Rapport RI&E Rapport Risico-Inventarisatie en -Evaluatie Datum: 23-08-2010 Gegevens RI&E Titel: RI&E Movares regiokantoor Eindhoven Omschrijving: IMA versie: IMA-K Aangemaakt op: 30-06-2010 Laatst gewijzigd op: 23-08-2010
Gegevens opsteller Movares Dhr. A.N. de Graaff Postbus 2855 3500 GW UTRECHT W: 030-265 3241
Colofon Rapport Inspectie Arbeidsomstandigheden is een product van: Uitgeverij Kerckebosch Postbus 122 3700 AC ZEIST Telefoon: 030 698 42 22 http://www.imaonline.nl
Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid (01-01-2008)
Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, Vraag: 1 Formulering arbobeleid Vraag
Zijn arbodoelstellingen en arbobeleid geformuleerd door de directie?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Ruimte voor opmerking(en)
Conform Movares Nederland
Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, Vraag: 2 Begeleiding zieke werknemers Vraag
Is er een beleid voor begeleiding van zieke werknemers?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Ruimte voor opmerking(en)
Conform beleid Movares breed
Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, Vraag: 3 Verzuimregistratie Vraag
Wordt het ziekteverzuim geregistreerd en geanalyseerd?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Ruimte voor opmerking(en)
Via Personeelsinformatiesysteem Movares Nederland
Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, Vraag: 4 Meldingsprocedure Vraag
Is er een procedure met betrekking tot melding en registratie van ongevallen?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Ruimte voor opmerking(en)
Conform beleid Movares Nederland
Pagina: 1 van 15
Rapport RI&E Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, Vraag: 5 RI&E Vraag
Is er een goedgekeurde RI&E in het bedrijf aanwezig, inclusief een plan van aanpak?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Risicoklasse
Risico wellicht aanvaardbaar, actie overwegen
Prioriteit Ruimte voor opmerking(en) Beschrijving knelpunt
Dit is de Ri&e voor het regiokantoor Eindhoven. Opgesteld door de arbocoordinator, en, incl. pva, besproken met de regiomanager. Indien gewenst zal in het najaar 2010 de formele toetsing nog plaatsvinden.
(Voorgenomen) maatregel
Bezien of formele toetsing gewenst is
Budget
Movares Nederland, PO-BLD
Wie
Arbocoordinator
Startdatum
30-06-2010
Einddatum
31-12-2010
Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, Vraag: 6 Preventiemedewerker Vraag
Is er een medewerker aangewezen (preventiemedewerker) die verantwoordelijk is voor de zorg voor de arbeidsomstandigheden?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Ruimte voor opmerking(en)
Conform beleid Movares Nederland verzorgt de arbocoordinator de preventietaken zoals genoemd in de Arbeidsomstandighedenwet.
Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, Vraag: 7 Samenwerking en overleg Vraag
Vindt voldoende overleg over het arbobeleid tussen directie en OR (of de personeelsvertegenwoordiging bij bedrijven zonder OR) plaats?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Ruimte voor opmerking(en)
Er vindt periodiek overleg plaats tussen de VGWM-cie van de ondernemingsraad en de directeur P&O.
Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, Vraag: 8 Voorlichting en onderricht Vraag
Wordt er voorlichting en instructie (bijvoorbeeld zitinstructie) gegeven aan het personeel (waaronder specifieke aandacht voor nieuwe medewerkers; medewerkers die een verhoogd risico lopen (bijv. zwangeren); bijzondere groepen als gehandicapten, uitzendkrachten, thuiswerkers)?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Ruimte voor opmerking(en)
Op afroep door de arbocoordinator van Movares Nederland
Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, Vraag: 9 Arbodienst en arbodeskundigen Vraag
Is de onderneming voor ten minste de begeleiding van zieke werknemers aangesloten bij een bedrijfsarts of arbodienst?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Ruimte voor opmerking(en)
Er is een overeenkomst met een gecertificeerde bedrijfsarts
Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, Vraag: 10 Beeldschermbril Vraag
Wordt kosteloos een specifieke beeldschermbril (op advies bedrijfsarts of oogarts) ter beschikking gesteld aan beeldschermwerkers?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Ruimte voor opmerking(en)
Er is een beeldschermbrillenregeling die voorziet in een vergoeding tot maximaal EUR 275 voor de glazen en EUR 40 voor het montuur.
Pagina: 2 van 15
Rapport RI&E Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, Vraag: 11 Aantal bedrijfshulpverleners Vraag
Zijn er voldoende bedrijfshulpverleners aanwezig?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Risicoklasse
Risico wellicht aanvaardbaar, actie overwegen
Prioriteit
2 - Midden
Beschrijving knelpunt
Er is één medewerker aangesteld als BHV-er. Deze is niet altijd aanwezig
Ruimte voor opmerking(en)
100% garantie dat er een BHV-er beschikbaar is, is nooit te geven. Met de aanwezige middelen en vooral een deugdelijke en consequente calamiteiteninstructie lijkt dit vooralsnog geen onacceptabel risico te vormen.
(Voorgenomen) maatregel
geen
Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, Vraag: 12 Organisatie bedrijfshulpverlening Vraag
Beschikken de bedrijfshulpverleners over voldoende organisatie, opleiding, uitrusting en oefening?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, Vraag: 13 Uitrusting bedrijfshulpverlening Vraag
Beschikt de bedrijfshulpverlening over een adequate uitrusting en voorzieningen (EHBO-trommel, alarmnummers, brancard) met voldoende markering?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, Vraag: 14 Inkoop hulpmiddelen Vraag
Zijn er afspraken gemaakt en worden deze uitgevoerd voor de inkoop van hulpmiddelen, (kantoor)meubilair, machines, persoonlijke beschermingsmiddelen en installaties zodat deze voldoen aan de veiligheids- en ergonomie-eisen?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Ruimte voor opmerking(en)
Inkoop verloopt centraal via het hoofdkantoor. Veiligheids- en ergonomie-eisen zijn van tenminste wettelijk voorgeschreven minimumniveau.
Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, Vraag: 15 Onderhoudscontracten Vraag
Zijn er onderhoudscontracten afgesloten of afspraken gemaakt voor liften, elektrische installaties, printers, kopieermachines, glazenwasinstallaties enz.?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, Vraag: 16 Legionella Vraag
Zijn er maatregelen uitgevoerd ter voorkoming van legionella?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Risicoklasse
Risico wellicht aanvaardbaar, actie overwegen
Prioriteit
2 - Midden
Ruimte voor opmerking(en) Beschrijving knelpunt
Op de enige voorhanden brandslanghaspel is dit niet aangegeven.
(Voorgenomen) maatregel
1. Vaststellen of afdoende maatregelen getroffen zijn.
2. Indien ´nee´ bij 1., dan formele check uit laten voeren.
3. Brandslanghaspel verzegelen met Legionella-label
Budget
??
Wie
Regiomanager
Status
Bespreken en uitvoeren a/d hand van PvA bij deze Ri&e
Startdatum
30-06-2010
Einddatum
31-08-2010
Pagina: 3 van 15
Rapport RI&E Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, Vraag: 17 Rookbeleid Vraag
Is er een rookbeleid geformuleerd?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Ruimte voor opmerking(en)
Conform beleid Movares Nederland.
Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, Vraag: 18 Kwaliteitsaudit keuken Vraag
Wordt er in de keuken op gezette tijden een kwaliteitsaudit gedaan door de beheerder?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, Vraag: 19 Ambulantisme Vraag
Is er een beleid ontwikkeld voor medewerkers die ambulant zijn?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Ruimte voor opmerking(en)
Conform beleid Movares Nederland
Module: 2 Gebouwaspecten (01-01-2008)
Module: 2 Gebouwaspecten, Vraag: 1 Ventilatievoorzieningen Vraag
Zijn er toereikende ventilatievoorzieningen?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 2 Gebouwaspecten, Vraag: 2 Ramen Vraag
Kunnen de ramen veilig opengezet en gereinigd worden?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Ruimte voor opmerking(en)
Ramen kunnen niet worden geopend. Binnenkant ramen is makkelijk en veilig te reinigen. Buitenkant gebeurt door de beheerder van het gebouw.
Module: 2 Gebouwaspecten, Vraag: 3 Reiniging luchtkanalen Vraag
Worden luchtkanalen en luchtfilters voldoende gereinigd?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Ruimte voor opmerking(en)
Wordt uitgevoerd door de gebouwbeheerder. Er zijn geen gezondheidsklachten van medewerkers bekend die hier mee te maken zouden kunnen hebben.
Module: 2 Gebouwaspecten, Vraag: 4 Schoonmaak Vraag
Wordt er regelmatig en voldoende schoongemaakt?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 2 Gebouwaspecten, Vraag: 5 Asbest Vraag
Is het bekend waar in het gebouw en in welke mate asbest voorkomt?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Pagina: 4 van 15
Rapport RI&E Module: 2 Gebouwaspecten, Vraag: 6 (Nood) uitgangen Vraag
Zijn er (bruikbare) en brandveilige (nood)uitgangen, met snel te openen deuren, die voldoende zijn gemarkeerd?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Risicoklasse
Mogelijk risico, actie wenselijk
Prioriteit
1 - Hoog
Ruimte voor opmerking(en) Beschrijving knelpunt
Er is aan de lange zijde (noordwest) een officiele en aangegeven nooduitgang die uitkomt op het noodtrappenhuis. Aan de andere zijde van het kantoor is er een niet aangegeven uitgang, die nu nog uitkomt op een leegstaand kantoor. Daarin bevindt zich weer wel een andere aangegeven nooduitgang op een noodtrappenhuis.
(Voorgenomen) maatregel
Maak van de deur aan de zuidoostzijde naar de aangrenzende kantoorruimte een officiele nooduitgang. Markeer deze uitgang als zodanig.
Budget
??
Wie
Regiomanager
Status
In overleg met de beheerder (door FM Movares, in opdracht van regiomanager)
Startdatum
30-06-2010
Einddatum
31-08-2010
Module: 2 Gebouwaspecten, Vraag: 7 Noodverlichting Vraag
Beschikt het gebouw op de vluchtwegen over noodverlichting?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Risicoklasse
Risico wellicht aanvaardbaar, actie overwegen
Prioriteit
2 - Midden
Ruimte voor opmerking(en) Beschrijving knelpunt
Er is voldoende noodverlichting op de vluchtwegen. Onbekend is of deze functioneert en periodiek wordt getest op functioneren.
(Voorgenomen) maatregel
Check funcioneren en periodiek testen bij gebouwbeheerder.
Budget
N.v.t.
Wie
Regiomanager
Status
Nog te starten
Startdatum
30-06-2010
Einddatum
31-08-2010
Pagina: 5 van 15
Rapport RI&E Module: 2 Gebouwaspecten, Vraag: 8 Brandbestrijding Vraag
Beschikt het gebouw over brandmelders en (vaste èn draagbare) brandblusmiddelen?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Risicoklasse
Mogelijk risico, actie wenselijk
Prioriteit Ruimte voor opmerking(en) Beschrijving knelpunt
Er is slechts 1 brandslanghaspel en 1 handbrandmelder in het kantoor. Er zijn geen draagbare brandblusmiddelen.
(Voorgenomen) maatregel
1. Bij voorkeur een brandslanghaspel plaatsen bij te maken nooduitgang aan zuidoostzijde.
2. Bij haspel (1.) een extra handbrandmelder plaatsen en aansluiten op BMC.
3. In ieder geval aanschaf van een draagbaar CO2-blusapparaat (6 kg). Plaats deze centraal, vrij van obstakels en markeer deze.
4. Laat beheerder aantonen dat automatische melders niet noodzakelijk/ verplicht zijn. Bij niet aantonen eisen dat deze geplaatst worden conform voorschriften en opgenomen in de brandmeldcentrale.
Budget
Beheerder
Wie
Regiomanager
Status
Uit te voeren
Startdatum
01-07-2010
Einddatum
31-08-2010
Module: 2 Gebouwaspecten, Vraag: 9 Brandbestrijding Vraag
Zijn de niet-automatische brandbestrijdingsmiddelen goed bereikbaar en goed gemarkeerd?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Risicoklasse
Risico wellicht aanvaardbaar, actie overwegen
Prioriteit Ruimte voor opmerking(en) Beschrijving knelpunt
De enige handbrandmelder is goed bereikbaar en gemarkeerd.
(Voorgenomen) maatregel
Zie acties bij vraag 8.
Module: 2 Gebouwaspecten, Vraag: 10 Vloeren Vraag
Zijn de vloeren effen, stabiel en slipvast?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Pagina: 6 van 15
Rapport RI&E Module: 2 Gebouwaspecten, Vraag: 11 Looproutes Vraag
Zijn de looproutes vrij van obstakels?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Risicoklasse
Mogelijk risico, actie wenselijk
Prioriteit
2 - Midden
Ruimte voor opmerking(en) Beschrijving knelpunt
De doorgang naar de te maken nooduitgang aan de zuidoostzijde is (te) smal door geplaatste meubilair en onvermijdelijke tassen om als vluchtroute aan te merken.
(Voorgenomen) maatregel
1. Maak de genoemde doorgang tenminste 1,20 breed.
2. Instrueer medewerkers op het niet laten slingeren van tassen en jassen e.d.
3. Hou toezicht op uitvoering van 2.
Budget
N.v.t.
Wie
Regiomanager
Status
Uit te voeren
Startdatum
30-06-2010
Einddatum
30-08-2010
Module: 2 Gebouwaspecten, Vraag: 12 Stapelen Vraag
Is er in opslagruimten en magazijnen veilig gestapeld?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 2 Gebouwaspecten, Vraag: 13 Glazen oppervlakken Vraag
Zijn glazen c.q. transparante deuren en vlakken voorzien van veiligheidsglas en van een markering op ooghoogte?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 2 Gebouwaspecten, Vraag: 14 Hoogte werkruimte Vraag
Is de werkruimte voldoende hoog?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 2 Gebouwaspecten, Vraag: 15 Staat elektrische voorzieningen Vraag
Zijn de elektrische voorzieningen onbeschadigd?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 2 Gebouwaspecten, Vraag: 16 Schema's elektrische voorzieningen Vraag
Zijn er schema´s van de elektrische voorzieningen aanwezig?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Ruimte voor opmerking(en)
Aan elektrische voorzieningen wordt uitsluitend gesleuteld door ingehuurd en gekwalificeerd personeel.
Module: 2 Gebouwaspecten, Vraag: 17 Noodstop Vraag
Zijn roltrappen en rolpaden veilig en voorzien van een noodstop?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Pagina: 7 van 15
Rapport RI&E Module: 2 Gebouwaspecten, Vraag: 18 Bewegwijzering Vraag
Is er in of nabij het gebouw een bij het gebruik passend bewegwijzeringssysteem met gemakkelijk leesbare bewegwijzeringsborden (contrast, kleur, lettergrootte, plaatsing) aanwezig?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 2 Gebouwaspecten, Vraag: 19 Toiletten Vraag
Zijn de toiletten van goede kwaliteit en is het aantal toereikend voor het aantal medewerkers?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 2 Gebouwaspecten, Vraag: 20 Pauzeruimte Vraag
Is er een voorziening getroffen voor het doorbrengen van de pauzes?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 3 Hulpmiddelen (01-01-2008)
Module: 3 Hulpmiddelen, Vraag: 1 Afstelbaarheid beeldscherm Vraag
Is het beeldschermapparaat in hoogte verstelbaar en kantelbaar (zelf of met een standaard)?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 3 Hulpmiddelen, Vraag: 2 Toetsenbord Vraag
Is het toetsenbord een losstaand onderdeel van het beeldscherm?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 3 Hulpmiddelen, Vraag: 3 Helderheid beeldscherm Vraag
Heeft het beeldscherm donkere letters op een lichte achtergrond?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 3 Hulpmiddelen, Vraag: 4 Gebruikersvriendelijke software Vraag
Is de programmatuur gemakkelijk te leren en wordt deze als efficiënt ervaren?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 3 Hulpmiddelen, Vraag: 5 Stoelen Vraag
Zijn er stoelen beschikbaar die voldoen aan ergonomische eisen?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 3 Hulpmiddelen, Vraag: 6 Beenruimte Vraag
Is er voldoende voet en beenruimte onder het werkvlak?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 3 Hulpmiddelen, Vraag: 7 Plaatsing beeldscherm Vraag
Kunt u het beeldscherm op voldoende afstand plaatsen?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Pagina: 8 van 15
Rapport RI&E Module: 3 Hulpmiddelen, Vraag: 8 Bovenblad werktafel Vraag
Is het bovenblad inclusief draagconstructie zo dun mogelijk (max. 5 cm)?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 3 Hulpmiddelen, Vraag: 9 Ladenkasten Vraag
Zijn ladenkasten voorzien van een blokkeerinrichting?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 3 Hulpmiddelen, Vraag: 10 Voetensteunen Vraag
Indien voetensteunen gebruikt worden, bestaan deze steunen uit een verstelbaar vlak van minimaal 30 x 40 cm?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 3 Hulpmiddelen, Vraag: 11 Documenthouders Vraag
Indien documenthouders gebruikt worden, zijn deze verstelbaar, vrij te plaatsen en groot genoeg?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 4 Kantoorwerkplekken (01-01-2008)
Module: 4 Kantoorwerkplekken, Vraag: 1 Daglicht Vraag
Beschikken de kantoorvertrekken over ramen die daglicht toelaten op de werkplek?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 4 Kantoorwerkplekken, Vraag: 2 Uitzicht Vraag
Beschikken de kantoorvertrekken over mogelijkheden tot uitzicht buiten het gebouw?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 4 Kantoorwerkplekken, Vraag: 3 Openen ramen Vraag
Kunnen de mensen zelf de ramen op de werkplek openen en sluiten?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 4 Kantoorwerkplekken, Vraag: 4 Standaardverlichtingsniveau Vraag
Is het standaardverlichtingsniveau van de vaste verlichtingsinstallatie voldoende om geschreven tekst gemakkelijk te kunnen lezen?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 4 Kantoorwerkplekken, Vraag: 5 Zonwering Vraag
Zijn alle ramen voorzien van lichtdichte en instelbare zonwering?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 4 Kantoorwerkplekken, Vraag: 6 Tocht Vraag
Hebben de mensen last van hinderlijke tocht op de werkplek?
Antwoord
Ja (knelpunt) | Nee | Nvt
Pagina: 9 van 15
Rapport RI&E Module: 4 Kantoorwerkplekken, Vraag: 7 Klimaat Vraag
Hebben de mensen klachten over warmte of kou op de werkplek?
Antwoord
Ja (knelpunt) | Nee | Nvt
Module: 4 Kantoorwerkplekken, Vraag: 8 Bijregelen Vraag
Kunnen de mensen de temperatuur en de airconditioning, koeling of ventilatie bijregelen?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 4 Kantoorwerkplekken, Vraag: 9 Schadelijke stoffen Vraag
Is apparatuur voor fotokopiëren, faxen of printen zo opgesteld dat er geen hoge concentraties schadelijke of hinderlijke stoffen ontstaan?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 4 Kantoorwerkplekken, Vraag: 10 Geluidhinder Vraag
Worden werknemers in hun concentratie gestoord door het geluid op de werkplek?
Antwoord
Ja (knelpunt) | Nee | Nvt
Module: 4 Kantoorwerkplekken, Vraag: 11 Concentratie Vraag
Zijn er voldoende één- of tweepersoonskamers beschikbaar voor mensen die zich voor het verrichten van het werk moeten concentreren?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 4 Kantoorwerkplekken, Vraag: 12 Daglicht Vraag
Kijkt men vanaf de werkpositie in de richting van het beeldscherm direct in het – door een venster binnenvallende – daglicht?
Antwoord
Ja (knelpunt) | Nee | Nvt
Module: 4 Kantoorwerkplekken, Vraag: 13 Weerspiegeling vensters Vraag
Ziet men in het beeldscherm vensters weerspiegeld?
Antwoord
Ja (knelpunt) | Nee | Nvt
Module: 4 Kantoorwerkplekken, Vraag: 14 Weerspiegeling lichtbronnen Vraag
Is er sprake van spiegeling van lichte voorwerpen, lichte wanden of lichtbronnen in het scherm waardoor de tekst op het beeldscherm niet meer leesbaar is?
Antwoord
Ja (knelpunt) | Nee | Nvt
Module: 4 Kantoorwerkplekken, Vraag: 15 Afstand beeldscherm Vraag
Staat het beeldscherm recht voor de medewerker op ooghoogte en op een afstand (tussen de ogen en het beeldscherm) van ten minste 50 cm?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 4 Kantoorwerkplekken, Vraag: 16 Voldoende werkruimte Vraag
Is er voor elke medewerker voldoende werkruimte beschikbaar?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 4 Kantoorwerkplekken, Vraag: 17 Hoogte werkblad Vraag
Past de hoogte van het werkblad bij de lichaamsafmetingen van de werknemer?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Pagina: 10 van 15
Rapport RI&E Module: 5 Psycho-sociale arbeidsbelasting (01-01-2008) De vragen uit de IMA zijn in een spreadsheet naar de individuele medewerkers gestuurd. Hieronder de geanonimiseerde antwoorden van de respondenten.
Vragen:
ja
nee
1
Pauzeer je bij beeldschermwerk ten minste na elke 2 uur een paar minuten?
11
2
2
Neemt jouw beeldschermwerk meer dan 6 uur per dag in beslag?
3
10
3
Overleg je regelmatig met collega's over oplossingen voor problemen in het werk?
13
4
Heb je mogelijkheden om het werktempo, de werkvolgorde en de werkmethode (deels) zelf te kiezen?
12
1
5
Overleg je regelmatig (minimaal enkele malen per dag) ten behoeve van het werk met collega's, klanten of chef?
10
3
6
Werk je regelmatig over, bijvoorbeeld door tekort aan personeel?
4
9
7
Vind je het werktempo of de tijdsdruk in het bedrijf over het algemeen hoog?
8
4
8
Heb je regelmogelijkheden, zoals het bepalen van je eigen werktempo, volgorde, prioriteiten, onderbreken van het werk?
13
11
Word je regelmatig geïnformeerd over het doel en het resultaat van je werk?
12
12
Vind je de werksfeer over het algemeen goed?
13
Zijn er voor jou voldoende scholings- en groeimogelijkheden?
14
Kom je op het werk ongewenste omgangsvormen (agressie en geweld, pesten, seksuele intimidatie) tegen?
n.v.t.
1
1
13 12
1 13
Opmerkingen van de arbocoördinator n.a.v. de antwoorden: 1. Als beeldschermwerk duurzaam langer duurt dan zes uur per dag (waarbij het privé-beeldschermwerk nog niet is bij inbegrepen), dan lopen medewerkers op termijn een reëel risico op gezondheidsklachten/-schade. Het is aanbevelenswaardig als leidinggevenden hier een vinger aan de pols houden en medewerkers informeren over /aanspreken op deze risico’s, gezond beeldschermwerk en ‘verkeerd’ gedrag. 2. Er zijn nogal wat medewerkers die aangeven dat zij regelmatig over werken. En er zijn ook medewerkers (wellicht dezelfden?) die aangeven dat zij het werktempo of de werkdruk in het algemeen nogal hoog vinden. Leidinggevenden hebben de verantwoordelijkheid voor duurzaam gezonde arbeidsomstandigheden. Dat houdt ook in dat zij het gesprek aan moeten blijven gaan met medewerkers over deze twee potentiele ‘verzuimverwekkers’.
Pagina: 11 van 15
Rapport RI&E Plan van aanpak Datum: 17-08-2010 Gegevens RI&E Titel: RI&E Movares regiokantoor Eindhoven Omschrijving: IMA versie: IMA-K Aangemaakt op: 30-06-2010 Laatst gewijzigd op: 30-06-2010
Opsteller Movares Dhr. A. de Graaff Postbus 2855 3500 GW UTRECHT W: 030-265 3241
Colofon Het Plan van Aanpak is een product van: Uitgeverij Kerckebosch Postbus 122 3700 AC ZEIST Telefoon: 030 698 42 22 http://www.imaonline.nl
Pagina: 12 van 15
Rapport RI&E Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid IMA versie: 01-01-2008 Knelpunten in deze module: Vraag Risico
Prioriteit
Beschrijving knelpunt
Maatregel
5 RI&E
Risico wellicht aanvaardbaar, actie overwegen
Dit is de Ri&e voor Bezien of formele toetsing het regiokantoor gewenst is Eindhoven. Opgesteld door de arbocoordinator, en, incl. pva, besproken met de regiomanager. Indien gewenst zal in het najaar 2010 de formele toetsing nog plaatsvinden.
16 Legionella
Risico wellicht 2 - Midden aanvaardbaar, actie overwegen
Op de enige voorhanden brandslanghaspel is dit niet aangegeven.
Module: 2 Gebouwaspecten IMA versie: 01-01-2008 Knelpunten in deze module:
Pagina: 13 van 15
Budget
Wie
Movares Nederland, PO-BLD
Arbocoordin ator
1. Vaststellen of afdoende ?? maatregelen getroffen zijn.
2. Indien ´nee´ bij 1., dan formele check uit laten voeren.
3. Brandslanghaspel verzegelen met Legionella-label
Status
Startdatum
Einddatum
30-06-2010
31-12-2010
Regiomanag Bespreken 30-06-2010 er en uitvoeren a/d hand van PvA bij deze Ri&e
31-08-2010
Rapport RI&E Vraag
Risico
Prioriteit
Beschrijving knelpunt
Maatregel
Budget
Wie
6 (Nood) uitgangen
Mogelijk risico, actie wenselijk
1 - Hoog
Er is aan de lange zijde (noordwest) een officiele en aangegeven nooduitgang die uitkomt op het noodtrappenhuis. Aan de andere zijde van het kantoor is er een niet aangegeven uitgang, die nu nog uitkomt op een leegstaand kantoor. Daarin bevindt zich weer wel een andere aangegeven nooduitgang op een noodtrappenhuis.
Maak van de deur aan de zuidoostzijde naar de aangrenzende kantoorruimte een officiele nooduitgang. Markeer deze uitgang als zodanig.
??
7 Risico Noodverlichting wellicht aanvaardba ar, actie overwegen
2 - Midden Er is voldoende Check funcioneren en periodiek N.v.t. noodverlichting op de testen bij gebouwbeheerder. vluchtwegen. Onbekend is of deze functioneert en periodiek wordt getest op functioneren.
Status
Startdatum
Einddatum
Regiomanag In overleg er met de beheerder (door FM Movares, in opdracht van regiomanag er)
30-06-2010
31-08-2010
Regiomanag Nog te er starten
30-06-2010
31-08-2010
31-08-2010
8 Brandbestrijdin g
Mogelijk risico, actie wenselijk
Er is slechts 1 brandslanghaspel en 1 handbrandmelder in het kantoor. Er zijn geen draagbare brandblusmiddelen.
1. Bij voorkeur een Beheerde Regiomanag Uit te voeren 01-07-2010 brandslanghaspel plaatsen bij r er te maken nooduitgang aan zuidoostzijde.
2. Bij haspel (1.) een extra handbrandmelder plaatsen en aansluiten op BMC.
3. In ieder geval aanschaf van een draagbaar CO2-blusapparaat (6 kg). Plaats deze centraal, vrij van obstakels en markeer deze.
4. Laat beheerder aantonen dat automatische melders niet noodzakelijk/ verplicht zijn. Bij niet aantonen eisen dat deze geplaatst worden conform voorschriften en opgenomen in de brandmeldcentrale.
9 Brandbestrijdin g
Risico wellicht aanvaardba ar, actie
De enige handbrandmelder is goed bereikbaar en gemarkeerd.
Zie acties bij vraag 8.
Pagina: 14 van 15
Rapport RI&E overwegen 11 Looproutes
Mogelijk risico, actie wenselijk
2 - Midden De doorgang naar de te maken nooduitgang aan de zuidoostzijde is (te) smal door geplaatste meubilair en onvermijdelijke tassen om als vluchtroute aan te merken.
Module: 5 Psycho-sociale arbeidsbelasting IMA versie: 01-01-2008 Knelpunten in deze module:
Zie de opmerkingen op blad 11
Pagina: 15 van 15
1. Maak de genoemde N.v.t. doorgang tenminste 1,20 breed.
2. Instrueer medewerkers op het niet laten slingeren van tassen en jassen e.d.
3. Hou toezicht op uitvoering van 2.
Regiomanag Uit te voeren 30-06-2010 er
30-07-2010