MVO Jaarverslag 2014
Uitgave 30 januari 2015.
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen: MVO dagen: Aero‐Dynamiek biedt zijn medewerkers extra vrije dagen aan. Maximaal 2 dagen per jaar waarin de medewerker zich vrijwillig inzet voor maatschappelijke werkzaamheden. Dit jaar in 2014 hebben 9 medewerkers gebruik gemaakt van deze MVO dagen. De verrichte werkzaamheden varieerde van: - Spelletjes middag met bewoners van een verpleeghuis - Klusjes uitvoeren in een verpleeghuis - Begeleiden van kinderen op schoolreis - Begeleiding scoutingdag - Sinterklaas feest verzorgen Alle medewerkers hebben genoten van hun inzet en voelden de dankbaarheid vanuit de instelling, vereniging of school waarvoor gewerkt werd. Helaas is door de overgang naar de CAO voor metaal en techniek deze regeling komen te vervallen en hopen wij dat onze medewerkers hun extra vrije tijd zullen blijven bijdragen aan het bijdragen aan een betere maatschappij. Medewerkers: Aero‐Dynamiek weet dat zij zonder haar medewerkers nooit enig resultaat kan halen. Aero‐ Dynamiek vindt het dan ook belangrijk om goed voor haar personeel te zijn. Daarnaast vindt Aero‐ Dynamiek het belangrijk dat iedereen in principe moet kunnen werken ook als er een eventuele belemmering is om werkzaamheden uit te voeren. Dit jaar heeft AD verschillende medewerkers aangenomen die vanuit een werkloosheid situatie kwamen. Ook zijn er kansen geboden voor medewerkers met een beperking. Met kleine aanpassingen kunnen deze medewerkers goed hun werk uitvoeren en blijven zij betrokken bij de maatschappij. 2014 stond voor de medewerkers in het teken van de (mogelijk) verplichte aansluiting bij de CAO voor metaal en techniek, hetgeen grote impact heeft en waarbij samen met de ondernemingsraad en de vakbonden is gesleuteld aan een passende overgang naar een voor alle medewerkers bevredigend pakket arbeidsvoorwaarden. Re‐integratie bij ziekte en begeleiding, PMO: Aero‐Dynamiek houdt de vinger aan de pols bij medewerkers die zich ziek melden. In samenwerking met onze ARBO dienst doet Aero‐Dynamiek er alles aan om deze medewerkers weer zo snel mogelijk en waar nodig met behulp van aangepast werk betrokken te houden. Jaarlijks vinden er gesprekken plaats met de medewerkers over doelstelling voor het volgende jaar en waar de individuele kansen liggen.
Pagina 3 van 8
Dit jaar is er aan de medewerkers een PMO (Preventief Medisch Onderzoek) aangeboden. Medewerkers konden daar vrijwillig aan meewerken. Tijdens het onderzoek zijn de volgende onderzoeken uitgevoerd: Body Mass Index (BMI), Vetpercentagemeting, Cholesteroltest, Glucosetest, Bloeddrukmeting en verder is er een vragenlijst doorgenomen. De medewerkers kregen aan de hand van de testresultaten en gegeven antwoorden een advies op maat over hun gezondheid.
Training: Aero‐Dynamiek vindt het belangrijk dat de medewerkers middels trainingen worden ondersteund in hun persoonlijke ontwikkeling. In 2014 zijn er 13 online taaltrainingen gevolgd en met goed resultaat afgesloten. De resultaten zijn goed, de training wordt goed ontvangen en we zien duidelijk een stijging van het niveau van het Nederlands schrijven. Verder hebben 16 medewerkers een Value selling training gevolgd, waarmee het inzicht is vergroot dat we met het juist bedienen van de klant veel betere resultaten kunnen halen. 1 medewerker van de validatie afdeling heeft de VCCN cleanroom opleiding gevolgd. Middels interne training zijn 8 personen getraind in basisvaardigheden voor basis luchtzijdig inregelen en tevens 8 personen voor basis waterzijdig inregelen. Tijdens elke toolboxmeeting wordt naast het veiligheidsitem ook een kwaliteitsitem en een technisch item besproken om de medewerkers verder te trainen. Op het gebied van veiligheid hebben 3 medewerkers keurmeester trainingen gevolgd: ‐ Keurmeester Elektrische Arbeidsmiddelen volgens NEN 3140 ‐ Keurmeester Valbeveiligingsmiddelen, Ladders, Trappen en Rolsteigers De KAM‐coördinator heeft de KIWA training veranderingen in de ISO 9001 en ISO 14001 norm gevolgd. Er zijn 8 opleidingen succesvol gevolgd voor het diploma Veiligheid voor Operationeel leidinggevenden (VOL–VCA). Aero‐Dynamiek heeft als beleid dat alle medewerkers in principe een VOL‐VCA diploma dienen te halen, ondanks dat voor veel medewerkers een Basis–VCA volstaat. In aansluiting op wensen vanuit de markt hebben dit jaar 3 medewerkers het hoogwerkercertificaat voor de categorie 3a en 3b behaald en 2 medewerkers de categorie 3a behaald.
Pagina 4 van 8
Rijvaardigheid training: Om zowel de veiligheid te vergroten als het brandstofverbruik (en CO2 uitstoot) te verlagen hebben nagenoeg alle Aero‐Dynamiek medewerkers deelgenomen aan een rijvaardigheidstraining. Deze training bestond uit een theorieles waarin economisch rijden, algemene voertuigbeheersing en aandachtspunten voor veilig rijden, zoals gebruik van een telefoon tijdens het rijden werden behandeld. Daarop volgde het praktijkgedeelte waarin geoefend werd met de algemene voertuigbeheersing, noodstop – en uitwijksituatie, onder – en overstuur situatie. Onze medewerkers hebben de training als zeer nuttig ervaren en gaan nu na het volgen van deze training beter voorbereid op weg. Verder hebben ze een goed inzicht gekregen over hoe ze zuiniger kunnen rijden.
Pagina 5 van 8
Milieu: De Aero‐Dynamiek vestiging in Nijkerk bezit een ISO‐ 14001 certificaat. Dit jaar zal er een CO2 ‐ footprint opgesteld worden over het jaar 2014 en gepubliceerd worden. De doelstellingen van 2014 zijn beoordeeld en nieuwe doelstellingen zijn gesteld voor 2015.
Hieronder volgt per onderwerp een samenvatting.
Verbruiken kantoor pand Nijkerk: 2013 2014 % Doelstelling % Status Elektra Aero‐Dynamiek [kWh] 24.344 24.489 1 ‐5 Niet gehaald Gas gezamenlijk [m3] 13.276 8.926 ‐33 ‐5 Gehaald Water gezamenlijk [m3] 252 286 13 ‐5 Niet gehaald De doelstelling op het gasverbruik is ruimschoots behaald, de milde winter van 2014 is zeker de grootste oorzaak. Elektra verbruik is nagenoeg gelijk gebleven daarmee is de doelstelling ‐5 % niet gehaald, maar er is een invloed van elektrische auto’s. Het waterverbruik is toegenomen. Medewerkers zien het als een uitdaging om op het kantoor het licht niet onnodig te laten branden, bij pauze en/of vergadering, gaat het licht uit in de ruimte die leeg is. De verwarming laten we niet onnodig branden. De medewerkers spreken elkaar hierop aan. Voor 2015 is voor de gebruiken op het kantoor Nijkerk een reductie doelstelling van ‐5 % gesteld. Vervoer: Onze technici werken door heel Nederland, dit brengt gereden kilometers met zich mee en dus ook uitstoot. Aero‐Dynamiek heeft dit jaar een rijvaardigheidstraining gegeven aan al haar medewerkers, waarbij het economisch rijden behandeld werd. Aanschaf (lease) auto: Het Aero‐Dynamiek wagenpark bestaat alleen uit minimaal energie label B auto’s. Medewerkers met eigen auto worden gestimuleerd om minimaal een energie label B auto aan te schaffen. Daarnaast maken twee medewerkers gebruik van een elektrische auto. Dit juichen we vanuit de directie toe. Medewerkers die dicht bij de vestiging wonen komen over het algemeen niet met de auto naar kantoor. Verdeling brandstofverbruik leaseauto wagenpark: Aantal auto’s 2013 2014 Diesel 32 29 Benzine 13 10 LPG 1 1 Hybride 1 1 Verbruik brandstof, gereden km’s van de leaseauto’s: 2013 2014 % Doelstelling % Status ‐5 Gehaald 14 Brandstofverbruik Diesel 52.371 Diesel 59.884 ‐25 wagenpark AD [l] Benzine 33.454 Benzine 25.088 ‐10 LPG 4.017 LPG 3.609 ‐45 Hybride 980 Hybride 540 Gereden Lease auto km’s 304.540 253.074 ‐16 Niet gesteld NVT Prive [km] Gereden Lease auto km’s 6.445.089 6.491.794 1 ‐5 Niet Zakelijk [km] Gehaald
Pagina 6 van 8
De privé km’s gereden met de lease auto’s is afgenomen. De gereden km’s puur zakelijk met de lease auto is iets toegenomen 1 %. De doelstelling is niet gehaald maar Aero‐Dynamiek vindt het toch een mooi resultaat. Zeker omdat de omzet vergroot is en er meer projecten zijn uitgevoerd in 2014. Diesel gebruik in liters is toegenomen ten opzichte van 2013. Benzine verbruik zien we afnemen doordat we minder benzine auto’s in het wagenpark hebben ten opzichte van 2013. De LPG en Hybride verbruik is goed te vergelijken aangezien dit in 2013 en 2014 dezelfde auto en bestuurder zijn geweest. We zien daar een mooie afname van het brandstof verbruik. Over het geheel zal de CO2‐uitstoot afgenomen zijn ten opzichte van het aantal zakelijk gereden kilometers. Slim plannen: In onze centrale planning houden we rekenen met de verschillende projectlocaties. Een gunstige route plannen van project naar project en waar mogelijk collega’s te laten carpoolen. Helaas brengt de economische situatie in noord en oost Nederland met zich mee dat we onze medewerkers vaak ver van huis hebben moeten laten werken. Voor 2015 zetten we dezelfde doelstelling als in 2014, ‐ 5 % voor brandstofverbruik en de zakelijk gereden km’s. Slim plannen blijft een vereiste ook in 2015. Wat doet Aero‐Dynamiek met haar afval? Lege batterijen en gebruikte rookbuisjes worden retour genomen vanaf het project en ingezameld op de vestiging in de daarvoor bestemde milieuboxen. Deze milieuboxen worden vervolgens aangeboden aan de milieustraat voor verdere verwerking.
Papier wordt gescheiden ingezameld. Daarnaast stimuleren we het digitaliseren van documenten, waar mogelijk post en rapporten versturen via email, wanneer er nog wel geprint dient te worden staat de kopieermachine standaard ingesteld op dubbelzijdig afdrukken. Overzicht papierverbruik: 2013 2014 % Doelstelling % Status Papierverbruik [vellen papier]
248.500
250.591
1
‐5
Niet gehaald
De ingevoerde besparingen laten nog geen duidelijke reductie zien op het papierverbruik. Voor 2015 zetten we de doelstelling opnieuw op ‐5%. Brandveiligheid: Om brand te voorkomen en te bestrijden, hebben al onze vestigingen blusapparatuur en noodvoorzieningen zoals blusdekens. Daarnaast is er voor elke vestiging een ontruimingsplan welke ook jaarlijks geoefend wordt. Hiermee weten de medewerkers van Aero‐Dynamiek wat te doen in geval van brand of andere calamiteit. Aero‐Dynamiek beschikt over voldoende BHV’ers. Aero‐ Dynamiek voert daarnaast een risico‐inventarisatie en –evaluatie uit, waarmee een goed overzicht van de risico’s is verkregen in en hierop wordt geanticipeerd. In het jaar 2015 hebben zich geen noodsituaties voorgedaan en hebben we ook geen milieu calamiteit gehad. Het is gelukkig bij de oefening gebleven.
Pagina 7 van 8
Nawoord: Zoals in dit verslag is te lezen, heeft Aero‐Dynamiek dit jaar weer veel aandacht gehad voor het maatschappelijk verantwoord ondernemen en daarmee de vijf belanghebbenden: onze leefomgeving, medewerkers, klanten, zakenpartners, maar ook onze aandeelhouders. Aero‐ Dynamiek is trots op de behaalde resultaten en gaat ook in het komende jaar hiermee door.
Aero‐Dynamiek bv Havenstraat 9 Postbus 173 3860 AD Nijkerk T: +31 (0)33 245 90 64 F: +31 (0)33 245 13 38 E‐mail: welkom@aero‐dynamiek.nl KvK Amersfoort: 08069170 BTW nummer: NL00765 8436 B01
Pagina 8 van 8
