blauw
Scoren met je project Projectmatig werken mag géén last zijn! Ives De Saeger
17/11/2015
1
scoren met project
Doel van deze sessie
blauw
• Inzichten in hoe te scoren met project. • Geleerde direct toepassen (indien mogelijk) • We werken per team dus ieder werkt aan eigen project • Eindigen met een actielijst • Er is nood aan iemand die noteert
17/11/2015
scoren met project
2
Projectaanpak?
blauw
• Waarom vind de jury jullie project aanpak belangrijk? • Om risico’s te vermijden! • Om continu bij te leren, via lessons learned • Is basis van kwaliteit! • Hoe documenteren jullie het project? 17/11/2015
scoren met project
3
wit
TIP 1: documenteer jullie aanpak • Niet alléén de technische uitwerking is belangrijk, maar ook het proces er naartoe! • Maak foto’s van jullie samenkomsten. Een logboek alléén is niet genoeg! There is no path, paths are made by walking. -Antonio Machado
17/11/2015
scoren met project
4
wit
TIP 2: Noteer Lessons Learned Bespreek ook met Jury: • Hoe jullie hebben leren samenwerken? • Welke fouten zijn jullie tegengekomen (en niet alléén de technische)?
17/11/2015
scoren met project
5
Projectaanpak?
blauw
• Hoe pakken jullie het project “projectmatig” aan? • Hoe pakt de industrie projecten aan?
17/11/2015
scoren met project
6
wit
Standaarden verminderen risico’s Welke standaarden gebruikte de industrie?
17/11/2015
scoren met project
7
wit
Waterval aanpak versus agile
17/11/2015
scoren met project
8
wit
Nieuwe aanpak
17/11/2015
scoren met project
9
wit
Voorbeeld product backlog
17/11/2015
scoren met project
10
wit
Voorbeeld product backlog
17/11/2015
scoren met project
11
wit
Voorbeeld product backlog
17/11/2015
scoren met project
12
wit
Voorbeeld product backlog
17/11/2015
scoren met project
13
wit
Product Backlog • Beschrijf in ‘verhaal’ vorm wat je wil bereiken • als een <soort gebruiker> wil ik
zodat we hebben • “user” case beschrijven
17/11/2015
scoren met project
14
wit
Framework voor technische producten
17/11/2015
scoren met project
15
wit
TIP 3 Maak een product backlog
17/11/2015
scoren met project
16
wit
TIP 3 Maak een product backlog • Maak prioriteiten (zet niet alles boven) en schat tijd in • Goede User stories zijn: – – – – – – – 17/11/2015
Onderhandelbaar Verstaanbaar Onafhankelijk Waardevol Klein Testbaar Tijdsinschatting scoren met project
17
wit
TIP 4: Documenteer op een muur! En vergeet tip 1 niet
17/11/2015
scoren met project
18
wit
Even verder uitleggen • Lean – – – –
Waarde voor de klant begrijpen Geven wat de klant vraagt (en niets méér) Flow analyseren Push -Pull
– Afkomstig van Toyota & Amerikaans Leger – Just In Time – Kanban of melkfles 17/11/2015
scoren met project
19
Projectaanpak?
blauw
• Wanneer zullen jullie werken aan project? • Hoeveel tijd heb je tussen nu en eind presentatie?
17/11/2015
scoren met project
20
TIP 5 Continu verbeteren is regelmaat inbouwen
wit
• Betekent dus continu kleine stappen zetten • Werk met sprints • Afgelijnde taken/ korte meetings – Wat heb ik gedaan sinds de vorige meeting? – Wat ga ik doen tot de volgende meeting? – Welke issues heb ik en welke hulp heb ik daar bij nodig?
• Maak een planning met regelmaat (elke 2 weken: ookal heb je niets te zeggen!!!)
17/11/2015
scoren met project
21
Projectaanpak?
blauw
• Wie doet wat in het team?
17/11/2015
scoren met project
22
wit
TIP 6 Duidelijke roltoewijzing Scrum team master Procesbegeleider Facilitator
Team Werkt taken af
17/11/2015
Product Eigenaar Bepaalt User cases scoren met project
23
wit
TIP 7 Pas op!! • Zoeken naar het standaard receptenboek… Een wijze kok weet wanneer hij moet afwijken van een recept…
17//11/2015
Scoren met project
Cocreatie met klant met eigen “meesterschap” identiteit 24
Projectaanpak?
blauw
• Maak nu uit alle punten die jullie belangrijk vonden een actielijst: wie doet wat tegen wanneer? • Dit is jullie eerste projectteammeeting!
17/11/2015
scoren met project
25
blauw
Conclusie • Risico verminderen • Verspilling verminderen
• Indien jullie deze aspecten ook visualiseren en gebruiken ookal is het technische project niet geslaagd zal je een grote kans maken!! 3/10/2013
Lean en 6 Sigma: een rem op uw wendbaarheid en veerkracht
26
blauw
Referenties • Kanban, succesful evolutionary change for your technological business, David J. Anderson, ISBN 9780984521401 • Grenzeling, buiten sector kijken, Ives De Saeger ISBN 9789020988697 • Lean Office training p41, Ives De Saeger • Agile Training.com, Sally Elatta Agile Transformation Inc. What are the top challenges you have
with requirements? Warningsigns of project trouble, Product Owner Cheat Sheet
3/10/2013
Lean en 6 Sigma: een rem op uw wendbaarheid en veerkracht
27
