Správní portál & Pokladna Uživatelská příručka

Správní portál & Pokladna Uživatelská příručka

E.E.T. One a.s. Úvod do Správního a Pokladního systému

E.E.T. One a.s., Ortenovo náměstí 1524/36, 170 00 Praha – Holešovice, Czech republic Tel: +420 233 380 499, GSM: +420 724 279 964, e-mail: [email protected], www.eet1.cz

OBSAH 1 2

NEŽ ZAČNETE ................................................................................................................................................................ 4 DEFINOVÁNÍ VAŠICH FIREMNÍCH NASTAVENÍ (SPRÁVNÍ PORTÁL) .................................................................. 5

2.1 Přihlášení do Správního portálu ............................................................................................................... 5 2.2 Společnost ................................................................................................................................................... 5 2.2.1

2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 3

Editor loga společnosti ............................................................................................................................................ 7

EET (propojení pokladního systému se servery Finanční správy) ..................................................7 Provozovny .................................................................................................................................................. 8 Terminály ...................................................................................................................................................... 9 Uživatelé ...................................................................................................................................................... 12 Lyoness cashback - přihlašovací stránka ............................................................................................ 13

NASTAVENÍ PRODEJE ........................................................................................................................................................ 14

3.1 Skupiny výrobků ........................................................................................................................................... 14 3.2 Katalog výrobků ........................................................................................................................................ 14 3.2.1

3.3 3.4 4 5 6 7

Editor obrázků ......................................................................................................................................................... 17

Kampaně ..................................................................................................................................................... 18 Platební metody ........................................................................................................................................ 19

SOUPIS ZBOŽÍ (SKLAD) ..................................................................................................................................................... 21 DODAVATELÉ ................................................................................................................................................................... 22

ZÁKAZNÍCI .................................................................................................................................................................... 23 REPORTY .......................................................................................................................................................................... 24

7.1

Reporty .......................................................................................................................................................... 24

7.1.1 7.1.2 7.1.3 7.1.4 7.1.5 7.1.6 7.1.7 7.1.8 7.1.9 7.1.10 7.1.11 7.1.12 7.1.13

7.2 7.3 7.4 7.5 8

Prodej za den .......................................................................................................................................................... 24 Prodej za hodinu ................................................................................................................................................... 25 Prodej dle produktu .............................................................................................................................................. 25 Prodej dle typu výrobku ...................................................................................................................................... 25 Prodej dle skupiny výrobků ................................................................................................................................ 26 Prodej pro daňovou skupinu.............................................................................................................................. 26 Seznam výrobků .................................................................................................................................................... 26 Pohyb na skladě ..................................................................................................................................................... 27 Výrobky dle DPH.................................................................................................................................................... 27 Denní pohyb ....................................................................................................................................................... 27 Přehled skladu .................................................................................................................................................... 28 Souhrn dle DPH ................................................................................................................................................. 28 Analýza platebních metod ............................................................................................................................. 28

Uzavřít pokladnu ...................................................................................................................................... 28 Pokladní doklady ...................................................................................................................................... 29 Výrobky ....................................................................................................................................................... 29 Prodejce...................................................................................................................................................... 30

POKLADNA ....................................................................................................................................................................... 31

8.1

Spárování vašeho zařízení s Pokladním systémem ............................................................................ 31


8.2

Otevření pokladny a upgrade systému ............................................................................................. 32

8.2.1 8.2.2

8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8 8.9 8.10

Otevření pokladny ................................................................................................................................................. 32 Upgrade systému .............................................................................................................................................. 32

Hlavní obrazovka pokladny................................................................................................................... 32 Záhlaví a zápatí hlavní obrazovky ....................................................................................................... 33 Tisk účtenky ............................................................................................................................................... 33 Možnosti účtenky ..................................................................................................................................... 34 Informace o pokladně ............................................................................................................................ 35 Doklady ....................................................................................................................................................... 35 Uzavřít pokladnu ...................................................................................................................................... 36 Možnosti ..................................................................................................................................................... 38

8.10.1 8.10.2

8.11 8.12

Možnosti (Nastavení aplikace)....................................................................................................................... 39 Možnosti (Nastavení aplikace – počet stolů) ............................................................................................ 39

Hardware a limitace Operačního systému ......................................................................................... 41 Struktura účtenky ..................................................................................................................................... 42

8.12.1 8.12.2 8.12.1 8.12.2

Zjednodušený daňový doklad ....................................................................................................................... 42 Business invoice below 10 000 CZK ............................................................................................................. 43 Plnohodnotný daňový doklad (Faktura) vyšší nebo roven 10 000 Kč ................................................ 44 Struktura slev ...................................................................................................................................................... 45


1 NEŽ ZAČNETE Pokladní systém se skládá ze dvou částí a)

Správní portál Aplikace určená pro správu pokladního systému (majitel, vedoucí společnosti, účetní, atd.) Účel: Nastavení vaší organizace, nastavení prodeje, řízení zásob, reporting Přístup do Správního portálu se provádí prostřednictvím webového prohlížeče

b) Pokladna Aplikace určená k prodeji zboží Účel: Vystavení účtenky Přístup do Pokladny se provádí prostřednictvím aplikace nainstalované v tabletu/PC nebo přes webový prohlížeč Aby bylo možné začít používat Pokladní systém, je třeba službu aktivovat na Registračním portálu EET1. Po dokončení registračního procesu obdržíte vaše přihlašovací údaje prostřednictvím emailu: [email protected]

Pro příklad si vyzkoušíme proces jako klient, který obdržel následující přihlašovací údaje: IČ: 25487977 Fiskal One Czech s.r.o. Přihlašovací údaje klienta jsou: Uživatelské jméno: admin Heslo: admin

Chcete-li si projít celý proces, potřebujete: a) Webový prohlížeč s přístupem na internet (přístup do Správního portálu). Spusťte si webovou stránku: https://administrace.dev.cz.fpos.services/CashDeskManagerTest/login b) Zařízení, které budete používat v kombinaci s tiskárnou na vystavovaní účtenek (Pokladna). Nainstalujte si EET1 aplikaci na toto zařízení.

Správní portál

Pokladna


2 DEFINOVÁNÍ VAŠICH FIREMNÍCH NASTAVENÍ (SPRÁVNÍ PORTÁL) 2.1 Přihlášení do Správního portálu Přihlášení prostřednictvím vašeho přístupu pro správce (administrátora). Pokud chcete, aby si prohlížeč zapamatoval vaše přihlašovací údaje i v budoucnu, zaklikněte možnost “Zapamatuj si mne”

Obrázek 1.

2.2 Společnost V záložce “Společnost” zkontrolujte, zdali jsou všechna data vaší firmy správná a doplňte chybějící informace.

Obrázek 2


Název společnosti Název obchodníka 1. řádek na účtence Nelze editovat – hodnoty mohou být změněny v EET1 CRM Jméno majitele Jméno vlastníka Není uvedené na žádné tištěné účtence Lze upravovat IČO DIČ -

Unikátní kód společnosti 4. řádek na účtence Nelze editovat – hodnoty mohou být změněny v EET1 CRM

Jednoznačná identifikace plátce daně 5. řádek na účtence Nelze editovat – hodnoty mohou být změněny v EET1 CRM

Číslo bankovního účtu Bankovní účet koncového uživatele EET1 Nelze editovat – hodnoty mohou být změněny v EET1 CRM Adresa Adresa sídla společnosti, která obsahuje několik polí v CRM (Ulice, Číslo, Město, PSČ) Nelze editovat – hodnoty mohou být změněny v EET1 CRM Daňový status Zvolen v rámci registračního procesu Modifikovatelné menu (koncový uživatel může měnit status a je za něj zodpovědný) a) Plátce DPH – koncový uživatel je povinnen odvádět DPH a na každé účtence bude výpočet DPH viditelný b) Neplátce DPH – koncový uživatel není plátce DPH a na každé účtence bude výpočet DPH nahrazen textem o Daňovém statusu c) Nedefinovaný – v případě, když koncový uživatel neuvedl svůj Daňový status VAROVÁNÍ – Před vytištěním první účtenky musí být vybráno a) nebo b) Daňový status – text účtenky Upravitelné pole – Text vytištěný na účtence, pokud není plátcem DPH b). Pokud uživatel není plátecem DPH, pak není povinnen mít na účtence kalkulaci DPH Licence Nelze editovat – počet smluv/pokladen, které uživatel má Email správce Emailová adresa administrátora - správce Nelze editovat – hodnoty mohou být změněny v EET1 CRM


2.2.1

Editor loga společnosti Na pravé straně můžete jako součást definice vaší společnosti nahrát vaše “Logo společnosti”

Zvol tlačítko “Procházet” -- Vyber své logo z disku počítače ------------ otevřít +/- nebo pohni s obrázkem Pomocí kurzoru myši tak, aby byl uprostřed ---------- Stiskni tlačitko “OŘÍZNOUT” a obrázek se uloží

2.3 EET (propojení pokladního systému se servery Finanční správy) Abyste dokončili proces propojení Vašeho pokladního systému se servery FS, nahrajte Váš certifikát a klikněte na “Aktivovat”

Obrázek 3

Varování: Certifikát bude formou datového souboru, který si stáhnete do svého počítače z webové stránky Ministerstva financí ČR pomocí autentizačních údajů získaných na Finančním úřadě či zažádáním datovou schránkou.


2.4 Provozovny Pro spuštění pokladny musíte zadat vaše provozovny (adresa, kde bude vaše pokladna vystavovat účtenky). Pokud jste mobilní prodejce, vyberte volbu mobilní provozovny.

Obrázek 4 Pro přidání nové provozovny, klikněte na tlačítko “Přidat”

Obrázek 5 ID místa Prodejní místo – Číslo provozovny (pokud máte jednu provozovnu, zadáte 1) Zadání je omezeno na čísla mezi 1 a 999 999 včetně, dle specifikace Finanční správy/Finančního úřadu Objeví se na 6. řádku účtenky – 2. číslo v pořadí


Název provozovny 2. řádek na účtence Typ provozovny Kamenná – polohu vaší provozovny nelze měnit Mobilní – polohu vaší provozovny lze měnit Adresa, Číslo popisné, Číslo orientační, Město, Poštovní směrovací číslo, Adresa provozovny 3. řádek na účtence Pracovní doba Otevírací doba vaší provozovny (není uvedena na účtence) Reklamní sdělení Libovolný text na konci účtenky, pod výpočtem DPH Například (Děkujeme za návštěvu; WiFi heslo atd.) www.eet1.cz Text na konci účtenky Nelze editovat – www.eet1.cz

2.5 Terminály Jako část registračního procesu potřebujete definovat počet pokladen, které budou aktivní. V našem příkladu jsou zakoupeny 4 pokladny (např. 4 tablety)

Obrázek 6


Chcete-li aktivovat své zařízení, klikněte na “Aktivovat”

Obrázek 7 Očíslujte si váš pokladní terminál (“Popis terminálu” – až 6ti místné číslo). Při reportingu, v části Reporty, budete dle tohoto čísla identifikovat, o které zařízení se jedná. Vyberte provozovnu, kde bude umístěno vaše zařízení a klikněte na “Potvrdit”.

Obrázek 8 A nyní je čas si otevřít pokladnu (v našem příkladu Tablet). Vložte “Párovací klíč” do vaší pokladny pro propojení Správního portálu s vaším pokladním zařízením.


Obrázek 9


2.6 Uživatelé Vytvoření uživatelů je váš závěrečný krok v rámci nastavení společnosti. Na této kartě definujte, kteří uživatelé budou mít přístup do Správního portálu a Pokladny. Pro přidání uživatele klikněte na tlačítko “Přidat”.

Obrázek 10 Vyplňte data a vyberte práva, která bude mít uživatel přiřazena: Administrátor (všechna práva), Tisk čtenky (možnost vystavovat účtenky), Sleva (možnost zadávat manuální slevy v pokladně), Uzavření pokladny (možnost uzavřít pokladnu), Reporty (možnost vidět a tisknout reporty), Storno (možnost storna vystavených účtenek).

Obrázek 11 Role a uživatelská práva Administrátor – všechna práva ve Správním portálu i v pokladně Tisk účtenky – přistup do pokladny a možnost vystavovat účtenky E.E.T. One a.s., Ortenovo náměstí 1524/36, 170 00 Praha – Holešovice, Czech republic Tel: +420 233 380 499, GSM: +420 724 279 964, e-mail: [email protected], www.eet1.cz

Sleva – patří mezi dodatečná práva (musí být zaškrtnuto právo Tisk účtenky) s možností zadat manuální slevu v pokladně před tiskem účtenky Uzavřít pokladnu – dodatečná práva (musí být zaškrtnuto právo Tisk účtenky) s možností uzavřít pokladnu Reporty – limitovaný vstup do Správního portálu, pouze do části Reporty Storno – dodatečná práva (musí být zaškrtnuto právo Tisk účtenky) s možností stornovat vystavené účtenky Správa uživatelů: S rolí administrátora lze všechny vytvořené uživatele vymazat s vyjímkou uživatelů vytvořených systémem: admin a eet1_admin. Tito uživatelé nemohou být smazáni. admin uživatel představuje systémového administrátora vytvořeného současně s vytvořením účtu. Heslo pro tohoto uživatele lze obnovit v CRM. eet1_admin je uživatel, který se může do systému připojit pomocí vzdáleného přístupu z centrály společnosti E.E.T. One, a.s. v případě žádosti zákazníka. Kromě všech administrátorský práv, může tento uživatel nahrát produkty přes excel a obnovit proces synchronizace mezi pokladnou a Správním portálem.

2.7 Lyoness cashback - přihlašovací stránka Pokud koncový uživatel podepsal kontrakt s Lyoness jako cashback obchodník, zadává na této stránce přihlašovací údaje, které obdržel od této společnosti. Každá účtenka vystavená v Pokladně pro zákazníka s Lyoness cashback kartou (karta byla zadaná do Pokladny), bude odeslána do Lyoness systému.

Obrázek 12


3 NASTAVENÍ PRODEJE Karta Nastavení prodeje umožňuje nastavit produkty k prodeji, ceny, kampaně a platební metody, které se používají v místě prodeje (provozovně).

3.1 Skupiny výrobků Před vytvořením produktů je vhodné si je uspořádat do kategorií. Pro vytvoření kategorie klikněte na “Přidat” a napište název kategorie, která bude později použita jako část procesu zadávání produktů.

Obrázek 13

3.2 Katalog výrobků Zde definujete vaše produktové portfolio. Zvolte “Přidat” pro vytvoření nového produktu


Obrázek 14 Existují různé typy výrobků, které můžete ve Správním portálu vytvořit.

Obrázek 15 Typ výrobku: BĚŽNÝ (standardní fyzické produkty, které jsou zakoupené od dodavatele a prodané koncovému uživateli ve stejné podobě) SLUŽBA (produkty, které nejsou fyzické nebo nejsou spotřebovány fyzickou cestou) SUROVINA (fyzický produkt, který slouží pro sestavení nové receptury) RECEPTURA (komplexní položka, která obsahuje BĚŽNÝ výrobek a příslušnou SUROVINU) Jednotky: -

Typ měrné jednotky, která se používá ve skladu. Nejčastěji používané a předdefinované budou KS, ale v menu si koncový uživatel může vybrat z dalších alternativ. Poznámka: EET1 může seznam na žádost rozšířit.

Omezení provozoven Možnost definovat si, na kterých provozvnách bude produkt dostupný. Defaultně je nastavené, že výrobek bude ve všech vašich provozovnách, což můžete manuálně změnit. Skupina výrobků -

Zde definujete, do které skupiny produtků tento produkt zařadíte. Pokud je skupina již vytvořena, zadejte minimálně 3 první písmena pro zobrazení nabídky vytvořených produktových skupin. Vyberte skupinu, do které výrobek zařadíte.

Číslo výrobku -

Číslo výrobku je povinný údaj a představuje kód produktu, který bude použit pro reporty a další systémové upgrady. Číslo výrobku po vytvoření produktu již nemůže být změněno.


Název výrobku -

Název výrobku je popis, který bude viditelný na účtence a v seznamu produktů v pokladně. Poznámka: Toto pole je propojené s vyhledáváním obrázků. Když zadáte název výrobku a kliknete do dalšího řádku, aplikace vám nabídne obrázky produtků z internetu, které nejlépe vyhovují názvu. Obrázek pak přidáte ke svému výrobku. Tato služba je zdarma s limitovaným denním počtem obrázků. Nepatří mezi garantované služby,

Čárový kód (nepovinná položka) Pokud chcete vybírat produkty prostřednictvím čárového kódu nebo čárový kód využívat v souvislosti s vaším skladem, toto pole musí být vyplněné. Prodejní cena Prodejní cena produktu s DPH DPH Všechny definované DPH kategorie v České republice. 21%, 15%, 10%, 0% (produkty bez DPH) Poznámka: EET1 může seznam na žádost rozšířit. Značka (nepovinná položka) Možnost pro koncového uživatele zadat značku jako samostatnou vlastnost. Tato vlastnost může mít v budoucnu potenciál pro reporty. Dodavatel (nepovinná položka) Možnost zadání vašeho hlavního dodavatele tohoto produktu. Zadáním názvu dodavatele, bude automaticky vytvořen na listu Dodavatelé, kam uživatel může zadat jeho další data. Nákupní cena (nepovinná položka) -

Možnost zobrazení ceny posledního nákupu, která bude použita k výpočtu průměru hodnoty zásob. Poznámka: Hodnota zásob vypočtená z nákupní ceny nemůže být použita pro účetnictví, protože je to matematický průměr, ne aktuální číslo.


3.2.1

Editor obrázků Možnost přidat obrázek ke svému produktu (manuálně z počítače nebo z nabídky internetu)

Obrázek 16 Možnosti pro váš obrázek

Editor obrázků --> Nahrajte obrázek nebo nahrajte Doporučený obrázek --- použijte +/- nebo pohybujte obrázkem myší ------- Klikněte “OŘÍZNOUT” a obrázek se uloží


3.3 Kampaně Zde můžete vytvořit kampaně, kde definujete produkty a cenové slevy s datem a časem platnosti.

Obrázek 20

Obrázek 21 V rámci kampaně, kromě výběru produktů a slev, můžete nastavit její opakování v určitých dnech. Například každé pondělí, středu, čtvrtek a sobotu chci Happy Hours, atd. Je velmi důležité nastavit datum ukončení opakující se kampaně, abyste nad nimi měli kontrolu.


Obrázek 22

3.4 Platební metody

Obrázek 23 Přidání způsobu úhrady je jednoduchý proces, klikněte na tlačítko “Přidat” a zadejte popis jednotlivého typu úhrady (Mastercard, VISA, apod.) a u typu platby zadejte, o který se jedná (například Hotově, Kartou, Poukázka). Pokud chcete zadat slevu u některých plateb, zadejte ji sem a bude automaticky použita na každé účtence placené tímto způsobem. Typ platby „Hotově“ je v systému přednastaven a nelze ho odstranit.


Obrázek 24


4 SOUPIS ZBOŽÍ (SKLAD) Tento list vám umožní spravovat své zásoby. Každá provozovna má vlastní sklad – řízení zásob. Pokud chcete vidět aktuální stav zásob, vyberte provozovnu a klikněte na “Výpis zásob”. Tlačítkem se automaticky přepnete do listu Reporty. Zde si report vyexportujete do excelu nebo pdf formátu.

Obrázek 25 Následující akce lze provést v rámci řízení zásob: a) Příjem zboží Vám dává možnost zadat přijaté zboží do vašeho skladu b) Vrácení zboží Vám dává možnost vrátit zboží vašemu dodavateli c) Odpis zboží Vám dává možnost odepsat rozbité, ztracené nebo poškozené zboží d) Převoz Vám dává možnost přesunout zboží ze skladu jedné provozovny do skladu druhé provozovny DŮLEŽITÉ! Jako součást reportu o stavu zásob uvidíte hodnotu zásob. Tuto hodnotu můžete použít jako informativní zprávu (nelze použít pro účetnictví). Hodnota zásob se počítá z nákupní ceny (viz Katalog výrobků) x množství zásob.


5 DODAVATELÉ Na tomto listu spravujete vaše dodavatele. Zadání dodavatelů je povinný krok, pokud používáte řízení zásob – skladové hospodářství. Přidat dodavatele můžete jednoduše kliknutím na tlačítko “Přidat”.

Obrázek 28

Obrázek 29 Řádek „IČO není“ slouží zejména pro zahraniční dodavatele a jeho zaškrtnutí deaktivujete povinný údaj IČO.


6 ZÁKAZNÍCI Na tomto listu můžete spravovat vaši zákaznickou databázi. Pokud zadáte zákazníka na účtenku před vytištěním, bude uložen do vaší databáze zákazníků. Pokud chcete zákazníka vytvořit manuálně, klikněte na tlačítko “Přidat”.

Obrázek 30 Poznámka! Každý zákazník zadaný přes Možnosti účtenky v pokladně, bude vytvořen a viditelný na tomto listu.


7 REPORTY Tento list představuje výstupy z vašich prodejních aktivit.

Obrázek 30

7.1 Reporty Existuje 13 reportů, kde můžete extrahovat vaše prodejní a skladové aktivity. Na listu Reporty vidíte vaše data se základními fitry v rozsahu vybraných datumů. Abychom vám usnadnili navigaci, přidali jsme další možnosti, kde můžete filtrovat vaše reporty, podle Provozovny, Terminálu a Prodejce (tzn. Uživatele).

Obrázek 31 7.1.1

Prodej za den

Celkový prodej rozdělený na Netto (bez DPH), DPH a Brutto (včetně DPH), který si můžete vyexportovat v Excelu nebo PDF. E.E.T. One a.s., Ortenovo náměstí 1524/36, 170 00 Praha – Holešovice, Czech republic Tel: +420 233 380 499, GSM: +420 724 279 964, e-mail: [email protected], www.eet1.cz

Obrázek 32

Obrázek 33 7.1.2

Obrázek 34

Prodej za hodinu

Pro vybrané datum, celkový součet prodeje s rozdělením na částku bez dph, dph a celkovou cenu s dph za hodinu s možností exportu do excelu nebo pdf. 7.1.3

Prodej dle produktu

Celkový prodej po produktech s rozdělením na množství a utrženou částkou s možností exportu do excelu a pdf. 7.1.4

Prodej dle typu výrobku

Celkový prodej po typech výrobku s rozdělením na množství a provoz s možností exportu do excelu a pdf. E.E.T. One a.s., Ortenovo náměstí 1524/36, 170 00 Praha – Holešovice, Czech republic Tel: +420 233 380 499, GSM: +420 724 279 964, e-mail: [email protected], www.eet1.cz

7.1.5

Prodej dle skupiny výrobků

Celkový prodej skupiny výrobků s rozdělením na množství, procentuální zastoupení a celkovou hodnotu včetně daně s možností exportu do excelu a pdf. 7.1.6

Prodej pro daňovou skupinu

Celkový prodej jednotlivých produktů, provoz s rozdělením na množství, daň a celkovou hodnotu včetně daně zařazené do DPH skupiny s možností exportu do excelu a pdf.

Obrázek 35 7.1.7

Seznam výrobků

Seznam všech prodaných produktů. Může být použit jako ceník.

Obrázek 36 E.E.T. One a.s., Ortenovo náměstí 1524/36, 170 00 Praha – Holešovice, Czech republic Tel: +420 233 380 499, GSM: +420 724 279 964, e-mail: [email protected], www.eet1.cz

7.1.8

Pohyb na skladě

Hlavní report, kde jsou vidět vstupy a výstupy ze skladu. Vstup: Příjem zboží, Storno prodeje Výstup: Vrácení zboží, Prodej Možnost exportu do excelu nebo pdf.

Obrázek 37 7.1.9

Výrobky dle DPH

Celkový seznam produktů s cenami rozdělenými podle DPH skupiny s možností exportu do excelu nebo pdf. 7.1.10 Denní pohyb Zvláštní pohled na celkový denní prodej rozdělený podle způsobu platby a skupiny DPH s možností exportu do excelu nebo pdf.

Obrázek 38


7.1.11 Přehled skladu Přehled o zásobách skladu od poslední aktualizaci zásob. Frekvence aktualizace zásob z důvodu optimalizace výkonu bude definována separátně a informace budou odeslány do EET1. Přehled skladu lze vyexportovat v excelu a pdf.

Obrázek 39 7.1.12 Souhrn dle DPH Celkový prodej v DPH skupinách, množství rozdělené na cenu bez DPH, DPH a cenu s DPH s možností exportu do excelu a pdf. 7.1.13 Analýza platebních metod Celkový prodej dle platebních metod s možností exportu do excelu a pdf.

7.2 Uzavřít pokladnu Místo, kde vidíte informace o uzávěrkách každé pokladny/terminálu od poslední uzávěrky (z minulého dne, apod.). Vidíte provozovnu, kde je pokladna/y, uživatele, který dělal uzávěrku, včetně utržené částky s DPH, částku bez DPH a samostatné DPH. Lze vyexportovat v excelu nebo pdf.

Obrázek 40


7.3 Pokladní doklady Místo, kde může uživatel exportovat kopie již vydaných účtenek. Lze jich exportovat maximálně 40 do jednoho pdf soubouru. Správní portál zabrání exportu do PDF, dokud je počet účtenek nižší než 41.

Obrázek 41

7.4 Výrobky Místo, kde má uživatel přehled o prodeji výrobků podle názvu, produktu, kategorie, množství, celkové částky s dph a dle DPH, která se na produkt vztahuje. Report lze exportovat v excelu a pdf.

Obrázek 42


7.5 Prodejce Místo, kde má uživatel přehled o prodeji za každého prodejce, včetně utržených částek s DPH, bez DPH, včetně slev, které zákazník od prodejce dostal. Report lze vyexportovat v excelu a pdf.

Obrázek 43


8 POKLADNA Tablet, počítač nebo internetový prohlížeč se v kombinaci s tiskárnou může stát pokladnou. Vytištění účtenky je možné během několika jednoduchých kroků.

8.1 Spárování vašeho zařízení s Pokladním systémem Vezměte si váš tablet a udělejte následující kroky: a) Připojte se na internet přes WiFi nebo pomocí mobilního připojení b) Pomocí tzv. downloaderu (ikona eet1) si z cloudu stáhěte aplikaci c) Instalujte EET1 (Android aplikace) Váš přístroj je připraven pro spárování. Zadejte váš párovací klíč (kód), který byl vygenerovaný terminálem (viz. kapitola 2.5).

Obrázek 43 Pozor! Systém je zabezpečen proti zadání stejného párovacího klíče do 2 různých zařízení ve stejném čase.

Obrázek 44 Zadejte vaše uživatelské jméno a heslo. Jak vytvoříte uživatelské jméno a heslo, je popsáno v kapitole 2.6 Poznámka! Ve verzi pokladny prostřednictvím internetového prohlížeče, musí koncový uživatel zadat uživatelské jméno, heslo a IČO společnosti.


8.2 Otevření pokladny a upgrade systému Při prvním přihlášení se zobrazí obrazovka s tlačítkem “Otevřít pokladnu”.

Obrázek 45 8.2.1

Otevření pokladny

Klikněte na Otevřít pokladnu, na začátku pracovní doby. Tato obrazovka se zobrazí po spárování, ale také při prvním přihlášení po uzavření pokladny. 8.2.2

Upgrade systému

Zařízení s Windows nebo Android platformou občas žádá softwarový upgrade. Ten je iniciovaný uživatelem a může se spustit pouze na této obrazovce.

8.3 Hlavní obrazovka pokladny Hlavní obrazovka se skládá z několika prvků níže popsaných a) Vlevo – Kategorie výrobků (kapitola 4.1 – Skupiny výrobků) výběr filtrem b) Uprostřed – Seznam výrobků (kapitola 4.2 – Katalog výrobků) c) Vpravo – Náhled účtenky – místo, kde jsou zobrazeny vybrané výrobky, které budou na účtence


Obrázek 46

8.4 Záhlaví a zápatí hlavní obrazovky Záhlaví se skládá z několika prvků níže popsaných a) Pokladna – list, na kterém vidíte, kde je pokladna umístěna b) Informace o pokladně – Obrazovka se základními informacemi o stavu pokladny (hotovost uvnitř, apod.) c) Doklady/Účtenky – list, kde vidíte přehled všech vytištěných účtenek od poslední uzávěrky pokladny s možností storna nebo opakovaného tisku účtenky d) Uzavřít pokladnu – list, na kterém provedete uzavření pokladny e) Správce – Přístup do Správního portálu

Obrázek 47 Zápatí se skládá z několika prvků níže popsaných a) Indikátor připojení – ukazatel, zdali je pokladna připojena k internetu b) Indikátor tiskárny – ukazatel, zdali je pokladna spojena s tiskárnou c) Umístění – Umístění je popsáno v kapitole 3.4 d) Obchodník – Jméno společnosti e) Přihlášen jako – Aktuálně přihlášený uživatel f) Odhlásit – Tlačítko pro návrat na přihlašovací obrazovku

Obrázek 48

8.5 Tisk účtenky Tablet, počítač nebo internetový prohlížeč se v kombinaci s tiskárnou může stát pokladnou. Vytištění účtenky je možné během několika jednoduchých kroků. Klikněte na produkt, který chcete prodat a zvolte “Tisk účtenky” E.E.T. One a.s., Ortenovo náměstí 1524/36, 170 00 Praha – Holešovice, Czech republic Tel: +420 233 380 499, GSM: +420 724 279 964, e-mail: [email protected], www.eet1.cz

Obrázek 49

8.6 Možnosti účtenky Když kliknete na “Možnosti účtenky”, můžete: a) Vybrat typ účtenky: Zjednodušený DD nebo Plnohodnotný DD b) Vložit manuální slevu (přístupné pouze pro roli Administrátor a Sleva, podívejte se na kapitolu 2.6 na role) c) Zvolte způsob platby: popsáno v kapitole 3.4 d) Informace o zákazníkovi: Povinné pro Plnohodnotný DD a nepovinné pro Zjednodušený DD. Data budou vytištěna na účtence Poznámka: vložená data zákazníka budou uložena v Zákaznické databázi (kapitola 6)


Obrázek 50

8.7 Informace o pokladně V listu Informace o pokladně vidíte její použití od poslední uzávěrky. Použití je rozděleno podle způsobu úhrady.

Obrázek 51

8.8 Doklady Doklady vám dávají možnost znovu vytisknout účtenky nebo je stornovat. Na seznamu vidíte pouze účtenky od poslední uzávěrky pokladny. Poznámka: Zrušení účtenky je limitováno uživatelským právem “Storno” (viz kapitola 2.6, popis rolí a uživatelských práv)


Obrázek 52

8.9 Uzavřít pokladnu Uzavření pokladny se dělá na konci pracovní doby. Uzavření pokladny může být uděláno pouze, když je pokladna online a jen uživatelem, který má k uzavření oprávnění (viz kapitola 2.6 popis rolí a uživatelských práv). Před uzavřením může uživatel vytisknout denní přehled, prodej dle uživatelů, soupis prodaného zboží a prodej dle DPH.

Obrázek 53


Obrázek 54


Obrázek 55 Uzavřením pokladny provede systém následující kroky: a) Synchronizuje všechny účtenky, které byly vytvořené offline a odešle je na fiskalizaci b) Odstraní všechny účtenky umístěné lokálně v tabletu nebo Windows PC c) Automaticky se odhlásí

8.10 Možnosti V části Možnosti, můžete ve vašem zařízení přizpůsobit jeho nastavení. Změnit základní funkce jako jazyk (poznámka: na Tabletu je jazyk automaticky změněn v nastavení systému Android), zkontrolovat připojení tiskárny nebo změnit počáteční stav pokladny (například v případě vložení depozitu).


Obrázek 56 8.10.1 Možnosti (Nastavení aplikace) V části Nastavení aplikace si můžete nadefinovat číslo první účtenky (Začátek sekvence si vždy zapamatuje poslední vytištěnou účtenku) Koncový uživatel může změnit číslo účtenky na vyšší, ale nikdy nemůže změnit na nižší číslo (aby náhodou nezadal číslo, které už bylo v této pokladně vystaveno).

Obrázek 57 8.10.2 Možnosti (Nastavení aplikace – počet stolů) V segmentu HoReCa máte možnost spravovat účtenky pro každý stůl ve vaší provozovně. V Nastavení aplikace zadejte počet stolů a klikněte na “Uložit”.


Na listu Pokladna se v pravé části objeví číslo stolu. Když kliknete na ikonu čísla stolu, objeví se vám zbývající stoly na provozovně, kde můžete mezi stoly přepínat.

Obrázek 58 Když je vytištěna účtenka z daného stolu, bude přehled útraty stolu vymazán a připraven tak na nové spotřebitele. Aplikace si pamatuje účty stolů i v případě, že se uživatel odhlásí a znovu přihlásí.


8.11 Hardware a limitace Operačního systému Hardware je omezen na smlouvu SLA. Ta zahrnuje následující: a) Tablety (2 modely k dispozici*: 10“ a 7“) b) 3 modely tiskáren: 58 a 80 mm USB modely (2 modely k dispozici*) a 58mm Bluetooth tiskárna (model k dispozici*) c) Scanner (2 modely k dispozici*) – USB a Bluetooth Limitace softwaru: a) Tablety podporované s předinstalovaným systémem Android 4.4.2 * aplikace podporuje i vyšší verze Androidu, ale kvůli HW specifikaci z hlediska konfigurace Hardware a Firmware, nemůžeme garantovat jejich funkčnost. b) Windows stolní počítač musí mít Windows 8 nebo vyšší c) Používání pokladny prostřednictvím prohlížeče vyžaduje Internet Explorer 9 nebo vyšší **Uvedená aplikace může pracovat i na jiných platformách a verzích software (například Windows 7 s nainstalovaným rozhraním. NET framework bude fungovat na Windows stolním počítači). Tyto verze ale nejsou součástí SLA záruky. *poskytované modely eet1 jsou se softwarem i firmwarem


8.12 Struktura účtenky Vytištěné účtenky jsou nadefinovány od EET1. U tiskárny s šířkou účtenky 58 mm, musí být účtovaná částka nižší než 100.000,00 CZK z důvodu limitace místa na účtence. 8.12.1 Zjednodušený daňový doklad Jméno vaší společnosti Název provozovny Adresa sídla společnosti Firemní IČO a DIČ Číslo účtenky Datum a čas vytištění účtenky Uživatel, který vystavil účtenku Název produktu Množství, cena za kus včetne DPH , cena celkem s DPH Companycena name Celková s DPH (Zaokrouhlená při platbě v hotovosti) Celková sleva Způsob platby Výpočet DPH pokud je firma plátcem

BKP je kód generovaný automaticky pokladním zařízením podnikatele, který prokazuje jednoznačnou vazbu mezi účtenkou a podnikatelem, který ji vydal. PKP je generován automaticky pokladním zařízením podnikatele, na účtenku je však povinně uváděn pouze v případech, kdy na účtenku nelze uvést z objektivních důvodů FIK (např. při výpadku spojení nebo při evidenci tržeb ve zjednodušeném režimu).


Reklamní sdělení – Text do tohoto řádku si můžete zvolit libovolně, při zadávání pokladny do vaší provozovny. FIK je unikátní kód generovaný a zasílaný systémem Finanční správy, kterým potvrzuje přijetí datové zprávy o evidované tržbě. Je unikátní pro každou transakci.

8.12.2 Plnohodnotný daňový doklad (Faktura) nižší 10 000 CZK Plnohodnotný daňový doklad (Faktura) má povinná pole pro informace o zákazníkovi. Storno účtenkyy invoice has obsahuje reference odkaz to na original číslo účtenky původní


8.12.1 Plnohodnotný daňový doklad (Faktura) vyšší nebo roven 10 000 Kč Účtenka pro podnikatele nebo právnický subject s částkou vyšší nebo rovnou 10 000 Kč, bude mít rozložení trochu rozdílné od Zjednodušeného daňového dokladu. Rozdíly jsou popsány níže.

Celková částka a kategorie DPH, do které je produkt zařazen.

Cena za kus bez DPH a s DPH


8.12.2 Struktura slev V pokladně koncového uživatele jsou nastaveny 4 typy slev, které mohou být aplikované kdykoliv, na základě konfigurace. Typy slev: a) Promoční slevy (definované v kapitole 3.3) b) Sleva na základě způsobu platby (definované v kapitole 3.4) c) Zákaznická sleva (definovaná v kapitole 6) d) Manuální slevy (vložené manuálně v Pokladně jako část možností účtenky – limitované uživatelským právem “Sleva”)

Slevy jsou udávány pouze v procentech (%) a v předdefinovaném pořadí, jak je uvedeno výše. V případě manuální slevy, bude kalkulována, zobrazena a vytištěna v úrovni položky.


Správní portál & Pokladna Uživatelská příručka

Recommend Documents