STANDAR
6.
PEMBIAYAAN,
PRASARANA,
SARANA,
DAN
SISTEM
INFORMASI 6.1 Pengelolaan Dana Keterlibatan aktif program studi harus tercerminkan dalam dokumen tentang proses perencanaan, pengelolaan dan pelaporan serta pertanggungjawaban penggunaan dana kepada pemangku kepentingan melalui mekanisme yang transparan dan akuntabel. Jelaskan keterlibatan PS dalam perencanaan anggaran dan pengelolaan dana.
1. Perencanaan Setiap tahun, Program Studi Akuntansi menyampaikan rencana anggaran dalam rangka penyelenggaraan kegiatan di tingkat Jurusan/Program Studi. Rencana anggaran Program Studi Akuntansi disusun berdasarkan Renstra Jurusan/Program Studi, sebagai masukan bagi Fakultas dalam penyusunan Anggaran Terpadu FISIP Undana. Usulan anggaran Jurusan/Program Studi tersebut selanjutnya dibawa ke dalam forum rapat kerja pimpinan fakultas dan jurusan/program studi, bersama-sama dengan Pembantu Dekan II (Bidang Administrasi Umum dan Keuangan) untuk dibahas dan ditetapkan. Usulan rencana kerja dan pembiayaan tersebut kemudian disatukan dengan rencana kerja fakultas sebagai unit pengguna anggaran. Selanjutnya oleh pihak fakultas rencana anggaran tersebut dikirim ke tim perencana di tingkat universitas untuk diproses lebih lanjut. Dengan demikian penyusunan anggaran Program Studi Akuntansi berdasarkan program dan rencana yang akurat, berkelanjutan dan dapat dipertanggungjawabkan dalam rangka peningkatan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas pokok, fungsi dan perannya sebagai suatu institusi penyelenggaraan pendidikan tinggi di tingkat jurusan/program studi. 2. Pengelolaan Sistem alokasi dana untuk Program Studi Akuntansi terangkum dalam Anggaran Terpadu FISIP Undana yang penyusunannya berpedoman pada Rencana Stratejik (Renstra) dan Rencana Kinerja Tahunan (RKT) FISIP Undana di bawah payung Renstra dan RKT
102
Borang Program Studi Akuntansi FISIP | UNDANA 2014
Undana. Dokumen-dokumen tersebut di atas digunakan sebagai petunjuk operasional kegiatan di lingkungan FISIP Undana dalam melaksanakan misinya sesuai amanat Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara, Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara. Dalam pengelolaan dana, Program Studi Akuntansi selalu merujuk pada alokasi dana, yang volume kegiatan maupun besaran dananya sebagaimana tercantum dalam Anggaran Terpadu FISIP Undana tahun anggaran berjalan. Berdasarkan volume kegiatan dan besaran dana tersebut, pimpinan Program Studi Akuntansi segera mengadakan rapat dengan segenap dosen dan tenaga kependidikan untuk menyusun tim personalia dan jadwal pelaksanaan kegiatan. Selanjutnya, tim personalia yang telah diserahi tugas itulah yang akan merancang dan menyelenggarakan operasional kegiatannya. Dalam pelaksanaannya, tim penyelenggara hanya terfokus pada operasional kegiatan, sementara menyangkut teknis penggunaan dana dan pembelanjaan menjadi tanggung jawab fakultas. Mekanisme dan pertanggungjawaban pengelolaan anggaran bersifat sentralis dimana alokasi untuk setiap kegiatan dikoordinir di tingkat fakultas. Akan tetapi, untuk menjamin efektivitas dan efisiensi pelaksanaan setiap kegiatan di jurusan/program
studi, maka
pimpinan jurusan/program
studi
selalumelakukan
pemantauan dan evaluasi, baik secara langsung maupun tidak langsung. Hambatan yang dialami oleh jurusan/program studi adalah tergangganggunya proses belajar mengajar antara lain kegiatan praktikum dan kegiatan praktek lapangan. Hal ini disebabkan karena realisasi keuangan sering tidak tepat waktu.
Sumber pendanaan
berasal dari dana PNBP yang dituangkan dalam daftar anggaran terpadu fakultas. Sedangkan pengeluaran digunakan untuk berbagai pengeluaran antara lain untuk belanja pegawai, operasional, pemeliharaan sarana/prasarana, dan bahan habis pakai. 3. Pelaporan serta pertanggungjawaban Pengelolaan keuangan dalam rangka penyelenggaraan misi Program Studi Akuntansi FISIP Undana setiap tahun anggaran dipertanggungjawabkan sesuai dengan sistem, mekanisme dan peraturan pertanggungjawaban keuangan yang berlaku. Di akhir kegiatan, setiap penanggungjawab/tim personalia kegiatan diwajibkan
103
Borang Program Studi Akuntansi FISIP | UNDANA 2014
memberikan
laporan
pertanggungjawaban
kegiatan
secara
tertulis.
Laporan
pertanggungjawaban kegiatan tersebut sekaligus sebagai masukan bagi fakultas dalam penyusunan laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) FISIP Undana dan untuk selanjutnya dijadikan bahan penyusunan LAKIP Undana. 6.2 Perolehan dan Alokasi Dana 6.2.1 Tuliskan realisasi perolehan dan alokasi dana (termasuk hibah) dalam juta rupiah termasuk gaji, selama tiga tahun terakhir, pada tabel berikut : Sumber Dana (1) PT sendiri*
Diknas
Jumlah Dana (Juta Rupiah)
Jenis Dana
TS-2 2011 (3)
TS-1 2012 (4)
TS 2013 (5)
-
2,10
4,20
Honor Sekjur/Prodi
-
1,95
3,90
Honor Dosen Kontrak
-
9,80
46,20
Belanja Bahan/ATK
-
-
12,50
Investasi sarana
-
-
-
Investasi prasarana
-
-
-
Biaya Perjalanan Dinas
-
-
13,00
Pengelolaan kegiatan akademik Penelitian Pengabdian Kepada Masyarakat Praktikum Mata Kuliah
-
-
-
-
10,00 25,00
90,50
-
2,12
10,56
Magang Mahasiswa
-
-
-
225,118
256,31
274,72
-
62,48
179,88
7,42
7,42
7,42
Penelitian
-
-
Pengabdian Kepada Masyarakat Beasiswa
-
-
42,50
-
37,5
61,65
(2) PNBP: Honor Kejur/Prodi
Gaji Tunjangan Sertifikasi Dosen Tunjangan Guru Besar Uang makan PNS
Sumber lain Total
104
Penelitian Pengabdian Kepada Masyarakat Beasiswa
-
-
1.007,500
335,00 229,80
-
-
-
22,53
Borang Program Studi Akuntansi FISIP | UNDANA 2014
1.422,18
1.311,68
Keterangan: *) = berada dibawah pengelolaan fakultas.
Penggunaan dana : No.
Jenis Penggunaan
(1) 1 2 3 4 5 6 7
(2)
105
Pendidikan Penelitian Pengabdian kepada Masyarakat Investasi prasarana Investasi sarana Investasi SDM Lain-lain: - Operasional Kantor - Perjalanan Dinas - Beasiswa - Gaji Dosen & Pegawai - Honor Dosen Kontrak - Honor Pimp. jurusan/prodi - Tunjangan uang makan - Tunjangan Guru Besar - Tunjangan sertifikasi
TS-2 2011 (3) 0 0 0 0 0 0
Persentase Dana TS-1 2012 (4) 0,15 0,70 72,60 0 0 0
0 0 0 96,81 0 0 3,19 0 0
Borang Program Studi Akuntansi FISIP | UNDANA 2014
0 0 2,64 18,02 0,69 0,28 0,52 0 4,39
TS 2013 (5) 0,81 25,54 27,66 0 0 0 0,95 0,99 4,69 20,94 3,52 0,62 0,57 0 13,71
6.2.2 Tuliskan dana untuk kegiatan penelitian pada tiga tahun terakhir yang melibatkan dosen yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi, dengan mengikuti format tabel berikut : Tahun
Judul Penelitian
(1) (2) 2012/2013 Efektivitas Pengendalian intern dan penerapan tata kelola pemerintahan serta dampaknya pada kinerja kepala daerah (Dr. Anthon S.Y. Kerihi, Herly M. Oematan, SE., M.Si, Yohanes Demu, SE., MSA) 2013/2014 Improving Managerial Control System (MCS) in Unit Teaching (Moni W. Muskanan, SE, MPA) 2013/2014 Pengaruh dukungan manajer dan tanggung jawab audit internal dalam pelaksanaan audit terhadap keandalan laporan keuangan pada pemkot kupang(Dr. Anthon S.Y. Kerihi, SE, M.Si) 2013/2014 Efektivitas SPI Dalam Implementasi Otonomi Daerah Studi Kasus Kabupaten Kupang dan Kabupaten TTU (Prof. Ir. Frederik L Benu, Moni W. Muskanan, SE, MPA, Dr. Anthon S.Y. Kerihi, Herly M. Oematan, SE., M.Si,) 2013/2014 Strategi penguatan profesionalitas perempuan calon buruh migran internasional (BMI) untuk negara penempatan Hongkong (Studi di propinsi NTT) Ibu Renny Masu, A.H.J. Fanggidae, SE., M.Si, Yohana F. Angi, SE., MAKS 2013/2014 Ethical Behavior Analysis Of Govermental Internal Auditor In The Christian Etical Perspective 2013/2014 Efektivitas SPI Dalam Implementasi Otonomi Daerah Studi Kasus Kabupaten Kupang dan Kabupaten TTU (Prof. Ir. Frederik L Benu, Moni W. Muskanan, SE, MPA, Dr. Anthon S.Y. Kerihi, Herly M. Oematan, SE., M.Si,) 2013/2014 Pengaruh proses pengadaan jasa audit, komitmen propesional dan fee audit terhadap kualitas audit ( survey pada perusahaan manufaktur di BEI) (Dr. Anthon S.Y. Kerihi SE.,M.Si, dan Mahasiswa) Jumlah
Jumlah Dana* (dalam Juta Rupiah) (3) (4) DIPA FISIP 10,00 UNDANA Sumber dan Jenis Dana
Nuffic
50,00
Sumber Lain
30,00
Pemda kabupaten 77,50 kupang dan TTU
Universitas Brawijaya
50,00
Sumber Lain
20,00
Pemda kabupaten 77,50 kupang dan TTU
Sumber Lain
30,00
345,00
* Di luar dana penelitian/penulisan skripsi, tesis, dan disertasi sebagai bagian dari studi lanjut.
106
Borang Program Studi Akuntansi FISIP | UNDANA 2014
6.2.3 Tuliskan dana yang diperoleh dari/untuk kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat pada tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut :
Judul Kegiatan Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat
Tahun (1) 2012/2013
2012/2013
2012/2013
2012/2013
2012/2013
2012/2013
2013/2014
2013/2014
2013/2014 2013/2014 2013/2014 2013/2014
107
(2) IbM Pengusaha Ikan Asap (Linda Lomi Ga, SE., MSA, Ir.J.E.R. Markus, M.App.Sc.) IbM Kelompok PKK Camplong 1 (Moni W. Muskanan, SE, MPA, Herly M. Oematan, SE., M.Si, Yohana F. Angi, SE., MAKS, Maria E.D. Tunti, SE., M.Si) IbM Bakso Ikan (Maria E.D. Tunti, SE., M.Si, Dra.W.M. Ndoen, MM, Dra Indri astuti,MM-DM) Kegiatan Pelatihan Akuntansi Biaya dan Akuntansi Keuangan di Bank Pundi Cabang Kupang (Moni W. Muskanan, SE, MPA). Kegiatan Evaluasi dan Penyusunan Laporan Keuangan RSIA Dedari 2012 (Moni W. Muskanan, SE, MPA dan Dr. Anthon S.Y. Kerihi). Pelatihan dan Workshop Penyusunan dokumen kinerja keuangan dengan Balanced Scorecard Bank NTT.(Dr. Frans Gana, M.Si,Dr. Pius Bumi Kellen, MM, A.H.J. Fanggidae, SE., M.Si, Dra.W.M. Ndoen, MM, Drs. Elly Lay, M.Si. IbM Pengusaha Abon Ikan Cakalang (Linda Lomi Ga, SE., MSA, Ir. J.E.R. Markus, M.App.Sc.) Akuntansi biaya untuk pedagang kaki lima di kelurahan LLBK (Yohanes Demu, SE., MSA) Kuliah umum dari Profesor Eko Ganis Sukaharsono SE, M.Com, CSRS, Ph.D. Kuliah umum dari Profesor Dr. Bambang Subroto, SE, Ak, MS. Kuliah umum dari Profesor Dr. Andreas Lako, SE, Msi. Seminar tentang kebijkan fiskal kerjasama dengan Kemenkeu
Sumber dan Jenis Dana (3) DIPA UNDANA
DIPA UNDANA
FISIP
Jumlah Dana (dalam Juta Rupiah) (4) 10
5
DIPA UNDANA
10
Bank Pundi Cabang Kupang
2,5
RSIA Dedari
Bank NTT
5
1.000.000
DIKTI
42,5
DIPA FISIP
7,5
Jurusan
15
DIPA UNDANA
40
Jurusan
15
KEMENKEU
75
Borang Program Studi Akuntansi FISIP | UNDANA 2014
Judul Kegiatan Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat
Tahun (1) 2013/2014
2013/2014
2013/2014
Sumber dan Jenis Dana
(2) (3) Renstra Biro Pemberdayaan Perempuan Alfa Omega-OXFAM Dan Anak Propinsi NTT 2013-2018 (Moni W. Muskanan, SE, MPA) Kuliah Umum tentang PMK 25 Tahun DIPA UNDANA 2014 tentangAkuntan Beregister Negara (Dr Chaerul Djakman, SE, MBA Ak, CA ). Peranan Kantor Perwakilan BI dalam BSBI Pengembangan Ekonomi daerah
Jumlah Dana (dalam Juta Rupiah) (4) 4,8
13
150
Jumlah
1.395,30
6.3 Prasarana 6.3.1 Tuliskan data ruang kerja dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS dengan mengikuti format tabel berikut : Ruang Kerja Dosen
Jumlah Luas (m2)
Jumlah Ruang
(1) Satu ruang untuk lebih dari 4 dosen Satu ruang untuk 3 - 4 dosen Satu ruang untuk 2 dosen Satu ruang untuk 1 dosen (bukan pejabat struktural) TOTAL
(2) 1 1 1 1
(a) (b) (c) (d)
(3) 80 42 20 20
4
(t)
162
6.3.2 Tuliskan data prasarana(kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, studio, ruang perpustakaan, kebun percobaan, dsb. kecuali ruang dosen) yang dipergunakan PS dalam proses belajar mengajar dengan mengikuti format tabel berikut : Jenis Prasarana
No. (1) 1. 2. 3. 4.
(2) Kantor Ruang kelas Lapangan Upacara Gudang ATK
108
Jumla h Unit
Total Luas (m2)
(3) 3 6 1 1
Kepemilikan SD
SW
(4) 84 420 1.800
(5) SD
(6) -
36,18
SD
-
Kondisi Tidak Terawa Terawa t t (7) (8) √ √
Borang Program Studi Akuntansi FISIP | UNDANA 2014
-
Utilisasi (Jam/minggu) (9) 48 48 5 168
Jenis Prasarana
Jumla h Unit
(2) Perpustakaan Aula pertemuan Laboratorium Bisnis
(3) 1 1 1
(4) 88,80 214,00 88,80
No. (1) 5. 6. 7.
Kepemilikan
Total Luas (m2)
SD
SW
(5) SD SD SD
(6) -
Kondisi Tidak Terawa Terawa t t (7) (8) √ √ √ -
Utilisasi (Jam/minggu) (9) 30 5 30
Keterangan: SD = Milik PT/fakultas/jurusan sendiri; SW = Sewa/Kontrak/Kerjasama
6.3.3 Tuliskan data prasarana lain yang menunjang (misalnya tempat olah raga, ruang bersama, ruang himpunan mahasiswa, poliklinik) dengan mengikuti format tabel berikut :
Jenis Prasarana Penunjang
Jumlah Unit
Total Luas (m2)
(2) Tempat olah raga a. Lapangan Bola Kaki b. Lapangan Footsal c. Lapangan Voli d. Lapangan Basket
(3)
No. (1) 1
Kepemilikan
Kondisi Tidak Terawa Terawa t t (7) (8)
Unit Pengelola
SD
SW
(4)
(5)
(6)
1
10000
-
-
Universitas
1
600
-
-
Fakultas
1 1
200 600
-
-
Fakultas
(9)
1
36
-
-
3 4 5 6
Ruang himpunan mahasiswa Poliklinik Kantin Auditorium Asrama Mahasiswa
Fakultas Fakultas
1 3 1 2
24 142 2500 7000
-
-
Universitas Fakultas Universitas Universitas
7 8 9 10 11
Koperasi Foto copy Tempat Parkir Halte Bus WC
1 2 2 2 8
20 30 1200 25 96
-
-
Fakultas Fakultas Fakultas Fakultas Fakultas
2
Keterangan: SD = Milik PT/fakultas/jurusan sendiri; SW = Sewa/Kontrak/Kerjasama.
109
Borang Program Studi Akuntansi FISIP | UNDANA 2014
6.4 Sarana Pelaksanaan Kegiatan Akademik 6.4.1 Pustaka (buku teks, karya ilmiah, dan jurnal; termasuk juga dalam bentuk CD-ROM dan media lainnya) Tuliskan rekapitulasi jumlah ketersediaan pustaka yang relevan dengan bidang PS dengan mengikuti format tabel 1 berikut: Tabel 1. Rekapitulasi jumlah ketersediaan pustaka yang relevan dengan bidang PS Jenis Pustaka (1) Buku teks Jurnal nasional yang terakreditasi Jurnal internasional Laporan Skripsi/Tesis /Disertasi Penelitian Majalah Buku Sekolah TOTAL
Jumlah Judul (2) 25.161 791 2.273 887 4.776 1.220 590 35.698
Jumlah Copy (3) 75.014
887 6.016 7.290 6.225 95.432
Isikan jurnal/prosiding seminar yang tersedia/yang diterima secara teratur (lengkap), terbitan 3 tahun terakhir dengan mengikuti format tabel 2 berikut: Tabel 2. Jurnal yang tersedia/yang diterima secara teratur (lengkap), terbitan 3 tahun terakhir Jenis
Nama Jurnal
(1)
(2) 1. Jurnal Akuntansi dan Keuangan Indoensia 2. Journal of Public Admistration Research and Theory Dst. 1. 2. Dst.
Jurnal Terakreditasi DIKTI *
Jurnal Internasional *
Rincian Tahun dan Nomor (3) Volume 8, Nomor 2, 1 Desember 2011 Volume 21, Tahun 2011
Catatan * = termasuk e-journal
110
Borang Program Studi Akuntansi FISIP | UNDANA 2014
1
Jumlah (4)
6.4.2 Sebutkan sumber-sumber pustaka di lembaga lain (lembaga perpustakaan/ sumber dari internet beserta alamat website) yang biasa diakses/dimanfaatkan oleh dosen dan mahasiswa program studi ini. 1. 2. 3. 4. 5.
Alamat website undana Perpustakaan daerah provinsi NTT Taman baca FISIP UNDANA Perpustakaan UNDANA Google scholar, dll
6.4.3 Tuliskan peralatan utama yang digunakan di laboratorium (tempat praktikum, bengkel, studio, ruang simulasi, rumah sakit, puskesmas/balai kesehatan, green house, lahan untuk pertanian, dan sejenisnya) yang dipergunakan dalam proses pembelajaran di jurusan/fakultas dengan mengikuti format tabel berikut: Jenis Jumlah Peralatan Unit Utama (2) (3) (4) Laboratorium Komputer 28 Adminstrasi Printer 4 Bisnis Stavol 14 Infokus 1 Layar infokus 1 Meja 23 Komputer Kursi 37 Lemari 1 Meja Setengah 1 biro TV 1 Lemari Etalase 1 Vacum Clener 1 AC 3
Nama No. Laboratorium (1) 1
Kepemilikan
Kondisi TeraTidak wat Terawat (7) (8) 28 4 14 1 1 23 -
SD
SW
(5) √ √ √ √ √ √
(6) -
√ √ √
-
37 1 1
-
8 jam/minggu 8 jam/minggu 8 jam/minggu
√ √ √ √
-
1 1 1 3
-
8 jam/minggu 8 jam/minggu 8 jam/minggu 8 jam/minggu
Keterangan: SD = Milik PT/fakultas/jurusan sendiri; SW = Sewa/Kontrak/Kerjasama/Hak Pakai.
111
Rata-rata Waktu Penggunaan (jam/minggu) (9) 8 jam/minggu 8 jam/minggu 8 jam/minggu 8 jam/minggu 8 jam/minggu 8 jam/minggu
Borang Program Studi Akuntansi FISIP | UNDANA 2014
6.5 Sistem Informasi 6.5.1 Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh program studi untuk proses pembelajaran (hardware, software, e-learning, perpustakaan, dll.).
Pembelajaran di ruang kelas telah dilengkapi dengan fasilitas lap top yang berbasis audio visual (LCD projector), buku ajar/modul dan CD video contoh aplikasi dari materi perkuliahan. Pembelajaran juga ditunjang dengan adanya praktek di laboratorium-laboratorium yang telah tersedia. Sistem
informasi
dibangun
(http://www.undana.ac.id),
melalui
websitee-learning
homepage
Program
Akuntansi(http:www.akuntansiundana.wordpress.com/,dan
weblog
Undana Studi e-learning
pribadi dosen yang dapat diakses oleh mahasiswa, dosen dan tenaga kependidikan. Untuk menunjang aksesibilitas sivitas akademika ke jaringan internet maka di FISIP Undana terdapat hotspot dengan radius 250 meter.
6.5.2
Beri tanda √ pada kolom yang sesuai (hanya satu kolom) dengan aksesibilitas tiap jenis data, dengan mengikuti format tabel berikut:
No.
Jenis Data
Secara Manual
(1)
(2)
(3)
1 2 3 4 5 6 7
112
Mahasiswa Kartu Rencana Studi (KRS) Jadwal mata kuliah Nilai mata kuliah Transkrip akademik Lulusan Dosen
Sistem Pengelolaan Data Dengan Dengan Dengan Komputer Komputer Komputer Jaringan Jaringan Tanpa Lokal Luas Jaringan (LAN) (WAN) (4) (5) (6)
Borang Program Studi Akuntansi FISIP | UNDANA 2014
-
No.
Jenis Data
Secara Manual
(1)
(2)
(3)
8 9 10 11
113
Pegawai Keuangan Inventaris Perpustakaan
Sistem Pengelolaan Data Dengan Dengan Dengan Komputer Komputer Komputer Jaringan Jaringan Tanpa Lokal Luas Jaringan (LAN) (WAN) (4) (5) (6)
Borang Program Studi Akuntansi FISIP | UNDANA 2014
-
-
