Datum: Locatie: Aanwezig Bestuur: Leden
Notulen Algemene Ledenvergadering Business Platform Schipholweg 13 september 2012 Achmea Ron Hogenboom – voorzitter (RH); Ad Barnhoorn – secretaris (AB); John Boender – Achmea; Erick van Mastrigt – penningmeester (EvM); Harmy Jansen – secretariaat/notulen (HJ). Zie bijlage 1
1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 16.25 uur. 2. Welkomstwoord van de voorzitter De voorzitter heet iedereen van harte welkom. Hij bedankt Achmea omdat die voor de tweede keer gastheer wil zijn voor de Algemene Ledenvergadering (ALV). De opkomst stelt teleur. Van de 12 aanmeldingen zijn er 5 niet komen opdagen. 3. Terugblik 2011 Het bestuur is verder gegaan met de punten zoals deze genoemd zijn in de notulen van de ALV van 6 juni 2011. Er zijn regelmatig gesprekken geweest met de gemeente over de verlichting van de Schipholweg. Helaas heeft dit nog niet geresulteerd in een definitieve plaatsing (zie ook agendapunt 7). Ook heeft het bestuur regelmatig contact met Elles Dietz, accountmanager van het gebied rond de Schipholweg, van de gemeente Leiden. De herinrichting van de Schipholweg n.a.v. het project Willem de Zwijgerlaan is door het bestuur beoordeeld en waar nodig van commentaar voorzien. Er is overleg geweest met het Centrummanagement om het gebied BPS meer conform de structuur (gebied buiten de singels) te herzien. Dit heeft geleid tot een uitbreiding tot en met de Rijnsburgersingel. Getracht is om een ledengroei te realiseren door het organiseren van een Nieuwjaars- en voorjaarsontbijt. Ook is een website opgezet om de communicatie te verbeteren. Er is regelmatig contact met andere bedrijfsverenigingen, zoals b.v. Platform Belangenvereniging Ondernemersverenigingen (PBO). Het bestuur is aanwezig geweest bij de jaarvergadering van de Adviesraad van het Ondernemingsfonds. Daarin heeft het gepleit om een andere verdeling van de gelden zodat het Centrum kan worden ontzien. Ook zijn er afspraken gemaakt met het Centrummanagement over intensieve samenwerking en activiteiten in Leiden voor de leden.
1
Er is gekeken naar Raamovereenkomsten die aantrekkelijk kunnen zijn voor onze leden en er is een project opgestart voor een heldere bewegwijzering voor het gebied van BPS. Deze zullen bij agendapunt 8 en 9 besproken worden. Het bestaande bestuur heeft prettig met elkaar samengewerkt en wil dit komend jaar voortzetten. 4. Visie 2012-2013 Het bestuur gaat zoals gezegd graag verder op de ingeslagen weg. Kort gezegd met de volgende doelstellingen: - Belangen van onze leden in het werkgebied behartigen - Verdere groei van het aantal leden en toename van onderlinge contacten bewerkstelligen - Uitvoer geven aan projecten welke het werkgebied ten goede komen Wat kunnen we concreet noemen: - Realiseren van de verlichting - Overleggen met de gemeente over de beplanting rondom de tunnel - Ideeën aandragen voor verbetering van de bewegwijzering - Meedenken over de verkeerssituatie kruispunt Schipholweg-Schuttersveld - Meedenken over verfraaiing van de inrichting van het Schuttersveld Ten aanzien van de leden: - Aanbieden van raamovereenkomsten - Voortzetten ontbijt- of borrelbijeenkomsten - Invulling geven aan de samenwerking met Centrummanagement, bijvoorbeeld door het sponsoren van een activiteit waaraan onze leden (en evt. hun personeel) mee kunnen doen - Binding met projecten in Leiden, te denken valt aan bijvoorbeeld Leiden Culinair of de IJsbaan Een VIP-borrel bij Leiden Culinair en bij de IJsbaan is niet alleen voor de leden van BPS maar ook voor hun medewerkers en relaties. Toevoegingen en suggesties voor 2012-2013 zijn van harte welkom. 5. Financieel jaarverslag 2011 Het financiële jaarverslag is goedgekeurd door de kascommissie, die helaas niet aanwezig is. De penningmeester dankt hen voor hun inzet. 2011 kende niet veel mutaties. De grootste reservering, de verlichting, is nog niet gerealiseerd. Wel is de schatting nu dat de verlichting uitkomst op € 65.000,De vergadering keurt het financiële jaarverslag goed.
2
6. Begroting 2012-2013 Nieuw in de begroting 2012 zijn de: Sponsoring Centrummanagement Sponsoring Leids Evenement (open invulling) De begroting 2013 is gelijk aan die van 2012. Veel van de kosten komen terug. Extra opgenomen is een post ‘ reservering projecten’, dit zijn projecten die nu nog niet op stapel staan maar die zich in de toekomst kunnen voordoen. De begroting wordt goedgekeurd. De financiële stukken staan in bijlage 2. 7. Verlichting Schipholweg Het bestuur had gehoopt dat de verlichting van de Schipholweg met Kerst 2011 gerealiseerd zou zijn. Dat is helaas niet het geval. De samenwerking met de gemeente is goed maar traag. De gemeente heeft als voorwaarde, om de energiekosten beheersbaar te houden, LED-verlichting gesteld. LED is echter nog niet voldoende ontwikkeld om het gewenste effect te krijgen. Daarom moet er eerst een proefsessie plaats vinden om te kijken of het wel rendabel is. In Haarlem hebben ze een vergelijkbare situatie met LED-verlichting. Er is een afspraak in de maak om samen met de gemeente deze verlichting te bekijken. Gaat het bestuur akkoord dan volgt er een vergunningstraject dat ongeveer 6 weken gaat duren. Er is een stille hoop dat de verlichting rond Kerst 2012 gereed is. De procedure is dat het bestuur als opdrachtgever toezicht houd. De gemeente voert uit. De energiekosten en het onderhoud zijn voor de gemeente. 8. Bewegwijzering gebied AB heeft een presentatie gemaakt over hoe de situatie momenteel is en wat in andere gebieden als wenselijk geacht kan worden. Momenteel is er geen uniforme bij de bewegwijzering. Sommige borden spreken elkaar ook tegen. Prioriteit heeft de bewegwijzering van de parkeerplaatsen. Na de presentatie vraagt het bestuur suggesties van de leden. Erick van Hartingsveldt oppert dat de parkeerplaatsen aangeduid worden met nummers, P1, P2 ect. Het bedrijf zelf kan op de website of bij hun correspondentie verwijzen naar het nummer van de parkeerplaats. Het bestuur omarmt de suggestie. Elles Dietz wijst er op dat een procedure om aparte borden voor BPS aan te vragen een lange procedure is. Het bestuur vraagt niet zozeer om aparte borden voor hun gebied maar universele borden voor heel Leiden. 9. Introductie raamovereenkomsten Een raamovereenkomst is een overeenkomst die het bestuur met een bedrijf afsluit zodat een lid bij deelname korting krijgt op het product. De leden zijn niet verplicht om een contract met het bedrijf af te sluiten. 3
JB verwelkomt Margriet Nulkes van Zilveren Kruis. Het Zilveren Kruis biedt een voordelig contract voor o.a. een Collectieve zorg en een Preventieve zorgverzekering. De voorstellen worden op de website van BPS gezet en alle leden krijgen een persoonlijke e-mail van het Zilveren Kruis waarin alle voordelen worden opgesomd. SportCity biedt de leden een Vitaliteit Bedrijfskorting. Dit geldt niet alleen voor de leden maar is ook van toepassing voor de werknemers. Dit geldt ook voor de aanbieding van Zilveren Kruis. SportCity stelt, anders dan Zilveren Kruis, als voorwaarde dat er minimaal 20 personen gebruik maken van de aanbieding. De kortingsmogelijkheden komen ook op de website van BPS. 10. Rondvraag en sluiting De heer Van Duijn, eigenaar van Golden Tulip en Tulip Inn Leiden vraagt wat de vergadering vindt van het plan van de gemeente om bamboe te planten op de Schipholweg. Zelf heeft hij hiertegen bezwaar gemaakt bij de gemeente. Zelf is hij niet tegen beplanting maar wel tegen de keus voor bamboe. Bamboe staat bekend als struik die gaat overwoekeren, de hoogte van 5 meter ontneemt al het zicht en het trekt rommel aan. De voorzitter heeft contact gezocht met de afdeling groenvoorziening van de gemeente. Het bestuur maakt zich vooral zorgen over de hoogte van de beoogde bamboe. Naast hoogte maakt het bestuur zich ook zorgen t.a.v. onderhoud, denk daarbij aan zwerfvuil wat in de begroeiing achter kan blijven. Het bestuur heeft hierop nog geen reactie mogen ontvangen en kan daarom momenteel nog geen uitspraken doen. De voorzitter sluit de vergadering om 17.50 uur en nodigt iedereen uit voor een netwerkborrel.
4
Bijlage 1 VN Aad John Elles C. Eric Ron Harmy Geert Erick Leni Marco Margriet
tv
van van
van
Afwezig VN tv Ben Theo Rico van Joanneke Johan Hans Richard Rob Michiel Joke Iveta Caroline Kees de
AN Barnhoorn Boender Dietz Duijn Hartingsveldt Hogenboom Jansen Keuter Mastrigt Minderhoud Ossentjuk Nulkes
Bedrijf Barnhoorn Bedrijfsmakelaardij ACHMEA Gemeente Leiden Golden Tulip e.a. VHSO advocaten & Bemiddelaars Grant Thornton Secretaritaat BPS Studio 12 GGN van Mastrigt Leni Minderghoud Counceling & Coaching VHSO advocaten & Bemiddelaars Zilveren Kruis Achmea
AN Noorlander Heesen Hooidonk Seldenrijk Bosman Vermathen Jones Stricker Beijen Spannenburg Dimova Schönhagen Graauw
Bedrijf Ons Doel Rabobank Leiden Meeùs Jens Psychologie ING Stg. Kinderpostzegel Nederland Terma OCLC EMEA OTRS B.V. Relief Counseling Target Wise International VHSO advocaten & Bemiddelaars Rabobank Leiden
5
