Nomor SOP
4
Tanggal Pembuatan
5 Agustus 2015
Tanggal Revisi
-
Tanggal Efektif
5 Agustus 2015
Disahkan oleh
Kepala Badan Kepegawaian Daerah,
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KOTA MALANG
Drs. SUBKHAN NIP. 19680408 198809 1 001 Nama SOP
Dasar Hukum
Pemberkasan dan Pengusulan NIP CPNS Kota Malang
Kualifikasi Pelaksana
1 Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 tentang Pengadaan Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2002; 2 Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 9 Tahun 2012 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Calon Pegawai Negeri Sipil ;
1. Memahami Kebijakan Mengenai Pelaksanaan Pemberkasan NIP 2. Memiliki Pemahaman Tentang Penginputan Data ke Sistem BKN
3 Peraturan Daerah Kota Malang Nomor 7 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, Badan Pelayanan Perijinan Terpadu, Badan Kepegawaian Daerah dan Lembaga Teknis Daerah ;
3. Memiliki Pemahaman Tentang Tata Cara Pengusulan NIP
4 Peraturan Walikota Malang Nomor 61 Tahun 2012 tentang Uraian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang. Keterkaitan
Peralatan/Perlengkapan
1 SOP Pembuatan dan Penyerahan Petikan SK CPNS Kota Malang
1. Komputer dan Printer
2 SOP Pelaksanaan Ujian Seleksi Penerimaan CPNS Kota Malang
2. Jaringan Internet 3. ATK
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
Jika prosedur ini tidak dilaksanakan secara optimal, maka pengusulan NIP CPNS Kota Malang akan terlambat
Berkas Pengusulan NIP CPNS Kota Malang
PROSEDUR PEMBERKASAN DAN PENGUSULAN NIP CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL KOTA MALANG PELAKSANA NO
KEGIATAN
KEPALA BADAN
SEKRETARIS
KABID FORMASI DAN INFORMASI
MUTU BAKU KASUBBID FORMASI DAN PENGADAAN PEGAWAI
JABATAN FUNGSIONAL
1 Memerintahkan Kasubbid untuk membuat surat pemberitahuan pelaksanaan pemberkasan NIP beserta persyaratannya
KELENGKAPAN
WAKTU
OUTPUT
Pengumuman Hasil 15 menit Tes Kompetensi Dasar (TKD)
Disposisi
2 Memerintahkan Staf Fungsional untuk membuat surat pemberitahuan pelaksanaan pemberkasan NIP beserta persyaratannya
Disposisi
15 menit
Disposisi
3 Membuat draft surat pemberitahuan pelaksanaan pemberkasan NIP beserta persyaratannya
Disposisi
1 jam
draft surat pemberitahuan pelaksanaan pemberkasan NIP beserta persyaratannya
YA
TIDAK
KETERANGAN
PELAKSANA NO
KEGIATAN
KEPALA BADAN
SEKRETARIS
4 Memeriksa draft surat pemberitahuan pelaksanaan pemberkasan NIP beserta persyaratannya. Jika sudah setuju memberi paraf dan menyampaikannya pada Kabid. Jika tidak setuju dikembalikan untuk diperbaiki
KABID FORMASI DAN INFORMASI
MUTU BAKU KASUBBID FORMASI DAN PENGADAAN PEGAWAI
JABATAN FUNGSIONAL
YA TIDAK YA
KELENGKAPAN
WAKTU
OUTPUT
draft surat pemberitahuan pelaksanaan pemberkasan NIP beserta persyaratannya
20 menit
draft surat pemberitahuan pelaksanaan pemberkasan NIP beserta persyaratannya
draft surat pemberitahuan pelaksanaan pemberkasan NIP beserta persyaratannya
20 menit
draft surat pemberitahuan pelaksanaan pemberkasan NIP beserta persyaratannya
draft surat pemberitahuan pelaksanaan pemberkasan NIP beserta persyaratannya
20 menit
draft surat pemberitahuan pelaksanaan pemberkasan NIP beserta persyaratannya
draft surat pemberitahuan pelaksanaan pemberkasan NIP beserta persyaratannya
20 menit
Surat pemberitahuan pelaksanaan pemberkasan NIP beserta persyaratannya yang sudah disahkan Kepala BKD
Surat pemberitahuan pelaksanaan pemberkasan NIP beserta persyaratannya yang sudah disahkan Kepala BKD
15 menit
Disposisi
Disposisi
15 menit
Disposisi
TIDAK 5 Memeriksa draft surat pemberitahuan pelaksanaan pemberkasan NIP beserta persyaratannya. Jika sudah setuju memberi paraf dan menyampaikannya pada Sekreataris BKD. Jika tidak setuju dikembalikan untuk diperbaiki.
YA TIDAK 6 Memeriksa draft surat pemberitahuan pelaksanaan pemberkasan NIP beserta persyaratannya. Jika sudah setuju memberi paraf dan menyampaikannya pada Kepala BKD. Jika tidak setuju dikembalikan untuk diperbaiki.
YA 7 Memeriksa draft surat pemberitahuan pelaksanaan pemberkasan NIP beserta persyaratannya. Jika sudah setuju menandatangani surat pemberitahuan pelaksanaan pemberkasan NIP beserta persyaratannya dan menyampaikannya pada Kabid untuk ditindaklanjuti. Jika tidak setuju maka dikembalikan untuk diperbaiki
TIDAK
YA
8 Menugaskan Kabid untuk menindaklanjuti dan memproses pelaksanaan pemberkasan dan Pengusulan NIP
9 Memerintahkan Staf untuk menyampaikan surat pemberitahuan lewat website dan email. Setelah itu melaksanaan pemberkasan dan membuat Draft Pengusulan NIP
KETERANGAN
PELAKSANA NO
KEGIATAN
KEPALA BADAN
SEKRETARIS
KABID FORMASI DAN INFORMASI
MUTU BAKU KASUBBID FORMASI DAN PENGADAAN PEGAWAI
JABATAN FUNGSIONAL
10 Menyampaikan surat pemberitahuan lewat website dan email. Setelah itu, melaksanakan Pemberkasan NIP, penginputan data ke sistem BKN, dan membuat draft Pengusulan NIP beserta lampirannya
YA 11 Memeriksa draft Pengusulan NIP beserta lampirannya. Jika sudah setuju memberikan paraf . Apabila tidak setuju dikembalikan untuk diperbaiki.
YA
12 Memeriksa draft Pengusulan NIP beserta lampirannya. Jika sudah setuju memberikan paraf dan menyampaikannya kepada Sekretaris. Apabila tidak setuju dikembalikan untuk diperbaiki
TIDAK
TIDAK
KELENGKAPAN
WAKTU
OUTPUT
Berkas CPNS Kota Malang
7 hari
Draft Surat pengusulan NIP beserta lampirannya
Draft Surat pengusulan NIP beserta lampirannya
1 jam
Draft Surat pengusulan NIP beserta lampirannya
Draft Surat pengusulan NIP beserta lampirannya
1 jam
Draft Surat pengusulan NIP beserta lampirannya
Draft Surat pengusulan NIP beserta lampirannya
1 jam
Draft Surat pengusulan NIP beserta lampirannya
Draft Surat pengusulan NIP beserta lampirannya
1 jam
Surat pengusulan NIP beserta lampirannya
YA 13 Memeriksa draft Pengusulan NIP beserta lampirannya. Jika sudah setuju memberikan paraf pada surat dan menyampaikannya kepada Kepala BKD. Apabila tidak setuju dikembalikan untuk diperbaiki
14 Memeriksa draft Pengusulan NIP beserta lampirannya. Jika sudah setuju memberikan tandatangan dan disampaikan ke Kabid. Apabila tidak setuju dikembalikan untuk diperbaiki 15 Menugaskan Kasubbid untuk menyampaikan berkas Pengusulan NIP beserta lampirannya ke BKN Kanreg II
16 Menyampaikan berkas Pengusulan NIP beserta lampirannya ke BKN Kanreg II
TIDAK
YA TIDAK
YA
Surat pengusulan NIP 15 menit beserta lampirannya
Berkas Pengusulan NIP CPNS Kota Malang beserta lampirannya
1 hari
Disposisi
Tanda Terima Berkas Pengusulan NIP CPNS Kota Malang beserta lampirannya
KETERANGAN
