VERSLAG Gemeenteraad DONDERDAG 20 NOVEMBER 2014 aanwezig R. Mennes, voorzitter (burgemeester) G. Rottiers, V. Goris, G. Van de Vreken, schepenen A. Boen, schepen, voorzitter OCMW A. Ams, G. Van Frausem, L. Haucourt, S. Scholiers, K. Van Hoofstat, P. Van Bellingen, W. Lembrechts, P. Smits, I. Bierque, D. Van de Putte, A. Adriaensens, C. Van Hoof, K. Vaerten, N. Haerenout, raadsleden B. Van Cauteren, secretaris, wnd. verontschuldigd L. Van der Auwera, raadslid
OPENBARE ZITTING De burgemeester opent de zitting om 20.00 uur en verzoekt de raad tot afhandeling van de agenda. 1. Mededeling van ingekomen stukken. Op verzoek van de burgemeester geeft de secretaris wnd. lezing van volgende ingekomen stukken: geen. 2. Jaarrekening, balans en resultatenrekening 2013: Goedkeuring. Na gehouden naamstemming welke als uitslag geeft, 16 ja en 2 onthoudingen, kan volgende beslissing geformuleerd worden: De gemeenteraad, Gelet op de bepalingen van Titel IV, hoofdstuk VI van het gemeentedecreet inzake de jaarrekening van de gemeente; Gezien de gemeenterekening over het dienstjaar 2013 werd opgesteld door de financieel beheerder, wnd.; Overwegende dat de gemeenteraad zich moet uitspreken over de vaststelling van de jaarrekening 2013; Gelet op art. 174 van het Gemeentedecreet en waaraan voldaan is gezien de gemeenterekening samen met balans, de resultatenrekening en het financieel verslag, opgesteld door de financieel beheerder wnd., voor deze raadszitting werd besteld aan de raadsleden op 5 november 2014; Gelet op art. 42 van het Gemeentedecreet; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Beslist: Met 16 stemmen voor (R. Mennes, G. Rottiers, V. Goris, G. Van de Vreken, A. Ams, S.
Scholiers, K. Van Hoofstat, P. Van Bellingen, W. Lembrechts, P. Smits, I. Bierque, D. Van de
verslag gemeenteraad 20-11-2014
Pagina 1 van 36
Putte, A. Adriaensens, C. Van Hoof, K. Vaerten, N. Haerenout), 0 stemmen tegen en 2 onthoudingen (G. Van Frausem, L. Haucourt); Artikel 1: De begrotingsrekening over het dienstjaar 2013, opgesteld door de financieel beheerder wnd., wordt goedgekeurd met volgende eindcijfers : Budgettaire resultaat van het boekjaar 195.170 Gecum. Budgettaire resultaat vorig boekjaar 10.730.551 Gecum. Budgettaire resultaat 10.535.381 Resultaat op kasbasis 10.535.381 Artikel 2: De balans per 31 december 2013 wordt goedgekeurd met volgende eindcijfers : Vaste activa 24.116.357 Vlottende activa 12.505.802 Totaal van de activa 36.622.158 Netto-actief 29.351.520 Schulden 7.270.639 Totaal van de passiva 36.622.158 Artikel 3: De resultatenrekening over het dienstjaar 2013 wordt goedgekeurd met volgende eindcijfers : Operationeel 54.031 Financieel 550.923 Uitzonderlijk - 649.302 Resultaat van het boekjaar 89.348 3. Budgetwijziging nr. 1 dienstjaar 2014: Goedkeuring. Na gehouden naamstemming welke als uitslag geeft, 11 ja en 7 onthoudingen, kan volgende beslissing geformuleerd worden: De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, in het bijzonder titel IV, planning en financieel beheer van 15 juli 2005; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijke welzijn; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan; Overwegende dat de beleids- en beheerscyclus algemeen zal worden ingevoerd met ingang van 2014; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 12 mei 2011 waarin de gemeente Schelle zich kandidaat stelt om de nieuwe regelgeving vervroegd in te voeren; Overwegende het schrijven van 25 oktober 2011 van het Agentschap Binnenlands Bestuur met kenmerk ABBFP-11-0775 over de instemming met de kandidaatstelling van Schelle als pilootgemeente 2012 voor de nieuwe regelgeving inzake beleids- en beheerscyclus voor gemeenten; Gelet op het ontwerp van meerjarenplan 2014 – 2019; Gelet op het ontwerp van de budgetwijziging nr.1;
verslag gemeenteraad 20-11-2014
Pagina 2 van 36
Gelet op het advies van het Managementteam dd. 07/11/2014; Gelet op het advies van de jeugdraad gevraagd dd. 12/11/2014; Gelet op het advies van de gemeentelijke Mina-raad gevraagd dd. 12/11/2014; Gelet op de ministeriële omzendbrief BB-2013/04 dd. 22/03/2013 betreffende het budget 2014 en het meerjarenplan 2014-2019; Overwegende dat over prioritaire beleidsdoelstellingen dient gerapporteerd te worden aan de raad; Beslist: Met 11 stemmen voor (R. Mennes, G. Rottiers, V. Goris, G. Van de Vreken, A. Ams, S. Scholiers, K. Van Hoofstat, P. Van Bellingen, P. Smits, I. Bierque, N. Haerenout), 0 stemmen tegen en 7 onthoudingen (G. Van Frausem, L. Haucourt, W. Lembrechts, D. Van de Putte, A. Adriaensens, C. Van Hoof, K. Vaerten); Artikel 1: Het budget 2014 na budgetwijziging nr.1 met bijhorende documenten goed te keuren met volgende eindcijfers: 2014 Resultaat op kasbasis 9.280.925 euro Autofinancieringsmarge 806.597 euro Artikel 2 Deze budgetwijziging nr. 1 zal ter inzage gelegd worden van de bewoners. Artikel 3 Deze begroting zal in het kader van het administratief toezicht overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid. 4. Aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting 2015: Goedkeuring. Na gehouden naamstemming welke als uitslag geeft eenparigheid, kan volgende beslissing geformuleerd worden: De gemeenteraad, Gelet op de artikelen 465 tot en met 470bis van het Wetboek van de inkomstenbelastingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd; Overwegende dat de financiële toestand van de gemeente de invoering vergt van alle rendabele belastingen; Beslist: Met 18 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen; Artikel 1: Voor het aanslagjaar 2015 wordt een aanvullende belasting gevestigd ten laste van de rijksinwoners die belastbaar zijn in de gemeente op 1 januari van het aanslagjaar. Artikel 2: De belasting wordt vastgesteld op 6,8% van de volgens het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 berekende gedeelte van de personenbelasting die aan het rijk verschuldigd is voor het zelfde aanslagjaar. Deze belasting wordt gevestigd op basis van het inkomen dat de belastingplichtige heeft verworven in het aan het aanslagjaar voorafgaande jaar.
verslag gemeenteraad 20-11-2014
Pagina 3 van 36
Artikel 3: De vestiging en de inning van de gemeentelijke belasting zullen door het toedoen van het bestuur der directe belastingen geschieden, zoals bepaald in artikel 469 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen. Artikel 4: De verordening wordt naar de toezichthoudende overheid gezonden. 5. Opcentiemen onroerende voorheffing 2015: Goedkeuring. Na gehouden naamstemming welke als uitslag geeft eenparigheid, kan volgende beslissing geformuleerd worden: De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de artikelen 249 tot 260 en artikel 464 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992; Gelet op artikel 3,5° van de bijzondere wet van 16/1/1989 betreffende de financiering van de Gemeenschappen en de Gewesten en het Decreet van 09/6/1998 houdende bepalingen tot wijziging van het Wetboek van de inkomstenbelastingen voor wat betreft de onroerende voorheffing; Gelet op de gemeentelijke begrotingsnoodwendigheden; Beslist: Met 18 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen; Artikel 1: Voor het dienstjaar 2015 worden 1350 opcentiemen op de onroerende voorheffing geheven. Artikel 2: Deze gemeenteopcentiemen worden ingevorderd door het Vlaams Gewest, overeenkomstig de regels bepaald voor de heffing van de gewestbelasting waar zij bijkomen. 6. Toelagen aan bepaalde categorieën van inwoners 2015-2019: Goedkeuring. Na gehouden naamstemming welke als uitslag geeft eenparigheid, kan volgende beslissing geformuleerd worden: De gemeenteraad, Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21/11/2013 houdende goedkeuring van een belasting op de woon- en bedrijfsruimten; Overwegende dat de gemeente ook doorheen haar fiscaal beleid ruime aandacht wil opbrengen voor de sociaal kwetsbaren in onze maatschappij; Overwegende dat een toelage kan toegekend worden aan een aantal categorieën die onder een bepaalde inkomstengrens blijven en die voorkomen op het kohier van het voormelde belastingreglement. Gelet op het schrijven van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid in verband met de wijziging van de categorieën; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op het gemeentedecreet; Beslist: Met 18 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen;
verslag gemeenteraad 20-11-2014
Pagina 4 van 36
Artikel 1: Voor dienstjaren 2015-2019 wordt er een toelage van 100 EUR toegekend aan sommige inwoners van de gemeente. Artikel 2: Om hiervoor in aanmerking te komen moeten de inwoners op 1 januari van het aanslagjaar aan de volgende voorwaarden voldoen: 1. voorkomen op het belastingkohier van de belasting op de woon- en bedrijfsruimten van het aanslagjaar; 2. genieten van het RVV-statuut. Artikel 3: De toelage voor de categorieën bepaald in artikel 2 wordt automatisch toegekend op basis van de gegevens van de Kruispuntbank en het OCMW. Het college van burgemeester en schepenen zal aan de Kruispuntbank en het OCMW de nodige gegevens opvragen waaruit moet blijken welke personen in aanmerking komen voor de toepassing van dit toelagereglement. Personen die zich bevinden onder de categorieën van artikel 2 en die geen vrijstelling ontvingen, moeten uiterlijk binnen de 2 maanden na ontvangst van hun aanslagbiljet de nodige bewijsstukken (afschrift van het besluit houdende de toekenning van bovenvermeld statuut alsmede bewijs van betaling van de belasting op de woonruimte van het aanslagjaar) voorleggen aan de sociale dienst van het OCMW (Peperstraat 38) tijdens de kantooruren. Na het verstrijken van deze periode worden er geen aanvragen voor toelage meer aanvaard. Het college van burgemeester en schepenen zal aan het OCMW de namen vragen van de personen die in aanmerking voor deze toelage op basis van de bij haar ingediende bewijsstukken. Het college van burgemeester en schepenen zal de financiële dienst opdracht geven over te gaan tot de uitbetaling van deze toelage uiterlijk binnen de maand na ontvangst van de opgavestaat van het OCMW. Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit reglement. Artikel 5: Het beschikbare krediet is voorzien in het budget. Artikel 6: Dit besluit vervangt het besluit dd. 30 januari 2014. 7.
Straatnamen Ertbornstraat, Nelson Mandelastraat en Jacques Gansackerstraat: Definitieve vaststelling. Na gehouden naamstemming welke als uitslag geeft, 16 ja en 2 neen en 0 onthoudingen, kan volgende beslissing geformuleerd worden: De gemeenteraad, Gelet op het decreet van 28/01/1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 4; Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 11/09/2014 houdende “Goedkeuring wegentracé en infrastructuurwerken voor de uitbreiding van de sociale woonwijk aan de Tuinlei - Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen”; Gelet op de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning voor de wegenis- en rioleringswerken "Tuinlei" te Schelle, op de percelen gelegen te Schelle, Tuinlei ZN, kadastraal gekend (afd. 1) sectie C nr. 20 C4, sectie C nr. 20 D4, sectie C nr. 20 W3, sectie C nr. 29 F,
verslag gemeenteraad 20-11-2014
Pagina 5 van 36
sectie C nr. 30 C, sectie C nr. 30 D, sectie C nr. 20 Z4, ingediend door Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen nv, Koloniënstraat 40, 1000 Brussel; Overwegende dat het college akkoord is om de volgende straatnamen toe te kennen aan de nieuw aan te leggen wegenis van de sociale woonwijk gelegen aan de Tuinlei: - Ertbornstraat, - Nelson Mandelastraat, - Jacques Gansackerstraat; Gelet op het advies van de Gemeentelijke Cultuurraad dd. 05/06/2014 waarin akkoord wordt gegaan met het voorstel van deze straatnaamgeving; Gelet op de betekenis van de straatnamen , Ertbornstraat verwijst naar Ertborn de oude naam van het gehele gedeelte van de helling aldaar, het verwijst naar de bron waar de Maaienbeek ontspringt. Die landnaam werd overgenomen door een adellijke familie, die haar naam aan dit toponiem ontleende, maar naar Aartselaar is uitgeweken; Jacques Gansacker, is de persoon die alle lenen, die op het huidige grondgebied van onze gemeente lagen onder één gezag heeft gebracht en zo de grondlegger van dit territorium is geworden. Zijn wapenschild bevindt zich aan de buitensteunbeer van de kerktoren, rechtover het grafzerkje van het kind Suys; NelsonMandela was een Zuid-Afrikaans anti-apartheidstrijder, die in 1994 tot president van Zuid –Afrika werd verkozen ( tot 1999). In Zuid-Afrika wordt hij beschouwd als de Vader des Vaderlands; Overwegende dat de toekenning van de huisnummering zal gebeuren van zodra de concrete bebouwing binnen het bouwproject definitief gekend is; Gelet op het onderzoek “de commodo et incommodo” gehouden van 18/09/2014 tot en met 17/10/2014; Overwegende dat er geen bezwaarschriften werden ingediend tijdens dit openbaar onderzoek; Overwegende dat de gemeenteraad de voorgestelde straatnamen bijgevolg definitief kan vaststellen; Beslist: Met 16 stemmen voor (R. Mennes, G. Rottiers, V. Goris, G. Van de Vreken, A. Ams, S.
Scholiers, K. Van Hoofstat, P. Van Bellingen, W. Lembrechts, P. Smits, I. Bierque, D. Van de Putte, A. Adriaensens, C. Van Hoof, K. Vaerten, N. Haerenout), 2 stemmen tegen (G. Van Frausem, L. Haucourt) en 0 onthoudingen;
Artikel 1: De straatnamen van de nieuw aan te leggen wegenis van de sociale woonwijk gelegen aan de Tuinlei, definitief vast te stellen: - Ertbornstraat, - Nelson Mandelastraat, - Jacques Gansackerstraat. 8. Straatnaam Suyslaan: Definitieve vaststelling. Na gehouden naamstemming welke als uitslag geeft, 16 ja en 2 neen en 0 onthoudingen, kan volgende beslissing geformuleerd worden: De gemeenteraad, Gelet op het decreet van 28/01/1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 4;
verslag gemeenteraad 20-11-2014
Pagina 6 van 36
Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 30/12/2013 houdende “Goedkeuring wegentracé en infrastructuurwerken verkaveling tussen de Kapelstraat en de Stijn Streuvelsstraat – Matexi nv en Igean Dienstverlening”; Gelet op de verkavelingsvergunning 5.00/11038/1090143.2 dd. 08/04/2014 voor het verkavelen van gronden in het westen van de gemeente Schelle aan de rand van het woongebied, gelegen tussen de Kapelstraat ZN en de Stijn Streuvelsstraat ZN, kadastraal gekend als delen van afdeling 1 sectie A nrs. 36 B3, 39 L, 40 Z en 40 A2, afgeleverd aan Matexi nv, Herentalsebaan 299, 2150 Borsbeek en Igean Dienstverlening, Doornaardstraat 60, 2160 Wommelgem; Gelet op het voorstel van Joz. Verlinden betreffende de straatnaamgeving van de nieuw aan te leggen wegenis binnen voormelde verkaveling, als volgt: - Suyslaan; Gelet op de betekenis van de straatnaam, deze verwijst naar de familie Suys , die jarenlang het kasteel Hagelsteen bewoonde. De heren Suys waren vooral bekend als bekwame dijkenbouwers en waterbeheersers, vandaar de heiblokken- die uniek zijn in de wapenkunde –in hun schild, dat ook het schild van onze gemeente is geworden; Gelet op het advies van de Gemeentelijke Cultuurraad dd. 05/06/2014 waarin akkoord wordt gegaan met het voorstel van deze straatnaamgeving; Overwegende dat het college akkoord is om deze straatnaam toe te kennen aan de nieuw aan te leggen wegenis van deze verkaveling tussen de Kapelstraat en de Stijn Streuvelsstraat; Overwegende dat de toekenning van de huisnummering zal gebeuren van zodra de concrete bebouwing binnen het bouwproject definitief gekend is; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 23/06/2014 houdende “Straatnaam Suyslaan: voorlopige vaststelling”; Gelet op het onderzoek “de commodo et incommodo” gehouden van 22/09/2014 tot en met 21/10/2014; Overwegende dat er geen bezwaarschriften werden ingediend tijdens dit openbaar onderzoek; Overwegende dat de gemeenteraad de voorgestelde straatnaam bijgevolg definitief kan vaststellen; Beslist: Met 16 stemmen voor (R. Mennes, G. Rottiers, V. Goris, G. Van de Vreken, A. Ams, S.
Scholiers, K. Van Hoofstat, P. Van Bellingen, W. Lembrechts, P. Smits, I. Bierque, D. Van de Putte, A. Adriaensens, C. Van Hoof, K. Vaerten, N. Haerenout), 2 stemmen tegen (G. Van Frausem, L. Haucourt) en 0 onthoudingen;
Artikel 1: De straatnaam van de nieuw aan te leggen wegenis binnen voormelde verkaveling definitief vast te stellen: - Suyslaan. 9. Samenwerkingsovereenkomst kringloopcentrum Wrak vzw. Na gehouden naamstemming welke als uitslag geeft eenparigheid, kan volgende beslissing geformuleerd worden: De gemeenteraad, Gelet op het raadsbesluit dd. 28.05.1996 houdende goedkeuring van de overeenkomst met de VZW WRAK inzake het inzamelen van herbruikbare huishoudelijke afvalstoffen;
verslag gemeenteraad 20-11-2014
Pagina 7 van 36
Gelet op het raadsbesluit dd. 26.11.1996 houdende wijziging van de overeenkomst met de VZW WRAK voornamelijk wat de prijsbepaling betreft; Gelet op het raadsbesluit dd. 28.10.1997 inzake de goedkeuring van de hernieuwing van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Schelle en het kringloopcentrum WRAK VZW; Gelet op het voorstel dd. 4.09.2014 van WRAK VZW voor de hernieuwing van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Schelle en WRAK VZW met ingang op 01.01.2015 en voor onbepaalde duur; Overwegend dat de jaarlijkse tonnagevergoeding in deze nieuwe overeenkomst wordt vastgesteld op 0,12€/kg met een jaarlijks maximum van 1,50€/inwoner; Overwegend dat de overeenkomst jaarlijks kan opgezegd worden mits inachtneming van een opzegtermijn van 6 maanden; Beslist: Met 18 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen; Artikel 1: Goedkeuring wordt gehecht aan de onderstaande samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Schelle en het kringloopcentrum Wrak VZW: Samenwerkingsovereenkomst gemeente Schelle en het kringloopcentrum Wrak vzw De gemeente Schelle, vertegenwoordigd door de heer Rob Mennes, burgemeester en de mevrouw Betty Van Cauteren, waarnemend secretaris, in uitvoering van een besluit van de gemeenteraad van 28 oktober 1997 en gewijzigd door de gemeenteraad van 20 november 2014 hierna genoemd “de gemeente” EN Het kringloopcentrum Wrak vzw gevestigd te Dendermondsesteenweg 207, 2830 Willebroek vertegenwoordigd door Koen De Bock, afgevaardigd bestuurder hierna genoemd “het kringloopcentrum” komen overeen hetgeen volgt: Artikel 1. Juridisch kader De gemeente stimuleert producthergebruik door minstens een overeenkomst af te sluiten met een door OVAM erkend kringloopcentrum.1 Producthergebruik is het opnieuw aanwenden van een product en/of onderdeel in het afvalstadium voor hetzelfde doel als waarvoor het oorspronkelijk bestemd was.2 Herbruikbare goederen zijn alle door de normale werking van een particuliere huishouding ontstane afvalstoffen die via het kringloopcentrum geschikt gemaakt kunnen worden voor hergebruik, zoals meubelen, kleding, kleine huisraad, boeken en platen, speelgoed en dergelijke.3
1 2 3
Vlarema, afdeling 5 Uitvoeringsplan Milieuverantwoord beheer van huishoudelijke afvalstoffen, B.S. 07.01.2008, p. 187 Uitvoeringsplan Milieuverantwoord beheer van huishoudelijke afvalstoffen, B.S. 07.01.2008, p. 187
verslag gemeenteraad 20-11-2014
Pagina 8 van 36
Artikel 2. Inhoud van de opdracht Het kringloopcentrum zamelt op het grondgebied van de gemeente huishoudelijke goederen in met het oog op producthergebruik. Het betreft herbruikbare huishoudelijke goederen die normaal gezien door de inwoners met de gemeentelijke ophaling zouden worden meegegeven. Artikel 3. Wederzijdse doorverwijzing en sensibilisering § 1. De gemeente vermeldt in haar sensibiliserings- en informatiecampagnes omtrent het gemeentelijk afvalstoffen- en materialenbeleid steeds de mogelijkheid voor de inwoners om herbruikbare goederen rechtstreeks bij het kringloopcentrum of het recyclagepark aan te leveren of op te laten halen door het kringloopcentrum. De gemeente bewaakt bij alle inzamelacties op haar grondgebied de mogelijke meerwaarde voor hergebruik en brengt waar nodig diensten en partners samen met kringloopcentra. § 2. Het kringloopcentrum zal bij aanmelding van niet-herbruikbare goederen de inwoners doorverwijzen naar de ophaaldiensten van de gemeente/afvalintercommunale of naar het recyclagepark. Het kringloopcentrum beschikt over de correcte gegevens om deze informatie aan de inwoners te kunnen verschaffen. § 3. Het kringloopcentrum en de gemeente verbinden zich er toe om samen te werken rond sensibilisering naar de burger op vlak van producthergebruik. In onderling overleg wordt afgesproken via welke manier dit kan gebeuren (website, infokrantje, pers, campagnes …). Artikel 4. Restfractie van het kringloopcentrum § 1. Met de restfractie van het kringloopcentrum worden de materialen bedoeld die door het kringloopcentrum niet kunnen worden verkocht voor hergebruik. Deze omvatten zowel de nog recycleerbare fracties als het restafval. § 2. Het kringloopcentrum is verantwoordelijk voor de correcte opslag en afvoer van de restfractie. § 3. Rond het restafval worden de volgende concrete afspraken gemaakt: - Het kringloopcentrum staat in, zowel organisatorisch als financieel, voor het ophalen en verwerken van de restfractie van het kringloopcentrum Artikel 5. Vergoeding en facturatie § 1. De gemeente betaalt een vergoeding aan het kringloopcentrum voor het inzamelen, klaarmaken voor verkoop en verkopen van de hergebruikte goederen. § 2. Het kringloopcentrum ontvangt van de gemeente een vergoeding per ingezamelde kg. a. Het kringloopcentrum registreert het aantal en de omschrijving van de opgehaalde en binnengebrachte huishoudelijke herbruikbare producten. De berekening naar gewichten gebeurt op basis van de door OVAM goedgekeurde artikeltypelijst of door het gebruik van werkelijk gewogen gewichten (indien weegbalans aanwezig). b. Per kwartaal bezorgt het kringloopcentrum een overzichtsrapport van het aantal ingezamelde herbruikbare producten aan de betrokken gemeente. c. Het bedrag van de vergoeding bedraagt € 0,12/kg. (excl.BTW) d. De jaarlijkse tonnagevergoeding wordt begrensd op € 1,50/inwoner (excl. BTW).
verslag gemeenteraad 20-11-2014
Pagina 9 van 36
Voor de berekening van het aantal inwoners wordt gebruik gemaakt van de officiële bevolkingsstatistieken die worden aangemaakt en gepubliceerd door de Algemene Directie Statistiek en Economische Informatie van de FOD Economie (http://statbel.fgov.be/nl/statistieken/cijfers/bevolking/loop/). e. Voor die stromen waarvoor er een aanvaardingsplicht bestaat en waarvoor het kringloopcentrum een vergoeding ontvangt via het beheersorganisme, wordt geen vergoeding betaald. f. De gemeente betaalt de vergoeding uit na goedkeuring van het kwartaaloverzicht en uiterlijk dertig dagen na factuurdatum door storting op het rekeningnummer 5230455500-63 van Wrak vzw bij Triodos Bank. Artikel 6. Toezicht § 1. De gemeente/het kringloopcentrum oefenen toezicht uit op de wederzijdse naleving van deze overeenkomst. Op eenvoudige vraag worden alle nodige inlichtingen verstrekt en kunnen gegevens met betrekking tot deze overeenkomst worden geraadpleegd. § 2. Deze overeenkomst kan gewijzigd worden mits schriftelijk akkoord van beide partijen. Artikel 7. Duur Deze overeenkomst treedt in werking op 1 januari 2015 en kan door beide partijen jaarlijks opgezegd worden mits inachtneming van een opzegtermijn van 6 maanden. Artikel 8. Slotbepaling § 1. Deze overeenkomst is opgesteld in drie exemplaren te Schelle op 1 januari 2015 en wordt ondertekend door de vertegenwoordigers van alle partijen, die hiermee verklaren elk één exemplaar te hebben ontvangen. § 2. Eén ondertekend exemplaar wordt aan de OVAM, Stationsstraat 110, 2800 Mechelen, ter informatie toegestuurd. Voor de gemeente Voor het kringloopcentrum Artikel 2: De overeenkomst dd. 28.10.1997 tussen de gemeente Schelle en het kringloopcentrum WRAK VZW wordt opgeheven vanaf de inwerkingtreding van de nieuwe overeenkomst. 10. Samenwerkingsovereenkomst textielinzameling kringwinkel Wrak vzw. Na gehouden naamstemming welke als uitslag geeft eenparigheid, kan volgende beslissing geformuleerd worden: De gemeenteraad, Gelet op artikel 26-28 van het Materialendecreet dd. 23.12.2011 betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen; Gelet op het behoud van de textielinzameling in het gemeentelijke containerpark; Gelet op het feit dat het opgehaalde textiel zoveel mogelijk terug zal aangeboden worden in de plaatselijke kringwinkel; Beslist: Met 18 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen;
verslag gemeenteraad 20-11-2014
Pagina 10 van 36
Artikel 1: Goedkeuring wordt gehecht aan onderstaande overeenkomst tussen de gemeente Schelle en kringloopcentrum WRAK vzw: “ Textielovereenkomst gemeente Schelle – Wrak vzw Tussen: De gemeente Schelle vertegenwoordigd door Rob Mennes, burgemeester, en mevrouw Betty Van Cauteren, waarnemend secretaris, Hierna genoemd “de gemeente” enerzijds, en: “vzw WRAK”, vertegenwoordigd door de afgevaardigd bestuurder, Koen De Bock Hierna genoemd “textielinzamelaar” anderzijds, wordt overeengekomen hetgeen volgt: Artikel 1. Juridisch kader Deze overeenkomst wordt afgesloten in het kader van: Artikel 15 en 16 van het Afvalstoffendecreet; Hoofdstuk V van het Vlarea; Actie 62 uit het Uitvoeringsplan Huishoudelijke Afvalstoffen 2003-2007. Artikel 2. Inhoud van de opdracht § 1. De textielinzamelaar haalt op het grondgebied van de gemeente huishoudelijk textielafval op met als voornaamste doel producthergebruik en recyclage ervan. Met huishoudelijk textielafval wordt bedoeld alle kledij (textiel en lederwaren), schoeisel, handtassen, beddengoed, woningtextiel (gordijnen, overgordijnen, tafelkleden, servetten), lompen …. waarvan de inwoners zich wensen te ontdoen. § 2. Textielinzameling (integraal) kan plaatsvinden volgens de volgende inzamelmethoden: a- huis aan huis inzameling; Artikel 3. Doorverwijzing § 1. De gemeente vermeldt in haar sensibiliserings- en informatiecampagnes omtrent het gemeentelijk afvalstoffenbeleid steeds de mogelijkheid voor de inwoners om huishoudelijk textielafval via de inzamelmethoden georganiseerd door de textielinzamelaar mee te geven. Tevens dient de gemeente voor textiel dat in aanmerking komt voor “producthergebruik” ook te verwijzen naar het kringloopcentrum waarmee de gemeente een overeenkomst heeft.
verslag gemeenteraad 20-11-2014
Pagina 11 van 36
Artikel 4. Huis-aan-huis inzameling § 1. De textielinzamelaar zal 4 keer per jaar op het gemeentelijk grondgebied textielafval huisaan-huis inzamelen. § 2. De frequentie voor het inzamelen wordt als volgt overeengekomen: 1 keer per kwartaal. § 3. De huis-aan-huis inzameling betreft: de gehele gemeente Schelle. § 4. De textielinzamelaar kan voor de in § 1. vermelde huis-aan-huis inzameling recipiënten (zakken en/of flyers) verspreiden. De flyers dienen voorzien te zijn van de datum en aanvangsuur van de inzameling en de naam, volledig adres en telefoonnummer van de textielinzamelaar. Het gebruik van recipiënten en/of flyers met vermelding van een andere organisatie, dan de organisatie met wie deze overeenkomst is afgesloten, is ten strengste verboden. § 5. De te gebruiken recipiënten en/of flyers worden vooraf ter goedkeuring aan de gemeente voorgelegd. § 6. De textielinzamelaar rapporteert de ingezamelde hoeveelheden volgens artikel 4.§1.p aan de gemeente. § 7. Voor wijzigingen in § 1., § 2. en § 3. wordt een aanvullende overeenkomst gemaakt. Artikel 5. Sensibilisering en promotie De gemeente zal haar informatiekanalen gebruiken om de inzameling van textiel onder de aandacht te brengen. Dit gebeurt in samenspraak met de inzamelaar. Artikel 6. Restfractie van het ingezamelde textiel § 1. Met de restfractie wordt bedoeld: het huishoudelijk textielafval dat door de textielinzamelaar na sortering door de textielinzamelaar niet kan worden verkocht (producthergebruik) of niet kan gerecycleerd worden. Een regelmatige sensibilisering en communicatie over de sorteerboodschap voor textiel helpt mee om deze restfractie te beperken tot een minimum. § 2. Voor de verwijdering van de restfractie, met inbegrip van de kosten is de textielinzamelaar verantwoordelijk. Artikel 7. Vergoeding en betaling Er zijn geen vergoedingen voorzien door de textielinzamelaar en de gemeente. De ingezamelde fractie wordt niet opgenomen voor de berekening van een tonnagevergoeding. Artikel 8. Afzet van textielafval De textielinzamelaar engageert er zich toe dat de verwerking van de ingezamelde textiel alleen gebeurt door verwerkingsbedrijven die hiervoor de juiste milieuvergunningen kunnen overleggen.
verslag gemeenteraad 20-11-2014
Pagina 12 van 36
Bij export (inclusief de export naar een ander gewest in België) zal dit gebeuren conform de vigerende wetgeving. Artikel 9. Toezicht De milieu- en reinigingsdienst van de gemeente oefenen toezicht uit op de naleving van deze overeenkomst. Op hun eenvoudige vraag worden alle nodige inlichtingen verstrekt en kunnen gegevens met betrekking tot deze overeenkomst worden geraadpleegd. Artikel 10. Politiereglement De gemeente draagt er zorg voor deze overeenkomst in haar politiereglement op te nemen. Artikel 11. Duur van de overeenkomst en ontbindingsclausule § 1. Deze overeenkomst treedt in werking op 1 januari 2015 en loopt over een periode van 1 jaar en kan stilzwijgend worden verlengd voor telkens één jaar, maar zal van rechtswege direct zijn beëindigd op de datum dat de textielinzamelaar door de OVAM van de door haar gepubliceerde lijst van “erkende textielinzamelaars” wordt verwijderd. § 2. In geval dat de textielinzamelaar door de OVAM van de in § 1. genoemde lijst wordt verwijderd, zal de textielinzamelaar direct alle textielinzamelactiviteiten stopzetten. Artikel 12. Bevoegdheidsbeding In geval van een geding is de rechtbank van eerste aanleg te Antwerpen bevoegd. Artikel 13. Slotbepaling § 1. Deze overeenkomst is opgesteld in drie exemplaren te Schelle en wordt ondertekend door de vertegenwoordigers van alle partijen, die hiermee verklaren elk één exemplaar te hebben ontvangen. § 2. Een ondertekend exemplaar wordt aan de OVAM, Afdeling afvalstoffenbeheer, Dienst gemeenten en huishoudelijke afvalstoffen, Stationsstraat 110, 2800 Mechelen, ter informatie gestuurd. Voor de gemeente
Voor de erkende textielinzamelaar”
11. Toekenning subsidie Schelle BBC: Goedkeuring. Na gehouden naamstemming welke als uitslag geeft eenparigheid, kan volgende beslissing geformuleerd worden: De gemeenteraad, Gezien het overleg tussen het college van burgemeester en schepenen en het bestuur van Schelle BBC; Gelet op het feit dat de gemeente eigendom is van het gebouw “de Griene”;
verslag gemeenteraad 20-11-2014
Pagina 13 van 36
Gelet op het feit dat er dringend een aantal herstellingswerken moeten doorgevoerd worden; Gelet op het feit dat Schelle BBC deze werken in eigen beheer gaat uitvoeren; Overwegende dat de gemeente wil tussenkomen in de kosten en hiervoor een subsidie ter beschikking stelt; Beslist: Met 18 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen; Artikel 1: Een subsidie toe te kennen aan Schelle BBC om de noodzakelijke herstellingswerken door te voeren. Artikel 2: De subsidie ten bedrage van 6.500 euro te storten op volgend rekeningnummer : BE13 1400 5873 0739. Artikel 3: Deze beslissing zal voor uitvoering worden overgemaakt aan de financieel beheerder wnd. 12. Overname aandelen n.a.v. exit Electrabel nv: Goedkeuring. Na gehouden naamstemming welke als uitslag geeft, 17 ja en 1 onthouding, kan volgende beslissing geformuleerd worden: De gemeenteraad, Gelet op het feit dat de gemeente Schelle voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse; Gelet op het door de raad van bestuur in zitting van 9 september 2014 uitgewerkte dossier met documentatiestukken dat op 23 september 2014 aan de gemeente Schelle overgemaakt werd; Gelet op het feit dat tussen de openbare sector en Electrabel nv een principe-overeenkomst bereikt werd aangaande de verkoop van de participatie van Electrabel nv in het kapitaal van de Vlaamse distributienetbeheerders Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas enerzijds en de verkoop van de participatie van de financieringsverenigingen Figga, Finea, Fingem, Finilek, Finiwo, IKA, van IBE en van IBG in Electrabel Customers Solutions (ECS) anderzijds, en dat deze overeenkomst een ondeelbaar geheel vormt; Gelet op het statutair principe dat de aandelen van de distributienetbeheerders slechts overgedragen kunnen worden aan de deelnemers en mits akkoord van de raad van bestuur; Gelet op het feit dat deze (verkoop)transactie met betrekking tot het distributienetbeheer verschillende stappen omvat, waarvan enerzijds een gedeelte reeds beslist werd door de raad van bestuur van de distributienetbeheerders (in casu Iveka) en anderzijds een ander gedeelte te beslissen is door de openbare deelnemers zelf; Gelet op het feit dat de raad van bestuur van Iveka in zitting van 9 september 2014 akte genomen heeft van de overnameprijs van de Electrabel-aandelen per activiteit en dat zij het aandeel van elke individuele openbare deelnemer (op basis van zijn aandelen A, F en E” in bezit op 31 december 2013) in de overnameprijs bepaald heeft alsook haar goedkeuring heeft gehecht aan het aan de openbare deelnemers te formuleren aanbod tot overname van de aandelen Electrabel nv (aandelen A2) in Iveka; Gelet op het feit dat de raad van bestuur van Iveka beslist heeft om deze aandelenovername te financieren door een kapitaalvermindering door terugstorting op de kapitaalaandelen A, voorafgegaan door de incorporatie van de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december 2013;
verslag gemeenteraad 20-11-2014
Pagina 14 van 36
Gelet op het feit dat de raad van bestuur zijn goedkeuring heeft verleend aan het aanbod tot overname, aan de incorporatie van onbeschikbare reserves en aan de kapitaalvermindering onder de opschortende voorwaarde van de effectieve overname van de aandelen A2 van Electrabel nv; Gelet op het feit dat voormelde terugstorting op aandelen via Eandis aangewend wordt voor de betaling van de overnameprijs van de overgenomen aandelen en aldus geen cashbeweging inhoudt voor de openbare deelnemers; Gelet op het feit dat de betaling aan Electrabel nv in verband met deze transactie voorzien wordt op 29 december 2014 met ingenottreding voor de openbare deelnemers met betrekking tot de overgenomen aandelen vanaf 30 december 2014; Gelet op het feit dat de openbare deelnemers aan Eandis cvba opdracht dienen te geven om de uit de kapitaalvermindering binnen Iveka aan hen toekomende bedragen ter betaling van de overnameprijs van de aandelen A2 van de deelnemende maatschappij Electrabel nv over te maken aan Electrabel nv en Eandis deze betalingstransactie kosteloos zal verrichten in het kader van haar exploitatieopdracht binnen Iveka, waaronder het beheer van de financiële middelen; Gelet op het feit dat in het kader van voornoemde aandelentransactie en de exit van Electrabel nv tevens statutenwijzigingen dienen te worden doorgevoerd die zullen behandeld worden op de algemene vergadering van Iveka die op 18 december 2014 in buitengewone zitting plaatsheeft in het ‘s Graevenhof, Turnhoutsebaan 439, 2970 Schilde, en waarvoor aan de gemeente Schelle per aangetekend schrijven van 16 september 2014 een afzonderlijk dossier overgemaakt werd; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het gemeentedecreet; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, Beslist: Met 17 stemmen voor (R. Mennes, G. Rottiers, V. Goris, G. Van de Vreken, A. Ams, G.
Van Frausem, L. Haucourt, K. Van Hoofstat, P. Van Bellingen, W. Lembrechts, P. Smits, I. Bierque, D. Van de Putte, A. Adriaensens, C. Van Hoof, K. Vaerten, N. Haerenout), 0 stemmen tegen en 1 onthouding (S. Scholiers); Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de aanvaarding van het door de raad van bestuur van Iveka per brief dd. 23 september 2014 voorgestelde aanbod tot overname van de aandelen A2 van de deelnemende maatschappij Electrabel nv in de opdrachthoudende vereniging Iveka, die toekomen aan de gemeente, dit ten bedrage van - 637.569,02 euro voor de activiteit elektriciteit (16.828 aandelen Ae2) en van - 514.868,03 euro voor de activiteit gas (11.525 aandelen Ag2), gefinancierd door een kapitaalvermindering ten belope van de overnameprijs door terugstorting op de kapitaalaandelen A, die voorafgegaan wordt door de incorporatie van de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december 2013, dit onder de opschortende voorwaarde van de effectieve overname van de aandelen A2 van Electrabel nv, die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014; Artikel 2: Opdracht te geven aan de werkmaatschappij Eandis cvba om op 29 december 2014 de in artikel 1 vermelde bedragen over te maken aan Electrabel nv;
verslag gemeenteraad 20-11-2014
Pagina 15 van 36
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 13.
Bijkomende kapitaalverhoging in het kader van optimalisatie aandelenbezit n.a.v. exit Electrabel nv: Goedkeuring. Na gehouden naamstemming welke als uitslag geeft, 17 ja en 1 onthouding, kan volgende beslissing geformuleerd worden: De gemeenteraad, Gelet op het feit dat de gemeente voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse; Gelet op het door de raad van bestuur in zitting van 9 september 2014 uitgewerkte dossier met documentatiestukken dat op 23 september 2014 aan de gemeente overgemaakt werd; Gelet op het feit dat tussen de openbare sector en Electrabel nv een principe-overeenkomst bereikt werd aangaande de verkoop van de participatie van Electrabel nv in het kapitaal van de Vlaamse distributienetbeheerders Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas enerzijds en de verkoop van de participatie van de financieringsverenigingen Figga, Finea, Fingem, Finilek, Finiwo, IKA, van IBE en van IBG in Electrabel Customers Solutions (ECS) anderzijds, en dat deze overeenkomst een ondeelbaar geheel vormt; Gelet op het feit dat de raad van bestuur n.a.v. de exit van Electrabel nv beslist heeft om het aandelenbezit in functie van de huidige regulatoire doelverhouding te optimaliseren door middel van een kapitaalverhoging met in een eerste stap de omzetting van aandelen F en E naar aandelen A en in een tweede stap de omzetting van aandelen E naar aandelen A en een creatie van nieuwe aandelen A ten belope van de cash-inbreng door de openbare deelnemers binnen deze tweede stap; Gelet op het feit dat voormelde tweede stap in functie is van de gekende regulatoire doelverhouding of S-factor die bekomen wordt door het eigen vermogen te situeren versus de geïnvesteerde kapitalen (GIK), waarbij voor de toekenning van de billijke vergoeding aan de distributienetbeheerders wordt uitgegaan van een optimale financieringsverhouding naargelang het eigen vermogen al dan niet boven de drempel van één derde ten opzichte van de Geïnvesteerde Kapitalen (GIK) (hoofdzakelijk bestaande uit de RAB: Regulated Asset Base) uitkomt, wat aldus resulteert in twee mogelijke ‘regulatoire schijven’ voor de vergoeding van het kapitaal; Gelet op het feit dat bij lveka voormelde S-factor momenteel uitsluitend voor de activiteit elektriciteit lager is dan 33% en de raad van bestuur bijgevolg beslist heeft enkel voor deze activiteit aandelen E om te zetten naar aandelen A en er een eventuele bijkomende (cash) kapitaalinbreng is; Gelet op het feit dat de raad van bestuur heeft vastgelegd dat de omvang van de kapitaalverhoging per deelnemer bepaald wordt door toepassing van de hoogste verhouding van de door een deelnemer onderschreven en volgestorte aandelen E per 31 december 2013 ten opzichte van het aantal aandelen A dat hij bezat op 31 december 2013, toe te passen op de waarde van de aandelen A van elke deelnemer;
verslag gemeenteraad 20-11-2014
Pagina 16 van 36
Gelet op het feit dat indien de gemeente zou beslissen om geen of slechts gedeeltelijk bijkomende aandelen A in geld te onderschrijven, haar rechten tot onderschrijving preferentieel voorbehouden worden voor eventuele latere kapitaalverhogingen, waardoor de rechten van de aandeelhouders van aandelen A en E op gelijkwaardige wijze worden gerespecteerd; Gelet op het feit dat de optimalisatie van het aandelenbezit in functie is van de huidige regulatoire doelverhouding onder de opschortende voorwaarden van de realisatie van de exit Electrabel nv (overname aandelen A2), die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014 en van de voorafgaande goedkeuring van de statutenwijziging (schrapping van de financieringsverplichting in hoofde van de openbare deelnemers in artikel 8 lid E), die geagendeerd is op de algemene vergadering in buitengewone zitting van 18 december 2014; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het gemeentedecreet; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, Beslist: Met 17 stemmen voor (R. Mennes, G. Rottiers, V. Goris, G. Van de Vreken, A. Ams, G.
Van Frausem, L. Haucourt, K. Van Hoofstat, P. Van Bellingen, W. Lembrechts, P. Smits, I. Bierque, D. Van de Putte, A. Adriaensens, C. Van Hoof, K. Vaerten, N. Haerenout), 0 stemmen tegen en 1 onthouding (S. Scholiers); Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de door de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Iveka bijkomende voorgestelde kapitaalverhoging, geformuleerd per brief aan de gemeente op 23 september 2014 en vertegenwoordigd door aandelen A, waarbij door de gemeente als volgt ingeschreven wordt, nl. - 54.964,91 euro, activiteit elektriciteit (vertegenwoordigd door 2.729 aandelen Ae); dit onder de opschortende voorwaarde van de realisatie van de exit Electrabel nv (overname aandelen A2), die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014; Artikel 2: Een som ten bedrage van 54.964,91 euro te storten in de periode 2 januari tot uiterlijk 9 januari 2015 op het rekeningnummer BE39 0910 1699 3419 van de opdrachthoudende vereniging Iveka; Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 14. Intekening kapitaalverhoging IVEKA - financiering IKA: Goedkeuring. Na gehouden naamstemming welke als uitslag geeft, 17 ja en 1 onthouding, kan volgende beslissing geformuleerd worden: De gemeenteraad, Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij IKA; Gelet op het feit dat de gemeente ook een deelneming aanhoudt in IVEKA; Gelet op de verkoop door IKA van haar participatie in ECS; Overwegende de doelstellingen bepaald in artikel 3 van de statuten van IKA;
verslag gemeenteraad 20-11-2014
Pagina 17 van 36
Overwegende de inhoud van de documentatie die met de uitnodiging werd meegestuurd; Gelet op het feit dat IVEKA de gemeenten opgeroepen heeft om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2014; dat deze vergadering zich onder meer dient uit te spreken over de vermelde kapitaalverhoging IVEKA in stap 2, binnen de toegelaten grenzen; Gelet op het feit dat voormelde S-factor momenteel voor beide activiteiten elektriciteit en gas van IVEKA veel lager is dan 33% van de GIK (geïnvesteerde kapitalen) en de raad van bestuur van IVEKA bijgevolg beslist heeft de aandelen E om te zetten naar aandelen A en er een eventuele bijkomende (cash) kapitaalinbreng is; Gelet op de modaliteiten van de vermelde kapitaalverhoging vastgelegd door IVEKA, waarbij de gemeenten de mogelijkheid wordt geboden om deze kapitaalverhoging te onderschrijven d.m.v. een financiering van IKA; Gelet op het feit dat quasi alle andere Vlaamse distributienetbeheerders de optimale kapitaalverhouding na de vooropgestelde kapitaalverhoging bereiken; Gelet op het verwacht rendement van 5 % op de GIK; Gelet op het feit dat de optimalisatie van het aandelenbezit functie is van de huidige regulatoire doelverhouding onder de opschortende voorwaarde van de realisatie van de exit Electrabel nv (overname aandelen A2), die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014; Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van IKA van 6 oktober 2014, die in een globaal financieringsaanbod voorziet; Gelet op de belangrijke waarde creatie voor de gemeenten door bijkomende aandelen IVEKA te verwerven en de interessante bijkomende dividendenstroom die gepaard gaat met dergelijke kapitaaloperatie; Gelet op het raadsbesluit van 20/11/2014 waarbij door de gemeente ingeschreven wordt in de kapitaalverhoging IVEKA voor 54.964,91 euro, activiteit elektriciteit (vertegenwoordigd door 2.729 aandelen Ae); dit onder de opschortende voorwaarde van de realisatie van de exit Electrabel nv (overname aandelen A2), die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014; Gelet op het Vlaams decreet houdende de Intergemeentelijke Samenwerking van 6 juli 2001; Gelet op de statuten van IKA; Gelet op het gemeentedecreet; Beslist: Met 17 stemmen voor (R. Mennes, G. Rottiers, V. Goris, G. Van de Vreken, A. Ams, G.
Van Frausem, L. Haucourt, K. Van Hoofstat, P. Van Bellingen, W. Lembrechts, P. Smits, I. Bierque, D. Van de Putte, A. Adriaensens, C. Van Hoof, K. Vaerten, N. Haerenout), 0 stemmen tegen en 1 onthouding (S. Scholiers); Artikel 1: IKA de opdracht te geven een som, beschikbaar uit de verkoop van ECS, ten bedrage van 54.964,91 euro te storten in de periode 2 januari tot uiterlijk 9 januari 2015 op het rekeningnummer BE39 0910 1699 3419 van de opdrachthoudende vereniging Iveka. Er wordt afstand gedaan van dividend op de helft van de door IKA gefinancierde aandelen IVEKA Ae. Aan IVEKA wordt opdracht gegeven deze dividenden jaarlijks aan IKA door te storten; op eenvoudig verzoek van IKA een waarborgbesluit te nemen voor het door IKA gefinancierde bedrag. Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten.
verslag gemeenteraad 20-11-2014
Pagina 18 van 36
Artikel 3: Onderhavige beslissingen voor te leggen aan de toezichthoudende overheid, en er kennis van te geven aan het secretariaat van Intermixt, c/o IKA, p/a Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel. 15. Uniforme Codex van gemeentelijke politieverordeningen: Goedkeuring. Na gehouden naamstemming welke als uitslag geeft eenparigheid, kan volgende beslissing geformuleerd worden: De gemeenteraad, Gelet op artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet houdende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op artikel 135 §2 van de Nieuwe Gemeentewet houdende de bevoegdheid van de gemeente te voorzien in een goede politie ten behoeve van de inwoners met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen; Gelet op de Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (GAS); Overwegende dat de gemeentelijke politiediensten van de Rupelstreek werden samengevoegd tot de PolitieZone Rupel; Gezien er een werkgroep werd opgericht met vertegenwoordigers van de politie en de vijf gemeenten om een uniforme codex op te maken; Gezien het intergemeentelijke modelreglement werd gefinaliseerd op 03.07.2014; Gezien het ontwerp van de codex werd toegelicht in een vergadering voor alle raadsleden van de vijf Rupelgemeenten op 08.09.2014; Gezien het ontwerp van de codex werd toegelicht in een vergadering aan de jeugdraden van de vijf Rupelgemeenten op 09.09.2014; Gelet op het advies van de jeugdraad Schelle dd. 24.10.2014; Beslist: Met 18 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen; Artikel 1: De Uniforme Codex (deel A en deel C) goed te keuren. Artikel 2: De Uniforme Codex wordt van kracht op 01.01.2015. 16.
Wijziging sociaal tarief buitenschoolse kinderopvang "De Schellebel".
Na gehouden naamstemming welke als uitslag geeft eenparigheid, kan volgende beslissing geformuleerd worden: De gemeenteraad, Gezien de voorwaarden om te kunnen genieten van het sociaal tarief in de BKO vastgelegd werd op ‘inkomen niet hoger dan € 14.000 + € 2.500 per persoon ten laste’, al ruim 10 jaar ongewijzigd is; Gezien de voorwaarden voor sociaal tarief bij de meeste BKO’s vastgelegd zijn op: Bruto belastbaar gezinsinkomen niet hoger dan € 16.743,70 + € 3.099,42 per persoon ten laste (=recht op verhoogde tegemoetkoming of vroeger OMNIO statuten)
verslag gemeenteraad 20-11-2014
Pagina 19 van 36
Of in collectieve schuldbemiddeling zitten Of over een OCMW-verslag beschikken dat de financiële toestand rechtvaardigt; Gezien de nieuwe bedragen €16.743,70 en €3.099,42 neerkomen op een indexaanpassing 2004 -2014, gezien de meeste BKO's deze bedragen indexeren; gezien het wenselijk is deze bedragen actueel te houden, gezien elk jaar per 1 januari de minima en maxima waartussen een kinderopvang zijn basistarief kan zetten, aangepast worden aan de hand van de stijging van de index, op voorwaarde dat de gecumuleerde stijging leidt tot een verhoging van minstens 0,12 euro op het minimale basisbedrag voor een hele dag (zie artikel 30 §3 van het nieuw subsidiebesluit over de buitenschoolse opvang van 16 mei 2014). Beslist: Met 18 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen; Artikel 1: 50% vermindering (sociaal tarief) wordt toegestaan wanneer bruto gezamenlijk gezinsinkomen niet hoger ligt dan € 16.743,70 + € 3.099,42 per persoon ten lastedeze bedragen worden jaarlijks herzien volgens de geldende index per 1 januariOf gezin in collectieve schuldbemiddeling zit Of het gezin over een OCMW-verslag beschikt dat de financiële toestand rechtvaardigt. Artikel 2: Het krijgen van het sociaal tarief is geen verworven recht. Artikel 3: Het recht op sociaal tarief dient jaarlijks vóór 1 oktober gestaafd worden met het recentste aanslagbiljet of bewijs van schuldbemiddeling of attest van het OCMW van het lopend jaar. Het sociaal tarief wordt dan al dan niet toegepast vanaf de facturen voor september van dit jaar. Artikel 4: Bij nieuwe inschrijvingen tijdens het jaar gaat het sociaal tarief in van zodra het recht hierop met de nodige documenten gestaafd werd. 17.
Algemene vergadering in buitengewone zitting van Iveka dd. 18.12.2014: Goedkeuring van de agendapunten, verlenging activiteit gas ex-IGAO tot de normale vervaldag (31.12.2016), statutenwijzigingen en vaststelling van het mandaat. Na gehouden naamstemming welke als uitslag geeft eenparigheid, kan volgende beslissing geformuleerd worden: De gemeenteraad, Gelet op het feit dat de gemeente voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse; Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 16 september 2014 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Iveka die op 18 december 2014 plaats heeft in het ’s Graevenhof, Turnhoutsebaan 439-445, 2970 Schilde; Gelet op het dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 9 september 2014 dat aan de gemeente overgemaakt werd;
verslag gemeenteraad 20-11-2014
Pagina 20 van 36
Gelet op het feit dat de algemene vergadering tijdens de bespreking van het eerste agendapunt akte zal nemen van de raadsbeslissingen van de deelnemende gemeenten en provincie met betrekking tot de voorgestelde overname van de aandelen van de deelnemende maatschappij (Electrabel nv) door de openbare deelnemers, waarover de gemeenteraad in een afzonderlijke raadsbeslissing zal besluiten; VERLENGING EX-IGAO Gelet op het feit dat het tweede agendapunt handelt over de verlenging van de activiteit gas ex-IGAO tot de normale vervaldag van Iveka (31 december 2016); Gelet op het feit dat op 1 januari 2009 de activiteiten van de voormalige gasdistributienetbeheerder IGAO werden uitgesplitst en overgedragen aan Iveka (21 gemeenten), IMEA (6 gemeenten) en Intergem (2 gemeenten) en dat onder meer de Ivekagemeenten hun verdere deelname aan Iveka, ook na de initiële duurtijd van ex-IGAO, nl. 31 december 2014, voor de duurtijd van Iveka, nl. tot 31 december 2016, moeten bevestigen; Gelet op het feit dat aldus overeenkomstig het (huidig) artikel 35 lid A. bis van de Ivekastatuten de laatste algemene vergadering van Iveka van het jaar 2014 een beslissing dient te nemen over de verlenging van de activiteit gas ex-IGAO tot voormelde normale vervaldag; Gelet op het feit dat alle deelnemende gemeenten gas ex-IGAO overeenkomstig artikel 35 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 in het vooruitzicht van genoemde algemene vergadering worden uitgenodigd om een verzoek te formuleren en te ondersteunen tot de verlenging van de duur van de activiteit gas ex-IGAO (heden 31 december 2014) van de opdrachthoudende vereniging tot voornoemde normale vervaldag; STATUTENWIJZIGING Gelet op het feit dat het derde agendapunt een aantal statutenwijzigingen omvat die hun oorsprong vinden in meerdere domeinen: - Ten eerste heeft de overdracht van de aandelen door de deelnemende maatschappij Electrabel nv aan de openbare deelnemers de facto een uittreding van de deelnemende maatschappij uit de distributienetbeheerder Iveka als gevolg voor het einde van 2014 en wordt voorgesteld om alle statutaire bepalingen te schrappen omtrent de participatie van de deelnemende maatschappij alsook de bepalingen in verband met de kapitaalaandelen F en E”, omdat door de raad van bestuur in zitting van 9 september 2014 werd beslist deze om te zetten in aandelen A en zij in het verleden louter gecreëerd werden in verband met de participatie van Electrabel nv; Gelet op het feit dat deze statutenwijziging onder opschortende voorwaarde zijn van het aanvaarden door de openbare deelnemers van de overdracht van de aandelen aangeboden door de deelnemende maatschappij en de effectieve realisatie van de overname van deze aandelen en de daarmee verbonden optimalisatie van het aandelenbezit en dat de raad van bestuur van Iveka op 18 december 2014 over de genomen raadsbeslissingen zal rapporteren aan de algemene vergadering; -
Ten tweede dient een aantal bepalingen inzake de activiteit gas ex-IGAO te worden geschrapt, nl. de vervaldag van 31 december 2014, de te nemen beslissing inzake de verlenging alsook de mogelijkheid om beslissingssectoren in te voeren, omdat deze bepalingen vanaf 1 januari 2015 zonder voorwerp zijn;
verslag gemeenteraad 20-11-2014
Pagina 21 van 36
Gelet op het feit dat deze statutenwijzigingen onder opschortende voorwaarde zijn van de goedkeuring door de algemene vergadering van de voorgestelde verlenging van de activiteit gas ex-IGAO (cf. tweede agendapunt) en van de effectieve realisatie van de overname van de aandelen van de deelnemende maatschappij, voor wat betreft het aspect beslissingssector; -
Ten derde wordt voorgesteld het statutair doel van de vereniging uit te breiden met de activiteit inzake warmtenetten; recent zijn in Vlaanderen een aantal projecten rond warmtenetten tot stand gekomen, waaraan de distributienetbeheerders die optreden via hun werkmaatschappij Eandis, deelnemen of waarin zij kunnen betrokken worden om in te staan als netbeheerder voor de aanleg, de exploitatie en de ontwikkeling van een warmtenet en het transport en levering naar de gebruikers van warm water vanuit een warmtebron of op basis van restwarmte afkomstig van industriële processen of afvalverbranding naar de gebruikers; Gelet op het feit dat ook Iveka in dit verband wenst ‘partner’ te zijn van de gemeenten en hen wil helpen een bijdrage te leveren op het vlak van de energie-efficiëntie en het behalen van de klimaatdoelstellingen;
-
Ten vierde wordt voorgesteld om nog een aantal bijkomende statutenwijzigingen door te voeren (zoals vermeld in de toelichtingsnota), waaronder het schrappen van de financieringsplicht in hoofde van de openbare deelnemers en de vervanging van de bijlage 2 m.b.t. de winstverdeling uit de captieve periode met het oog op een vereenvoudigde voorstelling;
Gelet op het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013; Gelet op het feit dat de gemeenteraad volgens voornoemd decreet zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en op expliciete wijze aan de voorgestelde verlenging van de activiteit gas ex-IGAO alsook aan de statutenwijzigingen en tevens het mandaat van de vertegenwoordiger dient vast te stellen; Gelet op het gemeentedecreet; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Beslist:Met 18 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen; Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iveka dd. 18 december 2014: 1. Akteneming van de overname van de aandelen van de deelnemende maatschappij (Electrabel nv) door de openbare deelnemers – stand van zaken 2. Verlenging van de activiteit gas ex-IGAO tot de normale vervaldag van Iveka (31 december 2016) 3. Statutenwijzigingen: a. Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris - in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen – ter verantwoording van de wijziging aan het doel b. Goedkeuring van de statutenwijzigingen
verslag gemeenteraad 20-11-2014
Pagina 22 van 36
c. Actualisering van het register van aandelen en winstbewijzen 4. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2015 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2015 5. Uitkering interim-dividend 2014 – bekrachtiging 6. Volmachtverlening inzake bestellingen van Iveka aan Eandis – bekrachtiging 7. Statutaire benoemingen 8. Statutaire mededelingen Artikel 2: Een verzoek te formuleren tot de verlenging (met twee jaar) van de duur voor de activiteit gas ex-IGAO van de opdrachthoudende vereniging Iveka tot de normale vervaldag (31 december 2016) en zijn goedkeuring te hechten aan deze voorgestelde verlenging. Artikel 3: Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Iveka onder de opschortende voorwaarde, wat het gedeelte m.b.t. de exit Electrabel betreft, van het aanvaarden door de openbare deelnemers van de overdracht van de aandelen aangeboden door de deelnemende maatschappij en de effectieve realisatie van de overname van deze aandelen en de daarmee verbonden optimalisatie van het aandelenbezit alsook onder de opschortende voorwaarde, wat het gedeelte m.b.t. de voorgestelde verlenging van de activiteit gas ex-IGAO betreft, van de goedkeuring door de algemene vergadering van deze voorgestelde verlenging (cf. tweede agendapunt). Artikel 4: De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iveka op 18 december 2014, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1, 2 en 3 van onderhavige raadsbeslissing. Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, t.a.v. het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 18.
Buitengewone algemene vergadering van IGS Schelde-Landschapspark dd. 03.12.2014: Vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger. Na gehouden naamstemming welke als uitslag geeft eenparigheid, kan volgende beslissing geformuleerd worden: De gemeenteraad, Gelet op artikel 43 § 2 – 5° van het Gemeentedecreet; Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de ondertekening van de oprichtingsakte van de dienstverlenende vereniging Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Schelde-Landschapspark (IGS-SLP) op 11 augustus 2008; Gelet op het ministerieel besluit houdende goedkeuring van de oprichting van de dienstverlenende vereniging “Intergemeentelijk Samenwerkingsverband ScheldeLandschapspark” (IGS-SLP) van 10 oktober 2008;
verslag gemeenteraad 20-11-2014
Pagina 23 van 36
Gelet op het feit dat volgens artikel 21 § 3 de bijeenroeping van de BAV die zal gehouden worden op 3 december 2014 om 20h00 in ‘Het Landhuis’ te Bornem rechtsgeldig is; dat deze BAV overeenkomstig het bepaalde in artikel 22§5 van de statuten zal kunnen beraadslagen en besluiten indien de aanwezige afgevaardigden van de deelnemers ten minste de gewone meerderheid van de stemrechten vertegenwoordigen; Gelet op het feit dat de agendapunten van deze algemene vergadering de volgende zijn: 1. strategie 2015 2. goedkeuring van het budget 2015 Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren; Overwegende dat artikel 19 § 1 van de statuten van de dienstverlenende vereniging bepaalt dat de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten elk minstens één afgevaardigde voor de algemene vergadering aanduiden uit hun leden; dat een deelnemer bijkomende afgevaardigden kan aanduiden per volle schijf van twintig procent van respectievelijk zijn bevolkingscijfer in verhouding tot het totale bevolkingscijfer van alle deelnemers van de vereniging, en zijn kapitaalinbreng in verhouding tot het totale maatschappelijke kapitaal van de vereniging; dat echter de gemeente met betrekking tot de voorliggende algemene vergadering(en) geen gebruik wenst te maken van deze mogelijkheid tot het aanduiden van bijkomende afgevaardigden, en zij aldus slechts één vertegenwoordiger zal aanduiden alsook een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het geval de vertegenwoordiger verhinderd zou zijn; Overwegende dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van afgevaardigde op de (buitengewone) algemene vergadering en dat van lid van een van de organen van de vereniging; Gelet op artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 dat de mogelijkheid biedt aan de gemeenten-deelnemers een vaste vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor alle (buitengewone) algemene vergaderingen voor de ganse duur van de bestuursperiode tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraden in 2019; Overwegende dat derhalve voor de BAV van 3 december 2014 een vertegenwoordiger is aangeduid en dat voor elke vergadering telkens het mandaat van deze vertegenwoordiger en het stemgedrag dienen te worden vastgelegd; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22.05.2014 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van IGS ScheldeLandschapspark; Beslist: Met 18 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen; Artikel 1: De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van 3 december 2014 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit. Artikel 2: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de bedoelde algemene vergadering.
verslag gemeenteraad 20-11-2014
Pagina 24 van 36
Artikel 3: Het college te gelasten met de uitvoering van dit besluit en met het overmaken van een kopie van dit besluit aan het Secretariaat Schelde-Landschapspark, t.a.v. mevrouw M.-Claire Bruyneel, ‘Kasteel van Brasschaet’, Gemeentepark 5, bus 2, te 2930 Brasschaat. 19.
Buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid dd. 17.12.2014: Vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente over de agendapunten. Na gehouden naamstemming welke als uitslag geeft eenparigheid, kan volgende beslissing geformuleerd worden: De gemeenteraad, Gelet op de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid zoals verleden op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003; Gelet op de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003; Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de oprichting en van de statuten van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid; Gelet op de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr. 07120368; Gelet op de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 en bij ministerieel besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN milieu & veiligheid; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd; Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief Genoemd; Gelet op artikel 44 van het decreet en artikel 36 van de statuten, waarin wordt bepaald dat afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar; Overwegende dat op deze buitengewone algemene vergadering de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën voor het volgende boekjaar worden besproken en een door de raad van bestuur opgestelde begroting wordt voorgelegd; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 95ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 1 oktober 2014 om de buitengewone algemene vergadering over de activiteiten en de begroting van 2015 te organiseren op woensdag 17 december 2014 te 19.00 uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 95ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 1 oktober 2014 waarmee de dagorde van de buitengewone algemene vergadering als volgt wordt vastgesteld :
verslag gemeenteraad 20-11-2014
Pagina 25 van 36
1. goedkeuren van de nota over de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in 2015 2. goedkeuren van de begroting 2015 3. benoemen van de bestuurders 4. benoemen van de leden van de adviescomités, Gelet op de beslissing genomen tijdens de 95ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 1 oktober 2014 waarmee goedkeuring wordt gehecht aan de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in 2015 evenals aan de begroting 2015; Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 2 oktober 2014 met de uitnodiging en de documenten voor de buitengewone algemene vergadering van woensdag 17 december 2014; Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad tot benoeming van een vertegenwoordiger van de gemeente voor de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid; Overwegende dat met onderhavige beslissing het mandaat van deze vertegenwoordiger wordt vastgesteld; Gelet op de toelichting; Gelet op de bespreking; Beslist: Met 18 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen; Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden op woensdag 17 december 2014 om 19.00 uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen: 1. goedkeuren van de nota over de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in 2015 2. goedkeuren van de begroting 2015 3. benoemen van de bestuurders 4. benoemen van de leden van de adviescomités. Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van woensdag 17 december 2014 om 19.00 uur deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Artikel 3: Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd.
verslag gemeenteraad 20-11-2014
Pagina 26 van 36
20. Buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening dd. 17.12.2014: Vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente over de agendapunten. Na gehouden naamstemming welke als uitslag geeft eenparigheid, kan volgende beslissing geformuleerd worden: De gemeenteraad, Gelet op het K.B. van 3 januari 1969 tot oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd; Gelet op de statuten verschenen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 8 juli 1969; Gelet op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 waarmee IGEAN cv omgevormd wordt tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening; Gelet op de publicatie van de daarbij horende statutenwijziging in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003; Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging; Gelet op de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr. 07120366; Gelet op de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 en bij ministerieel besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN dienstverlening; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd; Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd; Gelet op artikel 44 van het decreet en artikel 35 van de statuten, waarin wordt bepaald dat afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar; Overwegende dat op deze buitengewone algemene vergadering de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën voor het volgende boekjaar worden besproken en een door de raad van bestuur opgestelde begroting wordt voorgelegd; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 393ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 1 oktober 2014 om de buitengewone algemene vergadering over de activiteiten en de begroting van 2015 te organiseren op woensdag 17 december 2014 te 19.00 uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 393ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 1 oktober 2014 waarmee de dagorde van de buitengewone algemene vergadering als volgt wordt vastgesteld: 1. goedkeuren van de nota over de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in 2015 2. goedkeuren van de begroting 2015 3. benoemen van de bestuurders,
verslag gemeenteraad 20-11-2014
Pagina 27 van 36
Gelet op de beslissing genomen tijdens de 393ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 1 oktober 2014 waarmee goedkeuring wordt gehecht aan de nota over de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in 2015 evenals aan de begroting 2015; Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN dienstverlening van 2 oktober 2014 met de uitnodiging en de documenten voor de buitengewone algemene vergadering van woensdag 17 december 2014; Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad tot benoeming van een vertegenwoordiger van de gemeente voor de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening; Overwegende dat met onderhavige beslissing het mandaat van deze vertegenwoordiger wordt vastgesteld; Gelet op de toelichting; Gelet op de bespreking; Beslist: Met 18 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen; Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden op woensdag 17 december 2014 om 19.00 uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen: 1. goedkeuren van de nota over de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in 2015 2. goedkeuren van de begroting 2015 3. benoemen van de bestuurders. Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van woensdag 17 december 2014 om 19.00 uur deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Artikel 3: Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd. 21.
Buitengewone algemene vergadering van IKA dd. 16.12.2014: Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente. Na gehouden naamstemming welke als uitslag geeft eenparigheid, kan volgende beslissing geformuleerd worden: De gemeenteraad, Gelet op de raadsbesluiten van 19.10.1992 en van 23.04.1996 inzake de toetreding en de verleningen van de toetreding tot de intercommunale vereniging IKA;
verslag gemeenteraad 20-11-2014
Pagina 28 van 36
Gelet op het aangetekend schrijven dd. 16 september en 17 oktober 2014 waarbij de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op 16 december 2014; Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de Wet 22 december 1986 betreffende de intercommunales; Gelet op het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de IKA-statuten; Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het Decreet intergemeentelijke samenwerking; Gelet op artikel 44 van het Decreet intergemeentelijke samenwerking dat de samenstelling en samenroeping van de Algemene Vergadering reglementeert; Overwegende dat artikel 44 bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke vergadering; Gelet op het rondschrijven van dhr. Van Walle, Commissaris van de Vlaamse Regering, dd. 11 maart 2002 aan de Colleges van Burgemeester en Schepenen waarin de modaliteiten van toepassing van het artikel 44 worden omschreven; Overwegende dat conform de wettelijke en statutaire bepalingen elke vennoot bij IKA recht heeft op één volmachtdrager; Beslist: Met 18 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen; Artikel 1: In uitvoering van het gemeenteraadsbesluit dd. 22.05.2014 mevrouw Iris Bierque, gemeenteraadslid, en de heer Gilbert Van de Vreken, schepen, respectievelijk als volmachtdrager en als plaatsvervangend volmachtdrager te bevestigen om deel te nemen aan buitengewone algemene vergadering van IKA op 16 december 2014. Artikel 2: De volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager te mandateren om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IKA op 16 december 2014. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te geven aan de dienstverlenende vereniging IKA. 22. Buitengewone algemene vergadering van IKA dd. 16.12.2014: Vaststelling van de agenda. Na gehouden naamstemming welke als uitslag geeft eenparigheid, kan volgende beslissing geformuleerd worden: De gemeenteraad, Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA; Gelet op het Decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 16 september 2014 en 17 oktober 2014 werd opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IKA die op 16 december 2014 plaats heeft;
verslag gemeenteraad 20-11-2014
Pagina 29 van 36
Gelet op artikel 44 van het Decreet van 6/7/2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking waarin bepaald wordt dat minstens één buitengewone algemene vergadering belegd wordt in de loop van het laatste trimester van elk jaar om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bepreken; Overwegende dat de agenda van de buitengewone vergadering van IKA van 16 december 2014 volgende agendapunten bevat: 1. Statutenwijziging 2. Verkoop ECS 3. Deelname in W4F (WIND FOR FLANDERS) voortzetting van EGPF 4. Strategie voor het boekjaar 2015 5. Begroting over het boekjaar 2015 en meerjarenbegroting 6. Statutaire benoemingen en mededelingen Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken; Gelet op de documenten gevoegd bij de oproeping tot de buitengewone algemene vergadering; Overwegende dat de gemeenteraad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt; Overwegende dat de raad van bestuur van IKA op 15 september 2014 een voorstel van statutenwijziging heeft opgemaakt; Overwegende dat de raad van bestuur van IKA op 6 oktober 2014 de strategie voor het boekjaar 2015 heeft bepaald; Overwegende dat de raad van bestuur van IKA op 15 september 2014 de begroting heeft opgesteld; Overwegende het verzoek van de raad van bestuur van IKA om de verkoop van de participatie in ECS te bekrachtigen; Overwegende het verzoek van de raad van bestuur van IKA om Wind4Flanders principieel goed te keuren als mogelijke nieuwe participatie, zonder evenwel de gemeenten meteen te vatten met een concrete investeringsbeslissing; Overwegende het verzoek van de raad van bestuur van IKA om de voorgestelde statutaire benoemingen goed te keuren; Gelet op het gemeentedecreet; Gehoord het college van burgemeester en schepenen in zijn verslag; Beslist: Met 18 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen; Artikel 1: Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de Buitengewone Algemene Vergadering, zijnde: 1. Statutenwijziging 2. Verkoop ECS 3. Deelname in W4F (WIND FOR FLANDERS) voortzetting van EGPF 4. Strategie voor het boekjaar 2015 5. Begroting over het boekjaar 2015 en meerjarenbegroting 6. Statutaire benoemingen en mededelingen Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van IKA van 16 december 2014 op te dragen zijn stemgedrag af te
verslag gemeenteraad 20-11-2014
Pagina 30 van 36
stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering van IKA van 16 december 2014, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan: IKA, p/a INTERMIXT Ravensteingalerij 4 b 2 , 1000 Brussel. de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden. 23.
Buitengewone Algemene Vergadering van Pidpa dd. 15.12.2014: Vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde van de gemeente. Na gehouden naamstemming welke als uitslag geeft eenparigheid, kan volgende beslissing geformuleerd worden: De gemeenteraad, Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging Pidpa; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat het mandaat van de afgevaardigde voor elke algemene vergadering dient te worden vastgesteld; Overwegende dat artikel 59 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van de afgevaardigde op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen; Gelet op artikel 22 van de statuten van Pidpa; Gelet op de buitengewone algemene vergadering van Pidpa die zal plaats hebben op maandag 15 december 2014 op het administratief hoofdkantoor, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen; Gelet op de uitnodigingsbrief van 20 oktober 2014 waarmee Pidpa de agenda van de buitengewone algemene vergadering heeft meegedeeld; Gelet op de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2015 van de opdrachthoudende vereniging Pidpa en gelet op het verslag aan de buitengewone algemene vergadering, waarin de begroting en de te ontwikkelen activiteiten en de strategie m.b.t. het boekjaar 2015 worden toegelicht; Gelet op het feit dat alleszins voor één deelnemer een benoeming dient te gebeuren; Gelet op de artikelen 19 tot en met 26 van het gemeentedecreet in verband met de vergaderingen en de beraadslagingen van de gemeenteraad; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Beslist: Met 18 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen; Artikel 1: Akte te nemen van de strategie en de te ontwikkelen activiteiten van Pidpa m.b.t. het boekjaar 2015. Artikel 2: Goedkeuring te verlenen aan de door de Raad van Bestuur van Pidpa voorgelegde begroting 2015 en het toelichtend verslag.
verslag gemeenteraad 20-11-2014
Pagina 31 van 36
Artikel 3: Aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2014, overeenkomstig deze beslissing te stemmen alsook de benoeming(en) goed te keuren, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering. Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen. 24. Buitengewone Algemene vergadering van cipal dd. 12.12.2014: Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger. Na gehouden naamstemming welke als uitslag geeft eenparigheid, kan volgende beslissing geformuleerd worden: De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg “DIS”); Gelet op de laatst gecoördineerde statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 14 april 2014 (hierna kortweg “CIPAL DV”); Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van CIPAL DV; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22.05.2014 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van CIPAL DV; Gelet op de oproepingsbrief van 21 oktober 2014 tot de buitengewone algemene vergadering van CIPAL DV van 12 december 2014 met de volgende agendapunten: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2015 (met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie) 3. Vervanging bestuurder 4. Wijziging van de zetel van de vereniging 5. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 6. Rondvraag 7. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Gelet op de toelichtende nota bij de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering; Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van CIPAL DV; Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren; Overwegende dat artikel 44 van het DIS bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering;
verslag gemeenteraad 20-11-2014
Pagina 32 van 36
Beslist: Met 18 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen; Artikel 1: De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2014 van CIPAL DV worden goedgekeurd. Artikel 2: De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van CIPAL DV van 12 december 2014 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan CIPAL DV, Cipalstraat 1 te 2440 Geel. 25.
Algemene Vergadering van Integan dd. 12.12.2014: Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger. Na gehouden naamstemming welke als uitslag geeft eenparigheid, kan volgende beslissing geformuleerd worden: De gemeenteraad, Gelet op de oproepingsbrief van Integan van 28 oktober 2014 met de agenda van de Algemene Vergadering van 12 december 2014 die de volgende agendapunten bevat: 1. Verslag vorige vergadering van 16 mei 2014 2. Begroting 2015 3. Rondvraag Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking; Overwegende dat artikel 59 van dit decreet bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering endat van lid van een van de andere organen; Overwegende dat artikel 44 en 59 krachtens artikel 79, 9 2, gewijzigd in het decreet van 18 januari 2013 onmiddellijk van toepassing zijn verklaard; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 24.04.2014 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Integan; Beslist: Met 18 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen; Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan de voorgestelde agenda en de bijhorende documenten. Artikel 2: De vertegenwoordiger (of plaatsvervangend vertegenwoordiger) te mandateren om op de Algemene Vergaderingen van Integan of op elke andere algemene vergadering met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou kunnen beraadslagen, te handelen en te beslissen conform dit besluit. Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en er onder meer kennis van te geven aan Integan, Boombekelaan 14 te 2660 Hoboken.
verslag gemeenteraad 20-11-2014
Pagina 33 van 36
26. Algemene Vergadering van Ivebic dd. 23.12.2014: Goedkeuring van de agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers. Na gehouden naamstemming welke als uitslag geeft eenparigheid, kan volgende beslissing geformuleerd worden: De gemeenteraad, Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op artikel 39 van de statuten van de Intergemeentelijke Vereniging voor Bibliotheek en Cultuur; Gelet op de algemene vergadering van IVEBIC die plaats vindt op 23 december 2014 om 20.00 uur in het Administratief Centrum, Sint Bernardusabdij 1 te Hemiksem; Gelet op de oproepingsbrief met de agenda van de algemene vergadering van IVEBIC van 04.11.2014 die volgende agendapunten omvat: 1. Vaststellen van het aantal aanwezige aandelen 2. Samenstelling van het bureau 3. Begroting voor het werkjaar 2015 4. Goedkeuring van de notulen van de Algemene Vergadering Na beraadslaging en stemming; Beslist: Met 18 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen; Artikel 1: Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota worden de agendapunten van de algemene vergadering van IVEBIC, zoals overgemaakt met schrijven van 04.11.2014 goedgekeurd: 1) Vaststellen van het aantal aanwezige aandelen 2) Samenstelling van het bureau 3) Begroting voor het werkjaar 2015 4) Goedkeuring van de notulen van de Algemene Vergadering Artikel 2: De vertegenwoordigers, die bij besluit dd. 22.05.2014 werden aangeduid voor de volledige legislatuur, worden gemandateerd om op de algemene vergadering van IVEBIC van 23 december 2014 te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van IVEBIC van 23 december 2014 en al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan IVEBIC, Administratief Centrum, Sint Bernardusabdij 1, 2620 Hemiksem.
verslag gemeenteraad 20-11-2014
Pagina 34 van 36
27. Mondelinge vragen. Na gehouden naamstemming welke als uitslag geeft eenparigheid, kan volgende beslissing geformuleerd worden: Staf Van Frausem Raadslid Van Frausem meldt dat er een betere politiecontrole is op de wekelijkse markt. Hij vraagt tevens om de borden aan de Stormsstraat ivm de wekelijkse markt te wijzigen conform de overige borden. Wat betreft de brandblusapparaten (franstalig) deelt schepen Rottiers mee dat er ondertussen nederlandstalige labels werden besteld. N-VA fractie Op vraag van de N-VA fractie antwoordt de burgemeester dat het infoblad inderdaad vrij laat werd bedeeld aan de inwoners. De samenstelling van de gecoro zal op de gemeenteraad van december worden voorgelegd. De fractie stelt vragen betreffende de brandweerbijdrage Rivierenland. De burgemeester antwoordt hierop dat deze procedure losstaat van de verdeelsleutel waarvoor werd gekozen. Wat betreft de vraag ivm de klaarovers antwoordt de burgemeester dat er inderdaad problemen zijn ivm de Fabiolalaan. Dit probleem zou in de loop van volgende week moeten opgelost zijn. Leo Haucourt Op vraag van Leo Haucourt antwoordt schepen Goris dat er opvang voorzien wordt voor de kinderen nav de aangekondigde staking op 24 november as. Wat betreft de noodplanning ihkv de energieschaarste/stroomonderbreking antwoordt de burgemeester dat er voor elke situatie afzonderlijke noodplannen dienen opgemaakt te worden. Data volgende gemeenteraden 29 januari, 26 februari, 26 maart, 23 april, 21 mei 2015 Omdat de agenda van de openbare zitting volledig is afgehandeld, verzoekt de voorzitter het publiek de zaal te verlaten. De raad gaat vervolgens over in geheime zitting voor afhandeling van volgende agenda: GEHEIME ZITTING
28. Mededeling van ingekomen stukken. Op verzoek van de burgemeester geeft de secretaris wnd. lezing van volgende ingekomen stukken: geen.
verslag gemeenteraad 20-11-2014
Pagina 35 van 36
Omdat de agenda volledig is afgehandeld, sluit de burgemeester de zitting om 21u 50 uur en dankt de raadsleden voor de positieve samenwerking. Namens de Gemeenteraad,
Betty Van Cauteren secretaris, wnd.
verslag gemeenteraad 20-11-2014
Rob Mennes voorzitter (burgemeester)
Pagina 36 van 36