N O 1
Nama kegiatan Persiapan menuju seminar
Tempat
Waktu
Sekitara n RSG Plano
08.3009.00
Duras i 30 menit
Deskripsi kegiatan Peserta Panitia Acara: Standby di Peserta mulai berada di sekiratan meja penerimaan tamu. RSG Plano mulai pukul 08.45 Keamanan : Peserta mengisi mengkondisikan buku tamu peserta agar mengisi buku tamu Logistik: -mengecek soundsistem dalam ruangan dan segala kelengkapannya -Menyiapkan konsumsi dan minuman bagi pembicara LO: - LO pemberi sambutan telah berada di dempat bersama pemberi sambutan. -LO pembicara memastikan pembicara 1 sudah di ITB. -LO moderator memastikan KALO ADA MC, BERSIAP2(KALO ADA)
Target
Parameter
Keterangan
Peserta dalam waktu 15 menit telah memasuki ruangan.
Peserta yang telah mengisi buku tamu memasuki ruangan
Timekeeper memastikan keberjalana n acara sesuai teklap
Pemberi sambutan telah berada di tempat
Dokumenta si silahkan mendokum Langsu ng dokum SELURUH
Pembicara1 sudah berada di ITB pukul 08.45
2
Opening Seminar (Sambutan dari Rektor,Preside n KM,Ketua profico award)
RSG Plano
09.0009.20
20 menit
(alokasi waktu Peserta yang telat mengisi buku tamu di hold di luar ruangan
Rector 5 menit Preside n Km 5 menit
Peserta yang telat dipersilahkan masuk kembali setelah sambutan diberikan
Ketua Profico award 5 menit
3.
4.
Pengkondisian peserta yang telat
Acara seminar sesi 1 di mulai
Peserta sudah dikondisikan untuk duduk.
RSG Plano
RSG Plano
09.2009.30
09.3010.30
10 menit
60 menit
Peserta yang tadi di hold di meja penerimaan tamu di persilahkan masuk
Peserta mengikuti seminar dengan tertib dan nyaman
Acara: -panitia meja penerimaan tamu tetap standby -2 orang acara berada dalam RSG plano Keamanan : 1 orang keamanan standby
Sambutan yang diberikan oleh Rektor,Preside n KM, ketua Proficio award diikuti dengan khidmat
Peserta sudah tidak ada lagi yang masuk ruangan
Dokumenta si silahkan mendokum
Semua peserta yang terdaftar telah memasuki ruangan
Tidak ada lagi peserta yang berada di luar ruangan
Dokumenta si silahkan mendokum
Peserta siap untuk menerima materi
Peserta tidak ribut
Time keeper!
Time keeper!
LO: Memastikan pembicara 1 sudah berada ditempat, siap memberikan seminar LO: Memastikan moderator sudah berada ditempat Keamanan: -membantu acara mengkondisikan peserta yang telat dan yang telah berada dalam ruangan Acara: menyiapkan moderator dan pembicara untuk memasuki ruangan Acara: -mempersilahkan moderator mengambil acara
Dokumenta
-setelah moderator mengambil alih acara, acara membantu pembicara di dalam ruangan
5
Sesi Tanya Jawab
RSG plano
10.3011.00
30 menit
Pesertadipersilahk an bertanya oleh moderator.
Logistik,keamanan, LO standby Acara: Mengarahkan moderator untuk menyesuaikan sesi Tanya jawab dengan animo peserta -menyiapkan plakat bagi pembicara Logistic: -menyiapkan konsumsi bagi peserti. Konsumsi di letakkan diluar ruangan
6
Penyerahan plakat
RSG plano
11.0011.05
5 menit
Peserta melihat prosesi pemberian plakat
Keamanan: -Membantu logistic -Mengarahkan peserta yang ingin ke toilet Acara: -mengingatkan ketua proficio award untuk menyerahkan plakat LO pembicara dan moderator standby untuk menjemput
si silahkan mendokum
Peserta antusias dengan apa yang diberikan pembicara
Peserta banyak melontarka n pertanyaan
Time keeper ! Dokumenta si silahkan mendokum
Materi seminar tersampaikan
Peserta puas dengan seminar
Peserta memberika n applause
Dokumenta si silahkan mendokum
pembicara
7
8
Persiapan pertunjukan
Pertunjukan
RSG plano
RSG plano
11.0511.10
11.1011.20
5 menit
10 menit
Peserta diberikan icebreaking
Perseta rileks menikmati pertunjukan dan konsumsi
Semua panitia yang standby membantu persiapan pertunjukan. Sebagian memberikan konsumsi ke peserta LO Memastikan artis telah berada di tempat Logistik: Standby,
Peserta tidak jenuh
Peserta terhibur dengan adanya icebreaking
Dokumenta si silahkan mendokum
Peserta tidak jenuh
Peserta rileks
Dokumenta si silahkan mendokum
Peserta kembali tertib setelah menikmati pertunjukan Peserta focus ke pembicara
Peserta berada dikursi masingmasing Peserta tidak melakukan
Dokumenta si silahkan mendokum
kemananan: standby, mengarahkan peserta yang ingin ke toilet acara dan LO : mempersiapkan pembicara 2
9
Persiapan seminar 2
RSG Plano
11.2011.30
10 menit
Peserta mulai focus lagi untuk sesi ke 2
saat pertunjukan selesai,smua panitia yang tidak bekerja membantu beres2 alat pertunjukan LO: mempersilahkan pembicara 2 untuk masuk ruangan
10
Seminar Sesi 2
RSG Plano
11.3012.30
60 menit
Peserta siap untuk seminar sesi 2
Acara,logistik,keaman an harap standby
Dokumenta si silahkan mendokum
Please download full document at www.DOCFOC.com Thanks
