SENMAN. Příloha A. Zadávací dokumentace pro projekt. ikariéra

SENMAN

Příloha A Zadávací dokumentace pro projekt iKariéra

SENMAN Jugoslávských Partyzánů 3 16000 Praha 6 Česká republika

1/20

tel: +420 723 327 901 www.senman.cz [email protected]

SENMAN O BSAH Advertisement........................................................................................................................ 4 Advertisement - Search.......................................................................4 Advertisement - Search - Results ........................................................4 Advertisement - Detail ........................................................................4 Advertisement – Detail - Favorites ......................................................5 Company................................................................................................................................. 6 Company - Registration ......................................................................6 Company – Account – Advertisement - Table........................................7 Company – Account – Advertisement - Create.....................................7 Company – Account - Services.............................................................8 Company – Account – Service - Mailing - Table.....................................8 Company – Account – Service - Mailnig - Send Form............................9 Company – Account - Service – Advanced Company Profile ................9 Company – Account – Service - Mailing - Edit/Create ........................10 Company – Account...........................................................................10 Company – Account – Disable - Mailing..............................................11 Company – Account - Menu................................................................11 Company – Account - Users...............................................................11 Company – Account - CV Search ......................................................12 Company - TOP Offer.........................................................................12 User....................................................................................................................................... 12 User - Registration ............................................................................13 User – Registration – Additional .........................................................13 Moderator............................................................................................................................. 15 Moderator - Menu..............................................................................15 Moderator – Analytics .......................................................................15 Moderator – Company - Table ............................................................15 Moderator – Services – Enable...........................................................16 Moderator - Options...........................................................................16 SENMAN Jugoslávských Partyzánů 3 16000 Praha 6 Česká republika

2/20


SENMAN Moderator – Company - States...........................................................17 Moderator – Banery ...........................................................................17 Moderator – Company - Mailing ........................................................17 System................................................................................................................................... 18 System - Migration ............................................................................18 System - Export Api ..........................................................................18 System - Google Analytics ................................................................18 System - i18n ....................................................................................18 System - Mailing – Automatic Sending...............................................18 System – Image Upload.....................................................................19 System – Password - Reset ................................................................19 System – Acces Roles.........................................................................19 System - Similar Offers .....................................................................19


3/20


SENMAN

M ODULY Seznam modulů, které se budou implementovat.

A D V E R TI S E ME NT A DV ERT ISEMENT - S EARCH Vyhledávání dle zadaných parametrů: ▪

Fulltext (+ naposledy hledané)

▪

Lokalita pracovní pozice

▪

Pracovní kategorie

▪

Společnosti

▪

Platu

▪

Řazení dle vypsaných sloupců

▪

„checkbox“ – vynechat personální agentury

▪

Pouze absolventské pozice

▪

Pouze s uvedenými jazyky

A DV ERT ISEMENT - S EARCH - R ESULTS Tabulkový výpis se stránkováním + show more tlačítko ▪

Název pracovní pozice

▪

Název společnosti

▪

Lokalita


4/20


SENMAN A DV ERT ISEMENT - D ETAI L Detailní náhled zadaného inzerátu. Přihlášený a nepřihlášený uživatel vidí rozdílně: ▪

Název pracovní pozice,

▪

Název společnosti

▪

Adresa společnosti

▪

Web společnosti

▪

Lokalita pracovní pozice

▪

Datum zveřejnění inzerátu

▪

Pracovní kategorie (dynamicky, více možností)

▪

Hledáme

▪

Požadujeme

▪

Nabízíme

▪

Typ práce (Úvazek, brigáda, Stáž, Diplomka)

▪

Kontakt – Kontaktní osoba(titul, jméno příjmení, titul), pozice, Email (pouze registrovaní)., Telefon (pouze registrovaní)

▪

Neregistrovaní uživatelé vidí pouze tlačítko zobrazit tel číslo/email – Na klik vyskočí přihlašovací okno

▪

Mzdové rozpětí

▪

Termín nástupu

▪

Vhodné pro absolventy ano/ne

▪

Stručná charakteristika společnosti

▪

Jazykové znalosti

▪

Dále detail obsahuje tlačítka pro

▪

sdílení na FB, G+, odeslání odkazu na detail emailem, tisk a přidání k oblíbeným a zobrazení oblíbených položek


5/20


SENMAN A DV ERT ISEMENT – D ETAI L - F AVO RI TES U inzerátů lze kliknout na tlačítko sledovat. Id takových inzerátů se vloží do cookie. Na stránce sledované inzeráty se vypíše seznam sledovaných inzerátů dle cookies.

C OM P A N Y C OMP ANY - R EGI STRA TI ON Pokud chce firma zadávat nabídky, nebo prohlížet životopisy tak se musí nejdříve přihlásit nebo zaregistrovat. Nově zaregistrovaná firma sice může přidávat nové nabídky, ale takové nabídky nejsou aktivní do té doby než firmu potvrdí administrátor v moderátorském rozhraní. Publikované nabídky se pak automaticky zveřejní. Registrační formulář pro firmy obsahuje tyto prvky: ▪

IČO * kontrola s databází jestli tam uvedená společnost již není zaregistrovaná. V opačném případě upozornění s hláškou a kontakt administrátora

▪

DiČ

▪

Název společnosti *

▪

Adresa společnosti *

▪

Stručná charakteristika společnosti do 2000 znaků, automatický odpočet znaků

▪

Web společnosti

▪

Součástí přidání nové společnosti je i registrace nového firemního účtu. Vše je na jedné straně.

▪

Email * - ověření zda daný uživatel už není v databázi

▪

Jméno a příjmení nového uživatele *

▪

Titul před jménem,

▪

Titul za jménem

▪

Telefonní číslo *

▪

Heslo *

▪

Heslo znovu *


6/20


SENMAN ▪

Souhlas s podmínkami *

▪

Tlačítko Registrovat

* Takto označená pole jsou povinná.

C OMP ANY – A CCO UNT – A DVERT ISEMENT - T ABLE Ve firemním účtu firma vidí tabulkový přehled vložených inzerátů. Tento přehled obsahuje následující sloupce: ▪

Název inzerátu

▪

Datum zveřejnění

▪

Datum expirace

▪

Změněno/Vytvořeno - datum a jméno osoby, která inzerát naposledy editovala

▪

TOP – zda-li se jedná o Top nabídku

▪

Akce – menu – Editovat/ Smazat / Duplikovat – vytvoří kopii zvoleného inzerátu

▪

Statistiky – kolikrát byl jaký inzerát zobrazen

▪

Kolik lidí si zobrazilo kontakty z inzerátu

▪

Tlačítka – zveřejnit,

▪

Menu - editovat, smazat

▪

Tlačítko přidat nový inzerát

C OMP ANY – A CCO UNT – A DVERT ISEMENT - C REATE Přihlášení firemní uživatelé mohou v administračním rozhraní firmy přidávat inzeráty. Formulář pro zadávání nových inzerátů obsahuje následující pole: ▪

Název pracovní pozice *

▪

Kategorie/obor *

▪

Požadujeme

▪

Nabízíme

▪

Hledáme


7/20


SENMAN ▪

Lokalita pracovní pozice *

▪

Pracovní poměr (Úvazek, Brigáda, Stáž, Diplomka) *

▪

Mzdové rozpětí

▪

Datum uveřejnění inzerátu *

▪

Období platnosti (měsíc, 3 měsíce , pul roku, rok) *

▪

Kontakt – výběr ze seznamu aktivních firemních uživatelů firmy *

▪

Termín nástupu

▪

Vhodné pro absolventy ano/ne (defaultně ano)

▪

Jazykové znalosti + úrovně

▪

Označit jako TOP nabídku [x kreditů] (pokud má tuto funkci povolenou, jinak šedé)

▪

Tlačítko Vložit

* Takto označená pole jsou povinná. Firma může vkládaný inzerát označit jako TOP nabídku. Tahle akce jí strhne kredit, ale uveřejněná nabídka bude po periodu platnosti inzerátu při vyhledávání uveřejněna vždy jako první v pořadí – viz modul TOP nabídky.

C OMP ANY – A CCO UNT - S ERVICES Placené firemní služby (dle kreditního systému): ▪

Mailing

▪

TOP inzeráty

▪

Rozšířený firemní profil

▪

Vyhledávání v seznamech zaregistrovaných studentů

▪

Stahování CV

▪

Logo partnerů

▪

Baner


8/20


SENMAN C OMP ANY – A CCO UNT – S ERVICE - M AIL ING - T ABLE Pokud má firma povolenou službu mailing, může přejít v administračním rozhraní do sekce, kde vidí tabulkový přehled již vytvořených šablon pro hromadný mailing. Tyto šablony může firma: ▪

Editovat/smazat

▪

Odeslat

Pro odesílání emailů slouží jiný modul. Tato sekce slouží pouze pro vytváření těchto emailů. Tabulka s přehledem vytvořených emailů obsahuje tyto sloupce: ▪

Název šablony,

▪

Datum vytvoření

▪

Vytvořeno/změněno – Datum a jméno uživatele

▪

Akce (smazat, edit)

▪

Tlačítko Odeslat

C OMP ANY – A CCO UNT – S ERVICE - M AIL NIG - S END F ORM Když firma klikne na tlačítko odeslat, které je umístěno v přehledu možných emailů k odeslání. Tak se dostane na vyhledávací formulář, kde může vyhledávat v databázi uživatelů na základě parametrů jako: ▪

Univerzita

▪

Specializace

▪

Status (student, absolvent)

▪

Nejvyšší dosažené vzdělání

▪

Pouze s CV

▪

Jazykových znalostí

▪

Absolvovanou stáží v zahraničí

▪

Členství v mezinárodní studenské organizaci


9/20


SENMAN Firma nevidí konkrétní výsledky vyhledávání. Pouze počet nalezených uživatelů, kterým bude email po aplikaci daného filtru odeslán a kolik ji za to bude strženo kreditů.

C OMP ANY – A CCO UNT - S ERVICE – A DVANCED C OMP ANY P R OFILE Služba, která se aktivuje z moderátorského rozhraní – na určité období. Firma, které ji má aktivní může vyplnit formulář, který se zobrazuje v přehledu firem. Formulář obsahuje: ▪

Možnost nahrání loga

▪

Možnost nahrání fotografií pro galerii (max 5MB, fotografie jsou zmenšeny)

▪

Hledáme

▪

Požadujeme

▪

Nabízíme

▪

Kontakt

Na konci formuláře jsou dvě tlačítka. Tlačítko náhled, které uživatele přesměruje na stránku, kde si může vytvořený firemní profile prohlédnout a tlačítko uložit. Po uložení je uživatel je přesměrován na hlavní stránku firmy. Zobrazení náhledu formulář uloží.

C OMP ANY – A CCO UNT – S ERVICE - CV S EARCH Firma, která má zpřístupněnou tuto službu může procházet seznam zaregistrovaných studentů. V případě, že má povoleno stahovat jejich uploadovaná CV vidí v přehledu výsledků searche možnost „Stáhnout CV“. Pro snadnější procházení si může uživatele vyhledat a seřadit dle následujících parametrů: ▪

Univerzita,

▪

Specializace

▪

Status (student, absolvent)

▪

Nejvyšší dosažené vzdělání

▪

Pouze s CV

▪

Jazykových znalostí

▪

Absolvovanou stáží v zahraničí (ano/ne)


10/20


SENMAN ▪

Člen mezinárodní studenské organizace (ano/ne)

Firma nemůže stahovat všechny životopisy naráz. Může si je stahovat po jednom.

C OMP ANY – A CCO UNT – S ERVICE - M AIL ING - E DIT /C REATE Formulář pro vytváření nové šablony pro hromadný mailing ▪

Název emailu *

▪

Předmět *

▪

Text emailu

▪

Místo pro zadání emailové adresy k odeslání náhledu vytvořeného emailu

▪

Odeslat testovací email

▪

Tlačítko Uložit

* Takto označená pole jsou povinná. Text emailu se specifikuje s použitím jednoduchého WYSIWYG editoru.

C OMP ANY – A CCO UNT Po přihlášení firemního uživatele je zobrazena stránka s administračním rozhraním firmy. Uživatel zde vidí následující položky: ▪

Firemní status

▪

Kolik dané firmě zbývá kreditů + informace o dobíjení kreditu (statické)

▪

Datum posledního přihlášení

▪

Log změn – textový výpis, odeslané přijaté emaily, označené nabídky, zneplatnění uživatelé, zrušení odebírání emailů atd.

▪

Povolené služby – firma vidí rámeček se seznamem povolených a nepovolených služeb

▪

Zda-li má zaškrtnuto povolení odebírání upozornění (emailem) na akce iKariéra.cz (Firemí mailing)


11/20


SENMAN C OMP ANY – A CCO UNT – D ISAB LE - M A ILI NG Link s odkazem na uživatelský účet na iKariéře. Po přihlášení lze odebírání emailů zrušit.

C OMP ANY – A CCO UNT - M ENU ▪

Odkaz na přehled uživatelů a zadávání nových inzerátů – odebíráni přidávání/editace

▪

Odkaz na editaci firemních přístupových účtů

▪

Odkaz pro editaci firemního profilu – změna názvu, adresy atd (nelze změnit IČO)

▪

Odkaz na modul pro posílání hromadných emailů (pokud to mají aktivní, jinak šedé)

▪

Odkaz na vyplnění rozšířeného firemního profilu (pokud to mají aktivní, jinak šedé)

▪

Odkaz na vyhledávání v profilech studentů (pokud to mají aktivní, jinak šedé)

C OMP ANY – A CCO UNT - U SERS V sekci uživatelé se nachází tabulka se seznamem aktivních uživatelů. Smazané uživatele lze zobrazit po kliknutí na odkaz smazaní uživatelé. Tabulka obsahuje následující sloupce: ▪

Jméno, příjmení uživatele

▪

Email

▪

Poslední přihlášení

▪

Aktivní/neaktivní

▪

Akce – Menu s výběrem, Editovat, Změnit heslo, Zneplatnit

Přihlášení firemní uživatelé nemají role. Jejich činnost se loguje. Kdokoliv může kohokoliv jiného zneplatnit. Nelze zneplatnit sebe. Uživatelé se nemažou, pouze se zneplatňují. Lze přidat další firemní uživatele, lze je editovat. Lze editovat i sebe.

C OMP ANY - TOP O FFER Firmy si mohou za odpočet kreditů zvolit danou nabídku jako TOP nabídku. TOP nabídka bude pak po zvolenou dobu v daných kategoriích zobrazována vždy na prvním místě. Maximální počet zobrazených Top nabídek na jedné stránce nastavují globálně moderátoři (Default 3). Pokud v dané kategorii bude více Top nabídek najednou. Nabídky budou s reloadem stránky rotovat. Rotace se vybírá na základě počtu zobrazeni. SENMAN Jugoslávských Partyzánů 3 16000 Praha 6 Česká republika

12/20


SENMAN Nižší počet zobrazení má vyšší prioritu. Doba po kterou je možno označit nabídku jako Top se nastavuje v moderátorském rozhraní. (Default 1 měsíc).

U SE R U SER - R EGIST RAT IO N Pro získání rozšířených funkcí portálu se musí uživatel nejprve přihlásit. Pokud není daný uživatel přihlášený nevidí telefonní kontakt a email na personalistu v detailu inzerátu. Vidí jen tlačítko ukázat telefonní číslo a po kliknutí se mu zobrazí přihlašovací okno s upozorněním, že pouze registrovaní uživatelé mohou personalisty kontaktovat přímo. ▪

Jméno a příjmení nového uživatele *

▪

Email * – ověření jestli není již daný uživatel v databázi

▪

Heslo *

▪

Kontrola hesla *

▪

Titul před jménem,

▪

Titul za jménem

▪

Univerzita *

▪

Specializace/Kategorie *

▪

Status (student, absolvent) *

▪

Nejvyšší dosažené vzdělání *

▪

Datum vytvoření účtu (automaticky)

▪

(Rok narození) - testovací

▪

Jazykové znalosti + úrovně

▪

Aktuální zájem o (fulltime, brigáda, stáž. ..) (více možností)

▪

Souhlas s podmínkami *


13/20


SENMAN ▪

Absolvoval zahraniční stáž/ studijní pobyt – když ano, kde

▪

Člen mezinárodní studenské organizace IAESTE, AEISEC, BEST, .. ano jaké

U SER – R EGI STRA TI ON – A DDI TI ONAL Tato položka je nabídnuta až po úspěšném zaregistrování a přihlášení do uživatelského rozhraní. Menu obsahuje tyto položky: ▪

Změnit osobní údaje

▪

Změnit heslo

▪

Upload CV

V položce „Změnit osobní údaje“ lze změnit veškeré údaje, které byly zadány při registraci (User Registration) až na email a heslo, které se mění jinde. Navíc zde lze zrušit zasílání komerčních sdělení odškrtnutím checkboxu „Zrušit zasílání komerčních sdělení iKariéra“.


14/20


SENMAN

M ODE R AT O R M ODERAT OR - M ENU Do administrátorského rozhraní se přihlašuje na stránce /ikadmin. Přihlášený moderátor vidí: ▪

Statistiky

▪

Přehled nově vytvořených firem čekajících na schválení

▪

Odkaz na vyhledávání ve firmách

▪

Odkaz na vyhledávání v uživatelích

▪

Odkaz pro formulář na vkládání aktuální firemní nabídky

▪

Odkaz na vkládání FAQ a nápovědy pro firmu

▪

Odkaz na obecné nastavené moderátorského rozhraní

▪

Odkaz na komponentu pro správu banerů

M ODERAT OR – A NALYT ICS Jedná se o jednoduchý tabulkový výpis následujících statistik: ▪

nově vytvoření uživatelé

▪

Přidané nabídky, diplomky, stáže, ..

▪

Nově přidané firmy

▪

Počet přidaných CV

Je vždy uvedeno pro jaké období a s jakým krokem byl výpis pořízen a celkové množství. Možné kroky jsou hodina, den, měsíc, rok. Období od do se vybírá z kalendáře.


15/20


SENMAN M ODERAT OR – C OMP ANY - T ABLE V administrátorském rozhraní lze hledat podle názvu firmy, podle jejího IČO čísla. Firmy lze řadit podle: ▪

Názvu

▪

Data přidání

▪

Statusu. (viz firemní status)

Celá tabulka výpisu firem obsahuje následující sloupce: ▪

Název firmy

▪

IČO

▪

Datum přidání

▪

Datum posledního přihlášení

▪

Email na poslední přihlášenou osobu

▪

Firemní status

▪

Kredit

▪

Akce – Editovat, povolit služby, Zakázat

M ODERAT OR – S ERVICES – E NABLE Jedná se o rozhraní přístupné z firemního vyhledávání, kde lze jednotlivým firmám: ▪

Přidat/odebrat kredit a expirace (ukáže se ve firemním logu) a (moder. log)

▪

Aktivovat firemní profil (ukáže se ve firemním logu) a (moder. log)

▪

Aktivovat vyhledávání v CV s expirací (ukáže se ve firemním logu) a (moder. log)

▪

Aktivovat TOP nabídky (ukáže se ve firemním logu) a (moder. log)

Všechny tyto moderátorské činnosti se projeví zprávou v moderátorském logu.

M ODERAT OR - O P T IONS ▪

Lze nastavit jestli je firemní profil, CV, TOP5 při vytváření firmy automaticky povolený nebo zakázaný (moder log)

▪

Lze nastavit počáteční stav kreditu při vytvoření společnosti (moder log)


16/20


SENMAN ▪

Lze tyto služby všem firmám nastavit nebo odebrat (ukáže se ve firemním logu) a (moder log)

▪

Lze všem firmám přidat nějakou bonusovou částku do kreditu. Nelze plošně odebírat kredit. (ukáže se ve firemním logu) a (moder. Log)

M ODERAT OR – C OMP ANY - S TA TES ▪

Čeká na potvrzení - může vkládat inzeráty, ale ty nejsou uveřejňovány

▪

Schválená - může vkládat inzeráty a měnit svůj profil

▪

Partner portálu iKariéra – může využívat kreditního systému

▪

Zrušená – důvod zrušení

M ODERAT OR – B ANERY Administrátor může nahrávat obrázky banerů, které se zobrazují na hlavní stránce. Děje se tak přes formulář který obsahuje: ▪

pozice baneru na stránce (identifikátor, TOP, LEFT, RIGHT, INLINE)

▪

priorita baneru udává, který baner ze stejné pozice se na stránce objeví. 0 nejnižší. Vybere se vždy ten s nejvyšším číslem, který je aktivní.

▪

Období expirace – doba po kterou bude baner na stránce zobrazený

Pokud se na stránce objeví více banerů se stejnou prioritou, budou banery rotovat na základě počtu zobrazení.

M ODERAT OR – C OMP ANY - M A ILI NG Podobně jako firmy mohou odeslat email všem studentům, tak moderátoři mohou odeslat email všem firmám. Stejná administrace, vidí přehled odeslaných emailů, mohou přidat další, mohou si na zadanou emailovou adresu odeslat testovací email. Rozdíl je ve filtraci, email je po potvrzení odeslán všem firmám, které mají tuto službu povolenou. Neodečítá se žádný kredit.


17/20


SENMAN

S Y S TE M S YSTEM - M IGR ATI ON Migrace staré databáze se všemi inzeráty, firemními profily a profily uživatelů. Migrace všech starých životopisů do PDF.

S YSTEM - E XP ORT A P I Slouží jako výstup do dalších mikrositů. API umožňuje se autentizovat do cizího systému přes přihlašovací údaje do iKariéry. Další možnosti API jsou: ▪

Možnost číst z databáze iKariéry v seznamu aktivních nabídek,

▪

Možnost číst z databáze aktivních uživatelů

▪

Možnost číst z databáze aktivních firem

S YSTEM - G OOGLE A NALY TI CS Implementace Google Analytics

S YSTEM - I 18 N Celá aplikace primárně vyvinuta anglicky. Překlad na základě vnitřního i18n systému. Přeložen je statický obsah – nikoliv inzeráty a uživatelsky zadaná data

S YSTEM - M AIL ING – A UT OMAT IC S ENDING


18/20


SENMAN Automatické hromadné odesílání emailů, které byly firmou vytvořeny. Jelikož se jedná o hromadné odesílání, server neposílá vše najednou, ale v intervalech. V patičce každého emailu je link pro zrušení odebírání emailů.

S YSTEM – I MAGE U P LOAD Nahrané fotografie jsou na serveru zmenšeny do dvou dalších velikostí. Společně s originální fotografií tak na serveru přibudou 3 fotografie: ▪

Originalní fotografie

▪

Thumb (zmenšený náhled)

▪

Optimized

Jejich přesné velikosti vycházejí z grafických šablon.

S YSTEM – P ASSWO RD - R ESET V případě, že uživatel zapomněl heslo lze po zadání správné emailové adresy odeslat požadavek na RESET hesla. Link je aktivní pouze po omezenou dobu (default 2h). Po kliknutí na link je uživatel přesměrován na formulář, který mu oznámí, že heslo bylo resetováno a na email odejdou informace s novým heslem. Toto nové heslo je aktivní po omezenou dobu (default 2h). Pokud se uživatel s tímto novým heslem přihlásí je toto heslo překopírováno jako heslo hlavní.

S YSTEM – A CCES R OLES Systém pracuje pouze s těmito přístupovými rolemi: ▪

Nepřihlášený uživatel

▪

Student

▪

Firemní uživatel

▪

Moderátor

▪

Super Moderátor – může mazat ostatní moderátory


19/20


SENMAN ▪

S YSTEM - S IMI LAR O FFERS Plovoucí okno které zobrazuje 5 podobných nabídek. Vyřazeno dle kategorie. Zobrazeno v detailu.


20/20


SENMAN. Příloha A. Zadávací dokumentace pro projekt. ikariéra

Recommend Documents