Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO)
Teaching and Learning International Survey (TALIS) 2013 DEFINITIEVE VERSIE 20 juli 2012, versie 1.0 Copyright 2012
Handleiding voor de Schoolcoördinator – Hoofdonderzoek Vmbo/mavo en onderbouw havo/vwo
Consortium: International Association for the Evaluation of Educational Achievement (IEA, Amsterdam, Nederland) IEA Data Processing and Research Center (IEA DPC, Hamburg, Duitsland) Statistics Statistique Canada Canada
Statistics Canada (Ottawa, Canada)
TALIS2013_MS_SC_Manual_ODC_ISCED2_NLD.docx
Inhoudsopgave 1
INLEIDING .............................................................................................................................................3 1.1
2
UW ROL ALS SCHOOLCOÖRDINATOR ............................................................................................4 2.1
3
Overzicht van de enquête en achtergronden van het onderzoek .......................................................3 Belangrijkste taken van de schoolcoördinator ..................................................................................5
VOORBEREIDING SELECTIE DOCENTEN OP DE SCHOLEN .......................................................6 3.1 Overzicht ...........................................................................................................................................6 3.2 Wie moeten worden opgenomen in de Talis-docentenlijst? .............................................................6 3.3 Vrijstellingen: speciale gevallen van docenten die moeten worden opgenomen in de Talisdocentenlijst, maar die de vragenlijst niet hoeven in te vullen. ...................................................................6 3.4 Buiten de doelgroep: wie mogen niet worden opgenomen in de Talis-docentenlijst? ......................6 3.5 Invullen van de Talis-docentenlijst ...................................................................................................7 3.6 Gebruik van volgnummers in plaats van namen van docenten .........................................................8 3.7 Terugsturen van de Talis-docentenlijst .............................................................................................8
4
DISTRIBUTIE UITNODIGINGEN EN ADMINISTRATIE RESPONSVERLOOP .............................9 4.1 Controle van de materialen na ontvangst ..........................................................................................9 4.2 Overhandigen van de uitnodingsbrieven voor de schoolleider en docenten met gebruikmaking van het Volgformulier docenten..........................................................................................................................9 4.3 Toegang tot de online vragenlijsten via internet .............................................................................10 4.4 Invullen van het Volgformulier docenten ........................................................................................11 4.5 Terugsturen van materialen aan het Nederlandse Talis-team .........................................................11
5
KWALITEITSCONTROLE TIJDENS HET HOOFDONDERZOEK ..................................................12
BIJLAGE A - VOORBEELD TALIS-DOCENTENLIJST ..........................................................................13 BIJLAGE B - VOORBEELD VOLGFORMULIER DOCENTEN ..............................................................15 BIJLAGE C – UITLEG VAKGEBIEDEN ...................................................................................................17 BIJLAGE D - GEHEIMHOUDINGSVERKLARING .................................................................................18
2
TALIS2013_MS_SC_Manual_ODC_ISCED2_NLD.docx
1 1.1
INLEIDING
Overzicht van de enquête en achtergronden van het onderzoek
1. De Teaching and Learning International Survey (Talis) van de OESO is het enige internationale onderzoek dat zich richt op de leeromgeving en werkomstandigheden van docenten. De eerste Talis-cyclus is in 2008 in 24 landen uitgevoerd. Ook Nederland heeft daaraan deelgenomen, maar is door een te lage respons niet opgenomen in de internationale rapportages. Nederland (het ministerie van OCW) heeft zich samen met 33 andere landen bereid verklaard om aan de tweede Talis-cyclus deel te nemen, Talis 2013. 2. In Talis 2013 voeren alle deelnemende landen een enquête uit die is gericht op het vmbo en de onderbouw van havo/vwo (ISCED niveau 2), hierna kortweg onderbouw vo genoemd. 3. Talis biedt docenten en schoolleiders de mogelijkheid een bijdrage te leveren aan het verkrijgen van inzichten in de ontwikkeling van belangrijke beleidsgebieden in het onderwijs waar nu lacunes zijn in internationale en nationale data als het gaat om docenten, lesgeven en de invloed die docenten kunnen hebben op het leergedrag van leerlingen. 4. We willen benadrukken dat dit onderzoek geenszins bedoeld is om de prestaties van individuele scholen, docenten of schoolleiders te beoordelen. Talis is uitsluitend geïnteresseerd in systeemgegevens op landelijk niveau. Er worden geen gegevens gepubliceerd aan de hand waarvan uw school herleidbaar is, noch uw collega’s die aan de enquête deelnemen. Met behulp van de gegevens die u voor ons gaat verzamelen, kunnen wij een beeld schetsen van de werk- en leeromstandigheden van docenten en schoolleiders van de deelnemende scholen, waarbij de vertrouwelijke behandeling van de gegevens en anonimiteit van de respondenten worden gewaarborgd. 5. De organisatie van Talis 2013 in Nederland wordt verzorgd door Ecorys. Voor meer informatie over de uitvoering van Talis in Nederland (en materiaal om verder binnen uw school te verspreiden en collega’s te informeren), zie www.talis2013.nl. Hier vindt u ook een link naar de webpagina van de OESO over Talis 2013. Mocht u vragen of twijfels hebben, of anderszins zaken met ons willen bespreken, dan bent u van harte welkom om contact op te nemen met Mirjam Stuivenberg via de Talis-helpdesk: email:
[email protected] tel: 010 453 8515
3
TALIS2013_MS_SC_Manual_ODC_ISCED2_NLD.docx
2
UW ROL ALS SCHOOLCOÖRDINATOR
6. We stellen het zeer op prijs dat u wilt fungeren als schoolcoördinator van Talis 2013. De taken die u uitvoert ter ondersteuning van Talis zijn van cruciaal belang voor het slagen van het onderzoek, omdat u de link bent tussen de school, de docenten en het Nederlandse Talis-team. Wij zijn u dan ook zeer erkentelijk en danken u dan ook hartelijk voor uw medewerking die essentieel is om Talis in Nederland te laten slagen. 7. Het is belangrijk dat u als schoolcoördinator alle informatie, met name de antwoorden en gegevens die tot een bepaalde persoon herleid kunnen worden, te allen tijde vertrouwelijk behandelt. U mag de vragenlijsten ook alleen maar gebruiken voor het uitvoeren van Talis 2013. Wij verzoeken u de geheimhoudingsverklaring in Bijlage D te ondertekenen en deze per mail (als scan) of post naar het Nederlandse Talis-team te sturen. 8.
Talis bestaat uit twee onderdelen: •
Een online vragenlijst voor schoolleiders, die ingevuld moet worden door de directeur van de school. Als uw school geen directeur heeft maar onder leiding staat van bijvoorbeeld een schoolmanagementteam, moet de vragenlijst voor schoolleiders worden ingevuld door degene die de hoogste positie bekleedt in dat team. Als u niet zeker weet wie dit is, verzoeken wij u om dit met ons (Nederlandse Talis-team) te bespreken.
•
Een online vragenlijst per (d.m.v. een steekproef) geselecteerde docent.
4
TALIS2013_MS_SC_Manual_ODC_ISCED2_NLD.docx
2.1
Belangrijkste taken van de schoolcoördinator
9. Uw belangrijkste taken zijn ons te ondersteunen in de inventarisatie van die docenten op uw school die voor de enquête in aanmerking komen en ervoor te zorgen dat de vragenlijsten op de juiste manier worden verspreid binnen uw school. We vragen met name uw hulp met betrekking tot het volgende: Paragra af in de Planning Stap Activiteit handleid ing 1 Ontvangst handleiding voor de schoolcoördinator n.v.t. Uiterlijk 8 weken voor en Talis-docentenlijst van Nederlands Talis-team de dataverzameling 2 Voorbereiden Talis-docentenlijst en volledige lijst 3.2-3.6 8 tot 4 weken voor opsturen aan Nederlands Talis-team aanvang van de dataverzameling 3 Ontvangst en controle van het Volgformulier 4.1 1 tot 2 weken voor docenten en de uitnodigingsbrieven van het aanvang van de Nederlands Talis-team. Check of het aantal dataverzameling uitnodigingsbrieven voor docenten overeenkomt met het aantal docenten op het formulier. 4 PERIODE DATAVERZAMELING 18 FEBRUARI – 26 APRIL 4a Verspreiden van de uitnodigingsbrief voor 4.2 1e week schoolleiders dataverzameling 4b Verspreiden van de uitnodigingsbrief voor 4.2 1e week docenten overeenkomstig het Volgformulier. dataverzameling 5 Noteren van deelnemersinformatie op het 4.3 Tijdens de volgformulier docenten. Vooral informatie over onderzoeksperiode docenten die niet langer beschikbaar zijn voor deelname is belangrijk. Herinner de schoolleider en docenten als zij nog niet hebben gerespondeerd. Blijf in contact met het Nederlands Talis-team over de uitvoering van het onderzoek binnen uw school, met name wanneer problemen de deelname van docenten beïnvloeden. 6 Retourneren van materiaal aan het Nederlands 4.4 Eind van de Talis-team. onderzoeksperiode 7 De Talis-docentenlijst en het Volgformulier 4.4 Tot ten minste 15 docenten ten minste zes maanden bewaren. november
5
Afgerond
TALIS2013_MS_SC_Manual_ODC_ISCED2_NLD.docx
3 3.1
VOORBEREIDING SELECTIE DOCENTEN OP DE SCHOLEN
Overzicht
10. Uw eerste taak is om een lijst te maken van alle in aanmerking komende docenten (onderbouw vo). Hiervoor dient u gebruik te maken van de Talis-docentenlijst die u ontvangt van het Nederlandse Talis-team, aan de hand van de instructies in paragraaf 3.2 en verder. De selectie van docenten zal worden uitgevoerd op basis van de informatie die u op dit formulier invult. De Talis-docentenlijst sturen wij u per email toe. De deadline voor het terugsturen van de ingevulde lijst is vier weken voor aanvang van de dataverzameling. Om docenten in uw school te kunnen selecteren, hebben wij informatie nodig over geboortejaar, geslacht en vakgebied in de onderbouw van elke docent op de lijst. De informatie die wordt gegeven op de Talisdocentenlijst bepaalt wie wordt geselecteerd. Daarom benadrukken wij het belang van het zorgvuldig opstellen van deze lijst. Als u een deel van deze informatie niet kunt verschaffen of twijfels heeft over bepaalde aspecten van het formulier, neemt u dan contact met ons op. 3.2
Wie moeten worden opgenomen in de Talis-docentenlijst?
11. De doelgroep voor de Talis-enquête bestaat uit alle docenten die in het schooljaar 2012-2013 les geven aan minimaal één klas in de onderbouw en hun schoolleiders. Geen enkel vak valt buiten het bereik van Talis. Op de Talis-docentenlijst moet een volledig overzicht worden gegeven van docenten op basis van de volgende definitie: Een docent in de onderbouw is iemand die in het kader van zijn/haar reguliere taken op de geselecteerde school gedurende het lopende schooljaar lesgeeft aan ten minste één klas in de onderbouw van het voortgezet onderwijs. Er is geen ondergrens voor wat betreft het aantal lessen of het vak waarin zij lesgeven en er mag ook sprake zijn van individuele lessen. Alle docenten die uitsluitend aan de bovenbouw lesgeven en/of uitsluitend aan volwassenen, zijn echter uitgesloten van deelname aan Talis 2013. 3.3
Vrijstellingen: speciale gevallen van docenten die moeten worden opgenomen in de Talisdocentenlijst, maar die de vragenlijst niet hoeven in te vullen.
12. Er zijn een paar omstandigheden waarbij docenten die in aanmerking komen voor deelname aan het onderzoek hiervan kunnen worden vrijgesteld. Desalniettemin moeten deze docenten worden opgenomen in de lijst met een uitzonderingscode, aangezien zij wel meetellen als docent van uw school: 1. Docenten die ook de schoolleider zijn Deze docenten zijn vrijgesteld vanwege een conflicterend perspectief en de dubbele werklast bij het invullen van twee vragenlijsten 3.4
Buiten de doelgroep: wie mogen niet worden opgenomen in de Talis-docentenlijst? 1. Invallers, tijdelijk vervangend personeel of oproepkrachten Invallers, tijdelijk vervangend personeel of oproepkrachten vallen tijdelijk in (nooit langer dan zes weken achter elkaar) voor een docent die nog fulltime of parttime bij de school in dienst is. Een veel voorkomend voorbeeld is de vervanging van een docent die met ziekteverlof is. 2. Docenten die uitsluitend lesgeven aan volwassenen Docenten die alleen lesgeven aan volwassenen, zowel als het gaat om een standaard als om een aangepast curriculum.
6
TALIS2013_MS_SC_Manual_ODC_ISCED2_NLD.docx
3. Docenten die met langdurig verlof zijn Reguliere docenten die met langdurig verlof zijn (of gaan) of wegens langdurig verlof niet aanwezig zijn als de Talis-docentenlijst opgesteld wordt en ook gedurende de gehele periode waarin de enquête wordt afgenomen niet terug verwacht worden (bijvoorbeeld vanwege sabbatical, opleiding of zwangerschaps-/ouderschapsverlof). 4. (Technische) onderwijsassistenten: Personeel dat docenten ondersteunt bij het lesgeven. 5. Onderwijsondersteunend personeel: Personeel dat ter ondersteuning van het onderwijsprogramma bepaalde diensten aan de leerlingen biedt, zoals decanen (zonder lesgevende taak), bibliothecarissen. 6. Ondersteuners met een specialistische begeleidingstaak: Gezondheidspersoneel zoals artsen, verpleegkundigen, psychiaters, psychologen, ergotherapeuten en maatschappelijk werkers. Opmerking: Als deze definities en/of uitleg u niet geheel duidelijk zijn, neem dan contact op met Mirjam Stuivenberg email:
[email protected] tel: 010 453 8515 3.5
Invullen van de Talis-docentenlijst
13. Bijlage A van deze handleiding bevat een voorbeeld van de Talis-docentenlijst die u zal ontvangen van het Nederlands Talis-team om in te vullen. We willen u vragen op deze lijst alle docenten in te vullen in de onderbouw die in aanmerking komen voor Talis 2013, gebaseerd op de definities die hiervoor zijn gegeven in de paragrafen 3.2 tot en met 3.4. 14. We willen u vriendelijk verzoeken de lijst uiterst zorgvuldig op te stellen. De docentenlijst moet op het moment van de steekproef zo actueel mogelijk zijn. 15.
In de Talis-docentenlijst staan de volgende kolommen: •
(1) Naam docent: vul hier de voor- en achternaam van de docent in. Deze kolom is alleen voor uw eigen gebruik.
•
(2) Volgnummer: Deze dubbele kolommen worden gebruikt om de namen van docenten verborgen te houden voor het Nederlandse Talis-team. Zie paragraaf 3.6 voor informatie over hoe u dit kunt doen.
•
(3) Vrijstelling (zie paragraaf 3.3 voor definitie): in deze kolom kunt u aangeven of een docent vanwege een van de volgende redenen niet deel zou moeten nemen (anders blijft deze kolom leeg): Gebruik “1” wanneer een docent op de lijst ook de schoolleider is. Per school kan er slechts één schoolleider zijn.
•
(4) Geboortejaar: Vul hier het geboortejaar van de docent in vier cijfers in, bijv. 1962.
•
(5) Geslacht Gebruik “1” voor vrouwelijke docenten. Gebruik “2” vor mannelijke docenten.
•
(6) Vakgebied Hierbij gaat het om het vak waarin de docent het meest lesgeeft in de onderbouw (zie Bijlage C voor nadere informatie over de indeling van vakgebieden) Gebruik “1” voor docenten Talen. Gebruik “2” voor docenten Maatschappij.
7
TALIS2013_MS_SC_Manual_ODC_ISCED2_NLD.docx
Gebruik “3” voor docenten Exacte vakken. Gebruik “4” voor andere docenten. Gebruik “5” voor docenten in het vmbo (praktijk-/beroepsgerichte vakken). Gebruik “9” als de informatie niet beschikbaar of niet bekend is. Opmerking Als u niet helemaal duidelijk is hoe u de Talis-docentenlijst moet invullen, neem dan contact op met Mirjam Stuivenberg (tel 010 4538515, email
[email protected]). 3.6
Gebruik van volgnummers in plaats van namen van docenten
16. Het is in Nederland niet toegestaan om de namen van docenten naar het Nederlandse Talis-team op te sturen. Ga daarom bij het opstellen van de Talis-docentenlijst als volgt te werk: 1) Gebruik van de elektronische (Excel) versie van de Talis-docentenlijst: •
Stel de Talis-docentenlijst voor uw school op zoals hiervoor omschreven.
•
Sla de definitieve lijst op met de namen van de docenten en de volgnummers. Op basis van dit overzicht kunt u bijhouden welke docent welke enquête moet krijgen en heeft ingevuld. Bewaar deze lijst met nummers en namen van docenten tot het eind van het onderzoek op een veilige plek, zowel een uitdraai van de lijst als een (beveiligde) kopie op uw computer. Let op: de computer waarop u de lijst opslaat, dient alleen voor u toegankelijk te zijn, anders kan de anonimiteit van de geselecteerde docenten niet worden gewaarborgd.
•
Sla tevens een kopie van het Excel-bestand op zonder de namen van de docenten (maar wel met volgnummers) en stuur dit aan het Nederlandse Talis-team.
17. Wij zullen de anonieme volgnummers gebruiken voor alle volgende stappen van de steekproef, vermelding van geselecteerde docenten op het Volgformulier docenten en het labellen van de uitnodigingsbrieven voor docenten. 3.7
Terugsturen van de Talis-docentenlijst
18. Bewaar een kopie van de ingevulde Talis-docentenlijst op een veilige plek op uw school tot en met tenminste 15 november 2013 voor het geval er tijdens de gegevensverwerking vragen zijn. Opmerking: Stuur de Talis-docentenlijst zonder namen a.u.b. voor 20 januari 2013 per email terug aan het Nederlandse Talis-team (
[email protected]).
8
TALIS2013_MS_SC_Manual_ODC_ISCED2_NLD.docx
4 4.1
DISTRIBUTIE UITNODIGINGEN EN ADMINISTRATIE RESPONSVERLOOP
Controle van de materialen na ontvangst
Het hoofdonderzoek van Talis 2013 vindt plaats tussen 18 februari en 30 april 2013: Het is belangrijk dat u zich houdt aan deze periode om te voorkomen dat de gegevens van uw school niet gebruikt kunnen worden voor de internationale analyse en al het werk dat u heeft gedaan voor niets is geweest. 19. Na de steekproeftrekking van docenten en ruim voor de met uw school afgesproken startdatum van het onderzoek ontvangt u de volgende materialen: •
één Volgformulier docenten (zie voorbeeld hiervan in Bijlage B) ;
•
één uitnodigingsbrief voor de schoolleider;
•
voldoende uitnodigingsbrieven (inclusief informatieoverzicht over Talis 2013) voor de geselecteerde docenten; en
•
één lijst van de materialen die u zijn toegestuurd. Deze lijst ontvangt u per email op hetzelfde moment dat wij het materiaal per post toesturen.
20. Wij verzoeken u vriendelijk om bij ontvangst van de materialen direct te controleren of alles aanwezig is en de ontvangstbevestiging terug te sturen naar het Nederlandse Talis-team. Dit kan door de mail van het Nederlandse Talis-team te beantwoorden. Als u binnen 3 werkdagen na onze mail nog niet alle materialen ontvangen heeft, verzoeken wij u vriendelijk onmiddellijk contact met ons op te nemen. 21. De bevraging in Nederland verloopt standaard online. Wij bieden respondenten echter ook de mogelijkheid aan een schriftelijke vragenlijst in te vullen, indien zij daar de voorkeur aan geven. Neem hiervoor contact met ons op, zodat wij deze vragenlijst kunnen toesturen, samen met informatie over terugzending ervan. 4.2
Overhandigen van de uitnodingsbrieven voor de schoolleider en docenten met gebruikmaking van het Volgformulier docenten
Opmerking: Ons uiteindelijke doel is een zo hoog mogelijk deelnamecijfer onder alle respondenten. Hiermee kunnen we ervoor zorgen dat de informatie voor Nederland op internationaal niveau vergelijkbaar is. Als uw school, of de medewerkers van uw school niet beschikken over de middelen om de vragenlijsten op internet in te vullen (bijv. Langzame internetverbinding, te weinig computers) kunt u bij het Nederlandse Talis-team het benodigde aantal papieren vragenlijsten aanvragen, o.v.v. de anonieme volgnummers van de betreffende docenten. Indien gewenst kunnen de docenten de papieren versie ook direct bij het Nederlandse Talis-team aanvragen. NB: Het is onder geen beding toegestaan uitdraaien van digitale vragenlijsten te gebruiken voor inzending van de antwoorden!
9
TALIS2013_MS_SC_Manual_ODC_ISCED2_NLD.docx
22. Overhandig de uitnodigingsbrief voor de schoolleider aan de directeur van uw school (schoolleider). Als er op uw school geen specifiek aangewezen schoolleider is, kunt u samen met ons bepalen welke persoon de enquête voor schoolleiders moet invullen. Let op: indien uw school zowel te maken heeft met een bovenschoolse directeur als met een schoolleider, is de uitnodiging bedoeld voor de schoolleider. Neem bij twijfel contact met ons op. Het invullen van de vragenlijst voor directie neemt gemiddeld 30 tot 45 minuten in beslag. 23. Wij zijn de schoolleider bijzonder dankbaar dat hij/zij dit onderzoek wil steunen. Zijn/haar bijdrage zal de uitkomsten van het onderzoek sterk ten goede komen. 24. Op het Volgformulier docenten staan alle docenten op uw school die voor deelname aan de enquête zijn geselecteerd. In kleine scholen kunnen dit alle leraren zijn die u op de lijst heeft gezet. Zie Bijlage B voor een voorbeeld van een Volgformulier docenten. 25. Overhandig de uitnodigingsbrief aan de geselecteerde docenten zoals aangegeven op het Volgformulier docenten en op de enveloppe van de brief zelf. Zorg er daarbij voor dat de identificatiecodes (ID) van de docenten zoals die op de enveloppe voor de docenten staan, overeenkomen met de codes voor deze docenten op het Volgformulier docenten. Het invullen van de vragenlijst voor docenten duurt gemiddeld ongeveer 45 minuten. Opmerking: Op de uitnodigingsbrief voor docenten staat de identificatiecode (volgnummer) van de docent aan wie de vragenlijst moet worden overhandigd. Geef de uitnodigingsbrief als dat enigszins mogelijk is direct aan de geselecteerde docenten. Het is van essentieel belang dat elke docent de voor hem of haar bedoelde uitnodigingsbrief ontvangt. Docenten mogen onder geen beding worden vervangen! 4.3
Toegang tot de online vragenlijsten via internet
26. Voor de online vragenlijsten gelden minimale browservereisten. Voor de online vragenlijsten is geen JavaScript nodig en er wordt geen gebruik gemaakt van ‘cookies’. 27. Wijs de docenten en de schoolleider erop dat de anonimiteit van de respondenten te allen tijde gewaarborgd is. Antwoorden worden per vraag automatisch opgeslagen. Respondenten kunnen de vragenlijst op elk willekeurig moment afsluiten en later (op dezelfde of een volgende dag) weer inloggen 28.
De uitnodigingsbrief voor elke respondent bevat de volgende informatie (fictieve voorbeelden): •
Een internetadres, zoals ‘http://www.talis-odc.net/11111’
•
Voor de schoolleider: een 4-cijferige gebruikersnaam, bijv. ‘1234’
•
Voor docenten: een 6-cijferige gebruikersnaam, bijv. ‘123456’
•
Een 1- tot 3-cijferig wachtwoord, bijv. ‘123’
Opmerking: Geef aan de deelnemende docenten en directeur door dat het internetadres ingetypt (en niet via een zoekmachine gezocht) moet worden. Wel kunnen zij gebruik maken van de link die wij u zullen toesturen op de dag dat het onderzoek in uw school van start gaat. Als respondenten op uw school problemen hebben met het inloggen of invullen van hun vragenlijst, kunt u contact opnemen met Mirjam Stuivenberg (tel 010 4538515 of email
[email protected]).
10
TALIS2013_MS_SC_Manual_ODC_ISCED2_NLD.docx
4.4
Invullen van het Volgformulier docenten
29. Alleen het Nederlands Talis-team kan de online deelname aan de vragenlijst monitoren. Het daarom van belang dat u met ons in contact blijft om op de hoogte te blijven van het responspercentage op uw school. 30. U ontvangt van ons gedurende de afgesproken looptijd van het onderzoek binnen uw school wekelijks een update van de respons. Indien de respons achterblijft bij de verwachtingen, zullen wij u verzoeken de docenten die nog niet hebben gereageerd te herinneren aan het onderzoek. Hierbij kunt u hen wijzen op de mogelijkheid om op internationaal niveau hun stem te laten horen over hun eigen situatie en wensen. Daarnaast ontvangt de school (en indien gewenst ook de docent zelf) een geanonimiseerde terugkoppeling van de antwoorden op schoolniveau, afgezet tegen het landelijke en internationale gemiddelde. En waarschijnlijk ook niet onbelangrijk is de cadeaubon (à 15 euro) die docenten ontvangen wanneer zij de enquête invullen. De waarde van deze bon wordt zelfs verdubbeld wanneer minstens 75% van de geselecteerde docenten binnen de school de enquete heeft ingevuld. 31. De belangrijkste taak die u heeft met betrekking tot het Volgformulier docenten is het noteren van verschillen tussen de informatie over de docenten zoals op het formulier is weergegeven en de huidige situatie op uw school. Van primair belang zijn de codes 4-6 die hieronder worden toegelicht. •
Plaats de volgende codes in kolom (7) (“Status terugzending vragenlijst”) van het Volgformulier docenten:
•
Gebruik
“1”
voor “papieren vragenlijst teruggestuurd naar het Nederlandse Talis-team”. Deze code moet u alleen gebruiken indien docenten een papieren vragenlijst hebben aangevraagd.
•
Gebruik
“4”
voor “docent heeft school voorgoed verlaten”, als de docent bij de school uit dienst is getreden nadat de lijsten zijn opgesteld maar voordat de vragenlijsten werden uitgedeeld.
•
Gebruik
“5”
Indien op de lijst een docent staat die eigenlijk om redenen zoals in paragraaf 3.4 genoemd niet had mogen worden opgenomen of indien duidelijk is dat deze geen les geeft aan leerlingen in de onderbouw.
•
Gebruik
“6”
Indien op de lijst een docent staat die eigenlijk vrijgesteld zou moeten zijn, omdat hij/zij ook de schoolleider is.
4.5
Terugsturen van materialen aan het Nederlandse Talis-team
32. Wij vragen u om het volledig ingevulde Volgformulier docenten na de periode van dataverzameling op uw school per email aan het Nederlands Talis-team te retourneren. 33. Aangezien de namen van docenten niet bekend mogen zijn bij het Nederlands Talis-team , dient hierbij de volgende procedure gevolgd te worden: •
voor digitale (Excel) versie: bewaar in ieder geval een originele kopie, wis vervolgens alleen de namen van de docenten en sla het bestand op onder een nieuwe naam alvorens het te versturen.
Opmerking: Stuur het ingevulde volgformulier uiterlijk 22 april 2013 per mail terug. Neem bij vragen of problemen zo snel mogelijk contact op met Mirjam Stuivenberg (010 453 8515 of
[email protected]). Bewaar een kopie van de volledige Talis-docentenlijst en van het Volgformulier docenten tot ten minste 15 november 2013 op een veilige plaats voor het geval er tijdens de gegevensverwerking vragen zijn.
11
TALIS2013_MS_SC_Manual_ODC_ISCED2_NLD.docx
5
KWALITEITSCONTROLE TIJDENS HET HOOFDONDERZOEK
34. Op vele verschillende tijdstippen tijdens de voorbereiding van de vragenlijst en tijdens de gegevensverwerking vinden kwaliteitscontroles plaats. Dit is een van de redenen waarom het van belang is dat u te allen tijde bovenstaande procedures volgt. 35. U zou benaderd kunnen worden door een onafhankelijke internationale kwaliteitscontroleur (IQCM), een persoon die is aangesteld door en uitsluitend rapporteert aan het internationale Talis-consortium. Indien dit gebeurt, verzoeken wij u vriendelijk om mee te werken met deze persoon. Internationale kwaliteitscontrole is gebruikelijk in grote internationale onderzoeken. 36. De taak van de IQCM is zich ervan te verzekeren dat de dataverzameling is uitgevoerd volgens de internationale richtlijnen, zoals het nagaan of de anonimiteit van respondenten gerespecteerd is en dat de Talis-docentenlijst en het Volgformulier docenten juist ingevuld zijn en veilig bewaard worden. Daarnaast zal de IQCM u een aantal standaardvragen stellen. Dit Schoolbezoek-protocol is opgesteld door het internationale Talis-consortium en verschaft waardevolle informatie over het onderzoek en zal bijdrage aan de evaluatie van de gegevens die in uw land verzameld zijn. Alle gegevens die de IQCM verzamelt worden direct toegestuurd aan het internationale Talis-consortium en zullen niet worden doorgegeven aan het Nederlandse Talis-team.
Het Internationale projectbureau en het Nederlandse Talis-team danken u hartelijk voor uw medewerking aan dit belangrijke internationale onderzoek!
12
TALIS2013_MS_SC_Manual_ODC_ISCED2_NLD.docx
BIJLAGE A - VOORBEELD TALIS-DOCENTENLIJST
13
TALIS2013_MS_SC_Manual_ODC_ISCED2_NLD.docx
OESO Talis 2013 MS – Talis-docentenlijst onderbouw Talis Land: Nederland Naam school: Voorbeeldschool ID School: 1234
Vb docent 1 Vb docent 2 Vb docent 3 Vb docent 4 Vb docent 5 Vb docent 6 Vb docent 7 …
(2) Volgnummer
(2) Volgnummer
1 2 3 4 5 6 7 …
1 2 3 4 5 6 7 …
(3) Vrijstelling
(1) Naam docent (zelf in te vullen)
1
…
(4) Geboortejaar
(5) Geslacht
(6) Vakgebied in de onderbouw
1951 1964 1972 1958 1971 1979 1969 …
1 2 2 1 2 2 1 …
1 2 3 4 2 1 3 …
VOORBEELD! NIET KOPIËREN!
Gebruik zo nodig extra regels!
③ Vrijstelling: Zet hier de volgende code, indien van toepassing, anders leeg laten: 1 = Deze docent is ook de schoolleider van deze school ④ Geboortejaar: YYYY ⑤ Geslacht: 1 = vrouwelijk; 2 = mannelijk; 9 = niet bekend ⑥Vakgebied bij lesgeven aan de onderbouw (zie Bijlage C voor de indeling van vakken in vakgebieden): 1 = Talen) ; 2 = Maatschappij ; 3 = Exacte vakken ; 4 = Anders ; 5 = praktijk-/beroepsgerichte vakken op het vmbo ; 9 = Niet aangegeven
14
TALIS2013_MS_SC_Manual_ODC_ISCED2_NLD.docx
BIJLAGE B - VOORBEELD VOLGFORMULIER DOCENTEN
15
TALIS2013_MS_SC_Manual_ODC_ISCED2_NLD.docx
OESO Talis 2013 MS – Volgformulier docenten onderbouw TALIS Deelnemer: Nederland Naam school: Voorbeeldschool ID School: 1234 (1) Volgnummer (zie Talisdocentenlijst)
Vb 1 Vb 5 Vb 6 …
(2) ID docent
(2) ID docent
(3) Geb. jaar
(4) Geslacht
(5) Vakgebied in de onderbouw
(6) Type vragenlijst voor docenten
123401 123402 123403 …
123401 123402 123403 …
1951 1972 1971 …
1 2 2 …
1 3 2 …
2 2 2 …
(7) Retourstatus vragenlijst voor docenten 1 1 3 …
…
VOORBEELD! NIET KOPIËREN!
③ Geboortejaar: YYYY ④ Geslacht: 1 = vrouwelijk; 2 = mannelijk; 9 = niet bekend ⑤Vakgebied bij lesgeven aan de onderbouw (zie Bijlage C voor de indeling van vakken in vakgebieden): 1 = Talen) ; 2 = Maatschappij ; 3 = Exacte vakken ; 4 = Anders ; 5 = praktijk-/beroepsgerichte vakken op het vmbo ; 9 = Niet aangegeven ⑥ Type vragenlijst voor docenten: 1 = online; 2 = papier ⑦ Retourstatus vragenlijst: 1 = Teruggestuurd (papier); 2 = Teruggestuurd (online); 3 = Niet teruggestuurd; 4 = Niet langer op de school werkzaam (voorgoed); 5 = Docent had niet moeten worden opgenomen; 6 = Docent had vrijgesteld moeten worden
16
TALIS2013_MS_SC_Manual_ODC_ISCED2_NLD.docx
BIJLAGE C – UITLEG VAKGEBIEDEN 1 = Talen omvat: Lezen en schrijven (en literatuur) in de moedertaal, lezen en schrijven (en literatuur) in de taal waarin wordt lesgegeven, lezen en schrijven in de taal van het land (de regio) als tweede taal (voor niet-moedertaalsprekers), linguïstiek, spreken in het openbaar, literatuur Moderne en vreemde talen Grieks en/of Latijn 2 = Maatschappij omvat: Sociale wetenschappen, maatschappijwetenschappen, economie, aardrijkskunde, milieukunde, geschiedenis, management en organisatie, geesteswetenschappen, recht, kennis van het eigen land, maatschappijleer, levensbeschouwing, filosofie 3 = Exact omvat: Wiskunde, wiskunde met statistiek, geometrie, algebra, etc., Natuurkunde, algemene natuurwetenschappen, scheikunde, biologie, menselijke biologie, milieuwetenschap, ‘natuur, leven en technologie’, informatica, astronomie 4 = Anders omvat: Kunst, muziek, beeldende kunst, cvo, praktische kunst, toneel, performancemuziek, fotografie, tekenen, handenarbeid, handwerken Lichamelijke opvoeding, gymnastiek, dans, gezondheid Godsdienst, godsdienstwetenschappen, godsdienst en cultuur, ethiek 5 = Praktijk-/beroepsgerichte vakken op het vmbo omvatten: Beroeps-/praktijkgerichte vakken ter voorbereiding op een specifieke beroepsopleiding op mboniveau: techniek, economie, zorg en welzijn, groen.
17
TALIS2013_MS_SC_Manual_ODC_ISCED2_NLD.docx
BIJLAGE D - GEHEIMHOUDINGSVERKLARING
OESO Talis 2013 Geheimhoudingsverklaring Ecorys verklaart hierbij geen informatie of gegevens bekend te maken aan onbevoegden of personeelsleden, en de vragenlijsten, tot personen herleidbare informatie, antwoorden op de vragenlijsten en andere Talis-materialen te beschermen. Talis 2013 schoolcoördinatoren dienen zich bij de distributie van de enquête en registratie van de respons, niet alleen tijdens maar ook na afloop van het onderzoek,te houden aan dezelfde regels voor geheimhouding en ongeacht de organisatie tot welke ze behoren deze geheimhoudingsverklaring te ondertekenen, waarin ze verklaren 1) de inhoud van vertrouwelijk materiaal of vertrouwelijke gegevens niet bekend te zullen maken, 2) niets bekend te zullen maken waardoor respondenten of hun antwoorden/gegevens bekend zouden worden, en 3) geen andere personen dan degenen die deze geheimhoudingsverklaring ook hebben ondertekend of de in deze handleiding genoemde personen toegang te zullen bieden tot Talis-materialen, waaronder maar niet beperkt tot de Talis-docentenlijst, het Volgformulier docenten, vragenlijsten en antwoorden van docenten of directeuren. Ik verklaar, als schoolcoördinator van Talis 2013, in te stemmen met bovenstaande voorwaarden. Naam (voor- en achter): ______________________________________________________ Functie:
__________________________________________________________
School/organisatie: __________________________________________________________ Datum:
__________________________________________________________
Handtekening:
__________________________________________________________
18