Openbare aanbesteding voor een aanneming van leveringen

Vlaamse Overheid

Departement Mobiliteit en Openbare werken Luchthaven Antwerpen

Openbare aanbesteding voor een aanneming van leveringen Levering van vluchtinformatieborden tot uitbreiding van het bestaande vluchtinformatiesysteem en levering van check-in informatieborden voor de luchthaven Antwerpen

Bestek LH 07/1019

Opening der offertes op donderdag 6 december 2007 om 11 uur

1/24

Deel I Algemene informatie Aanbestedende overheid De aanbestedende overheid is de Vlaamse Overheid, vertegenwoordigd door de Vlaamse Regering voor wie optreedt de Vlaamse minister bevoegd voor Openbare Werken, Energie, Leefmilieu en Natuur. De inschrijver moet alle briefwisseling met betrekking tot deze opdracht richten aan het volgende adres: Vlaamse Overheid Departement Mobiliteit en Openbare Werken Luchthaven Antwerpen Luchthavenlei z/n 2100 Deurne (Antwerpen) Tel.: 03/285.65.00 - Fax: 03/285.65.01 Voorwerp van de opdracht De opdracht omvat twee delen : 1. de uitbreiding van het aantal bestaande flatscreen vluchtinformatieborden in het luchthavengebouw inclusief levering, installatie en programmatie van het bestaande vluchtinformatiesysteem 2. levering en installatie van flatscreen informatiedisplays boven de check-in balies in het luchthavengebouw De opdracht omvat onder meer volgende zaken: • levering van de vluchtinformatieschermen en hun plaatsing • levering en programmatie van de aan de schermen verbonden dedicated besturingseenheden • leggen van databekabeling • levering en plaatsing van check-in informatieschermen Opening van de offertes: Op donderdag 6 december 2007 om 11 uur wordt bij de Luchthaven Antwerpen, van het departement Mobiliteit en Openbare Werken, Luchthavenlei 1, 2100 Deurne ( Jan Olieslagerszaal) ten overstaan van de heer Eddy Cleirbaut, luchthavencommandant of zijn vervanger, overgegaan tot de opening van de offertes ingediend met het oog op de opdracht tot levering van vluchtinformatieborden tot uitbreiding van het bestaande vluchtinformatiesysteem en tot levering van check-in informatieborden op de Luchthaven Antwerpen. Alle inlichtingen omtrent deze offerteaanvraag kunnen bekomen worden op het bovenvermelde adres of telefonisch op de nummers 03/285.65.04 (Wim Verbist), of 03/285.65.02 (algemeen). Gestanddoeningstermijn voor de inschrijvers: 120 kalenderdagen. 2/24

TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk : – Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten ; – KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken ; – KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en zijn bijlage, zijnde de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken. - Alle wijzigingen en/of aanvullingen aan boven genoemde wettelijke of reglementaire teksten. Eveneens van toepassing op deze offerte zijn de bepalingen van dit bestek en de andere documenten waarnaar dit bestek verwijst: o Standaardbestek 240 betreffende de mechanische en elektrische installaties en uitrustingen BERICHT AAN DE INSCHRIJVER -

De bijzondere aandacht van de aannemer wordt erop gevestigd dat de werkzaamheden dienen uitgevoerd te worden op de luchthaven Antwerpen. Hiervoor dient de inschrijver zich te schikken naar het verkeersreglement EBAW versie 01/11/1999 te verkrijgen op de luchthaven.

-

Aangezien bepaalde schermen dienen geïnstalleerd te worden in de steriele zone van de passagiersterminal, zullen de personeelsleden of onderaannemers van de inschrijver zich moeten onderwerpen aan een veiligheidsscreening alvorens deze zone te kunnen betreden. De luchthaven Antwerpen houdt zich het recht voor omwille van beveiligingsredenen personen te weren uit deze zone. De inschrijver kan omwille van dit feit nooit enige schadeclaim indienen ten laste van de luchthaven Antwerpen

-

De inschrijver heeft geen recht op enige schadevergoeding of prijsherziening wegens veranderingen aan de uitgestrektheid van de aanneming.

-

De inschrijver dient zich, gedurende de uitvoering van de opdracht te richten naar de bepalingen van het intern luchthavenreglement van de luchthaven Antwerpen

-

De inschrijver is verplicht de plaats van de leveringen en werken te bezichtigen alvorens zijn offerte in te dienen ten einde zich van de volledige plaatsgesteldheid te vergewissen. Hiertoe maakt hij een afspraak met de leidinggevende dienst op het nummer 03/2856504. Een attest waaruit blijkt dat hij de plaats van de werf bezocht heeft zal alsdan afgeleverd worden. De inschrijver is verplicht dit attest in bijlage aan zijn offerte te voegen. 3/24

DEEL 2. ADMINISTRATIEF GEDEELTE ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN A.

ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 08.01.1996, GEWIJZIGD OP 25.03.1999, BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN, WAARVAN ART. 100 GEWIJZIGD IS DOOR DE BEPALINGEN VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 08.11.1998.

ARTIKELS 69, 70 EN 71: KWALITATIEVE SELECTIE De inschrijver voegt bij zijn kandidatuurstelling een erewoordverklaring toe waarin hij verklaart dat: - hij zich niet in staat van faillissement of van vereffening bevindt, - hij niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast of bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, - dat hij in orde is met de betaling van belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, - dat hij voldoende solvabel is voor het uitvoeren van de opdracht. Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid het RSZ-attest, de jaarrekeningen (en bij uitbreiding de globale omzet van de laatste drie boekjaren) en de inschrijving als BTW-plichtige op via electronische weg conform art. 72, §5. De buitenlandse inschrijver voegt bij zijn offerte een attest of een verklaring volgens de bepalingen van art. 69bis, §2. Zijn financiële en economische draagkracht toont hij aan door het voorleggen van : passende bankverklaringen waaruit een gezonde financiële toestand blijkt of het bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's. Zijn technische bekwaamheid toont hij aan door het voorleggen van : 1) Een lijst van de voornaamste gelijkaardige opdrachten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar (2005-2007), slaande op het geheel en/of op delen voorzien in deze opdracht. In de lijst dienen achtereenvolgens vermeld te worden : het jaartal van de uitvoering, de titel, het bedrag, de opdrachtgever en een bondige beschrijving van de inhoud van de opdracht. 2) Een lijst met nominatieve opgave van de personen onder wiens leiding de verschillende aspecten van de opdracht zullen uitgevoerd worden.

5/24

In de lijst dienen achtereenvolgens vermeld te worden : de naam, de diploma's en getuigschriften, de specifieke ervaring voor het domein waarvoor ze ingeschakeld zullen worden. Indien beroep gedaan wordt op onderaannemers dienen bij de betrokken personen de naam en het adres van de onderaannemer vermeld te worden. Tevens dient een schriftelijke verbintenis bijgevoegd te worden waaruit blijkt voor welk domein zij hun diensten aanbieden. Bij gunning staan de opgegeven personen effectief in voor de leiding van de studie van de vermelde deelaspecten. Ze zijn de aanspreekpunten voor de aanbestedende overheid en de betrokken actoren.

ART. 78. ONVERENIGBAARHEDEN Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in dit artikel. ART. 86 en 88. PRIJSVASTSTELLING EN PRIJSONDERZOEK Deze opdracht is een opdracht tegen prijslijst. De bestelling zal plaatsvinden voor beide delen van de opdracht samen en voor het totale bedrag van de offerte. ART. 89 EN 90 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE Artikel 89 De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte moet invullen op de bij het bestek horende formulieren. Elke offerte of samenvattende opmetingsstaat die op een ander document is opgemaakt, valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die op ieder van deze documenten moet verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is door middel van volgende verklaring: “Ik, ondergetekende…….., verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens volstrekt overeenstemmen met de vermeldingen van het bij het bestek horende formulier (en inventaris) en neem daarvoor de volledige verantwoordelijkheid op.” Art. 90.§ 2. Bij de offerte te voegen bescheiden -

Een beschrijving van het aangeboden materiaal waaruit blijkt dat het voldoet aan de opgelegde technische specificaties en met de vermelding van alle bijkomende details of kenmerken. Het attest waaruit het bezichtigen van de plaats van levering en werken blijkt

Alle bescheiden en nota’s die bij de offerte worden gevoegd, moeten worden gedagtekend en ondertekend onder de vermelding: “Opgemaakt door ondergetekende om gevoegd te worden bij zijn offerte van heden.”

6/24

ART. 100 § 2 PRIJSOPGAVE Tenzij anders bepaald is in de samenvattende opmetingstaat, dienen afrondingen naar boven of naar beneden enkel te geschieden op het totale bedrag van de offerte en niet op de eenheidsprijzen of het globale bedrag van iedere post. Er wordt afgerond op de tweede decimaal naar boven of naar beneden, naargelang de derde decimaal hoger of gelijk is aan vijf, enerzijds, of lager dan vijf, anderzijds. ART. 102 TAALGEBRUIK De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de overheid een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen.

ARTIKEL 103 VARIANTEN Het voorstellen van afzonderlijke offertes met vrije varianten of suggesties met betrekking tot de uitvoering van de opdracht is niet toegestaan.

7/24

ART. 104. INDIENEN VAN DE OFFERTES Het inschrijvingsbiljet, de meetstaat en de bijlagen moeten ingediend worden in 3 exemplaren; 1 exemplaar zal de vermelding “ORIGINEEL” dragen, de andere zullen de vermelding “DUPLIKAAT” dragen. De offerte wordt geschoven in een definitief gesloten omslag. Deze omslag moet op een zodanige wijze worden gedicht, dat de opening ervan niet kan gebeuren zonder sporen na te laten. Op deze omslag worden de volgende gegevens vermeld: Openbare aanbesteding: opdracht tot levering van vluchtinformatieborden tot uitbreiding van het bestaande vluchtinformatiesysteem en tot levering van check-in informatieborden op de Luchthaven Antwerpen. Besteknummer: LH07/1019 Datum van opening van de offertes: donderdag 6 december, 11u DE OMSLAG MAG NIET DOOR DE VERZENDINGSDIENSTEN WORDEN GEOPEND Bij een inzending van de offerte over de post, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het volgend adres: Vlaamse Overheid Departement Mobiliteit en Openbare Werken Luchthaven Antwerpen Luchthavenlei 1 2100 Deurne (Antwerpen) en met in de linkerbovenhoek de duidelijke vermelding: OFFERTE ART. 116. GESTANDSDOENINGSTERMIJN VOOR DE INSCHRIJVERS. De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van honderd twintig kalenderdagen, ingaand de dag na de zitting voor de opening van de offertes.

8/24

B.

KONINKLIJK BESLUIT VAN 26.09.1996 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN EN DE BIJLAGE BIJ DIT BESLUIT (ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMINGEN VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN VOOR DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN).

B.1. ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 26.09.1996 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN. ART. 2. CONTRACTUELE DOCUMENTEN (1) Naast de wettelijke en reglementaire voorschriften zijn de volgende documenten van toepassing op deze aanneming : 1) Het standaardbestek 240 voor de elektrische installaties 2) De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad van 22 januari 1994); 3) De laatste uitgave van het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) alsmede de verplichtingen die eventueel door de technische en/of medische inspectie van het Ministerie van Tewerkstelling en Arbeid krachtens de wet op de arbeidsinspectie kunnen opgelegd worden; 4) De meest recente uitgave van het Algemeen Reglement voor Elektrische Installaties (AREI); 5) ICAO Annexe 14 6) Aerodrome Design Manual (DOC 9157) 7) Het intern verkeersreglement EBAW versie 01.11.1999 te verkrijgen op de luchthaven. 8) Alle latere aanvullingen op deze verwijzingen geldig op datum van bekendmaking. Eventueel in de loop van de opdracht bijkomende documenten, wettelijke en reglementaire voorschriften.

(1)

Alle documenten, waarvan de prijs bepaald is, zijn te koop in het Kantoor voor Inzage en Verkoop der Bestekken. De documenten welke in dit bijzonder bestek zijn vermeld en aangeduid met een (x) kunnen worden geraadpleegd bij de aanbestedende overheid.

9/24

9) Vooraleer werken te kunnen uitvoeren op de luchthaven, dienen alle betrokken personeelsleden van de inschrijver een aanvraag in te dienen tot het bekomen van een LH-identificatiebadge. De uitgifte van een dergelijke badge is onderworpen aan een voorafgaandelijk veiligheidsonderzoek betreffende de aanvrager. Ingevolge het resultaat van dit onderzoek heeft de luchthavenautoriteit het recht het afleveren van een LH-identificatiebadge te weigeren, waardoor de betrokkene geen werken op het luchthaventerrein zal mogen uitvoeren. De aannemer kan geen enkel recht ontlenen aan of enige aanspraak maken op vergoeding ingevolge de weigering van de luchthavenautoriteit om één van zijn personeelsleden of onderaannemers toe te laten tot het luchthaventerrein. De kosten verbonden aan deze identificatiebadges zijn ten laste van de inschrijver.

10/24

___________________________________________________________________________ B.2. ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN DE BIJLAGE : ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN VOOR DE CONCESSIES VAN OPENBARE WERKEN. ART. 1. LEIDING EN TOEZICHT OP DE UITVOERING Het mandaat van de leidende ambtenaar bestaat enkel uit: a) b) c) d) e)

de technische en administratieve opvolging van de leveringen tot en met de oplevering; de keuring van de prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring; het nazicht van de schuldvorderingen en facturen; het opstellen van de processen-verbaal; de opleveringen;

ART. 5. § 1 - BEDRAG VAN DE BORGTOCHT. De borgtocht wordt bepaald op 5 % van de oorspronkelijke inschrijving (excl. BTW). ART. 5. § 3. BORGSTELLING EN BEWIJS VAN BORGSTELLING. Het bewijs van borgstelling moet worden gestuurd aan de aanbestedende overheid. ART. 9 § 1. VRIJGAVE VAN DE BORGTOCHT De borgtocht wordt in helften vrijgegeven, nl. - 50 % bij de voorlopige en - 50 % bij de definitieve oplevering, dit wil zeggen bij het verstrijken van de waarborgtermijn die 3 jaar bedraagt. Art 13§2 HERZIENING Er wordt geen prijsherziening op de prijzen toegepast. ART. 15 - BETALING VAN DE DIENSTEN Art. 15 - Voorafgaande opmerking.

11/24

Onderhavig bijzonder bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de interesten. Art. 15 § 2 - Betaling van de leveringen . De datum van binnenkomen van de betalingsaanvraag en factuur is maar geldig voor het verdere verloop van het dossier, als de adressering van zowel betalingsaanvraag als factuur dezelfde is als deze hierna opgegeven in het bestek. Bij foute adressering zal de aanbestedende overheid de datum van werkelijke ontvangst van het desbetreffende document als bindend in rekening brengen voor het bepalen van de termijn waarbinnen de betaling moet gebeuren. De aannemer maakt de betaalstaten, vergezeld van de leveringsstaat der uitgevoerde leveringen, steeds in twee exemplaren aan de aanbestedende overheid over. Na de goedkeuring van de betaalstaten door de aanbestedende overheid wordt een uitnodiging tot het indienen van de factuur overgemaakt aan de aannemer. De facturen zullen alle gegevens van de bestelbrief hernemen. De betaling gebeurt binnen de 50 kalenderdagen na ontvangst van de regelmatige factuur met bijhorende vereiste documenten. De factuur wordt opgemaakt na levering en gebruiksklare installatie van de uitbreiding van het vluchtenbordensysteem en de check-in informatieschermen op de luchthaven Antwerpen. Alle exemplaren zijn ondertekend (datum en handtekening) en moeten de volgende vermeldingen dragen: - naar waarheid opgemaakt en voor echt verklaard tot een bedrag van (voluit) …………..….. ……………………………………………………………………………….…………EUR. - het verschuldigde bedrag moet worden gestort op rekening nr. .......…............…………........ ten name van ................................................................................………………………….... te ………………………………………………………………………………………….. Adressering van de betalingsbescheiden De betalingsbescheiden ( betalingsaanvragen en facturen) dienen opgesteld op naam van het Vlaamse Gewest en geadresseerd aan de aanbestedende overheid : Vlaamse Overheid Departement Mobiliteit en Openbare Werken Luchthaven Antwerpen Luchthavenlei z/n 2100 Antwerpen (Deurne) BTW 248.211.419 12/24

Documenten bij de betalingsbescheiden te voegen Bij de factuur worden eveneens de volgende documenten geleverd: -

De Nederlandstalige instructies aangaande de werking, de gebruikswijze, de inspectie en het onderhoud, alsook de inlichtingen betreffende de toestellen; De schema’s van de structuur van het vluchtenbordensysteem De gebruiksomstandigheden met verwijzing naar de te gebruiken collectieve- en/of persoonlijke beschermingsmiddelen; De leveringsbon gedateerd en ondertekend voor ontvangst;

Art. 15 § 7 - Betalingsformaliteiten. Eventuele betalingen aan de aanbestedende overheid worden uitgevoerd op rekening Nummer van de luchthaven Antwerpen (naam en adres, zie pg. 2 in dit bestek). Art. 19 § 2 - Waarborgtermijn. De waarborgtermijn bedraagt 3 jaar. Art. 19 § 3. De waarborg gaat in op de datum van de levering. De waarborg dekt gebreken qua materiaal, constructie en werking van het geheel, van een onderdeel of van de toebehoren. Tijdens de waarborgtermijn zorgt de leverancier op zijn kosten voor het bijstellen, herstellen of vervangen van ieder gebrekkig geheel, onderdeel of toebehoren, evenals voor het eventuele vervoer van het te herstellen materieel naar zijn werkplaatsen en omgekeerd.

13/24

art. 19 § 1. opleveringen De kosten van de prestaties die in verband met de opleveringen worden geleverd door derden worden ten laste van de dienstverleners aangerekend tegen de door deze derden gefactureerde kostprijs. De kosten van de prestaties die de dienstverlener in verband met de oplevering zelf uitvoert, blijven te zijn laste. art. 20 § 4 - straffen Het geheel van de opgelegde straffen wordt beperkt tot 5 % van de oorspronkelijke aannemingssom. Deze straffen zijn onafhankelijk van de boeten wegens laattijdige uitvoering van de bestelorder: cf. art. 66 § 1. WIJZIGINGEN AAN DE OPDRACHT Art. 49 - Factoren die in de prijzen van alle opdrachten van leveringen zijn inbegrepen. Alle vervoer, het lossen en stapelen, het uitpakken (voor zover dit dient te gebeuren) in de stapelplaats van de aanbestedende overheid gebeurt door en op kosten van de leverancier. De leverancier dient hiervoor de nodige personeelsleden ter beschikking te stellen. De verloren verpakking en paletten zijn eveneens in de prijs begrepen. Art. 52 Uitvoering van opdrachten De leveringstermijn wordt vastgesteld op 10 kalenderweken vanaf de datum van de bestelorder. Art. 56 Verplichting van de aannemer na goedkeuring Zie waarborgen

14/24

Deel 3. Technisch gedeelte

Voorwerp van de opdracht De opdracht omvat twee delen : 1. de uitbreiding van het aantal bestaande flatscreen vluchtinformatieschermen in het luchthavengebouw met daaronder begrepen de levering, de installatie, programmatie en configuratie van het bestaande vluchtinformatiesysteem 2. de levering en installatie van flatscreen informatieschermen boven de check-in balies in het luchthavengebouw Omschrijving van Deel 1 van de opdracht : De luchthaven Antwerpen beschikt op dit ogenblik over een vluchtinformatiesysteem bestaande uit een centraal besturingssysteem (server) dat middels een eigen TCP/IP netwerk in verbinding staat met verschillende dedicated display besturingseenheden die ieder een eigen flatscreen vluchtinformatiescherm aansturen (1 besturingseenheid per scherm) Op dit ogenblik zijn er twee vluchtinformatieschermen in gebruik op de luchthaven Antwerpen. Eén in de centrale inkomhal dat de vertrekkende en inkomende vluchten weergeeft en een gelijkaardig dat opgesteld is in de aankomstzone. Het bestaande centraal besturingssysteem staat in voor : -

het aanmaken van de informatieschermen het aanmaken van generieke boodschappen het aanmaken van reclameboodschappen controle van de verschillende besturingseenheden en hun schermen de koppeling van het systeem met teletekst

Werking en structuur van het bestaande vluchtinformatiesysteem : Op de vluchtinformatieschermen draait een programma dat aan de server vraagt welke het volgende scherm (beeld) is dat getoond moet worden en hoe lang het op het scherm moet staan (*T). De server antwoord hierop. Deze communicatie gebeurt via een webservice. De applicatie geeft aan een webbrowser control door welke webpagina van de server moet worden opgehaald. De webbrowser control haalt de juiste pagina op van de webserver. Een asp.net applicatie vult de juiste informatie voor vertrek en/of aankomst op deze pagina in en stuurt de pagina naar het scherm. De opgevraagde pagina kan echter om het even welke webpagina zijn zodat eender wat op het scherm getoond kan worden. Nadat de tijd (*T) verstreken is vraagt het scherm opnieuw aan de webservice wat nu getoond moet worden.

15/24

Deel 1 van deze aanneming omvat de volgende uitbreiding : -

Levering en plaatsing van twee LCD schermen van 32 inch met hun besturingseenheden in de check-in zone van de luchthaven. Deze dienen gemonteerd te worden middels beweegbare/richtbare armaturen op de centrale betonnen kolom in de check-in zone. Eén van deze twee schermen geeft de vertrekkende vluchten weer, het andere scherm de aankomsten. Voeding ter plaatse is aanwezig. Databekabeling moet gelegd worden door de aannemer

-

Levering en plaatsing van één LCD scherm van 32 inch met besturingseenheid in de VIP lounge van de luchthaven. Deze dient gemonteerd te worden middels een beweegbare/richtbare armatuur op de wand in de VIP-lounge. Een bestaande armatuur is aanwezig ten behoeve van de huidige TV-monitor in de VIP-lounge, maar de aannemer dient zich te vergewissen van de mogelijk om deze te hergebruiken voor het nieuwe LCD scherm of in het andere geval dat een nieuwe armatuur noodzakelijk is Dit scherm geeft afwisselend de vertrekkende en de aankomende vluchten weer Voeding ter plaatse is aanwezig. Databekabeling moet gelegd worden door de aannemer

-

Levering en plaatsing van twee LCD schermen van 32 inch met hun besturingseenheden in de twee vertrekzalen van de luchthaven. Er wordt één scherm geplaatst boven de gate van iedere vertrekzaal. Deze dienen gemonteerd te worden middels beweegbare/richtbare armaturen boven de schuifdeuren van de gates.. Elk scherm geeft de vertrekkende vluchten weer voor die specifieke gate Voeding is ter plaatse aanwezig aan elke gate.. Databekabeling is reeds aanwezig aan elke gate.

-

Levering en plaatsing van één LCD scherm van 32 inch met besturingseenheid in de aankomstzone van de luchthaven. Deze dient gemonteerd te worden middels een beweegbare/richtbare armatuur tegen de wand/het plafond boven de bagage recuperatieband in de aankomstzone. Dit scherm geeft de gelande vluchten weer waarvan de bagage op de recuperatieband beschikbaar is. Voeding is ter plaatse aanwezig. Databekabeling is reeds aanwezig ter plaatse

-

Levering en plaatsing van één LCD scherm van 32 inch met besturingseenheid in de aankomstzone van de luchthaven ter vervanging van het bestaande 26 inch scherm. Deze dient gemonteerd te worden middels een beweegbare/richtbare armatuur op de centrale kolom in de aankomstzone. Een bestaande armatuur is aanwezig ten behoeve van het huidige 26 inch scherm, maar de aannemer dient zich te vergewissen van de mogelijkheid om deze te hergebruiken voor het nieuwe 32 inch LCD scherm of in het andere geval dat een nieuwe armatuur noodzakelijk is Dit scherm geeft afwisselend de vertrekkende en de aankomende vluchten weer Voeding ter plaatse is aanwezig. Databekabeling is reeds aanwezig ter plaatse Het gerecupereerde 26 inch scherm met besturingseenheid wordt door de luchthaven als reservescherm bewaard 16/24

-

Levering en plaatsing van twee LCD schermen van 52 inch met hun besturingseenheden in de centrale hall van de luchthaven. Deze dienen gemonteerd te worden middels armaturen tegen de houten wand in de centrale hall. Eén scherm naast de schuifdeur “vertrek passagiers” en één naast de schuifdeur “aankomst passagiers”. Deze schermen geven respectievelijk de vertrekkende en de aankomende vluchten weer. Voeding ter plaatse is aanwezig. Databekabeling is reeds aanwezig ter plaatse Het bestaande 42 inch plasmascherm dient door de aannemer verwijdert te worden uit de Centrale hall. Dit gerecupereerde scherm met besturingseenheid wordt door de luchthaven als reservescherm bewaard

-

Levering van één LCD scherm van 32 inch met besturingseenheid zonder plaatsing dat in bewaring wordt gehouden door de luchthaven tot na de verbouwing van het luchthavenrestaurant. Het scherm zal alsdan aangebracht worden in de gelagzaal van het vernieuwde restaurant. Dit scherm geeft afwisselend de vertrekkende en de gelande vluchten weer. Voeding is ter plaatse aanwezig. Databekabeling is reeds aanwezig ter plaatse

-

De aannemer voorziet de plaatsing van de noodzakelijke databekabeling voor de schermen waar deze nog niet aanwezig is. Deze verbindt de betrokken schermen met het patchpaneel in de telefoniecentrale van de luchthaven. Geraamde hoeveelheid : 200 meter Type kabel : UTP Cat 5 E De kabels worden volgens de regels van de kunst geplaatst op dergelijke wijze dat zij maximaal geïncorporeerd worden in de bestaande kabelgoten/valse plafonds en valse wanden van de luchthaveninfrastructuur. Hierbij volgt de aannemer de aanwijzingen van de technische diensten van de luchthaven

-

De aannemer voorziet de bijkomende programmatie van de bestaande systeemserver en de besturingseenheden ten einde de correcte vluchtinformatie per individueel beeldscherm te configureren volgens de hierboven aangehaalde functionaliteiten. Hij voorziet eveneens de configuratie van een evacuatieboodschap welke op alle schermen moet verschijnen in geval van nood. Hij staat in voor de operationele in dienst stelling van de schermen.

-

Technische specificaties van de vluchtinformatieschermen o De schermen zijn uitgerust met premium quality LCD panels o De schermen moeten in multiscreen combinatie kunnen opgehangen worden o De schermen moeten geschikt zijn om zowel horizontaal (landscape) als vertikaal (portrait) opgehangen te worden o De schermen moeten beschikken over een programmeerfunctie zodat bijvoorbeeld in- en uitschakelen op een vooraf bepaald tijdstip mogelijk is o Minimaal aanwezige input connectoren : analoog video, Mini D-sub 15 pin, DVI of HDMI o Minimaal aanwezige output connectoren : Mini D-sub 15 pin, Analoog video o Minimale resolutie voor de 32” schermen : 1366 x 768 WXGA o Minimale resolutie voor de 52” schermen : 1920 x 1080 o De schermen beschikken over een fijn metalen kader 17/24

Omschrijving van Deel 2 van de opdracht : De luchthaven Antwerpen beschikt op dit ogenblik over acht TV monitoren welke geplaatst zijn boven de check-in balies. Deze monitoren geven de passagiers de mogelijkheid vast te stellen aan welke balie ze zich moeten aanmelden voor de check-in van hun vlucht. De luchthaven gaat over tot de vervanging van deze TV monitoren door LCD flatscreens. Deel 2 van deze aanneming bestaat uit : -

De verwijdering van de bestaande monitoren De levering en plaatsing van 8 nieuwe 32 inch LCD schermen, één boven elke balie Zonodig de levering en plaatsing van richtbare montagearmaturen. Desgevallend kan de aannemer gebruik maken van de bestaande armaturen. Hij dient zich hiervan vooraf te vergewissen. De levering van één nieuw 32 inch LCD scherm dat in reserve bewaard wordt door de luchthaven. De aansluiting en de in dienst stelling van de nieuwe LCD schermen voor wat betreft de check-in balies die in gebruik zijn. Voeding en desgevallend databekabeling zijn reeds aanwezig Voor deze toepassing dienen de schermen niet voorzien te zijn van een dedicated besturingseenheid Technische specificaties van de informatieschermen voor de check-in balies : o De schermen zijn uitgerust met premium quality LCD panels o De schermen moeten in multiscreen combinatie kunnen opgehangen worden o De schermen moeten geschikt zijn om zowel horizontaal (landscape) als vertikaal (portrait) opgehangen te worden o De schermen moeten beschikken over een programmeerfunctie zodat bijvoorbeeld in- en uitschakelen op een vooraf bepaald tijdstip mogelijk is o Minimaal aanwezige input connectoren : analoog video, Mini D-sub 15 pin, DVI of HDMI o Minimaal aanwezige output connectoren : Mini D-sub 15 pin, Analoog video o Minimale resolutie voor de 32” schermen : 1366 x 768 WXGA o De schermen beschikken over een fijn metalen kader

18/24

Departement Mobiliteit en Openbare Werken Luchthaven Antwerpen

OFFERTEFORMULIER Bestek nr. : LH 07/1019

Levering van vluchtinformatieborden tot uitbreiding van het bestaande vluchtinformatiesysteem en levering van check-in informatieborden voor de luchthaven Antwerpen

19/24

A. ALGEMENE VERBINTENIS OFWEL

1

De ondergetekende (naam en voornaam, hoedanigheid of beroep, nationaliteit, adres):

OFWEL De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel):

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n)

OFWEL De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen) die optreden als vereniging zonder rechtspersoonlijkheid (voor elke deelnemer dezelfde gegevens als hierboven):

vereniging die tegenover de overheid wordt vertegenwoordigd door één van hen, met name:

1

Doorhalen wat niet van toepassing is.

20/24

verbindt zich op zijn, resp. verbinden zich hoofdelijk op hun, roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van bovenvermeld bestek, van de in dat bestek beschreven opdracht, (in cijfers, excl BTW in euro): (in letters, excl BTW in euro):

B. ALGEMENE INLICHTINGEN (in geval van vereniging zonder rechtspersoonlijkheid afzonderlijk voor elke deelnemer:) - Ondernemingsnummer: - BTW-nummer: - RSZ-nummer:

C. ONDERAANNEMERS OFWEL 2 Er zullen geen onderaannemers worden aangewend. OFWEL De onderaannemers die zullen worden aangewend, hebben als nationaliteit:

D. PERSONEEL

2

Doorhalen wat niet van toepassing is.

21/24

Het personeel dat zal worden aangewend, heeft als nationaliteit:

E. BETALINGEN De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op rekeningnr. ......................................... van de financiële instelling ................................... geopend op naam van ....................................................

F. RSZ - VERPLICHTINGEN De Belgische inschrijver die bij de RSZ een bijdrageschuld heeft van meer dan 2.500 euro in de zin van art. 69bis, § 1 van het KB van 8 januari 1996, voegt bij deze offerte alle inlichtingen over de in dezelfde bepaling bedoelde schuldvorderingen die hij zou bezitten. De buitenlandse inschrijver voegt bij deze offerte desgevallend een attest of een verklaring in de zin van art. 69bis, § 2 van het KB van 8 januari 1996.

22/24

G. BIJLAGEN Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: - de gedateerde en ondertekende documenten, die het bestek verplicht over te leggen; - de modellen, monsters en andere inlichtingen, die het bestek verplicht over te leggen.

Gedaan te .................................................. op ....................................... De inschrijver(s),

___________________________________________________________________ H. VAK BESTEMD VOOR GOEDKEURING DOOR OVERHEID

23/24

Samenvattende Opmetingsstaat Postnr.

Samenvatting

Eenheid

Voorziene Hoeveel-heid

1

Leveren en plaatsen van 32 inch LCD st vluchtinformatieschermen met besturingseenheid

7

2

Leveren en plaatsen van 52 inch LCD st vluchtinformatieschermen met besturingseenheid

2

3

Leveren van 32 inch LCD st vluchtinformatieschermen met besturingseenheid

1

4

Leveren en plaatsen van UTP bekabeling tussen de telefoniecentrale en respectievelijk de checkin zone en de VIP lounge van de luchthaven

m

200

5

Leveren en plaatsen van armaturen voor bevestiging van de 32 inch vluchtinformatieschermen

st

7

6

Leveren en plaatsen van armaturen voor bevestiging van 52 inch schermen

st

2

7

Programmatie en configuratie van de systeemserver en de besturingseenheden

Hr

35

8

Gebruiksklaar in dienst stellen van het vluchtinformatiesysteem

Hr

30

9

Leveren en plaatsen van 32 inch LCD check-in informatieschermen en verwijderen van de bestaande

st

8

10

Leveren van 32 inch LCD check-in informatieschermen

st

1

11

Leveren en plaatsen van armaturen voor bevestiging van de 32 inch check-in informatieschermen

st

8

12

Gebruiksklaar in dienst stellen van de operationele check-in informatieschermen

Hr

10

GROOT TOTAAL (excl BTW) :

24/24

Eenheidsprijs