PROBLEMATIKA PENERAPAN SOFTWARE AKUNTANSI PADA USAHA KECIL PENGOLAHAN KERUPUK IKAN
OLEH: ANDREAS KURNIAWAN SUGONDO 3203010055
JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA 2016
PROBLEMATIKA PENERAPAN SOFTWARE AKUNTANSI PADA USAHA KECIL PENGOLAHAN KERUPUK IKAN SKRIPSI Diajukan kepada FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi
OLEH: ANDREAS KURNIAWAN SUGONDO 3203010055
JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA 2015
i
ii
iii
iv
KATA PENGANTAR Puji dan syukur kepada Tuhan Yesus Kristus atas segala berkat, kasih karunia dan penyertaan-Nya selama ini sehingga penulis dapat menyusun dan menyelesaikan skripsi dengan baik. Skripsi ini disusun sebagai syarat yang harus dipenuhi untuk mendapatkan gelar Sarjana Akuntansi pada Fakultas Bisnis Universitas KatolikWidya Mandala Surabaya. Penyusunan dan penyelesain ini tidak akan berhasil dengan baik tanpa bantuan, bimbingan dan dukungan dari berbagai pihak. Maka dalam kesempatan ini penulis ingin menyampaikan terimakasih kepada: 1.
Dr. Lodovicus Lasdi, M.M., selaku Dekan Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.
2.
Ariston Oki A. Esa, SE., MA., CPA., Ak., CA., selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.
3.
Yohanes Harimurti, SE., M.Si., Ak. Selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan waktu, tenaga dan pikiran serta memberikan dorongan dan saran dengan penuh kesabaran untuk membimbing penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
4.
Segenap Bapak dan Ibu dosen Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya yang telah memberikan bekal ilmu selama penulis menempuh pendidikan.
5.
Segenap
staff
Fakultas
Bisnis
yang
telah
membantu
memberikan informasi guna kelancaran pengumpulan skripsi 6.
Segenap pengurus usaha kecil kerupuk ikan tengiri Subur Jaya. v
7.
Papa, Mama, Cece dan Koko, tercinta dan segenap keluarga yang telah memberikan dukungan, doa, semangat dan bantuan mulai dari awal hingga akhir penulisan skripsi ini.
8.
Seluruh teman-teman seperjuangan, yang telah memberikan doa, semangat, serta saran selama pembuatan skripsi ini.
9.
Sahabat-sahabat penulis Dicky Sutanto, Yohanes Setyo Prayogo, Alviano Felixito Lorenzo, Yohana, Yuliana dan Angelina Yalim yang telah ikut memberikan bantuan, dukungan dan doa kepada penulis.
10. Dan pihak-pihak lain yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu, terima kasih banyak atas segala doa, dukungan dan bantuannya. Akhir kata, penulis berharap agar penelitian ini dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang membacanya. Penulis juga menyadari sepenuhnya bahwa dalam pembuatan skripsi ini masih terdapat kelemahan dan kekurangan. Oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun akan penulis terima dengan baik dan penulis memohon maaf apabila ada kesalahan dalam penulisan skripsi ini. Terima kasih. Tuhan Yesus memberkati kita semua.
Surabaya, 5 November 2016
Penulis vi
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL .......................................................................... i SURAT PERNYATAAN KEASLIAN ILMIAH ............................. ii HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................... iii HALAMAN PENGESAHAN ........................................................... iv KATA PENGANTAR ........................................................................ v DAFTAR ISI ................................................................................... viii DAFTAR TABEL ............................................................................. ix DAFTAR GAMBAR.......................................................................... x DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................... xi ABSTRAK ....................................................................................... xii ABSTRACT ...................................................................................... xiii BAB 1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah.................................................... 1 1.2 Perumusan Masalah .......................................................... 5 1.3 Tujuan Penelitian .............................................................. 5 1.4 Manfaat Penelitian ............................................................ 6 1.5 Sistematika Penulisan ....................................................... 6 BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Penelitian Terdahulu ......................................................... 7 2.2 Landasan Teori ................................................................ 12 2.3 Rangka Berpikir ............................................................. 27
vii
BAB 3. METODE PENELITIAN 3.1 Desain Penelitian............................................................. 29 3.2 Identifikasi Variabel ........................................................ 30 3.3.Pendekatan Deskriptif Kualitatif .................................... 31 3.4 Alat dan Metode Pengumpulan Data .............................. 32 3.5 Teknik Analisis Data ...................................................... 32 BAB 4. PEMBAHASAN 4.1 Gambaran Umum Produksi Kerupuk .............................. 34 4.2 Proses Operasional UMKM ........................................... 37 4.3 Pencatatan Manual Laporan Keuangan .......................... 43 4.4 Perkiraan Transaksi ......................................................... 44 4.5 Penentuan Neraca Awal...................................................45 4.6 Penggunaan Software Akuntansi.....................................49 4.7 Analisis Penerapan Software Akuntansi..........................53 4.8 Problematika Dan Manfaat Software Akuntansi............59 BAB 5. SIMPULAN, KETERBATASAN DAN SARAN 5.1 Simpulan ......................................................................... 65 5.2 Keterbatasan .................................................................... 66 5.3 Saran................................................................................ 67 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
viii
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1 Ringkasan Penelitian Terdahulu ....................................... 10 Tabel 2.2 Kriteria UMKM berdasarkan Tenaga Kerja ..................... 24 Tabel 4.1 Transaksi Yang Digunakan .............................................. 44
ix
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Rerangka Berpikir ......................................................... 28 Gambar 4.1 Neraca UMKM ............................................................. 47 Gambar 4.2 Langkah Analisis Penerapan Software ......................... 50
x
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Wawancara Lampiran 2. Gambar Observasi UMKM
xi
ABSTRAK Tujuan penelitian ini adalah melihat problem dari penggunaan software akuntansi dan manfaat software akuntansi kepada UMKM dalam membuat laporan keuangan. Banyaknya pelaku UMKM yang tidak memisahkan modal keuangan yang digunakan untuk proses usaha dengan keuangan yang digunakan untuk pribadi, serta pelaku UMKM yang hanya menggunakan pencatatan sederhana. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif, data penelitian didapatkan dengan cara melakukan observasi selama 1 minggu dan wawancara. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa sebenarnya software akuntansi dapat sangat membantu pelaku UMKM dalam mengembangkan usaha dan memberikan pengertian tentang pentingnya akuntansi dasar. Proses akuntansi perlu ditanamkan pada pelaku UMKM agar pelaku UMKM dapat mengembangkan usahanya. Impliksi dari penelitian ini diharapkan dapat menyadarkan dan merubah kebiasaan para pelaku UMKM yang hanya melakukan pencatatan sederhana serta merubah kebiasaan menggabungkan keuangan yang digunakan untuk usaha dengan keuangan secara pribadi sehingga mereka dapat mengembangkan usahanya Kata Kunci : proses akuntansi, laporan keuangan, UMKM, software akutansi
xii
ABSTRACT The purpose this study analyzes is to see the problem of the use of accounting software and accounting software benefits to SMEs in financial reporting. The SMEs owners who often do not separate personal finance and business capital. The SMEs only using the most basic and simplest way to record the accounting report and make a financial report. This study analyzes uses descriptive qualitative method and data research obtained by observation for 1 week and interviews. This study analyzes result is showing that the accounting software is very helpful the SMEs to improve the performance of SMEs and help the SMEs to understanding how important basic of accounting. the accounting process needs to be invested in SMEs so that SMEs can develop their business. The implication of this research is to disenchant and change the SMEs habit that only using the most simple way to record and change their habit on combining the capital that should be separated from personal finance and business capital so the SMEs can improve the performance.
Keywords: accounting process, financial report, accounting software, SMEs
xiii
