STANOVY SDRUŽENÍ DOCTOR WHO FANCLUB ČR Článek 1 Název a sídlo 1. Doctor Who FanClub ČR je občanským sdružením fyzických osob vytvořeným
v souladu se zákonem č.83/1990 Sb. o sdružování občanů. Je samostatným právním subjektem nezávislým na politických stranách a hnutích. 2. Sídlem sdružení Doctor Who FanClub ČR je: Oslavany, PSČ: 664 12, ulice Letkovská 898/3
Článek 2 Cíl činnosti občanského sdružení Doctor Who FanClub ČR 1. Sdružování občanů, jejichž společným zájmem je britský seriál Doctor Who a vše s ním spojené. Aktivní účast na různých českých i zahraničních festivalech s tématikou seriálu Doctor Who a také pořádání vlastního tématického festivalu. Propagace a popularizace jmenovaného seriálu mezi občany ČR pomocí různých aktivit (například pořádáním již zmiňovaného festivalu). Činnost sdružení je provozována na amatérské úrovni. 2. Obsahem činnosti jsou: a) organizace a zajištění pravidelných i nepravidelných akcí sdružení; b) každoroční příprava výročního festivalu; c) realizace výroční festivalu; d) reprezentace a účast na dalších tématických festivalech e) rozšiřování povědomí o seriálu mezi občany; f) organizace a pořádání tématických divadelních přehlídek a jiných kulturních akcí; g) spolupráce s organizacemi města při pořádání akcí využití volného času; h) spolupráce s fyzickými a právnickými osobami podporujícími podobné aktivity; i) propagace a popularizace seriálu Doctor Who;
Článek 3 Členství 1. Řádnými členy sdružení Doctor Who Fanclub ČR se mohou stát fyzické osoby, které souhlasí se stanovami sdružení. 2. O členství fyzických osob rozhoduje Vnitřní rada sdružení na základě ústní nebo písemné přihlášky. 3. Fyzické osoby se stávají členy zaplacením ročního členského příspěvku. 4. Práva členů jsou: a) účastnit se na akcích sdružení Doctor Who FanClub ČR; b) podílet se na využívání finančních prostředků a nakládání s majetkem sdružení Doctor Who FanClub ČR podle kritérií stanovených Nejvyšší radou sdružení, respektive těmito stanovami; c) účastnit se Členské rady sdružení a získávat potřebné informace o činnosti a hospodaření sdružení Doctor Who FanClub ČR; 5. Povinnosti členů jsou: a) jednat ve shodě se stanovami sdružení Doctor Who FanClub ČR; b) v terminech stanovených Nejvyšší radou sdružení platit řádné i mimořádné členské příspěvky; c) zapojovat se podle svých možností aktivně do činnosti sdružení, jednat v jeho prospěch a šířit jeho dobré jméno a pověst; 6. Členství ve sdružení Doctor Who FanClub ČR zaniká: a) dobrovolným ukončením činnosti; b) právním zánikem sdružení; c) odnětím členství pro hrubé porušení stanov nebo poškození zájmů sdružení Doctor Who FanClub ČR. O odnětí členství rozhoduje Nejvyšší rada sdružení. Proti tomuto rozhodnutí je možno se odvolat na Členské radě; d) úmrtím člena
Článek 4 Orgány 1. Orgány sdružení Doctor Who FanClub ČR jsou: a) Členská rada sdružení Doctor Who FanClub ČR b) Nejvyšší rada sdružení Doctor Who FanClub ČR
Členská rada je vrcholným orgánem sdružení Doctor Who FanClub ČR a je pořádána jednou ročně v rámci výročního festivalu. Prezident může svolat mimořádnou Členskou radu kdykoliv v průběhu roku. Například na žádost některého člena. Členské rady se může zúčastnit každý člen sdružení.
Úkolem Členské rady je: a) Volit a odvolávat členy Nejvyšší rady (minimálně čtyři, maximálně devět). Ti poté ze svého středu zvolí Prezidenta sdružení. Ten si ze zbylých členů Nejvyšší rady vybere dva spolupracovníky – Kancléře a Kastelána. Tito tři poté společně tvoří užší vedení sdružení, tzv. Vnitřní radu:
Prezident Kancléř Kastelán
b) seznámit členy sdružení s nakládáním s finančními prostředky a
majetkem v období uplynulém od posledního konání členské schůze c) seznámit členy sdružení s činností sdružení Doctor Who FanClub ČR v období uplynulém od posledního konání členské rady d) vyřešit případné spory mezi členy, odnětí členství pro hrubé porušení stanov nebo poškození zájmů sdružení Doctor Who FanClub ČR e) schválit změny stanov sdružení Doctor Who FanClub ČR O projednávaných záležitostech rozhoduje nadpoloviční většina hlasů přítomných členů Členské rady. Pokud se nesejde alespoň nadpoloviční většina všech členů sdružení, není tato schůze usnášeníschopná a o dalším rozhodne Nejvyšší rada nadpoloviční většinou svých hlasů. Pokud není usnášeníschopná ani Nejvyšší rada, rozhodne o dalším nadpoloviční většinou svých hlasů Vnitřní rada sdružení. Pokud se nesejde členská rada vůbec, činnost sdružení pokračuje za stejných podmínek a ve stejném složení Nejvyšší a Vnitřní rady jako v minulém období. Nejvyšší rada a) Členové Nejvyšší rady jsou zvoleni na dobu neurčitou a to na Členské radě, která také může za určitých podmínek jednotlivé členy, či celou Nejvyšší radu, odvolat. b) Nejvyšší rada sdružení Doctor Who FanClub ČR má minimálně
čtyři a maximálně devět ustanovených členů a tvoří ji: • •
Vnitřní rada (užší vedení sdružení) Sbor Kardinálů (kontrolní orgán sdružení)
c) Ihned po zvolení členové Nejvyšší rady ze svého středu zvolí Prezidenta sdružení. Ten si poté ze zbylých členů Nejvyšší rady vybere svého zástupce (Kancléře) a dále jeho zástupce (Kastelána). Tito tři poté tvoří užší vedení sdružení – Vnitřní radu. Zbylí členové Nejvyšší rady se stávají automaticky členy kontrolního orgánu
sdružení – Sboru Kardinálů. Ten ze svého středu neprodleně vybere předsedu sboru, Kardinála předsedu . d) Nejvyšší rada rozhoduje na svých shromážděních o výši členských příspěvků či o odnětí členství. Dále také schvaluje plán akcí a činností sdružení a finanční plán na následující rok, které na ní předloží Prezident sdružení. Jedná se o tzv. Širší vedení sdružení, které se skládá z užšího vedení – Vnitřní rady (Prezident, Kancléř, Kastelán), tedy jednatelů sdružení, a Sboru Kardinálů (Kardinál předseda a případně až 5 řadových Kardinálů), tedy kontrolního orgánu sdružení. e) Nejvyšší rada se schází minimálně jedenkrát ročně, v době výročního festivalu. f) Schůzi Nejvyšší rady svolává Prezident sdružení, který jí také předsedá, a to buď v rámci řádné schůze, či mimořádné na návrh jakéhokoliv člena Nejvyšší rady. V případě nutnosti může Prezidenta dočasně zastoupit v předsednické funkci Kancléř či Kardinál předseda. g) Nejvyšší rada rozhoduje na základě nadpoloviční většiny hlasů všech svých členů. Pokud dojde třikrát po sobě k hlasovacímu patu, považuje se návrh za nepřijatý. h) Na jednání Nejvyšší rady musí být přítomna alespoň polovina členů Sboru Kardinálů a 2/3 Vnitřní rady. Jinak je Nejvyšší rada neusnášeníschopná. i) Pokud se Nejvyšší rada nesejde v dostatečném počtu, nemůže hlasovat o žádných změnách v rámci svých pravomocí a vše se tedy řídí podle údajů schválených na poslední řádné schůzi Nejvyšší rady (výše členských příspěvků, apod.) j) Jakýkoliv člen Nejvyšší rady může být odvolán na návrh člena sdružení, který toto doporučení zašle oficiálně Prezidentovi sdružení. Ten je pak povinen do deseti pracovních dnů svolat Členskou radu, kde je případné odvolání člena rady projednáno. O zbavení funkce člena Nejvyšší rady musí rozhodnout alespoň ¾ většina. k) Funkce člena Nejvyšší rady zaniká také dobrovolným vzdáním se funkce, či úmrtím. Pokud se dostane počet členů pod hranici dovolenou stanovami (tedy tři a méně členů), musí Prezident sdružení opět do deseti dnů svolat Členskou radu, kde jsou potřební členové Nejvyšší rady dovoleni. O tuto mimořádnou volební Členskou radu, může také zažádat jakýkoliv člen, který by rád do Nejvyšší rady kandidoval. V takovém případě nastává stejný proces, jako v případě, kdy se počet členů Nejvyšší rady dostane pod povolenou hranici. Pokud je Členská rada do deseti dnů nesvolatelná či neusnášeníschopná, musí ji prezident svolat na
nejbližší možný termín. To platí pro jakoukoliv volební či jinou mimořádnou schůzi, která musí být dle stanov svolána. l) Sbor Kardinálů • tvoří ho: - Kardinál předseda - maximálně pět řadových Kardinálů • • • • • •
• •
•
Všichni členové jsou řádnými členy sdružení Kardinála předsedu ze svého středu zvolí sami Kardinálové. Pokud má Sbor Kardinálů jen jednoho člena, stává se automaticky Kardinálem předsedou. Sbor Kardinálů má minimálně jednoho a maximálně šest členů. Aby byl Sbor Kardinálů usnášení schopný, musí být na schůzi přítomné alespoň 2/3 jeho členů. Sboru Kardinálů předsedá Kardinál předseda, který také svolává jeho schůze. Pokud se schůze sboru nemůže Kardinál předseda zúčastnit (nebo jej dokonce ani svolat, například z důvodu ztráty funkce), ale je nutné, aby se sbor sešel (volba nového předsedy sboru nebo vydání potřebného stanoviska), může schůzi sboru za těchto výjimečných podmínek svolat kdokoliv ze členů sboru. Ten pak také schůzi mimořádně předsedá. Pokud jde o schůzi volební, přechází její předsednictví z tohoto člena ihned po zvolení na nového Kardinála předsedu. Sbor Kardinálů má na starost kontrolu činnosti Vnitřní rady. Sbor Kardinálů se fakticky nemusí samostatně (mimo společnou schůzi s Vnitřní radou v rámci Nejvyšší rady) za celý rok sejít. Pouze pokud Kardinál předseda, nebo jakýkoliv jiný člen sboru, zjistí jakékoliv pochybení v činnosti Vnitřní rady. V takovém případě je Kardinál předseda, do deseti pracovních dnů od oficiálního podání stížnosti, povinen svolat společnou schůzi všech Kardinálů, na níž nadpoloviční většinou navrhne další řešení. To může spočívat v: o Podání žádosti o nápravu o Návrhu odvolání konkrétního člena Vnitřní rady o Návrhu odvolání celé Vnitřní rady Rozhodnutí rady je Kardinál předseda povinen do deseti pracovních dnů předat Prezidentovi sdružení. Pokud se v případě žádosti o nápravu situace nemění, může Sbor Kardinálů přistoupit k novému hlasování. V případě odvolání člena Vnitřní rady, nebo Vnitřní rady celé, je prezident povinen svolat do deseti pracovních dnů od obdržení rozhodnutí o zbavení funkce, mimořádnou členskou radu. Pokud tak neučiní, učiní tak neprodleně Kardinál předseda.
•
O přijetí návrhu (krom vyjmenovaných výjimek) musí rozhodnout nadpoloviční většina sboru Kardinálů. V případě, že má sbor pouze dva členy, musí rozhodnutí vycházet ze společného konsenzu. Pokud má sbor jen jediného člena – Kardinál předseda – berou se jeho rozhodnutí jako jednomyslná rozhodnutí Sboru Kardinálů. • Sbor Kardinálů, stejně jako jeho předseda jsou voleni na dobu neurčitou. Pokud ale jakýkoliv člen sdružení sezná, že se kdokoliv z Kardinálů (včetně předsedy) dopustil čehokoliv proti stanovám sdružení, či sdružení jinak poškodil, může navrhnout jeho odvolání. K tomu je potřeba dodat prezidentovi sdružení oficiální návrh na zbavení funkce, který bude obsahovat podpis jeho a alespoň dvou dalších členů sdružení. V takovém případě Prezident sdružení do deseti pracovních dnů svolá mimořádnou Členskou radu, kde je případné odvolání člena Sboru Kardinálů projednáno. Na radě jsou předloženy jak důkazy pro vyloučení, tak se také může obviněný proti vyloučení hájit. Pro zbavení funkce je potřeba alespoň ¾ hlasů všech přítomných členů. • Řadoví členové Sboru Kardinálů mají tyto povinnosti: o neprodleně seznámit Kardinála předsedu s jakýmkoliv nalezeným pochybením Vnitřní rady. o uchovávat materiály související s jejich oblastí (faktury za nákupy, smlouvy o pronájmu, členské registrace, atd.), které pak každý rok při jednání Nejvyšší rady předají Prezidentovi sdružení, či Kancléři. o Řešit drobné spory členů na území své oblasti. o Odpovídat na dotazy členů ve své oblasti. • Kardinál předseda má navíc právo: o Kontrolovat hospodaření sdružení za uplynulý rok. Údaje je mu Vnitřní rada povinna poskytnout do 10. 1. každého roku. o Kdykoliv během roku nahlédnout do pokladní nebo účetní knihy. o Kontrolovat dodržování finančního plánu. o Zúčastňovat se jednání Vnitřní rady. A to s poradním hlasem. • Členství ve Sboru Kardinálů zaniká: o rozhodnutím Členské rady – pro porušení stanov, či ohrožení dobrého jména sdružení. (¾ hlasů všech členů) o dobrovolným vzdáním se funkce o úmrtím člena • Pokud má Sbor Kardinálů alespoň jednoho člena, není nutné vyhlašovat mimořádnou Členskou radu, kde se doplní zbylí Kardinálové. Čeká se na radu řádnou. Pokud však některý ze členů sdružení o tuto volební Členskou radu zažádá, je
Prezident sdružení povinen Členskou radu do deseti dnů od obdržení žádosti, svolat.
•
• • • •
Jednotliví členové (včetně předsedy) mají také na starosti správu určité oblasti, na jejímž území koordinují menší (ale i větší) akce (konzultované a povolené Vnitřní radou), domlouvají sponzory nebo přijímají členské přihlášky či řeší menší spory. Tyto oblasti jsou rozdělené takto (každá odrážka = spravuje jeden Kardinál): - Moravskoslezký, Olomoucký a Zlínský kraj - Pardubický a Královehradecký kraj a Vysočina - Karlovarský, Ústecký a Liberecký kraj - Plzeňský a Jihočeský kraj - Středočeský kraj - Hlavní město Praha Jihomoravský kraj je, jakožto sídlo sdružení, pod přímou správou Vnitřní rady. Je dobré, aby Kardinál pro určitou oblast z této oblasti pocházel, není to však daná nutnost. V případě nezaplnění všech pozic se zbylé oblasti po domluvě s Prezidentem sdružení přerozdělí mezi zbylé Kardinály. V případě, že je obsazena pouze pozice Kardinála předsedy, rozdělují se oblasti rovnoměrně mezi něj a Vnitřní radu. Kardinál předseda spravuje oblast Čech, Vnitřní rada pak oblast Moravy a Slezska.
m) Vnitřní rada • tvoří ji: - Prezident - Kancléř - Kastelán • Vnitřní rada tvoří užší vedení sdružení • Tvoří jí tři jednatelé (vyjmenovaní výše), kteří mohou jménem sdružení uzavírat smlouvy a domlouvat spolupráci s dalšími fyzickými či právními subjekty. • Vnitřní rada občanského sdružení Doctor Who Fanclub ČR zejména: - Plní cíle podle článku 2 těchto stanov; - Volí pokladníka sdružení - Svolává Členskou radu a určí termín jejího konání; - Rozhoduje o přijetí nových členů sdružení; - Tvoří plán činnosti sdružení a finanční plán pro nadcházející rok; - Rozhoduje o přijímání darů od fyzických a právnických osob; - Rozhoduje o využívání finančních prostředků a nakládání s majetkem sdružení;
- Rozhoduje o ostatních věcech týkajících se sdružení Doctor Who ČR ve všech odvětvích její činnosti; • • • •
•
Schůze Vnitřní rady svolává Prezident sdružení. Konají se minimálně dvakrát ročně – na jaře (kvůli přípravám blížícího se festivalu) a na podzim kvůli zhodnocení festivalu. Schůzi Vnitřní rady předsedá Prezident sdružení. Pro přijetí navrhovaného musí hlasovat nadpoloviční většina všech členů. Jednou ročně (do 10. 1. daného roku) je Vnitřní rada povinná předložit Kardinálu předsedovi finanční zprávu za uplynulý rok. V případě nesrovnalostí je Kardinál předseda povinen oznámit svá zjištění ostatním Kardinálům, se kterými společně navrhnou řešení, které pak přednesou Vnitřní radě. Prezident: - Vrcholný manažer sdružení. - Volený na dobu neurčitou ze středu Nejvyšší rady - Volí zbylé členy Vnitřní rady - Koriguje práci Vnitřní rady - Uchovává všechny potřebné materiály - Má právo podepisovat smlouvy a dohody - Má právo mluvit a jednat jménem sdružení - Má právo zúčastňovat se schůzí Sboru Kardinálů. A to s poradním hlasem. - Odvolat Prezidenta lze: o pro hrubé porušení stanov sdružení o pro poškození dobrého jména či zájmů sdružení o pro jednání neslučující se s dobrými mravy o pro jednání neslučující se se zákony ČR o Pro odvolání je nutné například: - Jednomyslné stanovisko Sboru Kardinálů a 2/3 Vnitřní rady. - Písemný návrh na zbavení funkce, podepsaný alespoň ½ členů sdružení, nebo 2/3 členů Sboru Kardinálů, doručený Kancléřovi sdružení. Ten poté svolá mimořádnou Členskou radu, na níž je odvolání projednáváno. Této Členské radě předsedá mimořádně Kancléř. Pro zbavení funkce je nutné 2/3 hlasů všech členů. Pokud ke zbavení dojde, je okamžitě rozpuštěn i zbytek Vnitřní rady. Předsednictví přebírá Kardinál předseda. Pokud je kandidát, může být volné místo člena Nejvyšší rady doplněno dle klasické volby Členskou radou. Poté ze svého středu zvolí
členové Nejvyšší rady nového Prezidenta, který si vybere nové členy Vnitřní rady (Kancléř a Kastelán). Jmenovat může kohokoliv ze členů Nejvyšší rady. Může se tedy stát, že bude nová Vnitřní rada ze 2/3 totožná. Nový bude jen prezident. Pokud ke zbavení funkce nedojde, pokračuje dál vedení sdružení v původním složení.
•
•
•
Kancléř: - Druhý nejvyšší manažer sdružení - Je volený Prezidentem na dobu neurčitou - V případě nutnosti zastupuje Prezidenta o při svolávání Členské rady o při jednání s dalšími fyzickými či právními subjekty o při podepisování smluv či dohod - Kancléře lze odvolat ze stejných důvodů jako Prezidenta. - Odvolat Kancléře může: o Prezident sdružení o Členská rada (¾ počtem hlasů), svolaná prezidentem pokud: - je Prezidentovi dodán návrh na zbavení funkce, podepsaný nadpoloviční většinou členů sdružení. - Je Prezidentovi doručen návrh na zbavení funkce, podepsaný alespoň 2/3 členů Sboru Kardinálů. Kastelán: - Třetí nejvyšší manažer sdružení - Je volený Prezidentem na dobu neurčitou - Omezeně může jednat jménem sdružení, nemá však právo podepisovat žádné smlouvy. - Fakticky je Kardinálem za Jihomoravský kraj a má tedy v rámci této oblasti stejné práva a povinnosti jako Kardinálové. Není však členem Sboru Kardinálů. Má však právo se zúčastňovat jejich schůzí a debatovat. Nemá však právo hlasovat. - Kastelána lze odvolat za stejných podmínek jako Kancléře. Vnitřní rada jako celek je rozpuštěna ve chvíli, kdy - je Pkrezident odvolán nebo se funkce dobrovolně vzdá. - Pro rozpuštění hlasují všichni tři jeho členové - Pro rozpuštění hlasují ¾ všech členů na mimořádné Členské rady.
n) Za sdružení Doctor Who FanClub ČR jsou oprávněni samostatně jednat: o Prezident sdružení o Kancléř sdružení o Kastelán sdružení o O všech konečných rozhodnutích však rozhoduje Vnitřní rada jako celek. A to nadpoloviční většinou hlasů všech jejich členů o Pokud se nesejdou všichni tři členové Vnitřní rady, je rada neusnášeníschopná. o Jednotliví členové Vnitřní rady mohou jednat a uzavírat dohody, pokud k tomu získají mandát Vnitřní rady. Podepisovat je však smí pouze prezident a kancléř.
Článek 5 Organizační jednotky se nezřizují Článek 6 Zásady hospodaření sdružení Doctor Who FanClub ČR 1. Majetek sdružení Doctor Who FanClub ČR tvoří věci movité a nemovité nabyté od data registrace sdružení. 2. Zdrojem pro hospodaření sdružení Doctor Who FanClub ČR jsou zejména příjmy: a) řádné a mimořádné roční členské příspěvky, které jsou vybírané od členů sdružení; b) dary od fyzických a právnických osob poukázané na účet sdružení; c) granty EU; d) dotace; e) výnosy z pořádaných akcí; f) výnosy z publikační činnosti a jiných autorských práv; 3. Majetek sdružení Doctor Who FanClub ČR slouží výhradně členům sdružení pro zajištění zájmové činnosti sdružení. 4. O způsobu užití příjmů rozhoduje Vnitřní rada sdružení Doctor Who FanClub ČR. 5. Výši členských příspěvků pro nadcházející období stanovuje Nejvyšší rada sdružení Doctor Who FanClub ČR. 6. Kontrolu hospodaření a informaci o hospodaření zajišťuje Sbor Kardinálů. Zprávu o hospodaření podává pak každoročně na Členské radě Prezident sdružení.
Článek 7 Zánik sdružení Doctor Who FanClub ČR a jeho majetkové vypořádání -
O zániku sdružení Doctor Who FanClub ČR a jeho majetkovém vypořádání může rozhodnout Členská rada dvoutřetinovou většinou členů a nadpoloviční Nejvyšší rady.
Článek 8 Závěrečná ustanovení -
Aktualizované stanovy sdružení Doctor Who FanClub ČR byly schváleny dne 4. 6. 2013 všemi členy přípravného výboru a nabývají účinnosti dnem jejich schválení u Ministerstva vnitra ČR.
