Projekt informační strategie hl.města Prahy Doposud dosažené výsledky projektu IT strategie KPMG Česká republika, s.r.o Jiří Vondrášek, Jiří Diepolt, Radka Haluzíková 12.5.2004, INF MHMP + informatici MČ
Cíle a přínosy projektu Cíle
Zpracování návrhů dvou dokumentů 1. Informační strategie hl. m. Prahy 2. Informační strategie Magistrátu hl. m. Prahy Dle standardů ISVS vydaných MIČR
Časový horizont strategií je do roku 2010
Očekávání zadavatele KPMG poskytne know-how a tým odborníků. Budou použity standardní metodiky a ověřené postupy pro strategické řízení ICT. Budou zohledněna všechna specifika informatiky v hl. m. Praze a IS Magistrátu hl.m.Prahy. Odbor informatiky získá know-how pro aktualizaci a implementaci vytvořených strategií.
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
2
1
Obsah a výstupy projektu Fáze I
Fáze II
Poznání současného stavu a vizí organizace 0 1
Fáze III
Stanovení IT strategie
Stanovení postupu
Definice rozsahu IT strategie, plánování a řízení Vize a strategické směřování – Požadavky ze strategie, stanovené cíle – Vztahy a prostředí organizace
3
- Celková architektura - IT vize a principy - Informační architektura - Aplikační architektura - Architektura IT infrastruktury
– Architektura hlavních procesů organizace – Potřeby zákazníků IT / uživatelů IT – Požadované schopnosti – Role IT – Posouzení připravenosti IT
2 Analýza a posouzení stavu IT – Finanční ukazatele – Způsob řízení – Portfolio aplikací – Uživatelé – Infrastruktura
Výsledky srovnání Benchmarky
Budoucí architektura organizace i IT
4
Organizace IT - Kultura IT - Organizační principy - Struktura vedení - Znalosti a kompetence - Možnosti získání zdrojů
5 IT Plán – Alternativy postupů – Investiční priority – Projekty a termíny – Zdroje a náklady – Organizační zajištění – Metodologie – Řízení změn
Rychlé rady na zlepšení Výsledky SWOT, BSC pro IT
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
3
Obsah a výstupy projektu 1. Návrh Informační strategie hl. m. Prahy 2. Návrh Informační strategie Magistrátu hl. m. Prahy 3. Přílohy Výsledky analýz (SWOT, BSC pro IT, benchmarky…) Dílčí a celkové koncepční architektonické návrhy Kalkulace
Formy Elektronické verze brožury/dokumentu (MS Word, PDF) Elektronické verze prezentace (MS Powerpoint) Elektronické verze webové prezentace © 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
4
2
Plánovaný průběh projektu
Fáze I 23.2.2004 - 31.3.2004
WS I Fáze II 25.3.2004 - 19.5.2004
WS II Fáze III 14.5.2004 - 30.6.2004
WS III Oponentura výstupů
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
5
K čemu jsou určeny výstupy Informační strategie hl.m. Prahy Definuje vize a poslání informatiky a ICT v hl.m. Praze
do roku 2010. Deklaruje základní principy, podle kterých bude informatika v následujícím období organizována, provozována, rozvíjena a financována. Určí hlavní cíle, akční plán na jejich dodržení a časový rámec plnění hlavních milníků. Deklaruje odhodlání zajistit zdroje pro realizaci akčního plánu. © 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
6
3
K čemu jsou určeny výstupy Informační strategie Magistrátu hl.m.Prahy hl.m.Prahy Je strategický plánovací a řídící dokument Navazuje na Informační strategii hl.m.Prahy a rozpracovává a konkretizuje některé její části. Je používána vedoucími pracovníky magistrátu a zejména ředitelem odboru informatiky při plánování a strategickém řízení ICT. Vytvoření strategie vyžaduje aktivní účast a podporu nejvyššího
vedení města a magistrátu, ale také všech složek operačního řízení (ředitelů sekcí, odborů a vedoucích oddělení).
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
7
Očekávané přínosy projektu pro informatiku hl. m. Prahy Tento projekt otevírá informatikům Prahy příležitost
ovlivnit Informační strategii hl. m. Prahy a zohlednit v ní realitu a předpokládaný rozvoj informatiky m.č. hl.m. Prahy. Projekt Informační strategie MHMP může být příkladem
pro vytvoření/revize informačních strategií m.č. hl. m. Prahy, které by měly být v souladu s Informační strategií hl. m. Prahy.
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
8
4
Očekávaná součinnost informatiků hl. m. Prahy Poskytnutí informací o současném stavu, organizaci a aktuálně
řešených problémech informatiky hl.m. Prahy. SWOT analýza informatiky hl. m. Prahy Podněty pro stanovení základních principů, podle kterých bude
informatika v následujícím období organizována, provozována, rozvíjena a financována. Podněty pro stanovení hlavních cílů, formulování akčního plánu na jejich dodržení a stanovení časového rámec plnění hlavních milníků. Provádění oponentury všech výstupů Informační strategie hl. m.
Prahy (dílčích i finálních) a zpracování připomínek.
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
9
Co jsme dosud udělali
Zahájení projektu
Fáze I - Analýza současného stavu
Sběr a analýza dokumentace
Schůzky
Schůzky s pracovníky odboru informatiky a vedoucími pracovníky odboru a sekce vnitřních služeb
Schůzky s městskými informatiky na kolegiu informatiků
Schůzky s ředitelem MHMP
Schůzky s vedoucími pracovníky klíčových organizačních jednotek Magistrátu
Schůzka s ředitelem příspěvkové organizace města IMIP
Vyhodnocení získaných informací (SWOT …)
Fáze II – Stanovení IT strategie
Návrh cílů v IT strategii
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
10
5
Prostředí hl. města Prahy
Čím jsou definovány vztahy mezi Magistrátem a MČ Seznam základních legislativy Zákon o hlavním městě Praze Statut hlavního města Prahy a jeho přílohy č. 5 a 12
Ostatní legislativa Usnesení Zastupitelstva hl.města Prahy Usnesení Rady hl.města Prahy
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
12
6
Externí vztahy Občané
Podniky a komerční sféra
Úřady a organizace v zahraničí
Investoři
Orgány EU
hlavní město Praha Dodavatelé a odběratelé služeb města
Města zemí CEE
Vláda ČR
Ústřední orgány ČR
Města, obce a kraje ČR
Organizace a zařízení hl. města Prahy
Úřady městských částí Prahy
Organizace a zařízení MČ
Úřady a organizace © 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
13
Role IT
Hlavní role odboru IT je poskytování služeb zákazníkům(uživatelům) na základě jejich potřeb
Základní rozdělení uživatelů IT
Interní (pracovníci úřadů, subjektů hl.města Prahy)
Externí (obyvatelé, firmy, ...)
Prostředky IT přispívají k efektivnímu vykonávání pracovních činností (interní uživatelé) a umožňují přístup k informacím a službám (externí uživatelé)
IT představuje podpůrný „podnikatelský“ proces MHMP, ÚMČ a dalších zřizovaných subjektů
U některých subjektů je IT naopak klíčovým procesem (např. IMIP)
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
14
7
Role informatiky
Statut hlavního města Prahy
Magistrát hl.města Prahy zpracovává zpravidla na čtyřleté období koncepci rozvoje informačních systémů pro potřeby hl. města Prahy a MČ, jejíž součástí jsou i bezpečnostní standardy v oblasti informatiky. Při zpracování koncepce Magistrát hl.města Prahy spolupracuje s úřady MČ.
Magistrát hl.města Prahy zajišťuje údržbu, provoz a rozvoj centrálních technologických prostředků sloužících k přenosu informací.
Magistrát hl.města Prahy zajišťuje technologicky a organizačně shromažďování, údržbu, aktualizaci a zpřístupnění celoměstsky významných dat stanovených v příloze č. 5 této vyhlášky.
Úřady městských částí jsou povinny provozovat, udržovat a rozvíjet jim svěřené části technologických prostředků uvedených v odstavci 1.
Úřady městských částí jsou povinny prostřednictvím centrálních technologických prostředků systematicky shromažďovat, udržovat, aktualizovat a zpřístupňovat celoměstsky významná data uvedená v odstavci 2 způsobem uvedeným v příloze č. 5 této vyhlášky.
Orgány hlavního města Prahy a městských částí jsou povinny dodržovat standardy v oblasti informatiky, uvedené v příloze č. 12 této vyhlášky. Standardy vycházejí ze Standardů státního informačního systému České republiky.
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
15
Role informatiky
Zákon o hlavním městě Praze
Zastupitelstvo hl. města Prahy je vyhrazeno schvalovat po projednání s MČ koncepci rozvoje IS pro potřeby hl.města Prahy a MČ
Magistrát hl. města Prahy zabezpečuje výstavbu a provoz IS Magistrátu a úřadů MČ kompatibilního s IS správních úřadů
Programové prohlášení 2002 – 2006
Informatika se musí stát nejvýznamnějším racionalizačním prvkem pro:
Kvalifikované rozhodování vedoucích činitelů města
Efektivní výkon funkce úřadů a organizací městské správy
Komunikaci městské správy s dalšími subjekty veřejné správy, zejména centrálními úřady
Zjednodušení styku občanů a ekonomických subjektů při vyřizování jejich záležitostí
Dobrou orientaci a informovanost hostů a návštěvníků Prahy
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
16
8
Role informatiky
Programové prohlášení 2002 – 2006
Rada HMP chce podporovat další rozvoj komunikační infrastruktury města, koordinovaný rozvoj technických i programových prostředků informatiky, rozvoj ucelených IS úřadů a organizací města a vytvořit podmínky pro postupné vytváření celoměstského IS
Rada HMP bude podporovat další vytváření celoměstsky významných datových celků
Rada HMP má zájem využívat informační technologie, zejména Internet k rozšíření elektornicky přístupných informací o činnosti MHMP a volených orgánů města
Pro zjednodušení kontaktu občanů a ekonomických subjektů s městskou správou hodlá rada zvýšit počet elektronicky vystavovaných formulářů a zabezpečit jejich elektronický příjem
Rada chce posílit sdílení a výměnu zkušeností s budováním otevřené informační společnosti s ostatními kraji a městy v ČR i v Evropě
Rada HPM zajistí rozvoj a provoz IS o životním prostředí v Praze
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
17
Role informatiky Požadavky a podněty na informatiku vyplývají rovněž z:
Strategický plán hlavního města Prahy
Standardy ISVS
Státní informační politika
Klíčové zákony
Zákon o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů č.365/2000
Zákon o svobodném přístupu k informacím č. 106/1999
Zákon o elektronickém podpisu č.227/2000
Zákon o ochraně osobních údajů a změně některých zákonů č. 101/2000
Zákon o ochraně utajovaných skutečností a o změně některých zákonů č. 148/1998
Akční plán eEurope 2005
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
18
9
Personální zajištění informatiky ve městě
Odbor informatiky na Magistrátu hl. m. Prahy
Odbory informatiky na úřadech MČ (zejména Praha 1- 22), členění odborů informatiky na jednotlivých MČ se liší
Přehled významných pracovišť informatiky v organizacích HMP
Digitální mapy - Institut městské informatiky hl. m. Prahy (IMIP)
Doprava - ROPID, Dopravní podnik HMP, Ústav dopravního inženýrství HMP, Technická správa komunikací (TSK)
Informace - Pražská informační služba (PIS)
Útvar rozvoje města (ÚRM)
Další
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
19
Analýza výdajů na IT Gartner Group
MHMP
ÚMČ Pxx
ÚMČ Pxx
Ukazatel 2002
2003
2003
2003
2003
Rozpočet na provoz IT jako procento z provozních výdajů
4,1%
3,7%
0,46 %
?
2,7%
Rozpočet na IT investice jako procento z provozních výdajů
1,2 %
1,1 %
0,17 %
?
1,6 %
Celkový IT rozpočet jako procento z provozních výdajů
5,83 %
5,69 %
0,6 %
?
4,3 %
Průměrné procento IT zaměstnanců
13,98 %
13,9 %
2,9 %
3,4 %
3,1 %
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
20
10
IT SWOT analýza hl. města Prahy
IT SWOT hl.města Prahy silné stránky
Celoměstská datová síť MepNet (vysoká rychlost, velká přenosová kapacita)
Propojení všech úřadů městské správy a většiny organizací města službami ZRIS (elektronická pošta, přístup na městský www server)
Existence lokálních počítačových sítí u většiny významných subjektů města
Vysoká vybavenost výpočetní technikou jednotlivých MČ a dalších subjektů
Vysoký počet připojení uživatelů HMP k Internetu
Vysoká míra sjednocení základního kancelářského SW (MS Office)
Pozitivní přístup k rozvoji informatiky ze strany vedení města
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
22
11
IT SWOT hl. města Prahy silné stránky
Existence registru Základní územní identifikace (ZUZI) a zajištění jeho správy a aktualizace
Vysoká míra využití informačních technologií v agendách města
Rozvoj využívání možností Internetu především pro účely prezentace informací
Získávání zkušeností z účasti na mezinárodních projektech (informatika a ŽP)
Existence nástroje k prosazování požadavků informatiky (Statut HMP)
Existence odborů informatiky na větších úřadech MČ
Snaha o vytvoření základu integrovaných řešení aplikačního SW
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
23
IT SWOT hl. města Prahy slabé stránky
Vysoká míra různorodosti aplikačního SW
Resortismus
Nesjednocená datová základna (duplicita dat)
Nepřehlednost datových zdrojů používaných v městské správě neexistence popisného systému (metasystému) o datech městské správy
Neexistence či nedodržování pravidel pro výměnu dat (definice datového rozhraní) mezi subjekty městské správy a vnějšími subjekty (s výjimkou pravidel definovaných ve Statutu a pravidel schválených pro IMIP)
Problémy s interoperabilitou aplikací
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
24
12
IT SWOT hl. města Prahy slabé stránky
Nejsou definovány architektonické principy a standardy
Obtížná koordinace rozvoje informatiky a prosaditelnost celoměstských záměrů ve městě
Neaktuálnost informací v některých částech Extranetu
Neexistence schválené informační strategie HMP
Nedostatečné zavedení a uplatňování metodik projektového řízení při řešení celoměstských projektů
Nepřesvědčivé výsledky projektu spisové služby
Neexistence systému řízení portfolia projektů
Nízké povědomí o problematice eGovernment
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
25
IT SWOT hl. města Prahy slabé stránky
Chybějící politická podpora problematiky informatiky – v současnosti nemá žádný radní HMP ve své kompetenci oblast informatiky
Podcenění významu informatiky ve strategických cílech HMP
Neexistence vhodných nástrojů pro řízení informatiky na úrovni HMP (např. komise pro informatiku, apod.)
Nevyhovující/neúčinné organizační, finanční a legislativní nástroje pro koordinovaný rozvoj informatiky
Nejednotná struktura webových prezentací jednotlivých MČ
Chybí informační služba, která by umožnila vyhledávat v dokumentech obsahujících důležité informace o rozhodnutích orgánů HMP a současně by zachycovala historii rozhodnutí v dané věci.
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
26
13
IT SWOT hl. města Prahy slabé stránky
Nízká efektivita využití IT
Nízká počítačová gramotnost úředníků
Úroveň počítačové gramotnosti se netestuje
Limitovaná možnost odměňování pracovníků informatiky jako zaměstnanců města ve srovnání s privátní sférou
Nízká motivace k zajištění kvality, angažovanost pracovníků ke zlepšení
Nedostatek financí na školení informatiků
Nízké znalosti IT pracovníků
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
27
IT SWOT hl.města Prahy příležitosti
Snahy o koncepční řešení informatiky ve veřejné správě na úrovni státu (vznik ministerstva informatiky, nová legislativa, apod.)
Tvorba národních standardů pro informační systémy veřejné správy
Zvýšení povědomí politiků o možnostech e-Governmentu
Zlepšení vzájemné komunikace mezi Magistrátem a HMP v oblasti informatiky
Využití externích zdrojů strukturálních fondů pro účely financování informatických projektů
Založení servisní organizace, která by poskytovala vybrané IT služby Magistrátu a MČ
Využití webových technologií pro účely sdílení aplikací mezi MČ
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
28
14
IT SWOT hl.města Prahy příležitosti
Školení koncových uživatelů i informatiků
eLearning
Videokonference
Využití potenciálu MepNetu jako platformy pro Extranet pražské veřejné správy
Větší propojení subjektů městské správy (technická správa komunikací, nemocnice)
Využití datové sítě pro hlasové služby
Call centra
Informační podpora havarijní plánování – propojení složek integrovaného systému
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
29
IT SWOT hl.města Prahy příležitosti
Schválení obecně závazné vyhlášky HMP k zásadám koordinace rozvoje informatiky v HMP
Konvergence IT a komunikací
Upgrade technického prostředí
Přechod na třívrstvou architekturu
eGovernment
Bezpapírový úřad
Zlepšení poskytování služeb občanům
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
30
15
IT SWOT hl. města Prahy hrozby
Vysoká poptávka po kvalifikovaných pracovnících v oblasti informatiky (i v zahraničí), nedostatečná úroveň jejich odměňování
Složitý systém řízení HMP a MČ
Rozdělení kompetencí mezi celoměstskými orgány a orgány MČ se negativně promítá i do oblasti do oblasti informatiky
Nevyhovující organizační, finanční a legislativní nástroje pro koordinovaný rozvoj informatiky
Podcenění významu informatiky ve strategických cílech HMP
Obsah a forma portálu HMP (nedostatečná integrace s ostatními MČ)
Nevyřešený překryv činností a kompetencí IMIP a ÚRM zakotvený ve zřizovacích listinách
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
31
IT SWOT hl. města Prahy hlavní zjištění Silné stránky: Úroveň technické infrastruktury (MepNet, vybavení) Propojení úřadů MČ a organizací města Vysoká míra využití IT v agendách města
Slabé stránky: Heterogenita aplikací, nejednotná datová základna Obtížná koordinace rozvoje informatiky a prosaditelnost
celoměstských záměrů ve městě Politická podpora informatiky
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
32
16
IT SWOT hl. města Prahy hlavní zjištění Příležitosti: Společný postup při rozvoji informatiky se zaměřením na integraci
aplikací a dat Definice architektonických principů a standardů Propojení subjektů městské správy
Hrozby: Rozdělení kompetencí mezi celoměstskými orgány a orgány MČ
se negativně promítá i do oblasti do oblasti informatiky Nevyhovující organizační, finanční a legislativní nástroje pro
koordinovaný rozvoj informatiky © 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
33
IT SWOT hl. města Prahy rozpory Pozitivní přístup k rozvoji informatiky ze strany vedení města
vs. Nedostatečná politická podpora informatiky Vysoká míra využití informačních technologií v agendách města
vs. Nedostatečné znalosti uživatelů Existence nástroje k prosazování požadavků informatiky (Statut
HMP) vs. Obtížná koordinace rozvoje informatiky a posaditelnost celoměstských záměrů ???
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
34
17
HMP - hlavní požadavky na IT
Zajištění vhodných nástrojů a zavedení procesů umožňujících integraci a aplikací a datové základny na celoměstské úrovni
Zajištění koordinace rozvoje informatiky ve městě Zajištění efektivního řízení zdrojů – technických, finančních a lidských (společné aktivity)
Zlepšení řízení celoměstských projektů
Zvyšování povědomí a úrovně vzdělání pracovníků ÚMČ a dalších subjektů
Vytvoření podmínek pro propojení subjektů města
Rozvíjení možnosti komunikace s veřejností a dalšími subjekty prostřednictvím moderních technologií (Internet)
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
35
Cíle informatiky HMP
18
e-Česko 2006 Cíle informatiky HMP budou mimo jiné rflektovat cíle Státní informační a komunikační politiky e-Česko 2006. Relevantní prioritní oblasti: Dostupné a bezpečné komunikační služby Informační vzdělanost Moderní veřejné služby on-line (služby e-governmentu, elektronické zadávání veřejných zakázek : e-procurement)
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
37
Cíle informatiky HMP Cíl 1
Zajistit všestranný přístup k městským informacím
Dílčí cíle
Pro
občany,
návštěvníky,
ekonomické
subjekty
Prahy
a
spolupracující organizace zkvalitnit stávající a rozvíjet nové formy zveřejňování městských informací v digitální (elektronické) podobě.
Pro
občany,
návštěvníky,
ekonomické
subjekty
Prahy
a
spolupracující organizace zajistit kvalitní a zabezpečený přístup k městským informacím v digitální (elektronické) podobě.
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
38
19
Cíle informatiky HMP Cíl 1
Zajistit všestranný přístup k městským informacím
Dílčí cíle
Dále provozovat, zkvalitňovat a rozšiřovat spolehlivé a bezpečné propojení organizací hl. m. Prahy (magistrátu, městských částí, organizací řízených hl. městem Prahou) vysoce propustnou datovou sítí.
Zajistit trvalou, systematickou a vysoce odbornou péči o městské informace v digitální podobě. Zajistit vysokou kvalitu městských informací, odpovídající úroveň jejich zabezpečení a jejich efektivní správu.
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
39
Cíle informatiky HMP Cíl 1
Zajistit všestranný přístup k městským informacím
KPI
Je
legislativně
vymezen
pojem
městských
dat
a
městských
informačních systémů.
Je legislativně upravena povinnost organizací hl. m. Prahy (magistrátu, městských částí, organizací zřízených hl. městem Prahou) řídit se standardy IS/IT.
Je legislativně vymezena odpovědnost jednotlivých organizací hl. m. Prahy (magistrátu, městských částí, organizací zřízených hl. městem Prahou) za jednotlivé konkrétní oblasti městských dat.
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
40
20
Cíle informatiky HMP Cíl 1
Zajistit všestranný přístup k městským informacím
KPI
Jsou legislativně zakotvena pravidla pro výměnu a poskytování městských dat.
Existuje a je prakticky používán standard pro náležitosti životního cyklu informačních systémů spravujících městské informace v digitální podobě (městských IS).
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
41
Cíle informatiky HMP Cíl 1
Zajistit všestranný přístup k městským informacím
KPI
Existuje a je prakticky používán standard výměny městských informací v digitální podobě.
Existuje a je prakticky používán standard pro zajištění interoperability informačních systémů spravujících městské informace v digitální podobě (městských IS).
Existuje metainformační systém o městských informacích v digitální podobě.
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
42
21
Cíle informatiky HMP Cíl 2
Zajistit moderní veřejné služby on-line
Dílčí cíle
Pokračovat v elektronizaci klíčových správních agend vedených organizacemi hl. m. Prahy (magistrátem, městskými částmi, organizacemi zřízenými hl. městem Prahou) a dokončit ji.
Eliminovat návštěvníků
na a
nejnižší
možnou
ekonomických
míru
subjektů
povinnost Prahy
občanů, předkládat
orgánům/organizacím hl. m. Prahy dokumenty v listinné podobě, pokud si je mohou orgány/organizace mezi sebou poskytovat elektronicky.
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
43
Cíle informatiky HMP Cíl 2
Zajistit moderní veřejné služby on-line
Dílčí cíle
Umožnit občanům elektronický přístup k autorizovaným výpisům z registrů a rejstříků veřejné správy (těch co jsou součástí městských informací), které občané potřebují pro vyřizování agend, jež vedou organizace hl. m. Prahy (magistrát, městské částí, organizace zřízené hl. městem Prahou).
Umožnit občanům elektronický přístup k autorizovaným výpisům o stavu a výsledku svých podání učiněných na kontaktních místech veřejné
správy
provozovaných
organizacemi
hl.
m.
Prahy
(magistrátem, městskými částmi, organizacemi zřízenými hl. městem Prahou).
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
44
22
Cíle informatiky HMP Cíl 2
Zajistit moderní veřejné služby on-line
KPI
Je legislativně ošetřen elektronický přístup občanů k autorizovaným výpisům z registrů a rejstříků veřejné správy (těch co jsou součástí městských informací).
Je legislativně ošetřen elektronický přístup občanů k autorizovaným výpisům o stavu a výsledku jejich podání učiněných na kontaktních místech veřejné správy provozovaných organizacemi hl. m. Prahy.
Jsou legislativně zakotvena pravidla pro výměnu a poskytování městských dat.
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
45
Cíle informatiky HMP Cíl 2
Zajistit moderní veřejné služby on-line
KPI
Existuje a je prakticky používán standard výměny městských informací v digitální podobě.
Existuje a je prakticky používán standard pro zajištění interoperability informačních systémů spravujících městské informace v digitální podobě (městských IS).
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
46
23
Cíle informatiky HMP Cíl 3
Efektivně a účinně využívat veřejné i privátní zdroje
Dílčí cíle
Budou rozpracovány
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
47
Cíle informatiky HMP Cíl 4
Efektivně a účinně řídit informační zdroje a ICT hl. m. Prahy
Dílčí cíle
Budou rozpracovány
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
48
24
Cíle informatiky HMP Cíl 5
Podporovat ekonomický rozvoj, připravenost a IT dovednosti občanů Prahy, úředníků (odborných pracovníků) organizací HMP a volených představitelů HMP
Dílčí cíle
Budou rozpracovány
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
49
Další kroky
Dokončení činností Fáze I
Práce na Fázi II
Zapracování dalších informací z Fáze I
Stanovení cílů v informační strategii
Návrh organizace IT
Návrh aplikační architektury IT (pokud obdržíme další podklady)
Příprava analytických podkladových materiálů
Prezentace výsledků Fáze II 26.5.2004
© 2004 KPMG Česká republika, s.r.o
Fáze II Stanovení IT strategie
Budoucí architektura organizace i IT - Celková architektura - IT vize a principy - Informační architektura - Aplikační architektura - Architektura IT infrastruktury
Organizace IT - Kultura IT - Organizační principy - Struktura vedení - Znalosti a kompetence - Možnosti získání zdrojů
50
25