Sistem Pengurusan Mesyuarat Pejabat Bendahari
SPMPB
Perhatian!
SISTEM INI HANYA BERFUNGSI JIKA DIAKSES MENGGUNAKAN INTERNET EXPLORER SAHAJA. PASTIKAN ANDA MENGGUNAKAN INTERNET EXPLORER!
9
Sistem Pengurusan Mesyuarat Pejabat Bendahari
SPMPB
Manual Pengguna ‘Super admin’
1. Masuk ke laman utama SPMPB menggunakan di ‘http://pb.uthm.edu.my/meeting_manager’. Paparan berikut akan di paparkan.
Skrin 1 2. Masukkan id pengguna dan katalaluan tanpa memilih jenis mesyuarat. 3. Tekan ’Enter’ di papan kekunci atau klik ’Log Masuk’ di laman web tersebut. 4. Skrin di bawah akan di paparkan sekiranya id pengguna dan katalaluan sah.
Skrin 2
9
Sistem Pengurusan Mesyuarat Pejabat Bendahari
4.1
SPMPB
Klik ’icon’ ini untuk menambah Mesyuarat yang baru(yang belum ada dalam senarai yang di paparkan).
4.2
Klik ’icon’ ini untuk membuang Mesyuarat yang telah dipilih dari senarai yang dipaparkan.
4.3
Klik ’icon’ ini untuk membuat kemaskini ke atas nama penuh dan singkatan kepada mesyuarat yang dipilih dari senarai yang dipaparkan.
4.4
Klik ’icon’ ini untuk menambah pengguna bagi sesuatu mesyuarat.
4.5
Klik ’icon’ ini untuk menggugurkan pengguna bagi sesuatu mesyuarat.
4.6
Klik ’icon’ ini untuk membuat kemaskini kepada maklumat seseorang pengguna.
4.7
Klik ’button’ ini untuk pergi ke mesyuarat yang telah dipilih.
4.8
Klik ’button’ ini untuk keluar dari sistem.
Proses-proses berkaitan ’super admin’. 1. Mewujudkan Mesyuarat yang belum ada dalam sistem SPMPB. 2. Menggugurkan Mesyuarat sedia ada dari senarai sistem SPMPB. 3. Mengemaskini nama dan akronim mesyuarat yang tersenarai dalam sistem SPMPB. 4. Mewujudkan pengguna untuk sesuatu mesyuarat yang tersenarai dalam sistem SPMPB. 5. Menggugurkan pengguna yang tersenarai dalam sistem SPMPB. 6. Mengemaskini maklumat pengguna yang tersenarai dalam sistem SPMPB.
9
Sistem Pengurusan Mesyuarat Pejabat Bendahari
SPMPB
Proses-proses berkaitan ’super admin’ 1. Mewujudkan Mesyuarat yang belum ada dalam sistem SPMPB. 1.1 Klik 1.2 Masukkan akronim bagi mesyuarat yang ingin diwujudkan di skrin sperti di bawah dan klik ’OK’ setelah selesai
Skrin 3 *Kemasukan akronim akan mewujudkan satu folder dengan mengambil nama akronim tersebut di dalam server 1.3 Masukkan nama penuh bagi akronim tadi di skrin seperti di bawah dan klik ’OK’
Skrin 4 1.4 Nama mesyuarat baru akan di paparkan di skrin sperti skrin 2.
9
Sistem Pengurusan Mesyuarat Pejabat Bendahari
SPMPB
2. Menggugurkan Mesyuarat sedia ada dari senarai sistem SPMPB. 2.1 Klik pilihan (ruang bulat di sebelah kanan pada setiap nama mesyuarat) seperti dalam skrin di bawah.
Skrin 5 2.2 Klik 2.3 Satu mesej pengesahan seperti di bawah akan dipaparkan. Pilih ’OK’ untuk teruskan atau ’cancel’ untuk batalkan proses.
2.4 Nama mesyuarat yang digugurkan akan hilang dari paparan di skrin sperti skrin 2.
9
Sistem Pengurusan Mesyuarat Pejabat Bendahari
SPMPB
3. Mengemaskini nama dan akronim mesyuarat yang tersenarai dalam sistem SPMPB. 3.1 Klik pilihan (ruang bulat di sebelah kanan pada setiap nama mesyuarat) seperti dalam skrin di bawah.
Skrin 6 3.2 Klik 3.3 Buat kemaskini akronim mesyuarat yang telah dipilih di skrin 6 pada ’popup’ seperti di bawah.
3.4 Kemaskini nama penuh bagi akronim tadi di skrin seperti di bawah dan klik ’OK’
3.5 Mesyuarat yang telah dikemaskini akan dipaparkan di dalam senarai seperti pada skrin 6.
9
Sistem Pengurusan Mesyuarat Pejabat Bendahari
SPMPB
4. Mewujudkan pengguna untuk sesuatu mesyuarat yang tersenarai dalam sistem SPMPB. 4.1 Klik 4.2 Satu ’popup window’ seperti di bawah akan dipaparkan
Skrin 7 4.3 Masukkan maklumat dan klik ‘Daftar’. Mesej akan dipaparkan untuk mengetahui samada pengguna berjaya atau gagal diwujudkan. 4.4 Tutup ‘popup window’ ini setelah selesai.
9
Sistem Pengurusan Mesyuarat Pejabat Bendahari
SPMPB
5. Menggugurkan pengguna yang tersenarai dalam sistem SPMPB. 5.1 Klik 5.2 Satu paparan baru akan dipaparkan seperti di bawah.
Skrin 8 5.3 Klik di ruangan pilihan selari dengan pengguna yang ingin digugurkan
Skrin 9 5.4 Klik ’Gugur’ untuk menggugurkan pengguna tersebut. 5.5 Pengguna yang telah digugurkan akan hilang dari senarai paparan seperti di skrin 8. 5.6 Klik ’Kembali’ untuk kembali ke paparan menu utama ’super admin’.
9
Sistem Pengurusan Mesyuarat Pejabat Bendahari
SPMPB
6. Mengemaskini maklumat pengguna yang tersenarai dalam sistem SPMPB. 6.1 Klik 6.2 Satu paparan baru akan dipaparkan seperti di bawah.
Skrin 10 6.3 Klik di ruangan pilihan selari dengan pengguna yang ingin digugurkan.
Skrin 11 6.4 Klik ’Kemaskini’ dan satu paparan baru akan dipaparkan seperti di bawah.
Skrin 12 6.5 Kemaskini maklumat yang berkaitan dan klik ’Kemaskini’. Satu mesej memberitahu samada kemaskini berjaya atau tidak akan dipaparkan. 6.6 Klik ’Kembali’ untuk kembali ke paparan menu utama ’super admin’.
9
