PELATIHAN MICROSOFT POWER POINT 2010 Ariandita Sari Marhamah Fauzan Agus Resty Deniawanty Wira Hanifah
Selasa, 12 Agustus 2013
Microsoft Power Point membantu membuat file presentasi yang dinamis dengan menggunakan sisipan animasi.
Microsoft Office Power Point 2010 adalah aplikasi yang memungkinkan kita untuk dapat merancang dan membuat presentasi secara mudah, cepat, serta dengan tampilan yang menarik dan profesional.
TOOLBAR KLIK KANAN New Open Save E-mail Quick Print Print Preview Spelling Undo Redo Slide Show From Beginning Open Recent File More Commands Show Below the Ribbon
: : : : : : : : : : : : :
Membuat file baru power point Membuka file yang sudah ada Menyimpan file Mengirim file via email Mencetak file Meninjau file sebelum di cetak Memeriksa ejaan pada file power point Membatalkan aktivitas yang terakhir dilakukan Membatalkan penghapusan yang terakhir dilakukan Menampilkan seluruh slide dimulai dari slide pertama Membuka file powerpoint terakhir dibuka Menampilkan perintah lain yang ada Meletakkan toolbar di bawah Ribbon
RIBBON
KLIK KANAN PADA SALAH SATU RIBBON
CUSTOMIZE THE RIBBON
BEBERAPA RIBBON
A. Menubar File yang mempunyai fungsi seperti office button pada microsft office pada biasanya b. Tabs yang terdiri atas beberapa Ribbon c. Pengganti Menu dan Toolbar yang disebut Ribbon d. Masing-masing Tabs terdiri atas beberapa groups e. Command Buttons (Tombol Perintah)
BEBERAPA RIBBON
1. Themes : Untuk memberikan tema pada slide 2. Format Background : Untuk mengubah format Background Slide
BEBERAPA RIBBON
3. Photo Album : Untuk membuat photo album 4. Video : Menyisipkan file video (baik di pc atau internet) ke dalam file presentasi 5. Audio : Menyisipkan klip suara atau masuk kedalam slide
BEBERAPA RIBBON
6. Transition to This slide : Memberikan efek pergantian untuk setiap slide 7. Sound : Memberikan efek suara untuk setiap pergantian slide 8. Duration : Pengaturan waktu untuk pergantian slide (secara default adalah Auto) 9. Advance Slide : Pengaturan pergantian slide apakah muncul setelah mouse di klik atau dengan suatu pengaturan waktu tertentu
MENAMBAH DAN MENGHAPUS SLIDE • Menambah slide baru Cara 1 : Home → New Slide Cara 2 : Ctrl +M Cara 3 : Pada Slides Tab, klik Enter (setelah slide yang diinginkan) Cara 4 : Pada Slides Tab, Klik kanan → New Slide (setelah slide yang diinginkan )
• Menghapus slide Cara 1 : Pada Slides Tab, pilih slide → Klik Delete Cara 2 : Pada Slides Tab, Klik kanan → Delete Slides Cara 3 : Untuk menghapus beberapa slide sekaligus, klik Ctrl + slide-slide yang ingin dihapus Cara 4 : Untuk menghapus beberapa slide yang berurutan, klik slide pertama → klik Shift + slide terakhir
MEMBUAT SLIDE PRESENTASI DENGAN KONTEN DARI LUAR Kita dapat membuat slide presentasi dari isi yang telah kita buat sebelumnya di Microsoft Word. Klik Home → New Slide → Slides From Outline → Pilih File yang ingin dibuat presentasi → Klik Insert
MEMBUAT SLIDE PRESENTASI DENGAN KONTEN DARI LUAR
Pada Outline Tab, dapat dilihat bahwa Heading 1 akan menjadi judul, Heading 2 menjadi bulletpoint, Heading 3 menjadi subpoint
MEMBAGI PRESENTASI MENJADI BEBERAPA SECTION
Cara 1 : Klik Home → Section → Add Section
Cara 2 : Klik View → Slide Sorter → Klik Kanan pada slide yang diinginkan → Add Section (Section baru akan terbentuk sebelum slide tersebut) Lalu kembalikan seperti semula dengan Klik View → Normal
MEMBAGI PRESENTASI MENJADI BEBERAPA SECTION
Cara 1 : Pada Slides Tab, Klik kanan pada Untitled Section → Rename Section
Cara 2 : Klik View → Slide Sorter → Klik Kanan pada Untitled Section → Rename Section Lalu kembalikan seperti semula dengan Klik View → Normal
MENGATUR URUTAN SLIDE Pada Slides Tab, Drag (klik lalu tahan) slide ke urutan yang diinginkan
Untuk mempermudah , klik View → Slide Sorter, lalu atur urutan slide sesuai yang diinginkan
MENGUBAH DESAIN SLIDE
Pada Ribbon ‘Design’ kita dapat memilih desain slide yang diinginkan, berikut dengan warna dan jenis font. Desain tiap section dapat berbeda.
MENYISIPKAN GAMBAR, TABEL, BENTUK, DLL
Kita dapat menyisipkan beberapa hal ke dalam slide kita : • Table : membuat tabel sesuai yang kita inginkan • Images : menyisipkan gambar, clip art, screenshoot, dan album foto • Illustrations : membuat ilustrasi berupa bentuk maupun grafik • Links : Action button merupakan tombol yang disediakan oleh Microsoft PowerPoint dan memiliki simbolsimbol tertentu, seperti tombol Next, Previous, Home dan sebagainya yang berfungsi mengendalikan slide presentasi.
MENYISIPKAN GAMBAR, TABEL, BENTUK, DLL
• Text : Untuk membuat teks, kita dapat menyisipkan Text Box. Kita juga dapat menambakan nomor slide, header&footer setelah kita selesai membuat presentasi. • Symbols : Selain itu, kita dapat membuat persamaan dan simbol yang tersedia. • Media : Kita dapat menyisipkan video dan audio dari file yang sudah kita punya.
MEMBUAT ANIMASI PER SLIDE Kita dapat membuat animasi untuk mempercantik saat kita presentasi. Klik objek yang ingin disisipkan animasi, lalu pilih animasi yang diinginkan pada Ribbon ‘Animations’
MEMBUAT TRANSISI ANTAR SLIDE
Pada Slides Tab, Klik slide yang diinginkan → Transitions → Pilih transisi yang diinginkan. Pada Ribbon Transitions, dapat pula diatur timing slide
MENAMPILKAN SLIDE Untuk memulai presentasi, klik Slide Show → From Beginning
atau klik icon pada kanan bawah layar
MENYIMPAN FILE Kita dapat menyimpan slide kita dalam bentuk file power point maupun pdf. Klik File → Save As → Piliih Save As Type → Tulis Nama File → Klik Save
atau klik Toolbar Save
MENCETAK FILE Klik File → Print atau klik Toolbar Print Preview
MENCETAK FILE Kita dapat mengatur tampilan saat kita mencetak. Handouts akan mencetak beberapa slide dalam satu
halaman; satu halaman dapat memuat 2, 3, 4, 6, atau 9 slide. Jika kita memilih 3 slide untuk setiap halamannya kita akan mendapatkan handout disertai dengan garis di sebelah kanan untuk catatan Slides akan mencetak setiap slide dalam halaman terpisah; setiap halaman akan memiliki orientasi landscape. Pilihan ini cocok apabila kita hendak mencetak di atas transparansi. Notes pages akan mencetak slide disertai dengan notes di bagian bawah slide; ukuran slide yang akan tercetak adalah setengah ukuran kertas printer, setengah lagi dipakai untuk notes. Outline View akan mencetak apa yang kita lihat pada Outline Tab, hanya saja formatting akan ditampilkan pada hasil cetakan.
SELESAI TERIMA KASIH SEMOGA BERMANFAAT
