Microsoft Office PowerPoint 2003 Školení učitelů na základní škole Meteorologická
Maturitní projekt SSPŠ 2013/2013 Vojtěch Dušek 4.B
MS Office PowerPoint 2003 – školení učitelů (2013)
1 Obsah 1
Obsah............................................................................................................................................... 2
2
Seznam obrázků .............................................................................................................................. 4
3
Základy programu PowerPoint ........................................................................................................ 6
4
5
6
7
8
3.1
Základní prvky, orientace v prostředí ...................................................................................... 6
3.2
Vytvoření nové prezentace ..................................................................................................... 7
3.3
Zobrazení ............................................................................................................................... 10
3.4
Šablony .................................................................................................................................. 11
Vkládání a úprava textu ................................................................................................................. 12 4.1
Vkládání textu........................................................................................................................ 12
4.2
Formát objektů (Textové pole, tabulka, tvary…) ................................................................... 13
4.3
Základní úpravy textu ............................................................................................................ 13
Osnova, snímky, komentáre, pravopis .......................................................................................... 14 5.1
Osnova a její úpravy .............................................................................................................. 14
5.2
Práce se snímky ..................................................................................................................... 15
5.3
Souhrnný snímek ................................................................................................................... 16
5.4
Komentáře ............................................................................................................................. 17
5.5
Kontrola pravopisu ................................................................................................................ 17
Pokročilé formátování ................................................................................................................... 18 6.1
Formátování textu ................................................................................................................. 18
6.2
Kopírování formátu ............................................................................................................... 18
6.3
Odrážky a číslování ................................................................................................................ 19
6.4
Odsazení a tabulátory............................................................................................................ 20
6.5
Zarovnání textu a řádkování .................................................................................................. 20
6.6
Barvy a schémata barev ........................................................................................................ 21
6.7
Pozadí snímku........................................................................................................................ 22
Tabulky, grafika, zvuk a video........................................................................................................ 23 7.1
Tabulka .................................................................................................................................. 23
7.2
Grafika ................................................................................................................................... 24
7.3
Mřížky a vodítka .................................................................................................................... 24
7.4
Video a zvuk........................................................................................................................... 25
Animace ......................................................................................................................................... 26 8.1
Přechody snímku ................................................................................................................... 26
Strana 2
MS Office PowerPoint 2003 – školení učitelů (2013)
8.2
Animační schéma .................................................................................................................. 27
8.3
Vlastní animace ..................................................................................................................... 28
9
Hypertextové odkazy..................................................................................................................... 30
10
Přiřazení akcí ............................................................................................................................. 31
11
Uložení prezentace .................................................................................................................... 32
Strana 3
MS Office PowerPoint 2003 – školení učitelů (2013)
2 Seznam obrázků Obrázek 1:Orientace v prostředí ............................................................................................................ 6 Obrázek 2: Nová prezentace .................................................................................................................. 7 Obrázek 3 Výběr šablony ........................................................................................................................ 8 Obrázek 4 Příklad šablony ...................................................................................................................... 8 Obrázek 5 Fotoalbum ............................................................................................................................. 9 Obrázek 6 Fotoalbum - Dialog ................................................................................................................ 9 Obrázek 7 Rozložení snímků................................................................................................................. 10 Obrázek 8 Rozložení - výsledek ............................................................................................................ 10 Obrázek 9 Šablony ................................................................................................................................ 11 Obrázek 10 Rozložení snímku............................................................................................................... 12 Obrázek 11 Vložení textového pole ..................................................................................................... 12 Obrázek 12 Objekty .............................................................................................................................. 13 Obrázek 13 Osnova ............................................................................................................................... 14 Obrázek 14 Snímky ............................................................................................................................... 15 Obrázek 15 Menu - Souhrný snímek .................................................................................................... 16 Obrázek 16 Souhrny snímek ................................................................................................................. 16 Obrázek 17 Komentář ........................................................................................................................... 17 Obrázek 18 Pravopis ............................................................................................................................. 17 Obrázek 19 Formátování textu............................................................................................................. 18 Obrázek 20 Kopírování formátu ........................................................................................................... 18 Obrázek 21 Odrážky a číslování............................................................................................................ 19 Obrázek 22 Formát odrážek 1 .............................................................................................................. 19 Obrázek 23 Formát odrážek 3 .............................................................................................................. 19 Obrázek 24 Formát odrážek 2 .............................................................................................................. 19 Obrázek 25 Pravítko ............................................................................................................................. 20 Obrázek 26 Tabulátory ......................................................................................................................... 20 Obrázek 27 Řádkování .......................................................................................................................... 20 Obrázek 28 Zarovnání textu ................................................................................................................. 20 Obrázek 29 Scháma barev .................................................................................................................... 21 Obrázek 30 Dialog Pozadí ..................................................................................................................... 22 Obrázek 31 Pozadí ................................................................................................................................ 22 Obrázek 32 Tabulka .............................................................................................................................. 23 Obrázek 33 Dialog Tabulka ................................................................................................................... 23 Obrázek 34 Grafika ............................................................................................................................... 24 Obrázek 35 Mřížky a vodítka 1 ............................................................................................................. 24 Obrázek 36 Mřížky a vodítka 1 ............................................................................................................. 24 Obrázek 37 Video a zvuk dialog ........................................................................................................... 25 Obrázek 38 Video a zvuk ...................................................................................................................... 25 Obrázek 39 Přechody ............................................................................................................................ 26 Obrázek 40 Animační schéma .............................................................................................................. 27 Obrázek 41 Vlastní animace 1 .............................................................................................................. 28 Obrázek 42 Vlastní animace 3 .............................................................................................................. 29 Obrázek 43 Vlastní animace 2 .............................................................................................................. 29
Strana 4
MS Office PowerPoint 2003 – školení učitelů (2013)
Obrázek 44 Hypertextový odkaz dialog ............................................................................................... 30 Obrázek 45 Hypertextový odkaz .......................................................................................................... 30 Obrázek 46 Přiřazení akce .................................................................................................................... 31 Obrázek 47 Uložit jako dialog ............................................................................................................... 32 Obrázek 48 Uložit jako.......................................................................................................................... 32
Strana 5
MS Office PowerPoint 2003 – školení učitelů (2013)
3 Základy programu PowerPoint 3.1 Základní prvky, orientace v prostředí
Lišta nejčastěji používaných funkcí Hlavní menu
Hlavní menu Lišta nejčastěji používaných funkcí Osnova a snímky Aktuální snímek Poznámky Podokno úlohy
Aktuální snímek
Obrázek 1:Orientace v prostředí
Osnova a Snímky
Poznámky
Podokno úloh
Strana 6
MS Office PowerPoint 2003 – školení učitelů (2013)
3.2 Vytvoření nové prezentace
Po kliknutí na Nový (New) se zobrazí v podokně úloh výběr:
Prázdná prezentace Ze šablony Z existující prezentace Fotoalbum
Obrázek 2: Nová prezentace
Tlačítko Nová prezentace > Vytvoří novou prázdnou prezentaci
Strana 7
MS Office PowerPoint 2003 – školení učitelů (2013)
Tlačítko Ze šablony
Zobrazí se návrhy možných šablon. Kliknutím na některou z vybraných šablon se vám přenese šablona na prezentaci.
Pokud máte prezentaci už rozpracovanou, tak se vám šablona zformátuje na hotovou prezentaci.
Obrázek 3 Výběr šablony
Obrázek 4 Příklad šablony
Tlačítko Z existující prezentace - Otevře se dialogové okno, kde vyberete existující prezentaci a pokračujete v ní…
Strana 8
MS Office PowerPoint 2003 – školení učitelů (2013)
Vyberete po kliknutí na tlačítko Soubor či disketa fotografie v dialogovém okně.
Tlačítko Fotoalbum - Vybrané obrázky uspořádá na jednotlivé snímky. Je to rychlejší než jednotlivé nahrávání fotek. Zobrazí se dialogové okno Fotoalbum
Obrázek 5 Fotoalbum
Zde jsou už obrázky vybrané. Uspořádat je lze ŠIPKAMI. Úprava fotek (kontrast, jas a rotace) je pod náhledem obrázku. Tlačítkem Vytvořit dokončíme Fotoalbum.
Obrázek 6 Fotoalbum - Dialog
Strana 9
MS Office PowerPoint 2003 – školení učitelů (2013)
3.3
Zobrazení
Základní - Obvyklé zobrazení aktuálního snímku, panelu osnova a snímky atd. Řazení snímků - Přehled celé prezentace Prezentace z aktuálního snímku - Když chcete spustit prezentaci až z prostředku, toto tlačítko vám ušetří spoustu času s proklikáváním se na potřebný snímek.
Řazení snímků
Obrázek 7 Rozložení snímků
Obrázek 8 Rozložení - výsledek
Strana 10
MS Office PowerPoint 2003 – školení učitelů (2013)
3.4 Šablony Pro celou prezentaci Pro jednotlivé snímky - Šablona se zobrazí jen na aktuálním snímku.
Při najetí na okno s šablonou se po pravé straně zobrazí šipka. Rozkliknutím se zobrazí dialog, kde je možné vybrat následující možnosti.
Obrázek 9 Šablony
Strana 11
MS Office PowerPoint 2003 – školení učitelů (2013)
4 Vkládání a úprava textu 4.1 Vkládání textu Rozložení snímku
V podokně úlohy jsou možnosti rozložení snímku.
Obrázek 10 Rozložení snímku
Vložení textového pole
Vložit > Textové pole a následně tahem po snímku se vytvoří nové textové pole.
Obrázek 11 Vložení textového pole
Strana 12
MS Office PowerPoint 2003 – školení učitelů (2013)
4.2 Formát objektů (Textové pole, tabulka, tvary…)
Přes spodní menu viz obrázek 12. Dvojitým poklepáním na vytvořený objekt se zobrazí dialogové okno k danému objektu. Zde je možné přesnější formátování.
Barva výplně
Tloušťka hranice
Styly
Obrázek 12 Objekty
Barva hranice
Přerušování
4.3 Základní úpravy textu
Přetažení myší – Text, který chceme editovat, je nutné nejprve označit. Ctrl-c - kopírování Ctrl-v - vložení Ctrl-x - vyjmutí
Strana 13
MS Office PowerPoint 2003 – školení učitelů (2013)
5 Osnova, snímky, komentáre, pravopis 5.1 Osnova a její úpravy Rychlé tvoření prezentace V osnově se můžeme klávesou Enter vytvářet nové snímky. Také se do nich hned z osnovy může zapisovat. Funguje to jako odrážkový seznam. Nejvyšší úroveň je Snímek a nižší úrovně jsou odrážkové texty v jednotlivých snímcích.
TAB – posun na nižší úroveň SHIFT+TAB – posun na vyšší úroveň
Osnova prezentace se zobrazí kliknutím na tlačítko Osnova
Na obrázku je vidět příklad osnovy prezentace. Funguje jako odrážkový seznam.
Klávesou TAB > nižší úroveň Kombinací kláves TAB – SHIFT > vyšší úroveň
Vhodné pro rychlé vytvoření prezentace.
Obrázek 13 Osnova
Strana 14
MS Office PowerPoint 2003 – školení učitelů (2013)
5.2 Práce se snímky
Mazání Kopírování Posouvání
Snímky prezentace se zobrazí kliknutím na tlačítko Snímky.
Mazání snímků klávesou Delete Změna pořadí jednotlivých snímků tahem myší Kopírování CTRL-C,CTRL-V
Obrázek 14 Snímky
Strana 15
MS Office PowerPoint 2003 – školení učitelů (2013)
5.3 Souhrnný snímek
Slouží k vytvoření obsahu prezentace. Vezme z označených snímků nadpisy a vytvoří s nimi nový snímek.
Označování snímků přidržením klávesy CTRL+ klikání myší. Následně kliknutí na tlačítko Souhrnný snímek na postranním menu.
Obrázek 16 Souhrny snímek
Pokud nemáte zobrazení postraní menu. Zobrazí se následovně. Zobrazit > Panel Nástrojů > Návrh
Obrázek 15 Menu - Souhrný snímek
Strana 16
MS Office PowerPoint 2003 – školení učitelů (2013)
5.4 Komentáře Slouží k okomentování cizí práce. Obvykle se využívají při práci více lidí na jedné prezentaci.
Vložit > Komentář
Obrázek 17 Komentář
5.5 Kontrola pravopisu
Pravým tlačítkem myši klikneme na podtržené slovo a program nám nabídne možné opravy slova. Dále je možné slovo přidat do slovníku nebo ignorovat tuto chybu.
Obrázek 18 Pravopis
Strana 17
MS Office PowerPoint 2003 – školení učitelů (2013)
6 Pokročilé formátování 6.1 Formátování textu
Text, který chceme upravit, je třeba nejprve označit tahem.
Font
Stín y
Tučně Obrázek 19 Formátování textu
Velikost písma
Kurzíva
Podtržení
6.2 Kopírování formátu
Obrázek 20 Kopírování formátu
Kopírování formátu je užitečná funkce. Označím text, kterého chci zkopírovat formát (font, velikost, barva atd.) Kliknu na Štětec (viz obrázek) a u kurzoru se objeví štětec. Následně označím text, který chci, a ten získá formát původního textu.
Strana 18
MS Office PowerPoint 2003 – školení učitelů (2013)
6.3 Odrážky a číslování
Číslovaný seznam
Rychlé vytvoření odrážkového seznamu z menu nejpoužívanějších funkcí.
Odrážkový seznam
Tlačítka pro změnu úrovně v seznamu. Obrázek 21 Odrážky a číslování
Také možné kombinací kláves TAB/SHIFT+TAB.
Změna formátu odrážek Obrázky
Hlavní menu Formát > Odrážky a Číslování
Zobrazí se dialogové okno, kde je možné vybírat více formátů, odrážek nebo číselných seznamů.
Obrázek 22 Formát odrážek 1
Přes tlačítko Obrázek je možné vybrat nebo importovat obrázek odrážky.
Obrázek 24 Formát odrážek 2 Obrázek 23 Formát odrážek 3
Strana 19
MS Office PowerPoint 2003 – školení učitelů (2013)
6.4 Odsazení a tabulátory Zobrazení pravítka Pravítko zobrazíte přes Zobrazit > Pravítko
Hýbání s odrážkami Hýbání s tabulátorem
Obrázek 25 Pravítko
Obrázek 26 Tabulátory
6.5 Zarovnání textu a řádkování
Obrázek 28 Zarovnání textu
Označený text je možné zarovnat doleva, doprava nebo na střed.
Řádkování jsou v podstatě mezery mezi jednotlivými řádky. Formát > Řádkování > Dialogové okno
Obrázek 27 Řádkování
Strana 20
MS Office PowerPoint 2003 – školení učitelů (2013)
6.6 Barvy a schémata barev
V podokně úloh v Návrhu snímku jsou schémata barev. Určují barvu pozadí, textu, čar, hypertextových odkazů, odrážek apod.
Schéma lze využít na celou prezentaci nebo pouze na jeden snímek.
Obrázek 29 Scháma barev
Strana 21
MS Office PowerPoint 2003 – školení učitelů (2013)
6.7 Pozadí snímku
Barvy, textury, obrázky
Formát > Pozadí > Dialogové okno Pozadí
Možnost vybrat pár předdefinovaných barev nebo si vybrat z dalších barev. Obrázek 31 Pozadí
Obrázek 30 Dialog Pozadí
Strana 22
MS Office PowerPoint 2003 – školení učitelů (2013)
7 Tabulky, grafika, zvuk a video 7.1 Tabulka Hranice Barvy Pozice textu v buňce
Tabulku vložíme buď přes menu nejpoužívanější funkce, nebo Vložit > Tabulka. Poté v dialogovém okně zadáme počet řádků a sloupců.
Obrázek 32 Tabulka
Do jednotlivých buněk se může psát po dvojkliku do buňky. Velikost upravujeme přes postranní body a celou jí můžeme přesouvat. Po dvojitém poklikání na okraj tabulky se otevře dialogové okno s formátováním tabulky.
Obrázek 33 Dialog Tabulka
Strana 23
MS Office PowerPoint 2003 – školení učitelů (2013)
7.2 Grafika
Tvary WordArt
Obrázky
Obrázek 34 Grafika
Nejpoužívanější tvary
Diagramy
7.3 Mřížky a vodítka
Pomáhají při umísťování objektů na snímku. Při tisku se ale neobjevují. Zobrazit > Mřížky a vodítka
V dialogovém okně zaškrtneme: Zobrazit mřížku na obrazovce Zobrazit vodítka na obrazovce
Obrázek 35 Mřížky a vodítka 1
Obrázek 36 Mřížky a vodítka 1
Strana 24
MS Office PowerPoint 2003 – školení učitelů (2013)
7.4 Video a zvuk
Do prezentace se dá vložit zvuk nebo video. Fungují jako obyčejné objekty např. Obrázek.
Video: Vložit > Video a Zvuk > Video ze souboru Zvuk: Vložit > Video a Zvuk > Zvuk ze souboru
Obrázek 38 Video a zvuk
V dialogovém okně vyberete zvuk nebo video. Před vložením se zobrazí okno, kde se vybere přehrát automaticky nebo po kliknutí myší.
Obrázek 37 Video a zvuk dialog
Strana 25
MS Office PowerPoint 2003 – školení učitelů (2013)
8 Animace 8.1 Přechody snímku Je to animace nebo střih mezi jednotlivými snímky. Menu pro přechody snímků zobrazíme na kartě Prezentace > Přechody snímků V podokně se zobrazí nástroje pro úpravu přechodů.
Okno pro jednotlivé přechody. Po kliknutí by se měl automaticky přehrát vybraný přechod na snímku.
V tomto poli vyberete rychlost přechodu a zvuku. Je možnost zaškrtnout opakování zvuku.
Přechod na kliknutí myší nebo automaticky. Vyberete po kolika sekundách.
Obrázek 39 Přechody
Strana 26
MS Office PowerPoint 2003 – školení učitelů (2013)
8.2 Animační schéma
Animační schéma je vlastně hotová animace pro snímek. Umí pracovat s vybraným rozložením snímku. Příklad: Vyberete schéma pro snímek a automaticky zanimuje nadpis a textové pole. Menu pro přechody snímků zobrazíme na kartě Prezentace > Animační schémata
Zde můžete vybrat nejrůznější schémata. Jsou rozdělena do tří skupin. Jednoduché, pokročilé a složité.
Schéma můžete užít na všechny snímky.
Obrázek 40 Animační schéma
Strana 27
MS Office PowerPoint 2003 – školení učitelů (2013)
8.3 Vlastní animace Slouží k vytvoření animací jednotlivých prvků. Podokno Vlastní animace zobrazíme přes Prezentace> Vlastní animace Nejprve označíme objekt, pro který chceme vytvořit animaci.
Poté vybereme animaci pro vybraný prvek. Tlačítko Přidat efekt.
Po vybrání typu animace nastavíme, kdy se animace spustí. Po kliknutí s předchozí animací nebo po předchozí animaci.
Toto pole je vždy přizpůsobené vybrané animaci. Upravují se tam její vlastnosti. Rychlost animace. Pomalá, střední a rychlá.
Pole, kde jsou uvedeny všechny animace. Animace můžete přesouvat, kopírovat, mazat.
Obrázek 41 Vlastní animace 1
Strana 28
MS Office PowerPoint 2003 – školení učitelů (2013)
Každá animace má šipku a pod ní nabídku vlastností. Tlačítko zobrazení pokročilého časování vám umožní vidět graficky průběh celého průběhu animace.
Obrázek 43 Vlastní animace 2
Obrázek 42 Vlastní animace 3
Strana 29
MS Office PowerPoint 2003 – školení učitelů (2013)
9 Hypertextové odkazy
Slouží k odkazování. Například na webové stránky k použitým zdrojům v prezentaci. Nemusí to být pouze text. Klidně se může vložit do obrázku nebo jiného objektu.
Obrázek 45 Hypertextový odkaz
Nejprve označíme text nebo objekt, kam chce odkaz vložit. Dialogové okno pro odkazy zobrazíme. Vložit > Hypertextový odkaz
Odkaz pro webovou stránku.
Adresa stránky.
Obrázek 44 Hypertextový odkaz dialog
Strana 30
MS Office PowerPoint 2003 – školení učitelů (2013)
10 Přiřazení akcí
Často se využívá odkazování na místo v dokumentu. Například se do tvarů šipky vloží odkaz na následující snímek. Nebo do seznamu snímků na začátku prezentace, kde jednotlivé položky odkazují na jednotlivé snímky.
Obrázek 46 Přiřazení akce
Strana 31
MS Office PowerPoint 2003 – školení učitelů (2013)
11 Uložení prezentace
Soubor > Uložit jako > Dialogové okno
Obrázek 48 Uložit jako
Název souboru
Obrázek 47 Uložit jako dialog
Uložit lze v mnoha formátech. Nejpoužívanější jsou tyto dva. Předvádění aplikace PowerPoint Soubor, který se rovnou spustí jako prezentace. Nelze editovat.
Prezentace aplikace PowerPoint Soubor, který spustí normální prostředí PowerPoint.
Strana 32