REGLEMENT PRO SUBSIDIES
DEFINITIES Artikel 1 In deze regeling wordt verstaan onder: Stichting: Stroom: Bestuur: Directie: Commissie:
Beeldend kunstenaar: Startende kunstenaar:
Kunstenaarsinitiatief:
Kunstenaarsvereniging:
de Stichting Stroom Den Haag beeldende kunst t/m architectuur de Stichting Stroom Den Haag beeldende kunst t/m architectuur het bestuur van de Stichting Stroom Den Haag beeldende kunst t/m architectuur de directie van de Stichting Stroom Den Haag beeldende kunst t/m architectuur de onafhankelijke adviescommissie PRO subsidies bestaat uit een poule van 8 leden: kunstenaars en personen die beschikken over een gedegen kennis van en actief zijn op het gebied van de hedendaagse beeldende kunst. Minimaal 4 leden van de poule van 8 brengen bij een PRO aanvraag een advies uit.
degene, die professioneel scheppend werkzaam is binnen het kader van de beeldende kunst degene, die professioneel scheppend werkzaam is binnen het kader van de beeldende kunst en niet langer dan 3 jaar is afgestudeerd aan een erkende kunstacademie een initiatief van een of meerdere beeldend kunstenaars die op basis van een eigen artistieke visie een tentoonstellings-, uitwisselings-, en activiteitenprogramma ontwikkelt dat een experimenteel en signalerend karakter heeft een organisatie die de scheppende werkzaamheden van kunstenaars(leden) stimuleert, tentoonstellingsmogelijkheden biedt alsmede de belangen behartigt van haar leden
PRO Kunstprojecten subsidie:
Een bijdrage aan kunstprojecten die plaatsvinden in Den Haag, kunstprojecten buiten de stad die Haagse beeldende kunstenaars ten goede komen of een publicatie (anders dan in de zin van SPOT Documentatie). Voor beeldend kunstenaars en/of organisaties uit Den Haag. Voor kunstenaars en/of organisaties buiten Den Haag waarvan hun plan bijdraagt aan het kunstklimaat in Den Haag.
PRO Onderzoek & ontwikkeling subsidie:
Een bijdrage aan studiereizen of aan projecten voor onderzoek en ontwikkeling van nieuwe richtingen binnen het eigen werk of in relatie tot andere werkgebieden; alleen voor individuele beeldend kunstenaars
PRO Kunstenaarsinitiatieven subsidie:
Een bijdrage aan programmerings- en uitwisselingsactiviteiten en gastatelierprogramma’s; alleen voor Haagse kunstenaarsinitiatieven
PRO Stroom Invest subsidie:
Een bijdrage om startende kunstenaars in staat te stellen zich verder te ontwikkelen in Den Haag en een bijdrage te leveren aan de Haagse kunstwereld; alleen voor individuele startende kunstenaars
PRO Stroom Premium subsidie:
Een bijdrage die kunstenaars in staat stelt om tot verdieping van hun werk te komen; alleen voor individuele beeldend kunstenaars op basis van de kwaliteit van het actuele werk, de betekenis van de kunstenaar voor het Haagse kunstklimaat
DOEL Artikel 2 Het directie kan, ingevolge de doelstelling van de stichting, volgens de bepalingen vastgelegd in dit reglement, op hun aanvraag subsidies te verstrekken aan kunstenaars, kunstenaarsinitiatieven,organisaties, samenwerkingsverbanden, kunstenaarsverenigingen met als doel het verbeteren en versterken van het Haagse kunstklimaat, met name middels het stimuleren van onderzoek en verdieping, internationale uitwisseling en de binding van academieverlaters aan de stad. Hierbij staan de kwaliteit van het werk en het belang en de kwaliteit van het ingediende plan van de kunstenaar en de betekenis voor het Haags kunstklimaat voorop.
WERKINGSSFEER Artikel 3 De aanvrager is een in Den Haag woonachtige en werkzame beeldend kunstenaar die als beroepsmatig kunstenaar bij Stroom is ingeschreven of een Haags kunstenaarsinitiatief, kunstenaarsvereniging, samenwerkingsverband of organisatie. Aanvrager kan in sommige gevallen ook een beeldend kunstenaar en/of organisatie van buiten Den Haag zijn (alleen Bij PRO Kunstprojecten). Artikel 4 Een beeldend kunstenaar die subsidie aanvraagt dient in Nederland gevestigd te zijn en, indien hij/zij niet de Nederlandse nationaliteit bezit, te beschikken over een verblijfsvergunning. Deze vergunning dient geldig te zijn gedurende de periode waarvoor de subsidie wordt aangevraagd. Artikel 5 Individuele beeldend kunstenaars kunnen voor alle PRO subsidies in aanmerking komen behalve de PRO Kunstenaarsinitiatieven. Haagse samenwerkingsverbanden en organisaties en kunstenaars buiten Den Haag kunnen alleen in aanmerking komen voor de PRO Kunstprojecten subsidie. Voor de PRO Kunstenaarsinitiatieven subsidie komen alleen Haagse kunstenaarsinitiatieven in aanmerking.
Artikel 6 De aanvrager van een PRO Stroom Invest subsidie dient niet langer dan 3 jaar geleden aan een erkende kunstacademie te zijn afgestudeerd. De aanvrager van een PRO Stroom Premium subsidie dient langer dan 3 jaar professioneel werkzaam te zijn. Artikel 7 Aan het begin van het kalenderjaar worden de vastgestelde jaarmaxima van alle PRO subsidies bekend gemaakt via de website www.stroom.nl.
SUBSIDIES Artikel 8 De subsidie wordt verstrekt op voorwaarde dat: -de daartoe bestemde financiële middelen van Stroom toereikend zijn -een subsidie-aanvrager voldoet aan het bepaalde bij of krachtens dit reglement Artikel 9 De volgende vijf subsidievormen maken deel uit van de regeling: -PRO Kunstprojecten -PRO Onderzoek & ontwikkeling -PRO Kunstenaarsinitiatieven -PRO Stroom Invest -PRO Stroom Premium Artikel 10 PRO subsidies worden voor de duur van het project/plan/programma verstrekt. Artikel 11 Voor subsidies in het kader van de PRO Kunstprojecten en PRO Kunstenaarsinitiatieven kan dezelfde aanvrager maximaal 2x per jaar in aanmerking komen. Voor een PRO Onderzoek en ontwikkeling subsidie kan dezelfde aanvrager maximaal 1x per jaar in aanmerking komen. Een aanvrager kan maximaal 2x voor een PRO Stroom Invest subsidie in aanmerking komen. Voor een PRO Stroom Premium subsidie kan een kunstenaar maximaal 1x per 2 jaar in aanmerking komen. Artikel 12 Bij verlening van de subsidie wordt de periode waarover de subsidie zich uitstrekt bepaald. Subsidies worden niet met terugwerkende kracht verstrekt. Artikel 13 Bij verlening van de subsidie kan de directie nadere verplichtingen stellen, zoals ten aanzien van de uitvoering van het project/ plan/programma, de presentatie van de resultaten en de verantwoording van de subsidie. Artikel 14 Voor hetzelfde project/plan/programma kan niet bij meerdere subsidieregelingen van Stroom tegelijk worden aangevraagd. Artikel 15 Subsidie is alleen mogelijk als er sprake is van een aantoonbaar tekort en het aannemelijk is dat het project/plan/programma zonder subsidie niet gerealiseerd zou kunnen worden. Uit de aanvraag en uit de begroting moet blijken waarvoor financiële ondersteuning wordt aangevraagd en hoe hoog het gevraagde bedrag is.
Artikel 16 Indien voor hetzelfde plan/ dezelfde activiteit elders financiering is aangevraagd dan moet aangegeven worden voor welke bedragen dit geldt en bij welke sponsor, fonds of andere subsidieverlener en wat de status is van de aanvraag (aangevraagde of toegezegde bijdrage). De financiële bijdrage van deze derden dient in een aanvaardbare verhouding te staan tot de bijdrage van Stroom. Artikel 17 Geen subsidie kan worden verstrekt aan leden van het bestuur en aan leden van de commissie.
AANVRAAG Artikel 18 De directie maakt tenminste eenmaal per jaar informatie openbaar over de mogelijkheden voor kunstenaars tot het verkrijgen van subsidie met daarbij de voorwaarden en aanvraagprocedure. Artikel 19 Aanvragen voor PRO Kunstprojecten kunnen 12x per jaar worden ingediend. Bijdragen voor PRO Onderzoek en ontwikkeling kunnen 4x per jaar worden aangevraagd en voor PRO Kunstenaarsinitiatieven kan 6x per jaar een aanvraag worden ingediend. Aanvragen voor PRO Stroom Invest en PRO Stroom Premium kunnen 2x per jaar worden ingediend. De sluitingsdata voor alle PRO subsidies worden aan het begin van het kalenderjaar bekend gemaakt via de website www.stroom.nl. Artikel 20 Een kunstenaar die voor een PRO subsidie in aanmerking wenst te komen dient een aanvraag in middels het daartoe bestemde aanvraagformulier. Dit aanvraagformulier dient volledig en volgens de in de bijbehorende toelichting vermelde informatie te zijn ingevuld. Artikel 21 Het ingevulde aanvraagformulier dient te worden vergezeld van het in de toelichting en op het aanvraagformulier vermelde informatie- en documentatiemateriaal. Artikel 22 Indien de aanvrager een beeldend kunstenaar is die niet de Nederlandse nationaliteit bezit, dient het aanvraagformulier vergezeld te gaan van een uittreksel uit het bevolkingsregister en afschriften van documenten waaruit blijkt dat de aanvrager een geldige verblijfsvergunning heeft.
TOETSING / BEOORDELING Artikel 23 Aanvragen die niet voor de gestelde sluitingsdata worden ontvangen en/of onvolledig zijn worden niet in behandeling genomen. Artikel 24 Subsidie kan worden geweigerd indien er gegronde redenen zijn om aan te nemen dat de activiteiten niet of niet geheel zullen plaatsvinden en/of de aanvrager niet aan zijn verplichtingen zal voldoen.
Artikel 25 Een aanvraag wordt door Stroom getoetst op volledigheid en tijdigheid. Na deze toetsing wordt de aanvraag ter advisering voorgelegd aan de commissie. Bij een PRO subsidieaanvraag brengen minimaal 4 leden van de poule van 8 leden op basis van specifieke expertise een advies uit. Deze adviserende leden ontvangen ter voorbereiding van de vergadering kopieën van de aanvraag met de bijbehorende bijlagen. Artikel 26 Bij de formulering van het advies over de aanvraag baseert de commissie zich op de door de aanvrager verstrekte gegevens (aanvraagformulier met de bijbehorende informatie en documentatie). Artikel 27 Voor elke PRO subsidievorm zijn specifieke voorwaarden en criteria gesteld (te vinden op de website www.stroom.nl) die de commissie in onderlinge samenhang meeweegt bij de beoordeling van de aanvraag en vervolgens verwoordt in een advies. Artikel 28 Indien de commissie niet voldoende duidelijkheid heeft gekregen, kan zij besluiten om aanvullende informatie op te vragen of eventueel de aanvrager uit te nodigen voor een mondelinge toelichting.
BESLUIT Artikel 29 De directie kan subsidie verlenen na een positief advies van de commissie. Artikel 30 De aanvrager krijgt van de directie een schriftelijk bericht over het besluit, inhoudende verlening of afwijzing van de subsidie. Artikel 31 Indien de commissie een negatief advies uitbrengt, wordt de aanvrager hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte gebracht en in de gelegenheid gesteld om binnen 6 weken zijn reactie te geven, voorzien van een nadere toelichting. Deze reactie kan voor de commissie aanleiding zijn het advies te herzien. Artikel 32 Bij verlening van de subsidie wordt een voorschot op het verleende bedrag uitbetaald. Artikel 33 Aan de verstrekking van een PRO subsidie kunnen geen rechten worden ontleend met betrekking tot de honorering van een volgende aanvraag.
VERANTWOORDING Artikel 34 Degene aan wie een PRO subsidie is verstrekt dient binnen 3 maanden na afronding van het project/plan/programma een financiële en inhoudelijke verantwoording in te dienen zodat de vaststelling van de subsidie kan plaatsvinden. De verantwoording bestaat uit: -specificatie van de werkelijk gemaakte kosten en gerealiseerde dan wel toegezegde inkomsten -inhoudelijk verslag, waaraan nadere eisen gesteld worden bij subsidieverlening.
Artikel 35 Het inhoudelijke verslag wordt eigendom van Stroom. Artikel 36 Indien de gesubsidieerde niet binnen de in artikel 34 genoemde termijn de subsidieverantwoording heeft ingezonden, kan de directie een nadere termijn stellen.
VASTSTELLING Artikel 37 De subsidie wordt vastgesteld na ontvangst van de financiële en inhoudelijke verantwoording zoals aangegeven in artikel 34 van deze regeling. De gesubsidieerde krijgt schriftelijk bericht over de vaststelling, waarna het vastgestelde bedrag minus het ontvangen voorschot wordt uitbetaald. Artikel 38 Indien de gesubsidieerde niet binnen de in artikel 34 en 36 genoemde termijn de genoemde stukken overlegt, kan de directie de subsidie ambtshalve vaststellen. Artikel 39 Stroom laat bij de vaststelling van de subsidie geheel of gedeeltelijk buiten beschouwing kosten, welke: -niet of niet in voldoende mate in de begroting waren voorzien -niet in voldoende mate verband houden met activiteiten, waarvoor subsidie is toegekend -zonder noodzaak zijn opgevoerd Artikel 40 De subsidie kan lager worden vastgesteld dan overeenkomstig het verleende bedrag indien: -de activiteiten waarvoor subsidie is toegekend niet of niet geheel zijn uitgevoerd -de aanvrager/ontvanger onjuiste of onvolledige gegevens heeft verstrekt en de verstrekking van juiste of volledige gegevens tot een andere beschikking op de aanvraag tot subsidietoekenning zou hebben geleid -de subsidietoekenning onjuist was en de aanvrager/ontvanger dit wist of behoorde te weten Artikel 41 Subsidievaststelling vindt plaats binnen drie maanden na toezending van de in artikel 34 genoemde gegevens. Artikel 42 Indien na afloop van de in het vorige artikel genoemde termijn de subsidievaststelling niet heeft plaatsgevonden, wordt Stroom geacht de subsidie te hebben vastgesteld conform de door de aanvrager geleverde gegevens, tot maximaal het bedrag van de subsidieverlening. Artikel 43 Stroom kan de subsidievaststelling intrekken of ten nadele van de aanvrager wijzigen: -op grond van feiten of omstandigheden waarvan zij bij de subsidievaststelling redelijkerwijs niet op de hoogte kon zijn en op grond waarvan de subsidie lager zou zijn vastgesteld -indien de subsidievaststelling onjuist was en de aanvrager dit wist of behoorde te weten. De intrekking of wijziging werkt terug tot het tijdstip waarop de subsidie is vastgesteld, tenzij bij de intrekking of wijziging anders is bepaald.
SLOTBEPALINGEN Artikel 44 Op grond van de Algemene Wet Bestuursrecht staat tegen besluiten (verlening, afwijzing en vaststelling van subsidie) die op basis van deze subsidieregeling zijn genomen beroep open bij de Arrondissementsrechtbank. Aanvragers die van deze beroepsmogelijkheid gebruik willen maken dienen daartoe eerst een bezwaarschrift bij het bestuur van Stroom in te dienen. Dit dient binnen 6 weken na datum van bekendmaking van het genomen besluit te geschieden. Artikel 45 In gevallen waarin de statuten of dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Artikel 46 Het bestuur kan, gehoord de commissie en de directie, om zwaarwichtige redenen van dit reglement afwijken. Artikel 47 Deze regeling kan worden aangehaald als de Regeling PRO subsidies en treedt in werking op 1 januari 2006.
Aan dit reglement kunnen geen rechten worden ontleend.
