PROSEDUR KERJA STANDARISASI FASILITAS

Q

PROSEDUR KERJA STANDARISASI FASILITAS

NO.Dokumen Tgl. Efektif

03-2.2.20.01 10 Oktober 2014

Distribusi

1.

TUJUAN 1.1. Meningkatkan kondisi kerja yang nyaman dan memadai sehingga dapat tercapai tingkat produktivitas kerja ; 1.2. Menjamin kelancaran tata kerja dan kuliah serta pelayanan yang lebih professional dengan sarana dan lingkungan yang nyaman.

2.

RUANG LINGKUP: Prosedur ini berlaku untuk memastikan kebutuhan fasilitas dan lingkungan kerja sehingga seluruh kegiatan dan pelayanan di semua unit berjalan lancar di lingkungan Universitas Mercu Buana.

3.

ACUAN SK Rektor UMB Nomor: 01/135/A-Skep/III/2005 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja di Lingkungan UMB.

4.

DEFINISI Standar fasilitas kuliah dan fasilitas kerja adalah ketentuan sarana minimal yang harus dipenuhi universitas dalam rangka memperlancar proses kerja, pelayanan, kenyamanan dan produktivitas kerja ;

5.

PROSEDUR DAN PENETAPAN STANDAR FASILITAS 5.1. Tanggungjawab dan Wewenang 5.1.1. Direktur Sumberdaya menetapkan fasilitas minimal dan fasilitas tambahan yang disyaratkan dalam ketentuan ini ; 5.1.2. Kepala Biro Manajemen Gedung dan Sarana melakukan inventarisasi sarana kerja, kuliah dan pemetaan tata ruang bila diperlukan dibantu oleh disainer tata ruang kerja dan kuliah ; 5.1.3. Kepala Bagian Logistik melakukan proses pengadaan barang dan jasa yang diperlukan dalam pemenuhan standar fasilitas kuliah dan fasilitas kerja yang ditetapkan ; 5.1.4. Kepala Bagian Pengelola Gedung dan Sarana melakukan pendataan inventaris, pemeliharaan alat dan lingkungan kerja

Nama Fungsi

Diperiksa oleh

Kepala Bagian Pengelola Gedng dan Sarana

Disetujui oleh

Kepala Biro Manajemen Gedung dan Sarana

Ditetapkan oleh

Paraf

Direktur Sumber Daya Page 1 of 10

Q



5.2.

03-2.2.20.01 10 Oktober 2014

Distribusi

Standar Fasilitas Kerja

No.

Ruang Kerja

1.

Rektor

2.

3.

Luas / org M2

Sifat ruang

Jenis Fasilitas minimal

78

individual

Wakil Rektor

63

individual

Direktur

27

individual

                                 

Meja kerja khusus Kursi kerja khusus Kursi hadap 2 orang Almari perpustakaan Kursi tamu sofa Meja dan kursi rapat 10 orang Toilet, closet, wastafel Ruang sholat untuk 1 orang Jaringan telepon langsung Line telepon dibuka internasional Jaringan faximili langsung Jaringan internet TV flat dinding 40 inc Komputer Note Book Printer warna Taman pot Meja kerja khusus Kursi kerja khusus Kursi hadap 2 orang Almari perpustakaan Kursi tamu sofa Meja dan kursi rapat 10 orang Toilet, closet, wastafel Ruang sholat untuk 1 orang Jaringan telepon langsung Line telepon dibuka internasional Jaringan internet TV flat dinding 29 inc Komputer Note Book Printer warna Taman pot Meja kerja direktur Kursi kerja direktur Almari Arsip

Nama Fungsi

Diperiksa oleh


Disetujui oleh


Ditetapkan oleh

Paraf


Q



03-2.2.20.01 10 Oktober 2014

4.

Dekan

18

individual

5.

Wakil Dekan

10

individual

6.

Kepala Biro dan Kepala Pusat

10

individual

7.

Kaprodi

6

individual

8.

Sekprodi

6

individual

Distribusi

                                      

Meja dan kursi rapat 6 orang Jaringan internet Komputer (PC) Printer Line telepon dibuka lokal Taman pot Meja kerja dekan Kursi kerja dekan Kursi hadap 2 orang Almari Arsip Jaringan internet Komputer (PC) Printer Line telepon dibuka lokal Meja kerja biro Kursi kerja biro Kursi hadap 2 orang Almari Arsip Jaringan internet Komputer (PC) Printer Line telepon dibuka lokal Meja kerja biro Kursi kerja biro Kursi hadap 2 orang Almari Arsip Jaringan internet Komputer (PC) Printer Line telepon dibuka lokal Meja kerja ½ biro Kursi kerja ½ biro Kursi hadap 2 orang Almari Arsip Jaringan internet Komputer (PC) Printer Line telepon dibuka lokal Meja kerja ½ biro

Nama Fungsi

Diperiksa oleh


Disetujui oleh


Ditetapkan oleh

Paraf


Q



03-2.2.20.01 10 Oktober 2014

9.

Kepala Bagian

8

individual

10.

Kepala Sub Bagian

6

individual

11.

Ruang Kerja Dosen

4

terbuka

Distribusi

                        

12.

Staf Administrasi dan Laboran

13.

Posko

4

bersama

8 m2/

bersama

           

Kursi kerja ½ biro Kursi hadap 2 orang Almari Arsip Jaringan internet Komputer (PC) Printer Meja kerja ½ biro Kursi kerja biro Kursi hadap 2 orang Almari Arsip Jaringan internet Komputer (PC) Printer Meja kerja ½ biro Kursi kerja biro Kursi hadap 2 orang Almari Arsip Jaringan internet Komputer (PC) Printer Meja kerja Kurs kerja Komputer & printer 1 set untuk 3 orang dosen Jaringan internet per meja dosen Telepon satu unit per area dibuka internal Kaca cermin Dispenser Meja kerja ½ biro Kursi kerja biro Lemari arsip Jaringan internet Komputer (PC) 1 unit untuk 2 orang Printer toner seri 1320 Line telepon dibuka internal Ruang Arsip Dispenser Counter

Nama Fungsi

Diperiksa oleh


Disetujui oleh


Ditetapkan oleh

Paraf


Q



Satpam

03-2.2.20.01 10 Oktober 2014

posko

14

Ruang Ganti Satpam

12 m2 / (1 ruang)

bersama

15

Ruang tunggu Pengemudi

12 m, satu ruang

bersama

16

Pengendali Parkir

6

Individual (server)

17

Petugas Parkir

2

individual

18

Ruang Pelayanan Mahasiswa

4

terbuka

19

Ruang Pelayanan Perkuliahan

4

terbuka

Distribusi

      

Kursi dua unit Jaringan telpon internal Senter 1 unit per 2 orang Payung 1 unit per 2 orang Jas hujan 1 unit per 2 orang Senter stop 1 unit per orang Dispenser

          

Loker per orang Almari gantung baju untuk 10 orang Kipas angin Cermin Kursi Sofa Jaringan telpon internal Dispenser TV 21 inc Radio pemantau situasi jalan raya Pendingin (AC) Wastafel dan cermin

            

Meja kerja Kursi kerja Kursi hadap Komputer PC Server Jaringan LAN Pendingin (AC) Dispenser Komputer PC Jaringan LAN Kipas angin Counter Loket Selasar disesuaikan

 Counter per fakultas  Ruang rapat koordinasi  Ruang proses data

Nama Fungsi

Diperiksa oleh


Disetujui oleh


Ditetapkan oleh

Paraf


Q



03-2.2.20.01 10 Oktober 2014

       

(dalam program)

5.3. No.

Distribusi

Computer 5 unit Printer Laser Jet 2 unit Printer LQ 3 unit Pantri Wastafel Kaca Cermin Sofa untuk 10 orang Papan tulis rapat

Standar Fasilitas Kuliah

Ruang

Luas / org

Sifat ruang

Jenis Fasilits minimal

M2

1.

Ruang Kuliah Program Diploma dan S1

2

Kuliah

       

Trap T 40 x L 90 x P 600-700 cm Meja dosen Kursi dosen 1 buah Bangku kuliah sesuai kapasitas OHP Layar untuk OHP MIC untuk kapasitas > 30 mahasiswa Power listik parallel 5 titik

2.

Ruang Kuliah Program Pasca Sarjana

2

Kuliah

          

Trap T 40 x L 90 x P 600-700 cm Meja Dosen Kursi Dosen 1 buah MEJA kuliah sesuai kapasitas Kursi kuliah Papan Tulis white board LCD dipasang sesuai jadwal OHP Layar untuk OHP & LCD MIC untuk kapasitas > 30 mahasiswa Meja & perlengkapan minum

Nama Fungsi

Diperiksa oleh


Disetujui oleh


Ditetapkan oleh

Paraf


Q



03-2.2.20.01 10 Oktober 2014

Distribusi

5.4 Standart Fasilitas Praktikum dan Laboratorium. No

Ruang

Luas/orang m2

Sifat Ruangan

Jenis Fasilitas Minimum

1

Lab Komputer

1.5

bersama

           

meja instruktur meja komputer sesuai kapasitas kursi sesuai kapasitas komputer sesuai kapasitas papan tulis OHP Jaringan Internet lemari perlengkapan lemari arsip Komputer Kerja dan Printer Telepon internal alat pemadam kebakaran

2

Lab Elektro

2

bersama

          

meja instruktur komputer kerja meja praktek sesuai kapasitas kursi sesuai kapasitas peralatan elektronik sesuai kebutuhan papan tulis lemari peralatan lemari buku dan arsip stop kontak sesuai kebutuhan gambar penunjang praktikum alat pemadam kebakaran

        

meja instruktur computer kerja meja praktek sesuai kapasitas kursi sesuai kapasitas peralatan mesin sesuai kebutuhan papan tulis lemari peralatan lemari buku dan arsip gambar penunjang

3

Lab Mesin

2

bersama

Nama Fungsi

Diperiksa oleh


Disetujui oleh


Ditetapkan oleh

Paraf


Q



4

Lab Teknik Sipil

03-2.2.20.01 10 Oktober 2014

2

bersama

Distribusi

                 

5

Lab Gambar FTSP

2

bersama

6

Lab Audio Visual

2

bersama

                

stop kontak sesuai kebutuhan alat pemadam kebakaran OHP Jeringan internet Telepon internal meja instruktur komputer meja praktek sesuai kapasitas kursi sesuai kapasitas peralatan teknik sipil sesuai kebutuhan papan tulis lemari peralatan lemari buku dan arsip gambar penunjang stop kontak sesuai kebutuhan alat pemadam kebakaran OHP Telepon internal meja instruktur meja gambar sesuai kebutuhan kursi sesuai kebutuhan peralatan gambar sesuai kebutuhan lemari peralatan lemari buku dan arsip alat pemadam kebakaran OHP meja instruktur meja praktek sesuai kebutuhan kursi sesuai kebutuhan peralatan audio visual sesuai kebutuhan lemari peralatan lemari buku dan arsip alat pemadam kebakaran OHP Telepon internal

Nama Fungsi

Diperiksa oleh


Disetujui oleh


Ditetapkan oleh

Paraf


Q



6.

03-2.2.20.01 10 Oktober 2014

Distribusi

DOKUMENTASI 6.1. Laporan data inventaris 6.2. Laporan tindakan pemeliharaan barang inventaris 6.3. Laporan kebersihan dan kerapihan ruang kerja 6.4. Laporan pengawasan

Nama Fungsi

Diperiksa oleh


Disetujui oleh


Ditetapkan oleh

Paraf


Q



03-2.2.20.01 10 Oktober 2014

Distribusi

DIAGRAM ALIR PERMINTAAN FASILITAS Mulai

Kabag PGS / Pimpinan Unit

Dikembalikan unit pemohon/tunda/batal

Pengajuan fasilitas

Dok: Permintaan barang & Jasa

Kepala BMGS Memeriksa Kesesuaian standar fasilitas

Dok: Koreksi

Kepala Logistik Proses Pengadaan

Dok: Persetujuan Pengadaan

Aggaran BAK Disetuji Dir KMA

Proses Order, pemeriksaan barang pendataan barang dan proses pembayaran

Ya

tidak

Stop

Nama Fungsi

Diperiksa oleh


Disetujui oleh


Ditetapkan oleh

Paraf


PROSEDUR KERJA STANDARISASI FASILITAS

Recommend Documents