MASARYKOVA UNIVERZITA Fakulta sportovních studií Centrum celoživotního vzdělávání
PROGRAM PRO ZPRACOVÁNÍ VÝSLEDKŮ MČR V ZÁKLADNÍM A KOMBINOVANÉM PROGRAMU DRUŽSTEV A METODIKA PRÁCE S PROGRAMEM
Závěrečná práce
Vypracovala: Michaela Petříková
Brno 2015
OBSAH
1. ÚVOD ............................................................................................................................. 3 2. PRÁCE SE ZÁLOŽKOU „STARTOVNÍ LISTINY“ ............................................... 4 3. PRÁCE SE ZÁLOŽKOU „VSTUPNÍ DATA“ .......................................................... 6 3.1. Vkládání dat před zahájením soutěže .................................................................. 6 3.2. Vkládání dat během soutěže................................................................................ 11 4. PRÁCE SE ZÁLOŽKOU „VÝSLEDKOVÉ LISTINY JEDNOTLIVKYŇ“ ....... 13 5. PRÁCE SE ZÁLOŽKOU „VÝSLEDKOVÁ LISTINA DRUŽSTEV“ .................. 15 6. ZÁVĚR ........................................................................................................................ 17 SEZNAM POUŽITÉ LITERATURY ........................................................................... 18 INTERNETOVÉ ZDROJE ............................................................................................ 18 PŘÍLOHY ........................................................................................................................ 19 RESUMÉ ......................................................................................................................... 20
1. ÚVOD Téma mé závěrečné práce vychází z mého osobního zájmu trenérky a rozhodčí moderní gymnastiky o usnadnění vyhodnocení výsledků družstev pořadatelům mistrovství České republiky v základním a kombinovaném programu.
3
2. PRÁCE SE ZÁLOŽKOU „STARTOVNÍ LISTINY“ Po otevření souboru, jako první pracujeme se záložkou nazvanou „ Startovní listiny“, která se nachází na dolní liště. Levým tlačítkem myši a jedním kliknutím na tuto záložku se nám celá tato záložka rozbalí a můžeme s ní začít pracovat. Jako pořadatelé mistrovství České republiky v základním a kombinovaném programu družstev vyplňujeme předem vylosované pořadí závodnic do příslušné tabulky dle kategorie viz obr.1. Do tabulek vyplňujeme pouze jméno a příjmení závodnice a ročníky narození, další údaje, jako například příslušnost ke konkrétnímu družstvu, se do startovních listin, dle Programu soutěží pro rok 2015, nevyplňují viz obr 2.
Obr.1 - Prázdná startovní listina
4
Obr.2 - Částečně vyplněná startovní listina
Rozdíl mezi startovními listinami pro základní a kombinovaný program je pouze v počtu závodnic v jednotlivých kategoriích. Pro základní program je počet závodnic v jedné kategorii stanoven Programem soutěží pro rok 2015 na 25 závodnic. Pro kombinovaný program je počet závodnic v jedné kategorii stanoven Programem soutěží pro rok 2015 na 17 závodnic. Došlo-li by v Programu soutěží pro daný rok, kdy se bude mistrovství České republiky konat, ke změnám v počtu startujících v jednotlivých kategoriích, můžeme počty řádků jednoduše změnit dle potřeb pořadatelů. Tyto vyplněné startovní listiny vytiskneme pro potřeby rozhodčích, funkcionářů a trenérů.
5
3. PRÁCE SE ZÁLOŽKOU „VSTUPNÍ DATA“ Záložku nazvanou „Vstupní data“ nalezneme na spodní liště, vpravo od záložky „ Startovní listiny“. Levým tlačítkem myši a jedním kliknutím na tuto záložku rozbalíme její obsah a můžeme zahájit práci v této části souboru.
Práce v této záložce je stěžejní pro bezchybné určení pořadí jednotlivkyň i družstev v dalších záložkách, což vyžaduje pečlivé vyplnění dat pořadateli a zároveň dodržení níže uvedeného postupu.
3.1. Vkládání dat před zahájením soutěže Před zahájením mistrovství České republiky v základním a kombinovaném programu družstev obdržíme od sekretariátu Českého svazu moderní gymnastiky s předstihem seznamy postupujících z jednotlivých oblastí s detailními údaji o každé závodnici. Tyto údaje musíme zpracovat před zahájením soutěže do první části tabulek v záložce „Vstupní data“ viz obr.3.
Obr.3 - Nevyplněná první část tabulky v záložce „ Vstupní data“ 6
Postup vyplňování: 1) Nejprve vyplníme v každé jednotlivé tabulce pro danou kategorii sloupce nazvané „Příjmení“, „Jméno“ a „ Ročník“ v pořadí, v jakém byly závodnice vylosovány viz obr.4.
Obr.4 - Výřez tabulky s ukázkou vyplnění dat uvedených výše v textu
2) Automaticky se nám tak vyplní i sloupec nazvaný „ Jméno_Příjmení“ viz obr. 5.
Obr.5 - Výřez tabulky s ukázkou vyplněných dat uvedených níže
7
3) Nyní vyplňujeme sloupec označený jako „Zkr_druž“, díky tomuto sloupci, do kterého zadáváme příslušné zkratky družstev, v následných záložkách program určí příslušnost dané závodnice k družstvu oblasti, za které soutěží viz obr.6. Tyto údaje musíme zadat ručně ve formátech uvedených níže a jsou velice důležité. Příklady zkratek družstev jednotlivých oblastí : PR_1 = 1. družstvo oblasti Praha JČ_2
= 2. družstvo Jihočeské oblasti
SČ_3
= 3. družstvo Severočeské oblasti
ZČ_1
= 1. družstvo Západočeské oblasti
VČ_2
= 2. družstvo Východočeské oblasti
VY_3
= 3. družstvo oblasti Vysočina
JM_4
= 4. družstvo Jihomoravské oblasti
SM_5
= 5. družstvo Severomoravské oblasti
Obr.6 - Výřez tabulky s ukázkou vyplněných dat uvedených v textu výše
8
4)
Nyní vyplníme sloupce nazvané „Oddíl“, „Oblast“, „Družstvo“ a dva sloupce nazvané „Náčiní“ viz obr. 7, kde údaje do sloupce „Oddíl“ a sloupce „Družstvo“ zadáváme ručně bez možnosti výběru. Do sloupce nazvaného „Družstvo“ zapisujeme data ve tvaru: 1. družstvo, 2. družstvo, 3. družstvo apod., případně zde vypisujeme domácí družstvo například MIKA družstvo, kde figuruje název oddílu. Zde je důležité zapsat tento údaj u každé kategorie pro danou závodnici ve stejném formátu. Údaje ve sloupci nazvaném „ Oblast“ a dvou sloupcích nazvaných „ Náčiní“ máme možnost opět vyplnit výběrem z předem připravené nabídky či ručně.
Obr.7 - Výřez tabulky s vyplněnými daty uvedenými v textu výše
5)
Překontrolujeme správnost zadaných údajů.
9
Tímto je první část zadávání dat do záložky „Vstupní data“ ukončena. Pro kontrolu pořadatelů je nyní možné nahlédnout do záložek „Výsledkové listiny jednotlivkyň“ a „ Výsledková listina družstev“. Zde nalezneme takzvané kontingenční tabulky a musíme nutně provést jejich aktualizaci následujícím způsobem. Levým tlačítkem myši jednou klikneme na jakékoliv místo v prostoru kontingenční tabulky a tím se nám na obrazovce vpravo nahoře objeví „ Nástroje kontingenční tabulky“, kde zvolíme podokno nazvané „Analýza“ a pod ním klikneme levým tlačítkem myši na „ Aktualizovat“ viz. obr. 8 . Tímto postupem by se nám v kontingenční tabulce měly zobrazit některé vybrané údaje, které jsme zadaly v záložce „Vstupní data“.
Obr.8 - Nástroje kontingenční tabulky
Pokud se nevyskytl žádný problém, vytiskneme si nyní celou záložku „ Vstupní data“ pro každou kategorii zvlášť. Tyto výtisky využijeme k práci během soutěže, bližší využití v textu další podkapitoly.
10
3.2. Vkládání dat během soutěže
Nyní již máme v záložce“ Vstupní data“ uvedené veškeré údaje, známé před zahájením soutěže a takto připravený soubor předáváme vedoucímu sboru počtářů a členům počtářské komise. Vedoucí sboru počtářů či jeho zástupce nyní během soutěže zadává do druhé části tabulek v záložce„ Vstupní data“ známky jednotlivých rozhodčích pro každou sestavu viz obr. 9. Vedoucí sboru počtářů musí být předem informován, která skupina rozhodčích rozhoduje jakou sestavu a o přidělených číslech jednotlivých rozhodčích. Zadávaná data vedoucím sboru počtářů do počítače by měl zároveň pro případ, že by selhala výpočetní technika, zaznamenávat další člen počtářské komise do předem připravených výtisků tabulek ručně.
Obr.9 - Nevyplněná druhá část tabulky v záložce „ Vstupní data“
11
Program je nastaven tak, že po zadání čtyř jednotlivých známek od jednotlivých rozhodčích, odečte maximální a minimální hodnotu a ze zbylých dvou hodnot vypočítá součtem a vydělením dvěma hodnotu průměrnou, tedy výslednou známku za danou sestavu. Je-li nutné udělit závodnici jakoukoli srážku, zapíšeme ji do sloupce nazvaného „ Srážky“ a program automaticky tuto srážku od výsledné známky odečte. Je zde ještě nutné upozornit, že program nehlídá stanovené rozchody dvou středních či krajních známek a tato činnost je plně v kompetenci hlavní rozhodčí. Po zadání všech známek, vytvoří program automaticky pořadí závodnic a zároveň jim přidělí body, které jsou nutné pro určení pořadí družstev. Dojde-li v této fázi ke shodnému umístění několika závodnic, což poznáme tím, že v kolonce „Pořadí“ budou některé buňky prázdné, je nutné po poradě s hlavní rozhodčí závodu stanovit ručně pořadí těchto závodnic a zároveň jim ručně zadat přidělené body viz obr. 10. Například budou-li dvě závodnice na 1.-2. místě, je nutné hlavní rozhodčí určit, která z těchto závodnic skončí na 1. místě a která na 2. místě, ovšem body se přidělují za 1.-2. místo, tedy obě závodnice získají 1,5 bodu.
Obr.10 - Výřez tabulky s ukázkou vyplněných dat 12
4. PRÁCE SE ZÁLOŽKOU „VÝSLEDKOVÉ LISTINY JEDNOTLIVKYŇ“ Po zadání veškerých dat do záložky „ Vstupní data“ se můžeme přesunout do další záložky nazvané „ Výsledkové listiny jednotlivkyň“. Zde by již měly být závodnice v každé kategorii seřazeny dle výsledného pořadí.
S touto záložkou pracujeme již jen pro tisk, kdy je možné, pomocí sbalovátek, tisknout tabulku jen z daty, které potřebujeme. Například pro potřeby hlavní rozhodčí, můžeme tabulku vytisknout celou i s jednotlivými známkami od každé konkrétní rozhodčí viz obr. 11. Ovšem pro potřeby diváků, můžeme pomocí sbalovátek tyto údaje uschovat a vytisknout tak výsledkové listiny pouze s výslednými známkami za každou sestavu, jejich součtem a výsledným pořadím viz obr. 12.
Obr.11 - Výřez kontingenční tabulky se známkami jednotlivých rozhodčích.
Obr.12 - Výřez kontingenční tabulky ve zkrácené verzi. 13
Další důležitou informací je, že v této záložce v levém rohu musíme rozbalit takzvaný filtr, na který klikneme levým tlačítkem myši a zvolíme tak tabulku pro kategorii se kterou chceme pracovat viz obr. 13. Není možné, vzhledem k tomu, že se jedná o kontingenční tabulku, mít zde všechny 4 tabulky pro každou kategorii rozbalené najednou. Pracujeme zde tedy vždy jen s jednou tabulkou a kategorii si volíme pomocí filtru. Je to velmi praktické a logické zároveň, tisk výsledkových listin můžeme tedy provést okamžitě po ukončení závodu první kategorie.
Obr.13 - Zde volíme příslušnou kategorii pomocí filtru
14
5. PRÁCE SE ZÁLOŽKOU „VÝSLEDKOVÁ LISTINA DRUŽSTEV“
Nyní se přesuneme do poslední záložky nazvané „ Výsledková listina družstev“, kde se nachází další kontingenční tabulka, která nám již přiřazuje jednotlivé závodnice do družstev viz obr.14. Pro výpočet výsledného pořadí družstev pro kombinovaný program je práce s touto záložkou velice jednoduchá. Vzhledem k tomu, že se do výsledného součtu započítávají všechny čtyři bodová hodnocení, tedy od každé závodnice družstva, vytvoří zde kontingenční tabulka výsledné pořadí automaticky sama. Ovšem pro výpočet výsledného pořadí družstev základního programu je práce trošku náročnější, vzhledem k tomu, že do výsledného bodového součtu se započítávají pouze tři nejnižší bodová hodnocení, je bohužel nutné provést zkopírování této celé kontingenční tabulky do nově vytvořené záložky a zde provést ruční seřazení pořadí družstev. Toto seřazení provedeme velice jednoduše a to tak, že označíme část tabulky, která platí pro jedno družstvo a touto částí následně můžeme pohybovat kam potřebujeme. Přesný popis i s obrázky je přímo v programu k dispozici v záložce nazvané „Přílohy“.
Obr.14 - Kontingenční tabulka „ Výsledky družstev“
15
Nyní již máme vytvořené tabulky s výsledky jednotlivkyň i tabulky s výsledky družstev a je nutné je nyní exportovat do formátu PDF. pro potřeby Českého svazu moderní gymnastiky a pro zamezení manipulace se zadanými daty. Výsledky jednotlivkyň či družstev si zkopírujeme do nově vytvořené záložky a zvolíme možnost „uložit jako“, kde následně vybereme možnost uložit soubor ve formátu PDF.
16
6. ZÁVĚR
Tato práce se zabývala tvorbou a metodikou programu pro zpracování výsledků jednotlivkyň a družstev pro potřeby mistrovství České republiky v základním a kombinovaném programu družstev. Tento program nebyl doposud oficiálně k dispozici. Proto cílem této práce bylo pomoci pořadatelům mistrovství České republiky v základním a kombinovaném programu družstev k usnadnění zpracovávání výsledků. Tento program, přestože byl primárně tvořen právě pro Mistrovství České republiky v základním a kombinovaném programu družstev, z důvodu komplikovaných výpočtů soutěží družstev, však lze použít i při jiných domácích soutěžích a je možné si ho libovolně upravovat dle potřeb. Pokud bude tento program využíván a usnadní tak všem pořadatelům práci se zpracováváním výsledků, pak splnila tato práce svůj cíl.
17
SEZNAM POUŽITÉ LITERATURY 1. DODGE M.; STINSON C. Mistrovství v Microsoft Office Excel 2007. Brno: Computer Press, a.s. 2008. ISBN 978-80-251-1980-8
INTERNETOVÉ ZDROJE 1.
http://www.csmg.cz/cs/dokumenty/zakladni-dokumenty/
18
PŘÍLOHY
Program pro zpracování výsledku MČR v základním a kombinovaném programu družstev na přiloženém CD.
19
RESUMÉ Tématem této práce bylo vytvoření programu pro zpracování výsledků mistrovství České republiky v základním a kombinovaném programu družstev, který doposud nebyl k dispozici. Cílem práce bylo vytvořit program i s jeho návodem k používání, pro usnadnění příprav a průběhu mistrovství České republiky v základním a kombinovaném programu družstev jeho pořadatelům. Pro tvorbu programu byl zvolen Excel 2013, který je nejpoužívanějším a nejrozšířenějším programem pro tvorbu tabulek v dnešní době a tedy se předpokládá, že se s ním bude pořadatelům pracovat nejsnáze. Zároveň je možné si ho upravovat dle svých představ a potřeb, což je jistě také jeho velkou předností. Výhodou tohoto programu dále je, že není závislý na programátorovi a každý s ním zvládne pracovat, tedy i laická veřejnost s minimální znalostí Excelu. Přestože by se jistě dal tento program vytvořit i daleko náročněji, účelem bylo vytvořit ho tak, aby s ním mohl pracovat opravdu každý. Tento program s jeho funkcemi byl vyzkoušen během mistrovství České republiky v kombinovaném a základním programu družstev v roce 2015, při čemž byla ověřena jeho plná funkčnost.
20
