Multisite PDM. Aan de hand van een case. Van strategie tot productie

Van strategie tot productie

Multisite PDM

Aan de hand van een case


• • • •

Agenda

Saint Gobain Implementatie Applicatie management Samenvatting


Het doel voor Saint Gobain

Saint Gobain Performance plastics – Seals • • • • •


PPL Seals maakt ‘high performance’ afdichtingen en kunststof oplossingen voor o.a. lucht- en ruimtevaart, automotive- en industrie toepassingen High performance = Hoge druk, Hoge temperaturen en veel temperatuur schommellingen Veel industrie standaarden: NORSOK M710, ISO 15848-1, Shell Mesc SPE 77-312 and ASTM Zowel “off the shelf” als “klantordergestuurd” – aanpassen aan specifieke eisen en wensen Veel productfamilies

SGPPL – Wereldwijd engineering

USA: CA- Garden Grove RI- Bristol MA - Northborough


Asia: China - Shangha Europa: Belgie – Kontich Germany – Willich


SGPPL – Oude situatie

GG AutoCAD + SW + innocielo Meridian US Database US Vault Oher US AutoCAD + Windows Server

BE AutoCAD + SW innocielo Meridian EU Database EU Vault

China AutoCAD + Webgebruik Meridian No DB + VAULT Other EU AutoCAD+ Windows Server

Japan AutoCAD + Windows Server

SGPPL – Oude situatie problemen


Ontwerpvlak: • Werken in 2D geeft fouten – weinig inzicht in product • 3D input steeds vaker gewenst door klant • 3D steeds vaker gewenst voor FEM • Repeterend werk (kopie van kopie van kopie) – Bibliotheek gewenst Beheervlak: • Wereldwijde klanten vragen steeds vaker offertes op in meerdere werelddelen!!  R&D centers worden uitgespeeld tegen elkaar • Geen unieke bron van data • Geen hergebruik • In sommige sites  geen historie

SGPPL – Doel • • • • • •


Een Bron van Data Iedereen gebruikt hetzelfde systeem Gezamenlijke vault (geen copy van elkaar) Gezamenlijke bibliotheek Introductie eenzelfde WoW (zo veel als mogelijk) Introductie van centraal applicatie management met CCB

Obstakels: • Wow verschilt enorm (andere manier om hetzelfde product te bematen) • Datavelden “naming & conventie” (dezelfde velden betekenen iets anders) • Inch – mm conversie • Itar classified files (Boete variërend van duizenden euro’s per file tot zelfs gevangenschap als opzettelijk is bewezen)

SGPPL – Doel

ITAR

ITAR



Implementatie

Welke stappen hebben we genomen?


• Workshop voor definiëren van Workpackages en high level requirements • Aanstellen functies en rollen •Projectleiders (een van leverancier en een van klant) •PDM officers (leveren functionele input van een site of groep) •Business consultant (kan extern, in dit geval leverancier) • Uitwerken planning • Opzetten it-infrastructuur • Out of the Box installatie • Training PDM officers • Eerste grote mijlpaal • is vaak ook belangrijk moment voor senior management

Welke stappen hebben we genomen? • Oplevering van deelfuncties van het ontwerp • DS implementeerde best practices • SG PPL test en geeft feedback • DS past aan • SG PPL keurt goed • Introductie van een wish/demand list •Inschatting extra kosten en tijd • eerste tekenen van een CCB • Bevriezen van ontwerp • Tweede grote mijlpaal • Functioneel klaar, op naar deployment


X 10+ • Vaultstructuur • Templates • Datacards • Documenten • Datavelden • Gebruiker en groepen • Etc..

Welke stappen hebben we genomen?


• Maken (aanpassen) migratietooling (delicaat proces!!!) •Propertymapping • Lifecycle mapping • Testen migratietooling 10000 records (gekozen voor site by site deployment) • (Evt) aanpassen • Dry run migratietooling op 125.000 records •Training alle users (training tijdens migratie kan alleen indien er een schaduw PDM systeem is. Load op de db is anders te hoog) • Live migratie • Oude systeem op read-only • Werkzaamheden doorzetten in Windows • Migreren en submigratie voor verloren week • Go-Live en ondersteuning ter plaatse

Uitgelicht: Requirements workshop


• Met zoveel mogelijk verschillende sites • Paar dagen (ín hotel, ‘s avonds eten) • Erg belangrijk om elkaar van tevoren live te spreken •Teleconferences opzetten met: • IT Afdelingen • Andere sites/mensen die niet kunnen bijwonen • In dit geval bezoek van “grote baas” die het project een startsein geeft • Misschien wel het belangrijkst om aziatische partijen ook aan boord te krijgen Workshop SolidWorks Enterprise PDM

Uitgelicht: IT Infrastructuur opzetten • IT is vaak (Intern) uitbesteed • Regelen VPN verbindingen voor externe partijen is soms heel tijdrovend maar absoluut noodzakelijk! • Aanvragen van Servers, bandbreedte, maximale latency, testmachines duurt weken, soms maanden!!! • Hoofdsite (SQL) is een serverpark in New Jersey (hier kun je dus niet even naar binnen lopen met een harde schijf!) • Itar classified files mogen niet door Europeanen ingezien worden. • dus ook niet per ongeluk in de PDM viewer • dus ook niet per ongeluk gecached op je harde schijf


Workshop SolidWorks Enterprise PDM

Afstemmen werkmethoden


• Een van de moeilijkste gebieden • Als leverancier met name supporting rol • Veel energie voor Business consultant (kan knopen hakken en sturen) • Opstellen van naming en conventielijst • Alles is belangrijk! • Als je iemand vraagt: is dit belangrijk, dan is het antwoord altijd ja!


Migratie


• Geschiedenis van data is nooit vlekkeloos. • Het toepassen van een enkele regel zal dus niet gaan • Meerdere regels: als dit dan dat, anders met de uitzondering dat. • •Alles is belangrijk • Op zoek naar 8020 regel • Data integriteit is verantwoording van klant.



Applicatie Management

PDM Platform onderhouden


• Na go-live komen er wijzigingen • Direct volgens een protocol afhandelen anders wint degene met de grootste mond. • Change control board introduceren met PDM officers •Budget vaststellen •(half-)Jaarlijkse release planning maken •Hergebruik Wish/Demand list voor maandelijkse aanpassingen (eerste jaar) •Impact analyse van wijzigingen •



Samenvatting

Samenvatting Do’s and Dont’s


• E-mail verkeer (met iedereen op CC) • Projectleider die niet achter het project staat • •



Dank u wel

Heeft u nog vragen?

Multisite PDM. Aan de hand van een case. Van strategie tot productie

Recommend Documents