a) vydat statut a rozhodovat o jeho změnách, b) rozhodovat o poskytnutí nadačního příspěvku, c) schvalovat rozpočet a jeho změny, d) schvalovat roční účetní závěrku a výroční zprávu o činnosti a hospodaření, e) volit nové členy správní rady, členy dozorčí rady, popř., revizora, je-li tato funkce zřízena a rozhodovat o odvolání člena správní rady, člena dozorčí rady popř. revizora, přestane-li splňovat podmínky výkonu funkce, f) stanovit výši odměny za výkon funkce člena správní rady, člena dozorčí rady, popř. revizora, je-li tato funkce zřízena, g) rozhodovat o zřízení funkce ředitele Nadačního fondu, jmenovat a odvolávat ředitele Nadačního fondu a stanovit výši odměny za jeho činnost, je-li tato funkce zřízena, h) rozhodovat o počtu zaměstnanců Nadačního fondu, jmenovat je do funkcí a stanovit výši odměny za jejich činnost, má-li Nadační fond zaměstnance, i) rozhodovat o případné podnikatelské činnosti Nadačního fondu, j) rozhodovat o veškerých dalších otázkách, které si do své působnosti vyhradí. 3) Správní rada má osm členů. Funkční období členů správní rady je čtyřleté s výjimkou funkčního období prvních členů správní rady jmenovaných zakladatelem, jejichž funkční období je uvedeno v čl. V odst. 5) nadační listiny. Opětovné zvolení za člena správní rady je možné. 4) Členové správní rady jsou voleni na návrh, resp. z řad následujících osob: a) čtyři z členů správní rady jsou voleni na návrh zakladatele, a to z řad zaměstnanců zakladatele a/nebo společností tvořících součást VEOLIA ENVIRONNEMENT a/nebo Élektricité de France a/nebo z řad osob, s kterými má zakladatel jiný smluvní vztah, b) jeden z členů správní rady je volen na návrh zakladatele z okruhu významných osobností veřejného života s vysokým osobním kreditem a pokud možno angažovaným v sociální oblasti, c) jeden z členů je volen na návrh Moravskoslezského kraje nebo města Ostravy, d) jeden z členů je volen na návrh Olomouckého kraje nebo města Olomouce, e) jeden z členů je volen na návrh Karlovarského kraje nebo města Mariánské Lázně. 5) a) Funkční období člena voleného dle bodu 4e) se řídí funkčním obdobím členů správní rady volených dle bodů 4c) a 4d). b) Zanikne-li členovi správní rady členství ve správní radě před uplynutím jeho funkčního období, zvolí správní rada na uvolněné místo nového člena v souladu s odst. 4) výše. Funkční období tohoto nového člena skončí dnem, ke kterému by skončilo funkční období člena, jehož členství ve správní radě zaniklo. 6) Členství ve správní radě zaniká: 4
a) uplynutím funkčního období, b) úmrtím, c) odvoláním, d) odstoupením. 7) Členové správní rady jmenovaní zakladatelem v souladu s odst. 4.a) nebo zvolení správní radou v souladu s odst. 4.a) jsou povinni ze své funkce člena správní rady odstoupit nejpozději ke dni, kdy skončí jejich pracovní poměr k zakladateli a/nebo k některé společnosti VEOLIA ENVIRONNEMENT a/nebo Élektricité de France a/nebo skončí jejich jiný smluvní vztah k zakladateli. Neučiní-li tak, je správní rada oprávněna je z funkce člena správní rady neprodleně odvolat. 8) Členové správní rady jmenovaní zakladatelem v souladu s odst. 4.c) a 4.d) nebo zvolení správní radou v souladu s odst. 4.c), 4.d) a 4.e) jsou povinni ze své funkce člena správní rady odstoupit nejpozději ke dni, kdy skončí volební období příslušného orgánu územní samosprávy či krajského orgánu, ne však dříve, než bude zvolen orgán nový. Neučiní-li tak, je správní rada oprávněna je z funkce člena správní rady neprodleně odvolat. 9) Členové správní rady volí ze svého středu předsedu a místopředsedu. Předseda správní rady svolává a řídí jednání správní rady, v případě jeho nepřítomnosti řídí jednání místopředseda. Správní rada je usnášeníschopná, je-li na jejím jednání přítomna alespoň polovina jejích členů. K rozhodnutí správní rady je třeba souhlasu alespoň poloviny jejích členů. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedajícího. 10) Správní rada může přijímat rozhodnutí i mimo jednání (per rollam). Návrh na přijetí usnesení mimo jednání předkládá předseda správní rady s tím, že určí lhůtu pro hlasování a způsob hlasování. Lhůta nesmí být kratší než 3 pracovní dny a delší než 7 pracovních dní. Nevyjádří-li se člen správní rady ve lhůtě, platí, že nesouhlasí. O hlasování mimo jednání a jeho výsledku předseda správní rady pořídí záznam a zašle jej ostatním členům správní rady způsobem pro zasílání pozvánky na jednání správní rady. 11) Jestliže s tím souhlasí všichni členové správní rady, mohou při jednání i mimo jednání správní rady rozhodovat s využitím technických prostředků. Podmínky rozhodování musí být určeny tak, aby umožňovaly ověřit totožnost člena správní rady oprávněného rozhodovat. 12) Za Nadační fond společně jednají a podepisují vždy předseda správní rady a jeden člen správní rady nebo místopředseda správní rady a jeden člen správní rady. Podepisování za Nadační fond se děje tak, že k názvu Nadačního fondu připojí své podpisy předseda nebo místopředseda a jeden člen správní rady. 13) Za Nadační fond dále jedná a podepisuje ředitel Nadačního fondu, je-li jeho funkce zřízena. Ředitel Nadačního fondu nemůže být zároveň členem správní rady. Pravomoci a rozsah působnosti jsou vymezeny v článku VIII tohoto statutu.
5
14) Po obdržení souhlasu alespoň poloviny členů správní rady jsou předseda nebo místopředseda a jeden člen správní rady oprávněni zmocnit třetí osobu ke konkrétním úkonům a podepisování za Nadační fond.
Článek VI Dozorčí rada 1) Dozorčí rada je kontrolním a revizním orgánem Nadačního fondu. 2) Dozorčí rada zejména : a) dohlíží, zda správní rada vykonává působnost podle zákona a ve shodě s nadační listinou i statutem, b) kontroluje plnění podmínek stanovených pro poskytování nadačních příspěvků, c) upozorňuje správní radu na zjištěné nedostatky a podává návrhy na jejich odstranění, d) kontroluje, jak je vedeno účetnictví a přezkoumává roční, mimořádnou a konsolidovanou účetní závěrku, e) vyjadřuje se k výroční zprávě a f) nejméně jedenkrát ročně podává správní radě v písemné formě zprávu o své kontrolní činnosti. 3) V rozsahu působnosti dozorčí rady může její pověřený člen: a) nahlížet do dokladů nadačního fondu a požadovat od členů dalších orgánů nadačního fondu nebo jejích zaměstnanců vysvětlení k jednotlivých záležitostem, b) svolat zasedání správní rady, pokud tak k návrhu dozorčí rady neučiní předseda správní rady. Členové dozorčí rady mají právo účastnit se jednání správní rady a musí jim být uděleno slovo, pokud o to požádají. 4) Dozorčí rada má tři členy. Funkční období členů dozorčí rady je dvouleté. Opětovné zvolení za člena dozorčí rady je možné. 5) Členové dozorčí rady jsou voleni nebo odvoláváni na návrh zakladatele. 6) Zanikne-li členovi dozorčí rady členství v dozorčí radě před uplynutím jeho funkčního období, zvolí správní rada na uvolněné místo nového člena v souladu s odst. 5) výše. Funkční období tohoto nového člena skončí dnem, ke kterému by skončilo funkční období člena, jehož členství v dozorčí radě zaniklo. 7) Členství v dozorčí radě zaniká: a) uplynutím funkčního období, b) úmrtím, c) odvoláním, d) odstoupením.
6
8) Dozorčí rada volí ze svého středu předsedu dozorčí rady. Předseda dozorčí rady svolává a řídí jednání dozorčí rady. 9) K rozhodnutí dozorčí rady je třeba souhlasu většiny jejích členů. Při rozhodování je hlasovací právo členů rovné. Při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedajícího. 10) Dozorčí rada může přijímat rozhodnutí i mimo jednání (per rollam). Návrh na přijetí usnesení mimo jednání předkládá předseda dozorčí rady s tím, že určí lhůtu pro hlasování a způsob hlasování. Lhůta nesmí být kratší než 3 pracovní dny a delší než 7 pracovních dní. Nevyjádří-li se člen dozorčí rady ve lhůtě, platí, že nesouhlasí. O hlasování mimo jednání a jeho výsledku předseda dozorčí rady pořídí záznam a zašle jej ostatním členům dozorčí rady způsobem pro zasílání pozvánky na jednání dozorčí rady. 11) Jestliže s tím souhlasí všichni členové dozorčí rady, mohou při jednání i mimo jednání dozorčí rady rozhodovat s využitím technických prostředků. Podmínky rozhodování musí být určeny tak, aby umožňovaly ověřit totožnost člena dozorčí rady oprávněného rozhodovat.
Článek VII Pravidla pro omezení nákladů Nadačního fondu Celkové roční náklady Nadačního fondu související se správou Nadačního fondu nesmí převýšit 25% hodnoty ročně poskytnutých nadačních příspěvků.
Článek VIII Ředitel Nadačního fondu 1) Ředitel Nadačního fondu, je-li tato funkce zřízena, zajišťuje běžný chod činnosti Nadačního fondu a správu jeho majetku. Plní funkci vedoucího pracovníka organizace dle obecně platných zákonů a předpisů, pokud takovéto jednání není ve výlučné pravomoci správní rady Nadačního fondu. 2) Ředitel plní své povinnosti v souladu s rozhodnutími a pokyny správní rady. Řediteli přísluší zejména: a) vykonávat usnesení správní rady a zajišťovat aktivity Nadačního fondu dle pokynů správní rady, b) řídit zaměstnance Nadačního fondu, má-li Nadační fond zaměstnance, c) zajišťovat hospodaření s prostředky souvisejícími se správou Nadačního fondu v souladu se stanovenými pravidly a schváleným rozpočtem, d) zajišťovat řádné vedení účetnictví a předepsané evidence, e) zajišťovat zpracování účetní závěrky a výroční zprávy o hospodaření Nadačního fondu, f) vyhledávat příležitosti pro naplnění cílů Nadačního fondu, g) organizovat externí spolupráci při plnění úkolů Nadačního fondu, h) zajišťovat zpracování a posouzení podkladů, předkládaných správní radě k rozhodování, 7
i) zajišťovat vnější prezentaci Nadačního fondu, j) organizovat případnou podnikatelskou činnost Nadačního fondu. 3) Ředitel je jmenován a odvoláván správní radou. Ředitel je k Nadačnímu fondu v pracovním poměru. Výkon funkce ředitele je neslučitelný s členstvím ve správní radě nebo s výkonem funkce člena dozorčí rady resp. revizora. Ředitel se účastní jednání správní rady s hlasem poradním. 4) Ředitel jedná a podepisuje za Nadační fond v rozsahu zmocnění uděleného mu správní radou. 5) Správní rada může s využitím ustanovení dle článku V odst. 2) tohoto statutu rozhodnout, že funkce ředitele nebude zřízena a jemu příslušející činnosti budou vykonávány zakladatelem.
Článek IX Podmínky pro poskytování nadačních příspěvků Nadační příspěvek nelze vedle osob uvedených v § 353 Občanského zákoníku poskytnout zaměstnancům zakladatele nebo společností tvořících součást skupiny VEOLIA ENVIRONNEMENT a/nebo osobám, se kterými má zakladatel jiný smluvní vztah a osobám jím blízkým (dále jen „vyloučené osoby“), ani právnickým osobám podléhajícím přímé či nepřímé kontrole vyloučených osob, nebo ve kterých vykonávají vyloučené osoby funkci statutárního orgánu, nebo za které jsou vyloučené osoby oprávněny jednat. Správní rada může rozhodnout o výjimce z tohoto pravidla u zaměstnanců zakladatele nebo společností tvořících součást skupiny VEOLIA ENVIRONNEMENT postižených restrukturalizacemi průmyslu na podporovaném teritoriu. A/ Nadační fond poskytuje nadační příspěvky dle čl. III, odst. 1)a za podmínek dále uvedených a na základě rozhodnutí správní rady. a) Okruh osob, kterým lze poskytnout nadační příspěvek 1) Nadační příspěvek lze poskytnout fyzickým či právnickým osobám (dále také „žadatelům“), které o jeho poskytnutí požádají formou předání vyplněného předběžného informačního dotazníku dle přílohy č. 1 tohoto statutu, a které předloží projekt splňující kritéria dle čl. IX odst. 4) a náležitosti dle přílohy č. 2 tohoto statutu. 2) Poskytnutí nadačního příspěvku je podmíněno také prohlášením žadatele o souhlasu se statutem Nadačního fondu, o souhlasu s poskytováním informací potřebných pro řádné vyhodnocení projektu a rozhodování správní rady i pro sledování realizace projektu a o souhlasu s právem Nadačního fondu poskytované informace ověřit.
8
3) Žadatelem mohou být: a) fyzické či právnické osoby podnikající v Moravskoslezském a Olomouckém kraji a dále pak ve městech Karlovarského kraje, ve kterých působí skupina Dalkia, (dále jen „podporované teritorium“), které poskytují či budou poskytovat služby či produkty občanům žijícím na podporovaném teritoriu, a které vytvoří nová trvalá pracovní místa, b) fyzické či právnické osoby, které organizují veřejně prospěšné práce pro nezaměstnané na podporovaném teritoriu, a které zvýší počet zaměstnaných. 4) Nadační příspěvek nelze poskytnout fyzickým či právnickým osobám zaměstnávajícím více než 25 osob. Správní rada může rozhodnout o výjimce u projektů, které budou ve zvlášť vysoké míře naplňovat cíle a účel Nadačního fondu.
b) Projekty 5) Nadační příspěvek lze poskytnout fyzickým či právnickým osobám, které předloží projekt, který bude v souladu s cíli a účelem Nadačního fondu. Při hodnocení projektů budou uplatněna zejména následující kritéria: a) Kritérium společenské prospěšnosti: za společensky prospěšné budou považovány zejména služby zaměřené na zlepšení každodenního života a životního prostředí a produkty zaměřené na zvýšení kultury života. b) Kritérium tvorby nových pracovních míst: posuzován bude počet nově vytvořených pracovních míst, resp. zvýšení počtu zaměstnávaných osob v souvislosti s náklady na realizaci projektu. c) Kritérium pozice osob zaměstnaných na nově vytvořených pracovních místech: preferovány budou projekty umožňující návrat do pracovního procesu lidem v obtížné životní situaci, zejména dlouhodobě nezaměstnaným, lidem se změněnou pracovní schopností, mladým lidem bez kvalifikace, nezaměstnaným absolventům škol, a pod. d) Kritérium místní problematiky: preferovány budou projekty vytvářející pracovní místa v oblastech s největší nezaměstnaností a projekty řešící nedostatkové služby či výroby. e) Kritérium míry inovace: preferovány budou projekty zavádějící nové (netradiční) služby či výroby a projekty obnovující tradiční služby a výroby; pole volitelných služeb či výrob však není nijak restriktivně omezováno, je-li v souladu s cíli a účelem Nadačního fondu. f) Kritérium míry účastí zdrojů žadatele: preferovány budou projekty s vyšší účastí vlastních zdrojů žadatele, popř. úvěrových zdrojů. c) Poskytnutí nadačního příspěvku 6) Po obdržení předběžného informačního dotazníku prověří ředitel Nadačního fondu anebo pracovník pověřený zakladatelem, není-li funkce ředitele zřízena (dále jen „odpovědná osoba“), zda jsou splněny podmínky stanovené tímto statutem. Nejsou-li podmínky splněny a je-li to vzhledem k charakteru vad možné, odpovědná osoba vyzve žadatele k odstranění vad. Odpovědná osoba poté vyhodnotí, zda je žádost o nadační příspěvek, která je předmětem předběžného 9
informačního dotazníku, v souladu se statutem nadačního fondu a zda bude předběžný informační dotazník žadatele předložen správní radě k projednání. Přehled odmítnutých předběžných informačních dotazníků je správní radě pravidelně předkládán odpovědnou osobou. Odpovědná osoba je povinna veškerou dokumentaci dle tohoto odstavce postoupit správní radě. 7) Po předání prohlášení a projektu prověří odpovědná osoba, zda jsou splněny podmínky stanovené tímto statutem. Nejsou-li podmínky splněny a je-li to vzhledem k charakteru vad možné, odpovědná osoba vyzve žadatele k odstranění vad. Odpovědná osoba je povinna veškerou dokumentaci dle tohoto odstavce postoupit správní radě. 8) Správní rada jmenuje garanta projektu, který: a) je v osobním kontaktu se žadatelem, b) vyhodnocuje předloženou dokumentaci a její vyhodnocení postupuje správní radě, c) v případě potřeby poskytuje žadateli odbornou pomoc při dopracování předložené dokumentace, d) sleduje realizaci projektu. 9) Jsou-li splněny podmínky pro poskytnutí nadačního příspěvku stanovené tímto statutem, správní rada rozhodne o poskytnutí nadačního příspěvku na základě posouzení vyhodnocené dokumentace. Na poskytnutí příspěvku není právní nárok, a to i když dojde ke splnění podmínek pro poskytnutí tohoto příspěvku stanovených tímto statutem. 10) Nadační příspěvek může být poskytnut v rozmezí do 500.000,- Kč. Ve výjimečných případech, odůvodněných významem projektu nebo počtem vytvářených pracovních míst, může správní rada rozhodnout o poskytnutí příspěvku i nad hranici 500.000,- Kč. 11) Nadační příspěvek je poskytován na pořízení hmotného či nehmotného majetku nezbytného pro zahájení nebo rozvoj podnikání. 12) Na jeden projekt lze poskytnout pouze jeden nadační příspěvek. 13) Poskytnutím nadačního příspěvku není omezeno právo žadatele ucházet se, resp. získat podporu i z jiných zdrojů. 14) O poskytnutí nadačního příspěvku je mezi Nadačním fondem a úspěšným žadatelem uzavřena písemná smlouva upravující práva a povinnosti obou stran. Osoba, které byl poskytnut nadační příspěvek, je povinna tento vrátit nebo vrátit náhradu v penězích ve lhůtě stanovené Nadačním fondem, pokud nadační příspěvek nepoužije na realizaci schváleného projektu v souladu s podmínkami stanovenými ve smlouvě. Osoba, které byl nadační příspěvek poskytnut, je povinna na požádání Nadačního fondu prokázat, jakým způsobem a k jakému účelu byl použit. 15) Nadační příspěvky jsou úspěšným žadatelům předávány slavnostní formou.
10
B/ Nadační fond poskytuje nadační příspěvky dle čl. III, odst. 1)b, c, d podmínek dále uvedených a na základě rozhodnutí správní rady.
za
a) Okruh osob, kterým lze poskytnout nadační příspěvek 1) Nadační příspěvek lze poskytnout fyzickým či právnickým osobám (dále také „žadatelům“), které o jeho poskytnutí požádají formou žádosti. 2) Poskytnutí nadačního příspěvku je podmíněno také prohlášením žadatele o souhlasu se statutem Nadačního fondu, o souhlasu s poskytováním informací potřebných pro řádné vyhodnocení projektu a rozhodování správní rady i pro sledování realizace projektu a o souhlasu s právem Nadačního fondu poskytované informace ověřit. 3) Žadatelem mohou být fyzické či právnické osoby, které mají trvalé bydliště, resp.sídlo na území ČR. b) Projekty 4) Nadační příspěvek lze poskytnout fyzickým či právnickým osobám, které předloží projekt, který bude v souladu s cíli a účelem Nadačního fondu. Při hodnocení projektů budou uplatněna zejména následující kritéria: a) Kritérium společenské prospěšnosti: za společensky prospěšné budou považovány zejména aktivity zaměřené na trvale udržitelný rozvoj společnosti, rozvoj vzdělanosti, ochranu humanitárních hodnot, zlepšení životního prostředí a na výchovu a vzdělávání dětí a mládeže zejména v oblasti životního prostředí. b) Kritérium míry inovace: preferovány budou projekty zaměřené na nové činnosti a aktivity tvorby a ochrany přírody a životního prostředí, sociální a technologické inovace v oblasti zdraví a zdravého životního stylu. c) Kritérium tvorby nových pracovních míst: posuzováno bude případné vytvoření nových trvalých pracovních míst, resp. zvýšení počtu zaměstnávaných osob v souvislosti s realizací projektu. c) Poskytnutí nadačního příspěvku 5) Po obdržení žádosti prověří ředitel Nadačního fondu anebo pracovník pověřený zakladatelem, není-li funkce ředitele zřízena (dále jen „odpovědná osoba“), zda jsou splněny podmínky stanovené tímto statutem. Obdobně postupuje odpovědná osoba po předání prohlášení a projektu. Nejsou-li podmínky splněny a je-li to vzhledem k charakteru vad možné, odpovědná osoba vyzve žadatele k odstranění vad. Odpovědná osoba je povinna veškerou dokumentaci dle tohoto odstavce postoupit správní radě. 6) Správní rada jmenuje garanta projektu, který: a) je v osobním kontaktu se žadatelem, b) vyhodnocuje předloženou dokumentaci a její vyhodnocení postupuje správní radě, c) v případě potřeby poskytuje žadateli odbornou pomoc při dopracování předložené dokumentace, d) sleduje realizaci projektu.
11
7) Jsou-li splněny podmínky pro poskytnutí nadačního příspěvku stanovené tímto statutem, správní rada rozhodne o poskytnutí nadačního příspěvku na základě posouzení vyhodnocené dokumentace. Na poskytnutí příspěvku není právní nárok, a to i když dojde ke splnění podmínek pro poskytnutí tohoto příspěvku stanovených tímto statutem. 8) Nadační příspěvek může být poskytnut v rozmezí do 300.000,- Kč. Ve výjimečných případech, odůvodněných významem projektu nebo počtem vytvářených pracovních míst, může správní rada rozhodnout o poskytnutí příspěvku i nad hranici 300.000,- Kč. 9) Nadační příspěvek je poskytován na pořízení hmotného či nehmotného majetku nezbytného pro realizaci projektu. 10) Na jeden projekt lze poskytnout pouze jeden nadační příspěvek. 11) Poskytnutím nadačního příspěvku není omezeno právo žadatele ucházet se, resp. získat podporu i z jiných zdrojů. 12) O poskytnutí nadačního příspěvku je mezi Nadačním fondem a úspěšným žadatelem uzavřena písemná smlouva upravující práva a povinnosti obou stran. Osoba, které byl poskytnut nadační příspěvek, je povinna tento vrátit nebo vrátit náhradu v penězích ve lhůtě stanovené Nadačním fondem, pokud nadační příspěvek nepoužije na realizaci schváleného projektu v souladu s podmínkami stanovenými ve smlouvě. Osoba, které byl nadační příspěvek poskytnut, je povinna na požádání Nadačního fondu prokázat, jakým způsobem a k jakému účelu byl použit. 13) Nadační příspěvky jsou úspěšným žadatelům předávány slavnostní formou. Článek X Hospodaření Nadačního fondu 1) Nadační fond získává finanční prostředky prostřednictvím darů a příjmů z vlastní činnosti. 2) Majetek Nadačního fondu smí být použit pouze v souladu s účelem a podmínkami stanovenými v nadační listině nebo statutu jako nadační příspěvek a/nebo k úhradě nákladů souvisejících se správou Nadačního fondu. 3) Náklady související se správou Nadačního fondu musí vést Nadační fond odděleně od nadačních příspěvků. Náklady související se správou Nadačního fondu zahrnují zejména náklady na udržení a zhodnocení majetku Nadačního fondu, náklady na propagaci jeho účelu a náklady související s provozem Nadačního fondu, včetně mezd a případných odměn za výkon funkce člena správní rady a člena dozorčí rady, resp., revizora je-li tato funkce zřízena. 4) Nadační fond nesmí vlastním jménem podnikat, s výjimkou pronájmu nemovitostí, pořádání loterií, tombol, veřejných sbírek, kulturních, společenských, sportovních a vzdělávacích akcí.
12
Článek XI Účetnictví 1) Nadační fond vede účetnictví podle zvláštních předpisů, zejména podle zákona č.563/1991 Sb., o účetnictví ve znění pozdějších předpisů. 2) Roční účetní závěrka Nadačního fondu musí být ověřena auditorem, jsou-li splněny podmínky ust. § 341 Občanského zákoníku. Článek XII Výroční zpráva 1) Nadační fond vypracovává výroční zprávu ve lhůtě, kterou stanoví správní rada, nejpozději však do šesti měsíců po skončení hodnoceného období. Hodnoceným obdobím je uplynulý kalendářní rok, popřípadě doba od vzniku Nadačního fondu do konce kalendářního roku, v němž Nadační fond vznikl, jde-li o první výroční zprávu. 2) Výroční zpráva obsahuje účetní závěrku a přehled o veškeré činnosti Nadačního fondu za hodnocené období a zhodnocení této činnosti, a to zejména: a) přehled o vlastním majetku Nadačního fondu a o závazcích Nadačního fondu, b) u jednotlivých nadačních darů přehled o osobách, které poskytly dar v hodnotě vyšší než 10.000, Kč, c) přehled o tom, jak byl majetek Nadačního fondu použit, d) přehled o osobách, kterým byl poskytnut nadační příspěvek v hodnotě vyšší než 10.000,- Kč, e) přehled nákladů na vlastní správu, f) zhodnocení, zda Nadační fond při svém hospodaření dodržuje pravidla pro poskytování nadačních příspěvků podle ust. § 353 až § 356 Občanského zákoníku, g) zhodnocení základních údajů roční účetní závěrky a zprávu auditora, je-li Nadační fond povinen mít účetní závěrku ověřenou auditorem. 3) Požádá-li o to dárce, Nadační fond údaje o dárci ve výroční zprávě neuvede. Stejné právo má i příjemce nadačního příspěvku. Při poskytování nadačního příspěvku ve hodnotě vyšší než 10 000 Kč může žádat o zachování anonymity jen člověk, jenž dostal nadační příspěvek z humanitárních důvodů, zejména z důvodů zdravotních. 4) Nadační fond zachová anonymitu, doručí-li jí oprávněné osoby žádost před schválením výroční zprávy. Člověk, jenž dostal nadační příspěvek z humanitárních důvodů může uplatnit své právo na anonymitu kdykoli, jestliže jej nadační fond o jeho právu při poskytnutí příspěvku nepoučila, má se za to, že poučení nebylo dáno. 5) Nadační fond výroční zprávu uveřejní do 30 dnů od jejího schválení správní radou a zpřístupní ji také ve svém sídle.
13
Článek XIII Zrušení a zánik Nadačního fondu 1) Nadační fond zaniká ke dni výmazu z rejstříku. Zániku Nadačního fondu předchází jeho zrušení s likvidací nebo bez likvidace, přechází-li jeho majetek sloučením na jiný Nadační fond. Likvidace se rovněž neprovede, je-li zrušen konkurz vedený na majetek Nadačního fondu dle ust. § 308 odst. 1 písm. c) nebo d) zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, v platném znění. 2) Nadační fond se zrušuje: a) dosažením účelu, pro který byl zřízen, a to dnem uvedeným v rozhodnutí správní rady o dosažení účelu Nadačního fondu, v takovém rozhodnutí správní rada rovněž zvolí likvidátora Nadačního fondu, b) rozhodnutím správní rady o sloučení s jiným Nadačním fondem, a to dnem uvedeným ve smlouvě o sloučení, c) rozhodnutím soudu vydaným na základě návrhu osoby, která na tom osvědčila právní zájem, jestliže Nadační fond neplní účel, pro který byl zřízen, a to dnem uvedeným v tomto rozhodnutí, jinak dnem nabytí právní moci tohoto rozhodnutí, d) okamžikem zrušení konkursu vedeného na majetek Nadačního fondu dle ust. § 308 odst. 1 písm. c) nebo d) zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, v platném znění.
Článek XIV Změny statutu Nadačního fondu Veškeré změny statutu Nadačního fondu musí být schváleny alespoň polovinou členů správní rady. Článek XV Závěrečná ustanovení Tento statut Nadačního fondu byl schválen správní radou dne 16.06.2014. Přílohy:
1 – Náležitosti předběžného informačního dotazníku 2 – Náležitosti popisu projektu
14
Příloha č. 1 NÁLEŽITOSTI PŘEDBĚŽNÉHO INFORMAČNÍHO DOTAZNÍKU 1 Identifikace žadatele žadatelem je fyzická osoba (a) Jméno, příjmení, titul (b) Adresa trvalého bydliště (c) Telefon, fax, e-mail (d) Výchozí pozice žadatele (zda je registrován na úřadu práce, na RD apod.) (e) Informace o přiznání či nepřiznání dotace z úřadu práce žadatelem je právnická osoba (a) Obchodní jméno (b) Identifikační číslo (c) Adresa sídla firmy (d) Datum založení firmy (e) Telefon, fax, e-mail (f) Zodpovědný zástupce: jméno, příjmení, titul, funkční postavení (g) Základní data k poslednímu dni měsíce předcházejícího měsíci podání žádosti: základní jmění, vlastní jmění, počet zaměstnanců 2 Charakteristika projektu - stručný popis, který musí odpovědět na následující otázky: (a) (b) (c) (d) (e)
Název projektu Předmět projektu a jeho stručný popis Předpokládaná právní forma podnikání Předpokládané místo podnikání Počet vytvářených pracovních míst
3 Autorizace Místo, datum, jméno (u právnických osob také funkce), podpis
15
Příloha č. 2 NÁLEŽITOSTI POPISU PROJEKTU 1.
NÁZEV PROJEKTU:
2.
ŽADATEL O NADAČNÍ PŘÍSPĚVEK:
3.
ZÁKLADNÍ ÚDAJE O PROJEKTU A) B) C) D) E) F)
4.
STRUČNÁ CHARAKTERISTIKA PROJEKTU PRÁVNÍ FORMA PODNIKÁNÍ, OBCHODNÍ JMÉNO, SÍDLO MÍSTO PODNIKÁNÍ: DATUM POČÁTKU PODNIKÁNÍ: POČET VYTVÁŘENÝCH PRAC. MÍST: ZDROJE FINANCOVÁNÍ (DETAIL VIZ. PŘÍLOHA Č. 1 „POTŘEBY A ZDROJE PODNIKÁNÍ“): NOSITEL PROJEKTU
- nositelem projektu je fyzická osoba: A) JMÉNO, PŘÍJMENÍ A TITUL B) DOSAŽENÉ VZDĚLÁNÍ, ŠKOLENÍ A KURZY C) PRACOVNÍ ZKUŠENOSTI D) ÚLOHA (POZICE) V PROJEKTU E) V PŘÍLOZE DOLOŽENO ŽIVNOSTENSKÉ OPRÁVNĚNÍ - nositelem projektu je právnická osoba A) VÝPIS Z OBCHODNÍHO REJSTŘÍKU B) STANOVY C) VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA PŘEDEŠLÝ ROK POKUD PRÁVNICKÁ OSOBA NEVYSTAVUJE VÝROČNÍ ZPRÁVU PODLE ZÁK. 563/91 SB., NEBO POKUD VÝROČNÍ ZPRÁVA NEOBSAHUJE NĚKTERÉ Z TĚCHTO ÚDAJŮ, BUDOU TYTO ÚDAJE UVEDENY SAMOSTATNĚ: I. Stručná charakteristika činnosti II. Organizační schéma III. Představení managementu IV. Účetní výkazy k 31.12. předešlého roku (výkaz zisků a ztrát, rozvaha, cash flow) D) AKTUÁLNÍ ÚČETNÍ VÝKAZY (VÝKAZ ZISKŮ A ZTRÁT, ROZVAHA, CASH FLOW) 5.
PODROBNÝ POPIS SLUŽEB ČI VÝROBY A TRHU A) B) C) D)
6.
PODROBNÝ POPIS SLUŽEB ČI VÝROBKŮ POPIS ZÁKAZNÍKŮ, JEJICH OKRUHU A POPTÁVKY POPIS KONKURENCE A JEJÍ NABÍDKY (STEJNÁ NEBO PODOBNÁ SLUŽBA V LOKALITĚ) POPIS MÍSTA PODNIKÁNÍ PROSTŘEDKY K PODNIKÁNÍ
A) B) C)
PROVOZNÍ (VÝROBNÍ) PROSTŘEDKY (PROSTORY, VYBAVENÍ, STROJE, NÁSTROJE, APOD.) OBCHODNÍ TECHNIKY (PRODEJNÍ TECHNIKY, PROPAGACE APOD.) LIDSKÉ ZDROJE
7. POPIS VLIVU PODNIKÁNÍ Z POHLEDU POLITIKY TRVALE UDRŽITELNÉHO ROZVOJE DALKIE ČESKÁ REPUBLIKA V OBLASTECH: D) E)
OVZDUŠÍ VODA A PŮDY 16
F) G)
NAKLÁDÁNÍ S ODPADY A CHEMICKÝMI LÁTKAMI BOZP A PO (BEZPEČNOST A OCHRANA ZDRAVÍ PŘI PRÁCI A POŽÁRNÍ OCHRANA)
8. FINANČNÍ PLÁN – PŘEDPOKLÁDANÉ TRŽBY A NÁKLADY V PRVÝCH TŘECH LETECH PODNIKÁNÍ 9.
DOTACE Z ÚŘADU PRÁCE ČI JINÝCH INSTITUCÍ
10.
DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE
11.
PŘÍLOHY
Poznámka: 1. /1 Dalkia Česká republika, a.s. se zavazuje provádět bezplatné konzultace u projektů, jejichž činnosti mohou mít negativní dopad na životní prostředí, BOZP a PO. 2. Prezentace projektu by neměla překročit dvacet stran strojopisu. Přednost je dávána stručnému textu doplněnému přílohami.
17
