NIEUWSBRIEF CONOD
N I E U W S B R I E F
C O N O D
2012-2013 NR. 4 — JULI
ALGEMEEN IN DIT NUMMER:
ALGEMEEN FINANCIËN
Geachte collega’s, Dit schoolseizoen is bijna weer voorbij. Na een drukke tijd is het tijd om de bakens even te verzetten en te genieten van de vrije tijd. En dat geeft in de regel een heerlijk gevoel! Als we terugkijken op het schoolseizoen dan zullen we ongetwijfeld ons leuke en
PASSEND ONDERWIJS FORMATIE INSPECTIEBEZOEK OP ONZE SCHOLEN
minder leuke momenten herinneren. Het hoort bij het vak, maar ook bij het leven. Het belangrijkste voor jezelf is dat je reflecteert, maar ook dat je vooral wilt denken aan wat goed geweest is. Die houding maakt dat je relativeert en zeker na enige tijd alles in perspectief gaat zien. Want vaak is alles minder belangrijk dan je zelf op dat moment denkt! De scholen hebben dit schoolseizoen veel aan professionalisering gedaan: de vaardigheidsmeter (VHM) is een belangrijk traject geweest voor jullie en voor de kinderen. Met de VHM hebben we geanticipeerd op toekomstige wijziging in de
ONDERWIJSBELEID EVALUATIE SCHOOLJAAR 2012-2013
regelgeving: de inspectie komt inmiddels op scholen langs om het leerkrachtengedrag voor de klas te beoordelen. En wij zijn voorbereid! Maar belangrijker is dat de VHM je de mogelijkheid geeft om als leerkracht te werken aan je professionele ontwikkeling. Je wordt je daardoor bewuster van wat je wel en niet doet en wat je kunt doen om beter les te kunnen geven. Omdat de VHM onderdeel wordt van de
INLOGGEN WEBSITE AKORDA LIEF EN LEED
gesprekkencyclus word je jaarlijks gecoacht en kan jaarlijks geconstateerd worden dat je een onderwijsvakman of - vrouw bent. Een feit om trots op te zijn! Het belangrijkste is echter dat de kinderen (nog) beter onderwijs kunnen krijgen en dat komt overeen met de visie van de CONOD, namelijk dat we hoogwaardig onderwijs willen bieden in een veilige leer- en leefomgeving. We kunnen het nieuwe instrument op verschillende manieren bezien: positief als je kijkt naar de mogelijkheden die het je biedt, maar ook negatief als je het perspectief voor jezelf en de kinderen niet wilt zien. En zo gaat het leven ook: Als je positief kijkt en altijd probeert om het perspectief te blijven zien, dan blijf je een ondanks alles een tevreden mens. Geniet dus ook van de vakantie als het weer tegenvalt! We wensen jullie echter een mooie en zonnige vakantie en een fijne tijd om echt wat anders te doen! Namens het bestuurskantoor,
Wim Kunst
NIEUWSBRIEF CONOD
Pagina 2
FINANCIËN Het kalenderjaar 2012 is financieel afgerond en de conclusie is dat we volgens het accountantskantoor Flynth ‘er financieel goed voor staan’. Wel is het resultaat verslechterd t.o.v. het voorgaande jaar door het verlies. Het vermogen van de Vereniging is uiteindelijk met € 50.217 gedaald. Dat is 0,061% van de jaarlijkse inkomsten. Het relatief lage bedrag leidt niet tot ingrijpende maatregelen, maar we moeten wel oppassend zijn. De belangrijkste reden hiervoor is niet het lichte tekort, maar het overheidsbeleid. We hebben geconstateerd dat we in de afgelopen jaren ongeveer € 300.000.- minder binnen hebben gekregen dan dat we op grond van de kengetallen hadden mogen verwachten. De financiële crisis is ook in het onderwijs aanwezig, maar heeft vooral een sluipend karakter. Het gevolg is dat we elk jaar merken dat het moeilijker wordt om de bezetting van groepen goed rond te krijgen. Maar ook dit jaar is dat gelukkig wel gelukt! De accountant constateert ook dat CONOD middelen efficiënt inzet: er blijft geen geld onnodig op de bank staan. Deze constatering is correct, want wij besteden ons geld aan onderwijs en dat willen we blijven doen!
PASSEND ONDERWIJS Bij Passend Onderwijs komt de zorgplicht te liggen bij het bestuur: het bestuur is verantwoordelijk voor de plaatsing van elke leerling die zich aanmeldt. Het uitgangpunt van beide verbanden – Assen 22.01 (scholen: Het Stroomdal, Jonglaren, de Tol, de Holtenhoek, Menso Alting en ’t Kompas) en Emmen 22.02 (scholen: Rehoboth, De Wegwijzer, De Klister, School 59 en De Borgh) - is dat we zo veel mogelijk gelden willen besteden aan het primaire proces. Daarbij staat in onze visie ‘de zorg voor het kind in de klas centraal’. Om deze visie waar te maken moeten de consequenties van de afspraken die tussen ministerie en bonden zijn gemaakt, nog uitgewerkt worden. Pas daarna weten we hoeveel middelen beschikbaar komen. Het traject voor passend onderwijs in 2013-2014 ziet er als volgt uit:
1 november 2013: uiterlijke datum voor het inrichten van een rechtspersoon voor het samenwerkingsverband.
1 februari 2014: Uiterlijke datum voor het voorleggen van het conceptondersteuningsplan (het plan moet voldoen aan alle regelgeving) aan de ondersteuningsplanraad (raad van leerkrachten en ouders).
1 mei 2014: samenwerkingsverbanden hebben het ondersteuningsplan vastgesteld en naar de inspectie van het onderwijs gestuurd.
1 augustus 2014: de zorgplicht wordt ingevoerd. Op 1 augustus 2014 gaat de zorgplicht van het bestuur in en is het bestuur verantwoordelijk voor de
plaatsing van elke leerling die zich aanmeldt. Willen jullie meer informatie over passend onderwijs? Er is een landelijke site ‘passend onderwijs’. Ook kunnen jullie alvast de website van het verband Assen inzien: www.passendonderwijs-po-22-01.nl. Daar zijn alle resultaten tot heden in te zien.
NIEUWSBRIEF CONOD
Pagina 3
FORMATIE Op alle scholen is de formatie weer rond. De gesprekken over de formatie starten al in maart, maar op de ene school is het sneller voor elkaar, dan op de andere. Soms is de formatie op een school klaar, maar maakt een leerkracht een keuze voor een andere (loop)baan, waardoor er opnieuw gezocht moet worden. Dit is de reden dat de formatie soms maar kort voor de zomervakantie op alle scholen rond is. Helaas moeten we ook rekening houden met de krimp. Tot nu toe groeien we nog steeds iets op CONODniveau, maar op sommige scholen loopt het leerlingaantal wel terug. Bij CONOD wordt de volledige formatie ingezet op de scholen. Er wordt niets afgeroomd voor bovenschoolse zaken. Formatie en groepsverdeling is in eerste instantie een zaak van de directeur. Op het bestuurskantoor wordt bekeken of het financieel kan. Personeel kan voor 1 februari aangeven of ze vrijwillige mobiliteit wensen of uitbreiding van uren. Bij de formatie wordt hiermee, indien mogelijk, eveneens rekening gehouden. Er is over de formatie en de financiële mogelijkheden telkens goed overleg met de directeur van de school, waarbij het onderwijsbelang van de school een belangrijk uitgangspunt is. Verder kijken we of er vanuit de andere budgetten geld overgeheveld kan worden om de formatie rond te krijgen. Op 2 scholen wordt met dit extra geld een extra groep gefinancierd. Voor de Menso Altingschool wordt daarbij ook een voorschot genomen op de verwachte groeitelling. Om bij krimp niet direct in financiële problemen te komen en mensen te moeten ontslaan, werken we bij CONOD met een flexibele schil van personeel (payrollcontracten). Als er ruimte is om mensen in dienst te nemen bij CONOD, dan doen we dat. Het beleid dat daarbij gehanteerd wordt kennen jullie. Daarnaast geldt de CAO. We zijn er trots op dat we als een van de weinige besturen om ons heen, toch nog steeds nieuwe, jonge collega’s aan kunnen trekken!
INSPECTIEBEZOEK OP ONZE SCHOLEN In het schooljaar 2012-2013 is de Inspectie op de volgende CONOD-scholen langs geweest: Het Stroomdal De Wegwijzer ’t Kompas Alle drie scholen hebben een voldoende beoordeling gekregen en aangezien de opbrengsten ook voldoende zijn, blijven zij in het basisarrangement van de Inspectie. Het is en blijft een goede prestatie van de scholen, dus van jullie: leerkrachten, IB-ers en directeuren! We mogen er best trots op zijn dat we sinds de oprichting van CONOD in 2005 nog nooit een zwakke school hebben gehad. Iedere dag wordt er hard gewerkt aan het hoog houden van de onderwijskwaliteit op onze scholen en het nog verder verbeteren. Dat blijven we ook doen met elkaar.
NIEUWSBRIEF CONOD NIEUWSBRIEF CONOD
Pagina 4
Soms komt de Inspectie onaangekondigd op bezoek. Dat was vorig jaar het geval op De Klister. Aangezien daar alles op orde was, werd ook dit een voldoende beoordeling. In het huidige schooljaar hebben we geen onaangekondigde bezoeken gehad, maar we kunnen er wel meer verwachten in de toekomst. Hoewel het natuurlijk prettig is om te weten wanneer de inspecteur komt, is het ook geen probleem wanneer ze onverwacht langs komt. Je groepsmap en je planning heb je op orde om goed onderwijs aan de kinderen in je groep te geven. Daar doe je het voor en niet voor de inspecteur. Voor documenten op schoolniveau geldt hetzelfde, net als de leerlingenzorg. Zie de komst van de inspectie dus maar als een stuk erkenning van je werk. Je kunt zelf weten dat je het goed voor elkaar hebt, maar het is ook leuk om dat van een externe partij te horen. In het kader van een leven lang leren, zijn verbeterpunten ook welkom om te horen. Zo maken we het onderwijs alleen maar beter voor onze kinderen!
ONDERWIJSBELEIDEVALUATIE SCHOOLJAAR 2012-2013 De laatste maanden van het schooljaar kijken we altijd terug op wat we gedaan hebben en maken we het jaarplan voor het komende jaar. Dat gebeurt op alle scholen bij de evaluatie van het Schooljaarplan en het maken van het nieuwe Schooljaarplan met het bijbehorende scholingsplan. Bovenschools maken we met elkaar ook een plan. Bij CONOD wordt het beleid van de rijksoverheid uitgewerkt in het bovenschools beleid. Waar mogelijk worden eigen keuzes gemaakt om de doelen van het landelijk beleid te bereiken. Het geheel wordt beschreven in het strategisch beleidsplan van CONOD, dat jaarlijks uitgewerkt wordt in een bestuurlijk jaarplan. Samen met de directeuren wordt dit beleid bepaald en vastgelegd. Wat is er gedaan in 2012-2013?
Het bestuur heeft de vereniging CONOD aangepast aan de wet Code Goed Bestuur. Er zijn nieuwe statuten. De directeur-bestuurder is bestuurlijk medeverantwoordelijk. Het toezichthoudend bestuur werkt met een toezichtkader.
Er zijn nieuwe reglementen voor de GMR.
De directeuren hebben vijf scholingsdagen over verzuim gevolgd. Met de opgedane kennis is het verzuimbeleid aangepast.
Scholen hebben in het kader van Passend Onderwijs het traject Kind op de Gang gevolgd en het ondersteuningsprofiel gemaakt.
We hebben de Vaardigheidsmeter (VHM) Instructie ingevoerd. Alle directeuren zijn gecertificeerd in het afnemen van de VHM. We hebben daardoor beter zicht op de kwaliteit van instructievaardigheden van leerkrachten; de leerkrachten zijn zich bewuster van de kwaliteit van het lesgeven en de normen die daaraan gesteld worden. De vaardigheidsmeter biedt leerkrachten de mogelijkheid concreet aan de slag te gaan met een POP. Hiermee kunnen zij zich verder bekwamen in het lesgeven, waardoor de kwaliteit van het onderwijs beter wordt en de opbrengsten hoger worden.
NIEUWSBRIEF CONOD NIEUWSBRIEF CONOD
Pagina 5
We hebben een instrument in huis om personeelsleden zicht te bieden op hun talenten (Rol Diagrammatische Aanpak – RDA-model), doordat hun gedrag en hun waarden in kaart worden gebracht. De algemene directie is gecertificeerd om het instrument af te nemen en te analyseren. Leerkrachten die bij CONOD willen gaan werken krijgen een talentonderzoek.
We hebben een dashboard ontwikkeld om inzicht te krijgen op de kwaliteit van de scholen en te kunnen sturen op kwaliteit. Op het dashboard wordt informatie getoond over de gemiddelde toetsscores (Cito eind en LVS), de scores op de vaardigheidsmeter, het toezichtskader Inspectie, Lkr-register en schoolleidersregister, audit, tevredenheidsonderzoeken, etc.
Vier directeuren hebben een opleiding gevolgd in het afnemen van audits.
Op alle scholen worden trendanalyses gemaakt en besproken; we hebben de opbrengsten van het onderwijs in kaart en kunnen sturen.
Het beleid en de uitvoering van (hoog)begaafdheid is verder geprofessionaliseerd. Ook andere scholen profiteren van de kennis door levelwerk voor de bovenkant van de zorg aan te schaffen en aan te bieden.
De scholen in Noord-Drenthe werken samen in het project Hoogbegaafdheid: voor hoogbegaafde leerlingen er is een gezamenlijke plusgroep en er zijn verrijkingsmodules; leerlingen die meer aankunnen werken met levelwerk.
Eén school heeft onder begeleiding van een externe partij aandacht besteed aan profilering en een profileringsplan gemaakt.
Het personeelsbeleid is aangepast: beleid werving & selectie, beleid digitale communicatie, beleid gesprekkencyclus, verzuimbeleid en het beleid gebruik medicijnen.
Zes IB’ers hebben de cursus ‘zicht op kwaliteit’ gevolgd.
CONOD heeft een nieuwe website die dient voor presentatie en informatie via intranet.
CONOD werkt met een nieuw digitaal systeem (Winsys), dat flexibel werken vanuit elke computer, tablet, etc. mogelijk maakt. CONOD heeft eveneens de digitale infrastructuur van een aantal scholen gemoderniseerd.
Eén school werkt met basisschoolnet, een communicatie en informatiesysteem voor school en ouders. De pilot is bedoeld om de ervaringen met de andere scholen te delen, zodat zij eventueel hier ook een keuze voor kunnen maken.
Belangrijkste onderwerpen voor 2013-2014:
Het ziekteverzuim verder terug dringen (de boete van het vervangingsfonds bedroeg ruim 40.000,-!)
Ouderbetrokkenheid uitbreiden met educatief partnerschap
Visie op krimp
NIEUWSBRIEF CONOD
Pagina 6
Onderwijskwaliteit hoog houden en verder verbeteren: - Verdere implementatie van de vaardigheidsmeter Instructie tbv de verhoging van de kwaliteit van het onderwijs - Implementatie aangepast personeelsbeleid - Invoering vaardigheidsmeter IB-ers - Afname van audits op de scholen - Afname van Tevredenheidsonderzoeken - Zicht op de resultaten van de kinderen
Alle afgesproken doelen en activiteiten zijn uitgewerkt in het bestuurlijk jaarplan. Het bestuurlijk jaarplan vormt samen met het schooljaarplan en de reguliere directietaken het managementcontract dat met de directeuren afgesproken wordt.
INLOGGEN OP WEBSITE AKORDA Het is jullie vast opgevallen dat je niet meer standaard iedere maand een loonstrookje krijgt. Het scheelt een hoop papier en is ook niet nodig om het iedere maand te ontvangen. Je kunt alles inzien op de website van Akorda, onder Log in \ Personeel. Je hebt daar inzage in o.a. eigen salarisspecificaties, benoemingen, verloven en vervangingen. Ook is het mogelijk om je adres, telefoon, bankrekening, relatienaam, burgerlijke staat en roepnaam te wijzigen. Je logt in met je BSN en je wachtwoord. Als je nog geen wachtwoord hebt aangevraagd, kun je dat ook via de website van Akorda doen onder Log in \ Personeel. Klik dan op de knop Login aanvragen, of stuur een mail naar
[email protected] en vermeld daarin je burgerservicenummer, volledige voornamen, naam, geboortedatum en adres.
LIEF EN LEED AFSCHEID Een aantal collega’s van ons heeft besloten om te kiezen voor een andere loopbaan. We hebben afscheid genomen, of gaan afscheid nemen van: Suze den Heijer (Jonglaren) Wina Eberhard (de Klister) Coen Withoff
( de Tol)
We willen jullie allemaal hartelijk bedanken voor jullie inzet voor het onderwijs op de CONOD-scholen en de collegiale samenwerking. Daarnaast wensen we jullie veel succes in jullie nieuwe loopbaan. Het is meestal een grote stap om te maken, maar bij het maken van een keuze is het altijd het beste om je hart te volgen. Dat hebben jullie gedaan. We wensen jullie alle goeds! Op de Menso Altingschool nemen we afscheid van Antje van Til. Antje heeft ontslag genomen omdat zij sociale weerbaarheidstrainingen gaat geven vanuit het Rots & Water principe. We bedanken Antje voor haar inzet voor het onderwijs en wensen haar veel succes met haar eigen onderneming!
NIEUWSBRIEF CONOD NIEUWSBRIEF CONOD
Pagina 7
We hebben ook afscheid genomen van Willemien Menninga. Willemien heeft gekozen voor een ander perspectief en heeft afscheid genomen van De Tol. We bedanken Willemien voor haar inzet voor het onderwijs en wensen haar alle goeds voor de toekomst. Op de Borgh heeft Jan Weeber er voor gekozen om wat vroeger te stoppen met werken. We danken ook Jan voor zijn jarenlange inzet voor het onderwijs op De Borgh en wensen hem alle goeds toe voor de toekomst en hopen dat hij zal genieten van welverdiende vrije tijd! BESTUUR Op de ALV van 19 juni heeft het bestuur afscheid genomen van bestuurslid Henk Heeringa (MAS Eelderwolde). Fijn om te melden is dat er deze avond twee nieuwe bestuursleden zijn benoemd. Harriët Bergmans (MAS Paterswolde) en Bram Goudkuil (De Borgh) komen het bestuur versterken. GEBOREN 17 april Olivier, zoon van Aukje en Michael Oldekamp, broertje van Cato Onze hartelijke felicitaties. We wensen jullie heel veel liefde, geluk en gezondheid met elkaar toe! GETROUWD 26 april Femke Zijlstra (Het Stroomdal) en Mark Speelman 14 juni Trijntje van Dijk en Jelmer Bosma. Trijntje werkt vanuit Akorda op het bestuurskantoor Van harte gefeliciteerd. Veel geluk samen! JUBILEA Op 14 mei was het 25 jaar geleden dat Annet Stol (‘t Kompas) in het onderwijs begon. Op 1 juli geldt voor Koen Woltmeijer (de Borgh) hetzelfde feit. Onze hartelijke felicitaties voor jullie! We wensen jullie nog veel plezier met de festiviteiten die worden georganiseerd om het te vieren. ZIEKTE Alle personeelsleden die op dit moment ziek thuis zijn, wensen we heel veel sterkte toe.
VERHUIZING Door alle grootse plannen die er zijn voor het centrum van Borger zijn wij als bestuurskantoor genoodzaakt de huidige werkplek in het Ontmoetingscentrum aan de Hoofdstraat te verlaten. Zoals het nu lijkt zal met ingang van 1 januari 2015 begonnen worden met de sloop van het pand. We wilden de overgang naar een nieuwe plek liever niet tot het laatste moment uitstellen en daarom zullen we al met ingang van het nieuwe schooljaar gevestigd zijn in het pand van van Dijk Bouw aan de Baander 2 in Borger. Voor ons een mooie plek waar we jullie weer goed kunnen ontvangen.
Nieuw bezoekadres: De Baander 2 9531 MC Borger
Het postadres blijft: Postbus 56 9530 AB Borger
WWW.CONOD.NL Op onze website www.conod.nl is altijd het belangrijkste nieuws voor personeelsleden van CONOD te vinden in het intranet. Je vindt er alle benodigde formulieren en documenten. Kijk ook eens op de website van Akorda, het administratiekantoor van CONOD. Ook daar vind je veel informatie en formulieren.
VERSPREIDING VAN DEZE NIEUWSBRIEF
Deze nieuwsbrief wordt beschikbaar gesteld aan
alle personeelsleden;
de GMR en het bestuur;
het intranet van CONOD;
het kwaliteitshandboek.
COLOFON
Uitgever:
CONOD
Auteurs:
Wim Kunst Jacqueline Mulder Remco Luitjens Anja Salomons
Het is niet toegestaan om informatie uit deze nieuwsbrief over te nemen en/of te vermenigvuldigen op welke manier dan ook zonder toestemming van CONOD.
