BIJLAGE 4 ONTWERP STATUTEN CV (ROB LAND VAN HEUSDEN EN ALTENA C.V.) OPRICHTING/4004632/HM/CB/IH
De ondergetekenden: 1. De publiekrechtelijke rechtspersoon Gemeente Aalburg, hierna te noemen: "Aalburg", kantoorhoudende te 4261 BD Wijk en Aalburg, Grote Kerkstraat 32, ten deze op grond van Artikel 171 Gemeentewet vertegenwoordigd door ***, 2. De publiekrechtelijke rechtspersoon Gemeente Werkendam, hierna te noemen: "Werkendam", kantoorhoudende te 4251 VZ Werkendam, Raadhuisplein 1, ten deze op grond van Artikel 171 Gemeentewet vertegenwoordigd door ***, 3. De publiekrechtelijke rechtspersoon Gemeente Woudrichem, hierna te noemen: "Woudrichem", kantoorhoudende te 4285 CP Woudrichem , Raadhuisplein 1, ten deze op grond van Artikel 171 Gemeentewet vertegenwoordigd door ***, 4. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ROB Land van Heusden en Altena Beheer B.V., gevestigd te Werkendam, ten deze op grond van Artikel 16 van haar statuten vertegenwoordigd door haar bestuurder ***, Considerans: Partijen zijn, in aanmerking genomen de volgende feiten en omstandigheden, tot bindende afspraken ter uitvoering van het algemeen belang gekomen: - de gemeenten hebben besloten om te komen tot de uitvoering van Rijksen Provinciaalbeleid met betrekking tot de (landelijke) Taskforce (Her-) ontwikkeling Bedrijventerreinen (ook wel aan te duiden als: “THB”) door te komen tot een regionaal samenwerkingsverband genaamd “Regionaal Ontwikkelingsbedrijf Bedrijventerreinen” af te korten als “ROB”. ROB richt zich overeenkomstig ter zake geldend Rijks- en Provinciaalbeleid op de ontwikkeling van het Regionaal Bedrijventerrein Land van Heusden en Altena in samenhang met de subregionale terreinen Veensesteeg, Bruine Kilhaven V en Giessen alsmede de herstructurering van bestaande bedrijventerreinen in het gebied; - het THB, waaraan de gemeenten uitvoering geven, richt zich op (her-) structurering van bedrijfsterreinen met als doel zuinig ruimtegebruik in combinatie met het beschikbaar stellen van voldoende ruimte voor bedrijven in het kader van regionale samenwerkingsverbanden; - de Provincie en ook de gemeenten hebben in zijn algemeenheid en deels ook in het bijzonder met het oog op het ROB het THB geïmplementeerd door middel van de volgende (beleids-) documenten: * de intentieverklaring tussen de Provincie en de drie gemeenten van 10 november 2004; * het Streekplan “Brabant in Balans” van 22 februari 2002; * het Uitwerkingsplan Land van Heusden en Altena van 21 december 2004; 1
*
-
-
het memo van de Provincie inzake maatwerk in relatie tot het Regionaal Bedrijventerrein Land van Heusden en Altena (ook wel aangeduid als: “RBT”); * Bestuursconvenant tussen de Provincie en de drie gemeenten van 3 mei 2010. Deze (beleids-) documenten zijn bijgevoegd als bijlagen … .bij deze akte; het ROB en al haar activiteiten zijn door de Provincie in de brief van 3 mei 2010, kenmerk 1676932 (bijgevoegd als bijlage … .) aangeduid als een Pilot in het kader van het THB. In dat kader heeft de Provincie in het bestuursconvenant van 3 mei 2010 de activiteiten van ROB aangemerkt als zijnde uitvoeringsactiviteiten in het kader van het THB. Het gaat daarbij concreet om de volgende activiteiten: acquisitie, ontwikkeling en uitgifte van bedrijventerreinen c.q. –percelen. Daarmee zijn de activiteiten van ROB gekenmerkt als activiteiten in het kader van het algemeen belang, waardoor de bijzondere status van ROB als regionale organisatie ter uitvoering van Rijks- en Provinciaalbeleid is benadrukt; uit de brief van de Provincie van 3 mei 2010, kenmerk 1676932 alsmede het bestuursconvenant van dezelfde datum volgt dat ook de financiering van het ROB en de daarbij behorende voorzieningen moeten worden gezien als onderdeel van de uitvoering van het meerbedoelde Rijks- en Provinciaalbeleid genaamd “THB”. Overigens zijn de Provincie en de drie gemeenten in het bestuursconvenant van 3 mei 2010 ten overvloede een risicopremie overeengekomen met het oog op de provinciale garantie die is verstrekt.
Met het oog op het vorenstaande hebben de gemeenten de wens om door middel van deze notariële akte het volgende vast te leggen, daarbij in in aanmerking nemende: - dat Aalburg, Werkendam en Woudrichem gezamenlijk de BV hebben opgericht, waarbij Aalburg in het geplaatste aandelenkapitaal van de BV ad € 18 000 heeft deelgenomen voor een bedrag ad € 3.600,-, Werkendam voor een bedrag ad € 9.000,- en Woudrichem voor een bedrag ad € 5.400,-; - hem thans wensen over te gaan tot oprichting van een commanditaire vennootschap, waarbij zij elk als commanditaire vennoot zullen optreden en de ROB Land van Heusden en Altena Beheer B.V. als enige beherende vennoot; zijn overeengekomen als volgt: Artikel 1. 1. Aalburg, Werkendam en Woudrichem richten samen met de BV een commanditaire vennootschap op, waarbij Aalburg, Werkendam en Woudrichem als commanditaire vennoten zullen optreden en de BV als beherende vennoot. 2. De commanditaire vennootschap zal gevestigd zijn te Werkendam onder de naam ROB Land van Heusden en Altena C.V. 3. De commanditaire vennootschap heeft ten doel: a. het bevorderen van de samenwerking tussen de gemeenten Aalburg, Werkendam en Woudrichem, op het gebied van bedrijfsterreinen in de gemeenten; 2
b. het verzorgen van gezamenlijke gronduitgifte voor bedrijfsterreinen in de gemeenten; c. het ontwikkelen, herstructureren en (duurzaam) beheren van de bedrijfsterreinen binnen de gemeenten; d. het verrichten van alle handelingen welke met het vorenstaande verband houden of daarvoor bevorderlijk kunnen zijn, één en ander in de ruimste zin. 4. Onder het doel der vennootschap is mede begrepen het beleggen van gelden, het oprichten en verwerven van, het deelnemen in, het samenwerken met, het voeren van de directie over, alsmede het (doen) financieren van andere ondernemingen, in welke rechtsvorm ook, het uitvoering geven aan pensioenregelingen alsmede het verstrekken en aangaan van geldleningen, het beheer van en het beschikken over registergoederen en het stellen van zekerheden, ook voor schulden van anderen. 5. Binnen haar doel kan de vennootschap al datgene verrichten wat met dit doel in de ruimste zin verband houdt zowel voor eigen rekening, als voor rekening van derden. Een en ander met inachtneming van: a. het bedrijfsplan voor het Regionaal Bedrijventerrein en de drie (3) subregionale terreinen in het Land van Heusden en Altena de dato zes januari tweeduizend tien; b. raadsbesluiten van de gemeente Aalburg de dato drieëntwintig februari tweeduizend tien, de gemeente Werkendam de dato negen februari tweeduizend tien en de gemeente Woudrichem de dato zestien februari tweeduizend tien inzake het Regionaal Bedrijventerrein; c. de notitie bouwstenen ROB, d.d. 19 oktober 2010; d. het raadsvoorstel gemeente Aalburg d.d. 21 juni 2011, het raadsvoorstel gemeente Werkendam d.d. 28 juni 2011 en het raadsvoorstel gemeente Woudrichem d.d. 28 juni 2011, van welke stukken een kopie aan deze akte wordt gehecht. Artikel 2. 1. De commanditaire vennootschap wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. 2. De CV kan, naast de wettelijke gronden, zowel door Aalburg, Werkendam als Woudrichem, worden opgezegd, echter met inachtneming van een opzeggingstermijn van drie maanden en uitsluitend tegen het einde van een boekjaar. Artikel 3. 1. Door de BV wordt in de CV een bedrag van € 2.040,00 in contanten ingebracht. 2. a. Door Aalburg wordt in de CV een bedrag van € 20.000,00 in contanten ingebracht. b. Door Werkendam wordt in de CV een bedrag van € 50.000,00 in contanten ingebracht. c. Door Woudrichem wordt in de CV een bedrag van € 30.000,00 in contanten ingebracht. 3. Op eerste verzoek van de beherende vennoot zullen de commanditaire vennoten hun commanditaire kapitaal vergroten. 3
4. Iedere vennoot wordt voor zijn inbreng in de boeken van de vennootschap gecrediteerd respectievelijk gedebiteerd ten belope van het bedrag of de waarde daarvan. 5. Naast de kapitaalrekening van ieders inbreng (eigen vermogen) zal, indien gewenst, voor iedere vennoot in de boeken der vennootschap een rekening-courant worden geopend, op welke rekening alle stortingen en opnamen van de betrokken vennoot worden geboekt. 6. Ten laste respectievelijk ten gunste van de winst- en verliesrekening wordt over de saldi van de kapitaalrekening en de rekening-courant van ieder der vennoten een credit- respectievelijk debetrente vergoed naar tijdsgelang, gelijk aan vijf procent (5%). 7. De bedragen, welke aan de vennoten toekomen blijkens voormelde crediteringen, worden voor hun onderlinge rechtsverhouding beschouwd als schulden van de vennootschap. 8. De bestanddelen van het vermogen van de vennootschap zijn zakenrechtelijk uitsluitend eigendom van de beherende vennoot. Voor de onderlinge verhouding van de vennoten geldt het vermogen van de vennootschap economisch als gemeenschappelijk vermogen. Artikel 4. 1. De beherend vennoot is bevoegd tot alle beheers- en beschikkingsdaden, die in het kader van de uitoefening van het bedrijf van de CV moeten worden verricht, met dien verstande, dat de toestemming van de vergadering van vennoten (bestaande uit de gemeenten Aalburg, Werkendam, Woudrichem en de BV) is vereist voor de rechtshandelingen die vermeld staan in het directiereglement zoals dat is opgemaakt voor de bestuurder van de BV. Artikel 5. 1. Tenminste eenmaal per jaar, uiterlijk in de maand april, vindt de jaarlijkse vergadering van vennoten plaats, in welke vergadering de balans en winst en verliesrekening van het afgelopen boekjaar als bedoeld in artikel 6 ter goedkeuring wordt aangeboden. 2. Overige vergaderingen van vennoten worden gehouden zo dikwijls een besluit van zodanige vergadering noodzakelijk is, zo dikwijls de beherende vennoot het wenselijk acht en zo dikwijls een of meer commanditaire vennoten dit onder nauwkeurige opgave der te behandelen onderwerpen schriftelijk aan de beherende vennoot verzoeken. Indien de beherende vennoot alsdan in gebreke blijft een vergadering van vennoten bijeen te roepen, zodanig dat zij binnen vier weken na het verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers zelf tot de bijeenroeping bevoegd. 3. De bijeenroeping geschiedt schriftelijk en onverminderd het bepaalde in het eerste lid, laatste zin, door de beherend vennoot. De oproeping geschiedt niet later dan op de vijftiende dag voor die der vergadering. 4. Bij de oproepingsbrief worden de te behandelen onderwerpen steeds vermeld. Omtrent onderwerpen welke niet in de oproepingsbrief of in een aanvullende oproepingsbrief met inachtneming van de voor oproeping gestelde termijn zijn aangekondigd, kan niet wettig worden besloten, tenzij het besluit met algemene stemmen wordt genomen in een vergadering, waarin het totale commanditaire kapitaal en de beherende vennoot
4
vertegenwoordigd zijn; op gelijke wijze kan de vergadering van vennoten besluiten, indien geen of geen tijdige oproeping heeft plaatsgehad. 5. De vergadering van vennoten wijst zelf haar voorzitter aan. De voorzitter wijst de secretaris aan. 6. Tenzij van het ter vergadering verhandelde een notarieel proces-verbaal wordt opgemaakt, worden daarvan notulen gehouden. Notulen worden vastgesteld en ten blijke daarvan getekend door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering dan wel vastgesteld door een volgende vergadering; in het laatste geval worden zij ten blijke van vaststelling door de voorzitter en de secretaris van die volgende vergadering ondertekend. 7. Zowel de voorzitter der vergadering als de beherende vennoot kan te allen tijde opdracht geven tot het opmaken van een notarieel proces-verbaal, op kosten der vennootschap. 8. In de algemene vergadering heeft iedere vennoot recht op het uitbrengen van één stem. De voorzitter stelt de wijze van stemmen vast. Tot de in de vergadering van vennoten te nemen besluiten behoort ook de jaarlijkse benoeming van een openbaar accountant. 9. Alle besluiten van de vergadering van vennoten worden unaniem genomen met algemene stemmen. 10. Ten behoeve van een goede informatievoorziening en verantwoording door de beherend vennoot, belegt deze periodiek een overleg met een ambtelijke vertegenwoordiging van de vennoten, daarbij rekening houdende met de P&C cyclus van de commanditaire vennoten. Artikel 6. 1. Het boekjaar is het kalenderjaar. Het eerste boekjaar loopt vanaf de aanvang der vennootschap tot en met de eerstvolgende eenendertigste december. 2. Jaarlijks op eenendertig december, alsmede bij een eventueel einde van de vennootschap of het defungeren van een vennoot in de loop van enig boekjaar zullen de boeken van de vennootschap worden afgesloten en zal daaruit binnen vijf maanden nadien een balans en winst- en verliesrekening over het afgelopen jaar worden opgemaakt. 3. Tot de uitgaven van de CV zal worden gerekend de beheersvergoeding voor de BV, die jaarlijks bij het vaststellen van de begroting van het komend boekjaar wordt vastgesteld. 4. De ondertekening van de balans en winst- en verliesrekening door alle vennoten geeft blijk van hun goedkeuring daarvan. 5. Indien één der vennoten met gemelde stukken niet akkoord gaat, zal hij binnen twee maanden nadat deze hem ter hand zijn gesteld, zijn bezwaren daartegen schriftelijk aan de andere vennoot kenbaar maken, bij gebreke waarvan bedoelde stukken worden beschouwd als onherroepelijk door alle vennoten bindend tussen hen vastgesteld. Artikel 7. 1. Winsten en verliezen worden vastgesteld met inachtneming van het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten. (B.B.V.) 2. Geen winst zal geacht worden te zijn gemaakt, zolang enig verlies over vorige jaren niet is ingehaald.
5
3. Winst of verlies zal door de vennoten worden genoten of gedragen in de verhouding: Aalburg negentien zes/tiende procent (19,6 %), Werkendam negen en veertig procent (49 %), Woudrichem negen en twintig vier/tiende procent (29,4 %) en BV twee procent (2 %), met dien verstande dat een commanditaire vennoot in het verlies niet meer behoeft bij te dragen dan haar commanditaire kapitaal bedraagt. Artikel 8. Een vennoot houdt op deel van de vennootschap uit te maken: a. ten gevolge van opzegging, door hem gedaan overeenkomstig artikel 2 lid 2; b. doordat artikel 7A:1684 BW ten aanzien van die vennoot toepassing vindt. Artikel 9. 1. Indien een vennoot defungeert op grond van het bepaalde in artikel 8, zullen de overblijvende vennoten gerechtigd zijn de zaken der vennootschap samen of met anderen voort te zetten, mits zij een daartoe strekkende verklaring bij aangetekende brief aan de gedefungeerde vennoot uitbrengen, uiterlijk een maand nadat zij door de gedefungeerde vennoot bij aangetekende brief zijn aangemaand zich terzake uit te spreken. Indien een overblijvende vennoot bedoelde verklaring niet binnen de gestelde termijn aflegt, wordt hij geacht tegelijk met de vennoot, bedoeld in de eerste zin van dit lid, te zijn gedefungeerd en wel wegens door hem gedane opzegging. 2. Indien de overblijvende vennoten de in het vorige lid van dit artikel bedoelde verklaring tijdig hebben afgelegd, hebben de voortzettende vennoten het recht alle activa der vennootschap over te nemen of aan zich te doen toescheiden onder de verplichting alle passiva van de vennootschap per de datum van beëindiging van de vennootschap voor hun rekening te nemen en om aan de gedefungeerde vennoot uit te keren de waarde van zijn aandeel in de vennootschap en al hetgeen hij verder van de vennootschap te vorderen heeft, blijkens per de datum van de ontbinding op te maken slotbalans. Uitsluitend ter bepaling van de grootte van de deelneming van de gedefungeerde vennoot, bestaande uit de som van de saldi op zijn kapitaalrekening en zijn rekening-courant, vermeerderd met een bedrag dat gelijk is aan de waarde van zijn aandeel in de stille reserves en de goodwill der vennootschap, zullen op de in dit artikel bedoelde slotbalans de bestanddelen van het vennootschappelijk vermogen worden opgevoerd voor de bedrijfswaarde, vast te stellen door partijen in onderling overleg, of, zo zij daarover niet tot overeenstemming kunnen geraken, door drie deskundigen, aan te wijzen door de President van de Arrondissementsrechtbank te Breda, op eenvoudig verzoek van de meest gerede partij. Bovendien zal uitsluitend ter bepaling van de grootte van de deelneming van de gedefungeerde vennoot, de goodwill der vennootschap in de slotbalans worden opgenomen voor deszelfs werkelijke waarde, vast te stellen door partijen in onderling overleg respectievelijk door deskundigen, invoegen als in de vorige zin omschreven. Indien zich ten aanzien van een der vennoten de omstandigheid voordoet, als bedoeld in artikel 9, en de andere vennoten van hun recht tot voortzetting als bedoeld in lid 1 gebruik maken, zullen de voortzettende vennoten het aandeel van de ontbonden vennoot overnemen op, naar de 6
toestand en voor de waarde per één juli van het jaar van ontbinding, indien de ontbinding plaatsvindt in de eerste helft van het kalenderjaar, onderscheidenlijk op, naar de toestand en voor de waarde per één januari van het jaar volgend op het jaar van ontbinding, indien de ontbinding plaatsvindt in de tweede helft van het kalenderjaar. 3. Het aan de gedefungeerde vennoot ingevolge het vorige lid toekomende zal hem ineens worden uitbetaald. 4. In afwijking van het vorige lid zal het gehele bedrag der uitkering met lopende interest onmiddellijk opeisbaar zijn: a. indien een voortzettende vennoot ontbonden wordt; b. wanneer een voortzettende vennoot het bedrijf der vennootschap staakt, aan derden overdraagt of met derden voortzet, al dan niet in vennootschappelijk verband, tenzij in geval van voortzetting met derden, de voortzettende vennoot de feitelijke leiding in het bedrijf behoudt; c. wanneer een voortzettende vennoot de verplichtingen voor hem uit het in dit artikel bepaalde voortvloeiende, niet stipt nakomt. Artikel 10. 1. De beherende vennoot kan onder goedkeuring van de commanditaire vennoten de vennootschapsbepalingen wijzigen en onder goedkeuring van de commanditaire vennoten de vennootschap met ingang van een door hen te bepalen datum ontbinden. Zowel een wijziging als een ontbinding als bedoeld in de vorige zin, zijn eerst van kracht nadat zij bij notariële akte zijn geconstateerd. 2. Indien de vennootschap wordt ontbonden, zal zij zo spoedig mogelijk door de vennoten vereffend worden. 3. Uit hetgeen na voldoening van alle schuldeisers resteert, zal allereerst, zo mogelijk, aan de vennoten worden uitgekeerd het saldo van hun kapitaalrekening en rekening-courant, blijkens de slotbalans, opgemaakt overeenkomstig het in artikel 9 lid 2 bepaalde. Het dan resterende komt aan de vennoten toe overeenkomstig het bepaalde in artikel 7. Indien het na voldoening van alle schuldeisers resterende niet voldoende is voor volledige uitkering der saldi van de kapitaal- en privérekeningen, respectievelijk indien het vermogen der vennootschap niet toereikend is om alle schuldeisers volledig te voldoen, wordt het tekort gelijkelijk over de vennoten omgeslagen, zulks met dien verstande dat de commanditaire vennoten niet meer behoeven bij te dragen dan hun commanditaire inbreng bedraagt. Artikel 11. 1. Alle geschillen, met uitzondering van artikel 9 lid 2, die kunnen voortvloeien uit deze CV-akte of uit daarmee samenhangende (rechts)handelingen zullen, vooreerst door middel van mediation worden beslecht en indien dit niet binnen drie maanden tot beslechting van het geschil leidt alsdan volgens de Reglementen van het Nederlands Arbitrage Instituut te Rotterdam, zulks met uitsluiting van de gewone rechterlijke macht. De arbiters zullen hun uitspraak geven in de vorm van een bindend advies. Mocht dit niet mogelijk zijn dan verklaren de vennoten hierbij dat zij de uitspraak wel als zodanig zullen beschouwen.
7
