PETUNJUK PENGOPERASIAN
REGISTRASI
Keanggotaan IGTKI
Pengurus Pusat Ikatan Guru Taman Kanak-Kanak Indonesia (PP - IGTKI)
2014
0
A. Petunjuk Umum Menu REGISTRASI yang disediakan di website PP – IGTKI ini adalah aplikasi tambahan dan penyempurnaan untuk Data Keanggotaan IGTKI secara ONLINE yang didesain untuk lebih memudahkan, mempercepat, dan meningkatkan kenyamanan anggota atau calon anggota dalam mengentri data ketika melakukan registrasi. Aplikasi Registrasi Online ini berfungsi sebagai pelengkap (bukan pengganti) pelaksanaan registrasi keanggotaan secara manual sebagaimana telah berjalan selama ini.
Sedangkan kegiatan registrasi itu sendiri
adalah syarat seseorang atau calon anggota untuk medapatkan status sebagai anggota IGTKI.
Dengan menu REGISTRASI ONLINE ini, baik anggota, pengguna atau pengunjung, atau calon anggota, sudah dapat menggunakan perangkat Gatget (atau sejenis smartphone) selain komputer PC atau Laptop untuk melakukan registrasi atau entri data keanggotaan.
Petunjuk Pengoperasian REGISTRASI ini merupakan petunjuk teknis pelaksanaan entri data keanggotaan PGRI menggunakan aplikasi penyempurnaan ini yang berisikan deskripsi tentang langkah-langkah memasukkan data pada kolom-kolom formulir yang tersedia.
Prasyarat agar registrasi dapat berlangsung adalah:
1. Semua jenis perangkat yang digunakan dapat terhubung atau terkoneksi dengan internet.
2. Browser yang umum digunakan baik di PC maupun di gadget antara lain :
GOOGLE CHROME: Google Chrome merupakan browser buatan Google.
MOZILLA FIREFOX Mozilla Firefox bernama Pheonix dan kemudian untuk sesaat dikenal sebagai Mozilla Firebird adalah penjelajah web antar platform gratis yang dikembangkan oleh yayasan Mozzila.
OPERA Opera dikembangkan oleh software company adalah salah satu Web Browser dan juga internet suite.
INTERNET EXPLORER Windows Internet Explorer sebelumnya dikenal sebagai Microsoft Internet Explorer, disingkat IE adalah sebuah peramban web dan perangkat lunak tak bebas yang gratis dari Microsoft, dan disertakan dalam setiap rilis system operasi.
3. Pastikan bahwa selama melakukan pengisian data, komputer tetap dalam keadaan terkoneksi dengan internet.
B. Langkah Awal
Untuk melakukan registrasi keanggotaan IGTKI, langkah awal yang dilakukan adalah:
1. Akses ke situs (website) resmi IGTKI Sebelum akses ke situs IGTKI, pengguna sudah menyiapkan pilihan perangkat komputer yang akan digunakan, baik berupa PC, Laptop, atau Gadget dengan kondisi: a. Sudah terhubung dengan internet. b. Sudah tersedia dan terinstalasi aplikasi Web Browser untuk penggunaan PC atau Laptop, dan aplikasi Mobile Browser untuk penggunaan Gadgets, Mobile Phone, Tablet, ataupun Smart Phone. c. Sudah menyiapkan atau menyediakan file PASFOTO pada perangkat yang akan dipakai untuk registrasi, khususnya bagi calon anggota baru atau anggota IGTKI yang akan melakukan UPDATE pasfoto. Persyaratan file pasfoto yang direkomendasikan adalah 120 x 180 pixel, format JPEG 200 dpi, atau ukuran maksimum 1024 KB. Akses ke situs resmi PB PGRI dengan mengetik pada alamat URL berupa: www.ppigtki.or.id/ atau http:// ppigtki.or.id/ atau ppigtki.or.id
Alamat URL (Uniform Resource Locator) adalah rangkaian karakter menurut suatu format standar tertentu, yang digunakan untuk menunjukkan alamat suatu sumber seperti website PP IGTKI atau alamat website lainnya di Internet. Jika Web Browser sudah diaktifkan, posisi kolom isian alamat ini biasanya ada di sebelah kiri atas tampilan setiap Web Browser yang dipakai.
Jika menggunakan PC atau Laptop, tampilan yang akan muncul pada komputer adalah seperti gambar berikut:
Sedangkan jika menggunakan perangkat Gadgets, tampilan yang akan muncul pada layar adalah seperti gambar berikut:
2. Masuk ke Aplikasi Pendaftaran IGTKI Untuk masuk ke Aplikasi Pendaftaran IGTKI, silahkan mengklik menu registrasi yang di tunjuk dengan tanda panah putih
Selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini
Untuk melakukan pengisian data silahkan klik tombol register
3. Pilihan Menu pada Aplikasi Pendaftaran Menu yang terdapat di aplikasi pendaftaran ini antara lain seperti gambar di bawah ini :
a. Panduan Menampilkan Panduan untuk mengisi form pendaftaran anggota b. Update Data Menu untuk merubah data bagi anggota yang ingin merubahnya dengan syarat harus login terlebih dahulu c. Cek Data Menu untuk mencek data yang sudah diinputkan
Registrasi Anggota Baru
C. Entri Data Keanggotaan 1. Registrasi Anggota Baru Registrasi baru adalah pendaftaran anggota yang belum mendaftar sebagai anggota IGTKI, untuk mendaftar klik tombol register, tampilan di pc seperti gambar di bawah ini :
Sedangkan jika di gadget akan tampak seperti ini :
Isian Formulir Registrasi terbagi ke 3 tab yakni : a. Identitas diri b. Identitas Pekerjaan c. Identitas Organisasi
Adapun masing-masing tab akan dijelaskan sebagai berikut : a. Identitas diri Gambar tampilan tab identitas diri :
Pada tab identitas diri anda mengisikan data pribadi anda antara lain Nama Lengkap, Foto, Jenis Kelamin, Agama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Alamat, Propinsi, Kabupaten/Kota, Kode Pos, Pendidikan, No. Telp/Hp, Email, Password, Konfirmasi Password
1. Nama Lengkap
Nama Lengkap adalah nama anda sesuai dengan KTP, kolom Nama Lengkap harus diisi 2. Foto
Pada kolom foto, klik tombol browse untuk mengupload foto anda, setelah anda mengklik akan muncul pop up seperti gambar di bawah ini
Klik pada foto yang di pilih lalu tekan tombol open, jika berhasil maka foto langsung tampilkan seperti gambar di bawah ini :
Ukuran file foto tidak boleh lebih dari 5 mb, dan file harus gambar 3. Jenis Kelamin
Tampilan pilihan jenis kelamin, anda harus memilih antara Laki-laki atau Perempuan 4. Agama
Tampilan pilihan agama, pilihlah sesuai dengan agama yang dianut 5. Tempat Lahir
Kolom isian tempat lahir anda, isilah sesuai dengan data pribadi anda 6. Tanggal Lahir
Kolom tanggal lahir akan muncul kalender seperti di gambar di atas, klik pada tanggal yang sesuai dengan tanggal lahir anda, setelah anda mengklik maka kolom akan terisi seperti contoh gambar di bawah ini
Format tanggal adalah tanggal – bulan - tahun 7. Alamat
Kolom alamat adalah alamat dimana anda tinggal, isilah dengan sesuai dimana tempat tinggal sekarang 8. Propinsi
Saat anda mengklik propinsi akan muncul pilihan seperti gambar diatas, pilihlah salah satu sesuai domisi anda atau alamat anda 9. Kabupaten
Setelah kita memilih propinsi maka pilihan kabupaten akan mengikuti propinsi yang telah kita pilih, misalnya kita memilih Dki Jakarta maka akan tampil kabupaten/kota yang berada dibawah administrasi Propinsi Jakarta 10. Kode Pos
Kolom kode pos isi sesuai dengan area alamat anda, anda bisa melihat informasi kode pos anda di KTP
11. Pendidikan
Kolom pendidikan pilihannya seperti gambar diatas, pilih salah satu sesuai dengan Ijasah anda terakhir 12. No. Telp / Hp
Nomor telepon atau nomor handphone isi dengan nomor yang anda gunakan dan selalu aktif 13. Email
Kolom email adalah alamat email anda, pastikan formatnya adalah seperti berikut ini
[email protected], jika belum punya anda harus membuatnya karena email digunakan sebagai username anda, anda bisa memakai yahoo.com, gmail.com,plaza.com, dsb. 14. Password
Kolom password adalah kata kunci anda untuk masuk ke dalam aplikasi pendaftaran, pastikan kerahasiaannya agar tidak disalahgunakan oleh pihak tertentu 15. Konfirmasi Passowrd
Kolom konfirmasi password adalah kolom untuk memastikan password yang anda masukkan benar, dan anda ingat.
Selanjutnya tekan tombol next untuk melanjutkan ke tahap berikutnya yakni tab identitas pekerjaan
b. Tab Identitas Pekerjaan
Tab identitas pekerjaan berisi kolom-kolom yang berkaitan dengan data anda bekerja dimana sekarang, antara lain : 1. Nama Tempat Tugas
Kolom alamat tugas adalah tempat dimana anda ditugaskan saat ini, 2. Alamat Tempat Tugas
Kolom alamat tempat tugas adalah alamat dimana anda ditugaskan sekarang 3. Tingkatan Sekolah
Kolom tingkatan sekolah terdari dari TPA, KB dan TK/RA pilih salah satu sesuai dengan tingkatan sekolah anda 4. No. Telp. Sekolah
Kolom nomor telepon sekolah di isi dengan nomor telpon sekolah itu sendiri
5. Status Lembaga
Status lembaga dari tempat tugas anda 6. Status PNS
Pilihlah salah satu status kepegawaian anda baik itu PNS, CPNS, atau NON PNS 7. Golongan
Setelah memilih status PNS kemudian pilih golongan dari kepegawaian 8. Jabatan
Pilihlah salah satu jabatan yang di bebankan kepada anda 9. Tanggal Mulai Tugas
Pilihlah tanggal mulai tugas dengan mengklik tanggal yang selanjutnya akan tampil kalender seperti gambar di atas 10. Status Sertifikasi
Status sertifikasi dari tempat anda bekerja
Kemudian klik tombol next untuk melanjutkan ke tahap berikutnya yakni tab identitas organisasi
c. Tab Identitas Organisasi
Tampilan identitas organisasi antara lain Jabatan, Propinsi, Kabupaten / Kota, Kecamatan, Tanggal Mulai Tugas 1. Jabatan
Kolom jabatan isilah dengan jabatan organisasi anda saat ini, contohnya anggota, kepala seksi dsb. 2. Propinsi
Kemudian pilihlah salah satu propinsi kepengurusan IGTKI Propinsi
3. Kabupaten
Setelah anda memilih propinsi kemudian pilihlah kabupaten / kota dimana anda mendaftar sebagai anggota IGTKI 4. Kecamatan
Yang terakhir memilih kecamatan dari kepengurusan IGTKI 5. Tanggal Mulai Tugas
Tanggal mulia tugas di IGTKI 6. Captcha
Captcha adalah validasi pengisian form agar pengisian benar dilakukan oleh anggota yang sebenarnya,isilah dengan benar agar pengisian form berhasil 7. Pernyataan
Setelah semua terisi anda harus mencek pernyataan jika anda bersedia menjadi anggota dan bersedia mentaati AD/ART IGTKI dan segala ketentuan IGTKI
8. Simpan
Setelah semua form diisi dengan benar kemudian klik tombol simpan Jika berhasil amak akan muncul pemberitahuan seperti gambar di bawah ini
9. Print Jika anda ingin mengeprint klik tombol print maka akn muncul tampilan berikut
10. Save Tombol save adalah untuk menyimpan file print tersebut diatas
D. Validasi Pengisian Data Validasi adalah pengecekan terhadap benar atau salahnya pengisian form, bentuk validasi antara lain harus diisi yang biasanya ditandai dengan tanda * pada label form, format pengisian seperti format email yang benar, nomor atau angka, atau data yang sudah ada 1. Harus diisi
Gambar diatas adalah contoh form yang harus diisi, 2. Harus Berupa Nomor
Gambar diatas validasi form yang harus berupa angka 3. Format Pengisian
Format pengisian adalah bentuk pengisian pada form yang benar salah satu contohnya adalah format email 4. Validasi Konfirmasi Pengisian
Validasi konfirmasi salah satu contohnya adalah konfirmasi password agar password yang di isi benar-benar ingat 5. Validasi captcha
Validasi captcha dimaksudkan agar system membaca yang benar-benar mengisi adalah manusia bukan robot atau program-program merusak lainnya 6. Validasi Check
Bentuk terakhir validasi adalah check, setelah semua form diisi dengan benar anda harus benar mencheck pernyataan jika anda benar-benar setju menjadi anggota IGTKI
E. Login Menu login adalah menu untuk anggota untuk masuk ke dalam system, salah satu fungsi untuk login adalah untuk merubah data, ganti password
Username anda adalah email anda yang diinput saat pendaftaran 1. Login gagal
Ketik username dan password anda untuk masuk ke sistem
Pemberitahuan jika login gagal 2. Login sukses
Jika login sukses akan muncul selamat datang seperti diatas, jika anda sudah sukses masuk kedalam system anda bisa mengakses menu seperti ini
a. Edit data Edit data adalah menu untuk mengedit data anda jika ada data yang sudah diinput salah
b. Change password Menu ganti password adalah menu untuk mengganti password anda jika perlu, agar lebih aman anda bisa merubahnya dengan password gabungan karakter, angka dan symbol
c. Logout Adalah menu untuk keluar dari sistem
