Modul. 1 PENGENALAN MICROSOFT WORD

Modul. 1 PENGENALAN MICROSOFT WORD

STANDART KOMPETENSI Menggunakan perangkat lunak pengolah kata untuk menyajikan informasi Memahami penggunaan

KOMPETENSI DASAR Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah kata Mengidentifikasi berbagai peralatan

INDIKATOR •

Mengidentifikasi tampilan menu bar

•

Mengidentifikasi menu dan ikon pada Toolbar Standart

• •

Mengidentifikasi menu dan ikon pada Toolbar Formatting Mengidentifikasi menu dan ikon pada Toolbar Drawing

Program Microsoft Word merupakan paket program yang termasuk dalam kelompok Word Processing ( pengolahan kata ), program ini berfungsi untuk membuat laporan, surat, membuat undangan, karya ilmiah disamping itu juga dapat digunakan untuk pembuatan tabel, grafik. Program ini menjadi satu paket kedalam Microsoft office. Dalam materi ini kita akan mempelajari Microsoft Word 2003. Sebetulnya masih ada lagi program pengolah kata yang beredar di Indonesia antara lain Word Perfect, WordStar, Chiwriter, WordPad, NotePad dll.

1.1. Cara Menjalankan Program Program Microsoft Word 2003 dapat dijalankan melalui beberapa cara antara lain melalui tombol Start, ataupun melalui Shortchut yang ada pada Dekstop. Untuk menjalankan Microsoft Word 2003 dari desktop kita harus melakukan Dobel Click pada shortchut yang mempunyai symbol X. Adapun untuk menjalankan dari Start dapat kita lakukan langkah-langkah sbb:

1.1.1

Menjalankan dari Start 1. 2. 3. 4.

Klik tombol Start Pilih All Programs Pilih Microsoft Office Pilih dan klik Microsoft Ofice Word 2003

Modul 1 Pengenalan Microsoft Word

Halaman : 1

Gambar 1. Akses MS Word dari Start > Programs

1.1.2. Melalui Shortcut Langkah-langkah yang dilakukan untuk menjalankan Ms Word dari shortcut sbb:

Dari shortcut yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu. Langkah – langkahnya adalah dengan klik ganda shortcut yang akan dibuka

Shortcut

Gambar 2. Akses MS Word shortcut pada desktop

1.1.3. Melalui Run Dari Start > Run lalu kita pilih Browse. Langkah – langkahnya adalah tinggal kita cari letak dari file yang akan kita buka. Misalnya di Program Files\Microsoft Office\Winword.exe. Setelah terpilih klik Ok.


Halaman : 2

Gambar 3. Akses MS Word dari Start > Run > Browse

1.1.4. Melalui Windows Explorer Cara lain adalah melalui Windows Explorer, lalu kita cari lokasinya seperti pada langkah no. 3.

Gambar 4. Akses MS Word dari Windows Explorer

1.1.5. Melalui Search Sedangkan yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang dimiliki oleh Windows. Langkah langkahnya adalah klik start > Search > All files and folders. Pada form isian kita bisa menuliskan nama file yang ingin kita cari, misalnya winword. Setelah ditemukan tinggak klik maka file tersebut akan dieksekusi.


Halaman : 3

Gambar 5. Akses MS Word dari Start > Search > All Files and Folders

Setelah tereksekusi maka aplikasi MS Word akan dijalankan dan menampilkan lingkungan kerja sebagai berikut:

Title Bar

Menu Bar Rule Line

Panel Control

Toolbar Formatting Toolbar Standar

Work Space Area Toolbar Drawing

View Bar

Status Bar

Scroorbar Horizontal

Scroorbar Vertikal

Gambar 6. Lingkungan kerja MS Word 2003

1.2. Identifikasi Lembar Kerja Microsoft Word 2003 Menu utama Microsoft Word 2003 ada 9 yaitu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, Help. Masing-masing menu mempunyai sub menu yang tersimpan didalamnya. Disamping menu utama Microsoft Word 2003 memberikan pilihan lain untuk menjalankan perintah yang tersimpan dalam menu yaitu dengan menggunakan Toolbar.  Title Bar ( baris judul ) Adalah bagian yang menunjukkan nama program yang sedang aktif serta nama dokumen yang sedang dibuka. Apabila membuka dokumen baru maka secara otomatis nama dokumen diberi nama Document1, Document2 dan seterusnya.

Gambar 7 Title bar

 Menu Control Window dan Control Panel Menu control window berada disudut kiri atas dengan symbol word (W) dan Panel Control berada pada sudut kanan atas, keduanya mempunyai fungsi untuk mengatur window program.


Halaman : 4

Gambar 8. Control Panel

 Menu Bar ( baris menu ) Baris menu berisi kumpulan menu utama dimana setiap menu mempunyai sub menu yang tersimpan didalamnya.

Gambar 9 Menu Bar Microsoft Word 2003

 Tool Bar Toollbar adalah baris yang berisi kumpulan gambar ikon yang mewakili suatu perintah yang tersimpan dalam baris menu utama. Secara standart toolbar yang ditampilkan adalah toolbar standart dan toolbar formatting.

Gambar 10 Tollbar Standart Microsoft Word 2003

Gambar 11 Tollbar Formatting Microsoft Word 2003

Gambar 12 Tollbar Drawing Microsoft Word 2003

 Work Space Area (ruang kerja) Adalah bagian yang digunakan untuk melakukan pengetikan dokumen.  Rule Line (Mistar) adalah bagian yang berbentuk penggaris. Ruler ini digunakan untuk mengatur Tabulasi, batas-batas pengetikan sebelah kiri dan kanan serta membuat indentasi paragraph dengan cepat.

Gambar 13 Rule Line



Scroll Bar Adalah bagian yang bedara disamping kanan ( Vertical scrollbar ) dan di bagian bawah (Horizontal scrollbar) fungsi dari scrollbar ini adalah untuk menggulung dan menggeser layer.



View bar View Bar letaknya di bawah sebelah kiri sejajar dengan Horizontal scrollbar yang berguna untuk mengatur tampilan dokumen. Yang terdiri dari 5 pilihan yaitu Normal View, Web layout View, Print Layout View, Outline View dan Reading Layout.


Halaman : 5



Status Bar Baris status berguna untuk menampilkan informasi tentang dokumen yang sedang aktif antara lain halaman, jumlah halaman, nomor baris nomor kolom dll.

Fungsi Sub Menu Pada Menu Bar Semua menu yang terdapat pada menu utama Microsoft word memiliki submenu yang mempunyai fungsi masing-masing sesuai dengan kelompoknya. Untuk lebih memudahkan kita bahas satu persatu. 2.1.1. Ikon dan Sub Menu Dari menu File

Sub Menu New Open Close Save Save As Save as Web Page File Search Page Setup Print Preview Print

Tombol Ctrl+N Ctrl+O Alt+F4 Ctrl+S

Ctrl+P

Send To Properties Exit

Fungsinya Membuat dokumen baru Untuk membuka dokumen yang tersimpan Untuk menutup dokumen yang aktif Untuk menyimpan dokumen aktif Untuk menyimpan dokumen yang belum diberi nama dan diberi kesempatan mengganti nama file Untuk menyimpan dokumen dalam bentuk htm Untuk mencari dokumen Untuk mengatur halaman yang akan dicetak Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak Untuk mencetak dokumen dan juga untuk mengatur halaman Untuk mengirimkan dokumen Untuk membuat rangkuman dari dokumen yang aktif Untuk keluar dari word dan menutup seluruh dokumen

2.1.2. Ikon dan Sub Menu Dari menu Edit

Sub Menu

Tombol

Undo Redo

Ctrl+Z Ctrl+Y

Repeat Cut

Ctrl+X

Copy

Ctrl+C

Paste

Ctrl+V

Select All

Ctrl+A

Find Repleace Go To

Ctrl+F Ctrl+H Ctrl+G

Fungsinya Untuk membatalkan perintah yang telah dilakukan Untuk mengulangi perintah terakhir yang pernah dibatalkan dengan Undo Untuk mengulangi perintah yang telah dilakukan Untuk memotong atau menghapus teks atau gambar dan disimpan dalam clipboard Untuk mengcopy atau menyalin file, teks atau gambar yang disimpan dalam clipboard Untuk menampilkan teks atau gambar yang telah dicopy atau di cut Untuk memilih/menyorot seluruh teks atau gambar yang akan diolah Untuk mencari teks atau kata dalam dokumen Untuk mengubah teks atau kata dalam dokumen Untuk menuju ke halaman, footnote, endonote atau bagaian lain yang ada dalam dokumen

2.1.3. Ikon dan Sub Menu Dari menu View Sub Menu

Tombol

Normal


Fungsinya Mengubah penampilan layar pengetikan dalam mode normal

Halaman : 6

Web layout Outline Print Layout Taks Pane Toolbars Ruler Header and Footer Full screen Magnifier

Ctrl+F1

Zoom

Mengubah penampilan layar pengetikan dalam bentuk web view Mengubah penampilan layar pengetikan dalam bentuk outline Mengubah penampilan layar pengetikan dalam bentuk Print View Untuk menampilkan dan menghilangkan taks pane Untuk menampilkan dan menghilangkan toolbars Untuk menampilkan dan menghilangkan garis pengatur Untuk membuat judul di atas (header) dan membuat judul di bawah (footer) Untuk menampilkan dokumen dalam satu layer penuh Untuk menampilkan dokumen berdasarkan pilihan pembesaran layar Untuk menentukan ukuran tampilan layar yang ditampilkan

2.1.4. Ikon dan Sub Menu Dari menu Insert Sub Menu

Tombol

Page Break Page Number Date and Time Symbol Footnote Boolmark Hyperlink

Ctrl+K

Tekx Box File Insert Excel Spreadshhet Diagram WordArt ClipArt Object Autoshapes Equation Editor

Fungsinya Untuk menyisipkan belahan halaman Untuk menyisipkan nomor halaman baik di atas maupun di bawah Untuk meyisipkan tanggal dan jam dalam dokumen Untuk menyisipkan symbol ke dalam dokumen Untuk menyisipkan catatan kaki dalam dokumen Untuk menyisipkan tanda pada teks atau gambar, grafik atau lainnya ke dalam dokumen Untuk menyisipkan teks hyperlink pada lembar kerja yang berguna untuk dalam pembuatan shortcut dalam pembukaan dokumen yang tersimpan di internet, jaringan Untuk menyisipkan tek atau gambar pada kotak dalam dokumen Untuk menyisipkan suatu file ke dalam dokumen Untuk menyisipkan lembar kerja excel kedalam dokumen word Untuk menyisipkan digram/grafik kedalam dokumen Untuk menyisipkan teks yang mengandung seni kedalam dokumen Untuk menyisipkan gambar ClipArt melalui Microsoft ClipArt Gallery kedalam dokumen Untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen Untuk menyisipkan gambar tertentu dari tollbar kedalam dokumen Untuk menyisipkan rumus matematika kedalam dokumen

2.1.5. Ikon dan Sub Menu Dari menu Format Sub Menu

Tombol

Font Paragraph Bullets and Numbering Border and Shading


Fungsinya Untuk memilih jenis huruf yang diinginkan Untuk menentukan indentasi, spasi, spasi antar paragraph dalam dokumen Untuk menyisipkan bullets dan nomor pada teks yang terpilih dalam dokumen Untuk membuat border atau bingkai

Halaman : 7

Column

Untuk membuat dokumen menjadi beberapa kolom atau membuat seperti kolom Koran Untuk menentukan posisi dari tempat berhentinya tabulasi (tab) dalam dokumen Untuk membuat huruf pertama pada teks ataupun paragraph menjadi huruf yang besar. Untuk merubah orientasi teks pada dokumen Untuk merubah teks menjadi huruf besar semua, kecil semua, huruf besar pada tiap kata atau sebaliknya Untuk memberi warna belakang pada lembar kerja yang aktif

Tab Drop Cap Text Direction Change Case Background

2.1.6. Ikon dan Sub Menu Dari menu Tools

Sub Menu

Tombol

Spelling and Grammar Dictionary Grammar Word Count

Fungsinya Untuk menjalankan fasilitas pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau paragraph Untuk menjalankan fasilitas kamus dalam dokumen Untuk pengaturan tata bahasa dalam dokumen Untuk memberikan data statistic tentang jumlah halaman, kata, karakter, paragraph atau baris pada dokumen yang aktif Untuk memperbaiki teks secara otomatis Untuk melihat pengubahan pada dokumen yang telah dilakukan, menerima atau menolak pengubahan yang telah dilakukan Untuk membandingkan dokumen yang aktif dengan dokumen lainnya Untuk menggabungkan dokumen aktif yang telah diubah oleh track changes ke dalam dokumen yang telah dispesifikasikan

AutoCorrect Track Change

Compare Documents Merge Documents

Protect Documents

Untuk melindungi dokumen pengubahan didalam dokumen

agar

aman

dari

2.1.7. Ikon dan Sub Menu Dari menu Table

Sub Menu

Tombol

Insert Delete Table Delete Rows Delete Column Delete Cells Select Tabel Select Rows Select Column Select Cells TableAutoFormat Merge Cells Split Cells Split Table Sort Formula Hide Gridlines


Fungsinya Untuk menyisipkan table baru ke dalam dokumen, menyisipkan kolom baris serta sel Untuk menghapus table Untuk menghapus baris Untuk menghapus kolom Untuk menghapus sel Untuk memilih atau menyeleksi table Untuk memilih atau menyeleksi baris Untuk memilih atau menyeleksi kolom Untuk memilih atau menyeleksi sel Untuk membuat format table secara otomatis Untuk menggabungkan beberapa kolom atau baris Untuk membagi kolom menjadi beberapa baris dan kolom Untuk membagi table menjadi dua table Untuk mensortir data atau mengurutkan data Untuk memasukkan rumus dalam melakukan perhitungan pada table Untuk menampilkan atau menyembunyikan garis Bantu

Halaman : 8

2.1.8. Ikon dan Sub Menu Dari menu Window dan Help Sub Menu

Tombol

New window

Untuk memperlihatkan dokumen yang sama dalam jendela yang berbeda Untuk mengatur jendela dari dokumen aktif agar dapat melihat seluruh dokumen aktif dalam waktu yang sama Untuk membagi menjadi dua bagianpada dokumen aktif, agar dapat melihat bagian yang berbeda pada waktu yang sama Untuk menampilkan kotak dialog tentang Microsoft word yang kalian gunakan dan seterusnya.

Arrange All Split

About Microsoft Word

2.2.

Fungsinya

Fungsi Ikon Pada Toolbar Standart Ikon

Nama Tombol New Blank Documents Open

Kegunaan Untuk membuat dokumen baru

Save

Untuk menyimpan dokumen yang masih aktif

Permission e-Mail

Untuk mengaktifkan & dan menonaktifkan network dari satu komputer dengan komputer lain Untuk mengirinkan data melalui e-mail

Print

Mencetak dokumen / data

Print preview Spelling

Melihat dokumen sebelum dicetak

Untuk membuka dokumen yang tersimpan

Research

Untuk mengecek kebenaran pengejaan tulisn yang sudah diketik sesuai dengan bahasa yang sudah kita setting Untuk mencari file atau dokumen yang diinginkan

Cut

Mengggunti obyek

Copy

Membuat duplikat

Paste

Mengambil data dari clipboard setelah di copy atau dicut

Format Painter Undo

Mengcopy format yang sudah diketik

Redo

Mengembalikan setelah di ndo

Hyperlink

Untuk menyisipkan hyperlink

Membatalkan perintah

Table and Untuk membuat table dan border Border Insert Table Untuk menyisipkan table pada dokumen


Halaman : 9

2.2.

Untuk menyisipkan lembar kerja Excel ke dalam dokumen Microsoft Word

Chart wizard Zoom

Menyisipkan grafik / membuat grafik pada dokumen

Untuk membuat kolom koran

Untuk mengatur tampilan dokumen

Fungsi Ikon Pada Toolbar Formatting Ikon

2.3.

Insert Microsoft Excel Worksheet Column

Nama Tombol Font

Kegunaan Memilih jenis atau bentuk huruf / font

Font Size

Memilih ukuran huruf / font

Bold

Membuat huruf tebal

Italic

Membuat huruf miring

Underline

Membuat huruf bergaris bawah

Align left

Meletakkan data rata kiri sel

Center

Meletakkan data di tengah sel

Align Right

Meletakkan data rata kanan sel

Justify

Untuk membuat teks, paragraph rata kiri dan kanan

Line Spacing Numbering

Untuk mengatur jarak spasi antar baris

Bullets

Untuk memberikan symbol pada baris / paragraf

Decrease indent Increase indent Borders

Mengurangi Indentasi

Fill color

Memberi warna pada background

Font color

Memberi warna pada huruf / font

Untuk membuat memberi nomor para baris / paragraph

Menambah Indentasi Memberi borders / garis pada tabel

Fungsi Ikon Pada Toolbar Drawing Ikon

Nama Tombol


Kegunaan

Halaman : 10

Select

Untuk memilih obyek Untuk menggambar Autoshapes

Ikon

Nama Tombol Line

Untuk membuat/menggambar garis

Arrow

Untuk membuat atau menggambar panah

Rectangle

Untuk menggambar kotak

Oval

Untuk menggambar lingkaran

Text Box

Untuk menyisipkan tek atau gambar pada kotak dalam dokumen

Insert WordArt

Untuk menyisipkan teks yang mengandung seni dalam dokumen

Insert Diagram

Untuk menyisipkan diagram arganisasi ke dalam dokumen

Insert ClipArt Insert Picture

Untuk menyisipkan gambar ClipArt melalui ClipArt Gallery kedalam dokumen Untuk menyisipkan gambar melalui kedalam dokumen

Fill Color

Untuk memberi warna pada obyek gambar

Line Color

Untuk memberi warna pada gambar garis

Font Color

Untuk memberi warna pada huruf atau font

Line Style

Untuk memilih bentuk gambar garis

Dash Style

Untuk memilih model garis

Arrow Style

Untuk menganti bentuk gambar panah

Shadow Style

Untuk memberikan shadow pada obyek gambar

3-D Style

Untuk memilih bentuk gambar 3 dimensi


Kegunaan

Halaman : 11

Pertanyaan

Ikon

Nama Tombol

Kegunaan

…………..

[ A ] Membuat gambar lingkaran

…………..

[ B ] Untuk memberikan warna pada huruf atau font

…………..

[ C ] Untuk membuat teks atau kalimat rata di tengah

…………..

[ D ] Untuk memberi warna pada garis

…………..

[ E ] Untuk melihat / menapilkan dokumen sebelum dicetak

…………..

[ F ] Untuk membuat teks atai tulisan miring

…………..

[ G ] Untuk menyisipkan lembar kerja Excel ke dalam dokumen Microsoft Word

…………..

[ H ] Untuk menampilkan obyek dari clipboard setelah di copy atau di cut

…………..

[ I ] Untuk menyisipkan tulisan indah ke dalam dokumen

…………..

[ J ] Untuk menyimpan dokumen

…………..

[ K ] Digunakan untuk membuat dokumen baru

…………..

[ L ] Untuk menyisipkan teks atau gambar dalam kotak

…………..

[ M ] Untuk memberikan angka pada kalimat dlam dokumen aktif

…………..

[ N ] Untuk memberikan garis bawah pada kalimat atau teks

…………..

[ O ] Untuk memberikan shadow pada obyek gambar


Halaman : 12

Modul. 1 PENGENALAN MICROSOFT WORD

Recommend Documents