Műszaki ellenőri tevékenység ellátása (tájékoztató a szerződés módosításáról)

Műszaki ellenőri tevékenység ellátása (tájékoztató a szerződés módosításáról) Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód:

2016/100 Szolgáltatás tájékoztató a szerződés módosításáról_ KÉ Hirdetménnyel induló, tárgyalásos 2016.08.31. 10290/2016 71631300-3

Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:

Ózd Város Önkormányzata 3600 Ózd, Zrínyi út 5.

Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:

Általános közszolgáltatások

Archinvest 97 Kft. Regionális/helyi szintű

5. melléklet a 14/2010. (X. 29.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzések Tanácsának Hivatalos Lapja1024 Budapest, Margit krt. 85. Fax: 06 1 336 7751, 06 1 336 7757 E-mail: [email protected] On-line értesítés: http://www.kozbeszerzes.hu Tájékoztató a szerződés módosításáról A Közbeszerzések Tanácsa (Szerkesztőbizottsága) tölti ki A hirdetmény kézhezvételének dátuma_______ KÉ nyilvántartási szám______________ I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe   Hivatalos név: Ózd Város Önkormányzata Postai cím: Városház tér 1. Város/Község: Ózd Postai irányítószám: 3600 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Csák-Molnár Eszter Telefon: +36 48547169 E-mail: [email protected] Fax: +36 48574135 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.ozd.hu A felhasználói oldal címe (URL): www.ozd.hu 1

------------------------------------------ (E szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe   Hivatalos név: Archinvest 97 Kft. Postai cím: Munkás út 11. Város/Község: Ózd Postai irányítószám: 3600 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: +36 304453492 E-mail: [email protected] Fax: +36 48570269 Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (E szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű   Közszolgáltató   Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 22. § (2) bek., 241. § b)–c) pont]   Közjogi szervezet   Egyéb   I.4.) Az ajánlatkérő tevékenységi köre I.4.1) A Kbt. IV. fejezete/VI. fejezete szerinti ajánlatkérők esetén x Általános közszolgáltatások  Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció  Védelem  Szociális védelem  Közrend és biztonság  Szabadidő, kultúra és vallás  Környezetvédelem  Oktatás  Gazdasági és pénzügyek  Egyéb (nevezze meg):  Egészségügy I.4.2) A Kbt. V. fejezete/VII. fejezete szerinti ajánlatkérők esetén  Víz [Kbt. 163. § (1) bek. a) pont]  Villamos energia 2

[Kbt. 163. § (1) bek. a) pont]  Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása [Kbt. 163. § (1) bek. a) pont]  Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése [Kbt. 163. § (1) bek. ba) pont]  Szén és más szilárd tüzelőanyagok feltárása és kitermelése [Kbt. 163. § (1) bek. ba) pont]  Vasúti szolgáltatások [Kbt. 163. § (1) bek. c) pont]  Városi vasúti, villamos-, trolibusz- vagy autóbusz szolgáltatások [Kbt. 163. § (1) bek.c) pont]  Repülőtéri tevékenység [Kbt. 163. § (1) bek. bb) pont]  Kikötői tevékenységek [Kbt. 163. § (1) bek. bb) pont]  Postai szolgáltatások [Kbt. 163. § (1) bek. d) pont] II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés A Svájci - Magyar Együttműködési Program keretében támogatott „Ózd város ivóvíz-ellátási infrastruktúra és elosztási rendszer fejlesztése és fenntartható irányítása (SH/3/13.)” című projekt megvalósításához szükséges műszaki ellenőri tevékenység ellátása megbízási szerződés keretében. II.1.2) A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye ( Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ei) tárgyának) a)  Építési beruházás  Kivitelezés  Tervezés és kivitelezés  Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően  Építési koncesszió A teljesítés helye NUTS-kód b)  Árubeszerzés  Adásvétel  Lízing 3

 Bérlet  Részletvétel  Ezek kombinációja/Egyéb A teljesítés helye NUTS-kód c) x Szolgáltatás Szolgáltatási kategória 12 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében)  Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye 3600 Ózd, Zrínyi út 5. NUTS-kód HU311 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2012/01/17 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége A Svájci - Magyar Együttműködési Program keretében támogatott „Ózd város ivóvíz-ellátási infrastruktúra és elosztási rendszer fejlesztése és fenntartható irányítása (SH/3/13.)” című projekt megvalósításához szükséges műszaki ellenőri tevékenység ellátása megbízási szerződés keretében. Főbb munkamennyiségek: Építési munkák: - 30496 fm nyomvonalas létesítmény ( 4185 fm bővítés, 26 311 fm rekonstrukció); - 10 db nyomásfokozó működésének hidraulikai felülvizsgálata, gépészeti, elektromos, szükség szerint építészeti és irányítástechnikai korszerűsítése; - Bolyki ivóvíztároló medence 2x 500 m3 kapacitás bővítése; - 16 db új vízmérő hely kialakítása; - 66 db tolózár cseréje - Üzemirányító rendszer kiépítése Árubeszerzés: Üzemeltetéshez szükséges gépek és berendezések beszerzése A műszaki ellenőr feladatát képezi az építési munkák kiviteli terveinek ellenőrzése is. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:

Kiegészítő szójegyzék

71631300-3

II.2) A közbeszerzés értéke Az ellenszolgáltatás összege (A szerződés szerinti összértéket kérjük megadni, az összes szerződést, részt és opciót beleértve) Érték (arab számmal) 9855000 Pénznem HUF ÁFA nélkül x 4

ÁFÁ-val   ÁFA (%) , II.3) A szerződés időtartama Az időtartam hónap(ok)ban: VAGY napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: kezdés 2012/01/17 (év/hó/nap) befejezés 2016/08/19 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól? nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A közbeszerzési törvény IV. fejezete szerinti eljárás esetén [adott esetben ideértve a Kbt. 251. § (3) bek. szerinti eljárást]  Nyílt  Meghívásos  Gyorsított meghívásos  Versenypárbeszéd  Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos  Gyorsított tárgyalásos  Hirdetmény nélküli tárgyalásos  Keretmegállapodásos eljárás III.1.1.2) A közbeszerzési törvény V. fejezete szerinti eljárás esetén  Nyílt  Meghívásos  Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos  Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos  Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos  Hirdetmény nélküli tárgyalásos  Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos  Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos  Keretmegállapodásos III.1.1.3) A közbeszerzési törvény harmadik része szerinti eljárás esetén (egyszerű eljárás)  Hirdetménnyel induló, tárgyalás nélküli x Hirdetménnyel induló, tárgyalásos  Hirdetmény nélkül induló, tárgyalásos [252. § 261. §(4)] 5

 Közvetlen felhívással induló tárgyalás nélküli  Közvetlen felhívással induló tárgyalásos III.2) Bírálati szempontok III.2.1) Bírálati szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás x VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat   a következő részszempontok alapján Szempont

Súlyszám

III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító hirdetményre A hirdetmény közzétételének időpontja a HL-ben: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a HL-ben: /S ÉS / VAGY A hirdetmény közzétételének időpontja a KÉ-ben: 2011/10/28 (év/hó/nap) A hirdetmény száma a KÉ-ben: 27211 / 2011 (KÉ-szám/évszám) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja Dátum: (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény közzétételének időpontja a HL-ben: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a HL-ben: /S ÉS / VAGY A hirdetmény közzétételének időpontja a KÉ-ben: 2012/02/08 (év/hó/nap) A hirdetmény száma a KÉ-ben: 0888 / 2012 (KÉ-szám/évszám) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint-e bírálati szempont szerinti szerződéses feltételt? nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): A Felek megállapodnak abban, hogy a Szerződés „II. Fizetési feltételek” pont 1-3. alpontjai helyébe az alábbi rendelkezések lépnek: A szerződés eredeti II.1. pontja: A Felek megállapodnak abban, hogy a Megbízott 8.960.000.- Ft + ÁFA, azaz nyolcmillió-kilencszázhatvanezer forint + ÁFA ellenében elvégzi a jelen szerződésből rá háruló feladatokat. A Felek rögzítik, hogy a Megbízott (naptári) negyedévente nyújthat be számlát. A teljesítményarányos díjra annak arányában jogosult a Megbízott számlát benyújtani, amilyen arányban a projekt előrehaladt a teljes megvalósuláshoz képest. Ennek mérése a projekt költségvetése és a teljesített (átvett, leigazolt teljesítéssel rendelkező rész) érték arányában valósul meg. Ennek megfelelően az aktuális számla olyan mértékű lehet, amilyen arányban a projekt előrehaladt az előző számla benyújtása óta. A végszámla benyújtására az összes havi 6

zárójelentés elfogadását és a jótállási idő lejártát követően kerülhet sor, méártéke a megbízási díj 10%-a. Módosított szövegrész: „1. A Felek megállapodnak abban, hogy a Megbízott 9.855.000.- Ft + ÁFA, azaz kilencmillió-nyolcszázötvenötezer forint + ÁFA ellenében elvégzi a jelen szerződésből rá háruló feladatokat. A Felek rögzítik, hogy a Megbízott (naptári) negyedévente nyújthat be számlát. A teljesítményarányos díjra annak arányában jogosult a Megbízott számlát benyújtani, amilyen arányban a projekt előrehaladt a teljes megvalósuláshoz képest. Ennek mérése a projekt költségvetése és a teljesített (átvett, leigazolt teljesítéssel rendelkező rész) érték arányában valósul meg. Ennek megfelelően az aktuális számla olyan mértékű lehet, amilyen arányban a projekt előrehaladt az előző számla benyújtása óta. A végszámla benyújtására az összes havi- és zárójelentés elfogadását követően kerülhet sor azzal, hogy a Megbízott az I. pont 2.24. alpont szerinti Garanciális időszak szerinti tevékenységek ellátáságig, illetőleg az I. pont 7. alpont szerintiek szerint nyújtja a szolgáltatását. A szerződés eredeti II.2. pontja: A Felek rögzítik, hogy a Megbízott az érintett Projekt hiánymentes teljesítése és a használatba vételi, üzembe helyezési engedélyek benyújtásához szükséges állapot szabályszerű igazolását követően nyújthatja be a végszámlát. Módosított szövegrész: 2. A Felek rögzítik, hogy a Megbízott az érintett Projekt hiánymentes teljesítése és a használatba vételi, üzembe helyezési engedélyek benyújtásához szükséges állapot szabályszerű igazolását követően nyújthatja be a végszámlát. A végszámla benyújtásának feltétele, hogy a Megbízott a 2.24. alpont szerinti Garanciális időszak szerinti tevékenységek ellátásának biztosítékául a végszámla összegével megegyező biztosítékot nyújtson, a választása szerint a következő biztosítéki formák valamelyikével: azonnali beszedési megbízást lehetővé tevő meghatalmazás biztosításával valamennyi számára számlát vezető pénzügyi intézménynek szóló meghatalmazással, bank vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. A szerződés eredeti II.3. pontja: A végszámla benyújtása a teljesítésigazolása esetén történhet meg, mértéke a megbízási díj 10%-a. A teljesítés megtörténtét Megbízó a teljesítésigazolás kiállításával igazolja. A teljesítésigazolása csak az összes havi- és zárójelentés elfogadása esetén kerül kiadásra. Módosított szövegrész: 3. A végszámla benyújtása a teljesítés igazolása esetén történhet meg, mértéke 2.094.000.- Ft + ÁFA, azaz kettőmillió-kilencvennégyezer forint + ÁFA. A teljesítés megtörténtét Megbízó a teljesítésigazolás kiállításával igazolja. A teljesítésigazolás csak az összes havi- és zárójelentés elfogadása esetén kerül kiadásra.” A Felek megállapodnak abban, hogy a Szerződés „IV. A szerződés időtartama” pont 1. alpontja, valamint a Szerződés „VI. Minőségügyi folyamatok, szerződést biztosító mellékkötelezettségek” pont 3., 4. és 6. alpontjai helyébe az alábbi rendelkezések lépnek: A szerződés eredeti IV.1. pontja: „IV. A szerződés időtartama 1. A kivitelezés 2015. december 31-i teljesítési határidejéig tart, melyhez minimum heti 2 munkanap rendelkezésre állás kerül előírásra, azonban Megbízott jelen szerződésből eredő feladatait legalább a preambulumban felsorolt, utolsóként megvalósuló kivitelezési szerződés műszaki átadás-átvételéig köteles ellátni. Ezt követően a szerződés I.7. pontja szerinti 12 hónapos 7

rendelkezésre állás során a Megbízott feladata a projekt zárójelentés elkészítésében való részvétel és az ehhez kapcsolódó kötelezettségek, illetve az ezen időszakra a dokumentációban meghatározott feladatok.” Módosított szövegrész: „IV. A szerződés időtartama 1. A kivitelezés 2016. augusztus 19-i teljesítési határidejéig tart, melyhez minimum heti 2 munkanap rendelkezésre állás kerül előírásra, azonban Megbízott jelen szerződésből eredő feladatait legalább a preambulumban felsorolt, utolsóként megvalósuló kivitelezési szerződés műszaki átadás-átvételéig köteles ellátni. Ezt követően a szerződés I.7. pontja szerinti 12 hónapos rendelkezésre állás során a Megbízott feladata a projekt zárójelentés elkészítésében való részvétel és az ehhez kapcsolódó kötelezettségek, illetve az ezen időszakra a dokumentációban meghatározott feladatok.” A szerződés eredeti VI.3. pontja: 3. A meghiúsulási kötbér összege elmaradt szolgáltatásonként, valamint az elmulasztott kötelezettségenként, amennyiben a Megbízott felszólítás ellenére sem teljesít, a nettó megbízási díj 15 %-a, azaz 1.344.000,- Ft. Módosított szövegrész: „VI. Minőségügyi folyamatok, szerződést biztosító mellékkötelezettségek 3. A meghiúsulási kötbér összege elmaradt szolgáltatásonként, valamint az elmulasztott kötelezettségenként, amennyiben a Megbízott felszólítás ellenére sem teljesít, a nettó megbízási díj 15 %-ával megegyező összeg. A szerződés eredeti VI.4. pontja: 4. Megbízott a Megbízó általi azonnali felmondásra okot adó szerződésszegése esetén a nettó megbízási díj 25 %- a, azaz 2.240.000,- Ft meghiúsulási kötbért köteles fizetni. Módosított szövegrész: 4. Megbízott a Megbízó általi azonnali felmondásra okot adó szerződésszegése esetén a nettó megbízási díj 25 %- ával megegyező összegű meghiúsulási kötbért köteles fizetni A szerződés eredeti VI.6. pontja: 6. A késedelmi kötbér összege: 3 % / naptári nap, melynek alapja a nettó megbízási díj. A késedelmi kötbér 10 napra vonatkozik, az ezt meghaladó késedelem esetén a Megbízó jogosult a 2. pont szerinti meghiúsulási kötbért követelni. A késedelmi kötbér összegének minden nap ugyanakkora összegűnek kell lennie. Ennek megfelelően a késedelmi kötbér maximális összege: 2.688.000,- Ft.” Módosított szövegrész: 6. A késedelmi kötbér összege: 3 % / naptári nap, melynek alapja a nettó megbízási díj. A késedelmi kötbér 10 napra vonatkozik, az ezt meghaladó késedelem esetén a Megbízó jogosult a 2. pont szerinti meghiúsulási kötbért követelni. A késedelmi kötbér összegének minden nap ugyanakkora összegűnek kell lennie. Ennek megfelelően a késedelmi kötbér maximális összege: 2.956.500 Ft.” IV.1.3) A módosítás indoka: 1) Szerződő Felek rögzítik, hogy a Szerződéssel érintett építési beruházás kivitelezési munkáinak elvégzésére 2013. december 18-án kötött vállalkozási szerződés 2015. december 8-án kelt 1. számú módosítása és 2016. május 24-én kelt 2. számú módosítása az építési beruházás olyan mértékű időbeli elhúzódását - és ezáltal a Megbízott esetében olyan mértékű többletmunkát és időráfordítást - eredményezett, amelyre a Megbízott a legnagyobb gondosság mellett sem készülhetett föl. Az építési beruházás ilyen elhúzódása az eredetileg tervezhető műszaki ellenőri feladatok jelentős megnövekedését vonta magával. 8

2) Megbízott a közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlatát az eredeti műszaki tartalmú - a kivitelezés tulajdonképpeni első ütemét jelentő - beruházás műszaki ellenőri feladatainak ellátására, annak ismeretében tette, hogy a kivitelezési munkák legkésőbb 2015. december 31-ig befejeződnek. Ezzel szemben a kivitelezési munkákat végző Vállalkozó által megvalósítandó műszaki tartalom az eredetileg tervezett (a kivitelezési munkák elvégzésére 2013. december 18. napján megkötött vállalkozási szerződés teljesítési határideje szerinti) 2015. december 18. napja helyett előre láthatóan (a vállalkozási szerződés 2016. május 24-én kelt 2. számú módosításában rögzített) 2016. augusztus 19. napján valósul meg. 3) Figyelemmel egyrészről arra, hogy az ajánlattételkor, illetve a szerződéskötéskor nem volt előre látható, hogy az építési beruházás jelentősen elhúzódik - a Megbízottnak jelentős többletmunkát és időráfordítást okozva -, másrészről arra, hogy az építési beruházás elhúzódása és a projekt nem azonos mértékű meghosszabbítása mellett a Szerződés költségei nem számolhatók el maradéktalanul a projekt keretében, a Felek a Szerződésnek a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 197. § (1) bekezdésének második mondatára figyelemmel visszaható hatállyal alkalmazandó Kbt. 141. § (2) és (3) bekezdése alapján történő módosítása vált szükségessé. A Kbt. szerződésmódosításra vonatkozó feltételeinek vizsgálata alapján álláspontunk szerint kijelenthető, hogy az Ózd Város Önkormányzata által megkötni tervezett szerződésmódosítás megfelel a törvényi feltételeknek, figyelemmel az alábbiakra. (1) A szerződésmódosítás értéke nem éri el a szolgáltatás megrendelés esetén az eredeti szerződés értékének 10 %-át - hiszen a növekedés mértéke 895.000,- Ft + ÁFA, ami nem éri el az eredeti szerződés értékének 10 %-át (896.000,- Ft + ÁFA összeget). (2) A módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét és illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez - hiszen a megbízott az eredeti szerződés szerinti szolgáltatást nyújtja tovább, az eredetileg tervezetthez képest megnövekedett időtartamban. (3) A szerződéses jogviszony előbbieken túli további elemét érintő módosítás összefügg a szerződés értékének változásával - mivel a megbízott számára előírt biztosíték a projektelszámoláshoz és a megnövekedett megbízási díjhoz igazodik. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2016/08/17 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: Ajánlatkérő jelen tájékoztató II.2.5. és V.I.5. kiegészítéseként közli, hogy a kivitelezés 2016. augusztus 19-i teljesítési határidejéig tart, melyhez minimum heti 2 munkanap rendelkezésre állás kerül előírásra, azonban Megbízott a szerződésből eredő feladatait legalább a preambulumban felsorolt, utolsóként megvalósuló kivitelezési szerződés műszaki átadás-átvételéig köteles ellátni. Ezt követően a szerződés I.7. pontja szerinti 12 hónapos rendelkezésre állás során a Megbízott feladata a projekt zárójelentés elkészítésében való részvétel és az ehhez kapcsolódó kötelezettségek, illetve az ezen időszakra a dokumentációban meghatározott feladatok. Ennek figyelembevételével került megjelölésre a szerződéses időtartam befejezésének napja. A fentieken túl Ajánlatkérő közli, hogy a tárgyi közbeszerzési eljárás Ózd város ivóvíz-ellátási infrastruktúra és elosztási rendszer fejlesztése és fenntartható irányítása(SH/3/13.)” című projekt Svájci-Magyar Együttműködési Program terhére kerül elszámolásra. V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: 9

Egyetért a tájékoztatóban foglaltakkal. V.3) E hirdetmény feladásának dátuma: 2016/08/26 (év/hó/nap)

10