Mutia Anisa Novianti 1013465500
PROPOSAL PENELITIAN
I.
Pendahuluan Dunia teknologi berkembang begitu pesatnya di Indonesia. Hal ini memotivasi banyak orang untuk dapat mengiringi kemajuan dunia teknologi. Kecepatan memperoleh informasi merupakan suatu tanda meningkatnya teknologi informasi saat ini. Teknologi informasi juga merupakan hal yang penting pada suatu perusahaan. Karena keberhasilan suatu perusahaan sangat dipengaruhi oleh bagaimana perusahaan tersebut mengembangkan teknologi informasi sebagai penunjang berjalannya proses bisnis. Begitu pun dengan PT Tirta Varia Intipratama yang merupakan salah satu perusahaan distributor air minum dalam kemasan (AMDK) yaitu merk AQUA, MIZONE dan VIT. Yang memiliki 12 depo yang tersebar pada daerah Jakarta dan Tangerang. Saat ini volume penjualan adalah lebih dari 1,4 milyar liter per tahun. Yang berusaha menjadi solusi distribusi nomor 1 untuk AMDK melalui pelayanan dan kinerja kelas dunia. Dengan demikian, penting untuk cepat dan tanggap dalam memperoleh informasi demi memantau keadaan penjualan dengan penyajian laporan penjualan yang sesuai dengan kebutuhan pihak eksekutif yaitu Sales Delopment Manager, Sales Manager, Channel Manager dan Branch Manager. Yaitu guna sebagai bahan pertimbangan untuk menganalisa serta memberikan gambaran apa yang akan menjadi
1
2
strategi penjualan kedepannya demi tercapainya sebuah target penjualan pada perusahaan. Namun saat ini, proses pengerjaan laporan di PT Tirta Varia Intipratama cenderung rumit yaitu dengan mengolah dari beberapa data dalam format excel dengan memanfaatkan rumus pada excel yaitu fungsi sum, average, if, countif, vlookup dan pivot table sampai menjadi laporan yang siap digunakan sesuai kebutuhan pihak eksekutif. Oleh karena itu admin yang mengolah data membutuhkan waktu yang cukup lama dan ketelitian yang lebih dalam proses pengerjaannya sedangkan deadline waktu pengerjaan laporan yang singkat, menyebabkan laporan yang disajikan belum akurat karena ketidaktelitian admin dalam mengolah data. Sehingga laporan harus direvisi kembali, sedangkan laporan penjualan tersebut dibutuhkan secepatnya. Dengan demikian, pihak eksekutif pun terhambat dalam penerimaan laporan yang digunakan sebagai media informasi untuk memantau hasil penjualan harian maupun untuk bahan meeting hasil penjualan bulanan. Maka dengan seiringnya perkembangan teknologi, PT Tirta Varia Intipratama memerlukan sebuah sistem informasi yang memiliki fasilitas informasi data penjualan yang memungkinkan pihak eksekutif untuk mengakses data dan informasi dengan mudah, sehingga dapat dilakukan pengidentifikasian masalah, pengeksplorasian solusi dan menjadi dasar dalam proses perencanaan yang sifatnya strategis. Berdasarkan hal-hal tersebut, maka dalam penulisan Laporan Skripsi ini, penulis mengambil
3
judul “Executive Information System Penjualan Di PT Tirta Varia Intipratama”.
II.
Rumusan Masalah Rumusan masalah merupakan pernyataan rinci dan lengkap mengenai ruang lingkup permasalahan penelitian berdasarkan identifikasi dan pembatasan masalah. Berdasarkan latar belakang diatas, maka permasalahan yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah : 1. Bagaimana mengolah data yang ada pada database menjadi Executive Information System Penjualan di PT Tirta Varia Intipratama? 2. Bagaimana merancang Executive Information System Penjualan di PT Tirta Varia Intipratama yang mudah diakses pihak eksekutif? 3. Bagaimana merancang Executive Information System Penjualan di PT Tirta Varia Intipratama yang dapat menghasilkan informasi penjualan yang mudah dipahami pihak eksekutif?
III.
Ruang Lingkup Agar penelitian ini tidak melebar, maka perlu kiranya dibuat suatu batasan masalah. Adapun ruang lingkup permasalah yang akan dibahas pada Executive Information System di PT Tirta Varia Intipratama yaitu mulai dari dapat melihat laporan penjualan per sales, laporan penjualan per SKU (Stock Keeping Unit) dan laporan Active Outlet (AO). Pada sistem ini hanya fokus pada data penjualan.
4
IV.
Tujuan dan Manfaat Penelitian a. Tujuan Penelitian Tujuan penelitian merupakan uraian yang menyebutkan secara spesifik maksud atau tujuan yang hendak dicapai dari penelitian yang dilakukan. Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Untuk mengolah data yang ada pada database menjadi Executive Information System Penjualan di PT Tirta Varia Intipratama. 2. Untuk merancang Executive Information System Penjualan di PT Tirta Varia Intipratama yang mudah diakses pihak eksekutif. 3. Untuk merancang Executive Information System Penjualan di PT Tirta Varia Intipratama yang dapat menghasilkan informasi penjualan yang mudah dipahami pihak eksekutif. b. Manfaat Penelitian Manfaat penelitian merupakan dampak dari pencapaiannya tujuan. Setiap hasil penelitian pada prinsipnya harus berguna sebagai penunjuk praktek pengambilan keputusan dalam artian yang cukup jelas. Manfaat tersebut baik bagi perkembangan ilmu pengetahuan, manfaat bagi obyek yang diteliti maupun manfaat bagi peneliti sendiri. Adapun manfaat yang diharapkan dari penelitian dan perancangan sistem ini adalah sebagai berikut : 1. Dapat mengolah data yang ada pada database menjadi Executive Information System Penjualan di PT Tirta Varia Intipratama.
5
2. Dapat merancang Executive Information System Penjualan di PT Tirta Varia Intipratama yang mudah diakses pihak eksekutif. 3. Dapat merancang Executive Information System Penjualan di PT Tirta Varia Intipratama yang dapat menghasilkan informasi penjualan yang mudah dipahami pihak eksekutif.
V.
Metode Penelitian Metode penelitian merupakan cara alamiah untuk memperoleh data dengan kegunaan dan tujuan tertentu. Cara ilmiah berarti kegiatan penelitian itu didasarkan pada ciri-ciri keilmuan yaitu rasional, empiris dan sistematis. Dalam penelitian ini, penulis menggunakan 3 (tiga) metode penelitian yaitu : a. Metode Pengumpulan Data 1. Metode Observasi Merupakan cara pengumpulan data dengan melakukan tinjauan
langsung
dengan
melakukan
pengamatan
dan
melaksanakan pencatatan sistematis terhadap unsur yang diteliti pada PT Tirta Varia Intipratama - Depo Alam Sutera yang berlokasi di Komplek Pergudangan Alam Sutera Jl. Techno 8 No.1 Tangerang Selatan untuk mendapatkan data-data yang dibutuhkan 2. Metode Wawancara Merupakan
teknik
pengumpulan
data
dengan
cara
melakukan tanya jawab secara lisan kepada stakeholder Bpk Kim
6
Hon selaku Branch Manager (BM), Bpk Agung Arifin selaku Sales Supervisor dan Ibu Yuli Widya selaku Admin Support di PT Tirta Varia Intipratama - Depo Alam Sutera. 3. Studi Pustaka Pengumpulan data dengan membaca serta mempelajari dokumen-dokumen,
literatur,
jurnal
dan
buku-buku
yang
berhubungan dengan obyek penelitian. Agar mendapatkan teori atau konsep yang dapat digunakan sebagai landasan teori dan kerangka pemikiran dalam penelitian, dan untuk mencari metodologi yang sesuai serta membandingkan antara teori yang ada dengan fakta yang terjadi di lapangan. b. Metode Analisa Setelah proses pengumpulan data dilaksanakan melalui beberapa tehnik, maka data yang sudah ada akan diolah dan dianalisa supaya mendapatkan suatu hasil akhir yang bermanfaat bagi peneliti. Dalam merancang Executive Information System Penjualan di PT Tirta Varia Intipratama penulis menggunakan analisis SWOT dengan didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman (threats) dalam suatu proyek atau suatu spekulasi bisnis, analisis Value Chain dengan melakukan pendekatan sistematik untuk mengembangkan keunggulan kompetitif sebuah perusahaan dan analisis CSF (Critical Success Factor) dengan menginterpretasikan
7
objektif secara lebih jelas untuk menentukan aktivitas yang harus dilakukan dan informasi apa yang dibutuhkan. Selain itu, menggunakan Unified Modeling Language (UML) sebagai salah satu alat bantu yang dapat digunakan dalam bahasa pemograman yang berorientasi objek serta menggunakan elisitasi yang dilakukan melalui 3 (tiga) tahap, yaitu elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III dan elisitasi final dengan membuat rancangan yang dibuat berdasarkan sistem yang baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi. c. Metode Perancangan Proses perancangan Executive Information System Penjualan di PT Tirta Varia Intipratama meliputi pembuatan model dengan menggunakan tools atau alat bantu alat bantu UML (Unified Modeling Language) yaitu Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram dan Class Diagram dengan software Visual Paradigm. Serta menggunakan
bahasa
pemrogramman
PHP
(PHP
Hypertext
Preprocessor) dengan Framework CodeIgniter (CI) dan pembuatan database pada MySQL. d. Metode Testing Dalam hal ini proses pengujian Executive Information System Penjualan di PT Tirta Varia Intipratama, peneliti menggunakan metode Blackbox Testing. Blackbox testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan fungsional perangkat lunak. Pengujian blackbox berusaha menemukan fungsi-fungsi yang tidak benar atau
8
hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan kinerja dan inisialisasi dan kesalahan terminasi.
VI.
Sistematika Penulisan Untuk mempermudah dan memperjelas pembuatan Laporan Skripsi ini, maka penulis membagi laporan menjadi V (lima) bab sebagai berikut : BAB I
PENDAHULUAN Berisi tentang latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penulisan, metode penelitian, metode pengujian dan sistematika penulisan.
BAB II
LANDASAN TEORI Bab ini berisikan tentang definisi ilmu yang berkaitan dengan penelitian ini, seperti landasan teori yang membahas tentang konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, literature review serta membahas teori-teori pendukung lainnya pada laporan ini.
BAB III ANALISA SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Berisikan gambaran umum instansi, sejarah singkat, struktur organisasi, wewenang dan tanggung jawab serta analisa sistem yang berjalan yang dapat digunakan dan diusulkan, seperti UML (Unified Modeling Language) yang meliputi Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram, Class Diagram, Elisitasi tahap I, II, III dan Draf Final.
9
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Berisi
tentang
perancangan
dan
implementasi
aplikasi,
perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software) yang diperlukan, sumber daya manusia, cara pengoperasian dan implementasi sistem yang diusulkan. BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi mengenai kesimpulan yang diperoleh penulis dari hasil penganalisaan pada bab-bab terdahulu dan saran yang akan diberikan penulis.
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
VII.
No 1
2
3
Anggaran Biaya
Uraian Kegiatan Pengumpulan dan Analisis Data Analisis data Identifikasi user requirement Desain dan programming sistem
Volume
Testing Implementasi Bahan dan Peralatan Penelitian Hardware : Personal Komputer Core 2 + Monitor Software : Framework CodeIgniter (CI) XAMPP Dreamweaver Lain-lain
1 Paket
Ongkos transport penelitian
16 Kali
Harga Satuan
200,000
5,500,000
10,000
Biaya
200,000
5,500,000
160,000
10
Final report
2 Bundel Jumlah Biaya
100,000
100,000
5,810,000
5,960,000
Tabel 7.1. Anggaran Biaya
VIII. Time Schedule
No. 1 2 3 4 5 6 7
Uraian Kegiatan Penyerahan surat observasi Wawancara stakeholder Analisa Data Elisitasi Perancangan sistem yang berjalan dengan UML Perancangan sistem yang diusulkan dengan UML Perancangan sistem dengan perangkat lunak
1
2
Minggu 3 4 5 6
7
8
Tabel 8.1. Time Schedule 2 Bulan Pertama
No.
8 9 10
Uraian Kegiatan
9
10
Minggu 11 12 13
Perancangan sistem dengan perangkat lunak Testing Evaluasi Implementasi
Tabel 8.2. Time Schedule 2 Bulan Kedua
14 15 16
11
IX.
Literatur Review
Berikut ini adalah penelitian yang telah dilakukan dan memiliki korelasi yang searah dengan penelitian yang akan dibahas dalam skripsi ini, antara lain : 1. Penelitian dilakukan oleh Adi Yulianto (2011). Penelitian ini berjudul “Rancang Bangun Sistem Informasi Eksekutif Penjualan Pada PT. Penerbitan
Pelangi
Indonesia”.
Dalam
laporan
penulisan
mengungkapkan masalah yang terjadi yaitu pihak eksekutif kesulitan memonitoring informasi penjualan buku yang terdapat pada PT. Penerbitan Pelangi Indonesia, maka penelitian ini diusulkan agar dapat membantu pihak eksekutif dalam membuat keputusan yang strategis dalam bidang penjualan buku dan penyajian informasi yang mudah dipahami. 2. Penelitian dilakukan oleh Syamsul Arifin (2010). Penelitian ini berjudul “Rancang Bangun Sistem Informasi Eksekutif Dalam Menganalisis Penjualan Hardware PC Berbasis Web Pada Perusahaan Dr.COM-INDONESIA”. Penelitian ini diusulkan agar pihak eksekutif untuk dapat mengakses data dan juga dalam mengambil keputusan ataupun kebijakan untuk perusahaan, karena sistem penjualan berbasis web yang dimiki sebelumnya guna memudahkan staf ataupun manager untuk mengecek barang yang tersedia dan yang sudah terjual, dirasa kurang user friendly karena pihak eksekutif merasa belum terbantu dengan adanya sistem tersebut.
12
3. Penelitian dilakukan oleh Rendy Hendrawan (2011). Penelitian ini berjudul “Sistem Informasi Eksekutif Untuk Pengolahan Data Penjualan Di UD. Waskita Karya”. Pada laporan ini penulis mengambil studi kasus di perusahan yang bergerak di bidang furniture UD. WASKITA KARYA dimana perusahaan tersebut mempunyai kendala atau masalah yang dialami oleh eksekutif dalam analisa data penjualan. Pihak eksekutif selama ini selalu mengalami kesulitan dalam menganalisis data penjualan karena di sistem manajemennya masih menggunakan laporan - laporan
yang bersifat manual dan
memakan waktu, tenaga, pikiran, apabila untuk menganalisa data penjualan yang sangat banyak sedangkan pihak manajemen tidak ada waktu untuk menganalis data sebanyak itu. UD.Waskita Karya sangatlah membutuhkan sistem informasi yang dapat mengcover semua data penjualan agar pihak eksekutif mampu melakukan tindakan yang penting untuk meningkatkan jumlah penjualan di tiap periodenya. 4. Penelitian dilakukan oleh Aripin (2010). Penelitian ini berjudul “Sistem Informasi Eksekutif Untuk Pengolahan Data Penjualan Sandal”. Tujuan yang ingin dicapai penulis, dengan pembuatan aplikasi sistem informasi eksekutif untuk pengolahan data penjualan ini agar dapat mengcover semua data-data penjualan sandal pada UD.Widoro Indah, supaya pihak eksekutif ( Pemilik Usaha) mampu melakuan tindakan yang penting untuk meningkatkan jumlah produksi dan penjualan sandal di tiap periodenya.
5. Penelitian dilakukan oleh Novianti dan Lusi Oktavia (2010). Penelitian ini berjudul “Sistem Informasi Eksekutif Pembelian dan Penjualan
13
Pada PT Mulya Karya Sejati Palembang”. Pada laporan ini penulis mengambil studi kasus di perusahan yang bergerak dibidang penjualan bahan bangunan keramik dengan menggunakan merk Inti Nusa Granite. Laporan yang didapat oleh direktur dari bawahannya disajikan dalam bentuk narasi. Oleh karena itu, penggunaan Sistem Informasi Eksekutif
yang
akan
diterapkan
bagi
pihak
eksekutif
akan
menampilkan hasil akhir yang ringkas sehingga pihak eksekutif lebih mudah dalam mengambil keputusan. 6.
Penelitian dilakukan oleh Indah Asari dan Fransiska (2010). ini berjudul “Sistem Informasi Eksekutif Bidang Penjualan Pada PT Terminal Motor Palembang”. Target-target yang ditentukan oleh perusahaan belum tercapai karena dalam proses pengambilan keputusan sering kali terdapat hambatan. Salah satunya adalah sulitnya untuk mengintegrasikan antara data eksternal dan data internal yang akan digunakan oleh pihak eksekutif. Data eksternal yang didapat dari luar lingkungan perusahaan seringkali masih berbentuk narasi yang menyebabkan pihak eksekutif kesulitan untuk mengintegrasikannya dengan data internal yang telah terkomputerisasi.
