Bijlage 11 Ontruimingsplan 11.1 Algemeen Wanneer zich een noodsituatie voordoet zijn de bedrijfshulpverleners verantwoordelijk voor de gang van zaken in het gebouw. Iedereen dient de aanwijzingen van de bedrijfshulpverleners onmiddellijk op te volgen.
Naam en adres bedrijf Naam Adres Telefoonnummer E-mail Contactpersoon Telefoonnummer Hoofdingang
Van Veen Advocaten Keesomstraat 7 , 6717 AH Ede 0318 68 78 78
[email protected] dhr. O. Meijnen 06 29 50 53 06 Aan zijde Ir. Lelystraat
Alarmnummers Intern 333 Extern Spoedeisend Brandweer/politie/ambulance Niet spoedeisend Brandweer Huisartsenpost Politie
112 0318 68 69 11 0318 43 44 44 0800 88 44
Overige belangrijke telefoonnummers Liftstoringsdienst Schindler Gas-, water- en elektriciteitsbedrijf (NUON)
0900 - 7 900 900 0800 - 05 13
11.2 Personeel Aantal personeelsleden Begane grond Maximaal aantal personen Werktijden BHV’er Verdieping 1 Maximaal aantal personen Werktijden BHV’er Verdieping 2 Maximaal aantal personen Werktijden BHV’er
Verdieping 3 Maximaal aantal personen Werktijden BHV’er
4 08:00 – 17:30 uur Otto Meijnen
14 08:30 – 17:30 uur Stefanie van Asch Chris Tijman 18 08:30 – 17:30 uur Richard Bruinier Monica da Silva Richard Vonk 9 08:30 – 17:30 uur Maarten Blok
Werktijden receptioniste/telefoniste De receptioniste of telefoniste is van 08:30 uur tot 17:30 uur aanwezig.
Werktijden coördinator BHV De coördinator bedrijfshulpverlening is van 08:30 uur tot 17:00 uur aanwezig.
Bezoekers Variabel. De bezoekers worden op een bezoekerslijst geregistreerd bij de receptie.
11.3 Gebouw Hoofdaansluitingen De aansluitingen van gas, water, elektra en het luchtbehandelingssysteem zitten in de kast bij de receptie. De sleutels voor deze kast liggen bij de kantoormanager en bij de receptie.
Aanduiding vluchtwegen Zie tekeningen die zijn opgenomen aan het einde van het ontruimingsplan.
Verzamelplaatsen Tijdens een ontruiming moeten alle aanwezigen zich verzamelen op de verzamelplaats. Alle aanwezigen moeten op de verzamelplaats blijven totdat nadere instructies worden gegeven door de coördinator bedrijfshulpverlening, diens plaatsvervanger of de externe hulpdiensten. Verzamelplaats Fase 1 Bij fase 1 gedeeltelijk (horizontale) ontruiming is de verzamelplaats het fietsenhok. Verzamelplaats Fase 2 Bij fase 2 gedeeltelijk (verticale) ontruiming is de verzamelplaats het fietsenhok. Verzamelplaats Fase 3 Bij fase 3 algehele ontruiming is de verzamelplaats de parkeerplaats bij de slagboom.
Opbergplaats ontruimingsplan Bij het opstellen van dit ontruimingsplan is uitgegaan van een brand als calamiteit. Het ontruimingsplan is echter voor alle calamiteiten (zoals een bommelding, een lekkage in een gasleiding, een externe bedreiging) van toepassing. Het ontruimingsplan ligt ter inzage bij de receptie en is als bijlage opgenomen in het personeelshandboek.
11.4 Ontruimingsorganisatie BHV organisatie 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Otto Meijnen Stefanie van Asch Chris Tijman Monica da Silva Richard Vonk Richard Bruinier Maarten Blok
872 871 892 865 807 891 879
Begane grond Verdieping 1 Verdieping 1 Verdieping 2 Verdieping 2 Verdieping 2 Verdieping 3
Te waarschuwen personen 1. 2. 3. 4.
De heer O. Meijnen Mevrouw S. van Asch De heer T.J. van Veen De heer A.J. Stokkers
coördinator bedrijfshulpverlening plaatsvervangend coördinator bedrijfshulpverlening directielid plaatsvervangend directielid
872 871 881 899
Overheidsdrempel Op het moment dat de overheid handelt of dringend optreedt ter handhaving van de openbare orde, veiligheid en ter voorkoming of opsporing van strafbare feiten of bij het onderzoek naar de oorzaak van een incident (calamiteit) is de overheidsdrempel overschreden en hebben zij het opperbevel. De overheid kan zich nu manifesteren in de functie van: De burgemeester, ter handhaving van de openbare orde en heeft het opperbevel bij brand ( in de praktijk gedelegeerd aan een brandweerofficier). De minister van justitie. De politie. Wanneer de overheidsdrempel is overschreden stelt de bedrijfshulpverleningsorganisatie zich dienstbaar op aan bovengenoemde gezagsdragers, met behoud van eigen verantwoordelijkheid.
Ontruimingsalarminstallatie De ontruimingsalarminstallatie wordt ingeschakeld wanneer op de plaats van het incident de handbrandmelder wordt ingeslagen. Bij de centrale kast van de ontruimingsinstallatie bij de receptie kan vervolgens worden afgelezen waar de ontruimingsinstallatie is aangezet en dus het incident plaatsvindt. De ontruimingsalarminstallatie kan worden uitgeschakeld d.m.v. het indrukken van de stopknop op de centrale kast van de ontruimingsinstallatie bij de receptie. De ontruimingsalarminstallatie maakt een Slow-whoop signaal. Het Slow-whoop signaal is een akoestisch signaal en bezit de volgende bepaalde karakteristiek: het signaal begint met een toonhoogte van circa 500 Hz welke in 3,5 seconde oploopt tot circa 1200 Hz, 0,5 seconde rust, waarna het signaal opnieuw begint. Door de ontruimingsalarminstallatie worden alle aanwezige personen gewaarschuwd.
Materialen t.b.v. de ontruiming Communicatiemiddelen Ontruimingsalarminstallatie Aanroepen van aanwezigen Walkie Talkies
zie 11.4
Blusmiddelen Brandslanghaspel Blustoestel
aanwezig op iedere verdieping aanwezig op iedere verdieping
Eerste hulpmiddelen AED apparaat Verbanddozen
bij de receptie aanwezig op iedere verdieping in de werkkasten
11.5 Instructie waarnemer brand U ontdekt een brand of ander incident
Roep de BHV’er van jouw verdieping
BHV’er reageert niet of is niet aanwezig
BHV’er arriveert
Bel intern alarmnummer tst. 333
Intern alarmnummer wordt niet opgenomen
Sla handbrandmelder in en bel direct 112
Geef door: Naam Verdieping en plaats Aard en omvang van het incident Gewonden Toestelnummer Bijzonderheden
Verzoek om brandweer gemeente Ede
Waarschuw directe collega’s
Sluit deuren en ramen
Sluit PC en ga via dichtstbijzijnde (nood)uitgang naar de verzamelplaats. Gebruik geen lift! Wacht op nadere instructies BHV’er
Wacht op nadere instructies brandweer
11.6 Instructie receptioniste/telefoniste De receptioniste/telefoniste en de coördinator bedrijfshulpverlening zijn het centrale aanspreekpunt. De meldingen kunnen mondeling, telefonisch en/of via de ontruimingsalarminstallatie binnen komen.
Brandmelding of ander incident
Mondelinge of telefonische melding: noteer de opmerkingen van de melder
Melding via ontruimingsalarminstallatie
Alarmeer BHV coördinator of diens plaatsvervanger
Zorg dat er geen bezoekers meer binnenkomen en houd de registratielijst van de bezoekers gereed voor de brandweer.
Is inzet brandweer gewenst?
Ja: start ontruimingsalarminstallatie
Bel 112
Geef door: Eigen naam Van Veen Advocaten Adres Verdieping en plaats Aard en omvang van het incident Gewonden Bijzonderheden
Wacht op nadere instructies BHV’er
Nee
11.7 Instructie werknemers bij ontruiming Ontruimingsalarminstallatie/Slow-whoop gaat af, of mondelinge mededeling ‘ontruimen’
Sluit deuren en ramen en zet PC uit.
Verlaat het gebouw via dichtstbijzijnde (nood)uitgang. Maak geen gebruik van lift!
Meld je bij de BHV’er op de verzamelplaats
Wacht op nadere instructies BHV’er
11.8 Instructie BHV-coördinator 1.
2. 3. 4. 5. 6.
7.
8. 9. 10. 11.
12.
De coördinator bedrijfshulpverlening is verantwoordelijk voor beslissingen tijdens een ontruiming totdat de brandweer arriveert. Deze wordt gewaarschuwd door de ontruimingsalarminstallatie of door de receptioniste/telefoniste. De coördinator bedrijfshulpverlening neemt direct contact op met de receptioniste/telefoniste en informeert waar de melding vandaan komt en wat de bijzonderheden zijn. De coördinator bedrijfshulpverlening gaat naar de brandverdieping (gebruik geen lift). En neemt Walkie Talkies mee. De coördinator bedrijfshulpverlening geeft leiding aan de bedrijfshulpverleners en verneemt hun bijzonderheden. De coördinator bedrijfshulpverlening laat de bedrijfshulpverleners beginnen met de brandbestrijding. De coördinator bedrijfshulpverlening geeft nadere bijzonderheden via toestel 878 door aan de receptioniste/telefoniste over: de plaats, aard en omvang van de brand; of er gewonden zijn; of er vermisten zijn; welke acties er genomen zijn; overige bijzonderheden. De coördinator bedrijfshulpverlening neemt een besluit tot het geven van een opdracht aan de bedrijfshulpverleners tot het laten ontruimen van de aanwezige personen volgens fase 1, fase 2 dan wel fase 3 van het ontruimingsplan. De coördinator bedrijfshulpverlening ziet toe dat alle bedrijfshulpverleners zich bij aanmelden. De coördinator bedrijfshulpverlening houdt zo snel mogelijk een appèl op de verzamelplaats. De coördinator bedrijfshulpverlening noteert de verstrekte gegeven en informeert de directie. De coördinator bedrijfshulpverlening wacht de bevelvoerder van de brandweer op (herkenbaar aan rode band om helm) en informeert de bevelvoerder over de plaats, aard en omvang van de brand en of er personen worden vermist. De coördinator bedrijfshulpverlening gidst de bevelvoerder, indien mogelijk, naar de plaats van het incident.
11.9 Instructie BHV’ers 1. 2.
3. 4.
5. 6.
7. 8. 9.
De bedrijfshulpverlener wordt gewaarschuwd door de ontruimingsalarminstallatie die geactiveerd is. De bedrijfshulpverlener gaat direct tijdens de uitzending van het ontruimingssignaal naar de aan de bedrijfshulpverlener toegewezen ruimten (gebruik geen lift). De coördinator BHV zorgt voor de Walkie Talkies als communicatiemiddel tussen de BHV’ers tijdens het incident. De bedrijfshulpverlener lokaliseert de brand en sluit deuren en ramen. De bedrijfshulpverlener zorgt dat alle personen die zich in de aan de bedrijfshulpverlener toegewezen ruimten bevinden bij elkaar blijven en zich naar de verzamelplaats begeven via de geldende vluchtroutes. De bedrijfshulpverlener overtuigt zich ervan dat bij het ontruimen niemand is achter gebleven. De bedrijfshulpverlener: zorgt dat ramen en deuren worden gesloten; zorgt dat elektrische apparaten worden uitgeschakeld (PC uitdrukken); geeft leiding aan de aanwezige personen. De bedrijfshulpverlener is verantwoordelijk voor beslissingen tijdens de ontruiming van de aan de bedrijfshulpverlener toegewezen ruimten. De bedrijfshulpverlener assisteert bij het ontruimen van (niet) zelfredzame personen. De bedrijfshulpverlener probeert de brand te blussen, indien mogelijk, met het aanwezige draagbare blustoestel of slanghaspel. Slanghaspel niet gebruiken bij brand elektrische apparaten.
Indien blussen niet mogelijk is: 1. 2. 3. 4.
Ga via de dichtstbijzijnde (nood)uitgang naar de verzamelplaats en meld je bij de aangewezen bedrijfshulpverlener. Verleen op de verzamelplaats levensreddende handelingen/eerste hulp aan eventuele gewonden. Geef bijzonderheden omtrent slachtoffers, de omvang en aard van het incident door aan de coördinator bedrijfshulpverlening dan wel diens vervanger. Volg de instructies van de coördinator bedrijfshulpverlening, diens vervanger dan wel van de bevelvoerder van de brandweer op.
