MICROSOFT OFFICE WORD 2010
Mei 2013
Computertraining voor 50-plussers PC50plus trainingen | Eikbosserweg 52 | 1214AK Hilversum | tel: 035 6213701 |
[email protected] | www.pc50plus.nl |
Microsoft Office Word 2010 COMPUTERTRAINING VOOR 50-PLUSSERS
Microsoft Office Word 2010
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 1
Microsoft Office Word 2010
Inhoudsopgave:
Hoofdstuk 1
Tekstverwerken met Word 2010: Uitleg en Tabbladen
Hoofdstuk 2
Tekstverwerking, Opslaan, Printen en Opdrachten
Hoofdstuk 3
Word Art: Creatieve woorden invoegen
Hoofdstuk 4
Clip Art: plaatjes invoegen
Hoofdstuk 5
Invoegen van bijzondere tekens (alt codes)
Hoofdstuk 6
De Functie Tabellen in Word
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 2
Microsoft Office Word 2010
HOOFDSTUK 1: TEKSTVERWERKEN MET WORD 2010
Uitleg van de Tabbladen en werkblad Microsoft Word voor Windows (Office) is het meest gebruikte tekstverwerkingsprogramma van dit moment. Meestal wordt dit programma bij nieuwe computers meegeleverd. Hier wordt het programma Word 2010 uitgelegd. Word 2010 is onderdeel van het Office 2010 pakket, dat bestaat uit o.a. Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook en Publisher. Word openen we door op het pictogram op het bureaublad te dubbelklikken:
Hebt u nog geen pictogram? Klik dan op de startknop en kies Alle programma’s - Microsoft Office - Microsoft Word 2010 We zien een wit standaard werkblad. De boven- onder en zijkantlijnen zijn al standaard ingesteld voor ieder nieuw document.
Word 2010 maakt gebruik van uit een zogenaamd Lint. U ziet niet meer, zoals in vorige versies, een werkbalk met opties, maar een aantal Tabbladen, zoals we die ook terug vinden in alle andere programma’s van Office 2010.
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 3
Microsoft Office Word 2010
Wat zijn tabbladen? Vergelijk ze met kaarten in een kaartenbak met Tabjes er op waar de naam van de kaart boven staat.
Word wordt altijd geopend met het tabblad Start
Het tabblad Start: Standaard staat het tabblad Start als eerste geactiveerd. Hierin staan alle Opmaak mogelijkheden, zoals bv. het lettertype, de lettergrootte, het uitlijnen, de tekstkleur, het automatisch nummeren of opsommen en andere opmaak en stijlmogelijkheden. Deze opties worden aangeboden in de vorm van aanklikbare pictogrammen
Nieuw in Word 2010 is de mogelijkheid om uw tekst te verfraaien via de knop Teksteffecten:
U kunt een van de teksteffecten aanklikken en daarmee u tekst schrijven. U kunt ook achteraf uw tekst, of gedeelten daarvan omzetten. Dan moet u wel eerst de tekst selecteren. Daarover verderop in dit boekje meer uitleg.
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 4
Microsoft Office Word 2010
Het Tabblad Invoegen: Hier onder valt alles wat je in een document kunt invoegen, zoals een tabel, plaatjes, clipart, word art, vormen, kop en/of voetteksten, symbolen etc.
Het tabblad Pagina-indeling: Hieronder vallen bv. het formaat (A4, A5 enz.) , paginanummers, marges, paginakleur, kolommen, paginaranden etc. De tabbladen Verwijzingen en Verzendlijsten zullen we in de Basiscursus niet behandelen.
Het Tabblad Controleren: Hierin behandelen we alleen de Spellingscontrole:
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 5
Microsoft Office Word 2010
Hoe werkt de uitgebreide spellingscontrole? (hiermee oefenen we wanneer we tekstopdrachten hebben gemaakt) Fouten in een tekst worden rood gekarteld onderstreept. U krijgt dan een totaal overzicht van alle onvolkomenheden in uw tekst. Bijvoorbeeld: Het woord bewaven is fout gespeld.
Na het aanklikken van De ABC knop krijgt u het openingsscherm:
Het woord bewaven wordt als fout gezien. In het onderste scherm ziet u suggesties. Klik het volgens u juiste woord aan (bewaren) en druk op de knop Wijzigen aan de rechterkant van het scherm. Uw woord wordt nu automatisch in uw tekst gewijzigd. Vervolgens krijgt u de eventuele volgende fout te zien. Wanneer u het niet eens bent met de suggestie druk dan op Eenmaal negeren om de fout over te slaan.
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 6
Microsoft Office Word 2010
Spellingscontrole herkent ook grammaticafouten, bv. een spatie voor een komma.
Meestal kunt u dan volstaan met te drukken op Wijzigen om de grammaticafout te laten verbeteren.
De eenvoudigste manier om spelling controleren. Er bestaat ook een eenvoudiger manier om fouten in uw tekst te laten verbeteren. Dit gebruikt u vooral in kleinere overzichtelijke stukken tekst of als het gaat om 1 woord dat in een korte tekst fout rood wordt onderstreept. U verbetert dan per woord de fout.
Hoe? 1. 2. 3. 4.
Klik met de rechtermuisknop op het foute, rood onderstreepte, woord Kies uit de lijst die u dan ziet de verbetering door er op te klikken De fout wordt automatisch in de tekst hersteld Soms wordt er geen verbetering voorgesteld omdat het woord niet herkend wordt. Dan moet u handmatig verbeteren.
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 7
Microsoft Office Word 2010
Het tabblad Beeld:
Met deze mogelijkheid kunt u de weergave van het werkdocument wijzigen en bv. In- en uitzoomen.
Het tabblad Opmaak: ·Let op: Het Tabblad Opmaak verschijnt pas, wanneer u een afbeelding in uw document heeft ingevoegd en aangeklikt (!).
Zo ziet een geselecteerd plaatje er uit
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 8
Microsoft Office Word 2010
U kunt kiezen voor allerlei vormgeving van uw plaatje of illustratie.
Het oorspronkelijke plaatje (zie vorige pagina) kan via Opmaak kan worden veranderd in:
Zo is het ook mogelijk om bijvoorbeeld kleurcorrecties of artistieke effecten toe te passen.
Klikt u op
links boven dan ziet u het volgende scherm:
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 9
Microsoft Office Word 2010
Links in het menu ziet u een aantal keuzemogelijkheden zoals bijv. Opslaan en Opslaan Als, Afdrukken en Opslaan en Verzenden om uw brief direct te kunnen e-mailen. U kunt ook op het Pictogram Nieuw klikken om een nieuw document te maken. Klikt u op de optie Recent, dan kunt u een lijst zien van eerder geopende documenten (brieven) die u dan met 1 klik weer kunt terughalen. U heft het menu op door weer op
te klikken.
HOOFDSTUK 2: TEKSTVERWERKEN MET WORD 2010 IN DE PRAKTIJK
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 10
Microsoft Office Word 2010
Klik op het tabblad Start: Het standaard lettertype is Calibri. De standaard lettergrootte is gesteld op 11 punten. Ieder nieuw document wordt dus geopend met deze instellingen. De werkbalk snelle toegang is bedoelt om snel via kleine pictogrammen een opdracht te geven.
klik op het kleine pijltje, rechts op de snelle werkbalk, om een standaardfunctie toe te voegen aan deze werkbalk.
Het tabblad Start
Belangrijkste functies uit het tabblad Start:
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 11
Microsoft Office Word 2010
Lettergrootte aanpassen: Klik op het kleine zwarte ▼ naast het cijfer 11 en kies in het rol menu bijvoorbeeld het getal 12. U kunt nu uw tekst in de gekozen lettergrootte gaan tikken. Lettertype aanpassen: Selecteer de tekst. Klik in de taakbalk op het kleine zwarte ▼ naast Calibri en selecteer een ander lettertype. U kunt nu uw tekst in het nieuw gekozen lettertype gaan tikken.
Laatste bewerking ongedaan maken: Hebt u een fout gemaakt, dan is deze altijd op te heffen. Klik in de snelle werkbalk op de knop: om altijd de laatste bewerkingen(en) ongedaan maken. (het wonderpijltje!) Zorg er wel voor dat deze optie in de snelle werkbalk is ingesteld!
Hebt u ten onrechte een bewerking ongedaan gemaakt, klik dan op draaien.
om het terug te
U hoeft dus nooit opnieuw te gaan tikken!
Navigeren met de muis (bladeren door uw tekst) De moderne muizen hebben een rollertje waarmee u kunt bladeren door uw document. Dit doet u door het rollertje van u af of naar u toe te rollen. (scrollen) Zorg er wel voor dat uw tekstcursor in uw document staat.
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 12
Microsoft Office Word 2010
Om te leren de tekstverwerker te gebruiken tikken we eerst een stukje tekst.
Opdracht! Tekst maken, indelen en bewerken. Typ de onderstaande korte tekst over. Typ gewoon achter elkaar door, zonder op de indeling te letten.
Hilversum, 12 december 2012 Beste collega ’s, Nu de feestdagen er weer aan komen is het tijd om kerstbomen te gaan kopen. We doen dat traditioneel ieder jaar bij de firma Gerritsen aan de Bredestraat in Hilversum. Om te bekijken wie de kerstbomen dit jaar gaat kopen hebben we besloten een korte vergadering te houden op 16 december. Ech ter, deze moet wegens ziekte van de chef verplaatst worden naar een later tijdstip. De vergadering is nu vastgesteld op 18 december. We hopen dat een ieder dan aanwezig zal zijn en zich beschikbaar zal stellen. Met vriendelijke groet , (hier uw eigen naam tikken)
Tip! Eerst met de muis klikken op de plek waar u wilt schrijven of wijzigen en dan pas tikken! Hiermee bepaald u met de muis de plaats in de tekst waar u wilt gaan tikken of iets wilt veranderen.
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 13
Microsoft Office Word 2010
Het bew erken van tekst We gaan deze getikte tekst nu eerst indelen zodat het er uit ziet als een normale brief.
Beweeg de muis(cursor) naar de zin die u moet verplaatsen. In dit geval klikt u de muiscursor vast voor de B van Beste. Druk 3 maal of zoveel als u dat nodig vindt op Enter op het toetsenbord. Deze opdracht zorgt ervoor dat de tekst vanzelf naar beneden verplaatst wordt.
Behandel de rest van de tekst op dezelfde manier tot de brief netjes is ingedeeld.
We gaan de tekst vervolgens bewerken:
De aanhef van de brief kan formeler gemaakt worden: We gaan Beste collega’s, vervangen door Dames en Heren, Klik de muiscursor voor de B vast en houd de linker muisknop ingedrukt. Sleep de muiscursor langzaam (zonder los te laten) over de tekst: Beste Collega’s, zodat deze in een zwart vakje komt te staan.
Nu kan over deze tekst heen geschreven worden. Dit noemen we het met de hand selecteren van een tekst. Typ nu: Dames en Heren, · Een kort woordje kunt u altijd met de BackSpace toets weg halen. Selectie van tekst is handig wanneer u langere stukken tekst of regels (zinnen) wilt verwijderen of wilt overschrijven door een andere tekst of een accent wilt geven bijvoorbeeld vet, of een kleur.
Vervang nu ook vergadering door bijeenkomst door eerst de tekst handmatig te selecteren.
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 14
Microsoft Office Word 2010
Belangrijk! De hoofdregel is: Eerst selecteren, dan pas wijzigen.
Hoe selecteer ik een tekst?
Er bestaan verschillende manieren om te selecteren. 1. Om één woord te selecteren: klik 2x klikken in het woord.= Selectie van dat woord. Tik er daarna gewoon een ander woord overheen of geef het woord een accent bijvoorbeeld kleur of vet etc. 2. Nog makkelijker een woord selecteren is om gewoon 1x in een woord te klikken en dan de verandering aan te geven bijv. een ander lettertype. 3. Om een hele zin te selecteren: klik 3x in een woord Tik er daarna gewoon overheen of geef de zin een accent bijvoorbeeld schuin of onderstreept. 4. U kunt ook de witte muispijl voor een regel in de kantlijn zetten. Klikt u daar, dan wordt de gehele regel geselecteerd en kunt u veranderen wat u wenst. 5. U kunt ook de linkermuisknop ingedrukt houden en langs de kantlijn naar beneden slepen. U ziet dat de tekst geselecteerd wordt. U kunt dan weer de bewerking uitvoeren die u wenst. 6. Wanneer u de gehele tekst ineens geselecteerd wil hebben druk dan op uw toetsenbord de volgende toetsencombinatie in: CTRL+ de letter A.
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 15
Microsoft Office Word 2010
Hoe kan ik simpel een nieuwe regel beginnen of tekst naar beneden verplaatsen?
Wanneer u in een tekst een nieuwe regel of een lege regel tussen regels of alinea’s wilt maken doet u dit als volgt: Klik met de muiscursor achter het laatste woord uit de vorige regel. Druk vervolgens eenmaal op de Entertoets op uw toetsenbord. U ziet dat de cursor naar een nieuwe regel verspringt of de gehele onderliggende tekst een regel naar beneden opschuift. Hoe vaker u op Enter drukt, hoe verder de tekst zakt. U kunt ook het omgekeerde doen als u de tekst te laag hebt laten zakken: ·De onderliggende regel of tekst schuift naar boven op wanneer u uw cursor vóór het eerste woord van de regel vast klikt en dan een of meerdere keren maal op de BackSpace toets op uw toetsenbord drukt.
U kunt hetzelfde bereiken door uw cursor achter de laatste letter van een zin te plaatsen en op Delete te drukken. De onderliggende regel of tekst wordt dan naar boven getrokken.
Waar kan ik de Delete en BackSpace toets op mijn toetsenbord nog meer voor gebruiken?
Letters verwijderen met BackSpace Als er een letter of een woord moet worden verwijderd en vervangen kunt u (in plaats van selecteren) ook achter het betreffende woord gaan staan. Druk dan op BackSpace om dit woord of een letter weg te halen. Tik daarna de juiste letter of het woord in. Drukt u meerdere malen op BackSpace dan worden steeds meer letters aan de linker kant van de cursor weggehaald.
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 16
Microsoft Office Word 2010
Letters verwijderen met Delete U kunt ook vóór de betreffende letter of het woord gaan staan. Druk dan op Delete om deze letter of het woord weg te halen en te vervangen door de juiste letter of het woord. Drukt u meerdere malen op Delete dan worden steeds meer letters aan de rechter kant van de cursor weggehaald.
Een handelingen ongedaan maken.
U hebt een fout in de tekst gemaakt of u hebt per ongeluk iets verwijderd: Hoe herstelt u dit? Druk, zoals eerder uitgelegd, op het kromme pijltje (naar links of rechts) linksboven in de werkbalk snelle toegang. Dit heet Ongedaan maken typen. Uw fout in de tekst of de verwijdering wordt ongedaan gemaakt.
U kunt ook meerdere bewerkingen terug -of vooruitgaan door iedere keer op een krom pijltje te klikken. De computer heeft namelijk geheugen en onthoud iedere stap die u in uw document heeft gemaakt. Hierdoor kunt u met deze pijltjes altijd bewerkingen ongedaan maken. U hoeft dus nooit overnieuw te beginnen!
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 17
Microsoft Office Word 2010
Opdracht! Tik nu deze brief en zorg ervoor dat deze direct goed worden ingedeeld. Bewaar daarna de brief in een map genaamd Brieven onder de naam Servicebrief.
Hilversum, (vul de datum van vandaag in)
Beste,
Hierbij wil ik u vriendelijk danken voor de prima service. Ik hoop in de toekomst weer met u te mogen samenwerken.
Met vriendelijke groeten,
(hier uw naam tikken)
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 18
Microsoft Office Word 2010
Opdracht! Tik de onderstaande brief en zorg dat deze direct goed wordt ingedeeld. Zorg dat de betreffende woorden vet, schuin en/of onderstreept worden. Bewaar daarna de brief in een map Brieven onder de naam Verbouwing winkel
Hilversum, (vul de datum van vandaag in)
Aan alle medewerkers,
In verband met de verbouwing aan onze winkel zijn wij de komende maandag en dinsdag de hele dag gesloten. U wordt verzocht op die dagen in het magazijn werkzaamheden te komen verrichten. Het gaat hier vooral om de reorganisatie van de goederen.
Als er nog vragen zijn kunt u zich tot mij wenden.
Bedankt voor de medewerking.
Met vriendelijke groet,
(hier uw naam tikken) Hoofd afdeling Verkoop
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 19
Microsoft Office Word 2010
Een document Printen Eerst een afdrukvoorbeeld bekijken Wanneer u een tekstdocument heeft ingedeeld en bewerkt en u wilt het afdrukken dan kunt u voor u gaat printen eerst een Afdrukvoorbeeld bekijken. U krijgt dan te zien hoe de uiteindelijke print er uit komt te zien en u kunt door middel van inzoomen op uw document een laatste controle uitvoeren. Daarna kunt u definitief printen. Klik op beweeg de muis naar Afdrukken en klik daar op. U ziet aan de rechterzijde in het klein uw brief weergegeven. Let op de indeling. Is deze niet goed sluit dan het scherm af via en breng veranderingen aan. Ga daarna naar Afdrukken om nogmaals te controleren.
Een document afdrukken Zorg ervoor dat de printer goed is aangesloten en is ingeschakeld. U kunt gebruik maken van het pictogram afdruk te maken.
in de werkbalk snelle toegang om slechts 1
Wilt u meerdere afdrukken maken of de instellingen van de printer aanpassen, klik dan op · en in het menu op Afdrukken
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 20
Microsoft Office Word 2010
U ziet dit venster:
Het afdruk venster
U kunt álle pagina’s laten afdrukken, alléén de pagina waar u op dat moment in werkt of U kunt aangeven wélke paginanummers afgedrukt moeten worden. Klik op een van de kleine zwarte driehoekje op aan te geven hoe u wilt afdrukken. Als u 1 exemplaar van uw document wilt afdrukken, drukt u op Afdrukken. Wilt u er meerdere afdrukken, dan verandert u het cijfer 1 in een hoger getal. Aan de rechterkant ziet u het afdrukvoorbeeld staan van het document dat u gaat afdrukken.
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 21
Microsoft Office Word 2010
Een bestand opslaan (bewaren) in een map? Hoe moet dat?
Wat is eigenlijk een Bestand? Een bestand kan van alles zijn: een brief, document, foto, film, muziek, spel. Een bestand wordt altijd in een map bewaard (opgeslagen). Om deze bestanden op te slaan moet u dus mappen op uw computer hebben. Dit kunnen standaard mappen zijn, zoals (Mijn)Documenten of (Mijn)Afbeeldingen, maar ook mappen die u zelf hebt gemaakt en een naam hebt gegeven. Als u een bestand wilt bewaren zijn er 2 belangrijke vragen: 1. Hoe noem ik mijn bestand? 2. In welke map bewaar ik mijn bestand?
Om een opgeslagen bestand later weer terug te kunnen vinden is het noodzakelijk om het op te slaan in een map met een logische naam. Een brief kunt bij voorbeeld beter in een map Brieven opslaan in plaats van zomaar ergens los in (Mijn) Documenten. Voor het opslaan van een brief is het dus handig een map Brieven te hebben die vooraf gemaakt is in de map (Mijn) Documenten. In het Basis Windows boek wordt uitgelegd hoe u een map kunt aanmaken.
Het opslaan van uw brief in (Mijn) Documenten: Methode 1: 1. Klik na het voltooien van de brief op het kruisje rechtsboven. 2. U ziet een scherm waarin wordt gevraagd of u het bestand wilt opslaan. 3. Klik met de muis op Opslaan.
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 22
Microsoft Office Word 2010
Let op: klikt u per ongeluk op Niet opslaan dan bent u al uw werk kwijt! 4. Zoek daarna de map op waar de brief bewaard moet worden via (Mijn) Documenten (links in het scherm) en kies bij voorbeeld de map Brieven. 5. Druk op Opslaan. 6. Word wordt vanzelf afgesloten. Methode 2: 1. Druk op 2. Druk op Opslaan als….. 3. Tik nu eerst direct de gewenste naam voor uw brief. (bij bestandsnaam onder in het schermpje) bijvoorbeeld Servicebrief (bij opdracht 1) of Verbouwing winkel (bij opdracht 2) 4. Zoek daarna de map op waar de brief bewaard moet worden via (Mijn) Documenten (links in het scherm) en kies bij voorbeeld de map Brieven. 5. De brief wordt nu opgeslagen in deze map.
Het opslaan van uw (nieuwe) brief kan ook rechtstreeks op een Geheugenstick (Verwisselbare schijf): Het is in feite precies hetzelfde als methode 1 of 2 alleen de plek die je uitkiest is anders dan (Mijn) Documenten 1. Druk op Bestand (menubalk) en dan Opslaan als… 2. Tik eerst direct de gewenste naam in. 3. Zoek de Geheugenstick (Verwisselbare schijf) op via (Deze) Computer links in het scherm 4. Dubbelklik op Verwisselbare schijf (deze kan ook een andere naam hebben bv. de naam van het merk van uw geheugenstick) 5. U ziet de mappen op de geheugenstick staan als u deze hebt aangemaakt, bijv. brieven. 6. Kies een map uit en open deze. 7. Druk op Opslaan. 8. De brief is nu op de geheugenstick bewaard en kan worden meegenomen naar een andere computer en daar worden geopend.
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 23
Microsoft Office Word 2010
Opslaan nadat u een bestaand document heeft geopend en gewijzigd. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Zoek uw document op via (Mijn) Documenten of op de Geheugenstick Open het uitgekozen document (dubbelklik). Maak de wijziging in je document. Klik op Bestand. Druk op Opslaan. De wijziging is definitief gemaakt en bewaard.
Samenvatting: U kiest voor Bestand en dan Opslaan Als….: Wanneer een bestand voor het eerst bewaard wordt met naamgeving en u het programma Word niet wilt afsluiten omdat u nog verder wilt gaan met uw werk. Of U kiest voor het afsluiten van Word….(kruisje rechtsboven indrukken) Wanneer u een bestand wilt bewaren en vervolgens het programma Word wilt afsluiten omdat u klaar bent. Of U kiest voor Bestand en dan Opslaan….. Wanneer u bestand na een wijziging wilt opslaan.
Sluit alle schermen en controleer of het bestand is opgeslagen in de betreffende map.
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 24
Microsoft Office Word 2010
Gele pijl (stap 1): Hier moet direct als eerste een bestandsnaam worden ingetypt. bijvoorbeeld Servicebrief (opdracht 1) of verbouwing winkel (opdracht 2) De naam, waaronder het bestand wordt opgeslagen, tikt u rechtstreeks over het blauw gekleurde (dus geselecteerde) veld heen. Vaak geeft Word zelf een bestandsnaam door het eerste woord uit uw tekst al in te vullen. Kijk hier kritisch naar! U bepaald namelijk zelf de naam. Zorg voor een herkenbare naam evt. met de datum ervoor of erachter zodat u deze later gemakkelijk kunt terugvinden. Rode pijl (stap 2): De uitgekozen en geopende map waarin het bestand wordt bewaard. Deze heeft u van te voren al gemaakt via bijv. (Mijn) Documenten en opgezocht. Groene pijl 3 (stap 3): Op opslaan drukken om het bestand te bewaren. Het bestand is nu definitief bewaard in de uitgekozen map. Blauwe pijl: Wanneer u nog geen map hebt voor de brief kunt u deze ook tijdens het opslaan nog aanmaken. Klik daartoe op Nieuwe map. Tik de mapnaam, klik op OK en druk op opslaan om het document in de nieuwe map te bewaren.
Sluit alle schermen en controleer of het bestand is opgeslagen in de betreffende map. ©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 25
Microsoft Office Word 2010
Opdracht! Tik de brief die op de volgende pagina staat. (Mevrouw de Vries) Let niet op het einde van de regel. Het programma bepaald wanneer een volgende regel wordt gemaakt(automatisch) Let vooral op:
Letter type = Times New Roman Lettergrootte = 12 Schuin geschreven onderdelen van tekst Onderstreepte onderdelen in de tekst Vette onderdelen in de tekst Spaties en Hoofdlettergebruik
Gebruik spellingscontrole nadat u de brief klaar heeft.
Controleer uw brief in het Afdrukvoorbeeld.(klik op de office knop en klik daarna op Afdrukken en Afdrukvoorbeeld)
Bewaar de brief op uw geheugenstick in een map genaamd Brieven. (maak dus een map aan op de geheugenstick)(map maken zie Windows XP/ Vista boek)
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 26
Microsoft Office Word 2010
Mevrouw J. de Vries Eikenlaan 3 3456 BZ Arnhem
Arnhem, 20 augustus 2009
Geachte mevrouw de Vries,
Gefeliciteerd! Wij hebben goed nieuws. U heeft tot 01 augustus 2009 al 320 Air Miles bij Vroom & Dreesmann gespaard. Dat is meer dan vorig jaar en daarvoor wordt u beloond. U spaart namelijk nu al voor iedere Air Mile 1 euro aan V&D cadeaubonnen. Het V&D SpaarBonusProgramma is trouwens nog lang niet afgelopen. Dat betekent dat u nog flink wat Air Miles en dus cadeaubonnen kunt sparen. En natuurlijk hebben wij weer iets leuks voor u in petto. Dinsdag 14 en woensdag 15 september heeft V&D twee besloten koopavonden van 18.30 tot 21.30 uur. U kunt gezellig komen winkelen met korting op alle artikelen in ons warenhuis. Dat komt goed uit met de kerst voor de deur want u ontvangt maar liefst 20% korting op alle (feest)mode en 15% korting op sieraden, horloges en alles van onze sfeervolle kerstafdeling. In de bijgaande folder leest u meer over de feestelijk Bonus Miles- en andere speciale aanbiedingen die tijdens onze besloten koopavonden gelden. Bovendien ontvangt u, op vertoon van deze uitnodiging, een glaasje wijn bij uw maaltijd in het restaurant op de eerste verdieping van ons warenhuis in Arnhem.
Wij wensen u veel winkelplezier en alvast hele prettige kerstdagen! Met vriendelijk groet,
K. Bos Bedrijfsleider Vroom & Dreesmann Arnhem
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 27
Microsoft Office Word 2010
HOOFDSTUK 3: WORD ART Wat kunt u doen met Word Art? Met Word Art maakt u woorden en titels met een artistieke vormgeving om bijvoorbeeld posters en uitnodigingen te maken bij bijzondere gelegenheden.
Het invoegen van Word Art in Word 2010
U klikt in het tabblad Invoegen op dit plaatje:
Wanneer u dit pictogram aanklikt, opent de toepassing Word Art en krijgt u het onderstaande beeld te zien. Dit is een keuzemenu. U klikt één van de pictogrammen aan.
Kies de Word Art vorm door 1 klik
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 28
Microsoft Office Word 2010
Dit scherm ziet u:
U kunt direct een tekst typen. Deze tekst wordt uitgevoerd in de lay-out van uw keuze. Tik bijv. Feestelijke Opening en druk op OK
Dit ziet u dan bijvoorbeeld in uw Word document verschijnen
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 29
Microsoft Office Word 2010
Bovenin het tabblad Hulpmiddelen voor tekenen kunt u het woord anders opmaken:
Het bew erken van Word Art Zodra u een Word Art woord in uw Word document heeft geplaatst en u klikt het aan dan krijgt u bovenin de menubalk een tabblad te zien genaamd Hulpmiddelen voor tekenen. Zorg er wel voor dat het woord eerst geselecteerd is! Anders begrijpt de computer niet wat u wilt doen! Klik in deze hulpmiddelen voor Word art op Teksteffecten om het woord een andere vorm te geven, bijvoorbeeld door op Transformeren te klikken en te kiezen.
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 30
Microsoft Office Word 2010
U kunt nu door gebruikmaking van het keuzemenu de Word Art stijlen direct veranderen. (ga er met de muis overheen of druk op het keuze menu)
Om het woord van positie te kunnen laten veranderen klikt u op het plaatje met het hondje en kies een van de posities, meestal Om Kader.
Wanneer u een keuze heeft gemaakt dan kunt u het woord vastpakken en verslepen naar de plek die u wilt.
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 31
Microsoft Office Word 2010
HOOFDSTUK 4: ILLUSTRATIES EN EIGEN AFBEELDINGEN TOEVOEGEN AAN UW DOCUMENT Wat kunt u doen met illustraties en eigen afbeeldingen? Met illustraties en uw eigen afbeeldingen (foto’s) kunt u op artistieke wijze mooie plaatjes aan uw document toevoegen om bijvoorbeeld posters en uitnodigingen te maken voor bijzondere gelegenheden.
Het invoegen van een plaatje in Word 2010. U klikt in het tabblad Invoegen Klik vervolgens op Illustratie.
Aan de rechterkant van uw scherm wordt een vak geopend genaamd Illustraties: Onder het kopje Zoeken naar: geeft u de naam in van het plaatje wat u zoekt, bijvoorbeeld huis. U kunt zoeken in alle collecties en evt. kiezen uit verschillende mediatypen. Open hiervoor de keuzelijstjes via en klik uw keuze aan. Druk daarna op de knop starten. U ziet dat plaatjes worden geladen in een schermpje iets lager.
Het kan enige tijd duren voordat alle plaatjes zichtbaar worden.
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 32
Microsoft Office Word 2010
Hoe voeg ik een plaatje uit illustraties in mijn document? Wanneer alle plaatjes geladen zijn kiest u een plaatje uit wat u aan uw Word document wilt toevoegen. Klik dan 1 keer op het uitgekozen plaatje.
Het wordt automatisch aan uw document toegevoegd. Wanneer u het plaatje wilt bewerken, (bv. vergroten, verkleinen of verplaatsen) zorg er dan eerst voor dat het geselecteerd is. Dit bereikt u door het plaatje eenmaal aan te klikken. Dat plaatje van een huis ziet er dan zo uit:
Om het plaatje staan vierkante zwarte blokjes . Dit noemen we de selectie van het plaatje. Net als bij Word Art kunt u, met de linkermuisknop ingedrukt, aan deze zwarte blokjes trekken om het plaatje te verkleinen of te vergroten.(uitrekken) Het plaatje kan dan echter nog niet verplaatst of opgemaakt worden. Hiervoor moet eerst door u uitgekozen worden hoe u het plaatje weergegeven wilt hebben. U doet dit simpelweg door zo’n plaatje eenmaal aan te klikken. Klik vervolgens in de menubalk op Hulpmiddelen voor Afbeeldingen en u ziet de volgende werkbalk verschijnen:
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 33
Microsoft Office Word 2010
U kunt nu bv. de helderheid, contrast, andere kleuren instellen maar ook de vormgeving van de illustratie wijzigen, randen bepalen en klik op slepen naar de plek waar u hem wilt hebben.
om de illustratie te kunnen
Voorbeelden van tekstterugloop:
meestal wordt Om kader gekozen, de tekst past zich dan aan het plaatje aan.
Het plaatje ziet er dan uit zoals de afbeelding hieronder en kan met uw muis verplaatst worden door er op te gaan staan en het plaatje te verslepen.
Afhankelijk van uw stijlkeuze met Tekst terugloop kunt u nu het plaatje achter een tekst zetten, vóór een tekst of de tekst naast of rondom het plaatje gaan tikken.
De tekst hierboven is naast het plaatje getikt nadat we in Tekstterugloop eerst het volgende hebben aangeklikt:
Het invoegen van illustraties uit uw eigen fotobestand. ©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 34
Microsoft Office Word 2010
Wanneer u een van te voren gescande en/of bewaarde foto wilt invoeren in een Word document doet u het volgende. 1. Zet eerst de muis op de plaats in het document waar u de illustratie wilt invoegen. Ga naar het lint en klik op tabblad Invoegen, afbeelding (zie onderstaande afbeelding)
2. U schakelt naar uw map met afbeeldingen
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 35
Microsoft Office Word 2010
3. Zoek en open de map waarin de foto zich bevindt.
4. Klik op de foto die u in uw document wilt invoegen. 5. Klik op de knop invoegen. 6. Uw eigen foto wordt nu ook automatisch in uw Word document gevoegd.
7. U kunt de foto dezelfde bewerkingen geven als de eerder behandelde illustratie.
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 36
Microsoft Office Word 2010
HOOFDSTUK 5: INVOEGEN VAN BIJZONDERE TEKENS (ALT-CODE’S) Veel bijzondere tekens kunnen worden ingevoegd in het document door het gebruik van combinatietoetsen. Zorg ervoor dat Num Lock op het Toetsenbord aanstaat (te vinden linksboven op het numerieke toetsenblok) De Num Lock knop is ook te vinden op een laptop met een afzonderlijk rekenblok.
†
Alt + 0134
¤
Alt + 0164
Â
Alt + 0194
á
Alt + 0225
‡
Alt + 0135
¥
Alt + 0165
Ã
Alt + 0195
â
Alt + 0226
ˆ
Alt + 0136
¦
Alt + 0166
Ä
Alt + 0196
ã
Alt + 0227
‰
Alt + 0137
§
Alt + 0167
Å
Alt + 0197
ä
Alt + 0228
Š
Alt + 0138
¨
Alt + 0168
Æ
Alt + 0198
å
Alt + 0229
‹
Alt + 0139
©
Alt + 0169
Ç
Alt + 0199
æ
Alt + 0230
Œ
Alt + 0140
ª
Alt + 0170
È
Alt + 0200
ç
Alt +0230
Alt + 0141
«
Alt + 0171
É
Alt + 0201
è
Alt + 0232
Alt + 0142
¬
Alt + 0172
Ê
Alt + 0202
é
Alt + 0233
Alt + 0173
Ë
Alt + 0203
ê
Alt + 0234
Alt + 0143
‘
Alt + 0144
®
Alt + 0174
Ì
Alt + 0204
ë
Alt + 0235
Alt + 0145
¯
Alt + 0175
Í
Alt + 0205
ì
Alt + 0236
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 37
Microsoft Office Word 2010
’
Alt + 0146
°
Alt + 0176
Î
Alt + 0206
í
Alt + 0237
“
Alt + 0147
±
Alt + 0177
Ï
Alt + 0207
î
Alt + 0238
”
Alt + 0148
²
Alt + 0178
Ð
Alt + 0208
ï
Alt + 0239
•
Alt + 0149
³
Alt + 0179
Ñ
Alt + 0209
ð
Alt + 0240
–
Alt + 0150
´
Alt + 0180
Ò
Alt + 0210
ñ
Alt + 0241
—
Alt + 0151
µ
Alt + 0181
Ó
Alt + 0211
ò
Alt + 0242
˜
Alt + 0152
¶
Alt + 0182
Ô
Alt + 0212
ó
Alt + 0243
™
Alt + 0153
·
Alt + 0183
Õ
Alt + 0213
ô
Alt + 0244
š
Alt + 0154
¸
Alt + 0184
Ö
Alt + 0214
õ
Alt + 0245
›
Alt + 0155
¹
Alt + 0185
×
Alt + 0215
ö
Alt + 0246
œ
Alt + 0156
º
Alt + 0186
Ø
Alt + 0216
÷
Alt + 0247
Alt + 0157
»
Alt + 0187
Ù
Alt + 0217
ø
Alt + 0248
Alt + 0158
¼
Alt + 0188
Ú
Alt + 0218
ù
Alt + 0249
Ÿ
Alt + 0159
½
Alt + 0189
Û
Alt + 0219
ú
Alt + 0250
sp
Alt + 0160
¾
Alt + 0190
Ü
Alt + 0220
û
Alt + 0251
¡
Alt + 0161
¿
Alt + 0191
Ý
Alt + 0221
ü
Alt + 0252
¢
Alt + 0162
À
Alt + 0192
Þ
Alt + 0222
ý
Alt + 0253
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 38
Microsoft Office Word 2010
£
Alt + 0163
Á
Alt + 0193
bijzondere tekens
ß
Alt + 0223
þ
Alt + 0254
à
Alt + 0224
ÿ
Alt + 0255
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 39
Microsoft Office Word 2010
HOOFDSTUK 6: TABELLEN De Functie Tabellen in Word 2010
In een tabel worden gegevens op een overzichtelijke manier voorgesteld in rijen en kolommen.
Een tabel maken in Word 2010 : Via het Tabblad Invoegen op het Pictogram Tabel klikken
U ziet dan een aantal witte vakjes.
Wanneer u over die vakjes heengaat wordt automatisch in uw werkveld een rij met kolommen getoond. U klikt wanneer u het juiste aantal heeft bepaald.
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 40
Microsoft Office Word 2010
in dit voorbeeld kiest u voor 2 rijen en 4 kolommen.
2 rijen en 4 kolommen zien er zo uit
Andere methode: Klik op Tabel. Klik onder de witte vakjes op Tabel invoegen. Kies het aantal rijen en het aantal kolommen. Klik op OK De tabel wordt aangemaakt in uw werkveld
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 41
Microsoft Office Word 2010
Andere methode via de zogenaamde snelle tabellen: Door hier op te drukken onder de witte vakjes kunt u direct een tabelvorm uitkiezen een kant-en-klaar ontwerp. Een tabel bestaat dus uit rijen en kolommen. De kruispunten van rijen en kolommen zijn cellen.
In een tabel kunt u de cursor verplaatsen door met de muis in een andere cel te klikken Tab:
Naar de volgende cel
Alt+Home:
Naar de eerste cel van de rij
Alt+End
:
Naar de laatste cel van de rij
Shift+Tab:
Naar de vorige cel
Alt+PageUp:
Naar de eerste cel van de kolom
Alt+PageDown:
Naar de laatste cel van de kolom
of door de onderstaande snel toetsen te gebruiken:
Cellen verwijderen : De inhoud van een cel kunt u verwijderen zoals gewone tekst. Selecteer de tekst in cellen en druk op de Delete toets op het toetsenbord.
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 42
Microsoft Office Word 2010
Rijen of Cellen verwijderen : Selecteer de rijen of cellen (kolommen)en kies de opdracht verwijderen in het tabblad Indeling. Breedte wijzigen van tabellen: U kunt de breedte veranderen aan de hand van de muisaanwijzer of via de opdracht Auto aanpassen in de werkbalk. Met de muis kan je ook gewoon slepen in de tabel. De muisaanwijzer verandert wanneer je op een celrand gaat staan. Dan kan je deze cel naar de gewenste grootte slepen. Met de opdracht tabelrijhoogte en -breedte of tabel kolomhoogte en –breedte kunt u de breedtes preciezer bepalen. Cellen samenvoegen: Er is een mogelijkheid om cellen samen te voegen. Dit betekent dat verschillende cellen worden verenigd tot 1 cel. U doet dit aan de hand van de opdracht cellen samenvoegen in het tabblad Indeling. Bekijk ook meer mogelijkheden vanuit dit tabblad bijvoorbeeld: boven invoegen, onder, links of rechts van een rij of kolom.
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 43
Microsoft Office Word 2010
Cellen splitsen: Een cel beurt gesplitst worden in 2 of meerdere kleinere cellen. U doet dit aan de hand van de opdracht cellen splitsen. (zie blauwe pijl)
Tabelontwerpen: Om een tabel de gewenste kleur en vorm te geven kan gebruik gemaakt worden van talloze kleuren en indelingen. Klik hiervoor zodra u in een tabel heeft geklikt op het Tabblad Ontwerpen
Links in de werkbalk Ontwerpen kun je kiezen of je lijnen om de tabel wel of niet wilt zien in het uiteindelijke resultaat.
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 44
Microsoft Office Word 2010
Woordenlijst
A 34, 37 21, 22, 23
afbeeldingen afdrukken
M map
O
B 15, 17, 18 23, 24, 26, 27, 28 15
backspace bestand bewerken van tekst
19, 20, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 37, 38
18 27 2, 11, 24, 25, 26
ongedaan maken typen opslaan opslaan
P
C 44, 45, 46 46 2
cellen cellen splitsen clip art
3, 21, 30
pictogram
R 45
rijen
D delete 17, 18, 44 document 3, 5, 9, 11, 12, 13, 18, 21, 23, 25, 28, 31, 32, 34, 35, 37, 38, 39
F 23, 34, 37, 38
foto
S 13 5, 15, 16, 18 44 12, 13 6, 28
scrollen selecteren snelle tabellen snelle werkbalk spellingscontrole
G
T 25
geheugenstick
H 35
hulpmiddelen voor afbeeldingen
I 9, 36, 37, 38 34, 35, 37
illustratie illustraties
8 45 30, 34, 37 46 4, 12, 13 4, 6 2, 42 42 4, 32
tabblad beeld tabblad indeling tabblad invoegen tabblad ontwerpen tabblad start tabbladen tabellen tabellen teksteffecten
V
K
verwijzingen en verzendlijsten
6
5, 42, 43, 44, 45
kolommen
W
L lettergrootte aanpassen lettertype aanpassen lint
word art
2, 30, 32, 33, 35
13 13 37
©PC50plus auteursrechtelijk beschermd Pagina 45