PUNT 1: Kennisneming geldigverklaring gemeenteraadsverkiezingen PUNT 2: Mededeling benoeming en eedaflegging burgemeester

Zitting van 2 januari 2013 Aanwezig: Paul Dams, burgemeester Vital Van Dessel, Marie-Louise Maes, Diane Willems, Bert De Wit, Elynn Van Uffel, schepenen; Verlinden Marc, gemeenteraadsvoorzitter Koen De Vadder, Paul Vandyck, Steven Volckaerts, Monique Goris, Felix Strackx, Mark Wouters, Jan Van Herck, Nick De Rijck, Bertrand Eraly, Danny Mattheus, Petra Vreys, Theo Smets, Diana Van Leemputten, Luc Van Eesbeek, Karen Van Tendeloo en Kim Van Nuffelen, raadsleden; Theo Ceulemans, gemeentesecretaris Dagorde 1. Kennisneming geldigverklaring gemeenteraadsverkiezingen. 2. Mededeling benoeming en eedaflegging burgemeester. 3. Installatie gemeenteraadsleden en eedaflegging. 4. Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad. 5. Verkiezing van de schepenen en eedaflegging. 6. Vaststelling van de fractievorming. 7. Verkiezing van de OCMW-raadsleden. 8. Verkiezing van de politieraadsleden. 9. Akteneming van de aanstelling van een financieel beheerder. 10. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering d.d. 20.12.2012. PUNT 1: Kennisneming geldigverklaring gemeenteraadsverkiezingen De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 7; Gelet op het decreet van 8 juli 2011 houdende de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen en houdende wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, het Provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, de artikelen 203, 204 en 216; Overwegende dat de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen op datum van 20.11.2012 werden goedgekeurd, zoals meegedeeld per brief op 21.11.2012 met ref. RW/12-gr. NEEMT AKTE VAN: De goedkeuring van de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 in Tremelo door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen PUNT 2: Mededeling benoeming en eedaflegging burgemeester De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, de artikelen 59 tot 63; Gelet op het Ministerieel besluit van 14 december 2012 houdende de benoeming van de heer Paul Dams tot burgemeester van de gemeente Tremelo; Gelet op de omzendbrief BB-2012/2 van 19 oktober 2012 – Start van de lokale en provinciale bestuursperiode; Overwegende dat de heer Paul Dams een ontvankelijke akte van voordracht heeft ingediend; Overwegende dat de akte van voordracht van de kandidaat-burgemeester geen melding maakt van de einddatum van het mandaat en aldus geen melding maakt van diegene die hem zal opvolgen voor de resterende duurtijd van het mandaat; Overwegende dat de heer Paul Dams inmiddels de decretaal voorziene eed heeft afgelegd in de handen van de heer Lodewijk De Witte gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant op 21 december 2012, zoals bevestigd door de akte van eedaflegging; Overwegende dat de heer Paul Dams aldus met ingang van 1 januari 2013 het ambt van burgemeester heeft opgenomen; NEEMT AKTE VAN De benoeming en eedaflegging van de heer Paul Dams tot burgemeester van Tremelo met ingang van 1 januari 2013. PUNT 3: Installatie gemeenteraadsleden en eedaflegging De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, de artikelen 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 50 en 60; Gelet op het decreet van 8 juli 2011 houdende de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen en houdende wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, het Provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, de artikelen 8, 58, 86 en 169; Gelet op de omzendbrief BB-2012/2 van 19 oktober 2012 – Start van de lokale en provinciale bestuursperiode; Overwegende dat de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen werden goedgekeurd op datum van 20.11.2012; Overwegende dat een afstand van mandaat schriftelijk, gedagtekend en behoorlijk ondertekend is ingediend bij de uittredende gemeenteraadsvoorzitter door de volgende verkozenen:

2 - de heer Haegemans Louis op datum van 26.10.2012; - de heer De Swert Benoit op datum van 03.12.2012; - mevrouw Van Passel Isabelle op datum van 20.12.2012; Overwegende dat alle geloofsbrieven behoorlijk en tijdig werden ingediend, en dat deze ter inzage werden gelegd met respect voor de decretale bepalingen ter zake; Overwegende dat uit het onderzoek van de geloofsbrieven van de verkozen gemeenteraadsleden door de gemeenteraad, zoals voorgeschreven in artikel 7, §2 en artikel 10 van het Gemeentedecreet, blijkt dat alle verkozenen en hun respectieve opvolgers die worden uitgenodigd heden de eed af te leggen, voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden; Overwegende dat niemand verklaard heeft zich in een situatie van onverenigbaarheid te bevinden; Overwegende dat de heer Paul Dams op 21 december 2012 de eed als burgemeester heeft afgelegd in handen van de gouverneur en dat conform artikel 60, §2 van het gemeentedecreet deze eedaflegging tevens geldt als eedaflegging als gemeenteraadslid in de zin van artikel 7; BESLUIT: Art.1. Kennis te nemen van de vastgestelde afstanden van mandaat door: - de heer Haegemans Louis op datum van 26 oktober 2012; - de heer De Swert Benoit op datum van 3 december 2012; - mevrouw Van Passel Isabelle op datum van 20.12.2012; Waarbij blijkt dat zij rechtsgeldig worden opgevolgd als volgt: - Van Tendeloo Karen voor De Swert Benoit gelet op de afstandsverklaring van Van Passel Isabelle - Wouters Mark voor Haegemans Louis ingevolge toepassing van art. 11, 7° van het gemeentedecreet (bloedverwantschap tussen vader Paul en zoon Wim Vandyck). Art.2. De geloofsbrieven goed te keuren van: Voor lijst nr. 1 (Open Vld): Maes Marie-Louise Clementina; Van Uffel Elynn; Verlinden Marc Leonie Ludovicus; Mattheus Daniël Alphonsius (roepnaam Danny); Van Leemputten Diana Anna; Volckaerts Steven; Voor lijst nr. 2 (N-VA): De Rijck Dominique Fernand (roepnaam Nick); De Vadder Koenraad Gilbert Marcel Maria (roepnaam Koen); Goris Monica Josephina (roepnaam Monique); Van Eesbeek Luc Paul André Marie; Van Nuffelen Kim; Voor lijst nr. 3 (VLAAMS BELANG): Strackx Felix Maria; Voor lijst nr. 4 (sp.a-Groen): Vandyck Paul Alfons François (roepnaam Pol); Vreys Petra Maria Odilia; Van Tendeloo Karen; Wouters Mark; Voor lijst nr. 7 (CD&V): Van Dessel Alphons Vital (roepnaam Vital); Willems Diane Maria Denise; De Wit Bert Dorinda Jules; Van Herck Jan Frans Clement; Eraly Bertrand Franciscus; Smets Theophiel Louis Palmira (roepnaam Theo); Art.3. Akte te nemen van de eedaflegging in handen van de uittredende voorzitter van: De Rijck Dominique Fernand (roepnaam Nick); De Wit Bert Dorinda Jules Eraly Bertrand Franciscus; Goris Monica Josephina (roepnaam Monique); Maes Marie-Louise Clementina; Mattheus Daniël Alphonsius (roepnaam Danny); Smets Theophiel Louis Palmira (roepnaam Theo); Strackx Felix Maria; Van Dessel Alphons Vital (roepnaam Vital); Vandyck Paul Alfons François (roepnaam Pol); Van Eesbeek Luc Paul André Marie; Van Herck Jan Frans Clement; Van Leemputten Diana Anna Van Nuffelen Kim; Van Tendeloo Karen; Van Uffel Elynn; Verlinden Marc Leonie Ludovicus; Volckaerts Steven; Vreys Petra Maria Odilia; Willems Diane Maria Denise; Wouters Mark;

3 Vervolgens legt elkeen van de aanwezige gekozenen die zich nog in de vereiste voorwaarden van verkiesbaarheid bevinden, in openbare vergadering en in handen van de voorzitter van de installatievergadering de eed af, welke bepaald is bij artikel 7 § 3 van het gemeentedecreet: 'Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen'. Art.4. Akte te nemen van de eedaflegging van de uittredende voorzitter De Vadder Koenraad (roepnaam Koen) in handen van de burgemeester, zijnde Paul Dams; Na beëdiging worden de raadsleden als aangesteld verklaard door de voorzitter. Art.5. De rangorde van de gemeenteraadsleden als volgt vast te stellen: Naam en voornaam

Anciënniteit als gemeenteraadslid

Geboortedatum

02.01.1989

Aantal bekomen stemmen bij de recentste gemeenteraadsverkiezingen 1179

1.

Van Dessel Alphons Vital

2.

Dams Paul

02.01.1995

1606

24.05.1946

3

De Vadder Koenraad

02.01.1995

488

13.01.1967

4.

Maes Marie-Louise

02.01.2001

735

10.05.1956

5.

Vandyck Paul

02.01.2001

332

16.06.1945

6.

Volckaerts Steven

02.01.2001

283

15.10.1971

7.

Willems Diane Maria

02.01.2007

670

02.01.1962

8.

De Wit Bert

02.01.2007

601

23.09.1981

9.

Goris Monica

02.01.2007

396

22.03.1947

10

Strackx Felix

02.01.2007

243

04.02.1955

11

Wouters Mark

17.12.2009

206

09.06.1977

12

Van Herck Jan

02.01.2013

573

02.04.1963

13

Van Uffel Elynn

02.01.2013

462

21.09.1991

14

Verlinden Marc

02.01.2013

385

12.12.1965

15

De Rijck Dominique

02.01.2013

349

07.10.1960

16

Eraly Bertrand

02.01.2013

333

20.11.1961

17

Mattheus Daniël

02.01.2013

332

12.09.1966

18

Vreys Petra

02.01.2013

314

15.07.1969

19

Smets Theophiel

02.01.2013

307

11.08.1947

20

Van Leemputten Diana

02.01.2013

300

25.05.1966

21

Van Eesbeek Luc

02.01.2013

247

05.05.1949

22

Van Tendeloo Karen

02.01.2013

240

07.07.1978

23

Van Nuffelen Kim

02.01.2013

204

26.09.1989

17.06.1938

PUNT 4: Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, de artikelen 7 en 8; Gelet op de omzendbrief BB-2012/2 van 19 oktober 2012 – Start van de lokale en provinciale bestuursperiode; Overwegende dat een gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-voorzitter op naam van Verlinden Marc werd overhandigd aan de gemeentesecretaris op 10 december 2012, zijnde uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad; Overwegende dat de gemeentesecretaris de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ter zitting overhandigd heeft aan de voorzitter van de installatievergadering; Overwegende dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-voorzitter voldoet aan de decretaal voorziene ontvankelijkheidsvereisten; Overwegende dat de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter geen melding maakt van de einddatum van het mandaat en geen melding maakt van diegene die hem zal opvolgen voor de resterende duurtijd van het mandaat; Overwegende dat de kandidaat-voorzitter de voorgeschreven eed als gemeenteraadslid heeft afgelegd; Overwegende dat er geen specifieke eed als voorzitter van de gemeenteraad dient afgelegd te worden;

4 BESLUIT: Art.1. Kennis te nemen van de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter. Art.2. De voorgedragen kandidaat-voorzitter, de heer Verlinden Marc, wordt verkozen verklaard als voorzitter van de gemeenteraad met ingang van 02 januari 2013. Conform artikel 24 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 neemt de nieuw gekozen voorzitter het voorzitterschap van de installatievergadering over van de uittredende voorzitter. PUNT 5: Verkiezing van de schepenen en eedaflegging De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, de artikelen 44, 45, 46 en 50; Gelet op de omzendbrief BB-2012/2 van 19 oktober 2012 – Start van de lokale en provinciale bestuursperiode; Overwegende dat een gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen werd overhandigd aan de gemeentesecretaris op 23 oktober 2012, zijnde uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad; Overwegende dat de gemeentesecretaris op datum van 23 oktober 2012 een afschrift van de gezamenlijke akte van voordracht aan de burgemeester heeft bezorgd; Overwegende dat alle kandidaat-schepenen de eed als gemeenteraadslid hebben afgelegd; Overwegende dat de heer Verlinden Marc tot voorzitter van de gemeenteraad werd verkozen tijdens de installatievergadering van 2 januari 2012 en na zijn installatie de gemeenteraad voorzit; Overwegende dat de gemeentesecretaris de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen ter zitting heeft overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad; Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad vaststelt dat de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de secretaris is overhandigd; Overwegende dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen voldoet aan de decretaal voorziene ontvankelijkheidsvereisten; Overwegende dat de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen geen melding maakt van de einddatum van een schepenmandaat Overwegende dat door de indiening van een geldige voordrachtsakte het aantal schepenen voor de rest van de legislatuur bepaald is, zijnde 5; Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad dit aantal ter zitting meedeelt aan de gemeenteraad; Overwegende dat: - het college van burgemeester en schepenen bestaat uit de burgemeester, de voorzitter van het OCMW en ten hoogste 5 schepenen; - het college van burgemeester en schepenen is samengesteld uit personen van verschillend geslacht; - de schepenen door de gemeenteraad worden verkozen onder de gemeenteraadsleden op basis van een gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen, ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen; - alleen handtekeningen van gemeenteraadsleden die de eed hebben afgelegd in aanmerking worden genomen, met inbegrip van de handtekeningen van de opvolgers die de eed als gemeenteraadslid hebben afgelegd; - niemand meer dan één akte van voordracht heeft ondertekend; Overwegende dat: - geen enkele kandidaat-schepen zich in een geval van verhindering bevindt; - de rang van de schepenen wordt bepaald door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht; - de schepenen, voor ze hun mandaat aanvaarden, in openbare vergadering van de gemeenteraad de decretaal voorgeschreven eed dienen af te leggen in handen van de burgemeester; Overwegende dat de voorgedragen kandidaat schepenen de volgende personen zijn: De heer Van Dessel Alphons Vital, als eerste schepen; Mevrouw Maes Marie-Louise C. als tweede schepen; Mevrouw Willems Diane Maria D. als derde schepen; De heer De Wit Bert Dorinda J. als vierde schepen; Mevrouw Van Uffel Elynn als vijfde schepen; Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad deze volgorde ter zitting meedeelt aan de gemeenteraad en vervolgens overgegaan wordt tot de eedaflegging in handen van de burgemeester; Na de eedaflegging zijn de schepenen in hun ambt aangesteld. Overwegende dat de verkozen verklaarde schepenen de decretaal voorziene eed hebben afgelegd in handen van de burgemeester; BESLUIT: Art.1. Kennis te nemen van de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen. Art.2. De voorgedragen kandidaat-schepenen verkozen te verklaren in de rangorde van de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen, meer bepaald: Naam kandidaat-schepen Mandaat Einddatum Naam opvolger(s) Van Dessel Alphons Vital Eerste schepen Geen Geen Maes Marie-Louise C. Tweede schepen Geen Geen

5 Willems Diane Maria D. Derde schepen Geen Geen De Wit Bert Dorinda J. Vierde schepen Geen Geen Van Uffel Elynn Vijfde schepen Geen Geen Art.3. Akte te nemen van de eedaflegging in handen van de burgemeester. Art.4. Akte te nemen van de rangorde waarin de schepenen werden geïnstalleerd: Eerste schepen: Van Dessel Alphons Vital Tweede schepen: Maes Marie-Louise C. Derde schepen: Willems Diane Maria D. Vierde schepen: De Wit Bert Dorinda J. Vijfde schepen: Van Uffel Elynn. Art.5. Akte te nemen van het aantal schepenen, geldig voor de ganse duur van de legislatuur, en zoals vastgelegd door het aantal voorgedragen schepenen op ontvankelijke gezamenlijke voordrachtsakte, met name 5. Art.6. Lidmaatschap van de OCMW-voorzitter in het schepencollege. Bij toepassing van artikel 44§3 van het gemeentedecreet maakt de OCMW-voorzitter van rechtswege deel uit van het college van burgemeester en schepenen. PUNT 6: Vaststelling van de fractievorming De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 38; Gelet op de omzendbrief BB-2012/2 van 19 oktober 2012 – Start van de lokale en provinciale bestuursperiode; Overwegende dat gemeenteraadsleden die op eenzelfde lijst verkozen zijn in principe één fractie vormen; Overwegende dat de gemeenteraadsleden verkozen op de lijst nr. 4 (sp.a-Groen) de wens hebben uitgedrukt om één fractie te blijven vormen, onder de naam sp.a-Groen; Overwegende dat aan alle decretale vereisten is voldaan; BESLUIT: Enig artikel: Vast te stellen dat de gemeenteraadsleden verkozen op de lijst nr. 4 (sp.a-Groen) één fractie blijven vormen onder de naam sp.a-Groen. PUNT 7: Verkiezing van de OCMW-raadsleden De Gemeenteraad: Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, de artikelen 5 t.e.m. 13, 15 en 16; Gelet op decreet van 8 juli 2011 houdende de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen en houdende wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, het Provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, de artikelen 8, 58 en 86; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 november 2006 betreffende de voordrachtsakte en de verkiezing van de leden van de raden voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en betreffende de uitvoering van artikel 280, § 1, van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 16 maart 2012 tot vaststelling van het aantal te verkiezen gemeenteraadsleden per gemeente, het aantal te verkiezen leden van de raden voor maatschappelijk welzijn van de randgemeenten en van de gemeente Voeren, het aantal te verkiezen stadsdistrictsraadsleden in Antwerpen, het aantal te begeven schepenmandaten per gemeente, het aantal leden van de stadsdistrictscolleges in Antwerpen en het aantal te verkiezen provincieraadsleden per provincie van het Vlaamse Gewest, en tot verdeling van de provincieraadsleden over de provinciedistricten; Gelet op de omzendbrief BB 2012/2 van 19 oktober 2012 - Start van de lokale en provinciale bestuursperiode; Overwegende dat op grond van het aantal inwoners van de gemeente Tremelo, de Raad voor Maatschappelijk Welzijn is samengesteld uit 9 leden; Overwegende dat de voordrachtsakten in tweevoud aan de gemeentesecretaris werden overhandigd uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad; Overwegende dat volgende voordrachtsaktes conform alle decretale voorwaarden aan de gemeentesecretaris werden overhandigd: Vanwege lijst nr. 1 (Open Vld): Kandidaat werkend lid OCMW: Willems Marleen - Maria Kandidaat werkend lid OCMW: Van Win Leo Kandidaat werkend lid OCMW: Claes Guiliaume Louis Dionisius Vanwege lijst nr. 2 (N-VA): Kandidaat werkend lid OCMW: Goris Monica Josephina Opvolgers Laporte Geert Joseph

6 Coekaerts Diane Sylvia Van den Bergh Nadine Philomène Kandidaat werkend lid OCMW:

Kandidaat werkend lid OCMW

Drugmand Emilie Vicky Opvolgers

Puype Tjorven Dirk Opvolgers

Vanwege lijst nr. 4 (sp.a-Groen): Kandidaat werkend lid OCMW: Vandyck Paul Alfons F. Opvolger(s)

Kandidaat werkend lid OCMW:

Vanwege lijst nr. 7 (CD&V): Kandidaat werkend lid OCMW: Kandidaat werkend lid OCMW: Kandidaat werkend lid OCMW: Kandidaat werkend lid OCMW

Kandidaat werkend lid OCMW

Van Espen Maria Rosalia Opvolger(s)

Van Herck Jan Frans Opvolger Willems Marc Henri Opvolger(s) Eulaerts Hilde Opvolger Stroobants Julie Opvolger(s) Demeyere Dennis Opvolger

Laporte Geert Joseph Coekaerts Diane Sylvia Van den Bergh Nadine Philomène Laporte Geert Joseph Coekaerts Diane Sylvia Van den Bergh Nadine Philomène

Vandyck Wim Gabriel A. Torfs Christoph Vermeylen Paul Maria L. Vandyck Wim Gabriel A. Torfs Christoph Vermeylen Paul Maria L.

Eraly Bertrand Franciscus Eulaerts Hilde Van Den Broeck Dirik Emiel Willems Marc Henri J. Van Den Broeck Dirik Emiel

Willems Marc Henri J. Van Den Broeck Dirik Emiel Overwegende dat alle kandidaten, zowel de effectieve als de opvolgers, instemmen met hun voordracht en dit hebben bevestigd door hun handtekening op de respectieve voordrachtaktes; Overwegende dat beide geslachten zijn vertegenwoordigd op alle voordrachtaktes; Overwegende dat de gemeentesecretaris het nodige onderzoek heeft verricht naar de wettelijk gestelde voorwaarden inzake de ontvankelijkheid van de voordrachtsakte, dat er hierbij geen opmerkingen werden geformuleerd; Overwegende dat geen enkele kandidaat-werkend lid of kandidaat-opvolger zich in een geval van onverkiesbaarheid bevindt; Overwegende dat de gemeentesecretaris de kandidatenlijst heeft afgesloten door het rangschikken van de kandidaat werkende leden in alfabetische volgorde waarbij de naam van elk kandidaat-werkend lid wordt gevolgd door de namen van zijn of haar kandidaat-opvolgers in de precieze volgorde zoals ze zijn vermeld in de voordrachtsakte; Naam en voornaam van het kandidaat werkend Naam en voornaam van de opvolgers in de lid volgorde waarin die zijn voorbestemd om het kandidaat werkend lid te vervangen 1. Claes Guiliaume Louis Dionisius 2. Demeyere Dennis 1. Willems Marc Henri J. 2. Van den Broeck Dirik Emiel 3. Drugmand Emilie Vicky 1. Laporte Geert Joseph 2. Coekaerts Diane Sylvia 3. Van den Bergh Nadine Philomène 4. Eulaerts Hilde 1. Van den Broeck Dirik Emiel 5. Goris Monica Josephina 1. Laporte Geert Joseph 2. Coekaerts Diane Sylvia 3. Van den Bergh Nadine Philomène 6. Puype Tjorven Dirk 1. Laporte Geert Joseph 2. Coekaerts Diane Sylvia 3. Van den Bergh Nadine Philomène 7. Stroobants Julie 1. Willems Marc Henri J. 2. Van den Broeck Dirik Emiel

7 8. Vandyck Paul Alfons F.

1. Vandyck Wim Gabriel A. 2. Torfs Christoph 3. Vermeylen Paul Maria L. 1. Vandyck Wim Gabriel A. 2. Torfs Christoph 3. Vermeylen Paul Maria L. 1. Eraly Bertrand Franciscus

9. Van Espen Maria Rosalia

10. Van Herck Jan Frans 11. Van Win Leo 12. Willems Marc 1. Eulaerts Hilde 13. Willems Marleen - Maria Overwegende dat de voordrachtakten tijdig ter inzage hebben gelegen; Overwegende dat het stemopnemingsbureau is samengesteld door de voorzitter van de gemeenteraad en bijgestaan door Van Uffel Elynn en Van Nuffelen Kim, zijnde de twee jongste gemeenteraadsleden in leeftijd; Overwegende dat ieder gemeenteraadslid evenveel stembiljetten heeft ontvangen als hij stemmen heeft, zijnde 5; Overwegende dat enkel op kandidaat-werkende leden kan worden gestemd, dat de stembiljetten conform deze bepaling werden opgemaakt; De gemeenteraad gaat bij geheime stemming, in openbare vergadering, over tot de verkiezing van de werkende leden en hun opvolgers van de raad voor maatschappelijk welzijn. 23 raadsleden nemen deel aan de stemming en ontvangen ieder 5 stembiljetten; Overwegende dat de stemming in één enkele stemronde en bij geheime stemming plaats vindt; Overwegende dat bij de stemopneming 115 stembrieven werden geteld, waarvan 0 blanco stembiljetten; 0 ongeldige stembiljetten; 115 geldige stembiljetten; Overwegende dat –louter informatief- het verkiesbaarheidscijfer is vastgesteld op 12; Overwegende dat de geldige stembiljetten worden gerangschikt per kandidaat-werkend lid en vervolgens geteld; Overwegende dat de stemopneming volgende uitslag geeft: Naam en voornaam van het kandidaat-werkend lid Aantal bekomen stemmen Claes Guiliaume L. D. 12 Demeyere Dennis

11

Drugmand Emilie V.

12

Eulaerts Hilde

0

Goris Monica J.

12

Puype Tjorven D.

0

Stroobants Julie

12

Vandyck Paul A. F.

10

Van Espen M. Rosalia

11

Van Herck Jan F.

12

Van Win Leo

12

Willems Marc

0

Willems Marleen M.

11

Overwegende dat volgende personen aldus zijn verkozen tot werkend lid van de raad voor maatschappelijk welzijn, met inbegrip van hun respectieve opvolgers als volgt: Werkend lid OCMW:

Claes Guiliaume L.D.

Werkend lid OCMW:

Demeyere Dennis

Werkend lid OCMW:

Opvolger

Willems Marc H. J.

Opvolger

Van den Broeck Dirik E.

Drugmand Emilie V.

8

Werkend lid OCMW:

Werkend lid OCMW:

Werkend lid OCMW:

Werkend lid OCMW:

Opvolger

Laporte Geert J.

Opvolger

Coekaerts Diane S.

Opvolger

Van den Bergh Nadine P.

Goris Monica J. Opvolger

Laporte Geert J.

Opvolger

Coekaerts Diane S.

Opvolger

Van den Bergh Nadine P.

Stroobants Julie Opvolger

Willems Marc H. J.

Opvolger

Van den Broeck Dirik E.

Van Espen M. Rosalia Opvolger

Vandyck Wim G. A.

Opvolger

Torfs Christoph

Opvolger

Vermeylen Paul M. L. I.

Van Herck Jan F. Opvolger

Eraly Bertrand F.

Werkend lid OCMW:

Van Win Leo

Werkend lid OCMW:

Willems Marleen M.

Overwegende dat beide geslachten vertegenwoordigd zijn in de verkozen raad voor maatschappelijk welzijn; Overwegende dat onderhavig proces-verbaal van stemverrichtingen, zoals ter zitting opgemaakt door de gemeentesecretaris, ondertekend werd door de voorzitter van de gemeenteraad, de leden van het stemopnemingsbureau, zoals hierboven vermeld, alsook volgende raadsleden die daartoe de wens hebben uitgedrukt: nihil Overwegende dat niemand van de verkozen werkende leden zich in een situatie van onverenigbaarheid bevindt; Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad de uitslag in openbare zitting heeft afgekondigd, dat de uitslag hierdoor voorlopige geldigheid krijgt; BESLUIT: Art.1. De geloofsbrieven van de kandidaat werkende leden en de kandidaat opvolgers goed te keuren. Art.2. Akte te nemen van de afkondiging van de uitslag door de voorzitter van de gemeenteraad. Art.3. Akte te nemen van de lijst van de verkozen werkende leden en van hun respectieve opvolgers, zijnde: Naam en voornaam van het verkozen werkend lid 1. Claes Guiliaume Louis Dionisius 2. Demeyere Dennis 3. Drugmand Emilie Vicky

4. Goris Monica Josephina

5. Stroobants Julie

Naam en voornamen van de opvolgers in precieze volgorde 1. Willems Marc Henri J. 2. Van den Broeck Dirik Emiel 1. Laporte Geert Joseph 2. Coekaerts Diane Sylvia 3. Van den Bergh Nadine Philomène 1. Laporte Geert Joseph 2. Coekaerts Diane Sylvia 3. Van den Bergh Nadine Philomène 1. Willems Marc Henri J.

9

6. Van Espen Maria Rosalia

7. Van Herck Jan Frans 8. Van Win Leo 9. Willems Marleen Maria

2. Van den Broeck Dirik Emiel 1. Vandyck Wim Gabriel A. 2. Torfs Christoph 3. Vermeylen Paul Maria L. 1. Eraly Bertrand Franciscus

Dit proces-verbaal zal overeenkomstig artikel 18 van de wet van 8 juli 1976 en artikel 10 van het besluit van de Vlaamse regering van 17 november 2006 betreffende de voordrachtakte en verkiezing van de leden van de raden van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn in dubbel exemplaar naar de Raad van Verkiezingsbetwistingen worden gezonden. Origineel werd getekend door: Verlinden Marc, voorzitter van de gemeenteraad Van Uffel Elynn en Van Nuffelen Kim, leden van het stemopnemingsbureau, zijnde de jongste twee gemeenteraadsleden Ceulemans Theo, gemeentesecretaris PUNT 8: Verkiezing van de politieraadsleden Gemeenteraadslid Felix Strackx vraagt het woord en deelt mee dat hij op 20 december 2012 op regelmatige wijze en overeenkomstig de richtlijnen van de V.V.S.G. naar zijn zeggen, een regelmatige voordrachtsakte voor de verkiezing van de politieraadsleden heeft ingediend. Op 24 december 2012 heeft de burgemeester hem per brief meegedeeld dat de ingediende voordrachtsakte als onontvankelijk kon beschouwd worden, aangezien er aan de verkiesbaarheidsvereiste om te kunnen verkozen worden niet voldaan was nl. deel uitmaken van de gemeenteraad op de dag van de verkiezing van de leden van de politieraad door de opvolgers. Felix Strackx meent dat de brief van de burgemeester steunt op een foutieve interpretatie van art. 14 van de Wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus die bepaalt dat de kandidaat, om te kunnen worden verkozen als werkend of plaatsvervangend lid op de dag van de verkiezing van de leden van de politieraad, deel moet uitmaken van de gemeenteraad. Felix Strackx meent dat er verwarring bestaat tussen de noties opvolger en plaatsvervanger. De plaatsvervanger betreft een persoon die verkozen wordt op het moment dat een effectief lid ophoudt deel uit te maken van de politieraad, bij verhindering. De opvolger betreft iemand die van rechtswege toegewezen wordt aan het effectief verkozen lid. Op deze manier, zegt hij, is een eenmansfractie in de gemeenteraad nooit in staat om een ontvankelijke voordracht in te dienen. Hetgeen niet democratisch is en niet eerlijk. Hij vraagt dan ook aan de gemeenteraad om de door hem ingediende voordrachtsakte toch ontvankelijk te verklaren zo niet ziet hij zich verplicht om een klachtprocedure op te starten. Felix Strackx betreurt ook dat hij vanaf 24 december 2012 tot vandaag, naar zijn zeggen niemand kon bereiken op de V.V.S.G. noch op Binnenlandse Zaken of op Binnenlandse Aangelegenheden. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek meent ook dat de wetgever deze niet-ontvankelijkheid van deze voordracht door een verkozen raadslid niet voor ogen kon hebben bij de goedkeuring van de wet. Hij vindt dan ook dat de rechten van een raadslid hierdoor geschonden zijn. De gemeentesecretaris en de burgemeester antwoorden dat zij van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur afdeling Vlaams-Brabant, die voor het toezicht op de lokale besturen instaan en van de FOD Binnenlandse Zaken, Directie Politiebeheer, de bevestiging kregen dat de door de Vlaams Belangfractie ingediende voordrachtsakte als onontvankelijk moet beschouwd worden. In het voorliggend geval is (zijn) de kandidaatopvolger(s) geen gemeenteraadslid. Deze persoon voldoet dus niet aan de verkiesbaarheidsvereiste. Daardoor is er geen rechtsgeldige opvolger, en wordt de ganse voordrachtsakte onontvankelijk. Elke kandidaat (effectief) moet immers 1 of 2 opvolgers hebben. De burgemeester bracht de gemeenteraad op de hoogte dat de voordracht onontvankelijk is. De gemeenteraad kan dan ook vandaag deze onontvankelijkheid vaststellen: Het betrokken raadslid van Vlaams-Belang zal niet kunnen worden verkozen tot politieraadslid en er kan niet voor zijn kandidatuur gestemd worden. De burgemeester herinnert er ook aan dat hij op 6 december 2012 een brief heeft gericht aan de verkozenen met de informatienota inzake de voordrachtakten voor de verkiezing van de leden van de politieraad. Het raadslid heeft ook niet gereageerd ten overstaan van de burgemeester nadat hij de brief van de burgemeester van 24.12.2012 had ontvangen. Raadslid Koen De Vadder vraagt of de voordracht ontvankelijk zou zijn geweest als Felix Strackx alléén als effectieve op de voordracht was vermeld. De burgemeester en de secretaris antwoorden hem dat dit niet het geval zou zijn overeenkomstig het antwoord van het toezicht van de Administratie Binnenlandse Aangelegenheden zoals meegedeeld. De Gemeenteraad: Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus; Gelet op het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad;

10 Overwegende dat artikel 18 van deze wet bepaalt dat de verkiezing van de leden van de politieraad plaatsheeft tijdens de openbare zitting waarop de gemeenteraad wordt geïnstalleerd of ten laatste binnen tien dagen; Indien die laatste dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt die termijn verlengd tot en met de eerstvolgende dag die geen zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is; Overwegende dat de politieraad van de meergemeentezone BRT overeenkomstig artikel 12, eerste lid, van de wet van 7 december 1998, samengesteld is uit 17 verkozen leden; Overwegende dat de gemeenteraad overeenkomstig artikel 12, tweede lid, van de wet van 7 december 1998 dient over te gaan tot verkiezing van 6 leden van de gemeenteraad als lid van de politieraad; Overwegende dat elk van de 23 gemeenteraadsleden overeenkomstig artikel 16 van de wet van 7 december 1998 beschikt over 4 stemmen; Gelet op de 5 (vijf) voordrachtakten ingediend overeenkomstig de artikelen 2, 4 en 5 van het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad; Overwegende dat, respectievelijk deze akten de hierna vermelde kandidaten voordragen en ondertekend zijn door de volgende verkozenen voor de gemeenteraad: Vanwege lijst nr. 1 (Open VLD): Kandidaat effectief lid: Van Leemputten Diana Anna Opvolgers 1. Mattheus Daniël Alphonsius 2. Verlinden Marc Leonie Ludovicus Kandidaat effectief lid: Volckaerts Steven Opvolgers 1. Maes Marie-Louise Clementina 2. Van Uffel Elynn Voorgedragen door gemeenteraadslid: Dams Paul Vanwege lijst nr. 2 (N-VA): Kandidaat effectief lid: De Vadder Koenraad Gilbert Opvolgers 1. De Rijck Dominique Fernand 2. Van Eesbeek Luc Paul Kandidaat effectief lid: Van Nuffelen Kim Opvolgers 1. Van Eesbeek Luc Paul 2. De Rijck Dominique Fernand Voorgedragen door de gemeenteraadsleden: De Rijck Dominique Fernand, Goris Monica Josephina, De Vadder Koenraad Gilbert, Van Nuffelen Kim, Van Eesbeek Luc Paul Vanwege lijst nr. 3 (Vlaams Belang): Kandidaat effectief lid: Strackx Felix Maria Opvolgers 1. Van Beughem Nadia Elisa 2. Verschaeren Alain Jean Voorgedragen door gemeenteraadslid: Strackx Felix Vanwege lijst nr. 4 (sp.a-Groen): Kandidaat effectief lid: Vandyck Paul Alfons F Opvolgers

1. Vreys Petra Maria O. 2. Wouters Mark

Voorgedragen door de gemeenteraadsleden: Vandyck Paul Alfons F., Vreys Petra Maria O., Wouters Mark, Van Tendeloo Karen Vanwege lijst nr. 7 (CD&V) : Kandidaat effectief lid:

Eraly Bertrand Franciscus Opvolgers 1. Smets Theophiel Louis Palmira Kandidaat effectief lid: Smets Theophiel Louis Palmira Opvolgers 1. Eraly Bertrand Franciscus Voorgedragen door de gemeenteraadsleden: Van Dessel Alphonse Vital, Willems Diane Maria Denise, De Wit Bert Dorinda Jules,Van Herck Jan Frans Clement Gelet op de kandidatenlijst door de burgemeester opgemaakt, overeenkomstig artikel 7 van het voornoemd koninklijk besluit op grond van gezegde voordrachtakten en luidend als volgt : Naam en voornaam van het kandidaat – effectief Naam en voornaam van de opvolgers in de lid volgorde waarin die zijn voorbestemd om het kandidaat effectief lid te vervangen 1. De Vadder Koenraad Gilbert 1. De Rijck Dominique Fernand 2. Van Eesbeek Luc Paul 2. Eraly Bertrand Franciscus

1. Smets Theophiel Louis Palmira

11 3. Smets Theophiel Louis Palmira

1. Eraly Bertrand Franciscus

4. Strackx Felix Maria (onontvankelijk)

1. Van Beughem Nadia Elisa (onontvankelijk) 2. Verschaeren Alain Jean (onontvankelijk)

5. Vandyck Paul Alfons F.


6. Van Leemputten Diana Anna

1. Mattheus Daniël Alphonsius 2. Verlinden Marc Leonie Ludovicus

7. Van Nuffelen Kim

1. Van Eesbeek Luc 2. De Rijck Dominique Fernand

8. Volckaerts Steven

1. Maes Marie-Louise 2. Van Uffel Elynn

Stelt vast dat de voordracht ingediend door Felix Strackx als onontvankelijk moet worden beschouwd aangezien de kandidaat-opvolgers geen gemeenteraadslid zijn en deze personen dus niet voldoen aan de verkiesbaarheidsvereisten, waardoor er geen rechtsgeldige opvolger is en dus de ganse voordrachtsakte onontvankelijk wordt. Elke kandidaat (effectief) moet immers één of twee opvolgers hebben. Stelt vast dat Van Uffel Elynn en De Wit Bert, het jongste gemeenteraadslid en het op 2 na jongste gemeenteraadslid, wegens kandidatuurstelling van Van Nuffelen Kim, de burgemeester bijstaan bij de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming (artikel 10 van het koninklijk besluit van 20 december 2000); Gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming over tot de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers van de politieraad: 23 raadsleden nemen deel aan de stemmingen en ontvangen ieder 4 stembiljetten, 92 stembiljetten worden overhandigd aan de burgemeester en zijn bijzitters, Felix Strackx verklaart niet deel te nemen aan de stemming uit protest tegen de onontvankelijkheid van zijn voordracht. 88 stembiljetten werden in de stembus aangetroffen. De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat : 0 nietige stembiljetten 0 blanco stembiljetten, 88 geldige stembiljetten. De op deze 88 geldige stembiljetten uitgebrachte stemmen werden toegekend als volgt : NAAM EN VOORNAAM VAN DE KANDIDAAT EFFECTIEVE

AANTAL BEKOMEN STEMMEN

LEDEN

De Vadder Koenraad G.

13 ..........................................

Eraly Bertrand F.

14 ..........................................

Smets Theophiel L. P.

10 ..........................................

Vandyck Paul A. F

14 ..........................................

Van Leemputten Diana A.

14 ..........................................

Van Nuffelen Kim

9 ............................................

Volckaerts Steven

14 ..........................................

Totaal aantal stemmen:

88………………………………..

Stelt vast dat de stemmen werden uitgebracht op naam van regelmatig voorgedragen kandidaten effectieve leden (nagaan of de stemmen uitsluitend werden uitgebracht op naam van personen vermeld op de kandidatenlijst. In tegenovergesteld geval moet dit worden vastgesteld en mag de betrokkene niet verkozen worden verklaard).

12 Stelt vast dat 6 kandidaat effectieve leden, die het grootste aantal stemmen hebben bekomen, verkozen worden. Bijgevolg stelt de burgemeester vast dat :

Verkozen zijn tot effectief lid van de politieraad

1. De Vadder Koenraad Gilbert

De kandidaten die als opvolgers voor elk hiernaast vermeld verkozen effectief werden voorgedragen van rechtswege en in de volgorde van de voordrachtakte de opvolgers zijn van deze verkozen effectieve leden. 1. De Rijck Dominique Fernand 2. Van Eesbeek Luc Paul





4. Vandyck Paul Alfons F.






Stelt voor dat: − geen enkel effectief lid zich bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid bepaald in artikel 15 van de wet van 7 december 1998; Dit proces-verbaal zal overeenkomstig artikel 18bis van de wet van 7 december 1998 en artikel 15 van het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad in dubbel exemplaar naar de bestendige deputatie (of het college bedoeld in artikel 83quinquies, § 2, van de bijzondere wet van 12 januari 1989 met betrekking tot de Brusselse Instellingen) worden gezonden. Origineel werd getekend door: Dams Paul, burgemeester Van Uffel Elynn en De Wit Bert, jongste en op 2 na jongste gemeenteraadsleden Ceulemans Theo, gemeentesecretaris PUNT 9: Akteneming van de aanstelling van een financieel beheerder. De Gemeenteraad: Op 1 januari 2007 trad het gemeentedecreet in werking. Hierdoor werd oa de taakinhoud van wettelijke graad/de decretale functie van gemeenteontvanger inhoudelijk gewijzigd tov de gemeentewet. Echter werd toen oa art 76§1, eerste lid van het gemeentedecreet dat stelt dat elke gemeente een financieel beheerder en een secretaris heeft niet in werking gesteld waardoor de “titel” gemeenteontvanger de officiële benaming bleef van de decretale graad die de taken van financieel beheerder diende uit te oefenen. Daarnaast was in art 308§1 van het gemeentedecreet bepaald dat de Vlaamse Regering de overgangsmaatregelen moest vaststellen betreffende het administratief en geldelijk statuut van de plaatselijke ontvangers die op het moment van de volledige inwerkingtreding van hoofdstuk V van titel II van het gemeentedecreet in dienst van de gemeenten zijn en dit met inachtneming van principes zoals de waarborg van aanstelling in het ambt van financieel beheerder in de betrokken gemeenten en het behoud van de verworven rechten inzake het geldelijk statuut. Artikel 3 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 bepaalt: “De gemeenteraad stelt in zijn installatievergadering op de eerste werkdag van de maand januari 2013 de ontvanger aan als financieel beheerder, met behoud van de verworven rechten inzake het geldelijk statuut met toepassing van artikel 308, §1,3°, van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005.” De gemeenteraad moet derhalve volgens bovenvermeld art. 3 en conform de omzendbrief BB 2012/02 van 19 oktober 2012 formeel akte nemen van de definitieve en volledige omvorming van het ambt van plaatselijk ontvanger in het ambt van financieel beheerder.

13 De omzendbrief BB 2012/02 bepaalt eveneens : “De huidige titularissen van het ambt van plaatselijke ontvanger worden allemaal ambtshalve aangesteld als financieel beheerder. De raden worden geacht formeel akte te nemen van het volledig in werking treden op 1 januari 2013 van alle decreetsbepalingen betreffende het ambt van financieel beheerder, in het bijzonder de inwerkingtreding van artikel 76, §1, eerste lid, van het Gemeentedecreet, dat formeel het ambt van financieel beheerder instelt. Er is alleen maar uitdrukkelijk sprake in de bovenstaande bepalingen over het aanstellen van de huidige ontvanger als financieel beheerder. Er is geen sprake van een verplichte nieuwe eedaflegging of van een verplichte aanwezigheid van de ontvanger die financieel beheerder wordt. De wijziging van de ambtsbenaming brengt ook geen wijziging mee van de rechtspositieregeling die op hem van toepassing is. Als de voorziene formele vaststelling van de wijziging van dit ambt om welke reden dan ook niet voorkomt op de agenda van de installatievergadering, dan moet dat nadien zo vlug mogelijk gebeuren. Dit verandert intussen echter niets aan het feit dat de decretale bepalingen betreffende de definitieve en volledige omzetting van het ambt van plaatselijk ontvanger in financieel beheerder in werking zullen zijn getreden op 1 januari 2013.” De gemeente heeft derhalve de plicht op de installatievergadering van heden de heer Werner Van Rompuy – huidig titularis gemeenteontvanger - aan te stellen als financieel beheerder van de gemeente Tremelo met behoud van zijn verworven rechten inzake geldelijk statuut. BESLUIT: Enig art – De gemeenteraad neemt akte van de definitieve en volledige omvorming van het ambt van plaatselijk ontvanger in het ambt van financieel beheerder. De huidige titularis van het ambt van plaatselijke ontvanger – de heer Werner Van Rompuy - wordt hierdoor ambtshalve aangesteld als financieel beheerder met behoud van de verworven rechten inzake het geldelijk statuut met toepassing van artikel 308, §1,3°, van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005. De raad neemt eveneens formeel akte van het volledig in werking treden op 1 januari 2013 van alle decreetsbepalingen betreffende het ambt van financieel beheerder, in het bijzonder de inwerkingtreding van artikel 76, §1, eerste lid, van het Gemeentedecreet, dat formeel het ambt van financieel beheerder instelt. PUNT 10: Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering d.d. 20.12.2012. De Voorzitter vraagt de Gemeenteraad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d. 20.12.2012. Gemeenteraadslid Mark Wouters merkt op dat in het verslag over punt 3 goedkeuring van het budget 2013, de aangehaalde 17 miljoen euro eerder 1.700.000 € moet zijn. Deze notulen worden vervolgens met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Monique Goris, ja; Kim Van Nuffelen, neen; Nick De Rijck, neen; Luc Van Eesbeek, neen; Felix Strackx, ja; Karen Van Tendeloo, ja; Vreys Petra, ja; Wouters Mark, ja; Vandyck Paul, ja; Diana Van Leemputten, ja; Danny Mattheus, ja; Steven Volckaerts, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; goedgekeurd. De gemeentesecretaris,

De gemeenteraadsvoorzitter,

Theo Ceulemans

Marc Verlinden

Zitting van 31 januari 2013 Aanwezig: Paul Dams, burgemeester Vital Van Dessel, Marie-Louise Maes, Diane Willems, Bert De Wit, Elynn Van Uffel en Jan Van Herck; schepenen; Verlinden Marc, gemeenteraadsvoorzitter Koen De Vadder, Paul Vandyck, Steven Volckaerts, Felix Strackx, Mark Wouters, Nick De Rijck, Bertrand Eraly, Danny Mattheus, Petra Vreys, Theo Smets, Diana Van Leemputten, Luc Van Eesbeek, Karen Van Tendeloo, Kim Van Nuffelen en Tjorven Puype, raadsleden; Theo Ceulemans, gemeentesecretaris Dagorde 1. Akteneming ontslag van mevr. Monique Goris als gemeenteraadslid. - Onderzoek van de geloofsbrieven van de opvolger. - Eedaflegging en installatie opvolgend gemeenteraadslid. - Vaststelling rangorde gemeenteraadsleden. 2. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 02-01-2013. Secretariaat 3. Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet: - Adviesraad voor personen met een handicap - Beheersorgaan van de openbare bibliotheek - Gezondheidsraad - Lokale markt- en economieraad - Seniorenraad 4. Kennisgeving aan de gemeenteraad van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen, d.d. 08.01.2013, inzake de functionele verdeling van de werkzaamheden binnen het college van burgemeester en schepenen. 5. CREMATORIUM HOFHEIDE: - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder. Voorgedragen wordt burgemeester Paul Dams. - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder met raadgevende stem. - Aanduiding van een afgevaardigde voor de gewone algemene vergadering van 26.03.2013 en goedkeuring van de agenda. Voorgedragen wordt schepen Marie-Louise Maes. 6. DEMER EN DIJLE: - Aanduiding van 1 afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. Voorgedragen wordt Van Looy Ronny. 7. ECOWERF: - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder. Voorgedragen wordt gemeenteraadslid Theo Smets. - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder met raadgevende stem. - Aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergadering van 20.03.2013 en goedkeuring van de agenda. Voorgedragen wordt schepen Diane Willems. 8. FINILEK: - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder. Voorgedragen wordt burgemeester Paul Dams. - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder met raadgevende stem. - Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen. Voorgedragen worden respectievelijk schepen Elynn Van Uffel en gemeenteraadslid Marc Verlinden. 9. IGO: - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder. Voorgedragen wordt schepen Diane Willems. - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder met raadgevende stem. - Aanduiding van een afgevaardigde voor de buitengewone algemene vergadering van 21.03.2013 en goedkeuring van de agenda. Voorgedragen wordt schepen Vital Van Dessel. 10. INTERLEUVEN: - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder. Voorgedragen wordt schepen Bert De Wit. - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder met raadgevende stem. - Aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. Voorgedragen wordt schepen Vital Van Dessel. - Aanduiding van een afgevaardigde in het beheerscomité (GD-PBW). Voorgedragen wordt schepen Vital Van Dessel. 11. IVERLEK: - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder en lid van het regionaal bestuurscomité (RBC). Voorgedragen wordt gemeenteraadslid Marc Verlinden. - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder met raadgevende stem. - Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de buitengewone algemene vergadering van 19.03.2013 en goedkeuring van de agenda. Voorgedragen worden respectievelijk gemeenteraadslid Steven Volckaerts en schepen Elynn Van Uffel. 12. P.B.E.: - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder. Voorgedragen wordt gemeenteraadslid Bertrand Eraly.

14 - Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen. Voorgedragen worden respectievelijk schepen Bert De Wit en schepen Vital Van Dessel. - Aanduiding van een afgevaardigde in sectorcomité. Voorgedragen wordt Nicole Verelst. 13. PROJECTVERENIGING ERFGOEDREGIO HAGELAND: - Aanduiding van 1 afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. Voorgedragen wordt schepen Elynn Van Uffel. - Aanduiding van 1 afgevaardigde met raadgevende stem voor de algemene vergaderingen. 14. REGIONAAL LANDSCHAP NOORD-HAGELAND: - Aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. Voorgedragen wordt schepen Diane Willems. 15. SOCIAAL WONEN ARRO LEUVEN: - Aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. Voorgedragen wordt schepen en OCMW-voorzitter Jan Van Herck. 16. TOERISME HAGELAND vzw: - Aanduiding van een afgevaardigde in de raad van bestuur en voor de algemene vergaderingen. Voorgedragen wordt schepen Bert De Wit. 17. TOERISME VLAAMS-BRABANT vzw: - Aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. Voorgedragen wordt schepen Bert De Wit. 18. V.M.W. (De Watergroep): - Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen. Voorgedragen wordt respectievelijk Diane Van Brussel en Frederik Laeremans. - Aanduiding van een afgevaardigde in het Provinciaal Comité en in het sectorcomité. Voorgedragen wordt burgemeester Paul Dams. 19. VOLKSWONINGBOUW: - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder. Voorgedragen wordt De Meyer Johnny. 20. V.V.S.G. - Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen. Voorgedragen worden respectievelijk gemeenteraadslid Marc Verlinden en schepen Elynn Van Uffel. 21. WATERSCHAP GROTE NETE EN WIMP EN WATERSCHAP VROUWVLIET: - Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger in elke stuurgroep. Voorgedragen worden respectievelijk burgemeester Paul Dams en gemeenteraadslid Steven Volckaerts. 22. ERSV VLAAMS - BRABANT vzw: - Aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen. Voorgedragen wordt schepen en OCMW-voorzitter Jan Van Herck. 23. INTERLOKALE VERENIGING VOOR ALCOHOL- EN DRUGGEBRUIK: - Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger in het beheerscomité. Voorgedragen worden respectievelijk schepen Maes Marie-Louise en schepen Van Uffel Elynn. Vrije tijd 24. Goedkeuring toelagereglement vzw Sport en Jeugd Tremelo 2013 -2014. Overheidsopdrachten 25. Allerlei werken met graafmachine in functie van algemene onderhoudswerken tijdens de dienstjaren 2013, 2014 en 2015: Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (OHPZB). Raming: 35.100,00 excl. btw. Openbare werken 26. Nutswerken Infrax: Goedkeuring aanpassen en vernieuwen openbare verlichting in de Nobelstraat eerste fase tussen Langestraat en Bonte Osstraat t.b.v. in totaal 79.524,46 excl. btw met financiering via het Renovatiefonds. 27. Nutswerken Infrax: Bouw middenspanningscabine met geïntegreerd tellerlokaal voor water, elektriciteit en aardgas in kader van het project 'Renovatie en uitbreiding oud schoolgebouw 'Bonte Os' te Nobelstraat 213' en in kader van de noodzakelijke vernieuwing van het middenspanningsnet in de Nobelstraat. Goedkeuring uitgave gemeentelijk deel geraamd op 13.844,33 excl. btw met financiering via het Renovatiefonds. Financiën en fiscaliteiten 28. Goedkeuring van het budget 2013 en van de meerjarenplanning 2013 - 2015 van het OCMW. 29. Goedkeuring van het gemeentebudget 2013. 30. Beëindiging van de oude huurovereenkomst d.d. 07.02.2008 tussen gemeente Tremelo en Benjo Interieur nv en goedkeuring van de verhuurovereenkomstvoorwaarden m.b.t. de verhuur van een gedeelte van het gemeentelijk magazijn, vanaf 01.02.2013. 31. Kennisname van het toezicht van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur afd. Vlaams-Brabant op de gemeenteraadsbesluiten inzake de opcentiemen op de onroerende voorheffing 2013 en de aanvullende belasting op de personenbelasting 2013. 32. Kennisname van de beslissing, d.d. 20.12.2012, van de raad van bestuur van het AGB Tremelo inzake de goedkeuring van de tarieven voor het gebruik van de turnzalen en het zwembad 2013 - 2018. 33. Kennisname van de beslissing, d.d. 20.12.2012, van de raad van bestuur van het AGB Tremelo inzake de goedkeuring van het Exploitatiebudget 2013 en het Investeringsbudget 2013 van het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo.

15 34. Finilek: Verzoek om de kapitaalverhoging van Publi-T te onderschrijven. 35. Finilek: Goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering d.d. 19.03.2013. Personeelsdienst 36. Vaststelling van de presentiegelden van de gemeenteraadsleden. 37. Vaststelling van het contingent jobstudenten en monitoren speelpleinwerking voor 2013. PUNT 1: Akteneming ontslag van mevr. Monique Goris als gemeenteraadslid. - Onderzoek van de geloofsbrieven van de opvolger. - Eedaflegging en installatie opvolgend gemeenteraadslid. - Vaststelling rangorde gemeenteraadsleden. De Gemeenteraad Gelet op het gemeentedecreet inzonderheid art. 16; Gelet op het proces-verbaal, d.d. 02 januari 2013, houdende installatie en eedaflegging van de gemeenteraadsleden; Gelet op de eedaflegging van mevr. Monique Goris als gemeenteraadslid; Gelet op het schrijven, d.d. 16 januari 2013, van mevrouw Monique Goris inzake haar ontslag als gemeenteraadslid vanaf 16 januari 2013; Overwegende dat mevrouw Drugmand Emilie, blijkens het proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 als eerste opvolger voorkomt op de lijst van het ontslagnemend gemeenteraadslid; Gelet op het schrijven d.d. 22.01.2013 vanwege mevrouw Drugmand Emilie waarin zij verzaakt als opvolgend gemeenteraadslid; Overwegende dat de heer Puype Tjorven, blijkens het proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 als tweede opvolger voorkomt op de lijst van het ontslagnemend gemeenteraadslid; Gelet op ons schrijven d.d. 22 januari 2013, aan de heer Puype Tjorven, die als tweede opvolger voorkomt op de lijst van het ontslagnemend gemeenteraadslid met de vraag om de nodige documenten voor te leggen i.v.m. zijn geloofsbrieven met het oog op zijn installatie als gemeenteraadslid; Gelet op het onderzoek van de geloofsbrieven van het te installeren gemeenteraadslid door de gemeenteraad, zoals voorgeschreven in artikel 7, §3 en artikel 10 van het Gemeentedecreet, waaruit blijkt dat het verkozen lid voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden. Het gaat om de volgende stukken: - een recent uittreksel uit het bevolkingsregister en het rijksregister; - een recent bewijs van goed zedelijk gedrag; - een verklaring op eer dat men zich niet bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 11 van het Gemeentedecreet. Overwegende dat de heer Puype Tjorven van wie de geloofsbrieven werden goedgekeurd thans de eed “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen” aflegt in handen van de voorzitter. Overwegende dat Tjorven Puype hierbij op de tabel van samenstelling van de gemeenteraad van Tremelo en de voorranglijst van de gemeenteraadsleden op rangordenummer 23 zal worden ingeschreven. BESLUIT: Art.1. Kennis te nemen van het ontslag per 16 januari 2013 van Monique Goris als gemeenteraadslid. Art.2. Akte te nemen van de verzaking van haar mandaat door Emilie Drugmand. Art.3. Akte te nemen van de eedaflegging van Tjorven Puype en zijn installatie als gemeenteraadslid. Art.4. De voorranglijst van de gemeenteraadsleden als volgt vast te stellen: NR

NAAM EN VOORNAMEN VAN DE RAADSLEDEN

DATUM VAN EERSTE INDIENSTTREDING ALS GEMEENTERAADSLID

Geboortedatum

02.01.1989


1

Van Dessel Alphons Vital

2

Dams Paul

02.01.1995

1606

24.05.1946

3

De Vadder Koenraad

02.01.1995

488

13.01.1967

4

Maes Marie-Louise Clementina

02.01.2001

735

10.05.1956

5

Vandyck Paul

02.01.2001

332

16.06.1945

6

Volckaerts Steven

02.01.2001

283

15.10.1971

7

Willems Diane

02.01.2007

670

02.01.1962

8

De Wit Bert

02.01.2007

601

23.09.1981

9

Strackx Felix

02.01.2007

243

04.02.1955

10

Wouters Mark

17.12.2009

206

09.06.1977

11

Van Herck Jan

02.01.2013

573

02.04.1963

12

Van Uffel Elynn

02.01.2013

462

21.09.1991

17.06.1938

16 13

Verlinden Marc

02.01.2013

385

12.12.1965

14

De Rijck Dominique

02.01.2013

349

07.10.1960

15

Eraly Bertrand

02.01.2013

333

20.11.1961

16

Mattheus Danny

02.01.2013

332

12.09.1966

17

Vreys Petra

02.01.2013

314

15.07.1969

18

Smets Theo

02.01.2013

307

11.08.1947

19


02.01.2013

300

25.05.1966

20

Van Eesbeek Luc

02.01.2013

247

05.05.1949

21

Van Tendeloo Karen

02.01.2013

240

07.07.1978

22

Van Nuffelen Kim

02.01.2013

204

26.09.1989

23

Puype Tjorven

31.01.2013

186

01.09.1989

PUNT 2: Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 02.01.2013 De Gemeenteraad: De Voorzitter vraagt de Gemeenteraad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d. 02.01.2013. Deze notulen worden vervolgens met algemene ja-stemmen goedgekeurd. PUNT 3: Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet De Gemeenteraad: Overeenkomstig art. 200 §3 van het gemeentedecreet neemt de gemeenteraad kennis van de volgende verslagen van de gemeentelijke adviesraden: - Adviesraad personen met een handicap: verslag vergadering d.d. 06-12-2012 - Beheersorgaan van de openbare bibliotheek: Verslag vergadering d.d. 13-12-2012 - Gezondheidsraad: verslag vergadering d.d. 19-09-2012 - Lokale markt- en economieraad: verslag vergadering d.d. 10-12-2012; - Seniorenraad: verslag vergadering d.d. 03-12-2012. PUNT 4: Kennisgeving aan de gemeenteraad van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 08.01.2013 inzake de functionele verdeling van de werkzaamheden binnen het college van burgemeester en schepenen De Gemeenteraad: Neemt kennis van de schepencollegebeslissing, d.d. 08.01.2013, houdende verdeling van de werkzaamheden binnen het college van burgemeester en schepenen: De bijzondere werkzaamheden in verband met het dagelijks bestuur van de gemeente, namelijk de studies, onderzoeken en verslagen en dergelijke ter voorbereiding van de beslissingen van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen, het toezicht op de uitvoering van de overheidsvoorschriften en van de besluiten van de gemeenteraad en van het college, worden opgedragen aan de leden van het college, zoals aangeduid in onderstaande tabel Aan de heer Dams Paul, burgemeester Algemeen beleid & coördinatie Politie, brandweer en veiligheid Burgerlijke stand, bevolking, kieszaken, rechtszaken Middenstand Onderhoud, rioleringen en grachten, waterlopen en wegen Investeringen openbare werken, waterzuivering, energie, nutsvoorzieningen, huisvesting Patrimonium en groenvoorzieningen Begraafplaatsen Informatie, PR, pers en communicatie Personeelsbeleid Aan de heer Van Dessel Vital, eerste schepen Senioren Financiën en begroting Ruimtelijke ordening Aan mevrouw Maes Marie-Louise, tweede schepen

17 Sport Welzijns- en gezondheidsbeleid Kind en gezin Aan mevrouw Diane Willems, derde schepen Verkeer en mobiliteit Leefmilieu Afvalophaling en - verwerking, containerpark Land- en tuinbouw Ontwikkelingssamenwerking Aan de heer De Wit Bert, vierde schepen Jeugd Buitenschoolse Kinderopvang Pimpernel Scholenoverleg en schoolsport Toerisme ICT Aan mevrouw Elynn Van Uffel, vijfde schepen Cultuur Feestelijkheden Vakantiewerking en speelpleinwerking Gelijke kansenbeleid Europese zaken Aan de heer Jan Van Herck, zesde schepen en Voorzitter van het OCMW-Sociaal Huis Mantelzorg en ouderenzorg Gehandicaptenbeleid Sociaal wonen Toegankelijkheid Tewerkstelling en sociale economie Samenlevingsopbouw: buurtwerk en vrijwilligerswerk, sociale zaken PUNT 5: CREMATORIUM HOFHEIDE: - Aanduiding van een bestuurslid. Voorgedragen wordt burgemeester Paul Dams. - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder met raadgevende stem. - Aanduiding van een afgevaardigde voor de gewone algemene vergadering van 26.03.2013. Voorgedragen wordt schepen Marie-Louise Maes - Aanduiding van een bestuurslid. - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder met raadgevende stem. De Gemeenteraad Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 07.09.2004 waarbij het gemeentebestuur besliste toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven, in het kort “Hofheide”, overeenkomstig de statuten van Hofheide; Gelet op het decreet van 6 april 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de voordracht van een kandidaat - bestuurder zijnde: Paul Dams Gelet op de voordrachten van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem zijnde: - Koen De Vadder voor N-VA; - Karen Van Tendeloo voor sp.a- Groen; BESLUIT: Art.1. De heer Dams Paul, burgemeester, na geheime stemming met 18 ja-stemmen tegen 4 neen-stemmen en 1 onthouding aan te duiden als gemeentelijke afgevaardigde in de Raad van Bestuur van “Hofheide”, zijnde de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven. Art.2. Na geheime stemming met volgend resultaat: Koen De Vadder bekomt 12 ja-stemmen Karen Van Tendeloo bekomt 11 ja-stemmen Bijgevolg wordt de heer De Vadder Koen, gemeenteraadslid, voorgedragen als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem. Art.3. De beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht. - Aanduiding van een afgevaardigde voor de gewone algemene vergadering van 26.03.2013 De Gemeenteraad: Gelet op het lidmaatschap van de gemeente in de IGS Hofheide; Gelet op de brief van de IGS Hofheide d.d. 02 januari 2013 met bijlagen, waarbij een gewone algemene vergadering wordt samengeroepen op 26 maart 2013 met de volgende agenda: 1. Goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 11 december 2012 2. Aanduiden van de bestuurders met stemrecht en de bestuurders met raadgevende stem 3. Stand van zaken bouwproject 4. Varia

18 Gelet op artikel 44 van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeente haar vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging dient aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en het Gemeentedecreet; Gelet op de statuten van de opdrachthoudende vereniging "Hofheide", meer bepaald artikel 29 van de statuten, Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om Maes Marie-Louise, schepen, aan te duiden als gemeentelijke vertegenwoordiger op de gewone algemene vergadering van 26 maart 2013; BESLUIT: na geheime stemming met 17 ja-stemmen tegen 5 neen-stemmen en 1 onthouding Art.1. Maes Marie-Louise, schepen, aan te wijzen als gemeentelijke vertegenwoordiger in de gewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide" op 26 maart 2013 en haar te mandateren om over de agendapunten te beraadslagen en te stemmen. Art.2. Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide", pa / Jacques Roggen, Broekstraat 10, 3150 Haacht, en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. Art.3. Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht. PUNT 6: DEMER EN DIJLE: - Aanduiding van 1 afgevaardigde voor de algemene vergaderingen Voorgedragen wordt Van Looy Ronny De Gemeenteraad: Gelet op de deelneming van de gemeente Tremelo in de naamloze vennootschap Demer en Dijle; Gelet op het afgelopen mandaat van de huidige effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de N.V. Demer en Dijle dat toegekend was voor de volledige legislatuur 2007-2012; Gelet op het bericht van de N.V. Demer en Dijle van 16.01.2013; Overwegende dat derhalve een beslissing tot aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de N.V Demer en Dijle, noodzakelijk is; Overwegende dat het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking hier niet van toepassing is; Overwegende dat de nieuwe aanduiding gelding zal hebben tot het einde van de lopende legislatuur op 31.12.2018, behoudens ontslag of intrekking van het mandaat; Overwegende dat er geen specifieke hoedanigheid vereist is voor deze vertegenwoordiger en dus ook niet de hoedanigheid van gemeenteraadslid; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: Art.1. De heer Van Looy Ronny, na geheime stemming met 17 ja-stemmen tegen 6 neen-stemmen? voor te dragen als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Demer en Dijle N.V. Art.2. Deze aanduiding heeft gelding tot einde van de lopende legislatuur op 31.12.2018 behoudens ontslag of intrekking van het mandaat. Art.3. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormeld besluit. Art.4. Onderhavige beslissing aan de toezichthoudende overheid over te maken overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake en er kennis van te geven aan de N.V. Demer en Dijle, Naamsesteenweg 142 – 3001 Heverlee. PUNT 7: ECOWERF: - Aanduiding van een lid in de raad van bestuur. Voorgedragen wordt gemeenteraadslid Theo Smets. - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder met raadgevende stem. - Aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergadering van 20.03.2013. Voorgedragen wordt schepen Diane Willems. De Gemeenteraad: Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de deelname van de gemeente Tremelo vereniging bij de opdracht-houdende vereniging EcoWerf; Gelet op de akte van partiële splitsing door oprichting van de CVBA Interleuven dd. 15 december 2003; Gelet op de akte van oprichting van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op het Ministerieel Besluit van 7 april 2004 houdende de goedkeuring van de oprichting en van de statuten van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de uitnodiging van 17 januari 2013 voor de Bijzondere Algemene vergadering van EcoWerf op 20 maart 2013, met bijhorende agenda en bijlagen; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeenten op de Algemene Vergadering waar deze gemeente bij

19 aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke Algemene Vergadering; Overwegende dat het artikel 44 van het van 6 juli 2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat derhalve voor de Algemene Vergadering van 20 maart 2013 een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd. Overwegende dat artikel 57 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking voorziet dat in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden, een Algemene Vergadering dient te worden samengeroepen binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, waarbij tot de algehele vervanging van de Raad van Bestuur wordt overgegaan, voor zover de raden van de deelnemende gemeenten die de voordracht moeten doen, reeds in hun nieuwe samenstelling hebben vergaderd. Overwegende dat de agenda van de Algemene Vergadering van EcoWerf van 20 maart 2013 dan ook volgende punten bevat: • Aanstelling bureau van de Algemene Vergadering • Goedkeuring verslag van de Algemene Vergadering van 21/11/2012 • Benoeming van de bestuurders en bestuurder-deskundige(n) van EcoWerf voor een periode van 6 jaar • Benoeming van de bestuurders met raadgevende stem voor een periode van 6 jaar Gelet op de bespreking. BESLUIT: Art.1. Mevrouw Willems Diane, schepen, na geheime stemming met 17 ja-stemmen tegen 4 neen-stemmen en 2 onthoudingen, aan te duiden als vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering van EcoWerf, intergemeentelijke Milieubedrijf Oost-Brabant van 20 maart 2013. Art.2. Mandateert mevrouw Willems Diane, schepen, als vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering van EcoWerf om over te gaan tot de benoeming van de bestuurders en de bestuurders met raadgevende stem van EcoWerf, intergemeentelijke vereniging Milieubedrijf Oost-Brabant. Art.3. Na geheime stemming met volgend resultaat: Theo Smets bekomt 18 ja-stemmen en Karen Van Tendeloo bekomt 4 ja-stemmen. Er is 1 ongeldige stem. Bijgevolg wordt beslist om de heer Smets Theo, gemeenteraadslid, voor te dragen als kandidaat-bestuurder voor de intergemeentelijke vereniging EcoWerf, intergemeentelijke vereniging Milieubedrijf Oost- Brabant. Art.4. Na geheime stemming met volgend resultaat: Felix Strackx bekomt 12 ja-stemmen en Petra Vreys bekomt 11 ja-stemmen Bijgevolg wordt beslist om de heer Strackx Felix, gemeenteraadslid, voor te dragen als kandidaat - bestuurder met raadgevende stem. PUNT 8: FINILEK: - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder. Voorgedragen wordt burgemeester Paul Dams. - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder met raadgevende stem. - Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen. Voorgedragen worden respectievelijk schepen Elynn Van Uffel en gemeenteraadslid Marc Verlinden. - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op het feit dat de stad/gemeente aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Finilek; Gelet op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 2 januari 2013; Gelet op artikel 18.3 van de statuten van Finilek, in overeenstemming met artikel 57 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat voorziet dat binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op de gemeenteraadsverkiezingen tot de algehele vernieuwing van de raad van bestuur moet worden overgegaan; Gelet op de bijeenroeping door Finilek van een buitengewone algemene vergadering op 19 maart 2013 om de leden van de raad van bestuur te benoemen; Gelet op artikel 9 van de statuten van Finilek waardoor de gemeente Tremelo het recht heeft één kandidaatbestuurder voor te dragen; Gelet op de onverenigbaarheden opgenomen in artikel 9.3 van de statuten van Finilek in overeenstemming met de artikelen 46 en 48 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; BESLUIT: Enig artikel: De heer Paul Dams, burgemeester, na geheime stemming met 17 ja-stemmen tegen 5 neenstemmen en 1 onthouding, voor te dragen als kandidaat-bestuurder van de dienstverlenende vereniging Finilek, voor een duur van zes jaar, vanaf 19 maart 2013 tot en met de buitengewone algemene vergadering van het jaar 2019 waarbij tot de algehele vernieuwing van de raad van bestuur wordt overgegaan. - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder met raadgevende stem De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op het feit dat de stad/gemeente aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Finilek;

20 Gelet op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 2 januari 2013; Gelet op artikel 18.3 van de statuten van Finilek, in overeenstemming met artikel 57 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat voorziet dat binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op de gemeenteraadsverkiezingen tot de algehele vernieuwing van de raad van bestuur moet worden overgegaan; Gelet op de bijeenroeping door Finilek van een buitengewone algemene vergadering op 19 maart 2013 om de leden van de raad van bestuur te benoemen; Gelet op artikel 9.5 van de statuten van Finilek waardoor de gemeente Tremelo ook het recht heeft één kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor te dragen; Gelet op de onverenigbaarheden opgenomen in artikel 9.3 van de statuten van Finilek in overeenstemming met de artikelen 46 en 48 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; BESLUIT: na geheime stemming met volgende stemming: Puype Tjorven bekomt 12 ja-stemmen Vandyck Paul bekomt 11 ja-stemmen Enig artikel: De heer Puype Tjorven, gemeenteraadslid voor te dragen als kandidaat - bestuurder met raadgevende stem van de dienstverlenende vereniging Finilek, voor een duur van zes jaar, vanaf 19 maart 2013 tot en met de buitengewone algemene vergadering van het jaar 2019 waarbij tot de algehele vernieuwing van de raad van bestuur wordt overgegaan. - Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 2 januari 2013; Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Finilek; Gelet op artikel 44, 1ste alinea, van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordiger(s) voor een (buitengewone) algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit moeten aanduiden uit de leden van de gemeenteraad; Gelet op artikel 24 van de statuten van Finilek; BESLUIT: Art.1. Mevrouw Van Uffel Elynn, schepen, na geheime stemming met 16 ja-stemmen tegen 5 neen-stemmen en 2 onthoudingen, aan te duiden als volmachtdrager van de gemeente Tremelo om deel te nemen aan de (buitengewone) algemene vergaderingen van Finilek; Art.2. De heer Verlinden Marc, gemeenteraadslid, na geheime stemming met 16 ja-stemmen tegen 4 neenstemmen en 3 onthoudingen, aan te duiden als plaatsvervangend volmachtdrager van de gemeente Tremelo om deel te nemen aan de (buitengewone) algemene vergaderingen van Finilek; Art.3. De volmachtdrager van de gemeente Tremelo die zal deelnemen aan de (buitengewone) algemene vergaderingen van Finilek op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. PUNT 9: IGO: - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder. Voorgedragen wordt schepen Diane Willems. - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder met raadgevende stem. - Aanduiding van een afgevaardigde voor de buitengewone algemene vergadering van 21.03.2013. Voorgedragen wordt schepen Vital Van Dessel De Gemeenteraad: Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Ambtenarenzaken en Buitenlands Beleid, betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 inzake intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid de richtlijnen met betrekking tot de toepassing van de artikelen 44 en 52 van het decreet; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27.01.2004 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven Overwegende dat het artikel 59 van het decreet betreffende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van één van de andere organen; Gelet op artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen. Deze benoemingsprocedure, met vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

21 Gelet op artikel 16 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO waarin wordt bepaald dat de vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, door de algemene vergadering benoemd en door haar afzetbaar, als volgt samengesteld: • 1 lid per aangesloten gemeente, voorgedragen door de gemeenteraad; • 3 leden voorgedragen door de provincieraad; • 4 leden voorgedragen door de OCMW-raden; Het aantal bestuurders dat op voordracht van de andere deelnemers wordt benoemd, mag nooit meer bedragen dan een vierde van het aantal op voordracht van de aangesloten gemeenten benoemde bestuurders. Gelet op artikel 21 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO waarin wordt bepaald dat het mandaat van bestuurder zes jaar duurt en eindigt na de algemene vergadering die overgaat tot vernieuwing van de raad van bestuur binnen de 3 maanden na de algehele vernieuwing van de gemeenteraden. Gelet op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging “IGO”, d.d. 21.03.2013, die de volgende punten omvat: 1. Welkom 2. Goedkeuring verslag algemene vergadering 20-12-2012 (verslag als bijlage) 3. Aanduiding van de leden van de raad van bestuur door de algemene vergadering van IGO • Aanvaarding van de kandidaat-bestuurders van de gemeenten (verkiezing van 29 bestuurders) • Aanvaarding van de kandidaat-bestuurders van de provincie (verkiezing van 3 bestuurders) • Verkiezing en aanvaarding van 4 bestuurders op voordracht van de OCMW’s • Verkiezing en aanvaarding van 5 bestuurders met raadgevende stem, voorgedragen door de gemeenten • Aanvaarding van de voorgedragen deskundigen 4. Afsluitende receptie Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen, BESLUIT: Art.1. De agenda van de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging IGO, d.d. 21.03.2013, wordt goedgekeurd. Art.2. Beslist om de heer Van Dessel Vital, schepen, na geheime stemming met 19 ja-stemmen tegen 3 neenstemmen en 1 onthouding, voor te dragen als afgevaardigde voor de buitengewone algemene vergadering van de 21 maart 2013, rekening houdende met artikel 59, 2 lid van het decreet van 6 juli 2001 (onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen en artikel 22 statuten IGO: onverenigbaarheid tussen mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en lid van de raad van bestuur). Art.3. Aan de afgevaardigde van de gemeente wordt een bijzonder mandaat toegekend om de voorgestelde beslissingen van de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging IGO te stemmen. Art.4. Na geheime stemming met volgend resultaat: Diane Willems bekomt 17 ja-stemmen tegen 1 neen-stem Petra Vreys bekomt 5 ja-stemmen Bijgevolg wordt mevrouw Willems Diane, schepen, tot de algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad, voorgedragen als vertegenwoordiger van de gemeente in de raad van bestuur van de intergemeentelijke vereniging IGO. Art.5. Na geheime stemming met volgend resultaat: Kim Van Nuffelen bekomt 12 ja-stemmen Karen Van Tendeloo bekomt 11 ja-stemmen Bijgevolg wordt mevrouw Van Nuffelen Kim, gemeenteraadslid, voorgedragen als bestuurder met raadgevende stem (oppositieraadslid) van de gemeente in de raad van bestuur van de intergemeentelijke vereniging IGO. PUNT 10: INTERLEUVEN: - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder. Voorgedragen wordt schepen Bert De Wit. - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder met raadgevende stem. - Aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. Voorgedragen wordt schepen Vital Van Dessel. - Aanduiding van een afgevaardigde in het beheerscomité (GD-PBW). Voorgedragen wordt schepen Vital Van Dessel. De Gemeenteraad: Gelet op de nieuwe gemeenteraad; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking; Gelet op de statuten van Interleuven, vastgesteld door de algemene vergadering op 23 juni 1972 en laatst gewijzigd op 26.10.2010. Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij Interleuven; Overwegende dat Interleuven kan worden beschouwd als een dienstverlenende vereniging; Overwegende dat ingevolge art. 57 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking dient, binnen de drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, in een algemene vergadering wordt overgegaan tot de algehele vervanging van de raad van bestuur.

22 Overwegende dat bij toepassing van art. 52 van het decreet dd. 6/7/2001 in de statuten diende te worden ingeschreven dat iedere gemeentevennoot van Interleuven, het recht heeft om een gemeenteraadslid dat zetelt in de oppositie, aan te duiden als kandidaat-lid van de raad van bestuur van Interleuven, met raadgevende stem; Overwegende dat de kandidaturen van de betrokken gemeenteraadsleden, die deel uitmaken van de oppositie, moeten worden voorgelegd aan de algemene vergadering van Interleuven, die bevoegd is inzake de samenstelling van de raad van bestuur; Overwegende dat er maximaal vijf dergelijke mandaten te bezetten zijn; Overwegende dat de criteria waaraan deze kandidaten moeten voldoen en de wijze waarop zij worden aangeduid door de algemene vergadering is voorzien in de statuten van Interleuven onder art. 21; Gelet op de bespreking. BESLUIT: Art.1. Na geheime stemming met volgend resultaat: Bert De Wit bekomt 19 ja-stemmen Mark Wouters bekomt 4 ja-stemmen. Bijgevolg werd beslist de heer De Wit Bert, Schepen, voor te dragen als kandidaat–bestuurder voor de dienstverlenende vereniging “Interleuven“. Art.2. Na geheime stemming met volgend resultaat: Nick De Rijck bekomt 12 ja-stemmen Petra Vreys bekomt 11 ja-stemmen Bijgevolg werd beslist de heer De Rijck Nick, gemeenteraadslid, met 52,17 % (percentage van stemmen) voor te dragen als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de dienstverlenende vereniging Interleuven. Art.3. Beslist werd de heer Van Dessel Vital, schepen, na geheime stemming met 19 ja-stemmen tegen 3 neen-stemmen en 1 ongeldige stem, aan te duiden als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. Art.4. Na geheime stemming met volgend resultaat: Vital Van Dessel bekomt 16 ja-stemmen Paul Vandyck bekomt 4 ja-stemmen en 1 onthouding Er zijn 2 ongeldige stemmen Bijgevolg werd beslist de heer Van Dessel Vital, schepen, aan te duiden als afgevaardigde in het beheerscomité (GD-PBW). PUNT 11: IVERLEK: - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder en lid van het regionaal bestuurscomité (RBC). Voorgedragen wordt gemeenteraadslid Marc Verlinden - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder met raadgevende stem. - Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de buitengewone algemene vergadering van 19.03.2013. Voorgedragen worden respectievelijk gemeenteraadslid Steven Volckaerts en schepen Elynn Van Uffel. - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder en lid van het regionaal bestuurscomité (RBC) - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder met raadgevende stem. De Gemeenteraad: Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo voor de elektriciteits- en/of gasvoorziening deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek; Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo per aangetekend schrijven van 26 december 2012 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek die op 19 maart 2013 plaatsheeft in Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te 1702 Groot-Bijgaarden; Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente Tremelo overgemaakt werd; Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 57 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking alle huidige mandaten bij Iverlek onmiddellijk vervallen na voornoemde algemene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan; Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo ingedeeld is bij het regionaal bestuurscomité (RBC) Mechelen; Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 17. punt 2. van de Iverlek-statuten elke deelnemende gemeente het recht heeft om één (1) kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité (RBC); Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 12. punt 2. elke gemeenteraad ook het recht heeft om één (1) kandidaat voor te dragen voor de raad van bestuur en dat het om dezelfde persoon moet gaan die voorgedragen wordt als kandidaat-lid voor het RBC; Gelet op het feit dat het aantal door de algemene vergadering te benoemen gemeentelijke leden van de raad van bestuur beperkt is tot negen (9), waarvan 4 gezamenlijk voor te dragen door de gemeenten behorende tot het RBC Leuven, 3 door de gemeenten behorende tot het RBC Mechelen en 2 door de gemeenten behorende tot het RBC Zenne; Gelet op het feit dat het om ‘onafhankelijke bestuurders’ moet gaan en dat er een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden zijn, zoals beschreven in de toelichtingsnota die dat aan de deelnemende gemeenten overgemaakt werd; Gelet op de beraadslagingen, enz… Gelet op het Vlaamse decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het gemeentedecreet; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

23 BESLUIT: Art.1. Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 19 maart 2013 met als enig agendapunt ‘Statutaire ontslagnemingen / benoemingen’. Art.2. De heer Verlinden Marc, gemeenteraadsvoorzitter, Heidelaan 8 - 3120 Tremelo, na geheime stemming met 17 ja-stemmen tegen 4 neen-stemmen en 2 onthoudingen, voor te dragen als kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité (RBC) Mechelen van de opdrachthoudende vereniging Iverlek, voor een duur van zes jaar, vanaf de algemene vergadering van 19 maart 2013 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2019. Art.3. Dezelfde persoon vermeld in artikel 2 tevens voor te dragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Iverlek, voor een duur van zes jaar, vanaf de algemene vergadering van 19 maart 2013 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2019. Art.4. Na geheime stemming met volgend resultaat: Puype Tjorven bekomt 12 ja-stemmen en Wouters Mark bekomt 11 ja - stemmen Bijgevolg wordt de heer Puype Tjorven, gemeenteraadslid, Louisastraat 54 - 3120 Tremelo, voorgedragen als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem. Art.5. De vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo die zal deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 19 maart 2013, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen; Art.6. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. - Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de buitengewone algemene vergadering van 19.03.2013 De Gemeenteraad: Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo voor de elektriciteits- en/of gasvoorziening deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek; Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo per aangetekend schrijven van 26 december 2012 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek die op 19 maart 2013 plaatsheeft in Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te 1702 Groot-Bijgaarden; Gelet op het artikel 44, 1° en 3° alinea van Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het feit dat de decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in het punt 2 van het documentatiedossier dat aan de deelnemende gemeente Tremelo overgemaakt werd, ook gelden voor de vertegenwoordigers op de algemene vergadering en dat de vertegenwoordigers niet als kandidaat-lid mogen voorgedragen worden voor het regionaal bestuurscomité (RBC) of voor de raad van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet; Op voorstel van het college van Burgemeester en schepenen, BESLUIT: Art.1. De heer Volckaerts Steven, gemeenteraadslid, na geheime stemming met 17 ja-stemmen tegen 4 neenstemmen en 2 onthoudingen, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iverlek te houden op 19 maart 2013; Art.2. Mevrouw Van Uffel Elynn, schepen, na geheime stemming met 16 ja-stemmen tegen 4 neen-stemmen en 3 onthoudingen, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek te houden op 19 maart 2013; Art.3. het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat p/a, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. PUNT 12: P.B.E.: - Aanduiding van een bestuurslid. Voorgedragen wordt gemeenteraadslid Bertrand Eraly. - Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen. Voorgedragen worden respectievelijk schepen Bert De Wit en schepen Vital Van Dessel. - Aanduiding van een afgevaardigde in sectorcomité. Voorgedragen wordt Nicole Verelst. Gemeenteraadslid Pol Vandyck merkt bij de behandeling van volgend punt op dat er ooit veel rumoer was over de kandidaatstelling van Hilde Michiels bij P.B.E. daar waar schepen Vital Van Dessel nu geen probleem blijkt te maken over de kandidatuur van Nicole Verelst. De Gemeenteraad: Overwegende dat de gemeente vennoot is van de PBE; Gelet op de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012;

24 Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales; Gelet op de brief van de PBE van 20 november 2012 gericht aan het college in de vorige legislatuur; Gelet op de brief van de PBE van 7 januari 2013 gericht aan het college waarin toelichting wordt verschaft omtrent het voorstel statutenwijziging betreffende de vernieuwde winstverdeling en de vernieuwde samenstelling van de bestuurs- en adviesorganen in de PBE alsook de in te vullen mandaten ingevolge de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012; Overwegende de raad van bestuur van de PBE op 19 november 2012 een voorstel van statutenwijziging heeft goedgekeurd dat aan de jaarvergadering van 24 mei 2013 zal voorgelegd worden en waarvan de twee belangrijkste wijzigingen betrekking hebben op de winstverdeling en de mandaten in de diverse organen; Dat deze wijzigingen beschreven zijn in de memorie van toelichting bij het voorstel statutenwijziging (bijlage aan de brief van de PBE van 7 januari 2013); Inzake de winstverdeling Het uitgangspunt is om vanaf het boekjaar 2013 een aantal winstbewijzen (100.000 winstbewijzen elektriciteitsdistributie en 100.000 winstbewijzen kabeldistributie) te verdelen onder de gemeentelijke vennoten op basis van het gemiddelde dividend per gemeente uitgekeerd over de boekjaren 2004 tot en met 2010. Ook het dividend, uitgekeerd over het boekjaar 2011 werd daarop gebaseerd alsook het dividend over het boekjaar 2012 dat aan de jaarvergadering 2013 ter goedkeuring zal voorgelegd worden. De berekening van de verdeling van de winstbewijzen gebeurt door de raad van bestuur en wordt bekrachtigd door de algemene vergadering; Het aantal deelbewijzen dat toekomt aan de gemeente is opgegeven in de bijlage aan de hoger vermelde memorie van toelichting; Inzake de aanduiding van de mandaten Overwegende dat ingevolge de gemeenteraadsverkiezingen de huidige mandaten in de PBE komen te vervallen onmiddellijk na de jaarvergadering van 24 mei 2013 waarop tot algehele vernieuwing van de raad van bestuur en de overige organen zal worden overgegaan; Overwegende dat de gemeente 1 kandidaat lid van de raad van bestuur ter benoeming kan voordragen aan de algemene vergadering van de PBE. Deze kandidaat moet de hoedanigheid hebben van burgemeester, schepen of gemeenteraadslid; Overwegende de gemeente 1 effectieve vertegenwoordiger en 1 plaatsvervanger kan aanduiden op de algemene vergaderingen van de PBE en dit voor de volledige legislatuur. Er moet bijgevolg voor iedere algemene vergadering van de PBE niet opnieuw overgegaan worden tot de aanduiding van deze vertegenwoordigers. Deze vertegenwoordigers op de algemene vergaderingen van de PBE moeten de hoedanigheid van burgemeester, schepen of gemeenteraadslid hebben maar kunnen niet tegelijkertijd zitting hebben in de raad van bestuur; Dat het mandaat van de vertegenwoordigers op de algemene vergaderingen van de PBE (in de vorige legislatuur) afliep op 31 december 2012 zodat de nieuwe aanduidingen ingaan vanaf de datum van deze gemeenteraadsbeslissing zodat de nieuw vertegenwoordiger (de effectieve en bij afwezigheid de plaatsvervanger) de gemeente zal vertegenwoordigen op de jaarvergadering van 24 mei 2013; Overwegende de gemeente 1 kandidaat lid van het sectorcomité ter benoeming kan voordragen aan de raad van bestuur van de PBE. Deze kandidaat moet niet de hoedanigheid van burgemeester, schepen of gemeenteraadslid hebben. BESLUIT: Art.1. De voorgestelde statutenwijziging van de PBE goed te keuren. Gaat over, bij geheime en afzonderlijke stemmingen tot de aanduiding van hoger vermelde mandaten: Art.2. Na geheime stemming met volgend resultaat: Eraly Bertrand bekomt 19 ja-stemmen en Vandyck Paul bekomt 4 ja-stemmen Bijgevolg wordt de heer Bertrand Eraly, gemeenteraadslid, voorgedragen als kandidaat lid van de raad van bestuur van de PBE. Art.3. Na geheime stemming met volgend resultaat: Verelst Nicole bekomt 16 ja-stemmen en Wouters Mark bekomt 5 ja-stemmen. Er zijn 2 ongeldige stemmen Bijgevolg wordt mevrouw Verelst Nicole, voorgedragen als kandidaat lid van sectorcomité van de PBE waartoe het ambtsgebied van de gemeente behoort. Art.4. Na geheime stemming met volgend resultaat: De Wit Bert bekomt 19 ja-stemmen en Vreys Petra bekomt 4 ja-stemmen Van Dessel Vital bekomt 19 ja-stemmen en Van Tendeloo Karen bekomt 4 ja-stemmen Bijgevolg worden de heer De Wit Bert, schepen en de heer Van Dessel Vital, schepen, aangeduid als respectievelijk effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van de PBE, met ingang van deze beslissing en dit voor de volledige gemeentelijke legislatuur. Art.5. Afschrift van deze beslissing te verzenden aan de PBE, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek ter attentie van de heer Paul Bouwens, Stafmedewerker Juridisch beheer. PUNT 13: PROJECTVERENIGING ERFGOEDREGIO HAGELAND: - Aanduiding van 1 afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. Voorgedragen wordt schepen Elynn Van Uffel. - Aanduiding van 1 afgevaardigde met raadgevende stem voor de algemene vergaderingen. De Gemeenteraad:

25 Gelet op de deelneming van de gemeente Tremelo in de Projectvereniging erfgoedregio Hageland; Gelet op het afgelopen mandaat van de huidige effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Projectvereniging erfgoedregio Hageland dat toegekend was vanaf de vorige aanstelling; Overwegende dat derhalve een beslissing tot aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen en een afgevaardigde met raadgevende stem voor de algemene vergaderingen van de Projectvereniging erfgoedregio Hageland, noodzakelijk is; Overwegende dat de nieuwe aanduiding gelding zal hebben tot het einde van de lopende legislatuur op 31.12.2018, behoudens ontslag of intrekking van het mandaat; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: Art.1. Mevrouw Van Uffel Elynn, schepen, na geheime stemming met 17 ja-stemmen tegen 5 neen-stemmen en 1 onthouding, voor te dragen als afgevaardigde op de algemene vergaderingen van Projectvereniging erfgoedregio Hageland. Art.2. Na geheime stemming met volgend resultaat: Van Eesbeek Luc bekomt 12 ja-stemmen en Vreys Petra bekomt 11 ja-stemmen Bijgevolg wordt de heer Van Eesbeek Luc, gemeenteraadslid, voorgedragen als afgevaardigde met raadgevende stem voor de algemene vergaderingen. Art.3. Deze aanduiding heeft gelding tot einde van de lopende legislatuur op 31.12.2018 behoudens ontslag of intrekking van het mandaat. Art.4. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormeld besluit. Art.5. Onderhavige beslissing aan de toezichthoudende overheid over te maken overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake en er kennis van te geven aan de Projectvereniging erfgoedregio Hageland, Ten Drossaarde 1 - 3200 Aarschot. PUNT 14: REGIONAAL LANDSCHAP NOORD-HAGELAND: - Aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. Voorgedragen wordt schepen Diane Willems. De Gemeenteraad: Gelet op de deelneming van de gemeente Tremelo in het Regionaal Landschap Noord-Hageland; Gelet op het afgelopen mandaat van de huidige effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van het Regionaal Landschap Noord-Hageland dat toegekend was voor de volledige legislatuur 2007 - 2012; Overwegende dat derhalve een beslissing tot aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van het Regionaal Landschap Noord-Hageland, noodzakelijk is; Overwegende dat de nieuwe aanduiding gelding zal hebben tot het einde van de lopende legislatuur op 31.12.2018, behoudens ontslag of intrekking van het mandaat; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: Na geheime stemming met volgend resultaat: Art.1. Mevrouw Willems Diane, schepen, na geheime stemming met 18 ja-stemmen tegen 4 neen-stemmen en 1 ongeldige stem, voor te dragen als afgevaardigde op de algemene vergaderingen van het Regionaal Landschap Noord-Hageland. Art.2. Deze aanduiding heeft gelding tot einde van de lopende legislatuur op 31.12.2018 behoudens ontslag of intrekking van het mandaat. Art.3. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormeld besluit. Art.4. Onderhavige beslissing aan de toezichthoudende overheid over te maken overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake en er kennis van te geven aan het Regionaal Landschap Noord-Hageland, p.a. Villa Coremans, Gelrodeweg 2 - 3200 Aarschot. PUNT 15: SOCIAAL WONEN ARRO LEUVEN: - Aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. Voorgedragen wordt schepen Jan Van Herck. De Gemeenteraad: Gelet op de deelneming van de gemeente Tremelo in de cvba Sociaal Wonen Arro Leuven; Gelet op het afgelopen mandaat van de huidige effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de cvba Sociaal Wonen Arro Leuven dat toegekend was voor de volledige legislatuur 2007-2012; Gelet op het bericht van de cvba Sociaal Wonen Leuven van 23.10.2012; Overwegende dat derhalve een beslissing tot aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de cvba Sociaal Wonen Arro Leuven, noodzakelijk is; Overwegende dat het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking hier niet van toepassing is; Overwegende dat de nieuwe aanduiding gelding zal hebben tot het einde van de lopende legislatuur op 31.12.2018, behoudens ontslag of intrekking van het mandaat; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: Art.1. Na geheime stemming met volgend resultaat: Van Herck Jan bekomt 18 ja-stemmen Van Tendeloo Karen bekomt 4 ja-stemmen Er is 1 ongeldige stem

26 De heer Van Herck Jan, schepen en OCMW-voorzitter, voor te dragen als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van cvba Sociaal Wonen Arro Leuven. Art.2. Deze aanduiding heeft gelding tot einde van de lopende legislatuur op 31.12.2018 behoudens ontslag of intrekking van het mandaat. Art.3. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormeld besluit. Art.4. Onderhavige beslissing aan de toezichthoudende overheid over te maken overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake en er kennis van te geven aan de cvba Sociaal Wonen Arro Leuven, Wijgmaalsesteenweg 18 - 3020 Herent. PUNT 16: TOERISME HAGELAND vzw: - Aanduiding van een afgevaardigde in de raad van bestuur en voor de algemene vergaderingen. Voorgedragen wordt schepen Bert De Wit. De Gemeenteraad: Gelet op de deelneming van de gemeente Tremelo in de vzw Toerisme Hageland; Gelet op het afgelopen mandaat van de huidige effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering en de raad van bestuur van de vzw toerisme Hageland dat toegekend was voor de volledige legislatuur 20072012; Gelet op het bericht van de vzw toerisme Hageland van 23.10.2012; Overwegende dat derhalve een beslissing tot aanduiding van een afgevaardigde in de raad van bestuur en in de algemene vergaderingen van de vzw Toerisme Hageland, noodzakelijk is; Overwegende dat het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking hier niet van toepassing is; Overwegende dat de nieuwe aanduiding gelding zal hebben tot het einde van de lopende legislatuur op 31.12.2018, behoudens ontslag of intrekking van het mandaat; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: Art.1. De heer Bert De Wit, schepen, na geheime stemming met 19 ja-stemmen tegen 2 neen-stemmen en 1 onthouding en 1 ongeldige stem, voor te dragen als afgevaardigde in de raad van bestuur en in de algemene vergaderingen van de vzw Toerisme Hageland vzw. Art.2. Deze aanduiding heeft gelding tot einde van de lopende legislatuur op 31.12.2018 behoudens ontslag of intrekking van het mandaat. Art.3. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormeld besluit. Art.4. Onderhavige beslissing aan de toezichthoudende overheid over te maken overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake en er kennis van te geven aan de vzw Toerisme Hageland, Aarschotsesteenweg 212 3010 Leuven. PUNT 17: TOERISME VLAAMS-BRABANT vzw: - Aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. Voorgedragen wordt schepen Bert De Wit De Gemeenteraad: Gelet op de deelneming van de gemeente Tremelo in Toerisme Vlaams-Brabant vzw; Gelet op het afgelopen mandaat van de huidige effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Toerisme Vlaams-Brabant vzw dat toegekend was voor de volledige legislatuur 2007-2012; Gelet op de brief van Toerisme Vlaams-Brabant vzw van 18.10.2012; Overwegende dat derhalve een beslissing tot aanduiding van een afgevaardigde in de algemene vergaderingen van Toerisme Vlaams-Brabant vzw, noodzakelijk is; Overwegende dat het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking hier niet van toepassing is; Overwegende dat de nieuwe aanduiding gelding zal hebben tot het einde van de lopende legislatuur op 31.12.2018, behoudens ontslag of intrekking van het mandaat; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: Art.1. De heer Bert De Wit, schepen, na geheime stemming met 19 ja-stemmen tegen 2 neen-stemmen, 1 onthouding en 1 ongeldige stem, voor te dragen als afgevaardigde in de algemene vergaderingen van Toerisme Vlaams-Brabant vzw. Art.2. Deze aanduiding heeft gelding tot einde van de lopende legislatuur op 31.12.2018 behoudens ontslag of intrekking van het mandaat. Art.3. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormeld besluit. Art.4. Onderhavige beslissing aan de toezichthoudende overheid over te maken overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake en er kennis van te geven aan Toerisme Vlaams-Brabant vzw, Provincieplein 1 - 3010 Leuven. PUNT 18: V.M.W. (De Watergroep): - Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen. Voorgedragen worden respectievelijk Diane Van Brussel en Frederik Laeremans.

27 - Aanduiding van een afgevaardigde in het Provinciaal Comité en in het sectorcomité. Voorgedragen wordt burgemeester Paul Dams De Gemeenteraad: Gelet op de deelneming van de gemeente Tremelo in de VMW (De Watergroep); Gelet op het afgelopen mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de verschillende vergaderingen van de VMW dat toegekend was voor de volledige legislatuur 2007-2012; Gelet op het bericht van de VMW (De Watergroep) van 12 november 2012; Overwegende dat derhalve een beslissing tot aanduiding van: - de vertegenwoordigers (één effectieve en één plaatsvervanger) in de algemene vergadering, - een vertegenwoordiger in het Provinciaal Comité en in het sectorcomité van de VMW, noodzakelijk is; Overwegende dat de nieuwe aanduiding gelding zal hebben tot het einde van de lopende legislatuur op 31.12.2012, behoudens ontslag of intrekking van het mandaat; Gelet op het gemeentedecreet; Na beraadslaging, BESLUIT: Art.1. Mevrouw Van Brussel Diane, na geheime stemming met 15 ja-stemmen tegen 6 neen-stemmen en 2 onthoudingen, aan te duiden als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van de VMW (De Watergroep). Art.2. De heer Laeremans Frederik, na geheime stemming met 15 ja-stemmen tegen 6 neen-stemmen en 2 onthoudingen, aan te duiden als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van de VMW (De Watergroep). Art.3. De heer Dams Paul, burgemeester, na geheime stemming met 17 ja-stemmen tegen 6 neen-stemmen, aan te duiden als afgevaardigde in het Provinciale Comité en in het sectorcomité van de VMW (De Watergroep). Art.4. Deze aanduiding heeft gelding tot het einde van de lopende legislatuur op 31.12.2018 behoudens ontslag of intrekking van het mandaat. Art.5. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormeld besluit. Art.6. Onderhavige beslissing aan de toezichthoudende overheid over te maken overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake en er kennis van te geven aan de VMW, Directie Vlaams-Brabant, Herbert Hooverplein 23 – 3000 Leuven. PUNT 19: VOLKSWONINGBOUW: - Aanduiding van een afgevaardigde in de raad van bestuur. Voorgedragen wordt De Meyer Johnny. De Gemeenteraad: Gelet op het lidmaatschap van de gemeente Tremelo bij Volkswoningbouw S.V.; Gelet op het afgelopen mandaat van de bestuurder in de raad van bestuur van Volkswoningbouw dat toegekend was voor de volledige legislatuur 2007-20012; Overwegende dat derhalve een beslissing tot aanduiding van een bestuurder in de raad van bestuur van Volkswoningbouw S.V., noodzakelijk is; Overwegende dat het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking hier niet van toepassing is; Overwegende dat de nieuwe aanduiding gelding zal hebben tot het einde van de lopende legislatuur op 31.12.2018, behoudens ontslag of intrekking van het mandaat; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: Art.1. De heer De Meyer Johnny, na geheime stemming met 17 ja-stemmen tegen 3 neen-stemmen en 3 onthoudingen, voor te dragen als bestuurder in de raad van bestuur van Volkswoningbouw S.V. Art.2. Deze aanduiding heeft gelding tot einde van de lopende legislatuur op 31.12.2018 behoudens ontslag of intrekking van het mandaat. Art.3. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormeld besluit. Art.4. Onderhavige beslissing aan de toezichthoudende overheid over te maken overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake en er kennis van te geven aan Volkswoningbouw S.V, Wilselsesteenweg 23 - 3020 Herent. PUNT 20: V.V.S.G. - Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen. Voorgedragen worden respectievelijk gemeenteraadslid Marc Verlinden en schepen Elynn Van Uffel De Gemeenteraad: Gelet op het lidmaatschap van de gemeente Tremelo bij VZW Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten; Gelet op het afgelopen mandaat van de afgevaardigde in de algemene vergadering van de VVSG dat toegekend was voor de volledige legislatuur 2007-2012; Overwegende dat derhalve een beslissing tot aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger in de algemene vergadering van de vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten, noodzakelijk is; Overwegende dat het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking hier niet van toepassing is;

28 Overwegende dat de nieuwe aanduiding gelding zal hebben tot het einde van de lopende legislatuur op 31.12.2018, behoudens ontslag of intrekking van het mandaat; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: Art.1. De heer Verlinden Marc, gemeenteraadsvoorzitter, na geheime stemming met 16 ja-stemmen tegen 5 neen-stemmen en 2 onthoudigen, voor te dragen als gemeentelijk afgevaardigd in de algemene vergaderingen van de vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten. Art.2. Mevrouw Van Uffel Elynn, schepen, na geheime stemming met 16 ja-stemmen tegen 5 neen-stemmen en 2 onthoudingen, voor te dragen als plaatsvervanger in de algemene vergaderingen van de vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten. Art.3. Deze aanduiding heeft gelding tot einde van de lopende legislatuur op 31.12.2018 behoudens ontslag of intrekking van het mandaat. Art.4. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormeld besluit. Art.5. Onderhavige beslissing aan de toezichthoudende overheid over te maken overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake en er kennis van te geven aan V.V.S.G., Paviljoenstraat 9 – 1030 Brussel. PUNT 21: WATERSCHAP GROTE NETE EN WIMP EN WATERSCHAP VROUWVLIET: - Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger in elke stuurgroep. Voorgedragen worden respectievelijk burgemeester Paul Dams en gemeenteraadslid Steven Volckaerts. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, inzonderheid artikelen 31 en 46; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 9 september 2005 tot uitvoering van titel I van het decreet van 18 juli 2003, inzonderheid artikels4, 21 en 22; Overwegende dat de gemeente Tremelo deelgenoot is van het Waterschap Grote Nete en Wimp en Waterschap Vrouwvliet in de provincie Antwerpen; Gelet op de overeenkomst van dit samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid; Overwegende dat ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad, een nieuwe vertegenwoordiger en een plaatsvervanger van de gemeente Tremelo in het Waterschap Grote Nete en Wimp en Waterschap Vrouwvliet in de provincie Antwerpen moet worden aangewezen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLUIT: Art.1. De heer Dams Paul, burgemeester, na geheime stemming met 17 ja-stemmen tegen 5 neen-stemmen en 1 onthouding, aan te duiden om de gemeente Tremelo te vertegenwoordiger in de stuurgroep van het waterschap Grote Nete en Wimp en Waterschap Vrouwvliet in de provincie Antwerpen. Art.2. De heer Volckaerts Steven, na geheime stemming met 17 ja-stemmen tegen 5 neen-stemmen en 1 onthouding, als plaatsvervanger aan te duiden om de gemeente Tremelo te vertegenwoordigen in de stuurgroep van het waterschap Grote Nete en Wimp en Waterschap Vrouwvliet in de provincie Antwerpen. Art.3. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. PUNT 22: ERSV VLAAMS - BRABANT vzw: - Aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen. Voorgedragen wordt schepen Jan Van Herck. De Gemeenteraad: Gelet op het lidmaatschap van de gemeente Tremelo bij ERSV Vlaams-Brabant vzw; Gelet op het afgelopen mandaat van de afgevaardigde in de algemene vergadering van de ERSV VlaamsBrabant vzw dat toegekend was voor vanaf 08.02.2007 tot 31.12.2012; Overwegende dat derhalve een beslissing tot aanduiding van een afgevaardigde in de algemene vergadering van de ERSV Vlaams-Brabant vzw, noodzakelijk is; Overwegende dat het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking hier niet van toepassing is; Overwegende dat de nieuwe aanduiding gelding zal hebben tot het einde van de lopende legislatuur op 31.12.2018, behoudens ontslag of intrekking van het mandaat; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: Art.1. De heer Van Herck Jan, schepen en Ocmw-voorzitter, na geheime stemming met 18 ja-stemmen tegen 4 neen-stemmen en 1 ongeldige stem, voor te dragen als gemeentelijk afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de ERSV Vlaams-Brabant vzw. Art.2. Deze aanduiding heeft gelding tot einde van de lopende legislatuur op 31.12.2018 behoudens ontslag of intrekking van het mandaat. Art.3. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormeld besluit. Art.4. Onderhavige beslissing aan de toezichthoudende overheid over te maken overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake en er kennis van te geven aan ERSV Vlaams-Brabant vzw; Provincieplein 1 - 3010 Leuven. PUNT 23: INTERLOKALE VERENIGING VOOR ALCOHOL- EN DRUGGEBRUIK:

29 - Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger in het beheerscomité. Voorgedragen worden respectievelijk schepen Maes Marie-Louise en schepen Van Uffel Elynn De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op onze raadsbeslissing van 25 september 2008 houdende principebeslissing tot deelname aan een interlokale vereniging ter oprichting van een intergemeentelijke preventiedienst alcohol- en druggebruik BRT (PAD BRT), onder de juridische vorm van een interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid conform het decreet van 6 juli 2001, gesubsidieerd door de provincie Vlaams-Brabant, met de gemeentebesturen Rotselaar en Begijnendijk; Overwegende dat de deelnemende gemeenten recht hebben op elk één bestuursmandaat in het beheerscomité dat uitsluitend vertegenwoordigd kan worden door gemeenteraadsleden, burgemeester of schepenen; Overwegende dat de gemeenteraad een beheerder alsook een vervanger dient aan te duiden; Gelet op het voorstel van het schepencollege om schepen Maes Marie-Louise als effectieve vertegenwoordiger en schepen Van Uffel Elynn als plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden in bovenvermeld beheerscomité; BESLUIT: Art.1. Mevr. Maes Marie-Louise, schepen, na geheime stemming met 16 ja-stemmen tegen 5 neen-stemmen en 2 onthoudingen, aan te duiden als effectief beheerder in het beheerscomité van de interlokale vereniging preventiedienst alcohol- en druggebruik BRT (PAD BRT). Art.2. Mevr. Van Uffel Elynn, schepen, na geheime stemming met 16 ja-stemmen tegen 5 neen-stemmen en 2 onthoudingen, aan te duiden als plaatsvervangend beheerder in het beheerscomité van de interlokale vereniging preventiedienst alcohol- en druggebruik BRT (PAD BRT). Art.3. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er kennis van te geven aan de Intergemeentelijke preventiedienst drugs & alcohol t.a.v. Wim Augustijns, p.a. Provinciebaan 20 - 3110 Rotselaar. PUNT 24: Goedkeuring toelagereglement vzw Sport en Jeugd Tremelo 2013 -2014 De Gemeenteraad: Gelet op de wet van 14.11.1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen; Gelet op de oprichting dd. 07.03.1995 van de gemeentelijke VZW Sport en Jeugd Tremelo ten behoeve waarvan in het budget subsidies werden voorzien onder registratiesleutel 64920300-075099 (jeugdactiviteiten) en 64920300-0740 (sportactiviteiten) voorziene kredieten;; Overwegende dat een toelagereglement moet goedgekeurd worden; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet; BESLUIT: Met algemene ja-stemmen Art.1. De gemeenteraad stelt jaarlijks het bedrag vast dat ingeschreven wordt in het budget onder registratiesleutel 64920300-075099 (jeugdactiviteiten) en 64920300-0740 (sportactiviteiten) ten voordele van VZW Sport en Jeugd. Dit bedrag bedraagt € 22.500 voor jeugd en € 22500 voor sport, voor het jaar 2013. Art.2. Dit bedrag wordt bestemd als subsidie voor de dekking der uitgaven van voornoemde vereniging. Art.3. De aanwendingsvoorwaarden voor de administratieve en technische werkingskosten en mogelijke investeringen enerzijds en de activiteitenontwikkeling anderzijds worden als volgt vastgesteld: Elk voorgesteld project wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het College. Het project bevat eveneens een raming van de inkomsten en de uitgaven. De toelage moet worden gebruikt voor het doel waarvoor ze wordt toegekend en het gebruik ervan moet verantwoord worden door het voorleggen van rechtvaardigende facturen. De toelage zal worden uitgekeerd in één schijf van 45.000 €. bij het begin van het jaar.. de VZW Sport en Jeugd Tremelo dient steeds een aanvraag in tot het bekomen van deze betoelaging. Het College van Burgemeester en Schepenen heeft steeds inzage in de boekhouding van de VZW Sport en Jeugd Tremelo. Een eventueel overschot zal worden teruggestort aan het Gemeentebestuur. Volgende verantwoordingsstukken moeten worden voorgelegd: balans, rekeningen, verslag inzake werking en beheer en financiële toestand over het afgelopen werkingsjaar van de toelagetrekker. De afrekening van het project dient na de geplande activiteit te worden voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen. De toelage dient elk jaar door de VZW Sport en Jeugd Tremelo aangevraagd te worden met voorlegging van balans, rekeningen en verslag inzake werking en beheer en financiële toestand van de toelagetrekker. Art.4. De toekenning van de toelage wordt opgeschort zolang de toelagetrekker de bij onderhavige beslissing vastgestelde verantwoordingsstukken niet verstrekt heeft. Art.5. Het College van Burgemeester en Schepenen en de door haar aangeduide ambtenaren hebben het recht om ter plaatse de aanwending van de verleende toelage te controleren.

30 Van elke vastgestelde overtreding wordt een verslag voorgelegd aan de Gemeenteraad. Art.6. De toelagetrekker bedoeld bij de artikelen is ertoe gehouden de toelage terug te betalen in de volgende gevallen: 1. Als de toelage niet wordt aangewend voor het doel waarvoor zij wordt toegekend. 2. Als de bij art.3 gevraagde verantwoordingsstukken niet worden verstrekt, eventueel beperkt tot het gedeelte waarvoor geen verantwoording wordt voorgelegd. 3. Als hij zich verzet tegen de in art.5 bedoelde controle. Art.7. Het financiële overschot op het einde van elk boekjaar zal worden teruggestort aan het Gemeentebestuur. PUNT 25: Allerlei werken met graafmachine in functie van algemene onderhoudswerken tijdens de dienstjaren 2013, 2014 en 2015: Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (OHPZB). Raming: 35.100,00 excl. btw. Gemeenteraadslid Nick De Rijck vraagt waarom het bestek geen openbare aanbesteding betreft en waarom de termijn niet over 6 jaar werd gespreid. Burgemeester Paul Dams antwoordt dat we met deze onderhandelingsprocedure nooit problemen hebben gehad en dat het gemeentebestuur de termijn van 3 jaar wil behouden zoals in het verleden. Gemeenteraadslid Nick De Rijck antwoordt dat het duidelijk is dat het gemeentebestuur gewoon in de continuïteit der dingen blijft en geen verandering wil die N-VA juist wil bewerkstellingen. De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat de vaststelling van de gunningwijze en -voorwaarden inzake meerjarige opdrachten - ook al behoren ze tot het begrip dagelijks bestuur - een aangelegenheid is van de gemeenteraad; Gelet op de regelgeving inzake ruimen en afvoeren van grachtenslib; Overwegende dat een groot aantal grachten machinaal kunnen worden geruimd en dat hiervoor naargelang de omstandigheden verschillende types van graafmachines dienen ingezet te worden; Overwegende dat voor onderhoud van bepaalde wegen eveneens een machine in huur dient te worden ingezet; Overwegende dat het nodig is en opdracht te gunnen voor de uitvoering van allerlei werken met graafmachine, grondkar en tractor, tijdens de dienstjaren 2013, 2014 en 2015; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Allerlei werken met graafmachine in functie van algemene onderhoudswerken tijdens de dienstjaren 2013, 2014 en 2015” een bijzonder bestek werd opgesteld door Overheidsopdrachten; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 35.100,00 excl. btw of € 37.229,40 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de exploitatiebudgetten van 2013, onder nummers 0310 61499000 en 0200 61404000 en dat deze de volgende dienstjaren eveneens zal voorzien worden; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht “Allerlei werken met graafmachine in functie van algemene onderhoudswerken tijdens de dienstjaren 2013, 2014 en 2015”, opgesteld door Overheidsopdrachten. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 35.100,00 excl. btw of € 37.229,40 incl. 21% btw.

31 Art.2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de exploitatiebudgetten van 2013, onder nummers 0310 61499000 en 0200 61404000 en dat deze de volgende dienstjaren eveneens zal voorzien worden. Art.4. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. PUNT 26: Openbare Werken / Nutswerken Infrax: Goedkeuring aanpassen en vernieuwen openbare verlichting in de Nobelstraat - eerste fase tussen Langestraat en Bonte Osstraat t.b.v. in totaal 79.524,46 excl. btw met financiering via het Renovatiefonds. De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid art. 43 §2 10° lid, art. 57 §3 4° en 5° lid en art. 160 §2; Gelet op de gemeentelijke vennootschap in de intercommunale PBE, thans opgenomen in de cvba Infrax; Gelet op het voorontwerp van de rioleringen wegeniswerken in de Nobelstraat; Gelet op de coördinatievergaderingen met de verschillende netwerkbeheerders zijnde: - Infrax voor middenspanning, laagspanning, openbare verlichting, TV-distributie met ook data en telefonie, - Eandis voor de uitbreiding van het aardgasnet met een ontsluiting van een groot deel van het grondgebied van Baal, - Belgacom voor data en telefonie, - Watergroep (voorheen VMW) voor de drinkwaterleidingen; Overwegende dat in het kader van deze geplande wegeniswerken een groot aantal nutsleidingen worden verplaatst, vernieuwd, uitgebreid of nieuw worden aangelegd; Overwegende dat deze nutswerken in synergie wordt uitgevoerd en ingepland in functie van het dossier 'riolerings- en wegeniswerken Nobelstraat' en ook in functie van het dossier 'verbindingriolering via Bonte Osstraat, Meiboomlaan, Bollobos en Grote Bollostraat'; Overwegende dat de cvba Infrax haar middenspanning zal vernieuwen over een groot deel van het tracé van de rioleringen wegeniswerken in de Nobelstraat; Overwegende dat het opportuun is om in synergie het volledige elektriciteitsnet ondergronds te brengen; Overwegende dat ook het openbare verlichtingsnet hierbij dient vernieuwd te worden; Overwegende dat het aangewezen is te kiezen voor een uniform type verlichtingsarmatuur met hoog rendement en een lage lichtpollutie voorzien van een spreidende spiegeloptiek en een energiezuinige lamp, gemonteerd op een rechte paal met uitbouw; Gelet op het ontwerp met kostenraming vanwege de netwerkbeheerder cvba Infrax voor de eerste fase, waarbij een identiek armatuur en paal wordt vooropgesteld zoals in recentste dossier in de Baalsebaan, Kruisstraat en Werchtersebaan te Tremelo; Overwegende dat in een eerste fase dit OV-net wordt vernieuwd tussen Langestraat en Bonte Osstraat gelijklopend met de vooropgestelde fasering van de wegenis- en rioleringswerken; Overwegende dat er structurele voorzieningen worden aangebracht op een 5-tal palen voor eventuele kerstverlichtingen op het OV-net in de omgeving Grootlosestraat - Bonte Osstraat; Overwegende dat de kosten voor de aanleg van het nieuwe ondergrondse OV-net in deze fase wordt berekend op € 26.186,10 excl. BTW en de nieuwe palen met uitbouw en armaturen op € 53.338,36 excl. BTW; Overwegende dat deze kosten voor een totaal van € 79.524,46 excl. BTW, kunnen worden gefinancierd door het renovatiefonds bij de PBE thans de cvba Infrax; Overwegende dat de beschikbare kredieten op dit moment € 214.180,38 bedragen; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De offerte ten bedrage van € 79.524,46 excl. BTW voor het vernieuwen van het openbare verlichtingsnet in de Nobelstraat in een eerste fase tussen Langestraat en Bonte Osstraat, goed te keuren; Art.2. De uitgave te financieren via het renovatiefonds van de gemeente Tremelo bij de PBE, thans cvba Infrax; Art.3. Van deze beslissing, in kennis te stellen: - Cvba Infrax, PBE Diestsesteenweg 126, 3210 Lubbeek – Linden - De financiële dienst t.a.v. Paula Aelbrecht; - De dienst openbare werken; PUNT 27: Openbare werken / Nutswerken Infrax: Bouw middenspanningscabine met geïntegreerd tellerlokaal voor water, elektriciteit en aardgas in kader van het project 'Renovatie en uitbreiding oud schoolgebouw 'Bonte Os' te Nobelstraat 213' en in kader van de noodzakelijke vernieuwing van het middenspanningsnet in de Nobelstraat. Goedkeuring uitgave gemeentelijk deel geraamd op 13.844,33 excl. btw met financiering via het Renovatiefonds De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid art. 43 §2 10° lid, art. 57 §3 4° en 5° lid en art. 160 §2; Gelet op de gemeentelijke vennootschap in de intercommunale PBE, thans opgenomen in de cvba Infrax; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten,inzonderheid art.17, §1, §2; 1e lid, –a; Gelet op de collegebeslissing d.d. 4-07-2007 houdende gunning van de studieopdracht aan de tijdelijke handelsvereniging n.v. Libost-Groep (thans de n.v. Grontmij) / c.v.b.a. L- Groep, Herckenrodesingel 101, 3500 Hasselt als deze meest voordelige inschrijving een ereloon omvat met een kortingsparameter 1,0 x het door het bestek bepaalde K VIV barema B klasse 2 van toepassing vanaf 01.01.2007;

32 Gelet op het addendum van overeenkomst goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing d.d. 27-05-2010, waarbij de studieovereenkomst werd uitgebreid met veiligheidscoördinatie en de opmaak van het EPB; Gelet op de noodzaak voor het plaatsen van een middenspanningscabine in de Nobelstraat in de omgeving van de nieuwe locatie voor buitenschoolse kinderopvang Bonte Os; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 26-04-2012 houdende goedkeuring van de inplanting van deze cabine op het perceel van de gemeente en de uitbreiding van de studieopdracht voor het bouwen van een middenspanningscabine aansluitend bij het voornoemd bouwdossier waarbij tevens een lokaal wordt voorzien als tellerlokaal voor de waterleiding- , elektriciteits- en aardgasaansluiting; Overwegende dat de bouwkosten voor de cabine worden gedragen door de cvba Infrax en dat de bijhorende gemeentelijke tellerlokalen worden verrekend met een verdeelsleutel volgens de oppervlakte; Overwegende dat de kosten van het gemeentelijk deel op € 13.844,33 excl. BTW worden geraamd (zijnde 31,4% als verdeelsleutel van de € 44.090,21 bouwkosten, gerekend aan de eenheidsprijzen van de aanneming Brebuild en de vermoedelijke hoeveelheden van de meetstaat van de ontwerper); Overwegende dat de cvba Infrax deze kosten kan afhouden van het Renovatiefonds waarover de gemeente Tremelo beschikt. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1 De bouwkosten voor het gemeentelijk tellerlokaal geïntegreerd bij de middenspanningscabine Bonte Os, ten bedrage van € 13.844,33 excl. BTW goed te keuren; Art.2 De uitgave te financieren via het renovatiefonds van de gemeente Tremelo bij de PBE, thans cvba Infrax; Art.3 Van deze beslissing, in kennis te stellen: - Cvba Infrax, PBE Diestsesteenweg 126, 3210 Lubbeek – Linden - De financiële dienst t.a.v. Paula Aelbrecht; - De dienst openbare werken; PUNT 28: Goedkeuring van het budget 2013 en van de meerjarenplanning 2013 - 2015 van het OCMW Gemeenteraadslid Koen De Vadder vindt dat er weinig terug te vinden is in het budget omtrent de politieke integratie tussen de gemeente en het OCMW die ook op de werkvloer moet gebeuren. Noch op korte termijn noch in de meerjarenplanning zijn er hierover synergieën waar te nemen, meent hij. Nochtans zijn deze synergieën op het vlak van dienstverleningen een zaak van efficiëntie. Schepen en OCMW-voorzitter Jan Van Herck vindt ook dat die schaalvergroting zal moeten teruggevonden worden in het beleidsplan en in het BBCverhaal tegen 30 juni van dit jaar. Hij merkt ook op dat thans wel reeds schaalvergroting werd gezocht door de samenwerking met een zestal gemeenten. In het woonzorgdecreet zullen alle pistes verder worden ontwikkeld. Alleszins stelt hij, houdt het MAT de vinger aan de pols wat dienstverlening betreft. Gemeenteraadslid Koen De Vadder repliceert met de vraag om toch het OCMW-budget van gelijkaardige gemeentes even te laten spiegelen en de verhoudingen versus het budget van Tremelo te bekijken. Schepen en OCMW-voorzitter Jan Van Herck antwoordt dat thans geen te hoog budget meer wordt aangehouden in vergelijking met andere gemeentes gezien de rekening 2011 werd afgesloten op € 1.310.000,00. Gemeenteraadslid Paul Vandyck vraagt naar het lot van de kamerbewoners van "De Sluis" aangezien de huur zou aflopen? Schepen en OCMW-voorzitter Jan Van Herck verwijst naar de 3 basisthema's terzake: kinderarmoede, vergrijzing en huisvesting. De opzeg is nog niet gebeurd volgens Jan Van Herck, we zullen kijken wat er kan gebeuren. De Gemeenteraad: Gelet op het, door de OCMW- raad op 12.12.2012, vastgestelde budget van het dienstjaar 2013; Gelet op de OCMW decreet d.d. 9 december 2008 inzonderheid art. 150. BESLUIT: Art.1. Keurt goed, met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, neen; Nick De Rijck, neen; Luc Van Eesbeek, neen; Kim Van Nuffelen, neen; Tjorven Puype, neen, Felix Strackx, neen; Karen Van Tendeloo, ja; Vreys Petra, ja; Wouters Mark, ja; Vandyck Paul, ja; Diana Van Leemputten, ja; Danny Mattheus, ja; Steven Volckaerts, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; het budget voor het dienstjaar 2013. Het budget geeft volgend resultaat: Exploitatiebudget: - 1.755.007,00 euro Investeringsbudget: 58.400,00 euro De gemeentelijke toelage voor 2013 bedraagt 1.747.212,00 euro overeenkomstig het meerjarenplan 2013 2015. Art.2. Keurt eveneens goed, met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, neen; Nick De Rijck, neen; Luc Van Eesbeek, neen; Kim Van Nuffelen, neen; Tjorven Puype, neen, Felix Strackx, neen; Karen Van Tendeloo, ja; Vreys Petra, ja; Wouters Mark, ja; Vandyck Paul, ja; Diana Van Leemputten, ja; Danny Mattheus, ja; Steven Volckaerts, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; de meerjarenplanning 2013-2015 van het OCMW. Art.3. Dit besluit over te maken aan de secretaris van het OCMW. PUNT 29: Goedkeuring van het gemeentebudget 2013

33 Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek vraagt naar de procedure die zal gevolgd worden bij de begrotingsbespreking? Hij stelt ook vast dat in het voorliggend budget geen rekening werd gehouden met de fundamentele opmerkingen van de raadsleden bij de bespreking van het budget op 20.12.2012. Hij heeft dan ook volgende vragen: 1. Hij vraagt hoe het nu verder moet met het beleidsplan en welke de visie hierop is van de meerderheid. Er werden nl. geen kwalitatieve doelstellingen ontwikkeld: bv. Hoe gaan we mobiliteit aanpakken, dienstverlening aan loketten enz. Hij stelt vast dat andere nieuwe besturen in de omgeving hiermee wel klaar waren. 2. Wat de financiële toestand en het financiële evenwicht betreft stelt hij vast dat de reserves opgebouwd door de belastingverhoging zowat voor 2/3 in dit jaar worden opgebruikt. De fundamentele vraag is dan ook volgens gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek "zijn we dan wel goed bezig"? aangezien alle reserves tegen volgend jaar zijn opgebruikt. 3. De autofinancieringsmarge moet naar boven, en dat terwijl de uitgave voor de brandweer zijn verdubbeld, de toelage voor de politiezone werd verhoogd en het uitgavebudget van het OCMW verschilt van de cijfers in het budget van de gemeente. 4. Op deze manier stevent de meerderheid af op een belastingverhoging meent gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek: Evenwel wil N-VA eerder aansturen op besparingen. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek sluit af met de stelling dat 50 à 60% van het budget feitelijk ontsnapt aan deze gemeenteraad, bij gebrek aan doelstellingen in de beleidsnota. In de commissie financiën wil de N-VA constructief meewerken. Gemeenteraadsvoorzitter Marc Verlinden antwoordt dat de bestuursmeerderheid graag wil antwoorden als het over visies gaat maar als het over cijfers gaat moeten wij anders te werk gaan vindt hij. Schepen en OCMW-voorzitter Jan Van Herck deelt nog mee dat het verschil tussen de cijfers budget-OCMW en budget gemeente te maken heeft met de inmiddels gebeurde terugbetaling van het overschot van de rekening over 2011. Gemeenteraadslid Felix Strackx stelt eveneens vast niets nieuw gevonden te hebben in dit budget nu de cijfers al tweemaal voorgelegd en gezien werden. Vroeger vertoonde de begroting relatief kleine tekorten zegt hij maar nu draait ze € 8.500.000,00 in min (cijfer overeenkomstig het resultaat van het boekjaar - op schema M2 staat van het financiële evenwicht). Gemeenteraadslid Mark Wouters stelt vast dat door het BBC-verhaal waarbij budgetten gebaseerd worden op rekeningen, onmiddellijk problemen blijken "want we draaien nu al op verlies". Zoals het er nu voorstaat zegt hij, moeten we gaan lenen om onze schulden te betalen. Schepen Vital Van Dessel repliceert dat alles zal duidelijk worden bij de meerjarenplanning in opmaak. Voor gemeenteraadslid Mark Wouters is het duidelijk: De BBC is een godsgeschenk voor de oppositie en hij vraagt of schepen Vital Van Dessel kan garanderen dat de belastingen niet zullen verhoogd worden? Schepen Vital Van Dessel antwoordt dat er niks te garanderen valt, alles hangt af van de bedragen van de inkomsten en uitgaven. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts merkt op dat dit budgettair resultaat naar zijn inzicht dan wel gebaseerd is op het gegeven dat geen leningen worden aangegaan, rekening houdend met die zelfde inkomsten en uitgaven (als voorheen). Gemeenteraadslid Koen De Vadder vraagt aan schepen Vital Van Dessel waar we dan wel budgettair staan en wat we dan daarmee gaan doen? Hij vraagt om geen politieke uitspraken te doen en de cijfergegevens op blz. 32 in het budget gewoon uit te leggen. Schepen Vital van Dessel vraagt Paula Aelbrecht, financieel adviseur, van de financiële dienst om verder toelichting te geven. Op de vraag waarom de bijdrage van de brandweer gestegen is, antwoordt Paula Aelbrecht: "De kosten van de brandweer zijn niet gestegen. Er werd een krediet voorzien voor 2013 voor 4 kwartaalvoorschotten van 83.014,00 euro. Maar onder de kosten voor de brandweer werd niet alleen krediet voorzien voor de betaling van de voorschotten 2013, maar ook voor de saldo's van de vorige dienstjaren. Sinds dienstjaar 2007 gebeurden er geen afrekeningen meer van de brandweerkosten door provincie VlaamsBrabant. Aangezien door de start van BBC de vastleggingen onder vorige dienstjaren niet meer overgedragen kunnen worden, moeten de kredieten voor de betaling van de saldo's, die op formulier T 2012 zullen terecht komen, opnieuw ingeschreven worden in BBC dienstjaar 2013. Onder registratiesleutel 0418/64932050 werd bijgevolg 631.776,00 euro ingeschreven, voor 4 kwartaalvoorschotten + afrekeningen vorige jaren 2007 tot en met 2012. Paula Aelbrecht merkt ook op dat wij, zoals vorige jaren ook verplicht was, voor de inschrijvingen voor personenbelasting en onroerende voorheffing bv., geraamd hebben op basis van de brieven die de gemeente ontvangt van de hogere overheid. Als we via het pakket Deloptigem echter prognoses gaan maken voor personenbelasting en onroerende voorheffing dan blijkt de werkelijke ontvangst hoger te liggen dan door de hogere overheid geraamd werd. Als we de uit historische analyse verkregen percentages gaan toepassen op de ramingen, en dit is nu met BBC toegelaten, krijgen we betere resultaten. Dat we onze prognoses op basis van historische analyse mochten inschrijven in BBC, was bij de opmaak van de begroting niet duidelijk en is dus niet gebeurd." Schepen Vital Van Dessel besluit dat de meerderheid een zuinig beleid zal voeren en alle doelstellingen met mondjesmaat zal uitvoeren. Gemeenteraadslid Felix Strackx vraagt zich toch af waarom het resultaat nog zo negatief is? Als ik het goed begrijp zegt hij was het resultaat iets positiever geweest als de inkomsten iets hoger waren ingeschat geweest. Gemeenteraadslid Mark Wouters verwijst naar het verslag van de gemeenteraad van 20.12.2012 waarbij schepen Vital Van Dessel bevestigde dat er een studie was gemaakt over de autofinanciering. Mark Wouters wenst thans de gegevens van die studie meegedeeld te krijgen.

34 Gemeenteraadslid Nick De Rijck vraagt naar de bestemming van de subsidie van € 150.000,00 aan het Belevingscentrum op de Balenberg. Burgemeester Paul Dams antwoordt dat die € 150.000,00 te maken heeft met een gedeelte van de infrastructuurkost van het ganse dossier. Dossier, zegt schepen Bert De Wit, dat in onderzoek is in zijn geheel bij Toerisme Vlaanderen. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek vraagt naar de verantwoording van de verhoging met € 20.000,00 voor de politiezone? Gemeenteraadslid Steven Volckaerts antwoordt dat de meerderheidspartijen die uitgave ook onder controle willen houden gelet op de op stapel staande investeringen van de wijkkantoren in oprichting en doet een oproep aan alle fracties in de gemeenteraad om in die politieraad samen te werken wat de controle betreft over de uitgaven. Gemeenteraadslid Nick De Rijck verwijst naar de uitgave van het Damiaanmuseum en vraagt zich af of dit weer geen verloren investeringen zullen zijn. Schepen Bert De Wit antwoordt dat een nieuw stedenbouwkundigdossier van renovatie en nieuwbouw werd voorbereid ingevolge een nieuw overleg met alle adviserende partijen. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek stelt ook vast dat de uitgave voor de pensioenen van de mandatarissen blijven stijgen en vraagt zich af of er geen reserves moeten worden aangelegd. De Gemeenteraad: Gelet op het door de financiële dienst opgesteld budget 2013 overeenkomstig de richtlijnen van de BBC. BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, neen; Nick De Rijck, neen; Luc Van Eesbeek, neen; Kim Van Nuffelen, neen; Tjorven Puype, neen, Felix Strackx, neen; Karen Van Tendeloo, neen; Vreys Petra, neen; Wouters Mark, neen; Vandyck Paul, neen; Diana Van Leemputten, ja; Danny Mattheus, ja; Steven Volckaerts, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; Enig artikel Het gemeentebudget 2013, dat met deze beslissing een geheel uitmaakt, goed te keuren. PUNT 30: Beëindiging van de oude huurovereenkomst d.d. 07.02.2008 tussen gemeente Tremelo en Benjo Interieur nv en goedkeuring van de verhuurovereenkomstvoorwaarden m.b.t. de verhuur van een gedeelte van het gemeentelijk magazijn, vanaf 01.02.2013 Gemeenteraadslid Nick De Rijck vraagt zich af waarom er nog ruimte verhuurd wordt terwijl de afgelopen jaren verklaard werd dat het gemeentelijk magazijn juist ruimte nodig heeft. Hij wenst dat nagegaan wordt wie de stookkosten betaalt aangezien het over een verwarmde ruimte blijkt te gaan. Kortom vraagt hij is de intentie tot uitbreiding van het gemeentelijk magazijn in het RSP dan niet meer van tel? Burgemeester Paul Dams antwoordt dat het gaat om een verhuurovereenkomst van 2008, die wij nu in verhuurde ruimte reduceren in overleg met Benjo. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts merkt op dat de nood aan opslagcapaciteit van het gemeentelijk magazijn vooral buiten te zoeken is. De Gemeenteraad: Gelet op onze beslissing, d.d. 31.01.2008, houdende goedkeuring van de verhuurovereenkomstvoorwaarden m.b.t. de verhuur van een gedeelte van het gemeentelijk magazijn. Gelet op de schepencollegebeslissing d.d. 05/02/2008 inzake de afsluiting en bekrachtiging van de verhuurovereenkomst d.d. 07/02/2008 tussen Gemeente Tremelo en Benjo Interieur n.v.; m.b.t. de huur van een gedeelte van het gemeentelijk magazijn; Gelet op het aangetekend schrijven d.d. 22/10/20212 van Benjo Interieur n.v.. m.b.t. de opzeg van de lopende huurovereenkomst d.d. 07/02/2008. De opzegperiode vangt aan op 01/11/2012 en eindigt op 31/01/2013 met inachtneming van een termijn van drie maanden, volgens artikel 5 van het huurcontract; Gelet op het feit dat bijgevolg de lopende huurovereenkomst d.d. 07/02/2008 eindigt op 31/01/2013; Gelet op het voorstel d.d. 22/10/2012 van de heer Benny Mattheus, Gedelegeerd bestuurder, Benjo Interieur n.v., om alleen het voorste gedeelte van het gemeentelijk magazijn, vernoemd in het huurcontract onder art. 1, verwarmde ruimte, respectievelijk 210 m² op de gelijkvloerse verdieping en 210 m² op de bovenverdieping verder te huren; Overwegende dat het aangewezen is het voorste gedeelte van het gemeentelijk magazijn te verhuren; Overwegende dat rekening houdende met de vigerende huurprijzen en de te verhuren oppervlakte, de maandelijkse huurprijs moet worden vastgesteld op € 630,00 Gelet op het bij onderhavige beslissing gevoegde ontwerp van verhuurovereenkomstvoorwaarden; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1 De gemeente zal het voorste gedeelte van het gemeentelijk magazijn, gelegen Geetsvondelstraat 7 te 3120 Tremelo verhuren, vanaf 01/02/2013, overeenkomstig bijgaande verhuurovereenkomstvoorwaarden die hierbij eveneens worden goedgekeurd. Art.2. De maandelijkse huurprijs vast te stellen op € 630,00. Art.3.Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de verdere afhandeling van dit besluit. PUNT 31: Kennisname van het toezicht van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur afd. VlaamsBrabant op de gemeenteraadsbesluiten inzake de opcentiemen op de onroerende voorheffing 2013 en de aanvullende belasting op de personenbelasting 2013 De Gemeenteraad:

35 Neemt kennis van het toezicht van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur afd. Vlaams-Brabant op de gemeenteraadsbesluiten d.d. 20.12.2012 inzake de opcentiemen op de onroerende voorheffing 2013 en de aanvullende belasting op de personenbelasting 2013. PUNT 32: Kennisname van de beslissing, d.d. 20.12.2012, van de raad van bestuur van het AGB Tremelo inzake de goedkeuring van de tarieven voor het gebruik van de turnzalen en het zwembad 2013 - 2018 De Gemeenteraad: Neemt kennis van de beslissing, d.d. 20.12.2012, van de raad van bestuur van het AGB Tremelo inzake de goedkeuring van de tarieven voor het gebruik van de turnzalen en het zwembad 2013 - 2018. PUNT 33: Kennisname van de beslissing, d.d. 20.12.2012, van de raad van bestuur van het AGB Tremelo inzake de goedkeuring van het Exploitatiebudget 2013 en het Investeringsbudget 2013 van het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo. De Gemeenteraad: Neemt kennis van de beslissing, d.d. 20.12.2012, van de raad van bestuur van het AGB Tremelo inzake de goedkeuring van het Exploitatiebudget 2013 en het Investeringsbudget 2013 van het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo. PUNT 34: Finilek: Verzoek om de kapitaalverhoging van Publi-T te onderschrijven Gemeenteraadslid Paul Vandyck stelt vast dat Finilek een beleggingsbank is en vraagt zich af of die wel dividenden uitkeert? Ik was ooit vertegenwoordiger van de gemeente in Finilek, zegt hij en heb nooit een antwoord gekregen op de vraag wat de meerwaarde was van Publi-T. Gemeenteraadslid Felix Strackx verwijst naar het fiasco van de Gemeentelijke Holding en vreest dat ook dit verhaal vroeg of laat slecht afloopt. Gemeenteraadslid Koen De Vadder besluit dat beleggen in een financiële vehikel zoals Publi-T niet behoort tot de kerntaken van de gemeente. Hij vraagt zich wel af welke die kerntaken van de gemeente zijn volgens schepen Vital Van Dessel? De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Finilek; Gelet op het feit dat Finilek op verzoek en voor rekening van de gemeente Tremelo aandeelhouder is van Publi-T; Gelet op het reglement van de algemene vergadering van Finilek voor het beheer van de participatie in Publi-T; Gelet op de aangetekende brief van 3 januari 2013 van Finilek; Overwegende de toelichting in de motiveringsnota van Publi-T voor de kapitaalverhoging; Overwegende dat de gemeente Tremelo in Finilek over voldoende reserves beschikt of zal beschikken die voor de betaling van het voor de gemeente voorziene bedrag van de kapitaalverhoging kunnen gebruikt worden; Overwegende dat in het budget geen kredieten moeten worden voorzien. BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Felix Strackx, neen; Karen Van Tendeloo, ja; Vreys Petra, ja; Wouters Mark, ja; Vandyck Paul, ja; Diana Van Leemputten, ja; Danny Mattheus, ja; Steven Volckaerts, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; Enig artikel: Finilek te verzoeken voor rekening van de gemeente Tremelo de kapitaalverhoging van Publi-T te onderschrijven voor een bedrag van 37.545,95 €. PUNT 35: Finilek: Goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering d.d. 19.03.2013 De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Finilek; Gelet op de uitnodiging bij aangetekende brief van 21 december 2012 om vertegenwoordigd te zijn op de buitengewone algemene vergadering van Finilek op 19 maart 2013; Overwegende dat de buitengewone algemene vergadering van Finilek op 19 maart 2013 als enig agendapunt heeft: statutaire benoemingen; Overwegende dat gelet op artikel 18.3 van de statuten van Finilek, in overeenstemming met artikel 57 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, Finilek binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op de gemeenteraadsverkiezingen tot de algemene vernieuwing van de raad van bestuur moet overgaan; BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Felix Strackx, onthouding; Karen Van Tendeloo, ja; Vreys Petra, ja; Wouters Mark, ja; Vandyck Paul, ja; Diana Van Leemputten, ja; Danny Mattheus, ja; Steven Volckaerts, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; Enig artikel: de agenda van deze buitengewone algemene vergadering goed te keuren.

36

PUNT 36: Vaststelling van de presentiegelden van de gemeenteraadsleden De Gemeenteraad: Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 27.12.2000 houdende vaststelling van de presentiegelden van de gemeenteraadsleden, welke gekoppeld zijn aan het indexcijfer; Gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad dd. 29.03.2007, gewijzigd bij de gemeenteraad van 20.12.2007; Overwegende dat bij een nieuwe legislatuur dient bepaald te worden of deze gemaakte keuze behouden blijft, of men wenst over te stappen naar een nieuw systeem; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De gemeenteraadsleden ontvangen geen wedde. Zij genieten presentiegeld als zij deelnemen aan de vergaderingen van de gemeenteraad en aan de vergaderingen van de commissies en de secties van afdelingen. Het bedrag van het presentiegeld wordt gelijk gesteld aan het presentiegeld van de provincieraadsleden, rekening houdend met de basisbedragen die als minimum en als maximum werden bepaald door de Vlaamse regering. Art 2. Het basisbedrag van het presentiegeld bedraagt 124,98 euro en wordt gekoppeld aan de spilindex 138,01. Het geïndexeerde bedrag van het presentiegeld is gelijk aan 124,98 x 160,84 % = 201,0178 euro. Art.3. Op de presentiegelden toegekend aan de gemeenteraadsleden dienen geen sociale zekerheidsbijdragen berekend en betaald te worden. De presentiegelden zijn een belastbaar inkomen. De mandatarissen ontvangen hiervoor jaarlijks een fiscale fiche. Art.4. Dit besluit gaat in per 01.01.2013. PUNT 37: Vaststelling van het contingent jobstudenten en monitoren speelpleinwerking voor 2013. De Gemeenteraad: Gelet op de wet van 12.04.1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers; Gelet op de wet van 03.07.1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten, inzonderheid art. 120 tot en met 130 ter.; Gelet op de wet van 14.12.2000 tot vaststelling van sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare sector; Gelet op het KB d.d. 27.03.1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; Gelet op het KB d.d. 03.05.1999 betreffende de bescherming van de jongeren op het werk; Gelet op de wet d.d. 28.07.2011 houdende maatregelen met het oog op de invoering van een solidariteitsbijdrage op de tewerkstelling van studenten die niet onderworpen zijn aan het stelsel van sociale zekerheid, B.S. 19/8/11; Gelet op het KB d.d. 12.09.2011 tot wijziging van artikel 17bis van het koninklijk besluit van 28/11/69 tot uitvoering van de wet van 27/6/69 tot herziening van de besluitwet van 28/12/44 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders, B.S. 30/9/11; Gelet op het KB d.d. 01.09.2011 tot opheffing van artikel 17 van het koninklijk besluit van 10/8/05 tot vaststelling van de voorwaarden waaronder kinderbijslag wordt verleend ten behoeve van het kind dat onderwijs volgt of een vorming doorloopt, B.S. 28/9/11; Gelet op artikel 102 - 117, 253 – 263 van het gemeentedecreet; Gelet op de omzendbrief BA-2006 d.d. 17 maart 2006 betreffende het gemeentedecreet inzonderheid art. 102 – 117; Overwegende dat het tijdens de vakantieperiodes noodzakelijk is om jobstudenten aan te werven teneinde de vaste personeelsleden in de mogelijkheid te stellen vakantie te nemen; Overwegende de gemotiveerde vraag van het afdelingshoofd grondgebiedszaken tot aanwerving van jobstudenten tijdens de maanden juli en augustus voor een totaal van 1200 uren ter vervanging van personeelsleden in functie van de vakantieplanning en als ondersteuning voor de grachtenploeg en de ploeg logistiek; Overwegende de vraag van het afdelingshoofd Vrije Tijd tot aanwerving van jobstudenten tijdens de maanden juli en augustus voor een totaal van 1800 uren voor tewerkstelling in het zwembad ter vervanging van redders met verlof en het bemannen van de kassa; Overwegende de vraag van het afdelingshoofd Vrije Tijd tot aanwerving van monitoren tijdens de gemeentelijke speelpleinwerking voor een totaal van 2500 uren; Overwegende de vraag van de coördinator buitenschoolse kinderopvang tot aanwerving van jobstudenten ter vervanging van de begeleidsters van de buitenschoolse kinderopvang voor een totaal van 2000 uur, zowel in de krokus- paas- als grote vakantie; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn in de begroting 2013 onder artikel nummers: GBB/0943-01/62030100/BESTUUR/SC/IE-GEEN/KP-GEEN (buitenschoolse kinderopvang), GBB/0740/62030100/BESTUUR/SC/IE-GEEN/KP-GEEN (sportdienst), GBB/0200/62030100/BESTUUR/SC/IE-GEEN/KP-GEEN (technische uitvoeringsdienst), GBB/0750-99/62030100/BESTUUR/SC/IE-GEEN/KP-GEEN (jeugddienst) en GBB/0750-02/62030100/BESTUUR/SC/IE-GEEN/KP-GEEN (monitoren); Overwegende dat de wervingsvoorwaarden en de wijze van selectie dienen vastgesteld te worden en dat deze als bijlage een geheel uitmaken met deze beslissing; BESLUIT: met algemene ja-stemmen

37 Art.1. Het contingent jobstudenten en monitoren tijdens de vakantieperiodes 2013 vast te leggen als volgt: • voor de buitenschoolse kinderopvang: 2000 uren • voor de technische uitvoeringsdienst: 1200 uren • voor het zwembad: 1800 uren • voor de speelpleinwerking: 2500 uren Art.2. De wervingsvoorwaarden en wijze van selectie, die in bijlage zijn opgenomen en integraal deel uitmaken van deze gemeenteraadsbeslissing, goed te keuren. Art.3. Het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen tot de verdere concrete invulling van de jobstudenten. Art.4. Deze beslissing dient voor goedkeuring overgemaakt te worden aan de toezichthoudende overheid. De Gemeenteraad: Daar er vóór het einde van de vergadering geen opmerkingen werden gemaakt op de redactie van de notulen van de vergadering d.d. 02.01.2013 worden deze notulen beschouwd als zijnde goedgekeurd en worden deze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris, cfr. art. 33, vierde lid, van het gemeentedecreet. De gemeentesecretaris,


Theo Ceulemans

Marc Verlinden

Zitting van 28 februari 2013 Aanwezig de dames en heren Paul Dams, burgemeester Vital Van Dessel, Marie-Louise Maes, Diane Willems, Bert De Wit, Elynn Van Uffel en Jan Van Herck schepenen; Verlinden Marc, gemeenteraadsvoorzitter Koen De Vadder, Paul Vandyck, Steven Volckaerts, Felix Strackx, Mark Wouters, Nick De Rijck, Bertrand Eraly, Danny Mattheus, Petra Vreys, Theo Smets, Diana Van Leemputten, Luc Van Eesbeek, Karen Van Tendeloo, Kim Van Nuffelen en Tjorven Puype, raadsleden; Theo Ceulemans, gemeentesecretaris Dagorde 1. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 31-01-2013. Secretariaat 2. Kennisname van de ongeldigverklaring van de verkiezing van de leden van de politieraad d.d. 31.01.2013 door de Deputatie van Vlaams-Brabant. 3. Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet: - Jeugdraad - Mina-raad - Seniorenraad 4. PWA Tremelo vzw: Aanduiding van 6 vertegenwoordigers. 5. CREADIV NV: Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger in de algemene vergadering. Voorgedragen worden respectievelijk Vital Van Dessel en Bert De Wit. 6. GEMEENTELIJKE HOLDING: Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger in de algemene vergadering. Voorgedragen worden respectievelijk Luc Eeckhoudt en Marc Verlinden. 7. INTERLEUVEN: - Aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergadering van 27.03.2013. Voorgedragen wordt schepen Vital Van Dessel. Ruimtelijke ordening 8. Aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning voor het oprichten van twee eengezinswoningen met noodzakelijke inname van het openbaar domein ten behoeve van een wegverbreding gelegen Ketelbergstraat, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd. 1) sectie C nr. 383 K, (afd.1.) sectie A nr. 383 L, (afd. 1) sectie A nr. 383 M. 9. Gemeentelijke reglement betreffende de exploitatie van nachtwinkels en de beteugeling van overlast rond nachtwinkels. Openbare werken 10. Eikenboslaan Voorlopige vaststelling rooilijnen onteigeningsplan. 11. Hooiveldweg: Voorlopige vaststelling rooilijnen onteigeningsplan. 12. Wijnbergstraat (deel tussen Kruisstraat en Baalsebaan). Voorlopige vaststelling Rooilijn- en onteigeningsplan. 13. Bestaande verouderde studieopdracht Meiboomlaan, Bonte Osstraat. Goedkeuring overeenkomst tot wijziging van de bestaande studieopdracht met Stabo cvba. Thans Stabo Infra bvba onderdeel van de groep Mebumar. 14. Nobelstraat: Wegenis - en rioleringswerken. Goedkeuring definitief ontwerp en raming ten bedrage van 4.680.647,43 euro excl. BTW. Vaststelling van gunningswijze (openbare aanbesteding) en voorwaarden. 15. Nobelstraat: Opbraak beton en herplaatsen van gerecupereerde steenslag gelegen tussen Langestraat en Lange Venstraat in kader van nutswerken. Goedkeuring ontwerp en indicatieve raming ten bedrage van 65.000,00 euro excl. BTW. Vaststelling van gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels) en -voorwaarden. 16. Wegenis- en rioleringswerken Stappaertblokstraat en Denstraat. Goedkeuring eindafrekening. 17. Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg houdende een vaste zone 30, de regeling van kort parkeren, het parkeerverbod en beperking van het toegelaten gewicht in een deel van de Schrieksebaan, een deel van de Grote Bollostraat en de onmiddellijke omgeving van Tremelo centrum. Bibliotheek 18. Goedkeuring van het vernieuwde organiek reglement van het beheersorgaan van de bibliotheek Tremelo. Vrije tijd 19. Goedkeuring afrekening 2012 van de vzw Sport & Jeugd Tremelo. Financiën en fiscaliteiten 20. Belastingreglement op het afleveren van administratieve stukken.

2 21.

Nominatieve toekenning gemeentelijke toelagen aan diverse raden en verenigingen overeenkomstig het algemeen toelagereglement - dj. 2013. Extra punten 22. Verfraaiing van de foetusweide op de begraafplaats in Baal en een eventuele inrichting op de begraafplaats in Tremelo, ingediend door Pol Vandyck, gemeenteraadslid SP.a - Groen, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet. 23. Label "FairTradeGemeente" voor Tremelo, ingediend door Petra Vreys, gemeenteraadslid Sp.a - Groen, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet. 24. Motie tegen de verplichte inlijving van onze gemeente bij de "Hoofdstedelijke Gemeenschap van Brussel", ingediend door Felix Strackx, gemeenteraadslid Vlaams-Belang, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet. Bijkomend punt: Het laten uitvoeren en bekostigen van een plaatsbeschrijving door de gemeente van de woningen en bedrijfsruimtes in de Nobelstraat vooruitschrijdend tijdens de heraanleg van de Nobelstraat (zie ook punt 14 gemeenteraad 28/02/2013 Nobelstraat wegenis en rioleringswerken), ingediend door gemeenteraadslid Nick De Rijck, gemeenteraadslid N-VA, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet. De voorzitter Marc Verlinden opent de vergadering en geeft schepen Diane Willems het woord die voorstelt om het extra punt 23 over het label FairTradeGemeente voor Tremelo te verdagen naar een volgende zitting. Zij ontving nl. recent een uitnodiging van de provincie Vlaams-Brabant over een vormingsdag waarop zij degelijke info zou inwinnen voor het schepencollege. Gemeenteraadslid Petra Vreys antwoordt dat zij weet heeft van deze vormingsdag maar wel wenst dat er vandaag over gestemd wordt aangezien deze vorming niet nodig is om thans het principe van FairTradeGemeente goed te keuren. Schepen Vital Van Dessel stelt voor om te stemmen over de vraag om uitstel. Maar gemeenteraadslid Felix Strackx antwoordt dat dit niet democratisch zou zijn omdat je zo alle punten ingediend door de oppositie systematisch zou kunnen afvoeren. De voorzitter Marc Verlinden besluit vervolgens dat het agendapunt officieel werd ingediend en dat er in de agenda straks zal over gestemd worden.

PUNT 1: Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 31.01.2013. De Gemeenteraad: De Voorzitter vraagt de Gemeenteraad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d. 31.01.2013. Hierbij stelt gemeenteraadslid Paul Vandyck de vraag of de schepen van financiën de nodige informatie heeft ingewonnen over het dossier Publi-T van vorige vergadering? Schepen Vital Van Dessel antwoordt hem schriftelijk te zullen informeren. Gemeenteraadslid Karen Van Tendeloo vraagt om de door haar gestelde vraag op te nemen in het verslag om het aanvangstijdstip van het personeelsfeest te herzien om de onthaalmoeders de kans te geven makkelijker deel te nemen. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek geeft aan dat de opmerking over de uitgave van het Damiaanmuseum door gemeenteraadslid Nick De Rijck werd gemaakt en niet door hem. Hij vraagt tevens aan de OCMWVoorzitter en schepen Jan Van Herck of de terugstorting van het overschot van het OCMW al is gebeurd? OCMW-Voorzitter en schepen Jan Van Herck deelt mee dat deze terugbetaling nog moet gebeuren. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts merkt op dat zijn tussenkomst inzake de uitgave voor de politiezone eerder een oproep betekende aan elke fractie in de gemeenteraad om samen te werken in die politiezone. Deze notulen worden vervolgens met algemene ja-stemmen goedgekeurd. PUNT 2: Kennisname van de ongeldigverklaring van de verkiezing van de leden van de politieraad d.d. 31.01.2013 door de Deputatie van Vlaams-Brabant De burgemeester Paul Dams krijgt het woord en geeft voorlezing van het besluit van de Deputatie van VlaamsBrabant, d.d. 31.01.2013, houdende ongeldigverklaring van de verkiezing van de leden van de politieraad n.a.v. het bezwaar dat de heer Felix Strackx, gemeenteraadslid, indiende op 11 januari 2013 tegen de verkiezing van de leden van de politieraad door de gemeente Tremelo in zitting van 2 januari 2013 dat ontvankelijk en gegrond werd verklaard. Eveneens bezorgt de burgemeester hier ter zitting aan alle gemeenteraadsleden de voorgeschreven informatienota inzake de voordrachtakten voor de nieuwe verkiezing van de leden van de politieraad. Hij vraagt uitdrukkelijk aan alle gemeenteraadsleden de bevestiging dat zij deze informatienota hier en nu hebben ontvangen, vraag waarbij geen enkele opmerking werd gemaakt door de verkozenen. Tenslotte wijst hij op de voorgeschreven datum van indiening van de voordrachten voor de nieuwe verkiezing van de politieraad m.b. volgende week vrijdag 8 maart tussen 16.00 uur en 19.00 uur in het kantoor van de burgemeester. De Gemeenteraad: Neemt kennis van het besluit van de Deputatie van Vlaams-Brabant, d.d. 31.01.2013, houdende ongeldigverklaring van de verkiezing van de leden van de politieraad n.a.v. het bezwaar dat de heer Felix Strackx, indiende op 11 januari 2013 tegen de verkiezing van de leden van de politieraad door de gemeente Tremelo in zitting van 2 januari 2013 dat ontvankelijk en gegrond werd verklaard. PUNT 3: Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet:

3 - Jeugdraad - Mina-raad - Seniorenraad Gemeenteraadslid Steven Volckaerts verwijst naar het jaarverslag van de Mina-raad waarin sprake is van de site van de oude hondenschool in de Steestraat. Hij dacht evenwel dat er inmiddels toch al actie was ondernomen naar de eigenaars toe. Burgemeester Paul Dams bevestigt dat er al verschillende brieven zijn verzonden aan de eigenaars en zal opnieuw een brief laten schrijven om het terrein te laten opkuisen. Gemeenteraadslid Paul Vandyck merkt t.o.v. de schepen van senioren op dat de aangekondigde busreis naar Tirol voor senioren toch uiterst selectief is naar zijn mening, à rato van € 350,00 per senior hetgeen financieel zwaar, zoniet onmogelijk is voor sommige senioren. Het lijkt wel een stunt van Neckermann zegt hij, maar volstaat die prijs anderzijds om de reis te plannen en hoe gebeurt de selectie? Schepen Vital Van Dessel antwoordt bevestigend dat deze prijs de kosten dekt en dat de geplande busreis onmiddellijk was volgeboekt. De Gemeenteraad: Overeenkomstig art. 200 §3 van het gemeentedecreet neemt de gemeenteraad kennis van de volgende verslagen van de gemeentelijke adviesraden: - Jeugdraad: verslag vergadering d.d. 28-01-2013 - Mina-raad: verslag vergadering d.d. 20-11-2012; Jaarverslag 2012; - Seniorenraad: verslag vergadering d.d. 07-01-2013. PUNT 4: PWA Tremelo vzw: Aanduiding van 6 vertegenwoordigers. De Gemeenteraad: Gelet op art. 43, 199 en 200 van het gemeentedecreet; Gelet op de gemeentelijke vertegenwoordiging in de algemene vergadering van het Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap, opgericht onder de vorm van een vzw, dient de gemeente haar nieuwe vertegenwoordigers aan te stellen; Gelet op het schrijven d.d. 21 januari 2013 waarbij de P.W.A. de gemeente meedeelt dat de gemeenteraad volgens de statuten van de vzw PWA Tremelo 6 vertegenwoordigers kan aanduiden; Overwegende dat de proportionaliteit tussen meerderheid en minderheid best gerespecteerd wordt; Gelet op de voorgedragen kandidaten voor de afvaardiging van de meerderheid: Gelet op de uitslag van de geheime stemming: Aantal stembiljetten: 23 - Claes Guiliaume bekomt 19 ja-stemmen tegen 3 neen-stemmen en 1 onthouding - Van Brussel Diane bekomt 18 ja-stemmen tegen 4 neen-stemmen en 1 onthouding - Van Herck Jan bekomt 17 ja-stemmen tegen 5 neen-stemmen en 1 onthouding - Van Hoof Sonja bekomt 17 ja-stemmen tegen 4 neen-stemmen en 2 onthoudingen Gelet op de voorgedragen kandidaten voor de afvaardiging van de minderheid: Gelet op de uitslag van de geheime stemming: Aantal stembiljetten: 23 - Van Tendeloo Karen bekomt 22 ja-stemmen tegen 1 neen-stem - Wittemans Geert bekomt 3 ja-stemmen tegen 18 neen-stemmen en 2 onthoudingen BESLUIT: Art.1. Bijgevolge worden volgende 5 personen namens de gemeenteraad aangeduid om in de algemene vergadering te zetelen van de vzw PWA Tremelo: Voor de meerderheid: - Claes Guiliaume, Kruisstraat 9 - 3120 Tremelo - Van Brussel Diane, Lange Venstraat 76 - 3128 Tremelo - Van Herck Jan, C. Huysmansstraat 144 - 3128 Tremelo - Van Hoof Sonja, Balenbergstraat 47 - 3128 Tremelo Voor de minderheid: - Van Tendeloo Karen, Kleine Schaluinstraat 1/A - 3128 Tremelo. Art.2. Een afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan betrokkenen en aan de vzw PWA Tremelo. PUNT 5: CREADIV NV: Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger in de algemene vergadering. De Gemeenteraad: Gelet op de deelneming van de gemeente in de naamloze vennootschap CREADIV; Gelet op het afgelopen mandaat van de huidige effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de NV CREADIV dat toegekend was voor de volledige legislatuur 2007-2012; Gelet op de brief van CREADIV NV van 22 januari 2013; Overwegende dat derhalve een beslissing tot aanduiding van de vertegenwoordigers (één effectieve en één plaatsvervanger) in de algemene vergadering van CREADIV NV, noodzakelijk is;

4 Overwegende dat het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking hier niet van toepassing is; Overwegende dat de nieuwe aanduiding gelding zal hebben tot het einde van de lopende legislatuur op 31.12.2018, behoudens ontslag of intrekking van het mandaat; Overwegende dat er geen specifieke hoedanigheid vereist is voor deze vertegenwoordigers en dus ook niet de hoedanigheid van gemeenteraadslid; Gelet op het gemeentedecreet. Na beraadslaging, BESLUIT: Art.1. Over te gaan tot een geheime stemming voor de verkiezing van een effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger tussen de geldig voorgedragen kandidaten. Er zijn 23 gemeenteraadsleden aanwezig die allen stemgerechtigd zijn. De uitslag luidt als volgt: - voor het mandaat van effectieve vertegenwoordiger: de heer Vital Van Dessel, schepen, bekomt 17 ja-stemmen tegen 4 neen-stemmen en 2 onthoudingen - voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger: de heer Bert De Wit, schepen, bekomt 17 ja-stemmen tegen 4 neen-stemmen en 2 onthoudingen. Bijgevolg worden de twee voornoemde personen aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen, respectievelijk als effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger, op de algemene vergaderingen van CREADIV NV. Deze aanduiding heeft gelding tot het einde van de lopende legislatuur op 31.12.2018 behoudens ontslag of intrekking van het mandaat. Art.2. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormeld besluit; Art.3. Kennis te geven van onderhavige beslissing aan CREADIV NV, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek ter attentie van de heer P. Bouwens. PUNT 6: GEMEENTELIJKE HOLDING: Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger in de algemene vergadering De Gemeenteraad: Gelet op de deelneming van de gemeente in de naamloze vennootschap Gemeentelijke Holding - in vereffening; Gelet op het afgelopen mandaat van de huidige effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening dat toegekend was voor de volledige legislatuur 2007-2012; Overwegende dat derhalve een beslissing tot aanduiding van de vertegenwoordigers (één effectieve en één plaatsvervanger) in de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening, noodzakelijk is; Overwegende dat het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking hier niet van toepassing is; Overwegende dat de nieuwe aanduiding gelding zal hebben tot het einde van de lopende legislatuur op 31.12.2018, behoudens ontslag of intrekking van het mandaat; Overwegende dat er geen specifieke hoedanigheid vereist is voor deze vertegenwoordigers en dus ook niet de hoedanigheid van gemeenteraadslid; Gelet op het gemeentedecreet. Na beraadslaging, BESLUIT: Art.1. Over te gaan tot een geheime stemming voor de verkiezing van een effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger tussen de geldig voorgedragen kandidaten. Er zijn 23 gemeenteraadsleden aanwezig die allen stemgerechtigd zijn. De uitslag luidt als volgt: - voor het mandaat van effectieve vertegenwoordiger: de heer Eeckhoudt Luc, bekomt 17 ja-stemmen tegen 4 neen-stemmen en 1 onthouding - voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger: de heer Verlinden Marc, gemeenteraadslid, bekomt 20 ja-stemmen tegen 2 neen-stemmen Er is 1 ongeldige stembrief. Bijgevolg worden de twee voornoemde personen aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen, respectievelijk als effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger, op de algemene vergaderingen van de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening. Deze aanduiding heeft gelding tot het einde van de lopende legislatuur op 31.12.2018 behoudens ontslag of intrekking van het mandaat. Art.2. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormeld besluit; Art.3. Kennis te geven van onderhavige beslissing aan de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening, p.a. SintAnnadreef 68 B - 1020 Brussel. PUNT 7: INTERLEUVEN: - Aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergadering van 27.03.2013. Voorgedragen wordt schepen Vital Van Dessel

5 De Gemeenteraad: Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking en meer in het bijzonder de artikelen 4, 39, 40, 41, 42, 44, 52, 53, 56, 59, 64, 72, 73, 74, 76 en 78 van dit decreet; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij Interleuven; Gelet op de gecoördineerde statuten van Interleuven; Gelet op de uitnodiging dd. 31.01.2013 voor de algemene vergadering van Interleuven d.d. 27.03.2013 met bijhorende agenda; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet dd. 6/7/2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeenten op de algemene vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke algemene vergadering; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet d.d. 6/7/2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat derhalve voor de algemene vergadering d.d. 27.03.2013 een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van Interleuven volgende punten bevat: goedkeuring verslag algemene vergadering dd. 27.06.2012, benoeming bestuurders cfr. art. 18 van de statuten, benoeming deelnemers met raadgevende stem cfr. art. 21 van de statuten; Overwegende dat de gemeenteraad deze agendapunten heeft besproken en om hiernavolgende redenen ter zake het volgende standpunt inneemt. Gelet op de bespreking BESLUIT: Art.1. De heer Van Dessel Vital, schepen, na geheime stemming met 18 ja-stemmen tegen 3 neen-stemmen en 2 onthoudingen aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven d.d. 27.03.2013. Art.2. Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van d.d. 27.03.2013 van Interleuven als volgt vast te stellen: - goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering. PUNT

8:

Aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning voor het oprichten van twee eengezinswoningen met noodzakelijke inname van het openbaar domein ten behoeve van een wegverbreding gelegen Ketelbergstraat, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd. 1) sectie C nr. 383 K, (afd.1.) sectie A nr. 383 L, (afd. 1) sectie A nr. 383 M. Gemeenteraadslid Paul Vandyck vraagt of de gemeente al eigenaar zou zijn van de betrokken wegbedding en of er geen kapvergunning nodig is voor het rooien van de twee bomen. Zowel de burgemeester Paul Dams als schepen Vital Van Dessel bevestigen dat er geen rooilijn voorhanden is en dat er dus een inname voor openbaar domein nodig is. De kapvergunning wordt bovendien besloten in de bouwvergunning. De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Ketelbergstraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de as van de weg en 4m uit de as van de Ketelbergstraat; Gezien het duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift betreffende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van vermelde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen. Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de wet d.d. 20-05-1865 art.2; Gelet op de wet d.d. 27-05-1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de Ketelbergstraat, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren. Art.2. De grond voor een gecumuleerde oppervlakte van 273 m², waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zal gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven.

6 De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Ketelbergstraat, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd. 1) sectie C nr. 383 K, (afd. 1) sectie A nr. 383 L, (afd. 1) sectie A nr. 383 M Vaststelling van lasten en -voorwaarden De gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning voor het oprichten van twee ééngezinswoningen met noodzakelijke inname van het openbaar domein ten behoeve van een wegverbreding, gelegen Ketelbergstraat, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd. 1) sectie C nr. 383 K, (afd. 1) sectie A nr. 383 L, (afd. 1) sectie A nr. 383 M. Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het decreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd decreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1,1° ,2°. Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen. Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning voor het oprichten van twee ééngezinswoningen met noodzakelijke inname van het openbaar domein ten behoeve van een wegverbreding, gelegen Ketelbergstraat, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd. 1) sectie C nr. 383 K, (afd. 1) sectie A nr. 383 L, (afd. 1) sectie A nr. 383 M, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer het perceel kan aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de aanvrager zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - Inzake voorzieningen voor elektriciteit, zal de aanvrager zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale P.B.E. Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de aanvrager, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het kabeldistributienet op kosten van de aanvrager, volgens de offerte van Telenet, Liersesteenweg 4, 2800 Mechelen. - De uitbreiding van het waterleidingnet , op kosten van de aanvrager, volgens opmeting , plan en raming van De Watergroep, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. - De aanvrager zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voorafgaand aan de realisatie van het project. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven. PUNT 9: Gemeentelijk reglement betreffende de exploitatie van nachtwinkels en de beteugeling van overlast rond nachtwinkels Gemeenteraadslid Karen Van Tendeloo verwijst naar art. 4.2.1 van het reglement en stelt voor om de term 'kern' verduidelijkend af te bakenen om verdere discussie te voorkomen. Burgemeester Paul Dams antwoordt dat hij die kern zal laten omschrijven door de stedenbouwkundige. Vervolgens volgt er een consensus dat de term 'kern' wordt afgebakend in de bebouwde kom. Gemeenteraadslid Felix Strackx vraagt of er dan klachten waren en de burgemeester antwoordt dat dit reglement zich opdringt ingevolge een nieuwe vestigingsaanvraag. Gemeenteraadslid Paul Vandyck vraagt of er een beperking van het aantal nachtwinkels wordt overwogen. De burgemeester Paul Dams antwoordt dat hijzelf geen mogelijkheden meer overweegt in Tremelo centrum maar mogelijkheden openlaat voor Baal. De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, meer bepaald artikelen 119 en 119bis; Gelet op de Wet van 10 november 2006 betreffende de openingsuren in handel, ambacht en dienstverlening, meer bepaald de artikelen 6 en 18; Overwegende dat de vestiging van nachtwinkels en van private bureaus voor telecommunicatie in zones met een hoge concentratie van huisvesting niet opportuun is en gelet op de geluidshinder en de verstoring van de openbare orde die deze handelszaken kunnen veroorzaken;(indien gemeente kiest voor vestigingsvergunning); Overwegende dat nachtwinkels kunnen zorgen voor hinder m.b.t. de openbare orde. Geluidshinder voor de buurt en verstoring van de nachtelijke rust. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Begripsomschrijving Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

7 • uitbater: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die eigenaar is van de handelszaak (maar niet noodzakelijk van het handelspand) en voor wiens rekening en risico de instelling wordt uitgebaat. • vestigingseenheid: een plaats die men geografisch gezien kan identificeren door een adres en die voor de consument toegankelijk is waar activiteiten waarop de Wet van 10 november 2006 van toepassing is, uitgeoefend worden. • nachtwinkel: een vestigingseenheid die a) ingeschreven is in de KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen) uitsluitend onder de rubriek “verkoop van algemene voedingswaren en huishoudelijke artikelen” b) geen andere handelsactiviteit uitoefent dan die hierboven bedoeld c) een maximale netto-verkoopoppervlakte heeft van 150 m² d) en op een duidelijke en permanente manier de vermelding “Nachtwinkel” draagt • vestigingsvergunning: voorafgaande vergunning voor het vestigen van een nachtwinkel verleend door het College van Burgemeester en Schepenen zoals omschreven in artikel 18§1 van de Wet van 10 november 2006. • uitbatingsvergunning: vergunning voor het uitbaten van een nachtwinkel verleend door de burgemeester nadat voldaan is aan een aantal uitbatingsvoorwaarden. Art.2. Toepassingsgebied Dit reglement is van toepassing op alle nieuw te openen en bestaande vestigingseenheden op het grondgebied van de gemeente die, rekening houdend met de begripsomschrijvingen van artikel 1 van dit reglement, worden beschouwd als een nachtwinkel. Art.3. Uitbating van nachtwinkels. §1. In afwijking van artikel 6, c) van de Wet van 10 november 2006 betreffende de openingsuren in handel, ambacht en dienstverlening, wordt de toegang van de consument tot nachtwinkels verboden: - vóór 18 uur en na 7 uur ’s morgens. §2. In nachtwinkels mogen geen dranken geschonken worden. §3. Laden en lossen van nachtwinkels is verboden tussen 22u ’s avonds en 5u ’s morgens. §4. Het is verboden van 22u tot 6u ’s morgens, in de nabije omgeving van nachtwinkels nachtgerucht of nachtrumoer te veroorzaken, dat hoorbaar is op openbare plaatsen, waardoor de rust van de inwoners kan worden verstoord. §5. Het is verboden om in de nabije omgeving van nachtwinkels voertuigen of hun toebehoren (o.a. koelinstallaties) draaiende te houden terwijl het voertuig stilstaat, tenzij daartoe noodzaak is. §6. Het is verboden om in de nabije omgeving van nachtwinkels de autoradio te laten spelen met een buiten de wagen hoorbaar volume. §7.Er dient enkel tijdens de openingsuren een bruikbare vuilbak ter beschikking te staan aan de in/uitgang. Art.4. Vestigingsvergunning § 1. De vestiging van een nachtwinkel is onderworpen aan een voorafgaande vergunning verleend door het College van Burgemeester en Schepenen. Voor het verkrijgen van een vestigingsvergunning dient de uitbater een schriftelijke aanvraag in bij het College van Burgemeester en Schepenen aan de hand van een daartoe voorzien aanvraagformulier, in bijlage van deze beslissing gevoegd. Binnen een termijn van 4 maanden betekent het College van Burgemeester en Schepenen per aangetekend schrijven aan de uitbater zijn beslissing over de vestigingsvergunning. § 2. Het College van Burgemeester en Schepenen kan de vergunning voor de vestiging van een nachtwinkel weigeren op grond van: 2.1. de ruimtelijke ligging van de handelszaak Er wordt geen vergunning voor de vestiging van een nachtwinkel verleend indien de vestigingseenheid zich in een van de volgende zones bevindt: Niet gelegen in de kern van de gemeente Tremelo; Niet gelegen in de kern van de deelgemeente Baal; Niet gelegen in een woongebied in de strikte zin, volgens het gewestplan (LEUVEN 07-04-1977); Onverminderd de bovenstaande afbakening van zones geldt zowel binnen als buiten deze gebieden dat het aantal vestigingen van nachtwinkels de ruimtelijke draagkracht van het gebied niet mag worden overschreden. Een voorafgaandelijk advies van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar, inzake wettelijke stedenbouwkundige bepalingen en inzake de goede ruimtelijke ordening dient deze beoordeling te maken. 2.2. de handhaving van de openbare orde, veiligheid en rust. Hiervoor baseert het College van Burgemeester en Schepenen zich op een advies van de politiediensten met betrekking tot de mogelijke verstoring van de openbare orde, veiligheid en rust door deze handelszaak en tot eventuele aanbevelingen om deze verstoring te voorkomen. Art.5. Uitbatingsvergunning §1. Voor elke uitbating van een nachtwinkel zoals bedoeld in artikel 1 van dit reglement, moet de uitbater schriftelijk een uitbatingsvergunning aanvragen bij de burgemeester door middel van een aanvraagformulier waarvan een model als bijlage is gehecht aan dit reglement. § 2 Voor de nachtwinkels die worden opgericht na de inwerkingtreding van dit reglement, moet de uitbater in alle gevallen een vestigingsvergunning kunnen voorleggen, voorafgaand aan de indiening van de aanvraag tot uitbatingsvergunning. § 3 Voor de nachtwinkels die bestaan op het ogenblik van de inwerkingtreding van dit reglement, moet de uitbater uiterlijk binnen een periode van 6 maanden na de inwerkingtreding van dit reglement een

8 uitbatingsvergunning aanvragen. De aanvraag geldt als tijdelijke uitbatingsvergunning tot de definitieve vergunning wordt verleend of geweigerd. § 4. De uitbatingsvergunning wordt verleend door de burgemeester en kan enkel worden verleend na een administratief onderzoek dat volgende componenten bevat: 1. een brandveiligheidsonderzoek: een onderzoek of de vestigingseenheid waar de handelsactiviteit wordt uitgeoefend, voldoet aan de minimumnormen inzake brandpreventie (gemeenten kunnen hiervoor verwijzen naar bestaande politieverordeningen inzake brandpreventie). Dit onderzoek wordt uitgevoerd door de brandweer. 2. een financieel onderzoek: een onderzoek naar de betaling van alle verschuldigde gemeentelijke facturen en aanslagbiljetten, van welke aard ook, die betrekking hebben op de vestigingseenheid en de uitbater. Dit onderzoek wordt uitgevoerd door de financiële dienst. 3. een stedenbouwkundig onderzoek: een onderzoek naar de stedenbouwkundige conformiteit van de vestigingseenheid waarbij wordt onderzocht of de vestigingseenheid beschikt over de benodigde stedenbouwkundige vergunningen en in overeenstemming is met de geldende stedenbouwkundige voorschriften Dit onderzoek wordt uitgevoerd door de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. 4. een moraliteitsonderzoek: een onderzoek inzake de zedelijkheid voor het exploiteren van een drankgelegenheid overeenkomstig de regeling van het KB van 3 april 1953 inzake de slijterijen van gegiste dranken, het KB van 4 april 1953 tot uitvoering van dit KB en de Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank, verricht door het gemeentebestuur van de plaats van de drankgelegenheid. 5. een onderzoek naar de naleving van de hygiënevereisten een onderzoek met betrekking tot de naleving van de vereisten inzake hygiëne, (zoals bepaald in het KB van 3 april 1953 inzake de slijterijen van gegiste dranken, het uitvoeringsbesluit van dit KB van 4 april 1953), uitgevoerd door het gemeentebestuur van de plaats van de drankgelegenheid. 6. een onderzoek naar de vestigingsformaliteiten: een onderzoek naar de vestigingsformaliteiten als ondernemer (inclusief beroepskaart) of enige andere vergunning die wettelijk voorgeschreven is. § 5 De uitbatingsvergunning wordt verleend voor een termijn van maximum 3 jaar. Uiterlijk 5 maanden voor het verstrijken van voormelde termijn moet de uitbater schriftelijk een aanvraag indienen bij de burgemeester tot hernieuwing van de uitbatingsvergunning. De uitbater die nalaat binnen de voormelde termijn een hernieuwing van de uitbatingsvergunning aan te vragen, verliest zijn uitbatingsvergunning op de vervaldag van de duurtijd. De aanvraag tot hernieuwing van de uitbatingsvergunning geldt als voorlopige vergunning tot de definitieve inwilliging of weigering wordt verleend. De burgemeester kan de duurtijd van de vergunning beperken tot minder dan 3 jaar. In voorkomend geval moet de duurtijd minstens 1 jaar bedragen. § 6 De vergunning vervalt van rechtswege, op het ogenblik dat de uitbating van de inrichting voor een periode van langer dan zes maanden feitelijk onderbroken is. § 7 De burgemeester kan beslissen in de uitbatingsvergunning bijzondere voorwaarden op te nemen afhankelijk van specifieke omstandigheden, bv. de ligging van de inrichting. § 8 De uitbatingsvergunning is geldig, te rekenen vanaf de datum van ondertekening door de burgemeester. § 9 De uitbatingsvergunning wordt afgeleverd aan een uitbater voor een welbepaalde vestigingseenheid van nachtwinkel of privaat bureau voor telecommunicatie en kan niet worden overgedragen aan een andere uitbater of worden overgedragen naar een andere vestigingseenheid. § 10 De uitbater is verplicht alle wijzigingen in de inrichting die een verandering uitmaken ten opzichte van de veiligheid, onmiddellijk te melden aan de burgemeester. § 11 De uitbatingsvergunning moet steeds op eerste vordering van een bevoegde controlerende ambtenaar ter inzage worden voorgelegd. Art.6. Politiemaatregelen en strafbepalingen §1 Overeenkomstig artikel 18 § 3 van de Wet van 10 november 2006 betreffende de openingsuren in handel, ambacht en dienstverlening kan de burgemeester de sluiting bevelen van de nachtwinkels die worden uitgebaat in overtreding op onderhavig gemeentelijk reglement. §2 Bij het overtreden van de in artikel 3 voorziene openingsuren gelden de strafbepalingen zoals voorzien in artikelen 19 tot en met 22 van de wet van 10 november 2006 betreffende de openingsuren in handel, ambacht en dienstverlening. §3 Tenzij een wet of een decreet andere strafbepalingen bevat, wordt elke overtreding van deze politieverordening overeenkomstig artikel 119bis Nieuwe Gemeentewet bestraft met een: • een administratieve geldboete van maximum 250 euro • een administratieve schorsing of intrekking van de door de gemeente afgeleverde toelating of vergunning voor de nachtwinkel. • een tijdelijke of definitieve sluiting van de nachtwinkel. Art.7. Overige bepalingen §1. Dit reglement treedt in werking op 31 maart 2013 §2. Dit reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen van artikel 186 van het gemeentedecreet.

9 § 3. Afschrift van dit reglement zal, conform artikel 42 §3 van het gemeentedecreet, worden verzonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank van Leuven. PUNT 10: Eikenboslaan Voorlopige vaststelling rooilijnen onteigeningsplan Wat punt 10, 11 en 12 betreft verstrekt de burgemeester de nodige toelichting over deze noodzakelijke rooilijnen onteigeningsplannen die nodig zijn om de betrokken wegenis- en rioleringswerken uit te voeren. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid generieke artikel 2 betreffende de gemeentelijke bevoegdheid om de aangelegenheden van gemeentelijk belang; Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42 §1, houdende bevoegdheid van de gemeenteraad ten aanzien van aangelegenheden bedoeld in artikel 2; Gelet het decreet d.d. 8-05-2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen; Gelet op de collegebeslissing d.d. 23-11-2010 houdende gunning van de studieopdracht voor de dossiers 'riolering en wegeniswerken in de Wijnbergstraat (deel tussen Kruisstraat en Baalsebaan), in de Hooiveldweg en de Eikenboslaan, aan de nv Libost-Groep - thans de nv Grontmij Belgium - Diestsesteenweg 52/0101, 3010 Kessel-lo; Overwegende dat er voor deze wegen of delen van wegen geen volledige rooilijn bestaat; Overwegende dat alleen bij verkavelingen gronden werden ingelijfd in het openbare domein en zodoende slechts plaatselijk en deels een rooilijn werd gerealiseerd; Gelet de besprekingen en de noodzaak van de opmaak van rooilijnen onteigeningsplannen voor al deze 3 wegen of delen van wegen; Overwegende dat het ontwerp van de rooilijn afhangt van enerzijds de nieuw ontworpen rijwegbreedte en anderzijds een noodzakelijke vrije bermbreedte voor nutsleidingen, in regel langs beide zijde van de rijweg bij een volledige woonzone; Overwegende dat bij aanwezigheid van een bestaand bovengronds net (laagspanning en OV van Eandis, glasvezel Belgacom, TV-distributie Telenet) het de intentie is om dit volledig ondergronds te brengen; Overwegende dat op een aantal plaatsen de bestaande ondergrondse leidingen in synergie zullen worden verplaatst naar de vrije berm met een noodzakelijke minimum breedte van 1,5m; Overwegende dat de nv Grontmij naast de opmaak van het ontwerp Wijnbergstraat (deel), Hooiveldweg en Eikenboslaan ook belast is met de opmaak van een rooilijnen onteigeningsplan in de Hooiveldweg en in de Eikenboslaan; Gelet op het ontwerpplan van de nieuwe rooilijn in de Eikenboslaan waarbij rekening werd gehouden met het voorontwerp voor de aanleg van de nieuwe wegenis en riolering, de bestaande grondafstanden uit verkavelingen en de situaties op terrein; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 28 juni 2012 houdende de eerste voorlopige vaststelling van het rooilijnplan van de Eikenboslaan; Overwegende dat het de intentie was om daarna procedure van onteigeningsplannen te voeren teneinde te kunnen inspelen op weerhouden bezwaren en aanpassingen; Gelet op het gevoerde openbaar onderzoek van het eerst voorgelegd rooilijnplan; Gelet op de noodzakelijke aanpassingen van het eerste voorgelegde rooilijnplan en het feit dat de proceduretijd na de eerste voorlopige vaststelling is verlopen; Gelet op het verbeterde rooilijnplan en het uitgewerkte onteigeningsplan; Gelet op de bepalingen van het rooilijndecreet d.d. 8-05-2009, hoofdstuk II, afdeling 2, houdende te volgen procedure van gemeentelijke rooilijnen onteigeningsplannen, met inzonderheid artikel 9§1 waarbij de gemeenteraad een voorlopige vastlegging dient te doen van deze rooilijnplannen; Overwegende dat na een voorlopige vaststelling van het rooilijnplan de procedure openbaar wordt gemaakt door het college en na doorstromen van de administratieve bepalingen conform het decreet deze opnieuw dienen voorgelegd aan de gemeenteraad tot definitieve vastlegging; Gelet op hoofdstuk III, artikel 12, dat bepaald dat de onteigeningsplannen onderworpen worden aan dezelfde procedure voor de vaststelling van rooilijnplannen, dit tot realisatie van rooilijnen; Overwegende dat de huidige wegenis en riolering in de Eikenboslaan in zeer slechte staat zijn; Overwegende dat de percelen in de Eikenboslaan na de realisatie van de rooilijn en de uitvoering van de rioleringen wegeniswerken een meerwaarde verkrijgen; Overwegende de het daarom intentie om de noodzakelijke grondinnemingen nopens een goedgekeurd rooilijnplan te realiseren via gratis grondafstanden; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het rooilijnen onteigeningsplan van de Eikenboslaan, opgemaakt en aangepast door de nv Grontmij, voorlopig vast te stellen. Art.2. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing, conform het decreet d.d. 8-05-2009 tot vaststelling en realisatie van de rooilijnen, en ons dit opnieuw voor te leggen tot definitieve vaststelling. Art.3. De grondinnemingen in overeenstemming met het onteigeningsplan principieel uit te voeren als gratis grondafstand en dit na het verkrijgen van een onderhandelde belofte van grondafstand of een onteigeningsmachtiging van het Vlaams Gewest na definitieve vaststelling van het onteigeningsplan volgens het goedgekeurde rooilijnplan. Art.4. Van deze beslissing in kennis te stellen: - de bouwdienst;

10 - de dienst openbare werken. PUNT 11: Hooiveldweg: Voorlopige vaststelling rooilijnen onteigeningsplan De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid generieke artikel 2 betreffende de gemeentelijke bevoegdheid om de aangelegenheden van gemeentelijk belang; Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42 §1, houdende bevoegdheid van de gemeenteraad ten aanzien van aangelegenheden bedoeld in artikel 2; Gelet het decreet d.d. 8-05-2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen; Gelet op de collegebeslissing d.d. 23-11-2010 houdende gunning van de studieopdracht voor de dossiers 'riolering en wegeniswerken in de Wijnbergstraat (deel tussen Kruisstraat en Baalsebaan), in de Hooiveldweg en de Eikenboslaan, aan de nv Libost-Groep - thans de nv Grontmij Belgium - Diestsesteenweg 52/0101, 3010 Kessel-lo; Overwegende dat er voor deze wegen of delen van wegen geen volledige rooilijn bestaat; Overwegende dat alleen bij verkavelingen gronden werden ingelijfd in het openbare domein en zodoende slechts plaatselijk en deels een rooilijn werd gerealiseerd; Gelet de besprekingen en de noodzaak van de opmaak van rooilijnen onteigeningsplannen voor al deze 3 wegen of delen van wegen; Overwegende dat het ontwerp van de rooilijn afhangt van enerzijds de nieuw ontworpen rijwegbreedte en anderzijds een noodzakelijke vrije bermbreedte voor nutsleidingen, in regel langs beide zijde van de rijweg bij een volledige woonzone (in de Hooiveldweg deels afwijkend tot slecht één zijde van de rijweg omwille van éénzijdige woonzone); Overwegende dat bij aanwezigheid van een bestaand bovengronds net (laagspanning en OV van Eandis, glasvezel Belgacom, TV-distributie Telenet) het de intentie is om dit volledig ondergronds te brengen; Overwegende dat op een aantal plaatsen de bestaande ondergrondse leidingen in synergie zullen worden verplaatst naar de vrije berm met een noodzakelijke minimum breedte van 1,5m; Overwegende dat de nv Grontmij naast de opmaak van het ontwerp Wijnbergstraat (deel), Hooiveldweg en Eikenboslaan ook belast is met de opmaak van een rooilijnen onteigeningsplan in de Hooiveldweg en in de Eikenboslaan; Gelet op het ontwerpplan van de nieuwe rooilijn in de Hooiveldweg waarbij rekening werd gehouden met het voorontwerp voor de aanleg van de nieuwe wegenis en riolering; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 28 juni 2012 houdende de eerste voorlopige vaststelling van het rooilijnplan van de Hooiveldweg; Overwegende dat het de intentie was om daarna procedure van onteigeningsplannen te voeren teneinde te kunnen inspelen op weerhouden bezwaren en aanpassingen; Gelet op het gevoerde openbaar onderzoek van het eerst voorgelegd rooilijnplan; Gelet op de noodzakelijke aanpassingen en het feit dat de proceduretijd na de eerste voorlopige vaststelling is verlopen; Gelet op het verbeterde rooilijnplan en het uitgewerkte onteigeningsplan; Gelet op de bepalingen van het rooilijndecreet d.d. 8-05-2009, hoofdstuk II, afdeling 2, houdende te volgen procedure van gemeentelijke rooilijnen onteigeningsplannen, met inzonderheid artikel 9§1 waarbij de gemeenteraad een voorlopige vastlegging dient te doen van deze rooilijnplannen; Overwegende dat na een voorlopige vaststelling van het rooilijnplan de procedure openbaar wordt gemaakt door het college en na doorstromen van de administratieve bepalingen conform het decreet deze opnieuw dienen voorgelegd aan de gemeenteraad tot definitieve vastlegging; Gelet op hoofdstuk III, artikel 12, dat bepaald dat de onteigeningsplannen onderworpen worden aan dezelfde procedure voor de vaststelling van rooilijnplannen, dit tot realisatie van rooilijnen; Overwegende dat de percelen in de woonzone langsheen de Hooiveldweg na de realisatie van de rooilijn en de uitvoering van de rioleringen wegeniswerken een meerwaarde verkrijgen; Overwegende de het daarom intentie om de noodzakelijke grondinnemingen nopens een goedgekeurd rooilijnplan te realiseren via gratis grondafstanden; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het rooilijnen onteigeningsplan van de Hooiveldweg, opgemaakt en aangepast door de nv Grontmij, voorlopig vast te stellen; Art.2. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing, conform het decreet d.d. 8-05-2009 tot vaststelling en realisatie van de rooilijnen, en ons dit opnieuw voor te leggen tot definitieve vaststelling; Art.3. De grondinnemingen in overeenstemming met het onteigeningsplan principieel uit te voeren als gratis grondafstand en dit na het verkrijgen van een onderhandelde belofte van grondafstand of een onteigeningsmachtiging van het Vlaams Gewest na definitieve vaststelling van het onteigeningsplan volgens het goedgekeurde rooilijnplan; Art.4. Van deze beslissing in kennis te stellen: - de bouwdienst; - de dienst openbare werken. PUNT 12: Wijnbergstraat (deel tussen Kruisstraat en Baalsebaan). Voorlopige vaststelling Rooilijn- en onteigeningsplan

11 Gemeenteraadslid Nick De Rijck vraagt of er voldoende ruimte voor de schoolbus is voorzien en of hierover afgesproken werd met de Damiaanschool. Hij gaat er van uit dat er voldoende ruimte moet zijn om alle bussen aan te rijden en vervolgens te laten wachten om de kinderen te laten opstappen. Schepen Bert De Wit verwijst naar de verkeerschaos in de Baalsebaan t.h.v. de school waar de schoolbussen nu wachten en aanrijden. In de toekomst zegt hij zal er eenrichtingsverkeer worden voorzien in de Wijnbergstraat waarbij de bussen langs beide zijden zullen kunnen wachten. Vervolgens zullen de bussen kunnen aanrijden via de kiss and ride strook aan de school om de kinderen te laten opstappen. Gemeenteraadslid Nick De Rijck stelt de verkeersveiligheid aan de school als een prioritaire verantwoordelijkheid en rekent erop dat we dit kunnen evalueren als er zich later onveilige situaties zouden voordoen. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid generieke artikel 2 betreffende de gemeentelijke bevoegdheid om de aangelegenheden van gemeentelijk belang; Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42 §1, houdende bevoegdheid van de gemeenteraad ten aanzien van aangelegenheden bedoeld in artikel 2; Gelet het decreet d.d. 8-05-2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen; Gelet op de collegebeslissing d.d. 23-11-2010 houdende gunning van de studieopdracht voor de dossiers 'riolering en wegeniswerken in de Wijnbergstraat (deel tussen Kruisstraat en Baalsebaan), in de Hooiveldweg en de Eikenboslaan, aan de nv Libost-Groep - thans de nv Grontmij Belgium - Diestsesteenweg 52/0101, 3010 Kessel-lo; Overwegende dat er voor deze wegen of delen van wegen geen volledige rooilijn bestaat; Overwegende dat alleen bij verkavelingen gronden werden ingelijfd in het openbare domein en zodoende slechts plaatselijk en deels een rooilijn werd gerealiseerd; Gelet de besprekingen en de noodzaak van de opmaak van rooilijnen onteigeningsplannen voor al deze 3 wegen of delen van wegen; Overwegende dat het ontwerp van de rooilijn afhangt van enerzijds de nieuw ontworpen rijwegbreedte en anderzijds een noodzakelijke vrije bermbreedte voor nutsleidingen, in regel langs beide zijde van de rijweg bij een volledige woonzone; Overwegende dat bij aanwezigheid van een bestaand bovengronds net (laagspanning en OV van Eandis, glasvezel Belgacom, TV-distributie Telenet) het de intentie is om dit volledig ondergronds te brengen; Overwegende dat op een aantal plaatsen de bestaande ondergrondse leidingen in synergie zullen worden verplaatst naar de vrije berm met een noodzakelijke minimum breedte van 1,5m; Overwegende dat landmeter Pieter Goeron in het verleden werd aangesteld voor de opmaak van het rooilijnen onteigeningsplan in de Wijnbergstraat (deel); Gelet op het ontwerpplan van de nieuwe rooilijn in de Wijnbergstraat (deel tussen Kruisstraat en Baalsebaan) waarbij rekening werd gehouden met het voorontwerp van de nv Grontmij voor de aanleg van de nieuwe wegenis en riolering, de reeds bestaande grondafstanden uit de verkavelingen en de situaties op terrein; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 28 juni 2012 houdende de eerste voorlopige vaststelling van het rooilijnplan van de Wijnbergstraat (deel tussen Kruisstraat en Baalsebaan); Overwegende dat het de intentie was om daarna procedure van onteigeningsplannen te voeren teneinde te kunnen inspelen op weerhouden bezwaren en aanpassingen; Gelet op het gevoerde openbaar onderzoek van het eerst voorgelegd rooilijnplan; Gelet op de noodzakelijke aanpassingen van het eerste voorgelegde rooilijnplan en het feit dat de proceduretijd na de eerste voorlopige vaststelling is verlopen; Gelet op het verbeterde rooilijnplan en het uitgewerkte onteigeningsplan; Gelet op de bepalingen van het rooilijndecreet d.d. 8-05-2009, hoofdstuk II, afdeling 2, houdende te volgen procedure van gemeentelijke rooilijnen onteigeningsplannen, met inzonderheid artikel 9§1 waarbij de gemeenteraad een voorlopige vastlegging dient te doen van deze rooilijnplannen; Overwegende dat na een voorlopige vaststelling van het rooilijnplan de procedure openbaar wordt gemaakt door het college en na doorstromen van de administratieve bepalingen conform het decreet deze opnieuw dienen voorgelegd aan de gemeenteraad tot definitieve vastlegging; Gelet op hoofdstuk III, artikel 12, dat bepaald dat de onteigeningsplannen onderworpen worden aan dezelfde procedure voor de vaststelling van rooilijnplannen, dit tot realisatie van rooilijnen; Overwegende dat de huidige wegenis en riolering in de Wijbergstraat in zeer slechte staat zijn; Overwegende dat de percelen in de Wijnbergstraat (deel) na de realisatie van de rooilijn en de uitvoering van de rioleringen wegeniswerken een meerwaarde verkrijgen; Overwegende de het daarom intentie om de noodzakelijke grondinnemingen nopens een goedgekeurd rooilijnplan te realiseren via gratis grondafstanden; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het rooilijnen onteigeningsplan van de Wijnbergstraat, opgemaakt door Pieter Goeron, Beëdigd Landmeter-expert, voorlopig vast te stellen; Art.2. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing, conform het decreet d.d. 8-05-2009 tot vaststelling en realisatie van de rooilijnen, en ons dit opnieuw voor te leggen tot definitieve vaststelling; Art.3. De grondinnemingen in overeenstemming met het onteigeningsplan principieel uit te voeren als gratis grondafstand en dit na het verkrijgen van een onderhandelde belofte van grondafstand of een onteigeningsmachtiging van het Vlaams Gewest na definitieve vaststelling van het onteigeningsplan volgens het goedgekeurde rooilijnplan;

12 Art.4. Van deze beslissing in kennis te stellen: - de bouwdienst; - de dienst openbare werken. PUNT 13: Bestaande verouderde studieopdracht Meiboomlaan, Bonte Osstraat. Goedkeuring overeenkomst tot wijziging van de bestaande studieopdracht met Stabo cvba. Thans Stabo Infra bvba onderdeel van de groep Mebumar Gemeenteraadslid Nick De Rijck merkt op dat als de overeenkomst op de KVIV-norm is gebaseerd dat we dan eerder een blanco cheque uitschrijven aan de ontwerper. Gemeenteraadslid Paul Vandyck vraagt van zijn kant of dit dossier financiële consequenties heeft voor de gemeente? Burgemeester Paul Dams antwoordt dat de uiteindelijke vergoeding van de ontwerper gebaseerd is op de hoegrootheid van de werken en bevestigt dat op de ontwerpuitvoering altijd een strikte controle noodzakelijk is. Gemeenteraadslid Nick De Rijck vraagt ook of er herzieningen toepasselijk zijn op die herneming van de oude studieopdracht? De burgemeester antwoordt ontkennend. De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid art. 43 §2 11° lid, art. 57 §1 en §3 4° lid en art. 160 §2; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming e e van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 14, 1 en 3 lid en artikel 15; Gelet op het KB van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art.3, §1; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 11-12-1992 en dd. 09-09-1997, houdende principebeslissing en goedkeuring van de ontwerpovereenkomstvoorwaarden inzake studie en ontwerp voor wegenis- en rioleringswerken in de Meiboomlaan / Bonten Osstraat / Rozenlaan; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 31-01-1995, houdende de aanstelling van de cvba Stabo, Tiensevest 132 te 3000 Leuven als ontwerper, en de afsluiting van een overeenkomst inzake studie en ontwerp “infrastructuurwerken” (wegenis- en rioleringswerken) tot de realisatie van de Meiboomlaan / Bonten Osstraat / Rozenlaan, met voornoemd studiebureau Stabo; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 30-09-1997, houdende de goedkeuring en afsluiting van de aangepaste overeenkomst “infrastructuurwerken” (wegenis- en rioleringswerken) tot de realisatie van de Meiboomlaan / Bonten Osstraat / Rozenlaan, met de cvba Stabo, Tiensevest 132 te 3000 Leuven; Overwegende dat het tracé bij deze initiële overeenkomst niet meer strookt met het huidig gekende Aquafinproject 20.679B – VBR Meiboomlaan – Bonten Osstraat + Noordelijk deel van project 22.142B zijnde OP Grote Bollostraat fase II; Overwegende dat dit Aquafinproject zal worden uitgevoerd als gecombineerd dossier met gemeentelijke delen langsheen het traject; Gelet op het technisch plan van het bovengemeentelijk investeringsproject 20.679B ‘Verbindingsriolering Meiboomlaan – Bonten Osstraat’ Gelet op de uitgevoerde studies omtrent het tracé en de deeltracés en de hydronautstudies; Overwegende dat het Aquafinproject OP 20.679B een belangrijke schakel is in het transport van afvalwaters komende van het dossier Nobelstraat en latere uitbreidingen zoals Lange Venstraat, Remerstraat en Felix Aertgeertsstraat; Gelet op de kennisname door het college op 04-05-2010 van de tracés en deeltracés van bovengemeentelijke projecten 20.679B: Verbindingsriolering Meiboomlaan – Bonten Osstraat; 20.883 Verbindingriolering Schrieksebaan, Vondelpark en 21.142B Optimalisatie Grote Bollostraat fase 2, in combinatie met gemeentelijke delen; Overwegende dat het dossier 20.679B Verbindingsriolering Meiboomlaan – Bonten Osstraat ondertussen verder wordt uitgewerkt tot OF2 – definitief ontwerp- voor wat betreft het bovengemeentelijke deel; Overwegende dat bij dit dossier het resterende deel van de Meiboomlaan tussen Bollobos en Grote Bollostraat, alsook de doodlopende zijstraat van de Bonten Osstraat naar huisnummers 47-53 en ook de Rozenlaan voor wat betreft een kort gedeelte dat gravitair dient aan te sluiten op de Bonten Osstraat, werd vooropgesteld als gecombineerd uit te voeren; Overwegende dat door deze evoluties de technische fiches tot aanvraag gewestbijdage werden aangepast en de Rozenlaan, Heistraat en een deel van de Schaluinstraat een apart project wordt, voorlopig bij de VMM gekend onder id.nummer 7663; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24-06-2010 houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin en de gemeente Tremelo voor de realisatie van VBR Meiboomlaan – Bonten Osstraat + Noordelijk deel van project 22.142B zijnde OP Grote Bollostraat fase II Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 26-04-2012 houdende goedkeuring overeenkomstvoorwaarden tussen ontwerper Grontmij Belgium nv - gemeente Tremelo voor het gecombineerde deel bij voornoemd Aquafinproject; Overwegende dat deze overeenkomst pas kan worden afgesloten wanneer de bestaande overeenkomst met de cvba Stabo, thans bvba Stabo Infra - onderdeel van de Groep Mebumar met maatschappelijke zetel te 9180 Moerbeke-Waas, Damstraat 220, KBO nr. 0842.048.486 - wordt aangepast naar het tracé zoals nu is gekend zijnde Rozenlaan, Heistraat en een deel van de Schaluinstraat;

13 Gelet op het voorstel tot wijziging van de bestaande studieopdracht infrastructuur afgesloten bij collegebeslissing dd. 30-09-1997; Overwegende dat het tracé van de oude overeenkomst wordt verlegd naar Rozenlaan, Heistraat en een deel van de Schaluinstraat; Overwegende dat dit noodzakelijk aangepast tracé dan ook aansluit op enerzijds het bovengemeentelijk tracé van de VBR Meiboomlaan – Bonten Osstraat en anderzijds het ondertussen door de VMM gedefinieerd en opgedragen bovengemeentelijk project OP 20.882G VBR Domstraat - Baalsebaan - Monnikstraat C.Huysmansstraat - Schaluinstraat; Overwegende dat er stroomafwaarts ook een gemeentelijk investeringsproject zal worden opgedragen, voorlopig bij de VMM gekend als id 18296 met tracé Schaluinstraat, Klein Schaluinstraat en Turfhoeveweg; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De overeenkomst tot wijziging van studieovereenkomst voor infrastructuur Rozenlaan, Bonten Osstraat en Meiboomlaan goed te keuren. Art.2. Bij deze wijziging wordt de voormalige overeenkomst aangepast in overeenstemming met de dossierindelingen en tracés van rioleringen zoals die nu gekend zijn. De studieopdracht in kwestie zal handelen over de Rozenlaan, de Heistraat en een deel van de Schaluinstraat; Art.3. De bepalingen van de voormalige overeenkomst, waaronder ook die van de erelonen, blijven behouden; Art.4. De overeenkomst tot wijziging wordt afgesloten tussen de gemeente Tremelo en de bvba Stabo Infra onderdeel van de Groep Mebumar met maatschappelijke zetel te 9180 Moerbeke-Waas, Damstraat 220, KBO nr. 0842.048.486. Art.5. Het college te gelasten met het afsluiten van deze overeenkomst tot wijziging van de bestaande studieovereenkomst. Art.6. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan: - de financiële dienst t.a.v. Paula Aelbrecht; - de dienst overheidsopdrachten; - de dienst openbare werken. PUNT 14: Nobelstraat: Wegenis - en rioleringswerken. Goedkeuring definitief ontwerp en raming ten bedrage van 4.680.647,43 euro excl. BTW. Vaststelling van gunningswijze (openbare aanbesteding) en - voorwaarden Gemeenteraadslid Mark Wouters herinnert zich dat in 2011 het afkoppelingsreglement inzake vuil- en hemelwater door de gemeenteraad werd goedgekeurd met betoelaging bij uitvoering van de perceelseigenaar zelf of door de aannemer. Naar zijn ruwe berekening zou de uitgavekost voor de gemeente in dit dossier op minstens zowat € 375.000,00 uitkomen. Burgemeester Paul Dams antwoordt dat het betrokken reglement maximaal een betoelaging van € 3.000,00 voorziet bij afkoppelingswerken door de aannemer. Hij zegt dat we dit dossier voortdurend zullen evalueren samen met Aquafin. De afkoppelingsdeskundigen zullen nu op pad gaan maar hij rekent erop dat de nodige soepelheid aan de dag zal worden gelegd ook in de Nobelstraat. Maar hoe dan ook zegt de burgemeester blijft de afkoppelingskost een extra kost aangezien het afkoppelingsprincipe wettelijk is opgelegd. Gemeenteraadslid Mark Wouters ontwikkelt vervolgens een redenering waarbij hij à rato van het aantal huizen in Tremelo en à rato van een rioleringsaanleg van zowat 30 % over de volgende jaren, komt op zowat € 2.700.000,00 aan subsidies inzake afkoppelingskosten in de volgende jaren. Hij raadt schepen Vital Van Dessel dan ook aan deze prognoses op te nemen in de studie waarover de schepen beschikt en die o.a. de toekomstige autofinancieringsmarge aangeeft. Het gemeenteraadslid vraagt zich af of het gemeentebestuur in de toekomst deze situatie niet als onhoudbaar zal moeten beschouwen waardoor ongelijkheid zou kunnen gecreëerd worden in de betoelaging die omwille van onhaalbare budgettaire redenen naar beneden zou moeten gaan. De uiterste consequentie, zegt hij, ligt dan in de vraag of het gemeentebestuur zijn huidig belastingsniveau zal kunnen handhaven? Gemeenteraadslid Nick De Rijck merkt op dat er rond de verkiezingsperiode van 2000 al sprake was van de heraanleg van de Nobelstraat en hij vindt het jammer dat er sindsdien tot nu geen overleg is geweest met de bewoners. De burgemeester verwijst naar de infovergadering gehouden in februari jl. over dit dossier waarin is meegedeeld dat er opnieuw zal worden samengekomen als de aannemer gekend is. Gemeenteraadslid Nick De Rijck las in het bestek dat bemalingen plaatselijk zullen worden toegepast met evidente zettingen van sommige constructies tot gevolg. De Nobelstraat telt heel wat oudere woningen, evenwel vindt hij in het bestek geen plaatsbeschrijvingen terug die nochtans noodzakelijk zijn om een schade wettelijk te bewijzen. Hij vreest dat schadegevallen praktisch niet zullen kunnen bewezen worden met Aquafin als tegenpartij. De burgemeester antwoordt dat dergelijke zaken in het Tremelo-centrum dossier nochtans opgelost zijn naar tevredenheid met de verzekering van de aannemer. Gemeenteraadslid Nick De Rijck antwoordt dat het zou getuigen van goed huisvaderschap om die plaatsbeschrijvingen te laten opnemen in het bestek. Hij vraagt ook of er een franchise zit in de ABR-polis want die is niet vermeld. Hij wijst erop dat handhaving zeer belangrijk zal zijn voor de leidende ambtenaar in casu het afdelingshoofd grondgebiedzaken. In dat verband antwoordt Paul Dams dat hij eraan denkt om ook Aquafin als werktoezichter aan te stellen aangezien opvolging heel erg belangrijk is: Aquafin biedt deze dienst overigens aan. Gemeenteraadslid Nick De Rijck heeft nog 2 punten voor te stellen: - Wat betreft de veiligheid op de werf die manifest gevaarlijk zal zijn. Volgens de beschrijving in het bestek zal de werf weliswaar afgesloten worden met hekjes. Ik zal hoe dan ook komen controleren bevestigt hij.

14 - Hij heeft ook vragen bij het gebruik van grès-buizen anno 2013, aangezien hij de nodige breuken van deze buizen verwacht. Schepen Bert De Wit verduidelijkt zijn veiligheidsvisie m.b.t. de kinderopvang aan de toegang van de nieuwe centrale opvang aan de Bonten Osschool. Wij zullen zorgen, zegt hij, voor slimme verkeerslichten om het autoverkeer uitdrukkelijk te doen vertragen. Wij zullen zones met snelheidsbeperkingen invoeren ad 30 / 50 / 70 km/uur. Bovendien zegt hij zullen wij het aantal parkeerplaatsen tijdig aftoetsen aan de nood die er zal zijn. Schepen Bert De Wit besluit dat hij deze maatregelen toch nog eens, wat betreft de meerderheid in het gemeentebestuur, wilde benadrukken. De burgemeester bevestigt dat elke maatregel die de veiligheid van de kinderen ten goede zal komen zal worden genomen en toegepast. De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid art. 43 §2 11° lid, art. 57 §1 en §3 4° lid en art. 160 §2; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 05-11-1991, 09-03-1993 en 09-09-1997, houdende principebeslissing en goedkeuring en aanpassingen van de overeenkomstvoorwaarden inzake studie en ontwerp voor de ‘rioleringen wegeniswerken in de Nobelstraat’; Gelet op de collegebeslissing d.d. 16-03-1993, houdende aanstelling van de cvba Stabo, Tiensevest 132 te 3000 Leuven, als ontwerper, en de afsluiting van een overeenkomst inzake studie en ontwerp ‘rioleringen wegeniswerken in de Nobelstraat’; Gelet op de collegebeslissing d.d. 30-09-1997, houdende goedkeuring en afsluiting van de aangepaste overeenkomst van het dossier ‘rioleringen wegeniswerken Nobelstraat’ met de cvba Stabo; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 27-11-2001 en collegebeslissing d.d. 27-11-2001, houdende de goedkeuring en betekening van de uitbreiding van de bestaande overeenkomst Nobelstraat met het studiebureau c.v.b.a. Stabo inzake veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking; ste Gelet op de bekendmaking van 1 kwartaalprogramma 2009 door de VMM d.d. 10-07-08; Gelet op het ministerieel besluit tot goedkeuring van de Nobelstraat in de programmering van voornoemd kwartaal op het meerjarig subsidiëringsprogramma; Gelet op het subsidiebesluit en daaraan verbonden termijn tot indienen van een voorontwerp ten laatste 9 maanden na datum van bekendmaking, zijnde 10 april 2009; Gelet op de gewijzigde criteria inzake de afkoppeling van hemelwater van het publiek en het particulier domein en dit ingevolge de wijzigingen aan de Vlarem-II-wetgeving en de implementatie van het besluit van de Vlaamse regering van 10-03-2006 houdende de vaststelling van de regels voor de scheiding tussen gemeentelijke en bovengemeentelijke saneringsverplichtingen en de vaststelling van de zoneringsplannen; Gelet op het ingediende besproken voorontwerp vanwege de c.v.b.a. Stabo d.d. 06-04-2009, goedgekeurd bij collegebeslissing d.d. 7-04-2009; Gelet op de noodzakelijke afkoppeling tot op particulier domein; Gelet op het vereiste engagement om de afkoppeling over het volledige tracé te bewerkstelligen ten laatste gelijktijdig met de uitvoering van de rioleringswerken; Gelet op de opmerkingen vanwege de ambtelijke commissie die oordeelt over de kwaliteit van rioleringsontwerp in kader van gewestbijdrage; Overwegende dat het dossier Nobelstraat een kort stuk overlapt met het bovengemeentelijk project 20.679B VBR Meiboomlaan - Bonte Osstraat; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 28-10-2010 houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin en de gemeente Tremelo voor het gemeenschappelijke deel van het rioleringstraject; Overwegende dat de bovengemeentelijke rioleringsinfrastructuur van Aquafin hierbij mee wordt aangelegd tezamen met de gemeentelijke infrastructuur; Gelet op het her ingediende verbeterde voorontwerp op 20-02-2012 bij de VMM, waarbij de werken werden geraamd op: - aandeel voor ten laste van Aquafin: € 112.106,60 excl. BTW; - aandeel voor de gemeente niet subsidieerbaar (wegenis): € 2.190.841,40 excl. BTW; - aandeel voor de gemeente subsidieerbaar (riolering): € 2.029.578,45 excl. BTW; Gelet op de goedkeuring door de ambtelijke commissie en het schrijven van de VMM d.d. 29-03-2012; Overwegende dat er op ons verzoek een afwijking van art. 20 van het subsidiebesluit werd goedgekeurd, zodoende dat de werken kunnen worden aanbesteed en gegund op basis van de voornoemde goedkeuring van het voorontwerp; Gelet op de verslag van de verkeersadviesraad d.d. 10-06-2010 aangaande de inrichting van de wegenis ter verbetering van de verkeersveiligheid; Gelet op het ingediende definitieve ontwerp door Stabo Infra bvba (voorheen Stabo cvba) - onderdeel van de Groep Mebumar met maatschappelijke zetel te 9180 Moerbeke-Waas, Damstraat 220, KBO nr. 0842.048.486; Overwegende dat het lastenboek de gunningswijze (openbare aanbesteding) en gunningsvoorwaarden bepalen; Overwegende dat de werken gedetailleerd worden geraamd op: € 4.680.647,43 excl. BTW, zijnde een - aandeel voor ten laste van Aquafin: € 131.444,90 excl. BTW, - aandeel voor de gemeente niet subsidieerbaar (wegenis): € 2.033.980,60 excl. BTW, - aandeel voor de gemeente subsidieerbaar (riolering): € 2.515.221,93 excl. BTW; Overwegende dat in het ontwerp van de bovenbouw rekening wordt gehouden met belangrijke aandachtspunten omtrent de verkeersveiligheid;

15 Overwegende dat de geschikte kredieten werden voorzien in het budget 2013 - Investering enveloppe IE 05GG met registratiesleutel 22801007/0200, actieplan 1313/003/001/001/001. BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, onthouding; Nick De Rijck, onthouding; Luc Van Eesbeek, onthouding; Kim Van Nuffelen, onthouding; Tjorven Puype, onthouding, Felix Strackx, ja; Karen Van Tendeloo, ja; Vreys Petra, ja; Wouters Mark, ja; Vandyck Paul, ja; Diana Van Leemputten, ja; Danny Mattheus, ja; Steven Volckaerts, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; Art.1. Het ingediende definitieve ontwerp van het Nobelstraat, vanwege Stabo Infra bvba (voorheen Stabo cvba) onderdeel van de Groep Mebumar met maatschappelijke zetel te 9180 Moerbeke-Waas, Damstraat 220, KBO nr. 0842.048.486 en geraamd op € 4.680.647,43 excl. BTW, zijnde een - aandeel voor ten laste van Aquafin: € 131.444,90 excl. BTW, - aandeel voor de gemeente niet subsidieerbaar (wegenis): € 2.033.980,60 excl. BTW, - aandeel voor de gemeente subsidieerbaar (riolering): € 2.515.221,93 excl. BTW, goed te keuren; Art.2. De opdracht voor de uitvoering van dit riolerings- en wegenisprojecten te gunnen ingevolge een openbare aanbesteding; Art.3. De opdracht waarvan sprake in art.1 te beheren volgens de artikelen van de algemene aannemingsvoorwaarden in hun geheel en volgens de bepalingen opgelegd door het bestek dat bij onderhavige beslissing gevoegd is; Art.4. De uitgave voor deze riolerings- en wegenisprojecten te financieren via de gepaste uitgavenkredieten budget 2013, - Investering enveloppe IE 05GG - registratiesleutel 22801007/0200, actieplan 1313/003/001/001/001; Art.5. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. Art.6. Van deze beslissing in kennis te stellen: - de financiële dienst; - de dienst overheidsopdrachten; - de dienst openbare werken. PUNT 15: Nobelstraat: Opbraak beton en herplaatsen van gerecupereerde steenslag gelegen tussen Langestraat en Lange Venstraat in kader van nutswerken. Goedkeuring ontwerp en indicatieve raming ten bedrage van 65.000,00 euro excl. BTW. Vaststelling van gunningswijze (onderhandelingsprocedrue zonder bekendmakingsregels) en -voorwaarden Gemeenteraadslid Nick De Rijck stelt vast dat er sprake is van de toepassing van de onderhandelingsprocedure waarvan hij echt niet houdt. Hij wijst erop dat art. 30 in het bestek niet wordt vernoemd, nl. kosten inzake tijdelijke en mobiele werkplaatsen. Als men deze kosten bij de uitgaven telt zit men natuurlijk onmiddellijk boven het plafondbedrag geldend voor deze gunningsprocedure. Hij stelt de vraag waarom er geen openbare aanbesteding wordt gehouden? De burgemeester antwoordt "omdat we dan in tijdsgebrek komen". Bovendien, zegt hij, zouden dan ook de nutsmaatschappijen in tijdsnood zijn gekomen omwille van hun planning. We zullen alleszins meerdere aannemers aanschrijven zegt de burgemeester. Gemeenteraadslid Nick De Rijck besluit dat wat hem betreft de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking zowat overal de uitzondering is. Maar hier in Tremelo, zegt hij, blijkt dat de regel. De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Nobelstraat: Opbraak beton en herplaatsen van recupereerde steenslag gelegen tussen Langestraat en Lange Venstraat in kader van nutswerken” een bijzonder bestek met nr. 2013/002 werd opgesteld door Openbare werken;

16 Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 65.000,00 excl. btw of € 78.650,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget 2013 - Investeringsenveloppe IE 05GG met registratiesleutel 22801007/0200, actieplan 1313/003/001/001/001. BESLUIT: met volgende stemmin Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, neen; Nick De Rijck, neen; Luc Van Eesbeek, neen; Kim Van Nuffelen, neen; Tjorven Puype, neen, Felix Strackx, ja; Karen Van Tendeloo, ja; Vreys Petra, ja; Wouters Mark, ja; Vandyck Paul, ja; Diana Van Leemputten, ja; Danny Mattheus, ja; Steven Volckaerts, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; Art.1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/002 en de raming voor de opdracht “Nobelstraat: Opbraak beton en herplaatsen van recupereerde steenslag gelegen tussen Langestraat en Lange Venstraat in kader van nutswerken”, opgesteld door Openbare werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 65.000,00 excl. btw of € 78.650,00 incl. 21% btw. Art.2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget 2013 - Investeringsenveloppe IE 05GG met registratiesleutel 22801007/0200, actieplan 1313/003/001/001/001; Art.4. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. PUNT 16: Wegenis- en rioleringswerken Stappaertblokstraat en Denstraat. Goedkeuring eindafrekening. Gemeenteraadslid Mark Wouters stelt voor om de afkoppelingskosten altijd afzonderlijk op te nemen zodat die ook in de toekomst transparanter blijken in de eindafrekening. Op vraag van gemeenteraadslid Nick De Rijck bevestigt burgemeester Paul Dams dat hier de afkoppelingskosten in deze eindafrekening zitten, hoewel de kwestie van de afkoppelingen een heel ander gegeven is in deze straten. De Gemeenteraad: Gelet op de gemeentedecreet, inzonderheid artikel 43, § 2, 11e lid, artikel 252 § 1 en artikel 254; Gelet op de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming e e van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 14, 1 en 3 lid en artikel 15; Gelet op het K.B. van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 120, eerste lid; Gelet op het K.B. van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van de concessies voor de openbare werken, inzonderheid art. 3, §2; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d.17-12-2009 houdende goedkeuring van het lastenboek met gunningswijze en –voorwaarden voor de aanstelling van de ontwerper van de dossiers rioleringen wegeniswerken in de Stappaertblokstraat en Denstraat; Gelet op de collegebeslissing d.d. 13-04-2010 houdende gunning van de studieopdracht voor de dossiers Stappaertblokstraat en Denstraat aan Goossens Luc, Koolstraat 28 – 9300 Aalst; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek met nr. Inrichting Stappaertblokstraat en Denstraat werd opgesteld door de ontwerper, Ontwerpbureau Goossens Luc, Koolstraat 28 te 9300 Aalst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht werd geraamd op € 494.278,20 excl. btw (€ 537.341,89 incl. btw): - Stappaertblokstraat: € 237.146,80 excl. btw (Wegenis € 99.816,80 en Riolering € 137.330,00 excl. btw); - Denstraat: € 257.131,40 excl. BTW (Wegenis € 105.248,40 en Riolering 151.883,00 Euro excl. btw) Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 30 september 2010 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de openbare aanbesteding; Gelet op de collegebeslissing d.d. 3-05-2011 houdende gunning van de werken aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Hegrola nv, btw nr. BE 441.306.151, Industrieweg 84 te 2260 Heultje- Westerlo tegen het nagerekende totaal inschrijvingsbedrag van € 424.485,61 excl. btw of € 460.665,82 incl. btw - zijnde € 223.505,54 incl. btw voor de Stappaertblokstraat en € 237.160,28 incl. btw voor de Denstraat; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien werd in het budget van 2011, op artikel 421 17/73160 - Stappaertblokstraat (€ 287.000,00) en op artikel 24/731-60 - Denstraat (€ 315.000,00), van de buitengewone dienst; Gelet op de vastleggingen van de uitgavekredieten dienstjaar 2011 op artikel 421 17/731-60 Stappaertblokstraat ten bedrage van € 235.000,00 (€ 223.505,54 incl. btw van de inschrijving vermeerderd met geraamde ca 5% herzieningen) en op artikel 24/731-60 - Denstraat ten bedrage van € 250.000,00 (€ 237.160,28 incl. btw van de inschrijving vermeerderd met geraamde ca 5% herzieningen); Gelet op de aangetekende kennisgeving d.d. 1-06-2011 van de sluiting van de opdracht aan de nv Hegrola en het aanvangsbevel dat werd vastgelegd op 20-06-2011; Overwegende dat de borgstelling tijdig werd overgemaakt; Gelet op de collegebeslissingen d.d. 28-12-2011 houdende goedkeuring van verrekening nr.1 t.b.v. € 21.600,00 excl. BTW in meer, en verrekening nr. 2 t.b.v. € 17.580,00 excl. BTW in meer;

17 Overwegende dat de vastleggingskredieten werden opgetrokken; Overwegende dat de werken binnen de vooropgestelde termijn werden uitgevoerd; Gelet op de eindstaat vanwege de nv Hegrola voor de Stappaertblokstraat ten bedrage van € 422,14 incl. herzieningen, excl. BTW (Wegenis: € 422,14, riolering: nihil) en voor de Denstraat ten bedrage van € 1.696,92 incl. herziening, excl. BTW (Wegenis: € 1.696,92, riolering: nihil); Gelet op het volledige eindafrekeningsdossier opgemaakt door de ontwerper 'Ontwerpbureau Goossens Luc' waaruit blijkt dat de rioleringen wegeniswerken van de Stappaertblokstraat werden uitgevoerd voor een totaalbedrag van € 227.481,74 incl. herzieningen, excl. BTW en de rioleringen wegeniswerken van de Denstraat voor een bedrag van € 236.728,74 incl. herzieningen, excl. BTW; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De eindafrekening van het dossier ‘rioleringen wegeniswerken in de Stappaertblokstraat en Denstraat, goed te keuren waarbij het eindbedrag van de Stappaertblokstraat wordt bepaald op een totaal van € 227.481,74 incl. herzieningen, excl. BTW (€ 275.252,91 incl. BTW op het aandeel wegenis) en van de Denstraat op € 236.728,74 incl. herzieningen, excl. BTW (€ 286.441,77 incl. BTW op het aandeel wegenis) Art.2. De eindstaat vanwege de nv Hegrola voor de Stappaertblokstraat ten bedrage van € 422,14 incl. herzieningen, excl. BTW (Wegenis: € 422,14, riolering: nihil) en voor de Denstraat ten bedrage van € 1.696,92 incl. herziening, excl. BTW (Wegenis: € 1.696,92, riolering: nihil), goed te keuren; Art.3. Van deze beslissing in kennis te stellen: - de ontwerper Ontwerpbureau Goossens Luc, Koolstraat 28 te 9300 Aalst; - de aannemer nv Hegrola, Industrieweg 84 te 2260 Heultje- Westerlo; - de gemeentelijke financiële dienst; - de dienst overheidsopdrachten; - de dienst openbare werken. PUNT 17: Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg houdende een vaste zone 30, de regeling van kort parkeren, het parkeerverbod en beperking van het toegelaten gewicht in een deel van de Schrieksebaan, een deel van de Grote Bollostraat en de onmiddellijke omgeving van Tremelo centrum Schepen Diane Willems licht het punt toe en licht toe dat het lossen en laden 's morgen mogelijk zal zijn tussen 9 en 11 (en dus niet tussen 5 uur en 8 uur) en ook 's avonds tussen 17 en 19 uur (i.p.v. tussen 18.00 uur en 20.00 uur). De regeling tussen 9 en 11 valt volgens gemeenteraadslid Mark Wouters nogal nipt uit. Gemeenteraadslid Diana Van Leemputten tenslotte vraagt of het bord zone 30 aan de Veldonkstraat ook zal blijven oplichten en dit wordt bevestigd door schepen Diane Willems. De Gemeenteraad: Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk besluit van 16 maart 1968; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009; Overwegende dat onderhavig aanvullend reglement uitsluitend betrekking heeft op de gemeentewegen en aldus onder het beheer vallen van de gemeentelijke overheid; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 29 oktober 2009 betreffende het aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg in de omgeving van gemeentehuis naar aanleiding van het riolerings- en wegenisproject Schrieksebaan; Overwegende dat deze beslissing reeds een zone 30 vooropstelde als eerste fase van de herinrichting van Tremelo-centrum; Gelet op de huidige riolerings- en wegeniswerken Grote Bollostraat fase II die gepaard gaan met een herinrichting van volledige centrum van Tremelo; Overwegende dat het ontwerp functioneel werd opgebouwd vanuit een visie van traag verkeer en het hierdoor dan ook noodzakelijk is te voorzien in een snelheidsbeperking; Overwegende de noodzaak om zwaar doorgaand verkeer te weren in een deel van het dorp van Tremelo; Overwegende dat dit zwaar verkeer doorgang heeft via de Kruisstraat – Wechtersebaan, Kruisstraat – Veldonkstraat, via de Schrieksebaan - Baalsebaan of Grote Bollostraat – Baalsebaan; Overwegende dat het parkeren op de rijbaan dient vermeden in het dorpscentrum en onmiddellijke omgeving; Overwegende dat parkeren alleen wordt toegelaten op de ingerichte parkeerzones in het dorp; Gelet op de wekelijkse markt op dinsdagvoormiddag; Overwegende dat hiervoor een tijdelijk parkeerverbod moet worden ingelast met vaste signalisatie; VERORDENT: met algemene ja-stemmen

18 Art.1. Parkeerverbod uitgezonderd laden en lossen tijdens de uren tussen 9u00 en 11u00 en tussen 17u00 en 19u00 wordt opgelegd in een perimeter rond het centrum. Art.2. Dit parkeerverbod wordt aangeduid met een zonaal bord ZE1 T als begin van de zone in de; - Veldonkstraat vanaf de kapel aan huisnummer 35 richting rotonde; - Astridstraat vanaf huisnummer 2 richting Schrieksebaan; - Baalsebaan omgeving huisnummer 49 richting Grote Bollostraat; - Grote Bollostraat omgeving kerkhof aan de nieuwe wegversmalling richting dorpscentrum; - Schrieksebaan omgeving huisnummer 93 richting dorpscentrum; - Baalsebaan omgeving huisnummer 18 richting Schrieksebaan; - Baalsebaan omgeving huisnummer 13 richting Kruisstraat; - Kruisstraat omgeving huisnummer 63 richting rotonde; - Wijnbergstraat omgeving huisnummer 5 richting Kruisstraat; - Hilstraat omgeving huisnummer 3B richting rotonde; - Werchtersebaan omgeving huisnummer 3/A richting rotonde; - Bruggelandenstraat omgeving huisnummer 1 richting Veldonkstraat; - Berkenboslaan tegenover huisnummer 4. Art.3. Het einde van in art. 1 genoemd parkeerverbod wordt aangeduid met zonaal bord ZE1 T/ in de: - Veldonkstraat tot omgeving huisnummer 44; - Astridstraat omgeving kerk; - Vinneweg tot aan de parking komende van de Schrieksebaan; - Baalsebaan omgeving huisnummer 38; - Grote Bollostraat omgeving kerkhof aan de wegversmalling; - Schrieksebaan tot aan omgeving huisnummer 66; - Baalsebaan omgeving huisnummer 29 richting Kruisstraat; - Baalsebaan omgeving huisnummer 13 richting Schrieksebaan; - Kruisstraat omgeving huisnummer 58; - Wijnbergstraat omgeving huisnummer 8C; - Hilstraat omgeving huisnummer 10; - Werchtersebaan omgeving huisnummer 2 richting Werchter; - Berkenboslaan omgeving huisnummer 4; - Villastraat omgeving Baalsebaan huisnummer 1 richting Guldensporenlaan; - Bruggelandenstraat omgeving huisnummer 2; Art.4. In de hierna volgende straten of delen van straten zal een vaste zone 30 worden ingericht: - de Schrieksebaan, het deel begrepen tussen de rotonde (zijnde het kruispunt Schrieksebaan - Kruisstraat Hilstraat - Werchtersebaan - Veldonkstraat) en het kruispunt Schrieksebaan – Baalsebaan; - de Grote Bollostraat, het deel tussen de Schrieksebaan en de Baalsebaan; - de Kerkstraat; - de Astridstraat, het deel begrepen tussen het pand met huisnummer 29 en de Schrieksebaan; - de Pastoor Van Winkelstraat; - de Berkenboslaan. Art.5. In herneming van de gemeenteraadsbeslissing d.d. 29 oktober 2009 wordt de bestaande variabele zone 30 in de omgeving van de Vrije Basisschool, Astridstraat 2 te 3120 Tremelo, (van de in artikels 1 en 2 van het door de gemeenteraad in zitting van 31-05-2005 goedgekeurde en zonder ministeriële beslissing op 04-072005 genotificeerde aanvullend gemeentelijk reglement op de politie van het wegverkeer houdende de inrichting van een zone 30 in de schoolomgevingen), opgeheven. Het begin van de vast zone 30 zal gesignaleerd worden door de aanwijzingsborden F4a en het einde ervan door de verkeersborden F4b, waarbij het in de Astridstraat bestaande variabele zone 30-bord behouden blijft mits aanpassing ervan in die zin dat het niet meer via een klok zal worden bestuurd, maar via een detector, zodat het oplicht bij passerend verkeer. Art.6. Het onder art.4. genoemde begin van de zone 30 wordt verder afgebakend met de zonale verkeersborden F4a in de: - Grote Bollostraat net voorbij het kruispunt Baalsebaan richting Schrieksbaan; - Schrieksebaan net voorbij kruispunt Baalsebaan richting dorpscentrum; - Berkenboslaan net voorbij het kruispunt met de Baalsebaan richting dorp - Schrieksebaan net voorbij de rotonde richting dorp; - P. Van Winkelstraat net voorbij het kruispunt met de Veldonkstraat; Art.7. Het onder art. 4 genoemde einde van de zone 30 wordt verder afgebakend met de zonale verkeersborden F4b in de: - Grote Bollostraat net voor het kruispunt met de Baalsebaan; - Schrieksebaan net voor het kruispunt met de Baalsebaan; - Berkenboslaan net voor het kruispunt met de Baalsebaan; - Schrieksebaan net voor de rotonde; - Kerkstraat voor kruispunt met Kruisstraat; Art.8. In de hierna volgende straten of delen van straten wordt het doorgaand verkeer van meer dan 3,5 ton, verboden, met uitzondering van bussen en vrachtvervoer beperkt tot laden en lossen tussen 9u00 en 11u00 en tussen 17u00 en 19u00:

19 - de Schrieksebaan, het deel begrepen tussen de rotonde (zijnde het kruispunt Schrieksebaan - Kruisstraat Hilstraat - Werchtersebaan - Veldonkstraat) en het kruispunt Schrieksebaan – Baalsebaan; - de Grote Bollostraat, het deel tussen de Schrieksebaan en de Baalsebaan; - de Kerkstraat; - de Astridstraat, het deel begrepen tussen het pand met huisnummer 29 en de Schrieksebaan; - de P. Van Winkelstraat; - de Berkenboslaan. Art.9. Het onder art. 8 genoemde begin van de beperking wordt aangeduid met zonale borden ZC21 T al dan niet in combinatie met herhaling van de zonale parkeerbeperking ZE1 en samen met de in art. 6 genoemde plaatsen van aanduiding begin zone 30 met borden F4a; Art.10. Het onder art. 8 genoemde einde van de beperking wordt aangeduid met zonale borden ZC21 T/, al dan niet in combinatie met de einden van de zone 30 met borden F4b, op de plaatsen zoals aangegeven in art. 7; Art.11. Binnen de zone van parkeerverbod zoals aangegeven in art.1 worden de ingerichte parkeerplaatsen voor auto’s opengesteld en aangeduid met borden E9b en in Werchtersebaan op ingerichte parkeerplaatsen voor auto's op verhoogde berm met borden E9e; Art.12. Bij de ingerichte en opgestelde parkeerplaatsen in de Schrieksebaan tussen Rotonde en Grote Bollostraat en in de Grote Bollostraat tussen de Schrieksebaan en de Baalsebaan geldt vanwege de wekelijkse markt, tevens een stilstaan- en parkeerverbod op dinsdagen tussen 06.00 en 14.00 uur; Art.13. De in art. 12 geldende beperkingen worden aangeduid met borden E3 met onderbord. Deze aanduiding wordt samen aangebracht met de in art. 11 aangegeven parkeermogelijkheden; Art.14. Dit aanvullend reglement wordt voor toezicht overgemaakt aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II-laan 20 bus 2 te 1000 BRUSSEL. Art.15. Onderhavig reglement treedt pas in werking na voornoemde overmaking en eventueel geldende schorsingstermijn. PUNT 18: Goedkeuring van het vernieuwde organiek reglement van het beheersorgaan van de bibliotheek Tremelo De Gemeenteraad: Gelet op de Wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt en het decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere wijzigingen; Gelet op het organiek reglement. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het organiek reglement van het beheersorgaan van de openbare bibliotheek Tremelo wordt goedgekeurd:

ORGANIEK REGLEMENT BEHEERSORGAAN OPENBARE BIBLIOTHEEK TREMELO Titel I: Opdracht Artikel 1. Er wordt een beheersorgaan opgericht dat als opdracht krijgt de inrichtende overheid (gemeenteraad en college van burgemeester en schepenen) bij te staan bij het beheer van de gemeentelijke openbare bibliotheek.

Titel II: Omvang Artikel 2. De gemeentelijke openbare bibliotheek omvat volgende infrastructuur: Gemeentelijke Openbare Bibliotheek Tremelo, Kruisstraat 12, 3120 Tremelo.

Titel III: Doel Artikel 3. (art.2, 4° van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid) De gemeentelijke openbare bibliotheek is een basisvoorziening waar elke burger terecht kan met zijn vragen over kennis, cultuur, informatie en ontspanning, en die actief bemiddelt bij het beantwoorden van deze vragen. De openbare bibliotheek is actief inzake cultuurspreiding en cultuurparticipatie; ze werkt in een geest van objectiviteit en vrij van levensbeschouwelijke, politieke en commerciële invloeden. Deze taken worden geconcretiseerd in de strategische meerjarenplanning van de gemeente.

Titel IV: Bevoegheden en verplichtingen Artikel 4. Het beheerorgaan heeft inspraak- en adviesrecht over alle aspecten van het beheer van de openbare bibliotheek (werking, verbouwingswerken, inrichting en uitrusting, het financiële beleid, het opstellen van het huishoudelijke reglement, algemeen beleid inzake promotie, het organiseren van uitbreidingsactiviteiten …) en in het bijzonder over de beleidsplanning met betrekking tot de bibliotheek. Om zijn bevoegdheden daadwerkelijk te kunnen uitoefenen heeft het beheersorgaan recht op informatie ten aanzien van alle beleidsbeslissingen van de inrichtende overheid betreffende de openbare bibliotheek.

20 Het beheersorgaan stelt, samen met de bibliothecaris een jaarlijks actieplan op, dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Het beheersorgaan stelt jaarlijks ook, samen met de bibliothecaris, een werkingsverslag op dat beschrijft hoe het actieplan in het voorbije jaar werd uitgevoerd en dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Eventuele afwijkingen ten aanzien van het actieplan worden uitdrukkelijk gemotiveerd. Het beheerorgaan werkt onder andere mee aan het respecteren van de wettelijke opdrachten van de bibliotheek zoals opgesomd in het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid (artikel 9), bijvoorbeeld: Elke gemeente moet, alleen of in een samenwerkingsverband van een of meer andere gemeenten, een openbare bibliotheek organiseren. Om te kunnen intekenen op de Vlaamse beleidsprioriteit, vermeld in artikel 5, 2°, moet de openbare bibliotheek: 1° inspelen op maatschappelijke uitdagingen zoals de digitalisering van de samenleving; 2° een onafhankelijk en pluriform informatieaanbod ter beschikking stellen, breed en zorgvuldig samengesteld, aangepast aan de behoeften van het doelpubliek en in een niet-commerciële omgeving; 3° een online-catalogus aanbieden vanuit een bibliotheeksysteem, gebaseerd op de gegevens van het centraal bibliografisch achtergrondbestand Open Vlacc; 4° de raadpleging in de bibliotheek van alle informatiedragers en de uitlening van materialen en bestanden zo laagdrempelig mogelijk maken, in het bijzonder voor moeilijk bereikbare doelgroepen en voor mensen met een beperkt inkomen; 5° een optimale publieke dienstverlening garanderen op klantvriendelijke uren; 6° van de middelen, bestemd voor de aankoop van gedrukte materialen, jaarlijks minstens 75 percent van het vastgestelde budget besteden aan Nederlandstalige publicaties; 7° met het oog op monitoring, naast de door de gemeenteraad goedgekeurde jaarrekening, één keer per jaar algemene beleidsrelevante gegevens ter beschikking stellen over de openbare bibliotheek in de vorm en volgens de procedure die de Vlaamse Regering bepaalt.

Titel V: Samenstelling Artikel 5. § 1. Het beheersorgaan wordt samengesteld Het beheersorgaan bestaat enerzijds uit afgevaardigden van de inrichtende overheid, aangewezen volgens het proportioneel stelsel , en anderzijds uit vertegenwoordigers van gebruikers en filosofische en ideologische strekkingen. § 2. Het aantal leden van het beheersorgaan bedraagt minstens 10 leden waarvan 6 leden worden aangeduid door de gemeenteraad volgens het proportioneel stelsel. § 3. De gemeenteraad bepaalt de criteria waaraan de afgevaardigden van gebruikers en filosofische en ideologische strekkingen moeten beantwoorden en de manier waarop kandidaturen ingediend worden. In de mate van het mogelijke zal een onrechtmatig overwicht zowel van één van de ideologische en filosofische strekkingen als van één van de gebruikersgroeperingen worden voorkomen. §4. De leden van het beheersorgaan worden benoemd door de gemeenteraad. Elk lid van het beheersorgaan heeft één stem.

Artikel 6. De toetreding tot het beheersorgaan behelst de aanvaarding van het organiek reglement en van het huishoudelijk reglement, en houdt de verplichting in tot het nakomen ervan.

Artikel 7. §1. De hoedanigheid van lid van het beheersorgaan wordt verloren: 1. Voor de leden die benoemd zijn op voordracht van een politieke fractie van de gemeenteraad: indien op voorstel van deze fractie een ander lid wordt benoemd. 2. Voor de leden die benoemd werden als afgevaardigde van de gebruikers of van de filosofische en ideologische strekkingen: indien op voorstel van de adviesraad een ander lid door de gemeenteraad wordt benoemd. 3. Door ontslag van het lid. Dit ontslag dient schriftelijk of per mail aan de voorzitter van het beheersorgaan meegedeeld te worden. 4. Door overlijden of rechtsonbekwaamheid. 5. Door uitsluiting, waarover het beheersorgaan met een meerderheid van twee derden van de aanwezige stemgerechtigde leden beslist. Een niet-gemotiveerde afwezigheid op drie samenkomsten van het beheersorgaan is een reden tot uitsluiting. § 2. Na de installatie van de nieuwe gemeenteraad moet het beheersorgaan binnen de zes maanden opnieuw worden samengesteld. Het vroegere beheersorgaan blijft echter in functie totdat het nieuwe samengestelde beheersorgaan is geïnstalleerd. Het lidmaatschap mag dus niet langer duren dan zes jaar, maar is hernieuwbaar. De lidmaatschappen die worden toegekend na de goedkeuring van dit organiek reglement, lopen tot ten laatste zes maanden na installatie van een nieuwe gemeenteraad. Het vroegere beheersorgaan blijft echter in functie totdat de nieuwe raad is geïnstalleerd. § 3. Indien aan een lidmaatschap voortijdig een einde komt, door de in dit artikel vermelde redenen, wordt zo spoedig mogelijk in de opvolging voorzien door de gemeenteraad. Deze opvolging moet geschieden met inachtneming van de voorwaarden gesteld onder artikel 5. § 4. De toetreding tot het beheersorgaan impliceert de aanvaarding van het organiek reglement en van het huishoudelijk reglement, en houdt de verplichting in tot het nakomen ervan.

21 Titel VI: Voorzitter, Ondervoorzitter Artikel 8. Het beheersorgaan kiest onder zijn stemgerechtigde leden bij geheime stemming en bij volstrekte meerderheid een voorzitter en een ondervoorzitter, zodanig dat één van beiden behoort tot de afgevaardigden van gebruikers en van ideologische en filosofische strekkingen.

Titel VII: Secretariaat Artikel 9. De bibliothecaris is, zonder stemrecht, belast met het secretariaatswerk van het beheersorgaan. Hij kan zich hierbij laten bijstaan door andere personeelsleden van de bibliotheek.

Titel VIII. Samenkomsten, huishoudelijk reglement Artikel 10. Het beheersorgaan komt ten minste driemaal per jaar samen en zo dikwijls als de belangen van de gemeentelijke bibliotheek het vereisen.

Artikel 11. Het beheersorgaan stelt een huishoudelijk reglement op waarin zij haar interne werking verder regelt, minstens wat betreft de leiding der vergaderingen, de agenda en de wijze van stemmen. Het huishoudelijk reglement dient niet aan de gemeenteraad ter goedkeuring te worden voorgelegd.

Artikel 12. §1. Van elke bijeenkomst van het beheersorgaan, wordt een verslag opgesteld en opgenomen in een register. Deze notulen worden opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de secretaris en door hem samen met de voorzitter ondertekend, na goedkeuring op de volgende samenkomst. §2. De leden, de waarnemers en het college van burgemeester en schepenen ontvangen een beknopt verslag van de samenkomsten van het beheersorgaan binnen twee maand na de samenkomst.

Titel IX: Waarnemers, Werkgroepen Artikel 13. Het beheersorgaan kan waarnemers met een raadgevende stem aanduiden.

Artikel 14. Het beheersorgaan kan werkgroepen vormen, waarvan de samenstelling en de werking bij huishoudelijk reglement bepaald worden. Het voorzitterschap van deze werkgroepen wordt steeds waargenomen door een lid van het beheersorgaan. In de schoot van deze werkgroepen kan beroep gedaan worden op nietleden van het beheersorgaan of deskundigen.

Titel X: Verzekeringen Artikel 15. Het beheersorgaan ressorteert onder het gemeentebestuur. Ter dekking van de risico’s “Burgerlijke Aansprakelijkheid”, “Rechtsbijstand” (en “Lichamelijke Ongevallen”), zal het gemeentebestuur de nodige verzekeringspolissen afsluiten voor de stemgerechtigde leden en de waarnemers van het beheersorgaan.

Artikel 16. Aan het organiek reglement voor het beheersorgaan kunnen slechts wijzigingen door de gemeenteraad aangebracht worden, na voorafgaande besprekingen met het beheersorgaan, die tevens gevraagd moet worden een schriftelijk advies uit te brengen. Art.2. Deze beslissing wordt binnen de 20 dagen ter kennis gegeven aan de provinciegouverneur op de wijze bepaald in art. 252 van het Gemeentedecreet. Art.3. Dit reglement gaat in vanaf 01.03.2013. PUNT 19: Goedkeuring afrekening 2012 van de vzw Sport & Jeugd Tremelo De Gemeenteraad: Gelet op onze beslissing d.d. 07.03.1995 houdende de oprichting van de gemeentelijke VZW Sport en jeugd Tremelo met goedkeuring van de statuten; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 01/02/2007 houdende de goedkeuring van het toelagereglement 2007-2012 van de VZW sport en jeugd Tremelo; Overwegende dat, conform art. 3, van het toelagereglement de aanwending van de verleende toelage werd gecontroleerd; Overwegende dat eveneens blijkt dat de toelage werd gebruikt voor het doel waarvoor ze werd toegekend; Overwegende dat het verschuldigde bedrag zal gestort worden op de rekening van de gemeente Tremelo onder ontvangsten artikel 761 01 380 48; Gelet op de goedkeuring van de rekening 2013, dd. 18/02/2013 door de algemene vergadering van de VZW sport en jeugd Tremelo; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De rekening 2012 goed te keuren zoals opgesteld door de VZW Sport en jeugd Tremelo met als resultaat: Beginsaldo 1/01/2012 € 10.639,97 Inkomsten: € 117.952,07 Uitgaven: € 122.914,50 Saldo per 31/12/2012 € 5.677,54

22 Tegelijk het gebruik en het doel waarvoor de toelagen 2012 werden toegekend, alsook de aanwezig voorgelegde rechtvaardigende facturen, goed te keuren. Art.2. Bijgaande afrekening van de projecten 2012 vanwege de VZW sport en jeugd Tremelo, met een positief saldo van € 5.677,54 goed te keuren. Om de werkingscontinuïteit van de VZW Sport en jeugd Tremelo niet in het gedrang te brengen zal het bedrag van € 5.677,54 (saldo per 31/12/2012) – € 4.680,00 (saldo skistage) = € 997,54 door de VZW Sport en jeugd Tremelo aan het gemeentebestuur overgemaakt worden op het moment van ontvangst van de toelage 2013. Aldus zal: - Het bedrag van € 4.680,00 (saldo skistage) op de rekening blijven staan om de skistage in april 2013 te kunnen betalen aangezien de inschrijvingskosten van de deelnemers reeds ontvangen zijn in 2012 en de afrekening nog dient te gebeuren in 2013 na de skistage. Art.3. Onderhavig beslissing, ter kennisgeving overmaken aan de gemeenteontvanger en aan de VZW sport en jeugd Tremelo. PUNT 20: Belastingreglement op het afleveren van administratieve stukken Gemeenteraadslid Nick De Rijck stelt vast dat een kids ID spoedprocedure € 173,00 kost. Hij vindt dat dit bedrag lager moet kunnen vastgesteld worden gelet op de dringendheid die zich bij schoolreizen kan voordoen. Hij vraagt of de scholen hiervan toch in kennis kunnen worden gesteld. Schepen Bert De Wit zal dit meenemen op het scholenoverleg a.s. dinsdag. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts stelt voor om deze informatie toch in de infobrochure op te nemen zoals vroeger ook al is gebeurd dit jaar. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 42; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Na beraadslaging: BESLUIT: met algemene ja-stemmen De gemeenteraadsbeslissing van 29 november 2012 per 31.03.2013 in te trekken en te hernemen als volgt: Art.1. Er wordt vanaf 01.04.2013 en voor een termijn eindigend op 31.12.2018, ten behoeve van de gemeente, onder de navolgende voorwaarden een contantbelasting geheven op de afgifte van getuigschriften en andere stukken. De contantbelasting valt ten laste van de personen of instellingen aan wie deze stukken door het gemeentebestuur op verzoek of ambtshalve worden uitgereikt. Art.2. De bedragen van de belasting worden als volgt bepaald: De prijs voor de aanmaakkosten - door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken zullen 12,00 euro aangerekend worden. a) Op de verblijfsvergunningen afgeleverd aan vreemdelingen: - elektronische identiteitskaarten afgeleverd aan vreemdelingen: - 18,00 € = 13,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,00 € (gemeentebelasting): voor de individuele uitreiking van de elektronische identiteitskaarten aan vreemdelingen, indien het de allereerste elektronische identiteitskaart voor de burger betreft (bv. bij eerste vervanging van de kartonnen kaart of eerste kaart voor 12-jarigen). Deze regeling loopt tot 01/10/2013. Dit is de einddatum voorzien door DVZ voor de omschakeling van de kartonnen naar de elektronische vreemdelingenkaart. - 20,00 € = 15,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,00 € (gemeentebelasting): voor de individuele uitreiking van de elektronische identiteitskaarten aan vreemdelingen. - 22,00 € = 15,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 7,00 € (gemeentebelasting): voor elk volgend duplicaat. - 121,00 € = 116,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van de elektronische identiteitskaarten voor vreemdelingen via de dringende procedure (48 uur) - 185,00 € = 180,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van de elektronische identiteitskaarten voor vreemdelingen via de zeer dringende procedure (24 uur). - 1,00 € voor immatriculatieattesten voor vreemdelingen. b) Op de elektronische identiteitskaarten afgeleverd aan Belgische onderdanen: - 20 € = 15,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,00 € (gemeentebelasting): voor de individuele uitreiking van de elektronische identiteitskaarten aan Belgische onderdanen. - 22 € = 15,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 7,00 € (gemeentebelasting): voor elk volgend duplicaat. - 121,00 € = 116,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van de elektronische identiteitskaarten aan Belgische onderdanen via de dringende procedure (48 uur) - 185,00 € = 180,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van de elektronische identiteitskaarten aan Belgische onderdanen via de zeer dringende procedure (24 uur).

23 c) Op de elektronische identiteitskaarten voor kinderen onder de twaalf jaar (Kids-ID’s) wordt geen gemeentebelasting geïnd bovenop de, aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken verschuldigde, bedragen. Het door te storten bedrag voor de gewone procedure wordt gebracht op 6,00 €. Voor de dringende procedure wordt de door te storten prijs door de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken gebracht op 109,00 € en voor de zeer dringende procedure wordt de door te storten prijs gebracht op 173,00 €. d) Op de afgifte van reispassen: - 81,50 € = 71,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken) + 0,50 € (vast recht) + 10,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van reispaspoorten voor volwassenen – gewone procedure. - 250,50 € = 240,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken) + 0,50 € (vast recht) + 10,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van reispaspoorten voor volwassenen – spoedprocedure. - 51,50 € = 41,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken) + 0,50 € (vast recht) + 10,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van reispaspoorten voor kinderen (-18j) – gewone procedure. - 220,50 € = 210,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken) + 0,50 € (vast recht) + 10,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van reispaspoorten voor kinderen (-18j) – spoedprocedure. e) op de afgifte van de elektronische rijbewijzen: 5,00 euro gemeentetaks verhoogd met de kosten van de Federale overheid, zijnde 20,00 euro. f) 3,00 € kennisname persoonsgegevens. g) op de afgifte van allerlei andere getuigschriften, uittreksels, afschriften, legalisaties, vergunningen, enz. die ambtshalve of op verzoek worden uitgereikt: - 1,50 € voor een enig of een eerste exemplaar - 1,00 € voor een tweede en elk volgend exemplaar dat gelijktijdig met het eerste exemplaar wordt afgegeven. - 1,00 € voor de aflevering van een bewijs van goed gedrag en zeden. - 50,00 € voor de aflevering van bouwaanvragen, verkavelingaanvragen, milieuvergunningsaanvragen en de daaraan gekoppelde vergunningen van welke omvang dan ook. Alle hiermee gepaard gaande verzendingskosten zullen verhaald worden op de aanvrager. - Het bedrag van de belasting voor een trouwboekje wordt forfaitair vastgesteld op 20,00 €. Dit bedrag omvat de belasting op het in het trouwboekje voorkomende huwelijksgetuigschrift. - Het bedrag voor een boekje voor wettelijk samenwonenden wordt vastgesteld op 8,00 €. h) Verstrekken van omstandige stedenbouwkundige inlichtingen betreffende onroerende goederen met het oog op de verkoop of overdracht van eigendom inclusief het bijhorend stedenbouwkundig uittreksel : 75,00 €. i) 20,00 € voor een stedenbouwkundig uittreksel. j) 50,00 € voor een planologisch attest. k) 20,00 € voor een stedenbouwkundig attest. l) 0,10 euro per A4-kopie en 0,20 per A3-kopie. m) 12,00 € voor een jaarabonnement op de dagorde van de gemeenteraad per post toegezonden, alle kosten en verzending inbegrepen. Indien men de dagorde per e-mail wenst te bekomen is dit gratis. n) Indien particulieren en privé-instellingen verzoeken de administratieve stukken aan die aanvragers rechtstreeks per postdienst over te maken, worden alle verzendingskosten teruggevorderd, ook als de afgifte zelf kosteloos is. Zijn vrijgesteld van de terugvordering van gezegde verzendingskosten: openbare besturen, openbare instellingen en daarmee gelijk gestelde lichamen. Art.3. De belasting en de eventuele verzendingskosten moeten bij de afgifte van het stuk contant worden betaald, tegen afgifte van een betalingsbewijs. De aan de belasting onderworpen personen of instellingen die een verzoek tot het bekomen van een of ander stuk indienen, moeten op het ogenblik van hun aanvraag het bedrag van de belasting in bewaring geven indien dit document niet onmiddellijk bij de aanvraag kan afgegeven worden. Art.4. Zijn van belasting vrijgesteld: a) de stukken die krachtens een wet, een decreet, een K.B., een besluit van de Vlaamse regering of een andere overheidsverordening kosteloos door het gemeentebestuur dienen te worden afgegeven. b) de stukken die aan behoeftige personen worden afgegeven: de behoeftigheid wordt vastgesteld door elk overtuigend bewijsstuk. c) de machtigingen met betrekking tot godsdienstige of politieke demonstraties. d) de stukken die als dusdanig reeds het voorwerp zijn van de heffing van een belasting of retributie ten behoeve van de gemeente krachtens een wet, decreet of verordening. e) de mededeling door de politie, aan de verzekeringsmaatschappijen, van de inlichtingen, omtrent het gevolg dat gegeven werd ter zake van verkeersongevallen op de openbare weg. f) geldigverklaring van aanvraagformulieren voor reductiekaarten voor grote gezinnen. g) de toelating aan minderjarigen om alleen naar het buitenland te reizen. h) Alle stukken die vereist zijn voor eenieder die verklaart dat voormelde stukken dienen te worden voorgelegd om een tewerkstelling te bekomen, te kunnen solliciteren of aan examens of proeven deel te nemen met het

24 oog op een eventuele aanwerving. i) op kids-ID’s wordt eveneens geen bijkomende gemeentebelasting geheven. Art.5. Zijn van de belasting vrijgesteld de gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de daarmede gelijkgestelde instellingen, alsook de instellingen van openbaar nut, sociale verzekeringsfondsen en ziekenfondsen. Art.6. Bij gebreke aan contante betaling wordt de belasting door het College van Burgemeester ingekohierd. Art.7. De belastingplichtige kan een bezwaar indienen tegen deze belasting bij het College van Burgemeester en Schepenen. Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend, en worden gemotiveerd. De inning kan gebeuren door verzending of door overhandiging. Deze indiening, moet op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden vanaf de datum van de inning van de belasting. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstbewijs afgegeven, binnen vijftien kalenderdagen na de indiening ervan. Art.8. Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, zijn de bepalingen van titel VII (Vestiging en invordering van de belastingen, hoofdstukken I (algemene) bepalingen), 3 (onderzoek en controle), 4 (bewijsmiddelen van de administratie), 7 tot 9 (rechtsmiddelen; invordering van de belasting waaronder de nalatigheids- en moratoriuminteresten; rechten en voorrechten van de schatkist; strafbepalingen) van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek (betreft o.m. de verjaring en de vervolgingen) van toepassing voor zover zij met name niet de belasting op de inkomsten betreffen. Art.9. Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. PUNT 21: Nominatieve toekenning gemeentelijke toelagen aan diverse raden en verenigingen overeenkomstig het algemeen toelagereglement - dj. 2013 Schepen Diane Willems deelt mee dat de toelage aan de GROS op de volgende gemeenteraad mee zal geagendeerd worden. Gemeenteraadslid Felix Strackx vraagt hoe men tot deze lijst van fanfares, verenigingen enz. is gekomen en welke stappen moeten ondernomen worden om in de betoelagingslijst opgenomen te worden.Schepen Vital Van Dessel antwoordt dat dit moet gebeuren door een aanvraag bij het schepencollege en dat er voor elke raad en elke betoelaagde vereniging een reglement is. Schepen Bert De Wit merkt op dat eerder reeds in de vorige legislatuur een ernstige poging is ondernomen om het subsidiereglement terzake aan te passen, poging die uiteindelijk niet is gelukt. Gemeenteraadslid Paul Vandyck stelt aan de schepen van cultuur Elynn Van Uffel de vraag hoe het nu zit met de toetreding van de Muziekschool tot de Hagelandse Academie? Schepen Elynn Van Uffel licht toe dat ze een dergelijke aanvraag tot toetreding heeft gekregen van de Muziekschool zelf. De voorwaarden tot toetreding betreffen o.a. het voorhanden zijn van een geschikt lokaal, brandverzekering, EHBO kistje, didactisch materiaal enz. Door deze toetreding gaat het gebudgetteerde bedrag van € 7.737,00 alleszins kunnen verlaagd worden. Gemeenteraadslid Nick De Rijck vraagt of we dan wel beschikken over zo'n zaal met aangepaste accommodatie om muziek te maken. Schepen Elynn Van Uffel antwoordt dat het gaat om een lokaal voor onderricht dat voldoet aan de technische eisen voor onderwijs. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts drukt zijn spijt uit dat deze zaak van toetreding van de Muziekschool tot de Hagelandse Academie zolang heeft aangesleept. Gemeenteraadslid Koen De Vadder stelt evenwel dat de Muziekschool gedurende 30 jaar haar jaarlijkse budgetten en investering heeft moeten bijeenharken (zowat € 64.000,00) door en met allerlei activiteiten. Gelet op de gegeven omstandigheden vindt hij het goed dat ze nu onder deze koepel zullen kunnen werken. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts merkt op dat er naar zijn ervaring een scheefgetrokken situatie was ontstaan o.a. over de inschrijving van sommige musici die bij andere verenigingen speelden. Volgens gemeenteraadslid Koen De Vadder moet een ernstig subsidiereglement hoe dan ook tegemoet komen aan de specifieke eigen noden van elke vereniging en moet een dergelijk reglement altijd rekening houden met de effectieve kosten van de verenigingen. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts besluit dat deze toetreding finaal een goede zaak is en dat mag gesteld worden dat de muziekschool door hun goede werking en organisatie goeie dingen hebben verwezenlijkt. Voor gemeenteraadslid Paul Vandyck blijft de vaststelling dat de beoogde doorstroming van muzikanten naar de fanfares niet is gebeurd. Bij fanfares allerhande ziet hij 60 à 70 % aandeel van muzikanten van buiten de gemeente. De Gemeenteraad: Gelet op de gemeentewet; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen; Gelet op onze beslissing van 27/12/1995 houdende vaststelling van een gemeentelijk toelagereglement; Gelet op de in de begroting 2013 voorziene toelagen aan diverse verenigingen en scholen; Overwegende dat de gemeenteraad, overeenkomstig art. 4 van bovenvermelde wet, voor iedere toelage nog een toewijzingsbeslissing moet nemen waarbij: - de aard, de omvang en de aanwendingsvoorwaarden worden bepaald; - eveneens de nodige verantwoordingsstukken worden opgelegd evenals de termijnen waarbinnen die verantwoording dient te worden voorgelegd. BESLUIT: met algemene ja-stemmen

25 Art.1. In uitvoering van artikel 3 van onze beslissing d.d. 27/12/1995 volgende toelagen toe te kennen over het dienstjaar 2013: 01. Middenstandsraad (64920300-0500) • aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker; • omvang: € 1.983,00; • aanwendingsvoorwaarden: vrij; • verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 30/04/2014. 02. Cultuurraad (64920300-0709) • aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker; • omvang: € 4.720,00; • aanwendingsvoorwaarden: vrij; • verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 30/04/2014. 03. Fanfares Verbroedering Tremelo, De Bosgalm (64920300-0709) • aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker; • omvang: € 1.240,00; • aanwendingsvoorwaarden: vrij doch, op vraag van de gemeente dienen er 3 optredens te worden verzorgd, met een deelname van minimum 25 deelnemers, bv. mogelijke kampioenvieringen – lentemarkt Tremelo – avondmarkt Baal – 11-juli-viering – braderie Tremelo – Nindefeesten – Damiaanwandeling: deze lijst is niet limitatief; • verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 30/04/2014. 04. Vzw Muziekschool (64920300-0709) • aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker; • omvang: € 7.437,00; • aanwendingsvoorwaarden: vrij doch, op vraag van de gemeente dienen er 3 optredens te worden verzorgd, met een deelname van minimum 25 deelnemers, bv. mogelijke kampioenvieringen – lentemarkt Tremelo – avondmarkt Baal – 11-juli-viering – braderie Tremelo – Nindefeesten – Damiaanwandeling: deze lijst is niet limitatief; • verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 30/04/2014. 05. Kunstkring Gesigneerd (64920300-0709) • aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker; • omvang: € 1.240,00; • aanwendingsvoorwaarden: vrij; • verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 30/04/2014. 06. Vzw Damiaanmuseum (64920300-0700) • aard: toelage voor werkingsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker • omvang: € 5.000,00; • aanwendingsvoorwaarden: uitdrukkelijk ter dekking van de werkingskosten in het Pater Damiaanmuseum, Pater Damiaanstraat 37 te 3120 Tremelo; • verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 30/04/2014. 07. Seniorenraad (64920300-0959) • aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker; • omvang: € 1.860,00; • aanwendingsvoorwaarden: vrij; • verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 30/04/2014. 08. Gezondheidsraad (64920300-0980-99) • aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker; • omvang: € 1.860,00; • aanwendingsvoorwaarden: vrij; • verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 30/04/2014. 09. Adviesraad voor personen met een handicap (64920300-0980-99) • aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker; • omvang: € 1.860,00; • aanwendingsvoorwaarden: vrij; • verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 30/04/2014. 10. MINA-raad (64920300-0320) • aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker;

26 omvang: € 1.240,00; aanwendingsvoorwaarden: vrij; verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 30/04/2014. 11. Scholen: Damiaanschool, St. Annaschool, Vrije Basisschool Tremelo, De Cocon - milieuschoolproject (64920300-0309) • aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker; • omvang: € 650,00; • aanwendingsvoorwaarden: elk project dient voorafgaand aan het College van Burgemeester en Schepenen ter goedkeuring te worden voorgelegd; • verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 30/04/2014. Art.2. Voormelde bedragen worden toegekend voor zover de nodige kredieten ieder jaar in de begroting voorzien zijn. Art.3. De controle van en op voornoemde rechtvaardiging zal worden uitgeoefend door het College van Burgemeester en Schepenen. Onmiddellijk na de stemming is er wat rumoer over het uitbrengen van zijn stem door gemeenteraadslid Bertrand Eraly die neen zou gestemd hebben. De voorzitter Marc Verlinden vraag aan de gemeentesecretaris welke stemopneming hij genoteerd heeft: deze toont aan dat hij met algemene stemmen heeft genotuleerd. De voorzitter vraagt uitdrukkelijk aan gemeenteraadslid Bertrand Eraly te herhalen hoe hij gestemd heeft en deze laatste bevestigt ja gestemd te hebben. • • •

PUNT 22: Verfraaiing van de foetusweide op de begraafplaats in Baal en een eventuele inrichting op de begraafplaats in Tremelo, ingediend door Pol Vandyck, Gemeenteraadslid SP.a - Groen, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet Gemeenteraadslid Pol Vandyck licht het punt toe dat het hier gaat om een voorstel ter overweging dat niet als dusdanig moet ter stemming voorgelegd worden. Hij stelde zelf vast dat de foetusweide op Baal al is ingericht en burgemeester Paul Dams zegt dat deze foetusweide verder op een esthetische manier zal heringericht worden. PUNT 23: Label "FairTradeGemeente" voor Tremelo, ingediend door Petra Vreys, gemeenteraadslid Sp.a - Groen, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet Gemeenteraadslid Petra Vreys licht het punt als volgt toe: Label “FairTradeGemeente” voor Tremelo. De tijd van de geitenwollensokken is voorbij. FairTradeproducten zijn trendy én professioneel! FairTradeGemeente is een titel die aangeeft dat een gemeente en haar inwoners eerlijke handel een warm hart toedragen en er ook effectief werk van maken. Een FairTradeGemeente moet hiervoor verschillende initiatieven nemen en blijven nemen voor het behalen en behouden van de titel. Zo moet er voldaan worden aan 6 criteria Aan deze criteria voldoet Tremelo nog niet maar dankzij de hulp van de inwoners en de trekkersgroep kan daar Vrij snel verandering in worden gebracht. Ik ben verkocht FairTradeGemeente is een onderdeel van de “ikbenverkocht” campagne. Eind 2004 lanceerden Max Havelaar, Oxfam-Wereldwinkels en Vredeseilanden de campagne FairTradeGemeente in het kader van ‘Ik ben verkocht’. Toen in 2007 de campagne ‘Ik ben verkocht’ ten einde liep, beslisten de 3 organisaties FairTradeGemeente te laten verder groeien, met de extra ondersteuning van 11.11.11. Samen vullen ze elkaar aan in hun streven naar een waardig bestaan voor de kleine boer in het Zuiden en de duurzame producent in het Noorden! Inspanningen De trekkersgroep zal er in moeten slagen om verschillende actoren in de gemeente te overtuigen om ook voor eerlijke-handel te kiezen. Zo zijn er verschillende handelszaken, bedrijven, scholen, verenigingen en horecazaken in Tremelo die hopelijk zullen kiezen voor eerlijke producten. Als consument kan je bewust kiezen voor deze winkels en horecazaken door het logo van eerlijke handel in de gaten te houden. Ook het gemeentebestuur zal mee op de kar moeten springen en zal mee helpen aan de verdere uitbouw van de “ Voedselteams “ die al een aantal jaren bestaan in onze gemeente. Het gemeentepersoneel en bezoekers krijgen eerlijke koffie en thee aangeboden. Regelmatig worden op recepties de genodigden verwend met FairTrade wijn of fruitsap. Dankzij de inzet en samenwerking van al deze mensen zal Tremelo er hopelijk zeer snel in slagen om de titel binnen te halen. Fair Trade De internationaal meest aanvaarde definitie van eerlijke handel is de zogenaamde FINE-definitie uit 2001: “Fair Trade is a trading partnership, based on dialogue, transparency and respect, that seeks greater equity in international trade. It contributes to sustainable development by offering better trading conditions to, and securing the rights of, marginalized producers and workers — especially in the South.” Fair Trade draagt bij aan een duurzame ontwikkeling voor de kleinschalige producent in het Zuiden. Dit is gebaseerd op het principe ‘trade, not aid’. Duurzame ontwikkeling draagt drie pijlers in zich. De drie pijlers die je ook kan terugvinden in Fair Trade:

27 1. Economische ontwikkeling: een kostendekkende minimumprijs voor de producent, een fairtradepremie voor de organisatie, voorfinanciering van de oogst en contracten op lange termijn. 2. Sociale ontwikkeling: verbod op kinderarbeid en gedwongen arbeid, het recht om zich als arbeiders te organiseren, geen discriminatie en het volle respect voor de normen van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO). 3. Ecologisch verantwoorde ontwikkeling: verbod op ggo’s en een honderdtal pesticiden, energiebesparende productiemethodes, respect voor natuurlijke bronnen en de biodiversiteit en maximale ondersteuning voor biolandbouw. FairTradeGemeente Is een titel die aangeeft dat die bepaalde gemeente én haar inwoners eerlijke handel en lokale, duurzame productie en consumptie een warm hart toedragen en er ook effectief werk van maken. 143 Belgische gemeenten zijn reeds FairTradeGemeente en 251 Belgische gemeenten zijn reeds actief in de campagne. Buurgemeenten Keerbergen, Rotselaar, Haacht hebben allen het FTG-label behaald. Hoe het label “FairîradeGemeente” behalen? Om de titel van FairTradeGemeente in de wacht te slepen, moet Tremelo voldoen aan volgende zes criteria: 1) Lokaal bestuur Het lokale bestuur keurt een resolutie goed die Fair Trade steunt en beslist om koffie en nog minstens één ander fairtradeproduct aan te kopen voor vergaderingen, op kantoor en in de cafetaria’s. Verder promoot de gemeente op regelmatige basis het bewustzijn rond Fair Trade via communicatie naar haar personeel en inwoners toe. 2) Winkels & horeca Minstens twee fairtradeproducten zijn duidelijk beschikbaar in de plaatselijke winkels en horecazaken. Daarvoor zijn er doelstellingen vooropgesteld per aantal inwoners. De winkels en horecazaken communiceren over hun aanbod aan fairtradeproducten. 3) Scholen, bedrijven & organisaties Een aantal scholen, bedrijven en organisaties gebruikt fairtradeproducten en communiceert erover. Scholen zetten ook educatieve campagnes op om de kennis over en de betrokkenheid met Fair Trade te vergroten. 4) Media De campagne tracht te zorgen voor zoveel mogelijk media-aandacht op lokaal en regionaal niveau. Daardoor bereikt men een groot deel van de bevolking. En zo voelen lokale deelnemers zoals handelaars en organisaties zich gewaardeerd voor hun engagement. 5) Trekkersgroep Er is een lokale trekkersgroep actief die de nodige initiatieven neemt om de titel te behalen. Nadien zorgt die groep voor de continuïteit van de campagne en is ze verantwoordelijk voor een jaarlijkse beoordeling. Daaruit moet blijken dat de gemeente nog steeds een FairTradeGemeente is. 6) Lokale duurzame voeding Om FairTradeGemeente te worden, lanceert men in de gemeente een nieuw initiatief dat lokale consumptie en productie van duurzame voedingsproducten aanmoedigt. Zowel thuis, als op de werkvloer en op openbare plaatsen. Er wordt over dit initiatief duidelijk gecommuniceerd. Sp.a-Groen vindt dat Tremelo de nodige inspanningen moet doen om het label van FairTradeGemeente te behalen. Daarom wil ik volgend agendapunt ter stemming voorleggen: goedkeuring intentieverklaring om het label “FairTradeGemeente” binnen een termijn van drie jaar in de wacht te slepen. Schepen Bert De Wit vertolkt het standpunt van zijn fractie "nl. dat wij wensen dat onze schepen haar werk naar behoren kan uitvoeren. Hij bevestigt de bereidheid van de fractie om achter het label FairTradeGemeente te staan maar wenst dat de schepen de kans krijgt om haar dossier grondig voor te bereiden en hij vraagt om het punt uit te stellen naar de volgende gemeenteraad. Gemeenteraadslid Petra Vreys antwoordt dat dit niet het punt is aangezien zij en haar fractie de invoering van het FairTradeprincipe nu vandaag willen invoeren en het toch geen punt kan zijn dat wij er nu al kunnen over samenwerken". Schepen Diane Willems vindt het spijtig dat gemeenteraadslid Petra Vreys haar hierover nooit gecontacteerd heeft, net nu voor de voorziene vormings- en informatievergadering. Gemeenteraadslid Felix Strackx stelt de vraag wat er juist bedoeld wordt met FairTrade, "is dat gewoon de vertaling van eerlijke handel?' of verwijst de naam naar Oxfam die lange tijd de naam FaireTrade gemonopoliseerd heeft. Hij vraagt aan gemeenteraadslid Petra Vreys wie dat label feitelijk toekent? Gemeenteraadslid Petra Vreys zegt dat zij hierop niet kan antwoorden. De burgemeester bevestigt dat de wil er is van het gemeentebestuur om FairTradeGemeente te worden. Steven Volckaerts Fractieleider Open Vld, vindt het een goed initiatief, en zijn fractie zegt hij steunt ook de vraag van CD&V om wat tijd te nemen om het dossier te bestuderen. Hijzelf, zegt hij, heeft ook niet alle antwoorden gevonden op de betrokken website en in het dossierbundel. Uiteindelijk stelt de voorzitter voor om over het punt te stemmen aangezien het punt al in bespreking is genomen: De Gemeenteraad, Gelet op het ontwerp van beslissing ingediend door gemeenteraadslid Petra Vreys m.b.t. een door de gemeenteraad goed te keuren intentieverklaring om het label FaireTradeGemeente binnen een termijn van 3 jaar te behalen; Gelet op de uiteenzetting van het raadslid en bovenstaand debat hierover.

28 BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, neen; Diane Willems, neen; Bert De Wit, neen; Jan Van Herck, neen; Bertrand Eraly, neen; Theo Smets, neen; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Felix Strackx, neen; Karen Van Tendeloo, ja; Vreys Petra, ja; Wouters Mark, ja; Vandyck Paul, ja; Diana Van Leemputten, neen; Danny Mattheus, neen; Steven Volckaerts, neen; Elynn Van Uffel, neen; Marie-Louise Maes, neen; Paul Dams, neen; Marc Verlinden, neen; Enig artikel 1: Het voorstel van ontwerpbeslissing ingediend door gemeenteraadslid Petra Vreys houdende goedkeuring van een intentieverklaring door de gemeenteraad om het label “FairTradeGemeente” binnen een termijn van 3 jaar te behalen, niet goed te keuren. PUNT 24: Motie tegen de verplichte inlijving van onze gemeente bij de "Hoofdstedelijke Gemeenschap van Brussel", ingediend door Felix Strackx, gemeenteraadslid Vlaams-Belang, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet Gemeenteraadslid Felix Strackx licht het door hem ingediende agendapunt als volgt toe: "In het kader van de gedeeltelijke splitsing van de kieskring Brussel-Halle-Vilvoorde werden aan de Franstalige partijen zware, bijkomende toegevingen gedaan. Eén daarvan is de oprichting van de ‘Hoofdstedelijke Gemeenschap van Brussel’ (HGB), in het Frans ‘La Communauté Métropolitaine de Bruxelles’. Het is de bedoeling van de Franstalige partijen om het zogeheten ‘carcan’ rond Brussel te doorbreken met een grootstedelijke constructie, waarmee ze vat kunnen krijgen op het Vlaamse ommeland rond de hoofdstad. Zo verklaarde cdH-voorzitter Joëlle Milquet nog tijdens de onderhandelingen op 19 augustus 2011 in Le Soir: “Il y a un concept de communauté métropolitaine qui peut s’avérer fondamental en terme de désenclavement de Bruxelles. » (Er bestaat een concept van metropolitane gemeenschap dat van fundamenteel belang kan zijn om Brussel uit zijn enclave los te maken.) De MR was nog heel wat duidelijker op zijn website en spreekt over de uitbreiding van Brussel. Op de vraag of Brussel opgesloten zit in een carcan, wordt geantwoord : « L’accord consacre l’existence par une loi spéciale d’ une communauté métropolitaine qui permet d’élargir Bruxelles sur base du Grand Brabant.» (Het akkoord bevestigt, door middel van een speciale wet, het bestaan van een metropolitane gemeenschap wat toelaat om Brussel zo ver als Groot-Brabant uit te breiden.) MR-voorzitter Charles Michel voegt er aan toe: “Bruxelles est élargie par la mise en place d’une communauté métropolitaine comprenant l’ensemble des communes de Grand Brabant. » (Brussel wordt uitgebreid door het invoeren van een metropolitane gemeenschap die het geheel van alle gemeenten van Groot-Brabant omvat.) De HGB blijft inderdaad niet beperkt tot een platform van de drie gewesten: ook alle gemeenten van VlaamsBrabant, Brussel en Waals-Brabant zijn van rechtswege lid van deze nieuwe politieke instelling. Er wordt in dit verband gesproken van een sociaal-economisch ‘hinterland’ van Brussel, dat, “rekening houdend met woonmilieu, migraties (sic) en tewerkstelling, een grootstedelijke zone beslaat van 1,8 miljoen inwoners, die zich uitstrekt over bijna 35 gemeenten, die in Vlaanderen en Wallonië liggen”. Concreet wil men “nauwe samenwerkingsverbanden” realiseren tussen Brussel en “zijn hinterland” “op het vlak van werk, economie, ruimtelijke ordening, mobiliteit, openbare werken en milieu”. De achterliggende bedoeling van de Franstalige partijen is duidelijk: zij willen zich in de eerste plaats heel intensief gaan bemoeien met het globale gewestelijke beleid van de Vlaamse regering in de ruime omgeving van Brussel. Daarnaast willen zij dat Brussel op tal van domeinen met de omliggende gemeenten en in het bijzonder met de faciliteitengemeenten een uniform gewestelijk beleid kan gaan voeren. Op langere termijn wil men op die manier zo veel mogelijk gemeenten uit Vlaanderen losweken. Vanzelfsprekend kan er geen probleem zijn met een intergewestelijke samenwerking op tal van beleidsdomeinen, maar daarvoor moet er geen nieuwe politieke instelling worden opgericht, laat staan een nieuwe ‘gemeenschap’. Dit land is al ingewikkeld genoeg. Een en ander is weliswaar afhankelijk van een samenwerkingsakkoord tussen de gewesten. Door geen verdere invulling te geven aan de HGB beschikt de Vlaamse regering bijgevolg over de mogelijkheid om deze nieuwe politieke instelling een stille dood te laten sterven. Men kan de risico’s van deze ‘Hoofdstedelijke Gemeenschap van Brussel’ onmogelijk onderschatten. KULprofessor Bart Maddens verwoordde het bijzonder treffend in zijn column op deredactie.be (25/9/2011): “De Vlaamse politici sussen meteen: niet bang zijn, dit is enkel maar een overlegorgaan. Van een uitbreiding van Brussel is geen sprake! Maar morgen begint het geduw en getrek van de Franstaligen om de Communauté métropolitaine meer macht te geven. De institutionele kiemen voor Groot-Brussel zijn gelegd en kunnen langzaam beginnen te groeien. Tot op het punt dat het Brussels gewest zal samenvallen met de vroegere provincie Brabant, in pakweg 2051. En dan zal een of andere flamingant – als dat specimen nog bestaat – kunnen schrijven: dit is de slechtste staatshervorming sinds die van 2011.” Zijn voorstel van beslissing luidt als volgt: De gemeenteraad van Tremelo 1. wenst dat onze gemeente geen deel zou uitmaken van de zogeheten “Hoofdstedelijke Gemeenschap van Brussel” (HGB) noch van een ‘grootstedelijke zone’ en wenst niet gepromoot te worden als een verlengstuk van de hoofdstad; 2. benadrukt de eigenheid van Vlaams-Brabant, die duidelijk verschilt van de Brusselse realiteit en in sterke mate bepaald is door het Nederlandstalig en landelijk karakter van onze streek; 3. verwerpt dan ook de pogingen van Franstalige politici om via de HGB bepaalde gemeenten los te weken uit Vlaanderen en aldus een nieuwe uitbreiding van Brussel voor te bereiden;

29 4. heeft vanzelfsprekend geen bezwaar tegen intergewestelijke samenwerking en beleidsafstemming op vlak van o.a. mobiliteit, werkgelegenheid, economie, milieu en ruimtelijke ordening, maar is tegelijk van oordeel dat daarvoor in dit hopeloos complexe land geen nieuwe politieke instelling moet worden opgericht, laat staan een nieuwe ‘gemeenschap’; 5. vraagt de Vlaamse regering met aandrang om geen verdere uitvoering te geven aan deze wetgeving en bijgevolg geen samenwerkingsakkoord uit te werken om deze HGB concreet gestalte te geven. Schepen Bert De Wit, fractieleider CD&V repliceert dat het hier enkel gaat over een soort van overlegorgaan waarvan de deelname door de gemeenten niet kan verplicht worden. Het is een specifieke Gewestmaterie, zegt hij, waarvoor het goedkeuren van een resolutie als deze volgens hem niet nodig is. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek zegt dat zijn fractie deze motie zal willen goedkeuren om als gemeente een voorbeeld te geven. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts onderschrijft de vrees uitgedrukt in de problematiek maar sluit namens Open VLD ook aan bij het standpunt van CD&V. Vervolgens wordt overgegaan tot de stemming met volgende uitslag: Vital Van Dessel, neen; Diane Willems, neen; Bert De Wit, neen; Jan Van Herck, neen; Bertrand Eraly, neen; Theo Smets, neen; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Felix Strackx, ja; Karen Van Tendeloo, neen; Vreys Petra, neen; Wouters Mark, neen; Vandyck Paul, neen; Diana Van Leemputten, neen; Danny Mattheus, neen; Steven Volckaerts, neen; Elynn Van Uffel, neen; Marie-Louise Maes, neen; Paul Dams, neen; Marc Verlinden, neen; Het door gemeenteraadslid Felix Strackx ingediende agendapunt, Motie tegen de verplichte inlijving van onze gemeente bij de "Hoofdstedelijke Gemeenschap van Brussel", wordt dus niet goedgekeurd. Bijkomend punt: Het laten uitvoeren en bekostigen van een plaatsbeschrijving door de gemeente van de woningen en bedrijfsruimtes in de Nobelstraat vooruitschrijdend tijdens de heraanleg van de Nobelstraat (zie ook punt 14 gemeenteraad 28/02/2013 Nobelstraat wegenis en rioleringswerken), ingediend door gemeenteraadslid Nick De Rijck, gemeenteraadslid N-VA, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet Gemeenteraadslid Nick De Rijck licht het punt als volgt toe: Deze plaatsbeschrijvingen zijn vanuit professioneel oogpunt en het goede huisvaderschap absoluut noodzakelijk om volgende redenen: Tijdens de heraanleg van de Nobelstraat zal de huidige bestrating opgebroken worden. Er wordt een riolering aangelegd bestaande uit rioleringsbuizen en putten en nadien wordt er nieuwe wegenis geplaatst. Om dit te realiseren zullen er grondwerken, bemalingen, aanvullingen, wegfunderingen, asfaltwerken, enz. uitgevoerd worden. Tijdens deze werken kunnen er zich zettingen en trillingen voordoen die schade kunnen veroorzaken aan bestaande gebouwen, woningen, constructies, enz. Om de objectieve schade te kunnen vaststellen, die deze werken veroorzaken, is een voorafgaande plaatsbeschrijving van bestaande gebouwen, woningen, constructies, enz. door een beëdigd landmeter absoluut noodzakelijk. Zonder plaatsbeschrijving is de 0-toestand, van juist voor de werken, niet te bepalen. Gezien de werken in opdracht van de gemeente worden uitgevoerd is zij de eerst mogelijke objectieve verantwoordelijke. Dus ook vanuit goed huisvaderschap is het aangewezen dat de gemeente deze 0-toestand vastlegt. Bij schade zal dan kunnen vastgesteld worden of deze aanwezig was vóór de werken of dat schade is opgetreden tijdens de werken. Het schadebewijs en veroorzaker zijn dan gekend. Zodoende kan men een langdurige juridische procedure vermijden i.v.m. vergoeding van schade aan de woningen. Bij werken waar er geen plaatsbeschrijving was uitgevoerd bleven de bewoners steeds in de kou, gezien de juridische rompslomp die het bekomen van een schadevergoeding met zich mee brengt. In het bestek der werken van de Nobelstraat, wegenis- en rioleringswerken, dient een deugdelijke ABR en BA verzekering voorzien te worden om de mogelijke schade te dekken die het gevolg zijn van de werken. De vraag voor deze plaatsbeschrijvingen wordt ook gesteund door de bewoners van de Nobelstraat. Vrijblijvend hebben we een prijsraming laten opmaken door een beëdigd landmeter. De kosten zijn te ramen, voor een plaatsbeschrijving van alle gebouwen binnen en buiten op € 95.000,00 excl. BTW. Gemeenteraadslid Nick De Rijck vult verder aan dat een plaatsbeschrijving hoe dan ook voorzien moet worden om mogelijke schade aan de woningen te bewijzen en te laten recupereren. Hij vraagt om in de aanbesteding een plaatsbeschrijving voor alle woningen te voorzien hetgeen alle inwoners zal geruststellen. Burgemeester Paul Dams herinnert eraan dat in deze vergadering al is opgemerkt dat de afkoppelingskosten nu al oplopen en vraagt zich af of er nog bijkomende kosten moeten gedaan worden. Wij hebben deze plaatsbeschrijvingen ook niet gedaan bij de werken in het centrum en in de Grote Bollostraat, zegt hij, en hierbij bleek er nooit een probleem want het is de aannemer die deze problemen via zijn verzekering voorziet. De burgemeester verwijst ook naar de voorhanden zijnde ABR polis en zal er op toe zien dat de veiligheid steeds voorop zal staan. De veiligheidscoördinator van de werken zal overigens elke dag aanwezig zijn, voegt hij er aan toe. Sp.a-Groen gemeenteraadslid Mark Wouters sluit zich aan bij het standpunt van de meerderheid aangezien de poort anders wordt opengezet voor allerhande kosten. Schepen Bert De Wit sluit zich uitdrukkelijk ook aan, namens CD&V, bij het standpunt van de burgemeester, bevoegd voor openbare werken. Vervolgens wordt overgegaan tot de stemming met volgende uitslag:

30 Vital Van Dessel, neen; Diane Willems, neen; Bert De Wit, neen; Jan Van Herck, neen; Bertrand Eraly, neen; Theo Smets, neen; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Felix Strackx, ja; Karen Van Tendeloo, neen; Vreys Petra, neen; Wouters Mark, neen; Vandyck Paul, neen; Diana Van Leemputten, neen; Danny Mattheus, neen; Steven Volckaerts, neen; Elynn Van Uffel, neen; Marie-Louise Maes, neen; Paul Dams, neen; Marc Verlinden, neen; Het door gemeenteraadslid Nick De Rijck ingediende agendapunt, het laten uitvoeren en bekostigen van een plaatsbeschrijving door de gemeente van de woningen en bedrijfsruimtes in de Nobelstraat vooruitschrijdend tijdens de heraanleg van de Nobelstraat, wordt dus niet goedgekeurd. De Gemeenteraad: Daar er vóór het einde van de vergadering geen opmerkingen werden gemaakt op de redactie van de notulen van de vergadering d.d. 31.01.2013 worden deze notulen beschouwd als zijnde goedgekeurd en worden deze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris, cfr. art. 33, vierde lid, van het gemeentedecreet. De gemeentesecretaris,


Theo Ceulemans

Marc Verlinden

Zitting van 21 maart 2013 Aanwezig de dames en heren: Paul Dams, burgemeester Vital Van Dessel, Marie-Louise Maes, Diane Willems, Bert De Wit, Elynn Van Uffel en Jan Van Herck schepenen; Verlinden Marc, gemeenteraadsvoorzitter; Koen De Vadder, Paul Vandyck, Steven Volckaerts, Felix Strackx, Mark Wouters, Nick De Rijck, Bertrand Eraly, Danny Mattheus, Petra Vreys, Theo Smets, Diana Van Leemputten, Luc Van Eesbeek, Karen Van Tendeloo, Kim Van Nuffelen en Tjorven Puype, raadsleden; Theo Ceulemans, gemeentesecretaris Dagorde 1. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 28-02-2013. 2. Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet: - Cultuurraad - Mina-raad - Seniorenraad. 3. Kennisname van de geldigverklaring van de OCMW-raadsverkiezingen. 4. Nieuwe verkiezing van de leden van de politieraad. 5. P.W.A. Tremelo vzw: Herverkiezing van een gemeentelijk vertegenwoordiger in de PWA voorgedragen door de oppositie, ingevolge de niet verkiezing van de voorgedragen kandidaat van de N-VA op de gemeenteraad van 28.02.2013. Ruimtelijke ordening 6. Aanvraag van de verkavelingsvergunning gelegen Betekomsestraat, 3128 Baal, gekadastreerd (afd.2) sectie D nr. 259 D, (afd.2) sectie D nr. 258 P, (afd. 2) sectie D nr. 258 R. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Betekomsestraat. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en -voorwaarden. Milieudienst 7. Aankoop van percelen grond, grenzend aan Parkheide, in het project bebossing van de provincie Vlaams-Brabant met mogelijk 80% subsidie van de provincie. Openbare werken 8. Openbare werken: Aquafinproject 20.882 - Verbindingsriolering Schaluinstraat, C. Huysmansstraat, Monnikstraat, Baalsebaan, Domstraat gecombineerd met toekomstig GIP dossier id 18296 - riolering en wegeniswerken Schaluinstraat, Kleine Schaluinstraat, Turfhoeveweg en Baalsebaan (tussen Schaluinstraat en grens Tremelo-Baal) Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin nv en de gemeente Tremelo. Goedkeuring addendum studieovereenkomst tussen Aquafin nv, de ontwerper Grontmij en de gemeente Tremelo. 9. Openbare werken: Aquafinproject 22.533 - Verbindingsriolering Honsdonkstraat: Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin nv en de gemeente Tremelo. Goedkeuring addendum studieovereenkomst tussen Aquafin nv, de ontwerper Grontmij en de gemeente Tremelo. 10. Openbare werken: De Watergroep: Aanpassingswerken aan het waterleidingsnet in het kader van de geplande rioleringen wegeniswerken in de Nobelstraat. Goedkeuring aanpassingen geraamd op € 168.698,60 ten laste van de gemeente en gefinancierd via AIK's van de gemeente Tremelo bij de Watergroep. Kennisname en goedkeuring van aanpassingswerken geraamd op € 9.915,88 ten laste van de nv Aquafin. Buitenschoolse kinderopvang 11. Goedkeuring klachtenprocedure van de buitenschoolse kinderopvang Pimpernel. Financiën en fiscaliteiten 12. Kennisname van het toezicht van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur afd. Vlaams-Brabant op de gemeenteraadsbesluiten inzake de - Vaststelling van de gemeentelijke belasting op tweede verblijven - Vaststelling van een gemeentelijke belasting op de op openbaar domein, al dan niet bestendig, gevestigde verkooppunten. - Vaststelling van een gemeentelijk belastingreglement inzake de inname van het openbaar domein bij bouwwerken. Extra punten 13. Het ter beschikking stellen van een vergaderzaal in de gemeentelijke gebouwen voor vergaderingen van de politieke partijen, ingediend door Nick De Rijck, gemeenteraadslid N-VA, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet. 14. Het digitaal toesturen van het verslag van de gemeenteraadszitting naar de gemeenteraadsleden en het digitaal toesturen van de omstandige toelichting horende bij de dagorde van de gemeenteraad naar de gemeenteraadsleden, ingediend door Nick De Rijck, gemeenteraadslid N-VA, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet. Bijkomend agendapunt:

69 Koppelen van de gemeentenaam aan de extensie “vlaanderen“ ingediend door gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek gemeenteraadslid - namens N-VA Tremelo-Baal. PUNT 1: Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 28.02.2013 De Gemeenteraad: De Voorzitter vraagt de Gemeenteraad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d. 28.02.2013. Gemeenteraadslid Mark Wouters merkt op dat zijn tussenkomst in punt 14 niet sloeg op "zowat 30 % op jaarbasis" terwijl hij bedoelde 30 % over de volgende jaren. Deze aanpassing zal worden uitgevoerd. Burgemeester Paul Dams heeft ook nog een opmerking over zijn tussenkomst bij punt 9 waarin hij bedoelde geen vestigingsmogelijkheden meer te zien in Tremelo centrum wel wat Baal betreft. Het verslag zal in die zin worden aangepast. Gemeenteraadslid Petra Vreys deelt mee dat haar fractie het verslag niet zal goedkeuren om discussies te vermijden over de stemuitbrenging van gemeenteraadslid Bertrand Eraly op de vorige zitting omtrent punt 21 waarbij zij het signaal wil geven om duidelijker en trager te spreken bij de stemuitbrengingen. Deze notulen worden vervolgens goedgekeurd met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Felix Strackx, ja; Karen Van Tendeloo, neen; Vreys Petra, neen; Wouters Mark, neen; Vandyck Paul, neen; Diana Van Leemputten, ja; Danny Mattheus, ja; Steven Volckaerts, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja. PUNT 2: Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet: - Cultuurraad - Mina-raad - Seniorenraad De Gemeenteraad: Overeenkomstig art. 200 §3 van het gemeentedecreet neemt de gemeenteraad kennis van de volgende verslagen van de gemeentelijke adviesraden: - Cultuurraad: verslag vergadering d.d. 04-02-2013 - Mina-raad: verslag vergadering d.d. 07-02-2013 - Seniorenraad: Verslag vergadering d.d. 04-02-2013. PUNT 3: Kennisname van de geldigverklaring van de OCMW-raadsverkiezingen De Gemeenteraad: Neemt kennis van de geldigverklaring van de verkiezing van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van Tremelo, d.d. 02.01.2013, op grond van artikel 15§7 en §8 van het OCMW-decreet, door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen Vlaams-Brabant d.d. 04.03.2013. PUNT 4: Nieuwe verkiezing van de leden van de politieraad Gemeenteraadslid Felix Strackx doet een appel aan de democratische instelling van de gemeenteraad om elke fractie vertegenwoordigd te zien in de politieraad. Aangezien de gemeenten Rotselaar en Begijnendijk geen Vlaams-Belang politieraadslid hebben aangeduid, vraagt hij de gemeenteraad om van uit een democratische reflectie ook Vlaams-Belang in de politieraad een vertegenwoordiger te bezorgen. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 02.01.2013 houdende verkiezing van de leden van de politieraad; Gelet op het besluit van de Deputatie van Vlaams-Brabant d.d. 31.01.2013 houdende ongeldigverklaring van de verkiezing van de leden van de politieraad n.a.v. het bezwaar dat gemeenteraadslid Felix Strackx indiende op 11.01.2013; Gelet op de kennisname van deze ongeldigverklaring door de gemeenteraad d.d. 28.02.2013; Overwegende dat tot de nieuwe verkiezing van de leden van de politieraad moet worden overgegaan; Overwegende dat de burgemeester op deze gemeenteraadszitting van 28.02.2013 aan elk gemeenteraadslid de voorgeschreven informatienota inzake de voordrachtakten voor de nieuwe verkiezing van de leden van de politieraad bezorgde, zoals ook blijkt uit de notulen van deze vergadering, gelet namelijk op de alinea's 24 en 25 van de omzendbrief van de Minister van Binnenlandse Zaken van 14 november 2012 m.b. tot de verzending van een informatienota door de burgemeester; Overwegende dat de burgemeester hierbij ook de voorgeschreven datum van indiening van de voordrachten voor de nieuwe verkiezing van de politieraad meedeelde m.b. vrijdag 8 maart 2013 tussen 16.00 uur en 19.00 uur in het kantoor van de burgemeester; Gelet op de wet van 7 december 1998 (en latere wijzigingen) tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, m.b. de artikelen 18 en 18bis; Gelet op het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad, inzonderheid art. 2 m.b.t. het indienen van de voordrachtakten;

70 Overwegende dat de politieraad van de meergemeentezone BRT overeenkomstig artikel 12, eerste lid, van de wet van 7 december 1998, samengesteld is uit 17 verkozen leden; Overwegende dat de gemeenteraad overeenkomstig artikel 12, tweede lid, van de wet van 7 december 1998 dient over te gaan tot verkiezing van 6 leden van de gemeenteraad als lid van de politieraad; Overwegende dat elk van de 23 gemeenteraadsleden overeenkomstig artikel 16 van de wet van 7 december 1998 beschikt over 4 stemmen; Gelet op de 5 (vijf) voordrachtakten ingediend overeenkomstig de artikelen 2, 4 en 5 van het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad; Overwegende dat, respectievelijk deze akten de hierna vermelde kandidaten voordragen en ondertekend zijn door de volgende verkozenen voor de gemeenteraad: Vanwege lijst nr. 1 (Open VLD): Kandidaat effectief lid: Van Leemputten Diana Anna Opvolgers 1. Mattheus Daniël Alphonsius 2. Verlinden Marc Leonie Ludovicus Kandidaat effectief lid: Volckaerts Steven Opvolgers 1. Maes Marie-Louise Clementina 2. Van Uffel Elynn Voorgedragen door gemeenteraadslid en burgemeester: Dams Paul Vanwege lijst nr. 2 (N-VA): Kandidaat effectief lid: De Vadder Koenraad Gilbert Opvolgers 1. De Rijck Dominique Fernand 2. Van Eesbeek Luc Paul Kandidaat effectief lid: Van Nuffelen Kim Opvolgers 1. Van Eesbeek Luc Paul 2. De Rijck Dominique Fernand Voorgedragen door de gemeenteraadsleden: De Rijck Dominique Fernand, Puype Tjorven Dirk, De Vadder Koenraad Gilbert, Van Nuffelen Kim, Van Eesbeek Luc Paul Vanwege lijst nr. 3 (Vlaams Belang): Kandidaat effectief lid: Strackx Felix Maria Opvolgers 1. Van Beughem Nadia Elisa 2. Verschaeren Alain Jean Voorgedragen door gemeenteraadslid: Strackx Felix Vanwege lijst nr. 4 (sp.a-Groen): Kandidaat effectief lid: Vandyck Paul Alfons F Opvolgers

1. Van Tendeloo Karen. 2. Wouters Mark

Voorgedragen door de gemeenteraadsleden: Vandyck Paul Alfons F., Van Tendeloo Karen, Wouters Mark Vanwege lijst nr. 7 (CD&V) : Kandidaat effectief lid:

Eraly Bertrand Franciscus Opvolgers 1. Smets Theophiel Louis Palmira Kandidaat effectief lid: Smets Theophiel Louis Palmira Opvolgers 1. Eraly Bertrand Franciscus Voorgedragen door de gemeenteraadsleden: Van Dessel Alphonse Vital, Willems Diane Maria Denise, De Wit Bert Dorinda Jules, Van Herck Jan Frans Clement Gelet op de kandidatenlijst door de burgemeester opgemaakt d.d. 11 maart 2013, overeenkomstig artikel 7 van het voornoemd koninklijk besluit op grond van gezegde voordrachtakten en luidend als volgt: Naam en voornaam van het kandidaat – effectief Naam en voornaam van de opvolgers in de lid volgorde waarin die zijn voorbestemd om het kandidaat effectief lid te vervangen 1. De Vadder Koenraad Gilbert 1. De Rijck Dominique Fernand 2. Van Eesbeek Luc Paul 2. Eraly Bertrand Franciscus




4. Strackx Felix Maria

1. Van Beughem Nadia Elisa 2. Verschaeren Alain Jean

71 5. Vandyck Paul Alfons F.

1. Van Tendeloo Karen 2. Wouters Mark



7. Van Nuffelen Kim

1. Van Eesbeek Luc Paul 2. De Rijck Dominique Fernand



Stelt vast dat Van Uffel Elynn en Puype Tjorven, het jongste gemeenteraadslid en het op 2 na jongste gemeenteraadslid, wegens kandidatuurstelling van Van Nuffelen Kim, de burgemeester bijstaan bij de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming (artikel 10 van het koninklijk besluit van 20 december 2000); Gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming over tot de herverkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers van de politieraad: 23 raadsleden nemen deel aan de stemmingen en ontvangen ieder 4 stembiljetten, 23 stembiljetten werden in de stembus aangetroffen 23 stembiljetten worden overhandigd aan de burgemeester en zijn bijzitters, De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat: 0 nietige stembiljetten 0 blanco stembiljetten, 92 geldige stembiljetten. De op deze 92 geldige stembiljetten uitgebrachte stemmen werden toegekend als volgt: AANTAL BEKOMEN STEMMEN NAAM EN VOORNAAM VAN DE KANDIDAAT EFFECTIEVE LEDEN

De Vadder Koenraad Gilbert

12

Eraly Bertrand Franciscus

14

Smets Theophiel Louis Palmira

2

Strackx Felix Maria

12

Vandyck Paul Alfons F

14

Van Leemputten Diana Anna

14

Van Nuffelen Kim

10

Volckaerts Steven

14

Totaal aantal stemmen:

92

Stelt vast dat de stemmen werden uitgebracht op naam van regelmatig voorgedragen kandidaten effectieve leden (nagaan of de stemmen uitsluitend werden uitgebracht op naam van personen vermeld op de kandidatenlijst. In tegenovergesteld geval moet dit worden vastgesteld en mag de betrokkene niet verkozen worden verklaard). Stelt vast dat 6 kandidaat effectieve leden, die het grootste aantal stemmen hebben bekomen, verkozen worden. Bijgevolg stelt de burgemeester vast dat: De kandidaten die als opvolgers voor elk hiernaast vermeld verkozen effectief werden Verkozen zijn tot effectief lid van de politieraad voorgedragen van rechtswege en in de volgorde van de voordrachtakte de opvolgers zijn van deze verkozen effectieve leden. 1. De Vadder Koenraad 1. De Rijck Dominique Fernand 2. Van Eesbeek Luc Paul 2. Eraly Bertrand

Smets Theophiel Louis Palmira

3.Strackx Felix

1. Van Beughem Nadia Elisa 2. Verschaeren Alain Jean

4. Vandyck Paul

1. Van Tendeloo Karen

72 2. Wouters Mark 5. Van Leemputten Diana


6. Steven Volckaerts


Stelt voor dat: − geen enkel effectief lid zich bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid bepaald in artikel 15 van de wet van 7 december 1998; Dit proces-verbaal zal overeenkomstig artikel 18bis van de wet van 7 december 1998 en artikel 15 van het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad in dubbel exemplaar naar de bestendige deputatie (of het college bedoeld in artikel 83quinquies, § 2, van de bijzondere wet van 12 januari 1989 met betrekking tot de Brusselse Instellingen) worden gezonden. Origineel werd getekend door: Dams Paul, burgemeester Van Uffel Elynn en Puype Tjorven, jongste en op 2 na jongste gemeenteraadsleden Ceulemans Theo, gemeentesecretaris Vandyck Paul, gemeenteraadslid. PUNT 5: P.W.A. Tremelo vzw: Herverkiezing van een gemeentelijk vertegenwoordiger in de PWA voorgedragen door de oppositie, ingevolge de niet verkiezing van de voorgedragen kandidaat van de N-VA op de gemeenteraad van 28.02.2013 De Gemeenteraad: Gelet op art. 43, 199 en 200 van het gemeentedecreet; Gelet op de gemeentelijke vertegenwoordiging in de algemene vergadering van het Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap, opgericht onder de vorm van een vzw, dient de gemeente haar nieuwe vertegenwoordigers aan te stellen; Gelet op het schrijven d.d. 21 januari 2013 waarbij de P.W.A. de gemeente meedeelt dat de gemeenteraad volgens de statuten van de vzw PWA Tremelo 6 vertegenwoordigers kan aanduiden; Gelet op onze beslissing d.d. 28.02.2013 houdende aanduiding van 5 vertegenwoordigers in de PWA Tremelo vzw. Gelet op de voorgedragen kandidaat voor de afvaardiging van de minderheid: Gelet op de uitslag van de geheime stemming: Aantal stembiljetten: 23 - De Goeyse Marijke bekomt 14 ja-stemmen tegen 6 neen-stemmen en 3 onthoudingen BESLUIT: Art.1. Bijgevolg wordt mevrouw De Goeyse Marijke, Geertruimoerstraat 29 - 3128 Tremelo, namens de gemeenteraad als 6de vertegenwoordiger aangeduid om voor de minderheid in de algemene vergadering te zetelen van de vzw PWA Tremelo. Art.2. Een afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan de betrokkene en aan de vzw PWA Tremelo. PUNT 6: Aanvraag van de verkavelingsvergunning gelegen Betekomsestraat, 3128 Baal, gekadastreerd (afd.2) sectie D nr. 259 D, (afd.2) sectie D nr. 258 P, (afd. 2) sectie D nr. 258 R/ a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Betekomsestraat b. Vaststelling van de verkavelingslasten en -voorwaarden a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Betekomsestraat De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Betekomsestraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en 7m uit de as van de Betekomsestraat; Gezien het duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift betreffende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van vermelde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen. Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de wet d.d. 20-05-1865 art.2; Gelet op de wet d.d. 27-05-1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de Betekomsestraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren.

73 Art.2. De grond voor een gecumuleerde oppervlakte van 172 m², waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zal gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Betekomsestraat, 3128 Baal, gekadastreerd (afd. 2) sectie D nr. 259 D, (afd. 2) sectie D nr. 258 P, (afd. 2) sectie D nr. 258 R Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door De heer BERTELS Julien Rene, Betekomsestraat 81, 3128 Baal. Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw , zoals dit aangevuld werd bij het decreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 §1, 1°, 2°. Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen. Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door De heer BERTELS Julien Rene, Betekomsestraat 81, 3128 Baal, voor het perceel gelegen te Betekomsestraat, 3128 Baal, gekadastreerd (afd. 2) sectie D nr. 259 D, (afd. 2) sectie D nr. 258 P, (afd. 2) sectie D nr. 258 R, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - Inzake voorzieningen voor electriciteit, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale P.B.E. Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. - De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benuttiging van de kavels. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven. PUNT 7: Aankoop van percelen grond, grenzend aan Parkheide, in het project bebossing van de provincie Vlaams-Brabant met mogelijk 80% subsidie van de provincie Gemeenteraadslid Petra Vreys vraagt of er al contact is opgenomen met de eigenaars. Schepen Diane Willems antwoordt haar dat de aangestelde landmeter, die de schatting heeft uitgevoerd, inmiddels ook de nodige contacten heeft gelegd met de eigenaars vóór de zitting van vandaag. De Gemeenteraad: Gelet op het schrijven van het Agentschap voor Natuur en Bos, betreffende de oproep tot het indienen van lokale aankoop- en bebossingsprojecten in het kader van de Vlaamse subsidie met middelen uit het bossencompensatiefonds; Overwegende dat enkel de aankoop van grond via dit project wordt gesubsidieerd voor mogelijk 80 %; Overwegende dat een aanvraag tot subsidiëring via het hiertoe voorziene inschrijvingsformulier samen met een zo volledig mogelijk dossier met bijlagen dient te worden ingediend vóór 30.04.2013; Overwegende dat de gevraagde gegevens de volgende zijn : - kadastrale gegevens - schattingsverslag - bodemattest - informatie ivm voorkooprecht - topografische kaart, stratenplan, kadasterplan - kaart met aanduiding huidig gebruik en kleine landschapselementen - planologische bestemming (gewestplan)

74 - ligging in SBZ, VEN, beschermd landschap enz... - pacht en opzeg ervan en jacht - beheersovereenkomsten indien van toepassing - foto's huidige toestand - andere relevante plannen en kaarten Overwegende dat volgende gegevens betreffende planning zo volledig mogelijk dienen te worden aangetoond: - geplande inrichtingswerken - te subsidiëren oppervlakte (alleen het gedeelte dat effectief bebost wordt komt in aanmerking voor deze subsidie) - welke inrichtingswerken zijn nodig, welk type bos zal worden aangelegd, hoe wordt dit gerealiseerd ... ? - huidige en toekomstige verantwoordelijke voor het beheer - hoe kadert dit in de algemene visie van de gemeente (structuurplan, mobiliteitsplan, milieubeleidsplan...)? - welke andere instanties of organisaties worden betrokken bij het project? Overwegende dat de keuze van de te subsidiëren projecten, door het Agentschap voor Natuur en Bos, zal afhangen van de volledigheid van de aanvraag; Overwegende dat de gemeente de aankoop van volgende gronden naast de ingangsdreef van Parkheide in overweging neemt; Sectie C 179 G, 179 B, 180 C - parkgebied volgens het gewestplan - eigendom van: - Vermaelen Lizette Jeannine, Rue Commune 28 A, 6230 Pont-A-Celles - Vermylen Christiaan, Drève du Chateau 5, 7866 Lessen - Vermylen Myriam, Danial Boonlaan 98, 1160 Oudergem - Vermylen Genevieve, Vilvoordsesteenweg 134, 1850 Grimbergen Sectie C 180 D - parkgebied volgens het gewestplan - eigendom van: - Van Vlasselaer Louis, Monnikstraat 15, 3128 Baal - Van Vlasselaer Jan, Monnikstraat 13, 3128 Baal Overwegende dat deze percelen volgende oppervlakten beslaan: - sectie C 179 G : 2 ha 18 are 5 ca - sectie C 179 B : 44 are 80 ca - sectie C 180 C : 1 ha 54 are 90 ca - sectie C 180 D : 65 are 35 ca Overwegende dat percelen die worden aangekocht en niet bebost zullen worden, evenals gebouwen en woningen, evenmin in aanmerking komen voor subsidiëring via dit project; Gelet op de startnota van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan zonevreemde recreatie - fase 1 goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen van 08.01.2013; Gelet op het schattingsverslag dd. 28.02.2013 van landmeter Pieter Goeron; Overwegende dat volgens dit schattingsverslag de totale venale waarde van de vermelde percelen wordt geraamd op € 80.000,00; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De gemeenteraad heeft de intentie volgende gronden aan te kopen: - sectie C 179 G: 2 ha 18 are 5 ca - sectie C 179 B: 44 are 80 ca - sectie C 180 C: 1 ha 54 are 90 ca - sectie C 180 D: 65 are 35 ca Art.2. Het college te gelasten met de verdere afhandeling van het dossier. PUNT

8: Openbare werken: Aquafinproject 20.882 - Verbindingsriolering Schaluinstraat, C. Huysmansstraat, Monnikstraat, Baalsebaan, Domstraat gecombineerd met toekomstig GIP dossier id 18296 - riolering en wegeniswerken Schaluinstraat, Kleine Schaluinstraat, Turfhoeveweg en Baalsebaan (tussen Schaluinstraat en grens Tremelo-Baal) Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin nv en de gemeente Tremelo Goedkeuring addendum studieovereenkomst tussen Aquafin nv, de ontwerper Grontmij en de gemeente Tremelo Gemeenteraadslid Koen De Vadder vraagt of het waterzuiveringsstation in Rozendal, in de context van deze beslissing, nog verder nodig is eens deze verbindingsriolering is uitgevoerd en of het station eventueel nog bufferingscapaciteiten behoudt. Burgemeester Paul Dams antwoordt dat het zuiveringsstation voor alle zekerheid wordt behouden mèt bufferingscapaciteit. De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid art. 43 §2 11° lid, art. 57 §1 en §3 4° lid en art. 160 §2; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming e e van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 14, 1 en 3 lid en artikel 15; Gelet op het KB van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art.3, §1; Gelet op het bovengemeentelijk investeringsproject 20.882 - Verbindingsriolering Schaluinstraat, C. Huysmansstraat, Monnikstraat, Baalsebaan, Domstraat, waarbij de vuilwater lozingspunten in de waterlopen van 3de categorie, zijnde de Grote Loop en de Klein Remerstraatloop, worden gesaneerd; Gelet op de uitgevoerde studies omtrent het tracé en de deeltracés van deze verbindingsriolering;

75 Overwegende dat deze verbindingsriolering wordt aangesloten op het in 2007 gerealiseerde IP 20.880 Verbindingsriool Domstraat-Veldonkstraat-Hoevestraat; Gelet op de kennisname door het college op 9-11-2010 van de besprekingen en het verslag tot opmaak van het technisch plan en ontwerpfase 1 van deze bovengemeentelijke riolering; Gelet op het schrijven van de VMM d.d. 16-1-2013 betreffende het opgenomen dossier "OP 20882G Verbindingsriolering Schaluinstraat, C. Huysmansstraat, Monnikstraat, Baalsebaan, Domstraat met gecombineerd gemeentelijk aandeel" in het programmajaar 2014; Overwegende dat deze melding handelt over de gemeentelijk delen in het tracé van de bovengemeentelijke riolering; Overwegende dat hierbij subsidies voor gemeentelijke rioleringsdelen zoals inzamelleidingen, huisaansluitingen en andere worden toegekend onder kredieten van het 'lokaal pact'; Gelet op het aansluitende gemeentelijk investeringsproject, bij de VMM gekend als id 18296 - riolering en wegeniswerken Schaluinstraat, Kleine Schaluinstraat, Turfhoeveweg en Baalsebaan (deel tussen Schaluinstraat en grens Tremelo en Baal) van het rollend investeringsprogramma; Overwegende dat het de intentie is deze beide projecten te integreren; Gelet op de voorgestelde samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin nv en de gemeente Tremelo; Overwegende dat middels deze overeenkomst Aquafin zal optreden als opdrachtgevend bestuur; Overwegende dat Aquafin het projectmanagement uitvoert, waarvan de kosten voor het gemeentelijk deel worden verrekend middels een vastgelegde parameter ten opzichte van het KVIV tarief voor infrastructuurwerken versie 2006; Overwegende dat Aquafin instaat voor het toezicht op de werken en waarvoor ze de kosten middels een voordelige vaste formule doorrekent aan de gemeente; Overwegende dat Aquafin instaat voor de proeven voor, tijdens en na de werken en de kosten hiervan volgens het betreffende gemeentelijk deel doorrekent aan de gemeente; Overwegende dat de gemeente intreedt in de gunning die Aquafin heeft met de onderneming die de veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking uitvoert in dit project, zijnde de nv Veto & Partners en waarvan de kosten volgens het gemeentelijk aandeel in de werken rechtstreeks worden gerekend aan Tremelo; Overwegende dat de gemeente Tremelo intreedt in de voordelige ABR verzekeringsregeling die n.v. Aquafin heeft bedongen met Vanbreda nv en waarbij Tremelo haar deel in de kosten zelf draagt; Overwegende dat dit gemeentelijke dossier tot een gecombineerd geheel kan worden uitgewerkt mits deze samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin en Tremelo; Overwegende dat er ook voor de studie een addendum van de ereloonovereenkomst tussen Tremelo, Aquafin en een ontwerper dient afgesloten; Gelet op het voorstel van addendum bij de overeenkomst van 01-09-2010 tussen THV Grontmij-LibostStockmans - thans Grontmij Belgium n.v. en Aquafin n.v. en waarbij nu een uitbreiding tot stand komt die bepaalt dat de gemeente Tremelo de studiekosten zal betalen voor haar aandeel in de werken en dit aan dezelfde ereloonvoorwaarden als die van Aquafin; Overwegende dat de nodige kredieten tijdig dienen voorzien te worden in de gemeentebegroting. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin n.v. en de gemeente Tremelo inzake het Aquafinproject OP 20.882 - Verbindingsriolering Schaluinstraat, C. Huysmansstraat, Monnikstraat, Baalsebaan, Domstraat gecombineerd met het toekomstige GIP dossier id 18296 - riolering en wegeniswerken Schaluinstraat, Kleine Schaluinstraat, Turfhoeveweg en Baalsebaan (tussen Schaluinstraat en grens Tremelo-Baal), goed te keuren. Art.2. Het addendum, inzake deelname van de gemeente Tremelo in de bestaande overeenkomst d.d. 01-092010 tussen Aquafin n.v. en ontwerper THV Grontmij-Libost-Stockmans - thans Grontmij Belgium n.v, goed te keuren. Art.3. De nodige financiële middelen tijdig te voorzien in de gemeentelijke begroting. Art.4. Het college van burgemeester en schepenen verder te gelasten met het afsluiten van deze voorgestelde overeenkomsten. PUNT 9: Openbare werken: Aquafinproject 22.533 - Verbindingsriolering Honsdonkstraat: Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin nv en de gemeente Tremelo. Goedkeuring addendum studieovereenkomst tussen Aquafin nv, de ontwerper Grontmij en de gemeente Tremelo De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid art. 43 §2 11° lid, art. 57 §1 en §3 4° lid en art. 160 §2; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming e e van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 14, 1 en 3 lid en artikel 15; Gelet op het KB van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art.3, §1; Gelet op het bovengemeentelijk optimalisatieproject OP 22.533 - Verbindingsriolering Honsdonkstraat, waarbij de toekomstige DWA riolering van het gemeentelijk investeringsproject Honsdonkstraat GIP B213044 zal worden getransporteerd naar de bestaande collector van de Pater Damiaanstraat; Gelet op de uitgevoerde studie omtrent het tracé van deze verbindingsriolering;

76 Gelet op de kennisname door het college op 9-11-2010 van de besprekingen en het verslag tot opmaak van het technisch plan en ontwerpfase 1 van deze bovengemeentelijke riolering; Gelet op het aansluitende gemeentelijk investeringsproject, bij de VMM reeds opgenomen in een kwartaalprogramma en gekend als B213044; Overwegende dat bij de verbindingsriolering van project OP 22.533 de weg zal worden hersteld in de opbouw zoals deze nu bestaat; Overwegende dat het nodig is de bovenbouw van de Honsdonkstraat af te stemmen op het toekomstige GIP dossier van de Honsdonkstraat, en dat hiervoor kantstroken dienen voorzien; Overwegende dat dit een gemeentelijk aandeel betreft in een bovengemeentelijk project; Gelet op de voorgestelde samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin nv en de gemeente Tremelo; Overwegende dat middels deze overeenkomst Aquafin zal optreden als opdrachtgevend bestuur; Overwegende dat Aquafin zal instaan voor het toezicht op de werken waarvoor ze de kosten van het gemeentelijk aandeel middels een voordelige vaste formule zal doorrekenen aan de gemeente; Overwegende dat Aquafin zal instaan voor de proeven voor, tijdens en na de werken en de kosten hiervan volgens het betreffende gemeentelijk deel doorrekent aan de gemeente; Overwegende dat de gemeente zal intreden in de gunning die Aquafin heeft met de onderneming die de veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking uitvoert in dit project, zijnde de nv Veto & Partners en waarvan de kosten volgens het gemeentelijk aandeel in de werken rechtstreeks zullen worden gerekend aan Tremelo; Overwegende dat er ook voor de studie een addendum van de ereloonovereenkomst tussen Tremelo, Aquafin en een ontwerper dient afgesloten; Gelet op het voorstel van addendum bij de overeenkomst van 01-09-2010 tussen THV Grontmij-LibostStockmans - thans Grontmij Belgium n.v. en Aquafin n.v. en waarbij nu een uitbreiding tot stand komt die bepaalt dat de gemeente Tremelo de studiekosten zal betalen voor haar aandeel in de werken en dit aan dezelfde ereloonvoorwaarden als die van Aquafin; Overwegende dat de nodige kredieten tijdig dienen voorzien te worden in de gemeentebegroting. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin n.v. en de gemeente Tremelo inzake het Aquafinproject OP 22.533 - Verbindingsriolering Honsdonkstraat, goed te keuren. Art.2. Het addendum, inzake deelname van de gemeente Tremelo in de bestaande overeenkomst d.d. 01-092010 tussen Aquafin n.v. en ontwerper THV Grontmij-Libost-Stockmans - thans Grontmij Belgium n.v, goed te keuren. Art.3. De nodige financiële middelen tijdig te voorzien in de gemeentelijke begroting. Art.4. Het college van burgemeester en schepenen verder te gelasten met het afsluiten van deze voorgestelde overeenkomsten. PUNT 10: Openbare werken: De Watergroep: Aanpassingswerken aan het waterleidingsnet in het kader van de geplande rioleringen wegeniswerken in de Nobelstraat. Goedkeuring aanpassingen geraamd op € 168.698,60 ten laste van de gemeente en gefinancierd via AIK's van de gemeente Tremelo bij de Watergroep. Kennisname en goedkeuring van aanpassingswerken geraamd op € 9.915,88 ten laste van de nv Aquafin Gemeenteraadslid Nick De Rijck neemt aan dat de werken van de andere nutsmaatschappijen verder dan ook nog de revue zullen passeren. Burgemeester Paul Dams antwoordt bevestigend en dat dit via allerlei uitstaande fondsen zal gebeuren. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentelijk rioleringen wegenisproject Nobelstraat; Gelet op de ontwerpplannen en de offerte dd. 21-02-2013 van De Watergroep; Overwegende dat in kader van het rioleringen wegenisdossier Nobelstraat een aantal aanpassingen dienen te gebeuren aan de waterleiding waar kruisingen met de rioleringen zijn gepland; Overwegende dat op een aantal plaatsen de oude gietijzeren waterleidingen dienen vernieuwd te worden door leidingen in PVC; Overwegende deze kosten worden geraamd op € 168.698,60 en ten laste zullen vallen van de gemeente Tremelo; Overwegende dat deze uitgave kan worden gefinancierd via de autonome investeringskredieten die de gemeente Tremelo heeft bij de Watergroep; Gelet op de stand van deze kredieten op 15-01-2013 ten bedrage van € 204.988,12; Overwegende dat in de Nobelstraat ter hoogte van de Bonte Osstraat een bestaande doorsteek van de waterleiding dient verplaatst te worden ingevolge het ontworpen tracé van het bovengemeentelijk rioleringsdeel in het project Nobelstraat; Overwegende dat deze aanpassingen worden geraamd op € 9.915,88 en ten laste zullen vallen van de nv Aquafin; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De offerte en ontwerpplannen voor de aanpassingswerken van de waterleiding in de Nobelstraat goed te keuren. Art.2. De uitgave geraamd op € 168.698,60 te financieren via de autonome investeringskredieten van de gemeente Tremelo bij De Watergroep.

77 Art.3. Kennis te nemen van de noodzakelijke aanpassingswerken aan de waterleiding ter hoogte van het bovengemeentelijk rioleringsdeel in de Nobelstraat ter hoogte van de Bonte Osstraat, en deze goed te keuren. Deze uitgave wordt geraamd op € 9.915,88 en vallen ten laste van de nv Aquafin. Art.4. Van deze beslissing, in kennis te stellen: - De Watergroep, Herbert Hooverplein 23, 3000 Leuven; - De nv Aquafin t.a.v. Joan Deckers, Dijkstraat 8, 2630 Aartselaar; - De financiële dienst t.a.v. Paula Aelbrecht; - De dienst openbare werken. PUNT 11: Goedkeuring klachtenprocedure van de buitenschoolse kinderopvang Pimpernel Gemeenteraadslid Felix Strackx vraagt naar de uiteindelijke reden voor de opmaak van deze klachtenprocedure. Schepen Bert De Wit antwoordt dat klachten tot op heden via de begeleidsters werden ingediend en behandeld, terwijl nu een duidelijk en bovendien wettelijk voorgeschreven kader wordt voorzien. De Gemeenteraad: Gelet op onze beslissing d.d. 29.03.1994 tot goedkeuring van het project "Buitenschoolse Kinderopvang"; Gelet op onze beslissing d.d. 13.09.1995, 28.01.2003, 27.09.2007 en 25.09.2008 en 20.12.2012 houdende respectievelijk de goedkeuring en aanpassingen van het huishoudelijk reglement; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 6 mei 2011 tot regeling van het kwaliteitsbeleid in de erkende kinderopvangvoorzieningen, meer bepaald afdeling 2 houdende het kwaliteitsmanagementsysteem, artikel 6, 13°: de klachtenregistratie en -behandeling en 14° het kenbaar maken van het klachtenrecht aan de gebruikers. Overwegende dat het klachtenbehandelingssysteem, in het kader van het kenbaar maken van het klachtenrecht, de -registratie en de -behandeling, best wordt gehecht aan het huishoudelijk reglement van het IBO. Gelet op het gemeentedecreet; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Artikel 1 Het klachtenbehandelingssysteem als volgt goed te keuren: INLEIDING De organisatie van een buitenschoolse kinderopvang vereist en combineert zowel een pedagogische, organisatorische als infrastructurele aanpak. Het gemeentelijk IBO van Tremelo, Pimpernel, stelt 19 begeleidsters tewerk, een lokale coördinator, drie poetsvrouwen en een logistieke-administratieve medewerk(st)er. Het IBO is verdeeld over 3 locaties die gelegen zijn: - Baalsebaan 233, Tremelo-Baal, erkende opvang voor 65 plaatsen - Bonte Os - Nobelstraat 213, Tremelo-Baal, erkende opvang voor 61 plaatsen - Barbarastraat 66, Tremelo, gemelde opvang voor 25 plaatsen. Meer dan 435 gezinnen zijn actief ingeschreven bij Pimpernel en maken al dan niet dagelijks voor- en naschool, bij schoolvrije en pedagogische studiedagen en tijdens de schoolvakanties gebruik van onze kinderopvang. Waar dergelijk intensieve interactie is tussen mensen, kan soms iets mislopen. Hierdoor kan dan ook ontevredenheid ontstaan bij ouders, kinderen of personeel. IBO Pimpernel biedt meerdere mogelijkheden aan om die ontevredenheid te melden en samen te zoeken naar oplossingen. Pimpernel grijpt deze meldingen aan als middelen om verbeteringen aan te brengen in de dienstverlening. Het begrip 'Klacht' kan gaan van een losse opmerking bij de coördinator of medewerk(st)er tot en met een officiële, schriftelijke klacht bij het college van burgemeester en schepenen en/of bij Kind en Gezin. Wij interpreteren iedere vorm van een uiting van ongenoegen van een klant, mondeling of schriftelijk, over de organisatorische dienstverlening, de infrastructuur of de pedagogische aanpak als een klacht. DOEL De klachtenprocedure heeft tot doel klachten en ontevredenheden op een cliënt- en oplossingsgerichte manier te behandelen. Ze reikt ons de middelen aan om te voorkomen dat eventueel vastgestelde tekortkomingen zich zouden herhalen. BEKENDMAKING VAN DE KLACHTENPROCEDURE Iedere nieuwe cliënt van het IBO wordt tijdens de inschrijving op de hoogte gebracht van de wijze waarop een klacht kan worden ingediend. De klachtenprocedure wordt bovendien toegevoegd aan het huishoudelijk reglement waarvan iedere gebruiker een exemplaar, tegen ontvangstbewijs, overhandigd krijgt. De klachtenprocedure ligt eveneens ter inzage in ieder bko-locatie van Pimpernel. De personeelsleden van het IBO worden tijdens de teamvergadering op de hoogte gebracht van de klachtenprocedure. De wijze waarop cliënten klachten kunnen formuleren, wordt eveneens besproken op de teamvergadering. INTERNE EN EXTERNE KLACHTENPROCDURE Interne klachtenprocedure Bij voorkeur bespreken de ouders hun klacht eerst intern. Een goed gesprek biedt heel vaak al een oplossing. Indien de ouders dit wensen, kunnen zij zich evenwel dadelijk richten tot de schepen van kinderopvang die het probleem voorlegt aan het college van burgemeester en schepenen.

78 De coördinator van ons IBO is in principe het eerste aanspreekpunt indien zich een probleem voordoet in verband met een situatie of voorval in Pimpernel, het busvervoer naar en van de scholen, de facturering, de toewijzing van een opvanglocatie enz. Iedere begeleidster van de buitenschoolse kinderopvang verwittigt haar van iedere uiting van een ontevredenheid van een ouder waarop dit, indien nodig, op team wordt besproken en het resultaat van de bespreking naar de klant teruggekoppeld wordt door de coördinator. Zij is bereikbaar tijdens de kantooruren, uitgezonderd op woensdag- en vrijdagnamiddag in de BKO-locatie Baalsebaan 233, 3128 Tremelo-Baal op telefoonnummer 016 25.28.31. De coördinator gaat na of de klacht met hoogdringendheid moet worden behandeld. Ze verzamelt onverwijld alle informatie, bij iedere betrokken partij, die nodig is om de klacht te beoordelen en af te handelen. Indien nodig kan ze informatie bij derden inwinnen. Samen met alle betrokken partijen probeert zij tot een overeenkomst te komen. Ouders kunnen hun klacht ook schriftelijk indienen bij de schepen van buitenschoolse kinderopvang, de heer Bert De Wit, per adres: Veldonkstraat 1, 3120 Tremelo, per e-mail [email protected] of per fax 016/ 53.38.56. Klachtenprocedure bij hoogdringendheid Bij een klacht die betrekking heeft op een zeer ernstig voorval binnen de muren van Kinderclub Pimpernel of een vermoeden van misbruik of mishandeling van een kind in de thuisomgeving, treedt het crisiscommunicatieplan in werking, in het bijzonder de werkwijze, uitgelegd op blz. 10, 11en 12. Het gaat hier dan om een klacht over een (vermoeden van) ernstige tekortkoming of fout, gepleegd in de opvang of daarbuiten, waardoor de fysieke of psychische veiligheid van een of meer opvangkinderen in gevaar is of zou kunnen zijn. Voorbeelden van klachten die in aanmerking komen voor de klachtenprocedure bij hoogdringendheid: - een geval van agressie in de opvangsituatie, gepleegd door een klant of een medewerker van Pimpernel - een vaststelling of vermoeden van mishandeling in de thuis- of schoolsituatie - een klacht tegen een medewerker in verband met misbruik - een klacht wegens het weglopen of kwijt raken van een kind tijdens de opvang - een ongeval waarvan vermoed wordt dat de oorzaak te wijten is aan een tekortkoming of fout van ons IBO -… Een ouder die een schriftelijke klacht indient, ontvangt per kerende een ontvangstbevestiging. Iedere klacht die op team besproken wordt, wordt genoteerd in het klachtenregister, indien van toepassing in het persoonlijk dossier van de kinderen van de klachtindiener en er wordt een klachtendossier aangelegd. Het klachtendossier bestaat uit - een fiche met een chronologisch overzicht van gebeurtenissen, correspondentie en beslissingen - de schriftelijk klacht - alle bewijsstukken en informatie, verzameld door de coördinator - beslissingen van het schepencollege - correspondentie met alle partijen Een klacht is steeds onontvankelijk als ze anoniem wordt ingediend. Externe klachtenprocedure Omdat ons IBO onder toezicht staat van Kind & Gezin, kunnen ouders er eveneens voor opteren bij deze organisatie een klacht in te dienen via telefoonnummer 02 533 14 14, per brief op het adres Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel of via e-mail [email protected]. Een klachtendossier wordt opgestart BEWARING VAN DE KLACHTENDOSSIERS De klachtendossiers worden gedurende een periode van 6 jaar bewaard in het gemeentearchief. Artikel 2 Deze klachtenbehandelingsprocedure te hechten aan het huishoudelijk regelement van het Initiatief Buitenschoolse Kinderopvang Pimpernel waardoor ze met dit document een geheel uitmaakt. Artikel 3 Deze klachtenbehandelingsprocedure te bezorgen aan alle gebruikers van het IBO Pimpernel. PUNT 12: Kennisname van het toezicht van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur afd. VlaamsBrabant op de gemeenteraadsbesluiten inzake de - Vaststelling van de gemeentelijke belasting op tweede verblijven - Vaststelling van een gemeentelijke belasting op de op openbaar domein, al dan niet bestendig, gevestigde verkooppunten. - Vaststelling van een gemeentelijk belastingreglement inzake de inname van het openbaar domein bij bouwwerken. De Gemeenteraad: Neemt kennis van het toezicht van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur afd. Vlaams-Brabant op de gemeenteraadsbesluiten, d.d. 29.10.2012, inzake de - Vaststelling van de gemeentelijke belasting op tweede verblijven - Vaststelling van een gemeentelijke belasting op de op openbaar domein, al dan niet bestendig, gevestigde verkooppunten. - Vaststelling van een gemeentelijk belastingreglement inzake de inname van het openbaar domein bij bouwwerken.

79 PUNT 13: Het ter beschikking stellen van een vergaderzaal in de gemeentelijke gebouwen voor vergaderingen van de politieke partijen, ingediend door Nick De Rijck, gemeenteraadslid NVA, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet Gemeenteraadslid Nick De Rijck licht het door hem ingediend agendapunt als volgt toe: "Het ter beschikking stellen van een vergaderzaal t.b.v. de werking van elke politiek partij met minstens 1 verkozene. Waarom: politieke werking partijen Ritme: bij voorkeur wekelijks, per partij. Dag vast te leggen in overleg met de gemeentelijke administratie. Voorzien tijdstip: vanaf 20 uur" Burgemeester Paul Dams antwoordt dat het vergaderzaaltje in Baal, in de oude gemeentelijke jongensschool, via het huishoudelijk reglement zal worden voorzien. PUNT

14:

Het digitaal toesturen van het verslag van de gemeenteraadszitting naar de gemeenteraadsleden en het digitaal toesturen van de omstandige toelichting horende bij de dagorde van de gemeenteraad naar de gemeenteraadsleden, ingediend door Nick De Rijck, gemeenteraadslid N-VA, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet. Gemeenteraadslid Nick De Rijck licht het door hem ingediend agendapunt als volgt toe: "Gezien de technologische ontwikkelingen, ecologische overwegingen, informatisering maatschappij en de hedendaagse communicatiemiddelen. Gezien de mogelijkheden van de informatie- en communicatietechnieken moeten de gemeenteraadsleden alle stukken m.b.t. raad- en commissievergaderingen alsook alle andere documenten die onder het inzagerecht vallen elektronisch kunnen ontvangen. N-VA Tremelo-Baal vraagt dat samen met het digitaal versturen van de dagorde gemeenteraad tevens het verslag van de vorige gemeenteraadszitting en de omstandige toelichting, van de punten dagorde, digitaal verstuurd wordt naar de gemeenteraadsleden. Het toezenden van deze bestanden kan gebeuren met site‘s voor dergelijke bestanden v.b. We Transfer, of door het ophalen van de bestanden naar een server. Een programma zoals vb. Buszzsaw wordt hierbij ingezet." De gemeenteraadsvoorzitter Marc Verlinden kondigt aan dat het huishoudelijk reglement ook op dit punt zal worden aangepast en vervolgens gestructureerd zal worden ingevoerd. Hij maakt duidelijk helemaal niet tegen het principe van de digitale verzending te zijn maar wil zich voorlopig niet gebonden achten aan de ontwerpbeslissing zoals geformuleerd m.a.w. hij vraagt de nodige tijd voor de aanpassing van het huishoudelijk reglement op dit vlak. Gemeenteraadslid Paul Vandyck van zijn kant, die niet over een computer beschikt, kondigt aan dat hij de agenda zal blijven komen inkijken, maar dit sluit natuurlijk de elektronische verzending van de agenda en van het verslag niet uit. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts sluit zich aan bij het voorstel van de voorzitter en pleit ervoor om werk te maken van deze regeling. Schepen Bert De Wit, fractieleider CD&V sluit zich namens zijn partij aan bij het voorstel van de voorzitter. Gemeenteraadslid Mark Wouters doet het voorstel om in de toekomst via een intranet te werken, ter beschikking gesteld van alle gemeenteraadsleden. Gemeenteraadsvoorzitter Marc Verlinden stelt voor om voor de behandeling van dit punt nog even de tijd te nemen, die bovendien in het Decreet ook voorzien is en het voorstel van Nick De Rijck niet te volgen. Gemeenteraadslid Mark Wouters deelt mee dat de Sp.a-Groen zich zal onthouden aangezien zij wensen dat de ganse problematiek van digitale verzendingen op een degelijke manier wordt aangepakt. Vervolgens wordt over het voorstel van gemeenteraadslid Nick De Rijck gestemd met de volgende uitslag: Vital Van Dessel, neen; Diane Willems, neen; Bert De Wit, neen; Jan Van Herck, neen; Bertrand Eraly, neen; Theo Smets, neen; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Felix Strackx, ja; Karen Van Tendeloo, onthouding; Vreys Petra, onthouding; Wouters Mark, onthouding; Vandyck Paul, onthouding; Diana Van Leemputten, neen; Danny Mattheus, neen; Steven Volckaerts, neen; Elynn Van Uffel, neen; Marie-Louise Maes, neen; Paul Dams, neen; Marc Verlinden, neen. Vooraleer tot het bijkomend punt over te gaan verzoekt de gemeenteraadsvoorzitter Marc Verlinden de gemeenteraad om bijkomende agendapunten in de toekomst, niet zomaar in extremis in te dienen. Hij pleit ervoor om enkel hoogdringende punten bijkomend te agenderen om de administratie niet over te belasten met bijkomende bedeling, opvolging enz.: een en ander steeds, aldus de voorzitter, met respect voor de decretale rechten op dit vlak. BIJKOMEND PUNT: Koppelen van de gemeentenaam aan de extensie “vlaanderen“. ingediend door gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek gemeenteraadslid - namens N-VA TremeloBaal Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek licht het door hem ingediende agendapunt als volgt toe: Op 5/02/2013 ontving onze gemeente een schrijven van het Vlaams Parlement waarin werd gemeld dat de gemeenten als eerste de kans zullen krijgen om hun gemeentenaam te koppelen aan de extensie “vlaanderen”. Op het College van 12/02/2013 werd beslist hier niet op in te gaan. “Het College Neemt kennis van het schrijven vanwege het Vlaams Parlement d.d. 05.02.2013 met de vraag of de gemeente Tremelo de intentie heeft om de gemeentenaam te koppelen aan de extensie "vlaanderen" en beslist, niet te kunnen ingaan op dit verzoek.” Graag had ik geweten wat de motivatie was van het College om hier negatief op te reageren.

80 Hierbij wens ik voor te stellen en ter stemming voor te leggen aan de raad om alsnog positief te reageren op dit voorstel en alsnog te laten weten dat we de intentie hebben om onze gemeentenaam te koppelen aan de extensie “vlaanderen”. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek vraagt aan het schepencollege om deze beslissing te willen herzien aangezien het voorstel komt van àlle partijen in het Vlaams Parlement die deze visie delen en projecteerden. Het Vlaams Parlement vraagt aan alle gemeenten en aan alle bedrijven om op deze boot (van het beheer van domeinnamen) te stappen. De afwijzing van het schepencollege is volgens hem niet gemotiveerd. Burgemeester Paul Dams vraagt zich af welke meerwaarde dit voorstel heeft, dat alleen maar meer werk zal genereren en in 2014 misschien al helemaal niet meer nodig zal zijn. Vandaar dat hij niet inziet waarom dit werk moet aangevat worden. Schepen Bert De Wit argumenteert dat de invoering van het voorstel verwarrend zou kunnen zijn met o.a. dubbele meldingen op drukwerk enz. Evenmin is de kostprijs van de registratie van de domeinnaam nog niet duidelijk: het lijkt ons te vroeg en we hebben te weinig informatie, zegt hij, om thans op dit voorstel in te gaan. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts vraagt zich af of de vraag vanwege het Parlement dan gewoon neerkomt op de vraag om deze extensie dan louter te laten registreren. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek antwoordt bevestigend want op deze manier wordt deze extensie als eigennaam van de gemeente al beschermd want geregistreerd. De latere implementatie zal volgens hem volgen in 2014 - 2015. Gemeenteraadslid Felix Strackx vreest dat deze registratie dan wel later geld zal gaan kosten. Gemeenteraadslid Mark Wouters merkt op dat het volgens hem een ander gegeven is wanneer het om de bescherming gaat van deze naam. Schepen Bert De Wit deelt mee, de zaak later te willen herbekijken maar wenst er thans niet zo onmiddellijk een beslissing te laten over te nemen aangezien de informatie die we thans hadden, zegt hij, niet zo duidelijk was. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek vindt dit een zwakke argumentatie. Vervolgens wordt over het voorstel van gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek gestemd met de volgende uitslag: Vital Van Dessel, neen; Diane Willems, neen; Bert De Wit, neen; Jan Van Herck, neen; Bertrand Eraly, neen; Theo Smets, neen; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Felix Strackx, ja; Karen Van Tendeloo, neen; Vreys Petra, neen; Wouters Mark, neen; Vandyck Paul, neen; Diana Van Leemputten, neen; Danny Mattheus, neen; Steven Volckaerts, neen; Elynn Van Uffel, neen; Marie-Louise Maes, neen; Paul Dams, neen; Marc Verlinden, neen. De voorzitter sluit hierbij de gemeenteraadsvergadering. De Gemeenteraad: Daar er vóór het einde van de vergadering geen opmerkingen werden gemaakt op de redactie van de notulen van de vergadering d.d. 28.02.2013 worden deze notulen beschouwd als zijnde goedgekeurd en worden deze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris, cfr. art. 33, vierde lid, van het gemeentedecreet. De gemeentesecretaris,


Theo Ceulemans

Marc Verlinden

Zitting van 25 april 2013 Aanwezig de dames en heren: Paul Dams, burgemeester Vital Van Dessel, Marie-Louise Maes, Diane Willems, Bert De Wit, Elynn Van Uffel en Jan Van Herck schepenen; Verlinden Marc, gemeenteraadsvoorzitter; Koen De Vadder, Paul Vandyck, Steven Volckaerts, Felix Strackx, Mark Wouters, Nick De Rijck, Bertrand Eraly, Danny Mattheus, Petra Vreys, Theo Smets, Diana Van Leemputten, Luc Van Eesbeek, Karen Van Tendeloo, Kim Van Nuffelen en Tjorven Puype, raadsleden; Theo Ceulemans, gemeentesecretaris Dagorde: 1. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 21-03-2013. 2. Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet: Cultuurraad Jeugdraad Seniorenraad. Ruimtelijke ordening 3. Aanvraag van de verkavelingsvergunning gelegen Berkenboslaan, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd.1) sectie B nr. 708, M3. (afd.1) sectie B nr. 708 L3. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Berkenboslaan. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en -voorwaarden. 4. Aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning gelegen Baalsebaan 33, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd.1) sectie A nr. 504A4 en nr. 504B4. Milieudienst 5. Kennisname jaarverslag 2012 van Regionaal Landschap Noord-Hageland. Openbare werken 6. Vernieuwen straatnaamborden: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Indicatieve raming: € 64.465,00 excl. BTW (onderhandelingsprocedure zonder bekenmakingsregels). 7. Aankoop vrachtwagen met containersysteem: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Indicatieve raming: € 123.000,00 excl. BTW (algemene offerteaanvraag). 8. Onderhoud elektrische verkeerssignalisatie 2013-2015 Indicatieve raming: € 4.450,00 excl. BTW / jaar (onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels). 9. Openbare werken: Onderhoud pompinstallaties 2013-2015 Indicatieve raming: € 4.000,00 excl. BTW / jaar (onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels). Dienst Vrije Tijd 10. Afrekening 2012 van de vzw Jeugdhuis Den Borduur. 11. Begroting 2013 van de vzw Jeugdhuis Den Borduur. Bibliotheek 12. Samenstelling van het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek. Financiën en fiscaliteiten 13. Goedkeuring rekening 2012 van de gemeente. 14. Advies rekening 2012 kerkfabriek Sint Anna Baal. 15. Goedkeuring gewijzigd MJP 2008 - 2013 kerkfabriek Sint Anna Baal. 16. Goedkeuring budgetwijziging 01 van 2013 kerkfabriek Sint Anna Baal. 17. Kennisname van het toezicht van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur afd. Vlaams-Brabant, d.d. 07.03.2013 op het gemeenteraadsbesluit inzake de vaststelling van de jaarrekening 2011 van de kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokaï te Tremelo. 18. Finilek: Goedkeuring van de agenda van de jaarvergadering op 26 juni 2013. Extra punten 19. Stand van zaken ivm het gemeentelijk mobiliteitsplan, ingediend door Luc Van Eesbeek, gemeenteraadslid N-VA, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet. 20. Registratie van onze gemeente Tremelo op de webstek "Rechtenverkenner", ingediend door Luc Van Eesbeek, gemeenteraadslid N-VA, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet. Bijkomend punt Stand van zaken i.v.m. de Buitenschoolse Kinderopvang Bonte Os. Bestek 07261: ingediend door gemeenteraadslid Nick De Rijck Gemeenteraadslid- namens N-VA Tremelo-Baal. PUNT 1: Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 21.03.2013 De Gemeenteraad: De Voorzitter vraagt de Gemeenteraad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d. 21.03.2013. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek merkt op dat er in het vorige verslag sprake is van een Poolse delegatie: dat moet zijn "Roemeense delegatie". Deze rechtzetting zal gebeuren in de notulen van de vorige gemeenteraad. Deze notulen worden vervolgens met algemene ja-stemmen goedgekeurd.

82

PUNT 2: Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet: - Cultuurraad - Jeugdraad - Seniorenraad. De Gemeenteraad: Overeenkomstig art. 200 §3 van het gemeentedecreet neemt de gemeenteraad kennis van de volgende verslagen van de gemeentelijke adviesraden: - Cultuurraad: verslag vergadering d.d. 04-03-2013 - Jeugdraad: verslag vergadering d.d. 06-03-2013 - Seniorenraad: Verslag vergadering d.d. 04-03-2013. PUNT

3: Aanvraag van de verkavelingsvergunning gelegen Berkenboslaan, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd.1) sectie B nr. 708, M3. (afd.1) sectie B nr. 708 L3. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Berkenboslaan. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en -voorwaarden. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Berkenboslaan De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Berkenboslaan gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en de afstand uit de as van de Berkenboslaan zoals in het geel aangeduid op het verkavelingsplan; Gezien het duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift betreffende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van vermelde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de wet d.d. 20-05-1865 art.2; Gelet op de wet d.d. 27-05-1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de Berkenboslaan, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren. Art.2. De grond voor een gecumuleerde oppervlakte van 230 m², waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zal gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Berkenboslaan, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd. 1) sectie B nr. 708 M3, (afd. 1) sectie B nr. 708 L3. Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door HEREMANS - WOUTERS Herman & Joanna, Baalsebaan 176, 3120 Tremelo; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het decreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd decreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°, 2°; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door HEREMANS - WOUTERS Herman & Joanna, Baalsebaan 176, 3120 Tremelo, voor het perceel gelegen te Berkenboslaan, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd. 1) sectie B

83 nr. 708 M3, (afd. 1) sectie B nr. 708 L3, worden volgende verkavelingslasten en -voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - Inzake voorzieningen voor electriciteit, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale P.B.E. Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van De Watergroep, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. - De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benutting van de kavels. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven. PUNT 4: Aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning gelegen Baalsebaan 33, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd.1) sectie A nr. 504A4 en nr. 504B4 De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Baalsebaan gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en de afstand uit de as van de Schrieksebaan zoals aangeduid op het inplantingsplan; Gezien het duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift betreffende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van vermelde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de wet d.d. 20-05-1865 art.2; Gelet op de wet d.d. 27-05-1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de Schrieksebaan, zoals aangeduid op bijgaand inplantingssplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren. Art.2. De grond voor een gecumuleerde oppervlakte van ca. 108 m², waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zal gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven. De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Baalsebaan 33, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd. 1) sectie A nr. 504A4 en nr. 504B4. Vaststelling van lasten en voorwaarden De Gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de stedenbouwkundige vergunning voor het oprichten van een meergezinswoning met 11 woonentiteiten na het afbreken van de bestaande constructies, gelegen Baalsebaan 33, 3120 Tremelo; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw , zoals dit aangevuld werd bij het decreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°,2°; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning van de heer Marc Baumans, voor het oprichten van een meergezinswoning met 11 woonentiteiten na het afbreken van de bestaande constructies, gelegen

84 Baalsebaan 33, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd. 1) sectie A nr. 504A4 en nr. 504B4, worden volgende lasten en voorwaarden te verbonden vooraleer het perceel kan aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de aanvrager zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - Inzake voorzieningen voor elektriciteit, zal de aanvrager zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale P.B.E. Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de aanvrager, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het kabeldistributienet op kosten van de aanvrager, volgens de offerte van Telenet, Liersesteenweg 4, 2800 Mechelen. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de aanvrager, volgens opmeting, plan en raming van De Watergroep, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. - De aanvrager zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voorafgaand aan de realisatie van het project. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven. PUNT 5: Kennisname jaarverslag 2012 van Regionaal Landschap Noord-Hageland Gemeenteraadslid Steven Volckaerts vraagt om zo mogelijk jaarverslagen zoals deze digitaal toegezonden te krijgen. De administratie zal hiervoor het nodige doen. De Gemeenteraad: Neemt kennis van het jaarverslag 2012 van het Regionaal Landschap Noord-Hageland, alsook van het werkingsprogramma en de werkingstoelage van 5.871,60 euro voor 2013. PUNT 6: Vernieuwen straatnaamborden: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Indicatieve raming: € 64.465,00 excl. BTW (onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels). Gemeenteraadslid Koen De Vadder vraagt of bij deze 2de aanbesteding de gunningsvoorwaarden dezelfde zijn gebleven. Burgemeester Paul Dams antwoordt dat thans de onderhandelingsprocedure zonderbekendmakingsregels wordt aangewend. Op de vraag van gemeenteraadslid Mark Wouters wat er met de oude borden zal gebeuren antwoordt Paul Dams dat deze naar de schroothandel worden afgevoerd. Gemeenteraadslid Nick De Rijck wijst erop dat er geen gedetailleerde raming in het dossier zat terwijl het vorige budget in 2012 € 100.000 bedroeg. Hij herhaalt zijn standpunt dat hij geen voorstander is van deze procedure. Burgemeester Paul Dams antwoordt dat hij in deze aanbestedingsprocedure volledig vertrouwen heeft in de ambtenaren Pascale Verbruggen en Rudy Van der Auwera die dit dossier gaan behandelen. De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen nieuwe straatnaamborden” een bijzonder bestek met nr. 2013/005 werd opgesteld door de dienst Openbare werken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 64.465,00 excl. btw of € 78.002,65 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;

85 Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op budgetcode GEM/22530100/0200 (referentie 643) (actie 1313/002/001/005/004) van de buitengewone dienst; BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, neen; Nick De Rijck, neen; Luc Van Eesbeek, neen; Kim Van Nuffelen, neen; Tjorven Puype, neen, Felix Strackx, ja; Karen Van Tendeloo, ja; Vreys Petra, ja; Wouters Mark, ja; Vandyck Paul, ja; Diana Van Leemputten, ja; Danny Mattheus, ja; Steven Volckaerts, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; Art.1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/005 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen nieuwe straatnaamborden”, opgesteld door de dienst Openbare werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 64.465,00 excl. btw of € 78.002,65 incl. 21% btw. Art.2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op budgetcode GEM/22530100/0200 (referentie 643) (actie 1313/002/001/005/004) van de buitengewone dienst. Art.4. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. PUNT 7: Aankoop vrachtwagen met containersysteem: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Indicatieve raming: € 123.000,00 excl. BTW (algemene offerteaanvraag) Gemeenteraadslid Nick De Rijck merkt op dat in het bestek werd gekozen voor een EURO 5 - emissienorm indeling. Deze EURO 5 - norm verstrijkt eind dit jaar en het spreekt voor zich dat de EURO 6 norm de toekomst norm wordt. Alle vrachtwagenconstructeurs produceren op dit moment, volgens hem, vrachtwagens volgens de EURO 6 norm, m.a.w. deze norm is ook nu al feitelijk de norm. Het raadslid meent dat deze vrachtwagen later moeilijk herverkoopbaar zal zijn en wijst op de voorbeeldfunctie van de gemeente. Bovendien, zegt hij, zou er een subsidie toegekend worden voor aankopen met toepassing van de EURO 6 norm. Belangrijk volgens hem is ook het aanslagmateriaal dat qua uitrusting thans niet in het bestek voorkomt. Hij vraagt dan ook aan de vergadering om vandaag een motie goed te keuren om deze EURO 6 norm als verplichting in het bestek op te nemen. Schepen Diane Willems repliceert dat zij deze aangelegenheid nog recentelijk heeft nagekeken op de milieudienst in een onderzoek van het ganse voertuigenpark met Interleuven en afdelingshoofd grondgebiedszaken Rudy Vander Auwera: uit deze bespreking blijkt dat de meerprijs ingevolge de toepassing van de EURO 6 norm een heel stuk hoger en dus duurder uitkomt. Gemeenteraadslid Felix Strackx vraagt zich af hoeveel km/jaar deze thans 19-jarige vrachtwagen dan wel rijdt en of hij dan wel goed onderhouden is. Burgemeester Paul Dams antwoordt dat de betrokken vrachtwagen totaal versleten is en onveilig om mee te rijden en hij wil zich wel informeren over deze EURO 6 norm. Voorzitter Marc Verlinden concludeert dat door het debat een dubbele situatie is ontstaan over de goedkeuring van het voorliggend bestek terwijl er een geldig argument is aangegeven door gemeenteraadslid Nick De Rijck om ook de EURO 6 norm te voorzien. De voorzitter vraagt vervolgens een stemming over de opname in het bestek van de offerte voor 2 prijzen, zowel volgens de EURO 5 emissienorm als volgens de EURO 6 emissienorm. De motie over de opname van beide emissienormen 5 en 6 wordt vervolgens met algemene ja-stemmen aanvaard. De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 16; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat de technische uitvoeringsdienst nood heeft aan multifunctionele vrachtwagen met voldoende laadvermogen; Overwegende dat de oude vrachtwagen van het merk Daf defect is en de kosten voor het herstel van de transmissie en schakelonderdelen te hoog zijn in verhouding met de ouderdom; Overwegende dat de gemeente Tremelo op dit moment alleen nog beschikt over een 11 jaar oude vrachtwagen met beperkt laadvermogen, waarvan de bedrijfszekerheid beperkt is in tijd; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop van een vrachtwagen met laadkraan en containerhaaksysteem + overname van een DAF LF45 bj 1993” een bijzonder bestek met nr. 2013/007 werd opgesteld door de dienst Openbare werken;

86 Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 123.000,00 excl. btw of € 148.830,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de algemene offerteaanvraag; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op budgetcode GEM/24330100/0200 (referentie 647) (actie 1313/002/001/007/002) van de buitengewone dienst; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/007 en de raming voor de opdracht “Aankoop van een vrachtwagen met laadkraan en containerhaaksysteem + overname van een DAF LF45 bj 1993”, opgesteld door Openbare werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 123.000,00 excl. btw of € 148.830,00 incl. 21% btw. Art.2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag. Art.3. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Art.4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op budgetcode GEM/24330100/0200 (referentie 647) (actie 1313/002/001/007/002) van de buitengewone dienst. Art.5. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. PUNT 8: Onderhoud elektrische verkeerssignalisatie 2013-2015 Indicatieve raming: € 4.450,00 excl. BTW / jaar (onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels) Gemeenteraadslid Koen De Vadder stelt vast dat het gaat om een contract van 3 jaar maar wijst op het mogelijk gevaar van de zogenaamde splitsing van opdrachten wanneer men in de periode vanaf 01-01-2013 tot de op de datum van de nieuwe gunning gelijkaardige uitgaven doet of gedaan heeft per bestelbon. Naar zijn oordeel moet de gunningsperiode dan ook aangepast worden wat 2013 betreft. Burgemeester Paul Dams repliceert dat het vorige onderhoudscontract evenwel nog niet is afgelopen. De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 3; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Onderhoud gemeentelijke elektrische verkeerssignalisatie, tijdens de dienstjaren 2013, 2014 en 2015” een bijzonder bestek met nr. 2013/008 werd opgesteld door Openbare werken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 4.450,00 excl. btw of € 5.384,50 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op budgetcode GEM/61404000/0290 (referentie 423) (actie 1313/001/001/001/001) van de gewone dienst; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/008 en de raming voor de opdracht “Onderhoud gemeentelijke elektrische verkeerssignalisatie, tijdens de dienstjaren 2013, 2014 en 2015”, opgesteld door Openbare werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 4.450,00 excl. btw of € 5.384,50 incl. 21% btw. Art.2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op budgetcode GEM/61404000/0290 (referentie 423) (actie 1313/001/001/001/001) van de gewone dienst. Art.4. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing.

87 PUNT 9: Openbare werken: Onderhoud pompinstallaties 2013-2015 Indicatieve raming: € 4.000,00 excl. BTW / jaar (onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels) De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 3; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Het zesmaandelijks onderhoud en de tussentijdse interventie van de gemeentelijke pompinstallaties van vuilof gemengd afvalwater en regenwater tijdens dienstjaren 20132014-2015” een bijzonder bestek met nr. 2013/009 werd opgesteld door de dienst Openbare werken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 4.000,00 excl. btw of € 4.840,00 incl. 21% btw per jaar; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op budgetcode GEM/61404000/0312 (referentie 430) (actie 1313/001/001/001/001) van de gewone dienst; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/009 en de raming voor de opdracht “Het zesmaandelijks onderhoud en de tussentijdse interventie van de gemeentelijke pompinstallaties van vuilof gemengd afvalwater en regenwater tijdens dienstjaren 2013-2014-2015”, opgesteld door de dienst Openbare werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 4.000,00 excl. btw of € 4.840,00 incl. 21% btw. Art.2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op budgetcode GEM/61404000/0312 (referentie 430) (actie 1313/001/001/001/001) van de gewone dienst. Art.4. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. PUNT 10: Afrekening 2012 van de vzw Jeugdhuis Den Borduur De voorzitter Marc Verlinden vraagt de gemeenteraad om goedkeuring en aanvaarding van een verbeterd document in het dossier dat vandaag aan de gemeenteraadsleden ter zitting werd verstrekt. Het betreft het cijfer € 6.838,25 waarop een tekort werd geboekt van € 66,96 waardoor het eindcijfer werd gewijzigd in € 6.905,21. Het akkoord hierover wordt door de gemeenteraad met algemene ja-stemmen verleend. De Gemeenteraad: Gelet op de goedkeuring van de oprichting, de statuten en het huishoudreglement van de vzw jeugdhuis Den Borduur op 29.09.1998; Gelet op de goedgekeurde statuten van de vzw jeugdhuis Den Borduur; Gelet op art.25 van de statuten waaruit blijkt dat de afrekening dient voorgelegd te worden aan de gemeenteraad; Gelet op de beslissing van de Algemene Vergadering van de vzw jeugdhuis Den Borduur d.d. 18/03/2013 houdende goedkeuring van de afrekening 2012; Gelet op het gemeentedecreet; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De rekening 2012 goed te keuren zoals opgesteld door de vzw Jeugdhuis Den Borduur. Art.2 Onderhavige beslissing, ter kennisgeving overmaken aan de gemeenteontvanger en aan de dienst Vrije Tijd. Art.3 Van deze beslissing kennis te geven aan de vzw Den Borduur en aan de gemeentelijke dienst Vrije Tijd. PUNT 11: Begroting 2013 van de vzw Jeugdhuis Den Borduur De Gemeenteraad: Gelet op onze beslissing d.d. 29.09.1998 houdende de oprichting van de VZW Den Borduur;

88 Gelet op onze beslissing d.d. 29.09.1998 houdende de goedkeuring van het toelagereglement met betrekking tot de werking van de VZW Den Borduur; Gelet op de goedgekeurde statuten van de VZW Den Borduur; Gelet op de beslissing van de Algemene Vergadering van de VZW Den Borduur d.d. 18 maart 2013 houdende goedkeuring van de begroting 2013;

89

Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Over te gaan tot de goedkeuring van de begroting 2013 van de VZW Den Borduur. Art.2. Van deze beslissing kennis te geven aan de VZW Den Borduur. PUNT 12: Samenstelling van het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek De Gemeenteraad: Gelet op de Wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt en het decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere wijzigingen; Gelet op het organiek reglement. BESLUIT: Art.1. Het beheer van de gemeentelijke plaatselijke openbare bibliotheek wordt, overeenkomstig de bepalingen betreffende het Cultuurpact van 28 januari 1974 en van het decreet betreffende het Lokaal Cultuurbeleid van 6 juli 2012, toevertrouwd aan het Beheersorgaan dat is samengesteld enerzijds uit afgevaardigden van de inrichtende overheid, aangewezen volgens het proportioneel stelsel, en anderzijds uit vertegenwoordigers van filosofische en ideologische strekkingen. Het aantal leden van het beheersorgaan bedraagt minstens 10 leden waarvan 6 leden worden aangeduid door de gemeenteraad volgens het proportioneel stelsel. Art.2. Worden na geheime stemming met volgende uitslag aangesteld als leden van het Beheersorgaan: Naam Adres Politieke Strekking 01. Sonja Van Hoof Balenbergstraat 47, 3128 Baal CD&V bekomt 16 ja-stemmen tegen 1 neen-stemmen en 2 onthoudingen 02. Tim Symons Kapellestraatje 1A, 3128 Baal CD&V bekomt 16 ja-stemmen tegen 1 neen-stemmen en 2 onthoudingen 03. Diane Van Brussel Lange Venstraat 76, 3128 Tremelo Open VLD bekomt 18 ja-stemmen tegen 1 neen-stem 04. Johnny De Meyer Aan de Berg 10, 3128 Tremelo Open VLD bekomt 18 ja-stemmen tegen 1 neen-stem 05. Chris Van Der Bracht Maria-ter-Heidelaan 23, 3120 Tremelo SP.A/Groen bekomt 17 ja-stemmen tegen 1 neen-stem en 1 onthouding 06. Irene Casteur, Van Arckellaan 25, 3120 Tremelo N-VA bekomt 16 ja-stemmen en 3 onthoudingen Met raadgevende stem: 01. Nadia Van Beughem Nieuwstraat 55, 3120 Tremelo Vlaams Belang bekomt 16 ja-stemmen tegen 2 neen-stemmen en 1 onthouding Bij deze stemronde waren 4 ongeldige stembrieven Naam Adres Ideologische Strekking 01. Camilleri Jaak Schrieksebaan 188B, 3120 Tremelo Davidsfonds bekomt 19 ja-stemmen tegen 2 neen-stemmen 02. Justé Conny Kleinezapstraat 24, 3120 Tremelo onderwijs bekomt 20 ja-stemmen tegen 1 neen-stem 03. Leduc Christel Nieuwstraat 39, 3120 Tremelo neutraal bekomt 20 ja-stemmen tegen 1 neen-stem 04. Maes Heidi Louis Van Holestraat 21, 3128 Tremelo onderwijs bekomt 19 ja-stemmen tegen 2 neen-stemmen 05. Neuhard Pierre Kruisboslaan 3, 3128 Tremelo neutraal bekomt 19 ja-stemmen tegen 2 neen-stemmen 06. Smeulders Frans Van Arckellaan 18, 3120 Tremelo neutraal bekomt 17 ja-stemmen tegen 4 neen-stemmen 07. Storms Vera Jagerslaan 9, 3120 Tremelo onderwijs bekomt 19 ja-stemmen tegen 2 neen-stemmen 08. Van der Sande Greta Pandhoevestraat 4, 3128 Tremelo neutraal bekomt 19 ja-stemmen tegen 2 neen-stemmen 09. Van De Velde Margriet Stappaertblokstraat 2, 3128 Tremelo neutraal bekomt 20 ja-stemmen tegen 1 neen-stem 10. Van Killegem Winiefred Astridstraat 21 A, 3120 Tremelo neutraal bekomt 20 ja-stemmen tegen 1 neen-stem 11. Van Rompaey Bart O. De Spoelbergstraat 7, 3150 Haacht onderwijs bekomt 20 ja-stemmen tegen 1 neen-stem 12. Verdoodt Koen Lange Venstraat 43, 3128 Tremelo neutraal bekomt 19 ja-stemmen tegen 2 neen-stemmen Bij deze stemronde waren er 2 ongeldige stembrieven.

90 Valt een lid van het Beheersorgaan weg dan, kan voorzien worden in zijn vervanging, rekening houdend met de strekking waaruit het lidmaatschap voortkwam van het vervallen lid. Art.3. Het Beheersorgaan kiest onder zijn leden één voorzitter en één ondervoorzitter. Art.4. In het Beheersorgaan wordt de functie van secretaris door de bibliothecaris waargenomen. Art.5. Het Beheersorgaan wordt in zijn geheel vernieuwd, uiterlijk zes maanden na elke vernieuwing van de gemeenteraad. Zolang het nieuwe Beheersorgaan niet is samengesteld blijft het oude in functie. Art.6. Het Beheersorgaan stelt voor het goede verloop van de inwendige aangelegenheden een huishoudelijk reglement op dat aan de goedkeuring van de gemeenteraad wordt onderworpen. Art.7. Alle mandaten worden kosteloos waargenomen. PUNT 13: Goedkeuring rekening 2012 van de gemeente Schepen van financiën Vital Van Dessel verstrekt toelichting over de rekening. Gemeenteraadslid Felix Strackx vraagt zich af waarom we niet meer overschot kunnen vaststellen: dit jaar slechts 169.000,00 EUR een verschil van meer dan 1 miljoen euro met de vorige jaren. Hem valt de toename van de schuldaflossing op. Hij verwijst naar een zware lening eind 2011 die thans de schuldenlast bezwaart. Schepen Vital Van Dessel wijst erop dat die lening is aangegaan om thans financiële middelen ter beschikking te hebben aan de voordeligste voorwaarden. Gemeenteraadslid Felix Strackx repliceert dat hij dan niet begrijpt dat het budget 2013 plots zo krap kwam te zitten. Schepen Vital Van Dessel antwoordt dat het bestuur het BBC-verhaal in de loop van dit jaar zal brengen mèt de beleidsdoelstellingen. Gemeenteraadslid Mark Wouters spreekt de hoop uit dat dit BBC-verhaal ook budgettaire haalbaarheid zal verstrekken. Gemeenteraadslid Koen De Vadder stelde vast dat de inkomsten blijkbaar niet meer stijgen noch toenemen terwijl de uitgaven dan weer stijgen met méér dan 8 %. Hij vraagt aan schepen Vital Van Dessel hoe de financiële oefening er dan uitziet voor de volgende jaren. Schepen Vital Van Dessel verklaart dat het gemeentebestuur budgettair heel voorzichtig zal moeten te werk gaan de volgende jaren. Gemeenteraadslid Koen De Vadder vraagt zich af hoe het bestuur dat dan wel zal doen aangezien we de cashpositie volledig gaan moeten opsouperen zonder leningen te kunnen aangaan volgens de BBC regels. Gemeenteraadslid Mark Wouters kijkt er ook naar uit hoe de gemeente dit probleem gaat opvangen: hij heeft zijn licht opgestoken bij de dienst financiën die blijkbaar nog wacht op de definitieve cijfers van de doelstellingen. Gemeenteraadslid Koen De Vadder vraagt zich af hoe het bestuur in de toekomst nog werken zal kunnen financieren in het licht van wat er nog allemaal op ons afkomt. Voorzitter Marc Verlinden stelt voor om bij de rekening 2012 te blijven en niet te ver in de toekomst te gaan redeneren. Gemeenteraadslid Koen de Vadder vraagt ook aan schepen Vital Van Dessel om de cijfers van de ontvangsten tussen 2011 en 2012 toe te lichten, evenzo om toelichting van de cijfers van de buitengewone dienst. Schepen Vital Van Dessel antwoordt dat hij enkel de commentaren kan geven uit het verslag bij de rekening opgemaakt door de financieel beheerder en die iedereen op voorhand heeft gekregen. De Gemeenteraad: keurt, met volgende de stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, neen; Nick De Rijck, neen; Luc Van Eesbeek, neen; Kim Van Nuffelen, neen; Tjorven Puype, neen, Felix Strackx, neen; Karen Van Tendeloo, neen; Vreys Petra, neen; Wouters Mark, neen; Vandyck Paul, neen; Diana Van Leemputten, ja; Danny Mattheus, ja; Steven Volckaerts, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja, de jaarrekening 2012 van de gemeente Tremelo goed. De Gemeenteraad: Overwegende dat de begrotingsrekening per 31 december 2012 sluit met een positief algemeen begrotingsresultaat op de gewone dienst van 10.587.992,39 euro en een positief algemeen begrotingsresultaat van 231.498,87 euro op de buitengewone dienst; met een positief boekhoudkundig resultaat van 11.255.754,59 euro op de gewone dienst en 3.756.117,12 euro op de buitengewone dienst. Overwegende dat het College van Burgemeester en Schepenen deze begrotingsrekening heeft geverifieerd en bevestigt dat alle invorderingsrechten en vastgelegde uitgaven over de afgesloten dienstjaren in deze rekening zijn opgenomen. BESLUIT: met volgende de stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, neen; Nick De Rijck, neen; Luc Van Eesbeek, neen; Kim Van Nuffelen, neen; Tjorven Puype, neen, Felix Strackx, neen; Karen Van Tendeloo, neen; Vreys Petra, neen; Wouters Mark, neen; Vandyck Paul, neen; Diana Van Leemputten, ja; Danny Mattheus, ja; Steven Volckaerts, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja, De begrotingsrekening 2012 aldus vast te stellen: De begrotingsrekening per 31 december 2012 sluit met een positief algemeen begrotingsresultaat op de gewone dienst van 10.587.992,39 euro en een positief algemeen begrotingsresultaat van 231.498,87 euro op de buitengewone dienst; met een positief boekhoudkundig resultaat van 11.255.754,59 euro op de gewone dienst en 3.756.117,12 euro op de buitengewone dienst. PUNT 14: Advies rekening 2012 kerkfabriek Sint Anna Baal De Gemeenteraad:

91 Gelet op de nieuwe gemeentewet en de toepasselijke bepalingen van het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, zoals gewijzigd door de decreten van 20 januari 2006 en 6 juli 2012; inzonderheid de artikelen 54 tot en met 56; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, zoals gewijzigd door het besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 en 14 december 2012; Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006, zoals gewijzigd door de ministeriële besluiten van 5 september 2008 en 12 februari 2013; Gelet op de omzendbrieven BB-2007/01 van 12 januari 2007 en BB-2008/06 van 18 juli 2008 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Overwegende dat het gemeentebestuur de rekening 2012 vanwege het kerkbestuur van Sint Anna Baal tijdig heeft ontvangen op 21 februari 2013; Overwegende dat bij nazicht gebleken is dat alle verplichte documenten werden bijgevoegd; Overwegende dat de gemeenteraad, na onderzoek; BESLUIT: met volgende de stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Felix Strackx, ja; Karen Van Tendeloo, onthouding; Vreys Petra, onthouding; Wouters Mark, onthouding; Vandyck Paul, onthouding; Diana Van Leemputten, ja; Danny Mattheus, ja; Steven Volckaerts, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja, Art.1. Gunstig advies te verlenen over de rekening 2012 van de Kerkfabriek Sint Anna Baal. Art.2. Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het administratief toezicht, opgenomen in het gemeentedecreet van 15 juli 2005 van toepassing. PUNT 15: Goedkeuring gewijzigd MJP 2008 - 2013 kerkfabriek Sint Anna Baal De Gemeenteraad: Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, zoals gewijzigd door de decreten van 20 januari 2006 en 6 juli 2012; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, zoals gewijzigd door het besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 en 14 december 2012; Gelet op het op gewijzigde meerjarenplan 2008-2013, goedgekeurd door de kerkraad op 19 februari 2013 en ingediend bij de gemeente op 7 maart 2013; Gelet op het gunstig advies van het erkend representatief orgaan van 1 maart 2013, Overwegende dat het meerjarenplan bestaat uit een strategische nota, een financiële nota en een opsomming van de afspraken met de gemeente; Overwegende dat er een overleg heeft plaatsgevonden; Overwegende dat er voor 2013 geen exploitatietoelagen werden opgenomen in het gewijzigde meerjarenplan; Overwegende dat het gewijzigde meerjarenplan een investeringstoelage voor 2013 van 183.541,00 euro bevat voor herstellingswerken aan de kerk evenals de opname van een lening van 95.037,00 euro; Overwegende dat de werken aan de kerk thans begroot worden op 189.166,00 euro tegenover 148.838,00 euro in 2012; Overwegende dat de gemeentelijke toelage voor deze werken in 2012 begroot werd op 113.885,00 euro en in huidige budgetwijziging toeneemt met 69.656,00 euro tot 183.541,00 euro; Overwegende dat zowel de gemeentelijke als de provinciale toelage in het meerjarenplan foutief werden opgenomen onder de posten 300 en 301 van de hoofdfunctie eredienst en dienen begroot te worden op posten 3100 en 3101 van de hoofdfunctie gebouwen van de eredienst; BESLUIT: met volgende de stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Felix Strackx, ja; Karen Van Tendeloo, onthouding; Vreys Petra, onthouding; Wouters Mark, onthouding; Vandyck Paul, onthouding; Diana Van Leemputten, ja; Danny Mattheus, ja; Steven Volckaerts, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja, Art.1. Verleent goedkeuring aan het gewijzigde meerjarenplan 2008-2013. Art.2. Onderhavige beslissing wordt conform artikel 43 van het decreet van 7 mei 2004 eveneens overgemaakt aan de heer Gouverneur, de kerkfabriek en het aartsbisdom Mechelen-Brussel. PUNT 16: Goedkeuring budgetwijziging 01 van 2013 kerkfabriek Sint Anna Baal Gemeenteraadslid Koen De Vadder vraagt of er buiten het kerkgebouw nog patrimonium voorhanden is in de kerkfabriek van Baal. Hij vraagt het bestuur om ook toe te zien op de VZW's Parochiale Werking en hun financiële middelen, waar eventueel ook financiering kan worden gezocht. De Gemeenteraad: Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, zoals gewijzigd door de decreten van 20 januari 2006 en 6 juli 2012;

92 Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, zoals gewijzigd door het besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 en 14 december 2012; Overwegende dat de budgetwijziging nr. 1 van het boekjaar 2013 werd goedgekeurd door de Kerkraad op 19/02/2013 en werd overgemaakt aan het gemeentebestuur van Tremelo op 07/03/2013, samen met de beleidsnota en de opsomming van de gemaakte afspraken; Overwegende het gunstig advies d.d. 01/03/2013 van het erkend representatief orgaan; Overwegende dat de beleidsnota en de afsprakennota bij de budgetwijziging de noodzakelijke wijzigingen toelicht; Overwegende dat de begrotingswijziging niet afwijkt van het gewijzigde meerjarenplan zoals goedgekeurd door de kerkraad van 19/02/2013. BESLUIT: met volgende de stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Felix Strackx, ja; Karen Van Tendeloo, onthouding; Vreys Petra, onthouding; Wouters Mark, onthouding; Vandyck Paul, onthouding; Diana Van Leemputten, ja; Danny Mattheus, ja; Steven Volckaerts, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja, Art.1. Akte te nemen van de budgetwijziging 01 van 2013 van de kerkfabriek St. Anna te Baal. Art.2. De akteneming en de budgetwijziging wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur, het Bisdom en de kerkfabriek. PUNT 17: Kennisname van het toezicht van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur afd. VlaamsBrabant, d.d. 07.03.2013 op het gemeenteraadsbesluit inzake de vaststelling van de jaarrekening 2011 van de kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokaï te Tremelo De Gemeenteraad: Neemt kennis van het schrijven d.d. 07.03.2013 vanwege de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Vlaams-Brabant, houdende de vaststelling van de jaarrekening 2011 van de Heilige Damiaan van Molokai te Tremelo (gemeenteraad 17.12.2012). PUNT 18: Finilek: Goedkeuring van de agenda van de jaarvergadering op 26 juni 2013 De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Finilek; Gelet op de uitnodiging bij aangetekende brief van 19 maart 2013 om vertegenwoordigd te zijn op de jaarvergadering van Finilek op 26 juni 2013; Overwegende dat de jaarvergadering van Finilek op 26 juni 2013 volgende agenda heeft: 1. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2012; 2. Verslag van het toezichtscomité van de vereniging in deelneming; 3. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2012; 4. Goedkeuring van de jaarrekening 2012 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting); 5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor; 6. Goedkeuring van het evaluatierapport in het kader van artikel 70 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking; 7. Statutaire benoemingen; Overwegende de inhoud van de documentatie die met de uitnodiging werd meegestuurd; BESLUIT: met volgende de stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Felix Strackx, ja; Karen Van Tendeloo, onthouding; Vreys Petra, onthouding; Wouters Mark, onthouding; Vandyck Paul, onthouding; Diana Van Leemputten, ja; Danny Mattheus, ja; Steven Volckaerts, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja, Enig artikel Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van deze jaarvergadering en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten: 1. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2012; 2. Verslag van het toezichtscomité van de vereniging in deelneming; 3. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2012; 4. Goedkeuring van de jaarrekening 2012 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting); 5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor; 6. Goedkeuring van het evaluatierapport in het kader van artikel 70 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking; 7. Statutaire benoemingen. PUNT 19: Stand van zaken ivm het gemeentelijk mobiliteitsplan, ingediend door Luc Van Eesbeek, gemeenteraadslid N-VA, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek licht het dossierverloop en de opmaak van het mobiliteitsplan toe, waarover nu al 13 jaar verlopen zijn.

93 Schepen Diane Willems antwoordt dat het afdelingshoofd Rudy Van der Auwera, wegens de weersomstandigheden op de bewuste dag, niet naar de coördinatievergadering te Leuven is kunnen gaan. Zij kondigt aan op maandag 29 april 2013 verder samen te zitten over een aantal metingen die in het kader van het mobiliteitsplan plaatsvinden en die uitgesteld werden wegens werken in de gemeente. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek dringt erop aan om de cijfers te kennen van de kost die Interleuven tot nu toe heeft aangerekend. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts verwijst naar het overleg in de Gemeentelijke Begeleidingscommissie van 14.01.2013 waarin destijds ook al gereageerd was op de timing van Interleuven die volgens de vergadering niet door de beugel kon. Hij gaat er wel vanuit dat iedereen aan tafel hier wel weet dat de Gemeentelijke Begeleidingscommissie, komaf wil maken met de opmaak van dit plan. Gemeenteraadslid Mark Wouters wijst op de versterking die de bouwdienst nodig heeft aangezien blijkbaar alles op de nek van Andy De Roover terecht komt. Burgemeester Paul Dams wijst op de aanwervingen die eraan komen en zal aandringen bij Interleuven. Gemeenteraadslid Koen De Vadder merkt ten slotte nog op dat de correlatie tussen het Ruimtelijk Structuurplan en het Mobiliteitsplan niet uit het oog mag worden verloren zoals het verleden heeft aangetoond. PUNT 20: Registratie van onze gemeente Tremelo op de webstek "Rechtenverkenner", ingediend door Luc Van Eesbeek, gemeenteraadslid N-VA, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek licht het door hem ingediende agendapunt als volgt toe: De webstek “Rechtenverkenner” geeft inwoners een overzichtelijk beeld van de sociale rechten (federale rechten, vlaamse rechten, provinciale rechten) die er in hun gemeente zijn, zoals premies en voordelen op het vlak van onderwijs, wonen , energie…. Bovendien wijst de webstek door naar de organisaties en instanties tot wie men zich kan richten om die sociale voordelen aan te vragen. Ook specifieke doelgroepen zoals gezinnen met kinderen, senioren, chronisch zieken, werkzoekenden … kunnen er eenvoudig informatie, gerelateerd aan hun doelgroep, opzoeken. De “Rechtenverkenner” is dus een belangrijk instrument waar iedereen recht op heeft. De manier waarop gemeenten en OCMW’s hun inwoners informeren moet immers zo transparant mogelijk zijn. Vanuit de Vlaamse overheid worden lokale besturen uitgenodigd om hun lokale gemeentelijke sociale rechten in de Rechtenverkenner aan te vullen en te actualiseren. Ruim 80% van de Vlaamse gemeenten zijn reeds aangesloten op deze webstek. Ik stel vast dat de gemeentelijke gegevens van Tremelo nog steeds niet zijn opgenomen. Voor meer info zie ook webstek www.rechtenverkenner.be 1) Is het bestuur op de hoogte dat onze gemeente niet geregistreerd is op de website www.rechtenverkenner.be? 2) Wat is de reden om niet deel te nemen aan deze databank? 3) Hoe worden de inwoners op dit moment geïnformeerd over hun sociale rechten? 4) Zal het bestuur zich laten registreren op deze databank? Indien ja, welke timing is voorzien? Enkele voordelen van deze databank: Gratis deelname en registratie Slechts 1 dag werk voor de administratie Toegankelijkheid naar de inwoners wordt vergroot Goed instrument voor mensen die op zoek gaan naar sociale voordelen Lokale besturen krijgen de mogelijkheid om de Rechtenverkenner kosteloos op hun website te integreren. De (gratis) gemeentekit laat toe om de rechtenverkenner verder af te stemmen op de dienstverlening en huisstijl van gemeente en/of OCMW. Ook kunnen besturen via deze kit de eigen rechten zelf gaan beheren. Schepen Bert De Wit bevestigt dat hierop zal worden ingegaan via de administratie. Schepen Jan Van Herck, OCMW-voorzitter, vult aan dat het OCMW de ambitie had om een visie - digitaal sociaalhuis te ontwikkelen met als intentie om een ideale rechtenverkenner na te streven evenals de aanzet tot een e-loket. Het OCMW overweegt om in september in zo'n DSH project in te stappen. Bijkomend agendapunt 1 Stand van zaken i.v.m. de Buitenschoolse Kinderopvang Bonte Os. Bestek 07261 - ingediend door gemeenteraadslid Nick De Rijck Gemeenteraadslid- namens N-VA Tremelo-Baal. Schepen Bert De Wit beantwoordt de vragen aan de hand van een rapport van afdelingshoofd Rudy Van der Auwera. Graag vernam ik van de bevoegde burgemeester / schepen het volgende: 1. Op welke datum is de voorlopige oplevering voorzien of op welke datum heeft de voorlopige oplevering plaatsgevonden? De werf is nog in afronding. Er is 29-3-13 een afspraak geweest tot voorlopige oplevering, maar het PV werd niet weerhouden wegens te veel openstaande punten. Morgen 26-4-13 komen de partijen opnieuw samen om de resterende punten te overlopen, evenals de verrekeningen.

94 2. Wat zijn de restpunten van de voorlopige oplevering en op welke termijn dienen ze opgelost te worden door de aannemer? 1. Over het algemeen zijn de resterende punten details in afwerking (pleisterwerken, schilderwerken, …) Maar struikelblok waren de technieken die achter waren en vooral dan de CV., het ontbreken van keuringen, attesten van regelingen enz… Het uitlopen hiervan heeft voor een stuk ook te maken met de aansluitingen zoals water, elektr., die via de gemeente lopen en die afhankelijk waren van de bouw van een extra HS-cabine waaraan tegen ook het tellerlokaal werd gebouwd. De bouw van deze cabine is een apart dossier gefinancierd door Infrax. 2. Er zijn ook uitgestelde werken, het gaat hier dan om de bovenbouw van de buitenaanleg o.a. de afsluiting van het perceel, de aanleg van buitenverharding. 3. Is de financiële afrekening der werken al opgesteld wat betreft de aanneming? • Is de lijst van de meerwerken compleet en welk is het totaal bedrag dan? Is dus nog lopende. De verrekeningen komen eerstdaags op het college. • Welke meerwerken worden er nog verwacht en wat is de raming daarvan? Onder andere dus buitenverharding, afsluitingen en achtertuin. • Zijn de vermoedelijke hoeveelheden afgerekend? Zo nee: wat is de raming? Neen. Dit komt in het afrekeningsdossier dat de ontwerper zal opmaken. Uit het dossier blijkt dat een groot aantal posten bij de heraanbesteding na de faling van Vaessen in vermoedelijke hoeveelheden zijn gezet. Dit omdat al een deel was uitgevoerd. • Wat is het totaal bedrag der werken inclusief meerwerken, afrekening vermoedelijke hoeveelheden en herziening. Exclusief BTW. Volgt dus • Wat is de rechtvaardiging van het meerwerk nummer 34, huur bekisting Cometal, gezien het bestek der werken de uitvoeringstermijn uitdrukt in werkdagen en bekistingen geen posten zijn van het bestek? De oorspronkelijke werf ging in faling en een deel van de bekisting diende noodgedwongen te blijven staan. Tijdens deze periode werd het gehuurde materiaal in de vordering van Brebuild gebracht zonder extra kost van onkosten en winst. Bij de opstart van de nieuwe werf is dit materieel voor rekening van Brebuild verder gehuurd. • Wat is de rechtvaardiging van de termijnsverlenging der werken met 23 werkdagen? Volgens de kosten van de verrekeningen. De ontwerper zal nu een termijnsoverzicht maken rekening houdend met verlet door omstandigheden (aansluitingen enz. deden technieken afwerking schuiven) maar ook rekening houdend met de abnormale winterperiode vb: Wateraansluiting is enkele malen uitgesteld wegens vorst. Er zal een duidelijke deeltermijn worden afgesproken voor de uitvoering van de uitgestelde buiten terreinaanleg. 4. Worden er acties ondernomen of voorzien om het parkeerplaats tekort aan de buitenschoolse kinderopvang Bonte Os op te vangen? Deze werden vorige week besproken op de presentatie. Schepen Bert De Wit meldt ook dat uit een gevoerd onderzoek en bevraging van de BKO administratie en de oudersgroep blijkt dat de nieuwe centrale BKO-site max. 25 parkeerplaatsen zal nodig hebben op de piekmomenten. Aan het personeel zal in de toekomst gevraagd worden om de nog aan te leggen parkeerplaatsen verderop te gebruiken. De voorzitter sluit vervolgens de zitting. De Gemeenteraad: Daar er vóór het einde van de vergadering geen opmerkingen werden gemaakt op de redactie van de notulen van de vergadering d.d. 21 maart 2013 worden deze notulen beschouwd als zijnde goedgekeurd en worden deze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris, cfr. art. 33, vierde lid, van het gemeentedecreet. De gemeentesecretaris,


Theo Ceulemans

Marc Verlinden

Zitting van 30 mei 2013 Aanwezig de dames en heren: Paul Dams, burgemeester Vital Van Dessel, Marie-Louise Maes, Diane Willems, Bert De Wit, Elynn Van Uffel en Jan Van Herck schepenen; Verlinden Marc, gemeenteraadsvoorzitter; Koen De Vadder, Paul Vandyck, Steven Volckaerts, Mark Wouters, Nick De Rijck, Bertrand Eraly, Danny Mattheus, Petra Vreys, Theo Smets, Diana Van Leemputten, Luc Van Eesbeek, Karen Van Tendeloo, Kim Van Nuffelen, Tjorven Puype en Alain Verschaeren, raadsleden; Theo Ceulemans, gemeentesecretaris Dagorde: 1. Akteneming ontslag van de heer Felix Strackx als gemeenteraadslid. - Onderzoek van de geloofsbrieven van de opvolger. - Eedaflegging en installatie opvolgend gemeenteraadslid. - Vaststelling rangorde gemeenteraadsleden. 2. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 25-04-2013. 3. Kennisname van de geldigverklaring van de verkiezing van de leden van de politieraad d.d. 18.04.2013 door de Deputatie van Vlaams-Brabant. 4. Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet: - Adviesraad personen met handicap - Cultuurraad - Mina-raad - Verkeersadviesraad Openbare werken 5. Openbare werken: GIP-dossier B209.037 Riolering- en wegeniswerken Nobelstraat - Aquafinproject 20.679 Verbindingriolering Meiboomlaan, Bonte Osstraat. Goedkeuring aanpassing van studieovereenkomst tussen de gemeente Tremelo, de nv Aquafin en de ontwerper nv Mebumar. Overheidsopdrachten 6. Connectiviteit: verbinding via Belgacom Explore VDSL Office: goedkeuring Belgacom voorstel en overeenkomstvoorwaarden met een looptijd van min. 3 jaar vanaf 06.09.2013 - toekenning aan Belgacom omwille van technische specificiteit en bescherming van exclusieve rechten cfr. Art. 17, §2,1°, -f van de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (Belgacom is momenteel de enige provider die secure toegang tot het Rijksregister kan aanbieden). Raming : € 15.523,20 (excl. btw). Financiën en fiscaliteiten 7. Vaststelling van het gemeentelijk belastingreglement op het afleveren van administratieve stukken m.b. stedenbouwkundige en verkavelingsvergunningen. 8. Kerkfabriek O.L.Vrouw van Bijstand Tremelo: Advies over de rekening 2012. 9. Kennisname van het toezicht van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur afd. Vlaams-Brabant, d.d. 09.04.2013, op het gemeenteraadsbesluit inzake de vaststelling van het budget 2013. 10. Kennisneming van het toezicht van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur afd. Vlaams-Brabant, d.d. 23.04.2013, inzake de definitieve vaststelling van de dienstjaarrekening 2011. De balans en resultatenrekening 2011 werden goedgekeurd. 11. Crematorium Hofheide: Algemene vergadering op dinsdag 18 juni 2013. Aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en vaststelling van haar mandaat. Voorgesteld wordt Marie-Louise Maes. 12. EcoWerf: Algemene vergadering op woensdag 19 juni 2013. Aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en vaststelling van haar mandaat. Voorgesteld wordt Diane Willems. 13. IGO DIV: Algemene vergadering op vrijdag 21 juni 2013. Aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en vaststelling van zijn mandaat. Voorgesteld wordt Vital Van Dessel. 14. Interleuven: Algemene vergadering op woensdag 26 juni 2013. Aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en vaststelling van zijn mandaat. Voorgesteld wordt Vital Van Dessel. 15. Iverlek: a. Algemene vergadering op woensdag 26 juni 2013. Aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en een plaatsvervanger en vaststelling van zijn/haar mandaat. Voorgesteld worden Steven Volckaerts en Van Uffel Elynn. b. Goedkeuring van agenda. Extra punt 16. Fietsstraten in Tremelo, ingediend door Petra Vreys, gemeenteraadslid Sp.a - Groen, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet. PUNT 1: Akteneming ontslag van de heer Felix Strackx als gemeenteraadslid. - Onderzoek van de geloofsbrieven van de opvolger. - Eedaflegging en installatie opvolgend gemeenteraadslid.

95 - Vaststelling rangorde gemeenteraadsleden. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet inzonderheid art. 16; Gelet op het proces-verbaal, d.d. 02 januari 2013, houdende installatie en eedaflegging van de gemeenteraadsleden; Gelet op de eedaflegging van de heer Felix Strackx als gemeenteraadslid; Gelet op het schrijven, d.d. 26 april 2013, van de heer Felix Strackx inzake zijn ontslag als gemeenteraadslid; Overwegende dat mevrouw Nadia Elisa Van Beughem, blijkens het proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 als eerste opvolger voorkomt op de lijst van het ontslagnemend gemeenteraadslid; Gelet op ons schrijven d.d. 2 mei 2013, aan de mevrouw Van Beughem Nadia, die als eerste opvolger voorkomt op de lijst van het ontslagnemend gemeenteraadslid met de vraag om de nodige documenten voor te leggen i.v.m. haar geloofsbrieven met het oog op haar installatie als gemeenteraadslid; Gelet op het mailbericht d.d. 8 mei 2013 vanwege mevrouw Van Beughem Nadia waarin zij meedeelt dat zij haar mandaat niet zal opnemen; Overwegende dat de heer Alain Jean Paul Verschaeren, blijkens het proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 als tweede opvolger voorkomt op de lijst van het ontslagnemend gemeenteraadslid; Gelet op ons schrijven d.d. 13 mei 2013, aan de heer Alain Verschaeren, die als tweede opvolger voorkomt op de lijst van het ontslagnemend gemeenteraadslid met de vraag om de nodige documenten voor te leggen i.v.m. zijn geloofsbrieven met het oog op zijn installatie als gemeenteraadslid; Gelet op het onderzoek van de geloofsbrieven van het te installeren gemeenteraadslid door de gemeenteraad, zoals voorgeschreven in artikel 7, §3 en artikel 10 van het Gemeentedecreet, waaruit blijkt dat het verkozen lid voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden. Het gaat om de volgende stukken: - een recent uittreksel uit het bevolkingsregister en het rijksregister; - een recent bewijs van goed zedelijk gedrag; - een verklaring op eer dat men zich niet bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 11 van het Gemeentedecreet. Overwegende dat de heer Verschaeren Alain Jean Paul van wie de geloofsbrieven werden goedgekeurd thans de eed “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen” aflegt in handen van de voorzitter. Overwegende dat Verschaeren Alain hierbij op de tabel van samenstelling van de gemeenteraad van Tremelo en de voorranglijst van de gemeenteraadsleden op rangordenummer 23 zal worden ingeschreven. BESLUIT: Art.1. Kennis te nemen van het ontslag per brief d.d. 26 april 2013 van Felix Strackx als gemeenteraadslid. Art.2. Kennis te nemen van de verzaking van mevrouw Van Beughem Nadia, d.d. 08 mei 2013. Art.3. Akte te nemen van de eedaflegging van Verschaeren Alain en zijn installatie als gemeenteraadslid. Art.4. De voorranglijst van de gemeenteraadsleden als volgt vast te stellen: NR

NAAM EN VOORNAMEN VAN DE RAADSLEDEN

DATUM VAN EERSTE INDIENSTTREDING ALS GEMEENTERAADSLID

Geboortedatum

02.01.1989


1

Van Dessel A. Vital

2

Dams Paul

02.01.1995

1606

24.05.1946

3

De Vadder Koenraad

02.01.1995

488

13.01.1967

4

Maes Marie-Louise

02.01.2001

735

10.05.1956

5

Vandyck Paul

02.01.2001

332

16.06.1945

6

Volckaerts Steven

02.01.2001

283

15.10.1971

7

Willems Diane

02.01.2007

670

02.01.1962

8

De Wit Bert

02.01.2007

601

23.09.1981

9

Wouters Mark

17.12.2009

206

09.06.1977

10

Van Herck Jan

02.01.2013

573

02.04.1963

11

Van Uffel Elynn

02.01.2013

462

21.09.1991

12

Verlinden Marc

02.01.2013

385

12.12.1965

13

De Rijck Dominique

02.01.2013

349

07.10.1960

14

Eraly Bertrand

02.01.2013

333

20.11.1961

15

Mattheus Danny

02.01.2013

332

12.09.1966

17.06.1938

96 16

Vreys Petra

02.01.2013

314

15.07.1969

17

Smets Theo

02.01.2013

307

11.08.1947

18


02.01.2013

300

25.05.1966

19

Van Eesbeek Luc

02.01.2013

247

05.05.1949

20

Van Tendeloo Karen

02.01.2013

240

07.07.1978

21

Van Nuffelen Kim

02.01.2013

204

26.09.1989

22

Puype Tjorven

31.01.2013

186

01.09.1989

23

Verschaeren Alain

30.05.2013

84

28.06.1964

PUNT 2: Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 25.04.2013 De Gemeenteraad: De Voorzitter vraagt de Gemeenteraad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d. 25 april 2013. De voorzitter wijst op een opmerking van de gemeentesecretaris op de vergadering dat in art. 2 van de beslissing punt 12: Samenstelling van het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek, achter de naam van Nadia Van Beughem de kwalificatie "met raadgevende stem" moet toegevoegd worden. Deze toevoeging zal in de notulen worden aangepast. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek deelt mee dat hij de kosten m.b.t. het gemeentelijk mobiliteitsplan heeft toegezonden gekregen maar hij had ook gevraagd hoeveel de opmaak van het plan uiteindelijk in zijn totaliteit gaat kosten. Gemeenteraadslid Nick De Rijck deelt mee dat hij naar zijn mening een agendapunt had ingediend dat uiteindelijk niet weerhouden werd maar hij zal dit hernemen de volgende keer. Gemeenteraadsvoorzitter Marc Verlinden bevestigt dat het huishoudelijk reglement de volgende keer op de agenda zal worden geagendeerd. Deze notulen worden vervolgens met algemene ja-stemmen goedgekeurd. PUNT 3: Kennisname van de geldigverklaring van de verkiezing van de leden van de politieraad d.d. 18.04.2013 door de Deputatie van Vlaams-Brabant De Gemeenteraad: Neemt kennis van het besluit van de Deputatie van Vlaams-Brabant, d.d. 18.04.2013, houdende geldigverklaring van de verkiezing van de leden van de politieraad tijdens de gemeenteraad van 21 maart 2013. PUNT 4: Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet: - Adviesraad personen met handicap - Cultuurraad - Mina-raad - Verkeersadviesraad Gemeenteraadslid Steven Volckaerts stelde vast dat het verslag van de verkeersadviesraad in het bundel nog niet was goedgekeurd. De gemeenteraad wenst dan ook in de volgende vergadering kennis te nemen van het goedgekeurde verslag van de verkeersadviesraad. De Gemeenteraad: Overeenkomstig art. 200 §3 van het gemeentedecreet neemt de gemeenteraad kennis van de volgende verslagen van de gemeentelijke adviesraden: - Adviesraad personen met handicap: verslag vergadering d.d. 21-02-2013 - Cultuurraad: verslag vergadering d.d. 08-04-2013 - Mina-raad: verslag vergadering d.d. 11-04-2013 - Verkeersadviesraad: Verslag vergadering d.d. 06-05-2013. PUNT 5: Openbare werken: GIP-dossier B209.037 Riolering- en wegeniswerken Nobelstraat Aquafinproject 20.679 Verbindingriolering Meiboomlaan, Bonte Osstraat. Goedkeuring aanpassing van studieovereenkomst tussen de gemeente Tremelo, de nv Aquafin en de ontwerper nv Mebumar De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet;

97 Gelet op de collegebeslissing d.d. 30-09-1997 houdende goedkeuring en afsluiting van de aangepaste overeenkomst “infrastructuurwerken” (wegenis- en rioleringswerken) tot de realisatie van de Nobelstraat, met de cvba Stabo, Tiensevest 132 te 3000 Leuven; Gelet op de collegebeslissing d.d. 27-11-2001, houdende afsluiting en ondertekening bijakte voor de aanstelling van de c.v.b.a. Stabo, Tiensevest 132, 3000 Leuven als veiligheidscoördinator voor de Nobelstraat en de Pastoriestraat; Gelet op het dossier en het tracé van de bovengemeentelijke verbindingsriolering Meiboomlaan, Bonte Osstraat – dossiernr. 20.679 opgenomen als prioritaire transportriolering op het bovengemeentelijke investeringsprogramma; Gelet de collegebeslissing d.d. 03-03-2009 houdende goedkeuring van het tracé, zijnde Meiboomlaan, Bonte Osstraat en klein stuk in de Nobelstraat; ste Gelet op de bekendmaking van 1 kwartaalprogramma 2009 door de VMM d.d. 10-07-08 en het ministerieel besluit tot opname van het dossier Nobelstraat op het kwartaalprogramma; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 28-10-2010 houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Tremelo en de n.v. Aquafin waarbij wordt gespecificeerd dat de gemeente Tremelo optreedt als pilootopdrachtgever en de n.v. Aquafin toetreedt voor de aanleg van een zeer beperkt stuk verbindingsriolering uit haar dossier 20.679 in de Bonte Osstraat samenvallend met het tracé van de geplande rioleringen wegeniswerken in de Nobelstraat; Overwegende dat deze overeenkomst bepaalt dat de kosten van de studie, veiligheidscoördinatie en uitvoering van de werken, worden gedragen a rato het betreffende aandeel in de werken; Gelet op de goedkeuring van addendum bij de overeenkomsten d.d. 30-09-1997 en 27-11-2001 tussen de gemeente Tremelo en studiebureau c.v.b.a. Stabo; Overwegende dat de b.v.b.a. Stabo Infra, als afgesplitste infrastructuurafdeling van de c.v.b.a. Stabo werd overgenomen door de n.v. Mebumar gevestigd in de Damstraat 220, 9180 Moerbeke-Waas; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 28-02-2013 houdende goedkeuring van het definitief ontwerp; Overwegende dat de n.v. Aquafin ter vervanging van het addendum, een overeenkomst van studieopdracht voorstelt tussen de gemeente Tremelo, de n.v. Aquafin en de n.v. Mebumar en zich beroept op haar bestaande lopende opdracht met de n.v. Mebumar in kader van haar multilaterale overeenkomst van studieprojecten van transportleidingen; Overwegende dat dit voor de gemeente Tremelo geen financiële wijzigingen betekent; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De overeenkomst van studieopdracht tussen de gemeente Tremelo, de n.v. Aquafin en de n.v. Mebumar inzake het gemeentelijk investeringsproject B209.037- Riolering- en wegeniswerken in de Nobelstraat en het bovengemeentelijk investeringsproject 20.679 – Verbindingriolering Meiboomlaan, Bonte Osstraat, goed te keuren Art.2. Deze overeenkomst vervangt het door de gemeenteraad van 28-10-2010 goedgekeurde addendum, inzake deelname van de n.v. Aquafin in de bestaande overeenkomsten d.d. 30-09-1997 en 27-11-2001 tussen de gemeente Tremelo en het studiebureau c.v.b.a. Stabo; Art.3. Het college van burgemeester en schepenen verder te gelasten met het afsluiten van deze voorgestelde overeenkomsten. PUNT 6: Connectiviteit: verbinding via Belgacom Explore VDSL Office: goedkeuring Belgacom voorstel en overeenkomstvoorwaarden met een looptijd van min. 3 jaar vanaf 06.09.2013 - toekenning aan Belgacom omwille van technische specificiteit en bescherming van exclusieve rechten cfr. Art. 17, §2,1°, -f van de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (Belgacom is momenteel de enige provider die secure toegang tot het Rijksregister kan aanbieden). Raming : € 15.523,20 (excl.btw) De Gemeenteraad: Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de Nieuwe Gemeentewet en het Gemeentedecreet; Gelet op de Wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 17, §2, 1°, -f, waarbij omwille van de technische specificiteit en de bescherming van exclusieve rechten, slecht aan één bepaalde dienstverlener kan worden toevertrouwd; Gelet op het Koninklijk Besluit van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, in zonderheid artikel 54, 2de lid, 2°; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 25.09.2001 houdende de goedkeuring van onze aansluiting bij het VERA-project van de provincie Vlaams-Brabant; Gelet op de collegebeslissing d.d. 16.10.2001 houdende de afsluiting en ondertekening van het contract “aansluiting lokaal bestuur op VERA” met VERA/Belgacom; Gelet op de bepalingen in de statuten (art. 2) en in de beheersovereenkomst van VERA, waarin het autonoom provinciebedrijf wordt opgedragen hun computernetwerk uit te bouwen tot de digitale regio Vlaams-Brabant; Gelet op de collegebeslissing d.d. 02.04.2002 houdende de afsluiting en ondertekening van de Publilink Entry overeenkomst met VERA – voor toegang tot bepaalde Publilink diensten – en ondertekening van een bestelformulier voor aansluiting op Publilink Entry;

98 Gelet op de collegebeslissing d.d. 11.01.2005 houdende de afsluiting en ondertekening van de overeenkomst “aansluiting lokaal bestuur op VERA (VERA SDSL) met VERA/Belgacom voor de opwaardering van de bestaande VERA ADSL-verbinding naar een VERA SDSL-verbinding; Gelet op de collegebeslissing d.d. 25.01.2005 houdende de afsluiting en ondertekening van de overeenkomst “aansluiting lokaal bestuur op VERA (VERA SDSL) met VERA/Belgacom voor de opwaardering van de bestaande VERA SDSL-verbinding naar een VERA SDSL-verbinding XOT (voor een beveiligde verbinding met het Rijksregister); Overwegende dat het VERA extranet werd afgebouwd en dat de besturen van Vlaams-Brabant voor 31.12.2012 een nieuwe netwerkleverancier moesten hebben om hun lokale netwerk te verbinden met het internet en de netwerken van derden; Overwegende dat de gemeente Tremelo onderhandelingen en besprekingen heeft gevoerd met Belgacom en Telenet als nieuwe netwerkleveranciers (Belgacom voor de verbinding met het Rijksregister en Publilink en Telenet voor het surfen) om hun lokale netwerk te verbinden met het internet en de netwerken van derden; Overwegende dat de Belgacom verbinding expliciet noodzakelijk is voor onze verbinding met het Rijksregister, aangezien Belgacom momenteel als enige provider deze toegang kan aanbieden; Overwegende dat om een redundantie in onze verbinding te kunnen garanderen, het aangeraden is om steeds twee lijnen van verschillende providers ter beschikking te hebben. Twee lijnen zijn hoe dan ook noodzakelijk omdat het gewone surfen mailverkeer via een andere lijn dan de Explore VDSL Office zal moeten verlopen. Gelet op het redundantie verhaal is het aangeraden om deze tweede lijn bij een andere provider te nemen, namelijk Telenet (business fiberNet L); Gelet op de besprekingen met Belgacom en Telenet in 2012; Gelet op de collegebeslissing d.d. 10.07.2012 houdende de goedkeuring van het Belgacom voorstel en aangaan van de overeenkomst voor de periode van één jaar; Gelet op de collegebeslissing d.d. 31.07.2012, houdende de goedkeuring van het Telenet voorstel en bestelbon voor een overeenkomst 'verbinding via Telenet Business FiberNet L' met een looptijd van 1 jaar; Overwegende dat voornoemde overeenkomsten, enerzijds met Telenet en anderzijds met Belgacom, voor de looptijd van één jaar werden afgesloten, omdat Telenet half 2012 volop bezig was met de ontwikkeling van een mogelijke secure verbinding met het Rijksregister, zodat zij hierdoor in concurrentie zouden kunnen treden met Belgacom, die momenteel een monopolie bezit omwille van hun garantie op een secure verbinding met het Rijksregister; Overwegende dat de overeenkomst met Belgacom werd aangegaan voor één jaar, vanaf 06.09.2012 t.e.m. 05.09.2013; Overwegende dat de Belgacom verbinding nog steeds noodzakelijk is omwille van de verbinding met het Rijksregister; Overwegende dat Telenet nog steeds geen mogelijkheid tot secure verbinding met het Rijksregister kan bieden, alhoewel ze in eerste instantie beweerden dit te kunnen aanbieden tegen eind 2012; Overwegende dat er een nieuwe overeenkomst met Belgacom dient afgesloten te worden; Overwegende dat een overeenkomst van minimum drie jaar voordeliger is dan een overeenkomst van één jaar; Overwegende dat de 3-jarige overeenkomst na de aangegane periode steeds kan worden opgezegd (opzegtermijn van 3 maanden), of stilzwijgend kan worden verlengd met 1 jaar; Overwegende dat het nog even kan duren alvorens Telenet een secure verbinding met het Rijksregister kan aanbieden; Overwegende dat binnen drie jaar voornoemde mogelijkheid wel zal kunnen geboden worden door Telenet, zodat op dit vlak de markt kan spelen; Overwegende dat Belgacom een voorstel heeft opgemaakt voor een Explore VDSL Office 30M verbinding inclusief publilink fee, VDSL2 router 881 standaard, publilink pack en standaard internet secured monosite; Overwegende dat de maandelijkse huurprijs van voornoemde verbinding € 323,40 (excl. btw)/€ 391,31 (incl. btw) bedraagt; Overwegende dat het geraamde bedrag van de overheidsopdrachten voor aanneming van diensten die geen totale prijs vermelden bij een opdracht van onbepaalde duur of langer dan 48 maanden, wordt bepaald op grond van het maandelijkse bedrag vermenigvuldigd met achtenveertig (€ 323,40 x 48 = € 15.523,20 excl.btw); Overwegende dat de nodige uitgavenkredieten ingeschreven zijn in de exploitatiebudgetten van de gewone gemeentebegroting 2013, onder uitgavencode 011901 616 09 000 en dat deze uitgavenkredieten jaarlijks voorzien zullen worden; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het voorstel d.d. 23.04.2013 van Belgacom, houdende een overeenkomst met een looptijd van drie jaar, ingaande op 06.09.2013, voor de installatie en huur van een Explore VDSL Office 30M verbinding inclusief publilink fee, VDSL2 router 881 standaard, publilink pack en standaard internet secured monosite, goed te keuren. Art.2. De overeenkomstvoorwaarden (Publilink overeenkomst), de condities (annex A1), de omschrijving van de sites (annex A2), de Site opties en de CPE omschrijving (annex A4) - die allen met deze beslissing één geheel uitmaken - goed te keuren. Art.3. De maandelijkse huurprijs van voornoemde verbinding bedraagt € 323,40 (excl. btw)/€ 391,31 (incl. btw) en wordt gefinancierd met de uitgavenkredieten die ingeschreven zijn in de exploitatiebudgetten van de gewone gemeentebegroting 2013 en zullen ingeschreven worden in de exploitatiebudgetten van de gewone gemeentebegroting 2014 en volgende, onder uitgavencode 011901 616 09 000;

99 Art.4. Het college te gelasten met de uitvoering van deze beslissing, namelijk het afsluiten van de overeenkomst - met een looptijd van minimum drie jaar - met Belgacom, voor de huur van een Explore VDSL Office 30M verbinding inclusief publilink fee, VDSL2 router 881standaard, publilink pack en standaard internet secured monosite. PUNT 7: Vaststelling van het gemeentelijk belastingreglement op het afleveren van administratieve stukken m.b. stedenbouwkundige en verkavelingsvergunningen De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 42; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Na beraadslaging: BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Alain Verschaeren, neen; Karen Van Tendeloo, onthouding; Vreys Petra, onthouding; Wouters Mark, onthouding; Vandyck Paul, onthouding; Diana Van Leemputten, ja; Danny Mattheus, ja; Steven Volckaerts, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; De gemeenteraadsbeslissing van 29 februari 2013 in te trekken en te hernemen als volgt: Art.1. Er wordt vanaf 01.06.2013 en voor een termijn eindigend op 31.12.2018, ten behoeve van de gemeente, onder de navolgende voorwaarden een contantbelasting geheven op de aanvraag van getuigschriften en andere stukken. Deze contantbelasting valt ten laste van de persoon of instelling aan wie deze stukken door het gemeentebestuur op verzoek of ambtshalve worden uitgereikt, en dit op het moment van de aanvraag van het stuk. Art.2. De bedragen van de belasting worden als volgt bepaald: a) Op de verblijfsvergunningen voor vreemdelingen: - elektronische identiteitskaarten voor vreemdelingen: - 18,00 € = 13,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,00 € (gemeentebelasting): voor de individuele uitreiking van de elektronische identiteitskaarten aan vreemdelingen, indien het de allereerste elektronische identiteitskaart voor de burger betreft (bv. bij eerste vervanging van de kartonnen kaart of eerste kaart voor 12-jarigen). Deze regeling loopt tot 01/10/2013. Dit is de einddatum voorzien door DVZ voor de omschakeling van de kartonnen naar de elektronische vreemdelingenkaart. - 20,00 € = 15,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,00 € (gemeentebelasting): voor de individuele uitreiking van de elektronische identiteitskaarten aan vreemdelingen. - 22,00 € = 15,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 7,00 € (gemeentebelasting): voor elk volgend duplicaat. - 121,00 € = 116,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van de elektronische identiteitskaarten voor vreemdelingen via de dringende procedure (48 uur) - 185,00 € = 180,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van de elektronische identiteitskaarten voor vreemdelingen via de zeer dringende procedure (24 uur). - 1,00 € voor immatriculatieattesten voor vreemdelingen. b) Op de elektronische identiteitskaarten afgeleverd aan Belgische onderdanen: - 20 € = 15,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,00 € (gemeentebelasting): voor de individuele uitreiking van de elektronische identiteitskaarten aan Belgische onderdanen. - 22 € = 15,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 7,00 € (gemeentebelasting): voor elk volgend duplicaat. - 121,00 € = 116,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van de elektronische identiteitskaarten aan Belgische onderdanen via de dringende procedure (48 uur) - 185,00 € = 180,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van de elektronische identiteitskaarten aan Belgische onderdanen via de zeer dringende procedure (24 uur). c) Op de elektronische identiteitskaarten voor kinderen onder de twaalf jaar (Kids-ID’s) wordt geen gemeentebelasting geïnd bovenop de, aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken verschuldigde, bedragen. Het door te storten bedrag voor de gewone procedure wordt gebracht op 6,00 €. Voor de dringende procedure wordt de door te storten prijs door de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken gebracht op 109,00 € en voor de zeer dringende procedure wordt de door te storten prijs gebracht op 173,00 € d) Op de reispassen:

100 - 81,50 € = 71,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken) + 0,50 € (vast recht) + 10,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van reispaspoorten voor volwassenen – gewone procedure. - 250,50 € = 240,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken) + 0,50 € (vast recht) + 10,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van reispaspoorten voor volwassenen – spoedprocedure. - 51,50 € = 41,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken) + 0,50 € (vast recht) + 10,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van reispaspoorten voor kinderen (-18j) – gewone procedure. - 220,50 € = 210,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken) + 0,50 € (vast recht) + 10,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van reispaspoorten voor kinderen (-18j) – spoedprocedure. e) op de aanvraag van de elektronische rijbewijzen : 5,00 euro gemeentetaks verhoogd met de kosten van de Federale overheid, zijnde 20,00 euro. f) 3,00 € kennisname persoonsgegevens. g) op de aanvraag van allerlei andere getuigschriften, uittreksels, afschriften, legalisaties, vergunningen, enz. die ambtshalve of op verzoek worden uitgereikt: - 1,50 € voor een enig of een eerste exemplaar - 1,00 € voor een tweede en elk volgend exemplaar dat gelijktijdig met het eerste exemplaar wordt afgegeven. - 1,00 € voor de aanvraag van een bewijs van goed gedrag en zeden. - 50,00 € voor de bouwaanvragen, verkavelingsaanvragen, aanvragen tot verkavelingswijzigingen, milieuvergunningsaanvragen en de daaraan gekoppelde vergunningen van welke omvang dan ook. Alle hiermee gepaard gaande verzendingskosten zullen verhaald worden op de aanvrager. - Het bedrag van de belasting voor een trouwboekje wordt forfaitair vastgesteld op 20,00 €. Dit bedrag omvat de belasting op het in het trouwboekje voorkomende huwelijksgetuigschrift. - Het bedrag voor een boekje voor wettelijk samenwonenden wordt vastgesteld op 8,00 €. h) Verstrekken van omstandige stedenbouwkundige inlichtingen betreffende onroerende goederen met het oog op de verkoop of overdracht van eigendom inclusief het bijhorend stedenbouwkundig uittreksel : 75,00 €. i) 20,00 € voor een stedenbouwkundig uittreksel. j) 50,00 € voor een planologisch attest. k) 20,00 € voor een stedenbouwkundig attest. l) 0,10 euro per A4-kopie en 0,20 per A3-kopie. m) 12,00 € voor een jaarabonnement op de dagorde van de gemeenteraad per post toegezonden, alle kosten en verzending inbegrepen. Indien men de dagorde per e-mail wenst te bekomen is dit gratis. n) Indien particulieren en privé-instellingen verzoeken de administratieve stukken aan die aanvragers rechtstreeks per postdienst over te maken, worden alle verzendingskosten teruggevorderd, ook als de afgifte zelf kosteloos is. Zijn vrijgesteld van de terugvordering van gezegde verzendingskosten: openbare besturen, openbare instellingen en daarmee gelijk gestelde lichamen. Art.3. De belasting en de eventuele verzendingskosten moeten bij de aanvraag van het stuk contant worden betaald, tegen afgifte van een betalingsbewijs. De contantbelasting is verschuldigd door de persoon die de aanvraag doet. Art.4. Zijn van belasting vrijgesteld: a) de stukken die krachtens een wet, een decreet, een K.B., een besluit van de Vlaamse regering of een andere overheidsverordening kosteloos door het gemeentebestuur dienen te worden afgegeven. b) de stukken die aan behoeftige personen worden afgegeven: de behoeftigheid wordt vastgesteld door elk overtuigend bewijsstuk. c) de machtigingen met betrekking tot godsdienstige of politieke demonstraties. d) de stukken die als dusdanig reeds het voorwerp zijn van de heffing van een belasting of retributie ten behoeve van de gemeente krachtens een wet, decreet of verordening. e) de mededeling door de politie, aan de verzekeringsmaatschappijen, van de inlichtingen, omtrent het gevolg dat gegeven werd ter zake van verkeersongevallen op de openbare weg. f) geldigverklaring van aanvraagformulieren voor reductiekaarten voor grote gezinnen. g) de toelating aan minderjarigen om alleen naar het buitenland te reizen. h) Alle stukken die vereist zijn voor eenieder die verklaart dat voormelde stukken dienen te worden voorgelegd om een tewerkstelling te bekomen, te kunnen solliciteren of aan examens of proeven deel te nemen met het oog op een eventuele aanwerving. i) op kids-ID’s wordt eveneens geen bijkomende gemeentebelasting geheven. Art.5. Zijn van de belasting vrijgesteld de gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de daarmede gelijkgestelde instellingen, alsook de instellingen van openbaar nut, sociale verzekeringsfondsen en ziekenfondsen. Art.6. Bij gebreke aan contante betaling wordt de belasting door het College van Burgemeester ingekohierd. Art.7. De belastingplichtige kan een bezwaar indienen tegen deze belasting bij het College van Burgemeester en Schepenen.

101 Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend, en worden gemotiveerd en ondertekend. De indiening kan gebeuren door verzending of door overhandiging. Deze indiening, moet op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden vanaf de datum van de inning van de belasting of wanneer de belasting een kohierbelasting wordt, binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde kalenderdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstbewijs afgegeven, binnen vijftien kalenderdagen na de indiening ervan. Art.8. Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, zijn de bepalingen van titel VII (Vestiging en invordering van de belastingen, hoofdstukken I (algemene) bepalingen), 3 (onderzoek en controle), 4 (bewijsmiddelen van de administratie), 7 tot 9 (rechtsmiddelen; invordering van de belasting waaronder de nalatigheids- en moratoriuminteresten; rechten en voorrechten van de schatkist; strafbepalingen) van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek (betreft o.m. de verjaring en de vervolgingen) van toepassing voor zover ze niet specifiek de belasting op de inkomsten betreffen. Art.9. Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. PUNT 8: Kerkfabriek O.L.Vrouw van Bijstand Tremelo: Advies over de rekening 2012 De Gemeenteraad: Gelet op de nieuwe gemeentewet en de toepasselijke bepalingen van het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, zoals gewijzigd door de decreten van 20 januari 2006 en 6 juli 2012; inzonderheid de artikelen 54 tot en met 56; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, zoals gewijzigd door het besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 en 14 december 2012; Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006, zoals gewijzigd door de ministeriële besluiten van 5 september 2008 en 12 februari 2013; Gelet op de omzendbrieven BB-2007/01 van 12 januari 2007 en BB-2008/06 van 18 juli 2008 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Overwegende dat de rekening 2012 door het kerkbestuur werd goedgekeurd in zitting van 11 maart 2013; Overwegende dat het gemeentebestuur de rekening 2012 vanwege het kerkbestuur van O.-L.-Vrouw van Bijstand tijdig heeft ontvangen op 17 april 2013; Overwegende dat bij nazicht gebleken is dat alle verplichte documenten werden bijgevoegd; BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Alain Verschaeren, ja; Karen Van Tendeloo, onthouding; Vreys Petra, onthouding; Wouters Mark, onthouding; Vandyck Paul, onthouding; Diana Van Leemputten, ja; Danny Mattheus, ja; Steven Volckaerts, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; Art.1. Gunstig advies te verlenen over de rekening 2012 van de Kerkfabriek O.-L.-Vrouw van Bijstand met een exploitatieoverschot van 9.312,66 euro en een investeringsoverschot van 103,39 euro. Art.2. Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het administratief toezicht, opgenomen in het gemeentedecreet van 15 juli 2005 van toepassing. PUNT 9: Kennisname van het toezicht van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur afd. VlaamsBrabant, d.d. 09.04.2013, op het gemeenteraadsbesluit inzake de vaststelling van het budget 2013 Gemeenteraadslid Mark Wouters wijst op de opmerking van de Gouverneur ter zake die hij ernstig wil nemen. OCMW-voorzitter en schepen Jan Van Herck repliceert dat het hier uiteindelijk gaat over de interpretatie en de perceptie van de terugstorting van het overschot op de gemeenterekening. Gemeenteraadsvoorzitter Marc Verlinden herinnert eraan dat de gemeenteontvanger het overschot had ingeboekt op het budget maar dat de overschrijving door het OCMW ondertussen nog niet was gebeurd. Schepen Vital Van Dessel antwoordt ook dat de rechtzetting zal gebeuren op het moment van de opmaak van het budget 2014 in de loop van het jaar. De Gemeenteraad: Neemt kennis van het schrijven d.d. 09.04.2013 vanwege de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, houdende vaststelling van het budget 2013 – gewone en buitengewonde dienst (gemeenteraad 31.01.2013). PUNT 10: Kennisneming van het toezicht van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur afd. VlaamsBrabant, d.d. 23.04.2013, inzake de definitieve vaststelling van de dienstjaarrekening 2011. De balans en resultatenrekening 2011 werden goedgekeurd De Gemeenteraad: Neemt kennis van het besluit d.d. 23.04.2013, vanwege de provinciegouverneur, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, houdende definitieve vaststelling van de dienstjaarrekening 2011 en waarbij de balans en resultatenrekening 2011 werden goedgekeurd (gemeenteraad 31.05.2012).

102 PUNT 11: Crematorium Hofheide: Algemene vergadering op dinsdag 18 juni 2013. Aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en vaststelling van haar mandaat. Voorgesteld wordt Marie-Louise Maes De Gemeenteraad: Gelet op het lidmaatschap van de gemeente in de IGS Hofheide; Gelet op de brief van de IGS Hofheide d.d. 16 april 2013 met bijlagen, waarbij een gewone algemene vergadering wordt samengeroepen op 18 juni 2013 met de volgende agenda: 1. Goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 26 maart 2013 2. Goedkeuring van de jaarrekening 2012, het verslag van de RvB en het verslag van de bedrijfsrevisor 3. Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris 4. Evolutie van de bouwwerken 5. Varia 6. Bezoek aan het gebouw Gelet op artikel 44 van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeente haar vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging dient aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en het Gemeentedecreet; Gelet op de statuten van de opdrachthoudende vereniging "Hofheide", meer bepaald artikel 29 van de statuten, Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om Marie-Louise Maes, schepen, aan te duiden als gemeentelijke vertegenwoordiger op de gewone algemene vergadering van 18 juni 2013; BESLUIT: Art.1. Mevr. Maes Marie-Louise, schepen, na geheime stemming met 20 ja-stemmen tegen 3 neen-stemmen, aan te wijzen als gemeentelijke vertegenwoordiger in de gewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide" op 18 juni 2013 en hem/ haar te mandateren om over de agendapunten te beraadslagen en te stemmen. Art.2. Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide", pa/ Jacques Roggen, Broekstraat 10, 3150 Haacht, en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. Art.3. Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht. PUNT 12: EcoWerf: Algemene vergadering op woensdag 19 juni 2013. Aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en vaststelling van haar mandaat. Voorgesteld wordt Diane Willems. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de akte van oprichting van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de deelname van de gemeente bij de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de uitnodiging van 19 april 2013 voor de Algemene Vergadering van EcoWerf van 19 juni 2013, met bijhorende agenda en bijlagen. Overwegende dat de agenda van de Algemene Vergadering van EcoWerf volgende punten bevat: 1. Samenstelling van het bureau 2. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering dd. 20/03/2013 3. Jaarverslag 2012 * Verslag van de activiteiten * Jaarrekening per 31/12/2012 - verslag van de commissarisrevisor * Balans, resultaten, winstverdeling en waarderingsregels 4. Verwerking van de resultaten 5. Decharge bestuurders 6. Opvraging provinciale bijdrage werkingskosten 2013 – cfr. artikel 15.1 van de statuten 7. Diversen Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeente op de Algemene Vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke Algemene Vergadering; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat derhalve voor de Algemene Vergadering van 19 juni 2013 een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; Overwegende dat de gemeenteraad alle voormelde agendapunten heeft besproken en terzake het volgende standpunt inneemt akkoord met alle agendapunten. Gelet op de bespreking BESLUIT:

103 Art.1. Mevrouw Willems Diane, schepen, na geheime stemming, met 18 ja-stemmen tegen 2 neen-stemmen en 3 onthoudingen, aan te duiden als vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering van EcoWerf van 19 juni 2013. Art.2. Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de Algemene Vergadering van 19 juni 2013 van EcoWerf als volgt vast te stellen: - Goedkeuring van alle agendapunten van de Algemene Vergadering. Art.3. Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift over te maken aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. PUNT 13: IGO div: Algemene vergadering op vrijdag 21 juni 2013. Aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en vaststelling van zijn mandaat. Voorgesteld wordt Vital Van Dessel De Gemeenteraad: Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27.01.2004 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven; Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven; Gelet op artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs worden aangebracht met een drievierde meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt; Gelet op artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen. Deze benoemingsprocedure, met vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op artikel 41.3 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven, dat bepaalt dat de jaarrekening wordt vastgesteld door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor. Samen met de uitnodiging worden deze documenten ter beschikking gesteld aan de deelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigden terzake bepalen. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen, BESLUIT: Art.1. Beslist om de heer Van Dessel Vital, schepen, na geheime stemming, met 18 ja-stemmen tegen 4 neenstemmen en 1 onthouding voor te dragen als afgevaardigde voor de algemene vergadering van 21 juni 2013, de rekening houdende met artikel 59, 2 lid van het decreet van 6 juli 2001 (onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen en artikel 22 statuten IGO: onverenigbaarheid tussen mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en lid van de raad van bestuur). Art.2. Aanvaarding nieuw lid voor de raad van bestuur. Art.3. Akkoord te gaan met het door de raad van bestuur voorgestelde jaarverslag 2012 Art.4. Akkoord te gaan met de door de raad van bestuur voorgestelde jaarrekening 2012 Art.5. Het mandaat van de afgevaardigde te hebben bepaald voor de algemene vergadering van 21 juni 2013: 1. Goedkeuring verslag vergadering 21-03-2013 2. Aanvaarding nieuw lid voor de raad van bestuur 3. Goedkeuring jaarverslag 2012 4. Goedkeuring jaarrekening 2012 5. Varia. PUNT 14: Interleuven: Algemene vergadering op woensdag 26 juni 2013. Aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en vaststelling van zijn mandaat. Voorgesteld wordt Vital Van Dessel. De Gemeenteraad: Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking en meer in het bijzonder de artikelen 4, 39, 40, 41, 42, 44, 52, 53, 56, 59, 64, 72, 73, 74, 76 en 78 van dit decreet; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij Interleuven; Gelet op de gecoördineerde statuten van Interleuven; Gelet op de uitnodiging dd. 30.04.2013 voor de algemene vergadering van Interleuven dd. 26.06.2013 met bijhorende agenda; Overwegende dat het decreet van dd. 6/7/2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeenten op de algemene vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad voor de volledige duur van de legislatuur, met dien verstande dat de

104 vaststelling van het mandaat wel voor elke algemene vergadering door de gemeenteraad dient te worden genomen; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet dd. 6/7/2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat derhalve voor de algemene vergadering dd. 26.06.2013 een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van Interleuven volgende punten bevat : goedkeuring verslag algemene vergadering dd. 27.03.2013, verslag over de activiteiten 2012, jaarrekening per 31.12.2012 – verslag van de commissaris-revisor, verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten, kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor, provinciale bijdrage voor werkingskosten 2013 cfr. art. 14.1. van de statuten. Overwegende dat de gemeenteraad deze agendapunten heeft besproken en om hiernavolgende redenen ter zake het volgende standpunt inneemt. Gelet op de bespreking BESLUIT: Art.1. De heer Vital Van Dessel, schepen, na geheime stemming met 18 ja-stemmen tegen 4 neen-stemmen en 1 onthouding, aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Interleuven. Art.2. Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van d.d. 26.06.2013 van Interleuven als volgt vast te stellen: - goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering. PUNT 15: Iverlek: a. Algemene vergadering op woensdag 26 juni 2013. Aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en een plaatsvervanger en vaststelling van zijn/haar mandaat. Voorgesteld worden Steven Volckaerts en Van Uffel Elynn. b. Goedkeuring van agenda. a. Algemene vergadering op woensdag 27 juni 2012. Aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en een plaatsvervanger en vaststelling van zijn/haar mandaat De Gemeenteraad: Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo voor de elektriciteits- en/of gasvoorziening deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek; Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo per aangetekend schrijven van 30 april 2013 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek, die op 26 juni 2013 plaatsheeft in Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te Groot-Bijgaarden; Gelet op het artikel 24 lid A van de statuten, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het feit dat een lid van de Regionale Bestuurscomités of Raad van Bestuur van Iverlek géén vertegenwoordiger (volmachtdrager) of plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering kan zijn; Gelet op het gemeentedecreet; BESLUIT: Art.1. De heer Steven Volckaerts, gemeenteraadslid, na geheime stemming met 19 ja-stemmen tegen 2 neenstemmen en 1 onthouding en 1 ongeldig stembiljet, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek op 26 juni 2013. Art.2. Mevrouw Van Uffel Elynn, schepen, na geheime stemming met 16 ja-stemmen tegen 5 neen-stemmen en 2 ongeldige stembiljetten, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek op 26 juni 2013. Art.3. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat p/a, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. b. Goedkeuring van agenda De Gemeenteraad: Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo voor de elektriciteits- en/of gasvoorziening deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek; Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo per aangetekend schrijven van 30 april 2013 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek, die op 26 juni 2013 plaatsheeft in Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te Groot-Bijgaarden; Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente Tremelo overgemaakt werd; Gelet op het Vlaamse decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van de algemene vergadering; Gelet op het gemeentedecreet; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen,

105 BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 26 juni 2013: 1. Verslagen van de Raad van Bestuur en van de Commissaris over het boekjaar 2012 2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2012 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2012 4. Evaluatieverslag met betrekking tot de werkign van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige zes jaar en ondernemingsplan 2013-2018 5. Statutaire benoemingen 6. Statutaire mededelingen. Art.2. De vertegenwoordigers van de gemeente Tremelo die zullen deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 26 juni 2013, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen. Art.3. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. Extra punt PUNT 16: Fietsstraten in Tremelo, ingediend door Petra Vreys, gemeenteraadslid Sp.a - Groen, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet. De Gemeenteraad Gemeenteraadslid Petra Vreys licht het door haar ingediende agendapunt als volgt toe: "Een fietsstraat is een straat die is ingericht als fietsroute, maar waar ook motorvoertuigen zijn toegestaan en waar er specifieke gedragsregels gelden ten aanzien van fietsers. Fietsers mogen de ganse breedte van de rijbaan (eenrichtingsverkeer) of de helft van de rijbaan langs de rechterzijde (tweerichtingsverkeer) gebruiken. Auto's mogen de fietsers niet inhalen en de snelheid mag nooit hoger liggen dan 30 km/u. In tegenstelling tot de wegen die specifiek voorbehouden zijn voor fietsers ( en voetgangers en ruiters, aangeduid met verkeersbord F99a), laat de fietsstraat de auto's toe. Het fietsverkeer geniet echter absolute voorrang en auto's zijn er dus als het ware te gast. In tegenstelling tot erfzones blijven er voetpaden beschikbaar. Een fietsstraat wordt gesignaleerd met verkeersborden die het begin en het einde van de fietsstraat aanduiden. Nu de dorpskom helemaal afgewerkt is zouden wij graag 2 fietsstraten willen introduceren in de korpskern, namelijk de Kerkstraat en de Pastoor Van Winkelstraat. Deze 2 straten zijn kleine korte straten die veel schoolgaande jeugd te verwerken krijgen, maar tevens ook veel voertuigen. Door deze straten om te vormen tot fietsvriendelijke straten zal de veiligheid van de fietsers in het algemeen hier verhogen. Door het invoeren van fietsstraten in Tremelo willen wij ook het fietsen als duurzaam vervoermiddel promoten. Als er meer mensen de fiets nemen in plaats van de auto is er minder geluids- en verkeershinder. De luchtvervuiling is minder groot en de natuur wordt minder aangetast. Het invoeren van twee fietsstraten kan een begin zijn om van Tremelo een echte "fietsgemeente" te maken. Tevens kan met de verkeersadviesraad bekeken worden waar er in de toekomst nog andere fietsstraten kunnen voorzien worden in onze gemeente. Het inrichten van fietsstraten kan men ook kaderen in het intergemeentelijke fietsproject 'Fiets je mee?' van Logo Oost-Brabant waarop onze gemeente reeds op in tekende. Het doel van dit project is om de bevolking op duurzame wijze te stimuleren tot meer bewegen door de fiets te gebruiken als transportmiddel voor de dagelijkse, korte verplaatsingen en zo gezondheidswinst te boeken. Sp.a-Groen vindt dat Tremelo de inspanning moet doen om het concept "fietsstraten" in Tremelo te introduceren." Schepen Diane Willems merkt op dat de Kerkstraat ook toegankelijk is voor fietsers langs de Kruisstraat: voor de fietser moet er toch zeker tweerichtingsverkeer zijn want anders worden de fietsers verplicht langsheen het rondpunt te gaan rijden en eerder gevaarlijke situaties te gaan opzoeken. Gemeenteraadslid Diana Van Leemputten heeft volgende bemerkingen waarom het geen goed idee is om in die 2 straten (Kerkstraat en P. Van Winkelstraat) een fietsstraat te voorzien: Om een goed functionerende fietsstraat te organiseren moet er voldaan worden aan volgende voorwaarden: 1. Intensief fietsverkeer: er moeten dus meer fietsers zijn dan auto’s. In Nederland, waar men veel verder staat in het verkeersbeleid, hanteert men de norm dat er zeker 400 fietsers per spitsuur moeten passeren. Mochten we hiervoor metingen uitvoeren dan zullen we alleen maar vaststellen dat we zeker niet aan dit aantal komen. 2. De lengte van de straat is zeer belangrijk: 200 meter is aan de korte kant, maar 500 meter is dan weer te lang. Bij een lange afstand neemt de stress bij de bestuurder toe als hij achter de fietser moet blijven en de fietser zelf krijgt het gevoel dat hij wordt opgejaagd. Ter informatie de Kerkstraat = 140m en de P. Van Winkelstraat = 190m lang: beide straten zijn dus te kort.

106 3. Motorvoertuigen zijn er toegelaten: dus ook autobussen, vrachtwagens, tractors, brom- en motorfietsen. Let wel dat er in combinatie met autoverkeer geen autobussen toegelaten zijn. In de P. Van Winkelstraat passeren er wel degelijk autobussen. 4. Maximumsnelheid is er 30km/u. Dit is niks nieuws! Sinds de heraanleg van het centrum werd reeds een zone 30 ingevoerd. 5. Fietsers mogen in deze straten van de ganse rijbaan gebruik maken. Dit is nieuw! In de bebouwde kom mogen fietsers met 2 naast elkaar rijden, behalve als het kruisen moeilijk gaat, dan moeten de fietsers terug achter elkaar rijden. Fietsers mogen zeker niet op het voetpad rijden zoals wordt aangenomen. Enkel fietsers jonger dan 9 jaar, waarvan de fiets uitgerust is met wielen met een diameter van ten hoogste 500 mm mogen het voetpad gebruiken. 6. Het inhalen van een fietser is er verboden: deze straten zijn sowieso smal en men kan er moeilijk gaan inhalen. Gemeenteraadslid Diana Van Leemputten toont het verkeersbord (aanwijzingsborden F111 en F113, begin en einde van de fietsstraat) aan iedereen. Dit blijkt toch ook zeer verwarrend te zijn met de rode personenauto op de achtergrond: aangezien het de indruk wekt dat je in die straten niet mag autorijden en dit ten nadele van de aanwezige handelszaken. Bovenstaande argumenten doen ons dan ook besluiten, zegt gemeenteraadslid Diana Van Leemputten, dat deze straten niet geschikt zijn als fietsstraat. Men kan trouwens niet zomaar overgaan tot het plaatsen van borden of signalisatie. Hiervoor moet een aanvullend reglement van de politie op het wegverkeer opgesteld worden, er moeten bv. metingen gebeuren, andere structurele maatregelen genomen worden en dit in samenspraak met de bevoegde instanties. Zij hoopt dat men niet zomaar lukraak 2 éénrichtingsstraten in Tremelo uitgekozen heeft, daar een fietsstraat ook enkel zin heeft in dergelijke straten en zoveel éénrichtingsstraten hebben wij niet. Schepen Diane Willems besluit dat de inrichting van fietsstraten op die manier uiteindelijk tot meer nadelen voor de fietsers leidt dan voordelen. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts vraagt ook aan gemeenteraadslid Petra Vreys waarom ze verwijst naar Nederlandse normen en of er dan niks te vinden is over Belgische normen? Steven Volckaerts stelt verder voor om eerder te focussen op de inrichting van zgn. trage wegen die eerder moeten gepromoot worden dan fietsstraten. Schepenen Diane Willems en Bert De Wit herinneren eraan dat die kleine officiële buurtwegen ondertussen in kaart zijn gebracht en in trage wegen-trajecten werden gegoten. Burgemeester Paul Dams vindt dat het gemeentebestuur zijn best heeft gedaan om overal degelijke fietspaden aan te leggen. De gemeenteraadsvoorzitter Marc Verlinden wil vervolgens het punt ter stemming voorleggen. Schepen Bert De Wit deelt mee dat zijn CD&V-fractie niet tegen dit voorstel is maar niet zal voor stemmen gelet op de overwegingen en maakt duidelijk dat CD&V weliswaar zeker achter elke promotie van meer fietsgebruik staat. Ook gemeenteraadslid en fractieleider Open Vld Steven Volckaerts vraagt de voorzitter om het punt niet ter stemming voor te leggen aangezien verder overleg hierover noodzakelijk is refererend naar de tussenkomst van gemeenteraadslid Diana Van Leemputten. Gemeenteraadsvoorzitter Marc Verlinden vat vervolgens samen dat de ganse gemeenteraad erg fiets-minded blijkt en fietsvriendelijk, maar dat over deze aangelegenheid nog verder zal worden overlegd. De voorzitter sluit vervolgens de zitting. De Gemeenteraad: Daar er vóór het einde van de vergadering geen opmerkingen werden gemaakt op de redactie van de notulen van de vergadering d.d. 25 april 2013 worden deze notulen beschouwd als zijnde goedgekeurd en worden deze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris, cfr. art. 33, vierde lid, van het gemeentedecreet. De gemeentesecretaris,


Theo Ceulemans

Marc Verlinden

Zitting van 4 juli 2013 Aanwezig de dames en heren: Paul Dams, burgemeester Vital Van Dessel, Marie-Louise Maes, Diane Willems, Bert De Wit, Elynn Van Uffel en Jan Van Herck schepenen; Verlinden Marc, gemeenteraadsvoorzitter; Koen De Vadder, Paul Vandyck, Steven Volckaerts, Mark Wouters, Nick De Rijck, Bertrand Eraly, Danny Mattheus, Petra Vreys, Diana Van Leemputten, Luc Van Eesbeek, Karen Van Tendeloo, Kim Van Nuffelen en Alain Verschaeren, raadsleden; Theo Ceulemans, gemeentesecretaris Verontschuldigd: Theo Smets en Tjorven Puype, raadsleden Dagorde 1. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 30-05-2013. 2. Goedkeuring huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. 3. Kennisname van de verhindering van burgemeester Paul Dams, overeenkomstig art. 63 van het gemeentedecreet. 4. Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet: - Lokale economieraad. 5. Adviesraad voor personen met een beperking, wijziging statuten. Mobiliteit 6. Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg houdende parkeerverbod + 3,5 ton in bepaalde straten op het grondgebied van Tremelo: Principebeslissing en vraag om advies inzake reglementering aan de politie.

109 Bibliotheek 7. Goedkeuring huishoudelijk reglement van het beheersorgaan. 8. Kennisname van het werkingsverslag 2012 en actieplan 2013. Vrije Tijd 9. Toetreding IGS Hagelandse Academies. 10. Vzw Sport & Jeugd Tremelo: Omvorming van de vzw Sport & Jeugd Tremelo tot een EVA privaat Vrije Tijd Tremelo: Goedkeuring statuten. Buitenschoolse kinderopvang 11. Goedkeuring statuten, huishoudelijk reglement en samenstelling gemeentelijke adviesraad lokaal overleg kinderopvang. Ruimtelijke ordening 12. Beslissing tot aankoop van gronden nodig voor de uitbouw van een gemeentelijke recreatieve site in het projectgebied 'Kalvenne' volgens het schattingsverslag. 13. Aanvraag van de verkavelingsvergunning voor het verkavelen van een perceel in twee bebouwbare percelen, gelegen Stappaertblokstraat 1, 3128 Baal, gekadastreerd (afd.2) sectie C nr. 119 N4, (afd. 2) sectie C nr. 119 S4. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Stappaertblokstraat. b. Goedkeuring van de verkavelingslasten en -voorwaarden. 14. Samenstelling van de Gemeentelijke Begeleidingscommissie. Openbare werken 15. Integraal waterbeleid: herklassering van onbevaarbare waterlopen. 16. Asfalterings- en verbeteringswerken in diverse straten - dj 2013 (2013/010): Goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze (openbare aanbesteding) Raming: € 201.000,00 excl. BTW. 17. Eikenboslaan: Definitieve vaststelling rooilijnen onteigeningsplan. 18. Hooiveldweg: Definitieve vaststelling rooilijnen onteigeningsplan. 19. Wijnbergstraat (deel tussen Kruisstraat en Baalsebaan) Definitieve vaststelling rooilijnen onteigeningsplan. Financiën en fiscaliteit 20. Beslissing tot wijziging van de statuten van het AGB Tremelo - principiële goedkeuring van het ontwerp van aangepaste statuten en inwinnen van het advies van de raad van bestuur van het AGB Tremelo. 21. Brandweerkosten: eindafrekening bijdragen 2007-2011: advies van de gemeenteraad. Extra punt 22. Het opzetten van een participatieve aanpak voor het opstellen van de RUP zonevreemde recreatie - fase 1 - Omgeving Baal/Balenberg/KFC Baal/Parkheide met de aanpalende bewoners, eigenaars en adviesraden zodat ze aandachtspunten, suggesties, verbeteringen, enz. kunnen formuleren. Analoog aan de werkwijze bij de RUP Kalvenne. Ingediend door Nick De Rijck, gemeenteraadslid N-VA, overeenkomstig art. 22 van het Gemeentedecreet. PUNT 1: Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 30.05.2013 De Gemeenteraad: De Voorzitter vraagt de Gemeenteraad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d. 30 mei 2013. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek doet zijn beklag over het uitstel van de gemeenteraad naar deze datum, gelet op de aanvang van de vakantie voor zowat iedereen, en uitgerekend op het moment dat het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad zelf ter sprake komt. Hij verwijst ook naar zijn vorige tussenkomsten met de vraag wat het mobiliteitsplan vanaf de opmaak gekost heeft? In mei nog heeft hij herinnerd aan zijn vraag hoeveel het mobiliteitsplan ons nog zal kosten. De administratie zal dit bevragen. Deze notulen worden vervolgens met algemene ja-stemmen goedgekeurd. PUNT 2: Goedkeuring huishoudelijk reglement van de gemeenteraad De gemeenteraadsvoorzitter Marc Verlinden wijst erop dat het gaat om de gemeentelijke begeleidingscommissie waarvoor de enige exacte term is GBC en niet GCM zoals soms geformuleerd. Een en ander zal correct worden aangepast in alle teksten. De gemeenteraadsvoorzitter neemt het document ter hand dat door Sp.a-groen net voor de zitting aan iedereen werd bedeeld, houdende voorstel tot wijzigingen en of toevoegingen door de Sp.a-groen fractie als volgt: Art.3 § 1 Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing, met een gemotiveerd overwegend en beslissend gedeelte, aan de gemeentesecretaris persoonlijk of per e-mail. Toevoeging: vermelding van het desbetreffende e-mailadres Het e-mailadres wordt toegevoegd [email protected], [email protected] Art.7 § 4 Elke belangstellende inwoner kan een (jaar)abonnement bekomen op de agenda van de raadsvergaderingen met toelichting of kan via e-mail inschrijven … Toevoeging: vermelding van het desbetreffende e-mailadres Het e-mailadres wordt toegevoegd [email protected], [email protected], [email protected]

110 Art.9 § 1 … Op het gemeentesecretariaat tijdens de kantooruren ter beschikking gehouden van de raadsleden. Begrepen moet worden tijdens de openingsuren van het gemeentehuis. Dus ongewijzigd behouden. Art.10 § 3 Zonder voorafgaande aanvraag kunnen worden ingezien tijdens de dagen en uren dat de diensten van het gemeentesecretariaat geopend zijn. Wordt gewijzigd in tijdens de kantooruren. Art.10 § 4 Deze andere documenten kunnen door de raadsleden geraadpleegd worden tijdens de openingsuren van het gemeentesecretariaat. Wordt gewijzigd in kantooruren van het gemeentesecretariaat. Wijziging: "De openingsuren zijn de volgende: Van maandag tot en met vrijdag van 9 tot 12 uur, op maandag en woensdag van 13.30 tot 16 uur, en op dinsdagen donderdagavond van 17 tot 19 uur. Art.10 § 5 De raadsleden doen daartoe een schriftelijke aanvraag. Toevoeging: Bij wie? Voorzitter gemeenteraad, burgemeester, secretaris? Toevoeging: Hoe? Per brief, per e-mail (e-mailadres vermelden)? Toevoeging bij de gemeentesecretaris via e-mailadres [email protected], [email protected] . Art.10 § 6 … delen de raadsleden minstens 10 werkdagen vooraf schriftelijk mee welke instelling … Toevoeging: Bij wie? Voorzitter gemeenteraad, burgemeester, secretaris? Toevoeging: Hoe? Per brief, per e-mail (e-mailadres vermelden)? Toevoeging bij de gemeentesecretaris via e-mailadres [email protected], [email protected]. Art.46 § 1 Wijziging: De gemeenteraadsleden, de voorzitter en de uitvoerende mandatarissen kunnen via de gemeentesecretaris een aanvraag indienen voor vorming, opleiding, informatiesessies en het bekomen van vormingsmateriaal (bv boek, naslagwerk) die verband houden met de uitoefening van het mandaat en noodzakelijk zijn voor de uitoefening van het mandaat. De gemeentesecretaris oordeelt of aan beide voorwaarden (verband houden met en noodzakelijk zijn voor de uitoefening van het mandaat) voldaan is en motiveert dit kort bij weigering. De inschrijving (bestelling) gebeurt via het gemeentesecretariaat en de facturering gebeurt rechtstreeks aan de gemeente. Halfjaarlijks worden alle toegestane en niet-toegestane vormingen, opleidingen, informatiesessies en vormingsmateriaal ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad. Deze toevoeging zal worden opgenomen. Gemeenteraadslid Alain Verschaeren stelt voor om bij hoogdringendheid ook via e-mail of SMS uitnodigingen te verzenden. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek stelt voor om in art. 39 de commissie algemeen bestuur uit te breiden tot zowat alle beleidsdomeinen, met telkens een bevoegdheid per beleidsdomein. Hij stelt ook voor een commissie vrije tijd en een commissie openbare Werken toe te voegen. Schepen Maes Marie-Louise repliceert dat er voor het beleidsdomein Vrije Tijd toch al gemeenteraadsvertegenwoordigers zitten in het EVA. De voorzitter beslist hierop tot een korte schorsing van de zitting om de fracties toe te laten om overleg te plegen. Bij de herneming stelt de voorzitter voor om enerzijds te stemmen over het voorstel van gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek en anderzijds over het voorliggende huishoudelijk reglement met toevoeging van de oprichting van ad hoc commissies. Gemeenteraadslid Mark Wouters deelt mee dat de Sp.a-Groen zich zal onthouden bij het voorstel van gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek omdat er geen commissies moeten opgericht worden waarvoor reeds gemeentelijke adviesraden actief zijn. Schepen Bert De Wit merkt op dat we van de oprichting van commissies toch geen lege doos moeten maken en dat de oprichting van andere commissies zich enkel mag opdringen als de noodzaak zich voordoet. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek repliceert dat het argument “als de noodzaak zich voordoet” toch niet opgaat voor bv. het domein openbare werken dat het merendeel van het budget beslaat en gelet op het feit dat in de afgelopen 6 jaar voornamelijk en heel veel openbare werken werden uitgevoerd in Tremelo. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek vraagt ook of de raadsleden ook worden uitgenodigd, verwijzend naar art. 43 alinea 9. De voorzitter stelt voor om dit aan de tekst van het huishoudelijk reglement toe te voegen "Ze worden hiertoe ook uitgenodigd". Vervolgens wordt gestemd over het voorstel van gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek met volgend resultaat: Vital Van Dessel, neen; Diane Willems, neen; Bert De Wit, neen; Jan Van Herck, neen; Bertrand Eraly, neen; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Kim Van Nuffelen, ja; Alain Verschaeren, ja; Karen Van Tendeloo, onthouding; Vreys Petra, onthouding; Wouters Mark, onthouding; Vandyck Paul, onthouding; Diana Van Leemputten, neen; Danny Mattheus, neen; Steven Volckaerts, neen; Elynn Van Uffel, neen; MarieLouise Maes, neen; Paul Dams, neen; Marc Verlinden, neen; Vervolgens wordt gestemd over het zonet aangepast huishoudelijk reglement met toevoeging van de oprichting van ad hoc commissies met volgend resultaat: algemene ja-stemmen. De Gemeenteraad: Gelet op art. 40 van het gemeentedecreet;

111 Gelet op het voorstel van de gemeenteraadsvoorzitter BESLUIT: met algemene ja-stemmen Het gemeenteraadsbesluit, d.d. 18.12.2008, inzake het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad op te heffen en het nieuw huishoudelijk reglement vast te stellen als volgt: HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GEMEENTERAAD BIJEENROEPING GEMEENTERAAD Art. 1. - § 1. - De gemeenteraad vergadert ten minste tienmaal per jaar en zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. (art. 19 gemeentedecreet) De gemeenteraad komt normaal de laatste donderdag van de maand samen, behoudens in de periode van de schoolvakanties. § 2. - De voorzitter van de gemeenteraad roept de gemeenteraad bijeen en stelt de agenda op. Voor elk agendapunt worden de dossiers, in het bijzonder de verklarende nota's, de feitelijke gegevens, de eventueel verleende adviezen en ontwerpen van beslissing betreffende de op de agenda ingeschreven zaken, vanaf de verzending van de oproeping, op het gemeentesecretariaat tijdens de kantooruren ter beschikking gehouden van de raadsleden. Deze kunnen er voor de vergadering kennis van nemen tijdens de openingsuren van het gemeentehuis. Nieuw: vanaf 1 januari 2014 worden, indien een raadslid hierom verzoekt, de dossiers elektronisch ter beschikking gesteld. (art. 20 en 21 gemeentedecreet) §3. - De voorzitter moet de gemeenteraad bijeenroepen op verzoek van: 1° een derde van de zittinghebbende leden; 2° een vijfde van de zittinghebbende leden als zes weken na de datum van de vorige gemeenteraad nog geen bijeenroeping is gebeurd. De periode van zes weken wordt geschorst van 11 juli tot en met 15 augustus. Nieuw vanaf 01.01.2013. (art. 20 gemeentedecreet) 3° het college van burgemeester en schepenen; 4° de burgemeester voorzover het verzoek betrekking heeft op de eigen bevoegdheden van de burgemeester. (art. 68 gemeentedecreet) In hun schriftelijke aanvraag aan de gemeentesecretaris moeten de aanvragers de agenda vermelden, met voor elk punt een toegelicht voorstel van beslissing en de datum en het uur van de beoogde vergadering. De secretaris bezorgt vervolgens de voorstellen aan de gemeenteraadsvoorzitter. Deze aanvraag moet ingediend worden, zodanig dat de voorzitter de oproepingstermijn van acht dagen bepaald in artikel 2 van dit reglement, kan nakomen. De voorzitter roept vervolgens de vergadering bijeen op de voorgestelde datum en het aangewezen uur en met de voorgestelde agenda. Art. 2. - § 1. - De oproeping wordt ten minste acht dagen vóór de dag van de vergadering aan het raadslid bezorgd. Dit gebeurt schriftelijk en aan huis. In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd van deze oproepingsperiode worden afgeweken. (art. 21 gemeentedecreet) § 2. - De oproeping vermeldt in elk geval de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergadering en bevat een toegelicht voorstel van beslissing bij elk agendapunt waarover een beslissing moet worden genomen. De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn. Voor elk agendapunt wordt het dossier dat erop betrekking heeft, ter beschikking van de gemeenteraadsleden gesteld vanaf de verzending van de agenda. (art. 21 gemeentedecreet) Art. 3. - § 1. - Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing, met een gemotiveerd overwegend en beslissend gedeelte, aan de gemeentesecretaris persoonlijk of per e-mail [email protected] of [email protected] en dit ten laatste op de vrijdag 12.00 uur 's middags, voorafgaand aan de week van de gemeenteraadsvergadering. De secretaris bezorgt de voorstellen aan de voorzitter van de gemeenteraad. Een lid van het college van burgemeester en schepenen kan van deze mogelijkheid geen gebruik maken. (art. 22 gemeentedecreet) § 2. - De gemeentesecretaris deelt de aanvullende agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen onverwijld mee aan de gemeenteraadsleden. (art. 22 gemeentedecreet) OPENBARE OF BESLOTEN VERGADERING Art. 4. - § 1. - De vergaderingen van de gemeenteraad zijn in principe openbaar. (art. 28§1 gemeentedecreet) § 2. - De vergadering is niet openbaar: 1° Als het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken. Zodra een dergelijk punt aan de orde is, beveelt de voorzitter de behandeling in besloten vergadering. 2° Wanneer tweederde van de aanwezige leden van de gemeenteraad in het belang van de openbare orde of op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid beslissen dat de vergadering niet openbaar is. De gemeenteraad moet deze beslissing motiveren. (art. 28§1 gemeentedecreet) Art. 5. - De gemeenteraad is in ieder geval openbaar op het tijdstip dat gemeenteraadsleden en schepenen de eed afleggen. De vergaderingen over het organogram, de personeelsformatie, de rechtspositieregeling, het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget, een budgetwijziging of de jaarrekening zijn in elk geval openbaar. Ingeval de gemeenteraad bevoegd is om een tuchtstraf op te leggen, worden de hoorzitting en het verhoor van getuigen in het openbaar gehouden, indien de betrokkene hierom verzoekt. Een getuige kan echter steeds vragen om het getuigenverhoor achter gesloten deuren te laten plaatsvinden. (art. 28§1 en art. 127§3 gemeentedecreet)

112 Art. 6. - De besloten vergadering kan enkel plaatsvinden na de openbare vergadering, uitgezonderd in tuchtzaken. Als tijdens de openbare vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in besloten vergadering moet worden voortgezet, kan de openbare vergadering, enkel met dit doel, worden onderbroken. Als tijdens de besloten vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in openbare vergadering moet gebeuren, dan wordt dat punt opgenomen op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad. In geval van dringende noodzakelijkheid van het punt kan de besloten vergadering, enkel met dat doel, worden onderbroken. (art. 28§2 gemeentedecreet) Art. 6bis - De gemeenteraadsleden, alsmede alle andere personen die krachtens de wet of het decreet de besloten vergaderingen van de gemeenteraad bijwonen, zijn tot geheimhouding verplicht. (art. 30 §4 gemeentedecreet) INFORMATIE VOOR RAADSLEDEN EN PUBLIEK Art. 7. - § 1. - Plaats, dag en uur van de raadsvergadering en de agenda worden openbaar bekend gemaakt op het gemeentehuis, uiterlijk acht dagen voor de vergadering. Dit gebeurt door aanplakking aan het gemeentehuis en in de hoofdzetel van de plaatselijke openbare bibliotheek. Daarnaast wordt dit ook op de website van de gemeente gepubliceerd. In spoedeisende gevallen wordt de agenda uiterlijk 24 uur nadat hij is vastgesteld, en uiterlijk vóór de aanvang van de vergadering openbaar gemaakt overeenkomstig het eerste lid. (art. 23§1 gemeentedecreet) § 2. - Indien raadsleden punten aan agenda toevoegen, wordt de aangepaste agenda binnen de 24 uur nadat hij is vastgesteld op dezelfde wijze bekend gemaakt. (art. 23§1 gemeentedecreet) § 3. - De agenda met toelichtende nota wordt tevens bezorgd aan alle lokale perscorrespondenten alsook aan de voorzitter van de door de gemeenteraad erkende adviesraden. § 4. - Elke belangstellende inwoner kan een (jaar)abonnement bekomen op de agenda van de raadsvergaderingen met toelichting of kan via e-mail [email protected] of [email protected] of [email protected] inschrijven om de stukken via elektronische weg te ontvangen. Gratis indien per e-mail, tegen betaling per kopie bij toezending over de post aan het tarief van de vigerende retributieregeling. Art. 8. - § 1. - De gemeente maakt, aan ieder natuurlijk persoon en iedere rechtspersoon of groepering die erom verzoekt, de agenda van de gemeenteraad en de stukken die erop betrekking hebben, openbaar door er inzage in te verlenen, er uitleg over te verschaffen of er een afschrift van te overhandigen overeenkomstig het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. (art. 23§2 gemeentedecreet) § 2. - Aan de beslissingen van de gemeenteraad zal verder de nodige bekendheid gegeven worden door ze beknopt, zo nodig met toelichting, te publiceren in het gemeentelijk informatieblad en op de website van de gemeente. Art. 9. - § 1. - Voor elk agendapunt worden de dossiers, in het bijzonder de verklarende nota's, de feitelijke gegevens, de eventueel verleende adviezen en de ontwerpen van beslissing betreffende de op de agenda ingeschreven zaken, vanaf de verzending van de oproeping, op het gemeentesecretariaat tijdens de kantooruren ter beschikking gehouden van de raadsleden. Deze kunnen er ook 1 uur voor de gemeenteraadsvergadering kennis van nemen in de raadszaal van het gemeentehuis. (art. 20 gemeentedecreet) § 2. - Het ontwerp van budget, de budgetwijzigingen en de jaarrekening, worden op zijn minst veertien dagen vóór de vergadering waarop ze worden besproken aan ieder lid van de gemeenteraad bezorgd. (artikel 148§4, 154§2, 174§2 gemeentedecreet) § 3. - Aan de raadsleden moet, op hun verzoek, door de gemeentesecretaris of de door hem aangewezen ambtenaren technische toelichting worden verstrekt over de stukken in de dossiers voor de gemeenteraad. Onder technische toelichting wordt verstaan het verstrekken van inlichtingen ter verduidelijking van de feitelijke gegevens die in de dossiers voorkomen en van het verloop van de procedure. De raadsleden richten hun verzoek schriftelijk of mondeling minstens 3 dagen voor de vergadering aan de gemeentesecretaris. Op een schriftelijke vraag wordt schriftelijk geantwoord tenzij het raadslid een mondelinge toelichting wenst die op de gemeenteraadszitting wordt beantwoord. De mondelinge toelichting gebeurt tijdens de kantooruren tenzij anders wordt overeengekomen. (art. 21 gemeentedecreet) Art. 10. - § 1. - De raadsleden hebben het recht van inzage in alle dossiers, stukken en akten die het bestuur van de gemeente en het autonoom gemeentebedrijf betreffen. (art. 30§1,§3 en §5 gemeentedecreet) §2. - De notulen van het college van burgemeester en schepenen worden, uiterlijk op dezelfde dag als de vergadering van het college volgend op deze waarop de notulen werden goedgekeurd, verstuurd aan de gemeenteraadsleden. Dit gebeurt via e-mail of per post. Vanaf 1 januari 2014, worden indien een raadslid hierom verzoekt, de notulen elektronisch ter beschikking gesteld. Dit zal dan ook gelden voor de notulen van de raad van bestuur en het directiecomité van het autonoom gemeentebedrijf. (art. 51 gemeentedecreet) § 3. - Zonder voorafgaande aanvraag kunnen worden ingezien tijdens de kantooruren van het gemeentesecretariaat: 1° de budgetten van vorige dienstjaren van de gemeente en de gemeentelijk extern verzelfstandigde agentschappen; 2°de rekeningen van vorige dienstjaren van de gemeente, de gemeentelijk extern verzelfstandigde agentschappen, de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente lid is; 3° de jaarverslagen van vorige dienstjaren van de gemeente en van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente lid is;

113 4° de goedgekeurde notulen van de vergaderingen van de gemeenteraad; 5° de goedgekeurde notulen van de vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen, wat de delen betreft die aan het inzagerecht onderworpen zijn; 6° de adviezen uitgebracht door gemeentelijke adviesraden; 7° de gemeentelijke toelagereglementen, algemene politieverordeningen, belastingen retributiereglementen; 8° het register van de inkomende en uitgaande stukken. § 4. - Buiten de documenten en dossiers bedoeld in art. 9 en art. 10, § 3 hebben de raadsleden het recht alle andere documenten te raadplegen, die betrekking hebben op het bestuur van de gemeente. Deze andere documenten kunnen door de raadsleden geraadpleegd worden tijdens de kantooruren van het gemeentesecretariaat. De openingsuren zijn de volgende: maandag en woensdag van 09.00 uur tot 12.00 uur en van 13.30 uur tot 16.00 uur; dinsdag en donderdag van 09.00 uur tot 12.00 uur en van 17.00 uur tot 19.00 uur en op vrijdag van 09.00 tot 12.00 uur. Om het college in de mogelijkheid te stellen te onderzoeken of de gevraagde stukken of akten betrekking hebben op het bestuur van de gemeente, delen de raadsleden aan het college schriftelijk mee welke documenten zij wensen te raadplegen. Aan de raadsleden wordt uiterlijk binnen 10 werkdagen na de ontvangst van de aanvraag meegedeeld wanneer de stukken kunnen worden ingezien. Het raadslid, dat de in deze paragraaf bedoelde stukken niet is komen raadplegen tijdens de week volgend op het tijdstip waarop hem is meegedeeld dat ze ter inzage liggen, wordt geacht af te zien van inzage. Bij al het voorgaande dient gewezen te worden op artikel 30 § 4 van het gemeentedecreet: “Dit artikel (over inzagerecht) doet geen afbreuk aan de mogelijkheid van strafrechtelijke vervolging van de gemeenteraadsleden wegens schending van het beroepsgeheim, overeenkomstig artikel 458 van het Strafwetboek”. Vrij vertaald betekent dit dat alle gemeenteraadsleden het geheim van onder andere de collegenotulen (aangezien het college in besloten zitting vergadert) te eerbiedigen en uiteraard binnen de gemeenteraad en naar het college toe hierover kunnen dialogeren maar niet naar derden toe. Het verder verspreiden van bv. stukken uit deze notulen kan ingeval van klacht door een betrokkene tot gerechtelijke vervolgingen leiden. Vanzelfsprekend geldt discretieplicht bij de ganse uitoefening van het inzagerecht. § 5. - De gemeenteraadsleden kunnen een afschrift krijgen van de akten en stukken betreffende het bestuur van de gemeente. De raadsleden doen daartoe een schriftelijke aanvraag bij de gemeentesecretaris per brief of per e-mail [email protected] of [email protected]. De gemotiveerde beslissing van het college tot weigering van de aflevering van een afschrift moet uiterlijk tien werkdagen na ontvangst van de aanvraag aan het betrokken raadslid worden meegedeeld. (art. 30§ 1 en 3 gemeentedecreet) § 6 - De gemeenteraadsleden hebben het recht de gemeentelijke inrichtingen en diensten die de gemeente opricht en beheert te bezoeken, ook de autonome gemeentebedrijven. Om het college in de mogelijkheid te stellen het bezoekrecht praktisch te organiseren, delen de raadsleden aan de gemeentesecretaris via e-mailadres [email protected] of [email protected], minstens tien werkdagen vooraf schriftelijk mee welke instelling zij willen bezoeken en op welke dag en uur. Tijdens het bezoek van een gemeentelijke inrichting mogen de raadsleden zich niet mengen in de werking. De raadsleden zijn op bezoek. (art. 30§2, §3 en §5 gemeentedecreet) § 7 De raadsleden worden geïnformeerd over alle gemeentelijk gerelateerde activiteiten, zodat zij als ze dit wensen hieraan kunnen deelnemen. Art. 11. - De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Deze vragen kunnen ook per e-mail aan de gemeentesecretaris ([email protected]) verzonden worden. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord. Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan. Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord. Deze vragen mogen niet bedoeld zijn om de persoonlijke intenties van de leden van het college te kennen, noch mogen ze verplichten tot het doorvoeren van kostelijke studies, opzoekingen, het opmaken van dure statistische gegevensbestanden of het houden van enquêtes. De procedure van de mondelinge vragen is beperkt tot de vraagstelling en het eventuele onmiddellijke antwoord van een lid van een college van burgemeester en schepenen. In geen geval wordt een uitvoerig debat over de gestelde vraag gevoerd in de gemeenteraad. Hiertoe is vereist dat het onderwerp als agendapunt is vermeld. (art. 32 gemeentedecreet) QUORUM Art. 12. - Vooraleer aan de vergadering deel te nemen, tekenen de leden de aanwezigheidslijst. De namen van de leden, die deze lijst tekenden, worden in de notulen vermeld. Art. 13. - § 1. - De gemeenteraad kan enkel beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende gemeenteraadsleden aanwezig is. Indien een kwartier na het vastgestelde uur niet voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, stelt de voorzitter vast dat de vergadering niet kan doorgaan. (art. 26 gemeentedecreet)

114 § 2. - De raad kan echter, als hij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen en beslissen over de onderwerpen die voor de tweede maal op de agenda voorkomen. In deze oproeping wordt vermeld dat het om een tweede oproeping gaat. In de tweede oproeping worden de bepalingen van artikel 26 van het gemeentedecreet overgenomen. (art. 26 gemeentedecreet) WIJZE VAN VERGADEREN Art. 14. - De voorzitter zit de vergaderingen van de gemeenteraad voor, en opent en sluit de vergaderingen. Op de voor de vergadering vastgestelde dag en uur en zodra voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, verklaart de voorzitter de vergadering voor geopend. (art. 24 gemeentedecreet) Art. 15. - § 1. - De voorzitter geeft kennis van de tot de raad gerichte verzoeken en doet alle mededelingen die de raad aanbelangen. De vergadering vat daarna de behandeling aan van de punten die vermeld staan op de agenda, in de daarvoor bepaalde volgorde tenzij de raad er anders over beslist. § 2. - Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen wanneer het geringste uitstel gevaar zou kunnen opleveren. Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld. (art. 29 gemeentedecreet) § 3.- Het is de gemeenteraadsleden verboden deel te nemen aan de bespreking en de stemming over aangelegenheden waarbij zij belang hebben waarvan zij niet met voldoende zekerheid kunnen geacht worden afstand te kunnen nemen, zoals bepaald in art. 27 van het gemeentedecreet. Art. 16. - § 1. - Nadat het agendapunt werd toegelicht, vraagt de voorzitter welk lid aan het woord wenst te komen over het voorstel. De voorzitter verleent het woord naar de volgorde van de aanvragen en, ingeval van gelijktijdige aanvraag, naar de rangorde van de raadsleden. § 2. - Indien de raad deskundigen wenst te horen of als de voorzitter van het OCMW toelichting moet geven, bepaalt de voorzitter van de raad wanneer ze aan het woord komen. De voorzitter kan aan de gemeentesecretaris vragen om toelichtingen te geven. Art. 17. - Het woord kan door de voorzitter niet geweigerd worden voor een rechtzetting van beweerde feiten. Art. 18. - De amendementen die schriftelijk worden ingediend worden voor de hoofdvraag en de subamendementen voor de amendementen ter stemming gelegd. Art. 19. - Niemand mag onderbroken worden wanneer hij spreekt, behalve voor een verwijzing naar het reglement of voor een terugroeping tot de orde. Als een lid van de raad, aan wie het woord werd verleend, afdwaalt van het onderwerp, kan alleen de voorzitter hem tot de behandeling van het onderwerp terugbrengen. Indien na een eerste verwittiging het lid verder van het onderwerp blijft afdwalen, kan hem het woord door de voorzitter ontnomen worden. Elk lid, dat in weerwil van de beslissing van de voorzitter, tracht aan het woord te blijven, wordt geacht de orde te verstoren. Dit geldt eveneens voor hen, die het woord nemen zonder het te hebben gevraagd en bekomen, en die aan het woord blijven in weerwil van het bevel van de voorzitter. Elk scheldwoord, elke beledigende uitdrukking en elke persoonlijke aantijging worden geacht de orde te verstoren. Art. 20. - De voorzitter is belast met de handhaving van de orde in de raadsvergadering. Van de handelingen die hij in dit verband stelt, wordt melding gemaakt in de notulen. Elk raadslid dat de orde verstoort, wordt door de voorzitter tot de orde teruggeroepen. Elk lid dat tot de orde werd teruggeroepen, mag zich verantwoorden, waarna de voorzitter beslist of de terugroeping tot de orde gehandhaafd of ingetrokken wordt. (art. 25 gemeentedecreet) Art. 21. - De voorzitter kan, na een voorafgaande waarschuwing, elke toehoorder die openlijk tekens van goedkeuring of van afkeuring geeft of die op enigerlei wijze wanorde veroorzaakt, uit de zaal doen verwijderen. De voorzitter kan bovendien een proces-verbaal opmaken tegen die persoon en hem verwijzen naar de politierechtbank, die hem kan veroordelen tot een geldboete van één tot vijftien euro of tot een gevangenisstraf van één dag tot drie dagen, behoudens andere vervolgingen, als het feit daartoe grond oplevert. (art. 25 gemeentedecreet) Art. 22. - Geen enkel raadslid mag meer dan tweemaal het woord nemen over hetzelfde onderwerp, tenzij de voorzitter er anders over beslist. Art. 23. - Wanneer de vergadering rumoerig wordt, zodat het normale verloop van de bespreking in het gedrang wordt gebracht, kondigt de voorzitter aan dat hij, bij voortduring van het rumoer, de vergadering zal schorsen of sluiten. Indien de wanorde toch aanhoudt, schorst of sluit hij de vergadering. De leden van de raad moeten dan onmiddellijk de zaal verlaten. De vergadering kan eveneens geschorst worden op vraag van een raadslid of van een fractie. De voorzitter bepaalt de duur van de schorsing. Van deze schorsing of sluiting wordt melding gemaakt in de notulen. Art. 24. - Nadat de leden voldoende aan het woord zijn geweest en indien hij oordeelt dat het agendapunt voldoende werd besproken, sluit de voorzitter de bespreking, onverminderd de bepalingen opgenomen in art. 19 en 22. Art. 25. - Alle teksten die de werkzaamheden van de gemeenteraad betreffen worden, op straffe van nietigheid en onontvankelijkheid, uitsluitend in het Nederlands ingediend.

115 Art. 26. - Alle beraadslagingen, toelichtingen, meningen worden, op straffe van nietigheid, uitsluitend in het Nederlands gehouden. Gebruik van een andere taal wordt beschouwd als een verstoring van de orde en geeft aanleiding tot de sancties die daarvoor in dit reglement zijn voorgeschreven. WIJZE VAN STEMMEN Art. 27. - § 1. - Voor elke stemming omschrijft de voorzitter of de bevoegde schepen of de indiener van het agendapunt het voorwerp van de bespreking waarover de vergadering zich moet uitspreken. § 2. - De beslissingen worden bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen genomen, zonder rekening te houden met de onthoudingen. De volstrekte meerderheid is gelijk aan meer dan de helft van de stemmen, onthoudingen niet meegerekend. Ingeval de stemmen staken, is het voorstel verworpen. (art. 34 gemeentedecreet) Art. 28. - De gemeenteraad stemt over het budget, de budgetwijzigingen en de jaarrekening in hun geheel. Elk lid kan echter de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen van het budget, de budgetwijzigingen en de jaarrekening die hij aanwijst. In dat geval mag over het geheel pas gestemd worden na de stemming over de onderdelen die aldus zijn aangewezen. De stemming over het geheel heeft dan betrekking op de onderdelen waarover geen enkel gemeenteraadslid afzonderlijk wil stemmen, en op de onderdelen die al bij een afzonderlijke stemming zijn aangenomen. (art. 148§3, 154§2 en 174§1 gemeentedecreet) Art. 29. - § 1. - De leden van de gemeenteraad stemmen in het openbaar, behalve in de gevallen bedoeld in § 3. (art. 35§1 gemeentedecreet) § 2. - Er zijn drie mogelijke werkwijzen van stemmen: 1° de stemming bij handopsteking 2° de mondelinge stemming; 3° de geheime stemming. (art. 35§3 gemeentedecreet) Er wordt in principe mondeling gestemd. De mondelinge stemming geschiedt door elk raadslid 'ja', neen, of 'onthouding' te laten uitspreken, beginnend aan de linkerzijde van de voorzitter. § 3. - Over de volgende aangelegenheden wordt geheim gestemd: 1° de vervallenverklaring van het mandaat van gemeenteraadslid en van schepen; 2° het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen; 3° individuele personeelszaken. (art. 35 §2 gemeentedecreet) Art. 30. - Na bespreking van elk ontwerp van besluit verzoekt de voorzitter de raadsleden hun stem uit te brengen en hij kondigt de aanvang van de stemming aan. Als de stemming eenmaal is begonnen, kan de voorzitter het woord niet meer verlenen, aan niemand. De mondelinge stemming geschiedt door, in de volgorde vanaf de linkerzijde van de voorzitter, elk raadslid ja, neen of onthouding te laten uitspreken. Om de opname van de stemmen per raadslid mogelijk te maken wordt de stemming door de volgende fractie pas aangevat na verzoek van de voorzitter. Voordat de stemming wordt afgesloten, vraagt de voorzitter of iedereen gestemd heeft en sluit daarna de stemverrichtingen af. De in de raadzaal aanwezige leden moeten aan de stemming deelnemen. De voorzitter stemt het laatst, behalve bij geheime stemming, en kondigt nadien de uitslag van de stemming af. (art. 35§4 gemeentedecreet) Art. 31. - Voor een geheime stemming worden vooraf gemaakte stembriefjes gebruikt en wordt een rood potlood gebruikt, dat ter beschikking ligt in de stemhokjes. De raadsleden stemmen ja, neen of onthouden zich. Voor de stemming en de stemopneming is het bureau samengesteld uit de voorzitter en de twee jongste raadsleden. Ieder raadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopnemingen na te gaan. Art. 32. - Vooraleer tot de stemopneming over te gaan, wordt het aantal stembriefjes geteld. Stemt dit aantal niet overeen met het aantal raadsleden, die aan de stemming hebben deelgenomen, dan worden de stembriefjes vernietigd en wordt elk raadslid uitgenodigd opnieuw te stemmen. Art. 33. - Als bij de benoeming of de voordracht van kandidaten de vereiste meerderheid niet wordt verkregen bij de eerste stemming, wordt opnieuw gestemd over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. De voorzitter stelt daartoe een lijst op met tweemaal zoveel namen als er benoemingen of voordrachten moeten gebeuren. Als bij de eerste stemming sommige kandidaten een gelijk aantal stemmen behaald hebben, dan wordt de jongste kandidaat tot de herstemming toegelaten. Personen worden benoemd, aangesteld, verkozen of voorgedragen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen heeft de jongste kandidaat de voorkeur. (art. 36 gemeentedecreet) NOTULEN Art. 34. - De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen. Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit vermelden de notulen voor elk raadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield. Een raadslid kan vragen om in de notulen de rechtvaardiging van zijn stemgedrag op te nemen. (art. 181§1 gemeentedecreet)

116 Art. 35. - § 1. - De notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris opgesteld overeenkomstig de bepalingen van het gemeentedecreet. (art. 33, 180, 181 gemeentedecreet) De notulen van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering op het gemeentesecretariaat ter beschikking van de raadsleden die er kennis willen van nemen. (art. 33 gemeentedecreet) § 2. - Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. In het geval de gemeenteraad bij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering. De notulen vermelden niet in extenso de diverse tussenkomsten van de gemeenteraadsleden. Een gemeenteraadslid kan evenwel vragen om een voorgelezen tekst of zelf opgestelde samenvatting van zijn / haar interventie aan de notulen toe te voegen. Bij toestemming overhandigt hij deze tekst of samenvatting aan de gemeentesecretaris. § 3. - Zo dikwijls de raad het gewenst acht, worden de notulen geheel of gedeeltelijk staande de vergadering opgemaakt en door de aanwezige leden ondertekend. (art. 33 gemeentedecreet, gewijzigd bij decreet 23.01.2009) FRACTIES Art. 36. - Het gemeenteraadslid of de gemeenteraadsleden die op eenzelfde lijst verkozen zijn, vormen één fractie. Een onderlinge vereniging tot één fractie of de vorming van twee fracties is mogelijk, uiterlijk op de installatievergadering, in de gevallen en op de wijze vastgelegd in art. 38 van het Gemeentedecreet. Art. 37 - Ter ondersteuning van de werking van de politieke fracties kunnen deze, bij bezoek aan het gemeentehuis, ten behoeve van de uitoefening van het mandaat als gemeenteraadslid, gebruik maken van het vergaderzaaltje in Baal na afspraak met de dienst secretariaat. Ter ondersteuning van de werking van de leden van het college van burgemeester en schepenen en van de voorzitter van de gemeenteraad kunnen deze bij bezoek aan het gemeentehuis, ten behoeve van de uitoefening van het mandaat als burgemeester en schepenen en gemeenteraadsvoorzitter, gebruik maken van een bureel op de gemeentelijke administratie, inclusief telefoon, PC en internet. Zij kunnen gebruik maken van de fax en het kopieerapparaat van het gemeentesecretariaat. Art. 38 - Van de afschriften van een beslissing van de burgemeester, de raad, het college of de gemeentesecretaris en van de overige bestuursdocumenten kan via het gemeentesecretariaat een kopie worden bekomen door de gemeenteraadsleden. RAADSCOMMISSIES Art. 39. - De gemeenteraad richt volgende commissies op die zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden. - Algemene financiering en budget - Algemeen bestuur: gemeenteraadscommissie die waakt over de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde agentschappen van de gemeente. (art.39§1 gewijzigd bij BVR 07.09.2012) - Gemeentelijke Begeleidingscommissie De commissies hebben als taak het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht. Deze commissies kunnen steeds deskundigen en belanghebbenden horen. Art. 40. - De gemeenteraad bepaalt per gemeenteraadscommissie het aantal leden. Art. 41. - §1. - De mandaten in iedere commissie worden door de gemeenteraad evenredig verdeeld volgens eenzelfde berekeningswijze die de gemeenteraad vastlegt voor alle commissies. De berekeningswijze gebeurt volgens het proportioneel stelsel. §2. - De evenredigheid vereist in ieder geval dat de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen steeds hoger is dan de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de andere fracties. Elke fractie wijst de mandaten toe, die haar overeenkomstig deze berekeningswijze toekomen, door middel van een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad. Als de voorzitter van de gemeenteraad voordrachten ontvangt voor meer kandidaten dan er mandaten te begeven zijn voor een fractie, dan worden de mandaten toegewezen volgens de volgorde van voorkomen op de akte van voordracht. (art. 39§3 gemeentedecreet) Tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt een fractie geacht eenzelfde aantal leden in de commissies te behouden. Indien één of meerdere leden verklaren niet meer te behoren tot de fractie kan dit lid niet meer zetelen, noch als lid van deze fractie, noch als lid van een andere fractie. Niettemin behouden deze fracties het oorspronkelijke aantal leden in de commissie. (art. 39§3 gemeentedecreet) §3. - Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht voor elk van de kandidaat-commissieleden ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt. Indien de fractie van het kandidaat-commissielid slechts uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van een van hen. Niemand kan meer dan een akte ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie. (art. 39§3 gemeentedecreet)

117 §4. - Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging overeenkomstig het eerste lid een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt. (art. 39§3 gemeentedecreet) Art. 42. - Elke commissie wordt voorgezeten door een gemeenteraadslid. De leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn van een commissie. De voorzitters van de commissies worden aangewezen door de gemeenteraad. (art. 39§4 gemeentedecreet) Art. 43. - De commissies worden door hun voorzitter bijeengeroepen. Een derde van de leden van de commissie kunnen de voorzitter vragen de commissie bijeen te roepen. De commissies vinden plaats op afzonderlijke dagen en vangen aan op plaats, dag en uur die de oproeping vermeld. Er wordt naar gestreefd om de dagordes zodanig samen te stellen dat een normale bespreking zonder tijdsdruk kan worden gegarandeerd. De oproeping wordt ten minste zes dagen vóór de dag van de vergadering aan alle raadsleden bezorgd. Dit gebeurt schriftelijk en aan huis. In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd van deze oproepingsperiode worden afgeweken. De oproeping vermeldt in elk geval de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergadering. De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn. Deze informatie wordt eveneens bekendgemaakt aan het publiek. Dit gebeurt door aanplakking aan het gemeentehuis en in de hoofdzetel van de plaatselijke openbare bibliotheek. Daarnaast wordt dit ook op de website van de gemeente gepubliceerd. De commissies kunnen geldig vergaderen, ongeacht het aantal aanwezige leden. De effectieve leden van de commissies kunnen zich geldig laten vervangen door een lid van de fractie waartoe zij behoren, mits de voorzitter hiervan schriftelijk in kennis te stellen voor de aanvang van de zitting. De vergaderingen van de commissies zijn in principe openbaar. Onder dezelfde voorwaarden als voor de gemeenteraad, zie art. 4 t.e.m. 6, zijn de vergaderingen van de commissies niet openbaar. De leden van de commissies stemmen, zoals in de gemeenteraad, in het openbaar. Onder dezelfde voorwaarden als voor de gemeenteraad, zie art. 27 §3, is de stemming geheim. De raadsleden kunnen, zonder stemrecht, de vergaderingen van de commissies, waarvan zij geen deel uitmaken, bijwonen en zij worden hiertoe ook uitgenodigd. Vooraleer aan de vergadering deel te nemen, tekenen de leden van elke commissie een aanwezigheidslijst, die aan de gemeentesecretaris wordt bezorgd. De agendapunten worden door het bevoegde lid van het college van burgemeester of schepenen of door het raadslid, indien deze laatste gevraagd heeft om een punt toe te voegen aan de agenda, op de vergadering toegelicht. Het ambt van secretaris van elke gewone raadscommissie wordt waargenomen door een of meer personeelsleden van de gemeente, op voorstel van de gemeentesecretaris, aangewezen door het college van burgemeester en schepenen. (art. 39§2 en §5 gemeentedecreet) Het is de gemeenteraadscommissieleden verboden deel te nemen aan de bespreking en de stemming over aangelegenheden waarbij zij belang hebben waarvan zij niet met voldoende zekerheid kunnen geacht worden afstand te kunnen nemen, zoals bepaald in artikel 27 van het gemeentedecreet. Het verslag vermeldt in chronologische volgorde het verloop van de vergadering, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten. VERGOEDINGEN RAADSLEDEN Art. 44. - Aan de raadsleden, met uitzondering van de burgemeester en de schepenen, wordt presentiegeld verleend voor volgende vergaderingen waarop zij aanwezig zijn: 1° de gemeenteraadsvergaderingen; 2° de gemeenteraadsvergaderingen waarvoor het aanwezigheidsquorum niet werd bereikt, maar waarvoor de raadsleden, als het bereikt was, wel presentiegeld zouden genieten; 3° de gemeenteraadsvergaderingen die slechts gedeeltelijk werden bijgewoond; 4° de gemeenteraadsvergaderingen die hervat worden; Het presentiegeld wordt bepaald volgens de aanwezigheid, die vastgelegd wordt in de met dat doel gehouden registers. Aan de voorzitter van de gemeenteraad, indien hij/zij geen lid is van het college, wordt het dubbel van het presentiegeld toegekend voor de gemeenteraadszittingen. Art. 45. - Het presentiegeld bedraagt 124,98 EUR (spilindex 138,01) per gemeenteraadszitting. Het presentiegeld wordt per semester uitbetaald, in de maand volgend op het einde van elk semester. KOSTENVERGOEDING Desgevallend: Art. 46. - §1. - De gemeenteraadsleden, de voorzitter en de uitvoerende mandatarissen kunnen via de gemeentesecretaris een aanvraag indienen voor vorming, opleiding, informatiesessies en het bekomen van vormingsmateriaal (bv boek, naslagwerk) die verband houden met de uitoefening van het mandaat en noodzakelijk zijn voor de uitoefening van het mandaat. De gemeentesecretaris oordeelt of aan beide voorwaarden (verband houden met en noodzakelijk zijn voor de uitoefening van het mandaat) voldaan is en motiveert dit kort bij weigering. De inschrijving (bestelling) gebeurt via het gemeentesecretariaat en de facturering gebeurt rechtstreeks aan de gemeente. Halfjaarlijks worden alle toegestane en niet-toegestane vormingen, opleidingen, informatiesessies en vormingsmateriaal ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad. §2. - Het gemeentebestuur sluit een gemeenschappelijke ongevallenverzekering en een verzekering ’burgerlijke aansprakelijkheid’ af voor gemeenteraadsleden, ten laste van het gemeentebudget.

118 VERZOEKSCHRIFTEN Art. 47. – §1. - Iedere burger heeft het recht verzoekschriften, door een of meer personen ondertekend, schriftelijk bij de organen van de gemeente in te dienen. Een verzoek is een vraag om iets te doen of te laten. Uit de tekst van het verzoekschrift moet de vraag duidelijk zijn. De organen van de gemeente zijn de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen, de voorzitter van de gemeenteraad, de burgemeester, de gemeentesecretaris en elk ander orgaan van de gemeente dat als overheid optreedt. Het verzoek wordt schriftelijk ingediend en wordt met een aangetekende brief gestuurd aan de gemeente. Het moet de naam, voornamen, geboortedatum en woonplaats vermelden van iedereen die het verzoekschrift ondertekend heeft. (art. 201 gemeentedecreet) Het college van burgemeester en schepenen gaat na of aan die voorwaarden voldaan is. §2. - De verzoekschriften worden aan het orgaan van de gemeente gericht tot wiens bevoegdheid de inhoud van het verzoek behoort. Komt een verzoekschrift niet bij het juiste orgaan aan, dan bezorgt dit orgaan het verzoek aan de juiste bestemmeling. §3. - Verzoekschriften die een onderwerp betreffen dat niet tot de bevoegdheid van de gemeente behoort, zijn onontvankelijk. Een schriftelijke vraag wordt niet als verzoekschrift beschouwd als: 1° de vraag onredelijk is of te vaag geformuleerd; 2° het een loutere mening is en geen concreet verzoek; 3° als de vraag anoniem, zonder vermelding van naam en voornaam en adres, werd ingediend; 4° het taalgebruik beledigend is. Het orgaan of de voorzitter van het orgaan maakt deze beoordeling. Hij kan de indiener om een nieuw geformuleerd verzoekschrift vragen dat wel aan de ontvankelijkheidsvoorwaarden voldoet. (art. 201 gemeentedecreet) Art. 48. - §1. – Is het een verzoekschrift voor de gemeenteraad, dan plaatst de voorzitter van de gemeenteraad het verzoekschrift op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad, indien het minstens 20 dagen voor de vergadering werd ontvangen. Wordt het verzoekschrift later ingediend, dan komt het op de agenda van de volgende vergadering. §2. – De gemeenteraad doet vooraf uitspraak over zijn bevoegdheid ten aanzien van de in het verzoekschrift opgenomen voorstellen en vragen. Binnen zijn bevoegdheid bepaalt de gemeenteraad ook welk gevolg daaraan wordt gegeven en hoe dat wordt bekendgemaakt. De gemeenteraad kan de bij hem ingediende verzoekschriften naar het college van burgemeester en schepenen of naar een gemeenteraadscommissie verwijzen met het verzoek om over de inhoud ervan uitleg te verstrekken. (art. 202 gemeentedecreet) §3. - De verzoeker of, indien het verzoekschrift door meerdere personen ondertekend is, de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift, kan worden gehoord door het betrokken orgaan van de gemeente. In dat geval heeft de verzoeker of de eerste ondertekenaar van een verzoekschrift het recht zich te laten bijstaan door een persoon naar keuze. (art. 202 gemeentedecreet) §4. - Het betrokken orgaan van de gemeente verstrekt, binnen drie maanden na de indiening van het verzoekschrift, een gemotiveerd antwoord aan de verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, aan de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift. (art. 203 gemeentedecreet). PUNT 3: Kennisname van de verhindering van burgemeester Paul Dams, overeenkomstig art. 63 van het gemeentedecreet. De Gemeenteraad: Neemt kennis van het besluit van de burgemeester d.d. 21.05.2013 inzake zijn afwezigheid van 22 mei 2013 t/m. 29 mei 2013. Neemt eveneens kennis van de kennisneming door het college van burgemeester en schepenen d.d. 21.05.2013 van de verhindering van burgemeester Paul Dams. PUNT 4: Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet: - Lokale economieraad De Gemeenteraad: Overeenkomstig art. 200 §3 van het gemeentedecreet neemt de gemeenteraad kennis van de volgende verslagen van de gemeentelijke adviesraden: - Lokale economieraad: verslag vergadering d.d. 13-05-2013 PUNT 5: Adviesraad voor personen met een beperking, wijziging statuten Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek vraagt of de regel van art. 4.5 ook geldt voor alle andere adviesraden. De Gemeenteraad: Gelet op art. 43, 199 en 200 van het gemeentedecreet; Overwegende dat een gestructureerd adviesorgaan van en voor personen met een handicap een zinvolle communicatie tussen beleid en doelgroep tot stand kan brengen; Gelet op onze beslissing d.d. 29.11.2007 houdende oprichting en goedkeuring van de statuten van een gemeentelijke adviesraad voor personen met een handicap; Gelet op het schrijven d.d. 10 juni 2013 houdende voorstel tot wijziging van de statuten;

119 BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De naam van de gemeentelijke adviesraad voor personen met een handicap te wijzigen in de gemeentelijke adviesraad voor personen met een beperking. Art.2. De statuten van deze adviesraad voor personen met een beperking als volgt goed te keuren. Statuten adviesraad voor personen met een beperking Art.1. In de gemeente Tremelo is een adviesraad opgericht voor personen met een beperking, genoemd adviesraad voor personen met een beperking. Art.2. Deze adviesraad heeft volgende doelstellingen: 1. Het opvolgen en adviseren aangaande concrete problemen en behoeften inzake de kwaliteit van de woonen leefomgeving van personen met een beperking. 2. Het organiseren van regelmatige raadplegingen en inspraak van de personen met een beperking aangaande ervaren problemen en behoeften om deze om te zetten in een advies. 3. De studie en bezinning over de behoeften en de problemen van de personen met een beperking met het oog op de beleidsvoorbereiding. 4. Het stimuleren van de plaatselijke werking rond personen met een beperking en het adviseren dienaangaande aan het gemeentebestuur. Art.3. De adviesraad kan werkgroepen oprichten met een tijdelijk karakter voor het behandelen van specifieke problemen. Art.4. Deze adviesraad is als volgt samengesteld: 1. Afgevaardigden van de verschillende diensten en instellingen, erkend door het college van burgemeester en schepenen, actief op het grondgebied van de gemeente Tremelo die personen met een beperking als doelgroep hebben en die het bewijs leveren van een actieve werking hier aangaande. Elke organisatie kan slechts één effectief lid en één plaatsvervangend lid voordragen. Het plaatsvervangend lid mag de vergaderingen bijwonen en vervangt het effectief lid indien het afwezig is. 2. Personen met een beperking zelf die om opname in de raad vragen. 3. Ouders, familieleden of professionele hulpverleners van personen met een beperking. Deze leden zijn stemgerechtigd. Maken eveneens deel uit van deze adviesraad, doch zijn niet stemgerechtigd: 1. De schepen, bevoegd voor het gehandicaptenbeleid, optredend als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur. 2. De voorzitter of vertegenwoordiger van het OCMW. 3. De ambtenaar belast met het secretariaat. 4. De deskundigen die op vraag van het college van burgemeester en schepenen of de raad de vergadering bijwonen en kunnen gehoord worden. 5. De OCMW- en gemeenteraadsleden. Ten hoogste twee derde van de leden van de adviesraad is van hetzelfde geslacht. De gemeenteraad kan op gemotiveerd verzoek van de adviesraad afwijkingen toestaan, hetzij om functionele redenen of redenen die verband houden met de aard van deze raad, hetzij wanneer onmogelijk kan worden voldaan aan deze voorwaarde. Het gemotiveerd verzoek dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen. Art.5. De kandidaturen om deel uit te maken van deze adviesraad, dienen ingediend te worden bij de voorzitter van de adviesraad die ze ter goedkeuring voorlegt aan de adviesraad. Art.6. Het mandaat als lid van de adviesraad loopt over een periode van zes jaar, samenlopend met de legislatuur van de gemeenteraad, is onbezoldigd en kan hernieuwd worden. Binnen de zes maanden na de installatie van de vernieuwde gemeenteraad wordt de adviesraad opnieuw samengesteld. Het mandaat van lid eindigt door: - schriftelijk ontslag in te dienen bij de voorzitter van de adviesraad; - het schriftelijk intrekken van het mandaat door de betrokken organisatie; - het intrekken van de erkenning, voorzien in art. 4.1, door het college van burgemeester en schepenen op voorstel van de adviesraad; Art.7. De raad wordt in alle handelingen en betrekkingen in of buiten rechte, geldig vertegenwoordigd door tenminste 3 bestuurders Art.8. De raad kiest onder de stemgerechtigde leden een voorzitter, een ondervoorzitter en een penningmeester. Art.9. De leden hebben geen deel in het vermogen en aandeel in behaalde winsten van de raad. Ze kunnen geen opbrengsten halen waardoor ze zich individueel verrijken en geen teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen. Art.10. Wanneer de raad ontbonden wordt worden de goederen of gelden bestemd voor een doel dat aansluit bij de doelstellingen van de raad. Art.11. Op de uitnodiging voor de vergadering van de adviesraad staan de dagordepunten evenals plaats en tijdstip van vergadering. Art.12. Wanneer één derde van de stemgerechtigde leden van de adviesraad het vraagt, is de adviesraad verplicht om samen te komen op de aangewezen dag en uur ter behandeling van de opgegeven dagorde. De adviesraad komt minstens drie maal per jaar samen. Het verslag van de vergadering wordt opgemaakt door de aangestelde ambtenaar van de gemeente en overgemaakt aan alle leden van de adviesraad, het college van burgemeester en schepenen en de gemeentelijke informatiedienst.

120 Art.13. De adviesraad zal in de adviezen die hij uitbrengt melding maken van: 1. De wijze waarop het advies tot stand kwam. 2. De argumentatie die geleid heeft tot bepaling van het standpunt en advies. 3. Duidelijke weergave van het standpunt van de adviesraad met vermelding van de afwijkende meningen of eventuele minderheidsstandpunten. Art.14. Om de adviesraad in de gelegenheid te stellen zijn taak als adviesraad naar behoren te vervullen dient het college van burgemeester en schepenen: - een schriftelijk gemotiveerd en beargumenteerd antwoord te verstrekken binnen één maand op de adviezen, voorstellen en vragen van de adviesraad; - de nodige administratieve, materiële en financiële steun ter beschikking te stellen ter verwezenlijking van de doelstellingen; Art.15. De tekst van de adviezen verstrekt door de adviesraad maken steeds deel uit van het desbetreffende dossier dat wordt voorgelegd aan de gemeentelijke organen, conform hun wettelijke bevoegdheden. Art.16. De vereniging heeft als adres: Veldonkstraat 1 – 3120 Tremelo. PUNT 6: Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg houdende parkeerverbod + 3,5 ton in bepaalde straten op het grondgebied van Tremelo: Principebeslissing en vraag om advies inzake reglementering aan de politie Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek vond in het dossier 2 beslissingen terug, déze principebeslissing en een andere uitgewerkt met diverse straten. Gemeenteraadslid Mark Wouters vaagt zich af of de politie verplicht kan worden om hieraan gevolg te geven. Burgemeester Paul Dams bevestigt dat het om een algemeen probleem gaat dat in alle naburige gemeentes opduikt maar hij zal deze beslissing voorleggen aan de politiecommissaris. Naar de mening van Gemeenteraadslid Alain Verschaeren zal het parkeerprobleem van zware vrachtwagens hierdoor worden verschoven naar naburige gemeentes. De Gemeenteraad: Gelet op het aanvankelijk negatief advies d.d. 23.05.2013 vanwege de politiedienst omtrent de gemeentelijke aanvullende verkeersreglementering inzake een parkeerverbod op het gehele grondgebied van de fusiegemeente Tremelo voor voertuigen + 3,5 ton; Overwegende dat de problematiek neerkomt op de inhoudelijk correcte formulering van een dergelijk reglement zoals ontworpen door de gemeentelijke administratie. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Enig art. Bij wijze van princiepsbeslissing de politiedienst van de politiezone BRT op te dragen een uitgewerkt reglement voor te bereiden, mits advisering van de nodige diensten, teneinde dit reglement te kunnen agenderen op de gemeenteraad van september. PUNT 7: Goedkeuring huishoudelijk reglement van het beheersorgaan De Gemeenteraad: Gelet op de Wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt en het decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere wijzigingen; Gelet op het organiek reglement van 28 februari 2013; Gelet op het positief advies van het beheersorgaan van 16 mei 2013; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Het huishoudelijk reglement is een document dat de interne werking van het beheersorgaan regelt. Art.1. Vergaderritme Het beheersorgaan komt ten minste drie maal per jaar samen en zo dikwijls als de belangen van de instelling vereisen. Art.2. Oproeping en agenda §1. De oproepingsbrieven worden ondertekend door de voorzitter, of bij ontstentenis door de ondervoorzitter, alsmede door de secretaris. Aan de beheerders die hiermee ingestemd hebben kan de oproeping per email geschieden. De uitnodigingen worden ten minste acht dagen voor de bijeenkomst verstuurd naar de stemgerechtigde leden en naar de waarnemers. De agenda wordt bij de uitnodiging gevoegd. §2. Het beheersorgaan bepaalt tijdens zijn bijeenkomst de voorlopige datum voor de volgende gewone vergadering en haar voorlopige agenda. De definitieve agenda wordt samengesteld door de voorzitter, in overleg met de secretaris. §3. Op de agenda moet elk voorstel worden ingeschreven dat ten minste veertien dagen voor de samenkomst schriftelijk of per e-mail door een stemgerechtigd lid wordt ingediend bij de voorzitter of secretaris. §4. Eén derde van de stemgerechtigde leden van het beheersorgaan kan de bijeenroeping van het beheersorgaan eisen met een door hen opgestelde agenda. Deze samenkomst moet plaatsvinden binnen de maand na het schriftelijk of per e-mail indienen van het verzoek bij de voorzitter of secretaris. Buitengewone vergaderingen op verzoek van de leden, kunnen niet worden opgeroepen tijdens de maanden juli en augustus. Art.3.

121 §1. Het beheersorgaan kan geldig beraadslagen indien ten minste één derde van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Als er op de eerste samenkomst onvoldoende stemgerechtigde leden aanwezig zijn, wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden. Tussen deze twee vergaderingen moet een termijn van 15 dagen verstrijken. §2. De leden van het beheersorgaan kunnen zich op de samenkomsten laten vertegenwoordigen door een ander stemgerechtigd lid van het beheersorgaan, dat drager moet zijn van een schriftelijke machtiging of e-mail op naam, die zal worden overhandigd aan de voorzitter/secretaris van de vergadering bij het begin van de zitting. Geen enkel lid mag echter ter zitting optreden in de plaats van meer dan één afwezig lid. Art.4. Verloop van de vergaderingen §1. De samenkomsten van het beheersorgaan worden voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter en als ook deze niet aanwezig is, door het aanwezige stemgerechtigde lid met de hoogste leeftijd. §2. Elke samenkomst begint met het voorleggen van het verslag van de vorige vergadering. De op de agenda gestelde punten worden besproken in de volgorde waarin zij op het oproepingsbericht voorkomen. Alleen bij beslissing van het beheersorgaan kan deze volgorde worden gewijzigd. §3. Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan niet geldig beraadslaagd worden, tenzij mits het akkoord van twee derden van de aanwezige stemgerechtigde leden. §4. Als een bepaald agendapunt niet kan worden afgehandeld, wordt het automatisch verzonden naar de agenda van de volgende bijeenkomst en dan bij prioriteit behandeld, tenzij het beheersorgaan anders bepaalt. Art.5. Verloop van de vergaderingen - De beslissingen worden bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen genomen, zonder rekening te houden met de onthoudingen. De volstrekte meerderheid is gelijk aan meer dan de helft van de stemmen, onthoudingen niet meegerekend. Ingeval de stemmen staken, is het voorstel verworpen. §1. De beslissingen worden genomen bij volstrekte meerderheid (= helft + 1) van geldig uitgebrachte stemmen. Als er gestemd wordt over personen of functies, of op verzoek van ten minste één derde van de aanwezige stemgerechtigde leden, gebeurt de stemming geheim en schriftelijk. In de andere gevallen is de stemming publiek. §2. Bij publieke stemming is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend in het geval van staking van stemmen. §3. Bij geheime stemming wordt het punt verworpen bij staking van stemmen behalve wanneer het over personen gaat. Dan heeft een nieuwe stemronde plaats tussen de kandidaten met het gelijk aantal stemmen. Wanneer ook deze stemronde geen beslissend resultaat oplevert, is de jongste kandidaat gekozen. Art.6. Verslag Van elke bijeenkomst van het beheersorgaan, wordt een verslag opgesteld en opgenomen in een register. Deze notulen worden opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de secretaris en door hem samen met de voorzitter ondertekend, na goedkeuring op de volgende samenkomst. PUNT 8: Kennisname van het werkingsverslag 2012 en actieplan 2013 De Gemeenteraad: Gelet op het ingediende werkingsverslag 2012 en het actieplan 2013 van de gemeentelijke openbare bibliotheek Tremelo zoals opgesteld door het beheersorgaan en Mariëlla Vranckx, bibliothecaris; Gelet op het positieve advies van het beheersorgaan van de bibliotheek, d.d. 13.6.2013; Gelet op de goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, d.d. 18.6.2013; BESLUIT: Enig artikel Kennis te nemen van het werkingsverslag 2012 en het actieplan 2013 van de gemeentelijke openbare bibliotheek van Tremelo zoals opgesteld door het beheersorgaan en Mariëlla Vranckx, bibliothecaris. PUNT 9: Toetreding IGS Hagelandse academies Gemeenteraadslid Koen De Vadder wijst erop dat er zowat gedurende 30 jaar eenzelfde bedrag door de gemeente is betoelaagd aan de muziekschool. Gedurende 30 jaar, zegt hij, heeft hij geijverd om de muziekschool te laten overleven terwijl de gemeente in die 30 jaar eigenlijk is tekort geschoten en de muziekschool stiefmoederlijk behandeld werd. De muziekschool o.l.v. Sonora moest volgens de gemeente hiermee toekomen terwijl zij jaarlijks een budget draaien van zowat 50.000,00 EUR waarvoor zij alle moeite van de wereld moesten doen om het bijeen te harken en om te overleven. Nu zegt het gemeentebestuur dat ze weet wat de budgettering is voor onderwijs en onderricht en geeft het hiervoor eenzelfde budget aan de school om zelf muziekonderwijs te financieren. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts protesteert tegen de bewering dat de muziekschool stiefmoederlijk werd behandeld. Andere muziekverenigingen o.a. de fanfares die hetzelfde gedaan hebben voor de muziek hebben het met veel minder moeten doen. Hoewel hij de verdienste van de muziekschool onderkent en altijd bevestigd heeft. Gemeenteraadslid Koen De Vadder concludeert dat naar zijn mening deze toetreding de stiefmoederlijke behandeling uit het verleden bewijst. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek vraagt of het dan nu om een nul-operatie gaat en of de muziekschool dan z’n subsidies kwijt is? Schepen Elynn Van Uffel antwoordt dat thans € 400,00 meer wordt uitgegeven aan de nieuwe organisatie en dat één en ander opnieuw zal bekeken worden in een nieuw subsidiereglement "waar we de betrokken groepen zullen bezien als muziekverenigingen".

122 Volgens gemeenteraadslid Paul Vandyck was de aanvankelijke bedoeling van de muziekschool dat de studenten zouden doorstromen naar de fanfares, hetgeen nooit is gebeurd. Integendeel hij ziet alleen dat heel wat muzikanten uit de bredere omgeving en van buiten Tremelo deelnemen aan optredens, en dat er weinig jonge muzikanten aantreden. Gemeenteraadslid Koen De Vadder repliceert dat het toch normaal is dat er een bredere interesse bestaat voor dit soort muziekonderricht ook van buiten Tremelo en hij betwist ten sterkste de uitlating van Paul Vandyck. De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 42, 43 en 57, betreffende de bevoegdheden van de Raad en het college van burgemeester en schepenen, en de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het decreet van het Vlaams Parlement houdende enkele dringende maatregelen voor het deeltijds kunstonderwijs (goedkeuringsdatum 10 juli 2008, laatste wijziging 2 januari 2012, artikel 8, §1, 2de en 3de) houdende de voorwaarden voor het oprichten van extra filialen enerzijds en het onderworpen zijn aan de rationalisatienormen anderzijds; Gelet op het positief advies van het beheerscomité van de HAMW en de HABK van 15 maart 2013 betreffende de aanvraag tot toetreding van de gemeente Tremelo tot de intergemeentelijke samenwerking Hagelandse Academies; Gelet op de intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst Hagelandse Academies houdende de voorwaarden voor de participerende gemeenten Aarschot, Diest, Rotselaar, Scherpenheuvel-Zichem en Tremelo vanaf 1 september 2013; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De toetreding van de gemeente Tremelo vanaf 01 september 2013 tot de intergemeentelijke samenwerking “Hagelandse Academies tussen de participerende gemeenten Diest, Aarschot, Rotselaar, Scherpenheuvel-Zichem en Tremelo goed te keuren. Art.2. Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het decreet van 15 juli 2005, houdende regeling, voor het Vlaams Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten, van toepassing, meer bepaald artikel 252. PUNT 10: Omvorming van de vzw Sport & Jeugd Tremelo tot een EVA privaat Vrije Tijd Tremelo Beslissing tot: - kennisname van het verslag van het college van burgemeester aangaande de voor- en nadelen van de keuze voor externe verzelfstandiging in privaatrechtelijke vorm - principiële goedkeuring van de statuten van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm vzw Vrije Tijd Tremelo – goedkeuring van het ontwerp van statuten - deelname door de gemeente Tremelo in het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm vzw Vrije Tijd Tremelo Schepen Bert De Wit licht het omvormingsdossier toe en wijst op het aangepaste voorstel van beslissing waarbij onder art.3 punt C is weggelaten, aangezien geopteerd werd om de sport- & jeugd-infrastructuur zelf onder het AGB te brengen. De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de deelname van de gemeente Tremelo in de werking van de vzw Sport en Jeugd Tremelo; Gelet op de huidige statuten van de vzw Sport en Jeugd Tremelo; Gelet op artikel 310 §1 Gemeentedecreet dat bepaalt dat de werking en de statuten van de op het ogenblik van de inwerkingtreding van het Gemeentedecreet in het Vlaamse Gewest bestaande gemeentebedrijven, autonome gemeentebedrijven en personen die door de gemeente belast zijn met bepaalde taken van gemeentelijk belang, en die niet voldoen aan de voorschriften van titel VII, hoofdstuk II en geen andere decretale of wettelijke rechtsgrond hebben, uiterlijk op 1 januari 2014 bij gemeenteraadsbeslissing in overeenstemming gebracht worden met de bepalingen van dit decreet. Gelet dat de vzw Sport en Jeugd Tremelo belast is met bepaalde taken van algemeen belang en bijgevolg in overeenstemming gebracht dient te worden met de bepalingen van het Gemeentedecreet aangaande gemeentelijke verzelfstandiging; Gelet dat ten gevolge hiervan een statutenwijziging binnen de vzw Sport en Jeugd Tremelo zich opdringt; Gelet op het verslag van het college van burgemeester en schepenen d.d. 18 juni 2013 aangaande de voor- en nadelen van de keuze voor externe verzelfstandiging in privaatrechtelijke vorm, waarvan de gemeenteraad zich de motieven eigen gemaakt heeft; Gelet op de principiële goedkeuring van de statutenwijziging van de vzw Sport en Jeugd Tremelo opdat deze statuten overeenstemmen met de bepalingen van het Gemeentedecreet, zoals gevoegd in bijlage; Gelet op de wens van de gemeente Tremelo de werking van en deelname in de vzw Sport en Jeugd Tremelo te bestendigen; Gelet dat op dit ogenblik geen inbrengen in de vzw Sport en Jeugd Tremelo door de gemeente Tremelo beoogd worden; Gelet dat de gemeente Tremelo krachtens de gewijzigde statuten van de vzw Sport en Jeugd Tremelo zal deelnemen in de algemene vergadering en de raad van bestuur van de vzw; Dat de algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden van de vzw, dewelke met uitzondering van de gemeente Tremelo, over een gelijk stemrecht beschikken. Dat de gemeente Tremelo beschikt over meervoudig stemrecht zodanig dat zij op de algemene vergadering steeds beschikt over de meerderheid van de stemmen overeenkomstig artikel 246, §1 van het Gemeentedecreet.

123 Dat de raad van bestuur bestaat uit ten minste drie (3) en ten hoogste negen (9) bestuurders, al dan niet effectieve leden van de vereniging. Dat de bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering op bindende voordracht van de leden als volgt: a. de effectieve leden, lid van respectievelijk de erkende sportraad, de erkende jeugdraad en de erkende cultuurraad, zijn gerechtigd om gezamenlijk bindende voordrachten te verrichten voor drie bestuursmandaten; bij ontstentenis van een gezamenlijk voordracht geschieden de bindende voordrachten voor voormelde bestuursmandaten bij gewone meerderheid; en b. de gemeente Tremelo heeft het recht om bindende voordrachten te verrichten voor de invulling van alle overige bestuursmandaten, met dien verstande dat de gemeente Tremelo steeds de meerderheid van de leden van de raad van bestuur van de vereniging voordraagt; indien de effectieve leden, lid van respectievelijk de erkende sportraad, de erkende jeugdraad en de erkende cultuurraad geen voordrachten verrichten, heeft de gemeente Tremelo ook het recht om bindende voordrachten te verrichten voor de invulling van hun desbetreffende voorbehouden bestuursmandaten Gelet dat een samenwerkingsovereenkomst afgesloten zal worden tussen de gemeente Tremelo en de vzw Sport en Jeugd Tremelo betreffende de uitvoering van de toevertrouwde taken van gemeentelijk belang conform artikel 247 van het Gemeentedecreet; Gelet op de notulen van de algemene vergadering van de vzw Sport en Jeugd van 25 juni 2013 waaruit het akkoord blijkt van de vzw inzake de omvorming van de vzw naar EVA en waarbij de nieuwe statuten van vzw Vrije Tijd Tremelo eveneens worden goedgekeurd. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Kennis te nemen van het verslag van het College van burgemeester en schepenen, met bijlage, d.d. 18 juni 2013 houdende afweging van de voor- en nadelen van de externe verzelfstandiging in privaatrechtelijke en waaruit blijkt dat beheer binnen de rechtspersoonlijkheid van de gemeente, noch binnen een autonoom gemeentebedrijf dezelfde voordelen biedt als het beheer binnen een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm (vzw), en zich de motieven van dit verslag eigen te maken. Art.2. Haar principiële goedkeuring te hechten aan volgende tekst ter vervanging van de huidige statuten van de vzw Sport en Jeugd Tremelo: Tussen ondergetekenden, stichtende leden: Augustyns Roger, Theo, Albert, Monnikstraat 25 te 3128 Baal 05/06/1947 te Leuven Dams Paul, Familie De Cockstraat 10 te 3128 Baal 24/05/1946 te Baal De Vadder Luk, Maurits, Inge, Maria, Werchtersebaan 10 te 3120 Tremelo 19/06/1976 te Lubbeek Geldhof Joris, Leon, Roger, Jan Boedtsstraat 33 te 3120 Tremelo 13/02/1976 te Leuven Haegemans Louis, Jozef, Camille Huysmansstraat 62 te 3128 Baal 04/08/1943 te Leuven Heyligen Emiel, Louis Van Holestraat 12 te 3128 Baal 01/06/1941 te Tremelo Hillaert Jean Marie, Eduard, Victor, Helskensstraat 28 te 3120 Tremelo 26/11/1932 te Wachtebeke Iwens Luc, Geertruimoerstraat 9 te 3128 Baal 01/10/1961 te Baal Mertens Francis, Vondelpark 129 te 3120 Tremelo 15/04/1958 te Mechelen Schoovaerts Maria, Mathilde, Grabrielle, Veldonkstraat 39 te 3120 Tremelo 24/02/1954 te Leuven Van Den Bergh André, Frans, Veldonkstraat 316 te 3120 Tremelo 07/10/1953 te Leuven Van Dessel Alphons, Vital, Boterstraat 48 te 3120 Tremelo 17/06/1938 te Tremelo Van Espen Joannes, Franciscus, Felix Aertgeertsstraat 16 te 3128 Baal 08/02/1934 te Tremelo Van Looy Pieter, Frddy, Maria, Kleine Schaluinstraat 9 te 3128 Baal 08/12/1977 te Mechelen Van Oversteyns Willy, Albert, Felix, Van Arckellaan 4 te 3120 Tremelo 07/06/1950 te Leuven Van Uffel Willem, Bossepleinstraat 23 A te 3128 Baal 20/09/1967 te Bonheiden Verhaegen Roger, Ludovicus, Vinneweg 15 te 3120 Tremelo 31/08/1944 te Baal Willems Diane, Maria, Denise, Eikenboslaan 9 te 3120 Tremelo 02/01/1962 te Leuven Is overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, in overeenstemming met de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen (hierna de “VZW-Wet”), met de volgende statuten

124 Titel 1. -Naam ARTIKEL 1. De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “Vrije Tijd Tremelo”, afgekort “V.T.T.” Titel 2.-Zetel ARTIKEL 2 De zetel van de vereniging is gevestigd te 3120 Tremelo, Veldonkstraat 1. De zetel ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Leuven. De raad van bestuur is bevoegd voor vaststelling van de zetel en overplaatsing van de zetel op het grondgebied van de gemeente Tremelo. De algemene vergadering zal de zetelwijziging bekrachtigen in haar statuten op haar eerstvolgende vergadering. Titel 3.-Doel ARTIKEL 3 De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van ieder winstoogmerk en met inachtneming van de VZW-Wet en het decreet van 28 januari 1974, waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt: a) de animatie en promotie van de jeugd; b) de bevordering van activiteiten op het vlak van sport, lichamelijke opvoeding, recreatie en vrijetijdsbesteding; Titel 4.- Duur ARTIKEL 4 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. ARTIKEL 5 De vereniging kan te allen tijde ontbonden worden volgens de voorschriften van de VZW-Wet. Titel 5.-Leden ARTIKEL 6 De vereniging kan 2 soorten leden tellen, effectieve leden en toetredende leden. De vereniging telt minstens 3 effectieve leden. ARTIKEL 7 De gemeente Tremelo is gerechtigd om effectief lid te zijn van de vereniging indien zij daartoe de wens uitdrukt, zonder dat zij daarvoor bijzondere voorwaarden dient te vervullen. Naast de gemeente Tremelo kunnen de volgende personen zich kandidaat stellen als effectief lid van de vereniging: (i) in het algemeen, iedere natuurlijke persoon die in één of andere hoedanigheid de doelstellingen van de vereniging kan helpen realiseren of die als representatief kan worden beschouwd voor een instelling of organisatie die de doelstellingen van de vereniging kan helpen realiseren; en (ii) in het bijzonder, iedere natuurlijke persoon die tevens lid is van hetzij de erkende sportraad, hetzij de erkende jeugdraad, hetzij de erkende cultuurraad van de gemeente Tremelo, met dien verstande dat maximaal vier (4) leden van ieder van de voormelde erkende adviesraden effectief lid kan zijn van de vereniging. Kunnen echter geen effectief lid van de vereniging worden, andere gemeenten, gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen van andere gemeenten, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, provincies en hun provinciale extern verzelfstandigde agentschappen, de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse Gewest. De kandidaat-leden richten hun kandidatuur aan de voorzitter van de raad van bestuur van de vereniging. Deze kandidatuur wordt vervolgens voor advies voorgelegd aan de gemeente Tremelo; slechts indien deze een positief advies verleent, kan de kandidatuur verder in aanmerking worden genomen. De raad van bestuur zal, met inachtneming van het voorgaande, beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als effectief lid. De raad van bestuur kan discretionair en zonder verdere motivering beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als effectief lid. Elk effectief lid is vrij uit te treden door het indienen van zijn ontslag bij de raad van bestuur. De uitsluiting van een effectief lid kan op voorstel van de gemeente Tremelo door de algemene vergadering worden uitgesproken. De effectieve leden die overeenkomstig het voorgaande werden benoemd op basis van een bepaalde hoedanigheid verliezen automatisch en van rechtswege hun lidmaatschap bij verlies van deze hoedanigheid. Dit geldt in het bijzonder voor de effectieve leden die lid zijn van hetzij de erkende sportraad, hetzij de erkende jeugdraad, hetzij de erkende cultuurraad van de gemeente Tremelo. De effectieve leden zijn tot geen enkele financiële bijdrage verplicht. Geen enkel effectief lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz. De effectieve leden van de vereniging vermeld onder alinea 2 van dit artikel, moeten woonachtig zijn in de gemeente Tremelo. ARTIKEL 8

125 De raad van bestuur kan beslissen over het al dan niet instellen van een statuut als toegetreden lid in de zin van artikel 2ter van de VZW-Wet. Indien de raad van bestuur beslist tot het instellen van zulk statuut, beslist de raad van bestuur over de toetreding en uitsluiting van de toegetreden leden en worden de rechten en plichten van de toegetreden leden bepaald door de raad van bestuur in een afzonderlijk reglement; de raad van bestuur kan deze rechten en plichten eenzijdig wijzigen. Alleszins geldt ook voor de toegetreden leden dat zij (i) tot geen enkele financiële bijdrage verplicht zijn, en (ii) geen enkele aanspraak kunnen laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz. ARTIKEL 9 De toetreding tot de vereniging behelst de aanvaarding van onderhavige statuten en van het huishoudelijk reglement en houdt de verplichting in tot nakoming ervan. Titel 6.-Algemene vergadering ARTIKEL 10 De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden. Met uitzondering van de gemeente Tremelo, hebben alle effectieve leden gelijk stemrecht; de gemeente Tremelo beschikt over meervoudig stemrecht zodanig dat zij op de algemene vergadering steeds beschikt over de meerderheid van de stemmen overeenkomstig artikel 246, §1 van het Gemeentedecreet. Het voorgaande wordt als volgt concreet toegepast op de algemene vergadering (desgevallend afzonderlijk per stemming in functie van de aanwezigheden op het ogenblik van de stemmingen): a. aan ieder van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, inclusief de gemeente Tremelo, wordt één stem toegekend; b. aan de gemeente Tremelo worden, bovenop de voormelde ene stem, bijkomend zoveel stemmen toegekend als er andere effectieve leden dan de gemeente Tremelo zijn die aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering: dienvolgens beschikt de gemeente Tremelo op zichzelf steeds over één stem meer dan alle andere effectieve leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering, en heeft de gemeente Tremelo aldus de meerderheid van de stemmen op de algemene vergadering. De gemeente Tremelo wordt in de algemene vergadering vertegenwoordigd door maximum zeven (7) vertegenwoordigers, waarvan er slechts één het stemrecht namens de gemeente Tremelo zal uitoefenen. Voornoemde vertegenwoordigers van de gemeente Tremelo worden door de gemeenteraad van de gemeente Tremelo uit haar leden gekozen volgens een systeem van integraal evenredige vertegenwoordiging dewelke iedere fractie een vertegenwoordiger waarborgt. De vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo die namens de gemeente Tremelo het stemrecht zal uitoefenen, wordt voorafgaandelijk door de gemeenteraad aangeduid. De vertegenwoordigers van de gemeente Tremelo die in de algemene vergadering zetelen, handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad van de gemeente Tremelo. De gemeenteraad van de gemeente Tremelo kan te allen tijde beslissen om de aanwijzing van haar vertegenwoordigers te herroepen. De vertegenwoordiger wiens mandaat aldus herroepen werd, is door die herroeping van rechtswege ontslagnemend, en er wordt door de gemeenteraad van de gemeente Tremelo tot zijn vervanging overgegaan. De aanwijzing van de vertegenwoordigers van de gemeente Tremelo wordt automatisch herroepen door de volledige vernieuwing van de gemeenteraad van de gemeente Tremelo. In dat geval blijven deze vertegenwoordigers in functie totdat hun vervangers werden aangewezen. Een effectief lid mag zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid, mits een niet aan vormvereisten onderworpen schriftelijke volmacht. Het voorgaande geldt niet voor de vertegenwoordigers van de gemeente Tremelo: zij kunnen zich niet door een ander effectief lid laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering. Voor vertegenwoordigers van de effectieve leden (en in voorkomend geval: toegetreden leden) gelden de onverenigbaarheidsregels voorzien door artikel 229 van het Gemeentedecreet. ARTIKEL 11 De algemene vergadering is bevoegd voor: a. goedkeuring van de statuten en goedkeuring van welke wijziging van de statuten dan ook; b. (her)benoeming of ontslag van de bestuurders, vaststelling van de (eventuele) vergoeding van de bestuurders, kwijting van de bestuurders en instellen van een vordering tegen de bestuurders wegens foutief beheer en het afzetten van de bestuurders; c. (her)benoeming of ontslag van de commissaris(sen), vaststellen van de (eventuele) vergoeding voor de commissaris(sen), kwijting van de commissaris(een), en het instellen van een aansprakelijkheidsvordering tegen de commissaris(sen); d. goedkeuring van de jaarrekeningen en de goedkeuring van de begroting; e. goedkeuring van het principe van de ontbinding van de vereniging, benoeming van de vereffenaar naar aanleiding van de vereffening in het kader van de ontbinding, beslissing tot het bepalen van de vergoeding van de vereffenaars bij een vrijwillige ontbinding en bestemming van het actief van de verenging naar aanleiding van de ontbinding; f. beslissing tot uitsluiting van een effectief lid;

126 g. h.

beslissing tot omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk; en alle andere door de wet of de statuten aan de algemene vergadering expliciet toegekende bevoegdheden. Wijzigingen van de statuten dienen voorafgaandelijk goedgekeurd te worden door de gemeenteraad van de gemeente Tremelo. ARTIKEL 12 De leden worden ieder jaar ten minste tweemaal bijeengeroepen in gewone algemene vergadering, namelijk in het eerste trimester van het jaar, voor wat betreft de rekeningen en in het laatste trimester van het jaar, voor wat betreft de begroting voor het volgende jaar. Op deze samenkomsten moeten de werkingsverslagen en rekeningen, evenals de begroting en de werkingsvooruitzichten van het komende jaar ter goedkeuring voorgelegd worden. Een buitengewone vergadering kan bijeengeroepen worden zo dikwijls als het belang van de vereniging dit vereist. Zij moet plaats hebben wanneer hetzij de gemeente Tremelo, hetzij ten minste één twintigste van de effectieve leden dat vragen. ARTIKEL 13 In naam van de raad van bestuur worden de oproepingsbrieven voor de algemene vergadering ondertekend door de voorzitter en de ondervoorzitter, of bij ontstentenis door het oudste lid of oudste leden in jaren, alsmede door de secretaris, en ten minste acht dagen voor de datum van de algemene vergadering verstuurd naar alle effectieve leden per gewone post. De agenda, opgesteld door de raad van bestuur, wordt bij de uitnodiging, die plaats, dag en uur vermeldt, gevoegd. Over de onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan niet geldig beraadslaagd worden, tenzij mits akkoord van alle aanwezige effectieve leden. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de effectieve leden, wordt op de agenda geplaatst. ARTIKEL 14 De samenkomsten van de algemene vergadering worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter van de raad van bestuur, of, bij diens afwezigheid, de oudste aanwezige bestuurder. ARTIKEL 15 Onverminderd de in de VZW-Wet voorziene regels inzake aanwezigheidsquorum voor bepaalde beslissingen, kan de algemene vergadering enkel rechtsgeldig beraadslagen indien de gemeente Tremelo ter vergadering vertegenwoordigd is. Indien het aanwezigheidsquorum op een bewuste bijeenkomst van de algemene vergadering niet gehaald wordt, kan de algemene vergadering na een tweede regelmatige bijeenroeping ook in de afwezigheid van de vertegenwoordigers van de gemeente Tremelo rechtsgeldig beraadslagen over de punten die een tweede maal op de agenda werden geplaatst. Onverminderd de strengere meerderheidsvereisten voorzien door de VZW-Wet of deze statuten voor bepaalde beslissingen, worden de beslissingen van de algemene vergadering genomen bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, onthoudingen niet meegeteld. Als er gestemd wordt over personen of functies, hetzij op verzoek van de gemeente Tremelo, hetzij op verzoek van minstens één derde van de aanwezige stemgerechtigde effectieve leden andere dan de gemeente Tremelo, gebeurt de stemming geheim. ARTIKEL 16 De besluiten van de algemene vergadering worden opgetekend in notulen. Deze notulen worden opgesteld door de secretaris, die het recht heeft om als waarnemer aanwezig te zijn tijdens de algemene vergadering, en ondertekend door de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en door de effectieve leden, of hun respectieve vertegenwoordigers, die deelnamen aan de algemene vergadering. Het ontwerp van de notulen wordt binnen de twintig (20) dagen aan alle effectieve leden die aan de desbetreffende algemene vergadering deelnamen toegezonden. Indien hierop binnen de tien (10) dagen door de effectieve leden geen schriftelijke reacties worden ingediend bij de voorzitter worden deze als definitief beschouwd. Indien reacties worden ontvangen, wordt de goedkeuring ervan onderworpen aan de eerstvolgende algemene vergadering. De bekendmaking van de definitieve beslissingen van de algemene vergadering wordt geregeld door neerlegging in het dossier ter inzage voor de effectieve leden op de zetel van de vereniging. Titel 7.-Raad van Bestuur ARTIKEL 17 De vereniging wordt bestuurd door de Raad van Bestuur. ARTIKEL 18 De raad van bestuur bestaat uit ten minste drie (3) en ten hoogste negen (9) bestuurders, al dan niet effectieve leden van de vereniging. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering op bindende voordracht van de leden als volgt: a. de effectieve leden, lid van de erkende sportraad, zijn gerechtigd om gezamenlijk een bindende voordracht te verrichten voor de invulling van één bestuursmandaat; bij ontstentenis van een gezamenlijke voordracht geschiedt deze bindende voordracht voor voormeld bestuursmandaat bij gewone meerderheid binnen de groep van de effectieve leden, lid van de erkende sportraad;

127 b. de effectieve leden, lid van de erkende jeugdraad, zijn gerechtigd om gezamenlijk een bindende voordracht te verrichten voor de invulling van één bestuursmandaat; bij ontstentenis van een gezamenlijke voordracht geschiedt deze bindende voordracht voor voormeld bestuursmandaat bij gewone meerderheid binnen de groep van de effectieve leden, lid van de erkende jeugdraad; c. de effectieve leden, lid van de erkende cultuurraad, zijn gerechtigd om gezamenlijk een bindende voordracht te verrichten voor de invulling van één bestuursmandaat; bij ontstentenis van een gezamenlijke voordracht geschiedt deze bindende voordracht voor voormeld bestuursmandaat bij gewone meerderheid binnen de groep van de effectieve leden, lid van de erkende cultuurraad; en d. de gemeente Tremelo heeft het recht om bindende voordrachten te verrichten voor de invulling van alle overige bestuursmandaten, met dien verstande dat de gemeente Tremelo steeds de meerderheid van de leden van de raad van bestuur van de vereniging voordraagt; indien de effectieve leden, lid van respectievelijk de erkende sportraad, de erkende jeugdraad en de erkende cultuurraad geen voordrachten verrichten, heeft de gemeente Tremelo ook het recht om bindende voordrachten te verrichten voor de invulling van hun desbetreffende voorbehouden bestuursmandaten. In verband met de voormelde bindende voordrachtsrechten geldt dat de desbetreffende leden die gerechtigd zijn om (een) bindende voordracht(en) te verrichten, voor ieder aldus in te vullen bestuursmandaat minstens twee kandidaten aan de algemene vergadering dienen voor te stellen. Indien het totaal aantal bestuursmandaten echter het aantal effectieve leden zou overschrijden, zal het aantal leden van de raad van bestuur, benoemd op voordracht van de effectieve leden, lid van respectievelijk de erkende sportraad, de erkende jeugdraad en de erkende cultuurraad worden gereduceerd totdat het totaal aantal leden van de raad van bestuur minder bedraagt dan het aantal effectieve leden van de vereniging. Dit gebeurt als volgt: a. De leden van de raad van bestuur, benoemd op voordracht van de effectieve leden, lid van respectievelijk de erkende sportraad, de erkende jeugdraad en de erkende cultuurraad, trachten vooreerst in onderling akkoord te beslissen wie van hen zijn bestuursmandaat dient te beëindigen; b. Indien geen onderling akkoord wordt bereikt tussen de leden van de raad van bestuur, benoemd op voordracht van de effectieve leden, lid van respectievelijk de erkende sportraad, de erkende jeugdraad en de erkende cultuurraad, dan zal bij lottrekking worden bepaald welke bestuurder, benoemd op voordracht van de effectieve leden, lid van respectievelijk de erkende sportraad, de erkende jeugdraad en de erkende cultuurraad, zijn bestuursmandaat dient te beëindigen; c. Indien geen uitsluitsel wordt bekomen op basis van de regeling vermeld onder punt (a) of (b), zal het mandaat van de bestuurder die als laatste werd benoemd op voordracht van de effectieve leden, lid van respectievelijk de erkende sportraad, de erkende jeugdraad en de erkende cultuurraad, worden beëindigd. Voor de bindende voordrachten die zijn te verrichten door de gemeente Tremelo geldt verder dat: a. de gemeente Tremelo steeds de meerderheid van de leden van de raad van bestuur van de vereniging voordraagt, gekozen volgens een systeem van integraal evenredige vertegenwoordiging dewelke iedere fractie een vertegenwoordiger waarborgt; b. de gemeente Tremelo de verplichtingen voortvloeiend uit artikel 236, § 2, derde en vierde lid van het Gemeentedecreet dient na te leven; en Onverminderd het hierboven vermelde dienen minstens twee schepenen van de gemeente Tremelo in de raad van bestuur van de vereniging te zetelen, zijnde de schepen van sport en de schepen van jeugd. Voor alle bestuurders van de vereniging gelden de onverenigbaarheidsregels voorzien door artikel 229 van het Gemeentedecreet. De raad van bestuur kiest onder zijn twee leden die schepen zijn van de gemeente Tremelo, een voorzitter; de andere bestuurder die schepen is van de gemeente Tremelo is van rechtswege ondervoorzitter van de raad van bestuur. Onverminderd het bepaalde in de navolgende paragraaf, worden de leden van de raad van bestuur benoemd voor zes (6) jaar. Het mandaat van lid van de raad van bestuur is hernieuwbaar. Overeenkomstig artikel 246 § 3 alinea 1 van het Gemeentedecreet kunnen de gemeenteraad van de gemeente Tremelo en de vertegenwoordigers van de gemeente Tremelo in de algemene vergadering te allen tijde beslissen om de benoeming van een bestuurder te herroepen: de bestuurder wiens mandaat aldus herroepen werd, is door die herroeping van rechtswege ontslagnemend, en er wordt tot zijn vervanging overgegaan. Overeenkomstig artikel 246 § 3 alinea 2 van het Gemeentedecreet wordt de volledige raad van bestuur automatisch geacht ontslagnemend te zijn door de volledige vernieuwing van de gemeenteraad van de gemeente Tremelo. In dat geval blijven de bestuurders in functie totdat de raad van bestuur wordt vervangen. De leden van de raad van bestuur oefenen, indien daartoe beslist wordt door de algemene vergadering, hun mandaat uit tegen een vergoeding die qua omvang tevens bepaald wordt door de algemene vergadering. De door de bestuurders gemaakte kosten voor rekening van de vereniging in het kader van het bestuurdersmandaat zijn terugbetaalbaar op voorlegging van een gedetailleerde staat. ARTIKEL 19 De penningmeester wordt door de raad van bestuur onder zijn leden bij geheime stemming benoemd. De secretaris, die geen lid is van de raad van bestuur, wordt bij geheime stemming benoemd door de algemene vergadering op voorstel van de raad van bestuur. De secretaris heeft het recht om als waarnemer aanwezig te zijn tijdens de vergaderingen van de raad van bestuur van de vereniging. ARTIKEL 20

128 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering, worden uitgeoefend door de raad van bestuur. De raad van bestuur leidt de vereniging en vertegenwoordigt haar bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op als eiser of als verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen. In het kader van de overeenkomst aan te gaan tussen de gemeenteraad en de vereniging, is de raad van bestuur bevoegd voor de handelingen van bestuur en beschikking, voor het lenen en het uitlenen voor om het even welke termijn en voor alle bankverrichtingen en verrichtingen met handelskarakter. De raad van bestuur stelt de huishoudelijke reglement van de vereniging vast. Dit reglement dient door de algemene vergadering en de gemeenteraad te worden goedgekeurd. ARTIKEL 21 De raad van bestuur vergadert minstens eenmaal per kwartaal en telkens als de belangen van de vereniging dit vereisen. ARTIKEL 22 De vergaderingen van de raad van bestuur worden bijeengeroepen door de voorzitter telkens het belang van de vereniging dit vereist, alsook binnen de 8 dagen na een daartoe strekkend verzoek van 2 bestuurders aan de voorzitter. Indien de voorzitter verzuimt om de raad van bestuur tijdig samen te roepen, kan de raad van bestuur worden samengeroepen door de twee bestuurders gezamenlijk die de voorzitter daartoe hadden verzocht. ARTIKEL 23 De samenkomsten van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur en bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, en als ook deze afwezig is, door het oudste aanwezige lid van de raad van bestuur. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief. ARTIKEL 24 De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien het aanwezigheidsquorum op een bewuste vergadering van de raad van bestuur niet gehaald wordt, kan de raad van bestuur na een tweede regelmatige bijeenroeping beraadslagen over de punten die een tweede maal op de agenda werden geplaatst indien minstens twee bestuurders aanwezig zijn. Iedere bestuurder, behalve de secretaris, heeft één stem. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, onthoudingen niet meegeteld. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend. ARTIKEL 25 De besluiten van de vergaderingen van de raad van bestuur worden opgetekend in notulen, die worden opgesteld door de secretaris en ondertekend door de aanwezige bestuurders Deze notulen worden bewaard in een register dat ter inzage zal zijn van de effectieve leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het KB van 26juni 2003 vastgelegde modaliteiten. ARTIKEL 26 In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie. Titel 8.-Vertegenwoordiging - dagelijks bestuur - comités ARTIKEL 27 In het algemeen wordt de vereniging, overeenkomstig artikel 13, alinea 4 van de VZW-Wet rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders waarvan één de voorzitter of de ondervoorzitter van de raad van bestuur dient te zijn, dit zowel in rechte als daarbuiten, bij alle handelingen, met inbegrip van deze waarvoor de tussenkomst van een publiek ambtsbekleder of van een notaris vereist is. De vereniging wordt ook rechtsgeldig vertegenwoordigd door bijzondere lasthebbers handelend binnen de grenzen van hun volmacht. Deze volmachten kunnen worden verleend voor bepaalde of voor onbepaalde duur, zijn in ieder geval herroepelijk, en hun bestaan laat het recht van de Raad van Bestuur onverlet om de aldus in de volmachten begrepen bevoegdheden op ieder ogenblik zelf uit te oefenen. ARTIKEL 28 Overeenkomstig artikel 13 bis van de VZW-Wet kan de raad van bestuur het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat dagelijks bestuur betreft, opdragen aan één of meer van zijn leden of derden. De raad van bestuur bepaalt de modaliteiten van aanstelling en ontslag alsook de inhoud van de bevoegdheden van de aldus aangestelde perso(o)n(en). ARTIKEL 29 De raad van bestuur kan in zijn midden of daarbuiten één of meer tijdelijke of permanente comités inrichten en bepaalt de samenstelling, bevoegdheden en werking van deze comités in het huishoudelijk reglement van de vereniging. Het voorzitterschap van deze comités wordt steeds waargenomen door een lid van de

129 raad van bestuur. In de schoot van deze comités kan een beroep gedaan worden op niet-bestuursleden of deskundigen. Deze comités kunnen zowel louter adviserende taken, als bepaalde, doch niet het merendeel, van de bestuursbevoegdheden van de Raad van Bestuur uitoefenen. Deze comités kunnen, zelfs binnen hun respectieve bevoegdheden, de vereniging niet geldig jegens derden vertegenwoordigen, dan middels een bijzondere volmacht met betrekking tot bepaalde rechtshandelingen. Titel 9.-Financieel beheer ARTIKEL 30 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor in samenspraak met de penningmeester. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd. Bij de begroting worden een toelichtingsnota en een jaarplan gevoegd. Bij de rekening worden een toelichtingsnota en een jaarverslag gevoegd. ARTIKEL 31 De begroting en de rekening moeten worden goedgekeurd door de gemeenteraad, waarbij alle verantwoordingsstukken met betrekking tot deze documenten ter inzage zijn van de leden van de raad. ARTIKEL 32 Het toezicht over de financiën wordt door de algemene vergadering opgedragen aan twee commissarissen. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en brengen jaarlijks verslag uit aan de algemene vergadering. De financiële controle door de gemeente, in het kader van de wetgeving op de controle van de aanwending van de toelagen, wordt georganiseerd door het college van burgemeester en schepenen en uitgeoefend door toezichthouder(s) aangesteld binnen de eigen gemeentelijke organisatie. De door de algemene vergadering benoemde commissarissen en de door het gemeentebestuur aangestelde toezichthouder(s) zijn gerechtigd te allen tijde inzage te nemen van alle boekhoudkundige stukken van de vereniging, zonder verplaatsing ervan en verslag over hun bevindingen ter zake op te stellen. In dit geval moet dit verslag, op de zetel van de vereniging, ter inzage worden gehouden van alle leden en gemeenteraadsleden die dat wensen en besluiten ervan moeten door de raad van bestuur aan de algemene vergadering worden voorgelegd. ARTIKEL 33 De VZW verbindt zich er het door de gemeenteraad goedgekeurde toelagereglement na te leven. Titel 10.-Ontbinding en vereffening – Bestemming actief ARTIKEL 34 De vereniging kan ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering overeenkomstig artikel 20 van de VZW-Wet of door een gerechtelijke beslissing. Ingeval van vrijwillige ontbinding word(t)en door de algemene vergadering, en bij gebreke daaraan door de rechtbank, één of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld. Indien meer vereffenaars worden benoemd, vormen zij een college en gelden voor de samenstelling en de werking van dit college van vereffenaars mutatis mutandis de regels die van toepassing zijn op de raad van bestuur. Indien geen vereffenaar(s) word(t)(en) benoemd, wordt de raad van bestuur van rechtswege beschouwd als college van vereffenaars. ARTIKEL 35 Ingeval van vereffening van de vereniging zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan de gemeente Tremelo, met dien verstande dat de gemeente Tremelo dit dient aan te wenden ter bevordering van een gelijkaardig doel als dat van de vereniging. Titel 11.-Huishoudelijk reglement ARTIKEL 36 Aangelegenheden die door deze statuten niet voorzien zijn, worden geregeld in een huishoudelijk reglement, overeenkomstig de VZW-Wet. Dit reglement moet worden goedgekeurd door de algemene vergadering en door de gemeenteraad. ARTIKEL 37 Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft de VZW-Wet en het Gemeentedecreet van overeenkomstige toepassing. Art.3. – Tot deelname van de gemeente Tremelo in het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm vzw Sport en Jeugd Tremelo. Art.4. – Overeenkomstig artikel 245 Gemeentedecreet wordt dit besluit binnen dertig dagen ter goedkeuring aan de Vlaamse Regering verzonden. PUNT 11: Goedkeuring statuten, huishoudelijk reglement en samenstelling gemeentelijke adviesraad lokaal overleg kinderopvang De Gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 4 mei 2007 houdende het lokaal beleid kinderopvang hebben de gemeentebesturen in Vlaanderen de opdracht een gemeentelijke adviesraad lokaal overleg kinderopvang te installeren;

130 Gelet op het besluit houdende het lokaal beleid kinderopvang dat gepubliceerd werd op 19 juni 2007 bepaalt dat uiterlijk 6 maanden na de start van een nieuwe bestuursperiode de concrete samenstelling en de bepalingen over de interne werking van het lokaal overleg kinderopvang moeten worden vastgelegd door de gemeenteraad; Gelet op de kandidaturen tot lidmaatschap van het lokaal overleg kinderopvang; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De adviesraad lokaal overleg kinderopvang op te richten. Art.2. De statuten/het huishoudelijk reglement van de adviesraad lokaal overleg kinderopvang Tremelo vast te stellen zoals in bijlage aan dit besluit. Art.3. De samenstelling van de adviesraad lokaal overleg kinderopvang als volgt vast te leggen: Temmerman Mieke, voorzitster Dams Paul, burgemeester, Derewianka Nadja, directrice Vrije Basisschool Tremelo, De Wit Bert, schepen van buitenschoolse kinderopvang, Discart Jo, ouderraad Damiaanschool, Godefroid Laurence, ouderraad SintAnna Baal, Haesendonck Ilse, afgevaardigde Kind & Gezin, Heremans Sonja, coördinator BKO Pimpernel, Honée Mieke, verantwoordelijke dienst voor onthaalouders OCMW, Huysmans Wendy, voorzitster Jeugdraad, Kenis Carina, deskundige Igo-Leuven, Laporte Geert, voorzitter ouderraad BS De Cocon, Op de Beeck Caroline, ouder, Smets Begga, directrice Damiaanschool, Van Daele Mike, ouder, Van Doorsselaer Cathy, ouder, Van Herck Jan, OCMW-voorzitter, Van Rompaey Bart, directeur Sint-Annaschool. Art.4. Afschrift van de huidige beslissing wordt verzonden aan: - de Vlaamse Regering - mevrouw Ilse Haesendonck, Kind &Gezin - mevrouw Carina Kenis, Igo-Leuven - mevrouw Mieke Temmerman, voorzitster van de adviesraad lokaal overleg kinderopvang. PUNT 12: Beslissing tot aankoop van gronden nodig voor de uitbouw van een gemeentelijke sportsite in het projectgebied 'Kalvenne' volgens het schattingsverslag Gemeenteraadslid Alain Verschaeren deelt mee dat het Vlaams Belang helemaal niet tegen sport en recreatie is maar wil een aantal argumenten aanhalen om deze beslissing ten slotte niet goed te keuren. Destijds zegt hij heeft het Vlaams Belang een petitie gestart om het groene karakter van het gebied Kalvenne te bewaren en te vrijwaren van volledige bebouwing. Hij vreest dat in een volgende fase ook ‘Het Broek’ aan de andere kant van de Veldonkstraat zal worden aangesneden. De leefbaarheid van de gemeente zal sowieso in het gedrang komen door deze verstedelijking en de verbanning van alle groen. Bovendien is er het financiële plaatje waarbij hij zich vragen stelt aangezien hij recent heeft vernomen dat het restauratieproject van de gemeentelijke bibliotheek ook niet zou doorgaan. Hij vreest dus voor een financieringsput met de verwerving van deze gronden en de planning van allerlei infrastructuur. Hij vindt het spijtig dat het gemeentebestuur niet vooraf met Keerbergen en Begijnendijk is gaan samenzitten om bv. de bestaande sportaccommodatie te delen. De gemeente had dan bv. van de Kalvenne gewoon een groen park kunnen maken bv met een kinderboerderij. Schepen Maes Marie-Louise repliceert dat de sportzalen van Keerbergen en Begijnendijk al lang volledig vol en bezet zijn en dat er nood is aan lokale sportaccommodatie. Burgemeester Paul Dams wijst erop dat de Kalvenne in woonuitbreidingsgebied ligt, dat ‘Het Broek’ nergens ter sprake komt en dat ook andere inplantingssites werden onderzocht, bv. Camping De Moor en Parkheide. Gemeenteraadslid Petra Vreys van Sp.a-Groen volgt gemeenteraadslid Alain Verschaeren in zijn betoog en ijvert zelf ook voor het behoud van de Kalvenne. Zij vindt dat het gemeentebestuur zich verschuilt achter de term woonuitbreidingsgebied en vraagt zich af of dit ontwerp wel financieel haalbaar is. Schepen Maes Marie-Louise vraagt aan de gemeenteraadsleden uitdrukkelijk of er een sporthal moet komen of niet? Gemeenteraadslid Nick De Rijck verwijst naar de voorbije thema en opdrachtcafés over de Kalvenne waarbij Interleuven een ontwerp voorstelde “zoals het zou kunnen worden”. De opstelling van het RUP Kalvenne vanuit het gemeentelijk RSP zal nog een jaartje duren. Hij denkt dat met deze beslissing een procedure wordt opgestart die nog heel lang kan duren aangezien de basis van het RUP zelf ontbreekt. Bovendien is er geen sprake van enige kosten-baten-analyse: misschien moeten de belastingen verhoogd worden? Hij vreest dat het gemeentebestuur in de timing van de procedure het ontwerp gewoon over deze legislatuur wil tillen met alle gevolgen vandien. Ten slotte vraagt hij naar de behoeftenanalyse waarvan hij nog niets ontvangen of gehoord heeft. De administratie zal die laten bevragen bij Interleuven. Gemeenteraadslid Mark Wouters vindt dat de kar voor het paard wordt gespannen want logischerwijze moeten toch de kredieten worden goedgekeurd vooraleer deze beslissing kan worden genomen, bovendien is er geen hoogdringendheid en ontbreekt het visum van de ontvanger? Gemeenteraadslid Kim Van Nuffelen vraagt of er een mogelijkheid bestaat om de behoefte in dit dossier aan te tonen of moet die studie nog gemaakt worden? Gemeenteraadslid Koen De Vadder overweegt dat de Kalvenne de juiste locatie zou kunnen zijn als vanuit een kernversterkend standpunt alle stedenbouwkundige overwegingen afgewogen zijn, evengoed de ecologische. Gemeenteraadslid Alain Verschaeren vraagt zich af of er niet beter een referendum was gehouden. De Gemeenteraad: Gelet op de toepasselijke bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid art. 42, 43 en 57§; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 28.02.2008 houdende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst voor exclusieve dienstverlening tussen de gemeente Tremelo en Interleuven,

131 waarbij bepaalde diensten ten behoeve van de bouwen milieudienst in exclusiviteit aan de dienstverlenende vereniging Interleuven kunnen worden toegekend waardoor de gemeente deze diensten - op afroep en in overleg met Interleuven - kan aanwenden; Gelet op de collegebeslissing d.d. 11.03.2008 houdende de afsluiting en ondertekening van voornoemde samenwerkingsovereenkomst inzake exclusieve dienstverlening met Interleuven - waarop een visum is verleend d.d. 13.03.2008 - waarbij de gemeente bepaalde diensten op afroep en in overleg met Interleuven kan aanwenden; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 19.01.2012 houdende de definitieve vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan zoals opgesteld door Interleuven, met opname - zowel in het richtinggevend als het bindend gedeelte - van de ontwikkeling van het gebied 'Kalvenne'; Gelet op de definitieve goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Tremelo, door de deputatie Vlaams-Brabant d.d. 08.03.2012; Overwegende dat het goedgekeurde gemeentelijk ruimtelijk structuurplan aangeeft dat de gemeentelijke uitdagingen naar wonen, werken en ontspannen in de kern van Tremelo een bijzondere opdracht vormen en dat daarin de ontwikkeling van Kalvenne één van de grootste uitdagingen is voor de gemeente in de komende jaren; Gelet op de collegebeslissing d.d. 22.01.2013 waarbij aan Interleuven opdracht werd gegeven om van start te gaan met de projectregie 'Kalvenne' in het kader van de overeenkomst 'exclusieve dienstverlening' die met Interleuven is afgesloten op 11.03.2008 - dit in uitvoering van het door de gemeenteraad op 19.01.2012 definitief vastgestelde gemeentelijk ruimtelijk structuurplan; Overwegende d at de gemeente binnen het projectgebied wenst te komen tot de realisatie van een gemeentelijke sportsite met sporthal en buitensportvelden; Overwegende dat deze ontwikkeling van een gemeentelijke sportsite, ook de verwerving van diverse onroerende goederen inhoudt; Gelet op het schattingsverslag van het bevoegd Registratiekantoor van Haacht d.d. 17.06.2013 voor het ganse projectgebied, waarin de waarde van de grond - alle percelen van het projectgebied - op € 15,00 per m² wordt geschat, met dien verstande dat de percelen met nummers Sie C nr. 229/02/A en +15 Sie C nr. 253/A afzonderlijk werden geschat; Gelet op de collegebeslissing d.d. 28.05.2013 waarbij aan Interleuven de opdracht werd gegeven om van start te gaan met de procedure 'verwerving onroerende goederen door een gemeente' voor wat betreft de verwerving van de voor de realisatie van de gemeentelijke sportsite noodzakelijke gronden; Gelet op het zoneringsplan waarin enerzijds het gebied nodig voor voornoemde gemeentelijke sportsite binnen het projectgebied is aangeduid als 'focus ontwikkeling legislatuur 2013-2018' en anderzijds een speelparkzone met speelweide is aangeduid als mogelijke verdere uitbreiding; Overwegende dat het gearceerde gedeelte in voornoemd zoneringsplan percelen betreft die deels kunnen verworven worden met een mogelijkheid tot gehele verwerving; Overwegende dat de totale oppervlakte van deze percelen 29.678 m² bedraagt, zodat de totale aankoopwaarde van de nodige gronden € 641.145,00 zal bedragen, in navolging van het schattingsverslag d.d. 17.06.2013 waarin de gronden worden geschat op € 15,00 per vierkante meter, met uitzondering van enerzijds perceel Sie C nr. 229/02/A dat in zijn totaliteit op € 250.000,00 wordt geschat en anderzijds perceel +15 Sie C nr. 253/A (sportgebouw zonder de grond) dat op € 20.000,00 wordt geschat; Overwegende dat de nodige uitgavenkredieten ten gepaste tijde voorzien zullen worden in de gemeentelijke begroting, op het investeringsbudget; BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Koen De Vadder, neen; Nick De Rijck, neen; Luc Van Eesbeek, neen; Kim Van Nuffelen, neen; Alain Verschaeren, neen; Karen Van Tendeloo, neen; Vreys Petra, neen; Wouters Mark, neen; Vandyck Paul, neen; Diana Van Leemputten, ja; Danny Mattheus, ja; Steven Volckaerts, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; Art.1. Het schattingsverslag d.d. 17.06.2013 opgesteld door het bevoegd Registratiekantoor van Haacht - dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing - goed te keuren. Art.2. Het zoneringsplan - dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing - bevattende de afbakening van de voor de sportsite nodige gronden, goed te keuren. Art.3. De voor de realisatie van de gemeentelijke sportsite noodzakelijke gronden binnen het projectgebied Kalvenne te verwerven overeenkomstig het in artikel 1 vermelde schattingsverslag. Art.4. De verwerving van de nodige gronden voor de sportsite wordt in zijn totaliteit indicatief geraamd op € 641.145,00 en zal gefinancierd worden door de uitgavenkredieten die hiervoor ten gepaste tijde voorzien zullen worden op het investeringsbudget. Art.5. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing en deze over te maken aan: De toezichthoudende overheid; Mevr. Laurence Poleunis, diensthoofd RO, GIS en Vastgoed van Interleuven; Mevr. Paula Aelbrecht, diensthoofd financiële dienst, ter voorziening van de nodige uitgavenkredieten bij begrotingswijziging. PUNT 13: Aanvraag van de verkavelingsvergunning voor het verkavelen van een perceel in twee bebouwbare percelen, gelegen Stappaertblokstraat 1, 3128 Baal, gekadastreerd (afd.2) sectie C nr. 119 N4, (afd. 2) sectie C nr. 119 S4

132 a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Stappaertblokstraat. b. Goedkeuring van de verkavelingslasten en -voorwaarden. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Stappaertblokstraat De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Stappaertblokstraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond zoals voorzien in het rooilijnplan en aangeduid in het geel op het inplantingsplan van de aanvraag; Gezien het duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift betreffende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van vermelde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de wet d.d. 20-05-1865 art.2; Gelet op de wet d.d. 27-05-1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de Stappaertblokstraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren. Art.2. De grond voor een gecumuleerde oppervlakte van 210 m², waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zal gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven. b. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Stappaertblokstraat De Gemeenteraad: Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Stappaertblokstraat, 3128 Baal, gekadastreerd (afd. 2) sectie C nr. 119 N4, (afd. 2) sectie C nr. 119 S4 Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door VERHAEGEN Jeroen, Gemeenteplein 22, 3140 Keerbergen. Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw , zoals dit aangevuld werd bij het decreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1,1° ,2° . Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen. Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door VERHAEGEN Jeroen, Gemeenteplein 22, 3140 Keerbergen., voor het perceel gelegen te Stappaertblokstraat, 3128 Baal, gekadastreerd (afd. 2) sectie C nr. 119 N4, (afd. 2) sectie C nr. 119 S4, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - Inzake voorzieningen voor electriciteit, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale P.B.E. Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar , volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. - De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benutting van de kavels. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing . Art.3. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven.

133 PUNT 14: Samenstelling van de Gemeentelijke Begeleidingscommissie De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet, artikel 42 en 43; Gelet op het decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid, artikel 26/1 en 26/2, ingevoegd bij het decreet van 10 februari 2012, (hierna ‘het Decreet’ te noemen); Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 2013 tot bepaling van de nadere regels betreffende de organisatorische omkadering, de financiering en de samenwerking voor het mobiliteitsbeleid, artikel 2tot en met 12, (hierna ‘het Besluit’ te noemen); Overwegende dat artikel 26/1 van het Decreet bepaalt dat elke gemeente een Gemeentelijke Begeleidingscommissie (afgekort ‘GBC’) zal oprichten en ook de minimale samenstelling van de GBC vastlegt. Overwegende dat artikel 2 tot en met 5 van het Besluit nadere regels bevat omtrent de aanwijzing van de vaste, de variabele en adviserende leden. Overwegende dat het overeenkomstig artikel 5 van het Besluit aan de gemeente toekomt adviserende leden van de GBC aan te wijzen; Overwegende dat artikel 26/1 van het Decreet bepaalt dat de gemeenteraad in het kader van participatie kan beslissen de vergaderingen van de GBC open te stellen voor vertegenwoordigers van het maatschappelijk middenveld en de bevolking; Overwegende dat het volgens artikel 26/2 van het Decreet in sommige gevallen zinvol en noodzakelijk kan zijn de werkzaamheden van de GBC of deelaspecten ervan te bundelen op bovengemeentelijk vlak. Deze beslissing komt volgens artikel 9, §1, tweede lid van het besluit toe aan het College van Burgemeester en Schepenen; Overwegende dat de samenstelling van de huidige Gemeentelijke Begeleidingscommissie dateert van 27 oktober 2011; Gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad goedgekeurd in zitting van 04-07-2013 waarbij in de oprichting wordt voorzien van gemeenteraadscommissies waaronder de gemeentelijke begeleidingscommissie; Overwegende dat het Gemeentedecreet bepaalt dat de mandaten in iedere commissie evenredig dienen te worden verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld op basis van de voordrachten die worden ingediend door de fracties; Overwegende dat de evenredigheid wordt berekend middels het proportioneel stelsel; Overwegende dat de vertegenwoordiging in de Gemeentelijke Begeleidingscommissie aldus als volgt wordt onderverdeeld: Open VLD 2, CD&V 2, N.VA 2, SP.a-groen 1; Overwegende dat de niet vertegenwoordigde eenmansfractie Vlaams Belang een afgevaardigde met raadgevende stem kan voordragen; Overwegende dat het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad voorziet dat de fracties per effectief lid ook een plaatsvervanger kunnen aanduiden die de effectiever collega vervangt als deze verhinderd is; Overwegende dat elke fractie voor elke commissie een kandidaat voorzitter en kandidaat ondervoorzitter mag voordragen; Overwegende dat de burgemeester of de schepenen geen voorzitter kunnen zijn van de gemeenteraadscommissie; Overwegende dat voor de gemeentelijke begeleidingscommissie, commissieleden moeten worden aangesteld; Overwegende dat de akte van voordracht van de kandidaat commissieleden ondertekend wordt door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan de commissieleden deel uitmaken. Indien de fractie deels uit 1 of 2 verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van één lid; Overwegende dat deze aanstellingen van kracht zijn tot de volledige hernieuwing van de gemeenteraad; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Er wordt een Gemeentelijke Begeleidingscommissie of GBC opgericht als multidisciplinair en beleidsdomeinoverschrijdend overlegforum verantwoordelijk voor: 1° de voorbereiding, de opmaak, de opvolging, de evaluatie en, in voorkomend geval, de herziening van het gemeentelijk of intergemeentelijk mobiliteitsplan; 2° de begeleiding van de voorbereiding, de opmaak, de opvolging en de evaluatie van projecten die aansluiten bij het duurzame lokale mobiliteitsbeleid. Art.2. Met behoud van de toepassing van artikel 26/1, §2, derde lid van het Decreet en artikel 2en artikel 5 van het Besluit, worden de volgende adviserende leden toegevoegd aan de GBC: de voorzitter van de verkeersadviesraad, de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar, een afgevaardigde van de politie, 7 gemeenteraadsleden. Deze adviserende leden worden uitgenodigd op elke vergadering van de GBC. Art.3. De Raad draagt haar bevoegdheid om te beslissen tot het openstellen van de vergaderingen van de GBC voor vertegenwoordigers van het maatschappelijk middenveld en de bevolking over aan het College van Burgemeester en Schepenen. Art.4. De aanduiding van 7 gemeenteraadsleden te agenderen op de e.k. gemeenteraadszitting, de voordrachten inwachtend, evenals de aanduiding van het gemeenteraadslid met raadgevende stem. PUNT 15: Integraal waterbeleid: herklassering van onbevaarbare waterlopen De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet;

134 Gelet op de wet op de onbevaarbare waterlopen van 28 december 1967, en in het bijzonder het artikel 2, dat de indeling in categorieën bepaalt; Gelet op het 'witboek interne staatshervorming' van de Vlaamse Regering, en in het bijzonder op Doorbraak 63, die bepaalt dat 'de inschaling van de onbevaarbare waterlopen wordt herbekeken in samenspraak met de betrokken besturen en diensten en aan de hand van zowel beheergebonden als beleidsgerichte maatstaven. Aldus gebeurt regelgevend een passende afstemming tussen de vereiste deskundigheid en ervaring en de plaatselijke betrokkenheid en komen we tot een herijking die bestaande anomalieën wegwerkt.' Het komt er immers op aan om 'in samenspraak met de betrokken besturen en diensten (bekkenbesturen, gemeenten, provincies, …), voor elke onbevaarbare waterloop na te gaan welk bestuur beleidsmatig het best uitgerust is om het beheer van de betreffende onbevaarbare waterloop aan te sturen.' Gelet op de mededeling van 21 december 2012 van de Vlaamse Minister van Leefmilieu, Natuur en Cultuur aan de leden van de Vlaamse Regering over Doorbraak 63; Overwegende dat het Vlaams gewest de provincie opdracht gegeven heeft om de beslissingen van de gemeenten te bundelen en voor 1 oktober 2013 te bezorgen aan de VMM; Overwegende dat de gemeente Tremelo een groot belang hecht aan het integraal waterbeleid en de bescherming van de bevolking tegen overstromingen en wateroverlast; Gelet op de huidige klassering van waterlopen volgens de atlas der onbevaarbare waterlopen; Overwegende dat met het oog op een meer geïntegreerd, logisch samenhangend en efficiënter beheer, het wenselijk is dat een aantal waterlopen van de derde categorie op het grondgebied van de gemeente Tremelo, overgebracht worden naar de tweede categorie, meer bepaald: - de Bieshoevenloop B2.074; - de Britspoelbeek B2.125; - de Bruggelandenbeek B2.124; - de Grote Loop B2.071; - de Leibeek B2.012; - de Leibeek B2.129; - de Remerstraatloop B2.072; Overwegende dat hierbij het onderhoud van de waterlopen zal bestendigd worden; Overwegende dat in kader van het beheersen van wateroverlast het ook noodzakelijk zal zij dat de gemeente belangrijke private grachten en 'oud-geklasseerde' waterlopen uit de oude atlassen dd. 1877, 1950 kan behouden en vooral deze onderhoudbaar kan houden mits het opleggen van erfdienstbaarheden en een beperkte vrije oeverzone; Overwegende dat de gemeente in de nabije toekomst zal dienen werk te maken van een hemelwaterplan hetwelk een specifieke doorlichting vraagt van de lokale waterhuishouding; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het voorstel om de waterlopen op het grondgebied van de gemeente Tremelo, zoals vermeld in artikel 2 van dit besluit, te herklasseren van derde naar de tweede categorie, principieel goed te keuren. Art.2. Volgende lopen, gekend volgens de naamgevingen en opgenomen meetpunten uit de atlas der onbevaarbare waterlopen, worden heringedeeld: - Bieshoevenloop B2.074: in overeenstemming met de atlas vanaf opgenomen ca puntnr. 0 tot lozing in de Raambeek (Vrouwvliet): 1149 m - Britspoelbeek B2.125: vanaf opgenomen ca puntnr. 1 tot lozing in de Bruggelandenbeek: 1707 m - Bruggelandenbeek B2.124: vanaf opgenomen ca puntnr. 1 tot lozing in de Laak: 2558 m - Grote Loop B2.071: vanaf opgenomen ca puntnr. 1 tot 7: 451 m - Leibeek B2.012: ca vanaf opgenomen puntnr. 1 tot lozing jn de Dijle: 1735 m - Leibeek B2.129 (of beter gekend als Steenbosbeek): ca vanaf opgenomen puntnr. 1 tot 9: 288 m - Remerstraatloop B2.072: ca vanaf opgenomen puntnr. 1 tot lozing in de Grote Loop: 886 m Art.3. Het nodige te doen om het behoud van belangrijke private grachten en oude niet hergeklasseerde waterlopen te waarborgen en ze onderhoudbaar te stellen. Hiertoe zal worden nagegaan in hoeverre een aantal extra grachten kunnen worden bijkomend geklasseerd of kunnen worden voorzien van een statuut met erfdienstbaarheden en dit bij opname in een hemelwaterplan. Art.4. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. Art.5. Dit besluit wordt meegedeeld aan de provincie Vlaams-Brabant. PUNT 16: Asfalterings- en verbeteringswerken in diverse straten - dj 2013 (2013/010): Goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze (openbare aanbesteding) Raming: € 201.000,00 excl. BTW De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

135 Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Asfalterings- en verbeteringswerken in diverse straten - dj 2013” een bijzonder bestek met nr. 2013/010 werd opgesteld door Openbare werken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 201.000,00 excl. btw of € 243.210,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op budgetcode GEM/22403007/0200 (referentie 649) (actie 1313/002/001/006/001) van de buitengewone dienst; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/010 en de raming voor de opdracht “Asfalterings- en verbeteringswerken in diverse straten - dj 2013”, opgesteld door openbare werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 201.000,00 excl. btw of € 243.210,00 incl. 21% btw. Art.2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Art.3. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Art.4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op budgetcode GEM/22403007/0200 (referentie 649) (actie 1313/002/001/006/001) van de buitengewone dienst. Art.5. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. PUNT 17: Eikenboslaan: Definitieve vaststelling rooilijnen onteigeningsplan De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid generieke artikel 2 betreffende de gemeentelijke bevoegdheid om de aangelegenheden van gemeentelijk belang; Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42 §1, houdende bevoegdheid van de gemeenteraad ten aanzien van aangelegenheden bedoeld in artikel 2; Gelet het decreet d.d. 8-05-2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen; Gelet op de collegebeslissing d.d. 23-11-2010 houdende gunning van de studieopdracht voor de dossiers 'riolering en wegeniswerken in de Wijnbergstraat (deel tussen Kruisstraat en Baalsebaan), in de Hooiveldweg en de Eikenboslaan, aan de nv Libost-Groep - thans de nv Grontmij Belgium - Diestsesteenweg 52/0101, 3010 Kessel-lo; Overwegende dat er voor deze wegen of delen van wegen geen volledige rooilijn bestaat; Overwegende dat alleen bij verkavelingen gronden werden ingelijfd in het openbare domein en zodoende slechts plaatselijk en deels een rooilijn werd gerealiseerd; Gelet de besprekingen en de noodzaak van de opmaak van rooilijnen onteigeningsplannen voor al deze 3 wegen of delen van wegen; Overwegende dat het ontwerp van de rooilijn afhangt van enerzijds de nieuw ontworpen rijwegbreedte en anderzijds een noodzakelijke vrije bermbreedte voor nutsleidingen, in regel langs beide zijde van de rijweg bij een volledige woonzone; Overwegende dat bij aanwezigheid van een bestaand bovengronds net (laagspanning en OV van Eandis, glasvezel Belgacom, TV-distributie Telenet) het de intentie is om dit volledig ondergronds te brengen; Overwegende dat op een aantal plaatsen de bestaande ondergrondse leidingen in synergie zullen worden verplaatst naar de vrije berm met een noodzakelijke minimum breedte van 1,5m; Overwegende dat de nv Grontmij naast de opmaak van het ontwerp Wijnbergstraat (deel), Hooiveldweg en Eikenboslaan ook belast is met de opmaak van een rooilijnen onteigeningsplan in de Hooiveldweg en in de Eikenboslaan; Gelet op het ontwerpplan van de nieuwe rooilijn in de Eikenboslaan waarbij rekening werd gehouden met het voorontwerp voor de aanleg van de nieuwe wegenis en riolering, de bestaande grondafstanden uit verkavelingen en de situaties op terrein; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 28 juni 2012 houdende de eerste voorlopige vaststelling van het rooilijnplan van de Eikenboslaan; Overwegende dat het de intentie was om daarna procedure van onteigeningsplannen te voeren teneinde te kunnen inspelen op weerhouden bezwaren en aanpassingen; Gelet op het gevoerde openbaar onderzoek van het eerst voorgelegd rooilijnplan; Gelet op de noodzakelijke aanpassingen van het eerste voorgelegde rooilijnplan en het feit dat de proceduretijd na de eerste voorlopige vaststelling is verlopen; Gelet op het verbeterde rooilijnplan en het uitgewerkte onteigeningsplan; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 28-02-2013 houdende voorlopige vaststelling van het rooilijnen onteigeningsplan van de Eikenboslaan;

136 Gelet op het gevoerde openbaar onderzoek van 11-04-'13 t.e.m. 10-05-'13; Gelet op de 7 ingediende bezwaren betreffende 4 percelen; Overwegende dat na bespreking door het college wordt voorgesteld om plaatselijk het rooilijnen onteigeningsplan bij te sturen, meer bepaald: - de voorgestelde rooilijn aan de woningen 88, 90, 92 genummerd onder Schrieksebaan, respectievelijk kadastrale percelen 425A2, 425W en 425T, te schuiven naar de bestaande grens (coördinaat 37, 38,42 en 44 zoals vermeld op het plan) vermits de rooilijnbreedte volstaat wanneer de wegenis wordt behouden in de huidige breedte en vermits hier dan een 'doorgang remmend effect' wordt bekomen; - aan de woningen 14 en 16 genummerd in de Eikenboslaan, respectievelijk kadastrale percelen 458Z2 en 457P, de rooilijn te schuiven naar de bestaande afsluiting (coördinaatnr 30 van het huidige grenspunt) vermits voldoende breedte van het gecreëerde openbare domein; Gelet op de bepalingen van het rooilijndecreet d.d. 8-05-2009, hoofdstuk II, afdeling 2, houdende te volgen procedure van gemeentelijke rooilijnen onteigeningsplannen, met inzonderheid artikel 9§5 waarbij de gemeenteraad een definitieve vastlegging dient te doen; Overwegende dat bij de definitieve vaststelling van het plan slechts wijzigingen kunnen worden aangebracht ten opzichte van het voorlopig vastgestelde plan, die gebaseerd zijn op of voortvloeien uit de tijdens het openbaar onderzoek geformuleerde bezwaren en opmerkingen; Overwegende dat de huidige wegenis en riolering in de Eikenboslaan in zeer slechte staat zijn; Overwegende dat de percelen in de Eikenboslaan na de realisatie van de rooilijn en de uitvoering van de rioleringen wegeniswerken een meerwaarde verkrijgen; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het rooilijnen onteigeningsplan van de Eikenboslaan, opgemaakt en aangepast door de nv Grontmij, definitief vast te stellen. Art.2. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing, conform het decreet d.d. 8-05-2009 tot vaststelling en realisatie van de rooilijnen. Art.3. De grondinnemingen in overeenstemming met het onteigeningsplan principieel uit te voeren als gratis grondafstand en dit na het verkrijgen van een onderhandelde belofte van grondafstand of een onteigeningsmachtiging van het Vlaams Gewest na definitieve vaststelling van het onteigeningsplan volgens het goedgekeurde rooilijnplan. Art.4. De definitieve vaststelling van het rooilijnplan van de Eikenboslaan zal binnen de 60 kalenderdagen na deze beslissing in het Belgisch Staatsblad worden gepubliceerd. Het gemeentelijk rooilijnplan treedt in werking veertien dagen na de bekendmaking. Art.5. Van deze beslissing in kennis te stellen: - de bouwdienst; - de dienst openbare werken. PUNT 18: Hooiveldweg: Definitieve vaststelling rooilijnen onteigeningsplan De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid generieke artikel 2 betreffende de gemeentelijke bevoegdheid om de aangelegenheden van gemeentelijk belang; Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42 §1, houdende bevoegdheid van de gemeenteraad ten aanzien van aangelegenheden bedoeld in artikel 2; Gelet het decreet d.d. 8-05-2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen; Gelet op de collegebeslissing d.d. 23-11-2010 houdende gunning van de studieopdracht voor de dossiers 'riolering en wegeniswerken in de Wijnbergstraat (deel tussen Kruisstraat en Baalsebaan), in de Hooiveldweg en de Eikenboslaan, aan de nv Libost-Groep - thans de nv Grontmij Belgium - Diestsesteenweg 52/0101, 3010 Kessel-lo; Overwegende dat er voor deze wegen of delen van wegen geen volledige rooilijn bestaat; Overwegende dat alleen bij verkavelingen gronden werden ingelijfd in het openbare domein en zodoende slechts plaatselijk en deels een rooilijn werd gerealiseerd; Gelet de besprekingen en de noodzaak van de opmaak van rooilijnen onteigeningsplannen voor al deze 3 wegen of delen van wegen; Overwegende dat het ontwerp van de rooilijn afhangt van enerzijds de nieuw ontworpen rijwegbreedte en anderzijds een noodzakelijke vrije bermbreedte voor nutsleidingen, in regel langs beide zijde van de rijweg bij een volledige woonzone (in de Hooiveldweg deels afwijkend tot slecht één zijde van de rijweg omwille van éénzijdige woonzone); Overwegende dat bij aanwezigheid van een bestaand bovengronds net (laagspanning en OV van Eandis, glasvezel Belgacom, TV-distributie Telenet) het de intentie is om dit volledig ondergronds te brengen; Overwegende dat op een aantal plaatsen de bestaande ondergrondse leidingen in synergie zullen worden verplaatst naar de vrije berm met een noodzakelijke minimum breedte van 1,5m; Overwegende dat de nv Grontmij naast de opmaak van het ontwerp Wijnbergstraat (deel), Hooiveldweg en Eikenboslaan ook belast is met de opmaak van een rooilijnen onteigeningsplan in de Hooiveldweg en in de Eikenboslaan; Gelet op het ontwerpplan van de nieuwe rooilijn in de Hooiveldweg waarbij rekening werd gehouden met het voorontwerp voor de aanleg van de nieuwe wegenis en riolering; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 28 juni 2012 houdende de eerste voorlopige vaststelling van het rooilijnplan van de Hooiveldweg;

137 Overwegende dat het de intentie was om daarna procedure van onteigeningsplannen te voeren teneinde te kunnen inspelen op weerhouden bezwaren en aanpassingen; Gelet op het gevoerde openbaar onderzoek van het eerst voorgelegd rooilijnplan; Gelet op de noodzakelijke aanpassingen en het feit dat de proceduretijd na de eerste voorlopige vaststelling is verlopen; Gelet op het verbeterde rooilijnplan en het uitgewerkte onteigeningsplan; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 28-02-2013 houdende voorlopige vaststelling van het rooilijnen onteigeningsplan van de Hooiveldweg; Gelet op het gevoerde openbaar onderzoek van 11-04-'13 t.e.m. 10-05-'13; Gelet op de 2 ingediende bezwaren betreffende 2 percelen; Overwegende dat deze bezwaren geen aanvraag tot wijziging van het rooilijnplan omvatten, maar verwijzing naar het noodzakelijk verplaatsen van bestaande afpalingspalen; Overwegende dat de percelen in de Hooiveldweg na de realisatie van de rooilijn en de uitvoering van de rioleringen wegeniswerken een meerwaarde verkrijgen; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het rooilijnen onteigeningsplan van de Hooiveldweg, opgemaakt en aangepast door de nv Grontmij, definitief vast te stellen. Art.2. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing, conform het decreet d.d. 8-05-2009 tot vaststelling en realisatie van de rooilijnen. Art.3. De grondinnemingen in overeenstemming met het onteigeningsplan principieel uit te voeren als gratis grondafstand en dit na het verkrijgen van een onderhandelde belofte van grondafstand of een onteigeningsmachtiging van het Vlaams Gewest na definitieve vaststelling van het onteigeningsplan volgens het goedgekeurde rooilijnplan. Art.4. De definitieve vaststelling van het rooilijnplan van de Hooiveldweg zal binnen de 60 kalenderdagen na deze beslissing in het Belgisch Staatsblad worden gepubliceerd. Het gemeentelijk rooilijnplan treedt in werking veertien dagen na de bekendmaking. Art.5. Van deze beslissing in kennis te stellen: - de bouwdienst; - de dienst openbare werken. PUNT 19: Wijnbergstraat (deel tussen Kruisstraat en Baalsebaan) Definitieve vaststelling rooilijnen onteigeningsplan Gemeenteraadslid Nick De Rijck vraagt of er hierover overlegd is met de school en hoe de bussen kunnen worden opgesteld in de Wijnbergstraat. Schepen Bert De Wit legt uit dat er wel degelijk met de betrokken schooldirectie werd overleggepleegd o.a. diverse keren op het scholenoverleg en burgemeester Paul Dams antwoordt dat de aan te leggen voorzieningen eerder werden afgesproken met de directie van de Carrefour. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid generieke artikel 2 betreffende de gemeentelijke bevoegdheid om de aangelegenheden van gemeentelijk belang; Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42 §1, houdende bevoegdheid van de gemeenteraad ten aanzien van aangelegenheden bedoeld in artikel 2; Gelet het decreet d.d. 8-05-2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen; Gelet op de collegebeslissing d.d. 23-11-2010 houdende gunning van de studieopdracht voor de dossiers 'riolering en wegeniswerken in de Wijnbergstraat (deel tussen Kruisstraat en Baalsebaan), in de Hooiveldweg en de Eikenboslaan, aan de nv Libost-Groep - thans de nv Grontmij Belgium - Diestsesteenweg 52/0101, 3010 Kessel-lo; Overwegende dat er voor deze wegen of delen van wegen geen volledige rooilijn bestaat; Overwegende dat alleen bij verkavelingen gronden werden ingelijfd in het openbare domein en zodoende slechts plaatselijk en deels een rooilijn werd gerealiseerd; Gelet de besprekingen en de noodzaak van de opmaak van rooilijnen onteigeningsplannen voor al deze 3 wegen of delen van wegen; Overwegende dat het ontwerp van de rooilijn afhangt van enerzijds de nieuw ontworpen rijwegbreedte en anderzijds een noodzakelijke vrije bermbreedte voor nutsleidingen, in regel langs beide zijde van de rijweg bij een volledige woonzone; Overwegende dat bij aanwezigheid van een bestaand bovengronds net (laagspanning en OV van Eandis, glasvezel Belgacom, TV-distributie Telenet) het de intentie is om dit volledig ondergronds te brengen; Overwegende dat op een aantal plaatsen de bestaande ondergrondse leidingen in synergie zullen worden verplaatst naar de vrije berm met een noodzakelijke minimum breedte van 1,5m; Overwegende dat landmeter Pieter Goeron in het verleden werd aangesteld voor de opmaak van het rooilijnen onteigeningsplan in de Wijnbergstraat (deel); Gelet op het ontwerpplan van de nieuwe rooilijn in de Wijnbergstraat (deel tussen Kruisstraat en Baalsebaan) waarbij rekening werd gehouden met het voorontwerp van de nv Grontmij voor de aanleg van de nieuwe wegenis en riolering, de reeds bestaande grondafstanden uit de verkavelingen en de situaties op terrein; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 28 juni 2012 houdende de eerste voorlopige vaststelling van het rooilijnplan van de Wijnbergstraat (deel tussen Kruisstraat en Baalsebaan);

138 Overwegende dat het de intentie was om daarna procedure van onteigeningsplannen te voeren teneinde te kunnen inspelen op weerhouden bezwaren en aanpassingen; Gelet op het gevoerde openbaar onderzoek van het eerst voorgelegd rooilijnplan; Gelet op de noodzakelijke aanpassingen van het eerste voorgelegde rooilijnplan en het feit dat de proceduretijd na de eerste voorlopige vaststelling is verlopen; Gelet op het verbeterde rooilijnplan en het uitgewerkte onteigeningsplan; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 28-02-2013 houdende voorlopige vaststelling van het rooilijnen onteigeningsplan van de Wijnbergstraat; Gelet op het gevoerde openbaar onderzoek van 11-04-'13 t.e.m. 10-05-'13; Gelet op de 2 ingediende bezwaren betreffende 1 perceel; Overwegende dat na bespreking door het college wordt voorgesteld om plaatselijk het rooilijnen onteigeningsplan bij te sturen, meer bepaald: - de voorgestelde rooilijn aan het perceel van de Damiaanschool die de grens volgt van de gevel zal niet de insprong volgen van 3,14m over een lengte van 11,69 m maar wel de verlenging van de voorgevel tot het verlengde van de rechter zijgevel. De reden hiervoor is het masterplan van de uitbreiding van de school, dat hier een latere vernieuwbouw voorziet; Gelet op de bepalingen van het rooilijndecreet d.d. 8-05-2009, hoofdstuk II, afdeling 2, houdende te volgen procedure van gemeentelijke rooilijnen onteigeningsplannen, met inzonderheid artikel 9§5 waarbij de gemeenteraad een definitieve vastlegging dient te doen; Overwegende dat bij de definitieve vaststelling van het plan slechts wijzigingen kunnen worden aangebracht ten opzichte van het voorlopig vastgestelde plan, die gebaseerd zijn op of voortvloeien uit de tijdens het openbaar onderzoek geformuleerde bezwaren en opmerkingen; Overwegende dat de huidige wegenis en riolering in de Wijnbergstraat in zeer slechte staat zijn; Overwegende dat de percelen in de Wijnbergstraat (deel tussen Baalsebaan en Kruisstraat) na de realisatie van de rooilijn en de uitvoering van de rioleringen wegeniswerken een meerwaarde verkrijgen; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het rooilijnen onteigeningsplan van de Wijnbergstraat (deel tussen Baalsebaan en Kruisstraat), opgemaakt en aangepast door landmeter Pieter Goeron, definitief vast te stellen. Art.2. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing, conform het decreet d.d. 8-05-2009 tot vaststelling en realisatie van de rooilijnen. Art.3. De grondinnemingen in overeenstemming met het onteigeningsplan principieel uit te voeren als gratis grondafstand en dit na het verkrijgen van een onderhandelde belofte van grondafstand of een onteigeningsmachtiging van het Vlaams Gewest na definitieve vaststelling van het onteigeningsplan volgens het goedgekeurde rooilijnplan. Art.4. De definitieve vaststelling van het rooilijnplan van de Wijnbergstraat deel tussen Baalsebaan en Kruisstraat zal binnen de 60 kalenderdagen na deze beslissing in het Belgisch Staatsblad worden gepubliceerd. Het gemeentelijk rooilijnplan treedt in werking veertien dagen na de bekendmaking. Art.5. Van deze beslissing in kennis te stellen: - de bouwdienst; - de dienst openbare werken. PUNT 20: Beslissing tot wijziging van de statuten van het AGB Tremelo - principiële goedkeuring van het ontwerp van aangepaste statuten en inwinnen van het advies van de raad van bestuur van het AGB Tremelo Gemeenteraadslid Mark Wouters merkt op dat de raad van bestuur toch wel laattijdig is samengeroepen, hetgeen niet echt ernstig overkomt. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek heeft een opmerking bij art. 31 waar de jaarrekening op 31 mei werd goedgekeurd en vraagt zich af waar die blijft? Hij vindt ook dat vanuit een algemeen perspectief een aantal elementaire dingen ontbreken in het huidige beleid en hij somt op: - de werking van het AGB - de noodzakelijke budgetwijziging - de werking van de gecoro - de opstelling van een beleidsnota - het OCMW-verhaal met zijn budgettair gat De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29 april 2003 tot goedkeuring van de oprichting en de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo, afgekort AGB Tremelo; Gelet op de goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 29 april 2003 door de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken op 22 augustus 2003 en de publicatie van deze beslissing in het Belgisch Staatsblad op 26 september 2003; Gelet op de huidige statuten van het AGB Tremelo; Gelet op artikel 310 §1 Gemeentedecreet dat bepaalt dat de werking en de statuten van de op het ogenblik van de inwerkingtreding van het Gemeentedecreet in het Vlaamse Gewest bestaande gemeentebedrijven, autonome gemeentebedrijven en personen die door de gemeente belast zijn met bepaalde taken van gemeentelijk belang, en die niet voldoen aan de voorschriften van titel VII, hoofdstuk II en geen andere

139 decretale of wettelijke rechtsgrond hebben, uiterlijk op 1 januari 2014 bij gemeenteraadsbeslissing in overeenstemming gebracht worden met de bepalingen van dit decreet. Gelet op de recente wijzigingen aan het Gemeentedecreet en de inwerkingtreding van de beheersen beleidscyclus voor autonome gemeentebedrijven op 1 januari 2014; Overwegende dat de gemeente een soepelere werking van het autonoom gemeentebedrijf mogelijk wenst te maken opdat het bedrijf haar taken met meer slagkracht kan uitvoeren. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Haar principiële goedkeuring te hechten aan volgende tekst ter vervanging van de huidige statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo: STATUTEN AGB TREMELO HOOFDSTUK I - ALGEMENE BEPALINGEN Art. 1 Rechtsvorm en naam Het "AGB Tremelo" is een autonoom gemeentebedrijf met rechtspersoonlijkheid opgericht bij besluit van de gemeenteraad van de Gemeente Tremelo (hierna de “gemeente”) van 3 oktober 2005. Het wordt hieronder "het bedrijf' genoemd. Art. 2 Wettelijk kader Het bedrijf is onderworpen aan de artikelen 263 quater, 263novies 263decies van de Nieuwe Gemeentewet d.d. 1 februari 2008, aan de art. 225 tot en met 234, 235 (uitgezonderd de bepalingen over de externe auditcommissie), 236 tot en met 239, 241, 242, 243, 243bis, 243ter, 243quater, 244 en 248 tot en met 261 van het Gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005, aan de andere toepasselijke wetten, decreten en besluiten, en aan deze statuten voor zover zij niet van voornoemde regelen afwijken. Art. 3 Statutenwijzigingen De wijzigingen in de statuten worden aangebracht bij beslissing van de gemeenteraad, op voorstel of na advies van de raad van bestuur van het bedrijf. De beslissing van de gemeenteraad tot wijziging van de statuten wordt, samen met bijbehorende documenten waaronder het voorstel of het advies van de raad van bestuur, binnen dertig (30) dagen aan de Vlaamse Regering verzonden. Binnen honderd (100) dagen na verzending keurt de Vlaamse Regering de wijzigingsbeslissing al dan niet goed. Als die termijn verstrijkt zonder dat de Vlaamse Regering een beslissing genomen en verzonden heeft aan de gemeente, dan wordt de goedkeuring geacht te zijn verleend. De statutenwijzigingen worden op dezelfde wijze als de oprichtingsbeslissing en de statuten neergelegd en bekendgemaakt. Een volledig gecoördineerde tekst van de statuten wordt ter inzage neergelegd op het secretariaat van de gemeente en van het bedrijf. Art. 4 Zetel De zetel van het bedrijf is gevestigd in het gemeentehuis van de gemeente, Veldonkstraat 1, 3120 Tremelo. Art. 5 Doel, activiteiten en bevoegdheden §1. Het bedrijf heeft als doel het beheer, de exploitatie, de rendabilisering en de valorisering van het patrimonium behorend tot het openbaar en het privaat domein waarvan het eigenaar is of waarop het, ongeacht de rechtstechniek, door de gemeente een beheers- of gebruiksrecht wordt toegekend, evenals de exploitatie van infrastructuren bestemd voor culturele, sportieve of toeristische activiteiten of voor ontspanning, voor het onderwijs, voor sociale, wetenschappelijke of verzorgende activiteiten. §2 Meer in het algemeen kan het bedrijf alle handelingen en verrichtingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die van aard zijn dat ze de verwezenlijking of ontwikkeling ervan kunnen bevorderen of daartoe kunnen bijdragen, één en ander in de meest ruime zin van het woord te verstaan. §3 Het bedrijf mag, binnen de grenzen van haar doel, vrij beslissen over de verwerving, de aanwending en de vervreemding van haar lichamelijke en onlichamelijke goederen, de vestiging of de opheffing van de zakelijke en/of persoonlijke rechten op die goederen, alsook over de uitvoering van dergelijke beslissingen en over hun financiering. Het bedrijf mag gebruik maken van alle rechtstechnieken, waaronder de vestiging en de opheffing van zakelijke en persoonlijke rechten, de verlening en beëindiging van concessies, en het uitgeven en verhandelen van vastgoedcertificaten en andere effecten. Het bedrijf kan, na machtiging door de Vlaamse regering, in eigen naam en voor eigen rekening overgaan tot de onteigeningen die noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van zijn doelstellingen. Het bedrijf kan op voorwaarde van bijzondere en omstandige motivering, zakelijke rechten vestigen op de onroerende goederen die behoren tot het openbaar domein, voor zover de gevestigde zakelijke rechten niet kennelijk onverenigbaar zijn met de bestemming van deze goederen. Het bedrijf is bevoegd voor de affectaties en de desaffectaties van alle goederen waarvan het eigenaar is. Binnen de grenzen van haar doel kan het bedrijf met betrekking tot de eigen goederen en de goederen van de gemeente optreden als bemiddelaar met het oog op de verkoop, aankoop, ruil, verhuring of afstand van onroerende goederen, en roerende rechten of handelsfondsen, instaan voor het beheer van onroerende goederen of van onroerende rechten, en het "syndicusschap" van onroerende goederen in mede-eigendom uitoefenen. Het bedrijf, de leden van haar organen, haar personeel en haar andere vertegenwoordigers zijn daarbij niet onderworpen aan de regelgeving tot bescherming van de beroepstitel en de uitoefening van het beroep van vastgoedmakelaar. Art. 6 Participaties §1 Het bedrijf kan andere rechtspersonen oprichten, erin deelnemen of zich erin laten vertegenwoordigen, voorzover dat past in zijn opdrachten. De oprichting, deelname of vertegenwoordiging mag geen speculatieve oogmerken nastreven en gebeurt in overeenstemming met het gelijkheidsbeginsel, de regelgeving inzake

140 mededinging en staatssteun en de voorwaarden, bepaald in de beheersovereenkomst. De beslissing tot oprichting, deelname of vertegenwoordiging toont aan dat aan de voormelde voorwaarden is voldaan. §2 De deelname is onderworpen aan de voorwaarde dat aan het bedrijf minstens een mandaat van bestuurder wordt toegekend. §3 De beslissing tot oprichting, deelname of vertegenwoordiging wordt binnen dertig (30) dagen aan de Vlaamse Regering verzonden. Tot de oprichting, deelname of vertegenwoordiging kan pas worden overgegaan nadat de beslissing hiertoe werd goedgekeurd. Binnen honderd (100) dagen na verzending keurt de Vlaamse Regering de beslissing al dan niet goed. Als die termijn verstrijkt zonder dat de Vlaamse Regering een beslissing heeft genomen en die beslissing heeft verzonden aan het autonoom gemeentebedrijf, dan wordt de goedkeuring geacht te zijn verleend. Art. 7 Rechtspersoonlijkheid en duur Het bedrijf heeft rechtspersoonlijkheid verkregen op de dag van de oprichtingsbeslissing in de zin van artikel 232 van het Gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005. Het bedrijf werd opgericht voor onbepaalde duur. Art. 8 Beleids- beheersen samenwerkingsovereenkomsten §1. Na onderhandelingen sluit het bedrijf met de gemeente een beheersovereenkomst, die onder voorbehoud van de mogelijkheid tot verlenging, wijziging, schorsing en ontbinding wordt gesloten voor een periode die eindigt uiterlijk zes maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad. Als bij het verstrijken van de beheersovereenkomst geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden, wordt de bestaande overeenkomst van rechtswege verlengd. Als geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden binnen een jaar na deze verlenging, of als een beheersovereenkomst werd ontbonden of geschorst, kan de gemeente na overleg met het bedrijf voorlopige regels vaststellen inzake de in de beheersovereenkomst bedoelde aangelegenheden. Die voorlopige regels zullen als beheersovereenkomst gelden tot op het ogenblik dat een nieuwe beheersovereenkomst in werking treedt. §2. De beheersovereenkomst en de uitvoering ervan worden jaarlijks geëvalueerd door de gemeenteraad. Hiertoe zal door de raad van bestuur een verslag omtrent de beheersovereenkomst worden opgemaakt. Het bedrijf legt eveneens in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de gemeenteraden een evaluatieverslag voor aan de gemeenteraad over de uitvoering van de beheersovereenkomst, sinds de inwerkingtreding ervan. Dat verslag omvat ook een evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de gemeenteraad zich binnen drie maanden uitspreekt. §3. De beheersovereenkomst, evenals elke verlenging, wijziging, schorsing of ontbinding ervan, wordt verzonden aan de Vlaamse Regering en ter inzage neergelegd op het secretariaat van de gemeente en op het secretariaat van het bedrijf. §4. De beheersovereenkomst regelt minstens volgende aangelegenheden: 1° concretisering van de doelstelling van het bedrijf en van de wijze waarop het bedrijf haar taken moet vervullen; 2° toekenning van middelen voor eigen werking en voor uitvoering van de doelstellingen van het bedrijf; 3° het presentiegeld en de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van het bedrijf worden toegekend (conform de toekenningsvoorwaarden bepaald door de Vlaamse Regering); 4° de voorwaarden waaronder eigen inkomsten of andere financieringen mogen worden verworven en aangewend; 5° de wijze waarop de tariefstructuren en de tarieven voor de geleverde prestaties door de raad van bestuur worden vastgesteld en berekend; 6° de gedragsregels inzake dienstverlening door het bedrijf; 7° de voorwaarden waaronder het bedrijf andere personen kan oprichten, erin kan deelnemen of zich erin kan laten vertegenwoordigen; 8° de informatieverstrekking door het bedrijf aan de gemeente. Er wordt minstens voorzien in een jaarlijks budget en beleidsplan en meerjarenplan overeenkomstig artikel 146 e.v. van het Gemeentedecreet; 9° de wijze waarop het bedrijf zal voorzien in een systeem van interne controle; 10° de maatregelen bij niet-naleving door de gemeente of het bedrijf van haar verbintenissen uit hoofde van de beheersovereenkomst en de bepalingen inzake beslechting van geschillen die rijzen bij de uitvoering van de beheersovereenkomst; en 11° de omstandigheden waarin en de wijze waarop de beheersovereenkomst kan worden verlengd, gewijzigd, geschorst en ontbonden. §5. Naast deze beheersovereenkomst, kunnen het bedrijf en de gemeente één of meer concessie-, beleids-, samenwerkings- of andere overeenkomsten of convenanten sluiten met betrekking tot het onderling afstemmen van het beleid van de gemeente en dat van het bedrijf in de relevantebeleidsdomeinen en de ermee verbonden activiteiten. Omtrent het beheer van onroerende goederen kunnen het bedrijf en de gemeente één of meer lastgevingsovereenkomsten sluiten. §6. De gemeenteraad kan aan het bedrijf middelen, infrastructuur of, mits naleving van de terzake geldende rechtspositieregeling en onverminderd de bepalingen van deze statuten, personeel ter beschikking stellen of overdragen. §7. Het bedrijf onderhandelt en contracteert met alle bevoegde instanties zowel op internationaal, Europees, federaal, gemeenschaps-, gewestelijk, provinciaal, gemeentelijk en districtsniveau over investeringen, financiële tussenkomsten en alle andere aangelegenheden die zijn doelstellingen raken. HOOFDSTUK II – ORGANEN Afdeling 1 - Inleidende bepaling Art. 9 Structuur en openbaarheid Het bedrijf wordt bestuurd door een raad van bestuur en een directiecomité. De vergaderingen van de raad van bestuur en het directiecomité zijn niet openbaar.

141 Het bedrijf is onderworpen aan dezelfde verplichtingen inzake formele motivering en openbaarheid van bestuur die gelden voor de gemeente. Afdeling 2 - Raad van bestuur Art. 10 Samenstelling §1. De gemeenteraad benoemt de leden van de raad van bestuur. Het aantal leden van de raad van bestuur bedraagt maximaal elf (11). Ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur is van hetzelfde geslacht. Minstens de helft van de leden van de raad van bestuur zijn gemeenteraadslid van de gemeente. §2 Elke fractie, in de zin van het Gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005, kan minstens één lid van de raad van bestuur voordragen en dit recht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging in de raad van bestuur. De overige leden van de raad van bestuur worden voorgedragen overeenkomstig paragraaf 3 van dit artikel. Indien de gewaarborgde vertegenwoordiging evenwel afbreuk zou doen aan de mogelijkheid voor de fracties die vertegenwoordigd zijn in het college van burgemeester en schepenen om minstens zes van de leden van de raad van bestuur voor te dragen, worden alle leden voorgedragen overeenkomstig paragraaf 3 van dit artikel. §3. Als aan het vereiste dat ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht dient te zijn en/of dat ten minste de helft van de leden van de raad van bestuur gemeenteraadslid dient te zijn niet is voldaan op basis van de voorgedragen kandidaten, geldt het vereiste dat ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht dient te zijn en/of dat ten minste de helft van de leden van de raad van bestuur gemeenteraadslid dient te zijn zowel voor de fracties die deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen, als voor de fracties die geen deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen, en worden de fracties opnieuw uitgenodigd om nieuwe voordrachten te doen. Als aan het vereiste dat ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht dient te zijn en/of dat ten minste de helft van de leden van de raad van bestuur gemeenteraadslid dient te zijn niet is voldaan op basis van de tweede ronde voordrachten, dragen de grootste fracties in afnemende volgorde het lid van het andere geslacht en/of gemeenteraadsleden voor tot voldaan is aan voormelde vereisten. De overige voordrachten blijven behouden. §4. Onverminderd paragraaf 2 en 3 van dit artikel, worden de leden van de raad van bestuur van het bedrijf als volgt voorgedragen: 1 ° het aantal leden wordt evenredig verdeeld onder de fracties die deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen en de fracties die geen deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen; 2° het aantal leden dat overeenkomstig punt 1° toekomt aan de fracties die deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen, wordt evenredig verdeeld onder die fracties; 3° het aantal leden dat overeenkomstig punt 1° toekomt aan de fracties die geen deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen, wordt evenredig verdeeld onder die fracties. §5. Volgende personen komen niet in aanmerking als lid van de raad van bestuur van het bedrijf: 1° de provinciegouvemeur van de provincie Vlaams Brabant, de provincie griffier, de arrondissementscommissaris en de adjunct-arrondissementscommissaris van het arrondissement Leuven; 2° de magistraten, de plaatsvervangende magistraten en de griffiers bij de hoven en de rechtbanken, de administratieve rechtscolleges en het Grondwettelijk Hof; 3° de leden van het operationeel, administratief of logistiek kader van de politiezone BRT ; 4° de personen die op commerciële wijze of met een winstoogmerk activiteiten uitoefenen in dezelfde beleidsdomeinen als het bedrijf en waarin het bedrijf niet deelneemt, alsook de werknemers of de leden van een bestuurs- of controleorgaan van die personen; en 5° de personen die in een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een functie uitoefenen, gelijkwaardig aan een ambt of een functie, vermeld in deze paragraaf; en 6° de personen die in een lokale overheid van een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een mandaat uitoefenen dat gelijkwaardig is aan dat van gemeenteraadslid, schepen of burgemeester. §6. De leden van de raad van bestuur worden door de gemeenteraad verkozen op basis van een akte van voordracht per kandidaat-lid van de raad van bestuur, ondertekend door meer dan de helft van de gemeenteraadsleden die deel uitmaken van de fractie die de voordracht doet. Als de fractie, die de voordracht doet, slechts twee verkozenen telt, volstaat de handtekening van één van hen. Als de fractie, die de voordracht doet, slechts één verkozene telt, volstaat de handtekening van deze verkozene. Voormelde akte van voordracht wordt uiterlijk acht dagen voor de vergadering van de gemeenteraad, waarop de verkiezing van de leden van de raad van bestuur geagendeerd staat, aan de gemeentesecretaris overhandigd. De gemeentesecretaris bezorgt een afschrift van de akte aan de voorzitter van de gemeenteraad. De voorzitter van de gemeenteraad gaat na of de akten van voordracht ontvankelijk zijn overeenkomstig de voorwaarden, bepaald in de voorgaande leden van dit artikel. Enkel de handtekeningen van de gemeenteraadsleden die de eed hebben afgelegd, worden hiertoe in aanmerking genomen. Indien de akten van voordracht ontvankelijk zijn en de toekomstige samenstelling van de raad van bestuur voldoet aan de voorwaarden bepaald in het Gemeentedecreet en de statuten, worden de voorgedragen kandidaat-leden van de raad van bestuur van het bedrijf verkozen verklaard. Deze paragraaf wordt eveneens toegepast bij de vervanging van een of meerdere leden van de raad van bestuur van het bedrijf. Bij de vervanging van één of meerdere leden van de raad van bestuur zijn voordrachten slechts ontvankelijk indien aan het vereiste dat ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht dient te zijn en dat ten minste de helft van de leden van de raad van bestuur gemeenteraadslid dient te zijn, voldaan blijft na de verkiezing van de kandidaat-leden van de raad van bestuur van het bedrijf. Art. 11 Duur en einde van de mandaten

142 §1. Na iedere vernieuwing van de gemeenteraad wordt tot volledige herbenoeming van de raad van bestuur van het bedrijf overgegaan. In dat geval blijven de leden van de raad van bestuur in functie tot de nieuwe gemeenteraad in hun vervanging heeft voorzien. Binnen de maand na de benoeming van de respectieve nieuwe leden wordt de raad van bestuur van het bedrijf samengeroepen. §2. Ieder lid van de raad van bestuur kan te allen tijde op gemotiveerde wijze, bij gewone meerderheid door de gemeenteraad van de gemeente worden ontslagen. Het ontslagen lid van de raad van bestuur blijft in functie tot de gemeenteraad in zijn vervanging heeft voorzien. In geval van ontslag van een lid van de raad van bestuur door de gemeenteraad, is aan deze bestuurder geenszins enige vergoeding verschuldigd. §3. Ieder lid van de raad van bestuur kan zijn ontslag indienen aan de gemeenteraad, die dit ontslag uitdrukkelijk dient te aanvaarden. Het ontslag dient ingediend te worden per aangetekend schrijven. Behoudens indien het ontslagnemend lid hierdoor aanmerkelijke, niet louter financiële schade zou lijden, dient hij zijn mandaat uit te voeren tot de eerstvolgende bijeenkomst van de gemeenteraad volgend op de kennisgeving van zijn ontslag. Onder aanmerkelijke schade dient in dit geval begrepen te worden een moeilijk te herstellen ernstig nadeel dat de verdere uitvoering van het mandaat door het ontslagnemend lid onmogelijk maakt. Voor zover de raad van bestuur beslist dat het ontslagnemend lid een aanmerkelijke schade zou lijden door verderzetting van zijn mandaat, zal de raad van bestuur voorzien in de vrijgekomen vacature tot de eerstvolgende bijeenkomst van de gemeenteraad volgend op de kennisgeving van het ontslag. §4. In geval van overlijden, kennelijk onvermogen, faillissement of onbekwaamverklaring van een lid van de raad van bestuur, wordt het mandaat van dit lid van rechtswege beëindigd en kan de raad van bestuur voorzien in de vacature tot benoeming van een vervangend lid door de gemeenteraad. Art. 12 Vergoedingen De leden van de raad van bestuur oefenen hun mandaat bezoldigd of onbezoldigd uit. De eventuele vergoedingen van de leden van de raad van bestuur worden vastgelegd door de raad van bestuur, conform de modaliteiten die door de Vlaamse Regering worden bepaald. Art. 13 Voorzitterschap De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter die deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente en duidt een secretaris aan. Art. 14 Vergaderingen De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter telkens als de belangen van het bedrijf het vereisen en minstens twee maal per jaar. Op verzoek van minstens vier bestuurders is de voorzitter verplicht de raad van bestuur bijeen te roepen. De oproepingen vermelden plaats, datum, uur en agenda van de vergadering en worden tenminste vier werkdagen voor de vergadering per brief, fax, elektronisch of op een andere schriftelijke wijze verzonden. De uitnodiging is, zo mogelijk, vergezeld van alle nuttige documenten. Art. 15 Beraadslagingen De raad van bestuur beraadslaagt op de zetel van het bedrijf of, indien de omstandigheden dit vereisen, op een andere plaats die wordt bepaald door de voorzitter. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt de raad van bestuur voorgezeten door de ondervoorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder die deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen. De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien tenminste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan een nieuwe raad van bestuur bijeengeroepen worden met dezelfde agenda. Die zal geldig beraadslagen en beslissen indien tenminste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De tweede oproeping moet geschieden overeenkomstig de bepalingen van artikel 15 en er moet vermeld worden dat de oproeping voor de tweede maal geschiedt. Bovendien moet het derde lid van huidig artikel in de tweede oproeping woordelijk worden overgenomen. De besluiten van de raad van bestuur worden bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen genomen. Onthoudingen en blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Bij ongeldige of geheime stemming wordt de beslissing verworpen. Over punten die niet op de agenda werden vermeld, kan de raad van bestuur slechts geldig beraadslagen mits akkoord van twee derden van de aanwezige stemgerechtigde leden. Ieder lid van de raad van bestuur heeft één stem. Ieder lid van de raad van bestuur kan per brief, per fax, elektronisch of op een andere schriftelijke wijze aan een bestuurder volmacht geven om hem op een vergadering te vertegenwoordigen. Ieder lid van de raad van bestuur mag niet meer dan een volmacht uitoefenen. Een volmacht dient steeds specifiek te zijn en is slechts voor één vergadering geldig. De stemmingen gebeuren met handopsteking, behalve bij benoemingen en voordrachten, waar de stemmingen geheim zijn. Art. 16 Verboden handelingen Het is een bestuurder niet toegestaan om: 1° aanwezig te zijn bij de bespreking en de stemming over aangelegenheden waarin hij een rechtstreeks belang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als vertegenwoordiger, of waarbij de echtgenoot, of bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Dat verbod strekt niet verder dan de bloed- en aanverwanten tot en met de tweede graad als het gaat om de voordracht van kandidaten, benoemingen, ontslagen, afzettingen en schorsingen. Voor de toepassing

143 van deze bepaling worden personen die een verklaring van wettelijke samenwoning als vermeld in artikel 1475 van het Burgerlijk Wetboek, hebben afgelegd, met echtgenoten gelijkgesteld; 2° rechtstreeks of onrechtstreeks een overeenkomst te sluiten, behoudens in geval van een schenking aan het bedrijf of de gemeente, of deel te nemen aan een opdracht voor aanneming van werken, leveringen of diensten, verkoop of aankoop ten behoeve van het bedrijf of de gemeente, behoudens in de gevallen waarbij de bestuurder een beroep doet op een door het bedrijf of de gemeente aangeboden dienstverlening en ten gevolge daarvan een overeenkomst aangaat. 3° rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat of notaris tegen betaling werkzaam te zijn in geschillen ten behoeve van het bedrijf. Dit verbod geldt met name ook ten aanzien van de personen die in het kader van een associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres met de bestuurder werken; 4° rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat of notaris werkzaam te zijn in geschillen ten behoeve van de tegenpartij van het bedrijf of ten behoeve van een personeelslid van het bedrijf aangaande beslissingen in verband met de tewerkstelling binnen het bedrijf. Dit verbod geldt met name ook ten aanzien van de personen die in het kader van een associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres met de bestuurder werken. Art. 17 Belangenconflicten Onverminderd artikel 17 dient een bestuurder die een onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, dat meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur hieromtrent een besluit neemt. Zijn verklaring, alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de raad van bestuur die de beslissing neemt. De betrokken bestuurder moet tevens de commissaris(sen) van dit strijdig belang op de hoogte brengen. De raad van bestuur omschrijft in de notulen de aard van de in het eerste lid bedoelde beslissing of verrichting en verantwoordt het genomen besluit. Ook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor het bedrijf moeten in de notulen worden vermeld. Voornoemde regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van de raad van bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. Dit artikel doet geen afbreuk aan de gelding van andere bepalingen betreffende de belangenvermenging in hoofde van bestuurders en met openbare diensten belaste personen, zoals onder meer artikel 245 van het Strafwetboek. Art. 18 Notulen De beraadslagingen en beslissingen van de raad van bestuur en het directiecomité worden vastgelegd in notulen die door de secretaris worden opgesteld en door de voorzitter en secretaris worden ondertekend. De notulen van de vergaderingen van de raad van bestuur worden meegestuurd met de uitnodiging voor de volgende vergadering waar ze ter goedkeuring worden voorgelegd. Onverminderd de regelgeving inzake de openbaarheid van bestuur worden de gedetailleerde notulen met bijgevoegd stemgedrag van de individuele leden van de raad van bestuur en alle documenten waarnaar verwezen wordt in de notulen ter inzage neergelegd op het secretariaat van de gemeente, alsook elektronisch ter beschikking gesteld. De volmachten worden aan de notulen gehecht. De afschriften of uittreksels, in rechte of anderszins voor te leggen, worden ondertekend door de secretaris. Deze bevoegdheid kan worden opgedragen aan een lasthebber. Art. 19 Bevoegdheden De raad van bestuur is gemachtigd om alle nuttige of noodzakelijke handelingen te verrichten om de doelstellingen van het bedrijf te verwezenlijken. De raad van bestuur is bevoegd voor alles wat niet uitdrukkelijk bij decreet, in de statuten of in de beheersovereenkomst aan de gemeenteraad is voorbehouden. Telkens indien de gemeenteraad de raad van bestuur daartoe verzoekt, brengt de raad van bestuur verslag uit over alle of sommige activiteiten van het bedrijf, conform de beheersovereenkomst bedoeld in artikel 8 van de statuten. De raad van bestuur is bevoegd om binnen de perken van de statuten zijn werking nader te regelen in een reglement van inwendige orde. Art. 20 Aansprakelijkheid - kwijting De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van het bedrijf. De bestuurders zijn aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen in de normale uitoefening van hun bestuur. Ten aanzien van de overtredingen waaraan zij geen deel hebben gehad, worden de bestuurders van die aansprakelijkheid ontheven als hun geen schuld kan worden verweten en als zij die overtredingen hebben aangeklaagd bij de gemeenteraad binnen een maand nadat zij er kennis van hebben gekregen. Jaarlijks beslist de gemeenteraad over de aan de bestuurders te verlenen kwijting, na goedkeuring van de rekeningen. Die kwijting is alleen rechtsgeldig als de ware toestand van het bedrijf niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de rekeningen of in de rapportering betreffende de uitvoering van de beheersovereenkomst. Afdeling 3 - Directiecomité Art. 21 Inleidende bepaling De raad van bestuur kan het dagelijkse bestuur van het bedrijf, de vertegenwoordiging met betrekking tot dat bestuur en de voorbereiding en uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur delegeren aan een directiecomité. De raad van bestuur houdt toezicht op het door het directiecomité uitgestippelde dagelijkse beleid en behoudt zich te allen tijd het recht voor om de door haar gedelegeerde bevoegdheden te herroepen.

144 Art. 22 Samenstelling Het directiecomité is samengesteld uit maximaal vijf (5) leden, waarvan minstens twee (2) leden van het college van burgemeester en schepenen. Het directiecomité duidt onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris aan. Art. 23 Benoeming – schorsing - ontslag - bezoldiging De raad van bestuur benoemt, schorst en ontslaat de leden van het directiecomité en bepaalt voorts de duur van hun benoeming, hun bezoldiging en de voorwaarden van hun aanstelling. In elk geval neemt het mandaat van lid van het directiecomité een einde op de eerste vergadering van de raad van bestuur die volgt op de installatie van een nieuwe gemeenteraad. De leden van het directiecomité oefenen hun mandaat bezoldigd of onbezoldigd uit. De eventuele vergoedingen van de leden van het directiecomité worden vastgelegd door de raad van bestuur, overeenkomstig de modaliteiten die door de Vlaamse Regering worden bepaald. Art. 24 Hoedanigheid De leden van het directiecomité zijn uit hoofde van hun mandaat niet automatisch als lid van de raad van bestuur aan te merken. De leden van het directiecomité hebben echter wel het recht om de vergaderingen van de raad van bestuur bij te wonen met raadgevende stem, maar zij hebben geen stemrecht binnen de raad van bestuur. De voorzitter van de RVB kan de vergaderingen van het directiecomité bijwonen met raadgevende stem. Het voorgaande belet niet dat de persoon die door de raad van bestuur benoemd wordt als lid van het directiecomité, daarnaast afzonderlijk ook door de Vlaamse Regering benoemd wordt als lid van de raad van bestuur. In dat geval zal deze persoon in zijn hoedanigheid van lid van de raad van bestuur wel stemrecht hebben binnen de raad van bestuur. Art. 25 - Bevoegdheidsdelegatie Het directiecomité is belast met het dagelijks bestuur, met de vertegenwoordiging met betrekking tot dat bestuur en met de uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur. Het directiecomité is daarenboven bevoegd voor alle materies die door de raad van bestuur worden gedelegeerd. De raad van bestuur kan in voorkomend geval de inhoud en uitoefening van de bevoegdheden van het directiecomité nader concretiseren. Dit kan echter niet voor: - het vaststellen van tariefreglementen; - het beslissen over (het al dan niet nemen van) participaties; - het vaststellen van het reglement van inwendige orde van de raad van bestuur; - het vaststellen van het statuut van het personeel; - het afsluiten van beleids-, beheersen samenwerkingsovereenkomsten; - het vaststellen van het budget, de jaarrekening, het ondememings- of meerjarenplan of andere beleidsrapporten. Het directiecomité is gerechtigd om de haar toevertrouwde bevoegdheden verder te delegeren aan haar voorzitter en aan de personeelsleden van het bedrijf of van de gemeente. Art. 26 Voorzitterschap Het directiecomité wordt voorgezeten door de voorzitter. Indien de voorzitter en de ondervoorzitter verhinderd zijn, wordt het directiecomité voorgezeten door een lid van het directiecomité die door de voorzitter daartoe wordt aangeduid. Indien geen vervangende voorzitter werd aangeduid door de voorzitter zit het oudste aanwezige lid van het directiecomité de vergadering voor. Art. 27 Beraadslagingen Het directiecomité vergadert telkens wanneer de aangelegenheden die onder haar bevoegdheden vallen dit vereisen. Het directiecomité wordt door de voorzitter of op verzoek van twee leden bijeengeroepen. Het directiecomité beraadslaagt op de zetel van het bedrijf of, indien de omstandigheden dit vereisen, op een andere plaats zoals wordt bepaald door de voorzitter. De besluiten van het directiecomité worden genomen bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Bij ongeldige of geheime stemming wordt de beslissing verworpen. De regels inzake verboden handelingen en belangenconflicten voor de leden van de raad van bestuur, vastgelegd in de artikelen 16 en 17, zijn mutatis mutandis van toepassing op de leden van het directiecomité. Het directiecomité is bevoegd om binnen de perken van de statuten zijn werking nader te regelen in een reglement van inwendige orde. Art. 28 Aansprakelijkheid – kwijting Het directiecomité is verantwoording verschuldigd aan de raad van bestuur. Het verschaft de raad van bestuur in formatie over zijn beslissingen en licht hem in over al zijn handelingen. De leden van het directiecomité zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van het bedrijf. De leden van het directiecomité zijn aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen in de normale uitoefening van hun bestuur. Ten aanzien van de overtredingen waaraan zij geen deel hebben gehad, worden de leden van het directiecomité van die aansprakelijkheid ontheven als hun geen schuld kan worden verweten en als zij die overtredingen hebben aangeklaagd bij de raad van bestuur binnen een maand nadat zij er kennis van hebben gekregen. Jaarlijks beslist de raad van bestuur over de aan de leden van het directiecomité te verlenen kwijting, na goedkeuring van de rekeningen. Die kwijting is alleen rechtsgeldig als de ware toestand van het bedrijf niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de rapportering. Afdeling 4 Vertegenwoordiging

145 Art. 29 Vertegenwoordiging Het bedrijf wordt ten overstaan van derden, zowel in als buiten rechte (als eiser of als verweerder), geldig vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt het bedrijf geldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het directiecomité, bij diens afwezigheid de ondervoorzitter. Het bedrijf kan eveneens geldig worden vertegenwoordigd door bijzondere lasthebbers, binnen de grenzen van hun mandaat. HOOFDSTUK III - PERSONEEL Art. 30 Personeel De raad van bestuur is bevoegd voor het aanwerven van personeel en stelt het personeelsstatuut vast. De overeenstemmende rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel is van toepassing op het personeel van het bedrijf. Het bedrijf stelt de afwijkingen op deze rechtspositieregeling vast, voor zover het specifieke karakter van het bedrijf dat verantwoordt. Het bedrijf bepaalt de rechtspositieregeling van de betrekkingen die niet bestaan binnen de gemeente. Aan geen enkel personeelslid van het bedrijf kan een jaarsalaris worden toegekend dat gelijk of hoger is dan het jaarsalaris van de gemeentesecretaris van de overeenkomstige gemeente. Wanneer de raad van bestuur beslist tot contractuele aanwervingen, stelt zij in dit geval het arbeidsreglement en de algemene voorwaarden van de arbeidsovereenkomsten vast. De gemeente kan binnen wettelijke grenzen personeel ter beschikking stellen aan het bedrijf. HOOFDSTUK IV - FINANCIEN EN FINANCIELE CONTROLE Art. 31 Budget - boekhouding - jaarrekening §1. Voor ieder boekjaar (i.e. kalenderjaar) maakt het bedrijf een budget op overeenkomstig de regels die krachtens artikelen 149, 150, 151, § 1, § 2, eerste lid, § 3 en § 4 en 179 van het Gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005 worden gesteld voor het budget van de gemeente. §2. De boekhouding wordt gevoerd en de jaarrekening wordt opgesteld overeenkomstig de regelen die krachtens artikel 164, 172 en 179 van het Gemeentedecreet worden gesteld voor de boekhouding en de jaarrekening van de gemeente. §3. Het bedrijf doet uiterlijk op 31 december van ieder jaar de nodige opnemingen, verificaties, opzoekingen en waarderingen om de inventaris op te maken van al de bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen van het bedrijf, van welke aard ook. §4. De boekhouding wordt gevoerd onder de verantwoordelijkheid en het toezicht van de raad van bestuur. §5. De raad van bestuur stelt de jaarrekening vast en legt jaarlijks en uiterlijk op 31 mei de jaarrekening van het voorbije boekjaar ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. De jaarrekening omvat de balans, de exploitatierekening en de winsten verliesrekening, op 31 december van ieder jaar afgesloten. §6. De raad van bestuur stelt het budget vast en legt jaarlijks en uiterlijk op 31 oktober het budget van het volgende boekjaar ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. Art. 32 Controle op de financiële toestand - goedkeuring van de jaarrekening § 1. De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening van het bedrijf wordt uitgeoefend door één of meer commissarissen. Die commissarissen zijn erkende bedrijfsrevisoren en worden benoemd door de gemeenteraad. Zij zijn onderworpen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen die hun ambt en hun bevoegdheid regelen. § 2. Als de raad van bestuur bezwaren heeft tegen bepaalde verrichtingen, formuleert hij een advies over de aansprakelijkheid van de actoren die betrokken zijn bij die verrichtingen. Dat advies wordt als bijlage bij de jaarrekening gevoegd. Een afschrift van dat advies wordt bezorgd aan de betrokken actoren. Een afschrift van de overeenkomstig dit artikel vastgestelde jaarrekening wordt binnen twintig dagen bezorgd aan de gemeenteraad. § 3. De gemeenteraad keurt de jaarrekening goed aan de hand van het verslag van de commissaris of commissarissen, vermeld in paragraaf 1. Als de gemeenteraad geen besluit verzonden heeft aan het bedrijf binnen een termijn van vijftig (50) dagen die ingaat op de derde dag die volgt op de verzending van de jaarrekening aan de gemeenteraad, wordt hij geacht de jaarrekening goed te keuren. § 4. De raad van bestuur kan bij de Vlaamse Regering gemotiveerd beroep instellen tegen het besluit van de gemeenteraad tot niet-goedkeuring van de jaarrekening. Het beroep moet worden ingediend binnen een termijn van dertig (30) dagen die ingaat op de derde dag die volgt op de verzending van het betwiste besluit. De Vlaamse Regering spreekt zich over het ingestelde beroep uit binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de derde dag die volgt op de verzending van het beroep. Als de Vlaamse Regering binnen die termijn geen beslissing heeft verzonden, wordt ze geacht in te stemmen met het besluit van de gemeenteraad. Art. 33 Bezoldiging commissaris De bezoldiging van de commissaris(sen) wordt bepaald door de gemeenteraad. Art. 34 Duur van het mandaat van commissaris Een commissaris wordt benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Op straffe van schadevergoeding kan een commissaris tijdens zijn opdracht alleen om wettige redenen door de gemeenteraad worden ontslagen. De commissarissen mag op elk ogenblik en zonder enige opzegtermijn ontslag nemen wanneer hij gewichtige persoonlijke redenen heeft. HOOFDSTUK V - SLOTBEPALINGEN

146 Art. 35 Diversen §1. De raad van bestuur beslist vrij over de omvang, de technieken en de voorwaarden van zijn externe financiering binnen de grenzen gesteld in de statuten en de beheersovereenkomst. Het bedrijf kan onder meer toelagen, giften en legaten ontvangen en leningen aangaan binnen de grenzen gesteld in de statuten en de beheersovereenkomst. §2. Het bedrijf stelt de tarieven en de tariefstructuren voor de door het bedrijf geleverde prestaties vast binnen de grenzen van de in de beheersovereenkomst bepaalde grondregelen inzake tarifering. De maximumtarieven of de formules voor hun berekening die niet in de beheersovereenkomst zijn geregeld, worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Art. 36 Ontbinding en vereffening §1. De gemeenteraad kan steeds beslissen om tot ontbinding en vereffening van het bedrijf over te gaan. In de beslissing tot ontbinding wijst de gemeenteraad de vereffenaars aan. Alle andere organen vervallen op het ogenblik van de ontbinding. §2. Het personeel in statutair dienstverband van het ontbonden bedrijf wordt overgenomen door de gemeente. De gemeente waarborgt de rechten die het bedrijf op het ogenblik van ontbinding voor het overgenomen personeel had vastgesteld. §3. De rechten en verplichtingen van het ontbonden bedrijf worden overgenomen door de gemeente. §4. In afwijking van §2 en §3 kan de gemeenteraad in het ontbindingsbesluit de personeelsleden, die daarmee moeten instemmen, en de rechten en verplichtingen aanwijzen die overgenomen worden door de overnemer of de overnemers van de activiteiten van het bedrijf. Art.2. – Gelet op artikel 234 Gemeentedecreet de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo te verzoeken zijn advies uit te brengen over het voorstel tot wijziging van de statuten. PUNT 21: Brandweerkosten: eindafrekening bijdragen 2007-2011: advies van de gemeenteraad Gemeenteraadslid Koen De Vadder vraagt zich af of dit bedrag was gebudgetteerd? Burgemeester Paul Dams antwoordt bevestigend. De Gemeenteraad Gelet op de brief van de gouverneur d.d. 13.06.2013 aan de burgemeesters van de beschermde gemeenten betreffende de eindafrekening voor de brandweerkosten over de jaren 2007-2011; Overwegende dat de gemeenteraad, overeenkomstig art. 10 van de wet van 14.01.2013 tot wijziging van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming die, in artikel 10 van deze wet, criteria invoegt die gelden in het kader van voornoemde definitieve verdeling, zijn advies hierover moet uitbrengen; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Enig art. Gunstig advies te verlenen over de afrekening van de brandweerbijdragen 2007-2011 met de reeds betaalde voorschotten en het nog te betalen saldo ten bedrage van € 320.530,00. PUNT 22: Het opzetten van een participatieve aanpak voor het opstellen van de RUP zonevreemde recreatie - fase 1 - Omgeving Baal/Balenberg/KFC Baal/Parkheide met de aanpalende bewoners, eigenaars en adviesraden zodat ze aandachtspunten, suggesties, verbeteringen, enz. kunnen formuleren. Analoog aan de werkwijze bij de RUP Kalvenne. Ingediend door Nick De Rijck, gemeenteraadslid N-VA, overeenkomstig art. 22 van het Gemeentedecreet. Gemeenteraadslid Nick De Rijck licht het door hem ingediende agendapunt als volgt toe: "In het GRS ( Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan Tremelo ) is er voorzien om de bevolking te betrekken bij het ruimtelijk beleid. Zie pag. 4/142 en 5/142 van het GRS. Bij de uitwerking van het gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen moet de bevolking de kans krijgen om in samenspraak met beleidsmensen en deskundigen te discussiëren over het ruimtelijk beleid. Zie GRS pag. 134/142. De gemeente Tremelo gaat voor een samenwerkingsmodel met haar inwoners en zet hiervoor een procedure op voor informatie en inspraak. Zie GRS pag. 134/142. De gemeente Tremelo wil een open ruimtelijk beleid voeren en zijn bereid om hiervoor nodige inspanningen en ambtelijke ondersteuning te leveren onder vorm van de nodige middelen, begroting, communicatie, informatisering, enz. Zie GRS pag. 132/142. Een ruimtelijk plan dat met openheid en inspraak van de bewoners tot stand komt, bezit een groter draagvlak. Betrokkenheid, PARTICIPATIE en invloed bij het tot stand komen van de ruimtelijke voorstellen zijn essentiële onderdelen van een planproces en de procedure. Zie GRS pag. 132/142 Bij de opstart van de RUP Kalvenne wordt er gewerkt met de PARTICIPATIEVE aanpak. Aanpalende bewoners, eigenaars en gemeentelijke adviesraden wordt een toelichting gegeven zodat ze aandachtspunten, suggesties, verbeteringen kunnen formuleren.( Zie infoblad Tremelo nr 3 jaargang 7). Dit ligt volledig in de lijn van de communicatie en samenwerkingsmodel van het GRS. De startnota RUP zonevreemde recreatie – fase 1 – Omgeving Baal/Balenberg/KFC Baal/Parkheide is opgemaakt in december 2012 telende 22 pag. Zie bijlage. De screeningsnota – Gemeentelijk RUP Zonevreemde recreatie fase 1 – Baal is opgemaakt dd april 2013 tellende 101 pag. Zie bijlage. Gezien dat in screeningsnota voor het RUP Zonevreemde recreatie fase 1 – Baal de zone westelijk van het natuurreservaat Balenberg ingekleurd wordt met bestemming natuurzone en gemengd open gebied. Zie screeningsnota pag. 52/101 en pag. 53/101.

147 Dat de inkleuring van het gebied westelijk van het natuurreservaat Balenberg volgens het GRS deze van landbouw ( landschappelijk waardevolle gebieden ) is ( zie plan nr 29 bij het GRS Gewenste ruimtelijke structuur kern Baal ). Dit komt overeen met het gewestplan. Zie plan nr 1 GRS gewestplan. Bij de ontwikkelingsperspectieven Balenberg, Zie GRS pag. 131/142 en pag. 132/142 wordt de westelijk zijde van de Balenberg niet vernoemd. Dat van de huidige 78 ha agrarisch gebied er geen enkele m2 meer over blijft in de ruimtebalans voor de RUP Balenberg. Zie screeningsnota –Gemeentelijk RUP Zonevreemde recreatie fase 1 – Baal pag. 52/101. Dat de inkleuring als natuurgebied de mogelijkheid geeft dat er voorkooprecht rust op de gronden. Dat de bestemmingswijziging van landbouwgebied naar natuurgebied garant staat voor een waardevermindering van de desbetreffende gronden. Gezien dat in het GRS is aangegeven dat bij de uitwerking van een RUP de bevolking ( eigenaars, omwonenden, adviesraden, enz ) worden betrokken in de uitwerking vragen we dat ze via een PARTICIPATIEVE aanpak nu reeds betrokken worden bij het uitwerken van alle nodige documenten die leiden tot een RUP Zonevreemde recreatie fase 1 – Baal. Hierbij spiegelend aan het RUP Kalvenne". Gemeenteraadslid Nick De Rijck licht zijn punt toe en wijst op de verschillen tussen het RSP en het RUP in uitvoering wat het westelijk deel van de Balenberg betreft: Hier worden een aantal mensen getroffen gezien hun percelen gevat worden door het natuurgebied. Hierdoor zullen zeker voorkooprechten een mogelijkheid worden om natuurgebied te verwerven. Hetgeen alvast problemen zal stellen bij verervingen. Schepen Vital Van Dessel leest het schrijven voor dat het gemeentebestuur heeft gericht aan Nick De Rijck i.v.m. participatie. Gemeenteraadslid Nick De Rijck wil alleen zijn punt maken dat de mensen het niet meer aanvaarden als je over hun hoofden beslissingen neemt. Het antwoord van schepen Vital Van Dessel op de vraag van Nick De Rijck luidt vervolgens: participatieve aanpak van het RUP: ja. Participatie inzake RUP Balenberg, analoog met die van de Kalvenne: neen. Het punt wordt vervolgens ter stemming voorgelegd met volgend resultaat: Vital Van Dessel, neen; Diane Willems, neen; Bert De Wit, neen; Jan Van Herck, neen; Bertrand Eraly, neen; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Kim Van Nuffelen, ja; Alain Verschaeren, ja; Karen Van Tendeloo, ja; Vreys Petra, ja; Wouters Mark, ja; Vandyck Paul, ja; Diana Van Leemputten, neen; Danny Mattheus, neen; Steven Volckaerts, neen; Elynn Van Uffel, neen; Marie-Louise Maes, neen; Paul Dams, neen; Marc Verlinden, neen. De Voorzitter sluit vervolgens de zitting. De Gemeenteraad: Daar er vóór het einde van de vergadering geen opmerkingen werden gemaakt op de redactie van de notulen van de vergadering d.d. 30 mei 2013 worden deze notulen beschouwd als zijnde goedgekeurd en worden deze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris, cfr. art. 33, vierde lid, van het gemeentedecreet. De gemeentesecretaris,


Theo Ceulemans

Marc Verlinden

148 Zitting van 26 september 2013 Aanwezig de dames en heren Paul Dams, burgemeester Vital Van Dessel, Marie-Louise Maes, Diane Willems, Bert De Wit, Elynn Van Uffel en Jan Van Herck schepenen; Verlinden Marc, gemeenteraadsvoorzitter; Koen De Vadder, Paul Vandyck, Chris Lievens, Mark Wouters, Nick De Rijck, Bertrand Eraly, Danny Mattheus, Petra Vreys, Theo Smets, Diana Van Leemputten, Luc Van Eesbeek, Karen Van Tendeloo, Tjorven Puype en Alain Verschaeren, raadsleden; Aelbrecht Paula, secretaris wnd. Verontschuldigd: Kim Van Nuffelen, raadslid en Theo Ceulemans, gemeentesecretaris Dagorde 1. Kennisname van het ontslag van een gemeenteraadslid en installatie van zijn opvolger. 2. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 04-07-2013. 3. Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet: - Adviesraad personen met een beperking; - GROS; - Jeugdraad; - Mina-raad Tremelo; - Seniorenraad; - Sportraad; - Verkeersadviesraad. Secretariaat 4. Politieverordening met betrekking tot de chirofuif op 05 en 06 oktober 2013 inzake het uitoefenen van taken in het kader van de bewakingswet van 10.04.1990. Mobiliteit 5. Aanduiding van de voorgedragen kandidaat leden van de Gemeentelijke Begeleidingscommissie mobiliteit en verkiezing van de voorzitter en ondervoorzitter. Ontwikkelingssamenwerking 6. Goedkeuring beleidsplan ontwikkelingssamenwerking Tremelo 2014 - 2019. Communicatie 7. Goedkeuring van een gemeentelijk reglement inzake klachtenbehandeling. Ruimtelijke ordening 8. Aanvraag van de verkavelingsvergunning voor het verkavelen van een perceel grond in twee bebouwbare kavels gelegen te 3128 Baal, Cam. Huysmansstraat, gekadastreerd (afd. 2) sectie A nr. 191 Y4, (afd. 2) sectie A nr. 191 R3. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Camille Huysmansstraat. b. Goedkeuring van de verkavelingslasten en -voorwaarden. 9. Aanvraag van de verkavelingsvergunning voor de percelen gelegen te 3128 Baal, Schaluinstraat, gekadastreerd (afd. 2) sectie A nr. 305 K, (afd.2) sectie A nr. 305 L. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Schaluinstraat. b. Goedkeuring van de verkavelingslasten en -voorwaarden. 10. Aanvraag van de verkavelingsvergunning voor open bebouwing gelegen te 312 Tremelo, Kleine Bollostraat, gekadastreerd (afd. 1) sectie A nr. 136 R, (afd.1) sectie A nr. 137 E, (afd.1) sectie A nr. 137 K. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Kleine Bollostraat. b. Goedkeuring van de verkavelingslasten en -voorwaarden. 11. Aanvraag van de verkavelingsvergunning voor het verkavelen van een perceel grond in twee bebouwbare percelen gelegen te 3120 Tremelo, Veldonkstraat, gekadastreerd (afd. 2) sectie C nr. 336 S. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Veldonkstraat. b. Goedkeuring van de verkavelingslasten en -voorwaarden. Openbare werken 12. Riolering- en wegeniswerken Wijnbergstraat (deel tussen Baalsebaan en Kruisstraat) - goedkeuring definitief ontwerp, lastvoorwaarden en gunningswijze (openbare aanbesteding) Raming: € 450.113,40 excl. BTW. 13. Riolering- en wegeniswerken Eikenboslaan - goedkeuring definitief ontwerp, lastvoorwaarden en gunningswijze (openbare aanbesteding) Raming: € 929.206,78 excl. BTW. 14. Riolering- en wegeniswerken Hooiveldweg - goedkeuring definitief ontwerp, lastvoorwaarden en gunningswijze (openbare aanbesteding) Raming: € 646.057,22 excl. BTW. 15. INFRAX - Goedkeuring aanpassen en vernieuwen openbare verlichting in de Nobelstraat - tweede fase tussen Lange Venstraat en Remerstraat en Bonte Osstraat t.b.v. €146.512,39 met financiering via het Renovatiefonds.

149 16.

Brug over Laak in de Hoevestraat / Grotestraat: Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen Rotselaar en Tremelo. Overheidsopdrachten 17. Levering en implementatie van een geografisch informatiesysteem inclusief onderhoudscontract (GIS201309): Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Raming: € 76.000,00 excl. BTW (OHPZB) 18. Verzekering tegen arbeidsongevallen van het gemeentepersoneel en waarborg lichamelijke ongevallen van de mandatarissen, tijdens de dienstjaren 2014 t.e.m. 2018 (bestek nr. 2013/014): Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Raming: € 126.694,67 excl. BTW (OHPZB). 19. Biometrie: overeenkomst tussen de Belgische staat en de gemeente Tremelo betreffende de afgifte van biometrische verblijfstitels aan onderdanen van derde landen en van biometrische paspoorten aan Belgische burgers: goedkeuring overeenkomstvoorwaarden. 20. Levering en plaatsing van speeltoestellen in buitenschoolse kinderopvang Bonten Os (besteknr. 2013/013): Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Raming: € 33.250,00 excl. BTW (OHPZB). Financiën en fiscaliteit 21. Kennisname van het toezicht inzake de rekening 2012 van de kerkfabriek Sint- Anna Baal. 22. Kerkfabriek Sint-Anna Baal: Goedkeuring meerjarenplan 2014 -2019. 23. Kerkfabriek O.L. Vrouw van Bijstand Tremelo: a. Akteneming budgetwijziging 01 dj. 2013. b. Goedkeuring meerjarenplan 2014 - 2019. c. Akteneming budget 2014. 24. Vaststelling van het begrip ‘dagelijks bestuur’. 25. Vrijstelling van visum financieel beheerder. 26. Oprichting van de gemeentelijke commissie algemene financiering en budget overeenkomstig art. 39, 40 en 41 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Aanduiding van de voorgedragen kandidaten en verkiezing van een voorzitter en ondervoorzitter. 27. Definitieve goedkeuring van de statuten van het AGB Tremelo. 28. AGB Tremelo: Aanduiding van de raad van bestuur. Bijkomende agendapunt 1 Veilige oversteekplaats voor fietsers en voetgangers op de Baalsebaan ter hoogte van de Kalvennestraat, ingediend overeenkomstig art. 22 van het Gemeentedecreet door Karen Van Tendeloo, gemeenteraadslid Sp.a-Groen. De voorzitter, Marc Verlinden, verklaart de zitting voor geopend. Gemeenteraadslid Mark Wouters vraagt om punt 24: Vaststelling van het begrip 'dagelijks bestuur' af te voeren van de dagorde. Deze beslissing heeft een serieuze impact op de dagorde van de volgende gemeenteraden. Er zullen nog weinig dossiers op de gemeenteraad moeten behandeld worden, Als dit goedgekeurd wordt, dan zullen nog alleen die verbintenissen, die betrekking hebben op een prioritaire doelstelling, moeten behandeld worden. Op dit moment weten we niet welke de prioritaire doelstellingen zullen zijn, aangezien er nog geen meerjarenplan 2014 - 2019 of budget 2014 opgemaakt is. Wij stellen bijgevolg voor om de beslissing tot vaststelling van het begrip dagelijks bestuur pas te nemen op de gemeenteraad waarop ook het budget 2014 en meerjarenplan 2014 - 2019 staat. Naar transparantie toe zou dit veel beter zijn. We weten dan tenminste welke doelstellingen prioritair zijn voor de volgende jaren en bijgevolg ook waarover we mee kunnen debatteren en beslissen. De voorzitter, Marc Verlinden, schorst de zitting voor een minuutje. Na overleg wordt de vergadering verdergezet. De voorzitter, Marc Verlinden, beslist om de raadsleden te laten stemmen over het afvoeren van dit punt, maar stelt voor om eerst de installatie van Chris Lievens, als gemeenteraadslid te behandelen, zodat Chris Lievens hierover kan meestemmen. Gemeenteraadslid Mark Wouters wou dit enkel tijdig meedelen. PUNT 1: Kennisname van het ontslag van een gemeenteraadslid en installatie van zijn opvolger De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet inzonderheid art. 16; Gelet op het proces-verbaal, d.d. 02 januari 2013, houdende installatie en eedaflegging van de gemeenteraadsleden; Gelet op de eedaflegging van de heer Steven Volckaerts als gemeenteraadslid; Gelet op het schrijven, d.d. 22 juli 2013, van de heer Steven Volckaerts inzake zijn ontslag als gemeenteraadslid; Overwegende dat mevrouw Marleen Willems, blijkens het proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 als eerste opvolger voorkomt op de lijst van het ontslagnemend gemeenteraadslid; Gelet op ons schrijven d.d. 5 augustus 2013, aan de mevrouw Marleen Willems, die als eerste opvolger voorkomt op de lijst van het ontslagnemend gemeenteraadslid met de vraag om de nodige documenten voor te leggen i.v.m. haar geloofsbrieven met het oog op haar installatie als gemeenteraadslid; Gelet op het schrijven d.d. 28 augustus 2013 vanwege mevrouw Marleen Willems waarin zij meedeelt dat zij haar mandaat niet zal opnemen;

150 Gelet op het schrijven d.d. 28 augustus 2013 vanwege de heer Leo Van Win waarin hij meedeelt dat hij zijn mandaat niet zal opnemen; Overwegende dat de heer Chris Lievens, blijkens het proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 als derde opvolger voorkomt op de lijst van het ontslagnemend gemeenteraadslid; Gelet op ons schrijven d.d. 5 september 2013, aan de heer Chris Lievens, die als derde opvolger voorkomt op de lijst van het ontslagnemend gemeenteraadslid met de vraag om de nodige documenten voor te leggen i.v.m. zijn geloofsbrieven met het oog op zijn installatie als gemeenteraadslid; Gelet op het onderzoek van de geloofsbrieven van het te installeren gemeenteraadslid door de gemeenteraad, zoals voorgeschreven in artikel 7, §3 en artikel 10 van het Gemeentedecreet, waaruit blijkt dat het verkozen lid voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden. Het gaat om de volgende stukken: - een recent uittreksel uit het bevolkingsregister en het rijksregister; - een recent bewijs van goed zedelijk gedrag; - een verklaring op eer dat men zich niet bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 11 van het Gemeentedecreet. Overwegende dat de heer Lievens Chris van wie de geloofsbrieven werden goedgekeurd thans de eed “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen” aflegt in handen van de voorzitter. Overwegende dat Chris Lievens hierbij op de tabel van samenstelling van de gemeenteraad van Tremelo en de voorranglijst van de gemeenteraadsleden op rangordenummer 8 zal worden ingeschreven. BESLUIT: Art.1. Kennis te nemen van het ontslag per brief d.d. 22 juli 2013 van Steven Volckaerts als gemeenteraadslid. Art.2. Kennis te nemen van de verzaking van mevrouw Willems Marleen, d.d. 28 augustus 2013 en van de verzaking van de heer Leo Van Win, d.d. 28 augustus 2013. Art.3. Akte te nemen van de eedaflegging van Chris Lievens en zijn installatie als gemeenteraadslid. Art.4. De voorranglijst van de gemeenteraadsleden als volgt vast te stellen: NR NAAM EN VOORNAMEN VAN DE DATUM VAN EERSTE Aantal bekomen Geboortedatum RAADSLEDEN INDIENSTTREDING stemmen bij de ALS recentste GEMEENTERAADSLID gemeenteraadsverkiezingen 1 Van Dessel A. Vital 02.01.1989 1179 17.06.1938 2

Dams Paul

02.01.1995

1606

24.05.1946

3

De Vadder Koenraad

02.01.1995

488

13.01.1967

4

Maes Marie-Louise

02.01.2001

735

10.05.1956

5

Vandyck Paul

02.01.2001

332

16.06.1945

6

Willems Diane

02.01.2007

670

02.01.1962

7

De Wit Bert

02.01.2007

601

23.09.1981

8

Lievens Chris

02.01.2007

264

17.11.1965

9

Wouters Mark

17.12.2009

206

09.06.1977

10

Van Herck Jan

02.01.2013

573

02.04.1963

11

Van Uffel Elynn

02.01.2013

462

21.09.1991

12

Verlinden Marc

02.01.2013

385

12.12.1965

13

De Rijck Dominique

02.01.2013

349

07.10.1960

14

Eraly Bertrand

02.01.2013

333

20.11.1961

15

Mattheus Danny

02.01.2013

332

12.09.1966

16

Vreys Petra

02.01.2013

314

15.07.1969

17

Smets Theo

02.01.2013

307

11.08.1947

18


02.01.2013

300

25.05.1966

19

Van Eesbeek Luc

02.01.2013

247

05.05.1949

20

Van Tendeloo Karen

02.01.2013

240

07.07.1978

21

Van Nuffelen Kim

02.01.2013

204

26.09.1989

22

Puype Tjorven

31.01.2013

186

01.09.1989

23

Verschaeren Alain

30.05.2013

84

28.06.1964

Vervolgens wordt er gestemd over het voorstel van gemeenteraadslid Mark Wouters om punt 24 af te voeren van de dagorde. Met volgend resultaat: Vital Van Dessel, neen; Diane Willems, neen; Bert De Wit, neen; Jan

151 Van Herck, neen; Bertrand Eraly, neen; Theo Smets, neen; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Tjorven Puype, ja, Alain Verschaeren, ja; Karen Van Tendeloo, ja; Vreys Petra, ja; Wouters Mark, ja; Vandyck Paul, ja; Diana Van Leemputten, neen; Danny Mattheus, neen; Chris Lievens, neen; Elynn Van Uffel, neen; Marie-Louise Maes, neen; Paul Dams, neen; Marc Verlinden, neen; Punt 24 wordt dus niet afgevoerd van de gemeenteraad en zal straks behandeld worden. PUNT 2: Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 04.07.2013 De Gemeenteraad: De Voorzitter vraagt de Gemeenteraad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d. 04.07.2013. Gemeenteraadslid Karen Van Tendeloo zegt dat 1 aanpassing niet mee opgenomen werd in het verslag. Het betreft artikel 10 par. 4 betreffende de openingsuren van het gemeentehuis. Er is een verschil tussen de openingsuren en de kantooruren. Ze vraagt om de uren op te nemen in het verslag (van 9 u - 12 u bv.) Opsomming dus…. De essentie is dat het verslag geen weergave is van wat er gezegd werd op de vergadering. In het verslag onder punt 2 art. 10 § 4 de lijn "Deze alinea zal niet worden opgenomen" wordt geschrapt. Ook betreffende punt 6 over de vrachtwagens die geparkeerd staan op straat? Dit moest terug geagendeerd worden op de gemeenteraad van september, maar werd niet geagendeerd. Waarom? Burgemeester Paul Dams, reageert dat dit terug naar de politie gegaan is, voor onderzoek en advies. We hopen te kunnen werken met zones. Dit zal in oktober terug op de gemeenteraad komen. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek heeft nog een opmerking aangaande het mobiliteitsplan. Ter info aan de andere raadleden: In 2010 raming mobiliteitsplan: 40.000,00 euro. Deze opdracht werd aan Interleuven gegund. Dit bedrag is intussen op en nu raming van 70.000,00 euro extra. Interleuven is een belangrijke leverancier voor de gemeente. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek stelt voor dat het bestuur eens zou gaan praten met Interleuven over deze ramingen. Over de samenstelling van de GECORO wil gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek nog zeggen dat hij op site van VVSG eens gaan kijken is en dat de installatie binnen een redelijke termijn moet gebeuren? Hij vraagt zich af waarom deze raad nog niet samengesteld werd. Burgemeester Paul Dams, reageert: de voorgestelde kandidaten voldoen niet aan de man/vrouw verhouding en daarom kan er geen stemming plaatsvinden. Gemeenteraadslid Nick De Rijck vraagt te notuleren in klare taal. P39 verslag, bv de volzin ivm het verwerven natuur …: dit kan ook met kortere leesbare zinnen. Deze notulen worden vervolgens, met algemene ja-stemmen, goedgekeurd. PUNT 3: Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet: - Adviesraad personen met een beperking; - GROS; - Jeugdraad; - Mina-raad Tremelo; - Seniorenraad; - Sportraad; - Verkeersadviesraad; De voorzitter, Marc Verlinden vraagt of er opmerkingen zijn. Gemeenteraadslid Alain Verschaeren heeft een opmerking aangaande het verslag van de adviesraad personen met een handicap. Ergens in het verslag staat dat de adviesraad een betere samenwerking met het gemeentebestuur wenst. Waarom? Was die samenwerking dan niet goed in het verleden? OCMW-voorzitter en Schepen Jan Van Herck reageert vooreerst dat het niet gaat om personen met een handicap, maar om personen met een beperking. Dit heeft volgens Jan te maken met de nogal ongeduldige houding van de voorzitter van de adviesraad personen met een beperking. Er moeten gedragen voorstellen komen en men kan niet iets doordrukken in een beperkte kring. Maar 1 van de punten binnen het beleidsplan is inderdaad de samenwerking optimaliseren. De Gemeenteraad: Overeenkomstig art. 200 §3 van het gemeentedecreet neemt de gemeenteraad kennis van de volgende verslagen van de gemeentelijke adviesraden: - Adviesraad personen met een beperking: verslag vergadering d.d. 23-05-2013 - GROS: verslag vergadering d.d. 21-05-2013 verslag vergadering d.d. 25-06-2013 - Jeugdraad: verslag vergadering d.d. 13-05-2013 - Mina-raad: verslag vergadering d.d. 16-07-2013 - Seniorenraad: verslag vergadering d.d. 03-06-2013 verslag vergadering d.d. 08-07-2013 - Sportraad:

152 verslag vergadering d.d. 05-06-2013 - Verkeersadviesraad: verslag vergadering d.d. 03-06-2013. PUNT 4: Politieverordening met betrekking tot de chirofuif op 05 en 06 oktober 2013 inzake het uitoefenen van taken in het kader van de bewakingswet van 10.04.1990 De Gemeenteraad: Overwegende dat het nodig is politiemaatregelen te nemen om het goede verloop van de chirofuif enerzijds en de openbare orde, rust en veiligheid van de bevolking anderzijds te verzekeren; Overwegende dat rekening dient gehouden te worden met de wet van 10/04/1990 op de bewakingsondernemingen, de beveiligingsondernemingen en de interne bewakingsdiensten en de inwerkingtreding van art. 1, §1,5° van voornoemde wet sedert 01/11/99. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het deel van de Schaluinstraat, meer bepaald de zijarm die leidt naar de woningen 59 tot 73 en het deel begrepen tussen de perceelsgrens van het pand nr. 27 in de Peter Benoitlaan en de chirolokalen in de Schaluinstraat, wordt van zaterdag 05 oktober 2013 om 20.00 uur tot zondag 06 oktober 2013 om 06.00 uur gereserveerd voor de organisator van de chirofuif en wordt tijdelijk van het openbaar karakter ontnomen in de zin van art. 11, 4° lid van de wet van 10/04/90. Derhalve kunnen personen belast met toezichtopdrachten in de zin van de bewakingswet hun taak uitvoeren binnen de vermelde omschrijving. Art.2. De personen belast met het toezicht in de zin van de bewakingswet mogen geen fouilles uitvoeren. Deze personen mogen ook geen georganiseerde rondes uitvoeren met het oog op het verzekeren van de orde buiten de in art. 1 vermelde omschrijving. Art.3. Al de personen die in dit kader worden ingezet dienen elke strafbare handeling die door hen wordt vastgesteld onmiddellijk door te geven aan de politiediensten. Art.4. Onderhavige verordening treedt onmiddellijk in werking na de bekendmaking ervan overeenkomstig art. 112 van de gemeentewet. Art.5. Huidige beslissing zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan de heer Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. PUNT

5:

Aanduiding van de voorgedragen kandidaat leden van de Gemeentelijke Begeleidingscommissie mobiliteit en verkiezing van de voorzitter en ondervoorzitter De voorzitter, Marc Verlinden, leest de voorgedragen kandidaten en de kandidaat-plaatsvervangers voor. De voorzitter, Marc Verlinden, stelt vast dat N-VA geen kandidaten opgegeven heeft en vraagt hiervan bevestiging aan de N-VA raadsleden. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek bevestigt dat dit klopt. Gemeenteraadslid Paul Vandyck vraagt wat er met de open plaatsen gebeurt. Hierover is er wat onduidelijkheid. Volgens Paul Dams (open VLD) blijven deze plaatsen open en kan N-VA later nog kandidaturen indienen. De Gemeenteraad: Gelet op onze beslissing d.d. 30.06.2011 houdende vernieuwing van de mobiliteitsconvenant 24109/MC/1 en bevestiging koepelmodule 1; Gelet op de collegebeslissing d.d. 31.10.2011, houdende afsluiting van de mobiliteitsconvenant nr. 24109/MC/1 en bevestiging koepelmodule 1 met de Vlaamse Minister van Vervoer en Ruimtelijke Ordening; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 04.07.2013 houdende samenstelling van de gemeentelijke begeleidingscommissie mobiliteit; Overwegende dat in deze gemeentelijke begeleidingscommissie mobiliteit 7 gemeenteraadsleden dienen te zetelen; Gelet op de voorgedragen kandidaten en de kandidaat-plaatsvervangers zijnde: - Diane Willems en plaatsvervanger Bertrand Eraly (CD&V) - Jan Van Herck en plaatsvervanger Willems Marc (CD&V) - Diana Van Leemputten en plaatsvervanger Maes Marie-Louise (Open VLD) - Danny Mattheus en plaatsvervanger Marc Verlinden (Open VLD) - (N-VA): geen - (N-VA): geen - Petra Vreys en plaatsvervanger Karen Van Tendeloo (Sp.a- Groen) - met raadgevende stem: Alain Verschaeren en plaatsvervanger Marina Massu (Vlaams Belang). Gelet op de voorgedragen kandidaat voorzitter en ondervoorzitter zijnde: - mevr. Diana Van Leemputten (Open VLD) als voorzitter - mevr. Diane Willems (CD&V) als ondervoorzitter BESLUIT: Art.1. Volgende 7 gemeenteraadsleden werden door de onderscheiden fracties bij regelmatig bevonden voordracht aangeduid: - Diane Willems en plaatsvervanger Bertrand Eraly (CD&V) - Jan Van Herck en plaatsvervanger Willems Marc (CD&V) - Diana Van Leemputten en plaatsvervanger Maes Marie-Louise (Open VLD) - Danny Mattheus en plaatsvervanger Marc Verlinden (Open VLD) - Petra Vreys en plaatsvervanger Karen Van Tendeloo (Sp.a- Groen)

153 Als afgevaardigde met raadgevende stem wordt de heer Alain Verschaeren en mevr. Marina Massu als plaatsvervanger, bij regelmatig bevonden voordracht aangeduid Art.2. De voorzitter en ondervoorzitter van de gemeentelijke begeleidingscommissie mobiliteit worden door middel van geheime stemming verkozen door de gemeenteraad met volgend resultaat: - Diana Van Leemputten met 21 ja-stemmen tegen 1 neen-stem als voorzitter - Diane Willems met 20 ja-stemmen tegen 2 neen-stemmen als ondervoorzitter. Art.3. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de Provincie Vlaams-Brabant, het Vlaamse Gewest, De Lijn, de politiezone BRT en Interleuven. PUNT 6: Goedkeuring beleidsplan ontwikkelingssamenwerking Tremelo 2014 -2019 Schepen Diane Willems geeft uitleg. Vooreerst iedereen heeft het beleidsplan opnieuw gekregen omdat op pagina 3 een woord gewijzigd is. Er stond in de zin betreffende de criteria "…., worden door GROS vastgelegd" en dit werd gewijzigd in "…., worden door GROS voorgelegd". Heeft hier iemand bezwaar tegen? Geen bezwaren. Dan kan dit verder afgehandeld worden. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek merkt op: in het oude plan stonden sensibiliseringsacties, in het nieuwe staat niets meer daarvan. In de nieuwe tekst wordt het engagement sterk afgezwakt, het is een verwatering van het plan, met weinig concrete acties. Hij heeft zich de vraag gesteld waarom dit zo werd afgezwakt, als men voor is zou men toch operationele doelstellingen formuleren? Schepen Diane Willems vindt dat we ook met de besparingen moeten rekening houden. We kunnen niet zomaar alles weggeven naar Noord - Zuid. Bovendien nergens in de omliggende gemeenten haalt men de 0,7 % norm. Er werd nu 1 euro/ inwoner ingeschreven en dat is alleszins al een begin. Bovendien In het adviesorgaan zitten veel gemotiveerde mensen. Zij willen hun steentje bijdragen. Ik vraag dan ook de goedkeuring van het beleidsplan. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek reageert dat er nu slechts 0,1 % voorzien is in het budget en geen 0,7 %. Burgemeester Paul Dams, reageert dat hij geen ander antwoord van hem verwacht had. Gemeenteraadslid Koen De Vadder wil als schrijver van dit origineel document aanhalen dat die 0.7 % voorzien was als een uitdaging, een groeipad en dat de 1 euro/inwoner daartoe een aanzet is. In functie van de budgettaire mogelijkheden kan dit naar 0,7 % stijgen. Alleen grote of rijkere gemeenten kunnen dat momenteel. Maar Herent bv. benadert wel dat cijfer. Momenteel is het budget beperkt. Het engagement stijgt naarmate de budgettaire mogelijkheden en er zou wel een groeipad moeten zijn. De noden zijn nu eenmaal in het Zuiden groter dan in het Noorden. Schepen Vital Van Dessel zegt dat hij de belastingen in Herent ook is gaan nakijken. Dan kan men inderdaad meer. Gemeenteraadslid Mark Wouters heeft alle vergaderingen van de GROS bijgewoond. Hij heeft er geen probleem mee dat er nu vager omschreven wordt, het wordt op die manier ook beter haalbaar. Het plan wordt ook gedragen, behalve door N-VA omdat zij geen afvaardiging hebben in de GROS. Er is dus een breed draagvlak en gemotiveerde mensen. En beter een niet zo ambitieus plan dan helemaal geen plan. Gemeenteraadslid Chris Lievens merkt ook op dat het niet decretaal verplicht is, dus niet tot de kerntaken behoort. Toch voorziet de gemeente 1,00 euro per inwoner. Dat is toch al mooi om dat te doen. Als men de acties al vastlegt dan beperkt men ook de activiteiten en kan men moeilijker op noden inspringen. De Gemeenteraad: Gelet op het Vlaams Decreet op de ontwikkelingssamenwerking d.d. 02.04.2010 waarin wordt gesteld dat een gemeentelijk beleidsplan ontwikkelingssamenwerking de absolute basis is; Gelet op de bespreking binnen de gemeentelijke adviesraad voor ontwikkelingssamenwerking van dit beleidsplan gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking; Overwegende dat binnen het beleidsdomein van ontwikkelingssamenwerking de gemeente Tremelo nog een hele weg af te leggen heeft en dat dit een eerste aanzet kan zijn. BESLUIT: met volgende stemming Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, onthouding; Nick De Rijck, onthouding; Luc Van Eesbeek, onthouding; Tjorven Puype, onthouding, Alain Verschaeren, onthouding; Karen Van Tendeloo, ja; Vreys Petra, ja; Wouters Mark, ja; Vandyck Paul, ja; Diana Van Leemputten, ja; Danny Mattheus, ja; Chris Lievens, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; Enig artikel Bijgaand beleidsplan ontwikkelingssamenwerking Tremelo 2014 - 2019, dat met deze beslissing een geheel uitmaakt, goed te keuren. PUNT 7: Goedkeuring van een gemeentelijk reglement inzake klachtenbehandeling De voorzitter, Marc Verlinden, stelt vast dat het reglement klachtenbehandeling niet in het huishoudelijk reglement werd opgenomen. In het voorliggend reglement wordt de bijzondere beoordelingscommissie samengesteld door de gemeenteraad. De voorzitter stelt voor deze commissie niet te verkiezen en de hele gemeenteraad te laten zetelen. Gemeenteraadslid Nick De Rijck vraagt zich al of het gemeentedecreet een keuzemogelijkheid voorziet, maar meent dat de gemeenteraad als instantie niet objectief kan handelen. Burgemeester Paul Dams, denkt dat het best is als de ganse gemeenteraad hierover oordeelt. Volgens gemeenteraadslid Nick De Rijck is de schijn van niet objectiviteit al genoeg, om problemen te veroorzaken. De voorzitter, Marc Verlinden, vindt dat 1 persoon of een commissie sneller onder druk kan worden gezet, dan een ganse gemeenteraad.

154 Gemeenteraadslid Nick De Rijck wil weten of er nog verweermogelijkheden zijn voor de man of vrouw in kwestie. Als de gemeenteraad het eindpunt is, dan vindt hij dat niet juist. O.C.M.W.-voorzitter en schepen, Jan Van Herck wil een nuance maken bij dit reglement omdat hij denkt dat er verwarring is met een tuchtprocedure. Hij wil nog eens duidelijk maken dat het hier gaat over een gebruiker die klachten heeft over de dienstverlening. De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet: - Titel II, Hfst. I, Afd. III - De bevoegdheden van de gemeenteraad (art. 42-43); - Titel II, Hfst. II, Afd. III - De bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen (art. 57-58); - Titel VI, Hfst. I - Klachtenbehandeling (art.197-198) Overwegende dat de gemeente Tremelo wenst te werken aan klantgerichtheid, transparantie en burgernabijheid door de uitbouw van een klachtontvankelijke organisatie. Overwegende dat het wenselijk is klachten op een gestructureerde, oplossingsgerichte en klantvriendelijke manier te verwerken. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Goedkeuring te hechten aan navolgend reglement inzake klachtenbehandeling GEMEENTELIJK REGLEMENT INZAKE KLACHTENBEHANDELING Artikel 1 § 1. Een klacht is een manifeste uiting van ontevredenheid van een gebruiker van de gemeentelijke dienstverlening bij het gemeentebestuur in verband met een handeling of prestatie die het bestuur al dan niet heeft verricht. § 2. Een klacht kan betrekking hebben op het handelen van zowel personeelsleden als van gemeentelijke politieke mandatarissen (burgemeester, schepenen, gemeenteraadsleden, voorzitter van de gemeenteraad). § 3. Een klacht kan betrekking hebben op: Het foutief verrichten van een handeling of prestatie Het onvriendelijk of onbeleefd verrichten van een handeling Het afwijken van de vastgelegde of gebruikelijke werkwijze Het niet of laattijdig uitvoeren van een handeling of prestatie § 4. Meldingen, vragen om informatie, beroepen, bezwaren, suggesties en petities worden niet beschouwd als klachten. Meldingen worden behandeld via het Meldpunt op de gemeentelijke website. Voor beroepen en bezwaarschriften dienen de wettelijk omschreven procedures te worden gevolgd. § 5. Dit reglement is niet van toepassing op klachten waarvoor een specifieke procedure is voorzien in de wetgeving (onder meer pesten op het werk, ongewenst seksueel gedrag...). Artikel 2 Elke gebruiker van de gemeentelijke dienstverlening kan een klacht indienen. Het kan gaan om een inwoner, bezoeker, vereniging of bedrijf. Ook een personeelslid van de gemeente kan een klacht uiten op basis van dit reglement. Artikel 3 Klachten kunnen alleen schriftelijk worden ingediend (via mail, fax, per brief of met een klachtenformulier dat de gemeente ter beschikking stelt). Artikel 4 De communicatieambtenaar is de klachtencoördinator. Bij haar afwezigheid treedt de gemeentesecretaris op als klachtencoördinator. De klachtencoördinator registreert de klachten en verwijst ze voor behandeling door naar een klachtenbehandelaar, afhankelijk van de aard van de klacht. Artikel 5 Wanneer een klacht bij een medewerk(st)er van een gemeentedienst terechtkomt, stuurt hij/zij de klacht door naar de klachtencoördinator voor registratie - ook wanneer de medewerk(st)er in kwestie de klager onmiddellijk een oplossing kan bieden. Artikel 6 Nadat de klachtencoördinator de klacht heeft ontvangen registreert hij ze (ongeacht of ze wel of niet ontvankelijk is) in een bestand met de volgende gegevens: 1. de datum van de klacht 2. de identificatiegegevens van de klager: naam en adres, telefoonnummer, eventueel mailadres. 3. via welk communicatiekanaal de klacht is gemeld 4. een korte omschrijving van de klacht 5. de dienst en eventueel de persoon waarop de klacht betrekking heeft Nadat de klacht is afgehandeld registreert hij: 6. de datum van afhandeling van de klacht 7. het resultaat van de klachtenbehandeling Artikel 7 § 1. De klachtencoördinator voert het ontvankelijkheidsonderzoek uit. De klacht is niet ontvankelijk als ze: anoniem is ingediend alleen mondeling is ingediend gaat over zaken die niet tot de bevoegdheid behoren van het gemeentebestuur behoren

155 al eerder is ingediend en al ongegrond werd bevonden, tenzij wanneer er nieuwe elementen in verband met de klacht worden aangebracht betrekking heeft op feiten waarover alle georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheden werden aangewend of waarover een jurisdictioneel beroep aanhangig is gemaakt het gemeentebestuur geen betrokken partij is § 2. Onontvankelijke klachten vereisen geen verdere behandeling volgens de klachtenprocedure. De klachtencoördinator deelt aan de klager met een gemotiveerde brief mee waarom de klacht als nietontvankelijk wordt beschouwd. Als de reden is dat de klacht gaat over zaken die niet tot de bevoegdheid van het gemeentebestuur behoren, verwijst de brief de klager door naar de instantie die zijn klacht kan behandelen. Artikel 8 De klachtenbehandelaar is: bij een klacht tegen een dienst of tegen een medewerker van een dienst: het diensthoofd of de celoverste. bij een klacht tegen het diensthoofd: de gemeentesecretaris. bij interne klachten: de gemeentesecretaris. bij een klacht tegen de gemeenteontvanger (financieel beheerder) met betrekking tot de taken die hij verricht onder de functionele leiding van de gemeentesecretaris: de gemeentesecretaris. bij een klacht tegen de gemeenteontvanger (financieel beheerder) met betrekking tot de taken die hij in volle onafhankelijkheid uitvoert: de gemeenteraad. bij een klacht tegen de gemeentesecretaris: de gemeenteraad. bij een klacht tegen een gemeentelijk politiek mandataris: de gemeenteraad Artikel 9 De betrokken gemeentelijk politiek mandataris tegen wie klacht werd ingediend of in voorkomend geval de gemeentesecretaris of de gemeenteontvanger (financieel beheerder) kunnen door de gemeenteraad worden gehoord. Zij mogen evenwel niet aanwezig zijn bij de beraadslaging en de besluitvorming. Artikel 10 Binnen 10 werkdagen na ontvangst van de klacht stuurt de klachtencoördinator een antwoordbrief of antwoordmail naar de klager die in elk geval de volgende elementen vermeldt: De bevestiging dat de klacht werd ontvangen Een korte omschrijving van de klacht Vermelding of de klacht al dan niet ontvankelijk is en de motivering als ze niet ontvankelijk is De naam en contactgegevens van de klachtenbehandelaar Deze antwoordbrief of antwoordmail wordt tevens ter kennis gebracht van het college. Artikel 11 De klachtenbehandelaar is verantwoordelijk voor het inhoudelijke onderzoek en het beoordelen van de klacht. Hij/zij gaat zo nodig bij de medewerker uitleg vragen over de feiten waarover geklaagd wordt en neemt de conclusies van het gesprek op in een verslag. Artikel 12 De klachtenbehandelaar bezorgt het verslag met motivering en een ontwerp van antwoordbrief aan de klachtencoördinator. Die gaat na of de klachtenbehandelaar een neutrale houding heeft aangenomen in het behandelen van de klacht. Na goedkeuring door de klachtencoördinator stuurt deze aan de klager een antwoordbrief met de conclusies van het onderzoek. Artikel 13 De klacht wordt als afgesloten beschouwd wanneer de klager het antwoord heeft ontvangen en het klachtenregister volledig is ingevuld. Artikel 14 De klachtenbehandelaar houdt bij de klachtenbehandeling maximaal rekening met de vigerende wettelijke en reglementaire verplichtingen en de Algemene Beginselen van Behoorlijk Bestuur. Artikel 15 De klachtencoördinator bezorgt het overzicht van de klachten en de behandeling ervan maandelijks ter kennisgeving aan het college. Artikel 16 Dit reglement treedt in werking op 01/10/2013. Art.2. De burgemeester te gelasten met de bekendmaking van onderhavig reglement overeenkomstig de bepalingen van artikel 186 en 187 van het Gemeentedecreet. Art.3. Onderhavig reglement in werking te laten treden op 1 oktober 2013. Art.4. Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de verspreiding van onderhavig reglement aan het ruime publiek onder andere door publicatie van het reglement op de gemeentelijke website en een verwijzing in het gemeentelijk infoblad. PUNT 8: Aanvraag van de verkavelingsvergunning voor het verkavelen van een perceel grond in twee bebouwbare kavels gelegen te 3128 Baal, Cam. Huysmansstraat, gekadastreerd (afd. 2) sectie A nr. 191 Y4, (afd. 2) sectie A nr. 191 R3. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Camille Huysmansstraat. b. Goedkeuring van de verkavelingslasten en -voorwaarden. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Camille Huysmansstraat

156 De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Camille Huysmansstraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en 5m uit de as van de Camille Huysmansstraat; Gezien het duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift betreffende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van vermelde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de wet d.d. 20-05-1865 art.2; Gelet op de wet d.d. 27-05-1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de Camille Huysmansstraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren. Art.2. De grond voor een gecumuleerde oppervlakte van 320 m², waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zal gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven. b. Goedkeuring van de verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad: Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Camille Huysmansstraat, 3128 Baal, gekadastreerd (afd. 2) sectie A nr. 191 Y4, (afd. 2) sectie A nr. 191 R3 Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer VERSCHUEREN Guido, Stijn Streuvelslaan 21, 3128 Baal; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het decreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd decreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°, 2°; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer VERSCHUEREN Guido, Stijn Streuvelslaan 21, 3128 Baal, voor het perceel gelegen te Camille Huysmansstraat, 3128 Baal, gekadastreerd (afd. 2) sectie A nr. 191 Y4, (afd. 2) sectie A nr. 191 R3, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering; - Inzake voorzieningen voor electriciteit, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale P.B.E. Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering; - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt; - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven; - De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benuttiging van de kavels; - Voor de ontbrekende riolering langs de straatzijde zal de verkavelaar een som opgelegd worden van 148,74 Euro per lopende meter voor 36,33 meter. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven.

157 PUNT 9: Aanvraag van de verkavelingsvergunning voor de percelen gelegen te 3128 Baal, Schaluinstraat, gekadastreerd (afd. 2) sectie A nr. 305 K, (afd.2) sectie A nr. 305 L. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Schaluinstraat. b. Goedkeuring van de verkavelingslasten en -voorwaarden. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Schaluinstraat De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Schaluinstraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en 5m uit de as van de Schaluinstraat; Gezien het duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift betreffende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van vermelde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de wet d.d. 20-05-1865 art.2; Gelet op de wet d.d. 27-05-1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de Schaluinstraat, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren. Art.2. De grond voor een gecumuleerde oppervlakte van 170m², waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zal gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven. b. Goedkeuring van de verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad: Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Schaluinstraat, 3128 Tremelo, gekadastreerd (afd. 2) sectie A nr. 305 K, (afd. 2) sectie A nr. 305 L. Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad: Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer CLAES Armand, Brusselsesteenweg 35, 3090 Overijse; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw , zoals dit aangevuld werd bij het decreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd decreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°, 2°; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer CLAES Armand, Brusselsesteenweg 35, 3090 Overijse, voor het perceel gelegen te Schaluinstraat, 3128 Tremelo, gekadastreerd (afd. 2) sectie A nr. 305 K, (afd. 2) sectie A nr. 305 L, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering; - Inzake voorzieningen voor electriciteit, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale P.B.E. Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering; - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt; - De uitbreiding van het waterleidingsnet , op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven; - Voor de ontbrekende riolering langs de straatzijde zal de verkavelaar een som opgelegd worden van 148,74 Euro per lopende meter voor 49,38 meter; - De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benuttiging van de kavels.

158 Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven. PUNT 10: Aanvraag van de verkavelingsvergunning voor open bebouwing gelegen te 312 Tremelo, Kleine Bollostraat, gekadastreerd (afd. 1) sectie A nr. 136 R, (afd.1) sectie A nr. 137 E, (afd.1) sectie A nr. 137 K. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Kleine Bollostraat. b. Goedkeuring van de verkavelingslasten en -voorwaarden. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Kleine Bollostraat De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Kleine Bollostraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en 5m uit de as van de Kleine Bollostraat; Gezien het duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift betreffende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van vermelde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen. Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de wet d.d. 20-05-1865 art.2; Gelet op de wet d.d. 27-05-1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de Kleine Bollostraat, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren. Art.2. De grond voor een gecumuleerde oppervlakte van 192m², waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zal gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven. b. Goedkeuring van de verkavelingslasten en -voorwaarden. De Gemeenteraad: Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Kleine Bollostraat, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd. 1) sectie A nr. 136 R, (afd. 1) sectie A nr. 137 E, (afd. 1) sectie A nr. 137 K. Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer FOQUE Jan, Bezelaerstraat 128, 2830 Willebroek; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het decreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd decreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1,1° ,2°; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer FOQUE Jan, Bezelaerstraat 128, 2830 Willebroek, voor het perceel gelegen te Kleine Bollostraat, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd. 1) sectie A nr. 136 R, (afd. 1) sectie A nr. 137 E, (afd. 1) sectie A nr. 137 K, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - Inzake voorzieningen voor electriciteit, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale P.B.E., Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt.

159 - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. - De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benuttiging van de kavels. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven. PUNT 11: Aanvraag van de verkavelingsvergunning voor het verkavelen van een perceel grond in twee bebouwbare percelen gelegen te 3120 Tremelo, Veldonkstraat, gekadastreerd (afd. 2) sectie C nr. 336 S. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Veldonkstraat. b. Goedkeuring van de verkavelingslasten en -voorwaarden. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Veldonkstraat De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Veldonkstraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en 7m uit de as van de Veldonkstraat; Gezien het duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift betreffende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van vermelde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de wet d.d. 20-05-1865 art.2; Gelet op de wet d.d. 27-05-1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de Veldonkstraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren. Art.2. De grond voor een gecumuleerde oppervlakte van 40m², waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zal gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven. b. Goedkeuring van de verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad: Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Veldonkstraat, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd. 2) sectie C nr. 336 S. Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer GEENS Francois, Schrieksebaan 284, 3140 Keerbergen; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het decreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd decreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°, 2°; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer GEENS Francois, Schrieksebaan 284, 3140 Keerbergen, voor het perceel gelegen te Veldonkstraat, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd. 2) sectie C nr. 336 S, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering; - Inzake voorzieningen voor electriciteit, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale P.B.E., Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering;

160 - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt; - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven; - De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benuttiging van de kavels. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven. PUNT 12: Riolering- en wegeniswerken Wijnbergstraat (deel tussen Baalsebaan en Kruisstraat) goedkeuring definitief ontwerp, lastvoorwaarden en gunningswijze (openbare aanbesteding) Raming: € 450.113,40 excl. BTW. Gemeenteraadslid Nick De Rijck heeft bij het in kijken van de stukken, het plan gekopieerd en heeft hier vragen bij. Hij vraagt zich af wat er juist getekend is op het plan in de Wijnbergstraat aan de Damiaanschool. Er staan creaturen op, maar hij heeft op de legende niet kunnen terugvinden over wat het gaat. Komen daar aanplantingen? Of is dat open ruimte? Burgemeester Paul Dams antwoordt dat daar afspraken over gemaakt zijn met de Carrefour. Plan is niet zo duidelijk, maar het zou gewoon over klinkers gaan. De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Wegenis- en rioleringswerken Wijnbergstraat” een bijzonder bestek met nr. 2013/016 werd opgesteld door Openbare werken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 450.113,40 excl. btw. Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op budgetcode GEM/22801007/0200 (actie 1313/003/001/001/002) van de buitengewone dienst. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/016 en de raming voor de opdracht “Wegenis- en rioleringswerken Wijnbergstraat”, opgesteld door de aangestelde ontwerper Grontmij Belgium NV te Brussel. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 450.113,40 excl. btw. Art.2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Art.3. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Art.4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op budgetcode GEM/22801007/0200 (actie 1313/003/001/001/002) van de buitengewone dienst. Art.5. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. PUNT 13: Riolering- en wegeniswerken Eikenboslaan - goedkeuring definitief ontwerp, lastvoorwaarden en gunningswijze (openbare aanbesteding) Raming: € 929.206,78 excl. BTW. De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24;

161 Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Wegenis- en rioleringswerken Eikenboslaan” een bijzonder bestek met nr. 2013/017 werd opgesteld door Openbare werken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 978.122,78 excl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op budgetcode GEM/22801007/0200 (actie 1313/003/001/001/002) van de buitengewone dienst; Overwegende dat het voorziene krediet zal verhoogd worden bij budgetwijziging; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/017 en de raming voor de opdracht “Wegenis- en rioleringswerken Eikenboslaan”, opgesteld door de aangestelde ontwerper Grontmij Belgium NV te Brussel. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 978.122,78 excl. btw Art.2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Art.3. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Art.4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op budgetcode GEM/22801007/0200 (actie 1313/003/001/001/002) van de buitengewone dienst. Art.5. Het krediet zal verhoogd worden bij budgetwijziging Art. 6. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. PUNT 14: Riolering- en wegeniswerken Hooiveldweg - goedkeuring definitief ontwerp, lastvoorwaarden en gunningswijze (openbare aanbesteding) Raming: € 646.057,22 excl. BTW. De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Wegenis- en rioleringswerken Hooiveldweg” een bijzonder bestek met nr. 2013/018 werd opgesteld door de Technische uitvoeringsdienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 646.057,22 excl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op budgetcode GEM/22801007/0200 (actie 1313/003/001/001/002) van de buitengewone dienst; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/018 en de raming voor de opdracht “Wegenis- en rioleringswerken Hooiveldweg”, opgesteld door de aangestelde ontwerper Grontmij Belgium NV te Brussel. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 646.057,22 excl. btw. Art.2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Art.3. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Art.4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op budgetcode GEM/22801007/0200 (actie 1313/003/001/001/002) van de buitengewone dienst. Art.5. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. PUNT 15: INFRAX - Goedkeuring aanpassen en vernieuwen openbare verlichting in de Nobelstraat tweede fase tussen Lange Venstraat en Remerstraat en Bonte Osstraat t.b.v. €146.512,39 met financiering via het Renovatiefonds.

162 Gemeenteraadslid Nick De Rijck vindt dat men dit beter als onderdeel van het straatmeubilair had genomen, dan had dit misschien goedkoper gekund. INFRAX is duur. Maar omdat we geld hebben in het renovatiefonds gebruiken we dat maar. Burgemeester Paul Dams licht toe: Je kan dat geld van het renovatiefonds niet uitbetaald krijgen en ook niet mee in het werk Nobelstraat steken. Je kan het enkel maar gebruiken voor prestaties geleverd door INFRAX zelf. Dus als we geld hebben kunnen we dat toch beter gebruiken bv. voor aanpassingen aan het net daar waar wegenwerken plaats vinden. De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de gemeentelijke vennootschap in de intercommunale PBE, thans opgenomen in de cvba Infrax; Gelet op het goedgekeurde definitieve ontwerp van de rioleringen wegeniswerken in de Nobelstraat; Gelet op de coördinatievergaderingen met de verschillende netwerkbeheerders: - Infrax voor middenspanning, laagspanning, openbare verlichting, TV-distributie met ook data en telefonie, - Eandis voor de uitbreiding van het aardgasnet met een ontsluiting van een groot deel van het grondgebied van Baal, - Belgacom voor data en telefonie, - Watergroep (voorheen VMW) voor de drinkwaterleidingen; Overwegende dat in kader van deze geplande wegeniswerken een groot aantal nutsleidingen worden verplaatst, vernieuwd, uitgebreid of nieuw worden aangelegd; Overwegende dat deze nutswerken in synergie wordt uitgevoerd en ingepland in functie van het dossier 'riolerings- en wegeniswerken Nobelstraat' en ook in functie van het Aquafinproject 20.679B 'verbindingriolering Meiboomlaan, Bonte Osstraat'; Overwegende dat de cvba Infrax haar middenspanning zal vernieuwen over een groot deel van het tracé van de rioleringen wegeniswerken in de Nobelstraat; Overwegende dat er werd vooropgesteld om in synergie het volledige elektriciteitsnet ondergronds te brengen; Overwegende dat ook het openbare verlichtingsnet hierbij wordt vernieuwd; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 31-01-2013 houdende goedkeuring van het ontwerp van Infrax betreffende deel 1 van de Nobelstraat - deel van Langestraat tot voorbij de Bonte Osstraat- ten bedrage van € 79.524,46 excl. BTW; Gelet op het ontwerp met kostenraming t.b.v. €146.512,39 excl. BTW voor de tweede fase van de Nobelstraat, zijnde het deel van de Lange Venstraat tot de Remerstraat; Overwegende dat voor de offerte werd in rekening gebracht: - een deel van het ondergronds brengen van het laagspanningsnet (€36.381,90); - ondergrond OV-net met bovengrondse infrastructuur (€ 110.130,49): - 6 armaturen Stela Wide 52 Led's RAL 7024 (aan de wegversmallingen en veranderingen van de snelheidregimes zoals de wijkschool) + dito palen - 57 armaturen Elipt 55 RAL 7024 (idems als dorp Tremelo) + 33 palen 8m (idem als Baalsebaan tussen de verkeerslichten Tremelo) + 24 palen 8m met voorziening van stopcontact - enkele aanpassingen van fase 1 waaronder de accentverlichting aan de nieuwe locatie BKO; Overwegende dat deze kosten volledig kunnen worden gefinancierd via het renovatiefonds bij de PBE thans de cvba Infrax; Overwegende de collegebeslissing dd. 3-9-2013 houdende principiële goedkeuring van de offerte; Overwegende dat Infrax verzoekt spoedig een definitieve beslissing te nemen teneinde de nodige materialen in bestelling te kunnen plaatsen; Overwegende dat deze investeringsuitgave bekrachtigt dient te worden door de gemeenteraad; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het ontwerp met offerte ten bedrage van €146.512,39 excl. BTW voor het ondergronds brengen van het net en vernieuwen van het openbare verlichting in de Nobelstraat in een tweede fase tussen Lange Venstraat en Remerstraat, goed te keuren; Art.2.De uitgave te financieren via het renovatiefonds van de gemeente Tremelo bij de PBE, thans cvba Infrax; Art.3.Het college te gelasten met de verdere afwerking en uitvoering van dit dossier; Art.4.Van deze beslissing, in kennis te stellen: - Cvba Infrax, PBE Diestsesteenweg 126, 3210 Lubbeek – Linden - De financiële dienst t.a.v. Paula Aelbrecht; - De dienst openbare werken. PUNT 16: Brug over Laak in de Hoevestraat / Grotestraat: Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen Rotselaar en Tremelo. Burgemeester Paul Dams licht toe: De brug is in slechte staat. Er wordt nu met Rotselaar een samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring voorgelegd waarbij elke gemeente de helft betaald van alle kosten. Samen gaan ze na of er subsidies mogelijk zijn en ook een mogelijke samenwerking met Zeekanaal wordt onderzocht. Voorlopig is er even wel geen antwoord op deze vragen. Gemeenteraadslid Paul Vandyck vindt dat dit inderdaad dringend en noodzakelijk is. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 inzonderheid artikelen 43 §2, 11°; Gelet op de zeer slechte toestand van deze brug over de Grote Laak beter gekend volgens de Atlas der e Waterlopen, als opgenomen meetpunt 11, van waterloop van 1 kategorie met nummer 2.013; Gelet op het technisch inspectieverslag dat in 2011 in opdracht van Tremelo werd opgesteld;

163 Overwegende dat de aftakeling van de brug nog steeds toeneemt; Overwegende dat deze brug voor de helft op grondgebied Rotselaar en de helft op grondgebied Tremelo ligt; Overwegende dat Tremelo optreedt als pilootgemeente en mondeling besproken heeft met Rotselaar om hiertoe een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten die de kosten- en taakverdeling tussen de gemeentes Tremelo en Rotselaar officieel bepaalt en dit voor zowel de studieopdracht als de uitvoering van het project; Gelet op het voorstel van samenwerkingsovereenkomst opgemaakt door de dienst openbare werken gemeente Tremelo; Overwegende dat deze overeenkomst bepaalt dat de kosten voor 50% worden gedragen door de gemeente Tremelo en 50% door de gemeente Rotselaar; Overwegende dat een indicatieve raming van € 165.000,00 (€ 300.000,00 kosten uitvoering project en € 30.000,00 ereloon ontwerper, waarvan 50% voor de gemeente Tremelo en 50% voor de gemeente Rotselaar) zal dienen te worden opgenomen in de meerjarenplanning. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De samenwerkingsovereenkomst voor het project “Renovatie en deels vernieuwen van de brug over de Grote Laak t.h.v. Hoevestraat-Grotestraat”, tussen de gemeentes Tremelo en Rotselaar goed te keuren. Art.2. De samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeente Rotselaar. Art.3. De nodige kredieten te voorzien in de meerjarenplanning volgens een zo kort mogelijke haalbare uitvoeringsplanning. Art.4. Van deze beslissing in kennis te stellen: - het college van burgemeester en schepenen van Rotselaar; - de financiële dienst; - de dienst overheidsopdrachten; - de dienst openbare werken. PUNT

17:

Levering en implementatie van een geografisch informatiesysteem inclusief onderhoudscontract (GIS201309): Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Raming: € 76.000,00 excl. BTW (OHPZB) Schepen Bert De Wit licht toe: reeds in verschillende gemeenten is dit actief en het pakket heeft zijn nut bewezen. Tremelo wenst nu ook gebruik te gaan maken van het GIS-systeem op de bouwdienst. Maar ook andere diensten kunnen er op termijn gebruik van gaan maken zoals de technische dienst, milieudienst en de bevolking. Gemeenteraadslid Petra Vreys wil weten of er al iemand van de personeelsleden vertrouwd is met de software. Burgemeester Paul Dams bevestigt dat zowel Rudy Van der Auwera als Andy De Roover het pakket kennen en dat ook Peter Crabbé al cursussen gaan volgen is. Het is een heel nuttig pakket en het bedrag omvat eveneens het jaarlijkse onderhoud. Gemeenteraadslid Nick De Rijck betwist dat niet maar dringt er wel op aan dat al de werken die gestemd worden op de gemeenteraad, ook zouden opgemeten worden met GPS, heel nauwkeurig zodat ze ingebracht kunnen worden in het GIS-systeem. Zo niet wordt het GIS-systeem niet maximaal benut. Hij geeft de goede raad mee bij alle aanbestedingen alles te laten opmeten. Als je die informatie degelijk input, dan ga je er op termijn veel plezier aan hebben. Gemeenteraadslid Koen De Vadder voegt er nog aan toe dat veel al gedigitaliseerd is. Het Agentschap voor Geografische Informatie Vlaanderen (AGIV) heeft bv. het Grootschalig Referentie Bestand (GRB). Het Grootschalig Referentiebestand (GRB) is een databank met grootschalige gegevens zoals gebouwen, percelen, wegen en hun inrichting, waterlopen, spoorbanen en kunstwerken. Deze objecten werden gedetailleerd en nauwkeurig opgemeten. Het is een foto plan waarop je kan inzoomen en waar je lagen kan opleggen bv. de nutsleidingen, bouwvergunningen. Rudy Van der Auwera is daar zeker van op de hoogte. De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 juni 2011 betreffende de opdracht - onder de overeenkomst 'exclusieve dienstverlening' voor de begeleiding en ondersteuning bij de

164 conceptontwikkeling en integratie van GIS, aan Intergemeentelijke Vereniging Interleuven, KBO nr. BE 205.774.810, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek met nr. GIS201309 werd opgesteld door de ontwerper, Intergemeentelijke Vereniging Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 76.000,00 excl. btw of € 91.960,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op budgetcode GEM/24210100/011901 (actie 1313/002/001/003/005) - voor de hardware - en GEM/61609000/011901 (actie 1313/001/001/001/001) - voor de software, installatie, opleiding en het jaarlijks onderhoud - van de buitengewone dienst en gewone dienst en dat de kredieten van de gewone dienst voor het onderhoud elk jaar voorzien zullen worden; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. GIS201309 en de raming voor de opdracht “Levering en implementatie van een geografisch informatiesysteem”, opgesteld door de ontwerper, Intergemeentelijke Vereniging Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 76.000,00 excl. btw of € 91.960,00 incl. 21% btw. Art.2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op budgetcode GEM/24210100/011901 (actie 1313/002/001/003/005) - voor de aankoop van de hardware - en GEM/61609000/011901 (actie 1313/001/001/001/001) - voor de aankoop van de software, inclusief de installatie en opleiding en voor het jaarlijkse onderhoud - van de buitengewone dienst en gewone dienst. Art.4. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. PUNT 18: Verzekering tegen arbeidsongevallen van het gemeentepersoneel en waarborg lichamelijke ongevallen van de mandatarissen, tijdens de dienstjaren 2014 t.e.m. 2018 (bestek nr. 2013/014): Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Raming: € 126.694,67 excl. BTW (OHPZB). De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 200.000,00 excl. btw niet bereikt; dienstencategorie 06); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Gelet op de wet van 3 juli 1967 betreffende de preventie van of de schadevergoeding voor arbeidsongevallen, voor ongevallen op de weg naar en van het werk en voor beroepsziekten in de overheidssector en zijn uitvoeringsbesluiten; Gelet op de lopende verzekering tegen arbeidsongevallen die contractueel een einde neemt per 31 december 2013; Overwegende dat het noodzakelijk is om een nieuwe opdracht op te starten - met een zelfde looptijd van vijf jaar - om de arbeidsongevallen te verzekeren vanaf 1 januari 2014; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Verzekering tegen arbeidsongevallen en waarborg lichamelijke ongevallen van de mandatarissen, tijdens de dienstjaren 2014 t.e.m. 2018” een bijzonder bestek met nr. 2013/014 werd opgesteld door Overheidsopdrachten; Overwegende dat overheidsopdrachten een indicatieve raming heeft opgesteld waarbij dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 126.694,67 excl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien zal worden in het budget 2014, op budgetcode GEM/61310100/098001 (actie 1313/001/001/001/001), GEM/62321000/0100 (actie 1313/001/001/001/001), GEM/62321000/0190 (actie 1313/001/001/001/001), GEM/62321000/0200 (actie 1313/001/001/001/001), GEM/62321000/0703 (actie 1313/001/001/001/001), GEM/62321000/0740 (actie 1313/001/001/001/001),

165 GEM/62321000/075099 (actie 1313/001/001/001/001) en GEM/62321000/094301 (actie 1313/001/001/001/001) van de gewone dienst en in het budget van de volgende jaren. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/014 en de raming voor de opdracht “Verzekering tegen arbeidsongevallen en waarborg lichamelijke ongevallen van de mandatarissen, tijdens de dienstjaren 2014 t.e.m. 2018”, opgesteld door Overheidsopdrachten. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 126.694,67 excl. btw. Art.2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.3. De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het budget van 2014, op budgetcode GEM/61310100/098001 (actie 1313/001/001/001/001), GEM/62321000/0100 (actie 1313/001/001/001/001), GEM/62321000/0190 (actie 1313/001/001/001/001), GEM/62321000/0200 (actie 1313/001/001/001/001), GEM/62321000/0703 (actie 1313/001/001/001/001), GEM/62321000/0740 (actie 1313/001/001/001/001), GEM/62321000/075099 (actie 1313/001/001/001/001) en GEM/62321000/094301 (actie 1313/001/001/001/001) van de gewone dienst en in het budget van de volgende jaren. Art.4. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. PUNT 19: Biometrie: overeenkomst tussen de Belgische staat en de gemeente Tremelo betreffende de afgifte van biometrische verblijfstitels aan onderdanen van derde landen en van biometrische paspoorten aan Belgische burgers: goedkeuring overeenkomstvoorwaarden De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de verordening (EG) nr. 1030/2002 van de Raad van 13 juni 2002 betreffende de invoering van een uniform model voor verblijfstitels van onderdanen van derde landen zoals gewijzigd bij verordening (EG) nr. 380/2008 van de Raad van 18 april 2008 tot wijziging van verordening (EG) nr. 1030/2002 betreffende de invoering van een uniform model voor verblijfstitels voor onderdanen van derde landen; Gelet op de Wet van 15 december 1980 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen; Gelet op de Wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters, de identiteitskaarten, de vreemdelingenkaarten en de verblijfsdocumenten en tot wijziging van de Wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen en meer bepaald artikel 6, §5, lid 1 dat het volgende bepaalt: 'de federale overheid stelt de technische apparatuur nodig voor de elektronische kaart ter beschikking van de gemeente, die er eigenaar van wordt. De gemeente staat in voor de opslag en het onderhoud van de apparatuur.' Gelet op het koninklijk besluit van 8 oktober 1981 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen; Gelet op de regelgeving inzake paspoorten en meer bepaald: Artikel 1, lid 2, van de verordening (EG) nr. 2252/2004 van de Raad van 13 december 2004 betreffende normen voor de veiligheidskenmerken en biometrische gegevens in door de Lidstaten afgegeven paspoorten en reisdocumenten, dat bepaalt dat 'voor paspoorten en reisdocumenten een opslagmedium wordt gebruikt dat een gezichtsopname bevat. De Lidstaten nemen ook vingerafdrukken in een interoperabel formaat op (…)'; Artikel 4 van de Wet van 14 augustus 1974 betreffende de afgifte van paspoorten dat het volgende bepaalt: 'Paspoorten of als zodanig geldende bescheiden worden aan Belgen afgegeven: in België, door de Minister van Buitenlandse Zaken en de door hem gemachtigde ambtenaren van de Staat, de provincies of de gemeenten (…)'; Gelet op de beslissing van de Ministerraad van 23 maart 2012 waarbij de nodige apparatuur voor de registratie van biometrische gegevens in de verblijfstitels voor onderdanen van derde landen ter beschikking wordt gesteld van de gemeenten en waarbij het project van de federale overheidsdienst Binnenlandse Zaken betreffende de verblijfstitels wordt uitgebreid tot de afgifte van paspoorten en waarbij de goedkeuring wordt gehecht aan de samenwerkingsovereenkomst tussen de federale overheidsdienst Binnenlandse Zaken inzake de invoering van biometrie in de Belgische gemeenten; Gelet op de samenwerkingsovereenkomst van 20 april 2012 tussen de Minister van Binnenlandse Zaken inzake de invoering van biometrie in de Belgische gemeenten; Gelet op de overeenkomst tussen de Belgische staat en de gemeente Tremelo betreffende de afgifte van biometrische verblijfstitels aan onderdanen van derde landen en van biometrische paspoorten aan Belgische burgers, die door de Gemeenteraad moet goedgekeurd worden zodat het college deze kan afsluiten; Overwegende dat voornoemde overeenkomst de verantwoordelijkheden en verbintenissen van elke partij vastlegt en de modaliteiten inzake de aankoop van het materiaal regelt - de gemeente Tremelo kan aanspraak maken op 2 biometrische packs die voor een maximumbedrag van € 3.722,00 per pack door Binnenlandse Zaken wordt gefinancierd; Overwegende dat het onderhoud van de apparatuur, de aankoop van klein materiaal (stekkerdozen, USB power hub, sticks, enz.) en de eventuele aanpassingen van de loketten door de gemeente gefinancierd dienen te worden;

166 Overwegende dat Binnenlandse Zaken zich ertoe verbindt om voornoemde packs - inclusief installatie en opleiding - rechtstreeks aan de leverancier te betalen op basis van een attest van levering en van goede uitvoering van diensten, dat samen met de factuur aan hun wordt overgemaakt; Overwegende dat Binnenlandse Zaken aanmaant om het nodige materiaal zo snel mogelijk te bestellen, dit om dit grootse project zo snel mogelijk tot een goed einde te kunnen brengen; Overwegende dat er vanaf september 2013 wordt begonnen met de afgifte van de nieuwe biometrische documenten, waarbij wordt gehoopt om het project begin 2014 te kunnen afsluiten; Overwegende dat Binnenlandse zaken ook vraagt om na te denken over een eventuele aanpassing van de loketten, dit om het proces van de afname van biometrische gegevens te vereenvoudigen voor de ambtenaar en/of de burger; Overwegende dat voornoemde overeenkomst zo snel mogelijk dient te worden afgesloten en te worden verstuurd aan FOD Binnenlandse Zaken te Brussel; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De voorwaarden van de 'overeenkomst tussen de Belgische staat en de gemeente Tremelo betreffende de afgifte van biometrische verblijfstitels aan onderdanen van derde landen en van biometrische paspoorten aan Belgische burgers' - die met deze beslissing één geheel uitmaakt - goed te keuren. Art.2. Het college te gelasten met de effectieve afsluiting en ondertekening van deze overeenkomst zodat deze zo snel mogelijk kan overgemaakt worden aan FOD Binnenlandse Zaken, Algemenen Directie Instellingen en Bevolking, t.a.v. de heer Frank Maes, Park Atrium, Koloniënstraat 11 te 1000 Brussel. Art.3. De levering van de biometrische packs zal worden gegund via aangenomen factuur, waarbij het college wordt gelast om deze opdracht op te starten. Art.4. Het maandelijkse onderhoud en helpdesk zal door de gemeente gefinancierd worden met de uitgavenkredieten die ingeschreven zijn in de exploitatiebudgetten 2013, onder code 011999 61609000. Deze kredieten zullen jaarlijks voorzien worden in de gemeentelijke begroting. Art.5. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan dhr. Werner Van Rompuy - financieel beheerder. PUNT 20: Levering en plaatsing van speeltoestellen in buitenschoolse kinderopvang Bonten Os (besteknr. 2013/013): Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Raming: € 33.250,00 excl. BTW (OHPZB). Schepen Bert De Wit deelt mee dat de buitenterreinen van de nieuwe buitenschoolse kinderopvang in de Nobelstraat best nog uitgerust zouden worden met speeltoestellen. Het achterliggend terrein werd tot nu toe proper gemaakt en er werd gras gezaaid. De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat de nieuwe locatie van de buitenschoolse kinderopvang 'Bonten Os' nood heeft aan buitenspeeltoestellen; Overwegende dat deze locatie in eigendom van de gemeente is en een mogelijke investering hierdoor blijvend is; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Levering en plaatsing van speeltoestellen in buitenschoolse kinderopvang Bonten Os” een bijzonder bestek met nr. 2013/013 werd opgesteld door Overheidsopdrachten op vraag van de verantwoordelijke van de BKO; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 33.250,00 excl. btw of € 40.232,50 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op budgetcode GEM/23000100/094301 (actie 1313/005/001/001/005) van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/013 en de raming voor de opdracht “Levering en plaatsing van speeltoestellen in buitenschoolse kinderopvang Bonten Os”, opgesteld door

167 Overheidsopdrachten. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 33.250,00 excl. btw of € 40.232,50 incl. 21% btw. Art.2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op budgetcode GEM/23000100/094301 (actie 1313/005/001/001/005) van de buitengewone dienst. Art.4. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. PUNT 21: Kennisname van het toezicht inzake de rekening 2012 van de kerkfabriek Sint- Anna Baal. De Gemeenteraad: Neemt kennis van het besluit d.d. 14.06.2013 vanwege de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Vlaams-Brabant, houdende de goedkeuring en vaststelling van de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek Sint Anna te Tremelo (Baal) - (gemeenteraad 25.04.2013). PUNT 22: Kerkfabriek Sint-Anna Baal: a. Goedkeuring meerjarenplan 2014 -2019. b. Akteneming budget 2014 van kerkfabriek Sint Anna Baal a. Goedkeuring meerjarenplan 2014 -2019. De Gemeenteraad: Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, zoals gewijzigd door de decreten van 20 januari 2006 en 6 juli 2012; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, zoals gewijzigd door het besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 en 14 december 2012; Gelet op het oorspronkelijk meerjarenplan 2014-2019, goedgekeurd door de kerkraad op 04/06/2013 en ingediend bij de gemeente op 14/06/2013; Gelet op het gunstig advies van het erkend representatief orgaan van 16/07/2013; Overwegende dat in het oorspronkelijk meerjarenplan 2014-2019 gemeentelijke exploitatietoelagen werden opgenomen hetgeen tegenstrijdig was met de strategische nota van de kerkfabriek waarin werd vooropgesteld dat de kerkfabriek zelfbedruipend wenst te blijven; Overwegende dat het gemeentebestuur de kerkfabriek heeft verzocht een meerjarenplan in te dienen in overeenstemming met voormelde strategische nota; Overwegende dat een herwerkt meerjarenplan en strategische nota 2014-2019 werd goedgekeurd door de kerkraad op 13/08/2013; Overwegende dat hieromtrent overleg heeft plaatsgevonden op het schepencollege van 03/09/2013; Overwegende dat in het herwerkte meerjarenplan geen exploitatietoelagen werden opgenomen zodat het thans in overeenstemming is met de strategische nota; Overwegende dat het meerjarenplan 2014-2019 geen investeringstoelagen bevat. BESLUIT: met volgende stemming: met volgende stemming Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Tjorven Puype, ja, Alain Verschaeren, ja; Karen Van Tendeloo, onthouding; Vreys Petra, onthouding; Wouters Mark, onthouding; Vandyck Paul, onthouding; Diana Van Leemputten, ja; Danny Mattheus, ja; Chris Lievens, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; Art.1. Goedkeuring te verlenen aan het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek Sint-Anna Baal. Art.2. Onderhavige beslissing wordt conform artikel 43 van het decreet van 7 mei 2004 eveneens overgemaakt aan de heer Gouverneur, de kerkfabriek en het aartsbisdom Mechelen-Brussel. b. Akteneming budget 2014 van kerkfabriek Sint Anna Baal De Gemeenteraad: Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, zoals gewijzigd door de decreten van 20 januari 2006 en 6 juli 2012; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, zoals gewijzigd door het besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 en 14 december 2012; Overwegende dat het budget 2014 werd goedgekeurd door de Kerkraad op 04/06/2013 en werd overgemaakt aan het gemeentebestuur van Tremelo op 14/06/2013, samen met de beleidsnota en de afsprakennota; Overwegende het gunstig advies d.d. 15/07/2013 van het erkend representatief orgaan; Overwegende dat de beleidsnota de noodzakelijke toelichtingen bevat; Overwegende dat de begroting 2014 niet afwijkt van het meerjarenplan 2014-2019; BESLUIT: Art.1. Akte te nemen van het budget 2014 van de kerkfabriek Sint Anna te Baal. Art.2. De akteneming wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur, het Bisdom en de kerkfabriek.

168 PUNT 23: Kerkfabriek O.L. Vrouw van Bijstand Tremelo: a. Akteneming budgetwijziging 01 dj. 2013. b. Goedkeuring meerjarenplan 2014 - 2019. c. Akteneming budget 2014. a. Akteneming budgetwijziging 01 dj. 2013. De Gemeenteraad: Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, zoals gewijzigd door de decreten van 20 januari 2006 en 6 juli 2012; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, zoals gewijzigd door het besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 en 14 december 2012; Overwegende dat de budgetwijziging nr 1 van het boekjaar 2013 werd goedgekeurd door de Kerkraad op 23/07/2013 en werd overgemaakt aan het gemeentebestuur van Tremelo op 25/07/2013, Overwegende het gunstig advies d.d. 30/07/2013 van het erkend representatief orgaan; Overwegende dat de begeleidende nota bij de budgetwijziging de noodzakelijke wijzigingen toelicht; Overwegende dat de begrotingswijziging niet afwijkt van het goedgekeurde meerjarenplan; Overwegende dat een geactualiseerd meerjarenplan 2008-2013 werd toegevoegd; BESLUIT: Art.1. Neemt akte van de budgetwijziging 01 van 2013 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van Bijstand te Tremelo. Art.2. De akteneming en de budgetwijziging wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur, het Bisdom en de kerkfabriek. b. Goedkeuring meerjarenplan 2014 - 2019. De Gemeenteraad: Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, zoals gewijzigd door de decreten van 20 januari 2006 en 6 juli 2012; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, zoals gewijzigd door het besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 en 14 december 2012; Gelet op het meerjarenplan 2014-2019, goedgekeurd door de kerkraad op 23/07/2013 en ingediend bij de gemeente op 25/07/2013; Gelet op het gunstig advies van het erkend representatief orgaan van 30/07/2013; Overwegende dat het meerjarenplan bestaat uit een strategische nota, een financiële nota en een opsomming van de afspraken met de gemeente; Overwegende dat geen overleg heeft plaatsgevonden; Overwegende dat er geen exploitatietoelagen werden opgenomen in het meerjarenplan; Overwegende dat het meerjarenplan 2014-2019 geen investeringstoelagen bevat. BESLUIT: met volgende stemming: met volgende stemming Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Tjorven Puype, ja, Alain Verschaeren, ja; Karen Van Tendeloo, onthouding; Vreys Petra, onthouding; Wouters Mark, onthouding; Vandyck Paul, onthouding; Diana Van Leemputten, ja; Danny Mattheus, ja; Chris Lievens, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; Art.1. Goedkeuring te verlenen aan het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek O.L.Vrouw van Bijstand Tremelo. Art.2. Onderhavige beslissing wordt conform artikel 43 van het decreet van 7 mei 2004 eveneens overgemaakt aan de heer Gouverneur, de kerkfabriek en het aartsbisdom Mechelen-Brussel. c. Akteneming budget 2014. De Gemeenteraad: Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, zoals gewijzigd door de decreten van 20 januari 2006 en 6 juli 2012; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, zoals gewijzigd door het besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 en 14 december 2012; Overwegende dat het budget 2014 werd goedgekeurd door de Kerkraad op 23/07/2013 en werd overgemaakt aan het gemeentebestuur van Tremelo op 25/07/2013, samen met de beleidsnota; Overwegende het gunstig advies d.d. 30/07/2013 van het erkend representatief orgaan; Overwegende dat de beleidsnota de noodzakelijke toelichtingen bevat; Overwegende dat de begroting 2014 niet afwijkt van het meerjarenplan 2014-2019 zoals goedgekeurd door de kerkraad van 23/07/2013; Overwegende dat het budget 2014 binnen de grenzen blijft van het bedrag ingeschreven in de gewijzigde meerjarenplanning 2008-2013. BESLUIT: Art.1. Neemt akte van het budget 2014 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van Bijstand te Tremelo.

169 Art.2. De akteneming wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur, het Bisdom en de kerkfabriek. PUNT 24: Vaststelling van het begrip ‘dagelijks bestuur’. Hierover werd al een discussie gevoerd bij de aanvang van de gemeenteraadszitting. Volgens gemeenteraadslid Nick De Rijck is het niet normaal dat zo weinig dossiers nog op de gemeenteraad zullen komen. De oppositie moet controle kunnen doen en de meerderheid heeft daar baat bij. Burgemeester Paul Dams benadrukt dat dit nagekeken werd met de financieel beheerder en perfect wettelijk is. Gemeenteraadslid Mark Wouters zegt dat de mogelijkheid bestaat dat er in het budget en in het meerjarenplan 2014-2019 maar één prioritaire doelstelling geformuleerd wordt en dan moet er bijna niets meer naar de gemeenteraad. Als alle doelstellingen prioritair worden dan zou dat OK zijn. Burgemeester Paul Dams benadrukt dat het geenszins de bedoeling is om slechter te gaan doen. Controle kan nog steeds door de gemeenteraadsleden door lezing van de notulering van het schepencollege weten de raadsleden wat er gebeurt. De 308 gemeenten van het Vlaams Gewest staan er weinig rooskleurig voor en het is duidelijk dat inspanningen zullen moeten geleverd worden. Gemeenteraadslid Mark Wouters vindt dat het mede net daarom geen goed idee is. Je bent niet meer ingedekt door de gemeenteraad. Het is een beknotting en biedt weinig transparantie. Gemeenteraadslid Nick De Rijck vindt dat het de indruk geeft dat potjes moeten gedekt blijven. Hij zegt niet dat dat zo is, maar dat het toch minstens die indruk geeft. De politiek zou moeten zorgen voor transparantie. Gemeenteraadslid Chris Lievens vindt dat gemeenteraadslid Nick de Rijck nu ver genoeg is gegaan met verdachtmakingen. Hij vindt dat het niet kan dat een gemeenteraadslid zoiets zegt. Hij geniet als gemeenteraadslid controlerecht en kan op elk moment de stukken gaan inzien. Dus als je je werk als gemeenteraadslid doet, dan ga je er ook achter komen. Gemeenteraadslid Nick De Rijck zegt dat hij niet de bedoeling heeft verdachtmakingen te uiten, integendeel dat hij juist verdachtmakingen wil voorkomen. Gemeenteraadslid Chris Lievens benadrukt dat niemand er belang bij heeft om het financieel beleid te laten ontsporen. De Gemeenteraad: Gelet op artikel 43, § 2, 9° van het Gemeentedecreet, waarbij de gemeenteraad moet vaststellen wat onder het begrip dagelijks bestuur moet worden verstaan; Gelet op artikel 43, §2, 11°, a van het gemeentedecreet, waarin bepaald wordt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, wanneer de opdracht past binnen het begrip dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op titel VIII, hoofdstuk I van het Gemeentedecreet, houdende bestuurlijk toezicht; BESLUIT: met volgende stemming Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, neen; Nick De Rijck, neen; Luc Van Eesbeek, neen; Tjorven Puype, neen, Alain Verschaeren, neen; Karen Van Tendeloo, neen; Vreys Petra, neen; Wouters Mark, neen; Vandyck Paul, neen; Diana Van Leemputten, ja; Danny Mattheus, ja; Chris Lievens, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; Art.1. Onder het begrip dagelijks bestuur, conform. 43 § 2, 9° van het Gemeentedecreet moet met ingang vanaf 01.10.2013 worden verstaan: - Alle daden van beheer die betrekking hebben op het aangaan van verbintenissen met financiële impact op het exploitatiebudget, al dan niet met jaaroverschrijdend karakter voor zover de financiële impact voorzien is op het exploitatiebudget van het budget en het meerjarenplan. - Alle daden van beheer die betrekking hebben op het aangaan van verbintenissen met financiële impact op het investeringsbudget of op het liquiditeitenbudget, al dan niet met jaaroverschrijdend karakter voor zover de financiële impact voorzien is op het investeringsbudget of op het liquiditeitenbudget van het budget en het meerjarenplan en voor zover de verbintenis geen betrekking heeft op een prioritaire doelstelling zoals werd opgenomen in het desbetreffende budget en meerjarenplan. Art.2. Het college van burgemeester en schepenen is conform artikel 43, §2, 11°, a van het Gemeentedecreet bevoegd voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van deze overheidsopdrachten, als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur zoals hierboven aangehaald in artikel 1. PUNT 25: Vrijstelling van visum financieel beheerder. Gemeenteraadslid Mark Wouters weet dat de beslissing wettelijk in orde is en dat hier de plafondbedragen genomen zijn. Maar de financiële situatie is niet rooskleurig en het voorstel blijft om de bedragen te verlagen. De financieel beheerder heeft dan meer werk, maar het voordeel is dat er dan ook meer controle is. Gemeenteraadslid Mark Wouters stelt voor om financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande netto kasstroom niet vrij te stellen van het voorafgaand visum van de financieel beheerder voordat enige verbintenis kan worden aangegaan voor de verbintenissen waarvan het bedrag hoger is dan dertigduizend euro, exclusief BTW in plaats van zoals er staat vijftigduizend euro. Er wordt overgegaan tot stemming over de wijziging van het bedrag, met volgend resultaat: Vital Van Dessel, neen; Diane Willems, neen; Bert De Wit, neen; Jan Van Herck, neen; Bertrand Eraly, neen; Theo Smets, neen; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Tjorven Puype, ja, Alain Verschaeren, ja; Karen Van Tendeloo, ja; Vreys Petra, ja; Wouters Mark, ja; Vandyck Paul, ja; Diana Van Leemputten, neen; Danny Mattheus, neen; Chris Lievens, neen; Elynn Van Uffel, neen; Marie-Louise Maes, neen; Paul Dams, neen; Marc Verlinden, neen; Het voorstel wordt verworpen.

170 Gemeenteraadslid Mark Wouters stelt eveneens voor om de verbintenissen die een contractuele looptijd hebben van meer dan één jaar en waarvan het jaarlijkse bedrag hoger is dan vijftienduizend euro, exclusief BTW niet vrij te stellen in plaats van zoals er staat vijfentwintigduizend euro. Er wordt overgegaan tot stemming over de wijziging van het bedrag met volgend resultaat: Vital Van Dessel, neen; Diane Willems, neen; Bert De Wit, neen; Jan Van Herck, neen; Bertrand Eraly, neen; Theo Smets, neen; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Tjorven Puype, ja, Alain Verschaeren, ja; Karen Van Tendeloo, ja; Vreys Petra, ja; Wouters Mark, ja; Vandyck Paul, ja; Diana Van Leemputten, neen; Danny Mattheus, neen; Chris Lievens, neen; Elynn Van Uffel, neen; Marie-Louise Maes, neen; Paul Dams, neen; Marc Verlinden, neen; Het voorstel wordt verworpen. De Gemeenteraad: Gelet op artikel 94, lid 1, 1° Gemeentedecreet van 15/07/2005: De financieel beheerder staat in volle onafhankelijkheid in voor de voorafgaande kredieten wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden vastgesteld in Titel IV; Gelet op artikel 160, § 2, Gemeentedecreet 15/07/2005: lid 1 De voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom zijn onderworpen aan een voorafgaand visum, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan. lid 2 De financieel beheerder onderzoekt de wettigheid en regelmatigheid van deze voorgenomen verbintenissen in het kader van zijn opdracht bedoeld in artikel 94, eerste lid, 1°. Hij verleent zijn visum, indien uit dit onderzoek de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenis blijkt. lid 3. De gemeenteraad bepaalt, na advies van de financieel beheerder, de nadere voorwaarden waaronder de financieel beheerder de controle, vermeld in het tweede lid, uitoefent. De gemeenteraad kan binnen de perken die vastgelegd zijn door de Vlaamse Regering, en na advies van de financieel beheerder, bepaalde categorieën van verrichtingen uitsluiten van de visumverplichting. De gemeenteraad kan, op eensluidend voorstel van de financieel beheerder, de bevoegdheid, vermeld in het tweede lid, delegeren aan een of meer personeelsleden, die werken onder de verantwoordelijkheid van de financieel beheerder. lid 4. Verrichtingen die door de gemeenteraad overeenkomstig het derde lid zijn uitgesloten van de visumverplichting, kunnen, voordat enige verbintenis werd aangegaan door de betrokken budgethouder en, als de betrokken budgethouder de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen is en het stemgedrag niet wordt genotuleerd door één van zijn leden, worden voorgelegd aan de financieel beheerder. In dat geval wordt gehandeld overeenkomstig het tweede lid. In uitvoering van artikel 160,§ 2, lid 3 van het Gemeentedecreet besliste de Vlaamse regering in artikel 121, lid 1 van het besluit van de Vlaamse regering van 25.06.2010 betreffende de beleidsen beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (BVR BBC) over de perken waarbinnen de gemeenteraad de nadere voorwaarden kan bepalen waaronder de financieel beheerder de controle, vermeld in art 94, §2, 2de lid, uitoefent. Artikel 121, lid 1 BVR BBC bepaalt dat de raad de volgende categorieën van verrichtingen niet kan uitsluiten van de visumverplichting: 1° de aanstelling van statutaire personeelsleden; 2° de aanstelling van contractuele personeelsleden voor onbepaalde duur; 3° de aanstelling van contractuele personeelsleden voor een periode van één jaar of meer; 4° de verbintenissen waarvan het bedrag hoger is dan het bedrag, bepaald door de minister; 5° de verbintenissen die een contractuele looptijd hebben van meer dan één jaar en waarvan het jaarlijkse bedrag hoger is dan het bedrag, bepaald door de minister; 6° de investeringssubsidies. Artikel 121, lid 2 BVR BBC bepaalt dat bij opeenvolgende contracten voor de aanstelling van contractuele personeelsleden voor dezelfde functie de totale duur moet worden aangenomen voor de toepassing van deze bepaling. Met artikel 19 MB van 01/10/2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn [ MB BBC ] werd invulling gegeven aan artikel 121, lid 1, 4° en 5° BVR BBC van 25/06/2010. Art. 19 MB van 01/10/2010: De raad kan de volgende categorieën van verrichtingen niet uitsluiten van de visumverplichting : 1° de verbintenissen waarvan het bedrag hoger is dan vijftigduizend euro; 2° de verbintenissen die een contractuele looptijd hebben van meer dan één jaar en waarvan het jaarlijkse bedrag hoger is dan vijfentwintigduizend euro. BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, neen; Nick De Rijck, neen; Luc Van Eesbeek, neen; Tjorven Puype, neen, Alain Verschaeren, neen; Karen Van Tendeloo, neen; Vreys Petra, neen; Wouters Mark, neen; Vandyck Paul, neen; Diana Van Leemputten, ja; Danny Mattheus, ja; Chris Lievens, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; Art.1. De hiernavolgende voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom zijn wettelijk niet vrijgesteld van het voorafgaand visum van de financieel beheerder voordat enige verbintenis kan worden aangegaan: 1° De aanstelling van statutaire personeelsleden. 2° De aanstelling van contractuele personeelsleden voor onbepaalde duur.

171 3° De aanstelling van contractuele personeelsleden voor een periode van één jaar of meer, waarbij bij opeenvolgende contracten van minder dan één jaar voor dezelfde functie de totale duur moet worden in aanmerking genomen. 4° De verbintenissen waarvan het bedrag hoger is dan vijftigduizend euro, exclusief BTW. 5° De verbintenissen die een contractuele looptijd hebben van meer dan één jaar en waarvan het jaarlijkse bedrag hoger is dan vijfentwintigduizend euro, exclusief BTW. 6° De investeringssubsidies. Art.2. Alle andere voorgenomen financiële verbintenissen dan opgenomen onder artikel 1 van huidig besluit en die resulteren in een uitgaande nettokasstroom zijn vrijgesteld van het voorafgaand visum van de financieel beheerder. Art.3. Een voorlopig visum of visum onder voorbehoud van aanpassing van het budget is niet toegestaan. Art.4. In het kader van overheidsopdrachten moet het visum worden toegekend voor de toewijzing aan de gunninghouder wordt betekend. Dit geldt ook voor overheidsopdrachten voor het aangaan van leningen en andere externe financieringen. PUNT

26: Oprichting van de gemeentelijke commissie algemene financiering en budget overeenkomstig art. 39, 40 en 41 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Aanduiding van de voorgedragen kandidaten en verkiezing van een voorzitter en ondervoorzitter De Gemeenteraad: Overeenkomstig art. 39 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt de commissie, "Algemene financiering en budget" opgericht; Gelet op de artikelen 40 t.e.m. 43 van het huishoudelijk reglement wordt het aantal leden van deze commissie vastgesteld op 6. Gelet op de voorgedragen kandidaten en de kandidaat-plaatsvervangers zijnde: - Vital Van Dessel en plaatsvervanger Theo Smets (CD&V) - Neal Van Loock en plaatsvervanger Theo Smets (CD&V) - Chris Lievens en plaatsvervanger Maes Marie-Louise (Open VLD) - Marc Verlinden en plaatsvervanger Elynn Van Uffel (Open VLD) - N-VA) geen - Mark Wouters en plaatsvervanger Paul Vandyck (Sp.a- Groen) - met raadgevende stem: Alain Verschaeren en plaatsvervanger Marina Massu (Vlaams Belang). Gelet op de voorgedragen kandidaat voorzitter en ondervoorzitter zijnde: - Neal Van Loock als voorzitter - Chris Lievens als ondervoorzitter BESLUIT: Art.1. De mandaten voor deze raadscommissie worden ingevolge artikel 41§1 verdeeld als volgt: Open Vld: 2 CD&V: 2 N-VA: 1 Sp.a: 1 Ingevolge artikel 41 § 4 kan de fractie Vlaams Belang een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt (art. 39 § 3 van het Gemeentedecreet). Art.2. Volgende raadsleden en hun vervangers werden door de onderscheiden fracties aangeduid: - Vital Van Dessel en plaatsvervanger Theo Smets (CD&V) - Neal Van Loock en plaatsvervanger Theo Smets (CD&V) - Chris Lievens en plaatsvervanger Maes Marie-Louise (Open VLD) - Marc Verlinden en plaatsvervanger Elynn Van Uffel (Open VLD) - Mark Wouters en plaatsvervanger Paul Vandyck (Sp.a- Groen) - met raadgevende stem: : Alain Verschaeren en plaatsvervanger Marina Massu (Vlaams Belang). Art.3. De voorzitter en ondervoorzitter van de commissie "Algemene financiering en budget" worden door middel van geheime stemming verkozen door de gemeenteraad met volgend resultaat: - Neal Van Loock wordt, met 16 ja-stemmen tegen 4 neen-stemmen en 2 onthoudingen verkozen tot voorzitter - Chris Lievens wordt, met 16 ja-stemmen tegen 5 neen-stemmen en 1 onthouding verkozen tot ondervoorzitter. PUNT 27: Definitieve goedkeuring van de statuten van het AGB Tremelo. De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29 april 2003 tot goedkeuring van de oprichting en de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo, afgekort AGB Tremelo; Gelet op de goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 29 april 2003 door de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken op 22 augustus 2003 en de publicatie van deze beslissing in het Belgisch Staatsblad op 26 september 2003; Gelet op de huidige statuten van het AGB Tremelo; Gelet op artikel 310 §1 Gemeentedecreet dat bepaalt dat de werking en de statuten van de op het ogenblik van de inwerkingtreding van het Gemeentedecreet in het Vlaamse Gewest bestaande gemeentebedrijven,

172 autonome gemeentebedrijven en personen die door de gemeente belast zijn met bepaalde taken van gemeentelijk belang, en die niet voldoen aan de voorschriften van titel VII, hoofdstuk II en geen andere decretale of wettelijke rechtsgrond hebben, uiterlijk op 1 januari 2014 bij gemeenteraadsbeslissing in overeenstemming gebracht worden met de bepalingen van dit decreet. Gelet op de recente wijzigingen aan het Gemeentedecreet en de inwerkingtreding van de beheersen beleidscyclus voor autonome gemeentebedrijven op 1 januari 2014; Overwegende dat de gemeente een soepelere werking van het autonoom gemeentebedrijf mogelijk wenst te maken opdat het bedrijf haar taken met meer slagkracht kan uitvoeren. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 04 juli 2013 tot principiële goedkeuring van de tekst ter vervanging van de huidige statuten van het autonoom Gemeentebedrijf Tremelo; Gelet op het advies van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo van 04 juli 2013; BESLUIT: Art.1. Haar goedkeuring te hechten aan volgende tekst ter vervanging van de huidige statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo: STATUTEN AGB TREMELO HOOFDSTUK I - ALGEMENE BEPALINGEN Art. 1 Rechtsvorm en naam Het "AGB Tremelo" is een autonoom gemeentebedrijf met rechtspersoonlijkheid opgericht bij besluit van de gemeenteraad van de Gemeente Tremelo (hierna de “gemeente”) van 3 oktober 2005. Het wordt hieronder "het bedrijf' genoemd. Art. 2 Wettelijk kader Het bedrijf is onderworpen aan de artikelen 263 quater, 263novies 263decies van de Nieuwe Gemeentewet d.d. 1 februari 2008, aan de art. 225 tot en met 234, 235 (uitgezonderd de bepalingen over de externe auditcommissie), 236 tot en met 239, 241, 242, 243, 243bis, 243ter, 243quater, 244 en 248 tot en met 261 van het Gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005, aan de andere toepasselijke wetten, decreten en besluiten, en aan deze statuten voor zover zij niet van voornoemde regelen afwijken. Art. 3 Statutenwijzigingen De wijzigingen in de statuten worden aangebracht bij beslissing van de gemeenteraad, op voorstel of na advies van de raad van bestuur van het bedrijf. De beslissing van de gemeenteraad tot wijziging van de statuten wordt, samen met bijbehorende documenten waaronder het voorstel of het advies van de raad van bestuur, binnen dertig (30) dagen aan de Vlaamse Regering verzonden. Binnen honderd (100) dagen na verzending keurt de Vlaamse Regering de wijzigingsbeslissing al dan niet goed. Als die termijn verstrijkt zonder dat de Vlaamse Regering een beslissing genomen en verzonden heeft aan de gemeente, dan wordt de goedkeuring geacht te zijn verleend. De statutenwijzigingen worden op dezelfde wijze als de oprichtingsbeslissing en de statuten neergelegd en bekendgemaakt. Een volledig gecoördineerde tekst van de statuten wordt ter inzage neergelegd op het secretariaat van de gemeente en van het bedrijf. Art. 4 Zetel De zetel van het bedrijf is gevestigd in het gemeentehuis van de gemeente, Veldonkstraat 1, 3120 Tremelo. Art. 5 Doel, activiteiten en bevoegdheden §1. Het bedrijf heeft als doel het beheer, de exploitatie, de rendabilisering en de valorisering van het patrimonium behorend tot het openbaar en het privaat domein waarvan het eigenaar is of waarop het, ongeacht de rechtstechniek, door de gemeente een beheers- of gebruiksrecht wordt toegekend, evenals de exploitatie van infrastructuren bestemd voor culturele, sportieve of toeristische activiteiten of voor ontspanning, voor het onderwijs, voor sociale, wetenschappelijke of verzorgende activiteiten. §2 Meer in het algemeen kan het bedrijf alle handelingen en verrichtingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die van aard zijn dat ze de verwezenlijking of ontwikkeling ervan kunnen bevorderen of daartoe kunnen bijdragen, één en ander in de meest ruime zin van het woord te verstaan. §3 Het bedrijf mag, binnen de grenzen van haar doel, vrij beslissen over de verwerving, de aanwending en de vervreemding van haar lichamelijke en onlichamelijke goederen, de vestiging of de opheffing van de zakelijke en/of persoonlijke rechten op die goederen, alsook over de uitvoering van dergelijke beslissingen en over hun financiering. Het bedrijf mag gebruik maken van alle rechtstechnieken, waaronder de vestiging en de opheffing van zakelijke en persoonlijke rechten, de verlening en beëindiging van concessies, en het uitgeven en verhandelen van vastgoedcertificaten en andere effecten. Het bedrijf kan, na machtiging door de Vlaamse regering, in eigen naam en voor eigen rekening overgaan tot de onteigeningen die noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van zijn doelstellingen. Het bedrijf kan op voorwaarde van bijzondere en omstandige motivering, zakelijke rechten vestigen op de onroerende goederen die behoren tot het openbaar domein, voor zover de gevestigde zakelijke rechten niet kennelijk onverenigbaar zijn met de bestemming van deze goederen. Het bedrijf is bevoegd voor de affectaties en de desaffectaties van alle goederen waarvan het eigenaar is. Binnen de grenzen van haar doel kan het bedrijf met betrekking tot de eigen goederen en de goederen van de gemeente optreden als bemiddelaar met het oog op de verkoop, aankoop, ruil, verhuring of afstand van onroerende goederen, en roerende rechten of handelsfondsen, instaan voor het beheer van onroerende goederen of van onroerende rechten, en het "syndicusschap" van onroerende goederen in mede-eigendom uitoefenen.

173 Het bedrijf, de leden van haar organen, haar personeel en haar andere vertegenwoordigers zijn daarbij niet onderworpen aan de regelgeving tot bescherming van de beroepstitel en de uitoefening van het beroep van vastgoedmakelaar. Art. 6 Participaties §1 Het bedrijf kan andere rechtspersonen oprichten, erin deelnemen of zich erin laten vertegenwoordigen, voorzover dat past in zijn opdrachten. De oprichting, deelname of vertegenwoordiging mag geen speculatieve oogmerken nastreven en gebeurt in overeenstemming met het gelijkheidsbeginsel, de regelgeving inzake mededinging en staatssteun en de voorwaarden, bepaald in de beheersovereenkomst. De beslissing tot oprichting, deelname of vertegenwoordiging toont aan dat aan de voormelde voorwaarden is voldaan. §2 De deelname is onderworpen aan de voorwaarde dat aan het bedrijf minstens een mandaat van bestuurder wordt toegekend. §3 De beslissing tot oprichting, deelname of vertegenwoordiging wordt binnen dertig (30) dagen aan de Vlaamse Regering verzonden. Tot de oprichting, deelname of vertegenwoordiging kan pas worden overgegaan nadat de beslissing hiertoe werd goedgekeurd. Binnen honderd (100) dagen na verzending keurt de Vlaamse Regering de beslissing al dan niet goed. Als die termijn verstrijkt zonder dat de Vlaamse Regering een beslissing heeft genomen en die beslissing heeft verzonden aan het autonoom gemeentebedrijf, dan wordt de goedkeuring geacht te zijn verleend. Art. 7 Rechtspersoonlijkheid en duur Het bedrijf heeft rechtspersoonlijkheid verkregen op de dag van de oprichtingsbeslissing in de zin van artikel 232 van het Gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005. Het bedrijf werd opgericht voor onbepaalde duur. Art. 8 Beleids- beheersen samenwerkingsovereenkomsten §1. Na onderhandelingen sluit het bedrijf met de gemeente een beheersovereenkomst, die onder voorbehoud van de mogelijkheid tot verlenging, wijziging, schorsing en ontbinding wordt gesloten voor een periode die eindigt uiterlijk zes maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad. Als bij het verstrijken van de beheersovereenkomst geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden, wordt de bestaande overeenkomst van rechtswege verlengd. Als geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden binnen een jaar na deze verlenging, of als een beheersovereenkomst werd ontbonden of geschorst, kan de gemeente na overleg met het bedrijf voorlopige regels vaststellen inzake de in de beheersovereenkomst bedoelde aangelegenheden. Die voorlopige regels zullen als beheersovereenkomst gelden tot op het ogenblik dat een nieuwe beheersovereenkomst in werking treedt. §2. De beheersovereenkomst en de uitvoering ervan worden jaarlijks geëvalueerd door de gemeenteraad. Hiertoe zal door de raad van bestuur een verslag omtrent de beheersovereenkomst worden opgemaakt. Het bedrijf legt eveneens in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de gemeenteraden een evaluatieverslag voor aan de gemeenteraad over de uitvoering van de beheersovereenkomst, sinds de inwerkingtreding ervan. Dat verslag omvat ook een evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de gemeenteraad zich binnen drie maanden uitspreekt. §3. De beheersovereenkomst, evenals elke verlenging, wijziging, schorsing of ontbinding ervan, wordt verzonden aan de Vlaamse Regering en ter inzage neergelegd op het secretariaat van de gemeente en op het secretariaat van het bedrijf. §4. De beheersovereenkomst regelt minstens volgende aangelegenheden: 1° concretisering van de doelstelling van het bedrijf en van de wijze waarop het bedrijf haar taken moet vervullen; 2° toekenning van middelen voor eigen werking en voor uitvoering van de doelstellingen van het bedrijf; 3° het presentiegeld en de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van het bedrijf worden toegekend (conform de toekenningsvoorwaarden bepaald door de Vlaamse Regering); 4° de voorwaarden waaronder eigen inkomsten of andere financieringen mogen worden verworven en aangewend; 5° de wijze waarop de tariefstructuren en de tarieven voor de geleverde prestaties door de raad van bestuur worden vastgesteld en berekend; 6° de gedragsregels inzake dienstverlening door het bedrijf; 7° de voorwaarden waaronder het bedrijf andere personen kan oprichten, erin kan deelnemen of zich erin kan laten vertegenwoordigen; 8° de informatieverstrekking door het bedrijf aan de gemeente. Er wordt minstens voorzien in een jaarlijks budget en beleidsplan en meerjarenplan overeenkomstig artikel 146 e.v. van het Gemeentedecreet; 9° de wijze waarop het bedrijf zal voorzien in een systeem van interne controle; 10° de maatregelen bij niet-naleving door de gemeente of het bedrijf van haar verbintenissen uit hoofde van de beheersovereenkomst en de bepalingen inzake beslechting van geschillen die rijzen bij de uitvoering van de beheersovereenkomst; en 11° de omstandigheden waarin en de wijze waarop de beheersovereenkomst kan worden verlengd, gewijzigd, geschorst en ontbonden. §5. Naast deze beheersovereenkomst, kunnen het bedrijf en de gemeente één of meer concessie-, beleids-, samenwerkings- of andere overeenkomsten of convenanten sluiten met betrekking tot het onderling afstemmen van het beleid van de gemeente en dat van het bedrijf in de relevantebeleidsdomeinen en de ermee verbonden activiteiten. Omtrent het beheer van onroerende goederen kunnen het bedrijf en de gemeente één of meer lastgevingsovereenkomsten sluiten. §6. De gemeenteraad kan aan het bedrijf middelen, infrastructuur of, mits naleving van de terzake geldende rechtspositieregeling en onverminderd de bepalingen van deze statuten, personeel ter beschikking stellen of overdragen.

174 §7. Het bedrijf onderhandelt en contracteert met alle bevoegde instanties zowel op internationaal, Europees, federaal, gemeenschaps-, gewestelijk, provinciaal, gemeentelijk en districtsniveau over investeringen, financiële tussenkomsten en alle andere aangelegenheden die zijn doelstellingen raken. HOOFDSTUK II – ORGANEN Afdeling 1 - Inleidende bepaling Art. 9 Structuur en openbaarheid Het bedrijf wordt bestuurd door een raad van bestuur en een directiecomité. De vergaderingen van de raad van bestuur en het directiecomité zijn niet openbaar. Het bedrijf is onderworpen aan dezelfde verplichtingen inzake formele motivering en openbaarheid van bestuur die gelden voor de gemeente. Afdeling 2 - Raad van bestuur Art. 10 Samenstelling §1. De gemeenteraad benoemt de leden van de raad van bestuur. Het aantal leden van de raad van bestuur bedraagt maximaal elf (11). Ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur is van hetzelfde geslacht. Minstens de helft van de leden van de raad van bestuur zijn gemeenteraadslid van de gemeente. §2 Elke fractie, in de zin van het Gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005, kan minstens één lid van de raad van bestuur voordragen en dit recht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging in de raad van bestuur. De overige leden van de raad van bestuur worden voorgedragen overeenkomstig paragraaf 3 van dit artikel. Indien de gewaarborgde vertegenwoordiging evenwel afbreuk zou doen aan de mogelijkheid voor de fracties die vertegenwoordigd zijn in het college van burgemeester en schepenen om minstens zes van de leden van de raad van bestuur voor te dragen, worden alle leden voorgedragen overeenkomstig paragraaf 3 van dit artikel. §3. Als aan het vereiste dat ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht dient te zijn en/of dat ten minste de helft van de leden van de raad van bestuur gemeenteraadslid dient te zijn niet is voldaan op basis van de voorgedragen kandidaten, geldt het vereiste dat ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht dient te zijn en/of dat ten minste de helft van de leden van de raad van bestuur gemeenteraadslid dient te zijn zowel voor de fracties die deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen, als voor de fracties die geen deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen, en worden de fracties opnieuw uitgenodigd om nieuwe voordrachten te doen. Als aan het vereiste dat ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht dient te zijn en/of dat ten minste de helft van de leden van de raad van bestuur gemeenteraadslid dient te zijn niet is voldaan op basis van de tweede ronde voordrachten, dragen de grootste fracties in afnemende volgorde het lid van het andere geslacht en/of gemeenteraadsleden voor tot voldaan is aan voormelde vereisten. De overige voordrachten blijven behouden. §4. Onverminderd paragraaf 2 en 3 van dit artikel, worden de leden van de raad van bestuur van het bedrijf als volgt voorgedragen: 1 ° het aantal leden wordt evenredig verdeeld onder de fracties die deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen en de fracties die geen deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen; 2° het aantal leden dat overeenkomstig punt 1° toekomt aan de fracties die deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen, wordt evenredig verdeeld onder die fracties; 3° het aantal leden dat overeenkomstig punt 1° toekomt aan de fracties die geen deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen, wordt evenredig verdeeld onder die fracties. §5. Volgende personen komen niet in aanmerking als lid van de raad van bestuur van het bedrijf: 1° de provinciegouvemeur van de provincie Vlaams Brabant, de provincie griffier, de arrondissementscommissaris en de adjunct-arrondissementscommissaris van het arrondissement Leuven; 2° de magistraten, de plaatsvervangende magistraten en de griffiers bij de hoven en de rechtbanken, de administratieve rechtscolleges en het Grondwettelijk Hof; 3° de leden van het operationeel, administratief of logistiek kader van de politiezone BRT ; 4° de personen die op commerciële wijze of met een winstoogmerk activiteiten uitoefenen in dezelfde beleidsdomeinen als het bedrijf en waarin het bedrijf niet deelneemt, alsook de werknemers of de leden van een bestuurs- of controleorgaan van die personen; en 5° de personen die in een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een functie uitoefenen, gelijkwaardig aan een ambt of een functie, vermeld in deze paragraaf; en 6° de personen die in een lokale overheid van een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een mandaat uitoefenen dat gelijkwaardig is aan dat van gemeenteraadslid, schepen of burgemeester. §6. De leden van de raad van bestuur worden door de gemeenteraad verkozen op basis van een akte van voordracht per kandidaat-lid van de raad van bestuur, ondertekend door meer dan de helft van de gemeenteraadsleden die deel uitmaken van de fractie die de voordracht doet. Als de fractie, die de voordracht doet, slechts twee verkozenen telt, volstaat de handtekening van één van hen. Als de fractie, die de voordracht doet, slechts één verkozene telt, volstaat de handtekening van deze verkozene. Voormelde akte van voordracht wordt uiterlijk acht dagen voor de vergadering van de gemeenteraad, waarop de verkiezing van de leden van de raad van bestuur geagendeerd staat, aan de gemeentesecretaris overhandigd. De gemeentesecretaris bezorgt een afschrift van de akte aan de voorzitter van de gemeenteraad. De voorzitter van de gemeenteraad gaat na of de akten van voordracht ontvankelijk zijn overeenkomstig de voorwaarden, bepaald in de voorgaande leden van dit artikel. Enkel de handtekeningen van de gemeenteraadsleden die de eed hebben afgelegd, worden hiertoe in aanmerking genomen.

175 Indien de akten van voordracht ontvankelijk zijn en de toekomstige samenstelling van de raad van bestuur voldoet aan de voorwaarden bepaald in het Gemeentedecreet en de statuten, worden de voorgedragen kandidaat-leden van de raad van bestuur van het bedrijf verkozen verklaard. Deze paragraaf wordt eveneens toegepast bij de vervanging van een of meerdere leden van de raad van bestuur van het bedrijf. Bij de vervanging van één of meerdere leden van de raad van bestuur zijn voordrachten slechts ontvankelijk indien aan het vereiste dat ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht dient te zijn en dat ten minste de helft van de leden van de raad van bestuur gemeenteraadslid dient te zijn, voldaan blijft na de verkiezing van de kandidaat-leden van de raad van bestuur van het bedrijf. Art. 11 Duur en einde van de mandaten §1. Na iedere vernieuwing van de gemeenteraad wordt tot volledige herbenoeming van de raad van bestuur van het bedrijf overgegaan. In dat geval blijven de leden van de raad van bestuur in functie tot de nieuwe gemeenteraad in hun vervanging heeft voorzien. Binnen de maand na de benoeming van de respectieve nieuwe leden wordt de raad van bestuur van het bedrijf samengeroepen. §2. Ieder lid van de raad van bestuur kan te allen tijde op gemotiveerde wijze, bij gewone meerderheid door de gemeenteraad van de gemeente worden ontslagen. Het ontslagen lid van de raad van bestuur blijft in functie tot de gemeenteraad in zijn vervanging heeft voorzien. In geval van ontslag van een lid van de raad van bestuur door de gemeenteraad, is aan deze bestuurder geenszins enige vergoeding verschuldigd. §3. Ieder lid van de raad van bestuur kan zijn ontslag indienen aan de gemeenteraad, die dit ontslag uitdrukkelijk dient te aanvaarden. Het ontslag dient ingediend te worden per aangetekend schrijven. Behoudens indien het ontslagnemen lid hierdoor aanmerkelijke, niet louter financiële schade zou lijden, dient hij zijn mandaat uit te voeren tot de eerstvolgende bijeenkomst van de gemeenteraad volgend op de kennisgeving van zijn ontslag. Onder aanmerkelijke schade dient in dit geval begrepen te worden een moeilijk te herstellen ernstig nadeel dat de verdere uitvoering van het mandaat door het ontslagnemend lid onmogelijk maakt. Voor zover de raad van bestuur beslist dat het ontslagnemend lid een aanmerkelijke schade zou lijden door verderzetting van zijn mandaat, zal de raad van bestuur voorzien in de vrijgekomen vacature tot de eerstvolgende bijeenkomst van de gemeenteraad volgend op de kennisgeving van het ontslag. §4. In geval van overlijden, kennelijk onvermogen, faillissement of onbekwaamverklaring van een lid van de raad van bestuur, wordt het mandaat van dit lid van rechtswege beëindigd en kan de raad van bestuur voorzien in de vacature tot benoeming van een vervangend lid door de gemeenteraad. Art. 12 Vergoedingen De leden van de raad van bestuur oefenen hun mandaat bezoldigd of onbezoldigd uit. De eventuele vergoedingen van de leden van de raad van bestuur worden vastgelegd door de raad van bestuur, conform de modaliteiten die door de Vlaamse Regering worden bepaald. Art. 13 Voorzitterschap De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter die deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente en duidt een secretaris aan. Art. 14 Vergaderingen De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter telkens als de belangen van het bedrijf het vereisen en minstens twee maal per jaar. Op verzoek van minstens vier bestuurders is de voorzitter verplicht de raad van bestuur bijeen te roepen. De oproepingen vermelden plaats, datum, uur en agenda van de vergadering en worden tenminste vier werkdagen voor de vergadering per brief, fax, elektronisch of op een andere schriftelijke wijze verzonden. De uitnodiging is, zo mogelijk, vergezeld van alle nuttige documenten. Art. 15 Beraadslagingen De raad van bestuur beraadslaagt op de zetel van het bedrijf of, indien de omstandigheden dit vereisen, op een andere plaats die wordt bepaald door de voorzitter. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt de raad van bestuur voorgezeten door de ondervoorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder die deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen. De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien tenminste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan een nieuwe raad van bestuur bijeengeroepen worden met dezelfde agenda. Die zal geldig beraadslagen en beslissen indien tenminste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De tweede oproeping moet geschieden overeenkomstig de bepalingen van artikel 15 en er moet vermeld worden dat de oproeping voor de tweede maal geschiedt. Bovendien moet het derde lid van huidig artikel in de tweede oproeping woordelijk worden overgenomen. De besluiten van de raad van bestuur worden bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen genomen. Onthoudingen en blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Bij ongeldige of geheime stemming wordt de beslissing verworpen. Over punten die niet op de agenda werden vermeld, kan de raad van bestuur slechts geldig beraadslagen mits akkoord van twee derden van de aanwezige stemgerechtigde leden. Ieder lid van de raad van bestuur heeft één stem. Ieder lid van de raad van bestuur kan per brief, per fax, elektronisch of op een andere schriftelijke wijze aan een bestuurder volmacht geven om hem op een vergadering te vertegenwoordigen. Ieder lid van de raad van bestuur mag niet meer dan een volmacht uitoefenen. Een volmacht dient steeds specifiek te zijn en is slechts voor één vergadering geldig.

176 De stemmingen gebeuren met handopsteking, behalve bij benoemingen en voordrachten, waar de stemmingen geheim zijn. Art. 16 Verboden handelingen Het is een bestuurder niet toegestaan om: 1° aanwezig te zijn bij de bespreking en de stemming over aangelegenheden waarin hij een rechtstreeks belang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als vertegenwoordiger, of waarbij de echtgenoot, of bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Dat verbod strekt niet verder dan de bloed- en aanverwanten tot en met de tweede graad als het gaat om de voordracht van kandidaten, benoemingen, ontslagen, afzettingen en schorsingen. Voor de toepassing van deze bepaling worden personen die een verklaring van wettelijke samenwoning als vermeld in artikel 1475 van het Burgerlijk Wetboek, hebben afgelegd, met echtgenoten gelijkgesteld; 2° rechtstreeks of onrechtstreeks een overeenkomst te sluiten, behoudens in geval van een schenking aan het bedrijf of de gemeente, of deel te nemen aan een opdracht voor aanneming van werken, leveringen of diensten, verkoop of aankoop ten behoeve van het bedrijf of de gemeente, behoudens in de gevallen waarbij de bestuurder een beroep doet op een door het bedrijf of de gemeente aangeboden dienstverlening en ten gevolge daarvan een overeenkomst aangaat. 3° rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat of notaris tegen betaling werkzaam te zijn in geschillen ten behoeve van het bedrijf. Dit verbod geldt met name ook ten aanzien van de personen die in het kader van een associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres met de bestuurder werken; 4° rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat of notaris werkzaam te zijn in geschillen ten behoeve van de tegenpartij van het bedrijf of ten behoeve van een personeelslid van het bedrijf aangaande beslissingen in verband met de tewerkstelling binnen het bedrijf. Dit verbod geldt met name ook ten aanzien van de personen die in het kader van een associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres met de bestuurder werken. Art. 17 Belangenconflicten Onverminderd artikel 17 dient een bestuurder die een onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, dat meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur hieromtrent een besluit neemt. Zijn verklaring, alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de raad van bestuur die de beslissing neemt. De betrokken bestuurder moet tevens de commissaris(sen) van dit strijdig belang op de hoogte brengen. De raad van bestuur omschrijft in de notulen de aard van de in het eerste lid bedoelde beslissing of verrichting en verantwoordt het genomen besluit. Ook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor het bedrijf moeten in de notulen worden vermeld. Voornoemde regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van de raad van bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. Dit artikel doet geen afbreuk aan de gelding van andere bepalingen betreffende de belangenvermenging in hoofde van bestuurders en met openbare diensten belaste personen, zoals onder meer artikel 245 van het Strafwetboek. Art. 18 Notulen De beraadslagingen en beslissingen van de raad van bestuur en het directiecomité worden vastgelegd in notulen die door de secretaris worden opgesteld en door de voorzitter en secretaris worden ondertekend. De notulen van de vergaderingen van de raad van bestuur worden meegestuurd met de uitnodiging voor de volgende vergadering waar ze ter goedkeuring worden voorgelegd. Onverminderd de regelgeving inzake de openbaarheid van bestuur worden de gedetailleerde notulen met bijgevoegd stemgedrag van de individuele leden van de raad van bestuur en alle documenten waarnaar verwezen wordt in de notulen ter inzage neergelegd op het secretariaat van de gemeente, alsook elektronisch ter beschikking gesteld. De volmachten worden aan de notulen gehecht. De afschriften of uittreksels, in rechte of anderszins voor te leggen, worden ondertekend door de secretaris. Deze bevoegdheid kan worden opgedragen aan een lasthebber. Art. 19 Bevoegdheden De raad van bestuur is gemachtigd om alle nuttige of noodzakelijke handelingen te verrichten om de doelstellingen van het bedrijf te verwezenlijken. De raad van bestuur is bevoegd voor alles wat niet uitdrukkelijk bij decreet, in de statuten of in de beheersovereenkomst aan de gemeenteraad is voorbehouden.Telkens indien de gemeenteraad de raad van bestuur daartoe verzoekt, brengt de raad van bestuur verslag uit over alle of sommige activiteiten van het bedrijf, conform de beheersovereenkomst bedoeld in artikel 8 van de statuten. De raad van bestuur is bevoegd om binnen de perken van de statuten zijn werking nader te regelen in een reglement van inwendige orde. Art. 20 Aansprakelijkheid - kwijting De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van het bedrijf. De bestuurders zijn aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen in de normale uitoefening van hun bestuur. Ten aanzien van de overtredingen waaraan zij geen deel hebben gehad, worden de bestuurders van die aansprakelijkheid ontheven als hun geen schuld kan worden verweten en als zij die overtredingen hebben aangeklaagd bij de gemeenteraad binnen een maand nadat zij er kennis van hebben gekregen.

177 Jaarlijks beslist de gemeenteraad over de aan de bestuurders te verlenen kwijting, na goedkeuring van de rekeningen. Die kwijting is alleen rechtsgeldig als de ware toestand van het bedrijf niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de rekeningen of in de rapportering betreffende de uitvoering van de beheersovereenkomst. Afdeling 3 - Directiecomité Art. 21 Inleidende bepaling De raad van bestuur kan het dagelijkse bestuur van het bedrijf, de vertegenwoordiging met betrekking tot dat bestuur en de voorbereiding en uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur delegeren aan een directiecomité. De raad van bestuur houdt toezicht op het door het directiecomité uitgestippelde dagelijkse beleid en behoudt zich te allen tijd het recht voor om de door haar gedelegeerde bevoegdheden te herroepen. Art. 22 Samenstelling Het directiecomité is samengesteld uit maximaal vijf (5) leden, waarvan minstens twee (2) leden van het college van burgemeester en schepenen. Het directiecomité duidt onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris aan. Art. 23 Benoeming – schorsing - ontslag - bezoldiging De raad van bestuur benoemt, schorst en ontslaat de leden van het directiecomité en bepaalt voorts de duur van hun benoeming, hun bezoldiging en de voorwaarden van hun aanstelling. In elk geval neemt het mandaat van lid van het directiecomité een einde op de eerste vergadering van de raad van bestuur die volgt op de installatie van een nieuwe gemeenteraad. De leden van het directiecomité oefenen hun mandaat bezoldigd of onbezoldigd uit. De eventuele vergoedingen van de leden van het directiecomité worden vastgelegd door de raad van bestuur, overeenkomstig de modaliteiten die door de Vlaamse Regering worden bepaald. Art. 24 Hoedanigheid De leden van het directiecomité zijn uit hoofde van hun mandaat niet automatisch als lid van de raad van bestuur aan te merken. De leden van het directiecomité hebben echter wel het recht om de vergaderingen van de raad van bestuur bij te wonen met raadgevende stem, maar zij hebben geen stemrecht binnen de raad van bestuur. De voorzitter van de RVB kan de vergaderingen van het directiecomité bijwonen met raadgevende stem. Het voorgaande belet niet dat de persoon die door de raad van bestuur benoemd wordt als lid van het directiecomité, daarnaast afzonderlijk ook door de Vlaamse Regering benoemd wordt als lid van de raad van bestuur. In dat geval zal deze persoon in zijn hoedanigheid van lid van de raad van bestuur wel stemrecht hebben binnen de raad van bestuur. Art. 25 - Bevoegdheidsdelegatie Het directiecomité is belast met het dagelijks bestuur, met de vertegenwoordiging met betrekking tot dat bestuur en met de uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur. Het directiecomité is daarenboven bevoegd voor alle materies die door de raad van bestuur worden gedelegeerd. De raad van bestuur kan in voorkomend geval de inhoud en uitoefening van de bevoegdheden van het directiecomité nader concretiseren. Dit kan echter niet voor: - het vaststellen van tariefreglementen; - het beslissen over (het al dan niet nemen van) participaties; - het vaststellen van het reglement van inwendige orde van de raad van bestuur; - het vaststellen van het statuut van het personeel; - het afsluiten van beleids-, beheersen samenwerkingsovereenkomsten; - het vaststellen van het budget, de jaarrekening, het ondememings- of meerjarenplan of andere beleidsrapporten. Het directiecomité is gerechtigd om de haar toevertrouwde bevoegdheden verder te delegeren aan haar voorzitter en aan de personeelsleden van het bedrijf of van de gemeente. Art. 26 Voorzitterschap Het directiecomité wordt voorgezeten door de voorzitter. Indien de voorzitter en de ondervoorzitter verhinderd zijn, wordt het directiecomité voorgezeten door een lid van het directiecomité die door de voorzitter daartoe wordt aangeduid. Indien geen vervangende voorzitter werd aangeduid door de voorzitter zit het oudste aanwezige lid van het directiecomité de vergadering voor. Art. 27 Beraadslagingen Het directiecomité vergadert telkens wanneer de aangelegenheden die onder haar bevoegdheden vallen dit vereisen. Het directiecomité wordt door de voorzitter of op verzoek van twee leden bijeengeroepen. Het directiecomité beraadslaagt op de zetel van het bedrijf of, indien de omstandigheden dit vereisen, op een andere plaats zoals wordt bepaald door de voorzitter. De besluiten van het directiecomité worden genomen bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Bij ongeldige of geheime stemming wordt de beslissing verworpen. De regels inzake verboden handelingen en belangenconflicten voor de leden van de raad van bestuur, vastgelegd in de artikelen 16 en 17, zijn mutatis mutandis van toepassing op de leden van het directiecomité. Het directiecomité is bevoegd om binnen de perken van de statuten zijn werking nader te regelen in een reglement van inwendige orde. Art. 28 Aansprakelijkheid – kwijting Het directiecomité is verantwoording verschuldigd aan de raad van bestuur. Het verschaft de raad van bestuur in formatie over zijn beslissingen en licht hem in over al zijn handelingen.

178 De leden van het directiecomité zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van het bedrijf. De leden van het directiecomité zijn aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen in de normale uitoefening van hun bestuur. Ten aanzien van de overtredingen waaraan zij geen deel hebben gehad, worden de leden van het directiecomité van die aansprakelijkheid ontheven als hun geen schuld kan worden verweten en als zij die overtredingen hebben aangeklaagd bij de raad van bestuur binnen een maand nadat zij er kennis van hebben gekregen. Jaarlijks beslist de raad van bestuur over de aan de leden van het directiecomité te verlenen kwijting, na goedkeuring van de rekeningen. Die kwijting is alleen rechtsgeldig als de ware toestand van het bedrijf niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de rapportering. Afdeling 4 Vertegenwoordiging Art. 29 Vertegenwoordiging Het bedrijf wordt ten overstaan van derden, zowel in als buiten rechte (als eiser of als verweerder), geldig vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt het bedrijf geldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het directiecomité, bij diens afwezigheid de ondervoorzitter. Het bedrijf kan eveneens geldig worden vertegenwoordigd door bijzondere lasthebbers, binnen de grenzen van hun mandaat. HOOFDSTUK III - PERSONEEL Art. 30 Personeel De raad van bestuur is bevoegd voor het aanwerven van personeel en stelt het personeelsstatuut vast. De overeenstemmende rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel is van toepassing op het personeel van het bedrijf. Het bedrijf stelt de afwijkingen op deze rechtspositieregeling vast, voor zover het specifieke karakter van het bedrijf dat verantwoordt. Het bedrijf bepaalt de rechtspositieregeling van de betrekkingen die niet bestaan binnen de gemeente. Aan geen enkel personeelslid van het bedrijf kan een jaarsalaris worden toegekend dat gelijk of hoger is dan het jaarsalaris van de gemeentesecretaris van de overeenkomstige gemeente. Wanneer de raad van bestuur beslist tot contractuele aanwervingen, stelt zij in dit geval het arbeidsreglement en de algemene voorwaarden van de arbeidsovereenkomsten vast. De gemeente kan binnen wettelijke grenzen personeel ter beschikking stellen aan het bedrijf. HOOFDSTUK IV - FINANCIEN EN FINANCIELE CONTROLE Art. 31 Budget - boekhouding - jaarrekening §1. Voor ieder boekjaar (i.e. kalenderjaar) maakt het bedrijf een budget op overeenkomstig de regels die krachtens artikelen 149, 150, 151, § 1, § 2, eerste lid, § 3 en § 4 en 179 van het Gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005 worden gesteld voor het budget van de gemeente. §2. De boekhouding wordt gevoerd en de jaarrekening wordt opgesteld overeenkomstig de regelen die krachtens artikel 164, 172 en 179 van het Gemeentedecreet worden gesteld voor de boekhouding en de jaarrekening van de gemeente. §3. Het bedrijf doet uiterlijk op 31 december van ieder jaar de nodige opnemingen, verificaties, opzoekingen en waarderingen om de inventaris op te maken van al de bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen van het bedrijf, van welke aard ook. §4. De boekhouding wordt gevoerd onder de verantwoordelijkheid en het toezicht van de raad van bestuur. §5. De raad van bestuur stelt de jaarrekening vast en legt jaarlijks en uiterlijk op 31 mei de jaarrekening van het voorbije boekjaar ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. De jaarrekening omvat de balans, de exploitatierekening en de winsten verliesrekening, op 31 december van ieder jaar afgesloten. §6. De raad van bestuur stelt het budget vast en legt jaarlijks en uiterlijk op 31 oktober het budget van het volgende boekjaar ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. Art. 32 Controle op de financiële toestand - goedkeuring van de jaarrekening § 1. De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening van het bedrijf wordt uitgeoefend door één of meer commissarissen. Die commissarissen zijn erkende bedrijfsrevisoren en worden benoemd door de gemeenteraad. Zij zijn onderworpen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen die hun ambt en hun bevoegdheid regelen. § 2. Als de raad van bestuur bezwaren heeft tegen bepaalde verrichtingen, formuleert hij een advies over de aansprakelijkheid van de actoren die betrokken zijn bij die verrichtingen. Dat advies wordt als bijlage bij de jaarrekening gevoegd. Een afschrift van dat advies wordt bezorgd aan de betrokken actoren. Een afschrift van de overeenkomstig dit artikel vastgestelde jaarrekening wordt binnen twintig dagen bezorgd aan de gemeenteraad. § 3. De gemeenteraad keurt de jaarrekening goed aan de hand van het verslag van de commissaris of commissarissen, vermeld in paragraaf 1. Als de gemeenteraad geen besluit verzonden heeft aan het bedrijf binnen een termijn van vijftig (50) dagen die ingaat op de derde dag die volgt op de verzending van de jaarrekening aan de gemeenteraad, wordt hij geacht de jaarrekening goed te keuren. § 4. De raad van bestuur kan bij de Vlaamse Regering gemotiveerd beroep instellen tegen het besluit van de gemeenteraad tot niet-goedkeuring van de jaarrekening. Het beroep moet worden ingediend binnen een termijn van dertig (30) dagen die ingaat op de derde dag die volgt op de verzending van het betwiste besluit. De Vlaamse Regering spreekt zich over het ingestelde beroep uit binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de derde dag die volgt op de verzending van het beroep.

179 Als de Vlaamse Regering binnen die termijn geen beslissing heeft verzonden, wordt ze geacht in te stemmen met het besluit van de gemeenteraad. Art. 33 Bezoldiging commissaris De bezoldiging van de commissaris(sen) wordt bepaald door de gemeenteraad. Art. 34 Duur van het mandaat van commissaris Een commissaris wordt benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Op straffe van schadevergoeding kan een commissaris tijdens zijn opdracht alleen om wettige redenen door de gemeenteraad worden ontslagen. De commissarissen mag op elk ogenblik en zonder enige opzegtermijn ontslag nemen wanneer hij gewichtige persoonlijke redenen heeft. HOOFDSTUK V - SLOTBEPALINGEN Art. 35 Diversen §1. De raad van bestuur beslist vrij over de omvang, de technieken en de voorwaarden van zijn externe financiering binnen de grenzen gesteld in de statuten en de beheersovereenkomst. Het bedrijf kan onder meer toelagen, giften en legaten ontvangen en leningen aangaan binnen de grenzen gesteld in de statuten en de beheersovereenkomst. §2. Het bedrijf stelt de tarieven en de tariefstructuren voor de door het bedrijf geleverde prestaties vast binnen de grenzen van de in de beheersovereenkomst bepaalde grondregelen inzake tarifering. De maximumtarieven of de formules voor hun berekening die niet in de beheersovereenkomst zijn geregeld, worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Art. 36 Ontbinding en vereffening §1. De gemeenteraad kan steeds beslissen om tot ontbinding en vereffening van het bedrijf over te gaan. In de beslissing tot ontbinding wijst de gemeenteraad de vereffenaars aan. Alle andere organen vervallen op het ogenblik van de ontbinding. §2. Het personeel in statutair dienstverband van het ontbonden bedrijf wordt overgenomen door de gemeente. De gemeente waarborgt de rechten die het bedrijf op het ogenblik van ontbinding voor het overgenomen personeel had vastgesteld. §3. De rechten en verplichtingen van het ontbonden bedrijf worden overgenomen door de gemeente. §4. In afwijking van §2 en §3 kan de gemeenteraad in het ontbindingsbesluit de personeelsleden, die daarmee moeten instemmen, en de rechten en verplichtingen aanwijzen die overgenomen worden door de overnemer of de overnemers van de activiteiten van het bedrijf. Art.2. Overeenkomstig artikel 234 Gemeentedecreet wordt dit besluit, samen met het advies van de raad van bestuur, binnen dertig (30) dagen ter goedkeuring aan de Vlaamse regering verzonden. PUNT 28: AGB Tremelo: Aanduiding van de raad van bestuur. De voorzitter, Marc Verlinden, stelt vast dat N-VA geen kandidaten opgegeven heeft en vraagt hiervan bevestiging aan de N-VA raadsleden. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek bevestigt dat dit klopt. Aangezien de binnengekomen kandidaturen (9 personen) niet voldoen aan de man/vrouw verhouding kan niet overgegaan worden tot stemming. Bijkomende agendapunt 1: Veilige oversteekplaats voor fietsers en voetgangers op de Baalsebaan ter hoogte van de Kalvennestraat, ingediend overeenkomstig art. 22 van het Gemeentedecreet door Karen Van Tendeloo, gemeenteraadslid Sp.a-Groen. Gemeenteraadslid Karen Van Tendeloo licht het door haar ingediend bijkomend agendapunt 1 als volgt toe: "Naar aanleiding van de start van het nieuwe schooljaar en de plannen voor de ontwikkeling van de Kalvenne, is onze fractie Sp.a-Groen erg bezorgd over de veiligheid van onze zwakke weggebruikers. Al fietsend met je kinderen ontdek je al gauw aan welke gevaren ze dagelijks blootgesteld worden in het woelige verkeer. Fietsen met je kinderen door de drukke winkelstraat van Tremelo-centrum, zonder fietspad, is geen gemakkelijke en veilige manier om de school te bereiken. Sp.a-Groen Tremelo pleit voor een veilige oversteekplaats, met verkeerslichten met drukknopbediening, aan de kruising van de Baalsebaan met de Kalvennestraat en de Jagerslaan - Van Roostlaan. Alle fietsers komende van de omgeving rondom Park Tremeland, Schaluin, Bollobos … kunnen, via autoluwe binnenwegen, naar één centraal punt fietsen, om dan op een veilige manier over te steken ter hoogte van de Kalvennestraat. De fietsers die in Tremelo-centrum moeten zijn, kunnen langs de Kalvennestraat en de Processieweg het centrum van Tremelo bereiken. De beide scholen in Tremelo sluiten perfect aan op deze veilige fietsroute. De fietsers die in het centrum van Baal moeten zijn, volgen de Baalsebaan." Gemeenteraadslid Karen Van Tendeloo vraagt om het dossier van de veilige oversteekplaatsen aan de Baalsebaan weer op de agenda van de verkeersadviesraad en op het scholenoverleg te plaatsen. Door de start van het nieuwe schooljaar en de vele jonge fietsers vindt ze het tijd om dit opnieuw te bespreken. Dit punt werd in 2009 al besproken op de gemeenteraad en het bestuur stond achter het voorstel. Er werd toen beslist om de mobiliteitsraad en politie opdracht te geven dit te onderzoeken. Ondertussen zijn de oversteekplaatsen er nog niet. Schepen Diane Willems vindt dit inderdaad een goed idee, maar zegt ze, er zijn naast de Baalsebaan nog andere gevaarlijke punten. Ze wijst erop dat de jonge fietsers aan het kruispunt Baalsebaan met de Grote Bollostraat nu aan de verkeerslichten veilig kunnen oversteken omdat er ook lichten voor voetgangers voorzien werden en ze langs Lauremi het dorp kunnen vermijden om veilig naar school te fietsen. Burgemeester Paul Dams voegt eraan toe dat, naar de toekomst toe, ook aan de Kalvennestraat ontsluiting zal voorzien worden.

180 Dit kadert echter in een groter project van de ganse site Kalvenne. Zulke dingen kunnen ook niet van vandaag op morgen, maar we houden er zeker rekening mee bij wegenwerken. Gemeenteraadslid Karen Van Tendeloo vindt dat het ondertussen al naar de adviesraden kan, dan kunnen de zwakke punten toch al in kaart gebracht worden. Schepen Bert De Wit: We hebben toen alle gevaarlijke punten in kaart gebracht, maar gezien de gewijzigde situatie moet het plan geactualiseerd worden. Alhoewel met de adviezen op sommige vlakken niks gebeurd is, wil hij er toch op wijzen dat wel degelijk met de adviezen rekening wordt gehouden. Denk maar aan de paaltjes in de Boterstraat of aan de verkeersregeling in de Guldensporenlaan. Bepaalde herinrichtingen worden op langere termijn ingepland en aangepakt, zoals in de Nobelstraat. We kunnen soms best ingrijpende maatregelen naar verkeersveiligheid nemen bij de uitvoering van wegenwerken. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeeck zegt het advies ligt er al 3 jaar en er is weinig mee gebeurd. Bij voorbeeld de snelheidsbeperkingen op grote verkeersassen werden niet gerealiseerd. Burgemeester Paul Dams herhaalt dat nog een aantal zaken zullen aangepakt worden samen met de geplande wegenwerken. De Gemeenteraad BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het idee om een oversteekplaats voor fietsers en voetgangers (met verkeerslichten met drukknopbediening en bijhorende wegmarkeringen) te voorzien ter hoogte van de kruising van de Baalsebaan met de Kalvennestraat-Jagerslaan-Van Roostlaan, voorleggen voor advies aan de verkeersadviesraad, de gemeentelijke begeleidingscommissie mobiliteit en het scholenoverleg en dit tijdens hun eerstvolgende samenkomst. Art.2. De drie adviezen zo snel mogelijk ter kennisgeving voorleggen aan de gemeenteraadsleden. Schepen Diane Willems wijst op de uitnodiging i.v.m. Fair Trade begeleidingsgroep die bij elk van de gemeenteraadsleden ligt. De Gemeenteraad: Daar er vóór het einde van de vergadering geen opmerkingen werden gemaakt op de redactie van de notulen van de vergadering d.d. 4 juli 2013 worden deze notulen beschouwd als zijnde goedgekeurd en worden deze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris, cfr. art. 33, vierde lid, van het gemeentedecreet. De gemeentesecretaris wnd.

De voorzitter

Paula Aelbrecht

Marc Verlinden

182 Zitting van 31 oktober 2013 Aanwezig de dames en heren Paul Dams, burgemeester Vital Van Dessel, Marie-Louise Maes, Diane Willems, Bert De Wit, Elynn Van Uffel en Jan Van Herck schepenen; Verlinden Marc, gemeenteraadsvoorzitter; Koen De Vadder, Paul Vandyck, Chris Lievens, Mark Wouters, Nick De Rijck, Bertrand Eraly, Petra Vreys, Theo Smets, Diana Van Leemputten, Karen Van Tendeloo, Kim Van Nuffelen, Tjorven Puype, Alain Verschaeren en Frederik Laeremans, raadsleden; Theo Ceulemans, gemeentesecretaris Verontschuldigd: Luc Van Eesbeek, gemeenteraadslid Dagorde 1. Kennisname van het ontslag van een gemeenteraadslid en installatie van zijn opvolger. 2. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 26-09-2013. 3. Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet: - Beheersorgaan van de bibliotheek; - Cultuurraad; - Jeugdraad; - Lokale economieraad; - Mina-raad Tremelo; - Verkeersadviesraad. Cultuur 4. Goedkeuring cultuurbeleidsplan 2014 - 2019. Ruimtelijke ordening 5. Aanvraag van de verkavelingsvergunning voor het verkavelen van een perceel grond in twee bebouwbare kavels gelegen te Baal, Fasbinderstraat, gekadastreerd (afd. 2) sectie C nr. 285 K4 a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Fasbinderstraat. b. Goedkeuring van de verkavelingslasten en -voorwaarden. 6. Aanvraag van de verkavelingsvergunning voor het verkavelen van een perceel grond in twee bebouwbare percelen gelegen te 3128 Baal, Nobelstraat, gekadastreerd (afd. 2) sectie A nr. 236 F2 a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Nobelstraat. b. Goedkeuring van de verkavelingslasten en -voorwaarden. 7. Voorlopige vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan zonevreemde recreatie fase 1 Baal. Openbare werken 8. Studieopdracht vernieuwen brug over Laak t.h.v. Hoevestraat - Grotestraat (2013/025): Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Raming: € 24.793,39 excl. BTW (OHPZB). 9. Iverlek: retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein – verlenging vanaf 1 januari 2014 tot 31 december 2016. Financiën en fiscaliteit 10. Kennisname van het besluit, d.d. 09.09.2013, van de Gouverneur van Vlaams-Brabant houdende definitieve vaststelling van de dienstjaarrekening 2012. 11. Goedkeuring budgetwijziging nr. 1 dj. 2013. 12. Nominatieve toekenning van gemeentelijke toelagen aan de GROS, overeenkomstig het algemeen toelagereglement - dj. 2013. 13. AGB Tremelo: Aanduiding van de raad van bestuur. 14. Hersamenstelling van de gemeentelijke commissie algemene financiering en budget en heraanduiding van een voorzitter. 15. EcoWerf: bijzondere algemene vergadering 20 november 2013, aanstelling van een vertegenwoordiger en bepaling van haar mandaat. Voorgesteld wordt Willems Diane. 16. Finilek: buitengewone algemene vergadering 13 december 2013. a. Goedkeuring agenda b. Aanduiding van een vertegenwoordiger. Voorgesteld wordt Elynn Van Uffel als effectieve en Marc Verlinden als plaatsvervanger. 17. Iverlek: buitengewone algemene vergadering 13 december 2013. a. Goedkeuring van de agenda en statutenwijzigingen. b. Aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen. Voorgesteld worden Chris Lievens als effectieve en Frederik Laeremans als plaatsvervanger. 18. Igo DIV: bijzondere algemene vergadering 20 december 2013, aanstelling van een vertegenwoordiger en bepaling van zijn mandaat. Voorgedragen wordt Van Dessel Vital. O.C.M.W. 19. Rekening 2012. 20. Budgetwijziging 1 dj. 2013. Secretariaat 21. Aanduiding van een opvolger voor de politieraad.

183 Extra punt 22. Goedkeuring intentieverklaring om het label "FairTradeGemeente" binnen deze legislatuur in de wacht te slepen. Ingediend door Petra Vreys, gemeenteraadslid Sp.a-Groen, overeenkomstig art. 22 van het Gemeentedecreet. PUNT 1: Kennisname van het ontslag van een gemeenteraadslid en installatie van zijn opvolger. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet inzonderheid art. 16; Gelet op het proces-verbaal, d.d. 02 januari 2013, houdende installatie en eedaflegging van de gemeenteraadsleden; Gelet op de eedaflegging van de heer Danny Mattheus als gemeenteraadslid; Gelet op het schrijven, d.d. 4 oktober 2013, van de heer Danny Mattheus inzake zijn ontslag als gemeenteraadslid; Overwegende dat de heer Claes Guiliaume, blijkens het proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 als vierde opvolger voorkomt op de lijst van het ontslagnemend gemeenteraadslid; Gelet op ons schrijven d.d. 8 oktober 2013, aan de heer Claes Guiliaume, die als vierde opvolger voorkomt op de lijst van het ontslagnemend gemeenteraadslid met de vraag om de nodige documenten voor te leggen i.v.m. zijn geloofsbrieven met het oog op zijn installatie als gemeenteraadslid; Gelet op het schrijven d.d. 15 oktober 2013 vanwege de heer Claes Guiliaume waarin hij meedeelt dat hij zijn mandaat niet zal opnemen; Overwegende dat de heer Frederik Laeremans, blijkens het proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 als vijfde opvolger voorkomt op de lijst van het ontslagnemend gemeenteraadslid; Gelet op ons schrijven d.d. 17 oktober 2013, aan de heer Frederik Laeremans, die als vijfde opvolger voorkomt op de lijst van het ontslagnemend gemeenteraadslid met de vraag om de nodige documenten voor te leggen i.v.m. zijn geloofsbrieven met het oog op zijn installatie als gemeenteraadslid; Gelet op het onderzoek van de geloofsbrieven van het te installeren gemeenteraadslid door de gemeenteraad, zoals voorgeschreven in artikel 7, §3 en artikel 10 van het Gemeentedecreet, waaruit blijkt dat het verkozen lid voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden. Het gaat om de volgende stukken: - een recent uittreksel uit het bevolkingsregister en het rijksregister; - een recent bewijs van goed zedelijk gedrag; - een verklaring op eer dat men zich niet bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 11 van het Gemeentedecreet. Overwegende dat de heer Frederik Laeremans van wie de geloofsbrieven werden goedgekeurd thans de eed “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen” aflegt in handen van de voorzitter. Overwegende dat Frederik Laeremans hierbij op de tabel van samenstelling van de gemeenteraad van Tremelo en de voorranglijst van de gemeenteraadsleden op rangordenummer 23 zal worden ingeschreven. BESLUIT: Art.1. Kennis te nemen van het ontslag per brief d.d. 4 oktober 2013 van Danny Mattheus als gemeenteraadslid. Art.2. Kennis te nemen van de verzaking van de heer Claes Guiliaume, d.d. 15 oktober 2013. Art.3. Akte te nemen van de eedaflegging van de heer Frederik Laeremans en zijn installatie als gemeenteraadslid. Art.4. De voorranglijst van de gemeenteraadsleden als volgt vast te stellen: NR NAAM EN VOORNAMEN VAN DE DATUM VAN EERSTE Aantal bekomen Geboortedatum RAADSLEDEN INDIENSTTREDING stemmen bij de ALS recentste GEMEENTERAADSLID gemeenteraadsverkiezingen 1 Van Dessel A. Vital 02.01.1989 1179 17.06.1938 2

Dams Paul

02.01.1995

1606

24.05.1946

3

De Vadder Koenraad

02.01.1995

488

13.01.1967

4

Maes Marie-Louise

02.01.2001

735

10.05.1956

5

Vandyck Paul

02.01.2001

332

16.06.1945

6

Willems Diane

02.01.2007

670

02.01.1962

7

De Wit Bert

02.01.2007

601

23.09.1981

8

Lievens Chris

02.01.2007

264

17.11.1965

9

Wouters Mark

17.12.2009

206

09.06.1977

10

Van Herck Jan

02.01.2013

573

02.04.1963

11

Van Uffel Elynn

02.01.2013

462

21.09.1991

184 12

Verlinden Marc

02.01.2013

385

12.12.1965

13

De Rijck Dominique

02.01.2013

349

07.10.1960

14

Eraly Bertrand

02.01.2013

333

20.11.1961

15

Vreys Petra

02.01.2013

314

15.07.1969

16

Smets Theo

02.01.2013

307

11.08.1947

17


02.01.2013

300

25.05.1966

18

Van Eesbeek Luc

02.01.2013

247

05.05.1949

19

Van Tendeloo Karen

02.01.2013

240

07.07.1978

20

Van Nuffelen Kim

02.01.2013

204

26.09.1989

21

Puype Tjorven

31.01.2013

186

01.09.1989

22

Verschaeren Alain

30.05.2013

84

28.06.1964

23

Laeremans Frederik

31.10.2013

202

27.11.1987

PUNT 2: Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 26.09.2013. De Gemeenteraad: De Voorzitter vraagt de Gemeenteraad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d. 26.09.2013. Gemeenteraadslid Nick De Rijck merkt op dat op p. 33 van het verslag wordt vermeld dat gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek "zijn verlof plande in de week van 21 oktober omdat de gemeenteraad op 31 oktober zou doorgaan”. Hier werd natuurlijk juist het tegenovergestelde bedoeld omdat die gepland was op 24 oktober 2013. Gemeenteraadslid Mark Wouters deelt mee dat er nog een vervanging werd voorzien van een lid van het beheersorgaan. Hij wijst er ook op dat de bijlage bij het verslag van de jeugdraad i.v.m. het advies over het RUP Kalvenne niet was bijgevoegd. Hij vraagt zich ook af in welke mate zal worden rekening gehouden met de uitgebrachte adviezen? Gemeenteraadslid Nick De Rijck stelt hierbij de vraag of er nog een gecoördineerd verslag over de consultering over dit dossier volgt? Schepen Vital Van Dessel antwoordt hierop affirmatief. Deze notulen worden vervolgens met algemene ja-stemmen goedgekeurd. PUNT 3: Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet: - Beheersorgaan van de bibliotheek; - Cultuurraad; - Jeugdraad; - Lokale economieraad; - Mina-raad Tremelo; - Verkeersadviesraad De Gemeenteraad: Overeenkomstig art. 200 §3 van het gemeentedecreet neemt de gemeenteraad kennis van de volgende verslagen van de gemeentelijke adviesraden: - Beheersorgaan bibliotheek: verslag vergadering d.d. 13-06-2013 - Cultuurraad: Verslag vergadering d.d. 02-09-2013 - Jeugdraad: verslag vergadering d.d. 09-09-2013 - Lokale economieraad: verslag vergadering d.d. 10-09-2013 - Mina-raad: verslag vergadering d.d. 03-09-2013 - Verkeersadviesraad: verslag vergadering d.d. 02-07-2013 en 12-09-2013. PUNT 4: Goedkeuring cultuurbeleidsplan 2014 - 2019 Gemeenteraadslid Paul Vandyck juicht de inhoud van het globale cultuurbeleidsplan toe. Schepen Elynn Van Uffel wijst op de kleine wijziging die werd aangebracht in de tekst onder 3.2.2 met volgende aanvulling “We bekijken de mogelijkheid om de bib te herlokaliseren naar de site Kalvenne". Hij wijst erop dat het gaat om het allereerste beleidsplan inzake cultuur en feliciteert de schepen hiermee. Tegenwoordig zegt hij, is cultuur een populair thema om te besparen en subsidies kunnen gemakkelijk worden gereduceerd. Het spijt hem te horen dat onderhandelingen i.v.m. het Jan Boedts-atelier zijn afgesprongen. Hij

185 merkt eveneens op dat pianist Stéfhane De May ook beter zijn plaats had gehad in de tekst. Hij overloopt verder punt voor punt het ganse beleidsplan. Schepen Elynn Van Uffel antwoordt hem vervolgens dat het dossier van “het kapellekes erfgoed" door de gemeente inmiddels zal worden opgestart evenwel zijn sommige kapellen gemeente-eigendom en andere privé. De naam van Stéfhane De May zal mee worden opgenomen in de tekst. Op de opmerking van gemeenteraadslid Paul Vandyck over de mogelijk moeilijk aan te houden genderbepaling in adviesraden e.d. deelt schepen Elynn Van Uffel mee dat dit een wettelijk voorgeschreven regel betreft. Gemeenteraadslid Alain Verschaeren verwijst naar de tekst “de gemeente herbergt enkele mooie gebouwen” maar vraagt zich af wat er dan wel met het bibliotheekgebouw zou gebeuren bij eventuele herlokalisering naar de Kalvenne? Gemeenteraadslid Nick De Rijck ervaart het plan enkel als een oplijsting van hetgeen voorhanden is en niet van wat er gaat komen, in de toekomst dus. Hij had eveneens verwacht dat er een minimum aan financieel planning in de tekst zou worden teruggevonden. Echter ligt zijn voornaamste opmerking, zegt hij, in het feit dat hij op alle culturele evenementen enkel en alleen maar en altijd dezelfde mensen ziet. Andere doelgroepen zijn of worden blijkbaar niet aangesproken, meent hij. Schepen Elynn Van Uffel verwijst naar de teksten waarin toch ook gezinnen met kleine kinderen worden aangesproken. En schepen Marie-Louise Maes merkt op dat heel wat culturele activiteiten ook in de jeugdwerking hun plaats hebben gevonden. Gemeenteraadslid Nick De Rijck vraagt zich af welk percentage van de bevolking dan wel kan aangesproken worden? Het evenement "Rond de Piano" bv trekt telkens steeds dezelfde 100 geïnteresseerden, naar zijn ervaring. De Gemeenteraad: Gelet op het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en een integraal lokaal cultuurbeleid; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid; Gelet op het advies van de gemeentelijke cultuurraad van 22/10/2013 met betrekking tot het cultuurbeleidsplan 2014-2019; Gelet op het Gemeentedecreet. BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, neen; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Alain Verschaeren, ja; Karen Van Tendeloo, ja; Vreys Petra, ja; Wouters Mark, ja; Vandyck Paul, ja; Frederik Laeremans, ja; Diana Van Leemputten, ja; Chris Lievens, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; Enig artikel Over te gaan tot goedkeuring van het beleidsplan cultuur 2014 - 2019. PUNT 5: Aanvraag van de verkavelingsvergunning voor het verkavelen van een perceel grond in twee bebouwbare kavels gelegen te Baal, Fasbinderstraat, gekadastreerd (afd. 2) sectie C nr. 285 K4 a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Fasbinderstraat. b. Goedkeuring van de verkavelingslasten en -voorwaarden. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Fasbinderstraat. De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Fasbinderstraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en 5 m uit de as van de Fasbinderstraat; Gezien het duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift betreffende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van vermelde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de wet d.d. 20-05-1865 art.2; Gelet op de wet d.d. 27-05-1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de Fasbinderstraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren. Art.2. De grond voor een gecumuleerde oppervlakte van 46 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zal gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven.

186 b. Goedkeuring van de verkavelingslasten en -voorwaarden. De Gemeenteraad: Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Fasbinderstraat, 3128 Baal, gekadastreerd (afd. 2) sectie C nr. 285 K4 Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad: Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Feyaerts Benny, Pastoriestraat 31/1.1, 3128 Baal; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw , zoals dit aangevuld werd bij het decreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd decreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°, 2°; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen. Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Feyaerts Benny, Pastoriestraat 31/1.1, 3128 Baal, voor het perceel gelegen te Fasbinderstraat, 3128 Baal, gekadastreerd (afd. 2) sectie C nr. 285 K4, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - Inzake voorzieningen voor electriciteit, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale P.B.E. Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. - De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benutting van de kavels. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven. PUNT 6: Aanvraag van de verkavelingsvergunning voor het verkavelen van een perceel grond in twee bebouwbare percelen gelegen te 3128 Baal, Nobelstraat, gekadastreerd (afd. 2) sectie A nr. 236 F2 a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Nobelstraat. b. Goedkeuring van de verkavelingslasten en -voorwaarden. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Nobelstraat. De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Nobelstraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en 7 m uit de as van de Nobelstraat; Gezien het duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift betreffende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van vermelde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de wet d.d. 20-05-1865 art.2; Gelet op de wet d.d. 27-05-1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de Nobelstraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren. Art.2. De grond voor een gecumuleerde oppervlakte van 29 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zal gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris.

187 Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven. b. Goedkeuring van de verkavelingslasten en -voorwaarden. De Gemeenteraad: Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Nobelstraat, 3128 Tremelo, gekadastreerd (afd. 2) sectie A nr. 236 F2. Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad: Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door mevrouw Van Der Mieren Greta, Camille Huysmansstraat 103, 3128 Baal; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het decreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd decreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°, 2°; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door mevrouw Van Der Mieren Greta, Camille Huysmansstraat 103, 3128 Baal, voor het perceel gelegen te Nobelstraat, 3128 Tremelo, gekadastreerd (afd. 2) sectie A nr. 236 F2, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - Inzake voorzieningen voor electriciteit, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Infrax, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. - De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond , zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benutting van de kavels. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven. PUNT 7: Voorlopige vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan zonevreemde recreatie fase 1 - Baal Schepen Van Dessel Vital licht het plan toe. Gemeenteraadslid Nick De Rijck vindt dat deze goedkeuring van het eerste RUP uit het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan als een historische dag moet worden beschouwd. Hij wijst er op dat hij eerder al een agendapunt had ingediend om de betrokken eigenaars en omwonenden te raadplegen, overeenkomstig de teksten van het GRSP zelf. Hierop werd niet ingegaan. Het raadslid beschouwt dit als een gemiste kans. Gemeenteraadslid Koen De Vadder vraagt of er in de plannen van het belevingscentrum verder afspraken zijn gemaakt over de kapitaalsinbreng vanuit de gemeente en de privé? Schepen Vital Van Dessel antwoordt dat het centrum zal opgericht worden ofwel in de bestaande woning ofwel op de beneden gelegen weide. De toezegging van de gemeente bedroeg zowat 113.000,00 euro waarbij hij verwijst naar de eerder goedgekeurde samenwerkingsbeslissing over het belevingscentrum. Gemeenteraadslid Nick De Rijck vraagt zich af of een en ander in een overeenkomst is opgenomen waarop schepen Vital Van Dessel affirmatief antwoordt. Schepen Bert De Wit vult aan dat de gemeenteraad op 25 oktober 2012 alleszins de intentie heeft goedgekeurd en het engagement van de gemeente om dat project gezamenlijk op te starten. Van belang is ook dat de gemeente zeggenschap zal hebben en krijgen vooral op het gebied van participatie aan het fietssportgebeuren en het gebruik van de aanwezige accommodatie. De Gemeenteraad: Gelet op de bepalingen van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en aanverwante regelgeving. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 19-01-2012 houdende de definitieve vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van Tremelo; Gelet op de collegebeslissing d.d. 08-01-2013 houdende kennisname en goedkeuring van de startnota van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan zonevreemde recreatie – fase 1 – omgeving Baal: Balenberg, KFC Baal, Parkheide;

188 Gelet op de collegebeslissing d.d. 08-01-2013 houdende aanvraag tot procesbegeleiding door de Deputatie van de provincie Vlaams Brabant aan te vragen m.b.t. de opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan voor zonevreemde recreatie – fase1 – omgeving Baal: Balenberg, Parkheide, KFC Baal; Gelet de collegebeslissing d.d. 23-04-2013 houdende goedkeuring van de screeningsnota tot de ontheffing van MER plicht, opgemaakt door de gemeente met ondersteuning van de provincie Vlaams Brabant; Overwegende de nodige adviesaanvragen die werden gericht aan de adviesverlenende instanties, conform het besluit van de Vlaamse regering van 07-10-2012 betreffende milieueffectenrapportage over plannen; Overwegende de opmerkingen van de adviesinstanties, en de aanpassingen van de screeningsnota voorzien van een begeleidende memo; Overwegende de schriftelijke aanvraag d.d. 27-06-2013 inzake de ontheffing voor de opmaak van een planMER; Gelet op de collegebeslissing van 23-07-2013 omtrent de goedkeuring van het voorontwerp en het organiseren van een plenaire vergadering. Overwegende de beslissing van de dienst LNE van 06-08-2013, ontvangen op 08-08-2013, dat het voorgenomen plan geen aanleiding geeft tot aanzienlijke negatieve milieugevolgen en dat de opmaak van een plan-MER niet nodig is. Gelet op het verslag van de plenaire vergadering van 29-08-2013. Overwegende de adviezen, uitgebracht door de verschillende adviesinstanties op deze plenaire vergadering. Gelet op het voorliggende ontwerp van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan voor zonevreemde recreatie fase1 - Baal, bestaande uit een toelichtingsnota en het verordenend deel van de 3 deelplannen Balenberg, Parkheide, KFC Baal; BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, neen; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Alain Verschaeren, onthouding; Karen Van Tendeloo, ja; Vreys Petra, ja; Wouters Mark, ja; Vandyck Paul, ja; Frederik Laeremans, ja; Diana Van Leemputten, ja; Chris Lievens, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; Art.1. Het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan fase 1 –BAAL- voorlopig vast te stellen. Art.2. Van deze beslissing in kennis te stellen: de Deputatie van de provincie Vlaams Brabant. PUNT 8: Studieopdracht vernieuwen brug over Laak t.h.v. Hoevestraat - Grotestraat (2013/025): Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Raming: € 24.793,39 excl. BTW (OHPZB) De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 26-09-2013 houdende goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen Tremelo en Rotselaar; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Studieopdracht vernieuwen brug over Laak t.h.v. HoevestraatGrotestraat” een bijzonder bestek met nr. 2013/025 werd opgesteld door de Technische uitvoeringsdienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 24.793,39 excl. btw of € 30.000,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien dient te worden in het budget van 2014. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/025 en de raming voor de opdracht “Studieopdracht vernieuwen brug over Laak t.h.v. Hoevestraat-Grotestraat”, opgesteld door de Technische uitvoeringsdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 24.793,39 excl. btw of € 30.000,00 incl. 21% btw. Art.2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.3. De uitgave voor deze opdracht voorzien dient te worden in het budget van 2014.

189 Art.4. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. PUNT 9: Iverlek: retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein – verlenging vanaf 1 januari 2014 tot 31 december 2016. De Gemeenteraad: Gelet op het nieuwe gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de gemeente en de burgers voortdurend geconfronteerd worden met de plaatsing van en/of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied; Gelet op het feit dat deze nutsvoorzieningen werkzaamheden vergen langs de gemeentelijke wegen en aldus een impact hebben op het openbaar domein; Gelet op de goedkeuring door de gemeente van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen die tot doel heeft een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen, teneinde de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden; Gelet op het feit dat deze Code werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van de gemeenten, de Vlaamse Administratie van Wegen en Verkeer en van Binnenlandse Aangelegenheden; Gelet op het feit dat er op het vlak van het onderhoud en de herstellingen ook geregeld dringende werken moeten worden uitgevoerd die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening en dat er daarnaast een aantal werken zijn zoals aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die omzeggens constant een impact hebben op het openbaar domein. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Er wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen. Permanente nutsvoorzieningen zijn: - alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen,…) inclusief hun aanhorigheden (zoals kabel-, verdeel-, aansluit-, e.a. kasten, palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a. putten…) dienstig voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stoom, drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof, - telecommunicatie, - radiodistributie en kabeltelevisie, - de transmissie van enigerlei data, ongeacht of een privé-gebruiker al dan niet op die installaties kan aangesloten worden, De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voorafgaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de gemeente. Onderhavig retributiereglement gaat in vanaf 1 januari 2014 voor een termijn eindigend op 31 december 2016. Art.2. De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per lopende meter openliggende sleuflengte voor alle sleufwerken. Zij bedraagt voor werken in rijwegen 2,0 euro, voor werken in voetpaden 1,5 euro en voor werken in aardewegen 0,90 euro. Wanneer in dezelfde sleuf gelijktijdig werken uitgevoerd worden voor twee of meer nutsvoorzieningen bedraagt voormelde retributie voor de eigenaar van elke nutsvoorziening 60% van hogervermeld(e) bedrag(en). Een begonnen dag geldt voor een volledige dag. Elk deel van een lopende meter wordt als een volledige lopende meter in rekening gebracht. Art.3. Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken met een sleufoppervlakte van maximum 3 m², wordt per kalenderjaar een retributie geheven van 1 euro per op het grondgebied van de gemeente aanwezig aansluitpunt. Ter compensatie van diverse heffingen en belastingen in hoofde van zowel de distributienetbeheerder als haar werkmaatschappij wordt een retributie voorzien van 0,5 euro per aanwezig aansluitingspunt op het grondgebied van de gemeente. Deze retributies zijn verschuldigd vóór het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitingspunten op het grondgebied van de gemeente. Art.4. De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen. Art.5. Indien geen bezwaren worden ingediend gedurende het openbaar onderzoek zal deze verordening als definitief worden aanzien en aan de hogere overheid worden toegezonden voor toepassing van het algemeen toezicht. Art.6. De retributie voor Iverlek aan de gemeente Tremelo komt over de jaren 2014, 2015 en 2016 neer op het volgend jaarlijks forfaitair bedrag: - Elektriciteit: 16.920,19 euro - Gas: 9.434,23 euro. PUNT 10: Kennisname van het besluit d.d. 09.09.2013; van de Gouverneur van Vlaams-Brabant houdende definitieve vaststelling van de dienstjaarrekening 2012. De Gemeenteraad: Neemt kennis van het besluit d.d. 09.09.2013, vanwege de provinciegouverneur, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, houdende definitieve vaststelling van de dienstjaarrekening 2012 en waarbij de balans en resultatenrekening 2012 werden goedgekeurd (gemeenteraad 25.04.2013).

190

PUNT 11: Goedkeuring budgetwijziging nr. 1 dj. 2013. Schepen Vital Van Dessel geeft een algemene inleiding over deze budgetwijziging. Hij kreeg een telefonische vraag van gemeenteraadslid Mark Wouters over de omzendbrief van de voogdij minister waarbij enkele uitzonderingen worden toegestaan aan die gemeenten die een spaarpotje hebben aangelegd voor de pensioenen. Gemeenteraadslid Alain Verschaeren dient een schriftelijke vraag in als volgt: "In verband met de budgetwijziging 01/2013 had ik graag antwoord gekregen op volgende vragen: De autofinancieringsmarge is gedaald van 1.707.740 naar 1.275.186,00 euro. Dit is een daling van 432.554,00 euro. Dit gaat de goede richting uit maar dit is nog steeds een negatief saldo. Graag had ik van U het volgende vernomen: - In welke beleidsdomeinen wil de gemeente in de toekomst besparen? - Is het zo dat de gemeente naar aanleiding van deze negatieve autofinancieringsmarge nog steeds geen lening kan aangaan? - Negentien Vlaamse gemeenten hebben hun belastingen dit jaar verhoogd. Volgens de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) is dit het topje van de ijsberg en zullen er volgend jaar nog veel meer belastingverhogingen volgen. De organisatie vreest ook voor 15.000 lokale jobs. Heeft dit alles ook een weerslag op het personeelsbestand in Tremel en wat met de belastingen? Graag ook een opmerking in verband met de opmaak van het budget 2013. In de oorspronkelijke versie spreekt men over een registratiesleutel 0111/61230100 met een uitgave van 2500 euro. In de budgetwijziging spreekt men over de registratiesleutel 61230100/0111 met een initiële uitgave van 300,00 euro. Het is in verband met drukwerk. Mijn vraag is hoe het komt dat de registratiesleutel in een andere volgorde is geschreven (niet duidelijk en verwarrend om iets terug te vinden) en waar het verschil zit in beide cijfers?" Schepen Vital Van Dessel licht toe dat de gemeentelijke “spaarpot” vandaag nog wat zowat 15.000.000,00 euro bedraagt. Het gemeentebestuur zal inmiddels de cijfers van de rekening 2013 afwachten, waarvan gehoopt wordt dat ze eerder gunstig uitvallen. Hij bevestigt dat het gemeentebestuur voorzichtig zal omspringen met de gemeentelijke financiën. Het bestuur zal alle verdere personeelsbehoeften kritisch bekijken en de opportuniteit van elke vervanging afwegen. Er worden evenwel geen belastingverhogingen voorzien. Gemeenteraadslid Nick De Rijck meent dat we een jaar verloren hebben door de problemen maandenlang op zijn beloop te laten en te blijven afwachten zonder structurele maatregelen te treffen. "We zullen thans die bittere pil moeten slikken" meent hij. Wanneer burgemeester Paul Dams hem vraagt of hij een belastingverhoging bedoelt, antwoord Nick De Rijck dat hij enkel en alleen kostenbesparingen voor ogen heeft. Gemeenteraadslid Mark Wouters wijst er op dat een en ander enkel en alleen te maken heeft met de courante en permanente overbudgettering in het verleden. Hij sluit zich aan bij de opmerking van gemeenteraadslid Nick De Rijck en deelt de mening dat het gemeentebestuur de voorsprong in de procedurele aanpak van het budget in BBC stijl niet ten goede heeft aangewend in beleidsmaatregelen. Gemeenteraadslid Koen De Vadder wijst er op dat het beleid van de voorbije legislaturen er evenwel ook was opgericht om èn reserves op te bouwen èn leningen aan te gaan voor noodwendigheden. Wanneer de kans zich voordeed werd evenwel globaal geleend aan heel lage rentevoeten. Naar besparingen toe, meent hij, is het moeilijk om die lineair op te leggen. In de praktijk botsen lineaire besparingen op heel wat praktische bezwaren en onfortuinlijke verrassingen in het dagelijks beheer. Veel belangrijker dan deze communistisch aandoende lineaire besparingen is het kerntakendebat over welke dienstverlening men wil leveren aan de bevolking en de communicatie hierover. Dit verhaal moet zeker in het budget 2014 terug te vinden zijn meent hij. Deze budgetwijziging komt, bij analyse neer op de aanpassing van een aantal doelstellingen en bijspijkering van de overgebudgetteerde uitgaven uit het verleden. Het is een goed uitgangspunt maar het behoeft ook een vervolgverhaal dat vertaald moet worden in het budget in opmaak, met een duidelijke communicatie over wat de dienstverlening van het gemeentebestuur in de toekomst zal inhouden en welke faire prijs de burger hiervoor betaalt. Gemeenteraadslid Mark Wouters is van mening dat dit alleen helemaal niet zal volstaan: ook aan de investeringskost zal zeker moeten gesleuteld worden, zegt hij, want in die investeringsbedragen ligt het kalf gebonden: De geplande investeringen zullen zeker moeten teruggeschroefd worden. De Gemeenteraad: Gelet op de door de financiële dienst opgestelde budgetwijziging nr. 1 dj. 2013 overeenkomstig de richtlijnen van de BBC. BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, neen; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Alain Verschaeren, neen; Karen Van Tendeloo, onthouding; Vreys Petra, onthouding; Wouters Mark, onthouding; Vandyck Paul, onthouding; Frederik Laeremans, ja; Diana Van Leemputten, ja; Chris Lievens, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; Enig artikel De budgetwijziging nr. 1 dj. 2013, die met deze beslissing een geheel uitmaakt, goed te keuren. PUNT 12: Nominatieve toekenning van gemeentelijke toelagen aan de GROS, overeenkomstig het algemeen toelagereglement - dj. 2013. De Gemeenteraad: Gelet op de gemeentewet;

191 Gelet op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen; Gelet op onze beslissing van 27/12/1995 houdende vaststelling van een gemeentelijk toelagereglement; Gelet op de in de begrotingswijziging 2013/1 voorziene toelagen aan de GROS; Overwegende dat de gemeenteraad, overeenkomstig art. 4 van bovenvermelde wet, voor iedere toelage nog een toewijzingsbeslissing moet nemen waarbij: - de aard, de omvang en de aanwendingsvoorwaarden worden bepaald; - eveneens de nodige verantwoordingsstukken worden opgelegd evenals de termijnen waarbinnen die verantwoording dient te worden voorgelegd. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. In uitvoering van artikel 3 van onze beslissing d.d. 27/12/1995 volgende toelagen toe te kennen over het dienstjaar 2013: 01. GROS (64920300-0160) • aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker; • omvang: € 1.860,00; • aanwendingsvoorwaarden: vrij; • verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 30/04/2014. Art.2. Voormelde bedragen worden toegekend voor zover de nodige kredieten ieder jaar in de begroting voorzien zijn. Art.3. De controle van en op voornoemde rechtvaardiging zal worden uitgeoefend door het College van Burgemeester en Schepenen. PUNT 13: AGB Tremelo: Aanduiding van de raad van bestuur. De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29 april 2003 tot goedkeuring van de oprichting en de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo, afgekort AGB Tremelo; Gelet op de goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 29 april 2003 door de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken op 22 augustus 2003 en de publicatie van deze beslissing in het Belgisch Staatsblad op 26 september 2003; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 26 september 2013, houdende goedkeuring van de gewijzigde statuten van het autonoom gemeentebedrijf; Gelet op art. 10 van de statuten van het AGB Tremelo; Gelet op de door de politieke fracties schriftelijk voorgedragen kandidaturen, meer bepaald: - Vital Van Dessel (CD&V) - Theo Smets (CD&V) - Diane Willems (CD&V) - Paul Dams (Open VLD) - Marc Ronse (Open VLD) - Diane Van Brussel (Open VLD) - Kim Van Nuffelen (N-VA) - Tjorven Puype (N-VA) - Mark Wouters (Sp.a-groen) - Karen Van Tendeloo (Sp.a-groen) - Alain Verschaeren (Vlaams Belang) BESLUIT: Art.1. De samenstelling van de Raad van Bestuur, conform de bepalingen van het Gemeentedecreet, wordt als volgt vastgelegd: - 3 kandidaat-leden voor CD&V - 3 kandidaat-leden voor Open Vld - 2 kandidaat-leden voor N-A - 2 kandidaat-leden voor Sp.a-Groen - 1 kandidaat-lid voor Vlaams Belang Art.2. Worden, gelet op de ingediende kandidaturen, benoemd tot bestuurder van het autonoom gemeentebedrijf: - Vital Van Dessel (CD&V) - Theo Smets (CD&V) - Diane Willems (CD&V) - Paul Dams (Open VLD) - Marc Ronse (Open VLD) - Diane Van Brussel (Open VLD) - Kim Van Nuffelen (N-VA) - Tjorven Puype (N-VA) - Mark Wouters (Sp.a-groen) - Karen Van Tendeloo (Sp.a-groen)

192 - Alain Verschaeren (Vlaams Belang). PUNT 14: Hersamenstelling van de gemeentelijke commissie algemene financiering en budget en heraanduiding van een voorzitter Gemeenteraadslid Mark Wouters wijst er op dat gemeenteraadslid Theo Smets eerder was aangeduid als plaatsvervanger van schepen Vital Van Dessel. Hij stelt de vraag of deze dan zich niet moet terugtrekken bij deze hersamenstelling waarbij hij wordt voorgedragen tot kandidaat. Staande de zitting trekt gemeenteraadslid Theo Smets zich schriftelijk terug als plaatsvervanger. Hiervan wordt kennis genomen door de gemeenteraad. Waarna de gemeenteraadsvoorzitter de stemming over dit punt laat plaatsvinden. De Gemeenteraad: Gelet op art. 39 van het Gemeentedecreet; Gelet op onze beslissing, d.d. 26.09.2013 houdende oprichting van de gemeentelijke commissie algemene financiering en budget overeenkomstig art. 39, 40, 41, 42 en 43 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad gevolgd door de aanduiding van de voorgedragen kandidaten en verkiezing van een voorzitter en ondervoorzitter; Overwegende dat overeenkomstig de artikelen 39 t.e.m. 43 van het huishoudelijk reglement het aantal leden van deze commissie vastgesteld wordt op 6 en dat dit allen gemeenteraadsleden moeten zijn; Overwegende dat in extremis werd bevonden dat een der voorgedragen kandidaten geen gemeenteraadslid was; Overwegende dat deze kandidaat eveneens tot voorzitter werd verkozen; Gelet op het schrijven d.d. 09.10.2013 met vraag om een nieuwe voordracht; Gelet op het schrijven, d.d. 31.10.2013, van Theo Smets waarbij hij zijn kandidatuur als plaatsvervanger voor Vital Van Dessel in trekt; Gelet op de nieuwe voordracht van een kandidaat van de CD&V zijnde: - Theo Smets Gelet bovendien op de voordracht van een kandidaat en van een plaatsvervanger door de N-VA zijnde: - Koen De Vadder en plaatsvervanger Tjorven Puype; Overwegende dat Chris Lievens, tijdens de gemeenteraadsvergadering van 26.09.2013 verkozen werd tot ondervoorzitter; Gelet op de voorgedragen kandidaat voorzitter zijnde: - Chris Lievens; Gelet op de ter zitting mondeling voorgedragen kandidaat-ondervoorzitter zijnde: - Theo Smets. BESLUIT: Art.1. Volgende raadsleden, waarvan de kandidaturen regelmatig werden bevonden, worden in de commissie opgenomen: - Theo Smets - Koen De Vadder en plaatsvervanger Tjorven Puype Art.2. De voorzitter en ondervoorzitter van de commissie "Algemene financiering en budget" worden door middel van geheime stemming verkozen door de gemeenteraad met volgend resultaat: - Chris Lievens wordt, met 19 ja-stemmen tegen 2 neen-stemmen en 1 onthouding, verkozen tot voorzitter - Theo Smets wordt, met 21 ja-stemmen en 1 onthouding verkozen tot ondervoorzitter. Art.3. Ingevolge het gemeenteraadsbesluit d.d. 26.09.2013 en het raadsbesluit van heden wordt de gemeentelijke commissie algemene financiering en budget als volgt samengesteld: - Vital Van Dessel (CD&V) - Theo Smets (CD&V) - Chris Lievens en plaatsvervanger Maes Marie-Louise (Open VLD) - Marc Verlinden en plaatsvervanger Elynn Van Uffel (Open VLD) - Koen De Vadder en plaatsvervanger Tjorven Puype (N-VA) - Mark Wouters en plaatsvervanger Paul Vandyck (Sp.a- Groen) - met raadgevende stem: Alain Verschaeren en plaatsvervanger Marina Massu (Vlaams Belang). PUNT 15: EcoWerf: bijzondere algemene vergadering 20 november 2013, aanstelling van een vertegenwoordiger en bepaling van haar mandaat. Voorgedragen wordt Willems Diane. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de akte van oprichting van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de deelname van de gemeente bij de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de uitnodiging van 21 augustus 2013 voor de Bijzondere Algemene Vergadering van EcoWerf van 20 november 2013, met bijhorende agenda en bijlagen. Overwegende dat de agenda van de Bijzondere Algemene Vergadering van EcoWerf volgende punten bevat: 1. Samenstelling van het bureau 2. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 19/06/2013

193 3. Ondernemingsplan 2013-2018 4. Budgetten 2014 5. Werkingsbijdragen 2014 6. Statutenwijziging: aanduiding vertegenwoordigers voor de Algemene Vergadering 7. Diversen Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeente op de Bijzondere Algemene Vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke Bijzondere Algemene Vergadering. Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat derhalve voor de Bijzondere Algemene Vergadering van 20 november 2013 een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; Overwegende dat de gemeenteraad alle voormelde agendapunten heeft besproken en om hiernavolgende redenen, ter zake het volgende standpunt inneemt akkoord met alle agendapunten; Gelet op de bespreking. BESLUIT: Art.1. De mevrouw Diane Willems, schepen, na geheime stemming met 20 ja-stemmen tegen 1 neen-stem en 1 onthouding, aan te duiden als vertegenwoordiger op de Bijzondere Algemene Vergadering van EcoWerf van 20 november 2013. Art.2. Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de Bijzondere Algemene Vergadering van 20 november 2013 van EcoWerf als volgt vast te stellen: - Goedkeuring van alle agendapunten van de Bijzondere Algemene Vergadering Art.3. Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift over te maken aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. PUNT 16: Finilek: buitengewone algemene vergadering 13 december 2013. a. Goedkeuring agenda b. Aanduiding van een vertegenwoordiger. Voorgesteld wordt Elynn Van Uffel als afgevaardigde en Marc Verlinden als plaatsvervanger. a. Goedkeuring agenda De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Finilek; Gele top de uitnodiging bij aangetekende brief van 8 oktober 2013 om vertegenwoordigd te zijn op de buitengewone algemene vergadering van Finilek op 13 december 2013; Overwegende dat de buitengewone vergadering van Finilek op 13 december 2013 volgende agenda heeft: 1. Bespreking in het kader van het artikel 44 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2014 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2014 2. Statutaire benoemingen; Overwegende dat de inhoud van de documentatie die met de uitnodiging werd meegestuurd. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Enig artikel: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van deze buitengewone algemene vergadering en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten: 1. Bespreking in het kader van het artikel 44 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2014 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2014 2. Statutaire benoemingen. b. Aanduiding van een vertegenwoordiger. Voorgesteld wordt Elynn Van Uffel als afgevaardigde en Marc Verlinden als plaatsvervanger. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 2 januari 2013; Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Finilek; Gelet op artikel 44, 1ste alinea, van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordiger(s) voor een (buitengewone) algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit moeten aanduiden uit de leden van de gemeenteraad; Gelet op artikel 24 van de statuten van Finilek; BESLUIT: Art.1. Mevrouw Van Uffel Elynn, schepen, na geheime stemming met 20 ja-stemmen tegen 2 neen-stemmen aan te duiden als volmachtdrager van de gemeente Tremelo om deel te nemen aan de (buitengewone) algemene vergaderingen van Finilek.

194 Art.2. De heer Verlinden Marc, gemeenteraadslid, na geheime stemming met 21 ja-stemmen tegen 1 neenstem, aan te duiden als plaatsvervangend volmachtdrager van de gemeente Tremelo om deel te nemen aan de (buitengewone) algemene vergaderingen van Finilek. Art.3. De volmachtdrager van de gemeente Tremelo die zal deelnemen aan de (buitengewone) algemene vergaderingen van Finilek op te dragen haar/zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. PUNT 17: Iverlek: buitengewone algemene vergadering 13 december 2013. a. Goedkeuring van de agenda en statutenwijzigingen. b. Aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen. Voorgedragen worden Chris Lievens als effectieve en Frederik Laeremans als plaatsvervanger a. Goedkeuring van de agenda en statutenwijzigingen. De Gemeenteraad: Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek; Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo per aangetekend schrijven van 29 juli 2013 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek die op 13 december 2013 plaatsheeft in de Faculty Club, Groot Begijnhof 14, 3000 Leuven; Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente Tremelo overgemaakt werd; Gelet op het feit dat het eerste agendapunt statutenwijzigingen omvat op basis van een voorstel uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 26 juni 2013; Gelet op het feit dat de door te voeren statutenwijzigingen hun oorsprong vinden in: - wijzigingen op verzoek van de toezichthoudende overheid ingevolge de gedeeltelijke goedkeuring van vorige statutenwijzigingen op de algemene vergadering van 27 juni 2012, cf. artikel 46 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking (regularisatie: artikel 12 punten 2 en 5 en artikel 13 lid A); - wijzigingen in overeenstemming met het vernieuwde artikel 3.1.17. van het Energiebesluit (corporate governance comité: artikel 16bis); - aanpassingen ingevolge wijzigingen op 18 januari 2013 aan het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 (artikelen 19bis, 22, 24 lid A. punt 1. en 27 lid B.); - de uitbreiding van de bestaande vrijstelling belastingheffing door de deelnemers op de opdrachthoudende vereniging tot de werkmaatschappij (artikel 38); - tekstverfijningen (artikel 18, artikel 24 lid A. punt 5, en artikelen 25 en 30); Gelet op het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013; Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van de algemene vergadering; Gelet op het gemeentedecreet; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 13 december 2013: 1) Statutenwijzigingen - Goedkeuring 2) Bespreking in het kader van artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2014 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2014 3) Uitkering interim-dividend 2013 – Bekrachtiging 4) Volmachtverlening inzake bestellingen van Iverlek aan Eandis - Bekrachtiging 5) Statutaire benoemingen 6) Statutaire mededelingen. Art.2. Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Iverlek. Art.3. De vertegenwoordigers van de gemeente Tremelo die zullen deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 13 december 2013, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavig raadsbesluit. Art.4. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. b. Aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen. Voorgedragen worden Chris Lievens als effectieve en Frederik Laeremans als plaatsvervanger De Gemeenteraad: Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo voor het distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek;

195 Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo per aangetekend schrijven van 29 juli 2013 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek die op 13 december 2013 plaatsheeft in de Faculty Club, Groot Begijnhof 14, 3000 Leuven; Gelet op artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013, waarin bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het feit dat ingevolge voornoemde decreetswijziging er een statutenwijziging (in casu artikel 24 lid A. punt 1.) voorligt die het o.a. mogelijk maakt de vertegenwoordigers aan te duiden voor de volledige duur van de legislatuur; Gelet op het feit dat een lid van het regionaal bestuurscomité of raad van bestuur van Iverlek geen vertegenwoordiger of plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering kan zijn; Gelet op het gemeentedecreet; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, BESLUIT: Art.1. De heer Chris Lievens, gemeenteraadslid, na geheime stemming met 18 ja-stemmen tegen 4 neenstemmen, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 13 december 2013 alsook aan alle algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Iverlek die vanaf het jaar 2014 georganiseerd worden tot en met 31 december 2018. Art.2. De heer Frederik Laeremans gemeenteraadslid, na geheime stemming met 20 ja-stemmen tegen 2 neen-stemmen, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 13 december 2013 alsook aan alle algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Iverlek die vanaf het jaar 2014 georganiseerd worden tot en met 31 december 2018. Art.3. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat p/a, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. PUNT 18: Igo DIV: bijzondere algemene vergadering 20 december 2013, aanstelling van een vertegenwoordiger en bepaling van zijn mandaat. Voorgedragen wordt Van Dessel Vital. De Gemeenteraad: Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27.01.2004 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven; Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven; Gelet op art. 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs worden aangebracht met een drievierde meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt; Gelet op artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraad en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot de deelneming te beslissen. Deze benoemingsprocedure, met vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen, BESLUIT: Art.1. De heer Vital Van Dessel, schepen, na geheime stemming met 20 ja-stemmen tegen 2 neen-stemmen, voor te dragen als afgevaardigde voor de bijzondere algemene vergadering van 20 december 2013, rekening houdende met artikel 59, 2de lid van het decreet van 6 juli 2001 (onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen en artikel 22 statuten IGO: onverenigbaarheid tussen mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en lid van de raad van bestuur). Art.2. Akkoord te gaan met de voorgestelde statutenwijziging. Art.3. Het mandaat van de afgevaardigde te hebben bepaald voor de algemene vergadering van 20 december 2013: Goedkeuring statutenwijziging IGO. PUNT 19: O.C.M.W. Rekening 2012. De OCMW rekening 2012 wordt als volgt toegelicht door ocmw voorzitter en schepen Jan Van Herck: 1. Evolutie en vergelijking rekeningen 2000-2011 Gemeentelijke bijdrage 2000

2001

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

196 GB Onttrekking

1.045.380,03 1.122.199,76

1.167.087,00 1.213.771,00

1.262.322,00

1.312.815,00

1.312.815,00

1.312.815,00

1.646.550,00 1.674.002,00 1.679.581,00

1.773.591,00

1.070.118,00

1.469.879,81

1.660.646,00

1.415.843,91

1.497.832,29 1.314.005,44 1.248.737,56

1.310.646,63

957.846,50

830.908,31

911.521,27 1.166.602,43

Verschil

87.533,53

291.291,45

255.565,73

47.168,57

192.204,00

-157.064,81

-347.831,00

-103.028,91

Gecumuleerd

87.533,53

378.824,98

634.390,71

681.559,28

873.763,28

716.698,47

368.867,47

265.838,56

148.717,71

359.996,56

430.843,44

462.944,37

Tot en met de rekening 2007 werden de gecumuleerde overschotten aan het OCMW gelaten (€ 265.838,56 in 2007) Vanaf rek 2008 tem 2011 werden de overschotten op de rekening volledig aan de gemeente terugbetaald (totaal: € 1.402.500,00) 2. Verslag door te voeren boekhoudkundige correcties BJ 2012 (financieel beheerder Katrien Weets) Het gaat niet om geldstromen maar om boekhoudkundige correcties waardoor het OCMW doorheen de jaren € 434.153,97 te weinig heeft onttrokken uit de gemeentelijke bijdragen en dit dus bijgevolg uit eigen middelen heeft moeten putten met een verhoogde liquiditeitsdruk tot gevolg. 2.1. Debetsaldo RSZ

233.077,98

2.2. Personeelssubsidies

171.443,06

2.3. Te ontvangen facturen ‘factuur GO’

38.960,88

2.4. Nettolonen en BVH

0,00

2.5. TV ESF 2004

17.480,00

2.6. Debetsaldi wachtrekeningen

28.131,69

2.7. Saldi zonder document

4.549,20

2.8. Aansluiting facturatie en boekhouding

4.902,42

SOM

498.545,23

EFFECT OP RESULTAAT BOEKJAAR:

-434.153,97

3. Controleverslag Q&A rekening 2012 (audit) Wij brengen u verslag uit over de uitvoering van de controleopdracht die ons werd toevertrouwd om de jaarrekening 2012 na te kijken. Wij hebben de controle uitgevoerd van de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2012, opgesteld op basis van de wettelijke en bestuursrechtelijke voorschriften, met een balanstotaal van € 10.062.428, een gecumuleerd verlies van € 730.161 en een gecumuleerde gemeentelijke bijdrage van € 304.148. Onze controle werd zo georganiseerd en uitgevoerd dat een redelijke mate van zekerheid verkregen wordt om een oordeel te vellen over de jaarrekening 2012. De verantwoordelijken hebben onze vragen naar opheldering of inlichtingen duidelijk beantwoord. Wij hebben op basis van steekproeven de verantwoording onderzocht van de bedragen, opgenomen in de jaarrekening. Wij hebben de waarderingsregels, de betekenisvolle boekhoudkundige ramingen, alsook de globale voorstelling van de jaarrekening beoordeeld. Wij zijn van mening dat deze werkzaamheden een redelijke basis vormen voor het uitbrengen van ons oordeel. Betreffende ons oordeel over het getrouw beeld over de jaarrekening afgesloten op 31 december 2012, meer in het bijzonder het vermogen, van de financiële toestand en van de resultaten van het OCMW van Tremelo, leggen wij een goedkeurende verklaring af met voorbehoud van de gecumuleerde gemeentelijke bijdrage (zie bijkomende verklaring). Bijkomende verklaringen en inlichtingen Wij vullen ons verslag aan met de volgende bijkomende verklaringen en inlichtingen, die niet van aard zijn om de draagwijdte van onze verklaring over de jaarrekening te wijzigen : • In het kader van de historische samenstelling van het saldo van de rekening 130 “Saldo Gemeentelijke Bijdrage”, stellen we vast dat er op de beginbalans ten onrechte geen gebruik werd gemaakt van deze rekening. Mogelijks heeft dit impact op de gecumuleerde gemeentelijke bijdrage per 31/12/2012 alsook op het gecumuleerd budgettair resultaat dat per eind 2013 zal berekend worden in kader van de opstart van BBC. • Onverminderd formele aspecten van ondergeschikt belang, wordt de boekhouding gevoerd overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn d.d. 17/12/1997. • Wij dienen u geen verrichtingen of beslissingen mee te delen, die in overtreding met de toepasselijke wetgeving zijn gedaan of genomen. De resultaatsverwerking 2012, alsook de berekening van de gemeentelijke bijdrage 2012 die aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn wordt voorgesteld, stemt overeen met de geldende regelgeving. 4. Definitieve jaarrekening 2012 Zie onderstaand besluit Berekening tekort OCMW 2012 1. Gebudgetteerde gemeentelijke bijdrage 1.689.838 2. Werkelijke bijdrage gemeente (post factum) 1.848.635 Berekening

197 Boekhoudkundig verlies van OCMW 1.904.612 - niet-kaskosten (afschrijvingen, waardeverminderingen, voorzieningen, ….) - 55.708 + in resultaat genomen kapitaalsubsidies + 8.241 = verplichte gemeentelijke bijdrage in de werking 1.857.145 + verplichte gemeentelijke bijdrage in de werking (WV-, MW+, …) - 93.334 + facultatieve bijdrage van de gemeente in de werking -3.868 (terugneming voorzieningen risico’s & kosten) = geldtekort in € 1.759.943 + verplichte gemeentelijke bijdrage in de aflossingen + 88.692 = bedrag waarvoor de gemeente moet bijspringen 1.848.635 Verschil tussen 1 en 2 is het overschot (+) of het tekort (-) van het jaar: - 158.797 5. Vergelijking rekeningen 2006-2012 Gemeentelijke bijdrage GB Onttrekking Verschil Gecumuleerd

2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 1.312.815,00 1.312.815,00 1.646.550,00 1.674.002,00 1.679.581,00 1.773.591,00 1.689.838,29 1.660.646,00 1.415.843,91 1.497.832,29 1.314.005,44 1.248.737,56 1.310.646,63 1.848.635,15 -347.831,00 -103.028,91 148.717,71 359.996,56 430.843,44 462.944,37 -158.796,86 368.867,47

265.838,56

Gemeenteraadslid Paul Vandyck betwist uitlatingen over “fraude” gehoord te hebben. Hij vraagt of de financiële problematiek van het ocmw dan wel geen liquiditeitsprobleem voor het ocmw tot gevolg zal hebben? OCMW voorzitter en schepen Jan Van Herck wijst er op dat het OCMW inmiddels ook zijn laatste overschot heeft terugbetaald aan de gemeente. De huidige financiële situatie kan niet lang op deze manier worden aangehouden want het ocmw put op dit moment uitsluitend uit zijn eigen middelen én uit de middelen toegekend ter subsidiëring van het lopende woonproject. Het tekort zal moeten bijgepast worden door de gemeente. Het OCMW hoopt dat de rekening 2013 positief uitvalt zodat we de huidige tekorten kunnen bijpassen. Hij stelt evenwel uitdrukkelijk dat het OCMW gedurende 4 jaar zowat 1.400.000,00 euro heeft terugbetaald aan de gemeente van 2008 tot 2011: die terugbetaling had evenwel slechts 1.000.000,00 Euro belopen als de boekhoudkundige correcties waren doorgevoerd. Met als resultaat een totaal ander financieel plaatje. De Gemeenteraad: Keurt goed met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Alain Verschaeren, neen; Karen Van Tendeloo, onthouding; Vreys Petra, onthouding; Wouters Mark, onthouding; Vandyck Paul, onthouding; Frederik Laeremans, ja; Diana Van Leemputten, ja; Chris Lievens, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; de jaarrekening dienstjaar 2012 van het O.C.M.W.-Tremelo. De uitslag luidt als volgt: Werkingsopbrengsten 2.713.222 Financiële opbrengsten 11.633 - Werkingskosten 4.177.915 - Financiële kosten 37.965 Resultaat van de gewone activiteiten - 1.491.025 Uitzonderlijke opbrengsten 66.239 Uitzonderlijke kosten 479.828 Resultaat van het boekjaar - 1.904.613 Berekening tekort OCMW 2012 1. Gebudgetteerde gemeentelijke bijdrage 2. Werkelijke bijdrage gemeente (post factum) Berekening Boekhoudkundig verlies van OCMW - niet-kaskosten (afschrijvingen, waardeverminderingen, voorzieningen, ….) + in resultaat genomen kapitaalsubsidies = verplichte gemeentelijke bijdrage in de werking + verplichte gemeentelijke bijdrage in de werking (WV-, MW+, …) + facultatieve bijdrage van de gemeente in de werking (terugneming voorzieningen risico’s & kosten) = geldtekort in € + verplichte gemeentelijke bijdrage in de aflossingen

1.689.838 1.848.635 1.904.612 - 55.708 + 8.241 1.857.145 - 93.334 - 3.868 1.759.943 + 88.692

198 = bedrag waarvoor de gemeente moet bijspringen Verschil tussen 1 en 2 is het overschot (+) of het tekort (-) van het jaar:

1.848.635 - 158.797

PUNT 20: OCMW Budgetwijziging 1 dj. 2013. De OCMW budgetwijziging1 dj 2013 wordt kort toegelicht door ocmw voorzitter en schepen Jan Van Herck: De gemeentelijke bijdrage in de werking en de aflossingen (= exploitatiebudget) wordt behouden op 1.747.212 EUR zoals goedgekeurd in de meerjarenplanning 2013-2015 op de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 december 2012 en de gemeenteraad van 31 januari 2013. De Gemeenteraad: Neemt kennis van de ingediende budgetwijziging nr. 1 dj. 2013 van het OCMW zoals deze werd goedgekeurd door de OCMW-raad d.d. 24-09-2013. PUNT 21: Aanduiding van een opvolger voor de politieraad De Gemeenteraad: Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 21 maart 2013 houdende verkiezing van de leden van de politieraad; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 30 mei 2013 houdende kennisname van de geldigverklaring van de verkiezing van de leden van de politieraad d.d. 18.04.2013 door de Deputatie van de provincie VlaamsBrabant; Overwegende dat de effectief verkozene de heer Eraly Bertrand zijn eed als politieraadslid niet aflegde; Gelet op de installatie van zijn opvolger de heer Smets Theo, d.d. 23.10.2013, als politieraadslid; Overwegende dat thans een kandidaat-opvolger voor de heer Smets Theo dient aangeduid te worden; Gelet op de voordracht van de heer Van Dessel Vital als kandidaat-opvolger. BESLUIT Art.1. De heer Vital Van Dessel, schepen, na geheime stemming met 21 ja-stemmen tegen 1 neen-stem, aan te duiden als kandidaat-opvolger van de heer Smets Theo in de politieraad. PUNT 22: Goedkeuring intentieverklaring om het label "FairTradeGemeente" binnen deze legislatuur in de wacht te slepen. Ingediend door Petra Vreys, gemeenteraadslid Sp.a-Groen, overeenkomstig art. 22 van het Gemeentedecreet. Gemeenteraadslid Petra Vreys licht het door haar ingediende agendapunt als volgt toe: Fair Trade "De internationaal meest aanvaarde definitie van eerlijke handel is de zogenaamde FINE-definitie uit 2001: Fair Trade is a trading partnership, based on dialogue, transparency and respect, that seeks greater equity in international trade. It contributes to sustainable development by offering better trading conditions to, and securing the rights of, marginalized producers and workers - especially in the South. Fair Trade draagt bij aan een duurzame ontwikkeling voor de kleinschalige producent in het Zuiden. Dit is gebaseerd op het principe 'trade, not aid'. Duurzame ontwikkeling draagt drie pijlers in zich. De drie pijlers die je ook kan terugvinden in Fair Trade: 1. Economische ontwikkeling: een kostendekkende minimumprijs voor de producent, een fairtradepremie voor de organisatie, voorfinanciering van de oogst en contracten op lange termijn. 2. Sociale ontwikkeling: verbod op kinderarbeid en gedwongen arbeid, het recht om zich als arbeiders te organiseren, geen discriminatie en het volle respect voor de normen van de Internationale Arbeidsorganisatie (lAO). 3. Ecologisch verantwoorde ontwikkeling: verbod op ggo's en een honderdtal pesticiden, energiebesparende productiemethodes, respect voor natuurlijke bronnen en de biodiversiteit en maximale ondersteuning voor biolandbouw. FairTradeGemeente Is een titel die aangeeft dat die bepaalde gemeente én haar inwoners eerlijke handel en lokale, duurzame productie en consumptie een warm hart toedragen en er ook effectief werk van maken. 143 Belgische gemeenten zijn reeds FairTradeGemeente en 251 Belgische gemeenten zijn reeds actief in de campagne. Buurgemeenten Keerbergen, Rotselaar, Haacht hebben allen het FTG-label behaald. Hoe het label “FairTradeGemeente” behalen? Om de titel van FairTradeGemeente in de wacht te slepen, moet Tremelo voldoen aan volgende zes criteria: 1) Lokaal bestuur: Het lokale bestuur keurt een resolutie goed die Fair Trade steunt en beslist om koffie en nog minstens één ander fairtradeproduct aan te kopen voor vergaderingen, op kantoor en in de cafetaria’s. Verder promoot de gemeente op regelmatige basis het bewustzijn rond Fair Trade via communicatie naar haar personeel en inwoners toe. 2) Winkels & horeca: Minstens twee fairtradeproducten zijn duidelijk beschikbaar in de plaatselijke winkels en horecazaken. Daarvoor zijn er doelstellingen vooropgesteld per aantal inwoners. De winkels en horecazaken communiceren over hun aanbod aan fairtradeproducten. 3) Scholen, bedrijven & organisaties: Een aantal scholen, bedrijven en organisaties gebruikt fairtradeproducten en communiceert erover. Scholen zetten ook educatieve campagnes op om de kennis over en de betrokkenheid met Fair Trade te vergroten. 4) Media: De campagne tracht te zorgen voor zoveel mogelijk media-aandacht op lokaal en regionaal niveau. Daardoor bereikt men een groot deel van de bevolking. En zo voelen lokale deelnemers zoals handelaars en organisaties zich gewaardeerd voor hun engagement.

199 5) Trekkersgroep: Er is een lokale trekkersgroep actief die de nodige initiatieven neemt om de titel te behalen. Nadien zorgt die groep voor de continuïteit van de campagne en is ze verantwoordelijk voor een jaarlijkse beoordeling. Daaruit moet blijken dat de gemeente nog steeds een FairTradeGemeente is. 6) Lokale duurzame voeding: Om FairTradeGemeente te worden, lanceert men in de gemeente een nieuw initiatief dat lokale consumptie en productie van duurzame voedingsproducten aanmoedigt. Zowel thuis, als op de werkvloer en op openbare plaatsen. Er wordt over dit initiatief duidelijk gecommuniceerd. Sp.a-Groen vindt dat Tremelo de nodige inspanningen moet doen om het label van FairTradeGemeente te behalen." Schepen Diane Willems repliceert zeer verwonderd te zijn dat dit punt werd geagendeerd door raadslid Vreys terwijl zij wist dat de schepen er concreet werk was van aan het maken. Zij verwijst naar de infoavond met het Fairtrade thema van 18.10 jl in de gemeente. De gegevens van deze infoavond zouden uiteraard in het schepencollege gecommuniceerd worden. De uitwerking van het dossier vergt voorbereiding en overweging. Het bestuur is helemaal niet tegen Fairtrade, zegt zij, maar zet zich uitdrukkelijk af tegen deze manier van handelen. De schepen drukt de vrees uit dat deze politieke maneuvers de arme boeren van het Zuiden helemaal niet ten goede kunnen komen. Het Fairtrade project stond bovendien ook uitdrukkelijk vermeld in het beleidsplan van de GROS, goedgekeurd door de gemeenteraad op 26.09.2013. Gemeenteraadslid Petra Vreys repliceert dat de schepen haar nu plots in een hoekje drijft "omdat ze met haar meerderheid niet overeenkomt". Schepen Diane Willems deelt de gemeenteraad ook mee dat inmiddels zeven enthousiaste zgn. “trekkers” zich hebben aangemeld waarbij gemeenteraadslid Petra Vreys danwel zélf niet voorkomt. Gemeenteraadslid Chris Lievens vraagt zich evengoed af vanuit welke motivatie het gemeenteraadslid dit punt vandaag agendeert wetende dat vorige maand het GROS-beleidsplan werd goedgekeurd? Gemeenteraadslid Petra Vreys vindt toch dat deze gang van zaken demotiverend is voor al die vrijwilligers die klaarstaan. Gemeenteraadslid Mark Wouters vindt dat het Fairtrade gegeven in het GROS-beleidsplan te vaag was geformuleerd. Schepen Diane Willems zou ook in september gezegd hebben dat het punt in oktober geagendeerd zou worden. Schepen Bert De Wit en gemeenteraadslid Chris Lievens stellen unisono: het Fairtrade project werd pas opgenomen in het beleidsplan, goedgekeurd in september, de intentie om het punt te brengen is dus aangetoond. De schepen is er mee bezig, zoals 150 andere gemeentes er ook mee bezig zijn. Gemeenteraadslid Mark Wouters is van mening dat de ware reden ligt in het feit dat men niet overeenkomt. Gemeenteraadslid Koen De Vadder tenslotte meent dat de schepen wel degelijk het bewijs heeft geleverd dat haar intentie en die van het bestuur aanwezig is om aan het Fairtrade project deel te nemen. Hij vindt ook wel dat ze zich daadwerkelijk hiervoor inzet. De Gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid op de artikelen 42 en 43; Gelet op het label “FairTradeGemeente” waarmee aangegeven wordt dat de gemeente én haar inwoners eerlijke handel en lokale, duurzame productie en consumptie een warm hart toedragen en er ook effectief werk van maken; Gelet op het feit dat FairTrade bijdraagt aan duurzame ontwikkeling voor de kleinschalige producent in het Zuiden; gebaseerd op het principe ‘trade, not aid’; Gelet op het feit dat duurzame ontwikkeling drie pijlers heeft: de economische ontwikkeling, de sociale ontwikkeling en de ecologisch verantwoorde ontwikkeling; Gelet op het feit dat de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking (GROS) het ideale platform is om een trekkersgroep te begeleiden. Na hierover beraadslaagd te hebben; BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, neen; Diane Willems,neen; Bert De Wit, neen; Jan Van Herck, neen; Bertrand Eraly, neen; Theo Smets, neen; Koen De Vadder, neen; Nick De Rijck, onthouding; Kim Van Nuffelen, neen; Tjorven Puype, neen, Alain Verschaeren, neen; Karen Van Tendeloo, ja; Vreys Petra, ja; Wouters Mark, ja; Vandyck Paul, ja; Frederik Laeremans, neen; Diana Van Leemputten, neen; Chris Lievens, neen; Elynn Van Uffel, neen; Marie-Louise Maes, neen; Paul Dams, neen; Marc Verlinden, neen; Enig art. Bijgevolg wordt dit voorstel niet goedgekeurd. De Gemeenteraad: Daar er vóór het einde van de vergadering geen opmerkingen werden gemaakt op de redactie van de notulen van de vergadering d.d. 26 september 2013 worden deze notulen beschouwd als zijnde goedgekeurd en worden deze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris, cfr. art. 33, vierde lid, van het gemeentedecreet. De gemeentesecretaris,


Theo Ceulemans

Marc Verlinden

Zitting van 28 november 2013 Aanwezig de dames en heren: Paul Dams, burgemeester Vital Van Dessel, Marie-Louise Maes, Diane Willems, Bert De Wit, Elynn Van Uffel en Jan Van Herck schepenen; Verlinden Marc, gemeenteraadsvoorzitter; Koen De Vadder, Paul Vandyck, Chris Lievens, Mark Wouters, Nick De Rijck, Bertrand Eraly, Petra Vreys, Theo Smets, Diana Van Leemputten, Karen Van Tendeloo, Kim Van Nuffelen, Tjorven Puype, Alain Verschaeren en Frederik Laeremans, raadsleden; Theo Ceulemans, gemeentesecretaris Verontschuldigd: Luc Van Eesbeek, raadslid Dagorde: 1. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 31-10-2013. 2. Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet: - Cultuurraad; - Seniorenraad. 3. RESOC: Goedkeuring 'Streekpact Leuven 2013-2018'. 4. Politieverordening inzake administratieve politie te Tremelo n.a.v. de veldritten ‘Grote Prijs Sven Nys’ op de Balenberg d.d. 01-01-2014. Mobiliteit 5. Gemeentelijke begeleidingscommissie mobiliteit: Aanvulling ter vervollediging van de gemeentelijke afvaardiging. Milieudienst 6. EcoWerf: kennisname jaarverslag 2012. Financiën en fiscaliteit 7. Kennisname van het toezicht van de provinciegouverneur, d.d. 08.10.2013, inzake de goedkeuring van de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Bijstand te Tremelo. 8. Hofheide: buitengewone algemene vergadering op woensdag 18 december 2013, aanstelling van een afgevaardigde. Voorgesteld wordt Maes Marie-Louise. 9. Igo Div: algemene vergadering vrijdag 20 december 2013, aanstelling van een vertegenwoordiger en bepaling van zijn mandaat. Voorgesteld wordt Van Dessel Vital. Bibliotheek 10. Aanvaarding van het ontslag van een lid van het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek van Tremelo en aanstelling van een nieuw lid. Openbare werken 11. Herstel Damiaanplein: - toelichting stand van zaken - princiepsbeslissing tot heraanbesteding van de werken. - aanstelling van een ontwerper. Personeelsdienst 12. Vervanging van feestdagen, tijdens het jaar 2014, welke met een zondag of een gewone inactiviteitsdag samenvallen. De voorzitter opent de vergadering. PUNT 1: Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 31.10.2013 De Gemeenteraad: De Voorzitter vraagt de Gemeenteraad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d. 31.10.2013. Deze notulen worden vervolgens met algemene ja-stemmen goedgekeurd. PUNT 2: Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet: - Cultuurraad - Seniorenraad De Gemeenteraad: Overeenkomstig art. 200 §3 van het gemeentedecreet neemt de gemeenteraad kennis van de volgende verslagen van de gemeentelijke adviesraden: - Cultuurraad: Verslag vergadering d.d. 07-10-2013 - Seniorenraad: Verslag vergadering d.d. 02-09-2013 PUNT 3: RESOC: Goedkeuring 'Streekpact Leuven 2013-2018' Gemeenteraadslid Paul Vandyck vraagt zich bij dit punt enkel af wat er nu evenwel verder in dit verhaal concreet zal gebeuren?

201 De Gemeenteraad: Gelet op het decreet betreffende het statuut, de werking, de taken en de bevoegdheden van de ERSV's, SERR's, RESOC's van 7 mei 2004; Overwegende dat binnen Regionaal Sociaal-Economisch Overlegcomité of RESOC Leuven overleg wordt gepleegd over het werkgelegenheidsbeleid, over de economische ontwikkeling én over flankerend beleid in regio (arrondissement) Leuven; Overwegende dat lokale besturen, werkgevers en vakbonden hun ambities samen leggen voor een duurzame toekomstgerichte ontwikkeling van de streek, dat zij gezamenlijke doelen formuleren en zoeken naar synergie tussen afzonderlijke initiatieven; Overwegende dat het streekpact 2008-2013 wordt voorgelegd aan de gemeenteraden en de provincieraad, alsook aan de bestuursorganen van vakbonden en werkgeversorganisaties, en deze worden verzocht deze tekst te bespreken en ter goedkeuring voor te leggen, meer bepaald ter globale goedkeuring van de beschreven strategie en streekdossiers; Overwegende dat het steekpact daarna het referentiekader wordt van het sociaaleconomisch streekbeleid en de basis voor de adviezen aan de Vlaamse overheid; Overwegende dat wanneer goedgekeurd het pact wordt vertaald in een actieplan en de effectieve vooruitgang zal worden gemeten aan de hand van indicatoren; Overwegende dat de regio maximaal gebruik wil maken van haar menselijk kapitaal en streeft naar een goedwerkende arbeidsmarkt, waarin hoog-, midden en laagopgeleiden een volwaardige job kunnen uitvoeren. Werkzoekenden moeten vlotter hun weg vinden naar openstaande vacatures en werkgevers moeten makkelijker geschikte werknemers vinden. Het is de ambitie dat werknemers tegen 2018 beter zijn opgeleid waardoor zijzelf en bedrijven gewapend zijn tegen veranderende economische omstandigheden. De arbeidsmarkt is dan aangepast aan zowel de noden van werkgevers, werkzoekenden en werknemers. Dit vereist het inzetten op competenties voor de toekomst, een knelpuntenbeleid op maat, het benutten van alle talenten op de arbeidsmarkt en het inzetten op duurzaam ondernemen en tewerkstellen; Overwegende dat regio Leuven een competitieve kenniseconomie wil blijven, die op duurzame manier werk en welvaart creëert. Er wordt maximaal ingezet op innovatie-gedreven bedrijvigheid en op internationale valorisatie van de aanwezige kennis. Een sterke ondernemerscultuur is de basis voor dynamische handelskernen en een gedifferentieerd KMO-weefsel, zowel in de steden als in het buitengebied, vertrekkend van complementariteit en leefbaarheid. Hoewel de ruimte voor economie schaars is, moet de regio er in slagen om de vraag naar ruimte kwalitatief en duurzaam in te vullen; Overwegende dat in samenwerking met de hogere overheden moet worden gewerkt aan een vlotte mobiliteit. Vertrekkende van het STOP-principe, wordt ingezet op een duurzame, veilige en slimme manier om zich te kunnen verplaatsen. Naast mobiliteit overstijgen nog andere problemen de gemeentelijke of bestuurlijke grenzen. In regio Leuven wordt door de gemeenten en andere beleidsactoren ingezet op samenwerking in functie van meer kwalitatieve en afgestemde oplossingen voor grensoverschrijdende problematieken. Tenslotte moet aandacht worden besteed aan een voldoende en kwalitatief aanbod inzake kinderopvang. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Enig art. De door RESOC Leuven beschreven strategie en streekdossiers in het ‘Streekpact Leuven 2013 2018’ in zijn algemeenheid goed te keuren. PUNT 4: Politieverordening inzake administratieve politie te Tremelo n.a.v. de veldritten ‘Grote Prijs Sven Nys’ op de Balenberg d.d. 01-01-2014 Gemeenteraadslid Nick De Rijck verwijst naar de verbodsbepalingen inzake parkeren in het politiereglement. Elk jaar worden deze verbodsbepalingen compleet genegeerd want alle straten staan telkens vol geparkeerd. Hij vraagt zich af of hoe dit wildparkeren effectief zal worden aangepakt, aangezien de openbare veiligheid in het gedrang komt als brandweerwagens moeten voorbijkomen Burgemeester Paul Dams zal bij de overlegvergadering met de politie benadrukken dat controle en handhaving van het parkeerreglement zullen moeten uitgevoerd worden. Verwijzend naar de verdere uitvoering van het RUP recreatieve zones fase 1 in Baal stelt gemeenteraadslid Nick De Rijck voor om, anticiperend op de komende evenementen op de Balenberg nu al na te denken over de organisatie van voldoende parkeerplaatsen in Baal zelf. Burgemeester Paul Dams wijst erop dat het maar om een viertal dag-evenementen per jaar gaat. De Gemeenteraad: Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Overwegende dat het, naar aanleiding van de veldritten op de Balenberg d.d. 01.01.2014, nodig is om maatregelen te nemen om de inwoners te laten genieten van de voordelen van een goede politie, meer bepaald de openbare reinheid, orde, rust, veiligheid en gezondheid; VERORDENT: met algemene ja-stemmen Art.1. In de hiernavolgende straten of delen van straten is het op 01 januari 2014 zonder voorafgaandelijk toelating van de Burgemeester verboden, op het openbaar domein en in openlucht op privé-terrein, een verkoopsstand op te stellen, welke ook de aard van de te verkopen zaken wezen: Moorsemsestraat, Bossepleinstraat, Bredevennestraat, Balenbergstraat, Balenbergstraatje, Kerkebosstraat, Beulkensstraat, Kapellestraat, en Hannekensstraat. Art.2. In de vernoemde straten, onder art. nr.1, is het op 01/01/2014 verboden zonder voorafgaande vergunning van de burgemeester: - folders, gadgets, flyers, gratis publicaties uit te delen;

202 - enige bijkomende reclame of bijkomende publiciteit te maken in de vorm van panelen, affiches, voertuigen, spandoeken of welke vorm ook, op of langs de openbare weg, met uitzondering van de bestaande panden en de door de organisatie voorziene ruimte. Art.3. Reclameborden, affiches en andere reclamemiddelen in strijd met deze verordening worden gebruikt, aangewend of geplaatst, kunnen worden verwijderd door de gemeentelijke diensten op kosten of risico van de overtreder die ze plaatste of gebruikte en onverminderd de voorziene strafsanctie. Art.4. Onderhavige verordening treedt in werking, onmiddellijk na de bekendmaking ervan overeenkomstig art. 112 van de gemeentewet. Art.5. De leden van de Lokale en van de Federale Politie zijn gelast met de uitvoering van deze verordening. De inbreuken op de beschikkingen van deze verordening zullen gestraft worden met politiestraffen. Art.6. Afschrift van onderhavige verordening zal worden overgemaakt aan de bevoegde overheden. PUNT 5: Gemeentelijke begeleidingscommissie mobiliteit: Aanvulling ter vervollediging van de gemeentelijke afvaardiging. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 26.09.2013 houdende aanduiding van de voorgedragen kandidaat leden van de gemeentelijke begeleidingscommissie mobiliteit en verkiezing van de voorzitter en ondervoorzitter; Overwegende dat in de gemeentelijke begeleidingscommissie mobiliteit 7 gemeenteraadsleden dienen te zetelen; Overwegende dat de heer Danny Mattheus, d.d. 04.10.2013, zijn ontslag gaf als gemeenteraadslid. Overwegende dat de heer Marc Verlinden, d.d. 19.11.2013, zijn ontslag gaf als plaatsvervanger van Danny Mattheus in deze commissie; Gelet op de voordracht, d.d. 29 oktober 2013, door de N-VA van 2 effectieve kandidaat leden en hun plaatsvervangers zijnde: - Tjorven Puype en plaatsvervanger Koen De Vadder (N-VA) - Kim Van Nuffelen en plaatsvervanger Koen De Vadder (N-VA) Gelet op de voordracht, d.d. 19.11.2013, door de Open VLD van 1 effectieve kandidaat lid en zijn plaatsvervanger zijnde: - Frederik Laeremans en plaatsvervanger Chris Lievens (Open VLD). BESLUIT: Art.1. Volgende 3 gemeenteraadsleden worden door de onderscheiden fracties bij regelmatig bevonden voordracht aangeduid: - Tjorven Puype en plaatsvervanger Koen De Vadder (N-VA) - Kim Van Nuffelen en plaatsvervanger Koen De Vadder (N-VA) - Frederik Laeremans en plaatsvervanger Chris Lievens (Open VLD). Art.2. Bijgevolg maken volgende gemeenteraadsleden deel uit van de gemeentelijke begeleidingscommissie mobiliteit: - Diane Willems en plaatsvervanger Bertrand Eraly (CD&V) - Jan Van Herck en plaatsvervanger Willems Marc (CD&V) - Diana Van Leemputten en plaatsvervanger Maes Marie-Louise (Open VLD) - Frederik Laeremans en plaatsvervanger Chris Lievens (Open VLD) - Tjorven Puype en plaatsvervanger Koen De Vadder (N-VA) - Kim Van Nuffelen en plaatsvervanger Koen De Vadder (N-VA) - Petra Vreys en plaatsvervanger Karen Van Tendeloo (Sp.a- Groen) - met raadgevende stem: Alain Verschaeren en plaatsvervanger Marina Massu (Vlaams Belang). PUNT 6: EcoWerf: kennisname jaarverslag 2012. De Gemeenteraad: Neemt kennis van het jaarverslag 2012 van EcoWerf. PUNT 7: Kennisname van het toezicht van de provinciegouverneur, d.d. 08.10.2013, inzake de goedkeuring van de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Bijstand te Tremelo. De Gemeenteraad: Neemt kennis van het besluit d.d. 08.10.2013 vanwege de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Vlaams-Brabant, houdende de goedkeuring en vaststelling van de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van Bijstand te Tremelo (gemeenteraad 30.05.2013). PUNT 8: Hofheide: buitengewone algemene vergadering op woensdag 18 december 2013, aanstelling van een afgevaardigde. Voorgesteld wordt Maes Marie-Louise. De Gemeenteraad: Gelet op het lidmaatschap van de gemeente in de IGS Hofheide; Gelet op de brief van de IGS Hofheide d.d. 16 oktober 2013 met bijlagen, waarbij een buitengewone algemene vergadering wordt samengeroepen op 18 december 2013 met de volgende agenda: 1. Goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 18 juni 2013

203 2. Goedkeuring van het budget 2014 en de meerjarenplanning 3. Activiteiten 2014 en te volgen strategie 4. Werking crematorium 5. Varia Gelet op artikel 44 van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeente haar vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging dient aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en het Gemeentedecreet; Gelet op de statuten van de opdrachthoudende vereniging "Hofheide", meer bepaald artikel 29 van de statuten; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om Maes Marie-Louise, schepen, aan te duiden als gemeentelijke vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013; BESLUIT: Art.1. Maes Marie-Louise, schepen, na geheime stemming met 20 ja-stemmen tegen 2 neen-stemmen, aan te wijzen als gemeentelijke vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide" op 18 december 2013 en haar te mandateren om over de agendapunten te beraadslagen en te stemmen. Art.2. Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide", Jennekensstraat 5, 3221 Holsbeek (Nieuwrode), en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. Art.3. Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht. PUNT 9: Igo Div: algemene vergadering 20 december 2013, aanstelling van een vertegenwoordiger en bepaling van zijn mandaat. Voorgesteld wordt Van Dessel Vital. De Gemeenteraad: Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 24 januari 2004 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO; Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven; Gelet op artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen. Deze benoemingsprocedure, met vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op artikel 41.4 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de jaarplanning, de te volgen strategie, de te ontwikkelen activiteiten en bijhorende begroting voor het volgende boekjaar dient te worden vastgesteld door de algemene vergadering; Gelet op artikel 60 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat de algemene vergadering, binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden die vastgesteld zijn door de Vlaamse regering, het presentiegeld en de andere vergoedingen bepaalt die in het kader van de bestuurlijke werking van de dienstverlenende of de opdrachthoudende vereniging kunnen worden toegekend; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen, BESLUIT: Art.1. Om de heer Vital Van Dessel, schepen, na geheime stemming met 20 ja-stemmen tegen 1 neen-stem en 1 onthouding voor te dragen als afgevaardigde voor de algemene vergadering van 20-12-2013, rekening de houdende met artikel 59, 2 lid van het decreet van 6 juli 2001 (onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen) en artikel 22 statuten IGO (onverenigbaarheid tussen mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en lid van de raad van bestuur). Art.2. Akkoord te gaan met het door de raad van bestuur voorgestelde programma 2014 Art.3. Akkoord te gaan met de door de raad van bestuur voorgestelde begroting 2014 Art.4. Akkoord te gaan met de voorgestelde wijzigingen in de samenstelling van de raad van bestuur Art.5. Goedkeuring toetreding IGO als vennoot bij Interleuven Art.6. Het mandaat van de afgevaardigde te hebben bepaald voor de algemene vergadering van 20 december 2013: - Goedkeuring verslag vergadering 21-06-2013 - Goedkeuring programma 2014 - Goedkeuring begroting 2014 - Wijzigingen raad van bestuur - Goedkeuring toetreding IGO als vennoot bij Interleuven - Varia. PUNT 10:

Aanvaarding van het ontslag van een lid van het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek van Tremelo en aanstelling van een nieuw lid

204 De Gemeenteraad: Gelet op het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid; Gelet op het Cultuurpactdecreet; Gelet op de goedkeuring van het aangepast organiek reglement van het beheersorgaan van de Bibliotheek Tremelo van 28 februari 2013; Gelet op de goedkeuring van de samenstelling van het beheersorgaan van 25 april 2013; Gelet op het ontslag van dhr. Chris Van Der Bracht als politiek afgevaardigde voor sp.a-groen omwille van verhuis; Gelet op de mail van de voorzitter van sp.a-groen Tremelo d.d. 25 oktober 2013 met als nieuwe politiek afgevaardigde mevr. Katrien van Gilse, Park Tremeland 38a, 3120 Tremelo, [email protected]; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de Nieuwe Gemeentewet en uit het Gemeentedecreet. BESLUIT: Art.1. Kennis te nemen van het ontslag van dhr. Chris Van Der Bracht (sp.a-groen) als lid van het beheersorgaan van de openbare bibliotheek Tremelo. Art.2. Mevr. Katrien van Gilse, na geheime stemming met 21 ja-stemmen tegen 1 neen-stem, aan te duiden als afgevaardigde van sp.a-groen in het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek Tremelo. Art.3. Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan: - Elynn Van Uffel, Schepen van Cultuur - Mariëlla Vranckx, bibliothecaris - Jaak Camilleri, voorzitter beheersorgaan - Katrien van Gilse, nieuw lid beheersorgaan. PUNT 11: Herstel Damiaanplein: - toelichting stand van zaken - princiepsbeslissing tot heraanbesteding van de werken - aanstelling van een ontwerper: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze (OHPZB) raming 18.500,00 Euro excl. btw Burgemeester Paul Dams deelt de gemeenteraad mee dat het gemeentebestuur bijna rond is met een akkoord tussen de aannemer en de ontwerper m.b.t. de buitengewone herstelling van het gemeenteplein. Het verslag van de gerechtsdeskundige geeft een verhouding van aansprakelijkheid voor de schade aan van 40% voor de aannemer en 60% voor de ontwerper. De stand van zaken wordt verder toegelicht door advocaat Chris Goris, raadsman van de gemeente. De voorzitter van de gemeenteraad stelt vervolgens voor om de voorliggende princiepsbeslissing te laten goedkeuren met dien verstande dat tot 19.12.2013, datum van de e.k. gemeenteraad, het uiteindelijke minnelijk akkoord zal worden afgewacht. Gemeenteraadslid Nick De Rijck deelt mee dat hij het dossier met het bestek van dichtbij heeft bekeken. Hij wil evenwel een amendement voorstellen op dit bestek meer bepaald over de toewijzingscriteria. De verdeling van de criteria in het bestek luidt thans als volgt: 1. De korting op de K VIV tarieven: 40 punten; 2. De technische voorwaarden van het studiebureau: 30 punten; 3. De technische uitvoering: 30 punten; Ten eerste, zegt hij, wordt de korting onder punt 1 door álle ontwerpers toegepast en ten tweede is de beoordeling van de technische waarde van het studiebureau toch wel een non-voorwaarde aangezien men toch enkel goeie studieburelen zal aanschrijven. Hij stelt dan ook voor in zijn amendement om gewoonweg 30 punten toe te kennen op de vaste prijs en 70 punten op de uitvoering en de raming. Er wordt vervolgens met algemene ja-stemmen gestemd over de agendering van het voorstel van gemeenteraadslid Nick De Rijck. Vervolgens vindt een stemming plaats over het amendement zelf met volgende uitslag: Vital Van Dessel, neen; Diane Willems, neen; Bert De Wit, neen; Jan Van Herck, neen; Bertrand Eraly, neen; Theo Smets, neen; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Alain Verschaeren, neen; Karen Van Tendeloo, neen; Vreys Petra, neen; Wouters Mark, neen; Vandyck Paul, neen; Frederik Laeremans, neen; Diana Van Leemputten, neen; Chris Lievens, neen; Elynn Van Uffel, neen; Marie-Louise Maes, neen; Paul Dams, neen; Marc Verlinden, neen; Tot slot wordt het origineel geagendeerd agendapunt goedgekeurd met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, neen; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja; Alain Verschaeren, ja; Karen Van Tendeloo, ja; Vreys Petra, ja; Wouters Mark, ja; Vandyck Paul, ja; Frederik Laeremans, ja; Diana Van Leemputten, ja; Chris Lievens, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja. De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

205 Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Gelet op de gemeenteraadbeslissing van 29 januari 2009 houdende goedkeuring van het initiële ontwerp van de omgevingswerken rond het nieuwe gemeentehuis; Gelet op de collegebeslissing van 30 april 2009 tot gunning van het uitvoeringsdossier van de omgevingswerken; Gelet op de opmerkingen geformuleerd in het PV van voorlopige oplevering d.d. 10-09-2010 en de daaropvolgende collegebeslissing d.d. 12-10-2010 houdende goedkeuring van de oplevering met voorwaarden en beperkingen resulterend in de niet vrijgave van de borgtocht; Gelet op de schade aan het plein die werd vastgesteld op 5-12-2010 en de aangetekende ingebrekestelling d.d. 14-12-2010; Gelet op het verdere verloop van het dossier, het schadedossier Gemeente Tremelo t./ cvba STABO/ nv INFRA LAEREMANS, het gerechtsdeskundig verslag naar de oorzaken en verantwoordelijkheden; Gelet op het voorstel tot minnelijke schikking waarbij 3 herstelzones werden gedefinieerd omvattende de rijwegzones in het plein; Overwegende dat de partijen nog steeds niet tot een akkoord komen omtrent verdere voorwaarden, garanties en verantwoordelijkheden bij herstel; Overwegende dat thans wordt voorgesteld om de herstelwerken in een volledig nieuwe opdracht te gieten gaande van de studieopdracht tot de uitvoeringsopdracht; Overwegende dat alle kosten verbonden aan de heraanleg van de rijwegen in rekening worden gebracht bij de terugvordering na een gerechtelijke uitspraak zodat we deze deels of volledig kunnen recupereren; Overwegende dat in het kader van de studieopdracht “Omgevingswerken gemeentehuis - heraanleg rijwegen Damiaanplein” al een bijzonder bestek met nr. 2013/026 werd opgesteld door de dienst Openbare werken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 18.500,00 excl. btw of € 22.385,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze studieopdracht kan gefinancierd worden met het investeringskrediet met registratiesleutel 011999\22007007, dat zal ingeschreven worden in het budget 2014; Overwegende dat voornoemd investeringskrediet opgenomen zal worden in het budget 2014 en in de meerjarenplanning 2014-2019; Overwegende dat het nodige krediet voor de uitvoering van de werken inclusief herzieningen en de ontwerpkosten indicatief geraamd wordt op € 260.000,00 (incl.btw) voor de volledige afhandeling van dit dossier van gedeeltelijke heraanleg van het Damiaanplein; BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, neen; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja; Alain Verschaeren, ja; Karen Van Tendeloo, ja; Vreys Petra, ja; Wouters Mark, ja; Vandyck Paul, ja; Frederik Laeremans, ja; Diana Van Leemputten, ja; Chris Lievens, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; Art.1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/026 en de raming voor de studieopdracht “Omgevingswerken gemeentehuis - heraanleg rijwegen Damiaanplein”, opgesteld door de dienst Openbare werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming van de studieopdracht bedraagt € 18.500,00 excl. btw of € 22.385,00 incl. 21% btw. Art.2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.3. De uitgave voor deze studieopdracht wordt voorzien in het budget 2014 en wordt opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019. Art.4. De gehele opdracht wordt indicatief geraamd op € 260.000,00 (incl.btw) voor de uitvoering en het ontwerp in zijn totaliteit. Art.5. Alle kosten uit het schadedossier en onderhavig dossier tot heraanleg van de rijwegen in het Damiaanplein worden geclaimd tot terugvordering middels de gerechtelijke uitspraak. Art.6. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. PUNT 12: Vervanging van feestdagen, tijdens het jaar 2014, welke met een zondag of een gewone inactiviteitsdag samenvallen De Gemeenteraad: Gelet op artikel 105 van het Gemeentedecreet;

206 Gelet op artikel 225 van de rechtspositieregeling goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing d.d. 18 december 2008 dat stelt dat de raad jaarlijks bepaalt op welke wijze de feestdagen die samenvallen met een zaterdag of zondag gecompenseerd worden; Gelet op het feit dat, overeenkomstig de rechtspositieregeling een personeelslid recht heeft op volgende wettelijke feestdagen, die op een zaterdag of zondag vallen: 1 en 2 november 2014; Gelet op de wet van 4 januari 1974 betreffende de feestdagen en het koninklijk besluit van 18 april 1974 tot bepaling van de algemene wijze van uitvoering van de wet van 4 januari 1974 betreffende de feestdagen; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de personeelsleden het recht te verlenen om de dagen die samenvallen met een zaterdag of een zondag conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantie op te nemen. Art.2. Afschrift van onderhavige beslissing zal voor verder gevolg aan de bevoegde overheid worden toegestuurd. De Gemeenteraad: Daar er vóór het einde van de vergadering geen opmerkingen werden gemaakt op de redactie van de notulen van de vergadering d.d. 31 oktober 2013 worden deze notulen beschouwd als zijnde goedgekeurd en worden deze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris, cfr. art. 33, vierde lid, van het gemeentedecreet. De gemeentesecretaris,


Theo Ceulemans

Marc Verlinden

1 Zitting van 19 december 2013 Aanwezig de dames en heren Paul Dams, burgemeester Vital Van Dessel, Marie-Louise Maes, Diane Willems, Bert De Wit, Elynn Van Uffel en Jan Van Herck schepenen; Verlinden Marc, gemeenteraadsvoorzitter; Koen De Vadder, Chris Lievens, Mark Wouters, Nick De Rijck, Bertrand Eraly, Petra Vreys, Theo Smets, Diana Van Leemputten, Luc Van Eesbeek, Karen Van Tendeloo, Kim Van Nuffelen, Tjorven Puype, Alain Verschaeren en Frederik Laeremans, raadsleden; Theo Ceulemans, gemeentesecretaris Verontschuldigd: Paul Vandyck, raadslid. Dagorde 1. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 28-11-2013. 2. Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet: - adviesraad personen met beperking; - beheersorgaan; - cultuurraad; - gezondheidsraad; - jeugdraad; - lokale economieraad; - seniorenraad. Milieudienst 3. IGO samenwerking - intekening op de wederzijdse exclusieve dienstverlening inzake natuurwerkzaamheden. 4. Verderzetting van de deelname van de gemeente aan het project 'Intergemeentelijke Natuur- & Landschapsploegen' in de periode 2014 - 2015. 5. Goedkeuring van het contant belastingreglement voor de ter inzameling en verwerking op het containerpark aangeboden afvalstoffen. 6. Goedkeuring van het contant belastingreglement voor de inzameling van de hiernavolgende fracties van het huishoudelijk afval: het gewoon huisvuil, het grofvuil, gft, pmd. 7. Goedkeuring gemeentelijk subsidiereglement energiebesparende maatregelen in bestaande wooneenheden: dakisolatie of zoldervloerisolatie - buitenmuurisolatie - spouwmuurisolatie. 8. Intrekking van het gemeenteraadsbesluit d.d. 30-09-2003 aangaande gemeentelijk subsidiereglement betreffende zonne-energie. 9. Intrekking van het gemeenteraadsbesluit, d.d. 18-12-2008 aangaande het gemeentelijk subsidiereglement betreffende hemelwatergebruik waarvoor het Vlaamse Gewest de gemeentelijke premie gedeeltelijk terugbetaalt. Stopzetting wegens het aflopen van de samenwerkingsovereenkomst tussen het Vlaamse Gewest en de gemeenten 2008 - 2013 op 31-12-2013. 10. Intrekking van het gemeenteraadsbesluit d.d. 30-11-2004 aangaande gemeentelijk subsidiereglement betreffende de bouw van een IBA (individuele behandeling van afvalwater). 11. Stopzetting van het gemeentelijk subsidiereglement voor groendaken, gemeenteraadsbesluit d.d. 29.05.2008 wegens het aflopen van de samenwerkingsovereenkomst 2008 - 2013 tussen het Vlaamse Gewest en de gemeenten. 12. Stopzetting van het gemeentelijk subsidiereglement betreffende infiltratievoorzieningen gemeenteraadsbeslissing d.d. 18.12.2008 - Stopzetting wegens het aflopen van de samenwerkingsovereenkomst 2008 - 2013 tussen het Vlaamse Gewest en de gemeenten op 31.12.2013. Ruimtelijke ordening 13. Aanvraag van de verkavelingsvergunning voor een perceel, gelegen Werchtersebaan, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd.1) sectie B nr. 842 F. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Werchtersebaan. b. Goedkeuring van de verkavelingslasten en -voorwaarden. 14. Aanvraag van de verkavelingsvergunning voor een perceel, gelegen Korte Veldweg, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd.1) sectie C nr. 483 E. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Korte Veldweg. b. Goedkeuring van de verkavelingslasten en -voorwaarden. 15. Aanvraag van de verkavelingsvergunning voor een perceel, gelegen Veldonkstraat, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd.1) sectie C nr. 541 NE. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Veldonkstraat. b. Goedkeuring van de verkavelingslasten en -voorwaarden. Openbare werken 16. Nutswerken Eandis: Goedkeuring ondergronds brengen en vernieuwen openbare verlichting en laagspanningsnet in de E. Van der Veldestraat, t.b.v. in totaal 62.517,85 Euro incl. BTW. 17. Nutswerken Eandis: Goedkeuring ondergronds brengen en vernieuwen openbare verlichting en laagspanningsnet in de Hooiveldweg, t.b.v. in totaal 55.351,52 Euro incl. BTW

2 18.

Nutswerken Eandis: Goedkeuring ondergronds brengen en vernieuwen openbare verlichting en laagspanningsnet in een resterende deel van de Eikenboslaan, t.b.v. in totaal 16.202,44 Euro incl. BTW. Overheidsopdrachten 19. Levering aardgas 2015 -2017: Gezamenlijke aankoop door de gemeenten, O.C.M.W.'s, AGB's, politiezones en kerkfabrieken van gas voor hun installaties en gebouwen, tijdens de dienstjaren 2015 t.e.m. 2017: - belasting van Eandis met de materiële organisatie van de gunningsprocedure cfr. de collegebeslissing van 27 augustus 2013 - aanvaarding van de mandaten gegeven door het OCMW en de politiezone om een gunningsprocedure voor een samengevoegde opdracht te organiseren cfr. art. 38 van de wet van 15 juni 2006 - vaststelling van de afname van 20% groene energie - goedkeuring van de lastvoorwaarden en de gunningwijze (OA) - raming: € 99.607,44 excl. BTW 20. Levering elektriciteit 2015 - 2017:Gezamenlijke aankoop door de gemeenten, OCMW's, AGB's, politiezones en kerkfabrieken van elektrische energie voor hun installaties en gebouwen en de openbare verlichting, tijdens de dienstjaren 2015 t.e.m. 2017: - belasting van Eandis met de materiële organisatie van de gunningsprocedure cfr. de collegebeslissing van 27 augustus 2013 - aanvaarding van de mandaten gegeven door het OCMW en de politiezone om een gunningsprocedure voor een samengevoegde opdracht te organiseren cfr. art. 38 van de wet van 15 juni 2006 - vaststelling van de afname van 20% groene energie - goedkeurig van de lastvoorwaarden en de gunningwijze (OA) - raming € 991.735,54 excl. BTW. Financiën en fiscaliteit 21. a. Goedkeuring van het meerjarenplan 2014 - 2019 b. Goedkeuring van het budget 2014. 22. Vaststelling van het gemeentelijk belastingreglement op het afleveren van administratieve stukken m.b. voor een kopie, voor het scannen, printen of plotten van plannen, de diverse tarieven van de identiteitskaarten en de internationale rijbewijzen. 23. Vaststelling van de retributie op het gebruik van gemeentelokalen. 24. Intrekking van het gemeenteraadsbesluit d.d. 04-03-2010 aangaande de gemeentelijke geboorte- en adoptiepremie. 25. Intrekking van het gemeenteraadsbesluit d.d. 25.02.2003 aangaande gemeentelijke toelage navelstrengbloedbank. Dit agendapunt werd ter zitting afgevoerd. Vrije tijd 26. Goedkeuring van de statuten van het extern verzelfstandigd in privaatrechtelijke vorm VZW vrije tijd Tremelo. 27. Positief advies betreffende de voorgedragen kandidaat-leden van de VZW vrije tijd Tremelo en benoeming van de vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo in de algemene vergadering van de VZW vrije tijd Tremelo. 28. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Tremelo en het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm VZW vrije tijd Tremelo. De gemeenteraadsvoorzitter Marc Verlinden opent de zitting en stelt voor om punt 21, over het meerjarenplan 2014 - 2019 en budget 2014 als eerste punt te behandelen, voorstel dat met algemene ja-stemmen, wordt aanvaard. PUNT 21: Goedkeuring van het meerjarenplan 2014 - 2019 en goedkeuring van het budget 2014 Schepen van financiën Vital Van Dessel krijgt het woord en schetst het verloop van de technische opmaak van zowel de meerjarenplanning als het budget. Hij verwijst naar het positief advies van het managementteam inzake het voorliggende meerjarenplan 2014 -2019 en het budget 2014 evenals naar de vergadering van de commissie algemene financiering en budget die op 12 december 2013 onder leiding van gemeenteraadslid en commissievoorzitter Chris Lievens de beide ontwerpdossiers uitvoerig behandelde met de financieel beheerder, het afdelingshoofd financiën Paula Aelbrecht en de gemeentesecretaris. Gemeenteraadslid Mark Wouters merkt op dat het gemeentebestuur ervan uitgaat nergens boven zijn stand te hebben geleefd. De realisatiegraad van het financieel beleid is in het verleden inderdaad altijd zeer laag geweest zoals blijkt uit de financiële analyses van Belfius, stelt Mark Wouters evenwel vast. De burgemeester krijgt het woord: die wijst op de doorlichting die het college achter de rug heeft van het gemeentelijk beleid (samen met de studiebureaus Q&A en Ideaconsult) en die leidde naar een eerste nieuwe visie op een aantal doelstellingen. Ook die eerste visie werd onderworpen aan een volledig nieuwe analyse in functie van de financiële middelen. Wat grondgebiedzaken betreft wijst hij erop dat sommige acties weliswaar on hold werden gezet maar waaraan inmiddels wel verder zal worden gewerkt aangezien studies en uitvoering voor sommige werken naar later werden doorgeschoven. Schepen Maes Marie-Louise krijgt het woord: die het welzijnsbeleid voor jong en oud schetst en mee geeft dat voor de gezondheidsraad opnieuw een toelage van 1.860,00 euro werd voorzien. Evengoed zet zij het vrije tijdsaanbod en de toegankelijkheidsmaatregelen in de verf en wijst ze op de verdere verdeling van toelagen aan de verenigingen via subsidiereglementen. Tot slot haalt zij ook de omvorming aan van de vzw Sport en Jeugd Tremelo naar het EVA vzw Vrije Tijd Tremelo. De bijdrage voor de sensibiliseringsacties van de drugspreventieambtenaar werd opnieuw opgenomen. Schepen Diane Willems krijgt het woord, die volgende beleidsdoelstellingen aanhaalt:

3 - inzake mobiliteit: het mobiliteitsplan zal nu worden afgewerkt. Het parkeeronderzoek is net beëindigd en de gemeentelijke begeleidingscommissie zal zich in februari 2014 buigen over o.a. de parkeerproblemen, het sluipverkeer, de snelheidsregeling over het ganse grondgebied enz. De samenwerking met de verkeersadviesraad zal geïntensifieerd worden van zodra de resultaten van het mobiliteitsplan gekend zijn. Met de INL-ploegen zal het project Trage Wegen verder worden aangepakt. - inzake Milieu Prioritair zal de riolerings- en zuiveringsgraad van afvalwaters in de binnen- en buitengebieden verbeterd worden. Afvalwaters moeten gezuiverd en niet zomaar in grachten en beken lopen, die enkel regenwater mogen afvoeren. De handhaving van het principe van gescheiden rioleringen en het aanpakken van de scheiding aan de bron in het kader van integraal waterbeheer blijft belangrijk - Tremelo versterkt zijn groene karakter: Volgende punten blijven hier belangrijk: - De implementatie van het klimaatengagement in de burgemeestersconvenant. - Gerichte investeringen om tegen 2020 20% minder uitstoot van CO2 in het gemeentelijk patrimonium en werking te realiseren. - Intekenen op projecten om tegen 2020 20% minder energieverbruik te realiseren. De schepen haalt hierbij o.a. de nieuwe subsidies voor daken zolderisolatie en voor muur- en spouwmuurisolatie aan. Anderzijds blijft de subsidie voor herbruikbare luiers ook bestaan. Het bestuur behoudt ook 2 VTE INL- en groendienstwerkers voor 2900 uren. In een overeenkomst met natuurpunt werd vastgelegd dat zij zelf 900 uren zullen presteren in de gebieden van Natuurpunt zelf. De schepen bevestigt dat wanneer in de toekomst opnieuw milieusubsidies zouden worden verstrekt door de provincie of door de Vlaamse Overheid de gemeente zal blijven overwegen om ook gemeentelijke subsidiëringen aan deze initiatieven te koppelen. - Ontwikkelingssamenwerking: Het in oktober goedgekeurde beleidsplan zal verder opgevolgd worden. Belangrijk om te onthouden is dat we 1 euro per inwoner subsidie geven aan projecten in het Zuiden die door onze inwoners verwezenlijkt worden of ondersteunen. Aan de GROS werd 1.860,00 € werkingstoelage verleend zoals aan de andere adviesraden. - De Lijn: de kostprijs van de gratis abonnementen voor 60-plussers (60 tot 64-jarigen) bedroeg zowat 29.000,00 € per jaar, waarbij uit gegevens van De Lijn zelf bleek dat slechts 1/5 van de verstrekte kaarten werd gebruikt en dat bij nacalculatie elke rit 6,70 euro kostte m.a.w. veel te duur in verhouding tot de normale prijszetting van De Lijn, aangezien feitelijk voor 1 €/rit kan gereden worden. Schepen Bert De Wit krijgt het woord: die op zijn beurt de beleidsdoelstellingen inzake sport o.a. via het EVA vzw Vrije Tijd Tremelo uiteenzet waarbij hij eveneens de doelstellingen inzake toerisme en informatica belicht. Zo wijst hij op de projectvernieuwing van de gemeentelijke website, de uitbouw van een E-loket dat zal worden opgestart, de integratie van een digitaal meldpunt en de opstart van een digitaal intranet. Hij wijst ook op de geboden vormingsmogelijkheden voor jeugd en jongeren, de aangeboden opleiding inzake veiligheid, de verdere ondersteuning van jeugdhuis Den Borduur als ontmoetingsplaats voor de jeugd, de gestructureerde aanpak van het onderhoud van alle speeltoestellen op speelpleinen, Parkheide en BKO, de opmaak van een brochure over vrije tijd, en de ondersteuning van Jeugd Verenigd. Het toeristisch beleid vertaalt zich in de verdere betoelaging van de werking van het Damiaanmuseum en uiteraard in de investeringen in de renovatie en de nieuwbouw van het Damiaanmuseum. De inrichtingskosten van het nieuwe museum zullen door de vzw Damiaanmuseum worden gedragen. Verder blijft het lidmaatschap van de interactieve Regio Hageland en Straffe Streek aangehouden. Schepen Elynn Van Uffel krijgt het woord: die verwijst naar het onlangs goedgekeurde cultuurbeleidsplan, vertaald in de meerjarenplanning 2014 - 2019. De volgende initiatieven zijn ondertussen opgestart of zitten in de pijp: De toetreding in 2013 tot de Hagelandse muziekacademie, de ondersteuning van de cultuurraad (week van de amateurkunsten, van de organisaties "Rond de Piano en de 11 juli-viering). In 2014 zullen evenementen plaatsvinden rond de herdenking van WO I. Wat de bibliotheek betreft wijst ze op de toenemende digitalisering van de samenleving waaruit nieuwe maatschappelijke uitdagingen voortkwamen: zo zal het werken met tablets via de bibliotheek worden gestimuleerd. Aan mensen met een beperking zal de bibliotheek doelgericht leesmateriaal aanbieden. Het bibliotheekgebouw zelf zal worden heringericht in een renovatieproject. Wat de vakantie- en speelpleinwerking betreft zal vanaf nu met online inschrijvingen worden gewerkt. Schepen en OCMW-voorzitter Jan Van Herck licht de beleidsdoelstellingen rondom welzijn toe: Hij geeft aan dat het meerjarenplan 2014 - 2019 en het OCMW budget 2014 op 30.12.2013 ter goedkeuring aan de OCMW-raad zullen worden voorgelegd. Hij wijst erop dat er "na rijp beraad" een plafonnering is ingevoerd in het OCMW-budget met een besparing van zowat 200.000,00 euro op het initieel OCMW-budget volgens BBC-normen. Wat het gehandicaptenbeleid betreft wijst hij vooral op de toegankelijkheidsmaatregelen opgenomen in het meerjarenplan 2014 - 2019 met als belangrijkste items: meer inspraak en sensibilisering, integrale toegankelijkheid van alle openbare gebouwen, communicatie en informatie. Evengoed haalt hij de doelstellingen inzake dierenwelzijn aan met vier actieplannen. Het provinciale dierencharter werd ondertussen officieel onderschreven en ondertekend. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek feliciteert ook de financiële administratie voor het geleverde werk. De schepen van financiën, zegt hij, gebruikte de 'term' financieel gezonde gemeente maar naar de mening van het raadslid kan hij bewijzen dat alvast de inkomsten ruim werden overschat. Voor de personenbelasting werd

4 zowat 5.007.000,00 euro ingeschreven waarbij telkenjare een verhoging van 5 % werd voorzien. Terwijl de Vlaamse Overheid meedeelde dat de verdeling van deze inkomsten voor 2013 slechts 4.560.000,00 euro zou belopen. In 2014 is er dus een overschot t.o.v. het reële cijfer gebudgetteerd dat slechts 4.800.000,00 euro bedroeg. Naar zijn mening is men in het bestuur juist op dat foute bedrag gaan verder werken. Het budgetoverschot in 2019 moet dus nu al duidelijk als overschat worden bestempeld. Eenzelfde overschatting doet zich voor in de cijfers over de inkomsten uit de opcentiemen op de onroerende voorheffing. - Beide inkomstencijfers ( de zwaarste inkomsten nota bene) zijn dus fout want weinig realistisch. - Wat de schuld betreft was er vroeger volgens gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek eerder een lage schuldgraad en nu blijkt er een hoge. De aangekondigde schuldafbouw is dus zeker niet uitgevoerd en hij pleit nu voor afbouwmaatregelen. - Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek wijst er eveneens op dat hij weinig structurele besparingen terugvindt in beide documenten, die de uitgaven kunnen drukken. Hij ziet voornamelijk geen samenwerkingsmaatregelen op het vlak van de ondersteunende diensten van het gemeente- en OCMW-bestuur. Tot slot vindt hij in beide documenten helemaal geen boeiend financieel plan en getuigen zowel het meerjarenplan als het budget van weinig creativiteit, bovendien zonder beleidsnota. "Er worden enkele dingen afgeschaft maar het bestuur blijft verdergaan op de ingeslagen weg." Schepen Vital Van Dessel beschouwt de opmerking van het raadslid inzake "creativiteit" als louter fantasie. Zo werd toch voorzien dat bij vervanging van de gemeentesecretaris, respectievelijk de financieel beheerder, in de toekomst 1 secretaris en 1 ontvanger zal worden aangesteld voor beide besturen gemeente en OCMW. Burgemeester Paul Dams feliciteert de administratie die goed gewerkt heeft en vindt dat gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek tegelijk bloemen uitdeelt en een rouwkrans klaarlegt. Gemeenteraadslid Alain Verschaeren drukt zijn tevredenheid uit over het verloop van de vergadering van de commissie algemene financiering en budget die heel veel toelichting heeft verstrekt naar zijn ervaring. In de voorliggende stukken stelde hij vast dat de investeringen vanaf 2015 tot 2018 afnemen om dan in 2019 opnieuw te stijgen. Evenzo stelde hij in het M2-schema vast dat het resultaat op kasbasis in de tabel 2014 2019 positief blijkt zoals voorgeschreven. Daarmee eindigt ook het positieve financiële verhaal want naar zijn mening is de gemeente gaandeweg zijn reserves aan het opsouperen. M.a.w. technisch blijkt dit budget oké maar er mag niet veel misgaan of er duiken financiële problemen op. Bij de doelstellingen ervaart hij als positief de renovatie van het Damiaanmuseum en de engagementen i.v.m. het belevingscentrum op de Balenberg. Anderzijds stelde hij vast dat 655.000,00 euro werd voorzien onder Vrije Tijd voor de aankoop van de gronden voor de sporthal. Het Vlaams Belang heeft zich altijd tegen deze sporthal gekeerd, zegt hij, zowel wat de locatie betreft als wat betreft het te hoge prijskaartje. Vlaams Belang vindt dat een referendum zoals eerder door hen voorgesteld uitsluitsel zou moeten brengen over de noodzakelijkheid van deze sporthal, in de Kalvenne nota bene een unieke plek die zou moeten bewaard worden. Naar zijn mening zou er beter kunnen samengewerkt worden met de andere omliggende gemeenten om de noden op sportief vlak te lenigen. Anderzijds is hij wel voorstander van de mogelijke voorziening van serviceflats en seniorenwoningen op deze site. Het raadslid wijst erop dat de doelstellingen i.v.m. verkeersveiligheid heel vaag werden omschreven in de stukken. Hij herhaalt zijn vragen om eindelijk parkeermogelijkheden voor zware vrachtwagen te zoeken, om snelheidsmaatregelen te nemen in de dorpskern, om de problematiek aan de opstapplaatsen van De Lijn uiteindelijk op te lossen, en om de onveilige situaties van de oversteekplaatsen in Baal aan te pakken. Gemeenteraadslid Alain Verschaeren somt vervolgens de voorgestelde belastingen op. Naar zijn vaststelling stijgen de ontvangsten uit de opcentiemen op de onroerende voorheffing en de APB met 25 % over de loop der jaren. Er wordt verder een belasting op de verdeling van drukwerken ingevoerd. Burgemeester Paul Dams corrigeert dat het enkel de "nationale" drukwerken betreft. De Diftartarieven gaan omhoog, adoptie- en geboortepremies worden afgeschaft, de toelage aan de navelstrengbloedbank wordt afgeschaft, de vergoeding aan De Lijn voor de abonnementen van de 60-plussers en het Lijnnachtvervoer worden afgeschaft. Schepen Vital Van Dessel repliceert dat er weliswaar met De Lijn uitvoerig werd onderhandeld, waarbij De Lijn zelf uiteindelijk helemaal niets wilde toegeven. Het voorstel van de gemeente, zegt hij, om de werkelijke vergoeding voor een busrit te betalen werd radicaal afgewezen door De Lijn. Gemeenteraadslid Alain Verschaeren herneemt dat de huurtarieven voor de gemeentelokalen en het zwembad anderzijds ook duurder worden. Op het vlak van het gemeentepersoneel ten slotte vindt hij het niet realistisch dat ook hier zal bespaard worden gelet op de al lage personeelsgraad die in de financiële analyse van Belfius in de commissie algemene financiering en budget werd aangetoond. Burgemeester Paul Dams repliceert dat thans als principe de regel van 1 op 3 vervangingen wordt ingevoerd. (hetgeen een besparing van 850.000,00 euro oplevert) en dat enkel zal vervangen worden waar echt nodig. Het gemeenteraadslid Alain Verschaeren besluit dat hij namens het Vlaams Belang om al deze aangehaalde redenen geen goedkeuring zal verlenen aan dit meerjarenplan 2014 - 2019 en het gemeentebudget 2014. Gemeenteraadslid Mark Wouters feliciteert van zijn kant de administratie voor het geleverde werk. Hij wijst op de BBC-programmatie problemen waarbij lay-out, inhoudelijke logica en overzichtelijkheid veel beter hadden gekund. Het laattijdig kunnen afwerken door de administratie van het geformuleerde beleid heeft blijkbaar het uiteindelijk resultaat óók sterk bemoeilijkt. Sp.a-groen kan er uiteindelijk mee leven dat de voorliggende documenten technisch nog fouten bevatten. Evenwel heeft hij zware bedenkingen bij de inhoud en de visie van het bestuur in de teksten. Hierbij vindt hij onvoldoende tot weinig terug van de uitgevoerde interne en externe audit, met onlogische en tegenstrijdige dingen tot gevolg. Hij gaat volgend lijstje af: - de afkoppeling van hemelwater blijkt een prioritaire doelstelling maar de subsidies voor groendaken, IBA's en infiltraties vliegen er uit. Schepen Diane Willems repliceert dat er uiteindelijk in de afgelopen jaren maar 1 dossier groendaken is voorgekomen.

5 - de geboortepremie en tal van andere subsidies vallen weg. - alle gemeentelijke retributies gaan zowat omhoog. - de mantelzorg zal worden afgebouwd met zowat 1/3. - de renovatie van de turnzalen zal pas ten vroegste 2016 worden aangevat. - de sporthal werd niet gebudgetteerd dus niet gepland. - de Diftarprijzen gaan omhoog maar er wordt slechts 250,00 euro voorzien aan ontvangsten van boetes voor sluikstorten: de pakkans blijkt dus miniem maar het sluikstorten wordt anderzijds wel gestimuleerd door het huisvuil duurder te maken. - de vernieuwing van het centrum van Baal wordt pas voorzien tegen 2018 dus 3 jaar na de Nobelstraat m.a.w. de Nobelstraat zal nu 2 jaar openliggen om vervolgens dan 300 m verderop terug werken te laten beginnen voor een nieuwe periode van 2 jaar. - een prioritaire doelstelling blijkt te zijn het ter beschikkingstellen van toeristisch materiaal voor een bedrag van 500,00 euro: hetgeen neerkomt op amper 7.000 flyers? - Inzake de APB wordt een gevaarlijk spel gespeeld van overschatting van de inkomsten. Deze worden thans geraamd op 5,7 % hoger dan na de budgetwijziging van 2013. Dit soort van opwaartse raming blijkt voor het raadslid riskant "aangezien het verleden heeft aangetoond dat we ooit heel wat minder konden ontvangen". - voor de bibliotheek wordt een bedrag van 33.000,00 euro aan boeken besteed terwijl voor de administratie een bedrag van 35.300,00 euro aan abonnementen op boeken en tijdschriften wordt voorzien. Kan dat wel? Gemeenteraadslid Mark Wouters besluit dat de voorliggende documenten misschien technisch in orde zijn maar qua inhoud zijn gebuisd (zelfs geen tweede zit maar verzoek om een andere richting te kiezen). Gemeenteraadslid Alain Verschaeren laat nog opmerken dat het Vlaams Belang enkel gekant is tegen de plaats zelf waar de sporthal zou worden ingepland. Gemeenteraadslid Koen De Vadder is van mening dat de ontvangsten inzake APB en onroerende voorheffing onderbouwd zijn weergegeven in het budget. Hij vindt dat de gemeentebelastingen zelf moeten weerspiegelen wat de werkelijke uitgavenkost is van de gemeente, idem voor de subsidies. De inkomsten zitten goed volgens hem en zijn realistisch verwerkt in de budgetten. Wat de uitgaven betreft herinnert hij eraan dat de gemeente constant de kerntaken van de gemeente moet over- en doordenken. De vraag die zich telkens stelt is wat een gemeentebestuur moet doen om zijn kerntaken te vervullen. Op het vlak van jeugd en senioren meent hij dat er goed wordt ingespeeld op de noden van de bevolking maar heel belangrijk vindt hij hierin dat jonge mensen aan betaalbare bouwgronden moeten kunnen komen. Voor hem is dát één van de belangrijkste thema's waarvan door het gemeentebestuur werk moet worden gemaakt. Schepen Vital Van Dessel herinnert gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek eraan dat hij bij de verkiezingen beloofde dat hij zijn presentiegelden zou afstaan. "En dat gebeurt inmiddels wel," antwoordt Luc Van Eesbeek. Gemeenteraadslid Luck Van Eesbeek heeft nog enkele bemerkingen: - waar een E-loket wordt voorzien voor amper 5.000,00 euro blijkt weer de onderschatting van de uitgaven. - volgens de uitlatingen van de burgemeester in de krant zou er een cultuurzaal komen in Baal en hij vraagt of die informatie correct is? Schepen Elynn Van Uffel antwoordt dat wanneer het gemeentebestuur welke zaal dan ook zou renoveren er zal gekeken worden naar de multifunctionaliteit in de toekomst. Schepen Bert De Wit van zijn kant antwoordt dat de voorbereiding van het voorziene E-loket al bezig is en dat dit E-loket vanaf 2014 rustig zal worden uitgebouwd, desgevallend met een aangepast budget. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek vraagt zich verder af welk groeipad er dan wel voorzien wordt in het beleid over ontwikkelingssamenwerking? Schepen Diane Willems bevestigt hem van haar kant dat de GROS wel zeer tevreden bleek met de toezegging van de toelage van 1 €/inwoner. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek vraagt zich verder af hoe het toeristisch beleid er zal uitzien? Er wordt alleen gezegd volgens hem dat een toeristisch beleid zal gevoerd worden maar dat er geen geld voor is. Schepen Bert De Wit antwoordt dat wat het belevingscentrum Balenberg betreft ook andere partners zwaar hun duit in het zakje doen. En wat het Damiaanmuseum betreft is het de vzw Damiaanmuseum die van zijn kant de exploitatie beheert. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek vraagt zich af wat er uiteindelijk zal gaan gebeuren wanneer er geen subsidies meer voorhanden zijn. Burgemeester Paul Dams antwoordt dat er op dat vlak bij alle gemeentebesturen de nodige alertheid aanwezig is om voorzichtig om te springen met de planning van de rioleringswerken. Het is duidelijk dat in deze tijd iedereen wakker is geworden over het probleem van de budgetten. Gemeenteraadslid Mark Wouters blijft erbij dat het tempo van de geplande rioleringswerken met hun afkoppelingswerkzaamheden veel te hoog ligt en de budgetten zal blijven verzwaren. Gemeenteraadslid Alain Verschaeren tot slot geeft aan hij het nodige beleid mist op het vlak van de milieuuitstoot. A. Goedkeuring van het meerjarenplan 2014 -2019 De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2014, en latere wijzigingen betreffende de beleidsen beheerscyclus van de gemeenten, de provincie en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (volgens vermeld als BVR BBC 25 juni 2010); Gelet op artikel 148§1 van het gemeentedecreet waarbij wordt bepaald dat voor het begin van ieder financieel boekjaar de gemeenteraad het budget van de gemeente vaststelt op basis van het meerjarenplan;

6 Overwegende dat het meerjarenplan in de eerste plaats een beleidsfunctie heeft gezien het na de goedkeuring de basis vormt voor het te voeren beleid en voor de opmaak van het jaarlijks budget; Gelet op de ministeriële omzendbrief BB 2013/ 4 en 22 maart 2013 met betrekking tot de opmaak van de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan 2014-2019) en budgettering (budget 2014) volgens de beleidsen beheerscyclus; Gelet op de omzendbrief BB2013/8 dd. 9 november 2013 mbt de veralgemeende invoering van de beleidsen beheerscyclus; Overwegende dat in het BVB BBC 25 juni 2010 is opgenomen dat een meerjarenplan dient opgemaakt te worden voor een zesjaarlijkse periode, gekoppeld aan de gemeentelijke bestuursperiode; Overwegende dat een meerjarenplan is samengesteld uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting; Overwegende dat de strategische nota een beschrijving geeft van de beleidsdoelstellingen en de beleidsopties van het bestuur; Overwegende dat de financiële nota van het meerjarenplan een dubbel doel heeft, enerzijds bevat ze de weergaven van de financiële consequenties die verbonden zijn aan de gemaakte beleidskeuzes, anderzijds geeft ze de concrete en financiële gevolgen weer van het geplande beleid ongeacht of dit verband houdt met prioritaire beleidsdoelstellingen (opgenomen in de strategische nota) of met het overige beleid (niet opgenomen in de strategische nota); Gelet op de respectievelijke werksessies van het managementteam, en met het schepencollege begeleid door het consultancybureau Q&A; Gelet op de werksessies met consultancybureau Ideaconsult respectievelijk met het Mat en het schepencollege met betrekking tot de ondersteuning van een kerntakendebat en de finalisering van het meerjarenplan; Gelet op het advies van het Mat van 20 november 2013 met betrekking tot het voorontwerp van het budget 2014 en het meerjarenplan 2014-2019; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie algemene financiën en budget van 26 november 2013; Gelet op de toelichting door de schepen van financiën; BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, neen; Luc Van Eesbeek, neen; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Alain Verschaeren, neen; Karen Van Tendeloo, neen; Vreys Petra, neen; Wouters Mark, neen; Frederik Laeremans, ja; Diana Van Leemputten, ja; Chris Lievens, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; Art.1. Het meerjarenplan 2014 - 2019 goed te keuren. Art.2. Deze beslissing wordt binnen de twintig dagen overgemaakt aan de provinciegouverneur overeenkomstig art. 253 §, 2° van het gemeentedecreet. B. Goedkeuring van het budget 2014 Gemeenteraadslid Petra Vreys, heeft met dit agendapunt niet meegestemd. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2014, en latere wijzigingen betreffende de beleidsen beheerscyclus van de gemeenten, de provincie en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (volgens vermeld als BVR BBC 25 juni 2010); Overwegende dat deze regelgeving van kracht wordt op 1 januari 2014; Gelet op de ministeriële omzendbrief BB 2013/ 4 en 22 maart 2013 met betrekking tot de opmaak van de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan 2014-2019) en budgettering (budget 2014) volgens de beleidsen beheerscyclus; Gelet op de omzendbrief BB2013/8 dd. 9 november 2013 mbt de veralgemeende invoering van de beleidsen beheerscyclus; Gelet op artikel 148 §1 van het gemeentedecreet waarbij wordt bepaald dat voor het begin van ieder financieel boekjaar de gemeenteraad het budget van de gemeente vaststelt op basis van het meerjarenplan; Gelet op de respectievelijke werksessies van het managementteam, en met het schepencollege begeleid door het consultancybureau Q&A; Gelet op het gemeenteraadsbesluit heden houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2014 - 2019; Gelet op de werksessies met consultancybureau Ideaconsult respectievelijk met het Mat en het schepencollege met betrekking tot de ondersteuning van een kerntakendebat en de finalisering van het meerjarenplan; Gelet op het advies van het Mat van 20 november 2013 met betrekking tot het voorontwerp van het budget 2014 en het meerjarenplan 2014-2019; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie algemene financiën en budget van 26 november 2013; Gelet op de toelichting door de schepen van financiën; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, neen; Luc Van Eesbeek, neen; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Alain Verschaeren, neen; Karen Van Tendeloo, neen; neen; Wouters Mark, neen; Frederik Laeremans, ja; Diana Van Leemputten, ja; Chris Lievens, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; Art.1. Het budget 2014, opgemaakt op basis van de meerjarenplanning 2014-2019, wordt aangenomen en vastgesteld met de volgende voorzieningen:

7 Exploitatiebudget: Beleidsdomein 00 Algemene financiering 01 Algemeen bestuur 02 Grondgebied 03 Welzijn 04 Vrije tijd Totalen Investeringsbudget: Beleidsdomein 00 Algemene financiering 01 Algemeen bestuur 02 Grondgebied 03 Welzijn 04 Vrije tijd Totalen

Uitgaven 1.013.561 4.042.487 3.870.068 2.589.589 1.075.839 12.591.544

Ontvangsten 11.256.367 99.339 1.958.795 555.180 260.576 14.130.257

Saldo 10.242.806 -3.943.148 -1.911.274 -2.034.409 -815.262 1.538.713

Uitgaven 63.000 326.000 7.398.638 31.896 1.662.563 9.482.096

Ontvangsten

Saldo -63.000 -326.000 -5.107.712 -31.896 -1.662.563 -7.191.170

0 0 2.290.926 0 0 2.290.926

PUNT 1: Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 28.11.2013 De Gemeenteraad: De Voorzitter vraagt de Gemeenteraad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d. 28 november 2013. Gemeenteraadslid Nick De Rijck wenst zijn uitspraak i.v.m. de parkeerproblemen bij de Grote Prijs Sven Nys aangepast te zien als volgt. Hij heeft namelijk gezegd dat de openbare veiligheid in het gedrang komt als brandweerwagens moeten voorbijkomen. Deze notulen worden vervolgens met algemene ja-stemmen goedgekeurd. PUNT 2: Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet: - adviesraad personen met beperking; - beheersorgaan; - cultuurraad; - gezondheidsraad; - jeugdraad; - lokale economieraad; - seniorenraad. De Gemeenteraad: Overeenkomstig art. 200 §3 van het gemeentedecreet neemt de gemeenteraad kennis van de volgende verslagen van de gemeentelijke adviesraden: - Adviesraad personen met beperking: verslag vergadering d.d. 18-07-2013 en 03-10-2013 - Beheersorgaan bibliotheek: verslag vergadering d.d. 19-11-2013 - Cultuurraad: verslag vergadering d.d. 18-11-2013 - Gezondheidsraad: verslag vergadering d.d. 11-09-2013 - Jeugdraad: verslag vergadering d.d. 04-11-2013 - Lokale economieraad: verslag vergadering d.d. 14-10-2013 - Seniorenraad: verslag vergadering d.d. 04-11-2013. PUNT 3: IGO samenwerking - intekening op de wederzijdse exclusieve dienstverlening inzake natuurwerkzaamheden De Gemeenteraad: Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27.01.2004 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven; Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven; Gelet op de aanpassingen van de statuten van de intergemeentelijke dienstverlenende vereniging IGO Leuven op de buitengewone algemene vergadering van 20 maart 2008, waardoor de vereniging haar statuten heeft aangepast om de leden de mogelijkheid tot wederzijdse exclusieve dienstverlening te bieden inzake natuurwerkzaamheden door Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen zoals bepaald in het samenwerkingsakkoord 2008 - 2013 tussen de provincie Vlaams-Brabant, de gemeenten en IGO Leuven, meer

8 specifiek zoals beschreven in artikel 1 van de hogergenoemde overeenkomst, m.n. de Intergemeentelijke Natuuren Landschapsploegen voeren enkel de gemeentelijke acties uit die passen binnen INL jaarprogramma’s, en bijlage 3a van de hogergenoemde overeenkomst: m.n. de indicatieve lijst van taken die in een INLjaarprogramma kunnen opgenomen worden. Het algemeen kader is dat de acties en projecten van de INLploegen een bijdrage leveren in het stopzetten van de achteruitgang van de biodiversiteit en het realiseren van een ecologische meerwaarde. Gelet op de goedkeuring van de minister van de betreffende statutenwijziging 1 juli 2008. Gelet op de aanpassingen van de statuten van de intergemeentelijke dienstverlenende vereniging IGO op de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2013, waardoor de vereniging haar statuten heeft aangepast om de leden opnieuw de mogelijkheid tot wederzijdse exclusieve dienstverlening te bieden inzake het uitvoeren van natuuracties door Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen zoals bepaald in een samenwerkingsakkoord tussen de provincie Vlaams-Brabant, de openbare besturen en IGO in het kader van het project Intergemeentelijke Natuur- & Landschapsploegen. Gelet op de betekenis van exclusieve dienstverlening die kan worden omschreven als diensten die enkel worden verstrekt aan de deelnemers die daarvoor exclusiviteit hebben verleend, terwijl deze deelnemers voor de diensten waarvoor exclusiviteit werd verleend, uitsluitend een beroep doen op de dienstverlenende vereniging, voor zover zij deze activiteiten niet in eigen beheer wensen uit te voeren. Gelet op de bepalingen van de overheidsopdrachtenwetgeving, inzonderheid in artikel 3, §2 van de wet van 24 december 1993, waarin een uitzondering werd opgenomen met betrekking tot de toepasselijkheid van de overheidsopdrachtenwetgeving. Met name bepaalt artikel 3, §2 van de wet van 24 december 1993: “Vallen niet onder de toepassing van de bepalingen van deze wet: de diensten in de zin van artikel 5 die toegewezen worden aan een aanbestedende overheid , bedoeld in artikel 4, §1 en §2, 1° tot 8° en 10°, op basis van een uitsluitend recht dat ze uit hoofde van bekendgemaakte wettelijke of reglementaire bepalingen geniet en die verenigbaar zijn met het verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap”. Het principe van de wederzijdse exclusiviteit bestaat er aldus in dat een gemeente ervoor opteert om voor de levering van een dienst, zoals omschreven in artikel 3 van de statuten, inzonderheid voor de uitvoering van gemeentelijke natuuropdrachten, uitsluitend een beroep te doen op de diensten van IGO en dit voor een welomschreven periode dewelke echter de duur van zes jaar niet mag overschrijden. Het staat de gemeente hierbij echter volledig vrij om deze dienst zelf verder uit te voeren. De gemeente kan aldus kiezen om voor de betrokken dienst een beroep te doen op IGO, dan wel om deze dienst zelf uit te oefenen, doch ziet hierbij wel af van de mogelijkheid om de dienst, gedurende de looptijd van de exclusiviteit, te laten uitvoeren door derden. Gelet op het voordeel van de exclusiviteit tot mogelijkheid tot vrijstelling van BTW op de door de personeelsleden van IGO geleverde prestaties (naar analogie met de theorie van de beheersoverdracht). Aldus zouden op de door de personeelsleden van IGO in het kader van de uitvoering voor de gemeente geleverde prestaties, geen BTW worden aangerekend. Gelet op het kostendelend principe waarbij zal worden gewerkt met een open boekhouding. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen, BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De gemeenteraad gaat in op de mogelijkheid tot wederzijdse exclusieve dienstverlening inzake het uitvoeren van natuuracties door Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen, conform de bepalingen van de hernieuwde statuten van IGO van 20/12/2013. Art.2. De gemeenteraad bekrachtigt de samenwerkingsovereenkomst 2014 – 2015 in het kader van een Dienst van Algemeen Economisch Belang (DAEB), zijnde de organisatie van de Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen (INL-ploegen), tussen de provincie Vlaams-Brabant, de gemeenten en IGO, als zijnde een overeenkomst in het kader van de wederzijdse exclusieve dienstverlening. De samenwerkingsovereenkomst wordt uitgevoerd in het stelsel van de wederzijdse exclusieve dienstverlening. Art.3. De wederzijdse exclusieve dienstverlening inzake natuurwerkzaamheden zoals bepaald in het samenwerkingsovereenkomst 2014 - 2015 tussen de provincie Vlaams-Brabant, de gemeenten en IGO neemt een aanvang op 1/1/2014 en eindigt op 31/12/2015. Art.4. Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering en bekendmaking van dit besluit en zal een afschrift van deze beslissing tot het toekennen van een exclusief recht tot dienstverlening bezorgen aan de intergemeentelijke dienstverlenende vereniging IGO. PUNT 4: Verderzetting van de deelname van de gemeente aan het project 'Intergemeentelijke Natuur- & Landschapsploegen' in de periode 2014 - 2015 De Gemeenteraad: Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 25.09.2008 houdende goedkeuring van het Samenwerkingsakkoord 2008-2013 tussen de provincie Vlaams-Brabant, de gemeenten en IGO DIV in het kader van de verduurzaming van het project ‘Intergemeentelijke Natuur- & Landschapsploegen’; Overwegende dat dit samenwerkingsakkoord loopt tot 31.12.2013; Overwegende dat de provincie Vlaams-Brabant een opvolging voorziet voor dit samenwerkingsakkoord voor de periode 2014-2015; Overwegende dat de nieuwe samenwerkingsovereenkomst algemeen de uitvoering van gemeentelijke natuurprojecten door middel van sociale tewerkstelling tot doel heeft; Overwegende dat in deze samenwerkingsovereenkomst de Intergemeentelijke Natuur- en landschapsploegen als sterk instrument worden beschouwd om via inrichting en beheer te streven naar een milieukwaliteit die

9 vereist is voor duurzame instandhouding van doelsoorten of -habitats, en bijgevolg ingezet worden om een serieuze bijdrage te leveren in het biodiversiteitsbeleid en het stoppen van het verlies aan biodiversiteit; Overwegende dat via deze samenwerkingsovereenkomst jaarlijks een vooraf afgesproken actieprogramma uitgevoerd wordt op basis van een gegarandeerd urenpakket; Gelet op de principiële collegebeslissing d.d.30.07.2013, houdende (verdere) deelname van de gemeente aan het project ‘Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen’; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Deel te nemen aan het project ‘Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen 2014 - 2015’. Art.2. De gemeente neemt deel aan de Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen met 2900 uren - 2 VTE (min. 725 uren) waarbij 1450 uren = 1 VTE, met als kostprijs 39.541 euro (excl. BTW) per VTE in 2014 en 41.123 euro (excl. BTW) per VTE in 2015. Art.3. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de provincie Vlaams-Brabant. PUNT 5: Goedkeuring van het contant belastingreglement voor de ter inzameling en verwerking op het containerpark aangeboden afvalstoffen Schepen Diane Willems licht de dagordepunten 5 en 6 toe meer bepaald de respectievelijke aanpassingen aan deze belastingreglementen. Gemeenteraadslid Karen Van Tendeloo verklaart zich volledig akkoord met het principe dat de vervuiler moet betalen. Maar ze vindt toch dat het aanbieden van een gratis containerbeurt aan de bevolking zou moeten kunnen. Gemeenteraadslid Alain Verschaeren merkt op dat er ook gemeenten blijken te zijn die een groene afvalzak hanteren waarvan de inhoud dan niet in de blauwe afvalzak kan. Schepen Diane Willems heeft hier ook weet van maar het betreft hier verder gelegen gemeentes in andere intercommunales. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek vindt ook dat de formulering "de vervuiler betaalt" hem niet zo gelukkig lijkt. Beter waren te zeggen dat "de gebruiker betaalt". Het is evenwel EcoWerf die deze termen hanteert, antwoordt Diane Willems. De Gemeenteraad: Gelet op de Grondwet, inzonderheid artikel 170, §4. Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikelen 42 en 43.§2.15°. Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillen-procedure van provincie- en gemeentebelastingen. Gelet op het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaal-kringlopen en afvalstoffen. Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA), zoals gewijzigd. Gelet op de bijlagen bij het Besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA), zoals gewijzigd, in zonderheid bijlagen 2.1. en 5.1.4. Gelet op het uitvoeringsplan ‘Milieuverantwoord beheer van huishoudelijke afvalstoffen’ van de Vlaamse Regering van 14 december 2007; (Op de Vlaamse Regering van 14 december 2007 werd het Uitvoeringsplan Milieuverantwoord beheer van huishoudelijke afvalstoffen, zoals bedoeld in artikel 35 van het decreet van 2 juli 1981 betreffende de voorkoming en het beheer van afvalstoffen, gewijzigd bij decreet van 20 april 1994, vastgesteld. Dit uitvoeringsplan vervangt het uitvoeringsplan Huishoudelijke Afvalstoffen 2003-2007). Overwegende dat met ingang van 25/11/2003 de gemeente beheersoverdracht deed aan de intergemeentelijke vereniging EcoWerf voor de uitbating van het gemeentelijke containerpark. Overwegende dat de uitbating van het containerpark in de gemeente met ingang van 01/06/2008 werd geautomatiseerd. Overwegende dat deze automatisering impliceert dat de bezoeker van het containerpark zal worden geïdentificeerd en dat zijn bezoek aan het containerpark zal worden geregistreerd, alsook dat de aangevoerde gesorteerde huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen zullen worden geregistreerd. Overwegende dat de kosten voor de uitbating van het gemeentelijk containerpark, en meer in het bijzonder verbonden kosten voor inzameling en verwerking van de daar aangeboden afvalstoffen, zwaar doorwegen op de gemeentelijke financiën. Overwegende dat de gemeentelijke inkomsten en uitgaven in evenwicht dienen te zijn. Overwegende dat derhalve, de kosten voor inzameling en verwerking van de op het containerpark aangebrachte afvalstoffen, zullen verhaald worden op de aanbieders via een gedifferentieerde contant belasting. Overwegende dat deze contant belasting wordt gedifferentieerd in functie van de fractie en het volume of gewicht van de aangeboden afvalstoffen. Overwegende dat de invoering van een dergelijke contant belasting voor de inzameling en verwerking van afvalstoffen op het containerpark, de gemeente toelaat om het principe van ‘de vervuiler betaalt’ toe te passen, en om alzo prioriteit te verlenen aan afvalvoorkoming en slechts in tweede instantie het hergebruik en tenslotte de recyclage van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen te stimuleren.

10 Overwegende dat dergelijke gedifferentieerde contant belasting in combinatie met basisfinanciering vanuit de algemene middelen van de gemeente en een forfaitaire afvalbelasting een optimale invulling is van het principe van “de vervuiler betaalt”. Overwegende dat ernaar gestreefd wordt om de contant belasting op het hergebruik, de recyclage, de nuttige toepassing en de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen (en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen) in de gemeenten zo optimaal mogelijk op elkaar af te stemmen. Gelet op de wet van 29 juli 1991 inzake de motivering van beslissingen. Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten, zoals gewijzigd. Gelet op de desbetreffende artikelen van de nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikelen 117 en 118. Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen: BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Alain Verschaeren, neen; Karen Van Tendeloo, neen; Vreys Petra, neen; Wouters Mark, neen; Frederik Laeremans, ja; Diana Van Leemputten, ja; Chris Lievens, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; Art.1. Met ingang van 01/01/2014 wordt er een contant belasting gevestigd voor het ter inzameling en verwerking aanbieden van afvalstoffen die zijn toegelaten op het containerpark. Voor de toepassing van onderhavig reglement wordt verstaan onder: Huishoudelijk afval: Alle afvalstoffen die ontstaan door de normale werking van de particuliere huishouding en/of afvalstoffen ontstaan door een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit. Grofvuil: Alle huishoudelijke afvalstoffen en voorwerpen die ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding of ermee vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen en die omwille van de omvang, de aard en/of het gewicht niet in het recipiënt voor de huisvuilinzameling kunnen worden aangeboden, met uitzondering van: papier en karton, textiel, glas, kga (Klein Gevaarlijk Afval), gft (groenten-, tuin- en fruitafval) en organischbiologisch vergelijkbaar bedrijfsafval, pmd, oude metalen, houtafval, snoeihout en groenafval, afgedankte elektrische en elektronische apparaten (AEEA), autobanden, steenachtige fracties van bouwen sloopafval en andere selectief ingezamelde afvalstoffen. Plastic flessen en flacons, Metalen verpakkingen en Drankkartons (PMD): Plastic flessen en flacons, metalen verpakkingen (inclusief kroonkurken) en drankkartons, ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit. De aangeboden plastic flessen en flacons, metalen verpakkingen en drankkartons mogen geen kga, glas, etensresten of andere afvalstoffen bevatten. Papier en karton: Alle dag-, week-, en maandbladen, tijdschriften en periodieken, reclamedrukwerk en ander drukwerk, publicaties, telefoon- en faxgidsen, schrijfpapier, kopieerpapier, computerpapier, boeken en papieren of kartonnen verpakkingen, die ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding of ermee gelijkgestelde bedrijfsafvalstoffen, met uitzondering van geolied papier of karton, papier met waslaag, carbonpapier, vervuild papier, vervuilde papieren en kartonnen verpakkingen, papieren voorwerpen waar kunststof of andere materialen in verwerkt zijn, kaarten met magneetbanden, behangpapier, cement-, meststofen sproeizakken e.d. Herbruikbare goederen: Alle door de normale werking van een particuliere huishouding ontstane afvalstoffen die worden aanvaard door het erkend Kringloopcentrum en geschikt kunnen worden gemaakt voor hergebruik, zoals meubelen, kleding, kleine huisraad, boeken, elektronische informatiedragers, speelgoed, … Textiel: Alle niet verontreinigde kleding, huishoudlinnen, woningtextiel (gordijnen, overgordijnen, tafelkleden, servetten…), beddengoed, schoeisel, handtassen en lederwaren ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit. Frituurolie en afgelaten motorolie: Alle soorten smeerolie en/of industriële olie, op minerale of synthetische basis ontstaan door de werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit in het bijzonder afgewerkte motorolie, frituurolie, met uitzondering van grote hoeveelheden motorolie, olie met pcb’s of andere giftige stoffen. Klein Gevaarlijk Afval (KGA): De afvalstoffen zoals opgesomd in artikel 5.2.2.1. van het VLAREMA. Glas: Hol glas en vlak glas ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteiten, ontdaan van dopsels, deksels en sluitingen, met uitzondering van vuurvaste voorwerpen en hittebestendig glas, gewapend glas, kristal, opaal glas, rookglas, autoruiten, plexiglas, gloeilampen, spaarlampen, tl-lampen, stenen, tegels, porselein, aardewerk, beeldbuizen, e.d. Hol Glas: Betreft alle flessen en bokalen. Vlak glas: Alle glazen voorwerpen zoals vensterglas ontdaan van inlijstingen, serreglas, niet-gewapend glas, die geen hol glas zijn. Groenafval: Organisch composteerbaar afval zoals plantenresten, haagscheersel, snoeihout, bladeren, organisch afval uit parken en plantsoenen, boomstronken, gazon - en wegbermmaaisel en kerstbomen, ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit. Snoeihout: Alle hout afkomstig van het normaal onderhoud van de tuin (met een diameter van minder dan 10 cm), haagscheersel. Gras- en bladafval: Alle vers gazonmaaisel en bladeren afkomstig van normaal tuinonderhoud, met uitzondering van oud en rot gazonmaaisel en gras vermengd met grond.

11 Boomstronken: Alle boomstronken die na ontdaan te zijn van wortels en aarde kunnen worden ingezet in de groencompostering en/of kunnen worden verhakseld voor hergebruik. Oude Metalen: Alle ferro- en non-ferro metalen voorwerpen ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit, met uitzondering van ferro- en nonferroverpakkingen, kga en elektrische en elektronische toestellen. Bouwafval: Zuivere steenslag, betonblokken, versteende cement, gips, kalk, plaasterplaten (o.a. Gyproc), asbest-cementplaten (o.a. Eternit) , cellenbeton (o.a. Ytong), keramiek, asfalt van opritten, ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit, met uitzondering van grote hoeveelheden bouwafval, beton vermengd met ijzer, glas, hout en/of aarde. Steenafval: Zuivere steenslag, (gewapend) beton, versteende cement, betonnen palen … ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit, met uitzondering van vervuilde steenslag (bv. met grond), asfalt, keramiek, gips en kalk, cellenbeton, asbest, … Keramiek: Alle keramiek ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit zoals wc-potten, lavabo’s, tegels, stenen borden en tassen, porselein, …, met uitzondering van steenafval. Gips en kalk: Bouwafval uit gips en kalk zoals gipsplaten, kalk, gips, bezetsel … ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit, met uitzondering van cement, stenen, asfalt, … Cellenbeton: Alle schuimbeton ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit. Asbestcement: Alle voorwerpen uit gebonden asbest zoals eternieten golfplaten, schaliën, vlakke eterniet … ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit, met uitzondering van losse asbest, plastic golfplaten, … Sloophout: Alle zuiver afvalhout afkomstig van constructiewerken, bouwmaterialen, meubilair en grote speeltuigen, ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit, met uitzondering van geïmpregneerde houtsoorten (tuinmeubelen), hout vermengd met ijzer of glas, treinbilzen. E.P.S.: Zuiver witte piepschuim ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit met uitzondering van gekleurd piepschuim, verpakkingschips, verpakkingspiepschuim afkomstig van voedingsmiddelen, vervuild piepschuim, styrofoamplaten,… Plastic folies: Alle folies gemengd en ontdaan van onzuiverheden. Zuivere, transparante en gekleurde folies en zakken ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit, met uitzondering van noppenfolies, plastic straps, plastic blisters, isomo, landbouwfolie, bigbags, flessen, verpakkingen van voedingswaren, ... Harde plastics: Alle zuivere harde plastics zoals deuren, rolluiken, buizen, dakgoten, tuinmeubelen, bloempotten, plastic kleerhangers, speelgoed, wasmanden, emmers ... ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit, met uitzondering van plastic flessen en flacons (pmd), verpakkingen van gevaarlijke producten (kga), bouwen isolatiematerialen, tuinslang, verpakkingen van voedingswaren, plastic blisters en straps, cd’s, dvd’s en videobanden (restafval), ... Afgedankte elektrische en elektronische apparaten (aeea): Apparaten die elektrische stromen of elektronische velden nodig hebben om naar behoren te kunnen werken, en apparaten voor het opwekken, overbrengen en meten van die stromen en velden, die onder een van de categorieën, vermeld in artikel 3.4.4.2 van het VLAREMA, vallen en die bedoeld zijn voor gebruik met een spanning van maximaal 1000 volt bij wisselstroom en 1500 volt bij gelijkstroom. Daarin zijn ook alle onderdelen, subeenheden en verbruiksmaterialen begrepen die deel uitmaken van het product op het moment dat het wordt afgedankt. De volgende apparaten vallen niet onder deze definitie: apparaten die deel zijn van andere elektrische apparatuur, apparatuur die verband houdt met de bescherming van de wezenlijke belangen van de veiligheid van lidstaten, wapens, munitie en oorlogsmateriaal, tenzij het gaat om producten die niet specifiek voor militaire doeleinden zijn bestemd, en grote, niet-verplaatsbare industriële installaties van elektrische en elektronische gereedschappen en tuingereedschappen. Kurk: Alle afvalstoffen uit kurk, afkomstig van de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit, zoals stopsels, deksels, sluitingen, tegels, wandbedekking, … Containerpark: Een bij toepassing van titel I van het VLAREM vergunde inrichting waar particulieren en eventueel ook bedrijven onder toezicht op vastgestelde dagen en uren bepaalde gesorteerde huishoudelijke afvalstoffen en eventueel met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare afvalstoffen bedrijfsafvalstoffen kunnen deponeren. Art.2. De contant belasting is verschuldigd in functie van de fractie en het gewogen gewicht van de aangeboden afvalstoffen op het containerpark. Art.3. De contant belasting in functie van het gewicht van de ter inzameling en verwerking aangeboden afvalstoffen bedraagt: DifTar Gewichtspark Fractie Contantbelasting particulieren Contantbelasting KMO a) Grofvuil 0,25 €/kg 0,25 €/kg b) Gras en blad 0,18 €/kg 0,18 €/kg c) Asbestcement, kga, Gratis Gratis aeea, papier en karton, pmd, oude metalen,

12 piepschuim, glas, herbruikbare goederen, kurk, textiel, taxus d) Andere fracties Boomstronken, Cellenbeton, Gips en kalk, Keramiek, Sloophout, Steenslag Snoeihout e) Opgelet

0,03 €/kg

0,06 €/kg

De aanvoer van de eerste 300 kg snoeihout is gratis voor particulieren Vanaf een totale aanvoer op jaarbasis boven de 2.000 kg worden de KMO tarieven van toepassing op de Het minimaal aangerekende betrokken particulier gewicht op de weegbrug Het minimaal aangerekende gewicht op bedraagt 5kg. de weegbrug bedraagt 5kg. Art.4. Bij een DifTar gewichtspark is de contant belasting verschuldigd door de bezoeker (particulier en KMO) die de afvalstoffen aanbiedt en is betaalbaar, na gewichtsbepaling, met de betaalkaart (Bancontact of Proton [Proton tot eind 2014]). Art.5. Voor de vervanging van een verloren, beschadigde en of gestolen toegangsbadge wordt een contant belasting gevraagd van 5,00 €. Niet-inwoners of toekomstige inwoners van de gemeente kunnen, voor het aanbrengen van afval afkomstig vanuit de gemeente, een kaart voor het containerpark aanvragen bij het gemeentebestuur. De kaarten worden uitgeleend voor een periode van maximum 3 weken, tegen een waarborg van 50 €. Art.6. Bij ontstentenis van betaling wordt de belasting een kohierbelasting. Door de opname in een kohier verkrijgt de belasting vanaf dan alle kenmerken van een kohierbelasting, met inbegrip van een betalingstermijn van twee maanden en een bezwaartermijn van drie maanden vanaf de verzending van het aanslagbiljet. Art.7. De belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger kan een bezwaar op afgiftebewijs indienen tegen deze contant belasting bij het College van Burgemeester en Schepenen. Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de datum van de contante inning. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstmelding gestuurd, binnen vijftien kalenderdagen na indiening ervan. Art.8. Deze belasting zal definitief zijn indien geen bezwaren ingediend worden gedurende het onderzoek de commodo et in commodo. Art.9. De gemeenteraadsbeslissing van 29 november 2012 betreffende goedkeuring van het retributiereglement voor de ter inzameling en verwerking op het containerpark aangeboden afvalstoffen (2013 2018) wordt opgeheven. Art.10. Gelast het College van Burgemeester en Schepenen met de uitvoering van dit besluit.

PUNT 6: Goedkeuring van het contant belastingreglement voor de inzameling van de hiernavolgende fracties van het huishoudelijk afval: het gewoon huisvuil, het grofvuil, gft, pmd De Gemeenteraad: Gelet op de Grondwet, inzonderheid artikel 170, §4. Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikelen 42 en 43.§2.15°. Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd. Gelet op het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen. Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA), zoals gewijzigd. Gelet op de bijlagen bij het Besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA), zoals gewijzigd, in zonderheid bijlagen 2.1. en 5.1.4. Gelet op het uitvoeringsplan ‘Milieuverantwoord beheer van huishoudelijke afvalstoffen’ van de Vlaamse Regering van 14 december 2007; (Op de Vlaamse Regering van 14 december 2007 werd het Uitvoeringsplan Milieuverantwoord beheer van huishoudelijke afvalstoffen, zoals bedoeld in artikel 35 van het decreet van 2 juli 1981 betreffende de voorkoming en het beheer van afvalstoffen, gewijzigd bij decreet van 20 april 1994, vastgesteld. Dit uitvoeringsplan vervangt het uitvoeringsplan Huishoudelijke Afvalstoffen 2003-2007.). Overwegende dat met ingang van 15/12/2003 de gemeente beheersoverdracht deed aan EcoWerf voor de inzameling van de hiernavolgende fracties van het huishoudelijk afval : het gewoon huisvuil, het grofvuil, gft, pmd (en het daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval). Overwegende dat de huis-aan-huis inzameling van het gewoon huisvuil en gft (en het daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval) met ingang van 04/05/2009 werd geautomatiseerd. Overwegende dat deze automatisering impliceert dat de voormelde afvalfracties dienen te worden aangeboden in daartoe ter beschikking gestelde containers, voorzien van een elektronische gegevensdrager die toelaat de aanbieder te identificeren, en dat het aangeboden afval wordt gewogen en geregistreerd.

13 Overwegende dat de kosten voor de huis-aan-huisinzameling het gewoon huisvuil, het grofvuil, gft, pmd, (en het daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval) zwaar doorwegen op de gemeentelijke financiën. Overwegende dat de gemeentelijke inkomsten en uitgaven in evenwicht dienen te zijn. Overwegende dat derhalve, de kosten voor de huis-aan-huisinzameling zullen verhaald worden op de aanbieders via een gedifferentieerde contant belasting. Overwegende dat deze contant belasting wordt gedifferentieerd in functie van de fractie en het volume of het gewicht van de aangeboden afvalstoffen. Overwegende dat de invoering van een dergelijke gedifferentieerde contant belasting de gemeente toelaat om het principe van “de vervuiler betaalt” toe te passen, om alzo prioriteit te verlenen aan afvalvoorkoming en slechts in tweede instantie het hergebruik en tenslotte de recyclage van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen te stimuleren. Overwegende dat dergelijke gedifferentieerde contant belasting in combinatie met de basisfinanciering vanuit de algemene middelen van de gemeente en een forfaitaire afvalbelasting een optimale invulling is van het principe van “de vervuiler betaalt”. Overwegende dat ernaar gestreefd wordt om de contant belasting op het hergebruik, de recyclage, de nuttige toepassing en de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen (en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen) in de gemeenten zo optimaal mogelijk op elkaar af te stemmen. Gelet op de wet van 29 juli 1991 inzake de motivering van beslissingen. Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten, zoals gewijzigd. Gelet op de desbetreffende artikelen van de nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikelen 117 en 118. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen: BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Alain Verschaeren, neen; Karen Van Tendeloo, onthouding; Vreys Petra, onthouding; Wouters Mark, onthouding; Frederik Laeremans, ja; Diana Van Leemputten, ja; Chris Lievens, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; Art.1. Met ingang van 01/01/2014 wordt er in de gemeente een contant belasting gevestigd voor de huis-aanhuis inzameling van het gewoon huisvuil, het grofvuil, het pmd-afval, het gft-afval (en het daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval). Voor de toepassing van onderhavig reglement wordt verstaan onder: Huishoudelijk afval: Alle afvalstoffen die ontstaan door de normale werking van de particuliere huishouding en/of afvalstoffen ontstaan door een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit. Grofvuil: Alle huishoudelijke afvalstoffen en voorwerpen die ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding of ermee vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen en die omwille van de omvang, de aard en/of het gewicht niet in het recipiënt voor de huisvuilinzameling kunnen worden aangeboden, met uitzondering van: papier en karton, textiel, glas, kga (Klein Gevaarlijk Afval), gft (groenten, tuin– en fruitafval) en organischbiologisch vergelijkbaar bedrijfsafval, pmd, oude metalen, houtafval, snoeihout en groenafval, afgedankte elektrische en elektronische apparaten (AEEA), autobanden, steenachtige fracties van bouw - en sloopafval en andere selectief ingezamelde afvalstoffen. Plastic flessen en flacons, Metalen verpakkingen en Drankkartons (PMD): Plastic flessen en flacons, metalen verpakkingen (inclusief kroonkurken) en drankkartons, ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit. De aangeboden plastic flessen en flacons, metalen verpakkingen en drankkartons mogen geen kga, glas, etensresten of andere afvalstoffen bevatten. Papier en karton: Alle dag-, week-, en maandbladen, tijdschriften en periodieken, reclamedrukwerk en ander drukwerk, publicaties, telefoon- en faxgidsen, schrijfpapier, kopieerpapier, computerpapier, boeken en papieren of kartonnen verpakkingen, die ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding of ermee gelijkgestelde bedrijfsafvalstoffen, met uitzondering van geolied papier of karton, papier met waslaag, carbonpapier, vervuild papier, vervuilde papieren en kartonnen verpakkingen, papieren voorwerpen waar kunststof of andere materialen in verwerkt zijn, kaarten met magneetbanden, behangpapier, cement-, meststofen sproeizakken e.d. Groente-, Fruit- en Tuinafval (gft): Organisch composteerbaar afval zoals aardappelschillen, schillen van citrus- of andere vruchten, groente- en fruitresten, doppen van noten, theebladeren en theezakjes, koffiedik en papieren koffiefilters, papier van keukenrol, plantaardig keukenafval en etensresten, verwelkte snijbloemen en kamerplanten, versnipperd snoeihout, haagscheersel, zaagmeel en schaafkrullen, gazonmaaisel in kleine hoeveelheden, bladeren, onkruid en resten uit groente- en siertuin en die ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of uit een bedrijfsactiviteit die vergelijkbaar is met een huishouden. Herbruikbare goederen: Alle door de normale werking van een particuliere huishouding ontstane afvalstoffen die worden aanvaard door het erkend Kringloopcentrum en geschikt kunnen worden gemaakt voor hergebruik, zoals meubelen, kleding, kleine huisraad, boeken, elektronische informatiedragers, speelgoed, … Textiel: Alle niet verontreinigde kleding, huishoudlinnen, woningtextiel (gordijnen, overgordijnen, tafelkleden, servetten…), beddengoed, schoeisel, handtassen en lederwaren ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit. Frituurolie en afgelaten motorolie: Alle soorten smeerolie en/of industriële olie, op minerale of synthetische basis ontstaan door de werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare

14 bedrijfsactiviteit in het bijzonder afgewerkte motorolie, frituurolie, met uitzondering van grote hoeveelheden motorolie, olie met pcb’s of andere giftige stoffen. Klein Gevaarlijk Afval (KGA): De afvalstoffen zoals opgesomd in artikel 5.2.2.1. van het VLAREMA. Glas : Hol glas en vlak glas ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteiten, ontdaan van dopsels, deksels en sluitingen, met uitzondering van vuurvaste voorwerpen en hittebestendig glas, gewapend glas, kristal, opaal glas, rookglas, autoruiten, plexiglas, gloeilampen, spaarlampen, tl-lampen, stenen, tegels, porselein, aardewerk, beeldbuizen, e.d. Hol Glas: Betreft alle flessen en bokalen. Vlak glas: Alle glazen voorwerpen zoals vensterglas ontdaan van inlijstingen, serreglas, niet-gewapend glas, die geen hol glas zijn. Groenafval: Organisch composteerbaar afval zoals plantenresten, haagscheersel, snoeihout, bladeren, organisch afval uit parken en plantsoenen, boomstronken, gazon - en wegbermmaaisel en kerstbomen, ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit. Snoeihout: Alle hout afkomstig van het normaal onderhoud van de tuin (met een diameter van minder dan 10 cm), haagscheersel. Gras- en bladafval: Alle vers gazonmaaisel en bladeren afkomstig van normaal tuinonderhoud, met uitzondering van oud en rot gazonmaaisel en gras vermengd met grond. Boomstronken: Alle boomstronken die na ontdaan te zijn van wortels en aarde kunnen worden ingezet in de groencompostering en/of kunnen worden verhakseld voor hergebruik. Oude Metalen: Alle ferro- en non-ferro metalen voorwerpen ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit, met uitzondering van ferro- en nonferroverpakkingen, kga en elektrische en elektronische toestellen. Bouwafval: Zuivere steenslag, betonblokken, versteende cement, gips, kalk, plaasterplaten (o.a. Gyproc), asbest-cementplaten (o.a. Eternit) , cellenbeton (o.a. Ytong), keramiek, asfalt van opritten, ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit, met uitzondering van grote hoeveelheden bouwafval, beton vermengd met ijzer, glas, hout en/of aarde. Steenafval: Zuivere steenslag, (gewapend) beton, versteende cement, betonnen palen … ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit, met uitzondering van vervuilde steenslag (bv. met grond), asfalt, keramiek, gips en kalk, cellenbeton, asbest, … Keramiek: Alle keramiek ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit zoals wc-potten, lavabo’s, tegels, stenen borden en tassen, porselein, …, met uitzondering van steenafval. Gips en kalk: Bouwafval uit gips en kalk zoals gipsplaten, kalk, gips, bezetsel … ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit, met uitzondering van cement, stenen, asfalt, … Cellenbeton: Alle schuimbeton ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit. Asbestcement: Alle voorwerpen uit gebonden asbest zoals eternieten golfplaten, schaliën, vlakke eterniet … ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit, met uitzondering van losse asbest, plastic golfplaten, … Sloophout: Alle zuiver afvalhout afkomstig van constructiewerken, bouwmaterialen, meubilair en grote speeltuigen, ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit, met uitzondering van geïmpregneerde houtsoorten (tuinmeubelen), hout vermengd met ijzer of glas, treinbilzen. E.P.S.: Zuiver witte piepschuim ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit met uitzondering van gekleurd piepschuim, verpakkingschips, verpakkingspiepschuim afkomstig van voedingsmiddelen, vervuild piepschuim, styrofoamplaten,… Plastic folies: Alle folies gemengd en ontdaan van onzuiverheden. Zuivere, transparante en gekleurde folies en zakken ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit, met uitzondering van noppenfolies, plastic straps, plastic blisters, isomo, landbouwfolie, bigbags, flessen, verpakkingen van voedingswaren, ... Harde plastics: Alle zuivere harde plastics zoals deuren, rolluiken, buizen, dakgoten, tuinmeubelen, bloempotten, plastic kleerhangers, speelgoed, wasmanden, emmers ... ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit, met uitzondering van plastic flessen en flacons (pmd), verpakkingen van gevaarlijke producten (kga), bouwen isolatiematerialen, tuinslang, verpakkingen van voedingswaren, plastic blisters en straps, cd’s, dvd’s en videobanden (restafval), ... Afgedankte elektrische en elektronische apparaten: Apparaten die elektrische stromen of elektronische velden nodig hebben om naar behoren te kunnen werken, en apparaten voor het opwekken, overbrengen en meten van die stromen en velden, die onder een van de categorieën, vermeld in artikel 3.4.4.2 van het VLAREMA, vallen en die bedoeld zijn voor gebruik met een spanning van maximaal 1000 volt bij wisselstroom en 1500 volt bij gelijkstroom. Daarin zijn ook alle onderdelen, subeenheden en verbruiksmaterialen begrepen die deel uitmaken van het product op het moment dat het wordt afgedankt. De volgende apparaten vallen niet onder deze definitie: apparaten die deel zijn van andere elektrische apparatuur, apparatuur die verband houdt met de bescherming van de wezenlijke belangen van de veiligheid van lidstaten, wapens, munitie en oorlogsmateriaal, tenzij het gaat om producten die niet specifiek voor militaire doeleinden zijn bestemd, en

15 grote, niet-verplaatsbare industriële installaties van elektrische en elektronische gereedschappen en tuingereedschappen. Kurk: Alle afvalstoffen uit kurk, afkomstig van de normale werking van een particuliere huishouding en/of een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit, zoals stopsels, deksels, sluitingen, tegels, wandbedekking, …. Containerpark: Een bij toepassing van titel I van het VLAREM vergunde inrichting waar particulieren en eventueel ook bedrijven onder toezicht op vastgestelde dagen en uren bepaalde gesorteerde huishoudelijke afvalstoffen en eventueel met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare afvalstoffen bedrijfsafvalstoffen kunnen deponeren. Art.2. De contant belasting is verschuldigd in functie van de fractie en het gewogen gewicht of het volume bij de huis-aan-huis inzameling van het gewoon huisvuil, het grofvuil, gft, pmd, (en het daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval). Art.3. De contant belasting in functie van de fractie en het gewogen gewicht of het volume van de ter inzameling en verwerking aangeboden afvalstoffen bedraagt: Contant belasting Contant belasting KMO Fractie Particulieren a) Huisvuil - ophaling en verwerking 0,25 €/kg 0,25 €/kg - per kg gewogen huisvuil 0,50 €/ aanbieding / - aanbieding 40 l container 0,50 €/ aanbieding 0,50 €/ aanbieding - aanbieding 120 l container 1,00 €/ aanbieding 1,00 €/ aanbieding - aanbieding 240 l container 5,00 €/ aanbieding 5,00 €/ aanbieding - aanbieding 1100 l container 75,00 €/ inzameling op afroep 75,00 €/ inzameling op afroep - voorrijkost op afroep 0,84 €/maand / - gebruiksrecht container 0,84 €/maand 1,84 €/maand - container 40 l 2,47 €/maand 1,66 €/maand - container 120 l 7,07 €/maand 4,58 €/maand - container 240 l 25 euro/slot 25 euro/slot - container 1100 l - aankoop slot b) Gft-afval - ophaling en verwerking 0,18 €/kg 0,18 €/kg - per kg gewogen gft - gebruiksrecht container 0,84 €/maand / - container 40 l 1,84 €/maand 0,84 €/maand - container 120 l 1,66 €/maand 2,47 €/maand - container 240 l 7,07 €/maand 4,58 €/maand - container 1100 l 25 euro/slot 25 euro/slot - aankoop slot c) Grofvuil 12,50 €/aanleveringsbeurt 12,50 €/aanleveringsbeurt - voorrijkost op afroep 5,00 €/begonnen 0,5 m³ 5,00 €/begonnen 0,5 m³ - verwerking per pakket of 5,00 € 5,00 € - 1 persoonsmatras 5,00 € 5,00 € - 1 persoonsbed 10,00 € 10,00 € - 2 persoonsmatras 10,00 € 10,00 € - 2 persoonsbed 5,00 € 5,00 € - zetel: 1-zit 10,00 € 10,00 € 15,00 € 15,00 € - zetel: 2-zit 5,00 € 5,00 € - zetel: 3-zit 5,00 € 5,00 € - stoel (2 stuks) - (tuin)tafel e) Pmd-afval (60 l zak) 0,25 €/zak 0,25 €/zak f) Groenafval Gratis Gratis - bussel snoeihout Art.4. § 1. De personen die gebruik maken van de door de gemeente voorgeschreven containers zijn de contant belasting betreffende de ophaling en verwerking verschuldigd op het ogenblik dat de kipbeweging van de container en het gewicht van het meegegeven afval door de ophaalwagen worden geregistreerd. De contant belasting betreffende het gebruik van de containers is maandelijks verschuldigd in de helft van de maand. Iedere gebruiker van een container dient vooraf een bedrag te storten op de DifTar-rekening en dit in functie van de gebruikte containers.

16 Aantal en type containers 1 of meerdere containers van 40 en 120 liter

voorschot 50 euro

Per container van 240 l 100 euro Per container van 1100 l 500 euro Bij elke registratie van een kipbeweging en het gewicht van het meegegeven afval zal de contant belasting, zoals bepaald in artikel 2, in mindering worden gebracht van het vooraf betaalde bedrag. De contant belasting voor het meegegeven gewicht zal afgerond worden tot op 2 cijfers na de decimaal. Zodra het beschikbare bedrag lager is dan 10,00 € wordt door de financieel beheerder een nieuwe betalingsuitnodiging gestuurd. De containers worden niet meer geledigd van zodra de vervaldatum van de herinnering is verlopen en het beschikbare bedrag lager is dan 0 €. Indien de niet-geledigde containers niet tijdig worden binnengehaald, kunnen ze worden geledigd aan het tarief vastgesteld in het gemeentelijk belastingreglement betreffende het ambtshalve opruimen van sluikstorten door of in opdracht van de gemeente. Bij afmelding (verhuis, overlijden, …) wordt de DifTar-rekening gesloten en wordt het nog beschikbare bedrag door de financieel beheerder teruggestort op rekeningnummer van de begunstigde. Een eindafrekening wordt afgeleverd. § 2. De personen die gebruik maken van de door de gemeente voorgeschreven pmd-zakken zijn de contant belasting verschuldigd bij de aankoop ervan op de door de gemeente vastgestelde plaats(en). § 3. Personen die gebruik maken van de gemeentelijke dienstverlening inzake inzameling van grofvuil op afroep dienen de contant belasting te betalen via de DifTar-rekening (indien aangesloten bij DifTar huis-aanhuis). of Personen die gebruik maken van de gemeentelijke dienstverlening inzake inzameling van grofvuil op afroep krijgen een betalingsuitnodiging met daarop de verschuldigde contant belasting. Art.5. Bij ontstentenis van betaling wordt de belasting een kohierbelasting. Door de opname in een kohier verkrijgt de belasting vanaf dan alle kenmerken van een kohierbelasting, met inbegrip van een betalingstermijn van twee maanden en een bezwaartermijn van drie maanden vanaf de verzending van het aanslagbiljet. Art.6. De belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger kan een bezwaar op afgiftebewijs indienen tegen deze contant belasting bij het College van Burgemeester en Schepenen. Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de datum van de contante inning. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstmelding gestuurd, binnen vijftien kalenderdagen na indiening ervan. Art.7. Deze belasting zal definitief zijn indien geen bezwaren ingediend worden gedurende het onderzoek de commodo et in commodo. Art.8. De gemeenteraadsbeslissing van 29/11/2012 betreffende retributiereglement voorafbetaling ophaling resten gft-fractie wordt opgeheven. Art.9. Gelast het College van Burgemeester en Schepenen met de uitvoering van dit besluit. PUNT 7: Goedkeuring gemeentelijk subsidiereglement energiebesparende maatregelen in bestaande wooneenheden: dakisolatie of zoldervloerisolatie - buitenmuurisolatie - spouwmuurisolatie De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het energierenovatieprogramma 2020 van de Vlaamse overheid, waarin maatregelen en acties zijn uitgewerkt om de energieprestaties van de bestaande woningen in Vlaanderen substantieel te verbeteren tegen 2020; Gelet op de diverse REG-sensibiliseringscampagnes en de ondersteunende initiatieven vanuit de energiesector; Gelet op het klimaatbeleid van de Europese Unie, waarbij: • maatregelen genomen moeten worden om de temperatuurstijging in vergelijking met de pre-industriële niveaus tot 2°C te beperken; • de emissie van broeikasgassen met 20 % moet verminderd worden tegen 2020; • de onvermijdelijke gevolgen van de klimaatverandering moeten bewaakt worden een aanpassingen aan deze gevolgen moeten onderzocht worden; Overwegende dat de gemeente het klimaatengagement ondertekende op 04 oktober 2013; Gelet op het gemeentelijk milieubeleidsplan 2011 - 2015, meer bepaald hoofdstuk energie; Overwegende dat vanaf 1 januari 2006 de EPB-eisen verplicht zijn voor alle gebouwen waarvoor een (ver)bouw(ings)vergunningsaanvraag wordt ingediend; Overwegende dat het daarom aangewezen is een bestaande woning te definiëren als een woning die een bouwvergunning heeft verkregen vóór 1 januari 2006. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Binnen de perken van de voorziene kredieten op registratiesleutel 0620/64910000 wordt een subsidie verleend voor volgende energiebesparende maatregelen voor bestaande woningen :

17 dakisolatie of zoldervloerisolatie (Rd-waarde = minimum 3,5 m²K/W) buitenmuurisolatie (Rd-waarde = minimum 2 m²K/W) spouwmuurisolatie (lambda-waarde van het isolatiematerieel is hoogstens 0,065 W/mK - de volledige spouw moet worden opgevuld en moet minstens 5 cm dik zijn + verklaring van overeenkomstigheid met STS 71-1, aan te vragen door de aannemer bij de Vlaamse overheid). Een bestaande woning is een woning waarvoor een bouwvergunning werd afgeleverd vóór 1 januari 2006. Nieuwbouwwoningen, herbouw en uitbreiding van een bestaande woning en grondige verbouwingen die aan de E-peileisen moeten voldoen, komen niet in aanmerking. Art.2. Enkel energiebesparende maatregelen geplaatst in regelmatig vergunde woningen en volledig op het grondgebied van de gemeente Tremelo gelegen, komen in aanmerking voor de gemeentelijke subsidie. Art.3. De subsidie wordt toegekend aan de aanvrager. Deze persoon dient gerechtigd te zijn tot het (laten) uitvoeren van de energiebesparende maatregelen waarvoor de aanvraag wordt ingediend: - hetzij als eigenaar van het gebouw; - hetzij als gebruiker of huurder van het gebouw, mits de eigenaar het aanvraagformulier mede voor akkoord heeft ondertekend. Art.4. De subsidie voor een spouwmuur-, buitenmuur-, daken zoldervloerisolatie bedraagt : - € 50,00 voor een geïsoleerde oppervlakte tot 50 m²; - € 100,00 voor een geïsoleerde oppervlakte tussen 51 m² en 100 m²; - € 150,00 voor een geïsoleerde oppervlakte tussen 101 m² en 150 m²; - € 200,00 voor een geïsoleerde oppervlakte vanaf meer dan 150 m². Art.5. De bedragen en oppervlaktes vermeld in art. 4 gelden per soort isolatie (spouwmuur-, buitenmuur-, daken zoldervloerisolatie). Art.6. Deze subsidie is cumuleerbaar met andere subsidies voor het uitvoeren van energiebesparende maatregelen, verleend door de netbeheerder, de Vlaamse overheid,… Art.7. De aanvraag dient te worden ingediend bij het gemeentebestuur op een door de gemeente ter beschikking gesteld aanvraagformulier. Voor verschillende energiebesparende maatregelen mag één aanvraagformulier worden ingevuld. Art.8. De premieaanvraag is alleen geldig samen met volgende bijlagen: • een kopie van alle aankoopfacturen van het isolatiemateriaal met vermelding van het merk, de soort, de dikte, het type, Rd-waarde, desgevallend lambda-waarde en het aantal m², de kostprijs van het materiaal en de plaatsing. (geen offerte, leveringsbon, kasticket of pro-formafactuur); • Een attest van de aannemer (indien van toepassing); • Voor spouwmuurisolatie bevat de premieaanvraag eveneens een kopie van de "Verklaring van overeenkomstigheid met STS 71-1" (aan te vragen door de aannemer aan de Vlaamse overheid); Art.9. Het college van burgemeester en schepenen is gelast met de uitvoering van dit gemeentelijk subsidiereglement en beslist over de toekenning van de subsidie binnen de perken van de voorziene kredieten. Art.10. Deze beslissing zal aan de toezichthoudende overheid ter kennisgeving worden overgemaakt. • • •

PUNT

8:

Intrekking van het gemeenteraadsbesluit d.d. 30-09-2003 aangaande gemeentelijk subsidiereglement betreffende zonne-energie Schepen Bert De Wit licht de desbetreffende uitgaven van het gemeentebestuur in het verleden toe. Gemeenteraadslid Nick De Rijck leest overal dat we voor 20 % minder uitstoot moeten gaan. De installatie van een zonneboiler heet ongetwijfeld wel veel nut, hij stelt dan ook de afschaffing van de gemeentelijke subsidie ervan in vraag. Schepen Diane Willems antwoordt dat de bezwaren uiteindelijk zitten bij de enorm hoge prijs bij aanschaf, het verbruik zelf, de milieugevaren bij opschroting. Gemeenteraadslid Nick De Rijck repliceert dat alle energie die men uit de zon haalt wel geen Co2 uitstoot betreft. De Gemeenteraad: Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 30.09.2003 aangaande gemeentelijk subsidiereglement betreffende zonne-energie. Overwegende dat de gemeentelijke subsidie voor een systeem voor opwekking van warmte (zonneboiler) 15 % van de kostprijs bedraagt (incl. plaatsing en BTW), met een maximum van € 500,00; Overwegende dat de gemeentelijke subsidie voor een systeem voor opwekking van elektriciteit (fotovoltaïsch systeem) 5 % van de kostprijs bedraagt (incl. plaatsing en BTW), met een maximum van € 500,00; Gelet op de financiële toestand van de gemeente. BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, neen; Luc Van Eesbeek, neen; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Alain Verschaeren, neen; Karen Van Tendeloo, neen; Vreys Petra, neen; Wouters Mark, neen; Frederik Laeremans, ja; Diana Van Leemputten, ja; Chris Lievens, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; Art.1. De gemeenteraadsbeslissing van d.d. 30.09.2003 aangaande gemeentelijk subsidiereglement betreffende zonne-energie in te trekken. Art.2. Er worden bijgevolg in het budget 2014 en in het meerjarenplan 2014 - 2019 geen kredieten meer voorzien ter betaling van de gemeentelijke subsidies voor zonne-energie.

18 PUNT 9: Intrekking van het gemeenteraadsbesluit, d.d. 18-12-2008 aangaande het gemeentelijk subsidiereglement betreffende hemelwatergebruik waarvoor het Vlaamse Gewest de gemeentelijke premie gedeeltelijk terugbetaalt. Stopzetting wegens het aflopen van de samenwerkingsovereenkomst tussen het Vlaamse Gewest en de gemeenten 2008 - 2013 op 31-12-2013 Gemeenteraadslid Mark Wouters vindt dit een logische beslissing. De Gemeenteraad: Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 18.12.2008 aangaande het gemeentelijk subsidiereglement betreffende hemelwatergebruik waarvoor het Vlaamse Gewest de verleende gemeentelijke subsidie gedeeltelijk terugbetaalt. Overwegende dat de gemeentelijke subsidie voor een hemelwaterinstallatie 500,00 euro bedraagt, indien voldaan is aan de voorwaarden uit dit reglement; Overwegende dat de gemeente voor deze subsidiëring van het Vlaamse Gewest 250,00 terugbetaalt kan krijgen per hemelwaterinstallatie, indien voldaan is aan de voorwaarden van de samenwerkingsovereenkomst; Overwegende dat de samenwerkingsovereenkomst 2008 - 2013 afloopt op 31.12.2013 en de terugbetaling van het Vlaamse Gewest naar de gemeente ophoudt; Gelet op de SO-mailing van 06.05.2013 - nr. 2 waarin duidelijk wordt gemaakt dat de particuliere subsidiedossiers voor hemelwaterinstallaties ten laatste op 31.12.2013 bij de gemeente moeten worden ingediend; Gelet op de financiële toestand van de gemeente. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De gemeenteraadsbeslissing van 18.12.2008 aangaande het gemeentelijk subsidiereglement betreffende hemelwatergebruik waarvoor het Vlaamse Gewest de verleende gemeentelijke subsidie gedeeltelijk terugbetaalt in te trekken. Art.2. Er worden bijgevolg in het budget 2014 en in het meerjarenplan 2014 - 2019 geen kredieten meer voorzien ter betaling van de gemeentelijke subsidies voor hemelwaterinstallaties. PUNT 10: Intrekking van het gemeenteraadsbesluit d.d. 30-11-2004 aangaande gemeentelijk subsidiereglement betreffende de bouw van een IBA (individuele behandeling van afvalwater) Gemeenteraadslid Diane Willems verantwoordt de ontwerpbeslissing door de onuitvoerbaarheid ervan. De Gemeenteraad: Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 30.11.2004 aangaande gemeentelijk subsidiereglement betreffende de bouw van een IBA (individuele behandeling van afvalwater); Overwegende dat de gemeentelijke subsidie voor een systeem voor een IBA € 1000,00 bedraagt en maximaal 50 % van de totale bewezen kosten (excl. BTW); Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 22.12.2011 aangaande goedkeuring van het gemeentelijk retributiereglement betreffende aansluitingen op de openbare riolering en het collectief plaatsen en beheren van individuele waterzuiveringsinstallaties; Gelet op art. 18 van deze gemeenteraadsbeslissing waarin de vergoeding voor de aansluiting op een IBA wordt vastgesteld op € 1.250,00 excl. BTW; dat deze vergoeding overeenstemt met het retributiebedrag van een rioleringsaansluiting RWA-DWA en de afkoppeling van RWA verplichtend is conform het afkoppelingsreglement; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 22.12.2011 houdende goedkeuring van het aangepast algemeen gemeentelijk reglement betreffende afkoppeling van regen- en afvalwater, berging en buffering bij bestaande woningen en het collectief plaatsen en beheren van individuele waterzuiveringsinstallaties, meer bepaald: - art. 6: voorwaarden en werkwijze voor aansluiting op een openbare individuele waterzuiveringsinstallatie (IBA) bij bestaande woningen die een stedenbouwkundige vergunning verkregen zonder de verplichting het hemelwater en het afvalwater gescheiden af te voeren; - art. 7: voorwaarden en werkwijze voor aansluiting op een openbare individuele waterzuiveringsinstallatie (IBA) bij bestaande woningen die een stedenbouwkundige vergunning verkregen met de verplichting het hemelwater en het afvalwater gescheiden af te voeren; Overwegende dat de gemeenteraadsbeslissing d.d. 30.11.2004 betreffende subsidiëring van IBA's dus niet meer toepasbaar is; Gelet op de financiële toestand van de gemeente. BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Alain Verschaeren, ja; Karen Van Tendeloo, onthouding; Vreys Petra, onthouding; Wouters Mark, onthouding; Frederik Laeremans, ja; Diana Van Leemputten, ja; Chris Lievens, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; Art.1. De gemeenteraadsbeslissing van d.d. 30.11.2004 betreffende subsidiëring van IBA's in te trekken. PUNT 11: Stopzetting van het gemeentelijk subsidiereglement voor groendaken, gemeenteraadsbesluit d.d. 29.05.2008 wegens het aflopen van de samenwerkingsovereenkomst 2008 - 2013 tussen het Vlaamse Gewest en de gemeenten Schepen Diane Willems wijst erop dat in het verleden slechts één enkele aanvraag werd geteld. De Gemeenteraad:

19 Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 29.05.2008 betreffende het gemeentelijk subsidiereglement voor de aanleg van groendaken, meer bepaald art. 6 - dit gemeentelijk subsidiereglement treedt in werking met terugwerkende kracht vanaf 01.01.2008 en geldt zolang de gemeente in het kader van de samenwerkingsovereenkomst 2008 - 2013 subsidies kan ontvangen voor groendaken; Overwegende dat de gemeentelijke subsidie voor een hemelwaterinstallatie € 31,00/m² bedraagt; Overwegende dat in het kader van de samenwerkingsovereenkomst 2008 - 2013 deze subsidie integraal aan de gemeente wordt terugbetaald door het Vlaamse Gewest, waardoor de uiteindelijk kost voor de gemeente € 0,00 bedraagt; Overwegende dat de samenwerkingsovereenkomst 2008 - 2013 afloopt op 31.12.2013 en de terugbetaling van het Vlaamse Gewest naar de gemeente ophoudt; Gelet op de SO-mailing van 06.05.2013 - nr. 2 waarin duidelijk wordt gemaakt dat de particuliere subsidiedossiers voor groendaken ten laatste op 31.12.2013 bij de gemeente moeten worden ingediend; Gelet op de financiële toestand van de gemeente. BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Alain Verschaeren, ja; Karen Van Tendeloo, neen; Vreys Petra, neen; Wouters Mark, neen; Frederik Laeremans, ja; Diana Van Leemputten, ja; Chris Lievens, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; Art.1. De gemeenteraadsbeslissing van 29.05.2008 betreffende het gemeentelijk subsidiereglement voor groendaken gemeenteraadsbeslissing dd. 29.05.2008 wegens het einde van de samenwerkingsovereenkomst 2008 - 2013 wordt stopgezet. Art.2. Er worden bijgevolg in het budget 2014 en in het meerjarenplan 2014 - 2019 geen kredieten meer voorzien ter betaling van de gemeentelijke subsidies voor groendaken. PUNT 12: Stopzetting van het gemeentelijk subsidiereglement betreffende infiltratievoorzieningen gemeenteraadsbeslissing d.d. 18.12.2008 - Stopzetting wegens het aflopen van de samenwerkingsovereenkomst 2008 - 2013 tussen het Vlaamse Gewest en de gemeenten op 31.12.2013 De Gemeenteraad: Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 18.12.2008 houdende intrekking en herneming van de beslissing van de gemeenteraad dd. 17.02.2004, inzake de goedkeuring van een gemeentelijk subsidiereglement betreffende infiltratievoorzieningen, meer bepaald art. 7 - dit besluit treedt in werking vanaf 01.01.2009 en geldt zolang de gemeente voor de subsidiëring van infiltratievoorzieningen van het Vlaamse Gewest een terugbetaling kan krijgen; Overwegende dat de gemeentelijke subsidie voor een infiltratievoorziening 500,00 euro bedraagt, indien voldaan is aan de voorwaarden uit dit reglement; Overwegende dat de samenwerkingsovereenkomst 2008 - 2013 afloopt op 31.12.2013 en de terugbetaling van het Vlaamse Gewest naar de gemeente ophoudt; Gelet op de SO-mailing van 06.05.2013 - nr. 2 waarin duidelijk wordt gemaakt dat de particuliere subsidiedossiers voor infiltratievoorzieningen ten laatste op 31.12.2013 bij de gemeente moeten worden ingediend; Gelet op de financiële toestand van de gemeente. BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Alain Verschaeren, neen; Karen Van Tendeloo, neen; Vreys Petra, neen; Wouters Mark, neen; Frederik Laeremans, ja; Diana Van Leemputten, ja; Chris Lievens, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; Art.1. De gemeenteraadsbeslissing van 18.12.2008 houdende intrekking en herneming van de beslissing van de gemeenteraad dd. 17.02.2004, inzake de goedkeuring van een gemeentelijk subsidiereglement betreffende infiltratievoorzieningen - wegens het einde van de samenwerkingsovereenkomst milieu 2008 - 2013 stop te zetten. Art.2. Er worden bijgevolg in het budget 2014 en in het meerjarenplan 2014 - 2019 geen kredieten meer voorzien ter betaling van de gemeentelijke subsidies voor infiltratievoorzieningen. PUNT 13: Aanvraag van de verkavelingsvergunning voor een perceel, gelegen Werchtersebaan, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd.1) sectie B nr. 842 F. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Werchtersebaan. b. Goedkeuring van de verkavelingslasten en -voorwaarden. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Werchtersebaan De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Werchtersebaan gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en 7,87 m uit de as van de Werchtersebaan; Gezien het duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift betreffende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen;

20 Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van vermelde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de wet d.d. 20-05-1865 art.2; Gelet op de wet d.d. 27-05-1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de Werchtersebaan, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren. Art.2. De grond voor een gecumuleerde oppervlakte van 59 m², waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zal gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven. b. Goedkeuring van de verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Werchtersebaan, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd. 1) sectie B nr. 842 F. Vaststelling van de verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer JACOBS Diederik, Bovenloweg 5, 3010 Leuven; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het decreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd decreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°, 2°; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer JACOBS Diederik, Bovenloweg 5, 3010 Leuven, voor het perceel gelegen te Werchtersebaan, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd. 1) sectie B nr. 842 F, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - Inzake voorzieningen voor electriciteit, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale P.B.E. Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. - De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benuttiging van de kavels. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven. PUNT 14: Aanvraag van de verkavelingsvergunning voor een perceel, gelegen Korte Veldweg, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd.1) sectie C nr. 483 E. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Korte Veldweg. b. Goedkeuring van de verkavelingslasten en -voorwaarden. Gemeenteraadslid Nick De Rijck vraagt of hier geen speelpleintje kan voorzien worden. Schepen Bert De Wit antwoordt dat het gemeentebestuur als norm slechts een speelpleintje oplegt vanaf 15 kavels. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Korte Veldweg De Gemeenteraad:

21 Aangezien het behoort de Korte Veldweg gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en 4m uit de as van de Korte Veldweg; Gezien het duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift betreffende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van vermelde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de wet d.d. 20-05-1865 art.2; Gelet op de wet d.d. 27-05-1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de Korte Veldweg, zoals aangeduid, als kavel A en B op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren. Art.2. De grond voor een gecumuleerde oppervlakte van 142 m², waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zal gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven. b. Goedkeuring van de verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Korte Veldweg, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd. 1) sectie C nr. 483 E. Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door mevrouw PEETERS Véronique, Leuvensesteenweg 25, 3200 Aarschot; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het decreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd decreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1,1°, 2°; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door mevrouw PEETERS Véronique, Leuvensesteenweg 25, 3200 Aarschot, voor het perceel gelegen te Korte Veldweg, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd. 1) sectie C nr. 483 E, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - Inzake voorzieningen voor electriciteit, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale P.B.E. Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. - De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benuttiging van de kavels. - Voor de ontbrekende riolering langs de straatzijde zal de verkavelaar een som opgelegd worden van 148,74 Euro per lopende meter voor 106,65 meter. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven. PUNT 15: Aanvraag van de verkavelingsvergunning voor een perceel, gelegen Veldonkstraat, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd.1) sectie C nr. 541 NE.

22 a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Veldonkstraat. b. Goedkeuring van de verkavelingslasten en -voorwaarden. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Veldonkstraat. De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Veldonkstraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en 7m uit de as van de Veldonkstraat; Gezien het duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift betreffende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van vermelde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen. Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de wet d.d. 20-05-1865 art.2; Gelet op de wet d.d. 27-05-1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de Veldonkstraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren. Art.2. De grond voor een gecumuleerde oppervlakte van 59,00 m², waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zal gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven. b. Goedkeuring van de verkavelingslasten en -voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Veldonkstraat, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd. 1) sectie C nr. 541 N3 Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden De gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer FEYAERTS Benny, Pastoriestraat 31, 3128 Tremelo; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het decreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd decreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°, 2°; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer FEYAERTS Benny, Pastoriestraat 31, 3128 Tremelo, voor het perceel gelegen te Veldonkstraat, 3120 Tremelo, gekadastreerd (afd. 1) sectie C nr. 541 N3, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor aardgas en elektriciteit, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. - De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benuttiging van de kavels. - De uitbreiding van het kabeldistributienet op kosten van de verkavelaar, volgens plan en offerte van Telenet, Liersesteenweg 4, 2800 Mechelen. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven.

23 PUNT 16: Nutswerken Eandis: Goedkeuring ondergronds brengen en vernieuwen openbare verlichting en laagspanningsnet in de E. Van der Veldestraat, t.b.v. in totaal 62.517,85 Euro incl. BTW. De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid art. 43 §2 10° lid, art. 57 §3 4° en 5° lid en art. 160 §2; Gelet op de gemeentelijke vennootschap in de intercommunale Iverlek; Gelet op de geplande riolerings- en wegeniswerken in de Emiel Van der Veldestraat; Gelet op het ontwerp en offerte van Eandis om het laagspannings- en openbaar verlichtingsnet ondergronds te brengen incl. nieuwe palen en armaturen, berekend op een kostprijs van in totaal 62.517,85 euro incl. BTW (42.658,08 euro -vrij van BTW - voor het deel van de netten, en 19.859,77 euro incl. BTW voor het deel van de openbare verlichting); Overwegende dat de nieuwe armaturen voorzien worden van elektronische voorschakelapparatuur en cosmopolische lampen; Overwegende het hoog rendement, het lage energieverbruik en de beperking van lichthinder; Overwegende dat hiervoor de gepaste kredieten dienen voorzien te worden in de meerjarenplanning 20142019 en in de investeringsenveloppe IE 02GG van 2014 met registratiesleutel 0670/22810500 1419/001/001/001/002. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het ontwerp met offerte t.b.v. in totaal 62.517,85 euro incl. BTW (42.658,08 euro -vrij van BTW - voor het deel van de netten, en 19.859,77 euro incl. BTW voor het deel van de openbare verlichting) voor het ondergronds brengen en vernieuwen openbare verlichting en laagspanningsnet in de Emiel Van der Veldestraat, goed te keuren. Art.2. De uitgave te betalen via de te voorziene kredieten van investeringsenveloppe IE 02GG met registratiesleutel 0670/22810500 1419/001/001/001/002. Art.3. Het college te gelasten met het sluiten van de opdracht teneinde de uitgave, na het bekomen van het visum, vast te leggen. Art.4. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan: - Eandis, t.a.v. Jan Provinciael, Elektriciteitstraat 70, 2800 Mechelen. - de financiële dienst Tremelo t.a.v. Paula Aelbrecht; - de dienst grondgebiedzaken. PUNT 17: Nutswerken Eandis: Goedkeuring ondergronds brengen en vernieuwen openbare verlichting en laagspanningsnet in de Hooiveldweg, t.b.v. in totaal 55.351,52 Euro incl. BTW De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid art. 43 §2 10° lid, art. 57 §3 4° en 5° lid en art. 160 §2; Gelet op de gemeentelijke vennootschap in de intercommunale Iverlek; Gelet op de reeds uitgevoerde vernieuwingen van openbare verlichting in de Werchtersebaan (deel) Kruisstraat, Kerkstraat en een deel van de Schrieksebaan (omgeving gemeentehuis en kerk); Gelet op de geplande riolerings- en wegeniswerken in de Hooiveldweg; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 04-07-2013 houdende definitieve vaststelling van het rooilijnen onteigeningsplan; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 26-09-2013 houdende goedkeuring van het definitieve ontwerp van het dossier riolerings- en wegeniswerken in de Hooiveldweg; Gelet op het ontwerp en offerte van Eandis om het laagspannings- en openbaar verlichtingsnet ondergronds te brengen incl. nieuwe palen en armaturen, berekend op een kostprijs van in totaal 55.351,52 euro incl. BTW (41.974,08 euro -vrij van BTW - voor het deel van de netten, en 13.377,45 euro incl. BTW voor het deel van de openbare verlichting); Overwegende dat de nieuwe armaturen voorzien worden van elektronische voorschakelapparatuur en cosmopolische lampen; Overwegende het hoog rendement, het lage energieverbruik en de beperking van lichthinder; Overwegende dat hiervoor de gepaste kredieten dienen voorzien te worden in de meerjarenplanning 20142019 en in de investeringsenveloppe IE 02GG van 2014 met registratiesleutel 0670/22810500 1419/001/001/001/002; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het ontwerp met offerte t.b.v. in totaal 55.351,52 euro incl. BTW (41.974,08 euro -vrij van BTW - voor het deel van de netten, en 13.377,45 euro incl. BTW voor het deel van de openbare verlichting) voor het ondergronds brengen en vernieuwen openbare verlichting en laagspanningsnet in de Hooiveldweg, goed te keuren. Art.2. De uitgave te betalen via de te voorziene kredieten van investeringsenveloppe IE 02GG met registratiesleutel 0670/22810500 1419/001/001/001/002. Art.3. Het college te gelasten met het sluiten van de opdracht teneinde de uitgave, na het bekomen van het visum, vast te leggen. Art.4. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan: - Eandis, t.a.v. Jan Provinciael, Elektriciteitstraat 70, 2800 Mechelen; - de financiële dienst Tremelo t.a.v. Paula Aelbrecht; - de dienst grondgebiedzaken.

24 PUNT 18: Nutswerken Eandis: Goedkeuring ondergronds brengen en vernieuwen openbare verlichting en laagspanningsnet in een resterende deel van de Eikenboslaan, t.b.v. in totaal 16.202,44 Euro incl. BTW De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid art. 43 §2 10° lid, art. 57 §3 4° en 5° lid en art. 160 §2; Gelet op de gemeentelijke vennootschap in de intercommunale Iverlek; Gelet op de geplande riolerings- en wegeniswerken in de Eikenboslaan; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 04-07-2013 houdende definitieve vaststelling van het rooilijnen onteigeningsplan van de Eikenboslaan; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 26-09-2013 houdende goedkeuring van het definitieve ontwerp van het dossier riolerings- en wegeniswerken in de Eikenboslaan; Gelet op het ontwerp en offerte van Eandis om in een deel van de Eikenboslaan het laagspannings- en openbaar verlichtingsnet ondergronds te brengen incl. nieuwe palen en armaturen, berekend op een kostprijs van in totaal 16.202,44 euro incl. BTW (12.858,08 euro -vrij van BTW - voor het deel van de netten, en 3.344,36 euro incl. BTW voor het deel van de openbare verlichting); Overwegende dat de nieuwe armaturen voorzien worden van elektronische voorschakelapparatuur en cosmopolische lampen; Overwegende het hoog rendement, het lage energieverbruik en de beperking van lichthinder; Overwegende dat hiervoor de gepaste kredieten dienen voorzien te worden in de meerjarenplanning 20142019 en in de investeringsenveloppe IE 02GG van 2014 met registratiesleutel 0670/22810500 1419/001/001/001/002; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het ontwerp met offerte t.b.v. in totaal 16.202,44 euro incl. BTW (12.858,08 euro -vrij van BTW - voor het deel van de netten, en 3.344,36 euro incl. BTW voor het deel van de openbare verlichting) voor het ondergronds brengen en vernieuwen openbare verlichting en laagspanningsnet in een deel van de Eikenboslaan, goed te keuren. Art.2. De uitgave te betalen via de te voorziene kredieten van investeringsenveloppe IE 02GG met registratiesleutel 0670/22810500 1419/001/001/001/002. Art.3. Het college te gelasten met het sluiten van de opdracht teneinde de uitgave, na het bekomen van het visum, vast te leggen. Art.4. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan: - Eandis, t.a.v. Jan Provinciael, Elektriciteitstraat 70, 2800 Mechelen - de financiële dienst Tremelo t.a.v. Paula Aelbrecht; - de dienst grondgebiedzaken. PUNT 19: Levering aardgas 2015 -2017: Gezamenlijke aankoop door de gemeenten, O.C.M.W.'s, AGB's, politiezones en kerkfabrieken van gas voor hun installaties en gebouwen, tijdens de dienstjaren 2015 t.e.m. 2017: - belasting van Eandis met de materiële organisatie van de gunningsprocedure cfr. de collegebeslissing van 27 augustus 2013 - aanvaarding van de mandaten gegeven door het OCMW en de politiezone om een gunningsprocedure voor een samengevoegde opdracht te organiseren cfr. art. 38 van de wet van 15 juni 2006 - vaststelling van de afname van 20% groene energie - goedkeuring van de lastvoorwaarden en de gunningwijze (OA) - raming: € 99.607,44 excl. BTW Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek vraagt waarom niet werd gegaan voor een hoger percentage van groenstroom? Schepen Diane Willems antwoordt dat het bestuur de gekozen norm van 20 % realistisch vond, en dat de prijsoffertes voor hogere percentages hoe dan ook meer zouden kosten. De Gemeenteraad: Gelet op de Richtlijn 2009/72/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 juli 2009 betreffende gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor elektriciteit en tot intrekking van Richtlijn 2003/54/EG; Gelet op de Wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de elektriciteitsmarkt, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de Bijzondere Wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zoals gewijzigd door de Bijzondere Wet van 8 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft; Gelet op het Decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (het “Energiedecreet”) van 8 mei 2009, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (het “Energiebesluit”) van 19 november 2010, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en het Decreet van 18 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus, zoals tot op heden gewijzigd;

25 Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de Wet van 15 juni 2006 Overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 38; Gelet op de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Overwegende dat sinds 1 juli 2003 elke afnemer op de Vlaamse elektriciteitsmarkt vrij is om te contracteren met de elektriciteitsleverancier van zijn keuze; Overwegende dat de VREG in haar mededeling van 11 november 2002 met betrekking tot het kiezen van een elektriciteitsleverancier door een overheid met toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten stelt dat verschillende besturen deze overheidsopdracht gezamenlijk kunnen uitschrijven om hun gezamenlijke behoeften te dekken, en dat door de schaalvergroting van de opdracht een gunstig (neerwaarts) effect op de prijs te verwachten valt; Overwegende dat een gunstig neerwaarts effect bereikt kan worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven; Overwegende dat de huidige opdracht volgens vermelde principes werd uitgeschreven en gegund; Overwegende dat de huidige opdracht afloopt op 31 december 2014; Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht moet gegund worden en er geen reden is om daarbij af te wijken van voormelde principes; Gelet op het O.C.M.W.-raadsbesluit d.d. 26 november 2013 waarbij het bestek wordt goedgekeurd en de gemeente Tremelo wordt aangeduid om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven; Gelet op het raadsbesluit van de politiezone dd. 11 december 2013 waarbij het lastenboek wordt goedgekeurd en de gemeente Tremelo wordt aangeduid om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 991.735,54 excl. btw of € 1.200.000,00 incl. 21% btw; Overwegende dat de nodige uitgavenkredieten zullen voorzien worden in de begroting 2015 en volgende, onder algemeen rekening nummer 612 00 300 voor de beleidscodes 0200, 0050, 011999, 0290, 0312, 0500, 0670, 0703, 0740, 094301, 098001, 098099 en 0990; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het mandaat te aanvaarden gegeven door het OCMW Tremelo en de politiezone B.R.T. op respectievelijk 26 november 2013 en 11 december 2013 om voor rekening van het OCMW en de politiezone een gunningsprocedure voor een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 38 van de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten te organiseren voor de levering van elektriciteit conform het door het OCMW en/of de politiezone goedgekeurde bestek. Art.2. Een gunningsprocedure te organiseren voor een samengevoegde opdracht van levering van elektrische energie ten behoeve van de gemeente, de politiezone, het AGB, de kerkfabrieken Baal en Tremelo en het O.C.M.W. en voor de openbare verlichting voor een periode vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract tot en met 31 december 2017 (vanaf 01.01.2015 t.e.m. 31.12.2017). Art.3. In het definitieve bestek dient voorzien te worden dat de leverancier 20% groene energie levert. Art.4. Een openbare aanbesteding te organiseren en het bestek dienaangaande goed te keuren. Art.5. De gemeente neemt hierbij alle procedurele verplichtingen op zich m.b.t. de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. De gemeente zal het gunningsvoorstel ter consultatie meedelen aan de politiezone, het AGB, de kerkfabrieken en het O.C.M.W. alvorens over te gaan tot effectieve gunning. Art.6. De gemeente belast conform het goedgekeurde bestek Eandis cvba, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle, met de materiële organisatie van de gunningsprocedure zoals nader bepaald in het desbetreffend collegebesluit d.d. 27.08.2013. Art.7. De gemeente zal de gekozen leverancier volmacht geven voor het bekendmaken van de keuze van de nieuwe leverancier aan de distributienetbeheerder. Art.8. De gemeente, en in voorkomend geval, het OCMW, het AGB, de kerkfabriek Tremelo, de kerkfabriek Baal en de politiezone, is/zijn zelf verantwoordelijk voor de tijdige betaling van de facturen met betrekking tot de leveringen op hun eigen afnamepunten in onderhavige overheidsopdracht. Art.9. In geval van een juridisch geschil met betrekking tot onderhavige overheidsopdracht, anders dan bepaald in artikel 8, is de gemeente mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot haar aandeel in de opdracht. Art.10. Het college te gelasten met de uitvoering van deze beslissing.

26 PUNT 20: Levering elektriciteit 2015 - 2017: Gezamenlijke aankoop door de gemeenten, OCMW's, AGB's, politiezones en kerkfabrieken van elektrische energie voor hun installaties en gebouwen en de openbare verlichting, tijdens de dienstjaren 2015 t.e.m. 2017: - belasting van Eandis met de materiële organisatie van de gunningsprocedure cfr. de collegebeslissing van 27 augustus 2013 - aanvaarding van de mandaten gegeven door het OCMW en de politiezone om een gunningsprocedure voor een samengevoegde opdracht te organiseren cfr. art. 38 van de wet van 15 juni 2006 - vaststelling van de afname van 20% groene energie - goedkeurig van de lastvoorwaarden en de gunningwijze (OA) - raming € 991.735,54 excl. BTW De Gemeenteraad: Gelet op de Richtlijn 2009/73/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 juli 2009 betreffende gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor aardgas en tot intrekking van Richtlijn 2003/55/EG; Gelet op de Wet van 12 april 1965 betreffende het vervoer van gasachtige producten en andere door middel van leidingen en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de Bijzondere Wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zoals gewijzigd door de Bijzondere Wet van 8 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft; Gelet op het Decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (het “Energiedecreet”) van 8 mei 2009, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (het “Energiebesluit”) van 19 november 2010, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en het Decreet van 18 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de Wet van 15 juni 2006 Overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 24 en artikel 38; Gelet op de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Overwegende dat een gunstig neerwaarts effect bereikt kan worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven. Overwegende dat de huidige opdracht volgens vermelde principes werd uitgeschreven en gegund; Overwegende dat de huidige opdracht afloopt op 31 december 2014; Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht moet gegund worden en er geen reden is om daarbij af te wijken van voormelde principes; Gelet op het O.C.M.W.-raadsbesluit d.d. 26 november 2013 waarbij het bestek wordt goedgekeurd en de gemeente Tremelo wordt aangeduid om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven; Gelet op het raadsbesluit van de politiezone dd. 11 december 2013 waarbij het lastenboek wordt goedgekeurd en de gemeente Tremelo wordt aangeduid om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht indicatief wordt geraamd op € 99.607,44 excl. btw of € 120.525,00 incl. 21% btw; Overwegende dat de nodige uitgavenkredieten ingeschreven zullen worden in de begroting 2015 en volgende, onder algemeen rekening nummer 612 00 200 voor de beleidscodes 0050, 011999, 0200, 0703, 075001 en 094301. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het mandaat te aanvaarden gegeven door het OCMW Tremelo en de politiezone B.R.T. op respectievelijk 26 november 2013 en 11 december 2013 om voor rekening van het OCMW, het AGB, de kerkfabriek Tremelo, de kerkfabriek Baal en de politiezone een gunningsprocedure voor een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 38 van de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten te organiseren voor de levering van gas conform het door het OCMW en/of de politiezone goedgekeurde bestek. Art.2. Een gunningsprocedure te organiseren voor een samengevoegde opdracht van levering van gas ten behoeve van de gemeente, de politiezone, het AGB, de kerkfabriek Baal, de kerkfabriek Tremelo en het

27 O.C.M.W. voor een periode vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract tot en met 31 december 2017 (vanaf 01.01.2015 t.e.m. 31.12.2017). Art.3. Een openbare aanbesteding te organiseren en het bestek dienaangaande goed te keuren. Art.4. De gemeente neemt hierbij alle procedurele verplichtingen op zich m.b.t. de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. De gemeente zal het gunningsvoorstel ter consultatie meedelen aan de politiezone, het AGB, de kerkfabriek Tremelo, de kerkfabriek Baal en het O.C.M.W. alvorens over te gaan tot effectieve gunning. Art.5. De gemeente belast conform het goedgekeurde bestek Eandis cvba, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle, met de materiële organisatie van de gunningsprocedure zoals nader bepaald in het desbetreffende collegebesluit d.d. 27.08.2013. Art.6. De gemeente zal de gekozen leverancier volmacht geven voor het bekendmaken van de keuze van de nieuwe leverancier aan de distributienetbeheerder. Art.7. De gemeente, en in voorkomend geval, het OCMW, het AGB, de kerkfabriek Baal, de kerkfabriek Tremelo en de politiezone, is/zijn zelf verantwoordelijk voor de tijdige betaling van de facturen met betrekking de leveringen op hun eigen afnamepunten in onderhavige overheidsopdracht. Art.8. In geval van een juridisch geschil met betrekking tot onderhavige overheidsopdracht, anders dan bepaald in artikel 7, is de gemeente mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot haar aandeel in de opdracht. Art.9. Het college te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. PUNT 22: Vaststelling van het gemeentelijk belastingreglement op het afleveren van administratieve stukken m.b. voor een kopie, voor het scannen, printen of plotten van plannen, de diverse tarieven van de identiteitskaarten en de internationale rijbewijzen De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 42; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het ministerieel besluit van 15.03.2013 tot vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten, de elektronische identiteitskaarten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar en de kaarten en verblijfsdocumenten, afgeleverd aan vreemde onderdanen, waarbij de bijdrage is gewijzigd bij ministerieel besluit 27 maart 2013 (B.S. van 21 en 29 maart 2013); Gelet op het feit dat, met toepassing van artikel 2 van het hierboven vermeld ministerieel besluit, het tarief van de vergoedingen jaarlijks op 01 januari automatisch wordt herzien op basis van de schommelingen van de gezondheidsindex; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Na beraadslaging: BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Alain Verschaeren, neen; Karen Van Tendeloo, ja; Vreys Petra, ja; Wouters Mark, ja; Frederik Laeremans, ja; Diana Van Leemputten, ja; Chris Lievens, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; De gemeenteraadsbeslissing van 30 mei 2013 in te trekken en te hernemen als volgt: Art.1. Er wordt vanaf 01.01.2014 en voor een termijn eindigend op 31.12.2018, ten behoeve van de gemeente, onder de navolgende voorwaarden een contantbelasting geheven op de aanvraag van getuigschriften en andere stukken. Deze contantbelasting valt ten laste van de persoon of instelling aan wie deze stukken door het gemeentebestuur op verzoek of ambtshalve worden uitgereikt, en dit op het moment van de aanvraag van het stuk. Art.2. De bedragen van de belasting worden als volgt bepaald: a) Op de verblijfsvergunningen voor vreemdelingen: - elektronische identiteitskaarten voor vreemdelingen: - 20,20 € = 15,20 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,00 € (gemeentebelasting): voor de individuele uitreiking van de elektronische identiteitskaarten aan vreemdelingen. - 22,20 € = 15,20 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 7,00 € (gemeentebelasting): voor elk volgend duplicaat. - 121,90 € = 116,90 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van de elektronische identiteitskaarten voor vreemdelingen via de dringende procedure (48 uur) - 186,30 € = 181,30 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van de elektronische identiteitskaarten voor vreemdelingen via de zeer dringende procedure (24 uur). - 1,00 € voor immatriculatieattesten voor vreemdelingen. b) Op de elektronische identiteitskaarten afgeleverd aan Belgische onderdanen: - 20,20 € = 15,20 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,00 € (gemeentebelasting): voor de individuele uitreiking van de elektronische identiteitskaarten aan Belgische onderdanen.

28 - 22,20 € = 15,20 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 7,00 € (gemeentebelasting): voor elk volgend duplicaat. - 121,90 € = 116,90 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van de elektronische identiteitskaarten aan Belgische onderdanen via de dringende procedure (48 uur) - 186,30 € = 181,30 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van de elektronische identiteitskaarten aan Belgische onderdanen via de zeer dringende procedure (24 uur). c) Op de elektronische identiteitskaarten voor kinderen onder de twaalf jaar (Kids-ID’s) wordt geen gemeentebelasting geïnd bovenop de, aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken verschuldigde, bedragen. Het door te storten bedrag voor de gewone procedure wordt gebracht op 6,10 €. Voor de dringende procedure wordt de door te storten prijs door de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken gebracht op 109,80 € en voor de zeer dringende procedure wordt de door te storten prijs gebracht op 174,20 € d) Op de reispassen: - 81,50 € = 71,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken) + 0,50 € (vast recht) + 10,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van reispaspoorten voor volwassenen – gewone procedure. - 250,50 € = 240,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken) + 0,50 € (vast recht) + 10,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van reispaspoorten voor volwassenen – spoedprocedure. - 51,50 € = 41,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken) + 0,50 € (vast recht) + 10,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van reispaspoorten voor kinderen (-18j) – gewone procedure. - 220,50 € = 210,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken) + 0,50 € (vast recht) + 10,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van reispaspoorten voor kinderen (-18j) – spoedprocedure. e) op de aanvraag van de elektronische rijbewijzen: 5,00 euro gemeentetaks verhoogd met de kosten van de Federale overheid, zijnde 20,00 euro. f) op de aanvraag van de internationale rijbewijzen: 5,00 euro gemeentetaks verhoogd met de kosten van de Federale overheid, zijnde 16,00 euro. g) 3,00 € kennisname persoonsgegevens. h) op de aanvraag van allerlei andere getuigschriften, uittreksels, afschriften, legalisaties, vergunningen, enz. die ambtshalve of op verzoek worden uitgereikt: - 1,50 € voor een enig of een eerste exemplaar - 1,00 € voor een tweede en elk volgend exemplaar dat gelijktijdig met het eerste exemplaar wordt afgegeven. - 1,00 € voor de aanvraag van een bewijs van goed gedrag en zeden. - 50,00 € voor de bouwaanvragen, verkavelingsaanvragen, aanvragen tot verkavelingswijzigingen, milieuvergunningsaanvragen en de daaraan gekoppelde vergunningen van welke omvang dan ook. Alle hiermee gepaard gaande verzendingskosten zullen verhaald worden op de aanvrager. - Het bedrag van de belasting voor een trouwboekje wordt forfaitair vastgesteld op 20,00 €. Dit bedrag omvat de belasting op het in het trouwboekje voorkomende huwelijksgetuigschrift. - Het bedrag voor een boekje voor wettelijk samenwonenden wordt vastgesteld op 8,00 €. i) Verstrekken van omstandige stedenbouwkundige inlichtingen betreffende onroerende goederen met het oog op de verkoop of overdracht van eigendom inclusief het bijhorend stedenbouwkundig uittreksel : 75,00 €. j) 20,00 € voor een stedenbouwkundig uittreksel. k) 50,00 € voor een planologisch attest. l) 20,00 € voor een stedenbouwkundig attest. m) Voor een kopie: - zwart-wit : 0,25 euro per blad A4 en 0,50 per blad A3 - kleur : 0,75 euro per blad A4 en 1,50 per blad A3 Voor het scannen van een plan >A3 en op usb drager van de klant plaatsen: 6,00 euro. Voor het plotten/printen van een plan: 12,00 euro tot de grootte van een A0, indien het plan groter is dan A0, per begonnen halve meter + 6,00 euro extra. n) 12,00 € voor een jaarabonnement op de dagorde van de gemeenteraad per post toegezonden, alle kosten en verzending inbegrepen. Indien men de dagorde per e-mail wenst te bekomen is dit gratis. o) Indien particulieren en privé-instellingen verzoeken de administratieve stukken aan die aanvragers rechtstreeks per postdienst over te maken, worden alle verzendingskosten teruggevorderd, ook als de afgifte zelf kosteloos is. Zijn vrijgesteld van de terugvordering van gezegde verzendingskosten: openbare besturen, openbare instellingen en daarmee gelijk gestelde lichamen. Art.3. De belasting en de eventuele verzendingskosten moeten bij de aanvraag van het stuk contant worden betaald, tegen afgifte van een betalingsbewijs. De contantbelasting is verschuldigd door de persoon die de aanvraag doet. Art.4. Zijn van belasting vrijgesteld: a) de stukken die krachtens een wet, een decreet, een K.B., een besluit van de Vlaamse regering of een

29 andere overheidsverordening kosteloos door het gemeentebestuur dienen te worden afgegeven. b) de stukken die aan behoeftige personen worden afgegeven: de behoeftigheid wordt vastgesteld door elk overtuigend bewijsstuk. c) de machtigingen met betrekking tot godsdienstige of politieke demonstraties. d) de stukken die als dusdanig reeds het voorwerp zijn van de heffing van een belasting of retributie ten behoeve van de gemeente krachtens een wet, decreet of verordening. e) de mededeling door de politie, aan de verzekeringsmaatschappijen, van de inlichtingen, omtrent het gevolg dat gegeven werd ter zake van verkeersongevallen op de openbare weg. f) geldigverklaring van aanvraagformulieren voor reductiekaarten voor grote gezinnen. g) de toelating aan minderjarigen om alleen naar het buitenland te reizen. h) Alle stukken die vereist zijn voor eenieder die verklaart dat voormelde stukken dienen te worden voorgelegd om een tewerkstelling te bekomen, te kunnen solliciteren of aan examens of proeven deel te nemen met het oog op een eventuele aanwerving. i) op kids-ID’s wordt eveneens geen bijkomende gemeentebelasting geheven. Art.5. Zijn van de belasting vrijgesteld de gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de daarmede gelijkgestelde instellingen, alsook de instellingen van openbaar nut, sociale verzekeringsfondsen en ziekenfondsen. Art.6. Bij gebreke aan contante betaling wordt de belasting door het College van Burgemeester ingekohierd. Art.7. De belastingplichtige kan een bezwaar indienen tegen deze belasting bij het College van Burgemeester en Schepenen. Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend, en worden gemotiveerd en ondertekend. De indiening kan gebeuren door verzending of door overhandiging. Deze indiening, moet op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden vanaf de datum van de inning van de belasting of wanneer de belasting een kohierbelasting wordt, binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde kalenderdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstbewijs afgegeven, binnen vijftien kalenderdagen na de indiening ervan. Art.8. Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, zijn de bepalingen van titel VII (Vestiging en invordering van de belastingen, hoofdstukken I (algemene) bepalingen), 3 (onderzoek en controle), 4 (bewijsmiddelen van de administratie), 7 tot 9 (rechtsmiddelen; invordering van de belasting waaronder de nalatigheids- en moratoriuminteresten; rechten en voorrechten van de schatkist; strafbepalingen) van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek (betreft o.m. de verjaring en de vervolgingen) van toepassing voor zover ze niet specifiek de belasting op de inkomsten betreffen. Art.9. Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. PUNT 23: Vaststelling van de retributie op het gebruik van gemeentelokalen Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek ervaart dit reglement een beetje "á la tête du client" verwijzend naar o.a. art. 3.2 waar vermeld staat "Occasioneel in gebruik genomen lokalen betalen slechts voor de duur tijdens dewelke het publiek is toegelaten o.a. tentoonstellingen, inrichtingen van mosselverkoop e.a." Het gaat hem dan over de term "occasioneel" waarmee men alle richtingen uit kan. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 42; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Alain Verschaeren, neen; Karen Van Tendeloo, ja; Vreys Petra, ja; Wouters Mark, ja; Frederik Laeremans, ja; Diana Van Leemputten, ja; Chris Lievens, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; De gemeenteraadsbeslissing van 29 november 2012 in te trekken en te hernemen als volgt: Art.1. Vanaf 01.01.2014 en voor een termijn eindigend op 31.12.2018 wordt een retributie op het gebruik van gemeentelokalen geheven als volgt: 1. per gehuurd lokaal: 6,00 €/uur met een maximum van 500,00 € per lokaal en per jaar. 2. permanent in gebruik genomen lokalen waarvan het alleengebruik aan een bepaalde vereniging is toegewezen: een forfaitair bedrag van 500,00 € per lokaal en per jaar. Art.2. De retributie is verschuldigd door de persoon die de aanvraag heeft ingediend en dient onmiddellijk betaald te worden op het ogenblik van de goedkeuring van de aanvraag door het Schepencollege. Zij is ondeelbaar en voor de aangevraagde gebruiksperiode verschuldigd, ongeacht of het gebruik al dan niet plaatsvond. Art.3. Voor artikel 1- punt 1en 2: 1) zijn vrijgesteld van het betalen van de retributie: - zittingen ingericht door het bloedtransfusiecentrum van het Rode Kruis - zittingen gehouden door Kind en Gezin - cursussen ingericht door de civiele bescherming en het Rode Kruis - activiteiten ingericht door de VZW Sport en Jeugd Tremelo, de Buitenschoolse Kinderopvang Pimpernel en de P.W.A. 2) Occasioneel in gebruik genomen lokalen betalen slechts voor de duur tijdens dewelke het publiek is toegelaten o.a. tentoonstellingen, inrichtingen van mosselverkoop e.a.

30 Art.4. Bij niet-betaling, vervalt het toegestane recht op het gebruik van gemeentelokalen. Art.5. De aanvragende vereniging verbindt zich ertoe eventuele beschadiging aan lokalen, materieel en installaties te vergoeden. Art.6. Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. PUNT 24: Intrekking van het gemeenteraadsbesluit d.d. 04-03-2010 aangaande de gemeentelijke geboorte- en adoptiepremie Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek vindt deze beslissing maar niks aangezien een gezinsvriendelijke gemeente steun zou moeten geven aan gezinnen en nieuwkomers(geboortes). Hij stelt voor om deze premies gewoon op te trekken naar 100,00 euro. Schepen Bert De Wit antwoordt dat het maar om een eenmalige en toch geringe toelage gaat. Bovendien zegt gemeenteraadslid Koen De Vadder, betreft het eigenlijk een dubbele subsidie in de context van de toekenning van het kindergeld. De Gemeenteraad: Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 04 maart 2010 aangaande de gemeentelijke geboorte- en adoptiepremie ten bedrage van 50,00 euro: Gelet op de financiële toestand van de gemeente; BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, neen; Luc Van Eesbeek, neen; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Alain Verschaeren, neen; Karen Van Tendeloo, neen; Vreys Petra, neen; Wouters Mark, neen; Frederik Laeremans, ja; Diana Van Leemputten, ja; Chris Lievens, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; Art.1. De gemeenteraadsbeslissing van 04 maart 2010 aangaande de gemeentelijke geboorte- en adoptiepremie in te trekken. Art.2. Er worden bijgevolg in het budget 2014 en in het meerjarenplan 2014 - 2019 geen kredieten meer voorzien ter betaling van de gemeentelijke geboorte- en adoptiepremie. PUNT 25: Intrekking van het gemeenteraadsbesluit d.d. 25-02-2003 aangaande gemeentelijke toelage navelstrengbloedbank Gemeenteraadslid Koen De Vadder heeft toch een fundamentele bedenking bij dit voorstel van intrekking van de gemeentelijke toelage aan de navelstrengbloedbank. De navelstrengbloedbank dient toch in elke perceptie wel duidelijk het algemeen belang. Iedereen van ons, zegt hij, wordt in zijn familie of kennissenkring ooit wel geconfronteerd met kanker en hij keurt dit voorstel dan ook af aangezien door een veralgemeende afschaffing van dergelijke toelagen het instituut van de navelstrengbloedbank zal ten ondergaan. Gemeenteraadslid Koen De Vadder stelt voor dat het gemeentebestuur toch zou afzien van de intrekking van deze toelage. Schepen Vital Van Dessel stelt vervolgens voor om het punt weg te stemmen. De voorzitter van de gemeenteraad verzoekt de gemeenteraad vervolgens te willen stemmen over het afvoeren en zonder gevolg stellen van deze ontwerpbeslissing. Dit voorstel wordt vervolgens met algemene ja-stemmen aanvaard. PUNT 26: Goedkeuring van de statuten van het extern verzelfstandigd in privaatrechtelijke vorm VZW vrije tijd Tremelo De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 4 juli 2013 houdende deelname van de gemeente Tremelo in de werking van de vzw vrije tijd Tremelo; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 4 juli 2013 houdende de principiële goedkeuring van de statuten van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtrechtelijke vorm VZW vrije tijd Tremelo waarbij de naam van extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm gewijzigd werd naar Vrije tijd Tremelo (afgekort V.T.T.); Gelet op het verslag van het college van burgemeester en schepenen dd. 18 juni 2013 aangaande de voor- en nadelen van de keuze voor externe verzelfstandiging in privaatrechtelijke vorm, waarvan de gemeenteraad zich de motieven eigen maakt; Gelet op de notulen van de algemene vergadering van de vzw sport en jeugd Tremelo van 25 juni 2013 waaruit het akkoord blijkt van de vzw inzake de omvorming van de vzw naar EVA en waarbij de nieuwe statuten van de vzw vrije tijd Tremelo eveneens worden goedgekeurd; Gelet op artikel 310 §1 Gemeentedecreet dat bepaalt dat de werking en de statuten van de op het ogenblik van de inwerkingtreding van het Gemeentedecreet in het Vlaamse Gewest bestaande gemeentebedrijven, autonome gemeentebedrijven en personen die door de gemeente belast zijn met bepaalde taken van gemeentelijk belang, en die niet voldoen aan de voorschriften van titel VII, hoofdstuk II en geen andere decretale of wettelijke rechtsgrond hebben, uiterlijk op 1 januari 2014 bij gemeenteraadsbeslissing in overeenstemming gebracht worden met de bepalingen van dit decreet; Gelet dat de VZW vrije tijd Tremelo belast is met bepaalde taken van algemeen belang en bijgevolg in overeenstemming gebracht dient te worden met de bepalingen van het Gemeentedecreet aangaande gemeentelijke verzelfstandiging;

31 Gelet op de beslissing van de toezichthoudende overheid dd. 6 november 2013 houdende goedkeuring van de beslissing van de gemeenteraad van 4 juli 2013 houdende de omvorming van de vzw Sport en Jeugd Tremelo tot een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm onder de naam Vrije Tijd Tremelo; Gelet op de opmerkingen die door de toezichthoudende overheid geformuleerd werden op het ontwerp van statuten dat ter goedkeuring werd voorgelegd en dewelke geïntegreerd werden in de statuten van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm vzw Vrije Tijd Tremelo. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Over te gaan tot goedkeuring van de statuten van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm vzw vrije tijd Tremelo, zoals hieronder vermeld, en dit ter vervanging van de huidige statuten van de vzw sport en jeugd Tremelo. Tussen ondergetekenden, stichtende leden: Augustyns Roger, Theo, Albert, Monnikstraat 25 te 3128 Baal 05/06/1947 te Leuven Dams Paul, Familie De Cockstraat 10 te 3128 Baal 24/05/1946 te Baal De Vadder Luk, Maurits, Inge, Maria, Werchtersebaan 10 te 3120 Tremelo 19/06/1976 te Lubbeek Geldhof Joris, Leon, Roger, Jan Boedtsstraat 33 te 3120 Tremelo 13/02/1976 te Leuven Haegemans Louis, Jozef, Camille Huysmansstraat 62 te 3128 Baal 04/08/1943 te Leuven Heyligen Emiel, Louis Van Holestraat 12 te 3128 Baal 01/06/1941 te Tremelo Hillaert Jean Marie, Eduard, Victor, Helskensstraat 28 te 3120 Tremelo 26/11/1932 te Wachtebeke Iwens Luc, Geertruimoerstraat 9 te 3128 Baal 01/10/1961 te Baal Mertens Francis, Vondelpark 129 te 3120 Tremelo 15/04/1958 te Mechelen Schoovaerts Maria, Mathilde, Grabrielle, Veldonkstraat 39 te 3120 Tremelo 24/02/1954 te Leuven Van Den Bergh André, Frans, Veldonkstraat 316 te 3120 Tremelo 07/10/1953 te Leuven Van Dessel Alphons, Vital, Boterstraat 48 te 3120 Tremelo 17/06/1938 te Tremelo Van Espen Joannes, Franciscus, Felix Aertgeertsstraat 16 te 3128 Baal 08/02/1934 te Tremelo Van Looy Pieter, Frddy, Maria, Kleine Schaluinstraat 9 te 3128 Baal 08/12/1977 te Mechelen Van Oversteyns Willy, Albert, Felix, Van Arckellaan 4 te 3120 Tremelo 07/06/1950 te Leuven Van Uffel Willem, Bossepleinstraat 23 A te 3128 Baal 20/09/1967 te Bonheiden Verhaegen Roger, Ludovicus, Vinneweg 15 te 3120 Tremelo 31/08/1944 te Baal Willems Diane, Maria, Denise, Eikenboslaan 9 te 3120 Tremelo 02/01/1962 te Leuven Is overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, in overeenstemming met de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen (hierna de “VZW-Wet”), met de volgende statuten Titel 1. - Naam ARTIKEL 1 De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “Vrije Tijd Tremelo”, afgekort “V.T.T.” Titel 2. - Zetel ARTIKEL 2 De zetel van de vereniging is gevestigd te 3120 Tremelo, Veldonkstraat 1. De zetel ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Leuven. De raad van bestuur is bevoegd voor vaststelling van de zetel en overplaatsing van de zetel op het grondgebied van de gemeente Tremelo. De algemene vergadering zal de zetelwijziging bekrachtigen in haar statuten op haar eerstvolgende vergadering. Titel 3. - Doel ARTIKEL 3 De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van ieder winstoogmerk en met inachtneming van de VZW-Wet en het decreet van 28 januari 1974, waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt: a) de animatie en promotie van de jeugd;

32 b) de bevordering van activiteiten op het vlak van sport, lichamelijke opvoeding, recreatie en vrijetijdsbesteding; Titel 4. - Duur ARTIKEL 4 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. ARTIKEL 5 De vereniging kan te allen tijde ontbonden worden volgens de voorschriften van de VZW-Wet. Titel 5. - Leden ARTIKEL 6 De vereniging kan 2 soorten leden tellen, effectieve leden en toetredende leden. De vereniging telt minstens 3 effectieve leden. ARTIKEL 7 De gemeente Tremelo is gerechtigd om effectief lid te zijn van de vereniging indien zij daartoe de wens uitdrukt, zonder dat zij daarvoor bijzondere voorwaarden dient te vervullen. Naast de gemeente Tremelo kunnen de volgende personen zich kandidaat stellen als effectief lid van de vereniging: (i) in het algemeen, iedere natuurlijke persoon die in één of andere hoedanigheid de doelstellingen van de vereniging kan helpen realiseren of die als representatief kan worden beschouwd voor een instelling of organisatie die de doelstellingen van de vereniging kan helpen realiseren; en (ii) in het bijzonder, iedere natuurlijke persoon die tevens lid is van hetzij de erkende sportraad, hetzij de erkende jeugdraad, hetzij de erkende cultuurraad van de gemeente Tremelo, met dien verstande dat maximaal vier (4) leden van ieder van de voormelde erkende adviesraden effectief lid kan zijn van de vereniging. Kunnen echter geen effectief lid van de vereniging worden, andere gemeenten, gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen van andere gemeenten, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, provincies en hun provinciale extern verzelfstandigde agentschappen, de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse Gewest. De kandidaat-leden richten hun kandidatuur aan de voorzitter van de raad van bestuur van de vereniging. Deze kandidatuur wordt vervolgens voor advies voorgelegd aan de gemeente Tremelo; slechts indien deze een positief advies verleent, kan de kandidatuur verder in aanmerking worden genomen. De raad van bestuur zal, met inachtneming van het voorgaande, beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als effectief lid. De raad van bestuur kan discretionair en zonder verdere motivering beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als effectief lid. Elk effectief lid is vrij uit te treden door het indienen van zijn ontslag bij de raad van bestuur. De uitsluiting van een effectief lid kan op voorstel van de gemeente Tremelo door de algemene vergadering worden uitgesproken. De effectieve leden die overeenkomstig het voorgaande werden benoemd op basis van een bepaalde hoedanigheid verliezen automatisch en van rechtswege hun lidmaatschap bij verlies van deze hoedanigheid. Dit geldt in het bijzonder voor de effectieve leden die lid zijn van hetzij de erkende sportraad, hetzij de erkende jeugdraad, hetzij de erkende cultuurraad van de gemeente Tremelo. De effectieve leden zijn tot geen enkele financiële bijdrage verplicht. Geen enkel effectief lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz. De effectieve leden van de vereniging vermeld onder alinea 2 van dit artikel, moeten woonachtig zijn in de gemeente Tremelo. ARTIKEL 8 De raad van bestuur kan beslissen over het al dan niet instellen van een statuut als toegetreden lid in de zin van artikel 2ter van de VZW-Wet. Indien de raad van bestuur beslist tot het instellen van zulk statuut, beslist de raad van bestuur over de toetreding en uitsluiting van de toegetreden leden en worden de rechten en plichten van de toegetreden leden bepaald door de raad van bestuur in een afzonderlijk reglement; de raad van bestuur kan deze rechten en plichten eenzijdig wijzigen. Alleszins geldt ook voor de toegetreden leden dat zij (i) tot geen enkele financiële bijdrage verplicht zijn, en (ii) geen enkele aanspraak kunnen laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz. ARTIKEL 9 De toetreding tot de vereniging behelst de aanvaarding van onderhavige statuten en van het huishoudelijk reglement en houdt de verplichting in tot nakoming ervan. Titel 6. - Algemene vergadering ARTIKEL 10 De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden. Met uitzondering van de gemeente Tremelo, hebben alle effectieve leden gelijk stemrecht; de gemeente Tremelo beschikt over meervoudig stemrecht zodanig dat zij op de algemene vergadering steeds beschikt over de meerderheid van de stemmen overeenkomstig artikel 246, §1 van het Gemeentedecreet.

33 Het voorgaande wordt als volgt concreet toegepast op de algemene vergadering (desgevallend afzonderlijk per stemming in functie van de aanwezigheden op het ogenblik van de stemmingen): a. aan ieder van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, inclusief de gemeente Tremelo, wordt één stem toegekend; b. aan de gemeente Tremelo worden, bovenop de voormelde ene stem, bijkomend zoveel stemmen toegekend als er andere effectieve leden dan de gemeente Tremelo zijn die aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering: dienvolgens beschikt de gemeente Tremelo op zichzelf steeds over één stem meer dan alle andere effectieve leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering, en heeft de gemeente Tremelo aldus de meerderheid van de stemmen op de algemene vergadering. De gemeente Tremelo wordt in de algemene vergadering vertegenwoordigd door maximum zeven (7) vertegenwoordigers, waarvan er slechts één het stemrecht namens de gemeente Tremelo zal uitoefenen. Voornoemde vertegenwoordigers van de gemeente Tremelo worden door de gemeenteraad van de gemeente Tremelo uit haar leden gekozen volgens een systeem van integraal evenredige vertegenwoordiging dewelke iedere fractie een vertegenwoordiger waarborgt. De vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo die namens de gemeente Tremelo het stemrecht zal uitoefenen, wordt voorafgaandelijk door de gemeenteraad aangeduid. De vertegenwoordigers van de gemeente Tremelo die in de algemene vergadering zetelen, handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad van de gemeente Tremelo. De gemeenteraad van de gemeente Tremelo kan te allen tijde beslissen om de aanwijzing van haar vertegenwoordigers te herroepen. De vertegenwoordiger wiens mandaat aldus herroepen werd, is door die herroeping van rechtswege ontslagnemend, en er wordt door de gemeenteraad van de gemeente Tremelo tot zijn vervanging overgegaan. De aanwijzing van de vertegenwoordigers van de gemeente Tremelo wordt automatisch herroepen door de volledige vernieuwing van de gemeenteraad van de gemeente Tremelo. In dat geval blijven deze vertegenwoordigers in functie totdat hun vervangers werden aangewezen. Een effectief lid mag zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid, mits een niet aan vormvereisten onderworpen schriftelijke volmacht. Het voorgaande geldt niet voor de vertegenwoordigers van de gemeente Tremelo: zij kunnen zich niet door een ander effectief lid laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering. Voor vertegenwoordigers van de effectieve leden (en in voorkomend geval: toegetreden leden) gelden de onverenigbaarheidsregels voorzien door artikel 229 van het Gemeentedecreet. ARTIKEL 11 De algemene vergadering is bevoegd voor: a. goedkeuring van de statuten en goedkeuring van welke wijziging van de statuten dan ook; b. (her)benoeming of ontslag van de bestuurders, vaststelling van de (eventuele) vergoeding van de bestuurders, kwijting van de bestuurders en instellen van een vordering tegen de bestuurders wegens foutief beheer en het afzetten van de bestuurders; c. (her)benoeming of ontslag van de commissaris(sen), vaststellen van de (eventuele) vergoeding voor de commissaris(sen), kwijting van de commissaris(een), en het instellen van een aansprakelijkheidsvordering tegen de commissaris(sen); d. goedkeuring van de jaarrekeningen en de goedkeuring van de begroting; e. goedkeuring van het principe van de ontbinding van de vereniging, benoeming van de vereffenaar naar aanleiding van de vereffening in het kader van de ontbinding, beslissing tot het bepalen van de vergoeding van de vereffenaars bij een vrijwillige ontbinding en bestemming van het actief van de verenging naar aanleiding van de ontbinding; f. beslissing tot uitsluiting van een effectief lid; g. beslissing tot omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk; en h. alle andere door de wet of de statuten aan de algemene vergadering expliciet toegekende bevoegdheden. Wijzigingen van de statuten dienen voorafgaandelijk goedgekeurd te worden door de gemeenteraad van de gemeente Tremelo. ARTIKEL 12 De leden worden ieder jaar ten minste tweemaal bijeengeroepen in gewone algemene vergadering, namelijk in het eerste trimester van het jaar, voor wat betreft de rekeningen en in het laatste trimester van het jaar, voor wat betreft de begroting voor het volgende jaar. Op deze samenkomsten moeten de werkingsverslagen en rekeningen, evenals de begroting en de werkingsvooruitzichten van het komende jaar ter goedkeuring voorgelegd worden. Een buitengewone vergadering kan bijeengeroepen worden zo dikwijls als het belang van de vereniging dit vereist. Zij moet plaats hebben wanneer hetzij de gemeente Tremelo, hetzij ten minste één twintigste van de effectieve leden dat vragen. ARTIKEL 13 In naam van de raad van bestuur worden de oproepingsbrieven voor de algemene vergadering ondertekend door de voorzitter en de ondervoorzitter, of bij ontstentenis door het oudste lid of oudste leden in jaren, alsmede door de secretaris, en ten minste acht dagen voor de datum van de algemene vergadering verstuurd naar alle effectieve leden per gewone post. De agenda, opgesteld door de raad van bestuur, wordt bij de uitnodiging, die plaats, dag en uur vermeldt, gevoegd.

34 Over de onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan niet geldig beraadslaagd worden, tenzij mits akkoord van alle aanwezige effectieve leden. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de effectieve leden, wordt op de agenda geplaatst. ARTIKEL 14 De samenkomsten van de algemene vergadering worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter van de raad van bestuur, of, bij diens afwezigheid, de oudste aanwezige bestuurder. ARTIKEL 15 Onverminderd de in de VZW-Wet voorziene regels inzake aanwezigheidsquorum voor bepaalde beslissingen, kan de algemene vergadering enkel rechtsgeldig beraadslagen indien de gemeente Tremelo ter vergadering vertegenwoordigd is. Indien het aanwezigheidsquorum op een bewuste bijeenkomst van de algemene vergadering niet gehaald wordt, kan de algemene vergadering na een tweede regelmatige bijeenroeping ook in de afwezigheid van de vertegenwoordigers van de gemeente Tremelo rechtsgeldig beraadslagen over de punten die een tweede maal op de agenda werden geplaatst. Onverminderd de strengere meerderheidsvereisten voorzien door de VZW-Wet of deze statuten voor bepaalde beslissingen, worden de beslissingen van de algemene vergadering genomen bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, onthoudingen niet meegeteld. Als er gestemd wordt over personen of functies, hetzij op verzoek van de gemeente Tremelo, hetzij op verzoek van minstens één derde van de aanwezige stemgerechtigde effectieve leden andere dan de gemeente Tremelo, gebeurt de stemming geheim. ARTIKEL 16 De besluiten van de algemene vergadering worden opgetekend in notulen. Deze notulen worden opgesteld door de secretaris, die het recht heeft om als waarnemer aanwezig te zijn tijdens de algemene vergadering, en ondertekend door de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en door de effectieve leden, of hun respectieve vertegenwoordigers, die deelnamen aan de algemene vergadering. Het ontwerp van de notulen wordt binnen de twintig (20) dagen aan alle effectieve leden die aan de desbetreffende algemene vergadering deelnamen toegezonden. Indien hierop binnen de tien (10) dagen door de effectieve leden geen schriftelijke reacties worden ingediend bij de voorzitter worden deze als definitief beschouwd. Indien reacties worden ontvangen, wordt de goedkeuring ervan onderworpen aan de eerstvolgende algemene vergadering. De bekendmaking van de definitieve beslissingen van de algemene vergadering wordt geregeld door neerlegging in het dossier ter inzage voor de effectieve leden op de zetel van de vereniging. Titel 7. - Raad van Bestuur ARTIKEL 17 De vereniging wordt bestuurd door de Raad van Bestuur. ARTIKEL 18 De raad van bestuur bestaat uit ten minste drie (3) en ten hoogste negen (9) bestuurders, al dan niet effectieve leden van de vereniging. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering op bindende voordracht van de leden als volgt: a. de effectieve leden, lid van de erkende sportraad, zijn gerechtigd om gezamenlijk een bindende voordracht te verrichten voor de invulling van één bestuursmandaat; bij ontstentenis van een gezamenlijke voordracht geschiedt deze bindende voordracht voor voormeld bestuursmandaat bij gewone meerderheid binnen de groep van de effectieve leden, lid van de erkende sportraad; b. de effectieve leden, lid van de erkende jeugdraad, zijn gerechtigd om gezamenlijk een bindende voordracht te verrichten voor de invulling van één bestuursmandaat; bij ontstentenis van een gezamenlijke voordracht geschiedt deze bindende voordracht voor voormeld bestuursmandaat bij gewone meerderheid binnen de groep van de effectieve leden, lid van de erkende jeugdraad; c. de effectieve leden, lid van de erkende cultuurraad, zijn gerechtigd om gezamenlijk een bindende voordracht te verrichten voor de invulling van één bestuursmandaat; bij ontstentenis van een gezamenlijke voordracht geschiedt deze bindende voordracht voor voormeld bestuursmandaat bij gewone meerderheid binnen de groep van de effectieve leden, lid van de erkende cultuurraad; en d. de gemeente Tremelo heeft het recht om bindende voordrachten te verrichten voor de invulling van alle overige bestuursmandaten, met dien verstande dat de gemeente Tremelo steeds de meerderheid van de leden van de raad van bestuur van de vereniging voordraagt; indien de effectieve leden, lid van respectievelijk de erkende sportraad, de erkende jeugdraad en de erkende cultuurraad geen voordrachten verrichten, heeft de gemeente Tremelo ook het recht om bindende voordrachten te verrichten voor de invulling van hun desbetreffende voorbehouden bestuursmandaten. In verband met de voormelde bindende voordrachtsrechten geldt dat de desbetreffende leden die gerechtigd zijn om (een) bindende voordracht(en) te verrichten, voor ieder aldus in te vullen bestuursmandaat minstens twee kandidaten aan de algemene vergadering dienen voor te stellen. Indien het totaal aantal bestuursmandaten echter het aantal effectieve leden zou overschrijden, zal het aantal leden van de raad van bestuur, benoemd op voordracht van de effectieve leden, lid van respectievelijk de erkende sportraad, de erkende jeugdraad en de erkende cultuurraad worden gereduceerd totdat het totaal aantal leden van de raad van bestuur minder bedraagt dan het aantal effectieve leden van de vereniging. Dit gebeurt als volgt:

35 a. De leden van de raad van bestuur, benoemd op voordracht van de effectieve leden, lid van respectievelijk de erkende sportraad, de erkende jeugdraad en de erkende cultuurraad, trachten vooreerst in onderling akkoord te beslissen wie van hen zijn bestuursmandaat dient te beëindigen; b. Indien geen onderling akkoord wordt bereikt tussen de leden van de raad van bestuur, benoemd op voordracht van de effectieve leden, lid van respectievelijk de erkende sportraad, de erkende jeugdraad en de erkende cultuurraad, dan zal bij lottrekking worden bepaald welke bestuurder, benoemd op voordracht van de effectieve leden, lid van respectievelijk de erkende sportraad, de erkende jeugdraad en de erkende cultuurraad, zijn bestuursmandaat dient te beëindigen; c. Indien geen uitsluitsel wordt bekomen op basis van de regeling vermeld onder punt (a) of (b), zal het mandaat van de bestuurder die als laatste werd benoemd op voordracht van de effectieve leden, lid van respectievelijk de erkende sportraad, de erkende jeugdraad en de erkende cultuurraad, worden beëindigd. Voor de bindende voordrachten die zijn te verrichten door de gemeente Tremelo geldt verder dat: a. de gemeente Tremelo steeds de meerderheid van de leden van de raad van bestuur van de vereniging voordraagt, gekozen volgens een systeem van integraal evenredige vertegenwoordiging dewelke iedere fractie een vertegenwoordiger waarborgt; en b. ten hoogste twee derde van de door de gemeente voorgedragen leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht is. Onverminderd het hierboven vermelde dienen minstens twee schepenen van de gemeente Tremelo in de raad van bestuur van de vereniging te zetelen, zijnde de schepen van sport en de schepen van jeugd. Voor alle bestuurders van de vereniging gelden de onverenigbaarheidsregels voorzien door artikel 229 van het Gemeentedecreet. De raad van bestuur kiest onder zijn twee leden die schepen zijn van de gemeente Tremelo, een voorzitter; de andere bestuurder die schepen is van de gemeente Tremelo is van rechtswege ondervoorzitter van de raad van bestuur. Onverminderd het bepaalde in de navolgende paragraaf, worden de leden van de raad van bestuur benoemd voor zes (6) jaar. Het mandaat van lid van de raad van bestuur is hernieuwbaar. Overeenkomstig artikel 246 § 3 alinea 1 van het Gemeentedecreet kunnen de gemeenteraad van de gemeente Tremelo en de vertegenwoordigers van de gemeente Tremelo in de algemene vergadering te allen tijde beslissen om de benoeming van een bestuurder te herroepen: de bestuurder wiens mandaat aldus herroepen werd, is door die herroeping van rechtswege ontslagnemend, en er wordt tot zijn vervanging overgegaan. Overeenkomstig artikel 246 § 3 alinea 2 van het Gemeentedecreet wordt de volledige raad van bestuur automatisch geacht ontslagnemend te zijn door de volledige vernieuwing van de gemeenteraad van de gemeente Tremelo. In dat geval blijven de bestuurders in functie totdat de raad van bestuur wordt vervangen. De leden van de raad van bestuur oefenen, indien daartoe beslist wordt door de algemene vergadering, hun mandaat uit tegen een vergoeding die qua omvang tevens bepaald wordt door de algemene vergadering, rekening houdende met de beperkingen hierop zoals vastgelegd in het besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 houdende de bezoldigingsregeling van de lokale en provinciale mandataris. De door de bestuurders gemaakte kosten voor rekening van de vereniging in het kader van het bestuurdersmandaat zijn terugbetaalbaar op voorlegging van een gedetailleerde staat. ARTIKEL 19 De penningmeester wordt door de raad van bestuur onder zijn leden bij geheime stemming benoemd. De secretaris, die geen lid is van de raad van bestuur, wordt bij geheime stemming benoemd door de algemene vergadering op voorstel van de raad van bestuur. De secretaris heeft het recht om als waarnemer aanwezig te zijn tijdens de vergaderingen van de raad van bestuur van de vereniging. ARTIKEL 20 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering, worden uitgeoefend door de raad van bestuur. De raad van bestuur leidt de vereniging en vertegenwoordigt haar bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op als eiser of als verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen. In het kader van de overeenkomst aan te gaan tussen de gemeenteraad en de vereniging, is de raad van bestuur bevoegd voor de handelingen van bestuur en beschikking, voor het lenen en het uitlenen voor om het even welke termijn en voor alle bankverrichtingen en verrichtingen met handelskarakter. De raad van bestuur stelt de huishoudelijke reglement van de vereniging vast. Dit reglement dient door de algemene vergadering en de gemeenteraad te worden goedgekeurd. ARTIKEL 21 De raad van bestuur vergadert minstens eenmaal per kwartaal en telkens als de belangen van de vereniging dit vereisen. ARTIKEL 22 De vergaderingen van de raad van bestuur worden bijeengeroepen door de voorzitter telkens het belang van de vereniging dit vereist, alsook binnen de 8 dagen na een daartoe strekkend verzoek van 2 bestuurders aan de voorzitter. Indien de voorzitter verzuimt om de raad van bestuur tijdig samen te roepen, kan de raad van bestuur worden samengeroepen door de twee bestuurders gezamenlijk die de voorzitter daartoe hadden verzocht. ARTIKEL 23

36 De samenkomsten van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur en bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, en als ook deze afwezig is, door het oudste aanwezige lid van de raad van bestuur. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief. ARTIKEL 24 De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien het aanwezigheidsquorum op een bewuste vergadering van de raad van bestuur niet gehaald wordt, kan de raad van bestuur na een tweede regelmatige bijeenroeping beraadslagen over de punten die een tweede maal op de agenda werden geplaatst indien minstens twee bestuurders aanwezig zijn. Iedere bestuurder, behalve de secretaris, heeft één stem. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, onthoudingen niet meegeteld. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend. ARTIKEL 25 De besluiten van de vergaderingen van de raad van bestuur worden opgetekend in notulen, die worden opgesteld door de secretaris en ondertekend door de aanwezige bestuurders. Deze notulen worden bewaard in een register dat ter inzage zal zijn van de effectieve leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het KB van 26juni 2003 vastgelegde modaliteiten. ARTIKEL 26 In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie. Titel 8. - Vertegenwoordiging - dagelijks bestuur - comités ARTIKEL 27 In het algemeen wordt de vereniging, overeenkomstig artikel 13, alinea 4 van de VZW-Wet rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders waarvan één de voorzitter of de ondervoorzitter van de raad van bestuur dient te zijn, dit zowel in rechte als daarbuiten, bij alle handelingen, met inbegrip van deze waarvoor de tussenkomst van een publiek ambtsbekleder of van een notaris vereist is. De vereniging wordt ook rechtsgeldig vertegenwoordigd door bijzondere lasthebbers handelend binnen de grenzen van hun volmacht. Deze volmachten kunnen worden verleend voor bepaalde of voor onbepaalde duur, zijn in ieder geval herroepelijk, en hun bestaan laat het recht van de Raad van Bestuur onverlet om de aldus in de volmachten begrepen bevoegdheden op ieder ogenblik zelf uit te oefenen. ARTIKEL 28 Overeenkomstig artikel 13 bis van de VZW-Wet kan de raad van bestuur het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat dagelijks bestuur betreft, opdragen aan één of meer van zijn leden of derden. De raad van bestuur bepaalt de modaliteiten van aanstelling en ontslag alsook de inhoud van de bevoegdheden van de aldus aangestelde perso(o)n(en). ARTIKEL 29 De raad van bestuur kan in zijn midden of daarbuiten één of meer tijdelijke of permanente comités inrichten en bepaalt de samenstelling, bevoegdheden en werking van deze comités in het huishoudelijk reglement van de vereniging. Het voorzitterschap van deze comités wordt steeds waargenomen door een lid van de raad van bestuur. In de schoot van deze comités kan een beroep gedaan worden op niet-bestuursleden of deskundigen. Deze comités kunnen zowel louter adviserende taken, als bepaalde, doch niet het merendeel, van de bestuursbevoegdheden van de Raad van Bestuur uitoefenen. Deze comités kunnen, zelfs binnen hun respectieve bevoegdheden, de vereniging niet geldig jegens derden vertegenwoordigen, dan middels een bijzondere volmacht met betrekking tot bepaalde rechtshandelingen. Titel 9. - Financieel beheer ARTIKEL 30 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor in samenspraak met de penningmeester. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd. Bij de begroting worden een toelichtingsnota en een jaarplan gevoegd. Bij de rekening worden een toelichtingsnota en een jaarverslag gevoegd. ARTIKEL 31 De begroting en de rekening moeten worden goedgekeurd door de gemeenteraad, waarbij alle verantwoordingsstukken met betrekking tot deze documenten ter inzage zijn van de leden van de raad. ARTIKEL 32 Het toezicht over de financiën wordt door de algemene vergadering opgedragen aan twee commissarissen. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en brengen jaarlijks verslag uit aan de algemene vergadering.

37 De financiële controle door de gemeente, in het kader van de wetgeving op de controle van de aanwending van de toelagen, wordt georganiseerd door het college van burgemeester en schepenen en uitgeoefend door toezichthouder(s) aangesteld binnen de eigen gemeentelijke organisatie. De door de algemene vergadering benoemde commissarissen en de door het gemeentebestuur aangestelde toezichthouder(s) zijn gerechtigd te allen tijde inzage te nemen van alle boekhoudkundige stukken van de vereniging, zonder verplaatsing ervan en verslag over hun bevindingen ter zake op te stellen. In dit geval moet dit verslag, op de zetel van de vereniging, ter inzage worden gehouden van alle leden en gemeenteraadsleden die dat wensen en besluiten ervan moeten door de raad van bestuur aan de algemene vergadering worden voorgelegd. ARTIKEL 33 De VZW verbindt zich er het door de gemeenteraad goedgekeurde toelagereglement na te leven. Titel 10. - Ontbinding en vereffening – Bestemming actief ARTIKEL 34 De vereniging kan ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering overeenkomstig artikel 20 van de VZW-Wet of door een gerechtelijke beslissing. Ingeval van vrijwillige ontbinding word(t)en door de algemene vergadering, en bij gebreke daaraan door de rechtbank, één of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld. Indien meer vereffenaars worden benoemd, vormen zij een college en gelden voor de samenstelling en de werking van dit college van vereffenaars mutatis mutandis de regels die van toepassing zijn op de raad van bestuur. Indien geen vereffenaar(s) word(t)(en) benoemd, wordt de raad van bestuur van rechtswege beschouwd als college van vereffenaars. ARTIKEL 35 Ingeval van vereffening van de vereniging zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan de gemeente Tremelo, met dien verstande dat de gemeente Tremelo dit dient aan te wenden ter bevordering van een gelijkaardig doel als dat van de vereniging. Titel 11. - Huishoudelijk reglement ARTIKEL 36 Aangelegenheden die door deze statuten niet voorzien zijn, worden geregeld in een huishoudelijk reglement, overeenkomstig de VZW-Wet. Dit reglement moet worden goedgekeurd door de algemene vergadering en door de gemeenteraad. ARTIKEL 37 Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft de VZW-Wet en het Gemeentedecreet van overeenkomstige toepassing. PUNT 27: Positief advies betreffende de voorgedragen kandidaat-leden van de VZW vrije tijd Tremelo en benoeming van de vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo in de algemene vergadering van de VZW vrije tijd Tremelo De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 4 juli 2013 houdende deelname van de gemeente Tremelo in de werking van de vzw vrije tijd Tremelo; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 4 juli 2013 houdende de principiële goedkeuring van de statuten van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtrechtelijke vorm VZW vrije tijd Tremelo waarbij de naam van extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm gewijzigd werd naar Vrije tijd Tremelo (afgekort V.T.T.): Gelet op de beslissing van de toezichthoudende overheid dd. 6 november 2013 houdende goedkeuring van de beslissing van de gemeenteraad van 4 juli 2013 houdende de omvorming van de vzw Sport en Jeugd Tremelo tot een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm onder de naam Vrije Tijd Tremelo; Gelet op artikel 7 van de statuten van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm vzw Vrije Tijd Tremelo; Gelet op artikel 10 §4 van de statuten van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm vzw Vrije Tijd Tremelo: De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden. Met uitzondering van de gemeente Tremelo, hebben alle effectieve leden gelijk stemrecht; de gemeente Tremelo beschikt over meervoudig stemrecht zodanig dat zij op de algemene vergadering steeds beschikt over de meerderheid van de stemmen overeenkomstig artikel 246, §1 van het Gemeentedecreet. Het voorgaande wordt als volgt concreet toegepast op de algemene vergadering (desgevallend afzonderlijk per stemming in functie van de aanwezigheden op het ogenblik van de stemmingen): a. aan ieder van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, inclusief de gemeente Tremelo, wordt één stem toegekend; b. aan de gemeente Tremelo worden, bovenop de voormelde ene stem, bijkomend zoveel stemmen toegekend als er andere effectieve leden dan de gemeente Tremelo zijn die aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering: dienvolgens beschikt de gemeente Tremelo op zichzelf steeds over één stem meer dan alle andere effectieve leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering, en heeft de gemeente Tremelo aldus de meerderheid van de stemmen op de algemene vergadering.

38 De gemeente Tremelo wordt in de algemene vergadering vertegenwoordigd door maximum zeven (7) vertegenwoordigers, waarvan er slechts één het stemrecht namens de gemeente Tremelo zal uitoefenen. Voornoemde vertegenwoordigers van de gemeente Tremelo worden door de gemeenteraad van de gemeente Tremelo uit haar leden gekozen volgens een systeem van integraal evenredige vertegenwoordiging dewelke iedere fractie een vertegenwoordiger waarborgt. De vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo die namens de gemeente Tremelo het stemrecht zal uitoefenen, wordt voorafgaandelijk door de gemeenteraad aangeduid. De vertegenwoordigers van de gemeente Tremelo die in de algemene vergadering zetelen, handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad van de gemeente Tremelo. Overwegende dat de gemeenteraad 7 vertegenwoordigers dient aan te duiden overeenkomstig artikel 10 van de statuten volgens een systeem van integraal evenredige vertegenwoordiging dewelke iedere fractie een vertegenwoordiger waarborgt, met dien verstande dat de Open VLD 2 vertegenwoordigers afvaardigt, de CD&V 2 vertegenwoordigers, N-VA 1 afgevaardigde, Sp.a -groen 1 afgevaardigde en VB 1 afgevaardigde. Onverminderd het hierboven vermelde dienen, overeenkomstig art. 18 van de statuten, minstens 2 schepenen van de gemeente Tremelo in de raad van bestuur (en tevens in de algemene vergadering) van de vereniging te zetelen, zijnde de schepen van sport en de schepen van jeugd. Daarenboven moet er bij deze aanduiding reeds rekening gehouden worden met de statutaire genderbepaling die neerschrijft dat ten hoogste twee derde van de door de gemeente voorgedragen leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht is. Gelet op de kandidaturen ingediend door de politieke fracties van de volgende kandidaat-vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering van de vzw Vrije Tijd Tremelo: - De Rijck Nick, N-VA - De Wit Bert, CD&V - Eraly Bertrand, CD&V - Maes Marie-Louise, Open VLD - Puype Tjorven, N-VA - Van Tendeloo Karen, Sp.a-groen - Van Uffel Elynn, Open VLD - Verschaeren Alain, Vlaams-Belang; Gelet op de vraag van de voorzitter van de vzw Vrije Tijd Tremelo tot advies van de gemeenteraad omtrent de volgende kandidaat-leden, ieder lid van de sportraad, de jeugdraad of de cultuurraad van de gemeente Tremelo met name: - Emiel Heyligen (voorzitter sportraad), - Wendy Huysmans (voorzitter Jeugdraad) - Lorraine Patry (voorzitter cultuurraad). BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Wordt door de gemeenteraad positief advies verleend aangaande de voordracht van de volgende kandidaat-leden, ieder lid van de sportraad, de jeugdraad en de cultuurraad van de gemeente Tremelo, zodoende dat hun kandidatuur verder in aanmerking kan worden genomen en dat over een eventuele aanvaarding als effectief lid kan worden gestemd door de raad van bestuur van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm Vrije Tijd Tremelo: Emiel Heyligen (voorzitter sportraad), Wendy Huysmans (voorzitter Jeugdraad) en Lorraine Patry (voorzitter cultuurraad). Art.2. Na geheime stemming met volgend resultaat: - De Rijck Nick, met 3 ja-stemmen tegen 15 neen-stemmen en 2 onthoudingen en 2 ongeldige stemmen - De Wit Bert, met 22 ja-stemmen - Eraly Bertrand, met 21 ja-stemmen tegen 1 neen-stem - Maes Marie-Louise, met 22 ja-stemmen - Puype Tjorven, met 18 ja-stemmen tegen 2 neen-stemmen en 2 onthoudingen - Van Tendeloo Karen, met 22 ja-stemmen - Van Uffel Elynn, met 22 ja-stemmen - Verschaeren Alain, met 21 ja-stemmen en 1 onthouding Worden de volgende gemeenteraadsleden verkozen tot vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo in de algemene vergadering van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm Vrije Tijd Tremelo: - De Wit Bert, - Eraly Bertrand, - Maes Marie-Louise, - Puype Tjorven, - Van Tendeloo Karen, - Van Uffel Elynn, - Verschaeren Alain, Art.3. Vervolgens wordt overgegaan tot de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo welke namens de gemeente Tremelo (overeenkomstig art. 10 van de statuten) het stemrecht zal uitoefenen in de algemene vergadering. Hierover wordt geheim gestemd als volgt: - De Wit Bert, bekomt 20 ja-stemmen tegen 2 neen-stemmen.

39 PUNT 28: Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Tremelo en het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm VZW vrije tijd Tremelo De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 4 juli 2013 houdende deelname van de gemeente Tremelo in de werking van de vzw vrije tijd Tremelo; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 4 juli 2013 houdende de principiële goedkeuring van de statuten van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtrechtelijke vorm VZW vrije tijd Tremelo waarbij de naam van extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm gewijzigd werd naar Vrije tijd Tremelo (afgekort V.T.T.): Gelet op de beslissing van de toezichthoudende overheid dd. 6 november 2013 houdende goedkeuring van de beslissing van de gemeenteraad van 4 juli 2013 houdende de omvorming van de vzw Sport en Jeugd Tremelo tot een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm onder de naam Vrije Tijd Tremelo; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van heden, houdende goedkeuring van de statuten van het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm vzw Vrije Tijd Tremelo; Gelet op artikel 247 Gemeentedecreet dat vooropstelt dat tussen de gemeente en het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm een samenwerkingsovereenkomst afgesloten dient te worden betreffende de uitvoering van de toevertrouwde taken van gemeentelijk belang, dewelke de volgende aangelegenheden regel: - in voorkomend geval de aanwending van de aan het agentschap ter beschikking gestelde of overgedragen personeelsleden, middelen en infrastructuur; - binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden, bepaald door de Vlaamse Regering, het presentiegeld en de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van het agentschap worden toegekend; - de wijze waarop de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting zal voorzien in een systeem van interne controle; - de instemming van de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting met de toekenning aan een externe auditcommissie of een of meer commissarissen van audittaken in de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting overeenkomstig artikel 265, en de wijze waarop de externe auditcommissie of commissaris deze audittaken uitoefent. Gelet op de samenwerkingsovereenkomst dat door de gemeente Tremelo en de vzw Vrije Tijd Tremelo werd onderhandeld; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Over te gaan tot goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst, zoals hieronder weergegeven, tussen de gemeente Tremelo en het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm vzw Vrije Tijd Tremelo: SAMENWERKINGSOVEREENKOMST GEMEENTE TREMELO - VZW VRIJE TIJD TREMELO Tussen: De gemeente Tremelo, woonplaats kiezende Veldonkstraat 1, 3120 Tremelo en hier vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreedt de heer Paul Dams, burgemeester, en de heer Theo Ceulemans, gemeentesecretaris, Hierna genoemd “de gemeente”. en vzw Vrije Tijd Tremelo (V.T.T.), extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm met rechtspersoonlijkheid omgevormd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2013, met zetel te Veldonkstraat 1, 3120 Tremelo, vertegenwoordigd door de raad van bestuur, voor wie optreedt de voorzitter en de ondervoorzitter. Hierna genoemd “de vzw”. Hierna samen genoemd “de partijen” Wordt overeengekomen wat volgt: Titel I - Algemene bepalingen Artikel 1 - Voorwerp en grondslag §1. Onderhavige overeenkomst wordt gesloten binnen het juridisch kader van het Gemeentedecreet, van toepassing op gemeentelijk extern verzelfstandigde agentschappen in de privaatrechtelijke vorm en met inachtneming van de vzw-wetgeving van 27 juni 1921. §2. Onderhavige overeenkomst steunt bovendien op het besluit van de gemeenteraad van 4 juli 2013 tot deelname in de vzw Vrije Tijd Tremelo, en de ermee verbonden statuten. §3. Onderhavige overeenkomst wordt gesloten met het oog op een duidelijke verhouding tussen de partijen in het kader van de deelname door de gemeente in de vzw die, overeenkomstig artikel 3 van de statuten, als maatschappelijk doel heeft: “De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van ieder winstoogmerk en met inachtneming van de VZW-Wet en het decreet van 28 januari 1974, waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt: a) de animatie en promotie van de jeugd;

40 b) de bevordering van activiteiten op het vlak van sport, lichamelijke opvoeding, recreatie en vrijetijdsbesteding.” Artikel 2 - Publiekrechtelijke opdracht van de vzw De vzw wordt door de gemeente belast met een publiekrechtelijke opdracht tot uitvoering van het beleidsplan sport, cultuur en vrije tijd, waaronder het organiseren van het aanbod vrije tijd in de gemeente, de promotie van dit aanbod en door de organisatie van dit aanbod de bevordering van de deelname van de inwoners van de gemeente, en desgevallend omliggende gemeenten, in activiteiten van sport, jeugd, cultuur en toerisme. De vzw wordt eveneens belast met het financieel beheer van de georganiseerde activiteiten. . De vzw mag alle verrichtingen doen, welke rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel of van aard zijn de verwezenlijking ervan te begunstigen. Zij mag onder andere alle roerende en onroerende goederen verwerven die nodig zijn voor de verwezenlijking van haar doel. Artikel 3 - Inwerkingtreding en duur van de overeenkomst §1. Deze overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening van de overeenkomst door beide partijen. §2. De inwerkingtreding van deze overeenkomst laat de door de gemeente en de vzw vóór deze inwerkingtreding gestelde handelingen onverlet. Deze handelingen worden hierbij uitdrukkelijk door de gemeente en de vzw bekrachtigd. §3. Onder voorbehoud van de mogelijkheid tot verlenging, wijziging, schorsing en ontbinding van de overeenkomst wordt deze afgesloten voor een periode van zes (6) jaar. §4. Als bij het verstrijken van deze overeenkomst geen nieuwe samenwerkingsovereenkomst in werking is getreden, wordt onderhavige overeenkomst van rechtswege verlengd voor een periode van zes (6) jaar. Artikel 4 - Voortijdige beëindiging van de overeenkomst In geval van overmacht of in het algemeen belang, of indien de vzw ernstig en op voortdurende wijze zou tekortkomen aan de verplichtingen die uit deze overeenkomst en/of de vanaf heden specifiek gesloten samenwerkingsovereenkomsten voortvloeien en daardoor de realisatie van de doelstellingen van het gemeentelijk beleid in gedrang brengt, kan de gemeente te allen tijde bij aangetekend schrijven voortijdig een einde maken aan deze overeenkomst en/of de vanaf heden gesloten specifieke samenwerkingsakkoorden. In geval van voortijdige beëindiging van de deze overeenkomst, kan de gemeente overgaan tot het terugvorderen van de betaalde voorschotten of sommen, alsook elke andere actie ondernemen die zij nodig acht. Titel II - Engagementen van de vzw Artikel 5 - Engagementen in verband met de algemene werkwijze van de vzw §1. Bij de verwezenlijking van haar doelstellingen worden de aan de vzw terbeschikkinggestelde middelen en infrastructuur uitsluitend aangewend voor het bereiken van de doelstellingen en de opdrachten van de vzw. Dit geldt zowel voor de jaarlijkse financiële toelage, de overige middelen en de infrastructuur van de gemeente, als voor middelen toegekend door andere overheden of private personen, middelen die door de vzw zelf gegenereerd werden of enige andere middelen waarover de vzw beschikt. §2. De vzw moet alle goederen van de gemeente en haar eigen goederen zorgvuldig en voorzichtig beheren op de wijze van een goede huisvader. §3. De vzw handelt steeds overeenkomstig de algemene gedragsregels zoals opgelegd binnen de gemeentelijke administratie. De vzw voorziet onder meer een minimale dienstverlening en toegankelijkheid, verzorgt klachtenbehandeling en staat in voor een optimale klantentevredenheid. §4. De vzw zal zich, voor wat betreft de onderlinge relaties tussen bestuursorganen en personeel evenals voor wat betreft de relaties met derden, gedragen conform de gedragsregels die werden opgesteld en goedgekeurd door de gemeente, met name de deontologische code voor personeel en mandatarissen. §5. De vzw zal samenwerken en haar acties coördineren met de andere actoren die binnen het gemeentelijk betrokken beleidsveld actief zijn. Het beschikt hiertoe over de mogelijkheid samenwerkingsakkoorden met deze actoren te sluiten. Artikel 6 - De gedragsregels inzake dienstverlening door de vzw De vzw zal zich bij de uitoefening van haar bevoegdheden houden aan de ter zake toepasselijke wetgeving waaronder de reglementering overheidsopdrachten en - overeenkomstig artikel 228 van het Gemeentedecreet - de regels inzake formele motivering en openbaarheid van bestuur, zoals die gelden voor de gemeente. De vzw verbindt zich ertoe eveneens de beginselen van behoorlijk bestuur te respecteren zoals onder meer: het gelijkheidsbeginsel, het zorgvuldigheidsbeginsel, het redelijkheidsbeginsel, het evenredigheidsbeginsel evenals het zuinigheidsbeginsel. De vzw onderschrijft verder de interne afspraken en voorschriften binnen de gemeente over de wijze van dienstverlening naar derden toe, in de mate deze afspraken en voorschriften openbaar zijn hetzij haar tijdig en afdoende meegedeeld door de gemeente. Titel II - Engagementen van de gemeente Artikel 7 - Engagementen met betrekking tot de ondersteuning van de vzw §1. De gemeente stelt huisvesting ter beschikking aan de vzw om de in deze overeenkomst overeengekomen doelstellingen te realiseren. §2. De gemeente zal de vzw administratief, boekhoudkundig en logistiek ondersteunen zoals bepaald in artikel 9. Artikel 8 - Overdracht van overeenkomsten aan de vzw De vzw treedt in de rechten en plichten van de gemeente die neergelegd zijn in en voortvloeien uit overeenkomsten die zijn afgesloten met betrekking tot de activiteiten die worden toevertrouwd aan de vzw.

41 Bedoelde rechten en plichten, met inbegrip van de met betrekking tot betreffende overeenkomsten voor de rechtbank hangende gedingen, worden door de gemeente van rechtswege overgedragen aan de vzw. De bestaande overeenkomsten tussen de gemeente en derden met betrekking tot de activiteiten die worden toevertrouwd aan de vzw, worden overgedragen aan de vzw. Titel III - Financiële betrekkingen tussen de partijen Artikel 9 – Autonomie van de vzw De vzw streeft ernaar haar budget in evenwicht af te sluiten. De vzw zal alle mogelijke inspanningen leveren om maximale subsidiëring van hogere overheden en sponsoring te verkrijgen. De vzw draagt de specifieke organisatiekosten van de eigen activiteiten. Dit zijn onder meer: vergoedingen aan vrijwilligers, reiskosten, bedrijfsvoorheffing, publiciteit,… De vzw int alle ontvangsten eigen aan de bedoelde activiteiten. Dit zijn onder meer inschrijvingsgelden en sponsoring. Een eventueel overschot bij het einde van het kalenderjaar dient door de vzw integraal teruggestort te worden aan de gemeente. Artikel 10 - Werkingstoelage Ten einde de globale openbare dienstverlening door de vzw voortdurend te kunnen waarborgen, zal de gemeente aan de vzw een jaarlijkse werkingstoelage toekennen van 45.000 EUR. Deze toelage wordt bij het begin van het kalenderjaar gestort op de rekening van de vereniging. Deze werkingstoelage is geen vergoeding door de gemeente voor een geleverde dienst of een levering aan gemeenten of derden. Op verzoek van de vzw kunnen, binnen de wettelijke beperkingen, door de gemeente terugvorderbare voorschotten op de toelage worden uitbetaald. Artikel 11 - Toelage voor tijdelijke en bijzondere projecten De vzw kan een eenmalige toelage aanvragen bij de gemeente voor tijdelijke en bijzondere projecten. Hiertoe dient de vzw een schriftelijke aanvraag in bij de gemeente. Artikel 12 - Subsidies De gemeente verbindt zich ertoe de aan de vzw toegekende subsidies voor het realiseren van de doelstellingen van de vzw en afkomstig van andere overheden meteen na ontvangst ervan integraal door te storten aan de vzw. Titel IV - Controle, rapportering en evaluatie Artikel 13 - Interne controle De vzw voorziet in een systeem van interne controle. De interne controle wordt uitgeoefend overeenkomstig het interne controlesysteem zoals vastgelegd bij gemeenteraadsbeslissing daterende 29 november 2007. Artikel 14 - Externe auditcommissie De vzw stemt in met de toekenning aan een externe auditcommissie of één of meer commissarissen, van de audittaken in de vzw overeenkomstig artikel 265 van het Gemeentedecreet en met de wijze waarop de externe auditcommissie of commissaris de audittaken zal uitoefenen en dit met ingang van de inwerkingtreding van het besluit van de Vlaamse Regering inzake de nadere regels voor de samenstelling van de externe auditcommissies en de wijze waarop die hun taken vervullen conform artikel 269 Gemeentedecreet. De wijze waarop de externe auditcommissie of commissaris haar taken uitvoert en de rapportering hierover zal op dat ogenblik door de partijen bepaald worden in een addendum bij onderhavige overeenkomst. Artikel 15 - Boekhouding De vzw dient haar boekhouding minimaal zo te structureren dat de gemeente op eenvoudige wijze de financiële situatie van de diverse activiteiten en de aanwending van de subsidies kan nagaan. Artikel 16 - Rapportering en evaluatie Onverminderd de overige verplichtingen volgend uit deze overeenkomst, zal de vzw een jaarlijks rapport betreffende de uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst tijdens het afgelopen kalenderjaar opstellen en overmaken aan de gemeente. Dit rapport wordt gebaseerd op beleidsen beheers relevante indicatoren en kerngetallen. De vzw zal in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad een evaluatieverslag voorleggen aan de gemeenteraad van de gemeente over de uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst sinds de inwerkingtreding ervan. Dat verslag omvat eveneens een evaluatie van de verzelfstandiging waarover de gemeenteraad zich binnen de drie maanden uitspreekt. Titel V - Aanpassingen aan onderhavige overeenkomst Artikel 17 - Uitvoeringsmodaliteiten Met het oog op de uitvoering, vervollediging en verfijning van deze overeenkomst kunnen de partijen addenda sluiten die aan deze overeenkomst zullen worden gehecht. Op grond van een bijzondere motivering kan aan de addenda terugwerkende kracht worden toegekend. Artikel 18 - Wijzigingen Partijen kunnen overgaan tot de wijziging van één of meerdere bepalingen van deze overeenkomst mits inachtname van de hierna vermelde procedure: - De aanvragende partij informeert de andere partij over de gemotiveerde aanleiding van haar vraag tot aanpassing en haar voorstel van de artikelen die voor aanpassing in aanmerking komen; - De andere partij betuigt haar akkoord met de ingediende aanvraag of amendeert de aanvraag binnen een termijn van 30 dagen;

42 De eventuele tekstaanpassingen worden doorgevoerd op grond van een bespreking, die gevoerd wordt met respect voor de vastgestelde principes en voor de wederzijdse belangen en die leidt tot consensus binnen de 60 dagen. Artikel 19 - Aanpassing aan wijziging regelgeving Partijen zullen deze overeenkomst aanpassen aan elke wijziging in de toepasselijke regelgeving. Zij zullen er dan naar streven om het globale financiële evenwicht vervat in deze overeenkomst maximaal te behouden. Titel VI - Toepasselijk recht en geschillenregeling Artikel 20 - Toepasselijk recht Deze overeenkomst en de vanaf heden gesloten specifieke samenwerkingsakkoorden zijn overeenkomsten naar burgerlijk recht en worden beheerst door het Belgisch recht. Artikel 21 - Geschillenbeslechting Alle geschillen met betrekking tot de geldigheid, de interpretatie, de uitvoering en de beëindiging van deze overeenkomst en de vanaf heden gesloten specifieke samenwerkingsakkoorden behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Leuven. Vooraleer een geschil aan de bevoegde rechtbank voor te leggen, verbinden partijen zich ertoe te goeder trouw en met inachtname van de redelijke belangen van de andere partij te onderhandelen met het oog op een minnelijke schikking. Daartoe zal de eisende partij de andere partij bij aangetekend schrijven kennis geven van de aard van het geschil en de mogelijke oplossingen. Titel VII - Aanvullende bepalingen Artikel 22 - Verzekering De vzw zal voor de werking van haar bestuursorgaan een verzekering BA (bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering) afsluiten evenals een verzekering tegen administratieve fouten. Artikel 23 - Presentiegeld en andere vergoedingen Het presentiegeld en de andere vergoedingen in het kader van de bestuurlijke werking van de vzw, worden toegekend overeenkomstig de statuten en het huishoudelijk reglement van de vzw. Artikel 24 - Overdracht De vzw mag noch deze overeenkomst en de vanaf heden gesloten specifieke samenwerkingsakkoorden, noch enig recht of verbintenis uit deze overeenkomst en de vanaf heden gesloten specifieke samenwerkingsakkoorden geheel of gedeeltelijk overdragen zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de gemeente. Artikel 25 - Volledige overeenkomst Deze overeenkomst en de in voorkomend geval gesloten specifieke samenwerkingsakkoorden vormen de volledige overeenkomst tussen de partijen met betrekking tot het in artikel 1 bepaalde voorwerp en komt in de plaats van alle vroegere mondelinge en schriftelijke overeenkomsten en afspraken. Elke wijziging, aanpassing of toevoeging aan de bepalingen en voorwaarden van deze overeenkomst en de vanaf heden gesloten specifieke samenwerkingsakkoorden moet, teneinde geldig te zijn, schriftelijk geschieden en ondertekend worden door de daartoe gemachtigde vertegenwoordigers van beide partijen. De Gemeenteraad: Daar er vóór het einde van de vergadering geen opmerkingen werden gemaakt op de redactie van de notulen van de vergadering d.d. 28 november 2013 worden deze notulen beschouwd als zijnde goedgekeurd en worden deze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris, cfr. art. 33, vierde lid, van het gemeentedecreet. De voorzitter stelt vervolgens vast dat er geen verdere vragen zijn en sluit de zitting af. De gemeentesecretaris,


Theo Ceulemans

Marc Verlinden

PUNT 1: Kennisneming geldigverklaring gemeenteraadsverkiezingen PUNT 2: Mededeling benoeming en eedaflegging burgemeester

Recommend Documents